CAMARA DE COMERCIO

AMERICANA DEL
PERU

ESTATUTO
 ESTATUTO DE LA
CAMARA DE COMERCIO AMERICANA DEL PERU

INDICE

Pgina

TITULO 1
Denominacin, Domicilio, Duracin y Fines 3
TITUTO II
Asociados 4
TITULO III
Finanzas 6
TITULO IV
rganos de AmCham 8
CAPITULO I
La Asamblea General 9
CAPITULO II
La Junta Directiva 10
CAPITULO III
El Consejo Ejecutivo 13
CAPITULO IV
La Presidencia, Las Vicepresidencias, La Tesorera 14
y Secretara y La Direccin Ejecutiva
CAPITULO V
Los Comits 15
CAPITULO VI
Las Gerencias 16
TITULO V
Los Poderes 18
TITULO VI
Reforma del Estatuto y Liquidacin de AmCham 20
TITULO VII
Disposiciones Generales 21
TITULO VIII
Disposicin Transitoria 21

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 ESTATUTO

CAMARA DE COMERCIO AMERICANA DEL PERU

(AMERICAN CHAMBER OF COMMERCE OF PERU)

TITULO I

DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y FINES

Artculo l.- Artculo l.- La Cmara de Comercio Americana del Per (en
ingls The American Chamber of Commerce of Peru) que podr ser conocida
asimismo como AMCHAM (y que para efectos de este Estatuto tambin se le
denominar simplemente AMCHAM) es una asociacin civil sin fines de
lucro, constituida con arreglo a la libertad de asociacin que ampara la
Constitucin Poltica del Per y el Cdigo Civil; y est integrada por personas
naturales y jurdicas o de carcter corporativo dedicadas al comercio, la
produccin y los servicios, legalmente establecidas en el Per y en los dems
pases del mundo independientemente de su nacionalidad, que sean
admitidas en su seno de acuerdo con las normas de este Estatuto.

Artculo 2.- AMCHAM tiene su domicilio en la ciudad de Lima, pudiendo

establecer sucursales, agencias u oficinas en cualquier lugar del territorio de la
Repblica o del extranjero, que la Junta Directiva tenga por conveniente
sealar.

Artculo 3.- La duracin de AMCHAM es indefinida. Su disolucin podr ser

acordada en el modo y forma que este Estatuto seale.

Artculo 4.- Son fines de AMCHAM

a) Promover las relaciones comerciales, industriales y humanas entre el Per y
los Estados Unidos de Amrica y el sistema competitivo de la empresa
privada.
b) Administrar procesos de Arbitraje y Conciliacin, as como los distintos
mecanismos de solucin de conflictos, para lo cual puede constituir un
Centro de Arbitraje y Conciliacin.

Asimismo, AmCham podr implementar en sus oficinas un Centro de

Arbitraje y Conciliacin con la finalidad de contribuir a la solucin de
controversias a travs de la institucionalizacin del procedimiento arbitral y
mecanismos alternativos de solucin de conflictos tales como la
conciliacin; prestando servicios de asesora, capacitacin y asistencia en el
desarrollo de tales procedimientos.

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 TITULO II

ASOCIADOS

Artculo 5.- Habrn dos clases de asociados: los asociados honorarios y los
asociados activos.

Artculo 6.- Los asociados honorarios sern:

Por derecho propio

El Embajador de los Estados Unidos de Amrica en el Per quin,
adems de tener la condicin de asociado honorario nato, ostentar la
de Presidente Honorario de AMCHAM.
El Consejero de la Embajada de los Estados Unidos de Amrica en el
Per para Asuntos Econmicos;
El Agregado Comercial de la Embajada de los Estados Unidos de
Amrica en el Per; y
El Cnsul General de los Estados Unidos de Amrica en el Per.

Por eleccin
Las personas naturales o jurdicas que en concepto de AMCHAM sean
acreedores de esta distincin, las mismas que se incorporaran previa
aprobacin de la mayora de los miembros de la Junta Directiva,
pudiendo ser revocada la indicada membresa por la Junta Directiva, si
es que lo acuerda la mayora de sus miembros.

Los asociados honorarios tendrn derecho a participar en las asambleas

con voz pero sin voto, no estando obligados al abono de las cuotas ordinarias y
extraordinarias. Los asociados honorarios no podrn ser elegidos ni formar
parte de la Junta Directiva.

Artculo 7.- Los asociados activos estn constituidos por cualquier

persona natural, jurdica o de carcter corporativo nacional o extranjera, que
estando interesada en los fines de AMCHAM sea admitida como miembro de la
misma, de acuerdo a las disposiciones de este Estatuto.

Los asociados activos a su vez podrn ser clasificados a criterio de la

Junta Directiva en categoras con el objeto de que las cuotas de asociados
mantengan niveles en relacin a la envergadura econmica del asociado.

Artculo 8.- En caso que el asociado sea una persona jurdica o entidad de
carcter corporativo, estar representado por la persona en quien la empresa
delegue, por escrito, su representacin, con facultades para ejercer sus
derechos como asociado de la institucin. La persona jurdica podr designar
representantes alternos.

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Artculo 9.- Para ser admitido como asociado de AMCHAM es necesario
presentar una solicitud escrita dirigida a la Junta Directiva, la cual se
pronunciar sobre la misma previo el procedimiento de calificacin que estime
conveniente.

