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Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera Mecnica Industrial
FACULTAD DE INGENIERA
TRABAJO DE GRADUACIN
AL CONFERRSELE EL TTULO DE
INGENIERA INDUSTRIAL
II
2. SITUACIN DE LA PLANTA DE PRODUCCIN ................................... 19
2.1. Anlisis de la planta de produccin ............................................. 19
2.1.1. Personal ...................................................................... 19
2.1.2. Puestos de trabajo ........................................................ 20
2.1.3. Descripcin de puestos................................................ 23
II
3.2. Anlisis de necesidades de capacitacin .....................................53
3.2.1. Cdulas de deteccin de necesidades de
capacitacin para el departamento de produccin .....56
3.2.2. Cdulas de deteccin de necesidades de
capacitacin para el departamento de asegura-
miento de calidad .......................................................66
3.2.3. Cdula de deteccin de necesidades de capacita-
cin para el rea de bodega de materia prima ...........69
3.2.4. Cdula de deteccin de necesidades de capacita-
cin para el rea de producto terminado ....................73
II
5. EJECUCIN DE LA CAPACITACIN PARA EL PERSONAL
DE LA PLANTA DE PRODUCCIN......................................................................89
5.1. Acciones a desarrollar ................................................................. 90
5.1.1. Temas de capacitacin para el departamento de
produccin .................................................................. 90
5.1.2. Temas de capacitacin para el departamento de
aseguramiento de calidad .......................................... 91
5.1.3. Temas de capacitacin para el rea de bodega de
materia prima ............................................................. 92
5.1.4. Temas de capacitacin para el rea de producto
terminado .................................................................... 92
5.2. Recursos ................................................................................. 120
5.2.1. Humano ................................................................... 120
5.2.2. Material ..................................................................... 121
5.2.2.1. Infraestructura ...................................... 121
5.2.2.2. Mobiliario, equipo y otros ..................... 121
5.3. Presupuesto .............................................................................. 122
5.4. Cronograma .............................................................................. 124
5.5. Evaluacin de la capacitacin ................................................... 129
5.5.1. Niveles de evaluacin .............................................. 131
5.5.1.1. Evaluacin a nivel empresarial ............. 131
5.5.1.2. Evaluacin a nivel de tareas y
operaciones .......................................... 132
II
CONCLUSIONES ..........................................................................................137
RECOMENDACIONES ..................................................................................139
BIBLIOGRAFA ..............................................................................................141
ANEXOS ........................................................................................................143
II
NDICE DE ILUSTRACIONES
FIGURAS
TABLAS
I
VIII. Cdula de D.N.C. del rea de bodega de materia prima ................ 69
IX. Cdula de D.N.C. del rea de bodega de producto terminado ........ 73
X. Temas a capacitar segn prioridades encontradas ........................ 76
XI. Cuadro global de personas a capacitar por puesto .......................... 78
XII. Nmero de personas a capacitar ..................................................... 81
XIII. Personal por departamento a capacitar ............................................ 82
XIV. Necesidades de capacitacin para el departamento de
produccin ....................................................................................... 90
XV. Necesidades de capacitacin para el departamento de
aseguramiento de calidad ................................................................ 91
XVI. Necesidades de capacitacin para el rea de bodega de materia
prima ................................................................................................ 92
XVII. Necesidades de capacitacin para el rea de producto terminado .. 93
XVIII. Cartas descriptivas para el personal de la planta de produccin ...... 94
II
GLOSARIO
III
Evaluacin del Mide la habilidad de los candidatos para ejecutar las
desempeo funciones en el puesto que desempea.
IV
Preservantes Sustancia que inhibe la propagacin de
microorganismos, tales como bacteria y hongos.
Estos productos son utilizados para prolongar la vida
til de los productos.
V
VI
RESUMEN
VII
VIII
OBJETIVOS
General
Especficos
IX
6. Fortalecer la visin empresarial a travs del plan de capacitacin, el cual
llevar a la empresa a un nivel mayor de competitividad.
X
INTRODUCCIN
XI
XII
1. ANTECEDENTES GENERALES DE LA EMPRESA
Comer pan ha sido por siglos, una costumbre en todos los hogares
guatemaltecos. La Paneria, S.A. conocida comercialmente como San Martin
revolucion la forma en que los guatemaltecos conciben el pan, no slo por la
variedad de productos que introduce sino por la calidad, frescura e higiene que
la alta tecnologa combinada con la metodologa tradicional le permite.
Las tiendas San Martn brindan lo que el cliente busca: un buen surtido de
panes y repostera recin horneada, una lnea gourmet de pastelera y
galletera, un trato amable y clido, un ambiente nico y acogedor, y atencin
especializada a cada cliente que visita las tiendas, a cualquier hora del da, los
siete das de la semana.
1
a dar frutos. Actualmente San Martn cuenta con 20 panaderas y 10 cafs en
Guatemala. En El Salvador, abri 3 panaderas caf, desafiando las fronteras y
destacando su espritu pionero.
1.1.2. Misin
1.1.3. Visin
2
1.1.4. Cdigo de valores
a) Pasin por la calidad: es vivir nuestra cultura haciendo las cosas bien
desde la primera vez y siempre, siguiendo el ciclo de CALIDAD:
planificar, hacer, verificar y actuar. Cuidando todos los detalles, para
superar las expectativas del cliente. Los productos son preparados por la
mejor gente, bajo las ms estrictas normas de higiene y con la materia
prima de la ms alta calidad.
3
1.1.5. Actividad productiva
4
crujiente, sabrosos, de ptima presentacin, con un gran surtido de formas y
gustos.
Es por ello que cuenta con varias lneas de produccin, siendo stas las
siguientes:
a) Pastelera
b) Diseo de pasteles
5
Al llamarse pan congelado se refiere a la tcnica de ultracongelado, esta
tcnica permite congelar los productos crudos a temperaturas por debajo de
cero grados centgrados y a alta velocidad, permitiendo la conservacin del pan
en forma natural, sin necesidad de utilizar preservantes.
6
Figura 1. Diagrama de flujo productos congelado
7
ultracongelado; ej. baguette, pan francs, pan chapata. Lo esencial de la
tcnica de base de todo producto pre cocido consiste en formar la miga lo ms
completa posible, tratando de no formar corteza o reducirla al mnimo posible,
de manera que sea una pelcula delgada, sin tomar color y que pierda el mnimo
de agua posible. Las caractersticas de este pan en la primera etapa, es de
color blanco y su contenido de humedad y densidad es superior al pan
horneado. Una vez cocido durante 10 15 minutos en una segunda etapa, el
aspecto es igual al pan tradicional.
Una vez salido del horno el pan precocido puede ser liberado a las
terminales de coccin para finalizar su horneado. Este mtodo es ideal para
proporcionar pan caliente en los puntos de venta durante toda la jornada,
debido a que el horneo es ms rpido en su ltima etapa y ocasiona menos
problemas, debido a que no requiere fermentacin ni requiere de mano de obra
muy especializada.
8
Figura 2. Diagrama de flujo productos precocidos
Cdigo:
LOGO DE LA EMPRESA MANUAL DE OPERACIONES DE FABRICACIN
Fecha de emisin:
Edicin:
PRODUCCIN Diagrama de fllujo del rea de pan precocido
Pgina:
9
1.1.5.3. Pan especial
1.1.5.4. Repostera
10
1.1.5.5. Pasteles
Las formas en que se organizan las empresas no son siempre las mismas,
ya que la organizacin va a depender de mltiples variables.
11
una entidad pblica. Al final el tamao de una empresa, la actividad que
desarrolla, el objetivo que persigue, etc. determinar el tipo de organizacin.
