Professional Documents
Culture Documents
1. 1. Osnovni dijelovi
Plava boja engl. Quick Access Toolbar, hrv. Traka za brzi pristup Slui za brzi pristup mnogim
opcijama koje moete sami dodavati i uklanjati postojee. Za izmjenu ovog dijela potrebno je otii u
File / Options / Qucik Access Toolbar te odabrati koje kratice elimo imati prikazane, a koje elimo
sakriti.
Zelena boja engl. Tabs, hrv. kartice Svaka kartica pod sobom nudi nekoliko dijelova za najee
koritene opcije. Primjerice, kartica HOME nudi kategorije Clipboard, Font, Paragraph, Styles i Editing.
Ovakav prikaz je uveden od verzije Microsoft Word 2007 (prijanja verzija 2003 i sve prije nje nisu imale
kartice). Svaka od kategorija pod nekom karticom nudi kratice za brzi pristup. Detaljnije o kategorijama
je u nastavku teksta
uta boja - engl. Clipboard, hrv. Meuspremik Kategorija koja nudi opcije poput:
Engl. Cut, hrv. izrei omoguava da jedan dio teksta prebacimo s jedne lokacije na
drugu (razlikuje se od copy po tome to tekst koji izreemo vie nije vidljiv na izvornoj
lokaciji.
Engl. Copy, hrv. kopiraj Odabrani tekst e ostati i na izvornoj lokaciji, ali e se pojaviti
i na odredinom mjestu (stvara se kopija teksta)
Engl. Paste, hrv. zalijepi Naredba koja govori da tekst koji je prethodno obiljeen s
opcijom copy ili cut zalijepimo na eljeno mjesto.
Engl. Format Painter - omoguuje da kopiramo svojstvo nekog teksta na drugi tekst.
Imamo li tekst koji je obojan u crvenoj boji, neke odreene visine i irine, koritenjem
Format Paintera moemo kopirati tu boju, visinu i irinu i primijeniti to svojstvo na
drugi tekst. Ova opcija NE mijenja to je napisano (dakle ne mijenja sadraj teksta) ve
samo njegova svojstva
Crna boja engl. Font nudi brzi odabir nekih svojstava fonta poput boje, zadebljanja, podvlaenja,
nakoenja teksta i slino.
Crvena boja engl. Paragraph - nudi neke opcije za brzi pristup svojstvima paragrafa (odlomka).
1
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Sve opcije za brzi pristup koje se nalaze u pojedinim kategorijama nalaze se i u detaljnom izborniku
te kategorije kojoj pristupamo tako da kliknemo lijevom tipkom mia na gumb u donjem desnom
uglu.
1. 2. Kategorija Font
a) Kartica Font
2
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3) Size: veliina fonta
5) Underline style: vrsta podvlaenja teksta (jednostruka linija, dvostruka linija, tokasto,
isprekidane linije, itd.)
12) Small caps pretvara obiljeeni tekst tako da su sva slova napisana kao velika no
visinom su nia od onih koje zaista napiemo kao velika.
13) All caps pretvara obiljeeni tekst tako da su sva slova velika i visinom odgovaraju
velikim slovima
14) Hidden skriva obiljeeni tekst -> elimo li naknadno vidjeti ovaj tekst potrebno je otii
u File / Options / Display i staviti kvaicu na stavku Hidden Text.
3
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
b) Kartica Advanced
Ovdje nalazimo opcije za podeavanje razmaka izmeu slova, kerniranje slova koja su iznad odreene
veliine, podeavanje ligatura i slino. Ove opcije se rijetko kada koriste u praksi, i iz tog razloga se nee
detaljno obraditi.
4
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
1. 3. Kategorija Paragraph
a) Kartica Indents and Spacing
1) Kategorija General:
Alignment (hrv. Poloaj) kako elimo pozicionirati tekst (lijevo, desno, centrirano ili
ujednaeno s obje strane)
Outline level: odabiremo odnosi li se svojstvo openito na tekst ili ako se je tekst pisan
u vierazinskoj listi (primjerice poput ovog odlomka) i moemo odabrati za koju razinu da se
primjeni svojstvo.
5
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3) Kategorija Spacing:
Line spacing postavljanje razmaka izmeu svake pojedine linije nekog odlomka.
6
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
1. 4. Kartica Line and Page Breaks
2. Keep with next Odlomak na koji primijenimo ovo svojstvo e pratiti odlomak koji dolazi
nakon njega. To znai da ukoliko ovo svojstvo primijenimo na primjerice podnaslov i ispod
njega krenemo pisati tekst moglo bi nam se dogoditi da podnaslov ostane na jednoj stranici a
tekst na drugoj. Ukljuimo li opciju Keep with next, Word e paziti da podnaslov bude na
istoj stranici gdje zapoinje i tekst odlomka. Kratko reeno Odlomak na koji primijenimo ovo
svojstvo e se nalaziti na istoj stranici gdje i poetak prvog sljedeeg odlomka.
3. Keep lines together Zadrat e linije istog odlomka na istoj stranici. Ukljuenjem ove opcije
sprijeit emo da se primjerice 3 linije teksta nalaze na prvoj stranici, a daljnje dvije na drugoj
stranici.
4. Page break before Postavlja skriveni simbol za prelazak na novu stranicu. Simbol se
postavlja ispred tog odlomka.
7
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
2) SKRIVENI SIMBOLI ZA FORMATIRANJE
Ukljuujemo ih klikom na za to odreeni simbol u kategoriji Paragraph.
- Simbol tabulatora
8
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3) FILE IZBORNIK
Uoimo natpis FILE u gornjem lijevom uglu aplikacije.
Odabirom FILE izbornika otvara se neto drugaiji popis mogunosti naspram ostatku opcija unutar
Microsoft Word 2013 aplikacije.
3. 1. Info - Informacije
Prva stavka (odabrana automatski prilikom otvaranja FILE izbornika) se zove Info i nudi raznovrsne
informacije o dokumentu koji je trenutno otvoren.
S desne strane se nalaze svojstva dokumenta poput veliine na disku (Size), broja stranica (Pages),
datuma stvaranja (Created) i zadnjeg ureivanja (Last Modified), autor dokumenta (Author) i jo mnoge
druge stavke.
9
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
U srednjem dijelu se nalaze opcije za zatitu dokumenta (Protect Document), pretraivanje problema
unutar dokumenta ukoliko oni postoje (Check for Issues) i pregled verzija dokumenta (Manage
Versions).
3. 2. New - Novo
Opcija New omoguava stvaranje novog Word dokumenta. Moemo kreirati potpuno prazan
dokument (Blank document) ili koristiti neki od postojeih predloaka.
10
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Potrebno je upisati kategoriju ili opis predloka koji elimo pronai i pritisnuti tipku Enter za potvrdu
ili koritenjem mia odabrati simbol poveala u desnom uglu prozora za pretraivanje.
Napomena: potrebno je imati valjanu vezu s Internetom kako bi mogli pretraivati predloke.
11
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Nakon to pronaemo predloak koji nam odgovara, potrebno ga je odabrati te potvrditi odabir
pritiskom na Create, nakon ega e se kreirati novi Word dokument koji se zasniva na odabranom
predloku.
3. 3. Open - Otvori
Opcija Open e omoguiti prikaz za otvaranje postojee Word datoteke. Unutar Recent Documents
kategorije nalazi se popis nedavno koritenih dokumenata. Ako elimo otvoriti dokument koji tu nije
prikazan, potrebno je odabrati neku od opcija s lijeve strane, primjerice Computer i potraiti datoteku.
12
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3. 4. Save i Save As Spremi i Spremi Kao izbornici
Opcije Save i Save As, iako sline na prvi pogled su funkcionalno razliite. Opcija Save e spremiti
dokument na njegovoj , ve postojeoj lokaciji. Ako dokument do sada nije nikada spreman, prikazat
e se prozor za odabir lokacije spremanja dokumenta unutar kojeg je mogue odrediti lokaciju
spremanja dokumenta, naziv dokumenta, format spremanja, autora, tagove (tagovi su opisne rijei) i
naslov dokumenta.
Napomena: ako smatrate da e dokument biti otvaran na raunalu koje ima instaliran Word 2003 ili
ranije, potrebno je odabrati spremanje u starijem formatu. Unazad nekoliko godina koristi se docx
format. Stari format je doc. U padajuem izborniku, desno od natpisa Save as type: odaberite
Word 97-2003 Document (*.doc).
