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CURRICULUM VITAE

I. IDENTITE COMPLETE

NOM : MUKOJ KAPAND KEL

Prnom : Jean-Paul

Lieu de Naissance : Likasi (RDC), le 28/08/1972

Nationalit : Congolais

Adresse actuelle : Avenue kashobwe n23 /kalubwe/LUBUMBASHI

Rpublique dmocratique du CONGO

Tl : +243 820 618 573

E-mail :
mukojkapandkel@gmail.com
jeanpi727@yahoo.com
Skype : jeanpi721

II. ETUDES FAITES

2004 : Diplme de licence niveau A0 en Management et Sciences conomiques, option Gestion

Financires et comptable (UNIVERSITE DE CEPROMED- UNIC-ISGEA)
1997 : Diplme de Graduat niveau A1 Sciences Commerciales, option Gestion Financiers et expertise
comptable (Institut Suprieur de Gestion et de Management / ISGM)
1994 : Diplme de Graduat niveau A1 en Sciences conomiques (Universit de Lubumbashi)
1991 : Diplme dEtat niveau A2 en Section commerciale et Administrative

III. FORMATIONS SUBIES

A. Informatique :

WORD & EXCEL ; OUTLOOK

LOGISTIX7 : Logiciel de gestion logistique de Mdecins sans Frontires
POWERPOINT ;
ACCESS
SAGA et SAP, OHADA (Comptabilit)
HOMER (pour RH)
QUICK BOOKS ENTREPRISE

IV. CONNAISSANCES DE LANGUES

Franais (Ecrire et parler : Niveau Excellent)

Anglais (Ecrire et Parler : assez bon)
Swahili : (Ecrire et parler : Niveau Excellent)
Lingala (Ecrire et parler : Niveau Excellent)

V. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

A. ASSOCIATION DE SANTE FAMILIALE ASF/PSI REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Poste : ASSISTANT PROVINCIAL DE LA LOGISTIQUE POLYVALENT

Priode : 07 Juillet 2016 au 06 Janvier 2017
Lieu daffectation : LUBUMBASHI

Taches
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Responsable du bon fonctionnement de la logistique de la mission et mise en place des moyens pour le bon
droulement du programme Malaria Fonds Mondial supervisions des entrepts des subordements situs aux
ports/points dentres en RDC.

- Superviser la rception et la livraison des intrants et consommables au niveau des dpts de

transbordement et les entrepts centraux de Kinshasa,
- Effectuer le rapprochement de ces mmes intrants et consommables,
- Faire le reporting priodique en se rfrant au coordinateur Provincial de la Logistique et au Gestionnaire
des entrepts centraux de lASF Kinshasa.

1.1. Macro Planification

- Assister ce les structures de sant Provinciales soient impliques dans la rception des intrants et
consommables au niveau des entrepts centraux,
- Prparer le PV de rception par les structures locales de la sant et lexpdition au Bureau du Programme
de Kinshasa,
- Veiller aux conditions dentreposage au niveau des entrepts centraux de la province.

1.2 Micro Planification

- Assister le Coordinateur Logistique dans la mise en uvre des activits de Micro Planification la Base afin
de pourvoir sen imprgner du caractre raliste.

- suivre la collaboration avec les structures politico- administratives locales, les organismes partenaires au
cours du processus Micro Planification.

1.3 Transport et entreposage

- Assister dans lanalyse des cots en tenant compte des frais de transport, les recommandations sur les
bonnes pratiques et les couts le plus bas,

- Suivre lexpdition des intrants et consommables des entrepts centraux en assurant que les envois arrivent
temps et en scurit toutes les destinations,

- Assister le Coordinateur Logistique dans la bonne excution de contrat de transport sign avec les
transporteurs locaux des intrants et consommables des dpts intermdiaires vers les dpts centraux de
Kinshasa,

- Participer la dfinition des spcifications ncessaires pour les entrepts de qualit avec les espaces
suffisants des intrants et consommables.

