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GESTIN
2012
Contralora General del Estado
Al Pueblo Boliviano, sus Instituciones y Organizaciones Sociales
Oficina Central
La Paz
Calle Coln e Indaburo s/n
Telf.: 591 2 2177400
Fax: 591 2 2000861
Impresin:
Editora Presencia SRL.
Depsito Legal:
4 - 1 - 65 - 13 P.O.
Subcontralores Generales Gerentes Nacionales
Dr. Henry Lucas Ara Prez Lic. Susi R. Mollinedo Del Villar
Subcontralor General Gerente Nacional de Auditora Interna
Gerentes Departamentales
Lic. Guery Ramiro Cuentas Aguirre Lic. Carmen Rosa Ortiz Cerezo
Gerente Departamental de La Paz a.i. Gerente Departamental de Tarija
Dr. Mario David Barriga Montao Dra. Mnica Soledad vila Blacutt
Gerente Departamental de Cochabamba Gerente Departamental de Oruro
3. Control Gubernamental 15
3.1 Subcontralora de Auditora Externa 15
3.2 Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas Constitucionales 23
3.3 Subcontralora de Control Interno 32
3.4 Subcontralora de Servicios Tcnicos 39
3.5 Subcontralora de Servicios Legales 49
4. Supervisin 59
4.1 Durante la ejecucin de la supervisin, aplicacin
del artculo 35 de la Ley N 1178 59
4.2 Denuncias emitidas por la Subcontralora
de Auditora Externa, en Autonomas Constitucionales (SCAC) 60
4.3 Denuncias de informes circunstanciados de las
Unidades de Auditora Interna (UAI) 63
7. Gestin Interna 95
7.1 Subcontralora General 95
7.2 Auditora Interna 101
7.3 Recursos Humanos 103
7.4 Secretara General 105
7.5 Comunicacin Institucional 109
7.6 Relacionamiento Internacional 116
7.7 Fortalecimiento Institucional 119
Funcin de Control
Contralora General del Estado
A
l inicio de la presentacin del informe de gestin es necesario contextua-
lizar las condiciones, caractersticas y magnitud del Estado Plurinacional
en el cual se desempea la Contralora General del Estado (CGE), en
este sentido es importante sealar que los cambios de paradigma
desarrollados a partir del ao 2006, han modificado la idea de Estado, transitan-
do rpidamente de un Estado subyugado a un papel arbitral, marginal y secun-
dario dedicado a reducir su presencia y a enajenar el patrimonio nacional, hacia
un Estado slido, en permanente expansin y cuya participacin en la economa
y los sectores estratgicos alcanz a un 35% del Producto Interno Bruto (PIB).
En base a la realidad sealada y bajo la necesidad de generar estrategias
institucionales para la gestin de esa nueva forma de Estado, es que la
Contralora, durante los ltimos aos y particularmente el 2012 asumi, la tarea
de modernizacin institucional, orientada principalmente a que la presencia
del Control Gubernamental y el sentido de la fiscalizacin sea percibida con
bastante nitidez por cada una de las entidades pblicas y el conjunto de sus
servidores, buscando que los informes de la Contralora no slo se queden en
la reparacin de los daos causados o la sancin a los responsables, sino que
a travs de sus acciones marquen el curso para la prevencin de futuros daos.
Sus actividades fueron programadas y desarrolladas a pesar de las limitaciones
presupuestarias de la entidad, cuyos recursos se encuentran estancados desde
hace ms de 10 aos atrs. Este impedimento retras la aplicacin de cam-
bios mucho ms propositivos como la programacin de Auditoras Operativas
y Auditoras Integrales que es el rea en el que se debe enfocar el futuro Control
Gubernamental.
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Presentacin
2012
G E S T I N
Mximas Autoridades Ejecutivas (MAE); sin embargo, la supervisin y control de
las mismas corresponden por norma a la Contralora, por lo que en la gestin
correspondiente al informe, se llevaron adelante acciones para el logro de un
trabajo independiente de las Unidades de Auditora Interna (UAI); se hizo inci-
dencia en la mejora de la aplicacin tcnica; se simplific y precis mucho ms
su normatividad y se estableci instrumentos giles de relacionamiento con la
Contralora.
A este grupo de acciones se debe aadir la aplicacin de la Supervisin, com-
08
Presentacin
Un hecho a destacar es que la Contralora durante la gestin 2012 ha sido
sometida nuevamente a Auditora Externa en su componente de la Cooperacin
Internacional -Recursos Canad- por la Contralora de Chile; debemos recordar
que en anteriores gestiones fue la Contralora del Ecuador la que realiz esta
labor. Estas acciones desarrolladas por Entidades de Fiscalizacin Superior, mues-
tran la coherencia y las buenas prcticas con las que acta la entidad, hecho que
es permanentemente destacado en el mbito internacional como sinnimo de
transparencia y fortalecimiento institucional.
Asimismo, durante la gestin continu la modernizacin tecnolgica, esta vez
no slo en la Oficina Central, sino en cada una de las oficinas departamentales,
sobre la que se han recibido opiniones destacadas, resaltando la flexibilidad, agi-
lidad y la interactividad de las diversas plataformas con las que contamos.
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Funcin de Control
Contralora General del Estado
11
Generalde
MarcoGeneral Trabajo
deTrabajo
El conjunto de objetivos planteados para la gestin fue orientado al logro de una entidad
Marco
gil que cumpla su mandato constitucional, bajo la premisa de la eficacia, eficiencia y eco-
noma, que lograron la sinergia necesaria del uso adecuado de sus recursos.
A continuacin se detallan los objetivos institucionales y operaciones que se ejecutaron
en la gestin:
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Se inici el ajuste de procesos de las reas de Auditora Interna, Planificacin, Progra-
macin Operativa, Organizacin, Normatividad, Administracin, Finanzas, Recursos
Humanos y Secretara General.
Se efectuaron auditoras, evaluaciones y seguimientos a entidades.
Se ejerci la supervisin en el marco de la Constitucin Poltica del Estado.
Se emitieron informes circunstanciados en virtud de lo dispuesto en el artculo 35 de
la Ley N 1178.
12
2.3 REAS OPERATIVAS
13
Funcin de Control
Contralora General del Estado
15
Control Gubernamental
CUADRO N 1
Informes de auditora y recomendaciones emitidas por la
Subcontralora de Auditora Externa
Informes y recomendaciones N
Informes de Auditora Especial 105
Informe de Auditora Operacional 1
Informes remitidos a las Fiscalas de Distrito 7
Notas enviadas a las MAE para remisin de antecedentes a las
15
Autoridades Sumariantes
Supervisin 1
Total documentos 129
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En el cuadro N 2 se detallan los 105 informes de auditora especial:
CUADRO N 2
Informes preliminares emitidos por Gerencias Departamentales y
Oficina Central
16 Fe de erratas:
Esta pgina seala: En el cuadro N 2 se detallan los 105 informes de auditora especial:,
siendo lo correcto Los cuadros Nrs. 2, 3 y 4 detallan los 105 informes de auditora especial:
Control Gubernamental
Del mismo modo del total de auditoras realizadas por la Subcontralora de Auditora
Externa, tanto en las Gerencias Departamentales como en Oficina Central, 39 corresponden
a informes complementarios, de los cuales 30 son de carcter civil y nueve de carcter
penal, como se puede apreciar en el cuadro siguiente:
CUADRO N 3
Informes complementarios emitidos por Gerencias Departamentales
y Oficina Central
17
Control Gubernamental
CUADRO N 4
Otros productos de auditora especial emitidos por las Gerencias
Departamentales y la Oficina Central
Oficina Central 7 4 4 15
Chuquisaca 2 3 5
Cochabamba
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La Paz 1 1
Oruro 1 1 2
Pando
Potos
Santa Cruz 1 1
Tarija 1 1
Totales 1 11 5 8 25
18
Control Gubernamental
En el cuadro N 5 se sealan los informes preliminares con indicios de responsabilidad civil
de forma detallada por entidad.
CUADRO N 5
Informes preliminares con indicios de responsabilidad civil
Entidad Monto
19
Control Gubernamental
Entidad Monto
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Servicio Departamental de Salud - Potos 85.944
Total 41.180.433
20
Control Gubernamental
En el cuadro N 6 se muestra los informes complementarios con responsabilidades Civil y
Penal.
CUADRO N 6
Informes complementarios con indicios de responsabilidad
Tipo de
Entidad Monto Responsabilidad
Civil Penal
Prefectura del Departamento de Beni 5.353.857 X
Servicio Departamental de Caminos de
865.246 X
Chuquisaca
Polica Nacional 268.000 X
Prefectura del Departamento de Cochabamba
4.233.107 X X
(4 informes)
Caja Nacional de Salud (4 informes) 837.435 X X
Corporacin del Seguro Social Militar
9.118.630 X
(10 informes)
Empresa Papeles de Bolivia 13.668.710 X
Fuerza Area Boliviana 587.695 X
Proyecto Reforma Educativa (3 informes) X
Total 47.843.377
21
Control Gubernamental
Se presentaron notas dirigidas a las MAE de las entidades auditadas exponiendo las accio-
nes y omisiones de los servidores pblicos, para que emprendan las acciones administra-
tivas correspondientes; del mismo modo, se remitieron informes a las Fiscalas de Distrito
para que se inicien los procesos penales correspondientes.
A continuacin se detallan las entidades pblicas a las que se les envi los informes respec-
tivos para el inicio de procesos penales:
1. Prefectura del Departamento de Chuquisaca (Actualmente Gobierno Autnomo
Departamental de Chuquisaca).
2. Servicio de Gestin Social de Chuquisaca.
3. Comit de Semillas de Santa Cruz.
4. Servicio Prefectural de Caminos de Santa Cruz.
5. Prefectura del Departamento de Santa Cruz (Actualmente Gobierno Autnomo
Departamental de Santa Cruz).
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6. Escuela Superior de Formacin de Maestros Eduardo Avaroa de Potos.
7. Caja Nacional de Salud Regional Potos.
Por otro lado, se detallan las entidades pblicas a las que se envi notas a las MAE, para
que emprendan las acciones administrativas correspondientes:
1. Servicio Departamental de Educacin de Chuquisaca.
2. Instituto de Gastroenterologa Boliviano Japons de Chuquisaca.
3. Caja Nacional de Salud Regional Sucre (2 informes).
22
Control Gubernamental
3.2 SUBCONTRALORA DE AUDITORA EXTERNA EN
AUTONOMAS CONSTITUCIONALES
La Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas Constitucionales (SCAC), tiene la
funcin de ejercer el Control Externo Posterior en todos los Municipios a nivel nacional,
Universidades y Empresas de Servicios Municipales que se encuentren en el marco de las
autonomas constitucionales.
Para desarrollar de manera efectiva ese trabajo, cuenta con una Gerencia de Auditora
Externa en Autonomas Constitucionales (GAC) en cada una de las nueve gerencias
departamentales que conforman la Contralora General del Estado, adems de una
Gerencia de Auditora en Oficina Central, sobre las cuales la SCAC tiene autoridad
funcional y sobre las que realiza labores de inspeccin a los trabajos de auditora emitidos.
De esta forma, el Control Gubernamental abarca al conjunto del territorio nacional desde
las zonas ms alejadas hasta las urbes con mayor poblacin.
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Control Gubernamental
CUADRO N 7
Informes de auditora y recomendaciones emitidas por
la Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas
Constitucionales
2012
G E S T I N
CUADRO N 8
Informes emitidos por Oficina Central y departamental
24
Control Gubernamental
En el cuadro N 8, se desglosa por Oficina Central y por gerencia departamental los traba-
jos emitidos en la gestin 2012, los cuales comprenden adems de los informes prelimina-
res y complementarios con indicios de responsabilidad civil, los informes circunstanciados,
es decir, las denuncias presentadas ante el Ministerio Pblico para el inicio de los procesos
penales, as como las cartas administrativas con recomendaciones dirigidas a las Mximas
Autoridades Ejecutivas de las entidades auditadas.
CUADRO N 9
Informes preliminares con indicios de responsabilidad civil
Importe en
N Entidad
Bolivianos
1 G.A.M. de La Paz (3 informes) 13.840.214
2 G.A.M. de Entre Ros 957.925
3 G.A.M. de Huacareta 806.949
4 G.A.M. de Chipaya 801.577
5 G.A.M. de Sacaba (2 informes) 676.890
6 G.A.M. de Tomina 148.918
7 G.A.M. de Tarija y la Provincia Cercado 105.718
8 Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado 44.786
9 G.A.M. de Caracollo 39.501
10 G.A.M. de Cochabamba 2.780.481
11 G.A.M. Yacuiba 747.475
12 G.A.M. Colcapirhua 326.197
13 G.A.M. Bermejo 244.925
14 G.A.M. Icla 52.140
15 G.A.M. El Puente 43.279
Total 21.616.975
Fuente: Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas Constitucionales (SCAC)
G.A.M.: Gobierno Autnomo Municipal
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Control Gubernamental
CUADRO N 10
Informes complementarios de auditoras ms importantes
Importe
N Entidad
Bs
1 G.A.M. de Puerto Gonzalo Moreno 2.073.869
2 G.A.M. de Chulumani 1.997.647
3 G.A.M. de Santa Cruz (2 informes) 1.358.317
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4 G.A.M. de Tiraque (2 informes) 1.306.258
5 G.A.M. de Sacaba 497.282
6 G.A.M. de Yacuiba 747.475
7 G.A.M. de Quillacollo 306.775
8 G.A.M. de Chacarilla 283.769
9 G.A.M. de Alalay 252.839
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Control Gubernamental
En el cuadro anterior, sobresale el informe de auditora especial realizado al Gobierno
Autnomo Municipal de Puerto Gonzalo Moreno, que se encuentra situado en el depar-
tamento de Pando, en el extremo norte del pas, con un monto de Bs2.073.869, el ms
elevado de los montos entre los informes complementarios. (Ver Anexo para mayores
detalles).
c) Universidades
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Control Gubernamental
CUADRO N 11
Informes de auditora practicadas a universidades pblicas
2012
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Gastos y pagos
Universidad Pblica de efectuados por juicios
4 582.276 X
El Alto (UPEA) laborales instaurados
contra la UPEA
Total 20.254.749
28
Control Gubernamental
d) Inspecciones
CUADRO N 12
Recomendaciones remitidas a las Mximas Autoridades Ejecutivas
(MAE) para el inicio de procesos administrativos
29
Control Gubernamental
Indicios de responsabilidad
Gobierno administrativa emergente de la
Se recomend al Concejo y Alcalde
Autnomo auditora especial de gastos en
5 Municipal de Quillacollo, el inicio del
Municipal de Servicios no Personales, Materiales
2012
Proceso Administrativo.
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Quillacollo y Suministros y Fondos en Avance,
durante la gestin 2010.
Responsabilidad administrativa
Gobierno emergente de la auditora especial Se recomend al Concejo y Alcalde
6 Autnomo de gastos y fondos en avance, Municipal de Cliza, el inicio del
Municipal de Cliza correspondiente a la gestin Proceso Administrativo.
2010.
Falta de documentacin de
respaldo para la determinacin
Irregularidades en el proceso
Gobierno de contratacin del Alquiler Se recomend al Alcalde Municipal
Autnomo del Tractor Oruga para relleno; de Mizque, evaluar el inicio de
9
Municipal de producto de excavacin para acciones legales para la presentacin
Mizque galera filtrante en Thago Thago, ante el Ministerio Pblico.
durante la gestin 2009.
30
Control Gubernamental
N Entidad Descripcin hecho reportado Conclusin
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Control Gubernamental
2012
G E S T I N
concerniente a contribuir al fortalecimiento de la administracin de los recursos pblicos y
de las Unidades de Auditora Interna.
32
Control Gubernamental
CUADRO N 13
Seminarios para municipios por departamento
Las Unidades de Auditora Interna (UAI) emiten informes sobre la confiabilidad de los re-
gistros y estados financieros, auditoras especiales con recomendaciones de control inter-
no, auditoras especiales con indicios de responsabilidad por la funcin pblica y auditoras
operacionales; asimismo, informan sobre la planificacin estratgica y programacin del
POA de las UAI y el informe de actividades de ejecucin anual.
33
Control Gubernamental
2012
G E S T I N
Dichos informes fueron evaluados por la Contralora, emitindose un pronunciamiento
sobre los siguientes aspectos:
En el cuadro N 14 se puede advertir que en Bolivia existen 538 entidades pblicas de las
cuales 296 poseen Unidades de Auditora Interna, stas remitieron sus informes de audi-
tora a la Contralora para su evaluacin correspondiente.
CUADRO N 14
Relacin entre entidades y nmero de UAI por Oficina Central y
departamental
35
Control Gubernamental
CUADRO N 15
Informes de Auditora Interna evaluados
2012
G E S T I N
b) Informes con indicios de responsabilidad civil, aprobados por la Contralora
Los informes con indicios de responsabilidad civil para ser recuperados por la va coactiva
fiscal, emitidos por la UAI y aprobados por la Contralora, establecieron un dao econ-
mico causado al Estado por Bs14.338.028. Suma a la que debe aadirse lo efectivamente
recuperado por las entidades en el proceso de aclaracin, que alcanza a Bs356.244.
Si bien siempre quedan tareas pendientes en el fortalecimiento de las actividades operati-
Las Unidades de Auditora Interna, por mandato legal, cada ao se pronuncian sobre la
confiabilidad de los registros y estados financieros de la entidad a la que dependen, en
aplicacin de las Normas de Auditora Financiera.
El enfoque de este tipo de auditora es netamente financiero, orientado a pronunciarse
sobre el cumplimiento de las Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Integrada, la
situacin patrimonial, presupuestaria y financiera reflejada en los estados financieros emi-
tidos cada ao por la entidad pblica, si esta informacin se expresa de acuerdo a criterios
y requisitos financieros establecidos, y si el control interno relacionado a la presentacin de
los estados financieros ha sido diseado e implementado para lograr sus objetivos.
En tal sentido, la Contralora evala estos informes con el propsito de verificar que los
hechos reportados por el auditor interno, cuenten con el sustento necesario.
36
Control Gubernamental
Producto de nuestras evaluaciones, se ha podido advertir que una mayora de entidades
pblicas que cuentan con entidades y unidades desconcentradas, y regionales, consolida-
ron los Estados Financieros (EEFF), correspondientes a la gestin 2011, informacin que
permiti efectuar una cobertura de control sobre los estados financieros como un solo
ente.
Por otra parte, de la evaluacin de los informes de confiabilidad, se pudo advertir ope-
raciones importantes que probablemente generaron indicios de responsabilidad por la
funcin pblica, como tambin reas y operaciones con niveles de riesgo significativo
que requieren su atencin por parte de las instituciones. Sobre estos casos, se recomend
a las entidades, la ejecucin de auditoras especiales y en otros, ampliar el anlisis en la
siguiente gestin.
37
Control Gubernamental
Para cumplir con los objetivos anteriormente sealados, se llevaron a cabo 11 seminarios
denominados Seminarios Sobre Aspectos Tcnicos en Auditoras Especiales para Audito-
res y Abogados, a nivel nacional, de acuerdo al detalle del cuadro siguiente:
CUADRO N 16
Seminarios sobre aspectos tcnicos realizados por Oficina Central y
departamental
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G E S T I N
Oruro 1 16 47
Potos 1 25 84
Tarija 1 19 77
Beni 1 12 43
Pando 1 10 33
Por otra parte, en apoyo a las actividades desarrolladas por el Banco Interamericano para
el Desarrollo - BID, en noviembre, se dict el seminario sobre el control de los recursos
provenientes de la cooperacin externa, contndose con la participacin de auditores de
las distintas entidades pblicas.
38
Control Gubernamental
3.3.1.5 Perfeccionamiento de normas en apoyo al Control Gubernamental
39
Control Gubernamental
CUADRO N 17
Documentos emitidos como resultado de las actividades realizadas
Informes de auditora
2
especial
Informes de auditora
2
especial
Informes de auditora
1
especial
Informes de auditora
1
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G E S T I N
especial
Informes de auditora
ambiental, de proyec-
tos de inversin pbli-
3
ca y de Tecnologas de
la Informacin y la Co-
municacin (TIC)
Informes de segui-
miento al cumplimien-
to de recomendaciones 1
emergentes de audito-
ras ambientales
Informes de releva-
miento de informacin
3
en proyectos de inver-
sin pblica y TIC
40
Control Gubernamental
Preliminares Complementarios En Finales
Actividades
Emitidos Emitidos Proceso Emitidos
Acciones en cumpli-
miento de la funcin
de supervisin en
el rea de medio 8
ambiente (se emitieron
notas de evaluacin en
cada accin)
Revisin e inspeccin
de informes tcnicos
de las gerencias de-
45
partamentales de la
Contralora General del
Estado
41
Control Gubernamental
2012
G E S T I N
A continuacin se detallan las actividades mencionadas en el cuadro precedente, por cada
una de las tres gerencias que son parte de la Subcontralora de Servicios Tcnicos.
43
Control Gubernamental
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G E S T I N
3.4.3.1 Actividades propias
Servicio Nacional de Caminos Residual: Revisin de dos informes tcnicos que res-
paldan los informes preliminar y complementario de la auditora especial al sustento
tcnico de la construccin de los puentes Curiraba y Curirabita.
Gobierno Municipal de La Paz: Revisin del informe tcnico sobre la verificacin del
sustento documental, respecto al cumplimiento de los contratos de consultora
Nrs. 123/03 y 125/03 del 16 de abril de 2003 y 165/03 del 22 de abril de 2003.
45
Control Gubernamental
Como parte de las evaluaciones tcnicas a proyectos encarados por las auditoras especia-
les desarrolladas por las gerencias departamentales, se efectuaron 44 trabajos de auditora
que son detallados en el siguiente cuadro:
CUADRO N 18
Evaluaciones realizadas por departamento
Productos Inspeccionados
Gerencia TOTAL
MPET ET IETD OT
Beni 1 1
Chuquisaca 3 5 1 9
Cochabamba 3 1 1 3 8
La Paz
2012
G E S T I N
Oruro 2 8 10
Pando 3 2 5
Potos 3 1 2 6
Santa Cruz 1 2 1 4
Tarija 2 2
Totales 9 22 3 11 45
Fe de erratas:
Esta pgina seala: Como parte de las evaluaciones tcnicas a proyectos encarados por las
auditoras especiales desarrolladas por las gerencias departamentales, se efectuaron 44 traba-
jos de auditora que son detallados en el siguiente cuadro:, debiendo decir Como parte de
46 las evaluaciones tcnicas a proyectos encarados por las auditoras especiales desarrolladas por
las gerencias departamentales, se efectuaron 45 trabajos de auditora que son detallados en
el siguiente cuadro:
Control Gubernamental
CUADRO N 19
Informes de Evaluacin Tcnica emitidos por departamento
Gerencia
Entidad Auditada Descripcin
Departamental
Informe de Evaluacin Tcnica de proyectos
Gobierno Municipal
Chuquisaca ejecutados por el Gobierno Municipal de Icla,
de Icla
gestiones 2006 y 2007.
Informe de Evaluacin Tcnica de los Descargos
Prefectura del presentados al informe relativo a la Auditora
Departamento de Especial sobre el Proyecto Construccin de
Cochabamba Infraestructura de la Direccin Distrital de
Cochabamba Educacin de Tacopaya.
Informe de Evaluacin Tcnica del Proyecto
Prefectura del
Construccin de Infraestructura de la Direccin
Departamento de
Distrital de Educacin de Tacopaya (evaluacin
Cochabamba
del plazo).
Informe de Evaluacin Tcnica al Proyecto
Corte Departamental
Construccin del Edificio de la Corte
de Oruro
Departamental Electoral de Oruro.
Oruro
Informe de Evaluacin Tcnica del Proyecto
Gobierno Municipal
Construccin Posta Sanitaria Huayllatiri,
de Huanuni
ejecutado por el Gobierno Municipal de Huanuni.
Informe de Evaluacin Tcnica de obras ejecutadas
Gobierno Municipal
por el Gobierno Municipal de El Porvenir, gestiones
de El Porvenir
2006 y 2007.
Pando Informe de Apoyo Tcnico del Proyecto
Gobierno Autnomo
Construccin guardera para hijos de internos
Departamental de
crcel modelo de Villa Busch, ejecutado por el
Pando
Gobierno Autnomo Departamental de Pando.
Informe Tcnico Ampliatorio de proyectos
Gobierno Municipal
ejecutados por el Gobierno Municipal de Unca,
de Unca
gestiones 2002 a 2004.
Potos Informe de Apoyo Tcnico sobre el cumplimiento de
Gobierno Municipal plazo de ejecucin de los proyectos: Construccin
de San Pedro de Centro de Atencin al Turista en la Comunidad de
Quemez Cana y Construccin de la Captacin de Agua
Potable en la Comunidad de Pajancha.
Informe de Evaluacin Tcnica de Descargos de
Gobierno Municipal
Santa Cruz proyectos ejecutados por el Gobierno Municipal
de Cotoca
de Cotoca, gestin 2004.
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Control Gubernamental
2012
G E S T I N
Reparto SENASIR la que avanz en un gran porcentaje, en cuanto al trabajo de campo.
48
Control Gubernamental
de los informes de auditora sobre los resultados de gestin asociados a la variacin del
estado ambiental de la cuenca del ro Pira el ao 2011 y sobre el desempeo ambiental
respecto de los impactos negativos generados en el ro Rocha el 2012, fueron aceptadas y
se est realizando el seguimiento respectivo para lograr su cumplimiento. De esta manera
las labores de supervisin estn demostrando ser una herramienta til y oportuna en la
mejora de la gestin ambiental del pas.
Asimismo, como parte de las actividades destinadas a fortalecer a las entidades gestoras
de Proyectos de Inversin Pblica, se ejecut una auditora de proyectos de inversin pbli-
ca en el Gobierno Autnomo Municipal de El Alto. Las recomendaciones emitidas buscan
fortalecer el sistema de mantenimiento vial de este municipio.
Entre los principales mandatos estn el de asesorar al Contralor General del Estado, ela-
borar informes legales que respaldan los informes de auditora externa, evaluacin legal
de informes de auditora interna con indicios de responsabilidad por la funcin pblica de
todas las Unidades de Auditora Interna de las entidades pblicas, elaboracin de proyec-
tos de Dictmenes de Responsabilidad para consideracin del Contralor y seguimiento a
los mismos, verificacin y control de los registros realizados por las entidades del sector
pblico de los contratos suscritos por el Estado y los procesos que tiene ste con personas
naturales o jurdicas, entre otras.
49
Control Gubernamental
2012
G E S T I N
de Contratacin de Servicios de Auditora en apoyo al Control Externo Posterior.
Refuerzo y sugerencias al proyecto de actualizacin al Apoyo Legal a la Auditora
Ambiental.
Apoyo, propuestas y revisin al proyecto de actualizacin de Inspeccin en la Subcon-
tralora de Auditora Externa (SCAE), Subcontralora de Auditora Externa en Autono-
mas Constitucionales (SCAC), Subcontralora de Servicios Tcnicos (SCST) y Subcon-
tralora de Servicios Legales (SCSL).
Proyecto de elaboracin de Procedimiento para la Reformulacin y/o Rectificacin de
Una de las finalidades para la emisin de una determinada norma es la satisfaccin de las
necesidades institucionales que se puedan tener, sin embargo no es la nica, tenindose
tambin como finalidad la satisfaccin de las necesidades de la sociedad, y es que por tal
circunstancia toda norma legal es perfectible y variable en el tiempo, porque la sociedad
no se mantiene esttica, va cambiando, y conforme vayan surgiendo nuevas necesidades
50
Control Gubernamental
sociales o la misma vaya desarrollndose, se hace imperiosa la emisin y/o actualizacin
de las leyes; al respecto la Contralora aporta con su experiencia por su labor de control de
la Administracin Pblica, a fin de realizar sugerencias en la emisin de nueva normativa.
Es en este entendido que, se revisaron los proyectos normativos, que se citan a continua-
cin y que fueron enviados por diversas entidades.
Aportes al Proyecto de Ley de Empresas.
Aportes al Proyecto de Ley de Gestin Pblica.
Aportes al Proyecto de Ley de Control Gubernamental en Cooperativas.
Aportes al Proyecto de Ley de Control Social.
Dentro del ejercicio del Control Externo Posterior, la Contralora General del Estado (CGE)
realiza auditoras especiales, las cuales pueden dar lugar al establecimiento de indicios de
responsabilidad por la funcin pblica, determinacin que es requisito indispensable para
contar con una opinin legal vertida a travs de un informe, el que forma parte integrante
del informe de auditora, toda vez que la opinin determinar legtimamente la existencia
o no de indicios de responsabilidad por la funcin pblica y con ella el informe de auditora
fundamenta sus conclusiones, para luego someterse, el mismo, al procedimiento de acla-
racin previsto por los artculos 39 y 40 del reglamento aprobado por el Decreto Supremo
N 23215.
51
Control Gubernamental
CUADRO N 20
Apoyo legal a los informes de auditora por departamento y
Subcontralora
Beni 15 10 - 8 33
Chuquisaca 28 37 10 3 78
2012
G E S T I N
Cochabamba 12 34 - 7 53
La Paz - 10 - 9 19
Oruro 9 4 - 45 58
Pando 7 10 - 7 24
Potos 11 25 - 5 41
Tarija 27 18 - 13 58
52
Control Gubernamental
En el cuadro anterior se puede evidenciar que es la Oficina Central donde se realiz el
mayor volumen de los apoyos legales, 179 en total, esto en consideracin a una mayor
presencia de entidades pblicas auditadas en el departamento de La Paz.
3.5.4 Inspecciones
La inspeccin, es la revisin y verificacin de los informes legales que respaldan los hallazgos
de indicios de responsabilidad de los informes de auditora, realizados por las unidades de
servicios legales de las gerencias departamentales. En el cuadro N 21 se muestran las
inspecciones realizadas durante la gestin 2012.
CUADRO N 21
Inspecciones realizadas en la gestin
Preliminares (Penal) 1
Complementario (Penal) 12
Total 216
53
Control Gubernamental
CUADRO N 22
Informes circunstanciados realizados en la gestin
SCAC 9
SCAE 19
Beni 1
Chuquisaca 4
Cochabamba 1
Pando 1
2012
G E S T I N
Santa Cruz 3
Tarija 3
Total 41
3.5.5 Notificaciones
54
Control Gubernamental
En caso de ser ratificados los indicios de responsabilidad, concluidos y aprobados los infor-
mes de auditora, se elabora el respectivo Dictamen con Responsabilidad (administrativa,
civil, penal y ejecutiva), el que debe ser notificado a la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
de la entidad y los involucrados.
Las notificaciones que pareceran un simple eslabn en los procedimientos, sin embargo,
juegan un rol importante en el proceso de auditora, ya que la Contralora al igual que el
resto de las entidades pblicas, se encuentra sujeta al cumplimiento legal en esta materia.
El cuadro N 23 refleja el nmero de informes emitidos y el nmero de personas involucra-
das, que fueron notificadas, desagregadas por Oficina Central y departamental.
CUADRO N 23
Informes y personas notificadas por Oficina Central y
departamental
N de Personas
Gerencia N de Informes
Notificadas
Chuquisaca 8 196
Cochabamba 16 201
La Paz 10 274
Oruro 8 84
Potos 3 28
Tarija 7 27
Totales 91 1.044
55
Control Gubernamental
La Contralora General del Estado notific a nivel nacional con 83 dictmenes a un total
de 871 involucrados, como se aprecia en el cuadro siguiente:
CUADRO N 24
Dictmenes y personas notificadas por Oficina Central y departamental
N de Involucrados
Gerencia N de Dictmenes
Notificados
Beni 1 99
Chuquisaca 9 151
Cochabamba 8 63
La Paz 7 61
Oruro 7 110
2012
G E S T I N
Pando 1 3
Potos 6 48
Santa Cruz 16 123
Tarija 3 32
Oficina Central 25 181
Totales 83 871
56
Control Gubernamental
CUADRO N 25
Nmero de consultas externas absueltas por Oficina Central y
departamental
Gerencia Consultas
Beni 168
Chuquisaca 809
Cochabamba 128
La Paz 56
Oruro 416
Pando 106
Potos 49
Santa Cruz 39
Tarija 137
Oficina Central 1.177
Total 3.085
Fuente: Subcontralora de Servicios Legales
Con el objetivo principal de capacitar a servidores del Ministerio Pblico, en el mbito del
Control Gubernamental y sus procedimientos, se realizaron talleres en cada uno de los
nueve departamentos del pas. Estos talleres incluyeron a funcionarios de la Polica que
cumplen el papel de investigadores del Ministerio Pblico.
57
Funcin de Control
Contralora General del Estado
59
Supervisin
CUADRO N 26
Denuncias presentadas en aplicacin del artculo 35 de la Ley N 1178
2012
G E S T I N
Autnomo para el Hospital Civil de Unca, con
1 Penal 229.000
Municipal de los remanentes del Seguro Universal
Unca Materno Infantil SUMI.
Presunta realizacin de la Feria
en el Barrio Villa Urkupia.
Identificacin de otros posibles
responsables (servidores pblicos y
personas particulares), relacionados
con la denuncia presentada por
60
Supervisin
Hecho Reportado Tipo de Importe
N Entidad
y Delito Resp. Bs
Pago de sueldos y seguro social
obligatorio (CNS) con recursos
Gobierno
provenientes del Impuesto Directo
3 Municipal de Penal 398.331
a los Hidrocarburos (IDH) y recursos
Porongo
del SUMI en la gestin 2010.
Malversacin de Fondos.
Paralizacin de la construccin del
viaducto de ingreso al aeropuerto
internacional de Viru Viru financiado
con recursos de Venezuela y
Gobierno contraparte de la prefectura y el
4 Municipal de Gobierno Municipal de Warnes, en el Penal 5.567.305
Warnes perodo de octubre de 2007 al 20 de
julio de 2011, por los delitos de Uso
Indebido de Influencias, Conducta
Antieconmica, Incumplimiento de
Deberes y Falsedad Ideolgica.
Universidad
Proceso Irregular de Contratacin
Autnoma
5 de Bienes con recursos de Pases Penal 1.272.487
del Beni Jos
Exportadores de Petrleos (OPEP).
Ballivin (UAB)
Desembolso de Recursos del
Impuesto Directo a los Hidrocarburos
(IDH) en competencias distintas a las
Gobierno
establecidas en el marco normativo
Autnomo
6 vigente durante las gestiones 2009 Penal 741.606
Municipal de
y 2010.
Vinto
Denuncia presentada al Ministerio
Pblico, por el delito de
Malversacin.
61
Supervisin
2012
G E S T I N
de Incumplimiento de Deberes,
Bermejo
Malversacin, Contratos Lesivos al
Estado y Conducta Antieconmica.
Construccin Puente Peatonal
Yuquimbia Arenal (Obra
Gobierno Abandonada).
Autnomo Denuncia presentada ante el
9 Penal 454.073
Municipal de Ministerio Pblico, por los delitos
Entre Ros de Incumplimiento de Deberes,
62
Supervisin
4.3 DENUNCIAS DE INFORMES CIRCUNSTANCIADOS DE LAS
UNIDADES DE AUDITORA INTERNA (UAI)
De manera coordinada con las Unidades de Auditora Interna (UAI) y Asesora Legal de las
entidades pblicas, se instruy que stas en base a informes circunstanciados de hechos
denuncien actos o hechos de su conocimiento que presenten indicios de responsabilidad
civil o penal en aplicacin del artculo 35 de la Ley N 1178. Asimismo en apego al artculo
18 del reglamento del Decreto Supremo 23318-A, denunciaron los hechos, que podran
derivar en indicios de responsabilidad administrativa.
De acuerdo a la informacin proporcionada por las entidades pblicas a la Contralora
General del Estado, las Unidades de Auditora Interna a nivel nacional, han emitido 71
informes circunstanciados relevantes para que se procedan con las acciones legales que
correspondan por indicios de responsabilidad civil y penal.
Como consecuencia del trabajo tcnico de las Unidades de Auditora Interna, si bien no
emergen de informes de auditora, en apego al marco normativo, derivaron en otras
acciones efectivas y giles que coadyuvaron a iniciar las acciones judiciales para recupe-
rar los daos ocasionados al Estado. El cuadro N 27 seala, 55 denuncias por las vas
penal o civil o ambas, e identifica un posible dao econmico al Estado aproximado de
Bs170.932.859
CUADRO N 27
Denuncias a consecuencia de Informes Circunstanciados de las
Unidades de Auditora Interna por presunto dao econmico
Devolucin de mercanca
incautada con Actas de
Intervencin.
Responsabilidad Penal por
Aduana Nacio-
Incumplimiento de Deberes Penal 644.628
nal de Bolivia
y Conducta Antieconmica,
tipificadas en los artculos
154 y 224 del Cdigo Penal
Boliviano.
63
Supervisin
Pago de viticos en el
Plan de Inteligencia Bho
al Plan de Operaciones
GLP N 07/07 realizado
2012
G E S T I N
por el Comando Nacional
de Control Operativo
Aduana Nacio- Aduanero (COA).
Penal 160.906
nal de Bolivia Responsabilidad Penal
por Incumplimiento de
Deberes, Falsedad Material
y Falsedad Ideolgica,
tipificados en los artculos:
154, 198 y 199 del Cdigo
Proceso de incautacin,
devolucin y/o
monetizacin de 120
mquinas de juego de la
Empresa de Juegos Sahara.
Responsabilidad Penal
Aduana Nacio-
por Incumplimiento de Penal 123.211
nal de Bolivia
Deberes, Falsedad Material,
Falsedad Ideolgica y Uso
de Instrumento Falsificado,
tipificados en los artculos:
154, 198, 199 y 203 del
Cdigo Penal Boliviano.
64
Supervisin
Tipo de Res- Monto Monto
Entidad Hecho Reportado y Delito
ponsabilidad Bs $US.
Fondo de
Desarrollo
del Sistema Bienes en dacin de pago
Financiero y del Ex BBA - faltantes. Penal 12.349
de Apoyo al (*)
Sector Produc-
tivo
Al proceso de contratacin,
adjudicacin, pago,
garantas y recepcin de
dos empujadores y 16
barcazas por parte de la
Ministerio de Empresa Naviera Boliviana
Penal 3.000.000
Defensa (ENABOL). Responsabilidad
Penal por Incumplimiento
de Deberes y Conducta
Antieconmica, tipificados
en los artculos 154 y 224
del Cdigo Penal Boliviano.
65
Supervisin
Proyecto Habitacional
El Gatillo SC - 280.
Construccin de 440
soluciones habitacionales
200 viviendas de
dos dormitorios.
Responsabilidad Penal por
Ministerio de Peculado, Malversacin,
Obras Pbli- Uso Indebido de Influencias,
Penal 2.728.034
cas, Servicios y Resoluciones Contrarias
Vivienda a la Constitucin y a las
Leyes, Contratos Lesivos
al Estado, Incumplimiento
de Contratos y Conducta
Antieconmica, tipificados
en los artculos 142, 144,
2012
G E S T I N
146, 153, 221, 222 y 224
del Cdigo Penal Boliviano.
Proyecto Habitacional
U r b a n i z a c i n
Las Azucenas.
Ministerio de Responsabilidad Penal por
Obras Pbli- Resoluciones Contrarias a
Penal 3.754.623
cas, Servicios y la Constitucin y a las Leyes
Ministerio de
Obras Pbli-
Urbanizacin La Capilla. Civil 40.000
cas, Servicios y
Vivienda
66
Supervisin
Tipo de Res- Monto Monto
Entidad Hecho Reportado y Delito
ponsabilidad Bs $US.
Incumplimiento de las
entidades financieras a
la Resolucin Ministerial
Servicio de
N 783, concordante con
Impuestos Civil 68.006.732
los contratos de prestacin
Nacionales
de servicios de recaudacin
de tributos fiscales,
gestiones 1999 al 2004.
Recurso de casacin
interpuesto por la
Servicio de entonces Direccin
Impuestos Distrital de Cochabamba Civil 15.865
Nacionales declarado improcedente -
contribuyente. Importadora
Fnix.
Pago de beneficios
Servicio Nacio- sociales a Edwin Ruz
nal de Cami- Ovando por proceso Civil 1.582
nos Residual laboral y ejecutoriado.
Responsabilidad Civil.
Pago de beneficios
Servicio Nacio- sociales a Jorge Aguilera
nal de Cami- Trrez por proceso Civil 10.406
nos Residual laboral y ejecutoriado.
Responsabilidad Civil.
67
Supervisin
2012
G E S T I N
Servicio Nacio- delitos de: Uso Indebido de
nal de Cami- Influencias, Incumplimiento Penal 40.000
nos Residual de Deberes y Conducta
Antieconmica, tipificados
en los artculos 146, 154
y 224 del Cdigo Penal
Boliviano.
Pago de beneficios
Servicio Nacio- sociales a Fernando
nal de Cami- Bruno Salvatierra Snchez Civil 1.880
nos Residual por proceso laboral y
ejecutoriado.
68
Supervisin
Tipo de Res- Monto Monto
Entidad Hecho Reportado y Delito
ponsabilidad Bs $US.
Identificacin de
responsables por faltante
Servicio Nacio-
de cemento asfltico
nal de Cami- Civil 224.694
1989 a 1996 Proyecto
nos Residual
Pavimentacin Santa Cruz
- Trinidad.
Pago de beneficios
Servicio Nacio-
sociales a lvaro Moscoso
nal de Cami- Civil 1.582
por proceso laboral y
nos Residual
ejecutoriado.
69
Supervisin
2012
G E S T I N
Pago de beneficios sociales
Servicio Nacio-
(Desahucio) a 43 ex
nal de Cami- Civil 247.681
trabajadores del ex Servicio
nos Residual
Nacional de Caminos (SNC).
Pagos efectuados a la
Administradora de Fondos
Servicio Nacio-
de Pensiones - AFP Futuro
nal de Cami- Civil 414.415
de Bolivia S.A. Nota de
nos Residual
Dbito N 1-02-2006-
00085
70
Supervisin
Tipo de Res- Monto Monto
Entidad Hecho Reportado y Delito
ponsabilidad Bs $US.
Unidad de Auditora
Interna. Relacin
circunstanciada de hechos
sobre recursos entregados
y no descargados por
Gilber Mndez Ramallo
Servicio
ex Administrador del
Departamental
Centro Epidemiolgico Civil 31.711
de Salud -
Departamental SEDES La
SEDES La Paz
Paz y Guido Luis Vsquez
Flores (ex Coordinador
Administrativo Financiero
del SEDES La Paz) con
fondos TGN - Ministerio de
Salud y Deportes.
71
Supervisin
Informe circunstanciado
emergente de la auditora
especial no programada
a las subunidades de
almacenes, compras
Consejo de la y suministros. Unidad
Judicatura - Administrativa gestin Penal 205.230
Cochabamba 2011 del Distrito Judicial
Cochabamba, sobre hechos
irregulares en la entrega
y registro de materiales y
suministros de un proceso
de adquisicin.
2012
Penal 678.098
G E S T I N
Municipal de de gastos (Caso Hctor
Cochabamba Marcos Zenzano Daza).
Servicio
Por viticos cobrados en
Departamental
demasa, que no han sido Civil 2.100
de Salud -
devueltos.
Oruro
72
Supervisin
Tipo de Res- Monto Monto
Entidad Hecho Reportado y Delito
ponsabilidad Bs $US.
Incumplimiento de contrato
Servicio al proceso de contratacin,
Departamental servicio de trabajos en la
Civil 472.540
de Caminos - Chancadora e Informe
Oruro Pericial Planta Mvil de
Trituracin Chancadora.
Gobierno
Descargo de Fondos en
Municipal de Penal 27.151
Avance con facturas falsas.
