Word

Mihai Gianina
MICROSOFT WORD
DE LA SIMPLU LA COMPLEX
Galai University Press

2016
Copyright 2016 Galati University Press
Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei publicaii nu
poate fi reprodus n nicio form fr acordul scris al editurii.
Colecia tiine Inginereti
Galati University Press Cod CNCS 281

Editura Universitii Dunrea de Jos din Galai
Str. Domneasc, nr. 47, 800008 Galai ROMANIA
Tel. 0336 13 01 39; Fax: 00 40 236 46 13 53
gup@ugal.ro
Refereni tiinifici:
Conf. univ. dr. Corina SBUGHEA
Conf. dr. Adrian LUPAC
Lector
Prof. univ. dr. Alina GANEA
Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

MIHAI, GIANINA
Microsoft Word de la simplu la complex / Mihai Gianina.
- Galai : Galai University Press, 2016
Conine bibliografie
ISBN 978-606-696-072-4
004
ISBN 978-606-696-072-4
Tiprit la Editura Universitii Dunrea de Jos din
Galai.
CUPRINS
LISTA IMAGINILOR __________________________________ 7
LISTA TABELELOR __________________________________ 11
INTRODUCERE ____________________________________ 13
1. OPERAII DE BAZ ASUPRA DOCUMENTELOR ______ 15
1.1. Crearea unui nou document ______________________ 15
1.2. Deschiderea i nchiderea unui document ___________ 18
1.3. Salvarea documentelor __________________________ 24
2. OPERAII DE BAZ ASUPRA TEXTULUI ____________ 31
2.1. Inserarea textului ______________________________ 31
2.2. Selectarea textului _____________________________ 35
2.3. Deplasarea n coninutul documentului _____________ 38
2.4. Copierea i mutarea textului______________________ 40
2.5. Cutarea i nlocuirea textului ____________________ 49
2.6. Anularea i repetarea operaiilor __________________ 55
2.7. Folosirea rutinei AutoCorrect _____________________ 57
3. OPERAII DE FORMATARE______________________ 63
3.1. Formatarea textului ____________________________ 63
3.2. Formatarea paragrafului _________________________ 68
3.3. Formatarea paginii documentului _________________ 75
3.4. Crearea i utilizarea stilurilor _____________________ 83
4. LUCRUL CU TABELE N MICROSOFT WORD_________ 89
4.1. Crearea tabelelor _______________________________ 89
4.2. Operaii asupra tabelelor ________________________ 93
5
MICROSOFT WORD - DE LA SIMPLU LA COMPLEX
4.3. Formatarea tabelelor ___________________________ 98

4.4. Efectuarea de calcule n tabele ___________________ 102
5. LUCRUL CU COLOANE N MICROSOFT WORD ______ 109
6. ECUAII I FORMULE N MICROSOFT WORD ______ 115
7. CREAREA DOCUMENTELOR DE MARI DIMENSIUNI _ 119
7.1. Note de subsol i note de sfrit de document ______ 119
7.2. Lucrul cu antete i subsoluri de pagin ____________ 121
7.3. Numerotarea paginilor documentului _____________ 124
7.4. Crearea automat a cuprinsului unui document _____ 127
7.5. Numerotarea automat a figurilor i tabelelor ______ 131
7.6. Crearea automat a bibliografiei unui document ____ 134
7.7. Crearea indexului unui document ________________ 138
8. UTILIZAREA ABLOANELOR DE DOCUMENTE ______ 143
9. CREAREA MESAJELOR POTALE COMPUSE (MAIL
MERGE) ________________________________________ 149
10. FUNCII I CONCEPTE NOI N MICROSOFT WORD 2007_
__________________________________________ 157
10.1. Teme, stiluri i seturi de stiluri _________________ 157
10.2. Componente reutilizabile i pri rapide _________ 166
BIBLIOGRAFIE____________________________________ 173
6
Galati University Press Autor: Mihai Gianina
LISTA IMAGINILOR
CAPITOLUL I
Imaginea 1.1 Fereastra de dialog New Document .................. 16
Imaginea 1.2 Opiuni la deschiderea unui document .............. 19
Imaginea 1.3 Lista documentelor recente ............................... 20
Imaginea 1.4 Fereastra Word Options .................................... 21
Imaginea 1.5 Convertirea unui document deschis n mod
compatibilitate ......................................................................... 23
Imaginea 1.6 Opiuni implicite la salvarea documentelor ...... 25
Imaginea 1.7 Fereastra de dialog Save As .............................. 26
CAPITOLUL II
Imaginea 2.1 Inserarea unui simbol n document ................... 33
Imaginea 2.2 Dispunerea Standard i Programmers pentru
tastatura romneasc ............................................................... 35
Imaginea 2.3 Butoanele pentru derularea documentului ........ 39
Imaginea 2.4 Coninutul ferestrei de dialog Paste Special...... 43
Imaginea 2.5 Mesajul pentru actualizarea obiectelor copiate cu
legtur .................................................................................... 44
Imaginea 2.6 Opiunile butonului Paste Options .................... 45
Imaginea 2.7 Coninutul memoriei Clipboard a Office .......... 47
Imaginea 2.8 Fereastra de dialog Replace extins .................. 50
Imaginea 2.9 Cutarea i nlocuirea textului i a formatrilor 54
Imaginea 2.10 Fereastra AutoCorrect ..................................... 59
Imaginea 2.11 Butoanele AutoCorrect Options ...................... 61
Imaginea 2.12 Definirea unei intrri n lista AutoCorrect
folosind funcia de spelling automat ....................................... 62
7
CAPITOLUL III
Imaginea 3.1 Bara rapid de instrumenteafiat la selectarea
unui text................................................................................... 63
Imaginea 3.2. Fereastra pentru formatarea textului ................ 64
Imaginea 3.3 Spaierea caracterelor texului ............................ 65
Imaginea 3.4 Fereastra pentru formatarea paragrafului .......... 69
Imaginea 3.5 Opiuni pentru liniile i paginile documentului 72
Imaginea 3.6 Opiuni pentru setarea marginilor paginii ......... 76
Imaginea 3.7 Opiuni pentru stabilirea dimensiunii paginii .... 79
Imaginea 3.8 Opiuni pentru setarea aspectului paginii .......... 80
Imaginea 3.9 Fereastra de dialog pentru crearea unui stil....... 86
CAPITOLUL IV
Imaginea 4.1 Crearea unui nou tabel ...................................... 89
Imaginea 4.2 Crearea unui tabel cu comanda Insert Table ..... 90
Imaginea 4.3 Fereastra de dialog Insert Cells ......................... 95
Imaginea 4.4 Fereastra de dialog pentru conversia unui tabel n
text........................................................................................... 98
Imaginea 4.5 Fereastra de dialog Borders and Shading .......... 99
Imaginea 4.6 Butoanele pentru aliniere ................................ 101
Imaginea 4.7 Fereastra de dialog pentru definirea formulelor de
calcul ..................................................................................... 102
Imaginea 4.8 Efectuarea de calcule folosind expresii de calcul
............................................................................................... 104
Imaginea 4.9 Efectuarea de calcule folosind funcii predefinite
............................................................................................... 105
Imaginea 4.10 Ordonarea datelor din tabel ........................... 106
Imaginea 4.11 Tabel de realizat ca exerciiu practic ............. 107
CAPITOLUL V
Imaginea 5.1 Fereastra de dialog More Columns ................. 110
Imaginea 5.2 Exemple de setri pentru fereastra More Columns
............................................................................................... 111
8
Lista imaginilor
Imaginea 5.3 ntreruperi de seciune i ntreruperi de coloan

............................................................................................... 112
CAPITOLUL VI
Imaginea 6.1 Exemplu de ecuaie scris n Microsoft Word 115
Imaginea 6.2 Meniul aplicaiei Microsoft Equation ............. 116
CAPITOLUL VII
Imaginea 7.1 Exemplu de not de subsol .............................. 119
Imaginea 7.2 Galeria de antete predefinite ........................... 122
Imaginea 7.3 Fereastra de dialog Alignment Tab ................. 126
Imaginea 7.4 Fereastra de dialog pentru inserarea cmpurilor
............................................................................................... 126
Imaginea 7.5 Fereastra pentru definirea cuprinsului ............. 128
Imaginea 7.6 Fereastra pentru actualizarea cuprinsului ........ 130
Imaginea 7.7 Inserarea unui numr pentru figur ................. 132
Imaginea 7.8 Definirea unei surse bibliografice ................... 136
Imaginea 7.9 Exemplu de referin bibliografic.................. 137
Imaginea 7.10 Exemplu de index pentru un document ......... 139
Imaginea 7.11 Definirea unei intrri n index ....................... 140
CAPITOLUL VIII
Imaginea 8.1 Salvarea unui ablon de document .................. 143
Imaginea 8.2 Exemplu de ablon de document ..................... 145
Imaginea 8.3 Fereastra de dialog My Templates .................. 146
CAPITOLUL IX
Imaginea 9.1 Wizard-ul pentru crearea documentelor compuse
............................................................................................... 150
Imaginea 9.2 Personalizarea cmpurilor sursei de date ........ 153
Imaginea 9.3 Coninutul sursei de date ................................. 153
Imaginea 9.4 Coninutul documentului principal ................. 155
9
CAPITOLUL X
Imaginea 10.1 Temele disponibile n Microsoft Office 2007 158
Imaginea 10.2 Schemele de fonturi ale tuturor temelor ........ 159
Imaginea 10.3 Schemele de culori ale tuturor temelor ......... 160
Imaginea 10.4 Schemele de efecte ale tuturor temelor ......... 161
Imaginea 10.5 Fereastra pentru crearea unei scheme noi de
culori ..................................................................................... 163
Imaginea 10.6 Crearea unei noi scheme de fonturi ............... 164
Imaginea 10.7 Definirea unei componente reutilizabile ....... 168
10
LISTA TABELELOR
CAPITOLUL I
Tabel 1.1 Tipuri de fiiere n Word 2007................................ 26
CAPITOLUL II
Tabel 2.1 Combinaii de taste pentru selectarea textului ........ 35
Tabel 2.2 Deplasarea n document .......................................... 38
Tabel 2.3 Comenzi pentru copiere i mutare .......................... 41
Tabel 2.4 Semnificaia opiunilor butonului Paste Options .... 45
Tabel 2.5 Opiuni suplimentare pentru cutare i nlocuire .... 52
CAPITOLUL III
Tabel 3.1 Opiuni pentru spaierea caracterelor ...................... 65
Tabel 3.2 Combinaii de taste pentru formatarea textului ....... 67
Tabel 3.3 Identarea i spaierea paragrafului .......................... 69
Tabel 3.4 Descrierea opiunilor de formatare pentru liniile i
paginile documentului ............................................................. 73
Tabel 3.5 Combinaii de taste pentru alinierea paragrafului ... 73
Tabel 3.6 Semnificaia setrilor pentru marginile paginii ....... 76
Tabel 3.7 Descrierea opiunilor pentru formatarea aspectului
paginii...................................................................................... 80
CAPITOLUL X
Tabel 10.1 Efectele temei asupra componentelor documentului
............................................................................................... 161
11
INTRODUCERE
Lucrarea de fa trateaz aspecte preponderent practice privind

realizarea de documente cu cea mai popular i utilizat
aplicaie pentru procesarea de texte, aplicaia Microsoft Word
din pachetul Microsoft Office. n lucrare am abordat aspecte de
la cele mai simple, pn la cele mai complexe legate de crearea
documentelor n Microsoft Word.
Lucrarea se adreseaz n primul rnd studenilor Facultii de

Economie i Administrarea Afacerilor din cadrul Universitii
Dunrea de Jos din Galai, dar i oricrei persoane care
dorete s utilizeze aplicaia Microsoft Word pentru realizarea,
ntr-un timp ct mai scurt, a unor documente cu aspect
profesional. Din acest motiv, n lucrare, am pus accentul pe
funciile Microsoft Word de automatizare a diferitelor operaii:
de la formatri automate de text, pn la crearea automat a
cuprinsului sau bibliografiei unui document sau crearea de
componente reutilizabile: antete, subsoluri, texte automate,
tabele, pagini de gard etc. Am pus, de asemenea, accentul pe
caracterul practic al lucrrii, toate conceptele prezentate fiind
nsoite de exemple i exerciii practice pentru crearea de
deprinderi care s-i permit cititorului s utilizeze aplicaia
Microsoft Word n cel mai eficient mod cu putin.
La un moment dat, undeva, am citit despre Microsoft Word

urmtoarea afirmaie pe care o redau cu
aproximaie: Microsoft Word este cea mai simpl aplicaie de
calculator, dar despre care nimeni nu tie tot ceea ce poate s
fac. Nu mi-am propus s tratez n aceast lucrare toate
13
funciile Microsoft Word, ci o serie de funcii corelate ntre ele

i prin intermediul crora, cei care vor avea rbdarea s o
parcurg i s lucreze dup ea, s ajung la un nivel de
cunoatere i de stpnire a aplicaiei care s le permit ulterior
s gseasc singuri soluii i s identifice funcii Microsoft
Word cu ajutorul crora s-i rezolve problemele cu care se
confrunt n realizarea documentelor, iar, n final, s fie
capabili s creeze singuri documente din ce n ce mai complexe
i de naturi ct mai diferite.
Cititorii, n urma parcurgerii acestei cri, pot s-mi trimit

observaiile i sugestiile lor pe adresa de email
gianina.mihai@ugal.ro. Voi fi recunosctoare celor care, prin
recomandrile i sugestiile fcute, vor contribui la
mbuntirea acestei lucrri sau, de ce nu, vor da natere unor
noi subiecte pentru alte lucrri.
Autoarea
decembrie, 2016
Galai
14
1. OPERAII DE BAZ ASUPRA
DOCUMENTELOR
Crearea, deschiderea i salvarea sunt cele trei operaii de baz

cu ajutorul crora se creeaz i se gestioneaz fiierele realizate
cu aplicaia Microsoft Word.
1.1. Crearea unui nou document
Crearea unui nou document este prima operaie care se face

atunci cnd se lucreaz cu Microsoft Word. Dei operaia pare
destul de simpl, exist o serie de detalii care ar trebui
cunoscute.
n mod implicit, orice document Word este creat avnd la baz

un ablon de document salvat n fiierul Normal.dotx sau
Normal.dotm dac conine macrocomenzi. Aceste abloane se
gsesc n dosarul C:\Users\user name\AppData\Roaming
\Microsoft\Templates n Windows Vista sau o versiune
superior sau n dosarul C:\Documents and Settings\user
name\Application Data\Microsoft\Templates n Windows XP.
ablonul Normal.dotx conine o serie de setri implicite care
vor fi utilizate la crearea oricrui document, cum ar fi:
dimensiunea paginii, dimensiunile marginilor paginii, fontul,
dimensiunea fontului, spaierea ntre rnduri etc., inclusiv tema
implicit a documentului. n mod implicit, noile documente
create pe baza ablonului Normal.dotx sunt create avnd la
baz tema Office (pentru mai multe detalii privind temele de
document n Microsoft Office 2007 consultai capitolul 10,
subcapitolul 10.1).
15
n momentul lansrii aplicaiei Microsoft Word, aceasta

deschide implicit i un document gol (Blank Document) avnd
la baz ablonul Normal.dotx. Plecnd de la acest document se
poate crea documentul dorit.
Exist i alte modaliti de creare a unui nou document, i
anume:
crearea unui nou document n timpul lucrului cu
aplicaia Microsoft Word;
crearea unui nou document pe baza unui document
existent;
crearea unui nou document pe baza unui ablon
existent.
n toate aceste cazuri, se folosete fereastra de dialog New
Document care se lanseaz executnd clic pe butonul Office i
apoi pe comanda New sau folosind combinaia de taste ALT+F,
N.
Imaginea 1.1 Fereastra de dialog New Document
16
Operaii de baz asupra documentelor
Pentru crearea unui nou document plecnd de la un document

gol, se selecteaz pictograma Blank Document din panoul
central al ferestrei de dialog New Document (imaginea 1.1) sau,
rapid, se poate folosi combinaia de taste CTRL+N.
Pentru crearea unui nou document plecnd de la un document

existent, se folosete comanda New from existing din panoul
din stnga al ferestrei de dialog New Document (imaginea 1.1).
n fereastra de dialog afiat, se caut i se selecteaz fiierul
pe baza cruia se dorete crearea noului document i se
acioneaz butonul Create New sau, pur i simplu, se execut
dublu clic pe fiierul gsit. Astfel, Microsoft Word creeaz o
copie a fiierului selectat. Nu deschide fiierul original pentru
ca acesta s nu fie modificat. Fiierul deschis va avea o
denumire de genul Document2.docx, i nu denumirea lui
original.
Pentru crearea unui nou document plecnd de la un ablon

existent, Word 2007 ofer trei posibiliti:
crearea unui document pe baza unui ablon existent,
instalat odat cu sistemul Office; pentru aceasta se
folosete comanda Installed Templates i se alege
ablonul dorit din panoul central al ferestrei de dialog
New Document (imaginea 1.1);
crearea unui document pe baza unui ablon existent,
creat de ctre utilizator; pentru aceasta se folosete
comanda My Templates, iar din fereastra de dialog care
va fi afiat se selecteaz ablonul dorit. n ambele
situaii, i n cazul unui ablon predefinit, i n cazul
unui ablon creat de utilizator, plecnd de la un ablon
se poate crea un nou document (opiunea implicit) sau
se poate crea un nou ablon prin alegerea opiunii
corespunztoare;
17
crearea unui document pe baza unui ablon oferit de

ctre Microsoft sau creat de ali utilizatori i salvat n
galeria de abloane (Template Gallery) aflat pe site-ul
Microsoft Office Online. abloanele puse la dispoziie
online de ctre Microsoft sunt grupate pe categorii:
agende, calendare, liste de contact, contracte, scrisori,
plicuri, facturi, CV-uri etc. La selectarea unei astfel de
categorii, abloanele care fac parte din categoria
respectiv sunt afiate n panoul central al ferestrei
New Document i, n plus, este afiat o bar de
instrumente care permite vizualizarea abloanelor n
ordine alfabetic sau dup punctajul acordat de ctre
utilizatori. De asemenea, aceast bar permite afiarea
sau ascunderea abloanelor create de utilizatori.
abloanele create de ctre utilizatori sunt marcate n
colul din dreapta jos cu o pictogram reprezentnd un
omule stilizat.
1.2. Deschiderea i nchiderea unui document
Pentru deschiderea unui document creat anterior se folosete

opiunea Open din meniul asociat butonului Office sau folosind
combinaiile de taste CTRL+O sau ALT+F, O. n fereastra de
dialog Open se caut fiierul dorit i se acioneaz butonul
Open. Implicit, acionarea butonului Open deschide
documentul selectat. Acest buton mai are ns asociate i alte
comenzi ascunse sub sgeata din dreapta lui i care ofer
urmtoarele posibiliti (imaginea 1.2):
Open Read-Only - deschiderea documentului doar n
mod citire pentru a mpiedica modificarea lui
accidental;
Open as Copy - deschiderea unei copii a documentului;
aceast opiune este echivalent cu crearea unui nou
18
document pe baza unuia existent folosind comanda

Save As i dnd alt nume fiierului deschis;
Open and Repair - deschiderea i repararea unui
document corupt care nu poate fi deschis de program;
Show Previous Versions - cutarea i afiarea
versiunilor anterioare ale documentului selectat, dac
exist aa ceva.
Imaginea 1.2 Opiuni la deschiderea unui document
Atenie!
Dac nu deschidei un document pentru a-l modifica, ci pentru a
crea un alt document pe baza lui, este recomandat, nainte de a
realiza orice aciune, s-l salvai imediat sub o alt denumire cu
comanda Save AS pentru a nu modifica accidental documentul
original.
Deschiderea rapid a unui document cu care s-a lucrat recent

poate fi fcut i prin selectarea lui din lista documentelor
recente aflat n partea dreapt a meniului afiat la acionarea
butonului Office (imaginea 1.3). Dac se dorete ca un fiier s
nu fie nlturat din lista documentelor recente, se fixeaz acest
document n list prin acionarea butonului sub form de
19
pionez din dreapta denumirii fiierului respectiv. n imaginea

1.3 se observ cum fiierul Birotica_Word_2007.docx este
fixat n lista documentelor recente.
Imaginea 1.3 Lista documentelor recente
n mod implicit, n aceast list sunt afiate ultimele 17

documente cu care s-a lucrat. Numrul acestor documente
poate fi crescut pn la maximum 50. Pentru schimbarea
numrului de documente afiate n aceast list se folosete
opiunea Show this number of Recent Documents din grupul de
opiuni Advanced al ferestrei Word Options (imaginea 1.4).
Pentru a afia fereastra care conine opiunile Word-ului, se d

clic pe butonul Office i apoi pe butonul Word Options din
partea de jos a listei documentelor cel mai recent utilizate
(imaginea 1.3).
20
Imaginea 1.4 Fereastra Word Options
Deschiderea i lucrul cu documente create n versiuni

anterioare ale Microsoft Office (Microsoft Office 97, 2000,
2003) a rmas o problem destul de frecvent avnd n vedere
c, cel puin, ultima versiune se mai folosete nc destul de
mult. Microsoft Office 2007 ofer soluii pentru lucru cu astfel
de documente.
Cnd este deschis un document creat n versiuni anterioare ale

Microsoft Word, acesta este deschis automat ntr-un mod de
lucru compatibil (Compatibility Mode). Cnd un document este
deschis n acest mod de lucru, Word 2007 adaug n bara de
titlu, lng denumirea fiierului, textul [Compatibility Mode].
Prin deschiderea unui document i lucrul cu el n modul
compatibilitate, Word dezactiveaz toate funciile noi sau
mbuntirile aduse unor funcii care sunt prezente n Word
2007 i nu se regsesc n versiunile anterioare (Word 2003,
Word 2000 etc.).
21
Exemple de astfel de funcii sunt:

temele de document sunt disponibile doar n Word 2007;
Word 2007 folosete alt aplicaie pentru lucrul cu
ecuaii astfel c ecuaiile create n versiuni anterioare
vor fi transformate, n Word 2007, n imagini;
funciile pentru lucrul cu reprezentri grafice sunt
reduse la cele oferite de aplicaia Microsoft Graph,
folosit n versiunile anterioare;
funciile pentru formatarea imaginilor i ClipArt-urilor
sunt reduse la cele oferite de versiunile anterioare ale
Word-ului;
SmartArt-urile nu sunt disponibile n versiunile
anterioare ale Word-ului astfel c sunt nlocuite cu
Diagram Gallery.
Pentru a putea deschide un document creat cu o versiune

anterioar a Word-ului, trebuie instalat Microsoft Office
Compatibility Pack pentru Word, Excel i PowerPoint. Acest
pachet este pus la dispoziie gratuit de ctre Microsoft la adresa
www.office.microsoft.com. Site-ul Microsoft Office Online
poate fi accesat direct i din Word. Pentru acesta se execut
clic pe butonul Office, se selecteaz butonul Word Options sau
se folosete combinaia de taste ALT+F, I pentru a lansa
fereastra Word Options i, apoi, din grupul de opiuni
Resources, se execut clic pe butonul Go Online din dreptul
opiunii Go to Microsoft Office Online.
Dup deschiderea unui document creat n versiuni anterioare

ale Word-ului, dac se dorete folosirea tuturor funciilor puse
la dispoziie de ctre Word 2007, documentul poate fi convertit
n format Word 2007. Pentru acesta se folosete comanda
Convert din meniul Office (imaginea 1.5). La convertirea
documentului, Word afieaz o caset de dialog prin care
atrage atenia c aspectul documentului convertit se poate
22
schimba, dar i c, de acum ncolo, pot fi folosite toate funciile

puse la dispoziie de ctre Word 2007.
Imaginea 1.5 Convertirea unui document deschis n mod

compatibilitate
Atenie!
Convertirea unui document n format Word 2007 nseamn
nlocuirea fiierului cu extensia .doc cu un nou fiier cu aceeai
denumire i cu extensia .docx sau .docm dac conine macro
comenzi. Fiierul iniial nu este pstrat. Se poate salva oricnd noul
fiier n format Word 97-2003, dar, cel mai probabil, cu modificri
asupra aspectului.
Pentru a nchide un document se folosete comanda Close din

meniul Office sau combinaiile de taste ALT+F, C, CTRL+W
sau CTRL+F4.
Atenie!
A nu se confunda nchiderea documentului cu nchiderea aplicaiei
Microsoft Word.
23
1.3. Salvarea documentelor
Salvarea unui document trebuie fcut ct mai frecvent posibil

i nu doar la nchiderea documentului sau la prsirea aplicaiei.
Pentru salvarea modificrilor fcute n documentul curent
exist urmtoarele posibiliti:
comanda Save din meniul Office;
butonul Save de pe bara pentru acces rapid;
combinaiile de taste CTRL+S sau ALT+F,S;
La salvarea documentelor, Word folosete o serie de setri
implicite care pot fi ns modificate (imaginea 1.6). Aceste
setri sunt :
tipul de fiier implicit n care este salvat documentul. n
mod implicit, documentele Word 2007 sunt salvate cu
extensia .docx;
salvarea automat a coninutului documentului. n mod
implicit, documentul este salvat automat la fiecare 10
minute. Cu toate acestea, este mai sigur salvarea ct
mai frecvent a documentelor de ctre utilizator;
dosarul n care este salvat automat fiierul curent la
fiecare 10 minute. Aceste salvri se fac ntr-un fiier cu
o denumire de forma: AutoRecovery save of Nume
fiier.asd;
dosarul implicit n care sunt salvate documentele
curente.
Pentru salvarea documentului curent, nesalvat anterior, deci