1.2.1.1. Departamentos
12
b) Territorial: cuando se establecen segn las reas geogrficas en las que
acta la empresa.
1.2.1.1.1. Funciones
13
cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de los
conocimientos del personal.
14
para satisfacer la demanda del mercado, proporciona la atencin
adecuada a los clientes con un servicio amable, oportuno y honesto,
verifica la existencia del producto para la confirmacin de pedidos, llevar
un perfecto control de los pedidos, preparacin y entrega de los mismos.
Supervisa la atencin a los clientes para que estos queden satisfechos
con el servicio otorgado.
15
adecuada al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al
precio total ms conveniente. Realiza las siguientes actividades:
16
Figura 3. Organigrama general
17
18
2. SITUACIN DE LA PLANTA DE PRODUCCIN
a) Departamento de produccin
b) Departamento de aseguramiento de calidad
c) Departamento de logstica, en bodega de materia prima y Distribucin,
tomando en cuenta el rea de producto terminado
2.1.1. Personal
19
produccin (compra de nueva maquinara), cadena de suministros, seguridad
industrial, etc.
PUESTO DE TRABAJO
Jefe de produccin
Jefe de planificacin
Coordinador de planificacin
Coordinador de control de produccin
Auxiliares de planificacin
Auxiliares de control de produccin
Ingeniera de procesos
21
Tabla II. Puestos de trabajo del departamento de aseguramiento de
calidad
PUESTO DE TRABAJO
Tcnico de laboratorio
PUESTO DE TRABAJO
Auxiliar de bodega
Planificador junior
22
Tabla IV. Puestos de trabajo del rea de producto terminado
PUESTO DE TRABAJO
REA DE PRODUCTO
Supervisor de producto terminado
TERMINADO
23
e) Responsabilidades: muestra cada una de las actividades que deber
participar y ser responsable la persona, en el puesto descrito en una
frecuencia establecida.
f) Relaciones internas: interaccin con las personas dentro de la
organizacin.
g) Relaciones externas: interaccin con personas fuera de la organizacin.
Cdigo: MN-DH-0803
MANUAL DE DESCRIPCIN DE
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Nombre del puesto
Pgina:
24
3. DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN (DNC)
DE LA PLANTA DE PRODUCCIN DE UNA PANADERA
TRADICIONAL
Comportamientos y
Conocimientos Habilidades y destrezas
actitudes
25
Con el propsito de llevar a todo el personal a un adecuado nivel de
desempeo en cuanto a productividad, eficiencia, efectividad y relaciones
humanas, la seccin de Capacitacin desarrollar un anlisis para identificar la
brecha existente entre los conocimientos que posee una persona y los que son
deseables para el puesto, establecer de acuerdo a los resultados programas
individuales de capacitacin para reducir esta brecha.
26
desempeo laboral. Para obtener esta informacin se utilizaran los perfiles
de trabajo o perfiles de puesto.
27
3.1.1.1. Perfiles de trabajo para el departamento de
produccin
Cdigo: MN-DH-
LOGO DE LA 0804
MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
EMPRESA Fecha de emisin:
00.00.00
DESARROLLO Edicin:
Jefe de produccin
HUMANO Pgina:
1. Informacin
general del puesto:
Nombredelpuesto: Jefe de produccin
Departamento: Produccin
Jornada y horario: Sin lmite de jornada
Jefe inmediato: Gerente de produccin
Supervisa
directamente a: Supervisores de produccin
Supervisa
indirectamente a: Coordinadores y auxiliares de produccin
2 .Requisitos:
Nivel acadmico: Nivel, tcnico en panificacin y repostera
Experiencia: 3 aos en manejo de panaderas
Edad: 25 50 aos
Sexo: Masculino/femenino
28
Continuacin figura 5
Cdigo: MN-DH-
0804
LOGO DE LA EMPRESA MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
Fecha de emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Supervisor de produccin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Supervisor de rea turno da o turno
Nombredelpuesto: noche
Departamento: Produccin
Jornada y horario: Sin lmite de jornada
18:00 p.m. a 6:00 a.m. un da s y un
Jornada nocturna: da no
Jefe inmediato: Jefe de Produccin
Supervisa directamente a: Coordinador de rea turno da/noche
Supervisa indirectamente a: Auxiliar de rea turno da/noche
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Tcnico en panificacin o repostera
Experiencia: 5 aos en panadera o repostera
Edad: 20 30 aos
Sexo: Masculino/femenino
Conocimientos: Panadera tradicional
29
Continuacin figura 5
Cdigo:
MN-DH-
0804
LOGO DE LA EMPRESA MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
Fecha de
emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Coordinador de produccin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Coordinador de rea da/noche
Departamento: Produccin
30
Continuacin figura 5
Cdigo:
MN-DH-
0804
LOGO DE LA EMPRESA MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
Fecha de
emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Auxiliar de produccin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Auxiliar de produccin da/noche
Departamento: Produccin
Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. y 8:00 a.m. a
Jornada y horario: 4:30 p.m.
Sbado de 6:00 a.m. a 12:00 p.m. y domingo alterno
Jornada nocturna: 18:00 p.m. a 6:00 a.m. un da s y un da no
Jefe inmediato: Coordinador de rea Turno da/noche
Supervisa directamente a: Ninguno
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Sexto primaria
Experiencia: Ninguna
Edad: 18 35 aos
Sexo: Masculino/femenino
Conocimientos: Panadera, repostera o decoracin
31
Continuacin figura 5
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de
emisin: 00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Jefe de planificacin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Jefe de planificacin
Departamento: Produccin
Jornada y horario: Sin lmite de jornada
Jefe inmediato: Gerente de produccin
32
Continuacin figura 5
Cdigo: MN-DH-
0804
MANUAL DE PERFILES DE
LOGO DE LA EMPRESA Fecha de
PUESTO
emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Coordinador de planificacin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Coordinadores de planificacin
Departamento: Produccin
Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 1:30 p.m. y 1:00 p.m. a
Jornada y horario: 6:30 p.m.
Sbado y domingo alterno, todo el da
Jefe inmediato: Jefe de planificacin
Supervisa directamente a: Auxiliares de planificacin
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivel medio
Experiencia: 1 ao en planeacin de produccin
Edad: 18 35 aos
Sexo: Masculino/femenino
Programacin de productos,
Conocimientos: planificacin
33
Continuacin figura 5
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Auxiliar de planificacin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Auxiliar de planificacin
Departamento: Produccin
Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 1:30 p.m. y 1:00 p.m. a
Jornada y horario: 6:30 p.m.
Sbado y domingo alterno todo el
da
Jefe inmediato: Coordinador de planificacin
Supervisa directamente a: Ninguno
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivel medio
Experiencia: Ninguno
Edad: 18 35 aos
Sexo: Masculino/femenino
Conocimientos: Computacin
34
Continuacin figura 5
Cdigo: MN-DH-
0804
MANUAL DE PERFILES DE
LOGO DE LA EMPRESA Fecha de
PUESTO
emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Coordinador control de produccin
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Coordinadores control de produccin
Departamento: Produccin
Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 1:30 p.m. y 1:00 p.m. a
Jornada y horario: 6:30 p.m.
Sbado y domingo alterno todo el da
Jefe inmediato: Jefe de planificacin
Supervisa directamente a: Auxiliares de control de produccin
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivel medio
Experiencia: 1 ao en planeacin de produccin
Edad: 18 35 aos
Sexo: Masculino/femenino
Conocimientos: Control de produccin
35
Continuacin figura 5
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de emisin:
00.00.00
Auxiliar de control de Edicin:
DESARROLLO HUMANO
produccin Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Auxiliar de control de produccin
Departamento: Produccin
Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 1:30 p.m. y 1:00 p.m. a
Jornada y horario: 6:30 p.m.
