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PROVIAS NACIONAL
CONCURSO PUBLICO
Octubre 2007
Lima - Per
LIMA - PERU
PROVIAS NACIONAL
INDICE
1.0 GENERALIDADES 2
2.0 VALOR REFERENCIAL 3
3.0 CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO - PARTICIPANTES 3
4.0 SISTEMA DE CONTRATACION 3
5.0 FINANCIAMIENTO 3
6.0 CALENDARIO DEL CONCURSO 3
7.0 REGISTRO DE PARTICIPANTES, CONSULTAS Y OBSERVACIONES 4
8.0 DOCUMENTACION DEL CONCURSO 5
9.0 CONDICIONES DEL PROCESO 5
10.0 INSPECCION PREVIA 5
11.0 PARTICIPACION DE POSTORES EN CONSORCIO 6
12.0 CONTENIDO DE LA PROPUESTA 7
13.0 DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS 10
14.0 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 11
15.0 APERTURA DEL SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 12
16.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 16
17.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES 14
18.0 CANCELACIN DEL PROCESO 14
19.0 DECLARACION DEL PROCESO DESIERTO 14
20.0 SUSCRIPCION DEL CONTRATO 14
III. FORMATOS 24
FORMATO N 1: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 25
FORMATO N 2: DECLARACIN JURADA DE IDENTIFICACIN DEL POSTOR 26
FORMATO N 3: PROMESA DE CONSORCIO 27
FORMATO N 4: DECLARACIN JURADA DEL POSTOR 28
FORMATO N 5: COMPROMISO DE INTEGRIDAD 29
FORMATO N 6: REQUERIMIENTO MNIMO DE PERSONAL 30
FORMATO N 7: RECURSOS FISICOS MNIMOS 31
FORMATO N 8: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIA 32
FORMATO N 9: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DE SUPERVISION DE OBRAS SIMILARES 33
FORMATO N 10:NOMINA DEL PERSONAL 34
FORMATO N 11: CURRICULUM VITAE (C.V.) DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO 35
FORMATO N12: COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA EL SERVICIO36
FORMATO N13: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONOMICA 37
FORMATO N14: ESTRUCTURA PROPUESTA ECONOMICA, DETALLE DE P. U. 38
FORMATO N15: FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES 43
V. TERMINOS DE REFERENCIA 56
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SUPERVISIN DEL MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA CIUDAD DE DIOS CAJAMARCA , TRAMO: CIUDAD DE DIOS - CHILETE
PROVIAS NACIONAL
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SUPERVISIN DEL MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA CIUDAD DE DIOS CAJAMARCA , TRAMO: CIUDAD DE DIOS - CHILETE
PROVIAS NACIONAL
CONCURSO PBLICO
1.0 GENERALIDADES
1.1 Objetivo
El presente Concurso tiene por finalidad seleccionar a la Persona Natural, Jurdica o Consorcio que brindar
los Servicios de Consultora para la Supervisin del Mantenimiento Peridico de la Carretera Ciudad de Dios -
Cajamarca, Tramo I: Ciudad de Dios - Chilete (Km. 0+000 al Km. 090+760).
El sector objeto del presente concurso, forma parte de la carretera Ciudad de Dios Cajamarca, Ruta Nacional
008 y est localizado en el Departamento de Cajamarca.
La prestacin del Servicio para la Supervisin del Mantenimiento Peridico es de Cuatrocientos treinta y cinco
(435) das Calendario, contados a partir de la fecha en que se expida la orden de iniciacin por parte de
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El valor referencial de la prestacin de servicios materia de la presente convocatoria es de S/. 2 269 196.35
Nuevos Soles (Dos Millones Doscientos Sesenta y Nueve Mil Ciento Noventa y Seis y 35/10049/100 Nuevos
Soles) incluido IGV, al mes de Junio de 2007.
El valor referencial comprende las tres (3) etapas del servicio (1 Revisin de Expediente Tcnico, 2
Supervisin Tcnica de los trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento Peridico y 3 Recepcin
de los trabajos y Liquidacin del Contrato de Mantenimiento Peridico).
5.0 FINANCIAMIENTO
Los Servicios de Supervisin objeto del presente Concurso, sern financiados con Recursos Directamente
Recaudados.
El calendario con las diferentes etapas del proceso de seleccin se encuentra en la convocatoria publicada en
el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - en adelante SEACE - de acuerdo al
Artculo 104 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las Bases del Concurso se encontrarn prepublicadas a partir de la convocatoria en la pgina web de
PROVIAS NACIONAL: http://www.proviasnac.gob.pe
En atencin al artculo 87 del Reglamento, todos los Actos realizados dentro del proceso de seleccin se
entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.
Es de Responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE y revisin de su correo electrnico.
7.2 Consultas
Los Participantes podrn formular sus consultas y/u observaciones de acuerdo a los artculos 109 y 110 del
Reglamento, empleando el Formato N 15, de las formas siguientes:
De manera personal: Por escrito, adjuntando diskette (opcional), en la direccin de PROVIAS NACIONAL
consignada en la convocatoria y/o
Electrnicamente a la direccin: comite_especial@proviasnac.gob.pe, en el asunto se indicar el proceso
de seleccin que corresponda (Ejemplo: CP N 0018 - 2007 - MTC/20), segn el artculo 108 del
Reglamento
El Comit Especial publicar el pliego de absolucin de consultas y observaciones a travs del SEACE, el mismo
que contendr la identificacin de cada observante y la respuesta fundamentada y sustentada del Comit Especial.
La opcin de solicitar que las Bases y los actuados sean elevados al CONSUCODE, se realizar dentro de los tres
(03) das siguientes al vencimiento del trmino para absolver las observaciones, dndose cumplimiento a lo
dispuesto en el artculo 116 del Reglamento.
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Las Bases Integradas, segn el numeral 4 del Anexo de Definiciones del Reglamento, son las Bases
definitivas del proceso de seleccin, cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto
de la absolucin de consultas, as como todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la
absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del CONSUCODE ; o, luego de transcurridos los
plazos para dichas etapas, sin que los participantes las hayan formulado.
Participante, segn define el numeral 42 del precitado Anexo, es el proveedor que puede intervenir en el
proceso de seleccin, por haber sido habilitado por la entidad convocante, ya sea por haber cancelado el
derecho correspondiente (adquisicin de Bases) o por haber sido invitado en forma expresa, segn sea el caso.
La Proforma del Contrato segn el numeral 48 del precitado Anexo es el proyecto del contrato a suscribirse
entre la Entidad y el postor ganador de la Buena Pro y que forma parte de las Bases.
Los Trminos de Referencia, segn el numeral 54 del Anexo, constituyen la descripcin, elaborada por la
Entidad, de las caractersticas tcnicas, y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios
y de consultara.
En los procesos de adquisiciones de bienes y servicios para efectos del otorgamiento de la Buena Pro, se
agregar un 20% adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica obtenida por los postores de
bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional, siempre y cuando el postor declare bajo
juramento que: los bienes o servicios son elaborados o se prestan dentro del territorio nacional y/o que es una
persona constituida, autorizada o domiciliada en el Per y que realiza operaciones sustanciales en territorio
nacional; es decir, que ms del 50% del total de sus activos fijos estn ubicados en el pas y que al menos el
60% de su facturacin total ha sido realizada en territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el D.U.
N 065-2000, en el D.S. N 003 2001-PCM y en la Resolucin Ministerial N 006-2001-OTI-2001-OIT-DM a
efectos de hacerse acreedor al 20% adicional sobre el puntaje total obtenido.
Para el caso de postores que se presenten en Consorcio, se tendr presente lo dispuesto en la Directiva N
003-2003/CONSUCODE/PRE:
11.1.1 La propuesta tcnica de consorcio deber contener una promesa formal de consorcio suscrito por cada uno de
los representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse obligaciones que asumir cada
una de las partes as como la designacin del o los representantes del consorcio para todo el proceso de
seleccin.
En el supuesto que la promesa formal del consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del
mismo, se presumir que stos participarn conjuntamente en el objeto de la convocatoria.
Tanto las propuestas tcnica y econmica como los recursos que prev el TUO de la Ley, en su caso, debern
ser suscritas y rubricadas por el o los representantes del consorcio; tales documentos comprometan a todos los
integrantes del consorcio.
11.1.2 Si uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser postor o contratista de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 9 del TUO la Ley, la propuesta se tendr por no presentada, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
El incumplimiento de lo sealado conlleva la nulidad del proceso y la responsabilidad de los funcionarios y
autoridades intervinientes.
Los contratos celebrados en contravencin a lo dispuesto en la citada disposicin, son nulos sin perjuicio de las
acciones a que hubiere lugar.
11.1.3 En los procesos de seleccin cuyo objeto requiera la participacin de empresas que realicen actividades de
intermediacin laboral u otra actividad regulada, los integrantes del consorcio que en la relacin interna se
hayan obligado a ejecutar conjuntamente dicha actividad, debern contar con las autorizaciones y cumplir los
requisitos de Ley.
De otro lado, las partes del consorcio que en relacin interna no se hayan obligado a ejecutar efectivamente
actividades de intermediacin laboral u otra actividad regulada, no necesitarn presentar las autorizaciones ni
cumplir los requisitos indicados.
11.1.4. En el caso de Licitaciones Pblicas Nacionales para la ejecucin de Obras y Concursos Pblicos para la
contratacin de servicios de consultora, podrn presentarse propuestas en consorcio siempre que todos los
integrantes del mismo cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 37 del TUO de la Ley.
11.1.5 Se reputarn como vlidos para el consorcio, los documentos presentados que de acuerdo a las Bases,
sustenten recursos, capacidades y aptitudes de cada uno de sus integrantes.
11.1.6. Para efectos de acreditar experiencia slo ser vlida la documentacin presentada por la parte o partes del
consorcio que ejecutarn las obligaciones establecidas en el objeto de la convocatoria. La evaluacin de la
experiencia en este caso, se realizar sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por
cada uno de sus integrantes.
11.1.7 En el caso de prestacin de servicios, para que un consorcio se haga acreedor a la bonificacin del veinte por
ciento (20%) sobre la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica dispuesta por la Ley N 27633 Ley de
Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, es necesario que todos los integrantes de dicho
consorcio renan las condiciones exigidas en el 2 y 3 del D.S. N 003-2001-PCM y en artculo nico de la
Resolucin Ministerial N 043-2001-ITINCI/I implicando ello, que cada miembro del consorcio sea persona
natural domiciliada en el pas o persona jurdica constituida, autorizada o domiciliada en el pas y que
efectivamente realice operaciones sustanciales en el territorio nacional; es decir, que tenga ms de cincuenta
por cieno (50%) del total de activos fijos ubicados en el pas y adems facture, al menos el sesenta por ciento
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(60%) de la facturacin total dentro del territorio nacional. Adems, el o los representantes del consorcio
debern cumplir con la formalidad de expresarlo mediante la presentacin de la declaracin jurada
correspondiente.
11.1.8 Las infracciones cometidas durante el proceso de seleccin, sern de responsabilidad exclusiva de la parte
del consorcio que la haya cometido, siempre que pueda individualizarse al infractor.