Artculo 10.- AMCHAM dispondr de un Libro de Registro de Asociados en

el que constar la inscripcin de todos ellos, cualquiera que sea su calidad, con
expresa determinacin del nombre, fecha de ingreso, direccin y dems
informacin que resulte pertinente.

Artculo 11.- Inmediatamente de ser admitido el postulante como

asociado, el Gerente General se lo comunicar y los inscribir en el Libro de
Registro de Asociados. Adems se le entregar al nuevo asociado un
certificado en el cual conste su incorporacin.

Artculo 12- Son derechos del asociado:

a) Poder ser, el asociado activo o su representante, elegido miembro de

la Junta Directiva, con los requisitos que se sealen para el caso en
este Estatuto;
b) Elegir a los miembros de la Junta Directiva y del Consejo Ejecutivo;
c) Concurrir al local de AMCHAM y utilizar todos sus servicios en asuntos
relacionados con el objeto o fines de la institucin, de acuerdo a su
organizacin interna;
d) Concurrir, con voz y voto, a las Asambleas Generales de AMCHAM,
teniendo cada asociado o su representante, derecho a un voto;
e) Utilizar el local de AMCHAM para reuniones de negocios o de carcter
cultural, previa solicitud al Presidente o al Gerente General;
f) Ejercer el derecho de peticin por escrito, dirigido al Presidente,
presentando proposiciones, comunicaciones o quejas;
g) Presentar nuevos asociados, observando lo que sobre la materia
determina el Estatuto;
h) Ejercer, en general, las dems atribuciones y derechos que le confiere
este Estatuto.

Artculo 13.- Son obligaciones del asociado:

a) Cumplir el Estatuto y los reglamentos internos de AMCHAM.

b) Satisfacer puntualmente el pago de sus cuotas.
c) Concurrir a las citaciones de Asambleas Generales.
d) Cumplir los acuerdos de Asamblea General, de la Junta Directiva, del
Consejo Ejecutivo y dems organismos institucionales.
e) Desempear, el socio o su representante, los cargos para los que
fuera elegido o las comisiones que se le encarguen.

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f) Suministrar los datos y antecedentes que les sean solicitados por
AMCHAM, para facilitar la consecucin de sus fines.

Artculo 14.- Se pierde la condicin de asociado en los

siguientes casos:

a) Por muerte, en caso de persona natural.

b) Por renuncia. Cualquier miembro que se encuentre al da en sus cuotas y
dems cuentas pendientes con AMCHAM podr renunciar previa solicitud
dirigida a la Junta Directiva, por escrito.
c) Por quiebra, liquidacin y/o disolucin de cualquier naturaleza.
d) Por expulsin acordada directamente por la Junta Directiva o bien a
propuesta del Comit de tica por incumplimiento del Cdigo de Conducta,
previo aviso al asociado involucrado, despus de haberle dado la oportunidad
de defenderse ante el Comit de tica y/o la Junta Directiva.
Sern causales de expulsin el incumplimiento de los deberes de asociado,
incluyendo la mora constante en el pago de las cuotas, el tener intereses
opuestos o pleitos pendientes con AMCHAM, la conducta impropia para un
asociado o perjudicial para los fines de AMCHAM. Para que un asociado sea
expulsado o suspendido, se requiere el voto de la mayora absoluta de los
miembros de la Junta Directiva.

TITULO III

FINANZAS

Patrimonio:

Artculo 15.- El patrimonio de AMCHAM est constituido por los muebles e

inmuebles y en general todos los activos que figuran en los libros de
contabilidad de la institucin y los que se adquieran durante su
funcionamiento.

Cualquier excedente en los ingresos sobre los egresos en un ao dado

ser acreditado al patrimonio social, que estar constituido por los excedentes
acumulados de los ingresos sobre los egresos a lo largo de los aos.

Cualquier exceso en los gastos sobre los ingresos en un ao dado ser

cargado al patrimonio social.

Todo acto de uso o disposicin sobre el patrimonio social ser decidido

y aprobado por la Junta Directiva para fines especficos siempre que sean
conformes a los objetivos de AMCHAM.

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Ingresos

Artculo l6.- Los fondos requeridos para el funcionamiento de AMCHAM, de

acuerdo a su Estatuto, provendrn de:

a) las cuotas de ingreso,

b) las cuotas de los asociados, tanto ordinarias como extraordinarias,
c) las sumas generadas por los servicios proporcionados por AMCHAM,
d) los ingresos derivados de las inversiones de AMCHAM,
e) el producto de la venta de sus activos,
f) las donaciones entre vivos o legados testamentarios que se le
hicieren.

Cuotas:

Artculo 17.- Las cuotas de ingreso sern pagadas por nica vez al
momento de la incorporacin de cada asociado, sin perjuicio del pago de la
cuota ordinaria. Las cuotas ordinarias tendrn periodicidad anual y se
devengarn automticamente cada 1 de enero.

El monto de las cuotas de ingreso y las cuotas ordinarias sern revisadas

anualmente por la Junta Directiva, a propuesta del Consejo Ejecutivo y previo
informe del Director Ejecutivo o Gerente General a dicho Consejo, siendo
necesario para su modificacin el voto aprobatorio de la mayora absoluta de
los miembros de la Junta Directiva.

Artculo 18.- Las cuotas extraordinarias sern propuestas, previo informe

del Comit Econmico, por el Consejo Ejecutivo a la Junta Directiva,
justificando su necesidad, sern aprobadas por sta mediante la aceptacin de
la mayora de los miembros de la Junta Directiva.

Artculo 19.- Cuando un asociado dejara de pagar sus cuotas dentro de los
90 das siguientes a la fecha de vencimiento, se le dar aviso de su mora a la
ltima direccin que tenga registrada en AMCHAM. En caso de que no
efectuare el pago dentro de los 30 das siguientes al aviso, el Junta Directiva
podr acordar su expulsin. Con acuerdo de la Junta Directiva, podr ser
reincorporado posteriormente siempre que pague las cuotas que adeude.

Artculo 20.- El asociado, persona natural que se ausente del pas podr ser
exonerado durante el tiempo de su ausencia, del pago de cuotas. Para ello, el
asociado deber someter una peticin anticipada y por escrito a la Junta
Directiva y mediar acuerdo favorable de sta.

Gastos :

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Artculo 21.- Los gastos de AMCHAM sern aquellos incurridos en la
prestacin normal de los servicios ofrecidos a sus miembros, y aquellos
especialmente necesarios para mantener las inversiones de AMCHAM y los
gastos generales de administracin.

Todo gasto ser presupuestado y aquellos no considerados en el presupuesto

requerirn la autorizacin del Consejo Ejecutivo.

Presupuesto:

Artculo 22.- En la ltima sesin anual de la Junta Directiva se aprobar el

presupuesto de gastos generales para el ao que se inicia el 1 de enero
siguiente y que terminar el 31 de diciembre de dicho ao. Los funcionarios y
los Comits no podrn excederse de las partidas asignadas, sin la autorizacin
del Consejo Ejecutivo.

Artculo 23.- Una vez aprobado el presupuesto, el Gerente General estar

autorizado para pagar las cuentas ocasionadas por gastos que estn incluidos
en el presupuesto, siempre siguiendo la mecnica sealada en este Estatuto.
Cualquier exceso ser autorizado previamente por el Consejo Ejecutivo.

Artculo 24.- La compra y venta de activos fijos de AMCHAM cuyo valor en

libros exceda del equivalente a US$3,000.00 y que se encuentre
presupuestada deber ser aprobada por el Consejo Ejecutivo. La compra y
venta de activos fijos cuyo valor exceda el indicado y que no se encuentre
presupuestada requerir la aprobacin de la Junta Directiva.

Auditora

Artculo 25.- La Asamblea General, a propuesta de la Junta Directiva,

designar cada ao a una firma de contadores pblicos colegiados para que
acten como auditores de AMCHAM para el ao fiscal.

TITULO IV

ORGANOS DE AMCHAM

Artculo 26.- Los rganos de AMCHAM son:

a) La Asamblea General
b) La Junta Directiva
c) El Consejo Ejecutivo
d) La Presidencia

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e) La Direccin Ejecutiva
f) Las Gerencias
g) Los Comits

CAPITULO I

LA ASAMBLEA GENERAL

Artculo 27.- La Asamblea General est conformada por todos los

miembros de AMCHAM y podrn ser Ordinarias y Extraordinarias.

La Asamblea General Ordinaria se reunir una vez al ao, la misma que

deber realizarse en el mes de febrero.

La Asamblea General Extraordinaria podr reunirse cuantas veces sea

convocada.

Artculo 28.- La Asamblea General Ordinaria tendr las siguientes

atribuciones:

a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva.

b) Aprobar la memoria anual en la que la Junta Directiva da cuenta de los
actos de su administracin.
c) Aprobar el Balance Anual.
d) Nombrar auditores externos.
e) Tratar los dems asuntos que hubiesen sido objeto de la convocatoria.

Artculo 29.- La Asamblea General Extraordinaria tendr las siguientes

atribuciones:

a) Reformar o modificar el Estatuto.

b) Resolver los asuntos planteados por los asociados en el pedido de
convocatoria.
c) Acordar la disolucin de AMCHAM.
d) Tratar los asuntos que la Junta Directiva someta a su consideracin.

Artculo 30.- El presidente de la Junta Directiva podr convocar a

Asamblea General Extraordinaria por disposicin de la mayora de miembros de
la Junta Directiva cuando sea considerado necesario. Igualmente convocar a
Asamblea General Extraordinaria cuando le sea solicitado por escrito cuando
menos por el 10% de los asociados.

Artculo 31.- La convocatoria a Asamblea General la realizar la Junta

Directiva fijando fecha, hora, lugar de la reunin e indicacin precisa de los
asuntos a tratar. La convocatoria se har mediante notificacin a cada

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asociado en el domicilio que haya registrado en AMCHAM hecha por carta,
facsmil, va correo electrnico y/o cualquier otro medio que pueda acreditarse
indubitablemente.

En la Asamblea General Ordinaria y en la Asamblea General

Extraordinaria, el qurum en primera convocatoria lo constituye la mitad ms
uno de los asociados, debiendo hacerse constar en la respectiva citacin que
de no completarse el qurum antes indicado se efectuar una reunin en
segunda convocatoria quince (15) minutos despus de la hora fijada para la
primera convocatoria. En segunda convocatoria el qurum necesario lo
conformaran los asociados que se encontrasen presentes.

Cuando se trate de la modificacin del Estatuto o disolucin de

AMCHAM se requerir que en segunda convocatoria asistan como mnimo el
10% de los asociados.

Las decisiones de la Asamblea General sern tomadas por la mayora de

los asistentes a la misma.