13
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Opcija Save As e omoguiti spremanje dokumenta na novu lokaciju. Zamislimo da smo otvorili
postojei dokument kojeg smo ureivali. Prilikom otvaranja taj se dokument nalazio primjerice na
lokaciji D:\Documents\Dokument.docx. Kako bi mogli lake i bre pristupiti dokumentu elimo ga
prebaciti na Desktop.
14
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3. 5. Print - Printanje
Uz mogunost klasinog printanja dokumenata na papir, u Wordu moemo dokument prebaciti u
druge formate poput XPS ili PDF formata.
U gornjem desnom uglu (Copies), nudi se opcija za unos koliko kopija cijelog dokumenta elimo
isprintati. Ispod toga se nalazi padajui izbornik s popisom dostupnih printera. U ovom popisu moemo
pronai i fizike printere ali i virtualne printere (poput primjerice Microsoft XPS Document Writer).
Virtualni printer e simulirati stvarno printanje, no umjesto ispisa dokumenta na papir, stvorit e novu
datoteku u formatu koji odgovara vrsti printera.
15
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
U kategoriji Settings se nude daljnje opcije za ispis. Prvo nam se nudi elimo li isprintati cijeli dokument
(Print All Pages), samo trenutnu stranicu na kojoj se nalazimo ili samo neke stranice (u tom sluaju,
brojeve stranica upisujemo u za to predvieno polje Pages: ).
Ispod odabira koje stranice elimo printati, nalazi se opcija za odabir naina printanja (jednostrano ili
dvostrano), nain sortiranja prilikom viestrukog printanja dokumenta (da li da se prvo isprintaju sve
prve stranice, pa sve druge, pa sve tree, itd. i da se printa jednom cijeli dokument, pa jo jednom i
tako dok se sve kopije dokumenta ne isprintaju).
Zatim nalazimo opciju za odabir naina poloaja papira na koji emo printati. Moemo odabrati
vodoravno ili okomito printanje. Ispod toga se nalazi odabir veliine papira na koji printamo,
postavljanje margina te koliko stranica dokumenta da se ispie na jednoj stranici papira. Odaberemo li
opciju 1 Page Per Sheet, ispisati e se jedna stranica dokumenta na jednu stranicu papira. Opcija 2
Pages Per Sheet e isprintati dvije stranice dokumenta na jednu stranicu papira. Princip daljnjih opcija
je identian.
3. 6. Share - Dijeljenje
Opcija Share (hrv. Dijeljenje) omoguit e brzo dijeljenje dokumenta s drugim ljudima koritenjem
Cloud usluga, slanjem elektronikom potom, objavom Online prezentacije ili objavljivanjem
dokumenta unutar blog lanka.
16
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3. 7. Export Izvoz
Jedan od najeih i preporuenih slanja dokumenata je slanje dokumenata u PDF (Portable Document
Format) formatu. Koritenjem ovog formata, nastoji se osigurat konzistentnost podataka. PDF
dokument zapravo stvara slikovne elemente iz postojeeg Word dokumenta kao kada bismo printali
taj dokument, objedinjuje ih u jedan dokument koji je mogue jednostavno pregledavati, dijeliti i
pretraivati koritenjem jednog od mnogih programa namijenjenih za itanje PDF dokumenata.
Slino PDF formatu, mogue je koristiti i XPS (XML Paper Specification) format, no ovaj format nije u
estoj uporabi.
Kako bi izvrili izvoz dokumenta, potrebno je odabrati Export opciju unutar FILE izbornika i zatim
odabrati opciju Create PDF/XPS Document i s desne strane potvrditi akciju odabirom Create
PDF/XPS.
17
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Otvara se prozor za izvoz dokumenta slian onome za spremanje dokumenta. Odabiremo eljenu
lokaciju za dokument koji e se izvesti, dajemo mu ime i biramo izmeu PDF i XPS formata.
Nakon to smo unijeli sve potrebne podatke i odabrali format u kojem e dokument biti izvezen,
potrebno je stisnuti Publish (hrv. Objavi) nakon ega zapoinje proces izvoza dokumenta. Ovaj proces
moe trajati svega par sekundi pa do nekoliko minuta. Ovisi prvenstveno o veliini dokumenta kojeg
izvozimo i mogunostima raunala na kojem se operacija izvrava.
Tokom izvoza, moete uoiti unutar Microsoft Word dokumenta informacijsku obavijest o trenutnom
stanju izvoza dokumenta u donjem desnom uglu Word dokumenta.
18
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
3. 8. Close Zatvaranje
Opcija Close e pokrenuti zatvaranje dokumenta (isto kao i X simbol u gornjem desnom uglu Microsoft
Word aplikacije). Ukoliko dokument nije bio spremljen ili postoje promjene na dokumentu koje nisu
spremljene, pojavit e se prozor koji e upozoriti na mogue gubljenje podataka i ponuditi opcije za
spremanje promjena (Save), otkazivanje nastalih promjena (Don't Save) ili otkazivanje cjelokupne
operacije zatvaranja dokumenta (Cancel).
Napomena: Odaberete li sluajno opciju za odbacivanje nastalih promjena (Don't Save) i Word se ugasi,
moi ete doi do dokumenta s zadnje spremljenim promjenama. Word periodino radi automatsko
spremanje dokumenta i sprema ih u privremenu memoriju.
19
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
4) Options Opcije
Microsoft Word aplikacija nudi veliki broj opcija koje veina korisnika u potpunosti ignorira iako
koritenjem ovih opcija mogu vrlo detaljno odrediti rad Word aplikacije i podesiti ju da radi upravo
kako oni ele.
Unutar FILE izbornika odaberemo zadnju stavku, Options nakon ega se prikazuje prozor za ureivanje
opcija Word aplikacije.
20
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
4. 1. General - Openito
Unutar kategorije General moemo konfigurirati najosnovnije postavke vezane za rad Microsoft Word
aplikacije.
Enable Live Preview omoguava pred pregled kako e izgledati promjena u dokumentu prije
nego ju i zaista primijenimo. Primjerice, odabir okvira nad slikama.
Update document content while dragging dokument se aurira i prikazuje kako e izgledati
promjena, u realnom vremenu, dok se neki objekt (slika, TextBox, itd) pomiu, poveavaju ili
smanjuju.
Always use these values regardless of sign in to Office Office vri sinkronizaciju podataka s
Microsoft serverom i povlai neke osnovne informacije poput postavki izgleda, korisnikog
imena i inicijali. Ako je ova opcija upaljena, koristit e se upisani inicijali bez obzira na
prijavljenog korisnika odnosno ako i korisnik nije uope prijavljen.
Start up options:
Choose the extension you want Word to open by default odabiremo formate za koje elimo
da se automatski otvaraju u Microsoft Word aplikaciji, a ne nekoj drugoj aplikaciji za ureivanje
teksta.
Tell me if Microsoft Word isn't the default program for viewing and editing documents
elimo li da nas Word upozori ako je neka druga aplikacija postavljena kao glavna aplikacija za
ureivanje i pisanje teksta
Open e-mail attachments and other uneditable files in reading mode elimo li da se
Microsoft Word uita u nainu rada za itanje, umjesto za ureivanje teksta kada se otvara
dokument koji je privitak u elektronikoj poti ili ako se otvara neki drugi format koji nije
namijenjen za ureivanje.
Show the Start screen when the application starts elimo li omoguiti prikaz poetnog
ekrana (start screen) prilikom pokretanja Microsoft Word aplikacije
21
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
4. 2. Display - Prikaz
Ova kategorija opcija slui za podeavanje opcija kako se prikazuju odreene stavke prilikom pregleda
i printanja dokumenta.
Show white space between pages in Print Layout view elimo li omoguiti prikaz praznog
prostora izmeu dvije stranice. Paljenje i gaenje opcije mogue je i dvoklikom na prazan
prostor izmeu dvije stranice tokom ureivanja dokumenta.
Show higlighter marks ako u dokumentu postoje posebno oznaena mjesta (highlight)
moemo upaliti ili ugasiti njihov prikaz prilikom ureivanja dokumenta i prilikom printanja.
Show document tooltips on hover palimo ili gasimo prikaz pomonih informacija kada
kursorom prijeemo preko neke opcije.
22
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Printing options
Print drawings created in Word elimo li printati grafike objekte nacrtane u Word aplikaciji.
Print background colors and images elimo li isprintati pozadinske boje i slike.
Print hidden text elimo li printati tekst koji je obiljeen kao skriveni tekst.