Riberalta
73
Ejercicio de las Atribuciones de la
Contralora General del Estado
5.1 INTRODUCCIN
La Contralora General del Estado, como rgano Rector del Control Gubernamental, a
travs del Centro de Capacitacin - CENCAP, promueve el desarrollo de competencias
y capacidades de los servidores pblicos del nivel central del Estado; de los gobiernos
autnomos departamentales; de los gobiernos municipales y de otros niveles del Estado;
en cumplimiento al mandato legal establecido en el artculo 23 de la Ley N 1178; y en
cumplimiento a su vez, al Plan Estratgico de la entidad. Estas acciones redundan en el
mejoramiento de la gestin pblica y el uso adecuado de los recursos.
75
Capacitacin y especializacin permanente
Durante la gestin 2012, a nivel nacional, se logr capacitar a un total de 32.266 servi-
dores pblicos, en diferentes reas de conocimiento de los Sistemas de Administracin
y Control Gubernamental de la Ley N 1178, respecto a lo planificado, que ascenda a
29.900 asistentes.
El cuadro N 28 detalla los eventos realizados en la gestin y la cantidad de asistentes a
dichas capacitaciones.
CUADRO N 28
Asistentes por eventos y reas de conocimiento de la Ley N 1178
TOTAL
No Sistemas de la Ley N 1178 Cantidad de
Eventos
2012
G E S T I N
asistentes
Introductorios
1 Andraggica 25 246
2 Concienciacin sobre Gestin Pblica 27 838
3 Ley N 1178, Introductorio 537 14.512
4 Responsabilidad por la Funcin Pblica 65 1.731
Sistemas de Administracin y Control
Para Programar y Organizar Actividades
76
Capacitacin y especializacin permanente
Como se puede apreciar en el cuadro anterior, los eventos con mayor grado de ejecucin
corresponden a la Ley N 1178 con 14.512 participantes, equivalentes a un 45%; eventos
de Control Gubernamental con 5.928 participantes equivalentes a un 18% y los que se
refieren a los Sistemas de Administracin de Bienes y Servicios con 4.725 asistentes que
equivalen a un 15%.
77
Capacitacin y especializacin permanente
2012
G E S T I N
Informe del Contralor
General del Estado
5.4.1.2 Desarrollo de competencias en docentes
Durante la gestin 2012, a nivel nacional se logr capacitar a un total de 16.104 servidores
pblicos, en temas de administracin de la Ley N 1178, superando el nmero respecto a
lo planificado inicialmente de 15.700 asistentes.
79
Capacitacin y especializacin permanente
CUADRO N 29
Capacitacin a servidores pblicos direccionado por convenios
N Servidores
Entidad
Capacitados
Administradora Boliviana de Carreteras ABC 97
Corporacin del Seguro Social Militar COSSMIL 289
Polica Boliviana 1.485
Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Electricidad AE 38
Servicio General de Identificacin Personal SEGIP 192
Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social 70
Honorable Cmara de Diputados 205
Servicio de Impuestos Nacionales - SIN 231
2012
G E S T I N
Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua - EMAGUA 42
Empresa de Apoyo a la Produccin de Alimentos - EMAPA 168
Total 2.817
80
Capacitacin y especializacin permanente
5.4.3 Capacitacin a servidores pblicos de gobiernos municipales
Durante la gestin 2012, a nivel nacional se logr capacitar a un total de 10.234 servi-
dores pblicos, en temas de administracin de la Ley N 1178 en el mbito municipal,
respecto a lo planificado de 8.700 participantes iniciales.
81
Capacitacin y especializacin permanente
CUADRO N 30
Capacitacin a docentes por departamento y sistema
2012
G E S T I N
Beni 6 6 0 12
Cochabamba 18 12 7 37
Chuquisaca 0 0 7 7
Potos 7 5 6 18
Santa Cruz 4 5 3 12
Totales 49 40 31 120
82
Capacitacin y especializacin permanente
5.4.3.5 Capacitacin en temas de inversin pblica en el mbito municipal
83
Ejercicio de las Atribuciones de la
Contralora General del Estado
La Constitucin Poltica del Estado en su artculo 235, numeral 3, establece como obliga-
cin de las servidoras y servidores pblicos: Prestar Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
antes, durante y despus del ejercicio del cargo.
La Convencin Interamericana Contra la Corrupcin (CICC), suscrita por el Estado boli-
viano en Caracas - Venezuela y ratificada por Ley de la Repblica N 1743, establece en
su artculo III numeral 4 entre las medidas preventivas, que los Estados parte adoptarn la
implantacin de Sistemas para la declaracin de los ingresos, activos y pasivos por parte
de las personas que desempean funciones pblicas en los cargos que establezca la ley y
para la publicacin de tales declaraciones cuando corresponda.
85
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
2012
y, fundamentalmente, dispone que la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas para todos los
G E S T I N
servidores pblicos tenga carcter gratuito.
La Declaracin Jurada de Bienes y Rentas permite la verificacin de las mismas con funda-
mento legal en la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico, reglamentada median-
te Decreto Supremo N 28695.
La Contralora General del Estado para precisar y complementar las definiciones de
los decretos reglamentarios de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas y optimizar el
mecanismo de control y operatividad, mediante Resolucin, aprob el Reglamento de
Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas (R/CE-17) en
86
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
6.1.3 Mejoras en la operatividad de la Declaracin Jurada de Bienes y
Rentas, a travs del Decreto Supremo N 1233
La nueva normativa de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas establece una mayor pre-
cisin de las definiciones de los servidores pblicos, para su aplicacin en la obligacin de
la presentacin de la declaracin, y salvaguarda un lenguaje homogneo con el precepto
establecido en la Constitucin Poltica del Estado relativo a la oportunidad de la declara-
cin.
El nuevo Decreto Supremo introduce una flexibilidad en el tratamiento del formato de
Formulario nico de Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, delegando su administracin
y aprobacin a la Contralora General del Estado para su actuacin en funcin de las
necesidades del Estado.
Durante las gestiones precedentes, la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas no contaba
con un mecanismo formal de rectificacin y baja de los formularios presentados cuando
los mismos no hubiesen correspondido, permitiendo en la actualidad que las servidoras y
servidores pblicos puedan modificar su informacin personal cuando as sea requerida.
En mrito al requerimiento de la utilizacin del formulario de la Declaracin Jurada de
Bienes y Rentas por diversas instituciones del Estado en pro de la transparencia e investi-
gacin, la nueva normativa ampla el alcance del acceso a la declaracin al Ministerio de
Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupcin, a la Procuradura General del
Estado y a la Unidad de Investigaciones Financieras.
87
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
6.1.4 Resultados
El servicio de atencin a los servidores pblicos a nivel nacional cuenta con un sistema
de informacin automatizado, que permite la captura y registro de la informacin de las
declaraciones juradas, a travs del Internet mediante la pgina web de la declaracin.
Con el propsito de optimizar y brindar un eficiente servicio a los servidores pblicos, as
como procurar la reduccin de la erogacin de recursos, el sistema permite - desde cual-
quier punto con acceso a Internet - llenar e imprimir sus declaraciones en forma externa a
las oficinas de recepcin, para luego ser entregadas a los funcionarios de la plataforma de
atencin a nivel nacional, manteniendo el registro ntegro de la informacin de los formu-
larios de declaracin en la base de datos.
Durante la gestin 2012, la Contralora ha recibido Declaraciones Juradas de Bienes y Ren-
2012
G E S T I N
tas de servidores pblicos en un total de 138.976, a nivel nacional, su desagregacin por
departamentos se muestra en el cuadro siguiente:
CUADRO N 31
Recepcin por departamento de Declaraciones Juradas de Bienes y
Rentas
88
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
En el cuadro anterior destaca el departamento de La Paz con 65.334 declaraciones
recibidas, seguido por Cochabamba con 20.573; Santa Cruz y Chuquisaca con 15.731 y
15.129 respectivamente.
Emergente del nuevo Decreto Supremo N 1233, establecido en su Captulo II, Control
y seguimiento de la declaracin, y con el propsito de promover el cumplimiento de la
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las entidades pblicas, durante la gestin 2012
la Contralora General del Estado ha fortalecido e impulsado las operaciones de control del
cumplimiento de la obligacin, aprobando la nueva versin del Reglamento de Control de
la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas (RE/CI-10), dejando sin
efecto el anterior reglamento del mismo nombre.
El nuevo reglamento establece el pilar fundamental del control interno necesario para rea-
lizar el seguimiento a travs de los responsables asignados por las Mximas Autoridades
Ejecutivas de las entidades pblicas, cuya obligacin ha sido incluida en el nuevo Decreto
Supremo N 1233. Los informes de seguimiento del cumplimento emitidos al interior de
cada entidad pblica debern ser remitidos trimestralmente a la Mxima Autoridad, en
sujecin a las auditoras internas y externas en pro de su eficaz cumplimiento.
Asimismo, el nuevo reglamento establece la obligatoriedad de cada entidad pblica de
elaborar, implantar e implementar el procedimiento especial de control del cumplimiento
sujeto al reglamento, en funcin de la naturaleza y complejidad de cada entidad pblica,
marcando un hito en el funcionamiento del control para los prximos aos, por lo que se
espera el mximo seguimiento al cumplimiento de la obligacin.