1.4 Monitoring

- Crer des outils de suivi ncessaires pour la traabilit et les rapports de suivi des expditions et
distribution des intrants et consommables,

- Sassurer de lutilisation des outils de Gestion de Stock ncessaire pour la traabilit et les rapports de suivi
des expditions des intrants et consommables,

- Prparer le rapport sur la livraison des intrants et consommables depuis les dpts de transbordement
jusquau dernier point de distribution,

- Rsoudre tous les problmes qui se posent pour assurer la scurit et larrive temps des intrants et
consommables aux points finaux de distribution,

- Suivre, contrler et confirmer les expditions.

- Faire le rapport hebdomadaire du Stock au Coordinateur, Gestionnaire Logistique Polyvalent et Gestionnaire

des entrepts centraux.

1.5 Supervision

- Superviser les diffrents gestionnaires Magasiniers

- Analyser et compiler les rapports des Magasiniers

B. SECOURS INTERNATIONAL SI-REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

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Poste : ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Priode : 06 Avril au 31 Mai 2016
Lieu daffectation : LUBUMBASHI

Taches

Appui logistique aux programmes:

-Coordonner la Gestion de la chane dapprovisionnement, des commandes, gestion logistique quotidienneet

livraisons pour les projets et les bases.

- Grer les achats et les approvisionnements logistique structures appuyes par SI

- Assurez de la rponse logistique des structures de sant en fonction des besoins : Maintenance, entretien du
matriel;Travaux de construction/ rhabilitation identifis par SI; Scurit des lieux.

-Appliquer et veiller au respect des procdures dachat SI

-Constituez et archivez des dossiers dachat complets
-Elaborez des listes de fournisseurs, listes de prix et les mettre rgulirement jour
-Grer le ddouanement des commandes envoyes depuis linternational
-Participez dventuelles ngociations avec le ministre du Plan et les autres agences gouvernementales
-Garantir le respect des procdures et des outils logistiques SI sur la mission et Assurez le suivi des commandes et
des rparations rgulires pour la base vie / bureau

Gestion des Stocks / Entreposage : Garantir la bonne gestion et suivi des stocks de la mission, selon les procdures et
outils du SI.
-sassurer lemplacement des sites de stockage pour les besoins de la mission et des marchandises stocker
(emplacement, amnagement, scurit, salubrit).
-Faire des inventaires mensuels du stock logistique
-Mettre jour les tats de parc, les fiches didentification et les envoyez mensuellement au Sige
-Appliquez et veillez au respect des procdures gestions des stocks SI (entreposage et inventaire)
-Suivie de la maintenance rgulire et la bonne utilisation des diffrents quipements : matriel informatique,
satellitaire, nergie etc

Gestion des Vhicules / parc motoriss : Responsable de la gestion du parc de vhicules (disponibilit, scurit,
maintenance), Dfinir les moyens de locomotion adapts aux besoins des projets.
- Assurer le suivi des vhicules (tat, localisation, propritaire/bailleur) et la mise jour rgulire des outils de
suivi.
-Sassurer du bon fonctionnement des vhicules, leur maintenance et la conduite des rparations ncessaires.
-Contrler la consommation des vhicules.

-Sassurer de la mise en place et du respect de plannings et doutils de suivi de la gestion du carburant et de la

maintenance (log books).Coordonner lentretien, le suivi, la rparation des vhicules
-Appliquer et veiller au respect des procdures gestions parcs motoriss SI
-Envoyez mensuellement les suivis de consommations carburants au Sige
-Grez lachat, la location de vhicules additionnels si besoin
-Recrutez et formez les chauffeurs aux rgles de conduite SI

Gestion dquipe : Superviser en direct lensemble de lquipe logistique

-Participez aux valuations, rdaction/rvision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des
volutions du programme
-Formez et supervisez lquipe logistique (Log Base -Assistant -Chauffeurs-Gardiens) aux standards SI
-Participez au recrutement des personnels logistiques

Scurit : Assurer la gestion de la scurit.

-Appuyer le Coordinateur logistique sur la Mise Jour du Plan de scurit
-Participez avec le coordinateur logistique aux veilles scuritaire rgulirement
-Appuyer le coordinateur logistique la comprhension et lapplication des rgles scuritaires en place pour le
staff international comme national
-Effectuer les briefings scu pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatri)
-Assurer la sret et la scurit des btiments SI (gardiens existants et forms, clairage, malle hibernation etc.)
-Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation des quipements lis la scurit (tlcom, vhicules)
-Participer rgulirement aux runions log/scu,
-Installez les radios VHF / HF, tlphone satellites, Rdiger et mettez jour le Roadbook.