Update linked data before printing elimo li da Word automatski napravi osvjeenje
poveznica prema vanjskim resursima prije printanja dokumenta.
23
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Unutar Proofing kategorije podeavamo opcije vezane za provjeru pravopisa i gramatike unutar Word
aplikacije. Tako primjerice moemo odabrati elimo li da Word ignorira rijei koje sadre brojeve,
Internet adrese i adrese do neke datoteke, elimo li vriti provjeru u realnom vremenu (tokom pisanja),
eventualno sakriti pogreke u pisanju samo u ovom dokumentu i druge opcije.
4. 4. Save - Spremanje
Save documents:
Save file sin this format odabiremo koji e biti pretpostavljeni (zadani) format za spremanje
Word dokumenata.
Keep the last autosaved version if I close without saving elimo li da Word spremi posljednju
verziju dokumenta (ovisno kada je napravljeno posljednje automatski spremanje) ukoliko doe
do zatvaranja dokumenta bez prethodnog spremanja svi promjena.
Ostale mogunosti:
24
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Mogue je definirati postavke za ostale opcije poput spremanja na raunalo kao poetno zadanu
lokaciju, ukljuenje koritenih fontova unutar dokumenta i slino.
Napomena: koristimo li neki od ne standardnih fontova (koji ne dolaze pred instalirani unutar Word
aplikacije) poeljno je ukljuiti opciju Embed fonts in file kako bi se osim samog teksta i naina kako je
tekst ureen, prenio i font kojim je pisan dokument. Ukoliko ova opcija nije upaljena i osoba kojoj
aljemo dokument nema instaliran font kojim je dokument pisan, moe doi do pogreke odnosno
koristit e se neki drugi font.
4. 5. Language - Jezik
U ovoj kategoriji vrimo ureivanje postavki vezanih za jezik pisanja.
Unutar Language kategorije moemo podesiti koji jezik se koristi za provjeru pravopisa i gramatike.
Ako hrvatski jezik nije instaliran potrebno je preuzeti dodatak za provjeru pravopisa i gramatike sa
slubene Microsoft stranice. Dodatak je besplatan i moete ga preuzeti sa stranice:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35400
25
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
4. 6. Customize Ribbon Ureivanje alatne trake
Unutar ove kategorije se nalaze opcije za prilagodbu alatne trake.
S lijeve strane se nalazi popis naredbi. Ako neku naredbu elimo dodati u alatnu traku potrebno je
obiljeiti naredbu, odabrati naredbu Add>>. Slino, elimo li neku naredbu ukloniti, odaberemo ju iz
popisa i odaberemo naredbu <<Remove. Ako nekoj naredbi elimo dodijeliti tipkovniku kraticu za
bre pokretanje, to moemo uiniti pritiskom na Customize i dodjeljivanjem odreene kombinacije
tipki.
S desne strane se nalazi popis kategorija unutar alatne trake. Odaberemo li kvadrati sa simbolom +
unutar sebe, proirit e se odabrana kategorija za detaljniji odabir opcija koje elimo prikazati odnosno
sakriti. elimo li promijeniti raspored kategorija, potrebno je odabrati kategoriju iju lokaciju elimo
promijeniti i koritenjem strelica desno od popisa kategorija ju pomaknuti prema vrhu ili prema dnu.
26
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
4. 7. Quick Access Toolbar Traka za brzi pristup
Koritenjem ove opcije moemo urediti kratice koje se nalaze na traci za brzi pristup. Ova traka je
smjetena u gornjem lijevom dijelu aplikacije.
S lijeve strane se nalazi popis dostupnih kratica. elimo prebaciti neku kraticu u traku za brzi pristup
potrebno ju je odabrati i pritisnuti na Add>> gumb. elimo li neku kraticu ukloniti, potrebno je iz
desnog popisa (trenutno aktivne kratice) odabrati eljenu kraticu te pritisnuti <<Remove.
Dodatno, mogue je postaviti prikaz trake za brzi pristup ispod alatne trake s kategorijama (Ribbon).
elimo li ukljuiti ovu opciju potrebno je obiljeiti opciju Show Quick Access Toolbar below the Ribbon
tako da se u kvadratu nalazi kvaica.
27
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
4. 8. Add-Ins - Dodatci
Microsoft Word, kao i druge Office aplikacije ima podrku za razne dodatke pomou kojih se moe
dodatno unaprijediti rad aplikacije ili se primjerice mogu automatizirati odreene operacije.
U popisu moemo vidjeti dostupne dodatke, njihovu lokaciju i tip. Odabirom na pojedini dodatak, u
donjem dijelu izbornika se prikazuju najosnovnije informacije. elimo li dodatno ureivati (dodavati,
brisati) dodatke, potrebno je iz padajueg izbornika odabrati vrstu dodatka i pritisnuti Go. Potom e
se otvoriti novi izbornik unutar kojeg odreujemo to elimo s nekim dodatkom odnosno kategorijom
dodataka.
28
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
5) MARGINE
Margine nam omoguuju postavljanje koliko elimo tekst udaljiti od ruba papira. Kako bi pristupili ovim
opcijama potrebno je otii na kartici PAGE LAYOUT i u kategoriji Page Setup pronai Margins (skroz
lijevo) te iz padajueg izbornika odabrati Custom Margins (skroz na dnu izbornika).
U kartici Margins moemo odabrati koliko elimo udaljiti tekst od ruba papira. Nude nam se etiri
opcije, Top udaljavanje od vrha papira, Bottom udaljavanje od donjeg dijela papira, Left
udaljavanje od lijeve strane papira, Right udaljavanje od desne strane papira
Gutter dodatna margina koja slui za pripremanje praznog prostora u sluaju uveza.
29
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
6) POSTAVLJANJE POLOAJA (ORIJENTACIJE) I
VELIINE STRANICA
6. 1. Poloaj stranica
Unutar Microsoft Word aplikacije, na raspolaganju su dva naina postavljanja papira odnosno radne
podloge. Uspravni odnosno okomiti poloaj (engl. Portrait) i poloeni odnosno vodoravni (engl.
Landscape) poloaj.
Za promjenu poloaja stranice, potrebno je otii na karticu PAGE LAYOUT u unutar kartice Page Setup
pod opcijom Orientation odaberemo eljeni poloaj. Pretpostavljeni poloaj u svakom novom
dokumentu je okomiti poloaj.
Vano je znati da se promjena poloaja stranica primjenjuje na cijelu sekciju, a ne na samo odabranu
stranicu.
30
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
6. 2. Veliina stranica
Takoer unutar PAGE LAYOUT kartice, nalazimo i opcije za ureivanje veliine stranica. Unutar
Orientation kategorije nalazimo opciju Size. Pritiskom na ovu opciju, iz padajueg izbornika moemo
odabrati izmeu nekoliko ve predefiniranih dimenzija stranice ili moemo postaviti vlastite dimenzije.
31
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Ukoliko dimenzije ponuenih stranica u padajuem izborniku ne zadovoljavaju nae potrebe, moemo
odabrati stavku More Paper Sizes kako bi se otvorio izbornik s detaljnijim opcijama i znatno veim
popisom predefiniranih dimenzija.
Uz znatno vei popis dostupnih dimenzija, moemo odabrati i Custom size (na kraju padajueg
izbornika) te sami unijeti eljene dimenzije papira. elimo li tu dimenziju postaviti kao zadanu za sve
daljnje Word dokumente koje emo otvoriti, potrebno je odabrati opciju Set As Default.
32
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
7) POSTAVLJANJE STUPACA NA STRANICI
Ponekad, radi preglednosti dokumenta, podatke elimo pisati u stupcima (engl. Columns). Po
pretpostavljenim postavkama, Microsoft Word postavlja samo jedan stupac po stranici kada otvorimo
novi dokument. Kako bi promijenili ove opcije, potrebno se pozicionirati na kartici PAGE LAYOUT te
unutar Page Setup kategorije odabrati opciju Columns. Iz padajueg izbornika moemo odabrati neke
od najee koritenih mogunosti.
Ukoliko elimo, moemo pristupiti naprednijim opcijama odabirom stavke More Columns Unutar
izbornika za detaljnije postavke moemo odrediti toan broj stupaca na stranici kao i njihovu irinu.
33
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
8) BROJANJE RIJEI I PROVJERA PRAVOPISA
elimo li pogledati strukturu dokumenta, Word omoguava brz i lagan prikaz najvanijih informacija
od ega je sainjen dokument. Na kartici REVIEW, u kategoriji Proofing nalazimo nekoliko korisnih
opcija.
