UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

INGENIERA EN COMPUTACIN E INFORMTICA

PROYECTO TECNOLGICO

TEMA:
SISTEMA DE INFORMACIN DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA
CENTER TIME TECNOLOGY

AUTORES:

CERCADO JAVIER
ENCALADA CRISTHIAN
REALPE WELLINGTON
SNCHEZ CINTHYA

DOCENTE:

DRA. ANA RODRGUEZ

AO LECTIVO:
2017 - 2018

MILAGRO ECUADOR
TEMA: Sistema de informacin de inventarios
para la empresa Center Time Tecnology

1. Cul es el ttulo del proyecto?

Sistema de informacin de inventarios para la empresa Center Time
Tecnology
2. Para qu se hace el presente proyecto?
El presente proyecto se lo realiza con la finalidad de desarrollar un
sistema de informacin de inventario que permita mejorar dicho
proceso en la empresa Center Time Tecnology ubicado en el
cantn El Triunfo de la Provincia del Guayas, ya que al proceder a la
sistematizacin de la informacin relacionada con la realizacin de
reportes e informes se minimizaran las fallas; y en cuanto a la
cantidad de trabajo se la realizar ms rpido y con mayor
seguridad por medio del sistema computarizado.
3. Cules son los motivos principales que condujeron a la
seleccin del proyecto?
El presente proyecto nace de la necesidad de implementar un
SOFTWARE DE FACTURACION, que permite facilitar el trabajo y as
mismo identificar los clientes frecuentes de esta empresa, y a partir
de esto crear estrategias de ventas.
El producto a elaborar para la empresa Center Time Tecnology,
ser un sistema de facturacin que facilite y agilice el desarrollo/
desempeo de la empresa, para as brindar un mejor (ms rpido y
oportuno) servicio a sus clientes.
Este sistema de facturacin ser un sistema independiente, pues la
empresa actualmente no cuenta con sistema de informacin alguno
para el manejo de las labores que desempea.
Uno de sus motivos principales es: Analizar las respectivas
problemticas en el rea contable que tiene la empresa en el
manejo de inventarios.
4. Quines se beneficiaran de su proyecto?
El producto a elaborar para la empresa Center Time Tecnology,
ser un sistema de facturacin que facilite y agilice el desarrollo/
desempeo de la empresa, para as brindar un mejor (ms rpido y
oportuno) servicio a sus clientes. Por lo tanto sus beneficiarios seran la
empresa y sus clientes.
5. Cul es la situacin que requiere transformar con su
proyecto?
El presente proyecto se desarroll debido a la falta de un sistema de
informacin de inventarios en la empresa Center Time Tecnology
ya que en la actualidad no cuenta con un software que realice los
procesos de forma ordenada y que mantenga un control en el
proceso de facturacin.
La empresa para la realizacin de inventarios lo realiza de forma
manual lo que complica en ciertas ocasiones su uso, ya sea por
todos los papeles que se almacenan o al momento de realizar el
llenado de la factura y la repeticin de solicitud de datos del cliente.
6. Para qu sirve su investigacin?
Este proyecto se fundamenta mediante la utilizacin de un sistema
de informacin de inventario por lo que la empresa contara con un
mejor control en la recepcin, procesamiento almacenamiento y
acceso de datos, por lo que se llevara a cabo una investigacin que
permita implementar un sistema de informacin de inventarios para
el control de ventas. Los inventarios son de gran importancia porque
los procesos de demanda y suministro difieren en la razn a los cuales
estos procesos proveen o requieren las unidades en inventario.
Los inventarios son parte vital de un negocio, puede ser una industria,
un supermercado, una tienda departamental o cualquier tipo de
empresa, no importa la naturaleza de sus operaciones, todos ellos
llevarn un inventario de sus productos, para poder satisfacer las
demandas de sus clientes.
7. Cul es la finalidad de su proyecto?
Desarrollar un sistema informtico de inventarios mediante la
utilizacin de herramientas tecnolgicas (Visual Studio y SQL), el cual
servir para el respectivo control y supervisin de la mercadera que
entra a la Empresa Center Time Tecnology lo cual se generarn en
forma de reportes e informes impresos ya que dicha empresa no
cuenta con un sistema moderno.
Disear un sistema capaz de recopilar la informacin de la
empresa a travs de un entorno grfico moderno y las respectivas
herramientas tecnolgicas.
Desarrollar un sistema que contenga todas las caractersticas que
requiere la empresa el cual estar sujeto a actualizaciones y
recomendaciones por parte de los usuarios.
8. Cules son las limitaciones del trabajo?
Para llevar a cabo el estudio del proyecto fue necesario hacer frente
a diversos obstculos que se evidenciaron en gran medida en la
recoleccin de datos; ya que se produjeron ciertos inconvenientes
en la realizacin de las normas y procedimientos que debe producir
esta rea lo cual es de suma importancia para la empresa.
A pesar de que el sistema llevar un registro actualizado de las altas
y bajas de los productos no realizar las siguientes funciones:
 No podr trabajar en el modo multiusuario.
No guardar informacin ajena.
No podr ser implementado en otras Empresas.
9. Cite tres investigaciones con resultados que existen
sobre su proyecto a nivel Internacional.
1. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE MONCLOVA - Monclova,
Coahuila (Mxico)
Tema: Sistema de inventarios y ventas

Se logran mejoras en la empresa, mismas que se reflejan en el

control de gastos en el manejo del inventario y en el control de
entrada y salida de los productos obteniendo as mayores
ganancias por medios de ahorro, tiempo, dinero y de horas
hombre que dan el impacto a la empresa de obtener un mayor
crecimiento econmico. (Cerros , Guerrero, & Ramrez, 2012)

2. UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QUERTARO UTEQ Santiago de

Quertaro Mxico
Tema: Sistema de control de inventarios
Durante el periodo de elaboracin e implementacin del
proyecto Sistema de control de inventarios en Construcciones
SB y de acuerdo con los objetivos establecidos al inicio, se
pudieron encontrar los siguientes resultados:

Como primer objetivo cumplido del proyecto tenemos

inventariado y ubicado el equipo menor perteneciente a SB, a la
fecha se cuenta con el inventario del equipo con los siguientes
datos:
Nombre. Color.
Marca. Cdigo de inventario.
Modelo. Ubicacin
No. De serie.
(Rivera, 2012)
3. UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Bucaramanga
(Colombia)
Tema: Diseo e implementacin del sistema de inventarios a la
bodega del depsito y autoservicio la colmena

Dentro del proceso de reestructuracin de LA COLMENA y la

implantacin del sistema de inventarios, se identificaron en la
diagnosis inicial, al comienzo del proyecto, ciertas reas crticas
sobre las cuales se trabaj con mayor detalle en este captulo.
Estas reas fueron: compras, almacenamiento y personal. Se
desea hacer nfasis en que para el rea de personal, se asumirn
 dos caminos de accin con el fin de contrarrestar el impacto que
esta genera en otras reas; el primero es por medio de
capacitacin, al cual se dedicar un captulo posterior en este
proyecto y el otro es, que las mejoras en los procedimientos de las
otras dos reas (compras y almacenamiento), generan
implcitamente correctivos y controles adecuados para el objetivo
anteriormente descrito. (Prez & Ramrez, 2006)

10. Cite tres investigaciones con resultados que existen

sobre su proyecto a nivel Nacional.
1. UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA - Cuenca
Tema: Propuesta de un sistema de gestin de inventarios para la
empresa Femarpe Ca. Ltda.

Se obtuvieron mejoras en la empresa, siguiendo un proceso

elaborado por fases en la que constan un anlisis, investigacin,
diagnstico y comunicacin que dan el impacto a la empresa de
obtener un mayor crecimiento econmico. (Loja, 2015)

2. UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL - Santo Domingo

Tema: Diseo de un sistema de control y gestin de inventarios
para la Farmacia Cruz Azul SDO Villa Florida

Al realizar el control de inventarios se va a mejorar los procesos,

actividades en la adquisicin de los productos lo cual ayudar a
la rentabilidad, estos resultados se obtuvieron mediante
encuestas hechas a sus empleados, los cuales arrojaron
resultados esperados. (Guerrero, 2014)

3. UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO Milagro

Tema: Implementacin de un sistema de control de inventario
para el almacn credicomercio naranjito

