Professional Documents
Culture Documents
1
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL EN JAFERPA JFP S.A.S. BAJO
LA NORMA OHSAS 18001
Trabajo de Grado
presentado como requisito para optar al ttulo de
INGENIERA INDUSTRIAL
DIRECTOR:
MENESES VELOSA SONIA LUCA
Ing. Industrial
2
NOTA DE ACEPTACIN
______________________________
SONIA LUCIA MENESES VELOSA
Director Proyecto de Grado
______________________________
JURADO 1
______________________________
JURADO 2
3
DEDICATORIA
4
AGRADECIMIENTOS
5
RESUMEN
6
ABSTRACT
This work has as main objective level perform, demonstrate the process by which
the implementation was performed management system occupational Health and
Safety in JFP JAFERPA SAS, a company engaged in the manufacture and
distribution of auto parts and rubber parts, framed on the parameters set by the
OHSAS 18001, and requirements regarding methodology, defined mainly policy
and objectives, planning, implementation, operation and verification, which finally
allow compliance with company standards in relation to the reduction of
occupational hazards, accidents and diseases. This implementation was achieved
after conducting an initial assessment of safety and occupational health, in line with
the requirements of the standard and the requirements of national supervisory
bodies, meeting all requirements through a plan implementation of the project,
reducing the risks and dangers arising from the production plants, for activities and
tasks from the manufacture of products. As a result of this work, we present the
required documents, such as protocols occupational health and safety, procedures,
records and formats, which, as it were implemented showed that the management
of the company performed and which improved work practices are providing an
important tool for enterprise management decision making and continuous
improvement.
7
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN. 18
JUSTIFICACIN. 21
1. GENERALIDADES. 23
1.3 OBJETIVOS. 25
1.3.1 General. 25
1.3.2 Especficos. 25
1.6.2 Antecedentes. 31
8
2.1.2 Estadsticas de riesgos profesionales del sector autopartes. 53
2.1.3.1 Generalidades. 57
9
2.3.3 Planificacin. 124
10
3.2 AVANCE DE INDICADORES 155
CONCLUSIONES. 159
RECOMENDACIONES. 161
BIBLIOGRAFA. 163
INFOGRAFA. 165
ANEXOS.
11
LISTA DE TABLAS
Pg.
12
Tabla 20. Cifras de accidentalidad en JAFERPA JFP S.A.S. 74
13
Tabla 42. Determinacin del nivel de riesgo. 112
14
LISTA DE FIGURAS
Pg.
15
LISTA DE GRFICAS
Pg.
16
LISTA DE FRMULAS.
Pg.
17
LISTA DE ANEXOS
18
INTRODUCCIN
Por las anteriores razones, el presente proyecto pretende que, JAFERPA JFP
S.A.S., ponga en marcha y de continuidad a la implementacin del sistema de
gestin, mediante la incorporacin de procedimientos, protocolos y registros de
seguridad y salud ocupacional, teniendo en cuenta que, de manera integral, se
busca garantizar la integridad fsica de los empleados durante la ejecucin de las
actividades y tareas diarias, y a su vez reducir los accidentes y enfermedades
ocupacionales, evitar el manejo inseguro de equipos y el desconocimiento de los
riesgos asociados a cada labor, reducir los daos en infraestructuras y en general
las fallas humanas que se puedan presentar. Adems, el desarrollo del proyecto
servir como herramienta fundamental de apoyo a la empresa en cuanto a la
planificacin, implementacin, verificacin y control de todos los elementos que
conforman el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional.
El presente proyecto fue desarrollado en una empresa real y activa, que
presentaba necesidades inmediatas de mejoramiento y que permita desarrollar un
trabajo de campo completo con incorporacin prctica de los conocimientos
adquiridos durante la carrera de ingeniera industrial; En esta se plantearon una
19
serie de recomendaciones, que permitirn un crecimiento en aspectos importantes
como son la seguridad y salud ocupacional, y que proporcionarn al gerente de la
misma, herramientas necesarias para proyectar de una mejor manera la empresa
en el mercado, que cada vez es ms competitivo; adems permitirn mejorar sus
procesos de fabricacin de manera que se optimicen los recursos financieros y
fsicos disponibles, pero principalmente se dar prioridad al tesoro ms importante
de una empresa como lo es su talento humano.
20
JUSTIFICACIN
Por lo anterior se hace muy importante que JAFERPA JFP S.A.S., se enfoque en
minimizar y controlar los riesgos laborales, para que de esta manera se
aproveche eficientemente el tiempo evitando interrupciones de produccin,
consolidando la imagen e identidad de la empresa ante su cliente interno, externo
y proveedores, en el marco del cumplimiento de la legislacin nacional e
internacional en la caso de la norma OHSAS 18001, que nos presenta los
parmetros y herramientas de gestin y mejora en materia de seguridad industrial,
ofreciendo la oportunidad de obtener los beneficios buscados por la empresa y
habilitndola para ejercer.
21
aporte que hace un Ingeniero industrial unilibrista de acuerdo a su perfil
profesional para garantizar el cumplimiento de estas normas y el bienestar de los
trabajadores, se materializa en la capacidad que este tenga de realizar la gestin
e implementacin de sistemas de seguridad laboral y salud ocupacional; punto
clave ya que no solamente se contribuye al mejoramiento de las condiciones de
bienestar en los puestos de trabajo, sino tambin en la eficiencia de la empresa en
lo referente a productividad.
22
1. GENERALIDADES
3
INVIERTA EN COLOMBIA. Trabajo, compromiso, ingenio. Sector automotor colombiano Volumen I
No. 1. Enero de 2010
4
Ibd 3.
23
retardos en la misma, estos accidentes han provocado fracturas y lesiones,
incluso para el ao 2008 se present un caso mutilacin de mano5; todos ellos
ocurridos por la falta de un poltica y un sistema de seguridad industrial que se
adapte al crecimiento y adquisicin de nuevas mquinas de produccin. JAFERPA
busca mitigar los factores de riesgo que producen inseguridad en el bienestar del
empleado, posibles gastos adicionales, y disminucin en la productividad.
FACTORES FACTORES
ESTRATGICOS Y CONDICIONES DE
TRABAJO INDIVIDUALES
DE ORGANIZACIN
Falta de Mal uso de EPP
Falta de poltica Impericia
objetivos
Inadecuadas Falta de
No hay condiciones procedimientos
Carencia de identificacin Actos
fsicas y
protocolos de riesgos inseguros
locativas
ALTOS
FACTORES DE
No hay RIESGO
No hay restriccin de Falta de
No hay
conformacin de uso mantenimientos No hay
publicaciones
acerca de COPASO capacitaciones
seguridad Desconocimiento
Mala de los riesgos Falta de
industrial
manipulacin asociados induccin
5
JAFERPA JFP S.A.S. Estadsticas de accidentalidad, 2003-2010. Bogot D.C.
24
1.3 OBJETIVOS
1.3.2 Especficos.
25
Ubicacin de la empresa. JAFERPA JFP S.A.S., en la localidad de Engativ. En
la figura 3, se observa la ubicacin satelital de la empresa.
26
El tipo de investigacin es "descriptiva", ya que permite describir y registrar las
actividades realizadas por el personal de la empresa, y a su vez sirve para
analizar e interpretar, la gestin de seguridad y salud laboral que se lleva a cabo
en la empresa, para fomentar las buenas prcticas de seguridad y salud
ocupacional.
Es de tipo cuantitativa ya que se tomaron datos estadsticos y numricos para la
evaluacin de los ndices de accidentalidad y ausentismo de los trabajadores en la
empresa con el fin de analizar sus posibles causas.
1.5.3 Marco legal y normativo. La tabla 1 muestra el marco legal que fundamenta
el desarrollo de las acciones en materia de seguridad industrial.
27
1016 DE funcionamiento y forma de los programas de
1989 salud ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores del pas
RESOLUCIN Ministerio de
Valores lmites permisibles para la
1792 DE Trabajo y
exposicin ocupacional al ruido
1990 Seguridad social.
RESOLUCIN Ministerio de Procedimientos en materia de salud
6398 DE Trabajo y ocupacional (Exmenes de Ingreso a la
1991 Seguridad Social empresa)
Actividades en materia de salud
RESOLUCIN
Ministerio de Salud ocupacional: Incluye frmaco dependencia,
1075 DE1992
alcoholismo, y tabaquismo en los P.O.S.
Ministerio de
DECRETO 1295 Determina la organizacin y administracin
Trabajo y
DE1994 del sistema general de riesgos profesionales
Seguridad Social.
DECRETO 1772 Reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al
Ministerio de Salud
DE1994 sistema general de riesgos profesionales
DECRETO 1832 Adopta la tabla de enfermedades
Ministerio de Salud.
DE1994 profesionales
Ministerio de Tabla nica para las indemnizaciones por
DECRETO 2644 Trabajo y prdida de la capacidad laboral entre el 5%
DE1994 Seguridad Social. y el 49.99% y las prestaciones econmicas
Ministerio de Salud. correspondientes
Se adopta el formato nico de reporte de
RESOLUCIN Ministerio de
accidentes de trabajo y el formato nico de
4059 DE1995 Proteccin Social
reportes de enfermedad profesional
Direccin tcnica de Clasificacin y pago de cotizaciones de
CIRCULAR 004
riesgos conformidad con la tabla de clasificacin de
DE 1997
profesionales actividades econmicas
Afiliacin al rgimen de seguridad social en
Ministerio de salud, prestacin de los beneficios del
DECRETO 806
Trabajo y Seguridad servicio pblico esencial de seguridad social
DE 1998
Social y como servicio de inters general en todo el
territorio nacional
Direccin tcnica de Actividades de carnetizacin, divulgacin,
CIRCULAR 001
riesgos ndices de accidentalidad, balance social y
DE 1998
profesionales operativo y guas tcnicas
RESOLUCIN
Ministerio de Salud Enfermedad profesional
2569 DE1999
Calificacin de prdida de la capacidad
CIRCULAR 008 Ministerio de
laboral, determinacin de origen y fecha de
DE2000 Proteccin Social
estructuracin
Presidencia/
DECRETO 321 Plan de contingencia
Ministerio del Interior
Medidas para promover y controlar la
DECRETO 1703 Ministerio del Medio
afiliacin y el pago de aportes en el sistema
DE 2002 Ambiente
general de seguridad social en salud
LEY 776 DE Congreso Nacional Normas sobre la organizacin
28
2002 administracin y prestaciones del sistema
general de riesgos profesionales
Vigilancia y control para la afiliacin,
CIRCULAR001 Ministerio de
promocin y prevencin en riesgos
DE2003 Proteccin Social
profesionales
Se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin,
evaluacin, prevencin, intervencin y
RESOLUCIN Ministerio de monitoreo permanente de la exposicin a
2646 DE 2008 Proteccin Social factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinacin del origen de las
patologas causadas por el estrs
ocupacional
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
RESOLUCIN Ministerio de
ocupacionales y el manejo y contenido de
2346 DE 2007 Proteccin Social
las historias clnicas ocupacionales
Dicta las medidas sanitarias para la
Marco de la salud
Ley 9 del 24 de prevencin y el mantenimiento de la salud
ocupacional en
Enero de 1979 de los trabajadores que desempean dicha
Colombia
labor
NORMA
DESCRIPCIN
TCNICA
NORMA NTC-
Sistema de gestin de la seguridad y salud ocupacional
OHSAS 18001
Gua para el diagnstico de condiciones de trabajo y/o
NTC 45
panorama de factores de riesgos
NTC 4116 Seguridad industrial- Metodologa para el anlisis de tareas
29
Higiene y seguridad. Prevencin del fuego en procesos de
NTC 3250
soldadura y de corte
NTC 1383 Pinturas y productos afines
Vehculos automotores. Articulaciones esfricas, rtulas
NTC 2350
para suspensin y terminales para direccin
NTC 1390 Automotores. Bujas de encendido para motores de
combustin interna
- Resea histrica6
JAFERPA JFP S.A.S., es una empresa que inicio en el sector autopartista hace 15
aos, inicialmente se dedicaba solamente a la comercializacin de piezas de
recambio de automotores, comprando estos productos a fabricantes y
distribuyndolos inicialmente en Bogot y posteriormente a nivel nacional.
Transcurridos 3 aos de conocer el mercado y tener cierto poder adquisitivo la
gerencia de la empresa decidi incursionar en la fabricacin de estas autopartes
de caucho y metal caucho. De una manera progresiva creci y se posesion en el
mercado nacional para actualmente ser la tercera empresa de este sector en el
pas y adems est abriendo mercados en centro y sur Amrica, caracterizndose
por la calidad en sus productos, la atencin a sus clientes y la entrega oportuna de
sus productos.
6
JAFERPA JFP S.A.S. Historia y generalidades. Bogot D.C. 2007
7
BERNAL SANABRIA, MARA DE LOS NGELES. Diagnstico del sector de autopartes en Colombia,
Pontificia universidad javeriana, 2008, pg. 6.
30
responsabilidad del ensamble de subconjuntos, a partir de los diferentes
componentes suministrados por los dems anillos, estos lazos de comunicacin e
integracin entre ensambladores y autopartistas son cada vez ms estrechos.
Paralela a esta actividad, se encuentra la industria autopartista de reposicin,
caracterizada por estar compuesta por un gran nmero de empresas y
proveedores, que presentan una distancia mayor con las terminales
(Ensambladoras).
1.6.2 Antecedentes
8
Ibd 7, pg. 6.
9
MONTES PAO, Emilio. Tratado de seguridad e higiene, Univ. Pontifica de Comillas, 1992, pg. 258
31
carteles y otros medios usados para entrenar al personal en el uso correcto de los
recursos a fin de evitar accidentes eran insuficientes para controlar al factor
humano de las organizaciones.