care nu are nc un nume, sau salvarea documentului curent
sub o alt denumire sau ntr-o alt locaie, se folosete
comanda Save As din meniul Office (n cazul unui document
nesalvat anterior, aceast comand este similar cu comanda
Save) sau se folosete tasta F12.
24
Imaginea 1.6 Opiuni implicite la salvarea documentelor
n imaginea 1.7 se poate vedea fereastra Save As care vine cu o

serie de funcionaliti suplimentare, n special n versiunile noi
ale Windows-ului, i anume:
salvarea unei pictograme reprezentnd prima pagin a
documentului i ataarea acestei pictograme
documentului (este nlocuit pictograma implicit a
Word-ului);
adugarea mai multor etichete dup care poate fi gsit
mai uor i mai repede documentul;
salvarea documentului astfel nct s-i pstreze
compatibilitatea cu versiunile anterioare ale Microsoft
Word;
modificarea unor multitudini de proprieti ale
documentului cum ar fi: cele de securitate, proprietile
generale, proprietile legate de salvarea documentului,
proprietile legate de vizualizarea documentului n
mediul Web etc.
25
Imaginea 1.7 Fereastra de dialog Save As
Dei, cel mai frecvent, documentele vor fi salvate n fiiere cu

extensia .docx sau .docm dac conin macrocomenzi, exist o
multitudine de alte tipuri de fiiere n care poate fi salvat un
document Word. Acest lucru se poate face alegnd tipul dorit
din lista derulant Save as type din fereastra de dialog Save As
(imaginea 1.7). n tabelul 1.1 sunt prezentate scurte explicaii
pentru fiecare tip de fiier ce poate fi creat cu Microsoft Word
2007.
Tabel 1.1 Tipuri de fiiere n Word 2007
Tip de fiier Descriere
Docx Standardul de document docx se deosebete de

standardul doc prin aceea c este un standard
deschis bazat pe tehnologia XML care nlocuiete
fiierele n format binar cu cele n format text.
Datorit acestui lucru, fiierele docx pot fi deschise
26

i citite de oricine indiferent de mediul n care
lucreaz. Dei este salvat ca un singur fiier, el este
de fapt o arhiv care conine mai multe fiiere
aferente documentului, aferente schemei
documentului, proprietilor documentului,
obiectelor incluse n document etc. Fiierele docx
pot fi dezarhivate cu WinZip, PKWare, Unzip sau
Stuffit Expander.
Pe lng standardul XML, documentele .docx sunt
construite avnd la baz standardul ZIP, motiv
pentru care aceste fiiere au dimensiuni
semnificativ mai reduse, chiar i cu pn la 75%,
fa de tipurile de fiiere .doc.
Datorit dimensiunilor sale reduse i a
compatibilitii cu alte procesoare de text non-
Microsoft, acest tip de format de document se
preteaz foarte bine la trimiterea fiierelor prin
pota electronic, prin reele sau prin Web, el
putnd fi deschis i citit de aproape oricine l
primete. Totui, chiar dac formatul de fiier .docx
este un format de fiier text care poate fi citit cu
uurin prin dezarhivarea pachetului i
deschiderea dosarului coninnd document.xml,
deschiderea fiierului n acest fel altereaz
formatrile de font i de paragraf, precum i alte
obiecte integrate n fiier, astfel c se prefer
folosirea unui convertor docx (Microsoft
Compatibility Pack, Zamzar, Docx Converter,
Docx2Doc), care uureaz salvarea documentului
dintr-un format n altul cu o configurare minim,
pstrnd caracteristicile iniiale complete ale
documentului.
Docm Noul tip de fiier pentru documentele create cu
Word 2007, dar care conin macrocomenzi.
Dotx Acesta este noul tip de fiier folosit pentru
27

abloanele de document. El are aceleai
caracteristici ca ale fiierelor docx, fiind construit
pe aceeai tehnologie XML n combinaie cu
tehnologia ZIP.
Dotm Acesta este noul tip de fiier folosit pentru
abloanele de documente care conin
macrocomenzi sau controale ActiveX.
Rtf RTF este acronimul pentru Rich Text Format. Rtf
este un format universal care poate fi citit i scris
de aproape toate procesoarele de text i chiar de
ctre cele mai multe editoare de text. Aceste fiiere
salveaz toate formatrile fcute asupra textului i
le convertete n instruciuni astfel nct i alte
programe le pot citi i interpreta. Fa de fiierele
de text simple, de baz, un fiier .rtf conine
informaii referitoare la stilul textului, mrime i
culoare. Formatul suport diferite fonturi (italic,
ngroat, subliniat), precum i imagini, grafice sau
diagrame, iar orice document salvat n format RTF
i pstreaz atributele de formatare intacte la
transferul ntre diferite procesoare de text.
Word 97-2003 Acesta este tipul de fiier pentru documente create
Document .doc cu versiuni anterioare ale Word: Word 6.0, Word
95 i Word 97-2003.
Word 97-2003 Acesta este tipul de fiier pentru abloane de
Template .dot documente create cu versiuni anterioare ale Word.
pdf PDF este acronimul pentru Portable Document
Format. PDF este un format ce permite transferarea
documentelor electronice fr a afecta aranjarea n
pagin. Documentele pot conine text, imagini i
sunete. Este un standard deschis avnd scopul
definit de a permite accesul la documente
indiferent de sistemul de operare, calculatorul
folosit i programele deinute de utilizatori.
Formatul PDF poate fi accesat i citit gratuit
28

folosind Adobe Acrobat Reader, dar programele de
editare sunt contra cost. Mai mult, unii autori de
PDF-uri restricioneaz tiprirea, copierea,
extragerea, adugarea comentariilor sau editarea
textului de ctre utilizatori.
txt Un fiier text este un tip de fiier n care datele sunt
stocate ca o secven de caractere, ntr-o codificare
predefinit (de obicei ASCII, dar mai recent i
UNICODE). Este unul din cele dou tipuri
canonice de fiiere, cellalt tip fiind cel de fiier
binar, n care datele sunt stocate ca o secven de
bii.
Prin definiie, un fiier text este codificat unitar,
coninutul su fiind lizibil i editabil direct, prin
intermediul unui editor simplu de text (Notepad, vi,
emacs, gedit etc.). Fiierul text este considerat
independent de platform. ntr-un fiier text, tipul
de date este considerat explicit ca fiind textul
neformatat. Organizarea unui astfel de fiier este pe
rnduri (care se genereaz la apsarea tastei Enter /
Return), fiecare rnd de text fiind delimitat de unul
sau mai multe caractere de sfrit de rnd
(caractere EOL).
.htm, .html Acesta este formatul standard pentru pagini Web.
.mht, .mhtml Acesta este formatul arhiv a unei pagini Web. Un
fiier cu extensia .mht conine toate componentele
unei pagini Web, spre deosebire de paginile html n
care fiecare pagin adresat de hiperlink-urile
componente este salvat n fiiere separate precum
i celelalte elemente ce alctuiesc pagina
respectiv, i anume: imagini, sunete, secvene
video etc.
.xps XPS este acronimul pentru XML Paper
Specifications. Acest tip de fiier este rspunsul
Microsoft la fiierele pdf pentru ca oricine s poat
29

citi documentele pe orice calculator.
.xml eXtensible Markup Language este limbajul
standard utilizat pentru accesul universal la orice
tip de date.
.wps Tipul de fiier realizat cu pachetul integrat de
aplicaii Microsoft Works. Microsoft Works este de
asemenea produs de ctre Microsoft, dar este mai
mic, mai ieftin i ofer mult mai puine funcii
dect Microsoft Office sau orice alt suit Office
major. Aplicaiile de baz din cadrul pachetului
sunt alctuite dintr-un procesor de documente, un
program de calcul tabelar i un sistem de gestiune a
bazelor de date. Toate aceste aplicaii sunt integrate
ntr-o interfa unic.
.odt Open Document Text (odt) sunt documente
realizate cu OpenOffice.org. OpenOffice.org este
un proiect open source a crui declaraie de intenie
este de a crea, n cadrul comunitii, cel mai
performant pachet software dedicat productivitii
n munca de birou, pachet care s ruleze sub toate
sistemele de operare mai rspndite i s ofere
acces la toate funciile i datele folosind API-uri
bazate pe componente deschise i un sistem de
fiiere bazat pe formatul XML. OpenOffice.org
este de asemenea i numele produsului dezvoltat n
acest context. Este un pachet de programe gratuit
pentru toi utilizatorii i cuprinde module pentru
procesarea de texte, foi de calcul tabelar, grafic
vectorial, editare HTML i creare de prezentri.
30
2. OPERAII DE BAZ ASUPRA
TEXTULUI
n acest capitol vom trata principalele operaii care pot fi

efectuate asupra textului, i anume: inserarea, selectarea,
copierea, cutarea i nlocuirea textului, deplasarea n text i
corectarea automat a textului.
2.1. Inserarea textului
Pe lng inserarea textului de la tastatur sau copierea de

coninut din alte fiiere, Word 2007 pune la dispoziie i alte
posibiliti, i anume:
inserarea coninutului unui alt document sau fiier

text n documentul curent fr copierea lui. Acest
lucru se face folosind opiunea Text from file care se
gsete sub butonul Object al grupului de opiuni Text
din pagina Insert a ribbon-ului (Insert Text
Object Text from file). n fereastra Insert care va fi
afiat, se alege fiierul al crui coninut se dorete s
fie inserat n documentul curent;
inserarea vocal a textului n document. Prin folosirea
funciei de recunoatere a vorbirii se poate insera text
ntr-un document prin dictare verbal. Aceast funcie
este inclus, ncepnd cu Windows Vista i Windows
XP, n sistemul de operare i nu n pachetul Office.
Pentru a folosi aceast funcie, trebuie instalat aplicaia
Microsoft Speech;
31
inserarea prin recunoaterea scrierii de mn. Pentru

a recunoate scrisul de mn, Word are nevoie de
instalarea software-ului adecvat. Cu ajutorul acestui
software, n afar de recunoaterea i afiarea textului i
a schielor fcute de mn, Word poate interpreta textul
scris de mn i l poate transforma n text tiprit ca i
cum ar fi fost introdus de la tastatur.
Exist situaii frecvente n care este necesar introducerea n
document a unor caractere/simboluri care nu se regsesc pe
tastatur. n acest caz se folosete galeria de simboluri a Word-
ului. Pentru inserarea unui simbol se merge n pagina Insert,
grupul de comenzi Symbols i se alege comanda Symbol (Insert
Symbol). Dac simbolul cutat nu este afiat n caseta care
apare, se d clic pe opiunea More Symbols care afieaz o
fereastr de dialog ce permite cutarea tuturor simbolurilor
oferite de ctre Word (imaginea 2.1). Dac se dorete utilizarea
tipului de text folosit n documentul curent, n rubrica de
editare Font se las normal text. Dac se dorete folosirea
unui alt font, se alege fontul dorit din rubrica Font, iar n
rubrica de editare Subset se poate alege subsetul de caractere
dorit pentru fontul respectiv (subsetul de caractere pentru o
anumit limb, subsetul de caractere folosit n matematic,
subsetul de caractere pentru monede etc.).
32
Operaii de baz asupra textului
Imaginea 2.1 Inserarea unui simbol n document
Inserarea unui simbol n document se face prin dublu clic pe

simbolul respectiv sau cu ajutorul butonului Insert.
Un simbol poate fi inserat n document i cu ajutorul unei
combinaii de taste ataate simbolului respectiv. Dac simbolul
utilizat (mai ales n cazul unui simbol utilizat frecvent) nu are
ataat o combinaie de taste sau combinaia de taste este prea
dificil, utilizatorul i poate crea propria sa combinaie de taste
pentru simbolul respectiv folosind butonul Shortcut key din
fereastra de dialog Symbol (imaginea 2.1).
O alt problem la inserarea textului n document o reprezint
folosirea literelor specifice unei anumite limbi (n limba
romn, diacriticele). Pentru a putea utiliza caracterele
romneti, de exemplu, dar este valabil pentru orice alt limb,
trebuie activat limba romn pentru tastatur. Acest lucru se
face folosind pictograma de limb de pe bara de task-uri a
sistemului de operare. Dac limba activ pentru tastatur este
engleza, pe bara de task-uri este afiat un buton cu pictograma
En (prescurtarea denumirii limbii active a tastaturii). Se
execut clic pe acest buton i se alege Ro (Romanian) pentru
33
activarea limbii romne. Aceast opiune este gsit doar dac

limba romn este instalat pentru tastatur.
Dac nu avei instalat limba romn pentru tastatur, sau alt
limb pe care dorii s o folosii, se poate proceda n felul
urmtor (procedeu valabil pentru Windows 8.1, dar este
asemntor i pentru alte versiuni):
1. deschidei aplicaia Clock, Language and Regions din
Control Panel;
2. n fereastra care apare dai clic pe link-ul Add
languagei apoi, n noua fereastr care afieaz limbile
instalate deja pentru tastatur, dai din nou clic pe link-
ul Add a language;
3. cutai n lista ordonat alfabetic limba romn i dai
dublu clic pe ea, iar apoi alegei varianta pentru
Romnia. ncepnd cu Windows Vista exist trei
variante de dispuneri ale caracterelor romneti pe
tastatur: Romanian (Legacy) pentru compatibilitate
cu dispunerea folosit n versiunile anterioare de
Windows pn la Windows Vista, Romanian
(Programmers) i Romanian (Standard) care corespund
unor dispuneri diferite, aa cum putei vedea n
imaginea 2.2. Cea mai uzual dispunere, apropiat i de
cea utilizat n versiunile anterioare ale sistemului de
operare Windows, este Romanian Standard. Pentru
alegerea variantei de dispunere dorite, folosii link-ul
Options aflat n partea dreapt pe aceeai linie cu limba
i apoi link-ul Add an input method.
4. executai clic pe butonul Save din partea de jos a
ferestrei pentru a salva modificrile fcute.
34
Imaginea 2.2 Dispunerea Standard i Programmers pentru tastatura

romneasc
Observaie
Atunci cnd avei mai multe limbi instalate (activate) pentru
tastatur, trecerea rapid de la o limb la alta se poate face i cu
combinaia de taste ALT+SHIFT. Aceasta este combinaia de taste
standard, dar putei stabili i alt combinaie.
2.2. Selectarea textului
Datorit faptului c selectarea este operaia cea mai frecvent

care se efectueaz n cadrul unui document, Word pune la
dispoziie o multitudine de modaliti pentru selectarea textului
att prin intermediul mouse-ului, ct i prin intermediul
tastaturii. O mare parte din ele le prezentm n tabelul 2.1.
Tabel 2.1 Combinaii de taste pentru selectarea textului

Aciunea
Rezultat
efectuat
Dublu clic pe un selecteaz cuvntul respectiv
cuvnt
CTRL+dublu selecteaz fraza n care este plasat cursorul de
clic inserare
Clic pe bara de selecteaz ntreg rndul n dreptul cruia s-a dat
selectare clic
35
Aciunea
Rezultat
efectuat
Dublu clic pe
selecteaz paragraful n dreptul cruia s-a dat clic
bara de selectare
Clic de trei ori
pe bara de selecteaz ntreg documentul
selectare
selecteaz un rnd de text deasupra, respectiv un
Shift+, Shift+ rnd de text dedesubtul rndului unde este plasat
cursorul de inserare
Shift+, selecteaz cte un caracter la dreapta, respectiv la
Shift+ stnga cursorului de inserare
Shift+CRTL+, selecteaz cte un cuvnt la dreapta, respectiv la
Shift+CTRL+ stnga cursorului de inserare
Shift+CTRL+, selecteaz cte un paragraf n sus, respectiv n jos
Shift+CTRL+ pornind de la cursorul de inserare
selecteaz linia din punctul n care este plasat
Shift+End
cursorul de inserare pn la sfritul acesteia
selecteaz linia din punctul n care este plasat
Shift+Home
cursorul de inserare pn la nceputul acesteia
selecteaz coninutul documentului din poziia n
Ctrl+Shift+Home care este plasat cursorul de inserare pn la
nceputul acestuia
selecteaz coninutul documentului din poziia n
Ctrl+Shift+End care este plasat cursorul de inserare pn la
sfritul acestuia
CTRL+A selecteaz ntregul document
Observaie
Bara de selecie este constituit de fapt din marginea din stnga a
paginii. Cnd cursorul mouse-ului, poziionat pe marginea din
stnga a paginii, ia forma unei sgei de culoare alb, atunci
cursorul este plasat pe bara de selecie.
36
Selectarea unor blocuri de text mai mari, compacte sau

dispersate, se face folosind tastele SHIFT, respectiv CTRL.
Dac se ine tasta SHIFT apsat n timp ce se d clic n dou
locuri diferite n document, se selecteaz tot coninutul
documentului cuprins ntre cele dou poziii n care s-a dat clic.
Dac se dorete s se selecteze mai mule blocuri de text aflate
la distan unele fa de altele, sau se dorete selectarea mai
multor obiecte aflate n zone diferite ale documentului, se ine
apsat tasta CTRL n timp ce se selecteaz blocurile de text
sau obiectele respective.
Tot n scopul de a face operaia de selectare ct mai rapid, i-au

fost atribuite funcii de selecie tastei F8. Prin apsarea tastei
F8 se trece n mod selecie astfel nct orice clic efectuat cu
mouse-ul nseamn selectarea coninutului documentului din
punctul n care se afla cursorul de inserare atunci cnd s-a
apsat tasta F8 i pn n punctul n care s-a dat clic. Este
similar cu inerea tastei SHIFT apsat. Pentru ieirea din
modul selecie, se folosete tasta ESC. Alte operaii de selecie
ce pot fi fcute folosind tasta F8 sunt:
prin apsarea tastei F8 de dou ori se selecteaz
cuvntul n care este plasat cursorul de inserare;
prin apsarea tastei F8 de trei ori se selecteaz rndul n
care este plasat cursorul de inserare;
prin apsarea tastei F8 de patru ori se selecteaz
paragraful n care este plasat cursorul de inserare;
prin apsarea tastei F8 de cinci ori se selecteaz ntreg
documentul;
37
2.3. Deplasarea n coninutul documentului
Cursorul de inserare poate fi mutat foarte uor n interiorul

documentului cu ajutorul mouse-ului executnd clic oriunde n
text, acolo unde se dorete plasarea cursorului. Exist, de
asemenea, o serie de taste sau combinaii de taste care permit
deplasarea cursorului de inserare, utile n special n
documentele de mari dimensiuni (tabelul 2.2)
Tabel 2.2 Deplasarea n document

Combinaia
Aciunea
de taste
, Deplaseaz cursorul cu un caracter spre dreapta,

respectiv spre stnga
, Deplaseaz cursorul cu o linie n sus, respectiv cu o

linie n jos
PageUp Deplaseaz cursorul de inserare cu o pagin n sus,
PageDown respectiv cu o pagin n jos
Deplaseaz cursorul de inserare la nceputul
Home
(marginea din stnga), respectiv sfritul unei linii
End (marginea din dreapta)
Ctrl+ Deplaseaz cursorul de inserare cu un cuvnt la
Ctrl+ dreapta, respectiv un cuvnt la stnga
Ctrl+ Deplaseaz cursorul de inserare cu un paragraf n
Ctrl+: sus, respectiv cu un paragraf n jos
Ctrl+Home Deplaseaz cursorul de inserare la nceputul,
Ctrl+End respectiv sfritul unui document
Deplaseaz cursorul de inserare n ultima locaie n
Shift+F5 care s-a efectuat o operaie de editare
Lanseaz fereastra de dialog Find and Replace la
CTRL+G sau
pagina Go To care permite deplasarea automat la o
F5
anumit pagin, la o anumit seciune din document,
38
Combinaia
Aciunea
de taste
la o anumit linie, la un bookmark, la un comentariu
etc. plecnd de la nceputul documentului sau relativ
la poziia curent n document.
Dei bara de derulare vertical sau bara de derulare orizontal

sunt des folosite pentru deplasarea n documente, pe bara de
derulare vertical exist trei butoane pentru derulare aflate n
partea de jos i care, pe ct sunt de utile, pe att de rar sunt
folosite. Dou butoane sunt marcate cu pictograme ce
reprezint sgei, iar cel de-al treilea, ntre cele dou, este
marcat cu o pictogram ce reprezint un cerc. Acesta din urm,
permite setarea modului de aciune ale celorlalte dou. Dac se
execut clic pe acest buton este afiat o caset care permite
selectarea obiectului dup care s se fac deplasarea n
document, i anume: cmpuri, note de picior, note de sfrit de
document, comentarii, seciuni, pagini, titluri, imagini, tabele.
De asemenea, tot n aceast caset se gsesc butoane care
permit lansarea ferestrei Find i Go To.
Imaginea 2.3 Butoanele pentru derularea documentului
Concret, cum pot fi utilizate aceste butoane de derulare? S

presupunem c se dorete schimbarea fontului i a dimensiunii
cu care au fost scrise titlurile tabelelor. ntr-un document mare,
39
cu multe tabele, deplasarea de la un tabel la altul poate fi

anevoioas. Prin folosirea acestor butoane se poate specifica
Word-ului s fac deplasarea n document doar de la un tabel la
altul prin selectarea butonului Table din caseta care apare cnd
se d clic pe butonul marcat cu cerc (imaginea 2.3). Apoi,
folosind butoanele marcate cu sgeat se trece de la un tabel la
altul n document.
Tot n cazul documentelor de mari dimensiuni, pentru o
deplasare rapid n document, se poate afia harta
documentului n partea stng a ferestrei (View Show/Hide
Document Map). De asemenea, n cazul documentelor cu
multe elemente grafice, pentru o regsire mai uoar a acestora,
se poate activa afiarea paginilor documentului sub form de
pictograme n partea stng a documentului (View
Show/Hide Thumbnails).
Exerciiu practic
Exersai deplasarea n document folosind bookmark-urile i link-
urile ctre aceste bookmark-uri.
2.4. Copierea i mutarea textului
n Word 2007, funciile de copiere i mutare au fost mult

mbuntite. Acum, comenzile Paste special i Paste
hyperlink se gsesc sub acelai buton, butonul Paste din grupul
de opiuni Clipboard al paginii Home i, n plus, poate fi
schimbat modul de comportare implicit a funciei Paste sau
poate fi specificat acest comportament n mod interactiv, n
momentul folosirii comenzii Paste. Lucrurile vor fi clarificate
n cele ce urmeaz.
Pentru copierea sau mutarea unui bloc de text/obiect se

selecteaz textul sau obiectul respectiv i se folosete una din
40
comenzile specificate n tabelul 2.3. Textul/obiectul asupra

cruia s-a executat o comand de copiere sau mutare este
memorat n memoria Clipboard. De aici, el este inserat n
document folosind comanda Paste. Astfel c, pentru copierea
sau mutarea textului/obiectului n document, se plaseaz
cursorul de inserare n poziia n care se dorete s fie plasat
textul/obiectul i se execut comanda Paste n una din
modalitile specificate n tabelul 2.3.
Tabel 2.3 Comenzi pentru copiere i mutare
Operaie Aciune
CTRL+C sau CTRL+INS

Copiere Home Clipboard Copy
Copy din meniul de context al textului/obiectului
selectat
CTRL+X sau SHIFT+DEL
Mutare Home Clipboard Cut
Cut din meniul de context al textului/obiectului
selectat
CTRL+V sau SHIFT+INS
Lipire Home Clipboard Paste
Paste din meniul de context al paginii documentului
Operaiile de copiere i mutare pot fi efectuate i prin folosirea

doar a mouse-ului astfel: se selecteaz textul/obiectul care se
dorete a fi mutat sau copiat i se trage de el cu butonul stnga
al mouse-ului apsat, pn se ajunge n poziia dorit. La
eliberarea butonului mouse-ului, textul/obiectul selectat este
mutat n poziia respectiv. Pentru ca textul/obiectul s fie
copiat i nu mutat, n timpul tragerii cu mouse-ul se ine
apsat tasta CTRL.
41
Sub butonul Paste din grupul de comenzi Clipboard se mai afl

dou comenzi: Paste Special i Paste as Hyperlink.
Comanda Paste as Hyperlink

Paste as Hyperlink permite memorarea adresei i crearea unei
legturi de tip hyperlink ctre sursa de unde a fost copiat
textul/obiectul. De exemplu, dac se copiaz un text dintr-un
document Word n alt locaie n acelai document, textul
copiat este marcat ca hyperlink, iar cnd se execut clic pe el
(concomitent cu inerea tasei CTRL apsat), cursorul de
inserare este deplasat la textul/obiectul surs copiat. Dac se
copiaz astfel un domeniu de celule din Microsoft Excel, de
exemplu, la executarea unui clic pe datele copiate n Word, va
fi deschis fiierul Excel din care au fost copiate datele
respective, iar cursorul de inserare va fi plasat la nceputul
domeniului de celule respectiv.
Comanda Paste Special

La acionarea comenzii Paste Special, aflat sub butonul Paste
din grupul Clipboard, va fi afiat fereastra de dialog cu acelai
nume. Coninutul acestei ferestre depinde de obiectul care a
fost copiat i, implicit, de aplicaia din care a fost copiat
obiectul. n imaginea 2.4 este prezentat coninutul ferestrei de
dialog Paste Special n urma copierii unui slide din aplicaia
Microsoft PowerPoint.
42
Imaginea 2.4 Coninutul ferestrei de dialog Paste Special
Fereastra Paste Special ofer toate posibilitile n care un

obiect copiat din orice aplicaie Office poate fi lipit n Word.
Aa cum se poate observa n imaginea 2.4, un slide copiat din
Microsoft PowerPoint poate fi lipit n Word ca imagine (n
diferite formate: bitmap, gif, png, jpeg, picture) sau poate fi
ncapsulat n Word ca obiect PowerPoint (Microsoft Office
PowerPoint Slide Object). Dac slide-ul va fi ncapsulat n
Word ca obiect PowerPoint, aceasta nseamn c, atunci cnd
vom edita slide-ul din Word executnd dublu clic pe el, vor fi
activate opiunile de meniu ale PowerPoint i vom putea lucra
cu slide-ul ca i cum am fi n PowerPoint, deosebirea fiind c
nu prsim Word-ul i nici aplicaia PowerPoint nu va fi
deschis.
Dac la ncapsularea slide-ului n Microsoft Word cu Paste