11.2.1 Una vez que el otorgamiento de la buena pro quede consentido los postores que participaron consorciados
debern formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento
privado con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales ante Notario Pblico, designando
en dicho documento al representante o apoderado comn.
11.2.2 Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripcin del contrato y del
cumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad en dichos casos, para demandar cualesquiera de ellos
por los daos y perjuicios causados.
En cuanto a las sanciones administrativas por incumplimiento del contrato, las mismas se aplicarn a todos los
integrantes del consorcio.
12.2 Cada uno de los referidos sobres contendr la Propuesta en original y dos (2) copias. El original marcado
como "ORIGINAL" y las copias como COPIA., foliadas , todas sus hojas debern estar rubricadas y selladas
por el representante legal, excepto de los formatos que debern ser firmados
Seores:
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Atencin : Comit Especial CP N 0018 - 2007 - MTC/20
Supervisin del Mantenimiento Peridico de la Carretera: Ciudad de Dios - Cajamarca,
Tramo I: Ciudad de Dios - Chilete (Km. 0+000 al Km. 090+760)
Jr. Zorritos N 1203, Piso 3, Lima 01 Sala de Licitaciones y Concursos de PROVIAS NACIONAL
Lima - PER
12.3.1 ndice
El Postor presentar un ndice que facilitar la bsqueda y ubicacin de los documentos solicitados. La
presentacin del ndice es opcional y la omisin de su presentacin en modo alguno ser causal de
descalificacin de las propuestas.
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A. PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
El Sobre N 1, Propuesta Tcnica, contiene los documentos que se indican a continuacin:
Doc. 1: Documento de presentacin (Facultativo)
Carta de presentacin de la propuesta ( Formato N 1)
No es obligatorio la presentacin del Documento N 1 y el Formato N 1
C. FACTORES DE EVALUACIN
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N CARGO PROFESIN
1 Jefe de Supervisin Ingeniero Civil
Ing. Especialista en Suelos y Ingeniero Civil
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Pavimentos
Ing. de Metrados, Costos y Ingeniero Civil
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Valorizaciones
Doc.12: Currculo vitae de los Profesionales propuestos para los cargos indicados
(Formato N 11)
Con sustento de su Experiencia en la Especialidad propuesta, para lo cual se presentar copia simple
de Constancias o Certificados de Servicios en la especialidad de cada profesional, con un mximo de
cinco (5) servicios (Slo se calificarn los 5 primeros servicios que se presenten).
Doc. 13: Declaracin Jurada de Compromiso del Personal Profesional Propuesto (Formato
N 12), (obligatorio).
Doc. 14: Documentacin para evaluacin de los factores relacionados al objeto del servicio.
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Al llenar este formato el participante deber tener en cuenta las notas 1, 2 y 3 del Formato N 14.
La presentacin sin errores, enmendaduras u omisiones, de la informacin consignada en el numeral 12.4 ser
condicin para la validez de la oferta econmica.
Se podr incrementar, pero no disminuir las partidas bsicas mnimas, del Formato N 14, respetando como
mnimo la unidad, la cantidad y el tiempo en meses de cada partida.
Los Costos Indirectos sern analizados por el postor incluyndose todos los conceptos necesarios para la
total y correcta ejecucin de los trabajos considerados en la Supervisin.
El monto total de la Propuesta Econmica ser en Nuevos Soles (S/.), y las cifras monetarias a consignar
debern ser expresadas con dos (2) decimales.
Nota Importante:
En atencin al Informe N 030-2004 (GTN) del 02.06.2004 del Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado CONSUCODE, la sucursal de empresa extranjera transformada en sociedad
peruana, en aplicacin del artculo 395 de la Ley General de Sociedades podr emplear, en los procesos
de seleccin que convoquen las Entidades Pblicas, los diferentes recursos humanos, financieros,
empresariales y tecnolgicos que posea.
Si al momento de ser llamado un Participante, no se encuentra presente, el Comit Especial considerar que
ha desistido de ser Postor.
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su representante, debidamente acreditado, ante
el Comit Especial mediante Carta Poder simple. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su
representante legal o apoderado acreditado por Carta Poder Simple, con las atribuciones suficientes para
tomar decisiones que se puedan presentar en caso de empate, tal como lo seala el artculo 133 y 134 del
Reglamento.
A continuacin el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada
Postor y comprobar que los documentos presentados sean los solicitados en las Bases, de no ser as, el
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Comit Especial devolver la propuesta al Postor, tenindola por no presentada, salvo que ste exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el Acta y el Notario mantendr la propuesta en su
poder, hasta el momento en que el Postor formule apelacin o deje consentir la devolucin; si se formula
impugnacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Si existieran defectos de forma en los documentos presentados, tales como, omisiones o errores subsanables
que no modifiquen el alcance de la Propuesta Tcnica, el Comit Especial otorgar un plazo mximo de dos (2)
das, desde la presentacin de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuar
vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto,
salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
No cabe subsanacin alguna por errores u omisiones en la propuesta econmica. No es necesario que los
postores presenten un formato idntico a aquel incluido en las bases, siendo suficiente que los documentos
presentados contengan la informacin a que se hace referencia en los formatos respectivos.
a. La falta de visado o sello del representante legal autorizado, en alguna de las pginas, a excepcin de la
carta de presentacin de la propuesta.
b. Ubicacin errada de las pginas.
c. La no-presentacin del nmero solicitado de copias.
d. La falta de foliacin en alguna pgina.
e. La compaginacin inexacta.
f. Otros no predecibles que no alteren el resultado de la evaluacin y que con justificacin y a criterio del
Comit Especial sean procedentes.
El Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica;
asimismo, conservar las propuestas econmicas sin abrir, en sobre cerrado debidamente sellado y firmado por
l, los representantes de los postores que deseen hacerlo y los miembros del Comit Especial, hasta la fecha
en que el Comit Especial en Acto Pblico comunique a los postores el resultado de la evaluacin de las
Propuestas Tcnicas.
Concluido el proceso de recepcin de propuestas y apertura del Sobre N 1, el Notario Pblico dejar
constancia de lo actuado en un Acta la cual podr ser firmada por los representantes de los postores.
En esta etapa todas las propuestas de los postores sern examinadas para determinar si estn completas,
son vlidas y satisfacen todos los requerimientos de los Documentos del Concurso. La puntuacin mxima
es de cien (100) puntos.
La aclaracin y confirmacin de documentos ser en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1.7 del
Artculo IV del Ttulo Preliminar y el artculo 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, pero sin que la presuncin de veracidad exima a los postores de presentar, en forma clara y precisa, la
informacin requerida por la entidad.
Las copias de documentos a presentadas por los participantes, debern ser visibles y legibles en general, caso
contrario al no entenderse se les considerar como documento no presentado, lo cual ser responsabilidad del
propio participante.
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En atencin a las disposiciones del TUO de la Ley y su Reglamento, toda declaracin o afirmacin falsa ser
causal de eliminacin y prdida de su condicin de postor comunicndose este hecho al CONSUCODE, sin
perjuicio de las acciones legales que se deriven de ellos.
El puntaje mximo que podr obtener una Propuesta ser de cien (100). Sern declaradas aptas las
Propuestas Tcnicas cuyo puntaje sea mayor o igual a ochenta (80). Las propuestas que no alcancen el
puntaje de ochenta (80), sern descalificadas y rechazadas en esta etapa y no podrn participar en la
segunda etapa apertura del Sobre N 2 Propuesta Econmica.
Los Criterios de Evaluacin de la Propuesta Tcnica son como se muestran en la Parte II.
15.1 El segundo Acto Pblico corresponde a la Apertura del Sobre N 2 y se realizar en la fecha indicada
en el aviso de convocatoria, salvo comunicacin expresa del Comit Especial.
15.2 En este Acto Pblico, antes de la apertura de las Propuestas Econmicas, se proceder como
sigue:
a) El Notario presentar al Comit Especial los Sobres N 2 Propuesta Econmica, los mismos que, lacrados,
permanecieron en su custodia y que tambin sern mostrados a los asistentes.
b) Seguidamente, se dar lectura al Acta del Comit Especial sealando el resultado de la Evaluacin de los
Sobres N 1 Propuesta Tcnica.
c) A los Postores descalificados en el Sobre N 1, les ser devuelto su correspondiente Sobre N 2, sin abrir.
15.3 A continuacin, se proceder a abrir los sobres que contienen la Propuesta Econmica de los postores
aptos en la evaluacin de la Propuesta Tcnica. El Comit Especial comprobar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las bases, de no ser as, el Comit Especial
devolver la propuesta al postor, tenindola por no presentada.
15.4 La evaluacin de la propuesta econmica se llevar a cabo de Acuerdo a los Criterios de Evaluacin de
la Propuesta Econmica, Artculo 69 del Reglamento, teniendo presente que aquellas que excedan en
ms del diez por ciento (10%) del valor referencial, es decir superiores a S/. 2 496 115.98 Nuevos
Soles (Dos Millones Cuatrocientos Noventa y Seis Mil Ciento Quince con 98/100 Nuevos
Soles) y las que fueran inferiores al 90 % del Valor Referencial, es decir, S/. 2 042 276.72 Nuevos
Soles (Dos Millones Cuarenta y Dos Mil Doscientos Setenta y Seis 72/100 nuevos soles) ,
sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Los montos de cada Propuesta
Econmica de los postores hbiles en esta etapa del proceso, sern anotados en el Cuadro Resumen
de Evaluacin Propuesta Econmica (REPE), confeccionado segn seala el Reglamento.
15.5 Sobre la base de la integracin de los Datos Contenidos en los Cuadros Resumen de Evaluacin
Propuesta Tcnica y Resumen de Evaluacin Propuesta Econmica (REPT y REPE respectivamente),
se confeccionar y presentar el Cuadro Resumen de Puntaje Total (RPT) tomando en consideracin
lo sealado en el artculo 69 del Reglamento.
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16.1 Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones respectivas, se procede a determinar el
puntaje total de las mismas, segn el mtodo sealado en el numeral anterior. El Comit Especial, a travs
de un Cuadro Comparativo, anunciar el orden en que han quedado calificados los postores. Se elegir
como oferta ganadora a la que obtenga el mayor Puntaje Total, previa verificacin aritmtica de la oferta.
Si se encontrara alguna incorreccin aritmtica, se aplicar lo dispuesto en el artculo 130 del Reglamento
en lo referente al presupuesto de la etapa de supervisin
16.2 En atencin al Artculo 135 del Reglamento, el otorgamiento de la buena pro realizado en acto pblico se
presumir notificada a todos los postores en la misma fecha del Acto Pblico, oportunidad en la cual se
entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de
evaluacin, sin perjuicio de que se publique en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
16.3 Luego de consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comit Especial notificar el resultado en forma
inmediata con el acta de otorgamiento de la Buena Pro a la Direccin Ejecutiva de PROVIAS NACIONAL
para su correspondiente publicacin.
16.4 En aplicacin del principio de Transparencia a que se refiere el Artculo 3, numeral 5 del TUO de la Ley, al
trmino del proceso los postores que requieran podrn tener acceso a las propuestas de quienes hayan
participado en el proceso, tomando en cuenta lo siguiente:
16.4.1 Derecho a revisin de propuestas: Podrn tener acceso a las propuestas cualquier interesado
luego de haberse otorgado la buena pro, previo requerimiento y pago de la tasa respectiva, la
Entidad podr proporcionar copia de los documentos solicitados.