Gestion administrative, comptable et budgtaire

Appuyer la comptable et lAdministrateur dans la rdaction et lenvoi des dclarations administratives et

fiscales.
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Appuyer la comptable dans la gestion comptable et financire de lantenne

Appuyer ladministration la Gestion de ressources Humaines et suivi du personnel
Appuyer aux respect des rgles et procdures RH de SI
Participer la validation des demandes de recrutement, davenants contractuels.
superviser lorganisation des recrutements et veille la transparence de ce processus
superviser ltablissement des contrats de travail du personnel
Faire la compilation de la comptabilit de diffrentes Base et la rconciliation bancaire.
Sassurer de la constitution des dossiers administratifs du personnel, et veille ce que les documents des
salaris soient conformes avec lexercice dun travail avec SI dans le pays.
Elaborer et propose dventuels mises jour de la politique RH en terme de rgles, procdures et outils,
relatifs au recrutement, la rmunration, la gestion administrative, aux aspects disciplinaires et la
gestion des parcours individuels au sein du SI.
Sassurer de lenregistrement de SI dans le pays et auprs des diffrents services de lEtat (Directions des
Impts, Direction des Migrations, Socit dAssurance Nationale, Ministre du Plan), du respect des
procdures administratives, des obligations fiscales et lgales en vigueur.
Organiser la protection juridique de la mission, notamment en identifiant un ou plusieurs partenaires
locaux en mesure dapporter les conseils ncessaires (avocat, par exemple ).
Superviser lensemble de lquipe admin, directement ou non.
Participer au recrutement des membres de lquipe admin et log.
Assurer et superviser la formation continue aux procdures et outils de SI des membres nationaux et
internationaux de lquipe admin, sur les bases.
Appuyer le coordinateur log Admin Fin des Bases et dans la conduite de leurs activits admin.

C. INTERNATIONAL RESCUE COMMITTE - IRC - REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Poste : MANAGER LOGISTIQUE

Priode : 19 Octobre 2014 au 31 mars 2015
Lieu daffectation : LUBUMBASHI

Taches

Charroi automobile : La gestion du staff de lquipe de transport de lIRC HKK en collaboration avec le Coordinateur
de la Chaine dApprovisionnement.

-Travailler en collaboration avec le Coordinateur de la Chane dApprovisionnement en vue de la conception d'un

systme de transport disposant du personnel et charroi automobile adquats capables de soutenir efficacement la
mise en uvre des projets de lIRC dans le HKK.

-Sassurer que les politiques et procdures standard de l'IRC en matire de transport sont dapplication dans le
Tanganyika en portant une attention particulire sur les questions de scurit.

-Sassurer que la loi et les procdures administratives du pays en rapport avec la gestion du charroi automobile
sont suivit (immatriculation, assurances, enregistrement, contrle techniques, taxes etc.).

-Suivre la planification des mouvements des vhicules et moto avec le chef de transport.

-Sassurer que le charroi automobile de HKK est en parfait tat de marche dune faon permanente afin de
rpondre spontanment aux besoins de transport des programmes.

-Sassurer que les couts oprationnel (entretiens, rparations, consommation en carburant) du charroi automobile
de lIRC HKK restent dans les normes.

-Veiller ce que des quipements de communication appropris et oprationnels soient installs dans les vhicules
de l'IRC afin de satisfaire aux exigences en matire de fonctionnement et de scurit.

-Veiller ce que tous les vhicules contiennent les documents de bord ncessaires et ce que tous les documents
soient maintenus jour (y compris les attestations d'assurance).

-Approuver les formulaires de ravitaillement des vhicules en carburant et veiller quun registre et un systme
prcis de contrle de consommation de carburant est mis en place.

-Travailler en concertation avec le Coordinateur de la Chane d'Approvisionnement pour assurer que les vhicules
soient conformes aux exigences courantes de scurit en cas d'urgence.
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-Prparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur le charroi automobile et en discuter avec le Coordinateur de
la Chane d'Approvisionnement.

-Point focal de tous les achats du service du transport et du carburant.

-Fait la revue technique de toutes les demandes dachat de transport.