Sbado y domingo alterno todo el
da
Coordinador de control de
Jefe inmediato: produccin
Supervisa directamente a: Ninguno
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivel medio
Experiencia: Ninguno
Edad: 18 35 aos
Sexo: Masculino/femenino
Conocimientos: Computacin
36
Continuacin figura 5
Cdigo:
MN-DH-
LOGO DE LA 0804
MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
EMPRESA Fecha de
emisin:
00.00.00
DESARROLLO Edicin:
Ingeniera de procesos
HUMANO Pgina:
1. Informacin general
del puesto:
NombredelPuesto: Ingeniero de procesos
Departamento: Produccin
Jornada y horario: Sin lmite de jornada
Jefe inmediato: Gerente de produccin
Supervisa directamente
a: Ninguno
Supervisa
indirectamente a: Todos los involucrados en la produccin
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Ingeniero Industrial
Experiencia: 1 ao en Ingeniera de Procesos
Edad: 22 35 aos
Sexo: Masculino/femenino
Alimentos, panificacin, repostera, Buenas Prcticas
Conocimientos: de manufactura, HACCP
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3.1.1.2. Perfiles de puesto para el departamento de
aseguramiento de calidad
Cdigo: MN-DH-
0804
LOGO DE LA EMPRESA MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
Fecha de emisin:
00.00.00
Supervisor de aseguramiento de Edicin:
DESARROLLO HUMANO
calidad Pgina:
1. Informacin General
del Puesto:
Nombredelpuesto: Supervisor de aseguramiento de calidad
Departamento: Aseguramiento de calidad
Jornada y horario: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00
Sbado de 08:00 a 12:00 horas
Jefe inmediato: Jefe de aseguramiento de calidad
Supervisa directamente a: Inspector de aseguramiento de calidad
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
LicenciaturaenCienciadelosAlimentos,Ingeniera
Nivel acadmico: Industrial
Experiencia: 1aoenEmpresadeAlimentos
Edad: 22aoscomominino
Sexo: Masculino/femenino
Panificacin,repostera,paqueteWindows,BuenasPrcticas
Conocimientos: deManufactura,HACCP
38
Continuacin figura 6
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de emisin:
00.00.00
Inspector de aseguramiento de Edicin:
DESARROLLO HUMANO
calidad Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Inspector de aseguramiento de
NombredelPuesto: calidad
Departamento: Aseguramiento de Calidad
Supervisor de aseguramiento de
Jefe inmediato: calidad
Supervisa directamente a: Ninguno
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivelmedio
1aocomoInspectordecontrolde
Experiencia: calidad
Edad: 20aosenadelante
Sexo: Masculino/femenino
BuenasPrcticasdeManufactura,manejodeExcel(hojas
Conocimientos: electrnicas)
Habilidades: Trabajoenequipo,buenasrelacionesinterpersonales
39
Continuacin figura 6
Cdigo: MN-DH-0804
LOGO DE LA
MANUAL DE PERFILES DE PUESTO Fecha de emisin:
EMPRESA
00.00.00
DESARROLLO Edicin:
Tcnico de laboratorio
HUMANO Pgina:
1. Informacin
general del
puesto:
Nombredelpuesto: Tcnico de laboratorio
Departamento: Aseguramiento de calidad
Jornada y horario: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00
Sbado de 08:00 a 12:00 horas
Jefe inmediato: Jefe de aseguramiento de calidad
Supervisa
directamente a: Ninguno
Supervisa
indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Tcnicodelaboratorio
Experiencia: 1aocomotcnicodelaboratorio
Edad: 20aosenadelante
Sexo: Masculino/femenino
Conocimientos: Manejodeprogramasdesanitizacin
Conocimientodeutilizacindepetrifilmparapruebasrpidasde
laboratorio,conocimientodeWindows,buenasprcticasde
Manufactura
Habilidades: Trabajoenequipo,liderazgo
40
3.1.1.3. Perfiles de puesto para el rea de bodega de
materia prima
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de
emisin: 00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Planificador junior
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Planificador junior
Departamento: Bodega de materia prima
Lunes a viernes de 08:00 a 17:00
Jornada y horario: horas
Sbados de 08:00 a 12:00 horas
Jefe inmediato: Jefe de bodega de materia prima
Supervisa directamente a: Ninguno
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: 4to. ao aprobado en Administracin o Ingeniera Industrial
Experiencia: 4 aos en puesto similar
Edad: 30 aos como mnimo
Sexo: Masculino
manejo de inventarios, buenas prcticas de manufactura,
trabajo en equipo, habilidad numrica, manejo de
Habilidades: personal,
liderazgo, anlisis y solucin de
problemas.
41
Continuacin figura 7
Cdigo: MN-DH-
LOGO DE LA 0804
MANUAL DE PERFILES DE PUESTO
EMPRESA Fecha de emisin:
00.00.00
DESARROLLO Edicin:
Supervisor de bodega de materia prima
HUMANO Pgina:
1. Informacin
general del puesto:
Nombredelpuesto: Supervisor de bodega de materia prima
Departamento: Bodega de materia prima
Jornada y horario: Sin lmite de jornada
Jefe inmediato: Jefe de bodega de materia prima
Supervisa
directamente a: Coordinador de bodega de materia prima
Supervisa
indirectamente a: Auxiliar de bodega de materia prima
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Perito Contador o Bachiller
Experiencia: 5 aos en puesto similar
Edad: 35 aos como mnimo
Sexo: Masculino
Conocimientos bsicos de computacin (hojas electrnicas y
Conocimientos: procesadoresdetexto),manejodemontacargas(deseable),
rotacindeproductos,manejodeinventarios,buenas
prcticasdemanufactura.
Trabajo en equipo, habilidad numrica, manejo de personal,
Habilidades: liderazgo,anlisisysolucindeproblemas.
42
Continuacin figura 7
Cdigo: MN-DH-0804
LOGO DE LA
MANUAL DE PERFILES DE PUESTO Fecha de emisin:
EMPRESA
00.00.00
DESARROLLO Coordinador de bodega de materia Edicin:
HUMANO prima Pgina:
1. Informacin
general del puesto:
Nombredelpuesto: Coordinador de bodega de materia prima
Departamento: Bodega de materia prima
Jornada y horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas
Sbado de 08:00 a 12:00 horas
Jefe inmediato: Supervisor de bodega de materia prima
Supervisa
directamente a: Auxiliar de bodega de materia prima
Supervisa
indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Mnimo3.BsicoaprobadooPeritoContador
Experiencia: 2aosenpuestosimilar
Edad: 25aoscomomnimo
Sexo: Masculino
Conocimientos bsicos de computacin (sistemas, hojas
Conocimientos: electrnicasyprocesadoresdetexto),manejode
montacargas(deseable),rotacindeproductos,manejode
inventarios,buenasprcticasdemanufactura.
Trabajo en equipo, habilidad numrica, manejo de personal,
Habilidades: liderazgo,anlisisysolucindeproblemas.
