REGLAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO Y TRANSMISIN, INTERNA Y EXTERNA, DE
INFORMACIN CONFIDENCIAL
El responsable de cada componente, en la que se reciba o genere informacin susceptible de ser
calificada como Informacin confidencial, deber analizar dicha informacin con el objeto de verificar si rene las caractersticas de la Informacin Privilegiada, declarando, en su caso, que constituye Informacin Privilegiada. Tan pronto como determine el carcter privilegiado de la informacin, su tratamiento y transmisin debern ajustarse a lo dispuesto en estas Normas.
a) En el supuesto de que el responsable de cada rea determine efectivamente que se trata de
Informacin Privilegiada, informar a la mayor brevedad posible a la encargada de la gestin documental, de que se va a recibir, generar o manejar Informacin Privilegiada y de que se han puesto en marcha las medidas oportunas para salvaguardar la confidencialidad de dicha informacin. b) En todo caso, el Director del rea podr consultar a la Unidad en aquellos supuestos en que no pueda determinar claramente si se halla o no ante Informacin Privilegiada. d) Sin perjuicio de lo anterior, la Unidad podr solicitar en todo momento informacin adicional al Director del rea sobre un determinado proyecto, as como revocar, en su caso, la calificacin otorgada por el Director del rea en el supuesto de que concluya que no se trata de Informacin Privilegiada, en cuyo caso deber fundar debidamente su decisin y explicar por escrito al Director del rea los motivos de la discrepancia. Artculo 8. Autorizacin de acceso 1. Corresponde al Director del rea autorizar o denegar el acceso a la Informacin Privilegiada, que solo se conceder a las personas cuyo acceso resulte imprescindible por motivo de su trabajo. 2. Con la periodicidad que determine la Unidad, se proceder a la revisin de las autorizaciones concedidas, a fin de garantizar que no existe, ms all de un plazo razonable (que deber ser el mnimo posible), ninguna persona que, sin tener necesidad justificada de poseer autorizacin para acceder a Informacin Privilegiada, est autorizada para ello. Artculo 9. Registro de Iniciados El Director del rea o la persona en quien este delegue deber adoptar las medidas necesarias para que todas las personas que acceden a Informacin Privilegiada queden debidamente incorporadas a un Registro de Iniciados, conforme a lo dispuesto en el Reglamento interno de conducta. Artculo 10. Gestin de documentos confidenciales 1. Denominacin y nombre en clave: el rea responsable asignar un nombre en clave a cada operacin en la que se reciba o genere Informacin Privilegiada. Dicho nombre se emplear en todas las comunicaciones relacionadas con la operacin, de tal forma que no se pueda identificar a las partes involucradas ni sus caractersticas. 2. Marcado o etiquetado: los documentos confidenciales debern etiquetarse con la leyenda CONFIDENCIAL en la portada y en cada una de las restantes pginas, incluyndose su fecha de emisin. 3. Uso, control de acceso y almacenamiento a) Principio general| PLANEACIN PEDAGGICA EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA