GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS:

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO

Temporal: Debe tener principio y fin.

nico: Carcter no repetitivo.
Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboracin.

TIPOS DE PROYECTOS

Por su motivacin:
o Demanda del mercado
o Necesidad del negocio (interno)
o Peticin del cliente (externo)
o Avance tecnolgico
o Requerimiento legal
o Necesidad social

PROGRAMA Y SUBPROYECTO

Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para

facilitar la direccin eficaz para cumplir con los objetivos estratgicos del
negocio.

Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma

coordinada para obtener beneficios que no se obtendran si la gestin
fuera individual (sinergia).
 Proyecto: Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente
independencia y entidad como para recibir una gestin individualizada.

QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

CICLO DE VIDA

Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que
desarrollar para obtener el producto o servicio asociado.

Gestin del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las

fases de una manera ms efectiva (con ms probabilidades de xito)

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto. Ej.:

Desarrollo SW: Anlisis, Diseo, Programacin, Prueba, Implementacin.

Gestin del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificacin,

Ejecucin, Control y Cierre.
FASES DE UN PROYECTO

1. Anlisis de viabilidad del proyecto

Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa

debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la
empresa puede tener ms problemas que beneficios a la hora de realizar un
proyecto.
El anlisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:

Creacin del registro de seguimiento en la herramienta de gestin de la

empresa.

Anlisis previo del alcance del proyecto.

Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.

Si el anlisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales para no

abordar el proyecto, podemos pasar a la 2 fase del proceso.
2. Planificacin detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible las tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar a buen trmino el proyecto. Un
error de clculo en esta fase puede ser muy daino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
Anlisis del alcance del proyecto.
Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja
todos los trminos del acuerdo.

3. Ejecucin del proyecto

La tercera fase de la gestin de proyectos es donde las empresas despliegan todo
su Know how y donde menos problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
Establecimiento del entorno de trabajo.
Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del
proyecto que velar por el cumplimiento de la planificacin y la calidad del trabajo
realizado. De manera que se detecten las desviaciones antes de que se
conviertan en un problema para el xito del proyecto.

4. Seguimiento y control del trabajo

Esta etapa, junto a la de planificacin detallada, es una de las ms importantes

para el xito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
Seguimiento de tareas e hitos planificados.
Gestin de entregables (incluido control de la calidad).
 Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento.

5. Cierre del proyecto

El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar

que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase
suele ejecutarse a travs de un checklist o lista de control.
Las tareas clsicas a realizar dentro de esta fase son:
Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto (stakeholders).
Realizacin del backup del proyecto.
Anlisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualizacin de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

PARTES INTERESADAS (STAKEHOLDERS)

Participantes de un proyecto:

Todo individuo u organizacin que tiene un inters dentro del proyecto:

Sponsor (Patrocinador).
Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos.
Responsables funcionales y de operaciones.
Jefe de Proyecto.
Equipo de Proyecto.
Clientes (Usuarios).
Subcontratas.
GESTIN DE PARTICIPANTES

La gestin de los participantes es clave para la consecucin del

proyecto.
Problemas:
o Participantes con intereses contrapuestos.
o Localizacin remota.
o Diferencias culturales.

CONOCIMIENTO DEL REA DE APLICACIN

Cada rea tiene un conjunto de estndares usualmente aceptados

(best practices), que es preciso conocer.
Las reas se pueden definir en trminos de:
o Departamentos funcionales que participan.
o Elementos tcnicos sobre los que se trabaja.
o Grupos empresariales que sustentan el proyecto (automocin,
qumica, agricultura, ).
o Proyectos especficos para gobiernos, ONGs.
Entorno cultural y social:
 o Cmo el proyecto afectar a la gente
o Cmo la gente afectar al proyecto
o Visin del rol del Director de Proyectos en la organizacin
Entorno internacional y poltico:
o Afecta a la comunicacin
o Vital en multinacionales
Entorno fsico:
o Interaccin con el medioambiente
o Fenmenos naturales

