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LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIN
CONCEPTO
FINES E IMPORTANCIA
OBJETIVOS Y METAS
ELEMENTOS
1.1. CONCEPTO
Empresa:
Es toda aquella unin o conjunto de recursos que agrupados esperan lograr un fin determinado,
empresa no es solamente aquella organizacin que con fines lucrativos se dedica a una
actividad de tipo agrcola, industrial, comercial o de servicio; sino que consiste en un concepto
mucho ms amplio que abarca todas las tareas encaminadas a lograr un fin en especfico.
Ejemplo: un puesto de trabajo, una jefatura de departamento, una pequea tienda y desde luego
grandes corporaciones que se conforman de otras muchas empresas; derivada del verbo
EMPRENDER, empresa constituye entonces todo esfuerzo cuya finalidad u objetivo est bien
definido, llevada a cabo por EMPRENDEDORES.
Organizacin:
Estructura empresarial conformada por diferentes reas de funcionalidad, motivada a raz de
un objetivo en comn cada rea representa un recurso de operacin dentro de la misma.
Un ligero anlisis de estos conceptos nos permite concluir diciendo que no es posible
aceptar la idea de lo que en realidad es una empresa, si esta no esta ligada a una
ORGANIZACIN tcnicamente concebida, que ha tenido como base el
establecimiento de un OBJETO de la empresa.
1.2. CARACTERISTICAS
Como entidad que es, la empresa tiene caractersticas que permiten definirla
perfectamente, tales como:
a. Sentido LUCRATIVO ya que la empresa tiene como fin de producir, con el nico
deseo de ganar dinero y obtener as un lucro, un beneficio o una ganancia. Esta es
invariablemente la tendencia econmica de la empresa.
b. Su ndole MERCANTIL que consiste en producir bienes destinados altercado
para despus ser comercializados (vendidos)
c. La RESPONZABILIDAD o riesgo, segn la cual, la empresa es la nica
responsable de la marcha de la entidad. Puede haber prdidas, fracasos o
dificultades diversas, todo lo cual ser cargado en cuenta exclusivamente de la
empresa que deber afrontar todas estas contingencias. La empresa tambin es
responsable ante la sociedad y ante el estado, por la calidad de sus productos.
d. La ndole HUMANA y SOCIAL de las mismas debido a que la intervencin del
hombre (aislado o asociado) se hace indispensable, sin que implique o incluyan
las relaciones de superioridad , igualdad o inferioridad que pudieran existir entre
sus integrantes.
e. Su PERMANENCIA mediante la cual no se concibe la empresa como un esfuerzo
aislado temporal o instantneo, al menos en el sentido econmico y social
moderno
a. FIN INMEDIATO
El Fin Inmediato de una empresa se traduce en la PRODUCCION DE BIENES
Y/O SERVICIOS, ya que no existe ninguna empresa que no se establezca para
buscar este fin directo independientemente de los fines que se pretender obtener
con esa produccin.
b. FIN MEDIATO
El fin mediato supone hacer un anlisis para determinar qu es lo que se busca con
esa produccin de bienes y servicios. De acuerdo a esto, los fines mediatos variarn
si se analizan a nivel Empresa Privada o a nivel Empresa Pblica.
1.4. IMPORTANCIA
La importancia de la existencia de una empresa, se deja traslucir a travs de los aspectos siguientes:
A) Objetivos de la organizacin
Dividir el trabajo a realizar en tareas y departamentos especficos
Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos individuales
Coordinar diversas tareas organizacionales
Agrupar los trabajos en unidades
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos
Establecer lneas formales de autoridad
Distribuir y utilizar los recursos organizacionales
El establecimiento de un Objetivo Empresarial, es definido como una obligacin que se le impone,
como algo esencial para su existencia y/o funcionamiento. En este aspecto, debe tomarse como
sinnimo de meta, o de lo que, en el conocimiento castrense se denomina misin.
El objetivo es el elemento bsico, utilizado en forma indispensable por la empresa, para poder
realizar otras actividades tambin fundamentales que van a permitir a la empresa realizar un
adecuado y eficiente desenvolvimiento, ya que en base a ese objetivo se va a poder:
Los objetivos se establecen normalmente al inicio de las actividades de cualquier empresa. Otras
veces habr necesidad de reestructurar estosobje5tivos cada cierto tiempo, generalmente de cada
ao. En cualquier caso, la empresa se ver{a obligada a reajustar o modificar su organizacin, a
reajustar sus planes y a elaborar nuevos presupuestos, con todo lo cual se posibilitara alcanzar el
objetivo ( misin planeada).