Artculo 32.- En caso que un asociado no pueda asistir a una

Asamblea, podr ser representado por otro asociado, para lo cual dirigir una
carta poder al Presidente de la Junta Directiva, con indicacin de su
representante.

Artculo 33.- La Asamblea, cualquiera que sea su calidad, ser

presidida por el Presidente de la Junta Directiva, en ausencia de este por el
Primer Vicepresidente y en ausencia de estos dos por el Segundo
Vicepresidente, y a falta de ste ltimo por un Director designado por la Junta
Directiva.

CAPITULO II

LA JUNTA DIRECTIVA

Eleccin:

Artculo 34.- Todo asociado que postule a un cargo en la Junta Directiva

deber reunir los siguientes requisitos:

a) Ser propuesto por la Junta Directiva; o por dos asociados activos.

b) Estar al da en el pago de sus respectivas cuotas, tanto el candidato
como los proponentes.

Artculo 35.- Cada ao con ocasin de la Asamblea General Ordinaria, se

efectuar la eleccin de un tercio de los miembros de la Junta Directiva,
quienes tendrn mandato con vigencia de tres aos, a partir de la fecha de

10
su instalacin, pudiendo ser reelegidos por un perodo adicional consecutivo.
Para poder ser elegido despus de dos perodos consecutivos deber
transcurrir cuando menos un ao sin haber desempeado cargo directivo.

Salvo que al momento de su eleccin se indique lo contrario, a los asociados

que sean designados como Tesorero o Secretario del Comit Ejecutivo no les
ser aplicable ninguna limitacin temporal a la vigencia de su mandato en la
Junta Directiva. Sin perjuicio de lo antes indicado, en estos casos, las
personas naturales que tengan la representacin del asociado que ejerza el
cargo de Tesorero o Secretario del Comit Ejecutivo conforme al artculo 8,
debern ser sustituidas siguiendo los perodos establecidos en el prrafo
anterior.

Artculo 36.- En la fecha fijada para la eleccin o sea el da de la Asamblea

General Ordinaria se entregar a los asociados presentes una cdula en la que
figuren los nombres de todos los candidatos a Directores. Los electores
mostrarn su preferencia indicando en dicha cdula los nombres de sus
candidatos los cuales no podrn ser ms del nmero de vacantes para la Junta
Directiva. La cdula que contenga el nombre de ms candidatos que el nmero
de vacantes ser declarada nula.

Para estos efectos, la Junta Directiva tendr la facultad de proponer

una lista de candidatos para conformar la propia Junta Directiva, en la cual
se reservar tantos espacios en blanco como miembros de la Junta Directiva
corresponda elegir, para que en dichos espacios si el asociado lo desea
pueda incluir el nombre de aquellas personas, distintas a las propuestas por
la Junta Directiva, que postulan como candidatos para ocupar las vacantes.

Artculo 37.- Los candidatos elegidos sern aquellos seis (6) que alcancen
la mayor votacin; en caso de empate entre dos o ms candidatos la eleccin
se decidir por sorteo.

Artculo 38.- La nueva Junta Directiva que resulte de esta eleccin entrar
en funcin a partir de su instalacin, siendo su primer acto la eleccin de su
Presidente, sus dos Vicepresidentes, su Tesorero y su Secretario.

Funcionamiento:

Artculo 39.- El gobierno de AMCHAM, la direccin, representacin y

control de sus bienes y actividades estar a cargo de la Junta Directiva. En
adicin interpretar el presente Estatuto y resolver sobre temas que no estn
especficamente contemplados en l a menos que la toma de decisin afecte a
la misma Junta Directiva, en cuyo caso se resolver en una Asamblea General
Extraordinaria.

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Artculo 40.- La Junta Directiva constar de un mximo de 19 miembros,
elegidos en la Asamblea General Ordinaria de AMCHAM, entre los asociados
por un perodo de tres (3) aos. Del mximo de 19 miembros de la Junta
Directiva 18 sern asociados elegidos para esos fines y el restante ser el
Director Ejecutivo como miembro pleno de la misma, en caso este
funcionario fuese designado. Al momento de la eleccin de la Junta Directiva,
la Asamblea General Ordinaria determinar el nmero de miembros que
integrar sta durante el nuevo perodo.

Conforme est indicado en el prrafo precedente, en caso se designe un

Director Ejecutivo de la AMCHAM ste formar parte de la Junta Directiva,
como miembro pleno del mismo con voz y voto, siendo elegido por la
Asamblea General a propuesta de la Junta Directiva. El Director Ejecutivo no
deber tener la condicin de asociado de la AMCHAM y no tendr la
limitacin de tiempo de permanencia en la Junta Directiva como en el caso
de los dems directores, a que se refiere el Artculo 35 de este Estatuto.

Artculo 41.- La Junta Directiva se reunir cuando menos una vez al mes
en el lugar, da y hora que el Presidente lo determine, preferentemente si no
hubiera razn que se oponga, en el local de AMCHAM.

Artculo 42.- El Presidente podr convocar a otras reuniones cuando lo

estime conveniente para la buena marcha de AMCHAM.

Artculo 43.- La Junta Directiva podr considerar vacante en el cargo a

cualquier Director en caso de que ste incurra en ausencias injustificadas y
reiteradas a las reuniones de la Junta Directiva. De presentarse esta situacin,
o ante cualquier otra situacin de vacancia, la Junta Directiva podr designar a
las personas que actuarn en su reemplazo, decisin que ser sometida a la
ratificacin de la siguiente Asamblea General de Asociados. El Director
declarado vacante no perder su condicin de miembro de AMCHAM.