-Identifier les fournisseurs de service de location des vhicules et moto dans le HKK.

-Traiter les contrats de location des vhicules et motos.

Procurement : La gestion du staff de lquipe Procurement de lIRC HKK en collaboration avec le Coordinateur de
la Chaine dApprovisionnement.
-Assurer une excellente communication (liaison) entre lunit Procurement de HKK et les programmes demandeurs.
-Veiller que les achats soient faits dans le respect strict des procdures IRC et celles des bailleurs de fonds et tenir
informer la hirarchie de toutes situations non conformes.
-Assurer que lunit Procurement achte pour la mise en uvre des projets de lorganisation les matriels de bonne
qualit, dans le dlai et un prix comptitif.
-En collaboration avec les programmes et le coordinateur de la Chaine dApprovisionnement, mettre en place un
planning dexcution des achats.
-Slectionner les fournisseurs autoriss de lIRC HKK, assurer leur suivi et valuation de performance.
-Faire la revue des dossiers dachats prpars par lquipe Procurement de Kalemie.
-Assister le coordinateur de la Chaine dApprovisionnement dans les processus des signatures des contrats
permanents dachats ou des contrats ponctuels de certains gros achats conformment aux procdures IRC et des
bailleurs de fond.
-Faire le suivi des diffrents contrats permanents dachats, valuer leur efficacit et faire des propositions la
hirarchie sur des ventuels amendements, reconduction ou rsiliation.
-Faire le suivi des relevs des comptes des fournisseurs et assurer que tous soient pays dans le dlai.
-Etablir un catalogue des prix, local et international.
-Coordonner les livraisons des commandes avec le service de liaison, de transport et le magasin.
-Grer et excuter les achats internationaux avec le concourt du bureau IRC de New York.
-Grer les oprations de ddouanement dans le respect de la rglementation douanire en RDC et des accords
officiels en la matire.
-Assister les diffrents programmes de HKK dans llaboration des demandes dachats cohrents avec les budgets,
la qualit et lutilit en ce qui concerne le choix des biens et services pour la mise en uvre des projets.
-Sassurer de ltat davancement des achats excuts par lquipe dapprovisionnement, faire la revue systmatique
des rapports des achats et des engagements de lIRC HKK et ensuite, rapporter la situation complte la
hirarchie.

Le Magasin/Stockage : Veiller la mise en place des procdures IRC de gestion de stock dans tous les magasins
de HKK.
-Assurer le suivi pour que le matriel acquis runisse la documentation voulue et soit livr au programme dans un
meilleur dlai.
-Effectuer un contrle interne priodique pour sassurer du respect des procdures et corriger les irrgularits si
possible.
-Assurer que les fiches de stock soit tenues sur une base rgulire et que les procdures dentre et de sortie des
matriels du magasin sont respectes.
-Amliorer le systme dinventaire existant.
-Assurer de lefficience de la gestion des stocks et des ressources (conditions de stockage, etc.) pour lensemble de
la mission au HKK.
-Superviser les inventaires mensuels de toutes les bases et rdiger un rapport pour la Direction rgionale.

Le Patrimoine : Assurer la mise en place des procdures IRC de gestion des patrimoines de lorganisation dans le
HKK (documentation, maintenance, protection, dplacement, utilisation)
-Assurer la mise jour dun fichier lectronique de suivi des patrimoines de lorganisation dans le HKK et tous les
documents y affrents.
-Assurer que les diffrents matriels dans le Tanganyika sont en bon tat, proposer la hirarchie la disposition
de tous ceux qui ne sont fonctionnels.

La Supervision : Supervise (et encadre) directement les staffs suivants :

-Chef de transport,
-Le superviseur des achats,
-Les logisticiens de sites de Kasenga et Kambove
-Le magasinier principal.

Les rapports : Fait la compilation des rapports de la Chaine dApprovisionnement chaque moi notamment les
rapports des achats, rapports du charroi automobile, rapport des patrimoines, rapport des stocks ou magasin.
-Prpare la projection des dpenses du dpartement de la Chaine dApprovisionnement chaque mois.

D. ACTION CONTRE LA FAIM-USA : REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Poste : ADMINISTRATEUR BASE (Administrateur Financier et Responsable Ressources

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Humaines -Assistant chef de Base)

Priode : 04 Octobre 2012 au 30 Juin 2014.

