Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI

Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas Contables econmicas y de negocios ECACEN

Programa: Especializacin en Gestin de Proyectos.
Curso: Sistemas de Informacin para la gestin de Proyectos.
Cdigo: 104003.

Gua de Actividades
Unidad 3: Paso 6 - Gestionando Informacin para el desarrollo de Nuevos
Proyectos.
Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de
informacin para la gestin de proyectos se centrara en la investigacin, el aprendizaje y la reflexin como
mecanismos para que el participante desarrolle competencias propias de la gestin de proyectos de acuerdo
con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperacin, el aprendizaje autnomo y el trabajo en
equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes problemas
expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirn para el desarrollo de este curso
tienen que ver con:
1. Gestin de riesgos, RRHH, gestin del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologas asociadas al diseo de proyectos como la metodologa MGA, el
marco lgico y el uso de la metodologa Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes
pasos:
1. Leer y analizar el problema. As como sus componentes esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solucin posible al problema propuesto
para saber ms sobre el tema se puede consultar en:
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar
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solucin al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen
la solucin del problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolucin del
problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir
actividades y responsables que deben realizarlas para la adecuada resolucin del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a
centrar. As como definir las necesidades de informacin que se tienen para el desarrollo del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den
solucin a la situacin planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deber considerar para
cada entregable las fases de inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y control as como cierre.
Temticas a desarrollar:
UNIDAD 3. Gestin de los Sistemas de Informacin (SI) Abordando los siguientes contenidos.
1. Anlisis y tratamiento estadstico de datos.
2. Gestin de la informacin y el conocimiento en el proyecto.
3. Entornos virtuales de trabajo colaborativo.

Nmero de semanas: Fecha: Momento Entorno:

Semanas 12 a 14 trabajo de 31/05/20 de 1. Entorno de trabajo colaborativo.
equipo en entorno de 17 evaluaci 2. Entorno de seguimiento y evaluacin.
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trabajo colaborativo. 27/06/20 n:

17 Evaluaci
n
Intermed
ia
Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 7 de la estrategia de aprendizaje
Productos
acadmicos
y
Actividad Productos acadmicos y ponderacin de
Actividad individual ponderaci
colaborativa* la actividad colaborativa
n de la
actividad
individual
100 puntos.

Desarrollo de la actividad
Revisin de las fuentes gestionando informacin para Trabajo Colaborativo 3. Gestionando
documentales de la unidad 3. el desarrollo de nuevos Informacin para el desarrollo de Nuevos
proyectos. Proyectos. Actividad con nfasis en el Uso de
Presentacin del quiz de la
Herramientas estadsticas para el Diseo y
unidad 3.
Gestin de Proyectos. Tales como SPSS o
Desarrollo de la actividad e- PSPP.
portafolio disponible en el Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas
entorno de seguimiento y el programa de mercados campesinos que
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evaluacin del curso. tiene como fin facilitar el comercio de

commodities de comunidades vulnerables
reduciendo los intermediarios. Con esto en
mente desea llevar su programa a 6
localidades en Bogot considerando para esto
los siguientes criterios que le permitirn
desarrollar los citados 6 proyectos:
SUPUESTOS.
1. Las localidades en las que se podra
desarrollar el proyecto son Usaqun,
Suba, barrios Unidos, Rafael Uribe,
Fontibn y Engativ, Usme, Simn
Bolvar, Chapinero y Bosa.
2. Inicialmente todas las localidades tienen
la misma probabilidad de salir elegidas,
pero por problemas de logstica y costos
el proyecto se har considerando los
mayores mrgenes de ganancia que
ofrecen las localidades para los
campesinos (es de anotar que este
pblico objetivo ser el inicial sin
embargo en algn momento se pueden
cambiar a la poblacin destinataria),
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situacin est que se puede apoyar en

la seguridad imperante segn la opinin
de 648 habitantes de dichas
localidades.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere
elegir las 6 localidades con mayor
potencial se han destinado los
siguientes rubros presupuestales de
apoyo:
a. Para la primera localidad elegida
se destinar un rubro de
$500.000.000
b. Para la segunda y la tercera
$450.000.000 para cada una.
c. Para la 5ta habr un presupuesto
de $300.000.000 en el caso de la
6ta dado que es la menos
favorecida se invertirn
$600.000.000.
d. En el caso de la cuarta elegida se
tomar un monto Equivalente a
$350.000.000.
e. Si el proyecto no se hace en
Usaqun el proyecto tendr un
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incremento en sus costos de

$200.000.000.
f. Si la segunda localidad elegida es
Rafael Uribe el proyecto tendr un
sobre costo del 10%
g. La depreciacin de las inversiones
es a 10 aos. En la medida que se
quiere despus de la prueba
piloto de 4 meses desarrollar un
proyecto a largo plazo.

