Estimado estudiante, te invito a aplicar lo aprendido en el mdulo 7:

1. Visita la organizacin que has seleccionado para aplicar tus aprendizajes.

2. Con la ayuda de entrevistas y observacin directa, registra los elementos solicitados en la ficha para Caracterizacin de p
3. Valida la informacin: presntaselos a los responsables de cada proceso en la organizacin seleccionada.
4. Anexa las fichas elaboradas en este formato de tarea.
 Colocar logo de la empresa
1. Objetivo del proceso
Asegurar que los bienes
materias primas, insumos y servicios
adquiridos por BACKUS
cumplan especificaciones
requeridas y las adquisiciones
se realicen en el marco legal
aplicable a la empresa.
4. Proveedores internos/externos
Gerente de Compras y Abastecimiento
Jefe de Compras
Proveedores
7. Insumos/entradas
Solicitudes de las necesidades de la empresa
(materia prima o insumos).
Informacion de proveedores (opciones en el
mercado)
9. Documentos
* Procedimiento de: Identificacion y seleccin de
proveedores, compras, recepcion, identificacion y
almacenamiento de materia prima e insumos.
* Evaluacion de proveedores.
* Control de inventarios.
12. Recursos de los procesos mquinas/equipos
TECNICOS:
Equipos de computo y medios de comunicacin:
Telefonos, internet, web institucional, intranet,
intercomunicadores, laser de codigo de barras,
programa contable y financiero.
FICHA DE CARACTERIZACIN DEL PROCESO: B-PCA-004
COMPRAS y ABASTECIMIENTO
2. Alcance 3. Lder o responsable del proceso
Se aplica para todo tipo de compra realizada por Ing. Milton Diaz Padilla.
BACKUS, desde su solicitud de compra hasta la entrega Gerente de Compras y Abastecimiento BACKUS.
del mismo al area o departamento solicitante.
5. Actividades/ Subprocesos
(Diagrama de flujo del proceso) 6. Clientes internos y externos
Procesos del Macroproceso Productivo
8. Productos/salidas
Orden de compra de materia prima o insumos.
Recepcion de requerimientos.
10. Indicadores 11. Cargos involucrados
* Presupuesto de la empresa.
* El costo de la materia prima e insumo.
* Numero de proveedores.
* Numero de necesidades.
* Costo del producto. * Gerente de Compras y Abastecimiento.
* La calidad y garantia del producto. * Jefe de Compras.
* Tecnico de control de inventario.
* Tecnico de almacenamiento de materia prima
e insumos.
13. Recursos de los procesos materiales 14. Recursos mano de obra (perfil requerido)
INFRAESTRUCTURA: Gerente de Compras y Abastecimiento.
Oficina Conocimientos especficos
Bodega de Almacenamiento Experiencia y/o conocimientos en:
- Sistema de compras y contrataciones pblicas.
FINANCIEROS: - Gestin de contratos.
Asignacion Presupuestal. - Gestin y mantenimiento de flota de vehculos.
- Conocimientos o manejo de plizas de seguros
de vehculos y otros bienes.
- Manejo de herramientas Office a nivel de
usuario.
* Jefe de Compras.
Funciones Especficas del Cargo
- Revisar diariamente las rdenes de Compra.
- Cotizar los materiales e insumos solicitados en
las rdenes de compra.
- Mantener al da el control de inventario de la
bodega central.
- Solicitud de Materiales que no se dispongan en
bodega central y/o que por las caractersticas
del producto
deben ser adquiridas.
- Seguimiento del material solicitado.
- Seleccin de proveedores que cumplan con los
requerimientos de la empresa.
- Evaluar y calificar a los proveedores que
habitualmente son requeridos mediante
indicadores de gestin.
- Realiza cotizaciones de acuerdo a las
solicitudes de compra entregadas por los
Administradores de contrato.
- Elaborar rdenes de compra de acuerdo a las
solicitudes.
- Generar rdenes de compra de acuerdo a las
solicitudes de compra que los administradores
de obra u otro
equivalente presenten