Nueve de cada diez accidentes en el trabajo recaan en la inseguridad que
presentaban algunos trabajadores al realizar su trabajo. Despus de varios
estudios biolgicos, psicolgicos y de destrezas y habilidades se lleg a una
conclusin, los accidentes en el trabajo no estn determinados nicamente por
caractersticas biolgicas y psicolgicas insuficientes sino, por otras variables que
situaban al accidente como una expresin o sntoma de mala adaptacin
coincidente con un bajo rendimiento y una conducta inadecuada.
En resumen, la siniestralidad constituye una sintomatologa ocasionada por la
deficiente integracin del individuo con los variados elementos de su ambiente
laboral, familiar y extra laboral.
Algunas organizaciones no invierten en la capacitacin de sus trabajadores ni en
el desarrollo de programas de prevencin de riesgos argumentando muchsimas
barreras, tales como, falta de infraestructura y asistencia tcnica, falta de recursos
econmicos, etc.
Con el presente documento se pretende impulsar y motivar a las organizaciones
acerca de la importancia de establecer un sistema de prevencin de riesgos
laborales en las empresas y que est ajustado a la normatividad vigente, tal cual
como lo ha hecho JAFERPA, quienes tomaron la decisin y adoptaron las
especificaciones que ofrecen mayor confianza en el campo y que gozan de un
reconocido prestigio en lo relacionado con los requisitos para la incorporacin de
un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, y que fundamentalmente
la habilitan para controlar sus riesgos y mejorar su desempeo, con la certeza de
que podrn ser certificados en cualquier momento durante una eventual auditoria
por parte de las entidades competentes o a solicitud propia.
32
DNV Standard for certification of occupational health and safety management
systems (OHSMS).1997.
Draft NSAI SR 320:1997. Recommendation for an occupational health and
safety (OH&S) management system.
SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for safety and health
management systems Serie OHSAS 18001:1999, occupational health and
safety management systems. Specification.
Draft BSI PAS 088: 1998 Occupational health and safety management
systems. Specification with guidance for use.
Draft LRQA SMS 8800:1998. Health & safety management systems
assessmentcriteria.
ILO OSH: 2001. (Organizacin Internacional del Trabajo).
Draft AS/NZ 4801:2001. Occupational health and safety management systems
Specification with guidance for use.
Todas ellas implican la asuncin por parte de la direccin, de un compromiso en
firme (Poltica), en el cual se fijen las responsabilidades de cada uno de los
integrantes de la organizacin, se definan los objetivos que se pretenden
conseguir y se determinen los recursos materiales y humanos necesarios para
implantar, mantener el sistema y evaluar su eficacia.
En la actualidad el modelo ms aceptado y extendido en el mercado, tanto
nacional como internacional, es la especificacin OHSAS 18001.
OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) es un
estndar de gestin de prevencin de riesgos laborales desarrollado por un
consorcio internacional de entidades de normalizacin y de certificacin. El
estndar fue publicado en el ao 1999 por BSI (British Standards Institution).
OHSAS 18001 expone los elementos estructurales de un sistema de gestin de
prevencin de riesgos laborales para revisar, gestionar y mejorar el control de los
riesgos laborales, aplicable a todo tipo de empresas, organizaciones y actividades.
El estndar incluye una serie de controles y requerimientos que facilitan a la
empresa el cumplimiento de la legislacin aplicable y un proceso de mejora
continua.
10
IICA-CIRA, BIBLIOTECA BOGOT D.C., Elementos tcnicos y administracin en plantas de acopio:
Programa Nacional de capacitacin agropecuaria, abril de 1974, pg. II-C-9
33
A partir de 1951 y especialmente en los aos 1952 y 1953, se efectuaron
encuestas a 421 industrias con un total de 75.864 trabajadores y distribuidas en 13
de los 16 departamentos existente en esa poca.
En la encuesta se obtuvieron datos relativos a los servicios mdicos, el
saneamiento y bienestar, las escuelas y viviendas, los salarios promedios, los
accidentes y en enfermedades, la seguridad, los peligros a los cuales estn
expuestos los trabajadores y los mtodos existentes para controlar tales peligros.
Las condiciones generales de trabajo era bastante deficientes en casi todas las
industrias, los servicios mdicos de las grandes empresas industriales eran
adecuados pero los de aquellas retiradas en la zonas urbanas eran inadecuadas y
en algunas minas de carbn prcticamente no existan11.
En la parte especfica de la seguridad industrial, la industria colombiana no
participaba en actividades de seguridad industrial organizada. Se encontr que en
algunas minas de carbn de Cundinamarca los hombres trabajaban quince (15)
horas diarias, las vetas no tenan un espesor mayor de un metro, lo cual los
obligaba a trabajar sentados o agachados, se empleaban nios de 12 aos y los
trabajadores usaban sus pies como frenos para disminuir la velocidad de los
carros de carbn.
En cuanto a la facilidades sanitarias en el 36 % de las industrias de usaba un vaso
comn para el agua, pocas empresas suministraban toallas y jabn y solo el 50.5
% de los trabajadores disponan de agua potable, pero en las minas pequeas el
volumen del agua era inadecuado y de carcter insalubre.
A pesar de que slo un 4.7 % del total de los trabajadores protegidos estaban
expuestos al polvo de slice libre, productor de silicosis, el 42.6 % de los
trabajadores de minas presentaban este riesgo.
En sntesis, los resultados obtenidos en la encuesta no fueron satisfactorios en
cuanto a la proteccin de los trabajadores, contra los peligros que existe para su
salud en el medio ambiente de trabajo de la industria colombiana,
En Colombia en el ao 1954 se fund el Comit Nacional de Prevencin de
Accidentes (CONALPRA), hoy Consejo Colombiano de Seguridad Industrial y la
prevencin de accidentes en el pas12.
En el ao 1979 se expiden en el pas reglamentos definidos en cuanto a la
obligacin legal de hacer seguridad y desarrollar programas de salud ocupacional.
La Ley 9 de 1979 llamado cdigo sanitario nacional, y las resoluciones 2400,
2406, 2413 y 01405 conforman lo que se ha denominado Estatuto de seguridad e
higiene industrial. Dicha Ley contempla en general aspectos sobre conservacin
de la salud ocupacional y la prevencin de accidentes. El cdigo es el marco
general y en l se otorga facultades al Ministerio de Salud para que a travs de la
11
Ibd 10, pg. II-C-9.
12
Ibd 11, pg. II-C-10.
34
divisin de control de accidentes y salud ocupacional, se expidan las
reglamentaciones complementarias y se vigile y controle su cumplimiento.
Otras entidades tales como el Ministerio de Proteccin Social, Ministerio de Salud
Pblica, SENA, Instituto de Seguros Sociales, Sociedad Colombiana de Medicina
de Trabajo, se preocupan notoriamente por los diversos aspectos de la seguridad
social.
En la actualidad la Asociacin Nacional de Seguridad, adelanta vastos programas
de accin en todos los aspectos de la seguridad industrial y salud ocupacional
especialmente en los relacionados con la capacitacin, divulgacin de normas
tcnicas y la prevencin en el medio ambiente de cada empresa, en beneficio de
la poblacin colombiana y mediante la colaboracin de entidades nacionales y
extranjera.
Tambin existe tratados y convenios internacionales ratificados por el estado
colombiano, que protegen el trabajo y la salud ocupacional: Comunidad Andina de
Naciones (CAN), Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), Organizacin
Mundial de la salud (OMS), Organizacin Internacional de Exploracin Geofsica
(IAGC), Instituto Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional (NIOSH),
Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), Instituto Nacional
Estadounidense de Estndares (ANSI)13 y se clasifican por los siguientes temas:
Derechos humanos fundamentales, empleo, administracin de trabajo, condicin
de trabajo, seguridad social, trabajo de menores, categoras especiales de
trabajadores14. La OMS propone convenciones, acuerdos, regulaciones y hace
recomendaciones acerca de la nomenclatura internacional de las enfermedades,
causas de muerte y prcticas de salud pblica. Desarrolla, establece y promueve
estndares internacionales relativos a substancias alimenticias, biolgicas,
farmacuticas y similares15.
13
FORO NORMATIVA RELACIONADA CON SALUD OCUPACIONAL IV [en lnea]
http://leidysaludocupaciona.foro-colombia.net/t7-normativa-relacionada-con-salud-ocupacional-iv#7, junio de
2011
14
Ibd 12, pg. II-C-12.
15
Ibd 13.
16
FASECOLDA, Federacin de aseguradores Colombianos [en lnea] http://www.fasecolda.com/fasecolda/,
junio de 2011.
35
Cifras por actividad econmica en grupos: Comercio al por mayor y al por
menor; reparacin de vehculos automotores, motocicletas, efectos personales y
enseres (Ver tabla 3).
36
Cifras de clase de riesgo III: Son actividades de riesgo medio como por
ejemplo, procesos manufacturados, como la fabricacin de agujas, alimentos,
automotores, artculos. Presenta un gran nmero de reportes de accidentes
laborales (Ver tabla 5)
17
JAFERPA JFP S.A.S. Estadsticas de accidentalidad, 2003-2010. Bogot D.C.
37
Grfica 1. ndices de accidentalidad en JAFERPA JFP S.A.S.
120
Afiliados a la ARP y accidentes laborales
100
80
60 N afiliados
101 N accidentes
89
40 80 76
60 62
20
13 15
9
4 6
3
0
2006 2007 2008 2009 2010 2011
18
JAFERPA JFP S.A.S. Reportes de accidentes laborales, 2011. Bogot D.C.
19
OHSAS 18001:2007 Gestin de la seguridad y salud laboral [en lnea]
http://www.bsigroup.es/upload/NEWS/Art%C3%ADculo%20la%20nueva%20ohsas-forum%20calidad.pdf.
Pg. 1., marzo de 2012.
38
A pesar de haber desarrollado su propia norma de SSL, BSI toma la iniciativa e
invita a otras organizaciones de normalizacin y de certificacin y publica, en el
ao 1999, la especificacin OHSAS 18001:1999, inmediatamente dejando de
promocionar su norma BS 8800. Si bien OHSAS 18001 no es un documento de
ISO, su adopcin por cerca de 25.000 instalaciones en ms de 80 pases, la pone
en el pdium como uno de los documentos normativos ms adoptados en todo el
mundo.
No obstante, a pesar del xito global de OHSAS 18001, en 2006 se realiza una
encuesta mundial liderada por BSI, que deja clara la necesidad de su revisin. Las
principales potenciales mejoras identificadas eran:
1. Una mejor compatibilidad con ISO 14001:2004 y con ISO 9001:2000,
2. La adopcin de prcticas modernas de gestin de SSL y, finalmente,
3. La clarificacin de distintos elementos de la norma.
20
Ibd 19.
21
TUDELA GUERRERO, Silvia. Manual de gestin integral y de procedimientos de una empresa dedicada al
sector servicios, Oct 2009.
39
seguridad y salud ocupacional. La norma OHSAS 18001:2007 est hecha para
aplicarse a todos los tipos y tamaos de organizaciones.
Existe una diferencia importante entre esta norma OHSAS, que describe los
requisitos para el sistema de gestin de S&SO de una organizacin, que se puede
usar con propsitos de certificacin/registro o auto-declaracin del sistema de
gestin de S&SO de una organizacin, y una gua no certificable, cuyo propsito
es brindar asistencia genrica a una organizacin para el establecimiento,
implementacin o mejora de un sistema de gestin de S&SO.
22
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS. NTC OHSAS 18001:2007Sistema de Gestin
de la seguridad y salud laboral. Bogot. Pg. 5.
23
Ibd 22, pg. 6.
40
Objetivos, metas y programas para asegurar el mejoramiento continuo de la
salud y seguridad ocupacional.
Verificacin del rendimiento del sistema de salud y seguridad ocupacional.
Revisin, evaluacin y mejoramiento del sistema.
24
Ibd 23, pg. 7.
25
Ibd 24, pg. 8.
41
del sistema. Asignacin de programas, prioridades, plazos para los objetivos y
metas establecidas.
26
Ibd 25, pg. 10.
27
Ibd 26, pg. 13.
28
Ibd 27, pg. 16.
29
OHSAS 18001:2007 Sistema de gestin de seguridad y salud laboral- Requisitos para sitios de trabajo
seguros y saludables.
42
Estn familiarizados con, y cumplan, las normas aplicables a sus
establecimientos
Se aseguren que los empleados tengan usen equipo protector personal cuando
se requiera para su seguridad
Cumplan con las responsabilidades generales de la ley OHSAS y la legislacin
colombiana referente a seguridad y salud ocupacional.
Las normas de la OHSAS, por lo general tambin requiere que los empleados:
Cumpla con todas las reglas y regulaciones sobre seguridad y salud que se
aplique a sus propias acciones y conducta.
Condiciones de seguridad:
Condiciones higinicas:
30
CORTS DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales.
Mxico: Alfa omega, 2002, p. 43
43
- Generalidades de la salud ocupacional31. Cuando se habla de salud laboral se
refiere al estado de bienestar fsico, mental y social del trabajador, que puede
resultar afectada por las diferentes variables o factores de riesgo existentes en el
ambiente laboral, bien sea de tipo orgnico, psquico o social.
Por tal razn realiza actividades encaminadas a la prevencin y control de los
factores de riesgo, as como tambin la reintegracin y rehabilitacin de las
personas que fueron expuestas a este.
31
Ibd. 30, pg. 26.
32
ARSEG. Compendio de normas legales sobre salud ocupacional. 1995. Pg.168.