Special Microsoft Office PowerPoint Slide Object, n
fereastra de dialog Paste Special se bifeaz i opiunea Paste
Link aflat n partea stng a ferestrei (imaginea 2.4), copierea
slide-ului va fi fcut cu legtur. Copierea cu legtur are
urmtoarea semnificaie: dac ulterior copierii se aduc
modificri slide-ului n PowerPoint, aceste modificri vor fi
fcute automat i n slide-ul copiat n Word. Aceast
43
actualizare are loc chiar dac aplicaia Microsoft Word este

nchis. Dac Word este nchis i, ntre timp, slide-ul din
PowerPoint sufer modificri, la deschiderea aplicaiei Word
va fi afiat un mesaj care atenioneaz c n document exist
obiecte copiate cu legtur i dac se dorete ca aceste obiecte
s fie actualizate sau nu, ca n imaginea 2.5.
Imaginea 2.5 Mesajul pentru actualizarea obiectelor copiate cu

legtur
Exerciiu practic
Completai cteva valori ntr-un domeniu de celule din Microsoft
Excel. Copiai acest domeniu de celule din Microsoft Excel n
Microsoft Word folosind comanda Paste Special astfel:
copiai domeniul de celule ca obiect ncapsulat Excel i
verificai ce se ntmpl cnd dai dublu clic pe domeniul de
celule astfel copiat;
copiai nc o dat domeniul de celule, de data aceasta ca
obiect ncapsulat cu legtur i verificai efectele prin
modificarea n Excel a valorilor introduse n domeniul
respectiv. Dac datele din Word nu se modific automat, n
meniul de context, obinut cu clic dreapta pe datele copiate,
avei opiunea Update Link care va actualiza datele copiate
cu legtur.
copiai acelai domeniu de celule n Word ca hyperlink, cu
comanda Paste Hyperlink, i observai diferenele fa de
copierea prin ncapsulare.
Copierea prin ncapsulare i copierea cu legtur sunt posibile

n Microsoft Word (i n toate aplicaiile componente ale
pachetului Office) datorit tehnologiei OLE (Object Linking
and Embedding) suportat de ctre pachetul Office.
44
Butonul Paste Options

n mod implicit, la lipirea unui text/obiect este afiat automat
butonul Paste Options n colul din dreapta jos al
textului/obiectului mutat/copiat (imaginea 2.6).
Imaginea 2.6 Opiunile butonului Paste Options
Explicaiile opiunilor disponibile prin folosirea butonului

Paste Options sunt prezentate n tabelul 2.4.
Tabel 2.4 Semnificaia opiunilor butonului Paste Options

Opiunea Aciunea
Textul/obiectul mutat/copiat i pstreaz
Keep source
formatarea avut de ctre textul/obiectul
Formating(implicit)
surs
Match Destination Textul/obiectul mutat/copiat este formatat
Formating conform formatrilor destinaiei
Se copiaz/mut textul fr formatrile
aplicate nici la surs, nici la destinaie. Vor
Keep text Only fi aplicate formatrile implicite ale unui
nou document, conform ablonului
Normal.dotx
Use Destination Textul/obiectul mutat/copiat se formateaz
Theme (dac conform temei utilizate n documentul
documentul surs are destinaie. Dac documentul nu are
activat o anumit activat o alt tem, formatrile vor fi
tem) fcute conform temei Office care este tema
45
Opiunea Aciunea
implicit a oricrui document creat cu
Word 2007
Use destination
Este reinut denumirea stilului cu care
Styles(doar n cazul
este formatat textul/obiectul surs, dar se
textului/obiectelor
aplic caracteristicile stilului din
formatate cu un anumit
documentul destinaie.
stil)
Dac nu se dorete afiarea butonului Paste Options n cadrul

operaiilor de copiere/mutare, se selecteaz comanda Set Paste
Defaults din cadrul butonului Paste Options sau n fereastra
Word Options se merge n grupul de opiuni Advanced i n
zona Cut, Copy,and Paste se deselecteaz opiunea Show Paste
Options Buttons. Tot aici se poate specifica aciunea implicit
aplicat asupra formatrilor textului/obiectelor copiate/mutate
n acelai document, ntre documente diferite sau ntre aplicaii.
Exerciiu practic
Efectuai mai multe operaii de copiere folosind toate opiunile
butonului Paste Options. Avei grij ca textul copiat i zona n care l
copiai s aib formatri diferite pentru a putea vedea diferenele
ntre efectele produse de fiecare opiune n parte. Folosii eventual
fiiere diferite.
n mod implicit, la execuia comenzii Paste este copiat/mutat

textul/obiectul asupra cruia s-a executat ultima dat comanda
Copy, respectiv Cut. Sunt situaii n care se dorete
copierea/mutarea unui text/obiect care a fost copiat/mutat
anterior. Word permite acest lucru prin utilizarea memoriei
Clipboard a sistemului de aplicaii Office. n memoria
Clipboard a sistemului Office este memorat tot ceea ce s-a
copiat/mutat n ultimele 24 operaii de copiere/mutare n orice
aplicaie Office (nu doar n Word): text, imagini, grafice,
domenii de celule, slide-uri etc. Pentru copierea n Word a
46
unuia dintre aceste elemente se folosete panoul Clipboard care

se activeaz prin acionarea butonului de expansiune aflat n
colul din dreapta jos al grupului de comenzi Clipboard din
pagina Home (imaginea 2.7).
Imaginea 2.7 Coninutul memoriei Clipboard a Office
Copierea elementelor memorate n Clipboard se face foarte

simplu. Se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde se
dorete inserarea elementului i apoi se execut dublu clic pe
elementul din panoul Clipboard sau se execut comanda Paste
din caseta care apare la activarea butonului de derulare din
dreapta elementului selectat. Dac se dorete copierea tuturor
elementelor memorate n Clipboard, se execut clic pe butonul
Paste All din partea de sus a panoului Clipboard.
Pentru tergerea unui element din memoria Clipboard se

execut comanda Delete din caseta care apare la activarea
butonului de derulare din partea dreapt a elementului selectat.
Dac se dorete tergerea tuturor elementelor memorate n
47
memoria Clipboard, se execut clic pe butonul Clear All din

partea de sus a panoului Clipboard.
Butonul Options din partea de jos a panoului, aa cum i spune

i denumirea, conine mai multe opiuni care permit
personalizarea comportamentului panoului Clipboard:
Show Office Clipboard Automatically. Aceast
opiune permite afiarea automat a panoului Clipboard
ori de cte ori se execut o operaie de copiere sau
mutare;
Show Office Clipboard when Ctrl+C Pressed Twice.
Aceast opiune permite afiarea panoului Clipboard la
copierea unui text/obiect cu combinaia de taste
CTRL+C. Dup ce se execut o datCTRL+C pentru
copierea textului/obiectului, se mai execut nc o dat
pentru afiarea panoului Clipboard;
Collect Without Showing Office Clipboard. Dei
elementele copiate/mutate sunt memorate n memoria
Clipboard, panoul Clipboard nu este afiat automat n
momentul efecturii operaiilor de copiere/mutare.
Acesta este comportamentul implicit;
Show Office Clipboard Icon on Taskbar (implicit).
Prin selectarea acestei opiuni, la afiarea panoului
Clipboard este afiat i o pictogram n partea dreapt
a barei de task-uri a sistemului de operare. Aceast
pictogram permite ascunderea sau afiarea rapid a
panoului Clipboard i este util atunci cnd se face
copierea/mutarea unor elemente ntre aplicaii diferite
ale sistemului Office;
Show Status Near Taskbar when Copying (implicit).
Aceast opiune permite ca, ori de cte ori se execut o
operaie de copiere/mutare, s se afieze n partea
dreapt, deasupra barei de task-uri, o etichet care
specific cte elemente sunt memorate n Clipboard.
48
Atenie!
A nu se confunda memoria Clipboard a sistemului de operare cu
memoria Clipboard a aplicaiilor Microsoft Office. Exist
urmtoarele legturi ntre cele dou:
ultimul element copiat/mutat este memorat att n memoria
Clipboard a aplicaiilorOffice, ct i n cea a sistemului de
operare;
cnd se terge memoria Clipboard a Office se terge i
memoria Clipboard a sistemului;
cnd se folosete comanda Paste, n document este inserat
coninutul memoriei Clipboard a sistemului de operare care,
n mod implici, este ultimul element adugat n memoria
Clipboard a aplicaiilor Office.
Exerciiu practic
Activai panoul Clipoard i apoi copiai un text din documentul
Word, un domeniu de celule dintr-un fiier Excel i un slide dintr-o
prezentare PowerPoint. Lipii aceste elemente din memoria
Clipboard n documentul Word folosind nregistrrile din panoul
Clipoard.
2.5. Cutarea i nlocuirea textului
Word ofer dou funcii extrem de utile cnd vine vorba de

cutarea sau nlocuirea unui text n document. S presupunem
c utilizatorul realizeaz c, ntru-un document de 80 de pagini,
a folosit eronat termenul computer i ar vrea s-l nlocuiasc
cu termenul calculator. Ce ar nsemna ca utilizatorul s
parcurg documentul i s citeasc toate cele 80 de pagini, s
gseasc fiecare apariie a termenului computer i s-l
nlocuiasc cu calculator? Ar fi nevoie de foarte mult timp i,
n plus, nu exist garania c toate apariiile termenului
computer vor fi nlocuite. Word permite efectuarea automat
49
a unor astfel de operaii i, n consecin, ntr-un timp extrem

de scurt.
Funciile pe care Word le pune la dispoziie pentru cutarea i

nlocuirea textului sunt Find, respectiv Replace. Cele dou
funcii se comport similar i au aproape aceleai opiuni. De
aceea, ele sunt incluse ca pagini diferite n aceeai fereastr de
dialog, fereastra Find and Replace.
Activarea funciei Find se face folosind comenzile Home
Editing Find sau combinaia de taste CTRL+F.
Activarea funciei Replace se face folosind comenzile Home
Editing Replace sau combinaia de taste CTRL+H (imaginea
2.8).
Imaginea 2.8 Fereastra de dialog Replace extins
n rubrica de editare Find what se introduce termenul/textul

care se dorete a fi nlocuit, iar n rubrica de editare Replace
with se introduce termenul/textul cu care s fie nlocuit primul.
Operaia de nlocuire se desfoar astfel:
la acionarea butonului Find Next, Word caut prima
apariie a termenului n document i l marcheaz.
50
Pentru ca operaia de cutarea s porneasc de la

nceputul documentului, cursorul de inserare trebuie s
fie plasat la nceputul documentului (CTRL+Home),
altfel cutarea pornete din poziia n care se afl
cursorul de inserare;
prin acionarea butonului Replace, Word nlocuiete
termenul gsit cu cel specificat i se deplaseaz automat
la urmtoarea apariie n document a termenului i l
marcheaz. Dac i aceast apariie se dorete a fi
nlocuit, se acioneaz din nou butonul Replace i aa
mai departe pn cnd se ajunge la sfritul
documentului. n acest moment, Word afieaz o
fereastr de dialog care anun c nu mai exist nici o
apariie a termenului cutat n document.
Dac exist certitudinea c se dorete nlocuirea tuturor

apariiilor n document a termenului respectiv, se folosete
butonul Replace All.
Cu butonul More>> / <<Less se afieaz, respectiv se ascund,

o multitudine de opiuni suplimentare care au ca scop o cutare
ct mai exact. Aceste opiuni sunt descrise n tabelul 2.5.
51
Tabel 2.5 Opiuni suplimentare pentru cutare i nlocuire

Opiune Efect
Cutarea este case sensitive, adic se face
Match case distincia ntre litere mari i litere mici.
Computer nu va fi acelai lucru cu computer.
Este cutat exact cuvntul specificat, nu i alte
Find whole words cuvinte derivate din acesta. n exemplul de mai
only sus va fi localizat doar apariia termenului
computer, nu i computerul.
Permite folosirea caracterelor de substituie (a
metacaracterelor) n scrierea termenilor cutai.
Cele mai uzuale astfel de caractere sunt: ? care
nlocuiete un caracter i * care nlocuiete un
numr nelimitat de caractere. De exemplu,
Use wildcards
comp* va gsi toi termenii care ncep cu
comp (computer, computerul, compas etc.), iar
?na va gsi toate cuvintele care ncep cu
orice liter i se termin n na (Ana, Ina, ana,
ina etc.).
Aa cum este specificat, opiunea este
utilizabil doar pentru limba englez i caut
termeni care sun asemntor. De exemplu,
dac se caut termenul opsion va fi gsit i
Sounds like termenul option. Se poate folosi i pentru alt
limb doar dac este instalat dicionarul pentru
limba respectiv care se gsete de obicei n
pachetul Proofing Tools pentru Office care se
achiziioneaz separat, nu este inclus n Office.
De asemenea, este utilizabil doar pentru limba
Find all word englez. Permite cutarea tuturor formelor unui
forms termen. De exemplu, dac se caut termenul
get vor fi gsii i got sau gotten.
Match Identific toi termenii care ncep, respectiv se
prefix/Match ncheie cu grupul de caractere specificat n
suffix rubrica de editare Find what.
52
Opiune Efect
La cutare, Word ignor orice semn de
punctuaie (punctul, virgula, semnul exclamrii,
Ignore punctuation
liniua de unire etc.) De exemplu, dac se caut
characters
termenul macrocomenzi va fi gsit i
termenul macro-comenzi).
La cutare, Word ignor orice caracter de
spaiere (caracterele de spaiere sunt cele
obinute folosind tastele SPACE, ENTER i
Ignore white-
TAB). De exemplu, dac se activeaz aceast
space characters
opiune, cnd se caut termenul
macrocomenzi va fi gsit i termenul macro
comenzi).
Exerciiu practic
Testai toate opiunile de cutare folosind exemplele din tabelul 2.5.
n plus fa de cele specificate mai sus, cu ajutorul butonului

Format, Word pune la dispoziia utilizatorului posibilitatea de
a cuta i nlocui nu numai text, ci i formatri (formatri
specifice fontului, formatri specifice paragrafelor, tabulatori,
stiluri etc.). De exemplu, dac n document exist paragrafe
marcate cu textul Atenie! scris cu fontul Times New Roman
de 10 i ngroat i se dorete s se nlocuiasc cu Atenie!
scris cu fontul Arial de 11, nclinat i subliniat, se specific
aceste formatri folosind butonul Format pentru termenul
Atenie! specificat n rubrica de editare Find what, respectiv
Replace with. Word permite astfel cutarea sau nlocuirea
automat nu numai a textului, dar i a diferitelor formatri
aplicate textului (imaginea 2.9).
53
Imaginea 2.9 Cutarea i nlocuirea textului i a formatrilor
Mai mult dect att, cu ajutorul butonului Special, pot fi

cutate sau nlocuite caractere speciale ca de exemplu: marcaje
de paragraf, numere i simboluri, salturi hard la pagin nou,
salturi la seciune nou, salturi la coloan nou, caractere
folosite pentru note de picior i note de sfrit de document etc.
Exerciiu practic
Introducei ntr-un document, de mai multe ori, textul Atenie!
formatat cu fontul Times New Roman de 10, bold i apoi, folosind
funcia Find i Replace, nlocuii-l cu textul Atenie! scris cu fontul
Arial de 11, italic i subliniat (imaginea 2.9).
54
2.6. Anularea i repetarea operaiilor
Word ofer multiple posibiliti de anulare a modificrilor

efectuate n document, precum i pentru repetarea unor operaii
efectuate n document sau chiar refacerea modificrilor anulate.
ncepnd cu versiunea 2007, Word memoreaz pn la 1000 de
operaii efectuate ntr-un document, ntr-o sesiune de lucru,
astfel c, in extremis, pot fi anulate ultimele 1000 de operaii
executate n document.
Pentru anularea ultimei operaii efectuate se folosete butonul

Undo de pe bara pentru acces rapid sau combinaia de taste
CTRL+Z. Dac se dorete anularea unei operaii efectuate
anterior, se d clic pe butonul de expansiune sub form de
sgeat, aflat n dreapta butonului Undo, pentru afiarea listei
operaiilor efectuate asupra documentului. Se caut operaia
care se dorete a fi anulat i se execut clic pe ea. Toate
operaiile efectuate pn la operaia respectiv vor fi anulate!
Nu exist posibilitatea de a anula o operaie efectuat anterior
fr anularea tuturor celorlalte operaii efectuate dup aceasta.
Acelai efect se poate obine prin folosirea repetat a
combinaiei de taste CTRL+Z.
Butonul pentru refacerea anulrilor efectuate cu butonul Undo

sau combinaia de taste CTRL+Z poart denumirea de Redo i
este plasat, de asemenea, pe bara pentru acces rapid. Butonul
Redo are, de fapt, dubl funcionalitate:
dac ultima operaie efectuat a fost de anularea a unei
modificri, atunci butonul poart denumirea de Redo i
reface modificarea anulat cu Undo;
pentru toate celelalte operaii efectuate n document,
butonul poart denumirea de Repeat i execut nc o
dat ultima operaie efectuat n document. Acelai
lucru se poate efectua folosind combinaia de taste
55
CTRL+Y, iar pentru operaia de repetare a ultimei

aciuni se mai poate folosi, pe lng combinaia
CTRL+Y, i tasta F4.
La limit, folosind funcia Redo sau CTRL+Y, pot fi refcute

toate operaiile anulate cu Undo. Butonul Redo, cel care este
afiat implicit pe bara pentru acces rapid, nu permite dect
refacerea ultimei operaii de anulare, neafind o list a tuturor
operaiilor anulate. Exist un alt buton Redo care nu mai este
legat de butonul Repeat i care, similar cu Undo, afieaz toat
lista operaiilor anulate cu Undo. Dac se dorete folosirea
acestui buton, el poate fi adugat pe bara pentru acces rapid ca
oricare alt buton.
Pentru a aduga butonul Redo la bara de acces rapid, procedai
astfel:
executai clic pe sgeata din partea dreapt a barei
pentru acces rapid i alegei comanda More Commands
din meniul afiat;
n fereastra de dialog afiat, n rubrica Choose
commands from alegei All Commands pentru a fi siguri
c avei acces la toate butoanele disponibile;
n lista butoanelor disponibile, apsai tasta pentru a
ajunge la butoanele a cror denumire ncepe cu litera R
i cutai butonul Redo (cel care are i o sgeat la
dreapta lui). Dac plasai cursorul mouse-ului pe
denumirea acestui buton i l inei nemicat, vei vedea
c butonul se numete Redo(Redo) pe cnd cellalt,
care este implicit ataat la bara de acces rapid, se
numete Redo or Repeat;
dai clic pe el pentru a-l selecta i apoi folosii butonul
Add pentru a-l aduga n panoul din dreapta care
conine butoanele ataate la bara de acces rapid;
56
dai clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra de

dialog. Acum vei gsi butonul ataat la bara de acces
rapid.
Refacerea mai multor operaii anulate cu Undo se poate face i

prin folosirea repetat a combinaiei de taste CTRL+Y.
Exerciiu practic
Anulai ultima operaie efectuat n document i apoi folosii butonul
Redo or Repeat de pe bara de acces rapid. Observai ce se ntmpl!
Facei acelai lucru folosind combinaia de taste CTRL+Y.
Introducei 2 3 cuvinte n document. Folosii butonul Redo or
Repeat de pe bara de acces rapid. Observai ce se ntmpl! Facei
acelai lucru folosind combinaia de taste CTRL+Y.
Adugai la bara de acces rapid butonul Redo(Redo). Dai clic pe
sgeata din dreapta lui s vedei ce conine. Anulai cu Undo sau
CTRL+Z cteva operaii efectuate n document, vizualizai
coninutul butonului Redo(Redo) i refacei operaiile anulate.
2.7. Folosirea rutinei AutoCorrect
Rutina AutoCorrect poate fi utilizat n mai multe situaii cum

ar fi:
pentru identificarea i corectarea automat a greelilor
de tastare i a cuvintelor scrise greit din punct de
vedere ortografic. De exemplu, dac se tasteaz
calculatoru i un spaiu, rutina AutoCorrect nlocuiete
automat termenul tastat cu calculatorul, dac aceti
termeni sunt specificai n lista AutoCorrect;
pentru inserarea rapid a simbolurilor imposibil de
introdus de la tastatur. De exemplu, dac se tasteaz
(r), rutina AutoCorrect introduce automat simbolul .
Dac lista de intrri AutoCorrect nu conine simbolurile
dorite, acestea se pot aduga;
57
pentru inserarea rapid a oricrui text mai greu de scris

sau care se repet frecvent n documente, n vederea
creterii vitezei i uurinei n inserarea textului n
document. De exemplu, dac este necesar introducerea
n mod repetat a denumirii coala de arte i meserii
Constantin Brncui, se poate aduga o intrare n
lista AutoCorrect astfel nct Word s introduc
automat aceast denumire cnd se tasteaz scb.
Rutina AutoCorrect conine de fapt, implicit, o list de termeni
greii i termenii coreci corespunztori, dar numai pentru
limba englez. Pentru orice alt limb, trebuie instalat limba
respectiv prin intermediul instrumentului Proofing Tools.
Acest instrument nu este gratuit.
Atenie!
Toate aplicaiile Office care au implementat aceast rutin folosesc
aceeai list AutoCorrect. Aceasta nseamn c atunci cnd se
adaug sau se terge un termen n/din lista AutoCorrect din aplicaia
Microsoft Word, vom regsi modificrile respective i atunci cnd
folosim AutoCorrect n Microsoft Excel.
Pentru adugarea unei intrri n lista AutoCorrect se

procedeaz n felul urmtor:
1. lansai fereastra de dialog Word Options;
2. n grupul de opiuni Proofing selectai butonul
AutoCorrect Options. Fereastra de dialog AutoCorrect
prezint o list a cuvintelor autocorectabile. Pentru
parcurgerea acestor cuvinte, utilizai bara de derulare
vertical;
3. n rubrica de editare Replace introducei termenul greit
sau prescurtarea pentru textul mai lung. Dac pstrm
exemplul de mai sus, se introduce scb (imaginea 2.10);
4. n rubrica de editare With introducei termenul corect
sau textul lung, n cazul exemplului dat, coala de arte
i meserii Constantin Brncui;
58
5. pentru adugarea i memorarea termenului n list,

executai clic pe butonul Add;
6. bifai caseta de selecie Replace Text As You Type, dac
aceasta nu este bifat, i apoi acionai butonul OK. De
acum nainte, ori de cte ori se va tasta n document scb
urmat de tasta Space, n document va fi inserat automat
textul: coala de arte i meserii Constantin Brncui.
Imaginea 2.10 Fereastra AutoCorrect
Pentru modificarea sau tergerea unui termen din lista

AutoCorrect se parcurg aceiai pai pentru lansarea ferestrei de
dialog AutoCorrect, se caut termenul dorit i se acioneaz
butonul Delete pentru eliminarea lui din list sau se fac
modificrile dorite i se acioneaz butonul Replace pentru
modificarea lui.
Fereastra de dialog AutoCorrect ofer i o serie de opiuni

pentru alte corecturi automate pe care le poate face rutina
AutoCorrect: transformarea automat a primei litere a unei
59
propoziii, a primei litere a textului din celulele tabelelor, a

primei litere a denumirii zilelor n majuscul etc. (imaginea
2.10). Denumirile opiunilor sunt destul de sugestive pentru
corecturile automate pe care le activeaz.
Dac nu se dorete s se pstreze corectarea automat efectuat

de ctre rutina AutoCorrect sau textul introdus automat de ctre
rutina AutoCorrect, acestea pot fi anulate i poate fi pstrat
textul original introdus de ctre utilizator. n exemplul de mai
sus este posibil ca, la un moment dat, s se doreasc introducea
n document a grupului de caractere scb cu o alt semnificaie.
n acest caz, acesta nu mai trebuie s fie nlocuit. Word are
soluie i pentru aceast situaie. Dac n fereastra de dialog
AutoCorrect este bifat opiunea Show AutoCorrect Options
buttons, la introducerea automat a unui text de ctre rutina
AutoCorrect, acestuia i se ataeaz butoanele AutoCorrect
Options (imaginea 2.11).
Aceste butoane vor executa urmtoarele aciuni:
Change back to scb revenirea la textul iniial.
Acelai efect se obine i dac, imediat dup corectura
fcut de ctre rutina AutoCorrect, fr s se mai
execute i alte operaii, se anuleaz operaia executat
(CTRL+Z);
Stop Automatically Correcting scb - tergerea
intrrii aferente textului respectiv din lista AutoCorrect;
Control AutoCorrect Options - lansarea ferestrei de
dialog AutoCorrect.
60
Imaginea 2.11 Butoanele AutoCorrect Options
Exerciiu practic
Definii o intrare n lista AutoCorrect pentru a putea introduce
automat n document denumirea Facultatea de Economie i
Administrarea Afacerilor atunci cnd n document se tasteaz
acronimul FEAA. Acum, introducei n document, att denumirea
Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor, ct i
acronimul FEAA.
Definii ca intrri n lista AutoCorrect cuvintele pe care le greii cel
mai des atunci cnd tastai, pentru ca Word-ul s v corecteze
automat greelile de tastare.
Dac este activat funcia de corectare ortografic i

gramatical a documentului i n fereastra de dialog
AutoCorrect Options este bifat opiunea Automatically use
suggestions from the spelling checker, se poate aduga automat
o intrare n lista AutoCorrect alegnd termenul corect din
sugestiile oferite de ctre funcia de corectare ortografic i
gramatical, sugestii care sunt plasate sub opiunea
AutoCorrect din meniul de context al termenului identificat ca
scris greit.
De exemplu, n imaginea 2.12 este prezentat meniul de context
pentru termenul docuemntului scris greit. Dac se alege ca
nlocuirea termenului greit s se fac cu termenul prezentat n
opiunea AutoCorrect, atunci acetia sunt adugai automat n
61
lista AutoCorrect sau se poate alege opiunea AutoCorrect