Spelling & Grammar otvara izbornik za provjeru pravopisa i gramatike. Ako nemate instaliran
dodatak za provjeru hrvatskog pravopisa, vjerojatno najlaki postupak za besplatno preuzeti ovaj
dodatak je upisati u Google trailicu Word 2013 Proofing tool i odabrati prvu poveznicu prema
slubenoj Microsoft stranici. Odabirom ove opcije, otvara se s desne strane popis sugeriranih rijei za
one koje Word smatra netono napisanim (podcrtano crvenom bojom).
Define opcija e posluiti kada elite brzo i jednostavno pogledati znaenje neke rijei. Ova opcija ne
radi za hrvatski jezik (u trenutku pisanja ovog dokumenta), ali za sve koji koriste engleske rijei, ovo je
izuzetno korisna opcija.
Word Count opcija prikazuje najvaniju statistiku dokumenta. Dostupni su podatci o broju stranica,
broju rijei, broju znakova ukljuujui i ne ukljuujui razmak, broj odlomaka te od koliko je linija
sainjen dokument. Dodatno se nudi opcija koju moemo upaliti ili ugasiti za analiziranje podataka koji
su smjeteni u fusnotama i Text Box objektima (Include textboxes, footnotes and endnotes).
34
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
9) OBRUBI I SJENANJA (BORDERS AND
SHADING)
Izborniku za sjenanje teksta i/ili odlomka odnosno stavljanje obruba pristupamo najbre preko kartice
HOME gdje pronaemo kategoriju Paragraph i pronaemo simbol za obrube. Stisnemo na strelicu
do ikonice da se izbaci padajui izbornik i odaberemo Borders and Shading.
Prva kartica u izborniku (Borders) se odnosi na postavljanje obruba na odlomak. Druga kartica se odnosi
na postavljanje obruba na cijelu stranicu (Page Border). Trea kartica nam omoguuje sjenanje
odlomka ili odabranog dijela odlomka (Shading). U opciji Fill odabiremo boju ispune tj. boju
sjenanja, a zatim moemo izabrati kojom bojom elimo ispuniti nae sjenanje i kojim uzorkom. Opcija
Style nam nudi mogunost odabira uzorka a opcija Color nudi boju uzorka kojom emo ispuniti
nau pozadinu.
35
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Slika 40 - Obrubi i sjenanje
36
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
10) UMETANJA U WORD DOKUMENT
U kartici INSERT moemo nai raznovrsne elemente koje moemo umetnuti u na dokument.
Poelimo li umetnuti novu praznu stranicu odabrat emo BLANK PAGE. Vano je paziti gdje emo
pozicionirati na kursor prije umetanja prazne stranica, jer e ona biti pozicionirana na mjestu gdje se
nalazi kursor pa lako moe doi do prelamanja odlomka.
Odaberemo koliko elimo stupaca (columns) i redaka (rows) i pritiskom na OK stvorit e se nova
tablica. Klikom na tablicu otvara se nova kartica DESIGN i LAYOUT gdje dodatno moemo ureivati
izgled tablice. Ove kartice se generiraju dinamiki odnosno kada imamo odabranu tablicu, one su
vidljive, no im se postavimo unutar teksta, ove opcije nestaju.
37
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Slika 42 - Opcije za tablicu
Korisna opcija moe biti Update automatically koja se nalazi u donjem desnom uglu. Upalimo li ovu
opciju (postavimo kvaicu), prilikom svakog otvaranja dokumenta e se datum i/ili vrijeme ponovno
uitati, odnosno novi podatci e zamijeniti one stare.
38
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
11) ZAGLAVLJE I PODNOJE (HEADER AND
FOOTER)
11. 1. Openito
Headeru (zaglavlje) i Footeru (podnoje) pristupamo dvoklikom (dva puta kliknemo lijevom tipkom
mia) na vrh ili dno neke stranice. U Wordu 2013 je mogue pristupiti i preko kartice INSERT i odabrati
Header ili Footer. U prijanjim verzijama Worda je mogue da se nalazi i pod nekom drugom karticom.
Kada se nalazimo u zaglavlju ili podnoju vano je znati da je to tekst koji e se kopirati preko svih
stranica u naem dokumentu, odnosno kroz cijelu sekciju. Kada se nalazimo u zaglavlju ili podnoju
otvara nam se dodatna kartica Header and Footer s odgovarajuim opcijama koje emo sada
upoznati. Iz Headera ili Footera izlazimo ili dvoklikom na dio dokumenta koji nije Header ili Footer ili
klikom na Close Headaer and Footer u kartici Header and Footer.
39
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
11. 3. Zabrana prikaza brojeva na prvoj stranici i drugaije postavke za prvu
stranicu
Ako se na naoj prvoj stranici nalazi sadraj ili je prva stranica naslovna stranica, onda elimo da
brojanje krene od 0 (nula) ali ne elimo da se ta brojka prikae. To moemo napraviti tako da
odaberemo Different first page opciju. Vano je znati da sav Header i Footer koji je napisan na prvoj
stranici se u ovom sluaju nee pojaviti na ostalim stranicama i isto tako ako dodamo neki Header ili
Footer na bilo kojoj drugoj stranici osim prve, vidjeti e se na svim stranicama osim na prvoj. Opcija
Different First Page radi upravo ono to i njeno ime sugerira obiljeava tu stranicu kao drugaiju
nad kojom se ne primjenjuju svojstva koja vrijede za ostatak te sekcije.
40
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
12) UMETANJE OBJEKATA U WORD DOKUMENT
U INSERT kartici nalazimo jo neke esto koritene mogunosti uz ve obraeno umetanje tablica ,
prazne stranice i slika, a neke obraene stvari emo dodatno proiriti.
Mala napomena, sliku (ukoliko se nalazi u zasebnom paragrafu) moemo jednostavno centrirati kao i
svaki tekst odlaskom na HOME karticu i pritiskom na oznaku za centriranje. Veliki dio svojstava koja
postoje za tekst mogue je koristiti i za slike. No vratimo se na postavljanje opisa za slike. Nakon to na
sliku napravimo desni klik i odaberemo Insert caption pojavljuje se izbornik vezan za dodavanje
opisa. Prvo se nudi opcija Caption:. Ovdje upisujemo (nakon numerike vrijednosti koju Word sam
postavlja) opis nae slike (ili nekog drugog elementa). Zatim nam se u kategoriji Options nudi opcija
Label. Ovdje izabiremo koje je vrste element kojem dodajemo opis. Zamislite da imate dokument
s 5 slika, 10 tablica i 7 jednadbi. Ispod slika bi stavljali label pod nazivom Slika. Ispod tablica bi
stavljali Tablica a ispod jednadbi bi postavili Jednadba.
Zatim nam se nudi odabir lokacije opisa. Moemo odabrati ispod ili iznad slike. Trea opcija je Exclude
label from caption i omoguuje nam da se u opisu ne prikazuje i Label odnosno da se ukloni natpis
Slika kojeg Word sam generira ovisno koju smo vrstu labela odabrali. Ipak, pojave li se u naem
dokumentu primjerice grafovi vidjet emo da nemamo predvien Label za njih pa ih moemo sami
dodati. Kliknemo na New Label i upiemo primjerice Graf. Sada emo na nae elemente moi
dodati i label koji se zove Graf.
Nakon to smo unijeli sve potrebno kliknemo OK i pojavit e nam se opis iznad ili ispod slike. Najee
se koristi stavljanje opisa ispod slike, ali ako je potrebno mogue je i iznad slike. elimo li centrirati na
opis u odnosu na stranicu to radimo kao i do sada s tekstom u nekom odlomku, preko kartice HOME i
odabirom centriranja.
41
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
12. 2. Smart Art
Opcija Smart art u Wordu omoguava dodavanje predefinirah oblika koji se esto koriste za
opisivanje hijerarhije u nekom poduzeu ili primjerice opisivanja poslovnog procesa (iako za to postoje
struniji i daleko napredniji alati, u Wordu je isto mogue napraviti neke manje zahtjevne stvari).
Klikom na ikonu Smart Art otvara nam se izbornik za umetanje ovih elemenata.
S lijeve strane nam se nudi popis kategorija elemenata i odabirom neke kategorije nam se prikazuju
predodreeni dizajni. Probajmo dodati u kategoriji Hiearachy dizajn Name and Title Organization
Chart.