Con las encuestas realizadas al personal y algunos clientes se

pudo determinar que el Almacn Credicomercio Naranjito, no
cuenta con un Sistema de Control de Inventario para el registro y
control de sus operaciones. En el anlisis de los resultados se pudo
obtener informacin necesaria para dar cumplimiento a los
objetivos especficos y tener una base para realizar conclusiones y
recomendaciones que ayuden de manera eficiente a la mejora
continua del manejo de los inventarios en el Almacn
Credicomercio Naranjito. (Mindiolaza & Campoverde, 2012)
11. Cite cinco autores actuales que fundamenten su
proyecto.
1. Segn Kenneth E. Kendall y Julie E. Kendall, en su octava Edicin de su
Libro: Anlisis y diseo de sistemas publicado en el 2011 en Mxico.
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC, Systems
Development life cycle) es un enfoque por fases para el anlisis y
el diseo cuya premisa principal consiste en que los sistemas se
desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del
analista y el usuario.
FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos
FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin
FASE III: Anlisis de las necesidades del sistema
FASE IV: Diseo del sistema recomendado
FASE V: Desarrollo y documentacin del software
FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema
FASE VII: Implementacin y evaluacin

(Kendall & Kendall, 2012, pg. 35)

2. Segn Roger S. Pressman, en su octava Edicin de su Libro: Un

enfoque prctico - Ingeniera de software: Enfoque de un
profesional publicado en el 2014 en Mxico.
El trmino ciclo de vida del software describe el desarrollo de
software, desde la fase inicial hasta la fase final. El propsito de
este ciclo es definir las distintas fases intermedias que se requieren
para validar el desarrollo de la aplicacin, es decir, para
garantizar que el software cumpla los requisitos para la aplicacin
y verificacin de los procedimientos de desarrollo: se asegura de
que los mtodos utilizados son apropiados. (Pressman, 2014, pg.
181)

3. Segn Ian Sommerville en su sptima edicin de su libro

Ingenieria De Software publicado en el 2012 en Madrid, Espaa.
La ingeniera de sistemas es la actividad de especificar, disear,
implementar, validar, utilizar y mantener los sistemas socio-
tcnicos. Los ingenieros de sistemas no slo tratan con el
software, sino tambin con el hardware y las interacciones del
sistema con los usuarios y su entorno. Deben pensar en los
servicios que el sistema proporciona, las restricciones sobre las
que el sistema se debe construir y funcionar y las formas en las
que el sistema es usado para cumplir con su propsito.
(Sommerville, 2012, pg. 39)
4. Segn James Senn en su segunda edicin de su libro Anlisis y
diseo de sistemas de informacin publicado en el 2012 en
Buenos Aires.
En una organizacin o empresa, el anlisis y diseo de sistemas
de informacin incluye el estudio de la situacin de dicho
sistema, con la finalidad de observar cmo trabaja actualmente
y a partir de ello decidir si es necesaria una mejora; el encargado
de llevar a cabo esta accin es el analista de sistemas. Antes de
comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto se lleva a
cabo un estudio de sistemas para determinar todos los aspectos
de la situacin actual de la empresa. La informacin resultante
del estudio sirve de base para la formulacin de distintas
estrategias de diseo. Los administradores decidirn que
estrategias adoptar. Los usuarios finales del sistema son los que,
en gran parte, ayudarn al anlisis y desarrollo de dicha
propuesta para as cumplir, de forma cabal, cada uno de los
objetivos planteados. (Senn, 2012, pg. 53)