43
Continuacin figura 7
Cdigo: MN-DH-0804
LOGO DE LA
MANUAL DE PERFILES DE PUESTO Fecha de emisin:
EMPRESA
00.00.00
DESARROLLO Edicin:
Auxiliar de bodega de materia prima
HUMANO Pgina:
1. Informacin
general del puesto:
Nombredelpuesto: Auxiliar de bodega de materia prima
Departamento: Bodega de materia prima
Jornada y horario: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 y de 07:00 a 16:00 horas
Sbado de 08:00 a 12:00 horas
Das alternos, de 06:00 a 18:00 horas
Jefe inmediato: Coordinador de bodega de materia prima
Supervisa
directamente a: Ninguno
Supervisa
indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Mnimo3.Bsicoaprobado
Experiencia: 2aosenpuestosimilar(AuxiliardeBodeganoindispensable)
Edad: 20aoscomomnimo
Sexo: Masculino
Conocimientos bsicos de computacin (hojas electrnicas y
Conocimientos: procesadoresdetexto),manejodemontacargas(deseable),
rotacindeproductos,manejodeinventarios,buenas
prcticasdemanufactura.
Habilidades: Trabajoenequipo,habilidadnumrica.
44
3.1.1.4. Perfiles de puesto para el rea de producto
terminado
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de emisin:
00.00.00
Supervisor de producto Edicin:
DESARROLLO HUMANO
terminado Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Supervisor de producto terminado
Departamento: Distribucin
Jornada y horario: Sin lmite de jornada
Jefe inmediato: Jefe de distribucin
Coordinador de producto
Supervisa directamente a: terminado
Supervisa indirectamente a: Auxiliar de producto terminado
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivelmedio
Experiencia: 3aosenempresadealimentos
Edad: 30aoscomomnimo
Sexo: Masculino
Liderazgo,buenasrelacionesinterpersonales,trabajoen
Habilidades: equipo
45
Continuacin figura 8
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de emisin:
00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Coordinador de producto terminado
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Coordinador de producto terminado
Departamento: Distribucin
Jornada y horario: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00
Sbado de 08:00 a 12:00 horas
Jefe inmediato: Supervisor de producto terminado
Supervisa directamente a: Coordinador de producto terminado
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivelmedio
Experiencia: 1aoenempresadealimentos
Edad: 20aoscomomnimo
Sexo: Masculino
Rotacindeproductos,BuenasPrcticasdeManufactura,
Conocimientos: paqueteWindows
Habilidades: BuenasRelacionesInterpersonales,TrabajoenEquipo,
Habilidadnumrica
46
Continuacin figura 8
Cdigo: MN-DH-
MANUAL DE PERFILES DE 0804
LOGO DE LA EMPRESA
PUESTO Fecha de
emisin: 00.00.00
Edicin:
DESARROLLO HUMANO Auxiliar de producto terminado
Pgina:
1. Informacin general del
puesto:
Nombredelpuesto: Auxiliar de producto terminado
Departamento: Distribucin
Jornada y horario: Lunes a Viernes, de 06:00 a 2:30
Sbado y domingo alterno de 06:00
a 12:30 horas
Jefe inmediato: Coordinador de producto terminado
Supervisa directamente a: Ninguno
Supervisa indirectamente a: Ninguno
2. Requisitos:
Nivel acadmico: Nivelbsico
Experiencia: Ninguna
Edad: 18aoscomomnimo
Sexo: Masculino
Rotacindeproductos,BuenasPrcticasde
Conocimientos: Manufactura
Habilidadesnumricas,trabajoenequipo,servicioal
Habilidades: cliente
47
b) Segunda etapa: determinacin de la situacin real, son los conocimientos,
habilidades y actitudes con los que cuenta el personal, de acuerdo con su
funcin al desempeo laboral. Esta informacin se obtendr a travs de
los resultados de las evaluaciones del desempeo
48
Supervisores de produccin: como resultado de la ponderacin de factores
evaluados, se observa que el 85% de los supervisores de produccin se
encuentran en una calificacin buena. Presentando debilidades en el control de
actividades de las diferentes reas, generalmente analizan las situaciones que
se les presentan, pero se les dificulta tomar una decisin para resolver
problemas, existe dificultad en el manejo de alimentos y el cumplimiento de
normas de inocuidad de alimentos, limpieza y desinfeccin, lo que genera fallas
en el producto final. Son accesibles para recibir informacin, pero al momento
de transmitirla les resulta difcil.
49
Coordinador de planificacin de produccin: segn el resultado de la
ponderacin de factores evaluados, la calificacin obtenida se encuentra en
buena. Presenta debilidades en el conocimiento de herramientas para el
desempeo eficaz de su trabajo, al momento de coordinar presenta problemas
en cuanto a comunicarse con los auxiliares de planificacin, no existe
retroalimentacin lo que ocasiona rdenes de produccin realizadas de forma
inadecuada.
50
3.1.2.2. Resultado de la evaluacin para el
departamento de aseguramiento de calidad
51
Supervisor de bodega de materia prima: segn el resultado de la ponderacin
de factores evaluados, la calificacin obtenida se encuentra en buena.
Presenta deficiencias en supervisin, existe dificultad en el manejo de alimentos
y el cumplimiento de normas de inocuidad de alimentos, sistemas y manejo de
inventarios, cadena de suministros.
52
Coordinadores de producto terminado: como resultado de la ponderacin de
factores evaluados, se observa que el 95% de los coordinadores de producto
terminado, se encuentran en una calificacin buena. Presentan debilidades en
el desenvolvimiento de su trabajo en sistemas de rotacin, se les dificulta seguir
instrucciones escritas.
En esta fase entra en accin la tercera y cuarta etapa, siendo stas las
siguientes:
53
Requerimientos de aprendizaje para desempear satisfactoriamente: se debe
de anotar por puesto los cursos que reforzaran los conocimientos, habilidades y
actitudes que el personal necesita segn la comparacin realizada.
Prioridad 1: es una escala que se utiliza para dar prioridad al curso para que
cubra la necesidad del puesto, siendo la siguiente:
- Prioridad alta (A): Indica que el curso debe ser impartido de manera
inmediata, debe ser de los primeros cursos, debido a que el personal
no maneja adecuadamente estos temas y que estn afectando en el
rendimiento de la Empresa.
- Prioridad media (B): indica que el curso debe ser impartido despus
de cubrir aquellas necesidades que afectan directamente el
rendimiento.
54
- Prioridad baja (C): indica que este curso puede esperar, se necesita
capacitar al personal pero no es urgente, ya que no afecta
directamente el desempeo en el puesto de trabajo.
Prioridad 2: indica una escala numrica del 1 al 6, mostrando que tan profundo
debe ser el curso:
55
3.2.1. Cdulas de deteccin de necesidades de capacitacin
para el departamento de produccin
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
56
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
57
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
58
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
59
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
60
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
61
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
62
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
63
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
64
Continuacin tabla VI
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
65
3.2.2. Cdulas de deteccin de necesidades de capacitacin
para el departamento de aseguramiento de calidad
EXPERIENCIA LABORAL INTERNA: 3 aos de experiencia como supervisor de calidad EXTERNA: N/A
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
66
Continuacin tabla VII
EXPERIENCIA LABORAL INTERNA: 2 aos de experiencia como inspector de calidad _EXTERNA: N/A
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
67
Continuacin tabla VII
EXPERIENCIA LABORAL INTERNA: 3 aos de experiencia como tcnico de laboratorio___ EXTERNA: N/A
- Buenas prcticas de 1 1 B 6
laboratorio y buenas Mano de obra calificada
prcticas de manufactura
Mejora normas, medidas de
- Computacin (Excel 1 1 C 4
seguridad, control, conocimiento
Intermedio) amplio de microbiologa, manejo
de materiales
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
68
3.2.3. Cdula de deteccin de necesidades de capacitacin
para el rea de bodega de materia prima
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
69
Continuacin tabla VIII
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
70
Continuacin tabla VIII
FUNCIONES GENERALES: Coordinar la preparacin y despacho de los materiales solicitados por el_
departamento de produccin._____________________________________________________________
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
71
Continuacin tabla VIII
- Buenas prcticas de
Es necesario que desempee y 19 19 A 6
manufactura realice las actividades diarias
- Trabajo en equipo de forma productiva, utilizando 19 19 A 6
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
72
3.2.4. Cdula de deteccin de necesidades de capacitacin
para el rea de producto terminado
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
73
Continuacin tabla IX
FUNCIONES GENERALES: Verificar y organizar el cumplimiento del manejo de los productos ________
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
74
Continuacin tabla IX
- Trabajo en equipo 12 12 A 4
- Servicio al cliente
12 12 B 3
- Computacin (Excel
bsico) 12 12 B 4
Prioridad 1. Prioridad alta (A), prioridad media (B), prioridad baja (C)
Prioridad 2. Escala 1 al 6 (superficial a muy profundo)
75
d) Cuarta etapa: toma de decisiones sobre los cursos que sern impartidos
de a cuerdo a las necesidades encontradas.