33
Ibd. 31, pg. 29
34
Ibd. 33, pg. 31
44
- Seguridad industrial. Desde los albores de la historia, el hombre ha hecho de su
instinto de conservacin una plataforma de defensa ante la lesin corporal; tal
esfuerzo probablemente fue en un principio de carcter personal, intensivo-
defensivo. As naci la seguridad industrial, reflejada en un simple esfuerzo
individual ms que en un sistema organizado. La seguridad industrial es el
conjunto de normas tcnicas tendientes a preservar la integridad fsica y mental de
los trabajadores conservando materiales, maquinaria, equipo instalaciones y todos
aquellos elementos necesarios para producir en las mejores condiciones de
servicio y productividad; estas normas son las encargadas de prevenir los
accidentes y deben cumplirse en su totalidad.35
35
FRANCO GONZLEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud ocupacional). Quindo: Copyright, 1992. Pg.
39.
36
Ibd. 35, pg. 40
37
CONCEPTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL [en lnea]ttp://conceptosseguridadindustrial.blogspot.com,
marzo de 2012.
45
1.6.4 Marco conceptual.
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de la
auditora y evaluarla de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que
se cumplen los criterios de auditoras.
Nota 1: Independiente no necesariamente significa externo a la organizacin, En
muchos casos, particularmente en organizaciones pequeas, se puede demostrar
la independencia no siendo responsable de la actividad auditada.
Accin correctiva:
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situacin indeseable
Nota 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad.
Nota 2: La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuela a producirse,
mientras que la accin preventiva se toma para prevenir que algo ocurra. .
Accin preventiva:
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situacin potencial no deseable.
Nota 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.
Nota 2: La accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que
la accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.
Desempeo de S&SO:
Resultados medibles de la gestin que hace la organizacin de sus riesgos de
S&SO
Nota 1: La medicin del desempeo S&SO incluye la medicin de la efectividad de
los controles de la organizacin.
Enfermedad:
Identificacin de una condicin fsica o mental adversa actual y/o empeorada por
una actividad del trabajo y/o una situacin relacionada.
46
Evaluacin del riesgo:
Proceso de evaluacin de riesgo(s) derivados de un peligro(s) teniendo en cuenta
la adecuacin de los controles existentes y la toma de decisin si el riesgo es
aceptable o no.
Identificacin de peligros:
Proceso de reconocimiento de una situacin de peligro existente y definicin de
sus caractersticas.
Incidente:
Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de
conducir a lesin, enfermedad (Sin importar severidad) o fatalidad.
Nota 1: Un accidente es un incidente con lesin, enfermedad o fatalidad.
Nota 2: Un incidente donde no existe lesin, enfermedad o fatalidad, puede
denominarse, cuasi-prdida, alerta, evento peligroso.
Nota 3: Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente
Lugar de trabajo:
Cualquier sitio fsico en la cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo
bajo control de la organizacin.
Nota: Al considerar lo que constituye un lugar de trabajo, la organizacin debe
considerar los efectos de S&SO sobre el personal que, por ejemplo, viaja o se
encuentra en trnsito
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de S&SO para lograr
mejoras en el desempeo de S&SO de forma coherente con la poltica de S&SO
de la organizacin
Peligro:
Fuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de lesiones o
enfermedades, o la combinacin de ellas
No Conformidad:
Incumplimiento de un requisito.
Nota: Una no conformidad puede ser una desviacin a: Estndares de trabajo
relevantes, prcticas, procedimientos requisitos legales.
47
Objetivos S&SO:
Metas de S&SO, en trminos de desempeo de S&SO que una organizacin se
establece a fin de cumplirlas.
Nota 1: Los objetivos deben ser cuantificables cundo sea factible.
Nota 2: Requiere que objetivos de S&SO sean consistentes con la poltica de
S&SO.
Organizacin:
Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o
combinacin de ellas, sean o no sociedades pblica o privada, que tienen sus
propias funciones y administracin
Nota 1: Para organizaciones con ms de una unidad operativa, una unidad
operativa por si sola puede definirse como una organizacin.
Parte interesada:
Individuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo, interesado o afectado por el
desempeo de S&SO de una organizacin
Poltica de S&SO:
Intencin y direccin generales de una organizacin relacionada a su desempeo
de S&SO formalmente expresada por la alta direccin.
Nota 1: La poltica de S&SO proporciona una estructura para la accin y el
establecimiento de los objetivos de S&SO
Nota 2: Adaptada de ISO 14001:2004,
Procedimiento:
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Nota 1: Procedimiento puede estar documentado o no.
Riesgo aceptable:
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin,
teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia poltica de S&SO
Seguridad y salud ocupacional (S&SO):
Condiciones y factores que afectan o podran afectar, la salud y seguridad de
empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitas y cualquier otra persona
en el lugar de trabajo.
48
Nota: Las organizaciones pueden tener un requisito legal para la seguridad y salud
de personas ms all del lugar de trabajo inmediato, o para quines se exponen a
las actividades del lugar de trabajo
Sistema de seguridad y salud ocupacional:
Accidente comn:
Actos inseguros:
Es toda violacin que comete el ser humano a las normas consideradas seguras
en la seguridad industrial.
Condiciones inseguras:
49
Enfermedad ocupacional o profesional:
Son los estados patolgicos resultantes del trabajo, causado por el medio
ambiente laboral en el cual se encuentra obligado a trabajar, causando un
trastorno funcional o lesin en el organismo.
Enfermedad comn:
Ergonoma:
Prevencin de accidentes:
Seguridad industrial38:
38
SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA INGENIEROS, web dedicada a la difusin de la normativa de
seguridad industrial [en lnea] http://www.seguridadindustrial.org/, mayo 2012.
50
- Conceptos relacionados con la actividad de la empresa:
Empresa autopartista:
Vulcanizado:
Metalmecnica:
Soldadura:
Troquelado:
39
[en lnea] http://es.wikipedia.org/wiki/Vulcanizaci%C3%B3n. 2012
40
[en lnea] http://es.wikipedia.org/wiki/metalmecanica. 2012
41
[en lnea] http://es.wikipedia.org/wiki/Soldadura. 2012
42
[en lnea] http://es.wikipedia.org/wiki/troquel. 2012
51
2. DESARROLLO DEL PROYECTO
2.1.1 Descripcin del estado actual. JAFERPA JFP S.A.S., pertenece al sector
autopartista colombiano, sector que est constituido en su mayora por empresas
MIPYMES o talleres de mecanizado o fundicin. Asimismo, existen
aproximadamente 511 afiliadas a ARP segn la actividad: Fabricacin de partes,
piezas y accesorios (Autopartes) para vehculos automotores y para sus motores43
43
INFORMACIN GENERAL DE LA INDUSTRIA AUTOMOVILSTICA [en lnea]
http://www.andi.com.co/pages/comun/infogeneral.aspx?Id=76&Tipo=2. mayo de 2012
44
Ibd 7, pg. 22.
45
Ibd 43.
52
Entre los principales productos de exportacin se destacan acumuladores de
plomo (Bateras), vidrios, llantas neumticas, material de friccin, empaquetaduras
de motor y partes de suspensin, entre otros. Sus exportaciones tuvieron como
destino pases como Venezuela, Ecuador, Estados Unidos, Alemania, Sudfrica,
Canad, Honduras, Hait y Arabia Saudita, entre otros
El sector con mayor tasa de accidentes por cada 100 personas es el de agricultura
(12,3%) seguido por industria (9,3%).47
46
FASECOLDA. El sistema general de riesgos profesionales [en lnea ]
http://www.fasecolda.com/fasecolda/BancoConocimiento/P/publicaciones_libro_fasecolda_final/publicacione
s_-_libro_fasecolda_final.asp, Pg. 97., enero de 2013.
47
Ibd 46, pg. 94.
53
En la tabla 7 y 8 se puede observar las cifras desde el ao 2001 al 2011, en
ambos casos han aumentado significativamente, siendo siempre mayor la tasa de
accidentes laborales sobre la de enfermedades profesionales.
ENFERMEDADES PROFESIONALES
2001 2002 2003 2004 2005
204 273 256 249 391
2006 2007 2008 2009 2010
808 1.039 1.615 1.894 2.676
ACCIDENTES LABORALES
48
Ibd 47, pg. 97.
54
Tabla 9. Cifra de pensiones por invalidez en empleados de industria
manufacturera.
MORTALIDAD
2001 2002 2003 2004 2005
32 42 39 47 59
2006 2007 2008 2009 2010
39 41 47 54 68
ENFERMEDADES PROFESIONALES
2004 2005 2006 2007
204 273 256 249
2008 2009 2010
808 1.039 1.615
55
Los accidentes laborales en el sector autopartista no muestran un aumento
progresivo para los ltimos aos (Ver tabla 12). Al analizar las cifras del sector
autopartista, encontramos que, corresponden tan solo a un 1,6% del total de
accidentes reportados en la industria manufacturera, que cmo se analiz
anteriormente se encuentra entre las dos industrias que ms reportan accidentes
del sector.
ACCIDENTES LABORALES
2004 2005 2006 2007
632 566 598 667
2008 2009 2010
518 669 549
Tabla 13. Cifra de pensiones por invalidez en empleados del sector autopartista.
MORTALIDAD
2004 2005 2006 2007
0 0 1 0
2008 2009 2010
1 0 0
56
Para las industrias manufacturas y el sector autopartista en principal factor de
riesgos que se presenta son los accidentes de trabajo, los cuales se pueden
presenciar por la utilizacin de maquinaria de potencia y herramientas manuales
pesadas, a pesar de dicha actividad las cifras de invalidez y mortalidad son muy
mnimas.
2.1.3.1 Generalidades.
Cargo Cantidad
Gerente general 1
Coordinador comercial 1
Asistente produccin 1
Director comercial 1
Director produccin 1
57
Jefe de mantenimiento 1
Mensajero 1
Cartera 1
Vendedores 7
Facturacin 1
Recepcin 1
Conductor 1
Servicios generales 1
Soldador 2
Jefe refilado 1
Jefe bodega 1
Jefe desarrollo 1
Jefe soldadura 1
Jefe troquelado 1
Jefe de pintura 1
Jefe de mangueras 1
Jefe metalmecnica 1
Operario refilado 6
Operario desarrollo 2
Operario bodega 3
Operario mangueras 2
Operario metalmecnica 13
Operario mezcla 1
Operario vulcanizado 10
Operario troquelado 3
Total 76
Fuente: JAFERPA JFP S.A.S. Archivo de empleados, 15 de noviembre de 2011.
58
Horarios de trabajo por rea. La empresa cumple un horario de trabajo de 8
horas diarias, para el rea administrativa la entrada de trabajo es de una hora
despus de los operarios de planta, con el fin de que el ruido que produce el
alistamiento de las maquinas no moleste al resto del personal (Ver tabla 16). Cuando
hay pedido acumulado o se hace urgente una entrega, es necesario el trabajo de
horas extras por parte de los trabajadores de las reas de metalmecnica, troquelado
y desarrollo.
HORARIO DE
REA DAS DESCANSO
TRABAJO
ADMINISTRATIVA 8:30 am -5:30 pm Lunes-Viernes sbado-domingo
En JAFERPA JFP todos los colaboradores nos tratamos con el mismo apego a
nuestros valores, que esperamos en el trato a nuestros clientes, trabajamos para
crear valor para los accionistas y merecer el respaldo y admiracin de la
comunidad.
49
JAFERPA JFP S.A.S. Documentacin recursos humanos, marzo de 2012.
50
Ibd 49.
51
Ibd 50.
59
En procura de la satisfaccin de nuestros clientes, JAFERPA JFP S.A.S., realiza
entregas oportunas, cumple con especificaciones tcnicas, ofrece garanta de
calidad y respaldo, asegura coherencia entre cantidades y referencias entregadas
y solicitadas, considera las preferencias del cliente y cuenta con personal
competente en todas sus dependencias.
Proyectando su ampliacin de mercado y mrgenes de rentabilidad, decide
emprender labores directamente relacionadas con el diseo de nuevas lneas de
productos y anlisis de competencia; involucrando innovacin tecnolgica, uso
eficiente de recursos y talento humano, propiciando un ambiente seguro para sus
trabajadores, creando nuevas fuentes de empleo. JAFERPA JFP S.A.S., se
compromete a dar cumplimiento legal en disposiciones de ndole ambiental y de
seguridad y salud ocupacional, asignando los recursos necesarios para ello.
Extrusora 2
Erosionadora de hilo 1
Prensas de vulcanizado 8
Prensa de embutido 3
Torno revolver 5
Torno paralelo 4
Torno CNC 2
Troqueladora 2
60
Fresadora 2
Taladro vertical 3
Centro mecanizado 1
Autoclave 1
Caldera 1
Esmeril 5
Molino 2
Equipo de soldadura 5
61
Figura 4. Planta metalmecnica.
62
Soldadura: Se realizan operaciones de unin de dos o ms partes por accin
de un medio de fusin combustible o elctrica. El rea de soldadura se encuentra
dentro de la planta de metalmecnica, es un espacio muy reducido (Ver figura 6).
63
Acabado: Las operaciones de acabado se pueden dar al inicio, durante, o al
final del proceso. Al inicio y en el proceso generalmente se hace un desengrase de
la pieza. As mismo, durante y al final del proceso, las piezas se someten a un
acabado para mejorar su apariencia, como lo puede ser el galvanizado y la pintura
tradicional. El rea de acabados se encuentra ubicada dentro de la planta de
vulcanizado. Debido a la concentracin exigida en esta labor es necesario
disponer de un buen sistema de iluminacin (Ver figura 8).
64
Mangueras: Manejo de insumos, corte, enrollado de manguera, marcacin de
mangueras. Debido al tamao de los equipos, la planta de mangueras cuenta con
un espacio amplio, se encuentra perfectamente iluminado y demarcadas las reas
(Ver figura 10).
65
Flujograma de procesos: En el flujograma encontramos el proceso general de
fabricacin de una pieza. En la figura 11 se muestran las actividades en forma
ordenada desde la llegada del pedido, el alistamiento de materia y finaliza con la
obtencin de una autoparte y su entrega final.
66
Productos. En la tabla 18 se encuentra resumido parte de los productos ms
representativos que ofrece la empresa de autopartes.