5. Segn Arthur D. Hall en su libro Ingeniera de Sistemas publicado

en el 2013 en Mxico.
Uno de los campos en donde con ms intensidad se ha sentido la
necesidad de utilizar conceptos y metodologas de Ingeniera de
Sistemas es en el desarrollo de tecnologa. Esto se debe a que los
sistemas tcnicos, que sirven para satisfacer ciertas necesidades
de los hombres, estn compuestos de elementos interconectados
entre s de tal forma que se hace necesario pensar en trminos
de sistemas, tanto para el desarrollo de nueva tecnologa como
para el anlisis de la ya existente.
Los pasos principales de la metodologa de Hall son:
1. Definicin del problema
2. Seleccin de objetivos
3. Sntesis de sistemas
4. Anlisis de sistemas
5. Seleccin del sistema
6. Desarrollo del sistema
7. Ingeniera
(Hall, 2013)
12. Enliste que herramientas tecnolgicas utilizar en su
proyecto
Microsoft Visual Studio: Nos permite dar una interfaz agradable para el
usuario, es un lenguaje de programacin diseado para facilitar el
desarrollo de aplicaciones en un entorno grfico. (Charte & Serrano,
2002)
Microsoft SQL Server Management Studio: Nos permite enlazar
conexiones entre las distintas bases de datos. (Santamara & Hernndez,
2012)
Test Studio: Una herramienta para pruebas de rendimiento, carga,
pruebas automticas, gestin de pruebas y test exploratorio. (Baldwin,
2017)
Eclipse: Es un entorno de desarrollo integrado (IDE), que cuenta con
todas las herramientas y funciones necesarias para el trabajo, recogidas
adems en una atractiva interfaz que lo hace fcil y agradable de
usar. (Baldwin, 2017)
Anjuta: Es un entorno de desarrollo para software, tambin es un
servicio gratuito, de cdigo abierto para el IDE de software, C y C + +.
(Baldwin, 2017)
Bluefish: Es un editor HTML, diseado para ahorrar algunas tareas a los
webmasters con experiencia. Incluye un editor de mltiples archivos,
mltiples barras de herramientas, mens configurables, ventanas de
previsualizacin, soporte para SSI, PHP y validacin HTML entre otros.
(Baldwin, 2017)
13. Explique el mtodo o modelo utilizara para
desarrollar su software.
Para el desarrollo de nuestro sistema se utilizar el modelo de cascada o
waterfall el cual es un proceso secuencial, fcil de desarrollo en el que
los pasos de desarrollo son vistos hacia abajo (como en una cascada
de agua) a travs de las fases de anlisis de las necesidades, el diseo,
implantacin, pruebas (validacin), la integracin, y mantenimiento.
Los principios bsicos del modelo de cascada son los siguientes:

La versin original fue propuesta por Winston W. Royce en 1970 y

posteriormente revisada por Barry Boehm en 1980 e Ian Sommerville en
1985.

Un ejemplo de una metodologa de desarrollo en cascada es:

1. Anlisis de requisitos.
2. Diseo del sistema.
3. Diseo del programa.
4. Codificacin del softwarwe.
5. Pruebas.
6. Implementacin del programa.
7. Mantenimiento.