Options i se poate aduga manual o intrare pentru termenul
respectiv n lista AutoCorrect.
Imaginea 2.12 Definirea unei intrri n lista AutoCorrect folosind

funcia de spelling automat
n aceeai manier, folosind fereastra de dialog AutoCorrect

Options (imaginea2.10), se pot corecta automat sau se pot
folosi scurtturi pentru:
formatri (paginile AutoFormat i AutoFormat as you
type);
simbolurile utilizate n domeniul matematicii (pagina
Math AutoCorrect);
activarea i utilizarea etichetelor inteligente (pagina
Smart Tags).
Exerciiu practic
Studiai toate opiunile i funciile puse la dispoziie de ctre rutina
AutoCorrect pentru toate situaiile de mai sus.
62
3. OPERAII DE FORMATARE
n acest capitol, vor fi tratate n detaliu formatrile care pot fi

aplicate ntr-un document Word asupra textului, asupra
paragrafului i asupra paginii documentului. De asemenea, va
fi prezentat modalitatea de automatizare a formatrii textului
unui document folosind stilurile.
3.1. Formatarea textului
Comenzile cele mai uzuale pentru formatarea textului se afl

plasate n grupul de comenzi Font de pe pagina Home a
ribbon-ului sau n bara rapid de instrumente care apare la
selectarea unui text sau cnd se execut clic dreapta asupra
unui text (imaginea 3.1).
Imaginea 3.1 Bara rapid de instrumenteafiat la selectarea unui text
Aceast bar rapid de instrumente este activat implicit n

Word 2007. Dac se dorete ca ea s nu mai apar, se
dezactiveaz opiunea Show Mini Toolbar on selection din
grupul de opiuni Popular al ferestrei de dialog Word Options.
Toate celelalte comenzi disponibile pentru formatarea

caracterelor se gsesc n fereastra de dialog Font (imaginea 3.2)
activat prin acionarea butonului de expansiune aflat n colul
63
din dreapta jos al grupului de comenzi Font din pagina Home a

ribbon-ului.
Imaginea 3.2. Fereastra pentru formatarea textului
Aa cum se poate vedea n imaginea 3.2, operaiile de

formatare care pot fi aplicate caracterelor textului se refer la
stabilirea fontului, dimensiunii acestuia, a stilului de scriere, a
culorii, a stilurilor i culorilor folosite n sublinierea
caracterelor, precum i aplicarea unor efecte cum ar fi: tierea
textului cu o linie sau dou linii, scrierea ca indice sau ca
putere, ngroarea caracterelor, aplicarea de umbre etc.
Exerciiu practic
Pentru a fi foarte clar ce efect au toate aceste opiuni asupra textului
unui document, selectai un text din document i ncercai pe rnd
fiecare opiune urmrind totodat efectele obinute n zona Preview
a ferestrei de dialog Font (imaginea 3.2).
64
Operaii de formatare
Un alt set de formatri ce pot fi aplicate caracterelor textului,

mai puin utilizate i mai puin cunoscute, se afl n pagina
Character Spacing a ferestrei de dialog Font (imaginea 3.3).
Imaginea 3.3 Spaierea caracterelor texului
Semnificaiile opiunilor prezente n aceast fereastr sunt cele

descrise n tabelul 3.1.
Tabel 3.1 Opiuni pentru spaierea caracterelor

Opiunea Valoare Aciunea
Scale n% Mrete sau micoreaz concomitent, cu
procentul specificat, dimensiunea
fontului i spaiile dintre caractere.
Implicit, pentru textul normal, valoarea
pentru opiunea Scale este de 100%.
Valoarea minim pentru aceast opiune
este 33%, iar valoarea maxim este
65
Opiunea Valoare Aciunea

200%.
Spacing Normal Stabilete distana ntre caracterele
textului; este valoarea implicit.
Expanded Mrete distana ntre caractere cu n
By n pt. puncte. Exemplu: text cu
spaiere mai mare ntre
caractere.
Condensed Micoreaz distana ntre caractere cu n
By n pt. puncte. Exemplu: text cu spaiere mai mic ntre
caractere.
Position Normal Stabilete poziia textului faa de axa
orizontal a rndului; este valoarea
implicit.
Raised By Scrie textul selectat mai sus cu n puncte
n pt. fa de axa normal a rndului. Exemplu:
mai sus
text scris dect axa rndului
Lowered By Scrie textul selectat mai jos cu n puncte
n pt. fa de axa normal a rndului. Exemplu:
text scris dect axa rndului
mai jos
Kerning n pt. Reduce spaiul dintre anumite perechi de
for fonts litere eliminnd spaiul alb excesiv ntre
aceste perechi. Exemplu de astfel de
perechi de litere: AV, LT, OX i altele.
Exerciiu practic
Testai toate opiunile de formatare a textului prezentate n tabelul
3.1.
Cele mai uzuale comenzi pentru formatarea textului au ataate

combinaii de taste pentru folosirea lor mai rapid. O parte din
aceste combinaii sunt prezentate n tabelul 3.2.
66
Tabel 3.2 Combinaii de taste pentru formatarea textului

Combinaia de taste Aciunea
CTRL+D afieaz fereastra de dialog Font
CTRL+B aplic formatul Bold asupra textului
CTRL+I aplic formatul Italic asupra textului
CTRL+U subliniaz textul cu o linie
CTRL+SHIFT+D subliniaz textul cu dou linii
CTRL+SHIFT+W subliniaz doar cuvintele din text cu o linie
CTRL+= scrie textul selectat ca indice
CTRL+SHIFT+= scrie textul selectat ca putere
CTRL+] crete dimensiunea fontului textului selectat
cu un punct
CTRL+[ micoreaz dimensiunea fontului textului
selectat cu un punct
CTRL+SHIFT+. crete dimensiunea fontului textului la
urmtoarea dimensiune disponibil n lista
derulant Size
CTRL+SHIFT+, micoreaz dimensiunea fontului textului la
urmtoarea dimensiune disponibil n lista
derulant Size
CTRL+SHIFT+A aplic formatul All Caps asupra textului
(scrie textul cu majuscule)
67
Combinaia de taste Aciunea

SHIFT+F3 Prin acionarea repetat a acestei combinaii
se aplic textului, pe rnd, toate formatrile
Change Case disponibile:
sentence case transform prima liter
a textului n liter mare i celelalte n
litere mici;
lower case transform toate literele
textului n litere mici;
uppercase - transform toate literele
textului n litere mari;
capitalize each word - transform prima
liter a fiecrui cuvnt din text n liter
mare;
toggle case - transform prima liter a
fiecrui cuvnt din text n liter mic,
iar restul n litere mari. Este operaia
invers la uppercase.
Exerciiu Practic
Testai efectele Change Case asupra unui text prin acionarea
repetat a combinaiei de taste SHIFT+F3.
Facei acelai lucru folosind comenzile ataate butonului Change
Case din grupul de comenzi Font de pe pagina Home a ribbon-ului.
3.2. Formatarea paragrafului
Cele mai uzuale comenzi pentru formatarea paragrafului sunt

plasate n grupul de comenzi Paragraph din pagina Home a
ribbon-ului.
Toate comenzile disponibile pentru formatarea paragrafului se
gsesc n fereastra de dialog activat prin acionarea butonului
de expansiune aflat n colul din dreapta jos al grupului de
opiuni Paragraph din pagina Home (imaginea 3.4).
68
Imaginea 3.4 Fereastra pentru formatarea paragrafului
Semnificaia fiecrei opiuni din aceast fereastr este

prezentat n tabelul 3.3.
Tabel 3.3 Identarea i spaierea paragrafului

Grup de
Opiune Valoare Semnificaie
opiuni
General Alignment Left Aliniaz paragraful selectat la
marginea din stnga a paginii
Right Aliniaz paragraful selectat la
marginea din dreapta a paginii
Centered Aliniaz centrat paragraful
selectat
Justified Aliniaz paragraful selectat la
ambele margini ale paginii (i
la stnga i la dreapta)
Outline Body Formatrile se aplic textului
69
Grup de
opiuni
level Text de coninut
Level1 Formatrile se aplic nivelului
Level9 respectiv al titlurilor formatate
cu stilul Heading
Identation Left n cm Deplaseaz paragraful selectat
cu n cm fa de marginea din
stnga a documentului. Dac n
are valoare negativ, paragraful
este scos cu n cm n afara
marginii din stnga a
documentului
Right n cm Deplaseaz paragraful selectat
cu n cm fa de marginea din
dreapta a documentului. Dac
n are valoare negativ,
paragraful este scos cu n cm n
afara marginii din dreapta a
documentului
Special First Line Scrie prima linie a paragrafului
n cm cu n cm mai n interiorul
paginii. Dac n are valoare
negativ, prima linie este
scoas cu n cm n afara
marginii documentului
Hanging Scrie toate celelalte linii ale
n cm paragrafului, cu excepia
primei linii, cu n cm mai n
interiorul paginii. Dac n are
valoare negativ, toate liniile,
cu excepia primei linii, sunt
scoase cu n cm n afara
marginii documentului
Mirror Simuleaz scrierea
idents paragrafului pentru tiprirea
documentului fa-verso.
70
Grup de
opiuni
Astfel, marginea din stnga
devine Inside (marginea din
interior) i marginea din
dreapta devine Outside
(marginea din exterior)
Spacing Before n pt. La trecerea la un nou paragraf,
las o distan de n puncte
naintea paragrafului. Pasul
minim de cretere i
descretere a distanei este de 6
puncte.
After n pt. La trecerea la un nou paragraf,
las o distan de n puncte
dup paragraf. Pasul minim de
cretere i descretere a
distanei este de 6 puncte
Line Single Stabilete distana dintre liniile
spacing paragrafului la un rnd
1,5 lines Stabilete distana dintre liniile
paragrafului la un rnd i
jumtate
Double Stabilete distana dintre liniile
paragrafului la dou rnduri
At least Stabilete distana dintre liniile
n pt. paragrafului la cel puin n
puncte
Exactly Stabilete distana dintre liniile
n pt. paragrafului la exact n puncte
Multiple Stabilete distana dintre liniile
n paragrafului la n rnduri (mai
mult de dou rnduri). Se pot
stabili i valori cu virgul, de
genul 1,3 rnduri
Dont add Distanele stabilite naintea i
space dup paragrafe nu se aplic i
71
Grup de
opiuni
between paragrafelor formatate cu
paragraphs acelai stil
of the
same style
mprirea liniilor i paginilor de text se face cu opiunile din

pagina Line and Page Breaks a ferestrei de dialog Paragraph
(imaginea 3.5).
Imaginea 3.5 Opiuni pentru liniile i paginile documentului
n tabelul 3.4 sunt descrise semnificaiile tuturor opiunilor

ferestrei prezentat n imaginea 3.5.
72
Tabel 3.4 Descrierea opiunilor de formatare pentru liniile i paginile

documentului
Opiunea Aciunea
Widow/Orphan mpiedic scrierea ultimei linii a unui paragraf la
Control nceputul paginii (Widow) i a primei linii a
paragrafului la sfritul paginii (Orphan)
Keep Lines mpiedic mprirea unui paragraf pe dou pagini
Together
Keep with next mpiedic inserarea unei pagini ntre paragraful
selectat i urmtorul paragraf
Page break Inserarea manual a unei pagini se face nainte de
before paragraful selectat
Supress line n cazul n care s-a activat numerotarea automat a
numbers liniilor documentului, aceast opiune permite
ntreruperea numerotrii liniilor pentru
paragraful/paragrafele selectate
Dont n cazul n care s-a activat mprirea automat a
hyphenate textului n silabe, aceast opiune permite
ntreruperea mpririi automate n silabe pentru
paragraful/paragrafele selectate
Exerciiu practic
Pentru a le nelege, testai ct mai multe din opiunile prezentate n
tabelul 3.3 i tabelul 3.4.
Pentru cele mai uzuale comenzi folosite n formatarea

paragrafelor exist i combinaii de taste folosite pentru o
formatare rapid a acestora. Aceste combinaii de taste sunt
prezentate n tabelul 3.5.
Tabel 3.5 Combinaii de taste pentru alinierea paragrafului

Combinaia
Aciunea
de taste
CTRL+R aliniaz textul paragrafului la dreapta
CTRL+L aliniaz textul paragrafului la stnga
73
Combinaia
Aciunea
de taste
CTRL+J aliniaz textul paragrafului la ambele capete
CTRL+E aliniaz textul paragrafului centrat
Pentru aplicarea (copierea) rapid a tuturor formatrilor unui

text/paragraf asupra altui text/paragraf se folosete butonul
Format Painter din grupul de comenzi Clipboard al paginii
Home a ribbon-ului sau se folosesc combinaiile de taste
CTRL+SHIFT+C, respectiv CTRL+SHIFT+V. Aceast funcie
pentru copierea automat a formatrii este extrem de util
asigurnd att uniformitatea formatrilor din document, ct i o
vitez sporit de lucru.
Similar, pentru tergerea tuturor formatrilor aplicate unui

text/paragraf, se folosete butonul Clear Formatting aflat n
grupul de comenzi Font din pagina Home.
Combinaia de taste CTRL+Spacebar reseteaz toate
formatrile aplicate unui text la cele specificate n stilul aplicat
textului respectiv i, similar, combinaia de taste CTRL+Q
reseteaz toate formatrile aplicate unui paragraf la cele
specificate n stilul aplicat paragrafului respectiv.
Exerciiu practic
ntr-un document, formatai un paragraf distinct. De exemplu,
aplicai culoarea roie pentru font, stabilii distana ntre rnduri la
2 rnduri, stabilii aliniatul paragrafului la 1,5 cm i stabilii o
distan mai mare ntre caracterele textului. Folosind butonul Fomat
Painter, aplicai formatul acestui paragraf i altor paragrafe pe care
le avei n document.
Facei acelai lucru folosind combinaiile de taste.
Testai i efectele folosirii combinaiilor de taste: CTRL+Spacebar i
CTRL+Q.
74
3.3. Formatarea paginii documentului
Caracteristicile paginii documentului ar trebui stabilite de la

nceput deoarece orice modificare ulterioar duce la rearanjarea
coninutului documentului ceea ce poate necesita un timp
nsemnat pentru refacerea acestuia.
n legtur cu formatarea paginii documentului pot fi stabilite
urmtoarele caracteristici:
tema documentului;
dimensiunea i orientarea paginii;
marginile paginii;
ntreruperi de pagin;
numrul de coloane;
chenare, fundaluri de pagin, numerotarea liniilor sau
paragrafelor etc.
Setarea marginilor paginilor i orientarea acestora se poate face

rapid folosind comenzile de pe ribbon: Page Layout Page
Setup Margins, respectiv Page Layout Page Setup
Orientation. Folosind butonul Margins de pe Ribbon, poate fi
ales un set predefinit de dimensiuni pentru marginile paginii
sau ultimele dimensiuni personalizate folosite. Pentru setri
personalizate sau mai avansate se folosesc opiunile din pagina
Margins a ferestrei de dialog Page Setup care se lanseaz
folosind butonul de expansiune din colul din dreapta jos al
grupului de comenzi Page Setup (imaginea 3.6).
75
Imaginea 3.6 Opiuni pentru setarea marginilor paginii
Setrile care pot fi efectuate n aceast fereastr sunt descrise

detaliat n tabelul 3.6.
Tabel 3.6 Semnificaia setrilor pentru marginile paginii

Grup de
opiuni
Margins Top, n cm Stabilete dimensiunea
Bottom, marginilor de sus, de jos,
Left, Right din stnga i din dreapta
paginii documentului
Gutter n cm Stabilete o margine
suplimentar pentru legarea
documentului
Gutter Left Marginea suplimentar
position pentru legarea
documentului este adugat
la marginea din stnga
Top Marginea suplimentar
pentru legarea
documentului este adugat
76
Grup de
opiuni
la marginea de sus
Orientation Portrait Stabilete orientarea
paginii pe lungime
Landscape Stabilete orientarea paginii
pe lime
Pages Multiple Normal Se folosete pentru
pages documente printate pe o
singur fa a foii
Mirror Se folosete pentru
margins documente printate fa-
verso; n acest caz,
marginea din stnga a
paginii devine marginea din
interior (inside), iar
marginea din dreapta a
paginii devine marginea din
exterior (outside)
2 pages Se folosete pentru
per sheet documente ale cror pagini
pot fi tiate n dou
Book Se folosete pentru crearea
fold de brouri prin ndoirea pe
orizontal a fiecrei pagini
printate. Prima pagin a
documentului va reprezenta
de fapt prima i ultima
pagin a brourii. n acest
caz, se cere s se specifice
cte pagini va avea broura
i dac documentul va avea
mai multe pagini dect cele
specificate, Word creeaz
brouri separate.
77
Observaie
n mod implicit, dimensiunile paginii sunt exprimate n inches (1
inch=2,54 cm). Indiferent de limba folosit, aceste uniti de msur
pot fi schimbate din Word Options Advanced Display Show
measurements in units of . Celelalte variante disponibile sunt:
centimetri, milimetri, puncte i picas.
Toate setrile efectuate asupra marginilor paginii documentului

pot fi aplicate ntregului document, unei anumite seciuni a
documentului, dac documentul este mprit n mai multe
seciuni, sau plecnd de la poziia curent.
Dac majoritatea documentelor cu care se lucreaz au aceleai
setri referitoare la marginile paginilor, atunci acestea pot fi
salvate ca implicite astfel nct toate documentele noi s fie
create cu dimensiunile i caracteristicile specificate. Salvarea
acestor setri ca implicite se face folosind butonul Default aflat
n partea de jos a ferestrei de dialog Page Setup.
Atenie!
Setrile salvate ca implicite afecteaz ablonul care st la baza
crerii documentelor, i anume Normal.dotx sau un alt ablon creat
de utilizator dac documentul curent a fost creat pe baza unui astfel
de ablon.
Stabilirea dimensiunii paginii documentului se face folosind

butonul Size (Page Layout Page Setup Size) sau pagina
Paper a ferestrei de dialog Page Setup (imaginea 3.7).
78
Imaginea 3.7 Opiuni pentru stabilirea dimensiunii paginii
Pentru setarea dimensiunii paginii se selecteaz una din

dimensiunile standard predefinite sau se specific dimensiunile
dorite n rubrica de editare Width, respectiv rubrica de editare
Height.
Dac la printarea documentului se folosete o imprimant cu
mai multe tvi pentru preluarea hrtiei, n casetele de editare
First page i Other pages din grupul de opiuni Paper source,
se specific tava din care s fie preluat hrtia pentru prima
pagin a documentului, respectiv pentru celelalte pagini ale
documentului.
Butonul Print Options afieaz opiunile de printare disponibile
n Word Options. Denumirile lor sunt destul de sugestive
pentru a intui efectul pe care l va avea activarea fiecreia
dintre ele.
Setri referitoare la aspectul paginii se pot face n pagina

Layout a ferestrei de dialog Page Setup (imaginea 3.8).
79
Imaginea 3.8 Opiuni pentru setarea aspectului paginii
Semnificaiile opiunilor din aceast pagin sunt descrise

detaliat n tabelul 3.7.
Tabel 3.7 Descrierea opiunilor pentru formatarea aspectului paginii

Grup de
opiuni
Section Section Continuous Implicit, inserarea unei noi
start seciuni se va face din
punctul n care este plasat
cursorul de inserare
New Implicit, inserarea unei noi
column seciuni se va face ncepnd
cu o nou coloan
Next page Implicit, inserarea unei noi
seciuni se va face ncepnd
cu o nou pagin
Odd page Implicit, inserarea unei noi
cu o nou pagin par
Even Page Implicit, inserarea unei noi
80
Grup de
opiuni
cu o nou pagin impar
Headers Different Permite introducerea de
and odd and antete i subsoluri diferite
Footers even pe pagini pare i impare
Different Permite introducerea unui
first page antet i/sau subsol diferit pe
prima pagin a
documentului
From edge Header n Stabilete distana la care s
cm fie plasat antetul fa de
marginea de sus a paginii
Footer n Stabilete distana la care s
cm fie plasat subsolul fa de
marginea de jos a paginii
Page Vertical Top Textul ncepe s fie inserat
alignment n document din marginea
de sus a paginii (implicit)
Center Textul ncepe s fie inserat
n document din mijlocul
paginii
Justified Textul ncepe s fie inserat
n document din marginea
de sus a paginii ajustnd n
permanen coninutul la
dimensiunea paginii
Bottom Textul ncepe s fie inserat
n document din partea de
jos a paginii (ca la maina
de scris)
Cu ajutorul butoanelor de comand Line numbers i Borders

pot fi numerotate liniile documentului, respectiv pot fi
adugate diferite chenare paginilor documentului. Acelai lucru
poate fi fcut folosind comenzile Page Layout Page Setup
81
Page Numbers, respectiv Page Layout Page Backgroud

Page Borders.
Exerciiu practic
Deschidei un nou document Word i facei urmtoarele setri
pentru paginile documentului:
dimensiunea paginii s fie A5;
marginile paginii s fie de 2 cm n stnga i 1,5 cm sus, jos
i dreapta;
facei setrile necesare pentru ca documentul final s poat
fi listat fa-verso;
stabilii o margine suplimentar de 0,5 cm pentru legarea
documentului;
adugai un chenar paginilor documentului;
stabilii un fundal de culoare galben pentru document;
textul s fie introdus n document din partea de jos a paginii,
ca la maina de scris.
Tot legat de aspectul paginii poate fi adugat un anumit fundal

pentru document, i anume:
poate fi creat un fundal de o anumit culoare pentru
paginile documentului folosind comanda Page Layout
Page Backgroud Page Color;
poate fi adugat un text sau o imagine pe fundalul
paginilor documentului folosind comanda Page Layout
Page Backgroud Watermark.
Pentru a elimina spaiile albe prea mari rmase n marginea din

dreapta a documentului poate fi folosit mprirea n silabe a
textului documentului. mprirea n silabe poate fi fcut
automat de ctre Word la executarea comenzii Page Layout
Page Setup Hyphenation Automatic sau poate fi fcut
manual de ctre utilizator cu comanda Page Layout Page
Setup Hyphenation Manual. Pentru mprirea automat
n silabe a textului de ctre Word, se poate specifica distana
82
fa de marginea din dreapta, de la care s nceap mprirea n

silabe, precum i numrul limit de mpriri succesive. Aceste
setri au rolul de a pstra o anumit estetic a documentului.
Ele se regsesc n fereastra de dialog afiat la executarea
secvenei de comenzi: Page Layout Page Setup
Hyphenation Hyphenation Options.
Exerciiu practic
Deschidei un document, salvai-l sub un alt nume i testai toate
opiunile legate de: mprirea n silabe a textului Page Layout
Page Setup Hyphenation (doar pentru limba engleza, dac nu
avei instalat pachetul Proofing Tools pentru limba romn),
numerotarea liniilor documentului Page Layout Page Setup
Page Numbers, adugarea de chenare paginilor documentului Page
Layout Page Background Page Border i adugarea de
fundaluri paginilor documentului Page Layout Page Background
Watermark.
3.4. Crearea i utilizarea stilurilor
n Word exist dou tipuri de formatri: formatarea direct

aplicat textului sau paragrafelor folosind comenzile dedicate
acestora (Home Font i Home Paragraph) aa cum am
vzut n subcapitolele anterioare i formatarea indirect
aplicat cu ajutorul stilurilor.
Un stil memoreaz o multitudine de formatri cum ar fi:
fontul, dimensiunea i culoarea fontului, aliniatul
paragrafului, distana ntre rnduri, distana ntre paragrafe
etc., care pot fi aplicate printr-un singur clic, adic prin
aplicarea stilului respectiv.
83
n Word 2007 sunt definite cinci tipuri de stiluri, i anume:

1. Paragraf ( ). Acest tip de stil este utilizat pentru
formatarea paragrafelor. El poate conine toate
formatrile disponibile pentru paragrafe: distana ntre
linii, distana ntre paragrafe, indentarea textului,
aliniatul paragrafului, alinierea textului etc., dar i
formatri legate de text cum ar fi: fontul, culoarea i
dimensiunea fontului, efecte aplicate fontului etc.
Formatrile legate de fontul paragrafului se aplic
atunci cnd nu au fost aplicate formatri directe fontului
paragrafului sau cnd nu a fost aplicat paragrafului un
stil de tip caracter;
2. Caracter ( a ). Acest tip de stil este utilizat pentru
formatarea textului i poate conine formatri legate de
font: font, culoare, stil, efecte, precum i limba pentru
corectarea ortografic i gramatical a textului. Stilul de
tip caracter poate fi utilizat singur, pentru formatarea
textului, sau poate fi utilizat n completarea formatrilor
specificate n Default Paragraph Font ale unui stil de
tip paragraf.
3. Combinat ( a )1. Acest tip de stil este o combinaie
ntre stilul de tip paragraf i cel de tip caracter. n acest
tip de stil formatrile pentru font pot fi aplicate att
unui text, ct i unui paragraf mpreun cu celelalte
formatri specificate pentru paragraf. Dac se
selecteaz o poriune de text i nu un ntreg paragraf,
atunci stilul se comport ca un stil de tip caracter i
toate formatrile specificate pentru font vor fi aplicate
textului, iar eventualele formatri pentru paragraf vor fi
ignorate. Dac se selecteaz un ntreg paragraf sau mai
multe, stilul se va comporta ca un stil de tip paragraf i
vor fi aplicate paragrafului/paragrafelor respective toate
formatrile specificate att pentru font, ct i pentru
1
Eng: linked style
84
paragraf. Majoritatea stilurilor predefinite n Word