CAUCHO
CAJA DE
AMORTIGUADOR
DIRECCIN GUARDAPOLVO
FUELLE
AMORTIGUADOR MOTOR
ARANDELA PIN
SOPORTE
67
2.1.3.4 Planos generales de la empresa. La empresa est conformada por 4
edificios, en ellos estn distribuidas las diferentes plantas.
- Edificio vulcanizado.
68
PISO 3. rea comercial
69
- Edificio planta mangueras.
PISO 2. Bodega 1
70
PISO 3. Bodega 2
71
- Edificio planta desarrollo. En este edificio se encuentran el centro de
mecanizado, otras mquinas de metalmecnica y el rea de soldadura (Ver figura
20).
72
2.1.4 Situacin actual de la empresa en materia de seguridad y salud ocupacional.
Para el desarrollo de la inspeccin de seguridad que nos permitiera diagnosticar el
estado actual de la empresa en materia de seguridad industrial, identificacin de
las falencias de la empresa con relacin a las normas y requisitos legales y
normativos, se tom como gua y referencia metodolgica, la Norma tcnica
colombiana NTC 4114 (Realizacin de inspecciones planeadas), la cual nos
define los parmetros especficos para realizar una inspeccin
independientemente de la actividad econmica de la empresa, adems nos
permite realizar descripciones detalladas de las reas, equipos e instalaciones de
la misma, que es justamente lo que se requiere en esta parte preliminar del
estudio. En primera instancia se identificaron los componentes de la organizacin,
los cargos, las tareas y los elementos y maquinarias empleados con relacin a la
actividad y dems aspectos que representan un riesgo para la salud de los
trabajadores. Para la elaboracin de las listas de chequeo se tomaron como
referencia las siguientes: Lista de comprobacin de higiene y seguridad del
Instituto de Higiene de Espaa, la lista de chequeo para auditoras empleada por
el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas (ICONTEC), la lista de chequeo del
Manual de procedimiento para la verificacin de los estndares mnimos del
programa de salud ocupacional, y la lista chequeo de lo que se debe inspeccionar
en lugar de trabajo incluida en la norma NTC 4114.
Para la realizacin de la inspeccin de seguridad se emplearon las siguientes
herramientas y tcnicas:
73
2.1.4.1 Estadsticas de riesgos profesionales. En cumplimiento con el Decreto
1295 de 1994. Art 61, JAFERPA mantiene actualizadas las cifras de reportes de
ausentismo laboral, de accidentalidad y enfermedades profesionales. A
continuacin se hace un resumen del comportamiento de estos indicadores, donde
se evidencia que el ausentismo laboral por causas personales presenta la cifras
de mayor participacin (Ver tabla 29), por encima de accidentes profesionales (Ver
tabla 20).
CITA MEDICA 1 4 12 2 2 5 5 6 6 5 9 4 61
ENFERMEDAD 1 2 3 5 7 6 9 7 11 9 3 1 64
ASUNTO
6 26 20 20 15 15 21 17 24 14 21 18 217
PERSONAL
TOTAL 8 32 35 27 24 26 35 30 41 28 33 23 342
CIFRAS DE ACCIDENTALIDAD
ao 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Afiliados ARP 60 62 80 89 101 98
N accidentes 4 3 6 13 15 11
52
JAFERPA JFP S.A.S. Reportes de accidentes laborales, 2012. Bogot D.C.
74
Indicadores generales de ausentismo ao 2011. Estos indicadores son la
herramienta para conocer el porcentaje de tiempo perdido en produccin o
tiempos muertos a causas de ausentismo laboral. La tabla 21 nos muestra las
horas hombre y porcentaje de tiempo perdido mensualmente para el ao 2011.
53
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN (ICONTEC). Norma tcnica colombiana 4114.
Realizacin de Inspecciones planeadas, (16, abril, 1997). Bogot: ICONTEC, 1997.p. 1-17.
75
Inventario general de la empresa. Todas las reas de la empresa deben ser
inspeccionadas, tratando de identificar el mayor nmero de condiciones
subestndar. De acuerdo a la metodologa de la NTC 4114 se realiza el
inventario general de JAFERPA (Ver tabla 22).
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL JAFERPA JFP S.A.S
NIT 900483828-8
DIRECCIN Calle 69b N 68F-47
ACTIVIDAD Es una empresa colombiana perteneciente al sector
autopartista, dedicada a la fabricacin de autopartes de
caucho, metal-caucho, plstico y mangueras.
SECTOR Autopartista
TELFONO 2255984
POBLACIN 76
TRABAJADORES
SECCIN PUESTO DE TRABAJO No. DE TURNOS
TRABAJADORES
Gerencia 1 1 1
Coordinador comercial 1 1 1
Asistente produccin 1 1 1
Director administrativo 1 1 1
contable
Director comercial 1 1 1
Asistente comercial y 1 1 1
jefe de exportaciones
Jefe de RH 1 1 1
Director produccin 1 1 1
Cargo de jefe 13 13 1
Operarios 40 40 1
Mensajero 1 1 1
Cartera 1 1 1
Vendedores -- 7
Facturacin 1 1 1
Recepcin 1 1 1
Conductor 1 1 1
76
Servicios generales -- 1 1
Soldador 1 2 1
PLANOS DE EMPRESA Ver numeral 2.3.4
ORGANIZACIN DE La empresa cuenta con un responsable del rea de seguridad
LA PREVENCIN industrial, el cual a su vez es jefe de recursos humanos
INSTALACIONES
Gas
FIJAS
Extrusora
Erosionadora de hilo
Prensas de vulcanizado
Prensa de embutido
Torno revolver
Torno paralelo
Torno CNC
Troqueladora
Fresadora
EQUIPOS UTILIZADOS Taladro vertical
Centro mecanizado
Autoclave
Caldera
Esmeril
Molino
Equipo de soldadura
Extrusora
Erosionadora de hilo
Prensas de vulcanizado
MEDIOS MECNICOS
Transportador manual de plataforma
DE TRANSPORTE
77
MEDIOS DE Circuito cerrado
EMERGENCIA Extintores en cada planta y en cada piso
Botiqun de emergencia en plantas
Camilla de emergencia e inmovilizador
Descripcin edificacin rea operativa
La edificacin cuenta con una estructura conformada por
columnas, vigas y placas en concreto reforzado y paredes
estucadas, pisos en baldosa. Lneas de conduccin para redes
elctricas, comunicacin, agua etc.
Elementos estructurales
Estructura: Vigas, columnas en concreto reforzado.
Fachada: Cemento afinado, ladrillo, ventaneara
en aluminio con vidrio de seguridad
INSTALACIONES Cubierta superior: Techo en concreto
LOCATIVAS
Paredes interiores: Estuco y pintura de agua (Vinilo)
Puerta Metlicas, vidrio
Pisos Baldosa (reas comunes) y madera
(Apartamentos)
78
INVENTARIO POR PUESTO DE TRABAJO. El objetivo primordial es facilitar
la identificacin de los riesgos que pueden afectar la salud de los trabajadores,
relacionados a cada puesto de trabajo, con el fin de determinar y priorizar las
partes crticas. La inspeccin por puesto de trabajo tambin permite identificar
nuevos riesgos ocasionados por la instalacin de equipos o modificaciones en los
procesos. A continuacin se describe las inspecciones planeadas por puesto de
trabajo (Ver tablas 23-31).
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
Recepcin, gerencia, calidad, recursos
DENOMINACIN DEL PUESTO humanos, compras, facturacin,
comercial, ventas, dibujo, produccin
PROCESO Administrativo
TAREAS REALIZADAS Labores administrativas
DURACIN Y FRECUENCIA DE TAREAS Jornadas de 8 horas diarias
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
MAQUINARIA Y EQUIPOS UTILIZADOS Equipo de cmputo (Computador).
79
Tabla 24. Tabla de inspecciones planeadas rea comercial
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
TAREAS REALIZADAS
HERRAMIENTAS MANUALES Y
Tijeras, guillotina de papel, bistur.
ELCTRICAS
MATERIALES MANEJADOS Ninguno
MEDIOS MECNICOS DE CARGA Ninguno
CARGA MANUAL DE MATERIALES Ninguno
SUSTANCIAS Y PRODUCTOS QUMICOS Lquido limpia pantallas, pegantes,
EMPLEADOS tintas
MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES Ninguna
EPP Ninguno
80
Tabla 25. Tabla de inspecciones planeadas operario mangueras.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operario de mangueras
PROCESO Produccin de mangueras
TAREAS REALIZADAS
81
Tabla 26. Tabla de inspecciones planeadas operario refilado.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operario de refilado
PROCESO Acabados, ensamble y empaque
Cortar, limpiar, ensamblar, colocar logo y
TAREAS REALIZADAS
empacar
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
HERRAMIENTAS MANUALES Y
Tijeras, cuchillas.
ELCTRICAS
MATERIALES MANEJADOS Caucho, plstico
Transportador manual de plataforma
MEDIOS MECNICOS DE CARGA
Ninguno
CARGA MANUAL DE MATERIALES Canastas
SUSTANCIAS Y PRODUCTOS
Ninguna.
QUMICOS EMPLEADOS
MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES Pausas activas de trabajo
82
Tabla 27. Tabla de inspecciones planeadas operario de pintura.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operario de pintura
PROCESO Pintura
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
HERRAMIENTAS MANUALES Y
Tijeras
ELCTRICAS
MATERIALES MANEJADOS Caucho
Transportador manual de plataforma
MEDIOS MECNICOS DE CARGA
83
Tabla 28. Tabla de inspecciones planeadas operario de vulcanizado.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operario de vulcanizado
PROCESO Vulcanizado
TAREAS REALIZADAS Dar forma a los elementos de caucho
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
84
Tabla 29. Tabla de inspecciones planeadas operario soldadura
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Soldador
PROCESO Soldadura
TAREAS REALIZADAS Colocar soldadura a elementos mecnicos
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
Soldador de punto, equipo de soldadura
MIG, Equipo de soldadura autgena,
MAQUINARIA Y EQUIPOS UTILIZADOS
Equipo de soldadura elctrica, tanques de
oxigeno
HERRAMIENTAS MANUALES Y Herramientas manuales: Destornillador,
ELCTRICAS alicates
MATERIALES MANEJADOS Metal, varillas, lminas de acero
Transportador manual de plataforma
MEDIOS MECNICOS DE CARGA
85
Tabla 30. Tabla de inspecciones planeadas operario metalmecnica.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operador metalmecnica
PROCESO Metalmecnica
Troquelado de piezas, corte y perforacin
TAREAS REALIZADAS
de tubos, corte de lmina
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
Prensa hidrulica de embutido,
MAQUINARIA Y EQUIPOS UTILIZADOS Compresor, erosionadora de hilo, torno
paralelo, torno revolver, taladro
HERRAMIENTAS MANUALES Y Herramientas manuales: destornillador,
ELCTRICAS alicates, llaves
MATERIALES MANEJADOS Metal, varillas, lminas de acero
86
Tabla 31. Tabla de inspecciones planeadas operario desarrollo.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operador desarrollo.
PROCESO Metalmecnica
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
87
Tabla 32. Tabla de inspecciones planeadas operario bodega.
INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECFICOS
DENOMINACIN DEL PUESTO Operador de bodega
PROCESO Bodega
Mantener el almacenamiento de productos
TAREAS REALIZADAS
terminados
DURACIN Y FRECUENCIA DE
Jornadas de 8 horas diarias
TAREAS
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
88
Informe inspeccin del inventario de las condiciones de seguridad e
higiene.54A cada condicin subestndar se asigna un valor, identificados con las
letras (A, B y C), de acuerdo con el potencial de prdidas de la misma. Esta misma
letra corresponde al tiempo que requiere la accin correctiva que debe tomarse
(Inmediata, pronta o posterior), como puede observarse en la tabla 33. Una vez
realizada la inspeccin se realiza el informe con los valores asignados a cada
condicin, el responsable de la misma y las observaciones encontradas (Ver tabla
34)
Grado de
Potencial de prdidas de la condicin subestndar
Clase accin
identificado
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o perdida
A Inmediata
de algunas partes del cuerpo, o daos de considerable valor.
Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una
B Pronta
incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor a la clase A.
Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad
C Posterior
leve o daos menores.
Condicin Reportada
No. Valor Responsable Observacin
MANIPULACIN Y
ALMACENAMIENTO DE LOS
MATERIALES
54
INSTITUTO GENERAL DE HIGIENE DE ESPAA, Lista de comprobacin de condiciones de higiene y
seguridad, [en lnea] www.insht.es, 15 de agosto de 2012.
89
2 C La superficie de las vas de transporte
no es uniforme y presentan deterioro. Jefe de S&SO
HERRAMIENTAS MANUALES
SEGURIDAD DE LA MAQUINARIA
DE PRODUCCIN
90
15 B Hacer que las seales e indicadores
sean fcilmente distinguibles unas de Jefe de S&SO
otras y fciles de leer.
16 C Hacer etiquetas y seales fciles de
ver, leer y comprender. Jefe de S&SO
17 A Utilizar guardas o barreras apropiadas
para prevenir contactos con las partes Jefe de S&SO
mviles de la maquinaria.
18 A Usar barreras interconectadas para Disear
hacer imposible que los trabajadores Jefe de S&SO, resguardos
alcancen puntos peligrosos cuando la gerencia mviles.
mquina est en funcionamiento.
19 B Formar a los trabajadores para que
operen de forma segura y eficiente. Jefe de S&SO
ILUMINACIN
91
27 C Eliminar las superficies brillantes del Jefe de
campo de visin del trabajador. Mantenimiento
LOCALES
SERVICIOS HIGINICOS Y
LOCALES DE DESCANSO
36 B Mejorar, junto a sus trabajadores, las
Jefe de S&SO
instalaciones de bienestar y de
y operario
servicio.
