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1 Las Reservas y Dividendos


6.1.1 Reserva Legal
Reservas Jurdicamente
Se considera como reserva al conjunto de valores que se excluyen de la
distribucin de beneficios entre los socios para destinarlos a responder a
riesgos y contingencias propias de las actividades mercantiles y de la
empresa en particular; hay reservas facultativas y obligatorias; entre las
primeras se hallan todas las que el comerciante pueda crear, dentro de su
propio criterio de previsin; y las segundas corresponden a las llamadas legal
y tcnicas que se constituyen con el porcentaje que la ley obliga a separar de
los beneficios.
Reservas contablemente
Parte del patrimonio de una empresa que, con carcter legal, estatuario
o voluntario, se constituye con cargo a resultados o mediante detraccin de
utilidades no distribuidas. Segn el plan contable general revisado. Agrupa las
cuentas divisionarias que representan reservas de utilidades autorizadas por
ley, estatutos o por acuerdo de los accionistas (o socios) y, que sern
destinados a fines especficos o para cubrir eventualidades. En ambos
conceptos dice que sirven para contribuir la solidez econmica de la
sociedad.De acuerdo al artculo 229 de la Ley General de Sociedades, un
mnimo del diez por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio,
deducido el impuesto a la renta, debe ser destinado a una reserva legal, hasta
que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital. El exceso sobre
este lmite no tiene la condicin de reserva legal.
Las prdidas correspondientes a un ejercicio se compensa con las
utilidades o con las reservas de libre disposicin a falta de estas se
compensan con la reserva legal, sta ltima debe ser repuesta. La sociedad
puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla. La
reposicin de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios
posteriores en la forma establecida en este artculo:
a. Definicin de reservas
Constituye los beneficios o utilidades no distribuidos, de cualquier clase
que estos sean, que quedan excluidos del reparto y se afectan a un fin
futuro determinado, proporcionado a la empresa una mayor solidez
econmica y financiera. A travs del artculo 229 de la LGS, se establece
los requisitos para que todas las sociedades annimas efecten el
reforzamiento de su patrimonio neto mediante la informacin de una
reserva obligatoria que lleva el nombre de reserva legal. Esta reserva se
constituye por disposicin de la LGS.
b. Caracteres esenciales de la reserva
Las caractersticas esenciales de las reservas son las siguientes:
Las reservas provienen de beneficios de la sociedad; no se distribuyen
a los accionistas.
Las reservas pueden constituirse con cualquier clase de beneficios.
Las reservas representan un aumento del haber social y por
consiguiente del patrimonio neto de la sociedad.
Las reservas se crean para un fin determinado.
Las reservas se crean para un fin futuro.
c. Formacin de las reservas
Para efecto, de la constitucin de las reservas, es importante precisar lo
siguiente:
El rgano societario competente para formar reservas es la junta
general de accionistas.
Las reservas solo pueden constituirse con beneficios de la sociedad.
d. Finalidad de las reservas
Para aumentar las formas de accin de la sociedad respecto a su futuro
mediato o inmediato.
Para compensar riesgos o perdidas futuras, que puedan proyectarse.
Para asegurar la estabilidad de los dividendos futuros de la sociedad.

e. Disolucin de las reservas.


Por desaparicin del objeto de su creacin y su respectiva transferencia
a la cuenta de utilidades por distribuir del ente societario.
Por ser destinada a la cobertura de prdidas de la sociedad.
Cuando la junta general acuerde capitalizarlas, a travs del
procedimiento de conversin de reservas en acciones.
f. Clasificacin de reservas.
Dependiendo de los distintos autores y de las razones y formas por las
cuales se crean reservas, existen distintas clasificaciones:
Reservas legales, estatuarias y voluntarias
Las primeras se constituyen por mandato de la LGS, las segundas por
disposicin del estatuto y las voluntarias por acuerdo de la junta general
de accionistas.
Reservas financieras y reservas de inversin
Las reservas financieras, tienen por objeto mejorara la liquidez
financiera de la sociedad, pudiendo ser para aumentar medios de
accin, capital de trabajo, compensacin de prdidas futuras o asegurar
la estabilidad de los futuros dividendos. Las reservas de inversin se
realizan para planes de expansin o de adquisicin de activos.
g. Formacin de la reserva legal
La reserva legal se constituye, primordialmente, para la eventualidad de
futuras prdidas, que puedan ser compensadas con su importe, sin afectar
el capital social. El artculo 229 de la Ley General de Sociedades, se
regula la forma de clculo de la reserva legal; un mnimo del 10% de
(todas) las utilidades distribuibles de cada ejercicio, debe ser destinado a la
reserva legal, hasta que ella alcance un tope mximo del 20% del capital
social. Al respecto, es necesario revelar destacar tres aspectos de la
norma: (1) se computa la integridad de las utilidades distribuibles de todos
los ejercicios. (2) el tope mximo de la reserva menciona al 20% del
capital, asumiendo, es la suma total del capital suscrito, que incluye tanto
por acciones con derecho a voto como por las que no tienen ese derecho;
y (3) la detraccin anual del 10% es el mnimo sealado por la LGS, por lo
que la sociedad asigna un porcentaje mayor, cuando lo desee:
La reserva legal y la compensacin de prdidas
El destino principal de la reserva legal es la compensacin de prdidas
que a la sociedad le pueda ocurrir en el futuro. Sin embargo, la
normatividad al respecto, precisa dos situaciones.
(1) Si la sociedad tiene utilidades o reservas de libre disposicin, stas
se aplican a la compensacin de las prdidas antes que la reserva legal;
y (2) la reserva legal debe ser repuesta con utilidades futuras si se
emplea en la compensacin de prdidas.
Capitalizacin y reposicin de la reserva legal
Asimismo, el artculo 229 de la Ley Generales de Sociedades, permite
la capitalizacin de la reserva legal, en cualquier momento. Siendo
suficiente, la decisin de la sociedad. La reposicin de la reserva legal,
segn la Ley General de Sociedades, se hace destinando utilidades de
ejercicios posteriores, en las mismas condiciones referidas
anteriormente.

6.1.2 Dividendos
De acuerdo al artculo 230 de la Ley General de Sociedades, para la
distribucin de dividendos se observa las reglas siguientes:
a. Slo pueden ser pagados dividendos en razn de utilidades obtenidas o de
reservas de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto no sea
inferior al capital pagado;
b. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren
totalmente pagadas, tienen el mismo derecho al dividendo,
independientemente de la oportunidad en que hayan sido emitidas o
pagadas, salvo disposicin contraria del estatuto o acuerdo de la junta
general;
c. Es vlida la distribucin de dividendos a cuenta sin contar con la opinin
favorable del directorio, la responsabilidad solidaria por el pago recae
exclusivamente sobre los accionistas que votaron a favor del acuerdo; y
d. Es vlida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar el reparto
de dividendos a cuenta, los cuales son:
Dividendos obligatorios
De acuerdo al artculo 231 de la LGS, es obligatoria la distribucin de
dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, luego de detrado el monto que debe aplicarse a
la reserva legal, si as lo solicitan accionistas que representen cuando menos
el veinte por ciento del total de las acciones suscritas con derecho a voto.
Esta solicitud solo puede referirse a las utilidades del ejercicio econmico
inmediato anterior.
El derecho de solicitar el referido reparto de dividendos no puede ser
ejercido por los titulares de acciones que estn sujetas a rgimen especial
sobre dividendos. El artculo 231 de la LGS, regula la obligatoria distribucin
de dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, luego de detrado el monto que debe aplicarse a
la reserva legal, si as lo solicitan accionistas que representen cuando menos
el 20% del total de las acciones suscritas con derecho a voto.Asimismo, este
artculo seala que el reparto debe ser en dinero. La actual LGS, solo permite
deducir del reparto de utilidades a distribuir, el importe de la reserva legal.
Nada ms el 50% del saldo debe ser distribuido en dinero. El dividendo
obligatorio tiene dos limitaciones: (1) solo puede acordarse con respecto a la
utilidad del ltimo ejercicio; y (2) no puede ser pedido por titulares de acciones
que tengan un rgimen especial sobre dividendos.
Caducidad del cobro de dividendos
De acuerdo al artculo 232 de la LGS, el derecho a cobrar el dividendo,
caduca a los tres aos, a partir de la fecha en que su pago era exigible
conforme al acuerdo de declaracin del dividendo. Solo en el caso de las
Sociedades Annimas Abiertas, el plazo de caducidad a que se refiere el
prrafo precedente ser de diez aos.Los dividendos cuya cobranza haya
caducado incrementan la reserva legal. Este artculo norma un plazo especial
de caducidad para el cobro de dividendos. Es de tres aos, contados desde
que su pago era exigible, de conformidad con el acuerdo de distribucin
respectivo. El plazo es de diez aos para las sociedades annimas abiertas.
Producida la caducidad, esos dividendos incrementan la reserva legal. En
caso la reserva legal estuviese en su lmite mximo, esos montos no tendran
la condicin de reserva legal, de acuerdo del artculo 229 de la Ley General
de Sociedades, por lo cual, procede su capitalizacin o redistribucin.

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