42
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Dobit emo ovakav poetni dizajn:
Direktori
Aleksandra, Marko
Upravni
odbor
Pero, Ivan, Luka
43
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
12. 3. Grafovi
U kartici INSERT odaberemo Chart kako bi nam se prikazao izbornik za odabir grafova.
S lijeve strane nam se nude kategorije grafova a s desne strane nam se nude vrste grafova u toj
kategoriji. U kategoriji Column odaberimo Clustered Columns.
44
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Graf 001
6
0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Uz predloak grafa otvara se i pomona tablica koja je poprilino slina onoj u Microsoft Excel
programu. Unutar te tablice moemo prilagoditi potrebne podatke. Ukoliko ugasite tablicu moete je
ponovno upaliti tako da kliknete desnom tipkom mia na graf, odaberete Edit Data te ponovno Edit
Data.
U naem sluaju u tablici imamo etiri kategorije u stupcu A koje predstavljaju etiri skupine stupaca u
naem cjelokupnom grafu. U prvom redu tablice u stupcima B, C, D nalaze se natpisi Series. To su sve
vrijednosti koje moemo promijeniti (kao i natpise Category) ovisno o naim potrebama. Mogue je
naravno mijenjati i vrijednosti koje su prvotno postavljene u tablici kao i dodavati i brisati nove.
Poelimo li na grafu upaliti i ili ugasiti prikaz nekih elemenata moemo lijevim klikom obiljeiti graf i
vidjet emo da nam se otvaraju dvije nove kartice (DESING i FORMAT). U kartici DESIGN s lijeve strane
se nalazi Add Chart Element i ovdje moemo odabirom iz padajueg izbornika odabrati to elimo
prikazati odnosno sakriti.
45
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Slika 53 - Ureivanje grafa
Word e nam iz padajueg izbornika ponuditi raznovrsne dizajne. Najjednostavniji je onaj koji se zove
Simple Text Box. Princip rada s nekim drugim dizajnom je identian jer umetanjem Text Boxa mi
stvaramo element u koji se upisuje tekst, a dalje s tim tekstom, neovisno o dizajnu Text Boxa moemo
raditi sve kao da smo u obinom odlomku na potpuno identian nain. Isprobajte sami poravnavati
tekst, pobojati ga i ostala svojstva kao i raznovrsne Text Box elemente kako biste vidjeli mogunosti
koje Vam se pruaju. Prednost Text Boxa nad klasinim odlomkom je to nam nudi lako manevriranje
odnosno pomicanje kroz cijeli dokument. Text Box je naravno mogue i proirivati, smanjivati, ukloniti
mu rubne linije (border) kao i mnoga druga svojstva kojima pristupamo kada obiljeimo Text Box preko
kartice FORMAT.
46
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
12. 5. Drop Cap
Svojstvo Drop Cap nam omoguuje poveanje nekog slova ili skupa slova na znatno veu veliinu u
odnosu na ostatak odlomka. Ovakav dizajn se esto koristi u romanima i knjigama. Opciji pristupamo
preko kartice INSERT i pronaemo Drop Cap gdje nam se nude tri opcije.
Prva opcija None nee primijeniti svojstvo Drop Cap na odabrano slovo ili vie slova. Druga opcija
Dropped e postii efekt da primjerice prvo slovo bude veliinom znatno vee od ostatka teksta u
odlomku i tekst e zapoinjati od desnog kraja tog slova ali kada doemo do donjeg ruba slova tekst
odlomka e kretati od lijeve margine. Opcija In Margin e napraviti da sav tekst u tom odlomku
poinje od iste margine tj. od desnog ruba slova na koje je primijenjeno svojstvo Drop Cap.
47
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
12. 6. Formule (Equation)
Pisanje formula koritenjem Superscript i Subscript koje smo upoznali na poetku moe posluiti
elimo li napisati formulu za kvadrat zbroja (a+b)2=a2+2ab+b2. Problem se pojavljuje kod sloenijih
formula s razlomcima, korjenovanjem, limesima i slino. U Wordu je mogue zaista dobro izraditi
formule. U INSERT kartici na desnom kraju pronaemo Equation i iz padajueg izbornika odaberemo
Insert New Equation. Pojavljuje se nova kartica namijenjena prilagoavanju formula s razliitim
opcijama.
S lijeve strane nam se nudi brzi pristup raznovrsnim simbolima za matematike operacije a s desne
nam se nude kategorije predloaka. Zamislimo da elimo dodati razlomak u ijem brojniku e se nalaziti
drugi korijen iz 16 a u nazivniku e se nalaziti kvadrat zbroja dva broja, 3 i 4. Konkretno elimo postii
16
ovo:
(+)2
Prvi korak je odabir razlomka.
Zatim se trebamo pozicionirati unutar kuice koja je stvorena u brojniku (iznad razlomake linije).
Unutar te kuice trebamo napisati korijen iz 16 a to emo napraviti tako da u praznu kuicu u brojniku
dodamo korjenovanje. Odaberemo drugu opciju Radical i pronaemo prvu opciju koja se zove
Square Root. Pojavit e nam se simbol za korijen ispod kojeg moemo upisati brojku 16. Sada
trebamo u nazivnik dodati (a+b)2. Primijetimo kako emo morati (a+b) dio napisati kao bazu a brojku
2 kao potenciju. Pozicionirajmo se sada u praznu kuicu u nazivniku (ispod razlomake linije) i
pronaimo Script opciju i kartici za formule. Iz Script opcije dodajemo Superscript ime se
stvaraju dvije prazne kuice. U prvu emo upisati (a+b) a u drugu brojku 2i naa formula je gotova.
Svakako isprobajte neke kompleksnije formule kako bi shvatili kako ih koristiti. Ukoliko je formula
premala moete ju obiljeiti i poveati kao to bi to napravili i prilikom poveavanja teksta u odlomku.
48
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
12. 7. Simboli (Symbol)
Ponekad su nam potrebni simboli koji se moda i ne mogu nai na tipkovnici. Primjerice znak za Euro
() je mogue dobiti pritiskom tipke AltGr (desno od razmaknice) i slova E. Znak za ameriki dolar
($) je mogue dobiti pritiskom tipke Shift i brojke 4. No to je sa simbolima poput ili . Njih nema
na tipkovnici ali ih je mogue dodati tako da iz padajueg izbornika Symbol koji se nalazi na kartici
INSERT odaberemo More Symbols i pronaemo simbol koji nam treba.
Nakon to pronaemo traeni simbol i obiljeimo ga jednim klikom mia potrebno je samo stisnuti
Insert kako bi se simbol ubacio na mjesto gdje je bio pozicioniran na kursor. Ukoliko neki simbol
koristimo esto moemo mu dodati kraticu radi breg pristupa. Primjerice, simbolu moemo
pridijeliti kraticu AltGr + C. Ovo emo izvesti tako da u izborniku simbola pronaemo traeni simbol
i potom kliknemo na Shortcut Key. U podruju Press new shortcut key trebamo stisnuti kombinaciju
tipki za koju elimo da predstavlja taj simbol. Nakon toga e svaki put kada pritisnemo tu kombinaciju
u dokument biti ubaen taj simbol.
49
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
13) WATERMARK VODENI IG
Ako radimo povjerljiv dokument koji elimo zatiti vodenim igom, Microsoft Word omoguava i tu
opciju. Potrebno je postaviti se na karticu DESIGN te u kategoriji Page Background odabrati stavku
Watermark.
Iz padajueg izbornika moemo odabrati jedan od postavljenih natpisa ili moemo kreirati vlastiti
odaberemo li opciju Custom Watermark.
50
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Nakon odabira Custom Watermark opcije, otvara se prozor za izradu vlastitog vodenog iga.
Opcija Text watermark omoguava upis vlastitog teksta kao vodenog iga. Opcije koje se nude su
odabir jezika (Language), upis teksta koji e se pojaviti (Text), odabir fonta kojim e tekst biti napisan
(Font), veliina fonta kojom e biti napisan vodeni ig (Size). elimo li odrediti kojom bojom e biti
napisan vodeni ig, potrebno je odabrati eljenu boju iz padajueg izbornika Color, a poeljno je ostaviti
opciju Semitransparent upaljenom. Ova opcija pali ili gasi polu-prozirnost vodenog iga. Posljednja
opcija Layout omoguava postavljanje vodenog iga po dijagonali stranica ili po horizontali stranica.