37 C Con el fin de asegurar una buena
higiene y aseo personales, suministrar
Jefe de S&SO
y mantener en buen estado
y operarios.
vestuarios, locales de aseo y servicios
higinicos
92
Lista de verificacin de las condiciones mnimas de seguridad y salud
ocupacional55. Se realiza una verificacin de los estndares mnimos que debe
tener una empresa en materia de salud ocupacional, para lo cual se emplea el
manual de procedimientos para dicha verificacin, donde afirma que es
fundamental establecer los requisitos mnimos con la finalidad de contribuir, con
ello, a mejorar las condiciones de salud y de trabajo de la poblacin trabajadora
(Ver tabla 35).
CD. CRITERIO C NC NA NV
55
MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL, Manual de procedimientos para verificar los estndares
mnimos de seguridad y salud ocupacional, lista de chequeo, pg. 6.
93
Existe un procedimiento para disponer de los recursos
4.3 de las reas y los equipos necesarios para el X
desarrollo del programa de salud ocupacional.
Hay un sistema de informacin mnimo estructurado
4.4 X
para administrar los datos del PSO.
1. DIAGNSTICO
Estn escritos los procedimientos para identificar los
1.1 X
peligros y para evaluar los riesgos laborales.
Existe procedimiento para que los trabajadores
1.3 X
reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
Estn definidos los riesgos prioritarios relacionados
1.4 X
con las condiciones de trabajo.
Si se trabaja con sustancias txicas, estas son
1.5 X
catalogadas como un riesgo prioritario.
La metodloga empleada para identificar riesgos y
peligros, es actualizada como mnimo 1 vez al ao, y
1.6 X
al hacerlo se tiene en cuenta los cambios en las
condiciones de trabajo.
Hay informacin clasificada de la poblacin laboral
1.7 X
segn variables demogrficas, sociales y econmicas.
Hay informacin actualizada sobre el resultado de los
exmenes mdicos (De ingreso y retiro),
1.8 X
incapacidades, ausentismo, mortalidad, accidentes de
trabajo y enfermedad laboral.
Hay un procedimiento para que los trabajadores
1.9 X
reporten las condiciones de salud.
Estn definidas las prioridades relacionadas con las
1.10 X
condiciones de salud de los trabajadores.
Se establece la relacin que puede haber entre las
1.11 condiciones de salud prioritaria y las condiciones de X
trabajo.
2. PLANEACIN
Estn definidos los objetivos del PSO y ellos son
2.1 X
mensurables.
Los objetivos estn acordes con las prioridades
2.2 identificadas para las condiciones de trabajo y de X
salud.
Las metas a corto plazo se orientan a intervenir
2.3 X
riesgos prioritarios.
94
3. INTERVENCIN
Hay normas preventivas escritas de seguridad
3.1 X
industrial.
Los trabajadores conocen las normas preventivas de
3.2 X
seguridad industrial.
Hay un procedimiento escrito para verificar si los
3.3 trabajadores cumplen con las normas de seguridad X
industrial.
Est escrito y se aplica el procedimiento para revisar
si se intervienen los puestos de trabajo con las
3.4 X
medidas de seguridad industrial, y si los mecanismos
de control son eficaces.
Hay un plan complementario para el control de los
riesgos de seguridad Industrial, que incluye entre
3.5 otras medidas, la rotacin de las personas o la X
disminucin de las horas en contacto con el riesgo
para disminuir la exposicin.
Estn identificados los puestos de trabajo que
3.6 X
requieren complementariamente EPP indispensables.
A cada trabajador que requiere EPP se le hace
3.7 entrega y se reponen cuando es necesario, gestin X
de la que se lleva un registro formal.
3.8 Se capacita a los trabajadores sobre el uso de EPP. X
Hay procedimientos para garantizar que la sede tenga
unas condiciones bsicas de saneamiento referentes
3.10 al agua potable, servicios sanitarios, comedores, X
control de vectores, deshechos y disposicin de
basuras.
Hay y se aplican procedimientos escritos para
garantizar que los residuos slidos, lquidos o
3.11 X
gaseosos emitidos por la empresa cumplen las
normas ambientales mnimas.
Hay un procedimiento escrito para reportar los
3.12 accidente de trabajo, y este reporte se hace bajo las X
normas vigentes
Hay un procedimiento escrito para investigar los
3.13 X
accidentes de trabajo.
La investigacin de los accidentes de trabajo incluye
3.14 X
el anlisis de causalidad.
Hay un procedimiento escrito para verificar su se
3.16 efectan las acciones preventivas y correctivas, y X
dicho procedimiento se cumple.
95
Hay un registro estadstico de los accidentes e
3.17 incidentes que ocurren, y se analizan y difunden las X
conclusiones derivadas del estudio del mismo.
Hay un plan escrito de las inspecciones de seguridad
3.19 industriales, que incluyen la aplicacin de listas de X
chequeo.
Hay un registro de las inspecciones planeadas y el
3.20 X
registro de las mismas.
Hay un plan de mantenimiento preventivo y correctivo
3.22 de las instalaciones, de los equipos y las X
herramientas que se ejecutan segn el cronograma.
Hay procedimientos detallados para realizar
3.23 operaciones de mantenimiento en mquinas o reas X
crticas.
Estn escritos los criterios para practicar exmenes
3.26 mdicos de ingreso, peridicos y de retiro para lo cual X
se tiene en cuenta la exposicin a factores de riesgo.
Un mdico con formacin en medicina del trabajo
3.27 X
realiza el examen mdico ocupacional.
Hay una norma que establece que la historia clnica
de los trabajadores est bajo custodia exclusiva del
3.28 X
mdico y que por ningn motivo se puede violar la
confidencialidad de ella.
Hay una norma de que define la frecuencia de los
3.29 exmenes peridicos segn el comportamiento del X
factor de riesgo.
El mdico informa y orienta al trabajador sobre el
3.30 X
resultado del examen que practico.
Hay un procedimiento escrito para realizar la
3.32 reubicacin del trabajador con incapacidad temporal o X
permanente.
Hay un procedimiento escrito para coordinar con la
3.33 EPS y la ARP el reintegro precoz del trabajador con X
incapacidad.
La empresa dispone con recurso propio o contratado
3.34 X
de vigilancia epidemiolgica.
Hay un programa para mantener o mejorar la salud de
3.38 los trabajadores y se ejecuta segn lo establecido en X
el cronograma.
Estn identificados y evaluados los puntos
3.39 X
vulnerables para la empresa.
Existe un plan de emergencias en la empresa, as
3.40 como los procedimientos generales en caso de X
accidentes.
96
Hay brigadas de emergencia (Primeros auxilios,
3.41 X
contra incendios, evacuacin).
Hay un programa de mantenimiento peridico de los
3.45 X
equipos de deteccin y control de incendios.
Hay un plan de capacitacin escrito que se basa en
3.47 X
los riesgos prioritarios.
Todos los trabajadores reciben induccin sobre el
PSO y sobre los riesgos inherentes a su puesto de
3.48 X
trabajo, as como los efectos de ello y la forma de
controlarlos.
RESULTADOS
97
Lista de chequeo de cumplimiento de los requisitos de la norma OHSAS
1800156. Con el propsito de conocer la situacin actual de JAFERPA JFP S.A.S.,
frente a los requisitos exigidos en la norma NTC- OHSAS 18001 se realiz una
encuesta en el cual se analiz cada uno de los puntos y se verific cul es el
estado de la compaa de acuerdo a la lista de chequeo empleada por el
ICONTEC para auditoras (Ver tabla 36). Este diagnstico fue aplicado a la
persona encarga del rea de seguridad industrial la cual tambin est encargada
del rea de recursos humanos por lo tanto conoce en general todo lo relaciona con
el personal de la empresa desde el momento de la incorporacin.
Faltan No
ELEMENTOS DE LA NORMA Cumplido Observaciones
aspectos cumplido
Planificacin
56
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. ICONTEC, lista de chequeo
empleada para auditoras. Bogot: ICONTEC 1997.
98
sistema acordes con los riesgos
prioritarios a control?
8. Se elabor un plan de accin con
responsables y tiempos, para
X
alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos?
Implementacin y operacin
9. Se asign a un responsable, de
un nivel alto de direccin, para
X
asegurar el cumplimiento de los
objetivos del Sistema?
10. Se conform el comit de salud
ocupacional democrticamente y de X
acuerdo con las exigencias de ley?
11. Se disearon los sistemas de
vigilancia epidemiolgica para los
X
factores de riesgo prioritarios que as
lo requieran?
12. El sistema o sistemas de
vigilancia incluyen actividades para X
el ambiente y las personas?
13. Se elabor un plan de
entrenamiento acorde con los
factores de riesgo a controlar y con X
las responsabilidades asignadas a
cada cargo?
14.Incluye el plan de entrenamiento
la divulgacin de la poltica a todos X
los niveles de la organizacin
15. El plan de entrenamiento incluye
a los trabajadores temporales,
proveedores y contratistas, segn X
sean los procedimientos crticos que
deben conocer?
16. Se definieron los procedimientos
crticos que necesitan ser
documentados para el control
operativo de los riesgos (Trabajo en X
alturas, manejo de qumicos,
soldadura, suministro de proteccin
personal, proteccin de maquinaria)?
17. Se dise el plan de
preparacin y respuesta ante
X
emergencias de acuerdo con los
requisitos de ley?
18. Se dise un procedimiento X
99
para la investigacin y anlisis de los
accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales?
19. Se definieron los registros que
permitan la evaluacin de las
actividades del programa tales como
X
notificacin e investigacin de
accidentes, entrenamiento y
capacitacin, actas para comit?
Verificacin y evaluacin
Revisiones de gerencia
100
Valoracin de las condiciones para inspeccionar en lugares de trabajo.57 La
inspeccin permite estudiar las condiciones de seguridad en las instalaciones y
tareas que se realizan en los lugares de trabajo. Con ella se pretende identificar
riesgos que podrn traducirse en prdidas, tanto humanas como materiales.
La inspeccin de seguridad permite detectar si aquellas condiciones estn o no
controladas y los riesgos potenciales que pueden ocasionar prdidas que afecten
a las personas y a la propiedad. Estas inspecciones se deben realizar de forma
peridica, puesto que los riesgos se estn generando constantemente.
Para la inspeccin se emple la gua para seleccin de aspectos se deben
inspeccionar, presente en la norma tcnica colombiana NTC 4114, de los cuales
se determinaron aquellos en condicin de riesgo (Ver tabla 37).
NO
FACTOR ORIGEN SITUACIN CONTROLADO
CONTROLADO
Derrames X
Superficies de trabajo: Obstculos X
pisos, tapetes, escaleras, Defectos X
cintas antideslizantes, Desniveles X
rejillas, muelles Cintas
X
antideslizantes
Instalaciones locativas
Accesibilidad X
Demarcacin X
Vas de acceso:
Dimensiones X
Carreteras, pasillos, etc.
Iluminacin X
Cdigo de colores X
Estado X
Tuberas.
Materiales X
Aislamiento X
Ubicacin X
Segregacin X
Bodegas de Controles X
almacenamiento Diseo X
Sealizacin X
Normas X
Cableado, tomas,
Instalacion
Ubicacin X
elctricas
conexiones, cajas de
interruptores, paneles, Sealizacin X
transformadores, Normas X
57
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN (ICONTEC). NTC 4114.
Gua para seleccin de aspectos que se deben inspeccionar, Bogot: ICONTEC. 1997, pg. 12.
101
Guardas X
Mquinas y
Bombas, calderas, equipos Bordes cortantes X
equipos
para calentar o enfriar, Partes rotatorias X
cilindros de gas
Engranaje X
comprimido
Puesta a tierra X
Manejo X
Herramientas
Limpieza X
Manuales, de potencia Guardas X
(Torno, taladros, etc.) Mantenimiento X
Sitios de
X
almacenamiento
Acumulacin X
Desechos
slidos
Remocin X
rea de basuras Almacenamiento X
Tratamiento X
Eliminacin X
Descripcin de
X
Recipientes
Sealizacin X
Extintores, hidratantes,
Funcionamiento X
gabinetes, camillas,
alarmas, rociadores. Codificacin de
X
colores
Cumplimiento de
X
normas
Uso
X
proteccin
Elementos
personal
riesgo
fsico
es de
Iluminacin, ruido,
Niveles TLV X
temperatura
102
2.1.5 Resultados generales del diagnstico. De acuerdo a la inspeccin realizada,
los recorridos efectuados a las instalaciones y puestos de trabajo, identificando
cada uno de sus riesgos, se obtiene los siguientes resultados:
- Se realiz un informe inspeccin del inventario de las condiciones de seguridad
e higiene, de acuerdo a la escala de valores para clasificar las condiciones
subestndar se puede concluir los resultados mostrados en la grfica 2.
16%
39% CLASE A
CLASE B
CLASE C
45%
103
Grfica 3. Cumplimiento de requisitos generales S&SO
4,3%
4,3%
NO CUMPLIENDO
CUMPLIENDO
FALTAN ASPECTOS
91,3%
0%
CUMPLIENDO
NO CUMPLIENDO
100%
104
La empresa no tiene ningn porcentaje de cumplimiento en cuanto a planeacin,
est en un proceso de identificacin de riesgos y de organizacin de requisitos
legales pero no cuenta con los objetivos y polticas para iniciar en buen programa.
10% 10%
CUMPLIENDO
NO CUMPLIENDO
FALTAN ASPECTOS
90%
11%
22%
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
67%
105
De igual manera en el desarrollo y resultados del programa de salud ocupacional,
se muestra un cumplimiento mnimo de las condiciones de higiene y seguridad
industrial (Ver grficas 7 y 8)
14%
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
82%
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
100%
A nivel general la empresa no cumple con mayor porcentaje los requisitos bsicos
de un programa de salud ocupacional, est documentado el programa pero tanto
su estructura como su desarrollo estn mal diseados. Por lo tanto evidencia un
alto desconocimiento de los requisitos legales de S&SO, de los derechos de los
trabajadores y los deberes de los empresario
106
De acuerdo a la valoracin de los aspectos que se deben controlar en la
empresa se encuentra un gran porcentaje de condiciones no controladas (Ver
grfica 9).