2007 sunt de acest tip.
4. List ( ). Acest tip de stil este utilizat pentru
formatarea listelor. n acest tip de stil pot fi definite
formatri legate de font i formatri legate de
numerotarea sau marcarea elementelor din list
(Numbering Format).
5. Tabel ( ). Acest tip de stil este utilizat pentru
formatarea tabelelor. n acest tip de stil pot fi definite
formatri legate de font, de paragraf, precum i
formatri specifice tabelelor.
n mod implicit, stilurile sunt definite i memorate n

documentul curent. Dac un stil predefinit, cum este Heading1
de exemplu, este modificat n documentul curent, n mod
implicit aceste modificri sunt memorate doar n documentul
curent, ele nemodificnd stilul predefinit i neafectnd noile
documente sau documentele anterioare.
Word 2007 ofer 264 de stiluri predefinite: 93 de stiluri de tip

paragraf, 24 de stiluri de tip caracter, 4 stiluri de tip list, 143
de stiluri de tip tabel.
Pentru crearea unui nou stil de tip paragraf cu denumirea Stilul

meu i cu urmtoarele caracteristici: font Arial, dimensiune
font 11, efect font bold, alinierea textului justify, aliniatul
paragrafului 1,25 cm, distanta dintre paragrafe after 12 pt,
distana ntre rnduri 1,5 rnduri, procedai n felul urmtor:
1. n pagina Home, n grupul de comenzi Styles, dai clic
pe butonul de expansiune din colul din dreapta jos i
apoi pe butonul New Style din partea de jos a panoului
care se deschide;
2. va fi afiat fereastra de dialog din imaginea 3.9.
85
Imaginea 3.9 Fereastra de dialog pentru crearea unui stil
3. n fereastra de dialog Create New Style, n rubrica

Name, introducei numele noului stil, n rubrica Style
type lsai valoarea implicit Paragraph deoarece vei
face un stil pentru paragrafe, iar celelalte rubrici le
lsai cu valorile implicite: Style based on Normal i
Style for following paragraph Stilul meu;
4. putei s stabilii caracteristicile pentru font direct din
fereastra principal selectnd Arial pentru font, 11
pentru dimensiune, Bold pentru efect i Justify pentru
aliniere;
5. pentru toate celelalte formatri pe care nu le putei face
direct n fereastra principal, dai clic pe butonul
Format din colul din stnga jos al ferestrei i alegei
categoria de formatri pe care dorii s le facei;
6. n continuare, va trebui s facei formatri pentru
paragraf, deci alegei comanda Paragraph. Va fi afiat
fereastra pentru formatarea paragrafului n care stabilii
dimensiunea aliniatului la 1,25 cm, distana ntre
rnduri la 1,5 rnduri i distana ntre paragrafe la 12 pt;
86
7. dup ce ai terminat, dai clic pe butonul OK pentru a

salva setrile pentru paragraf i apoi, din nou, clic pe
butonul OK pentru a salva noul stil creat;
8. n fereastra de dialog Create New Style (imaginea 3.9)
mai sunt o serie de opiuni foarte importante care au
urmtoarele semnificaii:
Add to Quick Styles list (implicit) noul stil creat
va fi adugat i n lista prilor rapide de tip Styles
(vezi subcapitolul 10.2) i va fi afiat automat n
galeria de stiluri de pe ribbon;
Only in this document (implicit) stilul nou creat
va fi disponibil doar n documentul curent n care a
fost creat. El nu va fi disponibil n alte documente;
Automatically update (nerecomandat) orice
modificare aplicat unui paragraph formatat cu
noul stil, automat va fi salvat i n stil. Cu alte
cuvinte, stilul va fi actualizat n permanen cu
formatrile care se aplic direct paragrafelor
formatate cu stilul respectiv. Este nerecomandat
deoarece efectele sunt foarte greu de controlat;
New documents based on this templatestilul va fi
disponibil n toate documentele create cu acelai
template ca i documentul curent. Dac la crearea
documentului nu s-a ales un template anume,
implicit, documentele Word sunt create pe baza
template-ului Normal.dotx.
Aplicarea noului stil unui paragraf sau mai multor paragrafe

din document se face foarte simplu, astfel:
1. se selecteaz paragraful/paragrafele dorite;
2. din grupul de comenzi Styles al paginii Home se d clic
pe stilul dorit (Stilul meu). Paragraful/paragrafele vor fi
automat formatate conform setrilor fcute la crearea
stilului;
87
Exerciiu practic
Creai stilul din exemplul anterior i aplicai-l mai multor paragrafe
din document.
Putei de asemenea modifica un stil creat anterior sau un stil

predefinit dnd clic dreapta pe stilul respectiv n galeria Styles
de pe ribbon i alegnd comanda Modify. Va fi afiat aceeai
fereastra ca n cazul crerii unui nou stil. n aceast fereastr
putei s facei orice modificare dorii.
Pentru a terge un stil, executai clic dreapta pe stilul respectiv

n galeria Styles de pe ribbon i executai comanda Remove
from Quick Styles Gallery.
Exerciiu practic
Creai un stil de tip list care s permit realizarea unor liste ca n
imaginea de mai jos.
88
4. LUCRUL CU TABELE N MICROSOFT
WORD
n Microsoft Word se creeaz, n principal, tabele care nu

necesit efectuare de calcule cu datele din ele. Dei pot fi
efectuate calcule folosind formule de calcul i n tabelele create
cu Microsoft Word, pentru astfel de tabele care presupun
efectuare de calcule, se recomand folosirea aplicaiei
Microsoft Excel. Aceasta este procesorul de calcul tabelar al
pachetului de aplicaii Office.
4.1. Crearea tabelelor
Pentru a crea rapid un tabel n Microsoft Word, se folosete

meniul derulant ataat butonului Table de pe pagina Insert i se
selecteaz numrul de linii i numrul de coloane ale tabelului
n grila care este afiat, ca n imaginea 4.1.
Imaginea 4.1 Crearea unui nou tabel
89
Conform imaginii 4.1, va fi inserat n document un tabel cu 5

coloane i 7 linii.
Atenie!
NU recomandm folosirea comenzii Draw Table pentru crearea de
tabele deoarece, n anumite contexte, tabelele create astfel se
comport necontrolat. Din acelai motiv, nu recomandm nici
folosirea creionului pentru a aduce modificri tabelului: pentru a
aduga linii sau coloane, pentru a mpri celule etc. Pentru toate
aceste operaii trebuie folosite comenzile aferente i nu creionul!
Pentru a seta opiuni suplimentare la crearea unui tabel, se

poate folosi comanda Insert Table din meniul derulant ataat
butonului Table de pe pagina Insert. Va fi afiat fereastra de
dialog din imaginea 4.2.
Imaginea 4.2 Crearea unui tabel cu comanda Insert Table
n fereastra de dialog Insert Table, pentru a crea un nou tabel,

pot fi fcute urmtoarele setri:
Table size grupul de opiuni table size stabilete
dimensiunea tabelului: numrul de linii i numrul de
coloane ale tabelului:
90
Lucrul cu tabele n Microsoft Word
o Number of columns se specific numrul de

coloane pe care l va avea tabelul;
o Number of rows se specific numrul de linii pe
care l va avea tabelul;
Autofit behavior acest grup de opiuni permite
stabilirea modului n care se va dimensiona tabelul:
o Fixed colum with (implicit) va crea tabelul cu
coloane de dimensiuni egale. Dimensiunea poate fi
specificat sau poate fi folosit valoarea implicit
Auto care va stabili dimensiunea coloanelor n
funcie de numrul de coloane i de limea paginii;
o Autofit to contents tabelul i va ajusta n
permanen dimensiunea n funcie de coninutul
su;
o Autofit to window indiferent de coninut sau de
numrul de coloane, tabelul va fi dimensionat
automat la limea paginii.
Remember dimensions for new tables. Dac se bifeaz
aceast opiune, la urmtoarea folosire a comenzii
Insert Table, fereastra de dialog Insert Table se va
deschide cu setrile salvate i nu cu cele implicite.
Aceste setri pot fi pstrate pentru a crea un tabel
identic cu cel anterior sau pot fi modificate.
OBSERVAIE
Dac n fereastra de dialog Insert Table (imaginea 4.2) se specific
doar numrul de linii i de coloane i toate celelalte opiuni sunt
lsate neschimbate, operaia de creare a tabelului este identic cu
prima, n care tabelul s-a creat direct, doar alegnd numrul de linii
i de coloane din gril (imaginea 4.1).
Datorit tehnologiei OLE (Object Linking and Embedding)

ncorporat n sistemul Office, este posibil ncapsularea
(embedding) ntr-o aplicaie a unui obiect creat cu alt aplicaie
din sistemul Office. De exemplu, se poate ncapsula/ncastra n
91
Word un tabel creat n Microsoft Excel, iar acest tabel poate fi

editat n Word, folosind de fapt toate funciile i, implicit,
meniul Excel. Astfel, folosind comanda Excel SpreadSheet
(imaginea 4.1), se poate crea n Word un tabel folosind de fapt
aplicaia Excel, dar fr a prsi Word-ul.
OBSERVAIE
Nu recomandm realizarea unui tabel folosind comanda Excel
WorkSheet deoarece ngreuneaz destul de mult procesul de creare
a tabelului. Recomandm n schimb, ca tabelul s fie creat separat n
Excel, dac este necesar acest lucru, i apoi s fie ncapsulat n
Word folosind comanda Paste Special Microsoft Office Excel
Worksheet Object. Dac se cunoate faptul c tabelul va fi supus
ulterior modificrilor, copierea n Word poate fi fcut cu legtur
astfel nct, atunci cnd se modific tabelul n Excel, s se modifice
automat i n Word. Pentru a face acest lucru, n fereastra Paste
Special, afiat la comanda Paste Special, se bifeaz i opiunea
Paste Link.
Exerciiu practic
Introducei cteva valori ntr-o foaie de calcul Excel, selectai aceste
valori i copiai-le cu CTRL+C. Mergei n Word i executai
secvena de comenzi Home Paste Paste Special. n fereastra
de dialog afiat, selectai Microsoft Office Excel Worksheet Object
i opiunea Paste Link i apoi salvai modificrile dnd clic pe
butonul OK. Mergei n Excel i modificai o parte din datele
introduse i apoi revenii n Word pentru a vedea dac s-au
modificat. Dac nu s-au modificat, dai clic dreapta pe tabelul din
Word i alegei comanda Update Link din meniul de context. Acum
datele ar trebui s se modifice.
92
4.2. Operaii asupra tabelelor
Selectarea
Operaia de selectare se aplic asupra ntregului tabel i a
elementelor componente ale tabelului:
selectarea ntregului tabel pentru a selecta ntregul
tabel se d clic pe ptrelul din colul din stnga sus al
tabelului sau se folosete secvena de comenzi Table
Tools Layout Select Select Table;
selectarea unei linii rapid, o linie poate fi selectat
dnd clic pe marginea din stnga a paginii n dreptul
liniei respective cnd cursorul mouse-ului se transform
ntr-o sgeat de culoare alb (la fel ca n cazul
selectrii unei linii de text din document). Se poate
folosi i secvena de comenzi: Table Tools Layout
Select Select Row;
selectarea unei coloane se plaseaz cursorul mouse-
ului deasupra coloanei i se execut clic cnd acesta ia
forma unei sgei de culoare neagr. Se poate folosi i
secvena de comenzi: Table Tools Layout Select
Select Column;
selectarea unei celule se plaseaz cursorul mouse-
ului pe marginea din stnga a celulei i se execut clic
cnd acesta ia forma unei sgei de culoare neagr. Se
poate folosi i secvena de comenzi: Table Tools
Layout Select Select Cell;
Pentru a se selecta mai multe linii, coloane sau celule se

procedeaz ca mai sus, prin plasarea cursorului mouse-ului n
poziia corespunztoare, i apoi se trage cu mouse-ul peste
liniile, coloanele, respectiv celulele care se dorete s se
selecteze.
93
Inserarea de linii i coloane

Pentru a insera noi linii ntr-un tabel, se procedeaz simplu, se
execut clic dreapta i din meniul de context se alege comanda
Insert i apoi una din comenzile subordonate:
Insert Rows Above va insera o linie deasupra liniei
curente (n care se afl cursorul de inserare);
Insert Rows Below - va insera o linie dedesubtul liniei
curente (n care se afl cursorul de inserare);
Dac se selecteaz mai multe linii i apoi se execut comenzile
de mai sus, vor fi inserate n tabel un numr de linii egal cu
numrul de linii selectate, i nu doar o singur linie.
Pentru a insera noi coloane ntr-un tabel, se execut clic

dreapta i din meniul de context se alege comanda Insert i
apoi una din comenzile subordonate:
Insert Columns to the Left va insera o coloan la
stnga coloanei curente (n care se afl cursorul de
inserare);
Insert Columns to the Right - va insera o coloan la
dreapta coloanei curente (n care se afl cursorul de
inserare);
Dac se selecteaz mai multe coloane i apoi se execut
comenzile de mai sus, vor fi inserate n tabel un numr de
coloane egal cu numrul de coloane selectate, i nu doar o
singur coloan.
Pentru a insera una sau mai multe celule ntr-un tabel, se

execut clic dreapta i din meniul de context se alege comanda
Insert i apoi comanda subordonat Insert Cells ce va afia
fereastra de dialog din imaginea 4.3.
94
Imaginea 4.3 Fereastra de dialog Insert Cells
Opiunile din fereastra de dialog Insert Cells au urmtoarele

efecte:
Shift cells right - va insera o celul sau mai multe (dac
au fost selectate mai multe) n poziia n care se afl
cursorul de inserare i va deplasa celelalte celule la
dreapta celulelor inserate;
Shift cells down - va insera o celul sau mai multe
(dac au fost selectate mai multe) n poziia n care se
afl cursorul de inserare i va deplasa celelalte celule n
jos, dup celulele inserate;
Insert entire row va insera o ntreag linie, deasupra
liniei n care se afl cursorul de inserare;
Insert entire column va insera o ntreag coloan la
stnga coloanei n care se afl cursorul de inserare.
Copierea i mutarea
Operaiile de copiere i mutare se aplic asupra ntregului tabel
i a elementelor componente ale acestuia:
copierea ntregului tabel se selecteaz tabelul i apoi
se folosesc comenzile Copy i Paste;
copierea unei lunii se selecteaz linia, se execut
comanda Copy apoi se plaseaz cursorul mouse-ului n
prima celul a liniei deasupra creia se dorete inserarea
liniei copiate, se execut clic dreapta i se alege
comanda Paste Row din meniul de context afiat;
95
copierea unei coloane se selecteaz coloana, se

execut comanda Copy apoi se plaseaz cursorul
mouse-ului n prima celul a coloanei n stnga creia
se dorete inserarea coloanei copiate, se execut clic
dreapta i se alege comanda Paste Column din meniul
de context afiat;
n toate celelalte cazuri, cnd nu se selecteaz i se copiaz o

ntreag linie sau o ntreag coloan, ci numai o parte din ele,
coninutul celulelor copiate va nlocui coninutul celulelor unde
se d Paste i nu va fi inserat ca n cazul de mai sus.
Mutarea se face similar cu copierea folosindu-se comanda Cut

n loc de comanda Copy.
tergerea
tergerea tabelului, liniilor, coloanelor sau celulelor se face,
dup ce n prealabil vor fi selectate elementele respective, cu
secvena de comenzi Table Tools Layout
Rows&Columns Delete.
O ntreag linie, o ntreag coloan sau o celul pot fi terse i

folosind comanda corespunztoare din meniul de context al
coloanei sau liniei respective.
mprirea i unirea celulelor

n funcie de necesiti, mai multe celulele ale unui tabel pot fi
unite ntr-o singur celul, iar o celul poate fi mprit n mai
multe celule.
Pentru a uni mai multe celule n una singur, se selecteaz

celulele respective i apoi se d clic pe comanda Merge Cells
din meniul de context al celulelor selectate. Se poate folosi i
96
secvena de comenzi Table Tools Layout Merge

Merge Cells.
mprirea unei celule n mai multe celule se face cu comanda

Split Cells din meniul de context al celulei respective sau
folosind secvena de comenzi: Table Tools Layout Merge
Split Cells. Va fi afiat fereastra de dialog Split Cells n care
va trebui s se specifice numrul de coloane sau/i linii n care
s fie mprit celula.
Operaia de mprire se poate aplica i tabelului. Prin

executarea secvenei de comenzi Table Tools Layout
Merge Split Table un tabel este mprit n dou tabele.
Primul tabel va conine toate liniile de deasupra liniei n care s-
a aflat cursorul de inserare, iar cel de-al doilea tabel va conine
toate liniile aflate dup linia n care se afla cursorul de inserare,
inclusiv aceast linie.
Conversia unui tabel n text

Dac avei un tabel i v rzgndii dorind s scriei coninutul
tabelului ntr-o alt form, Microsoft Word face automat
conversia unui tabel n text pe care ulterior s-l putei procesa
mai uor. Pentru a face acest lucru, folosii comanda Convert to
Text (Table Tools Layout Data Convert to Text). n
fereastra de dialog care va fi afiat (imaginea 4.4), se alege
separatorul care va fi pus ntre valorile din coloanele tabelului.
Implicit, separatorul folosit de Word este Tab.
97
Imaginea 4.4 Fereastra de dialog pentru conversia unui tabel n text
Exerciiu practic
Alegei un tabel pe care l avei n Word sau facei un tabel care s
aib i coninut i apoi convertii-l n text, folosind toate opiunile
din fereastra de dialog din imaginea 4.4. Folosii i un alt separator
pentru text cum ar fi: virgula, punctul, semnul minus, stelua etc.
Se poate face i conversia unui text n tabel cu condiia s fie

scris ntr-un format asemntor cu cel obinut la conversia unui
tabel n text. Adic, textul trebuie s fie o niruire de elemente
text separate prin acelai simbol. Pentru aceast operaie nu
exist ns buton de comand pe ribbon. Acesta va trebui s fie
adugat la bara de acces rapid.
4.3. Formatarea tabelelor
Borduri i fundaluri
Pentru formatarea bordurilor i fundalului tabelului se poate
folosi secvena de comenzi Table Tools Design Table
Styles Borders, respectiv secvena de comenzi: Tools
Design Table Styles Shading.
Formatarea bordurilor i fundalului mai poate fi fcut i cu
comanda Borders and Shading din meniul de context al
98
tabelului sau al elementelor selectate din tabel. Aceast

comand va afia fereastra de dialog cu acelai nume (imaginea
4.5).
Imaginea 4.5 Fereastra de dialog Borders and Shading
Exerciiu practic
Folosii toate opiunile din fereastra de dialog Borders and Shading
pentru a vedea efectele. Folosii i pagina Shading a ferestrei pentru
formatarea fundalului.
Redimensionarea automat a tabelului

Aa cum am vzut la crearea unui tabel, acesta se poate
redimensiona automat la coninutul su sau la pagin sau i se
poate specifica o dimensiune fix pentru coloane.
Opiunile pentru redimensionarea tabelului dup crearea
acestuia se regsesc n meniul de context al tabelului sub
denumirea AutoFit sau n Table Tools Layout AutoFit.
Opiunile posibile sunt:
99
Autofit to contents tabelul i va ajusta automat

dimensiunea n funcie de coninutul su;
Autofit to window indiferent de coninut sau de
numrul de coloane, tabelul va fi dimensionat automat
la limea paginii;
Fixed colum with va crea tabelul cu coloane de
dimensiuni egale. Dimensiunea poate fi specificat n
rubricile: Table Tools Layout Cell Size Height
pentru nlime, respectiv Table Tools Layout
Cell Size Width pentru limea coloanei;
n funcie de coninutul su, tabelul poate avea coloane de

dimensiuni diferite, respectiv linii de dimensiuni diferite.
Pentru estetica tabelului, n cazul n care nu exist diferene
foarte mari de la o linie la alta, este recomandat ca liniile s
aib aceeai nlime. Comenzile care pot fi folosite n acest
scop sunt Distribute Rows Evenly i Distribute Columns Evenly
din meniul de context al tabelului.
Distribute Rows Evenly redimensioneaz automat
liniile tabelului i le face egale ca nlime. Toate liniile
vor avea aceeai nlime cu cea mai nalt linie din
tabel. Dac tabelul are o linie mai nalt (de exemplu
linia aferent capului de tabel), aceast linie poate fi
lsat neselectat pentru a nu face toate liniile de o
nlime prea mare;
Distribute Columns Evenly - redimensioneaz automat
coloanele tabelului i le face egale ca lime. Toate
coloanele vor avea aceeai lime cu cea mai lat
coloan din tabel. n acest caz se ine cont i de limea
tabelului. Toate coloanele vor fi redimensionate fr
ns s se schimbe i limea tabelului. Cu alte cuvinte,
coloanele sunt redimensionate n limita limii tabelului.
100
Acelai lucru se poate realiza folosind i secvenele de comenzi:

Table Tools Layout Cell Size Distribute Rows i Table
Tools Layout Cell Size Distribute Columns.
Alinierea datelor n celule

Pentru alinierea coninutului celulelor pe orizontal pot fi
folosite butoanele de aliniere pentru text. n tabele ns, din
motive de estetic, este nevoie i de alinierea coninutului
celulelor pe vertical. De aceea exist comenzi speciale pentru
alinierea coninutului tabelelor. Acestea se gsesc n meniul de
context al tabelului sub comanda Cell Alignment sau n meniul
flotant Table Tools n pagina Layout. Exist butoane de
comand pentru toate combinaiile posibile de aliniere pe
orizontal i pe vertical (imaginea 4.6).
Imaginea 4.6 Butoanele pentru aliniere
Repetarea capului de tabel

O regul de bun practic n realizarea tabelelor spune c, dac
tabelul este mare i se ntinde pe mai multe pagini, prima linie
a tabelului (capul de tabel) ar trebui s se repete la fiecare
nceput de pagin. n acest scop, Word pune la dispoziie
comanda Repeat Header Rows.
Pentru ca prima linie a tabelului (capul de tabel) s se repete pe
toate paginile pe care se ntinde tabelul, se selecteaz linia i
apoi se execut secvena de comenzi: TableTools Layout
Data Repeat Header Rows.
101
OBSERVAIE
Dac ncercai acest lucru pe un tabel care se ncadreaz pe o
singur pagin, nu exist nici un efect. Pentru a vedea efectul
trebuie deplasat tabelul pn cnd o parte din el ajunge pe
urmtoarea pagin.
4.4. Efectuarea de calcule n tabele
Chiar dac Microsoft Word nu ofer funcii avansate pentru

realizarea de calcule, sunt situaii n care pot fi efectuate
calcule cu datele din tabele i n Word.
Pentru efectuarea de calcule n Word se folosete comanda
Formula (Table Tools Layout Data Formula). n
imaginea 4.7 este prezentat fereastra de dialog Formula cu
coninutul su implicit.
Imaginea 4.7 Fereastra de dialog pentru definirea formulelor de calcul
Semnificaiile cmpurilor din fereastra de dialog Formula sunt

urmtoarele:
Paste function din aceast rubric se alege funcia
care va fi utilizat pentru realizarea calculelor. Sunt
disponibile cteva funcii predefinite printre care: SUM
calculeaz suma, PRODUCT calculeaz produsul,
COUNT returneaz numrul de elemente,
102
AVERAGE calculeaz media aritmetic, MAX

returneaz maximul, MIN returneaz minimul, IF
execut o aciune n funcie de o condiie etc.
Number format - din aceast rubric se alege formatul
n care s fie afiate rezultatele calculului: numr cu
dou zecimale, format monetar cu dou zecimale,
format procent etc.
Formula n aceast rubric va fi definit formula de
calcul. Se pot folosi funciile predefinite sau se pot scrie
expresii de calcul folosind operatorii aritmetici: +, -, /, *,
^ etc. Orice formul sau expresie de calcul trebuie s
nceap cu egal. Ca parametri pentru funciile
predefinite se pot folosi cuvintele: Left, Right, Above,
Below. De exemplu:
o =SUM(Left) va calcula suma tuturor numerelor
aflate n celulele din stnga celulei n care se afl
cursorul de inserare pn va ntlni o celul ce
conine o valoare de tip text. Dac n una din
celulele din stnga va ntlni o valoare text, se va
opri;
o =SUM(Right) - va calcula suma tuturor numerelor
aflate n celulele din dreapta celulei n care se afl
cursorul de inserare. Dac n una din celulele din
dreapta va ntlni o valoare text, se va opri;
o =SUM(Above) - va calcula suma tuturor numerelor
aflate n celulele de deasupra celulei n care se
insereaz formula. Va include n calcul toate
valorile numerice pn n momentul n care va
ntlni o valoare de tip text;
o =SUM(Below) - va calcula suma tuturor numerelor
din celulele aflate sub celula n care se insereaz
formula. Va include n calcul toate valorile
numerice pn n momentul n care va ntlni o
valoare de tip text;
103
Celulele tabelelor din Word pot fi identificate, la fel ca

n Excel, prin eticheta coloanei i eticheta liniei astfel:
A5 (prima coloan linia 5), B3 (a doua coloan linia 3),
C4 (a treia coloan linia 4). Domeniile de celule se
specific de asemenea la fel ca n Excel: cu dou puncte
( : ) - domeniul continuu de celule, iar cu punct i
virgul ( ; ) - domeniile discontinue de celule. De
exemplu:
o =SUM(A2:D2) va aduna valorile din celulele A2,
B2, C2 i D2;
o =SUM(A2;D2) va aduna valorile din celulele A2
i D2;
o =SUM(A2:D2;G2:I2) va aduna valorile din
celulele A2 B2, C2, D2 i G2, H2, I2;
o =SUM(A2;D2:F2) va aduna valorile din celulele
A2, D2, E2 i F2;
n fereastra de dialog Formula, din imaginea 4.8, este

prezentat o expresie de calcul care va calcula media valorilor
din celulele B2, C2 i D2 i va afia rezultatul ca valoare
numeric cu dou zecimale.
Imaginea 4.8 Efectuarea de calcule folosind expresii de calcul
104
n fereastra de dialog Formula, din imaginea 4.9, este

prezentat o formul de calcul care va calcula media valorilor
din celulele B2, C2 i D2 i va afia rezultatul ca valoare
monetar cu dou zecimale.
Imaginea 4.9 Efectuarea de calcule folosind funcii predefinite
Microsoft Word nefiind optimizat pentru efectuare de calcule

n tabele, nu exist nici o posibilitate de a copia formula n
celelalte celule ale coloanei aa cum se ntmpl n Excel cu
funcia AutoFill. Formula de calcul trebuie introdus separat n
fiecare celul n parte.
De asemenea, dac se schimb valorile din celulele incluse n
calcul, calculul nu este refcut automat, ci va trebui actualizat
dnd clic dreapta pe rezultatul calculului i alegnd comanda
Update Field.
Ordonarea datelor din tabele