CONOCIMIENTOS GENERALES DE GESTIN

Gestin financiera y contabilidad

Adquisiciones y subcontratacin
Ventas y marketing
Contratacin de personal
Produccin y distribucin
Logstica y cadena de suministros
Planificacin estratgica, tctica y operacional
Estructural organizacional y administracin de personal
Seguridad y medioambiente
Tecnologas de la informacin

HABILIDADES EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Comunicacin (*)
Capacidad de influenciar en la Organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas

OFICINA DE PROYECTOS
 La Oficina de Proyectos es una unidad de la organizacin que centraliza y
coordina la gestin de los distintos proyectos:
Forma a los directores de proyectos en las metodologas de gestin.
Verifica que los distintos proyectos siguen la metodologa de manera
adecuada (se realizan Auditoras de Calidad).
Recogen la documentacin generada como base para futuros proyectos
(lecciones aprendidas).
Se gestionan recursos compartidos entre los distintos proyectos y se
coordina la comunicacin.

GENERALIDADES DE UN PROYECTO DE OBRA

El proyecto de obra como cualquier tipo de proyecto es un documento que

contiene el proceso de resolucin tcnica de un problema. Debido a la gran
cantidad de obras que ha realizado el hombre a lo largo de la historia, el proyecto
de obras ha evolucionado y actualmente se trata de un documento claro, detallado
y conciso, con todas las especificaciones para la realizacin de la obra,
organizacin de medios, personas, materiales y mtodos constructivos.

Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a

cumplir, un plazo de realizacin y un presupuesto a emplear. Estas son las partes
fundamentales y que definen el documento definitivo y sirven, en muchos casos de
documento contractual.
FASES DE UN PROYECTO DE OBRAS

El desarrollo de cualquier proyecto de obras tienen una comn evolucin temporal,

definida por las siguientes fases:

1. IDEA DEL PROYECTO.

Identificacin de la necesidad o problema. Sin idea no hay proyecto.

2. ESTUDIO PREVIO O DE VIABILIDAD.

Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos).

Que sea tcnica y econmicamente viable.
Identificacin de problemas y obstculos.
Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos).
Posibles fuentes de financiacin.

3. ANTEPROYECTO.

Estudios ms completos que en la fase anterior. Formulacin bsica del

proyecto y definicin de los objetivos.
Analizar los condicionantes del proyecto.
Analizar distintas soluciones y alternativas tcnicas y valorarlas.
Diseo de [ingeniera] a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones
tpicas, sin entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo,
aunque s en dimensiones bsicas).
Estimacin suficientemente precisa del coste.
Estudio de viabilidad econmica.Estudio de la financiacin.A mayor
inversin en estas fases, menor incertidumbre
Cuantificacin de costes e ingresos.
Propuesta de organizacin, administracin y gestin. o Estudio de la
financiacin.

4. PROYECTO INFORMATIVO O PROYECTO BSICO

 Estudios ms completos que en la fase anterior con definicin precisa
del proyecto. Contienen el diseo, representacin de las soluciones
tcnicas del proyecto, planos de detalle, anexos tcnicos justificativos,
especificaciones detalladas, programacin temporal de la ejecucin del
proyecto, presupuesto detallado, firma del autor.
Este documento sirve para la exposicin pblica y por tanto segn las
alegaciones recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al proyecto
definitivo de construccin

5. PROYECTO DE CONSTRUCCIN O PROYECTO DE EJECUCIN

Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del

proyecto, planos de detalle, anejos tcnicos justificativos,
especificaciones detalladas, programacin temporal de la ejecucin del
proyecto, presupuesto detallado, firma del autor y visado colegial (caso
de ser necesario).

6. LICITACIN, DIRECCIN Y EJECUCIN DE LAS OBRAS

Licitacin o concurso para determinar quien ejecuta la obra.

Ejecucin obras, seguimiento y control, .. recepcin

7. EXPLOTACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
BIBLIOGRAFA

http://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-
proyectos/

http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_General.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto_de_obra#Concepto