76
Continuacin tabla X
77
Tabla XI. Cuadro global de personas a capacitar por puesto
Supervisores 17 17 7.11%
Coordinadores 50 50 20.92%
Ingeniera de
1 1 0.42%
procesos
Inspector 3 3 1.25%
78
4. PROGRAMA Y DESARROLLO DEL PLAN DE
CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA
PLANTA DE PRODUCCIN
79
panificacin, anlisis de peligros y puntos crticos de control HACCP,
manejo de personal, inspeccin, planificacin (compras), negociacin,
pronsticos, microbiologa.
Se considerar lo siguiente:
80
Tabla XII. Nmero de personas a capacitar
Nmero de
personas en el
Puesto Departamento
puesto a
capacitar
Supervisor de bodega de materia prima Bodega de materia prima 1
Planificador junior Bodega de materia prima 1
Coordinadores de bodega de materia
4
prima Bodega de materia prima
Auxiliares de bodega de materia prima Bodega de materia prima 19
Jefe de produccin Produccin 1
Supervisor de produccin Produccin 11
Coordinadores de produccin Produccin 38
Auxiliares de produccin Produccin 112
Ingeniera de procesos Produccin 1
Jefe de planificacin Produccin 1
Coordinador de planificacin Produccin 2
Auxiliar de planificacin Produccin 2
Coordinador de control de produccin Produccin 2
Auxiliar de control de produccin Produccin 2
Supervisor de aseguramiento de
2
calidad Aseguramiento de calidad
Inspector de aseguramiento de calidad Aseguramiento de calidad 3
Tcnico de laboratorio Aseguramiento de calidad 1
Supervisor de producto terminado Distribucin 3
Coordinador de Producto terminado Distribucin 4
Auxiliar de producto terminado Distribucin 12
TOTAL 222
81
c) Total de personas a capacitar rea de bodega de materia prima: 25
personas.
d) Total de personas a capacitar rea de producto terminado: 19 personas.
Departamento Porcentaje
Bodega de materia prima 11.26%
Produccin 77.48%
Aseguramiento de calidad 2.70%
Producto terminado 8.56%
Total 100.00%
9% BODEGADE
3% 11%
MATERIAPRIMA
PRODUCCION
77%
ASEGURAMIENTO
DECALIDAD
PRODUCTO
TERMINADO
82
La grfica muestra que el mayor nmero de participantes por
departamento es el de produccin, debido a que este departamento cuenta con
la mayor cantidad de puestos en la planta de produccin.
83
perodo de Capacitacin, cada empleado conocer cual es su funcin y la
importancia de su labor para contribuir al xito de la empresa.
84
de identificar el logro de las metas esperadas y utilizar estos resultados para
medir el impacto de los programas de capacitacin
a) Formacin
b) Actualizacin
c) Especializacin
d) Complementacin
4.4.1. Formacin
85
4.4.2. Actualizacin
4.4.3. Especializacin
4.4.4. Complementacin
86
4.5.1. Bsico
4.5.2. Medio
4.5.3. Avanzado
87
88
5. EJECUCIN DE LA CAPACITACIN PARA EL PERSONAL
DE LA PLANTA DE PRODUCCIN
LOGO DE LA Cdigo:
PLAN DE CAPACITACIN
EMPRESA Fecha de emisin:
Edicin:
Capacitacin Formato de cursos impartidos
Pgina:
89
5.1. Acciones a desarrollar
Relaciones interpersonales
Manejo de personal Manejo de personal
Cursos segn especializacin
(repostera, panadera,
Computacin Excel bsico,
cocina, decoracin de
intermedio, Avanzado
pasteles, hornos, empaque)
90
5.1.2. Temas de capacitacin para el departamento de
aseguramiento de calidad
Computacin: Excel
intermedio
Buenas prcticas de
laboratorio
Conocimiento tcnicos de
panificacin
Inspeccin
91
5.1.3. Temas de capacitacin para el rea de bodega de
materia prima
92
Tabla XVII. Necesidades de capacitacin para el rea de producto
terminado
Cadena de suministros
Planificacin
Resolucin de problemas
Manejo de personal
Comunicacin
Resolucin de problemas
Manejo de personal
Comunicacin
93
Tabla XVIII. Cartas descriptivas para el personal de la planta de
produccin
Si ( ) No ( X )
40 10 9
Especifique:
Lugar INTECAP
Coordinador de
Contacto
capacitacin
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso
94
Continuacin tabla XVIII
9. Limpieza y sanitizacin
Metodologa de trabajo Curso presencial
Estrategia de evaluacin Pruebas tericas al momento de finalizar cada tres mdulos
Videos, rotafolio, caonera, computadora, material de apoyo
Material de apoyo
con diapositivas de presentaciones
Fuentes de informacin Sern proporcionadas por el capacitador
Se requiere de algn
Nm. de
Duracin del curso h Nm. de sesiones curso como pre-
participantes
requisito
Si ( ) No ( X )
30 6 19
Especifique:
Lugar Saln de capacitaciones de la empresa
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso
95
Continuacin tabla XVIII
9. Limpieza y sanitizacin
Metodologa de trabajo Curso presencial
Estrategia de evaluacin Pruebas tericas al momento de finalizar cada tres mdulos
Videos, rotafolio, caonera, computadora, material de apoyo con
Material de apoyo
diapositivas de presentaciones
Fuentes de informacin Sern proporcionadas por el capacitador
Se requiere de
Nm. de
Duracin del curso h Nm. de sesiones algn curso como
participantes
pre-requisito
Si ( ) No ( X )
20 10 192
Especifique:
Lugar Saln de capacitaciones de la empresa
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
La capacitacin deber realizarse por grupos de 35 personas, debido a que es la capacidad del
saln de capacitaciones de la empresa
96
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso
97
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso
98
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
La capacidad del saln de capacitacin de computo, no debe rebasar de 12 personas
99
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
La capacidad del saln de capacitacin de Computo, no debe rebasar de 12 personas
100
Continuacin tabla XVIII
101
Continuacin tabla XVIII
102
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
103
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
104
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
Los grupos para capacitar no podrn ser mayores de 35 participantes.
105
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
Los grupos a capacitar no podrn ser mayores de 35 participantes.
106
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
107
Continuacin tabla XVIII
108
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
109
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
110
Continuacin tabla XVIII
111
Continuacin tabla XVIII
112
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
113
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso
Cada curso dura cuatro horas, se realizaran 6 sesiones debido a que el curso se ir impartiendo
en 6 sesiones de 35 personas por grupo.
114
Continuacin tabla XVIII
115
Continuacin tabla XVIII
116
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: Espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso
117
Continuacin tabla XVIII
118
Continuacin tabla XVIII
OBSERVACIONES: espacio para dar a conocer informacin adicional sobre este curso.