Datele din tabele pot fi ordonate dup una sau mai multe
coloane folosind comanda Sort (Table Tools Layout
Data Sort).
105
Imaginea 4.10 Ordonarea datelor din tabel
n fereastra de dialog Sort, din imaginea 4.10, este prezentat un

exemplu de ordonare a datelor unui tabel descresctor dup
coloana Valoare i cresctor dup coloana Denumire. Cnd un
tabel este ordonat dup mai multe criterii (coloane), datele din
tabel sunt ordonate dup primul criteriu i doar cele care au
aceeai valoare pentru primul criteriu vor fi ordonate dup cel
de-al doilea criteriu.
Exerciiu practic
Realizai tabelul din imaginea 4.11 innd cont i de urmtoarele
cerine:
aliniai datele din tabel exact aa cum se vede n imagine
(toate datele tabelului sunt centrate i pe vertical);
colorai tabelul ca n imagine, fr s folosii formatele
predefinite de tabele. Alegei o culoare i folosii nuane
diferite ale aceleiai culori;
datele din coloana Valoare calculai-le folosind funcia
PRODUCT(Left) sau PRODUCT(D3:E3) i stabilind
formatul de afiare monetar cu dou zecimale;
106
n linia de totaluri calculai suma cantitilor - SUM(above)

sau SUM (D3:D7), media preurilor AVERAGE(above)
sau AVERAGE(E3:E7) i suma valorilor SUM(Above) sau
SUM(F3:F7);
iniial, linia care conine productorul SC Bucuria Chiinu
SRL este mai lat dect celelalte din cauza ntinderii
denumirii pe dou rnduri. Facei liniile tabelului de aceeai
dimensiune selectnd doar liniile tabelului, fr capul de
tabel, i folosind comanda Distribute Rows Evenly;
selectai capul de tabel i folosii comanda Repeat Header
Rows pentru a se repeta capul de tabel n cazul n care
tabelul se ntinde pe mai multe pagini;
ordonai datele tabelului n ordinea descresctoare a
valorilor (deoarece capul de tabel conine celule unite,
selectai doar liniile tabelului fr capul de tabel i fr
linia de total).
Nr. Valori
Denumire
Crt Productor
produs Catitate Pre Valoare
.
Ciocolat cu SC Kandia
1 23 3,4 78,20 lei
lapte SRL
Ciocolat 55% SC Poiana
2 25 4,5 112,50 lei
cacao SRL
Bomboane SC Kandia
3 45 2,3 103,50 lei
fondante SRL
Prjitur cu SC Bucuria
4 38 1,9 72,20 lei
crem de cpuni Chiinu SRL
Prjitur cu SC Poiana
5 40 1,7 68,00 lei
crem de cacao SRL
Totaluri 171 2,76 434,40 lei

Imaginea 4.11 Tabel de realizat ca exerciiu practic
107
5. LUCRUL CU COLOANE N
MICROSOFT WORD
n Microsoft Word pot fi create documente care conin text

scris pe mai multe coloane. Implicit, coninutul paginilor unui
document Microsoft Word este scris pe o singur coloan.
Pentru a scrie un text pe mai multe coloane, varianta cea mai

simpl este s scriei textul normal i apoi sa-l selectai i s-l
punei pe mai multe coloane.
Pentru a face acest lucru, selectai textul pe care dorii s-l
punei pe mai multe coloane i apoi folosii butonul Columns
(Page Layout Page Setup Columns) i alegei una din
comenzile ataate acestui buton:
Two va pune textul selectat pe dou coloane de
dimensiuni egale;
Three va pune textul selectat pe trei coloane de
dimensiuni egale;
Left va pune textul pe dou coloane de dimensiuni
diferite: cea din stnga mai mic, iar cea din dreapta
mai mare;
Right - va pune textul pe dou coloane de dimensiuni
diferite: cea din stnga mai mare, iar cea din dreapta
mai mic;
More Columns va afia o fereastr de dialog
(imaginea 5.1) care permite efectuarea unor setri
suplimentare, inclusiv stabilirea unui numr mai mare
de coloane.
109
Imaginea 5.1 Fereastra de dialog More Columns
n cadrul ferestrei de dialog More Columns din imaginea 5.1 se

pot efectua urmtoarele setri:
Number of columns se introduce numrul de coloane
dorit;
Width and Spacing se introduce dimensiunea fiecrei
coloane (Width), precum i dimensiunea distanei ntre
coloane (Spacing);
Equal column Width dac este bifat, toatele
coloanele vor fi de dimensiuni egale. Vor putea fi
modificate dimensiunea sau spaiul primei coloane, iar
toate celelalte vor avea aceeai dimensiune i acelai
spaiu ntre ele. Dac se modific dimensiunea, Word
face ajustarea automat a spaiului astfel nct coloanele
s se ncadreze n limea paginii i, invers, dac se
modific spaiul dintre coloane, Word face ajustarea
automat a dimensiunii astfel nct coloanele s se
ncadreze n limea paginii;
110
Lucrul cu coloane n Microsoft Word
Line between va separa coloanele cu o linie; va pune

o linie vertical n spaiul dintre coloane;
Apply to setrile din fereastr pot fi aplicate textului
selectat (Selected text) sau ntregului document (Whole
document), dac se dorete ca ntregul document s fie
scris pe mai multe coloane i cu proprietile setate n
aceast fereastr;
Imaginea 5.2 Exemple de setri pentru fereastra More Columns
Setrile din imaginea 5.2 vor avea ca efect scrierea unui text
selectat pe patru coloane de dimensiuni egale, separate printr-o
linie.
Spuneam anterior c varianta cea mai simpl de a pune un text

pe mai multe coloane este aceea n care introducei tot textul n
document i apoi l selectai i l punei pe numrul de coloane
dorit. n acest moment, Microsoft Word separ textul selectat
de restul documentului printr-o ntrerupere de seciune. Adic
111
pune textul scris pe mai multe coloane ntr-o seciune separat

a documentului. Dac ai fi fcut mai nti setrile pe coloane i
apoi ai fi introdus textul, ar fi trebuit s tii unde s punei
aceste ntreruperi de seciune (imaginea 5.3). n afar de acest
lucru, la introducerea textului n coloane, nu putei trece la
coloana urmtoare dect dup ce umplei prima coloan, adic
ajungei la sfritul paginii pe coloana respectiv. Pentru a fora
trecerea la coloana urmtoare, putei introduce o ntrerupere de
coloan din Page Layout Page Setup Breaks Column.
Imaginea 5.3 ntreruperi de seciune i ntreruperi de coloan
Pentru a vedea ntreruperile de seciune i cele de coloan ca n

imaginea 5.3, trebuie s vizualizai marcatorii ascuni ai
documentului cu secvena de comenzi: Home Paragraph
Show/Hide .
Pentru a introduce o ntrerupere de seciune n document,

folosii secvena de comenzi Page Layout Page Setup
112
Lucrul cu coloane n Microsoft Word
Breaks Seaction Breaks Continuous - dac dorii ca noua

seciune s nceap din punctul n care se afl cursorul mouse-
ului (este situaia prezentat n imaginea 5.3) sau secvena de
comenzi Page Layout Page Setup Breaks Seaction
Breaks Next Page - dac dorii ca noua seciune s nceap
de pe pagina urmtoare.
Exerciiu practic
ntr-un document nou, scriei un text pe dou coloane, urmat de un
text pe trei coloane i, din nou, un text pe dou coloane. Facei acest
lucru n cele dou variante discutate.
113
6. ECUAII I FORMULE N
MICROSOFT WORD
Pentru scrierea formulelor de calcul sau a diferitelor ecuaii i

expresii matematice, Word folosete o aplicaie ncapsulat
(eng: embedded) numit Microsoft Equation. Aceasta se
lanseaz folosind secvena de comanzi: Insert Symbols
Equation. Folosind aceast aplicaie, operaia de scriere a unei
ecuaii este destul de simpl, dar migloas aa cum se va putea
vedea n cele urmeaz.
Imaginea 6.1 Exemplu de ecuaie scris n Microsoft Word
Pentru a introduce n document ecuaia din imaginea 6.1,

procedai n felul urmtor:
1. plasai cursorul de inserare al mouse-ului acolo unde
dorii s inserai ecuaia;
2. deoarece Microsoft Equation folosete un font destul de
mic pentru a scrie ecuaiile, mrii fontul pentru poziia
n care se afl cursorul de inserare la o dimensiune de
cel puin 26 28 pt pentru a putea controla mai bine
procesul de scriere a ecuaiei;
3. lansai aplicaia Microsoft Equation executnd secvena
de comenzi: Insert Symbols Equation Insert
New Equation. Va fi afiat un cadran n cadrul cruia
115
vei introduce ecuaia i meniul flotant al aplicaiei

Microsoft Equation, Equation Tools care are o singur
pagin, pagina Design (imaginea 6.2). Putei mri
dimensiunea fontului i n acest moment dnd clic
dreapta pe cadranul de introducere a ecuaiei i alegnd
comanda Font din meniul de context al acestuia;
Imaginea 6.2 Meniul aplicaiei Microsoft Equation
4. pentru a introduce litera a i indicele n din faa egalului,

din grupul de comenzi Structures dai clic pe butonul
Script, apoi alegei forma corespunztoare, Subscript, i
introducei litera a i indicele n n formele
corespunztoare afiate;
5. introducei de la tastatur semnul egal avnd grij s nu
fie plasat cursorul de inserare n dreptul indicelui n, ci
n dreptul lui a;
6. pentru a introduce limita, dai clic pe butonul Limit and
Log i alegei limita. n forma de sub limit, introducei
litera n de la tastatur, iar sgeata i simbolul infinit
inserai-le din grupul Symbols;
7. n forma din dreptul limitei va trebui s introducei
simbolul pentru sum. Pentru aceasta, dai clic pe
butonul Large Operator din grupul Structures i apoi
alegei al doilea simbol pentru sum. Introducei
expresia i=n n forma de sub simbolul pentru sum i
litera n n forma de deasupra simbolului pentru sum;
8. n forma din dreptul simbolului sum, va trebui s
introducei radicalul. Pentru aceasta dai clic pe butonul
116
Ecuaii i formule n Microsoft Word
Radical din grupul Structures i alegei forma de radical

fr indice (prima form);
9. sub radical va trebui s introducei fracia, deci alegei
forma corespunztoare de sub butonul Fraction.
Introducei valorile de la tastatur, mai puin i-ul de la
numitor;
10. pentru a introduce i-ul de la numitorul fraciei, va trebui
s alegei structura corespunztoare (Subscript-
Superscript a treia) cu ajutorul butonului Script. La
indicele i-ului alegei structura de tip fracie, scriei X la
numitor, iar la numrtor alegei structura de tip radical
cu indice i introducei valorile corespunztoare;
11. poziionai cursorul mouse-ului n dreptul liniei de
fracie mare de sub radical i introducei de la tastatur
operatorul + i cifra 7;
12. poziionai cursorul mouse-ului pe linia principal, n
afara radicalului, i introducei de la tastatur restul
ecuaiei: -3*n;
13. executai dublu clic n afara ecuaiei, pentru a iei din
zona de editare a acesteia.
Ulterior, dac dorii s modificai ecuaia introdus, executai

dublu clic pe ea pentru a intra n modul editare i pentru a
putea folosi comenzile de meniu specifice ecuaiilor.
Exerciiu practic
Introducei ntr-un document ecuaia din imaginea 6.1. Salvai
aceast ecuaie n galeria de ecuaii pentru ca, alt dat, s o putei
introduce automat n document.
117
7. CREAREA DOCUMENTELOR DE
MARI DIMENSIUNI
n acest capitol vor fi tratate toate aspectele privind crearea

unor documente de tipul crilor, lucrrilor pentru finalizarea
studiilor, lucrrilor tiinifice etc. care, pe lng particularitile
date de dimensiune, impun i anumite exigene specifice de
tehnoredactare.
7.1. Note de subsol i note de sfrit de document
Notele de subsol (eng: footnotes) se folosesc pentru a specifica

sursele bibliografice folosite ntr-o lucrare sau pentru orice alte
lmuriri cum ar fi: scrierea explicit a semnificaiei unui
acronim, explicaii referitoare la un anumit termen/concept
utilizat n text, specificarea unor detalii referitoare la o
personalitate, la o companie, la o entitate de orice natur etc. n
imaginea 7.1 se poate vedea o not de subsol care explic
acronimul FEAA.
Imaginea 7.1 Exemplu de not de subsol
119
MICROSOFT WORD DE LA SIMPLU LA COMPLEX
Pentru inserarea unei note de subsol, se poziioneaz cursorul

mouse-ului acolo unde se dorete s se ataeze simbolul notei
se subsol (cifra 1 scris lipit de acronimul FEAA) i apoi se
execut secvena de comenzi References Footnotes
Insert Footnote. n acest moment, Word-ul editeaz subsolul
paginii, pune simbolul notei de subsol i plaseaz cursorul de
inserare dup acest simbol, pentru introducerea de ctre
utilizator a coninutului notei de subsol.
La inserarea de noi note de subsol sau tergerea de note de
subsol, Word-ul renumeroteaz automat notele de subsol
existente n document.
Pentru a terge o not de subsol, se terge pur i simplu
simbolul notei de subsol din document. Se terge simbolul 1
din dreptul acronimului FEAA, nu se terge textul din subsolul
paginii. Acest text va fi ters automat de ctre Word la
tergerea simbolului 1 ataat acronimului FEAA n textul
documentului.
Exerciiu practic
S presupunem c, la un moment dat, folosii n document numele
marelui economist romn, Virgil Madgearu. Scriei o not de subsol
n care prezentai pe scurt personalitatea lui Virgil Madgearu.
Inserai n document o alt not de subsol care s conin o surs
bibliografic: autorul, denumirea crii, editura i anul apariiei.
tergei prima not de subsol i observai cum cealalt not se
renumeroteaz automat.
Inserarea unei note de sfrit de document se face cu secvena

de comenzi References Footnotes Insert Endnote.
Atenie!
Dup inserarea unei note de sfrit de document trebuie s avei
grij s nu mai adugai coninut n document dup aceast nota de
sfrit. Dei Word-ul v permite s facei acest lucru, nu vei putea
utiliza o multitudine de comenzi care vor fi inactive pentru coninutul
inserat dup nota de sfrit de document.
120
Crearea documentelor de mari dimensiuni
7.2. Lucrul cu antete i subsoluri de pagin
Antetul (engl: header) unui document este un coninut ce va

fi afiat pe marginea de sus a tuturor paginilor documentului
sau a unui anumit numr de pagini cum ar fi, de exemplu,
paginile aparinnd aceleiai seciuni de document.
Subsolul (eng: footer) unui document este un coninut ce va
fi afiat pe marginea de jos a tuturor paginilor documentului
sau a unui anumit numr de pagini cum ar fi, de exemplu,
paginile aparinnd aceleiai seciuni de document.
De cele mai multe ori, antetul sau subsolul conine i numrul

paginii documentului.
Antetele i subsolurile de pagin se pot insera n dou

modaliti: folosind antetele i subsolurile predefinite sau
complet personalizat.
Pentru a insera n document un antet predefinit, se procedeaz

n felul urmtor:
1. executai dublu clic pe marginea de sus a paginii pentru
a o edita. n acest moment, va fi activat meniul flotat
Header&Footer Tools care are o singur pagin, pagina
Design;
2. n acest meniu, mergei n grupul de comenzi
Header&Footer, dai clic pe butonul Header i alegei
antetul dorit din galeria de antete predefinite afiate
(imaginea 7.2). Dac dorii ca antetul s conin i
numrul paginii, alegei un antet predefinit care conine
i numrul de pagin;
3. introducei textul dorit n locaiile indicate de ctre antet;
4. pentru a ncheia introducerea antetului i a vedea
efectele asupra documentului, dai dublu clic n afara
zonei de editare, undeva oriunde pe pagina
121
documentului sau folosii butonul Close

Header&Footer.
Imaginea 7.2 Galeria de antete predefinite
Pentru a insera un antet predefinit n document se mai poate

folosi i secvena de comenzi Insert Header&Footer
Header i se alege antetul dorit din galeria antetelor predefinite.
Pentru a reedita antetul n vederea modificrii, executai din

nou dublu clic pe marginea de sus a paginii, facei modificrile
necesare i apoi nchidei antetul cu dublu clic n afara zonei de
editare sau cu butonul Close Header&Footer.
Pentru a terge un antet, executai dublu clic pe marginea de

sus a paginii pentru a-l edita i folosii tasta DELETE pentru a-i
terge coninutul sau executai comanda Remove Header aflat
sub butonul Header din grupul Header&Footer al meniului
flotant Header&Footer Tools.
122
Pentru a introduce, a modifica sau a terge un subsol de pagin

predefinit, se procedeaz la fel ca n cazul antetelor cu
deosebirea c va fi folosit butonul Footer din grupul de
comenzi Header&Footer al meniului flotant Header&Footer
Tools sau se execut secvena de comenzi Insert
Header&Footer Footer.
Dac nu se dorete folosirea nici unuia dintre

antetele/subsolurile predefinite, se poate proceda n aceeai
manier ca mai sus, introducnd de aceast dat coninutul de
la tastatur i formatndu-l dup bunul plac.
Implicit, coninutul antetului i coninutul subsolului unui

document sunt introduse automat pe toate paginile
documentului. Exist situaii n care antetul/subsolul nu trebuie
s apar pe prima pagin a documentului. Un document cu o
prim pagin de gard (de titlu) care conine titlul
documentului, autorul, afilierea autorului sau a documentului
etc., nu trebuie s aib antet, subsol de pagin i nici nu trebuie
s fie numerotat. n acest caz, se poate proceda n una din
variantele:
1. editai antetul/subsolul i din meniul flotant
Header&Footer Tools bifai opiunea Different First
Page;
2. bifai opiunea Different First Page din setrile paginii:
pagina Layout a ferestrei Page Setup (imaginea 3.8).
Dup bifarea opiunii Different First Page, trebuie introdus un
coninut diferit pentru antetul primei paginii i un alt coninut
pentru antetul celorlalte pagini din document. Cum pentru
prima pagin nu se dorete nici un coninut, n antetul primei
pagini nu se va introduce nimic. Se va introduce coninut pe
orice alt pagin dect prima pagin, iar coninutul respectiv va
fi inserat automat pe toate paginile documentului, cu excepia
primei pagini.
123
Exist de asemenea situaii n care se dorete inserarea de

antete/subsoluri diferite pe paginile pare i pe paginile impare
ale documentului. i n acest caz, se poate proceda n dou
moduri:
1. fie editai antetul/subsolul i din meniul flotant
Header&Footer Tools bifai opiunea Different Odd &
Even Pages;
2. fie bifai opiunea Different Odd and Even din setrile
paginii: pagina Layout a ferestrei Page Setup (imaginea
3.8).
Dup bifarea acestei opiuni, se introduce separat coninutul
antetului/subsolului pentru paginile pare i, separat, coninutul
antetului/subsolului pentru paginile impare ale documentului.
Exerciiu practic
ntr-un document de mai multe pagini (dac nu avei, inserai pagini
goale n document cu Page Break sau cu combinaia de taste
CTRL+ENTER), lsai prima pagin fr antet i subsol, pe paginile
pare scriei numele dumneavoastr n antet, iar pe paginile impare
introducei n antet textul Exerciiu practic header. n subsolul
paginilor, cu excepia primei pagini, inserai o linie delimitatoare
folosind combinaia de taste SHIFT+ - (Shift i minus).
tergei subsolul paginilor.
7.3. Numerotarea paginilor documentului
Dac nu se opteaz pentru un antet sau subsol de pagin

predefinite care s conin i numrul paginii, numerotarea
paginilor documentului se poate face ca operaie separat.
De asemenea, numerotarea paginilor documentului se poate

face folosind numere de pagin predefinite sau numere de
pagin personalizate.
124
Pentru a numerota paginile documentului folosind galeria de

numere de pagin predefinite, procedai astfel:
1. executai secvena de comenzi Insert
Header&Footer Page Number;
2. alegei poziia n care dorii s plasai numrul de
pagin:
Top of Page pe marginea de sus a paginii
Bottom of Page pe marginea de jos a paginii
Page Margins pe marginea din stnga sau din
dreapta a paginii
Current Position n poziia unde se afl cursorul
de inserare;
3. din galeria de numere predefinite, alegei formatul de
numr dorit;
4. pentru a finaliza numerotarea, executai dublu clic n
afara zonei de editare, oriunde pe pagina documentului,
sau folosii butonul Close Header&Footer.
Numerele de pagin astfel inserate pot fi modificate prin
adugarea de text, modificarea textului original (de exemplu,
nlocuirea termenului n englez - Page cu termenul n romn
- Pagina) sau adugarea de orice elemente grafice sau text.
Dac nu se dorete utilizarea numerelor de pagin predefinite,

pentru numerotarea documentului folosind un numr
personalizat se poate proceda astfel:
1. executai dublu clic pe marginea de sus sau de jos a
paginii (acolo unde dorii s plasai numrul de pagin)
pentru a edita antetul/subsolul;
2. pentru plasarea numrului n centrul paginii sau n
dreapta paginii, n meniul flotant Header&Footer Tools
dai clic pe butonul Insert Alignment Tab din grupul de
comenzi Position i n fereastra de dialog Alignment
Tab (imaginea7.3) selectai opiunea Center sau Right;
125
Imaginea 7.3 Fereastra de dialog Alignment Tab
3. n pagina Insert a ribbon-ului dai clic pe butonul Quick

Parts din grupul de comenzi Text i apoi alegei
opiunea Field din meniul afiat (Insert Text
Quick Parts Field);
4. n fereastra de dialog afiat, din zona de editare Field
Names selectai cmpul Page, iar n zona Format
selectai formatul dorit (imaginea 7.4);
Imaginea 7.4 Fereastra de dialog pentru inserarea cmpurilor
5. pentru a finaliza numerotarea paginilor, executai dublu

clic oriunde n document, n afara zonei de editare a
antetului/subsolului;
126
Observaie!
n fereastra de dialog Field, din imaginea 7.4, se regsete i cmpul
NumPages care returneaz numrul total de pagini. El poate fi
folosit mpreun cu cmpul Page pentru a crea numere de pagin de
tipul Pagina X din Y (pagina curent din numrul total depagini).
Exerciiu practic
n completarea exerciiului din subcapitolul 7.3, numerotai paginile
documentului plasnd numerele de pagin n subsolul paginii,
centrat. Folosii numerele de pagin predefinite. n faa fiecrui
numr de pagin scriei i textul Pagina (Pagina 1, Pagina 2 etc.).
Nu numerotai prima pagin a documentului. Avnd setat opiunea
Different odd and Even, va trebui s inserai numrul de pagin i
pe paginile pare, i pe paginile impare.
Numerotai paginile documentului sub forma Pagina X din Y

(Pagina 1 din 10, Pagina 2 din 10 .. Pagina 10 din 10). Nu afiai
numrul pe prima pagin. ATENIE! Chiar dac numrul nu este
afiat pe prima pagin, aceasta este numerotat. Astfel, a doua
pagin va fi Pagina 2 din 10, i nu Pagina 1 din 10. Acelai lucru s-a
ntmplat i la prima numerotare.
7.4. Crearea automat a cuprinsului unui

document
Una din facilitile extraordinare ale Word-ului este i aceea de

a crea automat cuprinsul unui document. Pentru ca Word-ul s
poat face acest lucru este obligatoriu ca titlurile capitolelor i
subcapitolelor documentului s fie formatate cu un stil special
de scriere, stilul Heading. Exist nou astfel de stiluri:
Heading 1, Heading 2, ........, Heading 9 care se folosesc astfel:
Heading 1 pentru a formata titlurile principale ale capitolelor,
Heading 2 pentru a formata titlurile subcapitolelor, Heading 3
pentru a formata subcapitolele subcapitolelor i aa mai departe
pn la nivelul 9 de imbricare.
127
Pentru crearea automat a cuprinsului se parcurg urmtorii pai:

1. formatai titlurile de capitole i subcapitole cu stilurile
Heading corespunztoare;
2. poziionai cursorul mouse-ului acolo unde dorii
plasarea cuprinsului n document: pe prima pagina, pe
ultima pagin sau n alt poziie. Ca regul, cuprinsul
este plasat la nceputul documentului;
3. executai secvena de comenzi ReferencesTable of
ContentsTable of Contents i alegei unul din
formatele de cuprins predefinite sau alegei comanda
Insert Table of Contents care, pe lng crearea
cuprinsului, permite i modificarea mai multor setri
pentru cuprins (imaginea 7.5).
Imaginea 7.5 Fereastra pentru definirea cuprinsului
Urmtoarele setri pot fi fcute pentru modificarea aspectului

cuprinsului:
128
1. Show page numbers permite afiarea sau ascunderea

numerelor de pagin n/din cuprins;
2. Right align page numbers aliniaz la dreapta
numerele de pagin (ca n imagine) sau lipete
numerele paginilor de titlurile capitolelor;
3. Tab leader permite schimbarea demarcatorului folosit
ntre titlurile de capitole i numerele de pagin;
4. Formats permite alegerea unui alt format predefinit
pentru cuprins. Word-ul ofer apte stiluri predefinite
de cuprins.
5. Show level permite alegerea numrului de niveluri
pentru stilul Heading, folosit la formatarea titlurilor,
care s fie incluse n cuprins. De exemplu, dac n
document au fost folosite stilurile Heading 1 pn la
Heading 5, n cuprins vor fi incluse, conform imaginii,
doar titlurile formatate cu Heading 1, Heading 2 i
Heading 3.
Exerciiu practic
Creai un cuprins testnd toate setrile din fereastra Table of
Contents pentru a le vedea i a le nelege efectele.
Odat creat cuprinsul, poate fi oricnd actualizat n cazul n

care au survenit modificri de coninut sau modificri n ceea
ce privete paginile unde se regsesc titlurile de capitole.
Actualizarea cuprinsului se face simplu, cu clic dreapta pe
cuprins i apoi alegnd comanda Update Field din meniul de
context al cuprinsului.
Actualizarea mai poate fi fcut i cu comanda Update Table
aflat pe tabelul care nconjoar cuprinsul atunci cnd se alege
direct un format predefinit pentru acesta sau cu secvena de
comenzi References Table of contents Update table.
Dup executarea oricreia din cele dou comenzi, se afieaz
fereastra de dialog din imaginea 7.6.
129
Imaginea 7.6 Fereastra pentru actualizarea cuprinsului
Dac se selecteaz prima opiune (implicit), vor fi actualizate

doar numerele de pagin, nu vor fi ns actualizate i titlurile
dac ntre timp au fost adugate, terse sau modificate titluri n
document. Cea de-a doua opiune actualizeaz cuprinsul,
introducnd orice modificare suferit. A doua opiune o include
i pe prima.
Cuprinsul unui document poate fi folosit i pentru deplasarea

rapid n document la un anumit capitol sau subcapitol.
Aceasta este de asemenea o facilitate foarte util atunci cnd se
lucreaz cu documente de mari dimensiuni. Pentru aceasta este
suficient s inei tasta CTRL apsat n timp ce dai clic pe un
titlu de capitol sau subcapitol. Efectul imediat va fi deplasarea
automat n document pn la titlul respectiv i plasarea
cursorului mouse-ului n dreptul acestuia.
Pentru a terge un cuprins, pur i simplu se selecteaz cuprinsul

i se terge cu tasta DELETE sau se folosete secvena de
comenzi References Table of contents Table of contents
Remove table of contents sau se folosete butonul Table of
Contents Remove table of contents ataat chenarului care
ncadreaz un cuprins realizat folosind un format predefinit.
130
Exerciiu practic
Creai urmtorul cuprins:
7.5. Numerotarea automat a figurilor i tabelelor
O alt facilitate interesant a Word-ului este posibilitatea

numerotrii automate a figurilor i tabelelor din document i
crearea automat, dac se dorete, a listei tabelelor i figurilor.
Ca meniune, conform regulilor de bun practic n crearea
documentelor de mari dimensiuni, titlurile figurilor se plaseaz
dup figur, iar titlurile tabelelor se plaseaz deasupra tabelelor.
Pentru numerotarea automat a figurilor, se procedeaz astfel:

1. poziionai cursorul mouse-ului pe rndul imediat
urmtor figurii i executai secvena de comenzi
References Captions Insert Caption;
2. n fereastra care este afiat (imaginea 7.7), din lista
derulant Label, alegei eticheta dorit pentru
numerotarea figurii;
3. dai clic pe butonul OK pentru a insera n document
eticheta i numrul figurii;
131
4. continuai introducnd titlul figurii respective (de

exemplu, n imaginea 7.7, titlul este Inserarea unui
numr pentru figur).
Imaginea 7.7 Inserarea unui numr pentru figur
Word-ul are definite implicit trei etichete: Figure, Table i

Equation sau Figur, Tabel i Ecuaie n funcie de limba activ
setat pentru calculator n Control Panel. Dac se dorete
numerotarea figurilor sau a tabelelor folosind o alt etichet,
Imaginea nr. , de exemplu, aceste etichete se pot defini
folosind butonul New Label din fereastra Caption (imaginea
7.7). n fereastra care va fi afiat se introduce pur i simplu
denumirea noii etichete i apoi se d clic pe butonul OK. Noua
etichet va fi afiat n lista derulant Label din fereastra de
dialog Caption (imaginea 7.7).
Atenie!
Se introduce doar eticheta, Imaginea nr. , nu se introduce i
numrul deoarece acesta va fi introdus automat de ctre Word i nu
se introduce nici titlul figurii deoarece acesta va fi inserat, separat,
n document.
Secvena de comenzi References Captions Insert Caption

trebuie repetat pentru fiecare figur din document pentru a o
132
numerota automat. Dac se terg figuri sau se insereaz noi

figuri dup numerotarea celor existente, numerele acestora din
urm trebuie actualizate. Acest lucru se face cu clic dreapta pe
numr i apoi cu comanda Update Field din meniul de context
afiat.
La fel se procedeaz i n cazul numerotrii tabelelor sau a

ecuaiilor.
Deoarece, pentru aceste numerotri i titluri de figuri, de tabele

sau de ecuaii, Word-ul folosete stilul de scriere predefinit
Caption, el poate realiza, la fel ca n cazul cuprinsului, lista
figurilor, a tabelelor sau a ecuaiilor. Pentru a realiza aceste
liste, se procedeaz la fel ca n cazul cuprinsului, i anume:
1. poziionai cursorul mouse-ului acolo unde dorii s
inserai lista figurilor, a tabelelor sau a ecuaiilor dup
caz;
2. executai secvena de comenzi References Captions
Insert Table of Figures;
3. din fereastra de dialog care este afiat, selectai din
lista derulant Caption label eticheta pentru care dorii
s realizai lista;
4. executai clic pe butonul OK;
Dac dorii realizarea unei liste i pentru alt etichet, repetai
paii de mai sus.
Dup crearea listelor, dac n document survin modificri, se

mai adaug figuri, tabele sau se mai introduce coninut i
figurile sau tabelele se deplaseaz pe alt pagin, aceste liste se
actualizeaz cu comanda Update Field sau cu secvena de
comenzi References Captions Update Table.
Exerciiu practic
Introducei n document 3 imagini i 2 tabele. Numerotai automat
aceste imagini i tabele folosind eticheta Figura nr. , respectiv
133
eticheta Tabelul nr. . Dup ce numerotai i introducei titluri

pentru toate figurile i tabelele, la sfritul documentului realizai
lista tabelelor i lista figurilor din document.
Facei modificri tergnd un tabel sau/i o figur, modificnd titlul
pentru un tabel i/sau o figur i actualizai lista tabelelor i lista
figurilor.
7.6. Crearea automat a bibliografiei unui

document
ntr-un document, sursele bibliografice pot fi specificate cu

note de subsol sau cu referine. n cazul n care se folosesc
referinele, Word-ul poate crea automat lista surselor
bibliografice, adic bibliografia documentului. Comenzile
necesare specificrii referinelor i crerii automate a
bibliografiei se gsesc n pagina References a ribbon-ului,
grupul de comenzi Citations & Bibliography.
Exist mai multe standarde internaionale pentru specificarea

referinelor i pentru crearea bibliografiei unui document. De
obicei, atunci cnd bibliografia trebuie scris ntr-un anumit
format, se specific standardul care trebuie folosit. Microsoft
Word 2007 are implementate 10 astfel de standarde (APA,
Chicago, GB7714, Iso 690 etc.). Aceste standarde le gsii n
lista derulant Style din grupul de comenzi Citations &
Bibliography de pe pagina References a ribbon-ului. Avantajul
major oferit de ctre Word este acela c, indiferent ce standard
s-a folosit la definirea resurselor bibliografice, Word-ul poate
schimba automat standardul, rescriind referinele i bibliografia
dup oricare din cele 10 standarde suportate.
134
Pentru crearea automat a bibliografiei, trebuie s parcurgei

trei pai:
1. definii sursele bibliografice;
2. inserai n document referinele i citrile;
3. creai bibliografia documentului.
Definirea unei surse bibliografice se face astfel:

1. folosii comanda Manage Sources din grupul de
comenzi Citations & Bibliography de pe pagina
References;
2. n fereastra Source Manager, dai clic pebutonul New
pentru definirea unei noi surse bibliografice;
3. n fereastra Create source alegei mai nti, din lista
derulant Type of Source, tipul de surs pe care dorii
s-l definii: carte, capitol de carte, articol de revist,
sursa Web etc. (imaginea 7.8);
4. n funcie de tipul de surs selectat, vor fi afiate
cmpurile obligatorii ce trebuie completate pentru
definirea complet a sursei bibliografice respective.
n imaginea 7.8 este prezentat exemplul pentru definirea unei

surse bibliografice de tip carte.
135
Imaginea 7.8 Definirea unei surse bibliografice
Dac au fost definite surse bibliografice i n alte documente,

acestea se gsesc n Master List i pot fi copiate cu butonul
Copy n Current List care conine sursele bibliografice pentru
documentul curent. Tot din fereastra Source Manager pot fi
terse sau pot fi modificate surse bibliografice.
Pentru inserarea referinelor n document, procedai astfel:

ataarea referinei, de obicei la sfritul unui paragraf
sau al mai multor paragrafe ale cror idei au fost
preluate dintr-o surs bibliografic;
2. cu ajutorul butonului Insert Citation alegei sursa
bibliografic afiat n list sau, dac nc nu ai definit-
o, alegei comanda New Source care va afia aceeai
fereastr Create Source, ca n imaginea 7.8;
3. fie c se selecteaz o surs existent, fie c se definete
una nou, n poziia n care a fost plasat cursorul de
136
inserare, va fi inserat referina aferent sursei

respective.
n imaginea 7.9 se prezint referina la sursa bibliografic

definit anterior n imaginea 7.8.
Imaginea 7.9 Exemplu de referin bibliografic
Dup definirea surselor i specificarea referinelor se poate crea

automat bibliografia documentului. Procesul de creare a
bibliografiei este similar cu cel de creare a cuprinsului sau a
listei tabelelor/figurilor.
Pentru crearea bibliografiei se procedeaz astfel:
inserarea bibliografiei n document. De obicei,
bibliografia este plasat la sfritul documentului;
2. dai clic pe butonul Bibliography din grupul de comenzi
Citations & Bibliography a paginii References, alegei
fie un format predefinit, fie comanda Insert
Bibliography care va afia o fereastr ce va permite
efectuarea unor setri suplimentare.
Operaiile de actualizare i de tergere a bibliografiei sunt

similare cu operaiile de actualizare i tergere a cuprinsurilor
i a listelor de figuri/tabele.
137
Atenie!
Word-ul va include n bibliografie toate sursele din Current List -
lista curent (imaginea 7.8) chiar dac nu ai inclus n document nici
o referin la sursa respectiv. De multe ori exist exigena ca n
bibliografia unui document s fie trecute doar sursele citate sau
referite n textul documentului.
Exerciiu practic
Inserai n textul unui document referine ctre dou surse
bibliografice de tip carte, o surs bibliografic de tip articol din
revist, o surs bibliografic de tip Web i apoi realizai bibliografia
documentului.
Modificai sursa bibliografic de tip Web i actualizai bibliografia.
tergei sursa bibliografic de tip Web i actualizai bibliografia.
7.7. Crearea indexului unui document
Index-ul reprezint o list cu termeni cheie i paginile la care

apar aceti termeni cheie n raport cu coninutul
documentului respectiv.
n imaginea 7.10 este prezentat un exemplu de index pentru un

document.
138
Imaginea 7.10 Exemplu de index pentru un document
Pentru crearea unui index se parcurg dou etape: se marcheaz

intrrile n index i apoi se creeaz indexul.
Pentru definirea intrrilor n index, partea mai complicat o

reprezint alegerea termenilor sau expresiilor care s fie
introduse n indexul documentului, dect marcarea lor. Dup ce
ai stabilit care sunt termenii care vor fi inclui n index,
marcarea lor este foarte simpl i se face astfel:
1. selectai termenul sau expresia pe care dorii s-o marcai
pentru introducerea n index i executai secvena de
comenzi References Index Mark Entry;
2. n fereastra care este afiat, termenul selectat este
completat automat n rubrica Main Entry (imaginea
7.11);
3. dac acionai butonul Mark, va fi marcat, ca intrare n
index, doar termenul sistem de operare din pagina
curent. Dac acionai butonul Mark All, atunci vor fi
marcate toate apariiile din document ale termenului
139
sistem de operare. Ca efect, n primul caz, n index

va fi trecut doar numrul paginii curente n dreptul
termenului sistem de operare, iar n al doilea caz vor
fi trecute numerele tuturor paginilor unde apare
termenul sistem deoperare, separate prin virgul;
4. repetai paii 1-3 pentru toi termenii pe care dorii s-i
marcai pentru a-i aduga la index.
Imaginea 7.11 Definirea unei intrri n index
n fereastra Mark Index Entry (imaginea 7.11) celelalte opiuni

au urmtoarele semnificaii:
1. Subentry dac se folosete aceast rubric se pot crea
intrri ierarhizate n index. n acest caz, termenul
specificat n rubrica Main Entry va juca rol de categorie,
iar paginile vor fi ataate termenilor din rubrica
Subentry. De exemplu, pot fi marcate intrri de genul:
sistem de operare cu subentry Windows, sistem de
operare cu subentry Linux etc.;
2. Cross-reference permite crearea unei intrri de genul
See also (vezi i ... );
3. Page range aceast opiune este folosit pentru a
specifica un interval de pagini n care se vorbete
140
despre termenul respectiv sub forma 10-15, de exemplu.

Pentru aceasta, se selecteaz paginile de la 10 la 15 i se
definete un bookmark pentru ele (Insert Links
Bookmark). Apoi, din lista derulant Bookmark, se
selecteaz denumirea bookmark-ului respectiv;
4. Page number format numerele de pagin, pentru a
iei n eviden, pot fi afiate boldat sau nclinat.
Dup ce ai marcat toate intrrile n index, putei crea indexul

procednd astfel:
1. plasai cursorul de inserare acolo unde dorii afiarea
indexului;
2. executai clic pe butonul Insert index al grupului de
comenzi Index, din pagina References;
3. n fereastra care este afiat, facei setrile dorite i apoi
dai clic pe butonul OK pentru a insera indexul n
document.
Operaiile de tergere sau actualizare ale indexului se fac la fel

ca n cazul cuprinsului i al listelor de figuri sau tabele.
Exerciiu practic
ntr-un document, marcai 10 termeni/expresii ca intrri n index i
apoi realizai index-ul documentului. ncercai s folosii ct mai
multe opiuni din fereastra de dialog Mark Entry (imaginea 7.11).
141
8. UTILIZAREA ABLOANELOR DE
DOCUMENTE
Un ablon de document este de fapt un document care are

deja un anumit coninut i o anumit formatare prestabilite i
care poate fi folosit pentru crearea altor documente.
Exemplul cel mai comun de ablon de document este formatul
unui document oficial pe care l folosete o companie pentru a
coresponda cu partenerii de afaceri, cu clienii, cu autoritile
statului sau orice alt entitate.
Crearea unui ablon de document nu presupune operaii
speciale. Pur i simplu se insereaz ntr-un document textul
dorit i se fac formatrile dorite, iar, la final, documentul este
salvat ca ablon de document i nu ca document Word.
Pentru a salva un document ca ablon (imaginea 8.1), se
execut comanda Save As, iar n fereastra Save As, din lista
derulant Save as Type, se alege tipul Word Template (*.dotx).
Imaginea 8.1 Salvarea unui ablon de document
143
Pentru a putea deschide un ablon direct din Word, acesta

trebuie s fie salvat n folder-ul Templates al Microsoft. Calea
complet a acestui folder, cel puin pentru Windows 8, este:
C://Users/user administrator/AppData /Roaming/Microsoft
/Templates. Implicit, folder-ul AppData este ascuns. Ca s
putei avea acces la el, trebuie s modificai opiunile Windows
Explorer pentru a face vizibile fiierele ascunse. Calea ctre
folder-ul Templates poate s difere puin n funcie de sistemul
de operare folosit. Indiferent de sistemul de operare folosit,
trebuie s tii c salvarea abloanelor realizate cu aplicaiile
Microsoft Office se face n subfolder-ul Templates al folder-
ului Microsoft, i astfel l vei putea identifica.
Pentru exerciiu, s presupunem c suntei angajat la Banca

Furnica i dorii s creai un ablon care s fie folosit pentru
documentele oficiale ale bncii. Pentru realizarea unui astfel de
ablon, parcurgei paii:
1. deschidei un nou document;
2. creai antetul documentului (header). De obicei, antetul
conine denumirea companiei, sigla companiei,
sloganul companiei i cteva date de contact (imaginea
8.2);
3. creai subsolul paginii documentului (footer). De regul,
n subsolul paginii unui astfel de document se trec
absolut toate datele de identificare i de contact ale
companiei scrise cu un font mult mai mic, cel mai
adesea mai mic de 9 (imaginea 8.2);
4. delimitai pagina documentului cu cte o linie plasat
att n antet, ct i n subsolul paginii. Pentru inserarea
unei astfel de linii, plasai cursorul pe ultimul rnd al
antetului/primul rnd al subsolului, executai secvena
de comenzi Home Paragraph Borders
Borders and Shading i alegei linia pentru partea de jos,
respectiv pentru partea de sus a paragrafului.
144
Utilizarea abloanelor de documente
Bineneles c putei s v alegei stilul liniei, culoarea,

grosimea etc.;
5. punei pe fundalul paginii sigla bncii. Pentru a plasa o
imagine sau un text pe fundalul paginii unui document
se folosete comada Watermark din grupul de comenzi
Page Background al paginii Page Layout a ribbon-ului.
6. dup ce documentul dumneavoastr arat la fel sau
aproximativ ca n imaginea 8.2, l putei salva ca ablon
aa cum a fost explicat mai sus.
Imaginea 8.2 Exemplu de ablon de document
145
Odat creat, ablonul poate fi oricnd folosit pentru realizarea

de noi documente. Pentru crearea unui nou document pe baza
unui ablon, se procedeaz astfel:
1. la deschiderea aplicaiei Word executai comanda New
din meniul Office, la fel ca n cazul crerii oricrui
document nou;
2. din grupul de comenzi Templates aflate pe bara din
dreapta a ferestrei New Document, dai clic pe link-ul
My templates;
3. va fi afiat fereastra My templates n care vei gsi
ablonul creat i salvat anterior (imaginea 8.3).
ablonul apare n aceast fereastr doar dac l-ai salvat
n folder-ul Templates al Microsoft (C://Users/user
name/AppData/Roaming/Microsoft/Templates), altfel
nu-l vei gsi aici. Selectai ablonul i apoi dai clic pe
butonul OK al ferestrei;
Imaginea 8.3 Fereastra de dialog My Templates
146
Utilizarea abloanelor de documente
4. se deschide un nou document, dar care are deja

coninutul i formatul ablonului pe baza cruia l-ai
creat. n acest document lucrai n continuare ca n orice
nou document creat n Word.
Exerciiu practic
Creai ablonul de document prezentat ca exemplu n acest capitol i
apoi realizai dou noi documente plecnd de la ablonul creat.
147
9. CREAREA MESAJELOR POTALE
COMPUSE (MAIL MERGE)
Microsoft Word faciliteaz crearea de mesaje potale compuse.

Cel mai frecvent, aceste mesaje potale compuse iau forma
unui document compus. Un document compus presupune un
document care are acelai coninut adresat unui numr mare de
destinatari. Pentru fiecare destinatar n parte, pe lng
coninutul fix, conine datele personale ale acestuia (nume,
prenume, adresa, titlu, funcia ocupat, numr de telefon etc.),
pentru a crea impresia c acel document i este adresat n mod
expres i personal. Se pot crea n acest fel mai multe tipuri de
documente: scrisori, diverse adrese, scrisori de ntiinare,
mesaje de email, plicuri, etichete pentru produsele expuse ntr-
un magazin, liste de adrese etc.
Pentru crearea unui document compus se parcurg 4 etape

principale:
1. se creeaz documentul principal: scrisoarea, adresa,
plicul, eticheta etc., inserndu-se n document
coninutul fix al documentului;
2. crearea sursei de date sau selectarea sursei de date n
cazul n care aceasta exist;
3. inserarea cmpurilor din sursa de date n documentul
principal, n poziiile n care se dorete s fie afiat
coninutul fiecrui cmp n parte;
4. compunerea documentului principal cu sursa de date
pentru obinerea documentului compus ce va conine
cte o scrisoare, adres, plic etc., pentru fiecare
destinatar n parte.
149
Pentru crearea documentelor compuse, Word pune la dispoziie

utilitarul Mail Merge. Pentru nceput, mai ales pentru
utilizatorii nceptori, este recomandat s se foloseasc wizard-
ul pentru crearea documentelor compuse. Acesta va conduce
utilizatorul pas cu pas n crearea acestor documente.
Presupunem c lucrai la Banca Furnica. Banca a decis ca, n

perioada srbtorilor de iarn, s trimit tuturor clienilor o
scrisoare de felicitare cu ocazia srbtorilor i s-i anune cu
aceast ocazie c n luna decembrie vor fi scutii de plata
comisionului de administrare a contului.
Lansarea wizard-ului pentru crearea documentului compus se
face cu secvena de comenzi Mailings Sart Mail Merge
Step by Step Mail Merge Wizard. Va fi afiat un meniu n
dreapta paginii care va ghida crearea documentului principal
prin parcurgerea a ase pai (imaginea 9.1).
Imaginea 9.1 Wizard-ul pentru crearea documentelor compuse
Pas 1 - la primul pas alegei tipul documentului principal:

scrisoare, mesaj de email, plicuri, etichete sau list de
150
Crearea mesajelor potale compuse (Mail Merge)
adrese. Tipul scrisoare este un tip generic prin care se

poate nelege orice document oficial din partea unei
entiti de genul: anun, ntiinare, avertisment,
document de felicitare, decizie etc. Pentru exemplul
nostru vom lsa bifat tipul Letters. Pentru a merge la
pasul urmtor dai clic pe link-ul Next: Starting
Document;
Pas 2 - creai documentul principal. Exist trei opiuni:

use the current document scrisoarea nu exist i o
creai acum n documentul curent deschis;
start from a template pentru crearea scrisorii se
pornete de la un ablon de document. Banca poate
avea un ablon pentru toate documentele oficiale. n
acest caz, se poate pleca n realizarea scrisorii de la
ablonul respectiv;
start from existing document scrisoarea a fost
scris anterior i salvat pe hard disc, caz n care
doar se deschide folosind aceast opiune i se trece
la pasul urmtor.
Pentru a continua exemplul cu Banca Furnica, alegei
opiunea start from a template, dai clic pe link-ul Select
template i alegei ablonul creat pentru documentele
oficiale ale Bncii Furnica n capitolul dedicat utilizrii
abloanelor. Dac nu avei acest ablon, putei s lsai
bifat opiunea implicit, use the curent document,
deoarece, cu excepia aspectului documentului, nu va
schimba nimic din ceea ce urmeaz.
Pas 3 specificai care va fi sursa de date care va fi compus cu

documentul principal pentru obinerea documentului
compus. Exist trei opiuni:
use an existing list - ceea ce nseamn c sursa
exist deja i doar se selecteaz ca surs pentru
151
documentul principal. Pot fi folosite ca surse, date

din fiiere Excel sau date exportate din alte aplicaii
n fiiere Excel sau n tabele Access;
select from Outlook Contacts n cazul n care se
folosete aplicaia Microsoft Outlook n calitate de
client de email, pentru astfel de documente compuse,
se poate folosi ca surs de date lista de contacte
salvate n Microsoft Outlook;
type a new list se creeaz lista n acest moment,
dac ea nu exist;
n cazul nostru, neavnd alt surs de date, vom crea

sursa de date n acest moment, de aceea vom selecta
ultima opiune, opiunea type a new list. Pentru a crea
noua list, dai clic pe link-ul Create ... afiat la selecia
ultimei opiuni.
Microsoft Word v pune la dispoziie o structur
predefinit de surs de date care poate fi modificat prin
adugare, tergere sau modificare de cmpuri. Pentru a
modifica structura sursei de date se folosete butonului
Customize Columns. Sursa de date astfel creat, este de
fapt o tabel Access. Vom personaliza i noi aceast
surs de date astfel nct ea s arate ca n imaginea 9.2.
tergei (butonul Delete), adugai (butonul Add...)
sau/i redenumii (butonul Rename...) cmpurile iniiale,
schimbai-le ordinea (butoanele Move UP i Move
Down) pn obinei o surs de date cu cmpurile din
imaginea 9.2.
152
Imaginea 9.2 Personalizarea cmpurilor sursei de date
Dup modificarea structurii sursei, la nchiderea

ferestrei de dialog cu butonul OK, introducei datele n
sursa de date folosind pentru fiecare nregistrare
butonul New Entry. Coninutul sursei de date va trebui
s arate ca n imaginea 9.3.
Imaginea 9.3 Coninutul sursei de date
153
La nchiderea ferestrei de editare a sursei de date cu

butonul OK, va fi afiat fereastra Save As pentru
salvarea sursei de date. Sursa de date se salveaz n
folder-ul Data Sources din My Documents. Sursa de
date va fi salvat ntr-o tabel Microsoft Access avnd
extensia mdb. Salvai sursa de date creat cu denumirea
Clienti Furnica.mdb.
Pas 4 dac nu ai fcut-o pn acum, finalizai documentul

principal prin introducerea coninutului scrisorii. Se
putea face acest lucru i la pasul 2. Dup ce se
introduce coninutul static, care va rmne acelai
pentru toi destinatarii din sursa de date, se insereaz
n document cmpurile din sursa de date n poziiile
n care dorii s apar datele coninute de ctre
acestea.
Pentru inserarea cmpurilor n documentul principal
procedai astfel: plasai cursorul de inserare acolo
unde dorii s plasai coninutul cmpului i apoi
alegei cmpul folosind secvena de comenzi:
Mailings Write & Insert Fields Insert Merge
Field. n cazul nostru, inserai n document cmpurile:
Titlu, Nume i Prenume.
n acest moment, documentul principal ar trebui s arate
ca n imaginea 9.4.
154
Imaginea 9.4 Coninutul documentului principal
Pas 5 la acest pas avei posibilitatea s previzualizai

scrisorile individuale, pentru fiecare destinatar al
sursei de date, care vor intra n alctuirea
documentului compus. Parcurgerea scrisorilor
individuale se face cu butoanele nainte i napoi din
wizard-ul Mail Merge sau cele din grupul de
comenzi Preview Results de pe ribbon.
155
Pas 6 compunerea documentului principal cu sursa de date i

obinerea fluxului final de documente. La acest pas
avei dou posibiliti:
Print... compune sursa de date cu documentul
principal i trimite acest document direct la
imprimant pentru printare;
Edit individual letters compune documentul
principal cu sursa de date i creeaz un nou
document care va conine toate scrisorile
individuale. Acest document nu trebuie neaprat
salvat deoarece se poate compune oricnd
documentul principal cu sursa de date i se poate
obine rapid documentul final. Important este s fie
salvate documentul principal i sursa de date.
Exerciiu practic
Realizai scrisorile Bncii Furnica ctre clienii si, aa cum este
prezentat n acest capitol.
Creai de asemenea plicurile pentru expedierea scrisorilor
respective ctre clienii bncii. Plicurile se realizeaz urmnd
aceiai pai ca n cazul scrisorilor, cu deosebirea c la tipul de
document principal se va alege Envelope (plic) i vor fi inserate pe
plic toate cmpurile din sursa de date care alctuiesc adresa
destinatarului plicului.
156
10. FUNCII I CONCEPTE NOI N
MICROSOFT WORD 2007
ncepnd cu Office 2007, Word vine cu o serie de funcii noi

menite s automatizeze i astfel s eficientizeze ct mai mult
operaiile realizate n Word. Se poate schimba automat aspectul
unui document prin schimbarea automat a formatrilor
aplicate documentului prin intermediul temei de document sau
pot fi create rapid componente reutilizabile care s fie
refolosite n mai multe documente Word sau chiar alte aplicaii
componente ale pachetului Office, cum ar fi: antete, subsoluri,
tabele, numere de pagin, liste, ecuaii, pagini de gard, texte
automate, stiluri etc.
10.1.Teme, stiluri i seturi de stiluri
Word 2007 vine cu o galerie de 20 de teme predefinite