Los principales objetivos que deben lograrse en una empresa, giran alrededor de:
El Beneficio o Utilidades.
La Seguridad
La Expansin de la empresa , y
La Autonoma o independencia
a. La teora econmica clsica considera que la empresa, diferencia entre sus ingresos y
egresos, genera un BENEFICIO, y que su objeto principal debe ser lograr una
MAXIMIZACION del mismo. Otro problema referente al beneficio es el de su distribucin
o asignacin, o asignacin, ya que una parte debe ser repartida entre los que tienen derecho,
(propietarios, administradores, personal, etc) y la otra parte debe ser conservada por la
empresa.
Si se trata de hacer un cambio de DIMENSION, las razones pueden ser mucho ms precisas que las
aportadas por el simple crecimiento.
Los elementos de la empresa, estn constituidos bsicamente, por los medios MATERIALES, los
medios HUMANOS y por los SISTEMAS.
A.MEDIOS MATERIALES
Son aquellos recursos fsicos, conformados por:
1. Edificios o locales, que son las instalaciones donde se realizan la labor productiva.
2. La maquinaria, que tiene como fin, multiplicar la capacidad productiva que normal mente se
obtiene mediante el trabajo humano,(mano de obra);
3. Los equipos, constituidos por aquellos instrumentos o herramientas que corresponden y se
aplican ms al detalle de las maquinas:
4. Materia prima, insumos o bienes intermedios, que son los recursos materiales que intervienen en
la elaboracin de productos o que van a ser transformados en un proceso productivo (Ejm: madera,
hierro, etc.);
5. Insumos fundamentales, son los obtenidos en sus primeras transformaciones y que tienen
importancia decisiva en las actividades productivas (Ejm: energa, carburantes, lubricantes, etc.);
6. Productos terminados o finales, son los bienes aptos para ser disfrutados y constituyen al
eslabono final en la cadena de produccin.
7. Capital: adems del capital fijo invertido de manera permanente en las instalaciones productivas,
(los enumerados anteriormente), ha necesidad de un capital efectivo, (circulante), para efectuar
pagos diarios o urgentes. Tambin se incluyen los valores, obligaciones, acciones, etc.
Cuando se escucha decir algunas personas, expresiones como : "Hoy da tengo que llegar a mi
empresa", o refirindose a un vehculos automotor de trabajo : "esta es mi empresa", no hacen ms
que reflejar el desconocimiento del concepto "empresa", toda vez que con esa sentencia solo estn
refirindose a una parte de los medios materiales de lo que es la empresa.
C. LOS SISTEMAS
Bajo el impulso inicial de los cibernticos, el trmino "sistemas" se emplea actualmente en forma
muy general, para designar un conjunto de medios interconectados (objetos, seres humanos,
informacin), aplicados segn el proceso dinmico para alcanzar algunos objetivos previamente
asignados.
CONCEPTO
FUNCIONES BASICAS
A. FINANZAS
B. PRODUCCION
C. MARKETING
D. PERSONAL (Relaciones humanas)
E. LOGSTICA
Estructura Organizacional
Estructura organizacional: distribucin formal de los empleos dentro de una empresa
Diseo organizacional: Desarrollo o cambio de la estructura de una empresa
Involucra decisiones sobre seis elementos: especializacin del trabajo,
departamentalizacin, cadena de mando, amplitud de control, centralizacin -
descentralizacin y formalizacin.
3 Cadena de Mando
Lnea continua de autoridad que se extiende de los niveles ms altos a los ms bajos, y
define quin informa a quin
Tres conceptos relacionados:
Autoridad
Responsabilidad
Unidad de mando
Han perdido importancia con el uso de Tecnologa informtica y de equipos inter
funcionales
4 Amplitud de Control
Nmero de empleados que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente
Qu la determina? Destrezas y capacidades de gerentes y empleados, tipo y complejidad
del trabajo, etc.
Una amplitud muy grande puede terminar reduciendo la eficacia.
5 Centralizacin y Descentralizacin
Centralizacin es el grado al que se concentra la toma de decisiones en un solo punto de la
empresa
Descentralizacin es el grado al que los empleados de nivel inferior toman decisiones y son
provistos de informacin
Su aplicacin es relativa, nunca absoluta
Tendencia hacia la descentralizacin = empowerment de los empleados
6 Formalizacin
Grado en el que los trabajos de una organizacin son estandarizados y en el que las normas
y procedimientos guan el comportamiento de los empleados
Determina el poder de decisin y libertad de los empleados
CLASIFICACION DE LA EMPRESA
C. SEGN SU TAMAO
1. Micro empresas
2. Empresas pequeas
3. Empresas medianas.
4. Empresas grandes
PERSONAS NATURALES
Persona humana, fsica que tiene vida independiente y puede distinguirse de las dems.