(Royce, 1970)
 Fases del modelo de cascada
El "modelo cascada" sin modificar. El progreso fluye de arriba hacia abajo,
como una cascada.
1. Anlisis de requisitos del software
En esta fase se analizan las necesidades de los usuarios finales del software
para determinar qu objetivos debe cubrir. De esta fase surge una memoria
llamada SRD (documento de especificacin de requisitos), que contiene la
especificacin completa de lo que debe hacer el sistema sin entrar en detalles
internos.
Es importante sealar que en esta etapa se debe consensuar todo lo que se
requiere del sistema y ser aquello lo que seguir en las siguientes etapas, no
pudindose requerir nuevos resultados a mitad del proceso de elaboracin del
software de una manera.
2. Diseo del sistema
Descompone y organiza el sistema en elementos que puedan elaborarse por
separado, aprovechando las ventajas del desarrollo en equipo. Como
resultado surge el SDD (Documento de Diseo del Software), que contiene la
descripcin de la estructura relacional global del sistema y la especificacin
de lo que debe hacer cada una de sus partes, as como la manera en que se
combinan unas con otras.
Es conveniente distinguir entre diseo de alto nivel o arquitectnico y diseo
detallado. El primero de ellos tiene como objetivo definir la estructura de la
solucin (una vez que la fase de anlisis ha descrito el problema) identificando
grandes mdulos (conjuntos de funciones que van a estar asociadas) y sus
relaciones. Con ello se define la arquitectura de la solucin elegida. El segundo
define los algoritmos empleados y la organizacin del cdigo para comenzar
la implementacin.
3. Diseo del programa
Es la fase en donde se realizan los algoritmos necesarios para el cumplimiento
de los requerimientos del usuario as como tambin los anlisis necesarios para
saber qu herramientas usar en la etapa de Codificacin.
4. Codificacin del software
Es la fase en donde se implementa el cdigo fuente, haciendo uso de
prototipos as como de pruebas y ensayos para corregir errores.
Dependiendo del lenguaje de programacin y su versin se crean las
bibliotecas y componentes reutilizables dentro del mismo proyecto para hacer
que la programacin sea un proceso mucho ms rpido.
5. Pruebas
Los elementos, ya programados, se ensamblan para componer el sistema y se
comprueba que funciona correctamente y que cumple con los requisitos,
antes de ser entregado al usuario final.
6. Verificacin
Es la fase en donde el usuario final ejecuta el sistema, para ello el o los
programadores ya realizaron exhaustivas pruebas para comprobar que el
sistema no falle.
7. Mantenimiento
Una de las etapas ms crticas, ya que se destina un 75 % de los recursos, es el
mantenimiento del software ya que al utilizarlo como usuario final puede ser
que no cumpla con todas nuestras expectativas.
(Cataldi, Pessacq, & Garca, 2014, pg. 3)
14. Conteste:
a) Qu va a hacer con su proyecto?
Implementar un sistema de informacin de inventarios para la empresa
Center Time Tecnology
b) Cmo lo va a hacer?
Mediante las herramientas tecnolgicas principales Microsoft Visual
Studio y Microsoft SQL Server Management Studio.
c) Para qu hace su proyecto?
El presente proyecto se lo realiza con la finalidad de mejorar los procesos
de control de inventarios de la empresa Center Time Tecnology
mediante un sistema de inventarios, ya que la empresa lo realiza de
forma manual.
15. Qu bases tericas necesita para disear el
sistema?
Sistema informtico: Un sistema informtico (SI) es un sistema que
permite almacenar y procesar informacin; es el conjunto de partes
interrelacionadas: hardware, software y personal informtico. El
hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo
electrnico, que consisten en procesadores, memoria, sistemas de
almacenamiento externo, etc. El software incluye al sistema operativo,
firmware y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas
de gestin de bases de datos. Por ltimo, el soporte humano incluye al
personal tcnico que crean y mantienen el sistema (analistas,
programadores, operarios, etc.) y a los usuarios que lo utilizan. (Jimnez
& Chabl, 2009)
Protocolo: En informtica y telecomunicacin, un protocolo de
comunicaciones es un sistema de reglas que permiten que dos o ms
entidades de un sistema de comunicacin se comuniquen entre ellas
para transmitir informacin por medio de cualquier tipo de variacin de
una magnitud fsica. Se trata de las reglas o el estndar que define
la sintaxis, semntica y sincronizacin de la comunicacin, as como
tambin los posibles mtodos de recuperacin de errores. Los
protocolos pueden ser implementados por hardware, por software, o
por una combinacin de ambos. (Prez & Gardey, 2013)
Eclipse: Es una potente y completa plataforma de programacin,
desarrollo y compilacin de elementos tan variados como sitios web,
programas en C++, aplicaciones y software. Es un entorno de desarrollo
integrado (IDE), que cuenta con todas las herramientas y funciones
necesarias para el trabajo, recogidas adems en una atractiva interfaz
que lo hace fcil y agradable de usar. (Baldwin, 2017)
Anjuta: Es un entorno de desarrollo para software, tambin es un
servicio gratuito, de cdigo abierto para el IDE de software, C y C + +.
Ofrece caractersticas tales como la gestin de proyectos, un
depurador interactivo y un poderoso editor de cdigo fuente (con
fuente de la navegacin, de cdigo, y el resaltado de sintaxis).
(Baldwin, 2017)
 Bluefish: Es un editor HTML, diseado para ahorrar algunas tareas a los
webmasters con experiencia. Incluye un editor de mltiples archivos,
mltiples barras de herramientas, mens configurables, ventanas de
previsualizacin, soporte para SSI, PHP y validacin HTML entre otros. Es
ligero y puede abrir hasta 3.500 documentos a la vez. Una de las
caractersticas ms apreciadas de Bluefish es "Quickba", una barra de
herramientas definidas por el usuario que le permite aadir botones
haciendo clic derecho y seleccionando " "aadir rpido". All se puede
agregar todo el cdigo HTML a esta barra de herramientas rpidas.
(Baldwin, 2017)
Microsoft SQL Server: Es un sistema de manejo de bases de datos del
modelo relacional, desarrollado por la empresa Microsoft. El lenguaje de
desarrollo utilizado (por lnea de comandos o mediante la interfaz
grfica de Management Studio) es Transact-SQL (TSQL), una
implementacin del estndar ANSI del lenguaje SQL, utilizado para
manipular y recuperar datos (DML), crear tablas y definir relaciones
entre ellas (DDL). (Santamara & Hernndez, 2012)
Microsoft Visual Studio: Es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por
sus siglas en ingls) para sistemas operativos Windows. Soporta mltiples
lenguajes de programacin, tales como C++, C#, Visual Basic .NET, F#,
Java, Python, Ruby y PHP, al igual que entornos de desarrollo web,
como ASP.NET MVC, Django, etc., a lo cual hay que sumarle las nuevas
capacidades online bajo Windows Azure en forma del editor Monaco.
Visual Studio permite a los desarrolladores crear sitios y aplicaciones
web, as como servicios web en cualquier entorno que soporte la
plataforma .NET (a partir de la versin .NET 2002). As, se pueden crear
aplicaciones que se comuniquen entre estaciones de trabajo, pginas
web, dispositivos mviles, dispositivos embebidos y consolas, entre otros.
(Charte & Serrano, 2002)
Principios bsicos del modelo de cascada
Los principios bsicos del modelo de cascada son los siguientes:
1. El proyecto est dividido en fases secuenciales, con cierta superposicin
y splashback aceptable entre fases.
2. Se hace hincapi en la planificacin, los horarios, fechas, presupuestos y
ejecucin de todo un sistema de una sola vez.
3. Un estricto control se mantiene durante la vida del proyecto a travs de
la utilizacin de una amplia documentacin escrita, as como a travs
de comentarios y aprobacin / signoff por el usuario y la tecnologa de
la informacin de gestin al final de la mayora de las fases antes de
comenzar la prxima fase. (Cataldi, Pessacq, & Garca, 2014)
Inventario: El inventario es aquel registro documental de los bienes y
dems objetos pertenecientes a una persona fsica, una empresa, una
dependencia pblica, entre otros, y que se encuentra realizado a partir
de mucha precisin y prolijidad en la plasmacin de los datos. Los
inventarios forman parte muy importante de los sistemas de contabilidad
de mercaderas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es por lo general, el activo mayor de sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costos de mercaderas
 vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
(Rivera F. , 2012)
Control de inventario
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que
la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse
registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden
a esta fcil pero tediosa tarea.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases, y los inventarios en trnsito.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee
una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la
venta o actividades productivas. (Espinoza, 2013)