51
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
14) FUSNOTE
Koristimo li u naem dokumentu tue izvore ili citate, uvijek je poeljno (tonije bi bilo rei potrebno
ali malo tko danas uvaava prava originalnog autora) napisati od kuda nam neki podatak, slika ili iz
kojeg jezika dolazi neka rije. Za ovo koristimo fusnote. Potrebno je obiljeiti rije ili vie rijei kojima
elimo dodati opisno znaenje na dnu dokumentu, otii u karticu REFERENCES i odabrati Insert
Footnote.
Nakon to kliknemo na Insert Footnote Word e iznad te selekcije pridijeliti numeracijsku oznaku te
na dnu stranice napraviti podvlaku ispod koje e se nalaziti takoer numerika vrijednost uz koju mi
trebamo staviti opis to predstavlja odabrani dio teksta. Ukoliko se kasnije odluimo dodati jo fusnota
ispred ili iza ve postojee, Word e sam aurirati numerike vrijednosti tako da idu slijedno kako se i
ita dokument.
52
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
15) UMETANJE KOMENTARA
Komentare umeemo preko kartice INSERT i odaberemo Comment. Istu opciju je mogue pronai i
pod karticom REVIEWE i odaberemo New Comment.
Komentar moemo ukloniti tako da doemo miem iznad njega, pritisnemo desnu tipku mia i
odaberemo Delete Comment.
53
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
16) VIERAZINSKA LISTA
Nakon odabira opcije Define New Multilevel List iz padajueg izbornika otvara nam se novi prozor s
raznovrsnim opcijama. Ukoliko prozor nije kao na dolje prikazanoj slici potrebno je kliknuti na opciju
More > > u donjem lijevom uglu kako bi se broj opcija proirio.
54
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Slika 65 - Odabir opcije "More > >" za prikaz dodatnih opcija
55
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
U gornjem lijevom uglu odabiremo razinu ija svojstva elimo izmijeniti. Nakon odabira eljene razine
potrebno je urediti prikaz kako elimo da naa lista izgleda. Opciju prikaza sami odreujemo u opciji
Enter formatting for number: Moemo odabrati nekoliko naina prikaza razina poput brojanih
vrijednosti, velikih i malih slova, rimskih brojeva, slika itd. Prijeemo li na drugu razinu, a elimo da
nam se prikazuje i vrijednost razine jedan, potrebno je dodati vrijednost prethodne razine. To radimo
tako da iz padajueg izbornika pod kategorijom Include level number from: odaberemo eljenu razinu
iju vrijednost elimo prikazati. Primjerice, imamo li glavni naslov ija je vrijednost 1 koji pod sobom
sadri dva podnaslova i za svaki podnaslov elimo prikazati vrijednost glavnog naslova i podnaslova
tako da izgleda ovako : 1.a, 1.b gdje brojka 1 oznaava razinu glavnog naslova a slova a i b razinu
podnaslova, radit emo ove radnje:
4. U kategoriji Number style for this level: odaberemo prikaz malim slovima a, b, c,
56
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
17) STILOVI
Stilovi omoguavaju brzo prilagoavanje vie dijelova teksta (vie odlomaka) tako da svi imaju ista
svojstva. Sadraj odlomka (tekst koji je napisan) se nee mijenjati ali njegova svojstva poput boje,
visine, zadebljanja i sl. e se automatski prilagoditi oznaenom stilu.
57
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Slika 69 - Izbornik za izradu novog stila
Prvo nam se nudi opcija da odaberemo ime (engl. Name), zatim tip odnosno vrstu stila (Style type).
Ovdje je potrebno odabrati Paragraph jer emo raditi stilove koje emo primjenjivati na odlomke
naeg teksta. Zatim slijedi odabir na kojem stilu da se bazira na stil. Moe se izabrati neki od postojeih
stilova. Ukoliko tako postupimo na stil koji izraujemo poprima svojstva tog stila koji smo odabrali
kao bazni stil (boju, visinu, efekte, itd). Preporuka je odabrati stavku no style koja se najee nalazi
na vrhu padajueg izbornika (hrv. bez stila). Posljednja stavka u ovom dijelu je koji stil da naslijedi
odlomak nakon ovog kojeg ureujemo (engl. Style for following paragraph). Ako ve imate napravljen
stil za podnaslov, a trenutno radite stil za naslov, onda bi pametna ideja mogla biti ovdje postaviti da
iza svakog odlomka sa stilom naslov, Word automatski prvom sljedeem odlomku dodijeli stil
podnaslov. Ako ipak nemate predefiniran stil za odlomak koji e se nalaziti iza odlomka na koji ete
primijeniti stil koji sada sreujete, preporuam odabrati da naslijeeni stil bude Normal. To je font
kojim inae piete tekst i koji je po poetnim postavkama postavljen im upalite Word.
58
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Zatim nam se nude opcije za odabir vrste fonta, veliine i nekih efekata. Na dnu nalazimo opciju Add
to the Styles gallery. Ako je ova opcija upaljena, na stil e biti dodan u popis stilova, a ako je ugaena
opcija onda nee. Naravno, skoro uvijek ete htjeti da se stil koji napravite zaista i doda u popis stilova.
Druga stavka je Automatically update. Upalimo li ovu stavku moemo si nepotrebno zakomplicirati
ivot ako nismo jo vini radu sa stilovima. Zamislite da imate 10 podnaslova u svom dokumentu i na
svaki od tih podnaslova je primijenjen stil Podnaslov koji je recimo plave boje, veliine 16 i podebljan
je. Odluimo li se naknadno recimo osmi podnaslov (ili zapravo bilo koji) promijeniti da samo on bude
crvene boje to nee biti mogue, odnosno nee se dogoditi ono to bismo eljeli. Umjesto promjene
samo tog jednog odlomka, promijeniti e se i ostalih 9 u crvenu boju iako smo mi zapravo htjeli samo
da se jedan promijeni. Objanjenje bi ilo nekako ovako: Gdje god se u tekstu nalazi taj stil i kada god
se dogodi neka promjena u bilo kojem dijelu dokumenta Word e automatski na svim mjestima gdje
se nalazi taj stil primijeniti novonastale promjene.
Dalje imamo za odabrati izmeu dvije opcije. Prva je Only in this document a druga je New
documents based on this template. Ovdje nam se nudi opcija elimo li na stil koristiti kroz samo ovaj
dokument ili da nam bude vidljiv i u ostalim Word dokumentima. Prva opcija omoguuje koritenje
stila samo u ovom dokumentu dok druga opcija nudi mogunost da se na stil moe koristiti kroz sve
ostale dokumente. Ostalim opcijama pristupamo tako da u donjem lijevom uglu kliknemo na Format i
odabiremo opcije sukladno naim potrebama. Opcije koje se tamo mogu pojaviti a nas zanimaju su
Font, Paragraph, Border i Numbering. Sve te opcije osim Border su ve opisane u prethodnom tekstu.
59
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
18) SEKCIJE
Kako bi dodali sekciju potrebno je otii na karticu PAGE LAYOUT i pod opcijom Breaks emo nai
nekoliko opcija. Ona koja se najvie koristi je Next Page.
Potrebno je naravno paziti gdje e biti pozicioniran kursor. Umetanjem sekcije na ovaj nain stvaramo
novu sekciju na prvoj sljedeoj stranici u odnosnu na onu na kojoj se trenutno nalazi kursor.
60
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Zamislimo li dokument od 5 stranica i odluimo se podijeliti ga u dvije sekcije tako da su prve dvije
stranica (recimo naslovnica i sadraj) jedna sekcija a preostale tri stranice su druga sekcija (tekst
seminara primjerice) morat emo se pozicionirati na drugu stranicu i odabrati postavljanje Next Page
sekcije. Na prvu e se sve initi isto no upalimo skrivene simbole vidjet emo skriveni simbol za sekciju
(najee nekoliko dvotoki ili vie dvotoki pa rijeima Section Break (Next Page) pa jo dvotoki).
Pozicionirajmo se zatim na prvu ili drugu stranicu dokumenta (dakle prva sekcija) i odaberimo poloaj
stranica da bude Landscape i vidjet emo kako su prve dvije stranice dokumenta poloene vodoravno
a preostale tri su postavljene okomito.
Ako je ova opcija upaljena Word e brojati stranice i od prijanje stranice (dakle prve dvije stranice u
prvoj sekciji i onda e nastaviti dalje brojati u drugoj sekciji). Konkretno prva stranica u drugoj sekciji bi
dobila brojku 3 no mi to ne elimo. elimo da nam brojanje u drugoj sekciji krene od brojke 1 jer je
to stranica od koje zapoinje na tekst a prve dvije stranice smo predvidjeli za naslovnu stranicu i
sadraj. Potrebno je ugasiti Link to previous i dodati numeraciju stranica.