Artculo 44.- El qurum para las sesiones de la Junta Directiva ser de la

mitad de sus miembros y las decisiones se tomarn por mayora de votos de
los concurrentes. En caso de empate el Presidente tiene voto dirimente.

Artculo 45.- Son funciones especiales de la Junta Directiva, adems de las

ya especificadas, las siguientes:

a) Establecer las pautas a seguir para la orientacin, desarrollo y defensa

de los intereses de la institucin.
b) Fijar las cuotas ordinarias como extraordinarias de AMCHAM, las
cuales podrn ser diferentes de acuerdo con las categoras en que se
clasifique a los asociados.
c) Llevar y dar debido cumplimiento a los fines de AMCHAM.

12
d) Resolver sobre la admisin, suspensin y expulsin de los asociados.
e) Nombrar al Gerente General y a los dems Gerentes y Sub-Gerentes
que requiera AMCHAM, as como a los Asesores y Consultores
Externos que considere necesarios, fijando sus remuneraciones y
reemplazndolos cuando lo estime conveniente;
f) Determinar la organizacin del trabajo de AMCHAM y reglamentar su
servicio interno;
g) Estudiar y proponer a la Asamblea General, cuando se hiciera
necesario, la reforma del Estatuto;
h) Acordar donaciones.
i) Crear comisiones, comits y cargos que juzgue necesarios, nombrar sus
integrantes y asignarles las funciones correspondientes.
j) Aprobar los presupuestos ordinarios y extraordinarios y hacer frente a
las situaciones financieras.
k) Absolver la consultas que le puedan formular los asociados y a solicitud
de partes intervenir como amigable componedor en las oportunidades
en que se le solicite.
l) Estudiar y decidir lo que debe hacer con respecto a iniciativas y/o
reclamos de los asociados en este ltimo caso siempre que no
comprometa la posicin de AMCHAM.
m) Determinar los servicios especiales que pueda proporcionar AMCHAM a
sus asociados y de ser posible al pblico en general.
n) Elegir a los miembros del Consejo Ejecutivo.
) Disponer que el Presidente o quien lo sustituye convoque a Asamblea
General Ordinaria y Extraordinaria, segn sea el caso.
o) Aprobar y presentar a la Asamblea General Ordinaria la Memoria Anual,
el Balance Anual con sus estados financieros, presupuestos y programas
de trabajo que sern elaborados por el Gerente General.
p) Cualquier otra funcin no especficamente asignada a la Asamblea
General y que no est prohibida por el Estatuto, siempre que contribuya
a la buena marcha de AMCHAM y al logro de sus objetivos.

CAPITULO III

EL CONSEJO EJECUTIVO

Artculo 46.- El Consejo Ejecutivo est constituido por el Presidente, los

dos Vice Presidentes, el Tesorero, el Secretario y el Director Ejecutivo, si ste
fuese designado. A los cinco primeros los designar la Junta Directiva en su
primera sesin anual. Salvo el Director Ejecutivo, estos dirigentes servirn
por el trmino de un ao o hasta que su sucesor asuma las obligaciones del
cargo y podrn ser reelegidos indefinidamente de ao en ao mientras sean
miembros de la Junta Directiva elegidos conforme al artculo 35.

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Artculo 47.- Corresponde al Consejo Ejecutivo:

a) Impulsar el mejor logro de los objetivos de AMCHAM.

b) Supervisar el cumplimiento de la poltica institucional aprobada por la
Junta Directiva;
c) Supervigilar el normal funcionamiento de AMCHAM;
d) Compartir la responsabilidad de las decisiones que se tomen con cargo
de dar cuenta a la Junta Directiva en su prxima sesin, con excepcin
de quienes hayan salvado su voto;
e) Aprobar el nombramiento de funcionarios de rango inferior al gerencial
de AMCHAM as como sus respectivas remuneraciones.
f) Ejercitar, en los casos urgentes, las funciones de la Junta Directiva,
dando cuenta a sta en la primera sesin que celebre;

Artculo 48.- El Consejo Ejecutivo celebrar sesin una vez por mes. Se
reunir tambin extraordinariamente cuando lo convoque el Presidente.

Para las reuniones del Consejo Ejecutivo, se requiere la concurrencia

de la mayora de sus miembros. Los acuerdos del Consejo Ejecutivo se
tomarn por mayora de votos de los asistentes. En caso de empate, el
Presidente tendr voto dirimente.

Las actas de las sesiones sern firmadas por el Presidente y por el

Gerente General. Podr firmar tambin cualquier otro miembro del Consejo
Ejecutivo que lo desee.

El Consejo Ejecutivo al inicio de cada periodo anual determinar un da

al mes para celebrar sus sesiones.

CAPITULO IV

LA PRESIDENCIA, LAS VICEPRESIDENCIAS, LA TESORERIA,

LA SECRETARIA y LA DIRECCIN EJECUTIVA

Artculo 49.- El Presidente de la Junta Directiva gozar de las atribuciones

siguientes:

a) Presidir las sesiones de las Asambleas Generales, de la Junta Directiva y

del Comit Ejecutivo, as como cualquier acto pblico que organice la
institucin;
b) Autorizar, con su firma, los documentos oficiales de la institucin;
c) Ejercer, adems, todas las facultades que le confieran el Estatuto, las
resoluciones de la Asamblea o de la Junta Directiva.