Lieu daffectation : POPOKABAKA, BANDUNDU- RDC

Tches
- Assurer le suivi administratif, comptable et les tches protocolaires de la mission
- Assurer la gestion de la mission de la base Popokabaka
Assurer le suivi de dveloppement et suivi des programmes en collaboration avec les responsables de programmes
Nut, Pur Wash et la coordination nationale.
-Assurer la Gestion des dpartements logistique, Administration, RH, Finances en collaboration avec avec les
Programmes managers, coordinateurs de programmes et le chef de base.
-Faire les activits du chef de base en son absence dans la mission.
-Faire la gestion de la scurit et rapport scu de la base.
-Assurer la gestion de la caisse secondaire et caisse principale du projet.

Responsable du suivi de la gestion administrative des ressources humaines :

-Assurer la gestion des dossiers du personnel

-Contribuer la gestion du personnel

-Assurer la gestion de paie du personnel

-Classer les documents dans les dossiers du personnel et BDD
-Mettre jour la base de donnes et transmettre une dition au coordinateur administratif pour le contrle
-Mettre jour et fournir des listes du personnel pour les assurances
-Participer lorganisation pratique des formations (plannings, organisation des dplacements)
-Prparation de bulletins de paie de salaires
-Rglement des conflits sociaux et gestion des rclamations du personnel
-Application de la politique de gestion des ressources humaines fixe par ACF ;
-Analyse des besoins en ressources humaines dACF ;
-Elaboration et mise en uvre du dossier de recrutement
-Suivi administratif des salaris de la reprsentation Kinshasa (feuilles de prsence, cong,
-contrats, paie, maladies, formation, mesures disciplinaires, licenciement etc.) ;
-Coordination du suivi administratifs des salaries des missions provinciales ACF RDC en lien avec les
administrateurs gestionnaires ;
-Gestion des relations avec les partenaires sociaux (syndicats, comits dentreprise, dlgusdu personnel etc.) ;
-Supervision dune quipe charge de recrutement et leur donner les directives sur lescandidats recruter ;
-Tenue jour de faon organise et logique larchivage administratif du dossier du personnel,
-Prparation dans le dlai toutes les dclarations fiscales et en assure le paiement,
-Prparation des ordres de mission sur base des TDR de la mission ;
-Suivi et collecte des rapports de mission ralise par les agents ACF ;
-Suivi des dplacements, mutation et affectation du personnel.

Responsable du suivi administratif :

-Assurer la gestion administrative
-Assurer la gestion des correspondances
-Assurer la gestion de la dclaration fiscale

Responsable de la bonne tenue de la comptabilit :

-Assurer la tenue de la caisse
-Assurer la Gestion de la caisse secondaire et principale du projet
-Faire le suivi des mouvements journaliers de sorties de la caisse
-Faire le comptage et billetage de la caisse chaque fin de la journe
-Assurer la tenue de la comptabilit
-Appuyer lquipe de programme Wash et logistique en matire financire et comptable.
-Faire la centralisation des donnes et rapports financiers de la base
-Grer la caisse davance et tenir jour le livre de caisse
-Verser les avances sur salaires et les salaires mensuels
-Vrifier et rembourser les factures de frais mdicaux
-Dlivrer les avances au logisticien pour les achats
-Contrler les factures (format, validit du bon dachat) et oprer le rglement
-Codifier les factures et les imputer au budget correspondant
-Vrifier quotidiennement le livre de caisse tenu par lAssistant Financier pour toutes les dpenses du Site.
-Vrifier sur le fond et la forme toutes les demandes de paiement avant leur approbation par le Coordinateur de
site.
-Vrifie les imputations de toutes les dpenses relatives aux projets du Site conformment au plan comptable et
aux lignes budgtaires.
-Sassurer que toutes les demandes de paiement relatifs au projet correspondent aux les lignes budgtaires avant
toute approbation de paiement.
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- responsable du suivi budgtaire et du cash-flow mensuel dans le Site et assister le Coordinateur de site dans
llaboration des demandes priodiques de fonds.
-Participer llaboration des besoins financiers mensuels et annuels destins au projet.
-Avec le coordinateur de site, approuver et vrifier le relev de comptage des espces labor priodiquement.
-Veiller la transmission des rapports hebdomadaires de caisse et relevs de comptage des espces
lAdministrateur Pays.
-Vrifier rgulirement les reues pour les espces verses la caisse lors de justifications des avances reues par
le personnel et veiller leur transmission priodique lAdministrateur Pays.
-Assurer le suivi des tats des immobilisations du site et en assurer les inventaires.
-Faire le suivi des mouvements des immobilisations dans le site : acquisition, transfert, amortissement et
dclassement.
-Assurer les imputations comptables et analytiques des immobilisations du Site.
-Assurer le suivi de la gestion des achats et du stock conformment la politique ACF-USA, aux procdures et
exigences des bailleurs des Fonds.
-Assurer le rapprochement du livre, des pices et du comptage physique
-Elaboration des rapports financiers soumette la coordination
-Faire les prvisions budgtaire administration, finance et la compilation budgtaire du programme Wash et
logistique pour la base.
-Faire la correction du compta et sassurer du bon encodage de codes comptable selon les budgets.