61
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Ako Vam je bilo upaljeno svojstvo Different first page to je rezultiralo da se prikazuje brojka samo
na prvoj stranici druge sekcije potrebno ju je ugasiti. Ako je upaljena, mi smo Wordu rekli da u drugoj
sekciji samo prvu stranicu tretira posebno odnosno u naem sluaju da samo na njoj doda numeraciju
brojeva.
Ako smo numeraciju dodali prije nego smo ugasili Link to previous potrebno je otii u Format Page
Number i prepraviti da numeracija ne bude povezana s prijanjom sekcijom ve da krene od
brojke1.
62
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
19) IZRADA SADRAJA (TABLE OF CONTENTS)
Kako bi izradili sadraj naeg dokumenta, koristimo gotove funkcije u Wordu, a nikako ne stiemo
sami toke na tipkovnici da bi doli do ruba stranice. Toj opciji pristupamo preko kartice REFERENCES
i u lijevom uglu naemo Table of Contents. Kliknemo na tu opciju i odaberemo Custom Table of
Contents ili Insert new Table of Contents ili neto slino tome ovisno o verziji Worda koju koristite.
63
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
19. 1. Osnovna izrada tablice sadraja
Otvara se izbornik koji nam nudi opcije elimo li prikazati ili sakriti broj stranica iz sadraja (Show page
numbers) te elimo li poravnati brojeve s desne strane ili ne (Right align page numbers). Ispod toga
nam se nudi odabir simbola kojim emo upotpuniti razmak od teksta naeg naslova do broja stranice
na kojoj se nalazi (Tab leader). Kako bi ispravno konfigurirali sadraj odnosno prilagodili ga naim
stilovima koji su koriteni, potrebno je otii na OPTIONS i ukloniti brojeve s pretpostavljenih stilova
koje Word sam dodijeli (najee Heading 1, Headin 2, Heading 3). Sada trebamo sami postaviti brojeve
na nae stilove. to je manja vrijednost broja to je taj stil vaniji. To znai da bi naslov imao vanost
1 a podnaslov vanost 2. Podpodnaslov bi imao vanost 3 kada bi postojao. U Wordu se vanost
stila naziva TOC Level to je skraeno od Table of Contents Level. Kada odaberemo stilove odnosno
odredimo im vanosti kliknemo na OK kako bi se vratili u prijanji izbornik i jo jednom OK kako bi
stvorili tablicu sadraja.
64
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
19. 2. Dodatno podeavanje tablice sadraja
Pogledamo li izbornik za izradu sadraja, moemo uoiti postavke koje je mogue konfigurirati kako bi
izgled tablice sadraja dodatno prilagodili naim potrebama i eljama. Koristei opciju Show page
numbers odreujemo elimo li u sadraju prikazati broj stranica ili ne. Opcija Right align page numbers
odreuje hoe li brojevi biti sortirani s lijeve ili desne strane. Iz padajueg izbornika Tab leader
odabiremo kako e se popuniti prostor izmeu teksta u sadraju i broja stranice na kojoj se on nalazi.
Moemo izabrati izmeu tokica, crta, podvlaka ili niega (nema simbola za popunjavanje prostora
izmeu teksta i broja stranice).
U desnom dijelu izbornika moemo upaliti povezivanje preko naslova direktno na stranicu na kojoj se
nalazi taj naslov. Ovakve poveznice na engleskom se zovu hyperlink.
U donjem dijelu izbornika odabiremo format odnosno izgled sadraja iz padajueg izbornika. Word
omoguava prikaz sadraja u sedam razliitih stilova. Dodatno, moemo odrediti i koliko razina teksta
elimo vidjeti u sadraju. Pretpostavljena vrijednost su tri razine no broj moemo mijenjati.
65
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
20) IZRADA POPISA SLIKA (TABLE OF FIGURES)
Ve smo se upoznali s izradom sadraja tako da nam Word sam generira sadraj naeg dokumenta
koristei stilove i Table of Content. Slino tome postoji i Table of figures to nam omoguuje brzo i
jednostavno generiranje popisa slika, tablica ili ega god poelimo.
U prvom poglavlju ovog dokumenta je obraivan Caption i to predstavljaju Label opcije a sada
emo vidjeti njihovu pravu mo. Potrebno je otii na karticu REFERENCES i pronai Table of Figures.
Prije poetka izrade popisa koritenih slika ili neeg drugog pozicionirajmo se na neku praznu stranicu
gdje planiramo postaviti popis slika.
Odabirom Table of Figures nam se otvara izbornik slian onome kakav smo vidjeli prilikom
umetanja generiranja sadraja.
66
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Sada je potrebno samo u Caption label: odabrati koji label elimo popisati i Word e proi kroz cijeli
dokument i prikazati nam popis svih elemenata koji su imali label recimo Slika, njihov opis i na kojoj
se stranici nalazi.
67
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
21) Track Changes Praenje promjena
Microsoft Word omoguava praenje promjena u dokumentu koritenjem Track Changes funkcije.
Na kartici Review, unutar kategorije Tracking i Changes nalazimo opcije za praenje promjena u
dokumentu. Upalimo li ovu funkciju, od trenutka paljenja pa sve do prestanka koritenja ove funkcije,
lijevo od teksta e se pojavljivati okomita crvena linija koja simbolizira promjenu u odnosu na zadnje
spremljenu verziju dokumenta.
All Markup uz crvenu vertikalnu liniju, s desne strane dokumenta se prikazuju detalji promjene i
tekst koji je promijenjen e biti obiljeen crvenom bojom.
68
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
21. 2. Detaljno odreivanje praenja promjena
Ponekad elimo pratiti samo odreene vrste promjena u dokumentu i Microsoft Word nam to
omoguava. U padajuem izborniku Show Markup odabiremo koje vrste promjena elimo da Word
prati, a koje ne.
Dodatno je mogue odrediti za koje osobe se prate promjene a za koje ne. Ovo e naravno raditi samo
u sluaju da imate omogueno dijeljenje dokumenta meu vie ljudi odnosno mora postojati neka
mogunost da dvije ili vie osoba ureuje isti dokument. Selekciju osoba radimo iz padajueg izbornika
Show Markup / Specific People nakon ega je potrebno odabrati za koje osobe e se pratiti promjene
a za koje ne.
69
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Mogue je i promijeniti nain prikaza pismenih obavijesti o promjenama (poput primjerice promjene
formatiranja teksta). U padajuem izborniku Show Markup biramo opciju Ballons te odabiremo nain
prikaza informacija o promjenama u tekstu.
70
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
21. 4. Prihvaanje i odbacivanje promjena
Uz sami pregled promjena, mogue ih je sve, ili pojedinano prihvatiti ili odbaciti. Na kartici REVIEW,
unutar kategorije Changes nalazimo opcije za prihvaanje (Accept), odbacivanje (Reject) i navigaciju po
promjenama.
Prihvaanje promjena:
elimo pri prihvatiti promjene (Accept) moemo to obaviti na vie naina. Moemo prihvatiti promjenu
u odlomku nad kojim je pozicioniran kursor (Accept and Move to Next) i prebaciti se na sljedeu
promjenu. Moemo samo prihvatiti promjenu bez prebacivanja na sljedeu promjenu (Accept this
change). Moemo i prihvatiti sve nastale promjene (Accept All Changes) i moemo prihvatiti sve
promjene uz zaustavljanje daljnjeg praenja promjena (Accept All Changes and Stop Tracking).
Odbacivanje promjena:
Isto kako moemo prihvatiti promjene, moemo ih i odbaciti (Reject). Prva opcija (Reject and Move to
Next) e odbaciti promjenu u odlomku u kojem smo pozicionirani i prebaciti se na sljedeu promjenu.
Opcija Reject Change e odbaciti promjenu i kursor e ostati na isto mjestu u dokumentu. Reject All
Changes e odbaciti sve promjene, ali e se nastaviti daljnje praenje promjena dok e opcija Reject
All Changes and Stop Tracking odbaciti sve promjene i prestati s praenjem daljnjih promjena.
71
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
22) Usporeivanje i spajanje dva dokumenta
Microsoft Word ima ugraenu mogunost usporedbe dva dokumenta. Na kartici REVIEW u kategoriji
Compare se nalazi opcija za usporedbu dva dokumenta. Iz padajueg izbornika moemo odabrati
izmeu usporedbe dva dokumenta (Compare) i spajanja dva dokumenta u jedan (Combine).