14
d) Ejercer las facultades que se indican en el Artculo 65, en el modo all
indicado.

Artculo 50.- En los casos de ausencia o impedimento temporales del

Presidente, ser reemplazado en todas sus funciones por el Primer
Vicepresidente y, en defecto de ste, por el Segundo Vicepresidente y, a falta
o impedimento de ambos, por el Director que designe la Junta Directiva.

La sola intervencin de los Vicepresidentes o del Director designado ser

suficiente para presumir la ausencia o impedimento temporales, sin necesidad
de prueba al respecto.

Artculo 51.- El Primer Vicepresidente asumir plenamente el ejercicio de

la Presidencia hasta el trmino del perodo administrativo o hasta que se
produzca una nueva eleccin, lo que suceda primero, en caso de vacancia del
cargo de Presidente.

Igual responsabilidad corresponder al Segundo Vicepresidente en caso

de vacancia del cargo de Primer Vicepresidente.

Artculo 52.- El Tesorero supervisar los asuntos econmicos y financieros

de AMCHAM, siendo Presidente nato del Comit Econmico.

Artculo 53.- El Secretario supervisar las comunicaciones, publicaciones,

actas de las reuniones y otros registros no contables de AMCHAM.

Artculo 53.- La AMCHAM podr contar con un Director Ejecutivo que en

caso de ser designado tendr todas aquellas funciones, facultades y
atribuciones otorgadas al Gerente General en este Estatuto, siendo adems
miembro pleno de la Junta Directiva con voz y voto, conforme est
establecido en el Artculo 40 de este Estatuto.

CAPITULO V

LOS COMITES

Artculo 54.- La Junta Directiva crear los Comits que sean convenientes
para la buena marcha de AMCHAM, con excepcin del Comit Econmico que
ser permanente.

El Comit Econmico

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Artculo 55.- El Comit Econmico de AMCHAM estar constituido por el
Tesorero, quien lo presidir; por un Director, designado por el Presidente y por
el Gerente Administrativo.

Constituir qurum para sus sesiones la presencia de dos de sus

miembros, debiendo asistir a todas sus sesiones el Gerente General.

Artculo 56.- Son atribuciones del Comit Econmico:

a) Presentar anualmente al Consejo Ejecutivo, antes de la celebracin de

la Asamblea General Ordinaria, el Balance Anual con sus respectivos
estados financieros.
b) Supervigilar la contabilidad de AMCHAM.
c) Formular el presupuesto anual de la institucin.
d) Supervisar la emisin de los recibos de cuotas.
e) Supervisar la ejecucin del presupuesto.
f) Cautelar las reservas especficas y los fondos que se constituyan para
fines determinados.
g) Presentar al Consejo Ejecutivo estados financieros mensuales para que
sean elevados a la Junta Directiva.
h) Proponer al Consejo Ejecutivo las modificaciones respecto del
establecimiento y cuanta de las cuotas de ingreso, cuotas ordinarias y
extraordinarias, a fin de que previa aprobacin del Consejo Ejecutivo
tales propuestas sean elevadas a la Junta Directiva para que sta
resuelva sobre las mismas conforme al Estatuto.
i) Informar al Consejo Ejecutivo sobre los socios morosos.
j) Proponer, en general, al Consejo Ejecutivo, todas las medidas de
carcter econmico y financiero que puedan redundar en beneficio de
AMCHAM.

CAPITULO VI

LAS GERENCIAS

El Gerente General:

Artculo 57.- La Junta Directiva nombrar un Gerente General, quien

asumir tambin la representacin legal de la institucin y desarrollar su
funcin bajo la supervisin directa del Consejo Ejecutivo y de su Presidente y
actuar como jefe de los servicios y como secretario de la Asamblea General,
de la Junta Directiva y del Consejo Ejecutivo con voz pero sin voto.

En caso se opte por designar a un Director Ejecutivo, ste se desempear

como miembro pleno de la Junta Directiva con voz y voto, y asumir todas
las funciones, facultades y atribuciones que le corresponden al Gerente
General en el presente Estatuto.

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Artculo 58.- Si algn asociado o su representante, si es persona jurdica,
asumiese las funciones de Gerente General o de cualquier otra Gerencia de
AMCHAM, automticamente cesarn los derechos que le confiere el artculo
12 del Estatuto y su actuacin estar limitada a lo que se establece en el
artculo anterior.

Artculo 59.- El Gerente General deber despachar todos los asuntos

administrativos de AMCHAM y de los Comits; gestionar ante las oficinas de los
Poderes Pblicos el rpido despacho de los asuntos en tramitacin e
informarse de cuantos asuntos interesen a los fines de la institucin,
recopilando datos, formando estadsticas, etc.; llevar los Libros de Actas de las
Asambleas que se realicen, as como de la Junta Directiva, del Consejo
Ejecutivo y del Comit Econmico; llevar los registros de los socios, etc.; vigilar
que la contabilidad de la institucin sea llevada con regularidad; vigilar,
asimismo, las cobranzas y pagos con intervencin del Tesorero; proponer a la
Junta Directiva todas aquellas medidas e iniciativas que concepte
convenientes para la buena marcha de la institucin.

Artculo 60.- El Gerente General asistir a las Asambleas Generales, a las

sesiones de la Junta Directiva, del Consejo Ejecutivo y del Comit Econmico,
dando cuenta de todos los asuntos que requieran resolucin y suministrar los
datos y antecedentes que le sean solicitados.