119
5.2. Recursos
5.2.1. Humano
120
precios competitivos. Para lograrlo la empresa ha elaborado un
listado de proveedores, siendo estos los siguientes:
5.2.2. Material
5.2.2.1. Infraestructura
121
a) Manual de unidades de capacitacin
b) Videos interactivos
c) Material audiovisual
f) Pizarra
g) Ventilacin adecuada
5.3. Presupuesto
122
Tabla XIX. PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
123
5.4. Cronograma
Semana 1
Semana 2
Curso BUENAS
Curso: SERVICIO AL
PRACTICAS DE
CLIENTE. Dos sesiones
Semana 3 MANUFACTURA I. Dos
a la semana, das
ENERO sesiones a la semana ,
mircoles y viernes
da martes y jueves
Curso BUENAS
Curso: SERVICIO AL
PRACTICAS DE
CLIENTE. Dos sesiones
Semana 4 MANUFACTURA I. Dos
a la semana, das
sesiones a la semana ,
mircoles y viernes
da martes y jueves
Curso BUENAS
Curso BUENAS
PRACTICAS DE
PRACTICAS DE
Semana 1 MANUFACTURA I. Dos
MANUFACTURA II. Tres
sesiones a la semana ,
sesiones a la semana ,
da lunes, mircoles y
da martes y jueves
viernes
Curso
DIPLOMADO EN
Curso BUENAS ADMINISTRACIN
PRACTICAS DE DE LA CALIDAD
Curso LIDERAZGO. Dos
MANUFACTURA II. tres
Semana 2 sesiones a la semana,
sesiones a la semana ,
PARA LA
das martes y jueves INDUSTRIA
FEBRERO da lunes, mircoles y
viernes ALIMENTICIA .Una
sesin a la semana
, da sbado
Curso BUENAS
PRACTICAS DE
Curso: SUPERVISIN. 2
MANUFACTURA II. Tres
Semana 3 sesiones a la semana,
sesiones a la semana ,
das martes y jueves
da lunes, mircoles y
viernes
Curso: SUPERVISIN.
Curso TRABAJO EN
Dos sesiones a la
Semana 4 semana, das martes y
EQUIPO. Una sesin a la
semana., da sbado
jueves
124
Continuacin del cronograma
Curso:
PLANIFICACIN
Curso: SUPERVISIN. Curso TRABAJO EN Y CONTROL.
Semana 1 dos sesiones a la semana, EQUIPO. Una sesin a la Una sesin a la
das martes y jueves semana., da sbado semana, da
sbado.
Curso:
Curso: SUPERVISIN. Curso TRABAJO EN PLANIFICACIN
Semana 2 dos sesiones a la semana, EQUIPO. Una sesin a la Y CONTROL.
das martes y jueves semana., da sbado Una sesin a la
semana, da
MARZO lunes
Curso:
PLANIFICACIN
Curso: SUPERVISIN. Curso TRABAJO EN
Y CONTROL.
Semana 3 dos sesiones a la semana, EQUIPO. Una sesin a la
das martes y jueves semana., da sbado Una sesin a la
semana, da
sbado.
Curso:
Curso: SUPERVISIN. Curso TRABAJO EN PLANIFICACIN
Semana 1 Dos sesiones a la semana, EQUIPO. Una sesin a la Y CONTROL.
das martes y jueves semana., da sbado Una sesin a la
semana, da
sbado.
Curso:
ABRIL
PLANIFICACIN
Semana 2 Y CONTROL.
Una sesin a la
semana, da
sbado.
Semana 3
Semana 4
125
Continuacin del cronograma
Curso: EXCEL
Curso: INSPECCIN. Dos
Semana 1 sesiones a la semana, BSICO. Todos
das lunes y viernes los das
Curso EXCEL
Curso: SUPERVISIN. Curso: INSPECCIN. Dos
Semana 2 Dos sesiones a la semana, sesiones a la semana,
BSICO. Todos
das martes y jueves das lunes y viernes los das
Curso: EXCEL
Curso: SUPERVISIN. Curso: INSPECCIN. Dos INTERMEDIO.
Semana 4 Dos sesiones a la semana, sesiones a la semana, Dos sesiones a la
MAYO das martes y jueves das lunes y viernes semana, das
martes y jueves
126
Continuacin del cronograma
Curso: HABILIDADES
JULIO Curso: PRONSTICOS
NUMRICAS. Dos
Semana 3 Dos sesiones a la semana, sesiones a la semana,
das martes y jueves.
das lunes y viernes
Curso: EXCEL
AVANZADO. Dos
Curso: HABILIDADES sesiones a la
Curso: CURSOS DE
NUMRICAS. Dos
Semana 4 ESPECIALIZACIN.
sesiones a la semana,
semana, das
Todos los das mircoles y
das lunes y viernes
jueves
Curso: EXCEL
Curso: COMPRENSIN AVANZADO. Dos
Semana 2 Curso: LIMPIEZA Y DE LECTURA. Dos sesiones a la
AGOSTO
DESINFECCIN sesiones a la semana, semana, das
das martes y jueves mircoles y
jueves
Curso: EXCEL
Curso: COMPRENSIN AVANZADO. Dos
Curso: LIMPIEZA Y DE LECTURA. Dos sesiones a la
Semana 3 DESINFECCIN sesiones a la semana, semana, das
das martes y jueves mircoles y
jueves
127
Continuacin del cronograma
Curso: EXCEL
Curso: RELACIONES Curso: BUENAS AVANZADO. Dos
INTERPERSONALES. PRACTICAS DE sesiones a la
Semana 4 Tres sesiones a la LABORATORIO. Dos semana, das
semana, das lunes, sesiones a la semana, mircoles y
mircoles, viernes das martes y jueves jueves
Curso: RELACIONES
Curso: SEGURIDAD
INTERPERSONALES.
Semana 1 Tres sesiones a la
INDUSTRIAL. Dos
sesiones a la semana,
semana, das lunes,
das martes y jueves
mircoles, viernes
Curso: RELACIONES
OCTUBRE INTERPERSONALES.
Semana 2 Tres sesiones a la
semana, das lunes,
mircoles, viernes
Curso: MEJORAMIENTO
Semana 3 CONTINUO. Dos sesiones
a la semana, das martes y
jueves
128
Continuacin del cronograma
Curso: MEJORAMIENTO
CONTINUO. Dos sesiones
Semana 4 a la semana, das martes y
jueves
Curso: MEJORAMIENTO
Semana 1 CONTINUO. Dos sesiones
a la semana, das martes y
jueves
Curso: MOTIVACIN.