Grfica 9. Valoracin de los aspectos de higiene y seguridad en JAFERPA
15%
CONTROLADO
NO CONTROLADO
85%
107
2.2 IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS.
Clasificar los procesos, tareas y actividades: Preparar una lista de los procesos
de trabajo y de cada una de las actividades que lo componen y clasificarlas.
58
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN (ICONTEC). GTC 45.
Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
Bogot: ICONTEC pg. 4. 2010.
59
Ibd 58, pg. 7.
108
Identificar los controles existentes: Relacionar todos los controles que la
organizacin ha implementado para reducir los riesgos asociados a cada
peligro.
60
Ibd 59, pg. 11.
61
Ibd 60, pg. 12.
62
Ibd 61, pg. 12.
109
En donde:
En donde:
Nivel de
Valor de ND Significado
Deficiencia
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como
posible la generacin de incidentes o consecuencias muy
Muy alto
10 significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
(MA)
preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no
existente, o ambos.
Se ha(n) detectado peligro(s) que pueden dar lugar a
Alto (A) 6 consecuencia(s) significativas, o la eficacia del conjunto
de medidas preventivas existente es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
Medio (M) 2
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existente es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del
No se asigna conjunto de medidas preventivas existente es alta. El
Bajo (B)
valor riesgo est controlado. Estos peligros se clasifican
directamente en el nivel de riesgo y de intervencin.
Fuente: GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional, 8 de marzo de 2012.
110
Para determinar el nivel de exposicin se aplica los criterios de la tabla 39.
Nivel de Valor
Significado
exposicin de NE
Continua (EC) La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o
4
varias veces con tiempo prolongado durante la jornada
Frecuente (EF) La situacin de exposicin se presenta varias veces
3
durante la jornada laboral por tiempos cortos.
Ocasional (EO) La situacin de exposicin se presenta alguna durante la
2
jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.
Espordica (EE) La situacin de exposicin se presenta de manera
1
eventual.
Fuente: GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional, 8 de marzo de 2012.
Nivel de Exposicin NE
Nivel de probabilidad
4 3 2 1
10 MA-40 MA-30 A-20 A-10
Nivel de 6 MA- 24 A-18 A-12 M-6
Deficiencia ND
2 M- 8 M-6 B-4 B-2
Fuente: GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional, 8 de marzo de 2012
111
Para la determinacin del nivel de consecuencias se tienen en cuenta los
parmetros establecidos en la tabla 41.
Significado
Nivel de Consecuencia NC
Daos personales
Fuente: GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional, 8 de marzo de 2012
Nivel de Probabilidad NP
Nivel de Riesgo
40-24 20-10 8-6 4-2
100 I I I II
4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
60 I I II II 200
Nivel de 2400-1440 1200-600 480-360 III 120
consecuencia
25 I II II III
NC 1000-600 500-250 200-150 100-50
10 II II 200 III III 40
400-240 III 100 80-60 IV 20
Fuente: GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional, 8 de marzo de 2012
112
Se asigna el nivel de riesgo en nmeros romano de I a IV, siendo I el ms crtico y
IV riesgo mnimo. La tabla 43 muestra el significado para cada nivel de riesgo.
Nivel de
Valor NR Significado
Riesgo
Situacin crtica. Suspender actividades hasta
I 4000-600 que el riesgo este bajo control. Intervencin
urgente
Corregir y adoptar medidas de control de
inmediato. Sin embargo suspenda actividades
II 500-150
si el nivel de riesgo est por encima o igual a
360
Mejorar si es posible. Sera conveniente
III 100-40
justificar su intervencin y su rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes,
pero no se debera considerar soluciones o
IV 20 mejoras y se debe hacer comprobaciones
peridicas para asegurar que el riesgo an sea
aceptable.
Fuente: GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional, 8 de marzo de 2012
113
ADMINISTRATIVO Proceso
OFICINA DE ADMINISTRACIN Zona/lugar
Tareas
SI Rutinario (si no)
en
DESCRIPCIN
Carga
trabajos
momentos
de pedidos
mental por
represados
Peligro
CLASIFICACIN
Psicosocial
Efectos posibles
Estrs
laboral,
burn out
NINGUNO Fuente
FECHA: 15 De Marzo de 2012
n
de
Medio
das
moti
vaci
recre
acin
Jorna
NINGUNO Individuo
Controles existentes
2
Nivel de deficiencia
4
Nivel de exposicin
ELABORADO POR: Maira Alejandra Reyes Daz
Nivel probabilidad
114
(ND*NE)
inspeccin del nivel de
M
10 probabilidad
Nivel de consecuencia
Evaluacin del riesgo
intervencin
III
interpretacin del NR
Valoracin
Aceptable, con control especfico Aceptabilidad del riesgo
del riesgo
MATRIZ DE RIESGOS. (Ver completo Anexo S).
9 No de expuestos
de
rol
Peor consecuencia
Prdida
autocont
Existencia Requisito
Criterios para
Legal Especifico
NO
establecer controles
Eliminacin
Sustitucin
Controles de Ingeniera
Controles administrativos,
de
ivas,
ades
ucin
tareas
activid
sealizacin, advertencia
dismin
Realiza
recreat
cin de
Medidas de intervencin
Elementos/ Equipo de
proteccin personal
Anlisis de antropometra del puesto de
Tendinitis
Movimient
(Sndrome
os Ausentis
del tnel
repetitivos pausas mo Realiza
Aceptable
NINGUNO
NINGUNO
carpiano), Sillas
trabajo
de mano y Biomecnic activas temporal cin de
impactos 2 2 4 B 10 40 III SI ergon
9
cuello por o en el por dolor pausas
en la micas
uso de trabajo inminent activas
eficiencia
computado e
del
r
trabajador
Uso
OFICINA DE ADMINISTRACIN
Actividades administrativas
de
Iluminacin
las
ADMINISTRATIVO
: Presencia Imple
persi
de brillos y Ubicaci mentar
anas
Aceptable
destellos Cefalea, n de NINGUNO Ausentis progra
estas
SI
9
debe
en horas de ocular s de temporal conser
n
la tarde por trabajo vacin
grad
puesta del visual
uars
sol
e
hacia
Aceptable
NINGUNO
trabajo
Biomecnic n o temporal activas,
prolongada o a la realizar __ __ __ __ __ 20 IV SI ergon
9
o inflamacin por dolor foment
sin pausas antrop exme micas
del sistema inminent ar el
activas ometr nes
muscuoesq e autoco
a del peridi
ueletico, ntrol
trabaja cos
dor
115
COMERCIO Proceso
OFICINA REA COMERCIAL Zona/lugar
Tareas
SI Rutinario (si no)
DESCRIPCIN
Carga
nto de
activas
Postura
sentada
trabajos
sin pausa
mental por
represamie
prolongada
Peligro
o
CLASIFICACIN
Psicosocial
Biomecnic
Efectos posibles
n o
Estrs
laboral,
ueletico,
burn out
Dorsalgia,
degeneraci
lumbalgias,
del sistema
muscuoesq
inflamacin
de
NINGUNO Fuente
dor
a del
Sillas
o a la
micas
antrop
ometr
acuerd
trabaja
ergon
y
n
de
NINGUNO Medio
das
moti
vaci
recre
acin
Jorna
NINGUNO Individuo
cos
nes
Controles existentes
en el
exme
Pausas
activas
peridi
trabajo
realizar
2
__
Nivel de deficiencia
4
__
Nivel de exposicin
Nivel probabilidad
8
__
116
(ND*NE)
inspeccin del nivel de
M
probabilidad
10
Nivel de consecuencia
Evaluacin del riesgo
intervencin
III
IV
interpretacin del NR
Aceptable, con control Valoracin
Aceptable Aceptabilidad del riesgo
especfico del riesgo
11 11 No de expuestos
e
de
rol
Peor consecuencia
mo
Prdida
Ausentis
inminent
autocont
temporal
por dolor
Existencia Requisito
Criterios para
SI
Legal Especifico
NO
establecer controles
Sustitucin
Controles administrativos,
de
sealizacin, advertencia
activas,
de pausas
disminuci
n de tareas
Realizacin
Realizacin
actividades
recreativas,
autocontrol
fomentar el
Medidas de intervencin
Elementos/ Equipo de
cas
ergo
Sillas
nmi
proteccin personal
PRODUCCIN DE MANGUERAS Proceso
PLANTA DE MANGUERAS Zona/lugar
Manejo de insumos, corte, enrollado de manguera, marcacin de
Actividades
mangueras
a,
as
DESCRIPCIN
por
as de
n de
Calor-
forma
trabajo
mquina
caucho y
subjetiva
extremas
haladora,
mquinas
inmediata
moldeador
Manipulaci
de calor en
extrusoras,
percepcin
herramient
de corte de
temperatur
Peligro
CLASIFICACIN
Fsico
Mecnico
Efectos posibles
nes
nto,
grado
lesiones,
as de 1 y 2
amputacio
Quemadur
Aplastamie
NINGUNO Fuente
fijos
rdos
Resgua
NINGUNO NINGUNO Medio
al
al,
Individuo
in
in
Controles existentes
calor
es de
tos de
tos de
aislant
person
person
Elemen
Elemen
protecc
protecc
2
2
Nivel de deficiencia
4
4
Nivel de exposicin
Nivel probabilidad
8
8
117
(ND*NE)
inspeccin del nivel de
A
M
M
probabilidad
25
25
Nivel de consecuencia
Evaluacin del riesgo
intervencin
II
II
interpretacin del NR
Valoracin
Aceptable, con control especfico. No aceptable Aceptabilidad del riesgo
del riesgo
2 2 No de expuestos
ad
Peor consecuencia
uras
laboral
graves,
mo por
ausentis
Quemad
Lesiones,
incapacid
Existencia Requisito
Criterios para
SI
SI
Legal Especifico
establecer controles
Controles administrativos,
s de
ento
sealizacin, advertencia
seguridad,
preventivo
mantenimi
y correctivo
Inspeccione
Medidas de intervencin
Elementos/ Equipo de
de
tes
tes
za ,
der
Flex
Peto
guan
Guan
carna
Crusa
proteccin personal
2.2.2.1 Priorizacin de factores de riesgo por puesto de trabajo. Una vez realizada
la matriz de riesgos se pueden identificar aquellos que de acuerdo al peligro
definido, su nivel de riesgo es ms alto, a los cuales se disea y desarrolla una
medida de intervencin inmediata. La priorizacin de riesgos se clasifica y
cuantifica de acuerdo a los colores asignados para cada nivel de riesgos, siendo
rojo: Alto, amarillo: Medio; verde: Bajo (Ver tabla 44).
CARGO RIESGO
118
OPERARIO Rojo: Rojo: 13 Rojo: Rojo: 1
METALMECNICO Amarillo: Amarillo: Amarillo: 1 Amarillo: 2
Corte de lminas y N/A N/A N/A
Verde: 1 2 Verde: Verde:
tubos
Verde: 1
SERVICIOS Rojo: Rojo:
GENERALES Amarillo: Amarillo:
N/A N/A N/A N/A N/A
1 Verde: 1
Verde:
TOTAL Rojo: Rojo: Rojo: 2 Rojo: 4 Rojo: Rojo: 1 Rojo: 1
RIESGOS Amarillo: 0 Amarillo: Amarillo: 7 Amarillo: 9 Amarillo: 2 Amarillo: Amarillo: 1
Verde:10 8 Verde: 2 Verde: 1 Verde: 3 2 Verde:
Verde: Verde: 2
119
Contacto con
FSICO
polvos derivados Guantes de Servicios
(Polvos EPP
de detergentes e caucho generales.
inorgnicos)
hipoclorito
Sistemas de Operario
MECNICO Contacto con
transmisin sin mangueras,
(Partes de la partes mviles Ninguno
protecciones o vulcanizado,
maquina) de la maquina
resguardos metalmecnico.
Operario
MECNICO Contacto con metalmecnica,
Guantes de
(Uso de EPP partes filosas de acabados,
carnaza
herramientas) la herramienta vulcanizado,
bodega
MECNICO Gafas,
No uso de Operario
(Material solido EPP overol de
proteccin visual metalmecnica
particulado) trabajo
Operario
Superficies de metalmecnica,
Ninguno Ninguno
trabajo irregulares mangueras,
SEGURIDAD
soldadura
(Locativo)
Sistemas de
Operario
almacenamientos Ninguno Ninguno
bodega
elevados
QUMICO
No uso de Operario
(Manipulacin EPP Respirador
respirador mangueras
de pintura)
QUMICO Sistema de Operario
(Manipulacin ventilacin local Ninguno Ninguno pintura,
de pintura) exhaustivo soldadura
Manipulacin de
QUMICO
qumicos sin Guante Operario
(Manipulacin EPP
elementos de Hyflex pintura.
de pintura)
proteccin
Insuficiencia de
Inadecuado
sealizacin para
almacenamiento Operario
almacenamiento Ninguno
de tanques de soldadura
TECNOLGICO: de tanques de
oxigeno
INCENDIO Y oxigeno
EXPLOSIN Presencia de
Detectores de
fuego en bodega Operario
humo, alarmas de Ninguno
con material bodega
emergencia
combustible.
120
2.2.3 Conclusiones en los factores de riesgos. Cualquier esfuerzo que emprendan
las entidades en torno a la valoracin del riesgo llega a ser en vano, si no culmina
en unas adecuadas medidas de intervencin, determinando el manejo y control de
los mismos, definiendo acciones factibles y efectivas, tales como la implantacin
de normas, estndares y procedimientos, que hagan parte de un protocolo de
manejo de estos.