Artculo 61.- En caso de urgencia, el Gerente General podr adoptar, con

carcter provisional, todas aquellas medidas que requieran la naturaleza del
caso sobre asuntos econmicos y administrativos internos de AMCHAM, con la
participacin de un miembro del Consejo Ejecutivo, debiendo ponerlas
inmediatamente en conocimiento del Presidente.

Artculo 62.- El Gerente General podr sugerir a la Junta Directiva el

establecimiento de cualquier otro servicio que juzgue necesario en AMCHAM.

Artculo 63.- El Gerente General tiene las responsabilidades siguientes:

a) Cumplir en todo momento las instrucciones impartidas por la Junta

Directiva, y el Consejo Ejecutivo, colaborar en los preparativos para las
distintas reuniones, convocarlas y asistir a las mismas.
b) Elaborar conjuntamente con el Departamento de Contabilidad los
estados financieros y presupuestos, presentndolos oportunamente al
Comit Econmico para su aprobacin y presentacin al Consejo
Ejecutivo y a la Junta Directiva.
c) Mantener informado a la Junta Directiva, al Consejo Ejecutivo y a los
Comits sobre los acontecimientos no rutinarios de AMCHAM, sobre el
desarrollo de nuevas ideas o iniciativas.

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d) Elaborar y presentar a la Junta Directiva la Memoria Anual, el Balance
los Presupuestos y programas de actividades.
e) Atender las peticiones de los miembros, prestar su colaboracin y
suministrar la informacin a que tengan derecho.
f) Ser el custodio de los bienes de AMCHAM y responsable ante la Junta
Directiva por su cuidado.
g) Al finalizar sus funciones, el Gerente General proceder a la entrega
oficial de todos los libros y dems documentos propiedad de AMCHAM,
bajo responsabilidad.
h) Ejercer las facultades que se indican en el Artculo 65, en el modo all
indicado.

Las Gerencias de Areas

Artculo 64.- El Consejo Ejecutivo aprobar el Organigrama de la

Institucin. Los Gerentes de rea dependern directamente de la Gerencia
General y cumplirn las funciones propias de sus cargos, circunscribiendo sus
atribuciones y obligaciones al rea de su mbito respectivo, de acuerdo a la
naturaleza de sus funciones. Podrn reemplazar al Gerente General en los
casos y forma que se establezca.

TITULO V

LOS PODERES

Artculo 65: El Presidente de la Junta Directiva, el Primer Vicepresidente,

el Segundo Vicepresidente y el Director Ejecutivo o, en su caso, el Gerente
General actuando individualmente gozarn de las siguientes facultades de
representacin: [].

a) Representar a AMCHAM ante toda clase de autoridades, sean stas

judiciales, polticas, laborales, administrativas, municipales, policiales y
civiles, o de cualquiera otra ndole, ante personas naturales o jurdicas;
en el ejercicio de sus funciones podr formular peticiones de cualquier
naturaleza ante todo gnero de autoridades, entablar y contestar
demandas y reconvenciones, exigir y prestar juramento, interponer y
absolver posiciones, valindose de cuantos medios de prueba otorgue el
derecho, tachar y ofrecer testigos, prorrogar jurisdicciones, reclamar
ampliaciones, recusaciones, apelar, deducir la nulidad, entablar
demandas y acusaciones criminales, incluyendo las facultades generales
sealadas en el artculo 74 del Cdigo Procesal Civil y las especiales
contempladas en el artculo 75 del mismo Cdigo, por lo cual podr
realizar todos los actos de disposicin de derechos sustantivos; esto es
demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse

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 de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a
arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o
delegar la representacin procesal.
b) Asimismo podr iniciar procedimientos no contenciosos, llmense
sucesin intestada o declaratoria de herederos, inventarios,
administracin judicial de bienes, inscripcin y rectificacin de partidas,
reconocimiento de resoluciones judiciales y laudos expedidos en el
extranjero y las que la ley seale; iniciar acciones judiciales e interponer
recursos, renunciar a trminos, promover juicios, pedir mandamiento de
embargo y embargos preventivos cualquiera sea su forma, prestar
caucin juratoria, nombrar depositarios, solicitar remates,
adjudicaciones, de bienes y rendiciones de cuentas, aprobarlas o
impugnarlas; promover juicios de compromiso, someter cuestiones a
arbitraje con o sin renuncia de todo recurso, representarla en dichos
juicios arbitrales y de liquidaciones, nombrar y aceptar rbitros, celebrar
todo gnero de acuerdos, nombrar peritos, aprobar o impugnar
operaciones periciales.
Asimismo delegar y cancelar el presente mandato judicial, nombrar un
sustituto y reasumirlo nuevamente estando autorizado para solicitar
declaraciones de quiebra y formacin de concursos, verificar crditos,
jurar la efectividad de ellos, impugnar a los otros acreedores, celebrar
convenios, admitir proposiciones de convenios, asistir a juntas de
acreedores, votar en ellas y establecer protestas, nombrar y remover
miembros, intervenir en juicios universales de herencia y particiones en
que tenga inters AMCHAM, pedir todo gnero de medidas preventivas
y entablar acciones preparatorias y en fin representar a sta en todo
procedimiento administrativo o judicial, incluidos los fueros privativos,
sean o no contenciosos, con la autoridad, derechos y facultades
generales y/o especiales que le son inherentes para poder representar
ampliamente a AMCHAM ante dichos fueros.
c) Representar a AMCHAM ante terceros en general, sean personas
naturales o jurdicas de derecho privado o pblico, suscribiendo la
correspondencia y haciendo uso de la denominacin y sello de
AMCHAM.
d) Dirigir las operaciones de AMCHAM y realizar todos los actos que la
marcha ordinaria de AMCHAM requiera, respetando las limitaciones y
formalidades establecidas en el Estatuto.