PERSONAS JURIDICAS
Que estn identificadas legalmente ante las instituciones y organizaciones privadas
actuando normativamente conforme a la ley.
SOCIEDAD CONYUGAL
Es aquella que surge con el matrimonio civil.
SOCIEDADES DE HECHO:
Es aquella que esta integrada por dos o ms personas y no estn constituidas de acuerdo a
ley (no se han inscrito en Registros Pblicos).
SUCESIONES INDIVISA
Es aquella que se constituye al fallecimiento del causante o propietario del negocio sin
haber dejado testamento.
SOCIEDAD IRREGULAR,
Es aquella que no rene los requisitos para obtener plena personera jurdica, puede ser
incluso una persona jurdica que no se adecua al marco legal vigente (por ejemplo las
empresas constituidas con la antigua Ley de Sociedades que no regularizaron su situacin)
Operaciones
Cambio Cambio en
fsico de los Bien Fsico Servicio el estado de
objetos las personas
La actividad empresarial no puede seguir luchando contra las regulaciones, impuestos, aranceles,
permisos, licencias, estndares laborales y medioambientales, falta de privatizacin, coimas, y otras
trabas burocrticas-legales, que desalientan y destruyen esa maravillosa maquinaria de la
creatividad y del emprendimiento empresarial.
Servicio al cliente
Innovacin
Innovacin es la aplicacin de nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y
prcticas, con la intencin de ser tiles para el incremento de la productividad. Un
elemento esencial de la innovacin es su aplicacin exitosa de forma comercial. No
solo hay que inventar algo, sino, por ejemplo, introducirlo en el mercado para que la
gente pueda disfrutar de ello.
La innovacin exige la conciencia y el equilibrio para transportar las ideas, del campo
imaginario o ficticio, al campo de las realizaciones e implementaciones.
Innovar proviene del latn innovare, que significa acto o efecto de innovar, tornarse
nuevo o renovar, introducir una novedad
Globalizacin
tica
Espritu empresarial
El espritu empresarial es un proceso humano profundo y permanente; es un proceso
que rejuvenece y da nuevo vigor a toda la sociedad que lo posea, ofrece beneficios de
desarrollo a la empresa y a la comunidad como un todo. Ofrece al individuo
independencia, control sobre la propia vida, creatividad, autoconfianza.
Para el empresario el nuevo negocio es una expresin creativa y el producto que fabrica
o comercializa es slo el fin. Beneficia a la empresa porque promueve la creatividad y
la iniciativa, y a la comunidad en general porque impulsa los procesos de invencin e
innovacin que le permiten enfrentar los retos futuros.
Los grupos que lideran los procesos de desarrollo se han caracterizado por su:
a) Elasticidad: Entendida como la capacidad de responder efectivamente a los
cambios en el ambiente.
b) Creatividad e innovacin: Entendida como la habilidad y propensin a
experimentar nuevas formas y a innovar en las operaciones.
c) Iniciativa: Entendida como la habilidad, el deseo y la capacidad de empezar y llevar
a cabo proyectos tiles.
d) Diversidad: Entendida como la variedad de actividades y que dan resistencia frente
a cambios y decisiones no previsibles.
Comercio electrnico
El comercio electrnico, tambin conocido como e-commerce, consiste en la compra y
venta de productos o de servicios a travs de medios electrnicos, tales como el Internet
y otras redes de ordenadores. Originalmente el trmino se aplicaba a la realizacin de
transacciones mediante medios electrnicos tales como el Intercambio electrnico de
datos y el uso de la tarjeta de crdito.
Los datos y la informacin son todo aquello que se sabe acerca de los procesos y que
responde a preguntas como Qu?, Cundo?, Cunto? y A qu hora?
Administracin de la Calidad
Las organizaciones que se enfocan en la calidad cuentan con los mismos principios bsicos de
administracin para tener xito, independientemente del tipo de producto o servicio que provean.
Estos principios son:
Fortalecer los sistemas y procesos. Al ver a una organizacin como una coleccin de
sistemas y procesos interdependientes, los administradores pueden entender cmo ocurren
los problemas y pueden fortalecer toda la organizacin.
Demostrar compromiso por parte del liderazgo. Cuando los lderes de una organizacin
se comprometen a prestar servicios de buena calidad, los empleados lo aceptan como un
principio fundamental para su propio trabajo.