(imaginea 10.1). Tema implicit a oricrui nou document creat
este tema Office. Aceste teme pot fi modificate, pot fi create
altele de la zero sau pot fi cutate i descrcate alte teme oferite
online de ctre Microsoft pe site-ul Microsoft Office Online.
De fapt, temele predefinite sunt disponibile n toate aplicaiile
componente ale pachetului Microsoft Office. Prin folosirea
aceleiai teme pentru crearea documentelor n Microsoft Word,
a situaiilor i rapoartelor n Microsoft Excel i a prezentrilor
n Microsoft PowerPoint, se obine un design unitar al acestora.
De exemplu, pentru o companie, folosirea aceleiai teme pentru
toate documentele, rapoartele i prezentrile acesteia poate
conduce la realizarea a ceea ce se numete recunoatere.
157
Imaginea 10.1 Temele disponibile n Microsoft Office 2007
O tem este o combinaie predefinit de culori, fonturi i

efecte care, printr-un singur clic de mouse, permite realizarea
rapid de ctre utilizatori, mai mult sau mai puin iniiai, de
documente cu un aspect profesional.
Fiecare tem este alctuit din trei componente principale:

o schem de fonturi - schema de fonturi a unei teme
(imaginea 10.2) este alctuit dintr-un font definit
pentru text (corpul documentului) i un font definit
pentru titluri (cele scrise cu stilurile Heading);
158
Funcii i concepte noi n Microsoft Word 2007
Imaginea 10.2 Schemele de fonturi ale tuturor temelor
o schem de culori. Fiecare tem are definite 12 culori,

fiecare fiind ataat unei anumite pri a documentului
(imaginea 10.3). De exemplu, culoarea neagr este
ataat textului documentului, culoarea bleumarin este
ataat textului formatat cu stilul Heading1; pentru
Heading2 i Heading3 de obicei se folosesc nuanele
mai deschise ale culorii folosite pentru Heading1 etc.;
159
Imaginea 10.3 Schemele de culori ale tuturor temelor
o schem de efecte - fiecare tem are definite 20 de

efecte grafice pe care le poate folosi (imaginea 10.4).
Aceste efecte grafice includ elemente de design cum ar
fi: umbre, diferite stiluri pentru linii i contururi, efecte
3D etc. Multe dintre aceste efecte sunt mai vizibile i
mai utile n prezentrile PowerPoint i mai puin n
documentele Word, dar ele intr automat n
componena unei teme indiferent unde aceasta este
folosit.
160
Imaginea 10.4 Schemele de efecte ale tuturor temelor
La alegerea unei teme se schimb automat fonturile, culorile i

efectele aplicate anumitor elemente componente ale
documentului. n tabelul 10.1 sunt prezentate cteva exemple
de elemente i schimbrile produse asupra lor la aplicarea unei
teme.
Tabel 10.1 Efectele temei asupra componentelor documentului

Element
Schimbri aplicate
component
Text Font, dimensiune, stil, culoare
Titluri Font, dimensiune, stil, culoare
Tabele Font, dimensiune font, stil font, culoare font, linii
i chenare, culori
Grafice Font, dimensiune font, stil font, culoare font, linii
i chenare, tipul de grafic, culori
Imagini Culorile chenarelor
WordArt Culoare
SmartArt Font, dimensiune font, stil font, culoare font,
culori
ClipArt Culorile chenarelor
161
n mod implicit, orice nou document are la baza tema Office cu

un fundal alb i culori ntunecate, subtile. Cnd se aplic o
tem nou, tema Office este nlocuit de un aspect nou, cum ar
fi fundalul ntunecat i culorile deschise ale temei Metro. Dac
se dorete o tem implicit diferit de tema Office, se poate
economisi timp prin preconfigurarea documentului cu o alt
tem implicit. La tem se leag dinamic tot coninutul
documentului (textul, titlurile, tabelele, imaginile SmartArt
etc.). Deci, modificarea temei modific automat aspectul
coninutului.
Atenie!
n cazul n care asupra coninutului documentului au fost
aplicate i formatri directe, de exemplu aplicarea direct a
unui anumit font i a unei anumite dimensiuni, textul astfel
formatat nu se va mai modifica la schimbarea temei.
Schimbarea temei unui document se face folosind galeria de

teme aflat n grupul de comenzi Themes din pagina Page
Layout. Datorit funcionalitii Live Preview, prin plimbarea
mouse-ului de la o tem la alta se pot observa imediat
modificrile survenite n document, modificri aferente temei
respective.
Chiar dac s-a ales o anumit tem pentru document, se poate
schimba schema de fonturi, schema de culori i/sau schema de
efecte aplicate documentului respectiv folosind butoanele
Theme Fonts, Theme Colors, respectiv Theme Effects din
grupul de comenzi Themes de pe pagina PageLayout.
Atenie!
Dac se aplic documentului formatri directe, schimbarea fontului
pentru titluri din Cambria, folosit de tem, cu fontul Arial (Home
Font Arial) de exemplu, acestea nu vor mai fi actualizate la
schimbarea temei documentului.
162
Crearea unei teme noi

Pe lng temele existente, Word permite crearea unei noi teme
prin crearea unui nou set de fonturi i a unui nou set de culori
care s fie utilizate n tema respectiv.
Pentru crearea unui nou set de culori se procedeaz astfel:
1. executai secvena de comenzi Page Layout Themes
Themes Colors pentru afiarea galeriei de culori;
2. n partea de jos a galeriei de scheme de culori, selectai
comanda Create New Theme Colors care afieaz
fereastra de dialog cu acelai nume (imaginea 10.5);
Imaginea 10.5 Fereastra pentru crearea unei scheme noi de culori
3. n fereastra de dialog Create New Theme Colors,

selectai noua culoare dorit pentru fiecare element.
Efectele fiecrei modificri pot fi vzute automat n
zona de previzualizare;
4. n rubrica de editare Name introducei un nume pentru
noua schem de culori creat;
5. executai clic pe butonul Save pentru a salva noua
schem de culori.
163
Pentru a aplica noua schem de culori n document, selectai

Page Layout Themes Themes Colors i alegei schema
nou creat care este afiat n zona Custom a galeriei de
scheme de culori disponibile.
Crearea unei noi scheme de fonturi

Pentru crearea unei noi scheme de fonturi se procedeaz n
felul urmtor:
1. selectai Page Layout Themes Themes Fonts
pentru afiarea galeriei de scheme de fonturi disponibile;
2. n partea de jos a galeriei de scheme de fonturi executai
comanda Create New Theme Fonts care afieaz
fereastra de dialog cu acelai nume (imaginea 10.6);
Imaginea 10.6 Crearea unei noi scheme de fonturi
3. n fereastra de dialog Create New Theme Fonts, alegei

noul font pentru titlurile documentului din lista
derulant Heading font i noul font pentru coninutul
documentului din lista derulant Body font. Efectele
fiecrei modificri pot fi vzute automat n zona de
previzualizare;
4. n rubrica de editare Name, introducei un nume pentru
noua schem de fonturi creat;
5. dai clic pe butonul Save pentru a salva noua schem de
fonturi.
Noua schem de fonturi va fi afiat n zona Custom a galeriei
de scheme de fonturi disponibile.
164
Dup ce se formateaz un document conform dorinelor

utilizatorului, se poate salva aceste formatri sub forma unei
teme de document astfel nct aceasta s poat fi aplicat rapid
oricrui alt document.
Crearea unei noi teme se face astfel:
1. dai clic pe comanda Save Current Theme din partea de
jos a galeriei de teme (Page Layout Themes
Themes );
2. n fereastra de dialog Save Current Theme care este
afiat introducei numele pentru noua team;
3. executai clic pe butonul Save pentru a salva noua tem.
Noua tem creat va fi disponibil pentru selecie n
galeria de teme a Word-ului.
Atenie!
n mod implicit, toate temele aplicaiilor din pachetul Microsoft
Office 2007 sunt salvate n dosarul C:\Documents and Settings\user
name\Templates\Document Themes, n fiiere cu extensia .thmx.
Dac salvarea temei se face n alt dosar dect cel amintit, tema nu
va mai fi afiat n galeria de teme i va trebui s fie cutat, de
fiecare dat cnd se dorete folosirea ei, cu secvena de comenzi
Page Layout Themes Themes Browse for Themes.
O nou schem de culori sau fonturi precum i o nou tem pot

fi cutate i descrcate i de pe Microsoft Office Online.
Exerciiu practic
Parcurgnd paii prezentai n acest capitol, creai o nou tem i
aplicai-o documentului dumneavoastr.
Deschidei un fiier Excel care s aib coninut i aplicai noua tem
creat fiierului respectiv.
Deschidei o prezentare PowerPoint i aplicai-i noua tem creat.
165
10.2.Componente reutilizabile i pri rapide
ncepnd cu versiunea 2007 a sistemului Office, Microsoft a

acordat o atenie deosebit creterii productivitii activitii
utilizatorului. Astfel, au fost introduse instrumente care permit
introducerea automat n document a diferite pri de coninut:
text, imagini, tabele, logo-uri, antete i subsoluri, ecuaii etc.
Astfel de instrumente erau disponibile i n versiunile
anterioare, dar au fost total regndite i reconstruite. De
exemplu, ceea ce n versiunile anterioare era cunoscut ca
AutoText, n versiunea 2007 a devenit Bulding Block
(component reutilizabil).
Building Blocks=Componente reutilizabile

Componentele reutilizabile (Building blocks) sunt, aa cum
reiese i din traducerea termenului, pri de coninut
reutilizabile care pot fi inserate automat n document. Aceste
componente sunt salvate n galerii. Word vine cu o serie de
componente reutilizabile i galerii predefinite cum ar fi: antete,
subsoluri, tabele de coninut, bibliografii, numere de pagin,
fundaluri, pagini de gard (coperte), tabele, ecuaii etc. La
rndul lor, utilizatorii i poate crea propriile galerii de
componente reutilizabile.
Componentele reutilizabile predefinite sunt legate de temele de

document astfel nct atunci cnd se schimb tema unui
document se schimb i formatrile componentelor reutilizabile
predefinite att pentru cele folosite n document, ct i pentru
cele din galerii.
n legtur cu utilizarea componentelor reutilizabile,

utilizatorul are urmtoarele posibiliti:
s foloseasc componentele reutilizabile predefinite;
166
s modifice componentele reutilizabile predefinite;

s importe noi componente reutilizabile de pe site-ul
Microsoft Office Online (www.office.microsoft.com);
s creeze noi componente reutilizabile i s le salveze
n galeriile predefinite corespunztoare;
s creeze noi galerii.
Galeriile de componente reutilizabile sunt dispersate n ntreg

ribbon-ul, n funcie de coninutul lor. Pentru vizualizarea
tuturor galeriilor i, implicit, a tuturor componentelor
reutilizabile, Word pune la dispoziie utilizatorului
Organizatorul de componente reutilizabile (Building Blocks
Organizer). Acesta poate fi afiat folosind comanda Quick
Parts Building Blocks Organizer din grupul de comenzi
Text de pe pagina Insert (Insert Text Quick Parts
Building Blocks Organizer).
Componentele reutilizabile sunt salvate n ablonul global

Building Blocks.dotx care se ncarc la prima utilizare a unei
componente sau la prima vizualizare a organizatorului de
componente reutilizabile.
Inserarea n document a unei componente reutilizabile se poate

face din Organizatorul de componente reutilizabile sau direct
din galeriile de componente de pe ribbon:
InsertTablesQuick Tables,
InsertHeader,
InsertFooter,
InsertPage Number,
InsertEquation,
InsertCover Page,
Page LayoutWatermark,
ReferencesTables of Contents etc.
167
Pentru crearea unei noi componente reutilizabile, se selecteaz

coninutul de document care se dorete a fi transformat ntr-o
component reutilizabil: text, tabel, ecuaie, antet, subsol,
numr de pagin etc. i apoi se execut comanda Insert
Quick Parts Save Selection to Quick Part Gallery sau se
folosete combinaia de taste ALT+F3. n fereastra de dialog
Create New Building Block care este afiat, se introduc datele
necesare crerii componentei reutilizabile respective (imaginea
10.7).
Imaginea 10.7 Definirea unei componente reutilizabile
Name. n rubrica nume se introduce un nume care s

identifice n mod unic componenta respectiv;
Gallery. Se selecteaz galeria n care s fie salvat
componenta respectiv: AutoText, Cover Pages, Page
Numbers etc. Dac componenta respectiv nu poate fi
asociat niciunei galerii i nici nu se dorete crearea
unei noi galerii pentru aceasta, ea poate fi salvat n
galeria general Quick Parts;
Category. Se specific categoria din care s fac parte
componenta respectiv. Categoria unei componente
apare att n galeriile de componente reutilizabile, ct i
n Organizatorul componentelor reutilizabile i permite
168
gruparea i vizualizarea rapid a componentelor care

fac parte din aceeai categorie;
Description. Se introduce o scurt descriere a
componentei respective pentru o mai uoar identificare
a acesteia. Aceast descriere apare ca etichet n
galeriile de componente, precum i n Organizatorul
componentelor reutilizabile unde apare sub panoul de
previzualizare a componentei.
Save In. Se selecteaz ablonul n care va fi salvat
componenta (componentele reutilizabile nu pot fi
salvate dect n abloane). ablonul implicit n care se
salveaz componentele reutilizabile este Buiding
Blocks.dotx, dar se pot salva i n Normal.dotx sau alt
ablon global, precum i n ablonul de document
folosit la crearea documentului respectiv, dar n acest
caz componenta va fi disponibil doar n documentele
create pe baza ablonului respectiv.
Options. Permite specificarea modului n care va fi
inserat, n mod implicit, respectiva component n
document:
o Inserted as content Only componenta este
inserat n coninutul documentului acolo unde se
afl cursorul de inserare;
o Inserted in its own paragraph componenta
respectiv este inserat ntr-un paragraf distinct n
cadrul documentului;
o Inserted in its own page componenta respectiv
este inserat ntr-o pagin distinct a documentului.
De exemplu, dac se dorete s se creeze o intrare n galeria

AutoText pentru adresa societii, se urmeaz paii:
1. se introduce adresa n document, se formateaz aa cum
se dorete i apoi se selecteaz;
169
2. se execut comanda Insert Quick Parts Save

Selection to Quick Part Gallery sau se folosete
combinaia de taste ALT+F3;
3. n fereastra de dialog care este afiat se introduc datele
solicitate aa cum apare n imaginea 10.7;
4. se apas butonul OK pentru a salva componenta.
Atenie!
Pentru ca odat cu textul s se copieze i formatarea acestuia,
trebuie avut grij s se selecteze i marcatorul de paragraf ..
Pentru vizualizarea marcatorilor documentelor se folosete comanda
Home Paragraph Show/Hide sau combinaia de taste
CTRL+*. Dac n selecie nu se include i marcatorul de paragraf,
textul inserat prin folosirea componentei respective va fi formatat
conform formatrilor din documentul destinaie, din poziia n care
se insereaz.
n plus, dac se dorete ca noul text s fie legat de tema de document
astfel nct atunci cnd se schimb tema documentului s se schimbe
i formatarea textului respectiv (font, culoare), la formatarea textului
se folosesc Theme Fonts i Theme Colors.
n Word 2007, galeria AutoText nu este inclus n niciunul din

grupurile de comenzi de pe ribbon. Ea se poate aduga ns pe
bara pentru acces rapid n felul urmtor:
1. se selecteaz butonul de expansiune din dreapta barei
pentru acces rapid;
2. n meniul care apare se alege comanda More
Commands;
3. n rubrica de editare Choose Commands from, se alege
opiunea All Commands;
4. n lista de comenzi aferent acestei opiuni se caut i se
selecteaz comanda AutoText. n aceast list,
comenzile sunt afiate n ordine alfabetic;
5. se execut clic pe butonul Add pentru a trece comanda
AutoText n lista comenzilor accesibile pe bara pentru
acces rapid;
170
6. se execut clic pe butonul OK pentru a salva

modificrile efectuate.
O component reutilizabil de tip text, un AutoText, se poate

introduce n document i fr folosirea galeriei AutoText. Se
tasteaz denumirea componentei i se apas tasta F3. n acest
caz ns trebuie cunoscute toate denumirile componentelor
reutilizabile de tip text.
Dac se dorete modificarea uneia din proprietile descrise la

definirea componentei respective, cum ar fi, de exemplu,
salvarea componentei ntr-un alt ablon, n galeria de
componente reutilizabile aferent se execut clic dreapta i se
alege comanda Edit Properties. Se fac modificrile dorite i se
execut clic pe butonul OK pentru salvarea acestora.
O alt modalitate de a modifica o component este redefinirea
componentei respective avnd grij ca n rubrica Name s se
introduc aceeai denumire cu cea a componentei vechi. La
salvarea noii componente, sistemul ntreab dac se dorete
redefinirea componentei existente. Dac se d clic pe butonul
Yes, vechea component este tears i nlocuit cu noua
component.
tergerea unei componente reutilizabile se face i ea destul de

simplu. Se selecteaz componenta n Organizatorul
componentelor reutilizabile (Insert Quick Parts Building
Blocks Organizer) i se acioneaz butonul Delete din partea de
jos a ferestrei. Va fi afiat un mesaj care cere confirmarea
tergerii. Dac rspunsul este Yes, componenta este tears i
ablonul n care a fost salvat este reactualizat.
Exerciiu practic
Deschidei un document i introducei un antet aa cum v place.
Selectai antetul creat i salvai-l n galeria de componente
reutilizabile. Deschidei alt document i inserai antetul salvat
171
anterior sub form de component reutilizabil. Trebuie s-l regsii

n galeria antetelor predefinite (Insert Header).
Definii un text automat care s conin denumirea facultii i a

universitii: Universitatea Dunrea de Jos din Galai, Facultatea
de Economie i Administrarea Afacerilor. Inserai acest text automat
n document.
Realizai o pagin de gard, aa cum creai la orice proiect/referat

pe care l realizai pentru facultate, care s conin denumirea
universitii i denumirea facultii pe primele dou rnduri de sus
ale paginii i aliniate centrat, titlul proiectului/referatului n mijlocul
paginii centrat, autorul numele vostru, iar pe ultimul rnd al
paginii, centrat, scriei anul. Formatai textul aa cum dorii.
Selectai aceast pagin i salvai-o n galeria paginilor de gard
(Cover Pages). Deschidei un alt document i inserai pagina de
gard salvat sub form de component reutilizabil.
172
BIBLIOGRAFIE
Cox, J., Preppernau, J., Microsoft Office Word 2007 Step by Step,
Microsoft Press, Redmond, Washington, 2007
Gookin, D., Word 2007 for Dummies, Wiley Publishing Inc.,

Indianapolis, 2007
Hart-Davis, G., Grover, C., Word 2007: The missing manual,

OReilly Publishing, USA, 2007
Johnson, S., Microsoft Office Word 2007 On Demand, Que

Publishing, Indianapolis, 2007
Marmel, E., Teach Yourself Visually Microsoft Word 2007, Wiley

Publishing Inc., Indianapolis, 2007
Murray, K., Millhollon, M., Melthon, B., Word 2007 Inside Out,
Microsoft Press, Redmond, Washington, 2007
Perry, G., Microsoft Office 2007 All in One, Sams Publishing,

Indianapolis, 2007
Pocatilu, P., Vespan, D. et al., Birotic profesional, Editura ASE,

Bucureti, 2007
Tyson, H., Microsoft Word 2007 Bible, Wiley Publishing Inc.,

Indianapolis, 2007
Walkenbach et al., Office 2007 Bible, Wiley Publishing Inc.,

Indianapolis, 2007
http://office.microsoft.com
173

Word

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Mihai Gianina

Galai University Press

Colecia tiine Inginereti

Galati University Press Cod CNCS 281

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

4.3. Formatarea tabelelor ___________________________ 98

Imaginea 5.3 ntreruperi de seciune i ntreruperi de coloan

Lucrarea de fa trateaz aspecte preponderent practice privind

Lucrarea se adreseaz n primul rnd studenilor Facultii de

La un moment dat, undeva, am citit despre Microsoft Word

funciile Microsoft Word, ci o serie de funcii corelate ntre ele

Cititorii, n urma parcurgerii acestei cri, pot s-mi trimit

Crearea, deschiderea i salvarea sunt cele trei operaii de baz

1.1. Crearea unui nou document

Crearea unui nou document este prima operaie care se face

n mod implicit, orice document Word este creat avnd la baz

n momentul lansrii aplicaiei Microsoft Word, aceasta

Imaginea 1.1 Fereastra de dialog New Document

Pentru crearea unui nou document plecnd de la un document

Pentru crearea unui nou document plecnd de la un document

Pentru crearea unui nou document plecnd de la un ablon

crearea unui document pe baza unui ablon oferit de

1.2. Deschiderea i nchiderea unui document

Pentru deschiderea unui document creat anterior se folosete

document pe baza unuia existent folosind comanda

Imaginea 1.2 Opiuni la deschiderea unui document

Deschiderea rapid a unui document cu care s-a lucrat recent

pionez din dreapta denumirii fiierului respectiv. n imaginea

Imaginea 1.3 Lista documentelor recente

n mod implicit, n aceast list sunt afiate ultimele 17

Pentru a afia fereastra care conine opiunile Word-ului, se d

Imaginea 1.4 Fereastra Word Options

Deschiderea i lucrul cu documente create n versiuni

Cnd este deschis un document creat n versiuni anterioare ale

Exemple de astfel de funcii sunt:

Pentru a putea deschide un document creat cu o versiune

Dup deschiderea unui document creat n versiuni anterioare

schimba, dar i c, de acum ncolo, pot fi folosite toate funciile

Imaginea 1.5 Convertirea unui document deschis n mod

Pentru a nchide un document se folosete comanda Close din

1.3. Salvarea documentelor

Salvarea unui document trebuie fcut ct mai frecvent posibil

Pentru salvarea documentului curent, nesalvat anterior, deci

Imaginea 1.6 Opiuni implicite la salvarea documentelor

n imaginea 1.7 se poate vedea fereastra Save As care vine cu o

Imaginea 1.7 Fereastra de dialog Save As

Dei, cel mai frecvent, documentele vor fi salvate n fiiere cu

Tabel 1.1 Tipuri de fiiere n Word 2007

Tip de fiier Descriere

Docx Standardul de document docx se deosebete de

Tip de fiier Descriere

Tip de fiier Descriere

Tip de fiier Descriere

Tip de fiier Descriere

n acest capitol vom trata principalele operaii care pot fi

2.1. Inserarea textului

Pe lng inserarea textului de la tastatur sau copierea de

inserarea coninutului unui alt document sau fiier

inserarea prin recunoaterea scrierii de mn. Pentru

Imaginea 2.1 Inserarea unui simbol n document

Inserarea unui simbol n document se face prin dublu clic pe

activarea limbii romne. Aceast opiune este gsit doar dac

Imaginea 2.2 Dispunerea Standard i Programmers pentru tastatura

2.2. Selectarea textului