16.4.2 Formalidad para acceder a los documentos: Deben solicitarse por escrito dirigido al
Presidente del Comit Especial (o permanente de ser el caso), indicando el nombre, adems del
tipo y nmero de documento de identidad de las personas que efectuarn la revisin. La solicitud
podr efectuarse en Acto Pblico, dejndose constancia en Acta.
16.4.3 Atencin de la solicitud: La solicitud podr hacerlo cualquier interesado a travs de los
mecanismos de acceso a la informacin a que se refiere la Ley N 27806 y la Resolucin
Ministerial N 194-2003-MTC/01 del 17 de marzo de 2003. Las solicitudes presentadas a partir de
las 16:00 horas sern concedidas el da hbil inmediato siguiente.
16.4.4 Nmero de personas que podrn efectuar la revisin en nombre del postor: Dos (02). El
representante legal del postor, debidamente acreditado, acompaado de su asesor legal o tcnico.
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16.5 En caso de Empate se proceder de acuerdo al artculo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
16.6 Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el lmite establecido, se
deber contar con asignacin suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego.
La Entidad declarara desierta la Licitacin de presentarse la situacin descrita en el numeral 2), Artculo
203 del Reglamento, relacionado con la negativa del Postor que qued en segundo lugar para firmar el
contrato
19.2 En atencin al Artculo 85 del Reglamento, la publicacin sobre la declaratoria de desierto del proceso ser
registrada en el SEACE, dentro de los dos (2) das de producida.
20.0 SUSCRIPCION DEL CONTRATO (Artculo 36 del TUO de la Ley, Artculos 196 al 221 del
Reglamento)
20.1 Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro, PROVIAS
NACIONAL citar al postor ganador, otorgndole un plazo no menor de cinco (05) ni mayor de diez
(10) das hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida.
a. Constancia vigente emitida por el CONSUCODE de no estar Inhabilitado para Contratar con el
Estado.
c. Copia simple del Testimonio de Constitucin y poder del Representante Legal. De tratarse de un
Consorcio, se presentar el contrato de consorcio con las firmas legalizadas de los asociados.
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g. Estructura de la Propuesta (Formato N 12) Al llenar este formato el participante no podr adicionar,
modificar, suprimir o en todo caso, alterar la informacin en l requerida manteniendo lo tems A, B, C,
D y F, en especial para la comparacin de las ofertas; caso contrario, la oferta ser rechazada.
En caso de Consorcio, se tomar en cuenta lo indicado el numeral 11.2 de las presentes Bases en
concordancia con la Directiva N 003-2003-CONSUCODE-PRE.
20.2 En caso que el postor ganador no se presente en la fecha prevista para la suscripcin del contrato, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. PROVIAS NACIONAL
en cumplimiento del artculo 203 del Reglamento, citar al Postor que ocup el segundo lugar en el orden
de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el
Postor ganador, procedindose conforme al plazo dispuesto en el numeral precedente. Si el postor llamado
como segunda opcin no suscribe - el contrato, PROVIAS NACIONAL declarar desierto el proceso de
seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
20.3 El Contrato se ajustar a la Proforma de Contrato de las Bases Integradas, tomando en consideracin lo
establecido en el artculo 36 del TUO de la Ley.
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Ptje.
Factores de Evaluacin
Parc. Mx.
TOTAL 80 100
En cumplimiento al Artculo 72 del Reglamento, el puntaje mnimo para acceder a la evaluacin de la propuesta
econmica es de 80 puntos.
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A fin de acreditar la experiencia del postor podrn presentarse tanto comprobantes de pago como
contratos acompaados, en ambos casos, de la respectiva conformidad de la prestacin del servicio.
Asimismo, sern considerados vlidos para acreditar la experiencia todos los contratos de supervisin de
obras concluidos durante el periodo de tiempo comprendido entre la fecha de presentacin de propuestas y
los veinticinco (25) aos anteriores a dicha fecha, independientemente de la fecha de inicio del servicio,
considerndose a efectos de otorgar el puntaje correspondiente el ntegro del monto de dichos contratos
(D.S. 148-2006-EF del 23.09.2006).
De presentar propuestas en consorcio, a efectos de acreditar su experiencia, todos los integrantes del
consorcio podrn presentar contratos en los que hayan participado individualmente, en cuyo caso se
tomar en cuenta el ntegro del monto de dichos contratos; sin embargo cuando algn integrante del
consorcio presente un contrato en el que a su vez haya participado consorciado, slo se tomar en cuenta
el monto correspondiente al porcentaje de participacin que tuvo ste en el consorcio que ejecut el
contrato presentado. (Pronunciamiento N 024-2006/GTN)
Los contratos de supervisin sern evaluados de manera integral, por lo que en aquellos casos en que se
presenten contratos de supervisin de carreteras que hayan incluido la construccin de puentes, se
considerara el ntegro de dichos contratos sin discriminar ninguna de las actividades implicadas en su
ejecucin.
Los contratos de supervisin de pasos a desnivel, intercambios viales y viaductos vehiculares elevados, no
sern considerados vlidos por no corresponder a la naturaleza del objeto del presente proceso.
Tales experiencias se acreditarn con copia simple legible de los contratos y su respectiva conformidad de la
prestacin del servicio. Se considerar los Estudios Definitivos Realizados.
Se entiende como experiencias en consultora de obras en general a los Estudios de Preinversin, Estudios
Definitivos o Supervisiones, de obras de infraestructura, de conformidad a la definicin contenida en el
numeral 12 del anexo I del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La asignacin de puntaje ser la siguiente:
1.- Por un monto acumulado igual o superior a 5 veces al valor referencial: 10 Puntos
2.- Por un Monto acumulado igual o inferior al valor referencial: 0 Puntos
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Se calificar el monto facturado acumulado actualizado al mes de Junio del 2007 durante los ltimos veinticinco
(25) aos a la fecha de presentacin de propuestas, para lo cual presentar hasta un mx. de cinco (5)
contratos de ejecucin de servicios de consultora de obras similares con su respectiva conformidad de
prestacin de servicios, a ser calificados como sigue:
Se considerar para efectos de la evaluacin, los montos finales de los servicios presentados, en ese sentido
de no estar indicado dicho monto en el certificado o constancia de prestacin de servicios, el Postor podr
presentar otro documento oficial, emitido por la Entidad contratante, donde figure dicho monto.
1.- Por un monto acumulado igual o superior a 5 veces al valor referencial: 30 Puntos
2.- Por un Monto acumulado igual o inferior al valor referencial: 0 Puntos
Que a efectos de acreditar su experiencia todos los integrantes del consorcio podrn presentar contratos en
los que hayan participado individualmente, en cuyo caso se tomar en cuenta el ntegro del monto de
dichos contratos; sin embargo cuando algn integrante del consorcio presente un contrato en el que a su
vez haya participado consorciado, slo se tomar en cuenta el monto correspondiente al porcentaje de
participacin que tuvo ste en el consorcio que ejecut el contrato el que acredita su experiencia; para cuyo
efecto, deber presentar copia del Contrato de Consorcio respectivo, caso contrario, no podr evaluarse su
grado de experiencia.
Los montos de los Servicios en moneda nacional se deben actualizar con el IPC desde la fecha de
culminacin del servicio hasta la fecha del valor referencial, es decir Junio del 2007.
Si bien no existe impedimento legal que restrinja la posibilidad de que quien se encuentre participando en
un proceso de seleccin como parte de un equipo o efectuando labores en un contrato en ejecucin pueda
participar en un proceso de seleccin; es responsabilidad del postor adjudicado con la Buena Pro, asegurar
la participacin de los profesionales incluidos en su Propuesta Tcnica.
Tambin para acreditar que la experiencia de los profesionales propuestos corresponde a la obtenida en
supervisiones de carreteras a nivel de asfaltado, podr presentarse cualquier otro documento que cumpla
con el fin de acreditar lo requerido siempre que haya sido emitido o suscrito por la Entidad involucrada en el
contrato que se pretende acreditar.
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El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de
trabajo efectivo como jefe de supervisin o Jefe de Sector de obras descritas en el prrafo anterior y que se
acrediten mediante la presentacin de las constancias o certificados de trabajo solicitados.
Tambin se considerar los siguientes documentos como vlidos: Resolucin Directoral que aprueba la
Liquidacin de la Supervisin o de la Obra y que hace referencia a esta caracterstica.
Ser valida su experiencia como Ingeniero especialista en Contratos y/o Valorizaciones y/o Informes y/o
Costos y/o Presupuestos.
Se entender que un tpico est correctamente desarrollado cuando se escriba en forma sucinta, se
identifique las facilidades y dificultades, se analice y se plantee soluciones a la problemtica de cada uno
de los tpicos.
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Se considerarn como aportes, mejoras y/o sugerencias a los Trminos de Referencia, a los
planteamientos del postor que incluyan innovaciones tecnolgicas de ser el caso, para el cumplimiento de
sus obligaciones establecidas en los TdR; permitiendo cubrir vacos o prevean actividades no
contempladas, que pudieran presentarse en el cumplimiento del servicio.
La calificacin de este acpite corresponde a la evaluacin o anlisis que el Consultor realice a los
Trminos de Referencia establecidos por la Entidad para el requerimiento de sus servicios, proponiendo
mtodos o acciones que permitan su mejora, efectuando comentarios, sugerencias, crticas o aportes a
dichos Trminos de Referencia.
c. Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el servicio (05 puntos)
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los
procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Se calificar de la
siguiente manera:
a) Desarrollando una metodologa de trabajo que le permita cumplir con las exigencias de los trminos de
referencia, de tal forma que evidencie:
1. Los procedimientos de trabajo
2. Los mecanismos de aseguramiento de calidad
3. Los sistemas de control de los servicios prestados
4. Los sistemas de seguridad industrial para los recursos empleados 5
puntos
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El Postor debe indicar en su propuesta, los mecanismos que propone desarrollar; que le permitan asegurar la
calidad del servicio ofertado; por lo que no necesariamente se refiere a la presentacin de una certificacin ISO.
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial que presente de todas las actividades,
incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las
fases del servicio. Se calificar de la siguiente manera:
a) Presentando el 100% de los cuadros de programacin del servicio, coherentes con el desarrollo y
programacin del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas,
tales como:
1. Relacin de Actividades
2. Utilizacin de recursos y personal
3. Programacin Gantt (Pert-CPM) de actividades
4. Matriz de asignacin de responsabilidades. 3 puntos
e.2 Equipos para Evaluacin de Condicin Superficial, Funcional, Estructural y de Seguridad del
Pavimentos (8.0 puntos)
1. Equipo para Evaluacin de la Condicin Funcional (2.0 puntos)
a) El equipo deber tener:
1. Una antigedad no mayor de 5 aos.
2. Certificado de calibracin no mayor de 6 meses, contados estos a partir de la ltima
calibracin, estos certificados de calibracin pueden ser copias simples y deben ser
expedidos por una firma especializada o entidad competente. 2.0 puntos
b) Equipo que incumpla uno de los requisitos antes indicados 0.50 puntos
c) Equipo que incumpla los requisitos antes indicados 0 puntos
La oferta de menor monto recibir cien (100) puntos y las restantes se les asignar puntaje segn la
siguiente formula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde :
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica (100 puntos).
Donde :
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III. FORMATOS
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FORMATO N 1
Seores
Comit Especial del CP N 0018-2007-MTC/20
Jr. Zorritos N 1203 Piso 3, Lima 1
Lima
Referencia : CP N 0018-2007-MTC/20
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con las Bases del
Concurso de la referencia, hacemos la siguiente propuesta para la Supervisin de la Obra
________________________________________________________ y, en caso que nos sea aceptada por el
PROVIAS NACIONAL, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos asimismo:
Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse slo comprometen a los firmantes de la presente
comunicacin.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters en la propuesta ni en Contrato probable que
se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos de los Trminos de Referencia del presente
Concurso Pblico y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que conocemos el lugar de realizacin de la obra y hemos tomado conocimiento de las condiciones que
pueden afectar su ejecucin.
Que si somos favorecidos con la Buena Pro, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas.
Atentamente,
Direccin Postal________________________________________________________________
Direccin Electrnica____________________________________________________________
________________________________________
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FORMATO N 2
El representante legal del Postor .................................................., que suscribe el presente documento, declara Bajo
Juramento que los datos consignados en este formato, se ajustan a la verdad.:
5. CIUDAD ..................................................................................................................................................
6. PAIS .......................................................................................................................................................
8. TELEFONO ............................................................................................................................................
9. RUC .......................................................................................................................................
NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern
presentar este formato.
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FORMATO N 3
PROMESA DE CONSORCIO
Los que suscriben, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de
_________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o
razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por el presente documento, hemos convenido en formar un
Consorcio, para participar en el Concurso Pblico N 0018-2007-MTC/20 , cuyo objeto es la Supervisin de la Obra
_________________________________________________, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
2. Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones:
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Nota: El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades del
Consorcio, manteniendo como mnimo el contenido antes indicado.
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FORMATO N 4
a) Que no tiene impedimento para participar en el presente proceso de seleccin, ni para contratar con el Estado,
conforme al Artculo 9 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso.
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como la Ley N 27444, Ley del
Procedimientos Administrativos General.
Lima,
NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern de
presentar este formato.
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FORMATO N 5
COMPROMISO DE INTEGRIDAD
en el Reglamento del TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, no se ha ofrecido u otorgado, ni
ofrecern ni otorgarn, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada a Funcionario Pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de
obtener o mantener el contrato objeto de la adjudicacin, y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o
tcitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la Libre Competencia.
Atentamente,
Lima,
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal )
___________________ ______________________________
Dr. Fernando Garca Rubn Ing. Wilfredo Becerra Silva
Miembro Miembro
____________________
Ing. Arturo Carrasco Osorio
Presidente
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FORMATO N 6
DECLARACIN JURADA
(Nombre del Postor), representada por (Nombre del Representante Legal del Postor) , identificado con DNI
N ..................................................., domiciliado en .........................................................; que se presenta como
Postor del Concurso Pblico N 0018-2007-MTC/20, para la contratacin de los servicios de consultoria para
ejecutar la Supervisin del Mantenimiento Periodico de la Carretera Ciudad de Dios Cajamarca, Tramo I: Ciudad
de Dios - Chilete, a cargo de Provias Nacional; DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
El personal tcnico propuesto, cumple con la capacidad y conocimientos idneos para desempearse
adecuadamente en las labores encomendadas, de acuerdo al numeral 8.0 y 9.0 de los Trminos de Referencia.
............................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
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FORMATO N 7
DECLARACIN JURADA
(Nombre del Postor), representada por (Nombre del Representante Legal del Postor), identificado con DNI
N ..................................................., domiciliado en .........................................................; que se presenta como
Postor del Concurso Pblico N 0018-2007-MTC/20, para la contratacin de los servicios de consultora para
ejecutar la Supervisin del Mantenimiento Periodico de la Carretera Ciudad de Dios Cajamarca, Tramo I: Ciudad
de Dios - Chilete, a cargo de Provias Nacional; DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
Pondremos a disposicin del Servicio, objeto del presente Concurso Pblico, los Recursos Fsicos Mnimos
detallados en el numeral 8.0 y 9.0 de los Trminos de Referencia.
............................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
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FORMATO N 8
NOMBRE MONTO
NOMBRE FECHA DE % DE N DE FOLIO-
DE LA OBRA UBIC. NOMBRE DE LA ACTUALIZADO EN
DEL PARTICIP. Sustent.
SUPERVISADA EMPRESA ASOCIADA NUEVOS SOLES
CLIENTE INIC. FIN
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
........................................................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA (1) La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentacin solicitada en el numeral 22.1 de las Bases
NOTA (2) En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 5 primeros consignados.
NOTA (3) El monto del servicio ser en Nuevos Soles, para contratos en moneda extranjera, se expresarn en soles al tipo de cambio Venta Promedio del mes de
la liquidacin (finalizacin del servicio) cuando corresponda y el IPC hasta con 3 decimales, sin embargo el monto actualizado deber mostrarse con 2
decimales.
NOTA (4) Anexar hoja de clculo que justifique en monto actualizado en soles.
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FORMATO N 9
NOMBRE MONTO
NOMBRE FECHA DE % DE N DE FOLIO-
DE LA OBRA UBIC. NOMBRE DE LA ACTUALIZADO EN
DEL PARTICIP. Sustent.
SUPERVISADA EMPRESA ASOCIADA NUEVOS SOLES
CLIENTE INIC. FIN
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
........................................................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA (1) La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentacin solicitada en el numeral 22.1 de las Bases
NOTA (2) En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 5 primeros consignados.
NOTA (3) El monto del servicio ser en Nuevos Soles, para contratos en moneda extranjera, se expresarn en soles al tipo de cambio Venta Promedio del mes de
la liquidacin (finalizacin del servicio) cuando corresponda y el IPC hasta con 3 decimales, sin embargo el monto actualizado deber mostrarse con 2
decimales.
NOTA (4) Anexar hoja de clculo que justifique en monto actualizado en soles.
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FORMATO N 10
A continuacin se presenta la relacin del Personal Profesional propuesto para la realizacin de la Supervisin, que
ser asignado por el tiempo previsto para su ejecucin y que ser materia de evaluacin en base de los Currculos
que se acompaa ms adelante.
FRACCION DE
CARGO NOMBRE DURACION DEL
SERVICIO
__________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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FORMATO N 11
El postor adjuntar el C.V. de cada uno del Personal Profesional mnimo requerido, el cumplimiento de los
requisitos y experiencia requeridas, sern sustentados con copias simples de los correspondientes documentos.
NOMBRE:______________________
PROFESIN:____________________________________
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Notas:
1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su
totalidad, solo se considerar los cinco (5) primeros certificados.
3. La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.
________________________________________
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PROVIAS NACIONAL
El que suscribe (nombre del Profesional) con DNI N ............................ , mediante la presente Carta de
Compromiso, se compromete a formar parte del personal profesional propuesto para la supervisin a la que
postula el Postor ......................., en caso que ste obtenga la Buena Pro del CONCURSO PUBLICO
CP N 0018-2007-MTC/20, convocado por PROVIAS NACIONAL.
Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participacin en la fecha y por el tiempo
ofrecidos.
Especialidad: ........................................................................................................................................................
Actividad: ..............................................................................................................................................................
--------------------- -----------------------------------------------------
Lugar y Fecha Nombre y Firma del Profesional
------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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FORMATO N 13
Seores
Comit Especial CP N 0018-2007-MTC/20.
ATT. : PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
LIMA - PER
REFERENCIA.:CP N 0018-2007-MTC/20.
De mi consideracin: -
De acuerdo a las Bases y Trminos de Referencia del Concurso en referencia, quien suscribe presenta a su
consideracin la Propuesta Econmica de ------------(Razn Social o nombre) por ---(en nmeros)------(----en
letras-----), ms IGV por -----(en nmeros)------(en letras)-------, lo que hace un total de -----(nmeros)-----(----en
letras-----), con precios referidos al mes de Febrero del 2007, para la prestacin de los servicios materia del
Concurso de la referencia, convocado por el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional-
PROVIAS NACIONAL.
Atentamente,
-------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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FORMATO N 14
ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
Servicio de Consultora de Obra
Supervisin del Mantenimiento Peridico de la Carretera Ciudad de Dios- Cajamarca
Tramo: Ciudad de Dios- Chilete (km 0+000 al km 90+760)
Plazo : 30 das calendario Costo a Junio de 2007
Modalidad: A Precios Unitario Longitud: 90.76 km
PRIMERA ETAPA: REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
Importe
Personal Unidad Cantidad Tiempo Sub Total TOTAL
en meses S/. S/. S/.
Nota: El porcentaje de 30% indicado en el literal E, Gastos Generales y Financieros, y de 10% en el literal F, Utilidad, son referenciales,
el postor puede a su criterio establecer los porcentajes que estime convenientes de acuerdo a sus clculos y experiencias.
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FASE DE SUPERVISIN TCNICA DE LOS TRABAJOS Y ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO PERIDICO
Importe
Personal Unidad Cantidad Tiempo Sub Total TOTAL
a.-Personal Profesional
b.-Personal Tcnico
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M 4.00 3.00
1.00 4.00
2.00 2.00
TOTAL S/.
Nota: El porcentaje de 30% indicado en el literal E, Gastos Generales y Financieros, y de 10% en el literal F, Utilidad, son referenciales,
el postor puede a su criterio establecer los porcentajes que estime convenientes de acuerdo a sus clculos y experiencias.
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Importe
Personal Unidad Cantidad Tiempo Sub Total TOTAL
en meses S/. S/. S/.
A.- SUELDOS Y SALARIOS (Incluye Leyes Sociales)
a.-Personal Profesional
Ing. Civil Jefe Supervisin H-M 1.00 1.50
NOTA:
1. Los Formatos presentados como formato N 14, contienen las partidas mnimas y las
cantidades que se muestran son referenciales, el participante deber proponer las cantidades
que ha su juicio y experiencia sean necesarias para el desarrollo de las etapas descritas para
los servicios que sern contratados; de ser el caso detallar en forma analtica, separando las
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3. El Postor dentro de su propuesta econmica debe considerar todos los costos necesarios que demande
el cumplimiento de los trabajos y requisitos exigidos por las Bases del Concurso, Trminos de
Referencia y Contrato.
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FORMATO N 15
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Consulta:
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Consulta:
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N - 2007-MTC/20
Conste por el presente documento, el Contrato de Supervisin de Obra que celebran de una parte, el Proyecto
Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones - MTC, con RUC N 20503503639, con domicilio legal en Jr. Zorritos N 1203 , Lima 1 - Per,
debidamente representado por su Director Ejecutivo, ........................................................, con DNI
N ..........................., designado con R.M. N ......................... del ............, a quien en adelante se le denominar
PROVIAS NACIONAL y, de la otra parte .........................................., con domicilio legal
en ........................................, con RUC N......................., representado legalmente por ....................................., con
DNI N..............., segn Testimonio, Poder o Mandato que se anexa al presente Contrato, a quien en lo sucesivo se
denominar EL SUPERVISOR, y que suscriben bajo los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA : ANTECEDENTES
1.1 PROVIAS NACIONAL ha previsto seleccionar a EL SUPERVISOR que brindar los Servicios de
Supervisin de la Obra .............................................................., ubicada en el departamento de ................, la
misma que en adelante se denominar LA OBRA, la que se ejecutar con financiamiento
de .....................................