Responsable des activits protocolaires :

-Assurer la gestion daccueil
-Assurer la gestion de voyage

Participer lorganisation du recrutement :

-Prendre les rendez-vous avec les candidats
-Organiser le passage des tests de recrutement
-Prparer les rponses aux candidats et les envoyer aprs

-Coordination des activits de la base en labsence du chef de base, planifier mouvement de programmes Nut, Wash
et PUR.
-Faire llaboration de prvisionnel budgtaire mensuel de caisse pour les dpenses des programmes.
-Faire les suivis budgtaires et de consommation budgtaire.
-Faire le rapport financier mensuel.

E. MEDECINS SANS FRONTIERES ESPAGNE : REPUBLIQUE DU BURUNDI

Poste : Logisticien administrateur

Priode : Aot 2008 Fvrier 2012 (52 mois)
Lieu daffectation : Bujumbura (BURUNDI)

Tches

Assurer la gestion administrative, la gestion fiscale et la gestion de correspondance,

Garantir le respect des rgles administratives de gestion du personnel national, et assurer que ces rgles sont intgres et respectes par
tous.

Organiser laccueil des agents en mission et la gestion de voyage et Suivi de dossiers du personnel et de paie

1. Coordination et suivi
-assurer lanimation, dvelopp cohsion de lquipe ;
Promouvoir lthique et les valeurs de MSF ;
-Veiller la coordination et la communication entre les diffrents services
2. Gestion de la scurit sur la Base
-suivre, analyser et communiquer la situation scuritaire ;
-sassurer du respect par tous des rgles et procdures de scurit ;
-assurer la gestion immdiate des incidents de scurit.
3. Communication/ reprsentation
-sassurer que les informations cls circulent correctement
-grer et centraliser les communications internes et externes ;
-tre le reprsentant officiel de MSF auprs des intervenants de laide, des autorits administratives, politiques et
locales, de la socit civile et des medias
4. Gestion de lapprovisionnement
-matriser les procdures dachat MSF et celles de bailleurs ;
-rceptionner, vrifier et traiter les demandes de cotations et BCI ;
-Sassurer du suivi et du respect des lignes budgtaires affectes la logistique ;
-Slectionner les fournisseurs, ngocier le prix, les dlais et les modalits de livraison.
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5. Gestion du parc vhicules