Artculo 66.- El Presidente de la Junta Directiva, el Primer Vicepresidente,

el Segundo Vicepresidente, el Tesorero, el Secretario y el Gerente General
actuando de manera conjunta dos cualesquiera de ellos gozarn de las
facultades siguientes:

a) Comprar, enajenar, permutar, arrendar y/o sub-arrendar activa o

pasivamente toda clase de bienes, as como acciones y derechos sobre
los mismos, pudiendo darlos y/o tomarlos en comodato, afectarlos con

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 derechos de usufructo, uso, habitacin y servidumbres, o cualquier tipo
de gravamen, estando facultado a suscribir las minutas y escrituras
pblicas correspondientes y cualquier otro documento necesario,
siempre y cuando el importe de dichos contratos no excede de
US$3,000.00 o no comprometa a AMCHAM por un plazo mayor de un
ao.
b) Abrir y en su caso cerrar cuentas corrientes bancarias, comerciales y
cualquier tipo de cuentas, efectuando a nombre de AMCHAM, toda clase
de operaciones, incluyendo giros, depsitos y transferencias de
depsitos fondos de una cuenta a otra, contratar cajas de seguridad,
abrirlas, depositar en ellas, verificar, y retirar su contenido cuando lo
crea conveniente, comprar y vender acciones y valores, registrar,
comprar y/o vender marcas de fbrica, de servicios, patentes y/o
nombres comerciales.
c) Girar cheques sobre saldos acreedores y/o en sobregiros, cobrarlos,
cancelarlos y/o endosarlos para ser depositados en las cuentas
corrientes que AMCHAM mantenga con instituciones bancarias, girar,
aceptar, avalar, cancelar y/o protestar letras, vales y/o pagars, abrir
con o sin garanta cartas de crdito y/o cartas rdenes, endosar
conocimientos de embarque, certificados de depsitos y/o warrants,
endosar en cobranzas o para su descuento en favor de las instituciones
de crdito en las que AMCHAM mantenga cuentas corrientes, letras,
vales y/o pagars.
d) Celebrar todo tipo de contratos de cualquier ndole o naturaleza, dentro
del desarrollo normal de las actividades de AMCHAM siempre y cuando
el importe de dichos contratos no excede de US$3,000.00 o no
comprometa a AMCHAM por un plazo mayor de un ao.
e) Delegar total o parcialmente las facultades concedidas por el presente
documento y revocar tales delegaciones.

TITULO VI

REFORMA DEL ESTATUTO Y LIQUIDACIN DE AMCHAM

Reforma del Estatuto:

Artculo 67.- Para la reforma total o parcial de este Estatuto deber

convocarse a una Asamblea General Extraordinaria, conforme a lo dispuesto en
el artculo 29 de este Estatuto, siendo requisito indispensable que
previamente el Gerente General haya enviado por un medio fehaciente a todos
los asociados el proyecto de reforma cuando menos siete (7) das antes de la
fecha fijada para la sesin.

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Liquidacin:

Artculo 68.- Para acordar la disolucin, suspensin o receso de AMCHAM,

se requerir de una Asamblea General Extraordinaria, conforme a lo dispuesto
en el artculo 29 de este estatuto.

La misma Asamblea proceder a nombrar liquidadores, en nmero

impar. Los liquidadores ejercern la representacin legal de AMCHAM con
todos los poderes y facultades que sean necesarios a los fines de la misma,
cesando en sus funciones la Junta Directiva.

Artculo 69.- Si a la disolucin y liquidacin de AMCHAM resultare un

excedente despus de cancelada todas las obligaciones, dicho excedente ser
donado a una institucin de caridad que ser determinada por la Asamblea
General Extraordinaria. En ningn caso los bienes sern distribuidos entre los
asociados.

TITULO VII

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 70.- La Junta Directiva dictar las disposiciones reglamentarias de

este Estatuto y del rgimen interno de la institucin. Podr, adems, dictar
disposiciones sobre los casos no previstos en el Estatuto con cargo a dar
cuenta a la primera Asamblea de asociados que se rena.

Artculo 71.- Forma parte integrante del presente Estatuto el Cdigo de

Conducta aprobado por la Asamblea General, cuyo texto se incorpora como
anexo.

TITULO VIII

DISPOSICION TRANSITORIA

A partir del ejercicio 1999 la eleccin de los nuevos miembros de la

Junta Directiva se sujetar a lo establecido en el Captulo II del presente
Estatuto. La Junta Directiva determinar oportunamente el criterio a seguir
respecto a los miembros que, a pesar de no haber vencido el plazo de vigencia
de sus respectivos nombramientos, debern cesar para dejar las seis (6)
vacantes necesarias a fin de que la renovacin se realice por tercios.
Asimismo, el Balance Anual correspondiente al ejercicio cerrado al 31 de
diciembre de 1997 ser aprobado en la Asamblea Ordinaria Anual a realizarse
en el mes de febrero de 1998.

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