1.2 La seleccin de EL SUPERVISOR se produjo en el marco del CPN ___-2007-MTC/20, el mismo que fue
convocado con arreglo a las disposiciones del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM y
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, respectivamente, con un valor referencial de S/.............................
(..................................Nuevos Soles), incluido el I.G.V.
1.3 Como resultado del proceso de seleccin, el Comit Especial encargado de su conduccin otorg la
Buena Pro a EL SUPERVISOR por el monto total de su Propuesta Econmica ascendente a la suma de
S/............................. (........................................ Nuevos Soles), incluido el I.G.V.
Por el presente Contrato EL SUPERVISOR se obliga a realizar, para PROVIAS NACIONAL el Servicio
de Supervisin de la Obra indicada en el numeral 1.1 de la Clusula Primera del presente Contrato, en
concordancia con el Expediente Tcnico de la Obra, los Trminos de Referencia, su Oferta Tcnica y
Econmica, revisadas y aceptadas por PROVIAS NACIONAL, y bajo los trminos y condiciones
estipulados en el presente Contrato.
3.1 El presente Contrato entrar en vigencia a partir de su suscripcin, su ejecucin contractual desde el da
siguiente de la suscripcin del Contrato, y concluye con el consentimiento de las liquidaciones de LA
OBRA y Supervisin.
3.2 Durante la vigencia del contrato los plazos se computarn en das naturales, de conformidad a lo estipulado
en el Artculo 206 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
3.3 Las actividades de la Supervisin se iniciarn solamente cuando medie una orden explcita de inicio; la que
ser notificada oficialmente a EL SUPERVISOR, por PROVIAS NACIONAL, con una anticipacin no
menor de 10 das y estar supeditado a la entrega del adelanto en efectivo
3.4 El plazo de los servicios es de (240) Doscientos Cuarenta das naturales que incluye la Revisin del
Proyecto, la Supervisin, Recepcin y Liquidacin de la Obra:
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3.5 El plazo de ejecucin de los servicios de supervisin podr ampliarse por las siguientes causales, acorde a
lo establecido en los artculo 231 y 232 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM:
3.7 Asimismo, la partes expresan su conocimiento pleno de que el presente Contrato y las prestaciones
derivadas de ste son financiadas con recursos de _________________, por lo que reconocen que su
continuidad se sujeta a permanente disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego en el marco de los
Calendarios de Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y las Leyes Anuales de
Presupuesto, acorde a lo dispuesto en el Articulo 6 literal b) de la Ley N 28427, Ley de Presupuesto del
Sector Publico para el Ao Fiscal 2006.
4.1 El precio del Servicio materia del presente Contrato asciende a la suma de S/...................
(....................................), incluido el I.G.V.
4.2 Este importe slo se podr incrementar o disminuir en funcin de los servicios realmente prestados y
requeridos, as como de las causales indicadas en el numeral 3.5 de la Clusula Tercera del presente
Contrato, debidamente justificadas, previo acuerdo entre las partes y debidamente autorizados por
PROVIAS NACIONAL, mantenindose concordancia con los Artculos 231 y 232 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N 084-2004-PCM del
29.11.2004.
4.3 El monto del Contrato a que se refiere el numeral 4.1. de la presente Clusula, ser cancelado despus de
ejecutada la debida prestacin y ser de acuerdo a lo indicado en los Trminos de Referencia, Numeral 8.13.
Los montos se reajustarn de acuerdo a la frmula sealada en el numeral 5.1 de este Contrato.
4.4 Todos aquellos gastos que no se incluyan en el presente Contrato y que no hayan sido previamente
autorizados en forma escrita por PROVIAS NACIONAL, no sern reconocidos
PROVIAS NACIONAL podr exigir a EL SUPERVISOR la entrega oportuna de aquellas Garantas que
considere dispensable para la ejecucin el presente Contrato, acorde a lo estipulado en los Artculos Nros.
213 al 221 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N 084-2004-PCM, siendo entre otras las siguientes:
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EL SUPERVISOR presentar su factura por el Adelanto Directo actualizado por una sola vez,
con el ltimo ndice reconocido a la fecha de facturacin
Las renovaciones de la garanta hasta la amortizacin final del adelanto, se harn por un monto
igual al saldo del adelanto pendiente de amortizacin, debidamente reajustado por la aplicacin
del ndice de precios al por Mayor que publica el INEI, con el ltimo ndice conocido, a la fecha de
renovacin.
5.1 La forma de pago ser de acuerdo al Calendario de Pagos y a lo indicado en el Num. 4.3 de la Clusula
Cuarta del presente Contrato. Teniendo en cuenta lo establecido en el Artculo 256 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, del
29.12.2004, las valorizaciones del componente en moneda nacional que presente EL SUPERVISOR se
reajustarn de acuerdo a la frmula siguiente:
Donde :
Pr = Monto de la Valorizacin reajustada.
Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha
correspondiente a la propuesta
Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin.
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El primer monomio expresa la valorizacin reajustada; el segundo, la deduccin del reajuste que no
corresponde por el adelanto otorgado y el tercero la amortizacin del adelanto otorgado.
El segundo y tercer monomio son aplicables slo hasta la cancelacin del adelanto.
5.2 Las valorizaciones de EL SUPERVISOR, sern respaldadas por la presentacin oportuna de los Informes
mensuales correspondientes a los meses valorizados, del Informe Final, Revisin de la Liquidacin de
Contrato de Obra y Liquidacin de Contrato de Supervisin, segn corresponda el caso.
El ltimo pago estar sujeto a la aprobacin del Informe Final y de las Liquidaciones indicadas y constituir por lo
menos el diez por ciento (10%) del monto total de los pagos que corresponda a EL SUPERVISOR.
6.1 Para la prestacin de los servicios de Supervisin, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado
especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de caso fortuito o
fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer el cambio
de personal a PROVIAS NACIONAL con diez (10) das calendario de anticipacin, el mismo que debe
cumplir por lo menos con las calificaciones profesionales establecidas en las bases, a fin de obtener la
aprobacin correspondiente.
Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarn
gastos adicionales a PROVIAS NACIONAL.
Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del
personal inicialmente propuesto.
6.2 En caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal propuesto sin autorizacin de PROVIAS
NACIONAL, ste podr dar por resuelto el Contrato.
6.3 EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la legislacin nacional
aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios
pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PROVIAS NACIONAL. Las plizas estarn a
disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin. El
incumplimiento de esta obligacin ser causal de aplicacin de la Clusula Dcimo Primera, Numeral 11.4
del presente Contrato.
6.4 EL SUPERVISOR est facultado para seleccionar al personal auxiliar tcnico-administrativo necesario,
para el mejor cumplimiento de los servicios, reservndose PROVIAS NACIONAL el derecho a rechazar al
personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia.
6.5 EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la supervisin, cuyo trabajo
o comportamiento no sean satisfactorios para PROVIAS NACIONAL.
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Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes,
viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL SUPERVISOR.
7.1 Prestar sus servicios de conformidad con los trminos de este Contrato, las Bases y Trminos de
Referencia, el Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su
Reglamento, aprobados por Ds. Ss. Nos 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, y los dispositivos legales
vigentes sobre la materia. Entendindose que el servicio comprende aspectos tcnicos, ambientales,
econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin
del Contrato de Obra.
7.2 Actuar con residencia permanente en LA OBRA, como representante de PROVIAS NACIONAL ante EL
CONTRATISTA.
7.4 No podr transferir parcial o totalmente los servicios materia de este Contrato.
7.5 Atender, en plazo razonable acordado por las partes, todos los informes que solicite PROVIAS
NACIONAL, y que no se encuentran incluidos especficamente en este Contrato.
7.6 Mantener actualizado el archivo y registro de toda la informacin tcnico, administrativo y financiera
relacionada con LA OBRA.
7.7 Entregar a PROVIAS NACIONAL al finalizar los trabajos materia de este Contrato, el archivo documentado
que se haya elaborado.
7.8 Revisar y efectuar al termino de LA OBRA las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin del
Contrato de Obra que presente EL CONTRATISTA. Asimismo, revisar y aprobar los Planos de Post
Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborar EL CONTRATISTA de acuerdo a lo
indicado en las Bases Integradas y los Trminos de Referencia.
7.9 Se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la documentacin que obre en su poder
en ningn momento, para fines distintos a los de LA OBRA, an despus de la recepcin de la mismas, sin
que medie autorizacin expresa otorgada por PROVIAS NACIONAL.
7.10Atender a los funcionarios de PROVIAS NACIONAL y de la Contralora General de la Repblica que visiten
LA OBRA oficialmente, para examinar la documentacin e informes que sean solicitados.
7.11 Incorporar al servicio, la infraestructura, recursos, equipos y software que hubiera incluido en su propuesta
tcnica.
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Toda la documentacin ser impresa usando ambas caras del papel y se presentar acompaada con texto
hipervnculo.
8.2 Las Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegros de los trabajos del Contratista, sern
presentadas a PROVIAS NACIONAL, en original y dos (02) copias anilladas , dentro de los plazos y
procedimientos establecidos en las Bases, acorde a los Artculos 237 y 238 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM,
acompaando cada ejemplar con la respectiva justificacin del metrado, cuyo diseo y caractersticas sern
definidas por EL SUPERVISOR.
8.3 EL SUPERVISOR remitir en el primer da hbil de cada quincena una ficha tambin quincenal, de
acuerdo con el formato que le proporcionar PROVIAS NACIONAL. A dicha ficha se adjuntar 2
fotografas de LA OBRA y/o archivos digitales de fotografa, correspondiente al perodo de la quincena
inmediata anterior.
8.4 Los Informes Mensuales de LA OBRA, sern presentados de conformidad a los requerimientos de
PROVIAS NACIONAL; entre otros, se adjuntar un Informe Ejecutivo, se indicar detalladamente la
descripcin de las ocurrencias del trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valorizaciones,
cronogramas de avance fsico, incidencias en la labor del Contratista, comentarios y recomendaciones de
EL SUPERVISOR las que estarn de acuerdo a lo normado por PROVIAS NACIONAL.
Se presentar en original y dos (02) copias anilladas debiendo entregarse en un plazo que no exceda de los
primeros diez (10) das del mes siguiente al cual corresponde.
8.5 La Liquidacin del Contrato de Obra y la Liquidacin del Contrato de Supervisin, ser acorde con la
Directiva N 007-2005/CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolucin N 136-3005-CONSUCODE. El
SUPERVISOR orientar al Contratista a fin que la Liquidacin de Obra cuente con una parte literal que
describa todo el proceso administrativo de la Obra y otra parte de clculos numricos conteniendo los
cuadros indicados por PROVIAS NACIONAL.