-ngocier les contrats de location de vhicules sur Baraka et participer aux ngociations sur Bujumbura ;
-superviser la planification et lexcution des mouvements et des oprations de maintenance des vhicules ;
-responsabiliser les chauffeurs au respect des procdures et des rgles de scurit
6. Gestion du parc quipement / tlcommunication
-optimiser la rparation du matriel selon les besoins des activits ;
-organiser linstallation, la scurisation et le suivi du matriel ;
-former les quipes lutilisation des moyens de communication.
7. Gestion et suivi du parc informatique
-mettre en place une procdure de sauvegarde et de protection des donnes ;
-sassurer de lentretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
-offrir une assistance technique aux quipes.
8. Gestion de stock
-sassurer de bonne condition de stockage du matriel ;
-garantir la bonne tenue de la documentation lie au stockage ;
-superviser linventaire physique mensuel des stocks.
9. Service gnraux / intendance
- du suivi des travaux damnagement et de la rhabilitation de la base ;
-sassurer du suivi de la maintenance des btiments
-veiller au maintien des bonnes conditions de vie de lquipe expatri et dun environnement de travail agrable. ;
-analyser et quantifier les besoins en personnel logistique ;
-recruter, former et encadrer lquipe.
10. Reporting / Capitalisation logistique
-assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur ;
-assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de lavancement du traitement de leurs commandes ;
-consolider mensuellement le pack logistique.
-Gestion administrative du personnel
-superviser la gestion administrative du recrutement ;
-mettre en place un plan de formation ;
-participer la dfinition et lapplication des politiques salariales et sociales MSF.
-Suivi et mise jour de la paye et des dossiers du personnel,
-Suivi des prsences et absences du personnel
-Prparation de la paie et participer la gestion des conflits.
12. Gestion dquipe
-dfinir les besoins en personnel administratif et recruter en fonction des moyens allous;
-former, appuyer et valuer lquipe administrative.
-faire le rapprochement entre consommation budgtaire et avance des activits ;
-Met jour les organigrammes,
-Aide la ralisation des descriptions de postes et sassure de leur mise jour.

Faire toute autre tche dlgue par la hirarchie

F. Association Elite : REPUBLIQUE DU BURUNDI

Poste : Responsable administratif & financier
Priode : Mars2008 juin 2008 (4 mois)
Lieu daffectation : Bujumbura (BURUNDI)
Employeur : Elite
Tches :

-Garantir lapplication des rgles de scurit de largent, du respect des procdures et de la lisibilit des dpenses
sur sa mission.
-prparation de documents administratifs
-prparation de courriers et leurs expditions
-analyser les besoins financiers de membres pour octroi de financement
-prparation de projet et suivi de financement
-participation a lidentification de problme de membres pour la recherche de solution
-gestion de la trsorerie caisse et banque
-mettre jour le dossier des personnels et les fiches de cong
-prparation de salaire des ouvriers
-contrler la gestion des activits de membres
-faire les contrles budgtaires de financement octroy
-suivi et contrle de rapport financiers des activits de membres

1. Comptabilit
- Mise en oeuvre des procdures : scurit de largent (gestion des caisses, des transferts, des avances), engagement
des dpenses (procdures dachats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements rguliers)
- Suivi des allocations comptables (codes comptables, projets et axes analytiques, codes bailleurs)
- Gestion des caisses et banques de son projet
- Enregistrement comptable (en propre ou dlgu un assistant administrateur), classement des pices
comptables, et ralisation de la clture terrain mensuelle, envoi en capitale.
- Rception des comptabilits corriges par la capitale, analyse des carts, actions correctives.

2. Gestion de la trsorerie
- Assurer en permanence un niveau de trsorerie ncessaire au droulement du projet
- Suivi des soldes bancaires et caisses sur le projet,
- Anticipation des dpenses et demande de trsorerie mensuelle,
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- Proposition des soldes minimum ncessaires sur chaque caisse et banque du projet

G. Hpital de Kinyinya/MSF-Hollande (REPUBLIQUE DU BURUNDI)

Poste : Responsable stock mdical

Priode : Juillet 2007 fvrier 2008 (8 mois)
Lieu daffectation : Kinyinya (BURUNDI)
Employeur : Ministre de sant

Tches:

-responsable de la partie administrative de stock

-responsable de la scurit de stock
-responsable pour laire dexpdition (organisation physique)
-responsable de la rception de mdicaments venant de la base pour lutilisation dans le projet.
-Faire toute autre tche dlgue par la hirarchie

H. MEDECINS SANS FRONTIERES HOLLANDE-MSF/Hollande : REPUBLIQUE DU BURUNDI

Poste : Responsable stock mdical

Priode : Mai 2005 juillet 2007 (27 mois)
Lieu daffectation : Kinyinya (BURUNDI)
Employeur : MEDECINS SANS FRONTIERES

Tches :

- responsable de la partie administrative de stock

-responsable de la scurit de stock
-responsable pour laire dexpdition (organisation physique)
-responsable de la rception de mdicaments venant de la base pour lutilisation dans le projet.
-Faire toute autre tche dlgue par la hirarchie