89
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
CUADRO N 32
Requerimientos de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas
Requerimientos Cantidad
rdenes Judiciales 15
Requerimientos Fiscales 69
Requerimientos de la Unidad de Investigacin Financiera (UIF) 104
Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la
58
Corrupcin
Total 246
2012
G E S T I N
La emisin de las legalizaciones de los formularios es de mucha importancia para coadyuvar
con las labores de juzgamiento e investigacin de ilcitos que realiza el Estado boliviano, por
lo que su conservacin es parte de la preocupacin de la gerencia, habindose empastado
para su archivo, los expedientes recibidos en la Oficina Central hasta el segundo semestre
de la gestin 2012.
90
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
6.3 SEGUIMIENTO AL INICIO DE ACCIONES LEGALES, AL ESTADO
DE PROCESOS Y SU TRAMITACIN
En cuanto al seguimiento legal, ste se hizo, a los dictmenes y a la tramitacin de proce-
sos judiciales, actividades que conllevan gran importancia para la Subcontralora de Servi-
cios Legales, mismas que se pasan a detallar a continuacin.
CUADRO N 33
Seguimiento a Dictmenes, por Oficina Central y departamental
Gerencia Seguimientos
Beni 11
Chuquisaca 14
Cochabamba 8
La Paz 37
Oruro 41
Pando 8
Potos 6
Santa Cruz 157
Tarija 72
Oficina Central 36
Total 390
91
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
La Contralora General del Estado, tiene como atribucin constitucional ejercer el control
de la administracin de las entidades pblicas y de aquellas en las que el Estado tenga par-
ticipacin o inters econmico, y este control se realiza a travs de auditoras, siendo una
de ellas la auditora especial, la cual conforme a las Normas de Auditora Gubernamental,
puede dar lugar al establecimiento de indicios de responsabilidad por la funcin pblica,
y el consiguiente inicio de las acciones legales que correspondan a travs de la entidad
pblica auditada.
Sin embargo como toda entidad pblica, la Contralora, puede ser parte procesal en
cualquier tipo de proceso, pudiendo ser demandada o constituirse en parte demandante;
en este entendido, durante la gestin 2012, la Subcontralora de Servicios Legales
ha tramitado 11 procesos penales, 3 procesos coactivos fiscales contra ex servidores
pblicos de la entidad y 5 procesos civiles, aclarando en este ltimo caso, que en su
mayora se tratan de procesos iniciados por ciudadanos con el fin de regularizar ttulos
2012
G E S T I N
de propiedad en virtud a la participacin de la Contralora en calidad de interventor en
algunas entidades pblicas.
92
Sistemas de Apoyo al Control Gubernamental
CUADRO N 34
Emisin de certificados por Oficina Central y departamental
Beni 648
Chuquisaca 2.032
Cochabamba 3.125
Oruro 1.205
Pando 161
Potos 1.474
Tarija 2.241
Total 24.578
93
Ejercicio de las Atribuciones de la
Contralora General del Estado
95
Gestin Interna
2012
G E S T I N
Dando continuidad a este proceso, se particip en el Taller de Planificacin Estratgica
organizado por la IDI (Iniciativas para el Desarrollo de la INTOSAI) en Quito, Ecuador;
Dentro las actividades administrativas, durante la gestin 2012, se realizaron las siguientes:
Participacin y apoyo en la elaboracin de procesos para la preparacin del diagns-
tico organizacional.
Aporte y colaboracin en la construccin de propuestas y diseo para la reestructura
organizacional.
Intervencin y soporte en la elaboracin de propuestas de escalas salariales y distribu-
cin de personal.
Contribucin y refuerzo en la elaboracin del informe tcnico de reestructura.
Otras tareas asignadas a unidades asociadas al desarrollo organizacional.
7.1.4 Normatividad
La Contralora General del Estado (CGE) por mandato legal, en su calidad de rgano Rec-
tor del Sistema de Control Gubernamental, tiene a su cargo la elaboracin y emisin de
las normas bsicas y normatividad secundaria de control interno y externo (Norma Bsica
de Reglamentos, Manuales, Procedimientos, Instructivos, Guas, etc.). Asimismo, emite la
reglamentacin especfica y la normativa secundaria tcnico - operativa, en lo referente
al funcionamiento de los Sistemas de Control Gubernamental, tanto en lo concerniente al
control externo como al control interno; y, aquellas tcnicas y procedimientos de examen
y evaluacin, propios del ejercicio del Control Gubernamental.
Los Instrumentos Normativos Externos (INE), forman el compendio de normativa emitida
por la Contralora General del Estado en el ejercicio de sus atribuciones, para su aplicacin
por las entidades del sector pblico; y la normativa de uso interno emitida en la entidad se
constituye en el compendio de Instrumentos Normativos Internos (INI).
En ese contexto, se atendieron todos los requerimientos de proyeccin, revisin y actuali-
zacin de las normas de Control Gubernamental, como se detalla en el siguiente cuadro.
97
Gestin Interna
CUADRO No 35
Fecha de
Norma Ttulo Instrumento Normativo
Emisin
2012
G E S T I N
Norma Bsica Normas de Auditora Financiera 27/08/2012
98
Gestin Interna
CUADRO No 36
Normas Internas aprobadas
Fecha de
Norma Ttulo Instrumento Normativo
Emisin
Reglamento del Fondo de Caja Chica de la
Reglamento 26/04/2012
Contralora General del Estado
Procedimiento de Solicitud y Autorizacin de
Procedimiento Viaje, Asignacin de Viticos, Estipendios, Pasajes, 29/02/2012
Gastos de Representacin y Otros Gastos
Reglamento Interno de Personal de la Contralora
Reglamento 28/06/2012
General del Estado
Procedimiento de Invitacin y Notificacin a
Procedimiento Involucrados en Hallazgos de Responsabilidad 23/10/2012
Civil, Administrativa, Ejecutiva y Penal
99
Gestin Interna
Estos recursos canalizados por medio de las diferentes unidades de la CGE, coadyuvaron
a lograr los siguientes resultados:
Formulacin del Plan Estratgico Institucional de la CGE 2007 2013.
Actualizacin de las Normas de Auditora Gubernamental (NAG).
Publicacin y difusin de Normas y Resultados de la Contralora.
Equipamiento y modernizacin de Sistemas Informticos.
Realizacin de talleres de difusin.
Sistemas de fortalecimiento de la gestin pblica.
Cursos a travs del Centro de Capacitacin (CENCAP) a nivel nacional.
Por ejemplo en cuanto a la capacitacin, en el cuadro N 37 se aprecia la cantidad de
servidores pblicos capacitados por evento ejecutado con financiamiento internacional,
totalizando un nmero de 4.058.
CUADRO No 37
2012
G E S T I N
Eventos y servidores pblicos capacitados con financiamiento
internacional
Servidores pblicos
Evento
capacitados
Cursos sobre la Ley N 1178 866
Cursos sobre Responsabilidad por la Funcin Pblica 452
Cursos sobre los Sistemas de Administracin de Bienes y
Servicios (SABS), de Programacin de Operaciones (SPO),
La consecucin de todos estos resultados por las diferentes reas de accin de la Con-
tralora y el desempeo en la administracin del Programa durante la gestin 2012, fue
resaltado por la Cooperacin Canadiense.
100
Gestin Interna
7.2 AUDITORA INTERNA
En el marco del artculo 15 de la Ley N 1178, la Gerencia Nacional de Auditora Interna
(GNAI) tiene como funcin evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administracin y de los instrumentos de control interno, determinando la confiabilidad de
los registros y estados financieros, y analizando los resultados y la eficiencia de las opera-
ciones en las distintas unidades de la Contralora General del Estado.
Los informes son remitidos, inmediatamente despus de concluidos, a la Mxima Autori-
dad de la Entidad y a la Subcontralora de Control Interno.
101
Gestin Interna
En este punto es necesario aclarar que para el logro de los objetivos estratgicos, y en
cumplimento a la Gua para la elaboracin del POA de las Unidades de Auditora Interna,
se han establecido objetivos de gestin, habindose cumplido tres de ellos en la gestin
2012, como se expone a continuacin:
Se realiz un informe sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros al 31
de diciembre de 2011 y un informe sobre aspectos de control interno.
Se elaboraron cuatro informes de auditora especial (tres de los informes correspon-
den a auditoras iniciadas en gestiones anteriores).
Se ejecutaron tres informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones conte-
nidas en los informes de auditora, emitidos por la Gerencia Nacional de Auditora
Interna (GNAI).
Se ha iniciado la auditora especial de contratacin de consultores de lnea y producto
correspondiente a la gestin 2012, cuyo avance al 31 de diciembre de 2012 fue del 40%,
habindose reprogramado su conclusin para la gestin 2013.
2012
G E S T I N
7.2.3 Ejecucin de auditoras
102
Gestin Interna
Seguimiento a la implantacin de recomendaciones contenidas en el Informe de Con-
trol Interno, emergente del examen de confiabilidad de los registros contables y esta-
dos financieros al 31 de diciembre de 2010.