8.6 El SUPERVISOR deber presentar el Informe Final en original y tres (3) copias, y su entrega se har
efectiva dentro de Sesenta (60) das, contados a partir de la Recepcin de Obra.
8.7 EL SUPERVISOR preparar cualquier otro informe que PROVIAS NACIONAL pueda requerir con
relacin a LA OBRA y/o a la marcha de la Supervisin, y su plazo de entrega ser acordado por las partes.
8.9 El SUPERVISOR, no est autorizado a aprobar la ejecucin de obras adicionales ni modificar las
condiciones contractuales del Contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida,
salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolucin de contrato; sin embargo, debe informar la
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necesidad de ejecutar adicionales de ser el caso con los sustentos y expediente tcnico correspondiente.
Ello no generar necesariamente mayor costo de Supervisin, ni extender el plazo de obra.
9.1 El incumplimiento del numeral 8.6 , relativo a la documentacin final que debe preparar EL
SUPERVISOR, dar motivo a las sanciones sealadas en el numeral 11.3
9.4 En caso de producirse deficiencias en las obras ejecutadas cuya responsabilidad, sea de EL
SUPERVISOR, este asume por el presente Contrato; la responsabilidad integral de esas deficiencias
dentro del alcance de su propuesta; pudiendo exigir PROVIAS NACIONAL el pago de la indemnizacin
correspondiente, solamente si se ha logrado acreditar fehacientemente su responsabilidad.
9.5 EL SUPERVISOR ser responsable de la absolucin satisfactoria de las observaciones, que sobre los
documentos y servicios de su competencia, efecten PROVIAS NACIONAL y los Organismos de Control.
10.1 Proporcionar o facilitar a EL SUPERVISOR toda la informacin necesaria y disponible con relacin a la
complementacin del Expediente Tcnico de LA OBRA y su construccin. Tomar todas las previsiones
necesarias para el fiel cumplimiento de los Contratos de Obra y Supervisin.
10.2 Colaborar con EL SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ste ante otros sectores para la
prestacin del servicio.
11.2 El contrato slo podr ser resuelto por las causas contempladas por los artculos 45 de la Ley y 225 del
Reglamento, y siguiendo el procedimiento establecido por los artculos 41 de la Ley y 226 del Reglamento.
11.3 En caso de retraso injustificado en la entrega de los informes y valorizaciones as como las otras
prestaciones objeto del Contrato, PROVIAS NACIONAL le aplicar a EL SUPERVISOR una penalidad
por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) de la etapa que
debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin
final; o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas a que se refieren
los Artculos 222 y 223 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N 084-2004-PCM; en todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de
acuerdo a la siguiente frmula:
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0.10 x Monto
Penalidad diaria = ------------------------------------------
F x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por
incumplimiento.
11.4 Si EL SUPERVISOR no cumpliera con las obligaciones asumidas en el presente Contrato y, siendo
notificado por escrito no procediera a ajustarse a las estipulaciones del mismo en un trmino no mayor de
diez (10) das despus de recibida la comunicacin en referencia o si el monto de la penalidad, en aplicacin
de la frmula precedente alcanza el diez por ciento (10%) del monto del contrato, PROVIAS NACIONAL
podr dar por finalizada la prestacin. En esta eventualidad, no autorizar ningn desembolso en relacin al
costo del control, haciendo efectiva la garanta por el Adelanto que estuviese pendiente por amortizar;
ejecutndose la Garanta o Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato.
11.5 La ejecucin del presente Contrato, queda condicionada a la efectiva asignacin de Recursos Financieros que
se autoricen en las Leyes Anuales de Presupuesto, acorde a lo dispuesto en la Ley N 28927, Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007, procediendo a la resolucin del presente Contrato
por parte de PROVIAS NACIONAL, por razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no corresponder el
reconocimiento de lucro cesante ni indemnizacin alguna a favor de EL SUPERVISOR.
11.6 El proceso de resolucin se sujetar a lo establecido en el inciso c) del Artculo 41 del T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM del 29.11.04 y
las Bases del Concurso.
11.7 Son causales de nulidad del contrato las previstas por el artculo 9 de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, as como cuando, una vez efectuada la fiscalizacin posterior, se determine la
trasgresin del principio de presuncin de veracidad; en ese caso, la Entidad declarar la nulidad de oficio; para
lo cual se cursar Carta Notarial al Contratista adjuntando copia fedateada del documento que declara la
nulidad del contrato; dentro de los quince (15) das hbiles siguientes el Contratista que no est de acuerdo con
esta decisin, podr someter la controversia a conciliacin y/o arbitraje.
12.1 Las partes han convenido en considerar como caso fortuito o fuerza mayor, a la causa no imputable,
consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecucin de la obligacin o
determina su cumplimiento parcial o tardo o defectuoso (Artculo 1315 del Cdigo Civil), demoras por
paralizaciones dispuestas por PROVIAS NACIONAL y a la imposibilidad de PROVIAS NACIONAL de
seguir financiando las obras.
12.2 Si cualesquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a circunstancias de
caso fortuito o de fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones contradas, notificar a la
otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible despus de ocurrido el evento,
proporcionando todos los detalles del mismo.
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12.3 Producido y notificado el evento determinante del caso fortuito o fuerza mayor, quedarn suspendidas las
obligaciones a cargo de la parte afectada, slo por el tiempo que dure la incapacidad causada, debindose
actuar en lo posible de modo que la causa o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible.
12.4 El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la paralizacin de los
servicios, en razn del caso fortuito o de la fuerza mayor, sern determinados de comn acuerdo entre las
partes contratantes.
12.5 Si la paralizacin de los servicios por caso fortuito o fuerza mayor subsistiese por un perodo de sesenta (60)
das, PROVIAS NACIONAL o EL SUPERVISOR mediante Carta Notarial, podr resolver el Contrato,
salvo que dichas partes decidieran la suspensin y posterior continuacin de los servicios, reajustando los
trminos del Contrato de comn acuerdo.
12.6 En caso de resolucin del Contrato, EL SUPERVISOR entregar a PROVIAS NACIONAL, bajo
responsabilidad en un plazo de quince (15) das, toda la informacin relacionada con sus servicios, as
como la liquidacin correspondiente, que incluir las sumas pendientes de pago.
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13.1Las partes acuerdan que cualquier controversia que se derive de la ejecucin o interpretacin del Contrato,
incluida la que se refiera a su nulidad e invalidez, se resolver mediante los procedimientos de conciliacin y/o
arbitraje, con excepcin de aquellas referidas en el Artculo 23 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y dems que por su naturaleza sean excluidas
por ley.
13.2Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las
partes se sometern a un Arbitraje de Derecho para que se resuelvan las controversias definitivamente. La
solicitud de arbitraje y la respuesta de sta, se efectuarn conforme a lo dispuesto por los Artculos 276 y 277
del Reglamento de la Ley N 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S.
084-2004-PCM.
13.3El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres rbitros. Cada una de las partes designar
un rbitro y ambos rbitros designarn a su vez al tercero, y este ltimo presidir el Tribunal Arbitral, segn el
procedimiento establecido en el Articulo 280 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM.
13.4En caso que el monto de la cuanta de la solicitud de arbitraje sea menor a 50 (cincuenta) Unidades
Impositivas Tributarias - UIT, vigentes a la fecha de la solicitud, la controversia ser resuelta por Arbitro nico,
designado de acuerdo con el Artculo 280 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, anteriormente citado. En caso que la controversia verse sobre materia de cuanta indeterminable, sta
deber ser resuelta por un Tribunal Arbitral conforme al numeral 13.3 precedente.
13.5Vencido el plazo de ley, y ante la rebelda y/o falta de acuerdo de las partes en cumplir con la designacin o a
falta de acuerdo entre los rbitros para la designacin del tercero, la designacin ser realizada por el
CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO CONSUCODE. La
decisin que emita el indicado Consejo es inimpugnable.
13.6Las partes acuerdan que los honorarios de los rbitros y el cobro de gastos administrativos (incluye gastos
secretariales) no excedern lo que corresponda segn la Tabla de Aranceles Administrativos y Honorarios de
rbitros del SNCA - CONSUCODE, vigente a la fecha de la presentacin de la solicitud arbitral.
13.7El Tribunal Arbitral o el Arbitro nico, de comn acuerdo con las partes, establecern las reglas bajo las cuales
se realizar el arbitraje, respetando la presente Clusula Arbitral. En caso de no llegar a un acuerdo, las reglas
del proceso arbitral sern establecidas por el Tribunal Arbitral o Arbitro nico, respetando la presente Clusula
Arbitral.
13.8El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el
mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecutar como una sentencia. Queda perfectamente entendido que las partes no le confieren al Tribunal o al
Arbitro nico la posibilidad de ejecutar el laudo.
13.9Las partes acuerdan que de considerar necesario interponer recurso de anulacin del Laudo Arbitral ante el
Poder Judicial, no constituir requisito de admisibilidad de dicho recurso la presentacin de recibo de pago,
comprobante de depsito bancario o fianza solidaria por el monto laudado a favor de la parte vencedora.
14.1 Para los fines del presente contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que se efecten a travs
de los medios electrnicos, como son: fax y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros
telefnicos y direcciones electrnicas indicados por EL CONSULTOR en la introduccin del presente contrato
y/o en la declaracin jurada de datos contenida en su Propuesta Tcnica.
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14.2 Para este fin la Cdula de Notificacin como Anexo N.... con sus antecedentes, trasmitida por cualesquiera
de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar obligatoriamente la fecha cierta en
que sta es remitida, oportunidad a partir de la cual surtir efectos legales.
14.3 Una vez efectuada la transmisin por Fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio fsico del
Contratista no ser obligatoria; no obstante, de producirse, no invalidar la notificacin efectuada con
anticipacin y por los medios indicados, computndose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones
efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
14.4 Es de responsabilidad del Contratista mantener activos y en funcionamiento el Facsmile (Fax) y direccin
electrnica consignada en la introduccin del presente contrato; asimismo, de conformidad con el Artculo
40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del presente contrato, de Fax y de direccin
electrnica, solo ser oponible a PROVIAS NACIONAL si ha sido puesto en conocimiento de la Entidad en
forma indubitable.
15.1 La relacin jurdica contractual est subordinada a las disposiciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM y sus
modificatorias.
15.2 Forman parte integrante del presente Contrato, las Bases Integradas del Proceso, as como la Propuesta
Tcnica y Econmica de EL SUPERVISOR.
16.1 Antes del inicio de la etapa de ejecucin de la obra, EL SUPERVISOR deber obtener todos los seguros
necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable , los mismos que debern acreditarse ante PROVIAS
NACIONAL, de acuerdo a las Bases. Se mantendrn en su total capacidad hasta que el objeto de este
Contrato haya sido concluido, debiendo EL SUPERVISOR verificar el estado de pagos de la pliza,
mensualmente.
Las plizas estarn a disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento
para su verificacin, con las caractersticas siguientes:
16.1.1 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo incluyendo las coberturas de salud y pensiones, de
acuerdo al Decreto Supremo 003-95-SA.
16.1.2 Seguro de Vida Ley, para obreros y empleados segn el Decreto Legislativo 688-91.
16.1.3 Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte accidental e
invalidez permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curacin hasta por 7
remuneraciones.