I. Action Contre La Faim : REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Poste : Assistant Logistique & Charg des approvisionnements

Priode : Mars 2002 Mai 2003(15 mois)
Lieu daffectation : Lubumbashi (RDC)
Employeur : Action Contre La Faim

Tches :

-centralisation des commandes et achats locaux

-Rception et expdition de marchandises
-Gestion de stock
-gestion de transport et entretien (mouvement de vhicule)
-Gestion technique et administration des matriels du projet
-Responsable de la rception de fret international envoyer sur terrain
-Responsable des achats et approvisionnement
-Faire les ddouanements et exonration de matriel importe
-Faire le suivi de commandes auprs des fournisseurs
-Faire le suivi de stock
-Faire lentretien de btiments
-Faire le suivi de consommation de vhicules
-Faire la maintenance de vhicules
-Faire la maintenance dinformatique
-Faire la maintenance du parc de communication : hand set, VHF, codan.
-Excution des taches dlgues par la hirarchie.
-La participation oprationnelle aux missions durgence terrain
- Responsable de la mise en uvre des projets dans leurs aspects logistiques (personnel, intendance, stocks,
transport, parc auto, tlcom, chane de froid )
- Supervise lapplication et la mise jour des rgles de scurit
- Encadre et anime les quipes logistiques (expatris et nationales)
- Participe la planification des projets sur les aspects logistiques et scuritaires (criture, mise en uvre, suivi,
valuation),Participe la rdaction des rapports intermdiaires et finaux dopration (aspects logistiques et
scuritaires)
- Ngocie avec les partenaires locaux ( dans son champ de comptences)
- Rflexion, formalisation doutils terrain au service des missions durgence
- Participation au plan de formation des acteurs du service des missions
- Participation la rdaction des rapports finaux dopration (aspects logistiques et scuritaires)
- Suivi oprationnel distance des missions (aspects logistiques et scuritaires)
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- Supervise la bonne utilisation des moyens techniques mis disposition de la mission

- Sassure du respect des procdures logistiques dACF

-Supervise la gestion des parcs, la bonne tenue et gestion des stocks

Supervision : chauffeurs, magasiniers, travaux publics, personnels domestiques et personnels de scurit.

J. MEDECINS SANS FRONTIERES / SUISSE : REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Poste : Assistant Comptable et Administratif

Priode : Fvrier 1998 septembre 2001(44 mois)
Lieu daffectation : Lubumbashi (RDC)
Employeur : Mdecins Sans frontires/ Suisse

Tches :

-prparation du salaire et paiement des avances et indemnit

-laboration de la situation de caisse et comptabilisation des dpenses du projet
-mettre jour le dossier du personnel et les fiches de conges
-aider le chef comptable mettre jour les documents comptables
-classer les pices justificatives des achats du projet
-gestion administrative et financire de la mission
-suivi, contrle, clture de la comptabilit.
-Gestion administrative de ressources humaines
-Suivi de situation scuritaire
-Responsable de suivi trsorerie (caisse et banque)
-Aider la coordination des gestions administratives et financires des oprations du projet en assurant le respect
des chances comptables et administratives et des procdures internes de MSFS

PERSONNES DE REFERENCES

1. Rohan mahy(mon superviseur direct)

Fonction : Logisticien Administrateur ouest-Bandundu/ACF-USA
Mails : rohan.mahy@yahoo.com,
Rohanmahy9@gmail.com

2. Gilduin Blanchard (chef hirarchique)

Fonction : Chef de Mission de MSF/Hollande
Mails : gilduin.blanchard1@gmail.com

3. Josu olenga (mon superviseur direct)

Fonction : Coordinateur Logistique chaine dapprovisionnement/ IRC

Mails : jolenga84@gmail.com

4. Roland Hugues (mon superviseur)

Fonction : Coordinateur Logistique, Administratif financier et RH /S.I

Mails : rolhugue@gmail.com
5. Emmanuel Mwewa ( mon superviseur direct )

Fonction : Coordinateur Provincial de la Logistique / ASF- PSI

Mails : emwewa72@gmail.com

Je jure sur lhonneur que les renseignements ci-dessus sont exacts et sincres.

Fait Kinshasa (RDC), le 26/06/2017

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Jean-Paul MUKOJ KAPAND KEL