ENTREGABLES
Con este en mente se presentan los
siguientes interrogantes:
1. Si el proyecto privilegia a mujeres
cabeza de familia que tan probable es
que se haga en Usaqun.
2. Que probabilidad existe de que Bosa
sea elegida.
3. Se ha establecido que dichos eventos se
realizaran dos veces al mes por tal
motivo la ONG solicita de ustedes la
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elaboracin del flujo de caja del

proyecto estableciendo que este se har
por 4 meses empezando en el mes de
Mayo de 2017. Por tanto, con una TIO
del 21,55% EFECTIVA ANUAL debern
estimar el VPN del proyecto y la TIR del
mismo. Tengan en cuenta que cada
quincena se har una inversin en
intangibles por $1.250.000.000 desde
el periodo 0 hasta el 8 y que a su vez
se esperan unas utilidades netas de
$1520.000.000 por periodo de
evaluacin.
4. Qu localidades saldran beneficiadas?
5. Con una probabilidad del 75% cual ser
el valor esperado del proyecto
6. Con una probabilidad de entre 50 y
75% cual es el valor esperado del
proyecto.
7. Con una probabilidad de menos del
50% cual es el valor esperado del
proyecto.
8. En qu momento el VPN del proyecto se
hace cero.
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9. A manera de conclusin con el

desarrollo de esta actividad en una
cuartilla establezcan que lecciones
aprendidas les deja la concrecin de
esta actividad.
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*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo

Roles y responsabilidades
Planeacin de actividades
Roles a desarrollar por el estudiante dentro para la produccin de
para el desarrollo del
del grupo colaborativo entregables por los
trabajo colaborativo
estudiantes
Para el desarrollo ptimo de Cada uno de los miembros del equipo de En trminos formales los
las actividades del curso se proyecto deber asumir uno de los siguientes siguientes son los roles y
debe considerar: roles y comunicrselo a su equipo de manera responsabilidades de los
oportuna. estudiantes del diplomado:
1. Programar las
actividades con tiempo. 1. Lder de proyecto. Encargado de presentar 1. Los resultados de los
2. Contar con los datos de trabajos colaborativos se
los resultados de los proyectos (Solucin a
contacto de los entregan en el espacio
miembros del equipo. los respectivos problemas que componen el creado para tal fin en el
3. Establecer entorno de seguimiento y
curso) que la oficina de proyectos desarrolle
programacin de evaluacin por parte del
reuniones en los ante los respectivos comitentes del proyecto lder de proyecto.
trabajos. Para esto es 2. Cada estudiante debe
(en este caso el tutor del curso) dentro de
clave que compartan su desarrollar de manera
usuario en Skype asi sus funciones se encuentra el planear, oportuna la actividad e-
como sus datos en otras portafolio.
organizar, dirigir y controlar el desempeo
aplicaciones de
mensajera instantnea de los miembros de su equipo. As como
como WhatsApp,
apoyar en donde algn otro miembro del
telegram o Line.
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equipo presente dificultades.

2. Administrador de Recursos. Encargado de
gestionar la triple restriccin de los
proyectos haciendo nfasis en la gestin del
tiempo, los recursos y las asignaciones de los
dems miembros del equipo. Encargndose
tambin de evaluar la pertinencia y utilidad
de las participaciones de cada uno de los
miembros del equipo de proyecto as como
motivarlos para su adecuado desempeo
dentro de la nueva oficina del proyecto.
3. Lder de gestin de conocimiento. Dentro
de sus funciones se encuentra: recopilar el
conocimiento organizacional del equipo del
proyecto. facilitar la gestin del lder del
proyecto entregndole informacin oportuna
y adecuada a sus necesidades. gestionar la
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documentacin del proyecto, as como a

futuro desarrollar y visibilizar el repositorio
documental del proyecto.
4. Lder de gestin de estndares. Su rol se
enfoca en definir los estndares que el
proyecto debe cumplir, crear / gestionar las
herramientas que permitan el diseo del
plan, su seguimiento, su realizacin y su
control.
5. Jefe funcional de soporte. Encargado de
brindar soporte en las funciones de todos los
miembros del equipo de proyecto y brindar
apoyo en todas las actividades que sean
hitos dentro del desarrollo del mismo.

Recomendaciones por el docente:

Adems de lo citado et supra tenga en cuenta poner en contacto con su facilitador de manera constante en este
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caso es relevante conocer:

Los horarios de atencin va Skype sern publicados en el entorno de aprendizaje colaborativo y en el foro de
noticias.
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)

Las Normas APA es el estilo de organizacin y presentacin de informacin ms usado en el rea de las ciencias
sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe
presentar un artculo cientfico. Aqu podrs encontrar los aspectos ms relevantes de la sexta edicin del Manual
de las Normas APA, como referencias, citas, elaboracin y presentacin de tablas y figuras, encabezados y
seriacin, entre otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la pgina http://normasapa.com/ as
mismo tambin puede encontrar informacin sobre el particular en:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real
Academia como la accin de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto, el plagio es
una falta grave: es el equivalente en el mbito acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su
educacin en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, est cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad acadmica requiere que anunciemos
explcitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de una
parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms adelante). Cuando hacemos una cita o una parfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no slo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
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referirse al original si as lo desea.

Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo
de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los
estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a
fuentes externas an, si stas estuvieran referenciadas adecuadamente.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 3. Gestin de los Sistemas de Informacin.
Criterios de desempeo de la actividad individual
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
El estudiante entrega sus aportes
considerando la gua integrada de
El participante no entrega la
Gestin de la actividades. Adicional a lo anterior el actividad 10
integracin. estudiante integra dentro de sus
aportes la rbrica TIGRE.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Los aportes del estudiante son
significativos, contribuyen a la
Los aportes no se entregan de
Gestin del concrecin de la actividad y son manera oportuna. 10
Tiempo. oportunos para el desarrollo de la
actividad.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
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RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 3. Gestin de los Sistemas de Informacin.
Criterios de desempeo de la actividad Colaborativa
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
La actividad entregada cumple con La actividad entregada cumple de La actividad entregada no
Gestin del todos los requisitos de forma y fondo manera parcial con los requisitos de cumple con los requisitos de
80
Alcance. solicitados en la gua de actividades. forma y fondo solicitados. forma y fondo solicitados.
(Hasta 80 puntos) (Hasta 40 puntos) (Hasta 0 puntos)
Calificacin final 100