Medidas de intervencin.
Una vez definidos los riesgos, se realizas las medidas de intervencin se crean
convenientes, con el fin de su nivel de riesgo sea aceptable (Ver tabla 46).
SEGURIDAD
(Locativo)
Protocolo de seguridad en almacenamiento.
QUMICO
(Manipulacin de pintura) Protocolo trabajo seguro en pintura.
121
2.3 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL, BASADO EN LA NORMA OHSAS 18001
2.3.2 Poltica de seguridad. La poltica de JAFERPA JFP S.A.S., fue definida por
el jefe de recursos humanos y la autora del proyecto de grado, sta contempla los
principales lineamientos de la misin y la visin de la organizacin, se basa
principalmente en el bienestar de los empleados destacando la importancia de la
identificacin de peligros y el control de los mismos. Demuestra el compromiso de
la organizacin, particularmente el de su alta gerencia por mejorar continuamente,
disminuyendo los accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. En la
aplicacin de la poltica se tiene en cuenta los siguientes aspectos:
122
RESPONSABILIDAD: El gerente, jefes de reas, supervisores y dems
empleados sin importar el nivel jerrquico son responsables de la implementacin
de esta poltica de seguridad dentro de sus reas de responsabilidad. La poltica
de seguridad es de aplicacin obligatoria para todo el personal de JAFERPA JFP.
JAFERPA JFP S.A.S., como empresa que aspira a ofrecer productos competitivos
y obtener la completa satisfaccin de nuestros clientes aplica la mejora continua
para la minimizacin de riesgos laborales. Nuestra organizacin trabaja para dar
cumplimiento a las necesidades y requisitos marcados por los clientes, as como a
los legales y normativos en materia de seguridad y salud laboral a los que la
empresa y su actividad estn sujetas.
Prioriza la mejora de las condiciones de trabajo as como el desarrollo de los
recursos humanos estableciendo una formacin y adiestramiento interno y
continuo, y canales de informacin y comunicacin que facilitan el intercambio de
conocimientos y la participacin y aportacin del personal en todos los mbitos de
la empresa.
Por su parte, toda la organizacin, asume y comparte esta poltica de la gestin de
la seguridad y salud laboral demostrndolo con motivacin, compromiso y
responsabilidad individual.
Como respuesta a la mejora continua del sistema de nuestra organizacin est
comprometido en garantizar su comprensin e implicacin por parte de todo el
personal, a travs de la difusin entre los trabajadores, clientes, proveedores y la
sociedad en general de nuestra poltica, as de toda aquella informacin
documentada del sistema de gestin de seguridad industrial y salud ocupacional
con que cuenta la organizacin.
123
2.3.3 Planificacin.
124
2.3.3.2 Requisitos Legales. JAFERPA JFP S.A.S., identifica los requisitos legales y otros, adems y los mantiene
actualizados (Ver tabla 47). Se deben hacer revisiones anuales, con el fin de encontrar modificaciones en materia
legal, para verificar el nivel de cumplimiento de la norma y evitar llamados de atencin o sanciones por
incumplimientos (Cdigo civil, artculo 6 El desconocimiento de la norma, no lo exime de su cumplimiento).
La informacin est disponible a las partes interesadas, de la misma manera se realizan conferencias a los
empleados de la organizacin para que conozcan las leyes colombianas en cuanto a la seguridad y a la salud
ocupacional. La matriz de requisitos legales tambin se encuentra en el anexo F, junto con la matriz de
actualizaciones.
FACTOR DE
REA O
RIESGO O CUMPLE EVIDENCIA DE
NORMATIVIDAD ARTCULOS DESCRIPCIN PERSONA
COMPONENTE SI/NO CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
DE LA NORMA
Matriz de identificacin y
Normas para preservar,
evaluacin de riesgos,
REQUISITOS Ley 9 (Enero 24 conservar y mejorar la salud RESPONSABLE
Art. 80-154 SI Registros entrega de EPP,
GENERALES de 1979) de los individuos en sus S&SO
Reporte e investigacin de
ocupaciones
accidentes de Trabajo,
Matriz de identificacin y
evaluacin de riesgos,
programa de inspecciones,
RESOLUCIN Disposiciones sobre vivienda
REQUISITOS registros de entrega de EPP e RESPONSABLE
2400 (Mayo 22 TODO higiene y seguridad industrial SI
GENERALES inspecciones uso adecuado de S&SO
de 1979) en el establecimiento
EPP, capacitacin plan de
emergencias, programa de
induccin,
125
DECRETO 586 Registro conformacin del RESPONSABLE
REQUISITOS Creacin del comit de salud
(25 de Febrero TODO SI COPASO, formato informe de S&SO,
GENERALES ocupacional
de 1983) COPASO GERENCIA
Se adopta el formato nico de
Formato registro de
reporte de accidentes de
REQUISITOS RESOLUCIN accidentes, procedimiento de RESPONSABLE
TODO trabajo y el formato nico de SI
GENERALES 4059 de1995 acciones preventivas y S&SO
reportes de enfermedad
correctiva
profesional.
Reglamento de la
RESOLUCIN organizacin y funcionamiento
REQUISITOS Registro COPASO, formato RESPONSABLE
2013 (Junio 6 de TODO de los comits de medicina, SI
GENERALES informe de COPASO S&SO
1986) higiene y seguridad industrial
en los lugares de trabajo
Reglamentacin de la
organizacin y funcionamiento
RESOLUCIN RESPONSABLE
REQUISITOS y forma de los programas de Programa de salud
1016 (Marzo 31 TODO SI S&SO,
GENERALES salud ocupacional que deben ocupacional
de 1989) GERENCIA
desarrollar los patronos o
empleadores del pas
Asignacin de EPP,
inspecciones buen uso de
EPP, implementacin de
RESOLUCIN sistemas de ventilacin RESPONSABLE
REQUISITOS Medida para la proteccin de
13824 (Octubre 2 TODO SI exhaustiva, inspeccin buen S&SO,
GENERALES la salud
de 1989) manejo de cargas, inspeccin GERENCIA
trabajo seguro en soldadura,
inspeccin trabajo seguro en
pintura
RESPONSABLE
RESOLUCIN
Procedimientos en materia de Exmenes de Ingreso a la S&SO,
REQUISITOS 6398 (Diciembre TODO SI
salud ocupacional empresa RECURSOS
GENERALES 29 de 1991)
HUMANOS
126
Actividades en materia de Capacitacin daos para la
RESPONSABLE
RESOLUCIN salud ocupacional: Incluye salud con relacin al consumo
REQUISITOS SISO,
1075 (Marzo 24 TODO farmacodependencias, SI de cigarrillo y tabaco.
GENERALES RECURSOS
de 1992) alcoholismo y tabaquismo en Sealizacin este lugar est
HUMANOS
los P.O.S. libre de tabaco
127
Control de incendios. Disponer RESPONSABLE
Preparacin y respuesta de
personal adiestrado, mtodos, S&SO, JEFES
ART. 114, 116 emergencias, brigada de
equipos y materiales DE REA,
DE SEGURIDAD LEY 9 y 205) SI emergencia, capacitacin
adecuados y suficientes para BRIGADISTA Y
brigada, instalacin de
prevencin y extincin de JEFE DE
extintores
incendios. BRIGADA
Manejo de materiales. Existen
normas de seguridad para el
almacenamiento de materiales Protocolo e inspecciones de
u objetos de cualquier trabajo seguro en RESPONSABLE
DE SEGURIDAD LEY 9 ART. 121 naturaleza, dirigidas a SI almacenamiento, medidas de S&SO, JEFES
ejecutarse sin que se creen intervencin para riesgo DE REA
riesgos para la salud o el tecnolgico.
bienestar de los trabajadores o
de la comunidad.
Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos. Desarrollar
Registros de programas
actividades de vigilancia RESPONSABLE
RESOLUCIN epidemiolgicos, registros de
BIOMECNICO ART 10-11 epidemiolgica y de SI S&SO,
1016 exmenes ocupacionales de
prevencin de enfermedades GERENCIA
ingresos y de control.
profesionales o riesgo
ergonmico de carga esttica.
128
Identificacin y evaluacin de
RESPONSABLE
De la temperatura, humedad y riesgos, instalacin sistemas
ART. 63-69 SI S&SO, JEFES
calefaccin. de ventilacin, asignacin de
DE REA
EPP
Sistemas de ventilacin Instalacin sistemas de RESPONSABLE
ART. 70-78 SI
ventilacin. S&SO
De la iluminacin.
Todos los lugares de trabajo
tendrn la iluminacin
Adecuacin de luz en reas de RESPONSABLE
ART. 79-87 adecuada e indispensable de SI
trabajo. S&SO
acuerdo a la clase de labor
que se realice segn la
modalidad de la industria
RESOLUCIN
FSICO De los ruidos y vibraciones.
2400
En todos los establecimientos
de trabajo en donde se
produzcan ruidos, se debern Identificacin y evaluacin de
RESPONSABLE
ART. 88-96 realizar estudios de carcter SI riesgos, asignacin de EPP
S&SO
tcnico para aplicar sistemas o para ruido.
mtodos que puedan
reducirlos o amortiguarlos al
mximo.
Recomendaciones para el Protocolo e inspecciones de RESPONSABLE
ART 110-119 control de las radiaciones no SI trabajo seguro en soldadura, S&SO, JEFE DE
ionizantes. asignacin de EPP visual. SOLDADURA
Asignacin de EPP, sistemas
De las substancias infecciosas RESPONSABLE
ART. 163-165 SI de extraccin de humos y
y txicas. S&SO
nieblas.
Control y mantenimiento de
Identificacin y evaluacin de
iluminacin. Mediciones de
riesgos, procedimiento de RESPONSABLE
LEY 9 ART 105 iluminacin en reas y puestos SI
acciones correctivas y S&SO
de trabajo con deficiencia de
preventivas.
iluminacin aparente.
Identificacin y evaluacin de
ART. 17,
RESOLUCIN riesgos, procedimiento de
18,21,22, 41 - Recomendaciones para el RESPONSABLE
FSICO 8321 SI acciones correctivas y
58,60) control de ruido S&SO
preventivas en ruido,
asignacin de EPP para ruido.
129
Recomendaciones para
RESOLUCIN
control del ruido. Adopcin de Registro de medicin RESPONSABLE
FSICO 1792 ART 1-2 SI
valores lmites permisibles. semestral de valores de ruido. S&SO
130
2.3.3.3 Objetivos. La empresa cuenta con objetivos de S&SO, los cuales se
desarrollan dentro de un mejoramiento continuo, dicho objetivos se realizaron en
acuerdo con la alta gerencia con el fin de involucrarla y comprometerla, con el fin
de que cada uno de ellos sean desarrollados en su totalidad. Se Identificaron 7
objetivos teniendo en cuanta la estructura de sistema de gestin bajo la norma
OHSAS 18001 (Ver tabla 48).
INDICADOR
INICIAL
OBJETIVO INDICADOR META RESPONSABLE
(Segn
diagnostico)
Cumplir con la
= (No. Requisitos
legislacin Colombia
legales cumplidos Jefe de
referente a seguridad
________________ 4,3% 100% seguridad
industrial y la salud
No. Requisitos legales) industrial
de los trabajadores.
X 100
Organizar y
desarrollar eventos
relacionados con el = (No. Empleados
sistema de gestin de involucrados en S&SO Mayor Jefe de
S&SO que fomenten ________________ 0% al seguridad
la participacin de los Total de empleados de 80% industrial
empleados de la la organizacin) X100
organizacin
Establecer acciones
con el fin de reducir
= (No. Medidas de
los peligros y riesgos
intervencin
a los que estn
implementadas Jefe de
expuestos los
________________ 0% 100% seguridad
trabajadores en las
No. Medidas de industrial
actividades que se
intervencin
ejecutan en la
requeridas) X100
empresa.
Mantener
actualizadas las cifras = (No. Accidentes
de accidentes y reportados a la ARP Jefe de
Mayor
realizar el _________________ 70% seguridad
a 90%
seguimiento y control No. Accidentes industrial
adecuado. registrados) X100
131
Realizar
capacitaciones que
incentiven un alto = (No. Empleados
compromiso con el capacitados Mayor Jefe de
sistema y que tomen __________________ 10% al seguridad
conciencia de la Total de empleados de 80% industrial
importancia de la la organizacin) X100
seguridad Industrial
Mantener
= (No. Documentos
actualizados los
actualizados Jefe de
documentos del
___________________ 0% 100% Seguridad
sistema de gestin
No. Documentos Industrial
S&SO.
registrados) X100
Verificar y ejecutar
las auditoras = (No. Auditoras
peridicamente con el realizadas Jefe de
fin de realizar ___________________ 0% 100% Seguridad
acciones correctivas No. Auditora Industrial
inmediatas. programadas) X100
132
Tabla 49. Funciones y responsabilidades del SGSISO.
Consultar
a los trabajadores en la adopcin de decisiones
que puedan afectar a la seguridad, salud y condiciones de
trabajo
133
El trabajador designado y nombrado por la direccin es el
encargado de colaborar activamente en el desarrollo del
sistema de gestin S&SO, pudiendo compatibilizar sus
funciones en esta materia con otras, en funcin de sus
capacidades y disponibilidad. Sus principales funciones son:
134
actuaciones especficas de este nivel jerrquico se podran
enumerar las siguientes:
135
Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su rea
detectando posibles riesgos o deficiencias para su
eliminacin o minimizacin
136
lugares de trabajo en los que sta tenga lugar.
137
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar sus ocurrencias. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
138
2.3.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia. Para que el personal de
JAFERPA JFP S.A.S., sea competente para realizar tareas que tengan impacto
sobre la salud y el bienestar en el lugar de trabajo se disea un programa de
concientizacin y entrenamiento en seguridad y salud ocupacional (Ver anexo D).