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La vigencia de las plizas de seguros indicadas, ser desde la entrada en vigor del Contrato, hasta la
recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si las Plizas no se encuentran vigentes.
17.1 El presente Contrato puede ser elevado a Escritura Pblica a solicitud de cualesquiera de las partes, siendo
de cuenta de quien lo solicite los gastos que ello irrogue.
17.2 Las partes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y sus Anexos que, detallados a
continuacin, forman parte de ste:
ANEXO N1 .........................................................................................................
ANEXO N2 ..........................................................................................................
ANEXO N3 ..........................................................................................................
ANEXO N4 .........................................................................................................
ANEXO N5 .........................................................................................................
ANEXO N6 Copia de Garanta de Fiel Cumplimiento
ANEXO N7 Modelo de Notificacin por Medios Electrnicos.
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TERMINOS DE REFERENCIA
Junio de 2007
INDICE
1.0 ANTECEDENTES
Mantenimiento Peridico
4.2.3 Fase de Recepcin de los Trabajos y Liquidacin del Contrato de Mantenimiento
Peridico
4.2.4 Control de Calidad
4.2.5 Informes
4.2.6 Pagos
TERMINOS DE REFERENCIA
1.0 ANTECEDENTES
El tiempo de servicio, la falta de control de cargas, las condiciones climatolgicas ordinarias, eventos
extraordinarios como el fenmeno El Nio, sismos, etc., y asimismo la particularidad de algunas
caractersticas geomtricas de nuestras vas, ha venido incidiendo de manera regular o sbita en la
condicin superficial, funcional y estructural del pavimento, as como de sus condiciones de seguridad, y
en general en la condicin de los elementos de la Infraestructura Vial, lo cual se manifiesta con la
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Durante el ao 2006-2007 el Consorcio Vial CPS-HOB elabor los Estudios Definitivos para el
Mantenimiento Peridico de la Carretera Ciudad de Dios- Cajamarca, Tramo I: Ciudad de Dios- Cajamarca,
el mismo que fue aprobado mediante Resolucin Directoral N 1897-2007- MTC/20 del 01 de Junio de 2007,
por un Valor Referencial de S/. 50426,585.45 (Cincuenta Millones Cuatrocientos Veintisis Mil Quinientos
Ochenta y Cinco y 45/100 Nuevos Soles), incluido el IGV, con precios referido al mes de febrero de 2007.
En ese mismo perodo la Unidad Zonal Cajamarca viene realizando trabajos de Mantenimiento Rutinario y
reparaciones en sectores crticos en el tramo, a travs del Convenio de Cooperacin Institucional N 011-
2006-MTC/20 del 26/04/2006, suscrito entre PROVIAS NACIONAL y la Minera YANACOCHA S.R.L.
PROVIAS NACIONAL tiene como meta para la Gestin 2007 - 2008, ejecutar Obras de
Mantenimiento Peridico en el tramo Ciudad de Dios- Chilete. Teniendo en cuenta que las
intervenciones ltimas efectuadas en el tramo han introducido modificaciones en el proyecto
elaborado por el Consorcio Vial CPS-HOB, se hace necesario efectuar una revisin del expediente
tcnico mencionado, previamente a la ejecucin de los trabajos.
El presente documento fija las pautas que servirn al Consultor seleccionado como Supervisor del
Mantenimiento Peridico en el desarrollo del Servicio. Este deber tomar pleno conocimiento del Objeto,
los Alcances, las Condiciones Generales y los Lineamientos que debe seguir, as como de sus
Facultades y Responsabilidades en cada una de las etapas y fases comprendidas.
En la etapa de presentacin de propuestas del proceso de seleccin para la contratacin del Supervisor,
los postores debern proponer con amplitud y detalle su Plan de Trabajo para el cumplimiento y mejora
del Objeto, Alcance y Desarrollo del Servicio, descritos en los presentes Trminos de Referencia.
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El Servicio comprende el desarrollo de todas las actividades de revisin y optimizacin del Expediente
Tcnico Estudio Definitivo para el Mantenimiento Peridico de la Carretera Ciudad de Dios- Cajamarca,
Tramo I: Ciudad de Dios- Chilete, elaborado por el Consorcio Vial CPS-HOB, y aprobado mediante
Resolucin Directoral N 1897-2007-MTC/20 del 01de junio de 2007, y todo lo relacionado con la
supervisin, inspeccin, control tcnico, administrativo y ambiental de la ejecucin de los trabajos que
correspondern el Expediente Tcnico.
La revisin del Expediente Tcnico, cuyo alcance se detalla ms adelante, consistir en una verificacin
de los planteamientos del Proyectista y su acondicionamiento y optimizacin a las condiciones actuales
del tramo, tomando en cuenta toda la informacin relacionada con los trabajos ejecutados en fecha
posterior a la elaboracin del Expediente Tcnico, y los resultados de las evaluaciones de campo que
realice el Supervisor en el pavimento, y en general en todos los elementos de la Infraestructura Vial.
Tambin incluir la preparacin de propuestas de presupuestos adicionales y deductivos a que hubiere
lugar.
Revisar y verificar, los estudios de suelos, canteras, botaderos, de drenaje, de puentes; y en caso
necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de los trabajos.
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Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas de seguridad, tanto del trfico como
del personal involucrado en los trabajos, incluyendo la supervisin del adecuado
mantenimiento de trnsito que debe realizar el Contratista en toda la longitud del tramo.
Ejecutar el control del avance fsico, econmico y financiero de los trabajos, la medicin y
valorizacin de las actividades realmente ejecutado, en forma detallada y oportuna; lo que
incluye controles del desarrollo de cada una de las tareas con el detalle suficiente, a travs de
un programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras, desde su inicio hasta su conclusin.
Efectuar el control del pavimento terminado, y en general el control de todos los trabajos
ejecutados en la Infraestructura Vial, para la Recepcin del Mantenimiento Peridico,
elaborando el informe correspondiente.
Elaborar el Informe Final del Mantenimiento Peridico, revisar las Liquidacin de Obra
presentada por el Residente de obra. En caso necesario, elaborar la Liquidacin de Obra.
La Etapa de Revisin del Expediente Tcnico constar de un programa completo de trabajos de campo y
gabinete, y la presentacin de los correspondientes informes tcnicos para el acondicionamiento y
optimizacin, y de ser el caso, la formulacin de propuestas de presupuestos adicionales y deductivos
previo a la ejecucin del Mantenimiento Peridico.
La Etapa de Supervisin de los Trabajos, se desarrollar en dos fases: Supervisin Tcnica de los
Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento Peridico, y Recepcin de los Trabajos y
Liquidacin del Contrato de Mantenimiento Peridico, que incluye la elaboracin del Informe Final del
Mantenimiento Peridico.
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El Supervisor ser responsable del Servicio en cada una de sus etapas y fases, y hasta la liquidacin de
su contrato, sin perjuicio de las responsabilidades que conforme a ley le corresponda asumir despus de
culminado el Servicio.
A continuacin y sin que sea limitativo, se presentan los lineamientos que debe seguir el Supervisor, las
acciones que deber llevar a cabo, y las obligaciones y responsabilidades que se generan a partir de
ellas, en cada una de las etapas y fases del Servicio de Supervisin del Mantenimiento Peridico.
El Supervisor desarrollar su labor en esta etapa, respetando el marco legal vigente: las
Especificaciones Tcnicas Generales para Construccin de Carreteras (EG-2000), aprobadas
mediante R.D. N 1146-2000-MTC/15.17; Manual de Diseo Geomtrico de las Carreteras
(DG-2001), aprobado con R.D. N 1146-2000-MTC/15.17 del 27/12/200); el Manual de
Ensayo de Materiales para Carreteras (EM - 2000), aprobadas mediante R.D. N 028-2001-
MTC/15.17; el Manual Ambiental para el Diseo y Construccin de Vas del MTC; los
Trminos de Referencia para Estudios de Impacto Ambiental en la Construccin Vial del MTC;
y el Manual de Dispositivos de Control del Trnsito Automotor para Calles y Carreteras,
aprobado mediante R.M. N 210-2000-MTC/15.02.
El Supervisor revisar los Trminos de Referencia en los que se bas la elaboracin del
Expediente Tcnico, con el fin de tomar conocimiento del criterio tcnico y conceptual con que
fue desarrollado.
El Supervisor deber inspeccionar y evaluar la zona del proyecto, con el objeto de verificar la
vigencia, suficiencia, y razonable exactitud del Expediente Tcnico, verificando que las
soluciones adoptadas en l son las ms adecuadas.
PROVIAS NACIONAL considera que esta Primera Etapa del Servicio de Supervisin es de
fundamental importancia y debe entenderse como una adecuacin y optimizacin del
Expediente Tcnico a las condiciones actuales del tramo, plantendose a partir de ello los
presupuestos adicionales y deductivos a que hubiere lugar.
Las optimizaciones que plantee y desarrolle el Supervisor, sern realizadas por los
Especialistas y Profesionales del Staff que forman parte de su propuesta, sin derecho a
retribucin adicional por estos servicios; y formarn parte del Informe de Revisin del
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En la edicin del Informe de Revisin, deber utilizarse Microsoft Word para textos, Microsoft
Excel para hojas de calculo, Power Point para diapositivas, MS Project para programacin,
AUTOCAD para planos y S10 o similar para costos y presupuestos.
Las labores de campo debern iniciarse con una inspeccin de la zona del proyecto para obtener
una primera apreciacin del estado de la Infraestructura Vial, de las canteras para los diferentes
materiales, fuentes de agua, de los botaderos, reas donde se instalarn los campamentos, plantas
de produccin de agregados y mezclas asflticas, y de otros aspectos relacionados con el
proyecto. Esta inspeccin tambin debe permitir identificar los trabajos que se han ejecutado con
posterioridad a la fecha de elaboracin del Expediente Tcnico, tales como la ejecucin de los
trabajos de mantenimiento rutinario y reparaciones menores efectuadas por la Unidad Zonal
Cajamarca de PROVIAS NACIONAL.
El Supervisor deber seguir los lineamientos siguientes, en cada una de las disciplinas de
ingeniera que debe desarrollar como parte de su proceso de revisin, verificacin,
acondicionamiento y optimizacin del Expediente Tcnico:
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Revisin y verificacin, en gabinete y en el campo, de los aspectos principales y/o crticos del
Proyecto (movimiento de tierras, pavimentos, obras de arte y drenaje, sealizacin y
seguridad vial, metrados), estudio de suelos y canteras, estado y disponibilidad de canteras,
verificacin de niveles, PIs, Bench Mark, y otros aspectos que el Supervisor considere
importante.
Revisin y Verificacin del Estudio de Impacto Ambiental, del Plan de manejo socioambiental y
de las especificaciones ambientales para construccin de carreteras.
Ejecutar durante una semana (antes del inicio de la obra), un Estudio de Trnsito, que
comprenda conteos volumtricos, clasificacin por tipo de vehculos y el estudio de
velocidades medias de operacin por tipo de vehculo. Las estaciones de conteo y
velocidades sern las utilizadas en el Estudio Definitivo.