Semana 3 Tres sesiones a la
semana, das lunes,
mircoles, viernes
Semana 4
129
Figura 10. Formato de Evaluacin de Instructor
LOGO DE LA Cdigo:
PLAN DE CAPACITACIN
EMPRESA Fecha de emision:
Edicin:
Capacitacin Formato de evaluacin de desempeo
Pagina:
CURSO:
NOMBREINSTRUCTOR:
Escala Concepto
Elinstructor ESCALA
1.Presentunesquemadeltema,lorelacionconotrostemasyexplic
objetivosdelaconferencia
2.Realizpreguntasalos(as)participantesalinicioyalfinaldelaconferencia
3.Desarrolllostemasdelossencilloalocomplejo,dioaconocerejemplos
ancdotas,parafacilitarlacomprensindeltema
4.Alexplicarunatcnicadijocundoutilizarla,lospasosaseguiryloserroresque
hayqueevitarcometer
5.Remarclostemasdeimportancia,realizoresmenesoconclusionesdecada
unodelostemas
6.Aclarodudas,sealloserroresoconfusionesyrecompenslosaciertos
congestosopalabras,demanerainmediata
7.Sedirigiporsunombrealosparticipantes,losobservodurantelaconferencia
yescuchosuspreguntas
8.Contestapropiadamentelaspreguntasqueseformularn
9.Utilizellenguaje,ritmodeexposicin,tonodevozyvolumenapropiado
10.Proyectunaimagenagradable,despertymantuvoelintersdurante
laconferencia
Asistiraaotracapacitacinconelmismoinstructor?S________NO___________
Sisurespuestaesno,expliqueporqu?____________________________________
_________________________________________________________________________
Estasatisfechoconlacapacitacin:S______________NO______________
Sisurespuestaesno,expliqueporqu?______________________________ ____________________
_______________________________________________________________________________________
130
Evaluacin a los participantes: esta evaluacin se realizar para medir el
nivel de aprendizaje de cada participante, de los temas impartidos en la
capacitacin. Se realizar efectuando una prueba terico/prctica, la cual ser
aprobada arriba de 75 puntos.
131
d) Facilidad en los cambios y en la innovacin: desarrollar las habilidades de
los colaboradores para que despertar la innovacin, creatividad e iniciativa
para facilitar el cambio ante nuevos retos
132
6. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE CAPACITACIN
133
c) Valoracin de las capacidades de las entidades responsables del
programa (recursos humanos y materiales).
134
6.2. Retroalimentacin
Cdigo:
LOGO DE LA EMPRESA PLAN DE CAPACITACIN
Fecha de emision:
Edicin:
Capacitacin Formato de retroalimentacin
Pagina:
No. Nombre del participante Codigo de empleado Puesto de trabajo Departamento Firma
OBSERVACIONES: _________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
135
136
CONCLUSIONES
137
5. El plan de capacitacin desarrollar a la persona en el puesto de trabajo,
otorgando beneficios que se prolongaran a toda su vida laboral,
preparando individualmente al manejo de responsabilidades futuras,
aumentar su motivacin y participacin, lo cual crear un clima
organizacional agradable entre todos los trabajadores, logrando que sean
ms receptivos a la supervisin y desenvolvimiento de tareas.
138
RECOMENDACIONES
139
6. Evaluar perfiles de puesto y descripciones de puesto para verificar si es
necesaria la modificacin, segn las necesidades de la empresa y
considerar si los colaboradores realmente estn calificados para el trabajo
y puede capacitarse o si el trabajo debe realizarlo otra persona.
140
BIBLIOGRAFA
141
9. REZA TROSINO, Jess Carlos. Cmo diagnosticar las necesidades de
capacitacin en las organizaciones. Mxico: Panorama, 1993. 150 p.
142
ANEXOS
Cdigo: FR-CA001
LOGO DE LA EMPRESA MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
Fecha de emisin:
Edicin:
Capacitacin Formato de evaluacin de desempeo
Pgina:
EVALUACIN DE DESEMPEO
(JEFATURA)
1
Perodo de evaluacin: Fecha de Evaluacin:
Cdigo del Trabajador: Apellidos y Nombres del trabajador:
Puesto:
Departamento: Fecha de Ingreso:
Tipo de Evaluador: Subalterno Colega Auto
evaluacin
DATOS DEL EVALUADOR
Cdigo del Trabajador: Apellidos y nombres:
Puesto:
Propsito de la evaluacin: Desempeo Gen. Promocin Prueba
PRODUCTIVIDAD
No cumple con los objetivos del puesto; est por debajo de los requerimientos en
cuanto a volumen, tiempo de entrega, precisin y contenido. ___0 a 5___
Logra sus objetivos, bajo supervisin. El volumen, tiempo de entrega, precisin y
contenido de su trabajo es aceptable. __6 a 10__
Logra sus objetivos en el tiempo previsto, su trabajo es ntido, preciso y de alta
confiabilidad. __11 a 15_
Alcanza el cumplimiento de objetivos antes del tiempo previsto. El volumen de trabajo
es superior a lo exigido, con exactitud, nitidez y excelente contenido. __16 a 20__
143
Continuacin anexo 1
INICIATIVA
Carece de iniciativa, o la misma es muy limitada. ___0 a 5___
VALORES
No cumple con las normas, reglamentos y valores establecidos en la empresa.
___0 a 5___
Requiere de constante supervisin para cumplir con las normas, reglamentos y
valores establecidos en la empresa. __6 a 10__
Cumple con las normas, reglamentos y valores establecidos en la empresa.
__11 a 15__
DISCIPLINA
Una suspensin de trabajo.
___0 a 5___
Amonestacin escrita.
__6 a 10__
Observacin verbal del jefe.
__11 a 15__
Intachable.
__16 a 20__
144
Continuacin anexo 1
RESUMEN
FACTOR PUNTEO
Autocontrol
Capacidad Analtica
Comunicacin
Conocimiento del Trabajo
Cooperacin
Desarrollo del Recurso Humano
Disciplina
Discrecin
Iniciativa
Intereses y Adaptacin
Productividad
Relaciones Interpersonales
Supervisin
Trabajo en Equipo
Valores
PUNTAJE TOTAL
PONDERACIN DE FACTORES
CALIFICACIN RANGOS
Sobresaliente 91% a 100%
Muy bueno 76% a 90%
Bueno 61% a 75%
Regular 51% a 60%
Deficiente 0% a 50%
145
Continuacin Anexo 1
Cdigo: FR-CA001
Capacitacin Formato de Evaluacin de Desempeo
Pgina:
EVALUACIN DE DESEMPEO
(MANDO MEDIO)
INTERESES Y ADAPTACIN
No tiene entusiasmo por lograr mejores metas.
___0 a 5___
Cuando se le exige adquiere los conocimientos necesarios de su trabajo.
__6 a 10__
Sus aspirantes y objetivos son consecuentes con su trabajo.
__11 a 15__
Tiene un marcado deseo de mejorar en constante superacin.
__16 a 20__
146
Continuacin anexo 1
AUTOCONTROL
Con frecuencia se altera, es hostil y nervioso. ___0 a 5___
INICIATIVA
Carece de iniciativa, o la misma es muy limitada. ___0 a 5___
DISCRECIN
Ocasionalmente es imprudente, lo cual causa receto entre sus compaeros de ___0 a 5___
trabajo.
Se le distingue por la prudencia en su actuacin y desarrollo del trabajo. Maneja __16 a 20__
acertadamente la informacin o tareas confidenciales.
COOPERACIN
Presta su colaboracin cuando se le solicita, pero no por su propia voluntad. ___0 a 5___
147
Continuacin anexo 1
PUNTUALIDAD
Seis o ms ingresos tarde. ___0 a 5___
ASISTENCIA
Cuatro o ms ausencias sin justificacin. ___0 a 5___
COMUNICACIN
Es poco accesible, se le dificulta expresar y recibir informacin. ___0 a 5___
Es accesible para recibir informacin, pero selectivo para expresarla. __6 a 10__
Aprovecha al mximo las oportunidades de expresar o recibir informacin, y hace __16 a 20__
buen uso de la misma.
DISCIPLINA
Una suspensin de trabajo. ___0 a 5___
148
Continuacin anexo 1
VALORES
No cumple con las normas, reglamentos y valores establecidos en la empresa. ___0 a 5___
Requiere de constante supervisin para cumplir con las normas, reglamentos y __6 a 10__
valores establecidos en la empresa.
Cumple con las normas, reglamentos y valores establecidos en la empresa. __11 a 15__
Se identifica con la empresa, cumple eficientemente las normas, procedimientos y __16 a 20__
valores establecidos.