72
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
23) Zabrana ureivanja dokumenta
elimo li poslati dokument, ali istovremeno onemoguiti njegovo ureivanje, moemo dokument
spremiti u PDF formatu (Export / PDF) ili koristiti ugraenu opciju unutar Worda za zatitu podataka u
dokumentu.
Na REVIEW kartici, u kategoriji Protect (zatita) potrebno je odabrati opciju Restrict Editing.
Editing restrictions odabiremo zatitu prilikom ureivanja dokumenta. Odaberemo opciju Allow only
this type of editing in the document i zatim odreujemo kakve promjene u dokumentu e se smjeti
dogaati. Odaberemo li opciju No Changes, omoguit emo da se dokument moe itati ali ne i
ureivati.
Dodatno, moemo odrediti koji korisnici smiju samo odreene dokumenta urediti. Da bi potvrdili
spremanje zatite, potrebno je stisnuti Yes, Start Enforcing Protections.
73
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
24) POPIS SLIKA
Slika 1 - Osnovni dijelovi Microsoft Word aplikacije ............................................................................... 1
Slika 2 - Prikaz dodatnih opcija ............................................................................................................... 2
Slika 3 - Kartica "Font" u kategoriji "Font" .............................................................................................. 2
Slika 4 - Kartica "Advanced" u kategoriji "Font" ...................................................................................... 4
Slika 5 - Kartica "Indents and Spacing" u kategoriji "Paragraph" ............................................................ 5
Slika 6 - Kartica "Line and Page Breaks" u kategoriji "Paragraph" .......................................................... 7
Slika 7 - Ukljuivanje skrivenih simbola ................................................................................................... 8
Slika 8 - Lokacija FILE izbornika................................................................................................................ 9
Slika 9 - FILE izbornik Info ..................................................................................................................... 9
Slika 10 - Stvaranje novog Word dokumenta ........................................................................................ 10
Slika 11 - Prozor za pretraivanje - Search Box ..................................................................................... 10
Slika 12 - Pretraivanje predloaka........................................................................................................ 11
Slika 13 - Rezultati pretraivanja predloaka ........................................................................................ 11
Slika 14 - Kreiranje dokumenta zasnovanog na predloku.................................................................... 12
Slika 15 - Otvaranje postojeeg Word dokumenta ............................................................................... 12
Slika 16 - Izbornik za spremanje dokumenta......................................................................................... 13
Slika 17 - Odabir formata spremanja dokumenta ................................................................................. 13
Slika 18 - Printanje Word dokumenata ................................................................................................. 15
Slika 19 - Ispis vie stranica dokumenta na jednu stranicu papira ........................................................ 16
Slika 20 - Izvoz dokumenta .................................................................................................................... 17
Slika 21 - Izvoz dokumenta .................................................................................................................... 18
Slika 22 - Prozor za ureivanje opcija .................................................................................................... 20
Slika 23 - Kategorija Display................................................................................................................... 22
Slika 24 - Kategorija Proofing ................................................................................................................ 23
Slika 25 - Kategorija Save....................................................................................................................... 24
Slika 26 - Ureivanje postavki jezika ..................................................................................................... 25
Slika 27 - Ureivanje alatne trake ......................................................................................................... 26
Slika 28 - Traka za brzi pristup ............................................................................................................... 27
Slika 29 - Ureivanje kratica za brzi pristup .......................................................................................... 27
Slika 30 - Izbornik za ureivanje dodataka ............................................................................................ 28
Slika 31 - Postavljanje margina .............................................................................................................. 29
Slika 32 - Postavljenje poloaja stranica ................................................................................................ 30
Slika 33 - Odabir veliine stranica.......................................................................................................... 31
Slika 34 - Napredno postavljanje dimenzija stranica............................................................................. 32
Slika 35 - Postavljanje broja stupaca ..................................................................................................... 33
Slika 36 - Naprednije postavljanje stupaca............................................................................................ 33
Slika 37 - Proofing kategorija ................................................................................................................. 34
Slika 38 - Word Count ............................................................................................................................ 34
Slika 39 - Pristup za obrube i sjenanje ................................................................................................. 35
Slika 40 - Obrubi i sjenanje .................................................................................................................. 36
Slika 41 - Umetanje tablice .................................................................................................................... 37
Slika 42 - Opcije za tablicu ..................................................................................................................... 38
Slika 43 - Umetanje slike ....................................................................................................................... 38
Slika 44 - Umetanje datuma i vremena ................................................................................................. 38
Slika 45 - Umetanje brojeva stranice..................................................................................................... 39
74
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
Slika 46 - Different first page ................................................................................................................. 40
Slika 47 - Umetanje opisa (Caption) ...................................................................................................... 41
Slika 48 - Umetanje Smart Art elemenata ............................................................................................. 42
Slika 49 - Odabir elemenata iz kategorije Smart Art ............................................................................. 42
Slika 50 - Dodavanje grafova ................................................................................................................. 44
Slika 51 - Izbornik za dodavanje grafova ............................................................................................... 44
Slika 52 - Tablica za ureivanje grafa .................................................................................................... 45
Slika 53 - Ureivanje grafa..................................................................................................................... 46
Slika 54 - Dodavanje Text Boxa.............................................................................................................. 46
Slika 55 - Koritenje Drop Cap svojstva ................................................................................................. 47
Slika 56 - Dodavanje formula................................................................................................................. 48
Slika 57 - Umetanje razlomka ................................................................................................................ 48
Slika 58 - Umetanje simbola .................................................................................................................. 49
Slika 59 - Postavljanje vodenog iga ...................................................................................................... 50
Slika 60 - Izrada vlastitog vodenog iga ................................................................................................. 50
Slika 61 - Izbornik za izradu vlastitog vodenog iga............................................................................... 51
Slika 62 - Umetanje fusnote .................................................................................................................. 52
Slika 63 - Dodavanje komentara............................................................................................................ 53
Slika 64 - Padajui izbornik vierazinske liste ........................................................................................ 54
Slika 65 - Odabir opcije "More > >" za prikaz dodatnih opcija .............................................................. 55
Slika 66 - Prikaz svih opcija za vierazinsku listu ................................................................................... 55
Slika 67 - Kategorija "styles" u kartici "HOME" ..................................................................................... 57
Slika 68 - Padajui izbornik za stilove .................................................................................................... 57
Slika 69 - Izbornik za izradu novog stila ................................................................................................. 58
Slika 70 - Umetanje sekcija .................................................................................................................... 60
Slika 71 - skriveni simbol za prekid sekcije ............................................................................................ 61
Slika 72 - Povezivanj s prijanjom sekcijom ........................................................................................... 61
Slika 73 -Formatiranje brojanja stranica ............................................................................................... 62
Slika 74 Izrada sadraja - Table of Content......................................................................................... 63
Slika 75 - Izrada sadraja ....................................................................................................................... 64
Slika 76 - Podeavanje tablice sadraja ................................................................................................. 65
Slika 77 - Hyperlink opcija ..................................................................................................................... 65
Slika 78 - Podeavanje tablice sadraja 2 .............................................................................................. 65
Slika 79 - Table of figures....................................................................................................................... 66
Slika 80 - Izbornik za Table of Figures.................................................................................................... 66
Slika 81 - Praenje promjena ................................................................................................................. 68
Slika 82 - Naini prikaza promjena ........................................................................................................ 68
Slika 83 - Odabir vrste promjena za praenje........................................................................................ 69
Slika 84 - Odabir osoba za koje se prate promjene ............................................................................... 69
Slika 85 - Odabir naina prikaza informacija o promjenama................................................................. 70
Slika 86 - Prozor za detaljan pregled promjena..................................................................................... 70
Slika 87 - Prozor za detaljan pregled promjena..................................................................................... 70
Slika 88 - Prihvaanje promjena ............................................................................................................ 71
Slika 89 - Odbacivanje nastalih promjena ............................................................................................. 71
Slika 90 - Usporedba i spajanje dokumenata ........................................................................................ 72
Slika 91 - Usporedba dokumenata ........................................................................................................ 72
Slika 92 - Opcija Restrict Editing ............................................................................................................ 73
Slika 93 - Mogunosti zatite dokumenta ............................................................................................. 73
75
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014
76
Saa Fajkovi Microsoft Word 2013 - Od poetnika do urednika, 2014