Concientizacin, formacin y toma de conciencia.
Vulcanizado
Brigadistas.
y comercial
Mangueras
Soldadura
COPASO
Refilado
Bodega
Pintura
Tema
Generalidades del
X X X X X X X X X X
sistema SISO.
Gestin de riesgos
relacionados a la
tarea y X X X X X X X X X
concientizacin de
amenazas.
Uso de EPP X X X X X X X X
Trabajo seguro en
X X
soldadura
Trabajo seguro en
X
pintura
139
Trabajo seguro en
X
almacenamiento
Trabajo seguro en
X
pintura
Manejo seguro de
X X X X X X X
cargas
Plan de emergencia. X X X X X X X X X X
Plan de accin ante
riesgos X X X X X X X X X X
tecnolgicos.
Plan contra
X
incendios
Plan de evacuacin X
Primeros auxilios X
Sealizacin y
demarcacin de X X X X X X X X X X
reas.
Orden, aseo y
X X X X X X X X X X
limpieza.
Funciones y
responsabilidades X
del COPASO
Manejo de
reuniones y
X
solucin de
conflictos
140
las actividades de promocin, divulgacin y capacitacin sobre medicina, higiene
y seguridad, para lograr la participacin de todo el personal en los programas de
salud ocupacional.
141
Cada protocolo lleva anexo el formato para auditoras, el cual es la herramienta de
control para verificar el cumplimientos de estos, dichas inspecciones se deben
realizar mensualmente o si en algn momentos se requiere realizar antes de la
fecha. Ver formatos REG-05, 06, 07, 08, 09.
Con el fin de dar cumplimento y medir el funcionamiento de los protocolos y
procedimientos del sistema de gestin S&SO, se emplea el control estadstico de
procesos. El control estadstico es un medio por el cual un operario o directivo
puede determinar si se est ajustando a las especificaciones del Sistema y realizar
los respectivos controles (Ver anexos Q y R).
Se realiz control estadstico para variables y atributos, para el primer caso se
emple como ejemplo los niveles de ruido y para atributos se aplic al uso de
EPP. La siguiente tabla muestra para qu procedimiento y protocolos se emplea
cada uno de ellos:
142
2.3.4.7 Investigacin de accidentes de trabajo, no conformidades, y acciones
correctivas y preventivas.
143
procedimientos de dichas acciones, estos procedimientos se evidencian en
documento DOC-13 (Ver anexo O). Estos procedimientos requieren que las
acciones tanto preventivas como correctivas deben ser revisadas mediante una
evaluacin de riesgos y cualquier cambio se debe registrar en el formato REG-02
Acciones preventivas y correctivas.
2.3.5 Verificacin.
144
formatos se deben registrar al final de cada uno de ellos y en el listado maestro de
documentos (Ver anexo E).
145
2.4 ESTUDIO FINANCIERO DEL SISTEMA DE GESTIN
146
Inversin en elementos y medidas de intervencin de seguridad industrial.
Para asegurar el buen funcionamiento del sistema de gestin es necesario tener
en cuenta que se debe asegurar el bienestar de los trabajadores, el factor humano
es el recurso ms importante de una organizacin, por lo que es necesario
contribuir con la seguridad y el mejoramiento de la calidad de vida de los
empleados de la, para esto hicieron las siguientes mejoras, obtenidas del
diagnstico realizado (Ver tabla 52).
147
Inversin en talento humano. Se toma en cuenta que la norma OHSAS 18001
da como requisito un responsable de seguridad industrial, con los conocimientos y
capacidades en el rea, segn esto requisito los costos para la implementacin de
sistema de gestin en cuanto a factor humano son los presentados en la tabla 53.
VALOR
CONCEPTO
AO 2011
GASTOS DIRECTOS
Pagos por incapacidades laborales 16.305.000
Indemnizaciones 0
Pensiones por incapacidad permanente 0
GASTOS INDIRECTOS
Investigaciones por accidentabilidad 4.000.000
Dao en mquinas o equipos por accidentes 250.000
Primeros auxilios prestados 350.000
Otros 0
TOTAL GASTOS 20.905.000
148
El gasto econmico que a la empresa suponen los accidentes de trabajo inciden
negativamente en el objetivo final de la empresa, el implementar un sistema de
gestin S&SO contribuye a eliminar estos gastos, esto es, el beneficio econmico.
- FLUJO DE CAJA
El siguiente es el flujo de caja del trabajo de grado con los costos proyectados a 5
aos, incluida la variacin anual del IPC, frente a los beneficios en trminos de
ahorro para JAFERPA JFP S.A.S., determinando los costos en que se incurrira en
el momento de presentarse un incidente/ accidente, si el riesgo no ha sido
mitigado.
TEM AO 0 AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Costos de
capacitaciones y
$3.125.000 $3.241.562 $3.362.472 $3.487.892 $3.617.990 $ 3.752.941
divulgacin del
sistema de gestin
Costos de
elementos y
medidas de
$18.285.000 $18.967.030 $19.674.500 $20.408.359 $21.169.591 $ 21.959.217
intervencin de
seguridad industrial
Costos de Recursos
$15.180.000 $15.746.214 $ 16.333.548 $ 16.942.789 $ 17.574.755 $ 18.230.293
Humanos
TOTAL $36.590.000 $37.954.806 $ 39.370.520 $ 40.839.040 $ 42.362.336 $ 43.942.451
149
Los gastos proyectados son los siguientes:
Tabla 56. Gastos proyectados a 5 aos teniendo en cuenta que se smanlos
gastos de ao anterior y teniendo en cuenta para el IPC para el ao siguiente
TEM AO 0 AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 4
Gastos totales
por no
implementar
$ 20.905.000 $ 42.589.757 $ 86.768.111 $ 176.772.672 $ 360.138.965 $ 720.277.930
el Sistema de
Gestin
S&SO
TOTAL $ 20.905.000 $ 42.589.757 $ 86.768.111 $ 176.772.672 $ 360.138.965 $ 720.277.930
AO ANLISIS C/B
BENEFICIO COSTO
AO 0 $ 20.905.000 $36.590.000
DIFERENCIA: $-15.685.000
RELACIN B/C=0,57
BENEFICIO COSTO
AO 1 $ 42.589.757 $37.954.806
DIFERENCIA: $4.634.951
RELACIN B/C=1,12
150
3. ANLISIS DE RESULTADOS
3.1 PLAN DE ACCIN
Con el fin de evaluar los resultados del sistema de gestin, se disea el plan operativo. Este permite organizar y
orientar las actividades a seguir, los responsables, el plazo de aplicacin, los recursos y el presupuesto. Los mismos
se detallan en la tabla 58. El presupuesto de las actividades se obtuvo del estudio financiero, para el presupuesto
del recurso de talento humano se tom en cuenta el costo de un ao y se dividi en las 15 actividades
correspondientes.
151
Realizacin y cumplimiento
Responsable Matriz y cumplimiento Insumos de
de la matriz de requisitos $2.000.000
S&SO de requisitos legales seguridad.
legales.
Diseo de los objetivos de Responsable Objetivos de Talento
$1.012.000
seguridad Industrial S&SO seguridad industrial. humano.
Determinacin de funciones
Responsable Tabla de funciones y Talento
y responsabilidades del $1.012.000
S&SO responsabilidades humano.
SGSISO.
Creacin de matriz de Matriz de
Responsable Talento
necesidades de necesidades de $1.012.000
S&SO humano.
capacitacin capacitacin
Capacitacin, y Procedimiento de Talento
Responsable
concientizacin al personal formacin y toma de humano $2.900.000
S&SO
de la empresa conciencia (capacitador)
Creacin de carteleras y
Papelera,
folletos informativos para Responsable Carteleras
impresos en $225.000
comunicar al personal S&SO informativas
plotter
acerca del SGSISO
Acta conformacin de
Responsable Talento
Conformacin del COPASO COPASO $1.012.000
S&SO humano.
Procedimiento para
Diseo del procedimiento Responsable control de Talento
$1.012.000
para control de documentos S&SO documentos humano.
152
auxilios,
planos de
evacuacin
Diseo de formato para
Responsable Formato registro de Talento
registro e investigacin de $1.012.000
S&SO accidentes humano.
accidentes
Procedimiento de
acciones preventivas
y correctivas.
Formato de registro
de acciones
preventivas y
Diseo de procedimientos y
correctivas.
formato de registro de no Responsable Talento
Procedimiento de $1.012.000
conformidades y acciones S&SO humano.
mantenimiento
preventivas
correctivo y
preventivo.
Formato de registro
de mantenimiento
correctivo y
preventivo
Procedimiento
Diseo de procedimiento y auditoras internas.
Responsable Talento
formato de registro para Formato de registro $1.012.000
S&SO humano.
auditoras internas de auditoras internas
153
estadstico de ruido 55 dB especializada
en mediciones
Sistemas de
Implementar resguardos a transmisin sin
Responsable S&SO Resguardos $1.500.000
las mquinas protecciones o
resguardos
Corregir superficies Superficies de Obrero,
Responsable S&SO $900.000
defectuosas trabajo irregulares materiales
Implementacin protocolo Sistemas de Talento
Responsable S&SO,
(Seguridad en almacenamientos humano $250.000
jefe de bodega
almacenamiento) elevados (Capacitador)
Implementar sistema de
Sistema de Responsable S&SO,
ventilacin local Extractores,
ventilacin local jefe de soldadura, $2.500.000
exhaustivo en rea de manguera
exhaustivo jefe de pintura
pintura y soldadura
Insuficiencia de
Establecer zona de
sealizacin para
almacenamiento de
almacenamiento Responsable S&SO Demarcacin $50.000
cilindros, debidamente
de tanques de
demarcada y sealizada
oxigeno
Instalar detectores de Detectores de
Detectores de
humo y alarmas de humo, alarmas de Responsable S&SO $3.500.000
humo.
emergencia emergencia
154
3.2 AVANCE DE INDICADORES
Los indicadores con los que se muestra el avance y el buen funcionamiento del sistema y para verificar el
cumplimiento de objetivos. Se identificaron 7 objetivos, de los cuales cada uno cuenta con un indicador para medir
su grado de cumplimiento. La tabla 59 muestra el porcentaje de progreso frente a la meta propuesta a partir de que
se inici la implementacin del sistema de gestin en el ao 2012.
155
trabajadores en las
actividades que se
ejecutan en la
empresa.
Mantener actualizadas = (No. Accidentes reportados
las cifras de accidentes a la ARP
Mayor a
y realizar el _____________________ Trimestral 3 3 100%
90%
seguimiento y control No. Accidentes registrados)
adecuado. X100
Realizar
capacitaciones que
= (No. Empleados
incentiven un alto
capacitados
compromiso con el Mayor al
_______________________ Anual 60 76 78,8%
sistema y que tomen 80%
Total de empleados de la
conciencia de la
organizacin) X100
importancia de la
seguridad Industrial
Mantener actualizados = (No. Documentos
los documentos del actualizados
sistema de gestin _______________________ Semestral 100% 19 19 100%
S&SO. No. Documentos registrados)
X100
Verificar y ejecutar las
auditoras = (No. Auditoras realizadas
El plan de auditoras est programado
peridicamente con el _______________________
Anual 100% para el ao 2013 (Ver tabla 61. Plan
fin de realizar acciones No. Auditora programadas)
anual de auditoras)
correctivas inmediatas. X100
Fuente: Registros del sistema de gestin S&SO de JAFERPA JFP S.A.S., 14 de enero de 2013.
156
3.3 PLAN ANUAL DE AUDITORAS.
Se disea con el fin de determinar las auditoras a realizar, la periodicidad y los mecanismos de registro de cada una
de ellas. (Ver tabla 60)
PERIODO MECANISMO
PROCESOS O
OBJETIVO DE LA AUDITORA FRECUENCIA Final DE
TEMA AUDITADO Final 2do. Final 3er. Final 4to.
1er.
trimestre trimestre trimestre
REGISTRO
trimestre
Funcionamiento y Evaluar el funcionamiento del
Formato REG-
documentacin del Sistema, la documentacin del
03.
sistema de gestin sistema y el cumplimiento de los Semestral
Formato REG-
S&SO objetivos.
02.
Nota 1: Registrar en formato REG-03
Requisitos legales Verificar que se estn cumpliendo
cada uno los requisitos legales Formato REG-
Semestral
Nota 1: En la auditora se debe 03.
actualizar la matriz de requisitos.
Revisin de la Formato REG-
Verificar que se est realizando
identificacin de 03.
identificando y los control pertinentes Semestral
peligros y control Formato REG-
Nota 1: Registrar en formato REG-03
de riesgo 02.
Protocolo de Verificar el cumplimiento del
Formato REG-
seguridad en protocolo, a travs de sus
05.
almacenamiento indicadores Trimestral
Formato REG-
Nota 1: Ver formato de inspecciones
02.
REG-05
Protocolo de Verificar el cumplimiento del Formato REG-
Trimestral
elementos de protocolo, a travs de sus 06.
157
proteccin indicadores Formato REG-
personal Nota 1: Ver formato de inspecciones 02.
REG-06
158
CONCLUSIONES
159
- A partir de estos hallazgos se realizaron las siguientes acciones:
160
RECOMENDACIONES
- La direccin debe generar espacios para que los empleados fortalezcan sus
conocimientos y capacidades en materia de seguridad y salud ocupacional,
pues esto sirve de retroalimentacin para la organizacin y as mismo para
mejorar el sistema productivo de la misma.
161
trabajen en ambientes agradables, eviten accidentes laborales y
enfermedades profesionales.
162
BIBLIOGRAFA
163
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN
ICONTEC. norma tcnica colombiana 4114. Realizacin de Inspecciones
planeadas, (16, abril, 1997). Bogot: ICONTEC, 1997.
164
INFOGRAFA
165