TRABAJO EN EQUIPO
Su aporte de trabajo al equipo es deficiente, y constituye un obstculo en el ___0 a 5___
cumplimiento de las metas institucionales.
Aporta al equipo el trabajo esperado, y contribuye al cumplimiento de las metas __6 a 10__
institucionales.
Su aporte al trabajo de equipo va mas all de lo esperado, se identifica con las __11 a 15__
metas institucionales y contribuye al alcance de las mismas.
Su aporte se distingue por su eficiencia dentro del equipo de trabajo, se identifica, __16 a 20__
contribuye y motiva al grupo al cumplimiento de las metas de la empresa.
CAPACIDAD ANALTICA
Generalmente analiza las situaciones que se le presentan, sin embargo tiene la ___0 a 5___
dificultad para escoger una alternativa.
Analiza las situaciones que se le presentan, regularmente escoge una solucin __6 a 10__
apropiada.
Tiene una gran capacidad para analizar situaciones y escoger la alternativa ms __11 a 15__
acertada.
Excelente capacidad para analizar situaciones, siempre selecciona o crea __16 a 20__
alternativas acertadas que conllevan al manejo efectivo de la misma.
RELACIONES INTERPERSONALES
Presenta dificultades para interactuar con su grupo de trabajo, provocando ___0 a 5___
incidentes.
Presenta ligeras dificultades para interactuar con su grupo de trabajo, pero goza de __6 a 10__
aceptacin.
Sus relaciones en el trabajo son satisfactorias. Es aceptado por sus compaeros. __11 a 15__
Excelentes relaciones en el trabajo. Tiene gran ascendencia sobre sus compaeros __16 a 20__
y participantes.
149
Continuacin anexo 1
RESUMEN
FACTOR PUNTEO
Asistencia
Autocontrol
Capacidad analtica
Comunicacin
Conocimiento del trabajo
Cooperacin
Desarrollo del recurso humano
Disciplina
Discrecin
Iniciativa
Intereses y adaptacin
Productividad
Puntualidad
Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Valores
PUNTAJE TOTAL
PONDERACIN DE FACTORES
CALIFICACIN RANGOS
Sobresaliente 91% a 100%
Muy bueno 76% a 90%
Bueno 61% a 75%
Regular 51% a 60%
Deficiente 0% a 50%
150
Continuacin anexo 1
151
Continuacin anexo 1
Cdigo: FR-CA001
Capacitacin Formato de evaluacin de desempeo
Pgina:
EVALUACIN DE DESEMPEO
(PERSONAL DE OFICINA)
152
Continuacin anexo 1
INTERESES Y ADAPTACIN
INICIATIVA
Carece de iniciativa, o la misma es muy limitada. ___0 a 5___
Colabora, es respetuoso, cordial y acta anticipadamente a los requerimientos del __16 a 20__
jefe.
AUTO-CONTROL
Con frecuencia se altera, es hostil y nervioso. ___0 a 5___
COOPERACIN
Presta su colaboracin cuando se le solicita, pero no por su propia voluntad. ___0 a 5___
153
Continuacin anexo 1
PUNTUALIDAD
Seis o ms ingresos tarde. ___0 a 5___
ASISTENCIA
Cuatro o ms ausencias sin justificacin. ___0 a 5___
ATENCIN AL CLIENTE
No tiene actitud de servicio, evita brindarlo. ___0 a 5___
Brinda el servicio que exige su puesto, solamente cuando se le solicita. __6 a 10__
Todas sus acciones van encaminadas al servicio y satisfaccin del cliente. __16 a 20__
COMUNICACIN
Es poco accesible, se le dificulta expresar y recibir informacin. ___0 a 5___
Es accesible para recibir informacin, pero selectivo para expresarla. __6 a 10__
Aprovecha al mximo las oportunidades de expresar o recibir informacin, y hace __16 a 20__
buen uso de la misma.
DISCIPLINA
Una suspensin de trabajo. ___0 a 5___
154
Continuacin anexo 1
VALORES
No cumple con las normas, reglamentos y valores establecidos en la empresa. ___0 a 5___
Requiere de constante supervisin para cumplir con las normas, reglamentos y __6 a 10__
valores establecidos en la empresa.
Cumple con las normas, reglamentos y valores establecidos en la empresa. __11 a 15__
Se identifica con la empresa, cumple eficientemente las normas, procedimientos y __16 a 20__
valores establecidos.
TRABAJO EN EQUIPO
Su aporte de trabajo al equipo es deficiente, y constituye un obstculo en el ___0 a 5___
cumplimiento de las metas institucionales.
Aporta al equipo el trabajo esperado, y contribuye al cumplimiento de las metas __6 a 10__
institucionales.
Su aporte al trabajo de equipo va mas all de lo esperado, se identifica con las metas __11 a 15__
institucionales y contribuye al alcance de las mismas.
Su aporte se distingue por su eficiencia dentro del equipo de trabajo, se identifica, __16 a 20__
contribuye y motiva al grupo al cumplimiento de las metas de la empresa.
CAPACIDAD ANALTICA
Generalmente analiza las situaciones que se le presentan, sin embargo tiene la ___0 a 5___
dificultad para escoger una alternativa.
Analiza las situaciones que se le presentan, regularmente escoge una solucin __6 a 10__
apropiada.
Tiene una gran capacidad para analizar situaciones y escoger la alternativa ms __11 a 15__
acertada.
Excelente capacidad para analizar situaciones, siempre selecciona o crea alternativas __16 a 20__
acertadas que conllevan al manejo efectivo de la misma.
RELACIONES INTERPERSONALES
Presenta dificultades para interactuar con su grupo de trabajo, provocando incidentes. ___0 a 5___
Presenta ligeras dificultades para interactuar con su grupo de trabajo, pero goza de __6 a 10__
aceptacin.
Sus relaciones en el trabajo son satisfactorias. Es aceptado por sus compaeros. __11 a 15__
Excelentes relaciones en el trabajo. Tiene gran ascendencia sobre sus compaeros y __16 a 20__
participantes.
155
Continuacin anexo 1
ORDEN
Su lugar de trabajo contiene papelera regado y en mal estado. ___0 a 5___
Su lugar de trabajo este limpio pero le es difcil encontrar la papelera y esta se __6 a 10__
encuentra en mal estado.
Su trabajo es entregado a tiempo y estn hechos de forma correcta. __11 a 15__
Su trabajo es entregado antes de tiempo y est enfocado directamente a lo que se le __16 a 20__
pide, adems de que cuenta con una excelente presentacin.
EFICIENCIA
Los trabajos encargados los termina fuera del tiempo indicado. ___0 a 5___
Los trabajos son entregados a tiempo y son eficientes al ser realizados. __11 a 15__
Siempre logra realizar y entregar a tiempo lo encargado dndole incluso mejoras. __16 a 20__
RESUMEN
FACTOR PUNTEO
Actitudes hacia el Jefe
Asistencia
Atencin al Cliente
Autocontrol
Capacidad Analtica
Comunicacin
Conocimiento del Trabajo
Cooperacin
Disciplina
Eficiencia
Iniciativa
Intereses y Adaptacin
Orden
Productividad
Puntualidad
Relaciones Interpersonales
Trabajo en equipo
Valores
PUNTAJE TOTAL
156
Continuacin anexo 1
PONDERACIN DE FACTORES
CALIFICACIN RANGOS
Sobresaliente 91% a 100%
Muy bueno 76% a 90%
Bueno 61% a 75%
Regular 51% a 60%
Deficiente 0% a 50%
157
Anexo 2. Gua de instructores
158