Mtodo de Control de Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos
puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel
apropiado, tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde
es lgico pensar que el control empieza a ejercerse con antelacin a las
operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca se
podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es
que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se
necesita, evitando acumulacin excesiva. (Espinoza, 2013)

Sistema de facturacin: Es una programacin que se hace en las

computadoras de una empresa o negocio, para emitir facturas de
manera eficaz, as capturar los datos del cliente ( para que no los tengas
que volver a capturar), describir el producto que se compra ( a veces
cada producto tiene un numerito o cdigo y con solo ponerlo describe
completamente el producto),, aparece automticamente el nmero de
factura, la fecha, el subtotal, IVA y total, la cadena original y el sello
digital dos importantes datos fiscales, etc., sin necesidad de que lo
hagas manualmente, la finalidad es hacer ms rpido y eficiente el
proceso de emisin de facturas, sobre todo en empresas que facturan
muy frecuente, le facilita el trabajo enormemente. (Rivera F. , 2012)
MEDIDAS DE DESEMPEO DE LOS INVENTARIOS: Minimizacin de costos
Los modelos de inventarios persiguen un objetivo que es minimizar los
costos totales de inventario, para lo cual, se debe poner nfasis en la
reduccin de los costos que influyen en el inventario. Entre los costos
ms importantes estn los de preparacin (ordenar un pedido) y costos
 de almacenamiento (almacenaje), Si se reduce al mximo la suma de
los costos de preparacin y de almacenamiento. (Espinoza, 2013)
Sistemas de control del inventario Los sistemas de control de inventario
cuentan con el apoyo de bases de datos de transacciones, costos
contables y proyecciones sobre el sistema en general, sobre lo cual se
apoyan para dictaminar las polticas que controlen los distintos
componentes y artculos que forman parte del inventario. Los sistemas
de control de inventario deben valerse de una gran cantidad de
componentes que controlen las distintas secciones del inventario.
Secciones en las cuales se debe identificar el comportamiento de las
variables que se presentan, para enmarcar este comportamiento de las
variables en un modelo de inventario que las contemple, y que ejerza
polticas acordes a cada comportamiento de las secciones del
inventario. (Espinoza, 2013)
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