Segundo seguimiento a la implantacin de recomendaciones contenidas en el que se
informa:
a) Sobre la auditora especial del Proceso de Licitacin Pblica GNA/LPN-B/002/2008.
b) Sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros al 31/12/2009.
103
Gestin Interna
2012
G E S T I N
Durante la gestin 2012, la Gerencia Nacional de Recursos Humanos efectu la evaluacin
del desempeo de las gestiones 2010 y 2011, estableciendo para ello la programacin del
Ante las demandas de la sociedad, la Contralora General del Estado, a travs de Secreta-
ra General, y en cumplimiento a procedimiento referido al tratamiento de solicitudes de
auditora y denuncias, procedi a la recepcin de las solicitudes y/o denuncias.
Durante la gestin 2012, la Contralora General del Estado recibi 133 denuncias desde
diferentes mbitos de la sociedad civil, segn se detalla en el cuadro N 38.
105
Gestin Interna
2012
G E S T I N
De esas denuncias, 27 fueron presentadas por instancias o funcionarios municipales,
Alcaldes, Presidentes de Concejos y Concejales, considerando en este grupo a los Comits
CUADRO N 38
Denuncias realizadas por sectores
Instancias Municipales 27 20
Control Social 26 20
Particulares 25 19
rgano Ejecutivo 12 9
Cmara de Diputados 13 10
Cmara de Senadores 6 4
Empresas Estatales 1 1
Gobiernos Autnomos Departamentales 8 6
Otros 15 11
Totales 133 100
Fuente: Secretara General
107
Gestin Interna
CUADRO N 39
Gobiernos municipales denunciados por departamentos
La Paz 11 41
Santa Cruz 3 12
Potos 2 7
Oruro 3 11
Chuquisaca 2 7
Beni 3 11
Pando 2 7
Tarija 1 4
Total 27 100%
2012
G E S T I N
Fuente: Secretara General
7.4.4 Legalizaciones
108
Gestin Interna
7.4.5 Innovaciones tecnolgicas en el Registro de Entidades y en la
Gestin de Documentos
El propsito del programa fue crear en cada uno de los bolivianos, la conciencia de con-
vertirse en Contralores Ciudadanos, siendo vigilantes de la buena administracin de los
recursos pblicos, e informar acerca del trabajo de la entidad. Se produjo y emiti a nivel
nacional desde el 23 de julio, concluyndose el 23 de noviembre. En este perodo de cua-
tro meses, se realizaron 16 programas, emitindose uno por semana.
109
Gestin Interna
Con el objetivo de informar a la poblacin boliviana del trabajo realizado por las diferentes
instancias de la Contralora, se emiti simultneamente al programa El Contralor
Ciudadano, una campaa comunicacional en radio, que consisti en la produccin y
difusin de 20 jingles, en cuatro idiomas: castellano, aymara, quechua y guaran; los
mismos, tuvieron cinco contenidos distintos como se muestra en el siguiente cuadro:
CUADRO N 40
Detalle del nmero de cuas elaboradas por idiomas y contenidos
Nmero
Contenido de las Cuas aymara quechua castellano guaran
de cuas
1. Responsabilidad por la
1 1 1 1 4
Funcin Pblica
2012
G E S T I N
2. Declaracin Jurada de
1 1 1 1 4
Bienes y Rentas
3. Control Social en la
1 1 1 1 4
Gestin Pblica
4. Competencias de la
1 1 1 1 4
Contralora
5. Presencia de la Contralora
1 1 1 1 4
Las 20 cuas fueron emitidas por tres radioemisoras de cobertura nacional, en dos etapas:
la primera entre mayo y junio y la segunda entre agosto y septiembre.
7.5.1.3 Publicaciones
110
Gestin Interna
CUADRO N 41
Publicaciones elaboradas
Se explican de manera
sencilla y didctica los
cuatro tipos de res-
Cuadernos Responsabilidad por
1. ponsabilidad existen-
Informativos la Funcin Pblica
tes (civil, penal, admi-
nistrativa y ejecutiva).
Se describen de mane-
ra clara y concisa, uno
Cmo hacer un a uno los pasos para
curso en el CEN- realizar un Curso en el
CAP? Centro de Capacita-
cin (CENCAP).
Es una continuacin
Observaciones fre-
de las observaciones
cuentes del Control
ms recurrentes que
Gubernamental en
se hace en Control
las entidades pbli-
Gubernamental, en las
cas (Segunda parte)
entidades pblicas.
111
Gestin Interna
Da a conocer el enfo-
que actual de Control
Observaciones fre- Gubernamental, a
cuentes del Control travs de las observa-
3. Separatas Gubernamental en ciones ms frecuen-
las entidades pbli- tes que se dan en el
cas (Primera parte) mbito de la gestin
pblica.
2012
las entidades pbli-
G E S T I N
Gubernamental en las
cas (Segunda parte)
entidades pblicas.
Describe a detalle el
conjunto de Normas
Generales de Auditora
Normas de Normas Generales
Gubernamental, para
4. Auditora de Auditora Guber-
112
Gestin Interna
N Publicacin Ttulo Descripcin Tapa
Incluye conceptos
que son vitales para
Normas de Audito-
los objetivos de
ra Operacional
confiabilidad de la
informacin.
113
Gestin Interna
2012
Interna
G E S T I N
a travs de una unidad
especializada.
Es un instrumento
Reglamento Interno tcnico que norma y
de Personal de la regula las relaciones
5. Reglamentos
114
Gestin Interna
N Publicacin Ttulo Descripcin Tapa
Describe la Ley
N 1178 que Regula
los Sistemas de Admi-
Ley N 1178, Ley nistracin y Control
de Administracin Gubernamentales de
6. Ley N 1178
y Control Guberna- los recursos del Estado
mentales y su relacin con los
Sistemas Nacionales de
Planificacion en Inver-
sin Pblica.
115
Gestin Interna
2012
G E S T I N
7.5.1.4. Nueva Pgina Web
El Contralor General del Estado, Lic. Gabriel Herbas Camacho, renov el Memorndum de
Entendimiento con su homlogo de Chile, Dr. Ramiro Mendoza, cuya idea fundamental
es que la Contralora General de la Repblica de Chile audite los estados financieros de
ingresos y gastos de la gestin 2012 de los recursos provenientes de la Cooperacin Cana-
diense, otorgados a la Contralora General del Estado Plurinacional de Bolivia.
En ese contexto, la Contralora General de la Repblica de Chile revisar los recursos pro-
venientes de la Cooperacin Canadiense, correspondientes al perodo enero - diciembre
de 2012.
El acuerdo entre ambos Contralores se dio en el marco de la XXII Asamblea General Ordi-
naria de la Organizacin Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Supe-
riores (OLACEFS), que se realiz en Brasil.
Esta evaluacin es uno de los procedimientos promovidos por la Organizacin Internacio-
nal de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI por sus siglas en ingls) y su principal
caracterstica radica en que es la propia entidad fiscalizadora (en este caso la boliviana)
la que decide ser auditada y determina quin ser su revisora, respetndose la indepen-
dencia, objetividad y rigurosidad tcnica al momento de realizar el examen y la posterior
difusin de los resultados.
En esta lnea, la Contralora General del Estado de Bolivia se somete por cuarta vez con-
secutiva a este tipo de evaluacin; la gestin 2009 y 2010 fue auditada por la Contralora
General del Ecuador, la gestin 2011 por Chile, y la gestin 2012 nuevamente ser audi-
tada por el vecino pas el primer trimestre de 2013.
117
Gestin Interna
La Contralora General del Estado estuvo presente en otros eventos internacionales, a los
cuales asisti personal especializado de acuerdo a sus competencias tcnicas. Entre los
2012
G E S T I N
ms importantes se pueden citar:
Taller de Arranque sobre Cambio Organizacional, realizado en Santiago de Chile el 16
y 17 de enero.
Encuentro Internacional de Gnero y Transparencia en la Fiscalizacin Superior, llevado
a cabo el 19 y 20 de abril en Santo Domingo, Repblica Dominicana.
Taller de Planificacin Estratgica, desarrollado en Quito, Ecuador, del 7 al 18 de
mayo.
Taller de la Comisin de Evaluacin del Desempeo e Indicadores del Rendimiento
118
Gestin Interna
7.7 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Esta instalacin permiti, que las gerencias departamentales ahora cuenten con la infraes-
tructura de comunicacin a la par de la Oficina Central, incrementando la capacidad de
transmisin; lo que a su vez viabiliz, de manera ptima, realizar videoconferencias, tele-
fona, acceso a sistemas, servicios, entre otros.
119
Gestin Interna
2012
G E S T I N
7.7.3.3 Adquisicin de equipamiento para las Gerencias Departamentales
La implementacin del nuevo dominio, determin que hoy los equipos de computacin y
la informacin que se resguarda en la Oficina Central, cuenten con mecanismo de segu-
ridad ms eficientes.