4.1.3 Informes
Aparte de la informacin que se enumera lneas abajo, este informe debe contener todo el alcance
descrito en el Numeral 4.1.2:
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El Supervisor presentar el informe firmado y sellado por su Representante Legal, por su Jefe
de Supervisin, y los Especialistas y Profesionales de su Staff para el Servicio, que participen
en su elaboracin mostrando en su sello su registro del C.I.P
PROVIAS NACIONAL a travs del Administrador de Contrato, revisar el informe dentro de los
diez (10) das siguientes a la recepcin de los mismos, y de ser el caso comunicar al
Supervisor sus observaciones.
El Supervisor tendr cinco (05) das para subsanar o aclarar las observaciones que
PROVIAS NACIONAL plantee en la revisin del informe.
El Supervisor presentar el informe con los contenidos mnimos sealados en los Trminos de
Referencia, y suscritos por su Representante Legal, el Jefe de la Supervisin, y por los
Profesionales de Staff y Especialistas responsables de las disciplinas que forman parte de
cada informe, sin cuyos requisitos se calificarn como incompletos, procedindose a su
devolucin y a la aplicacin de la penalidad correspondiente por atraso en su presentacin.
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El Informe de Revisin del Expediente Tcnico se elaborar en un Plazo de treinta (30) das
calendario. En este plazo no se incluye el perodo de revisin y subsanacin de observaciones del
informes (diez y cinco das calendario respectivamente).
Antes del inicio de la Primera Etapa del Servicio, el Supervisor presentar al Administrador de
Contrato la programacin de la elaboracin del Informe de Revisin del Expediente Tcnico, que
incluir:
Una programacin PERT-CPM (utilizando el software MS Project), mostrando los tiempos de
ejecucin de las tareas a realizar en campo y las actividades a realizar en gabinete, y la ruta
crtica a partir de la suscripcin del contrato. Incluir adems en su programacin, el tiempo
necesario para las consultas, coordinaciones, y los tiempos mximos para la revisin y
subsanacin de observaciones en cada uno de los informes, as como el tiempo que dure el
trmite de aprobacin del Informe de Revisin del Expediente Tcnico.
Un diagrama de barras concordante con la programacin PERT CPM, mostrando todas las
actividades y las tareas a realizar en campo, las actividades a realizar en gabinete, y otras.
Deber mostrar adems las metas a cumplir, concordantes con las exigencias de los alcances
de la primera etapa del servicio.
4.1.5 Pagos
La Primera Etapa del Servicio se contratar bajo el Sistema de Precio Unitario, y cada uno de
los pagos se realizar sobre la base de los servicios efectivamente prestados, por la
valorizacin que corresponda al uso racional y efectivo de los recursos realmente requeridos
durante los plazos establecidos en el numeral 4.1.4 de estos Trminos de Referencia, para la
elaboracin del informe de revisin del Expediente Tcnico correspondiente a esta etapa;
previa verificacin del cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos estipulados en
el numeral 4.1.3 de estos Trminos de Referencia; en conformidad con la Propuesta Tcnica y
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Por ningn motivo se reconocern para efectos de pago, el uso de recursos durante los
tiempos programados para la subsanacin de observaciones, ni durante los retrasos en que
incurra el Supervisor para la presentacin de Informes o para la presentacin de la
subsanacin de observaciones.
En todos los casos, los montos estarn sujetos a la aplicacin de los reajustes que
corresponda, de acuerdo a las frmulas establecidas en el Contrato de Supervisin.
4.2 Segunda Etapa: Supervisin de los Trabajos
Esta segunda etapa del Servicio de Supervisin del Mantenimiento Peridico se desarrollar en dos
fases:
El Supervisor ser responsable del servicio que brinde en cada una de estas fases.
El Supervisor desarrollar su labor en esta etapa, respetando el marco legal: el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el D.S.
N 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado mediante el D.S. N 084-2004-PCM, y sus
modificaciones vigentes; el Manual Ambiental para el Diseo y Construccin de Vas del MTC;
el Manual de Dispositivos de Control de Trnsito Automotor para Calles y Carreteras,
aprobado mediante R.M. N 210-2000-MTC/15.02; las Normas Tcnicas de Control de la
Contralora General de la Repblica vigentes, etc.
En caso se verifique un desempeo deficiente del Supervisor en este aspecto, que motive que
PROVIAS NACIONAL se vea en la necesidad u obligacin de incurrir en procesos arbitral que
generen mayores gastos en la ejecucin del Mantenimiento Peridico, ya sea porque ste no
empleo el personal profesional idneo, o porque no actu con la diligencia debida, o por
cualquier otra causa atribuible al Supervisor, har que estos mayores costos sean de su
cargo, descontndose de sus honorarios.
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El Supervisor ser responsable de ejecutar, interpretar y emitir opinin sobre los resultados de
los ensayos y pruebas de laboratorio que se realicen para asegurar la mejor calidad de los
trabajos, y de velar que stos se ejecuten con los procedimientos adecuados para obtener los
resultados esperados por PROVIAS NACIONAL.
Durante las jornadas de trabajo nocturno, el Supervisor deber vigilar que los trabajos se
mantengan bien iluminados.
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En los casos que queden interrumpidos la carretera por efectos de una emergencia (no por
efectos del trabajo), deber coordinar con las autoridades locales y policiales sobre el hecho,
y har las comunicaciones necesarias para conocimiento de los usuarios. Asimismo,
dispondr y coordinar con el Contratista la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de
trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin.
Controlar que el Contratista mantenga vigente las Plizas de Seguros para su personal.
Tambin es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado
al Contratista para financiar la movilizacin del equipo y los gastos iniciales de ejecucin, se
efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de los trabajos; controlando que el
adelanto sea amortizado totalmente en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo
de Ejecucin Vigente.
De ser el caso, el Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos
para Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como
en los ajustes de los montos de las Garantas.
Valorizar mensualmente los trabajos ejecutados que corresponden al presupuesto contratado, as como los
correspondientes a los presupuestos adicionales, sustentndolos con la documentacin tcnico
administrativa que los respalde (sustento de metrados, resumen de ensayos, etc).
Por ningn motivo el Supervisor valorizar Trabajo Adicional en la planilla del Mantenimiento
Peridico Contratado.
Evaluar peridicamente las cantidades de trabajo finales a ejecutar en cada una de las
partidas conformantes del presupuesto, manteniendo informado a PROVIAS NACIONAL del
resultado de sus evaluaciones.
Preparar oportunamente, de acuerdo a los plazos y cumpliendo los requisitos establecidos, los
expedientes tcnicos que involucren presupuestos adicionales y/o deductivos a que hubiera
lugar, para su presentacin y trmite de aprobacin ante PROVIAS NACIONAL y/o Contralora
General de la Repblica.
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Preparar Informes de Avance Mensual, que incluyan pre-liquidaciones de los trabajos, y los
informes de Control de Calidad del Supervisor y del Contratista.
Sostener con los funcionarios del PROVIAS NACIONAL una permanente comunicacin sobre
el estado de los trabajos y el cumplimiento del Contrato de Ejecucin del Mantenimiento
Peridico.
Tramitar con su opinin y en el ms breve plazo, los reclamos y/o planteamientos del
Contratista que excedan su nivel de decisin, y que a su juicio merezcan la elaboracin de un
expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa.
Mantener actualizado el archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia
se entregar a PROVIAS NACIONAL con la Liquidacin del Contrato de Ejecucin del
Mantenimiento Peridico.
Dar cuenta a PROVIAS NACIONAL con una opinin clara y precisa, de la fecha de la
culminacin de los trabajos del Mantenimiento Peridico, proponiendo oportunamente una
Fecha de Recepcin, para que dentro de los quince (15) das hbiles antes del cumplimiento
de la Fecha de Recepcin, PROVIAS NACIONAL designe la Comisin de Recepcin
correspondiente.
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Si es el caso, dentro de los cinco (5) ltimos das del Plazo de Ejecucin Vigente del
Mantenimiento Peridico, informar sobre las observaciones que tenga pendientes de levantar
el Contratista, las mismas que debern ser levantadas dentro del plazo de ejecucin vigente.
Presentar un Informe para la Recepcin de los Trabajos dentro de los cinco (5) das hbiles
antes de la Fecha de Recepcin fijada, en el que se incluirn los resultados ms relevantes de
los controles de calidad de los trabajos ejecutados, incluyendo los controles del pavimento
terminado, que puedan ser requeridos por la Comisin de Recepcin del Mantenimiento
Peridico.
Revisar y dar conformidad a la medicin final de los trabajos ejecutados, la misma que debe
ser preparada por el Contratista, concordante con los planos post construccin que deben
entregarse posteriormente.
Formar parte de este documento, el respaldo de los controles de calidad de los trabajos
ejecutados, consistente en los resmenes y estadsticas de las pruebas, ensayos y controles
efectuados a lo largo de toda la obra.
Estos documentos suscritos por el Jefe de Supervisin y el Ingeniero Residente, debern ser
remitidos al Administrador de Contrato dentro de los quince (15) das calendario de producida
la Recepcin Final de los Trabajos.
Revisar y dar conformidad a la Liquidacin del Contrato de Ejecucin del Mantenimiento Peridico, que ser
elaborada por el Contratista en el plazo establecido en el Artculo 269 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM, dentro de los
quince (15) das calendario de recibida.
Esto incluir la revisin y conformidad a la memoria descriptiva valorizada y a los planos post
construccin presentados por el Contratista, los cuales debern estar firmados por el jefe de
Supervisin y el Ingeniero Residente (Los planos post construccin sern entregados
impresos en original y copia, y en archivos digitales en Autocad y Acrobat).
El Supervisor ser responsable de la entrega del Informe Final en un plazo de siete (7) das
hbiles despus de liquidado el Contrato de Ejecucin del Mantenimiento Peridico.
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Referencia.
El Control de Calidad de los trabajos de Mantenimiento Peridico estar constituido por el conjunto
de acciones que el Supervisor ejecutar con la finalidad de velar el estricto cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas de los trabajos, Normas y Reglamentos vigentes, tendientes a obtener
un producto final con la ms amplia garanta de calidad y duracin preestablecidas.
Los controles que se presentan en el inciso b de este numeral, no son limitativos de las acciones
que debe llevar a cabo el Supervisor, y en todo caso solo tienen carcter referencial.
a. Consideraciones Generales
Las muestras deben tomarse de tal manera que sean las ms representativas de la cantera o
apilamiento, y el muestreo deber ser ejecutado por personal tcnico calificado, verificndose
que el procedimiento empleado en el muestreo este de acuerdo con el tipo de ensayo a
realizar.
La frecuencia de los controles estar determinada por el volumen de los materiales que se
emplear en la ejecucin de cada una de las actividades y trabajos del Mantenimiento
Peridico, y la magnitud que estos presentan.
En todo caso, el Supervisor deber tener siempre presente que la calidad de cada una de los
trabajos ejecutados debe ser garantizada mediante controles a los materiales, procedimientos
constructivos y productos terminados.
Tanto el laboratorio del Supervisor como el del Contratista, contarn con el equipo y personal
necesario para efectuar ensayos de suelos, concreto hidrulico, calidad del asfalto, mezclas
asflticas, pavimentos, as como de los materiales que el Contratista emplee en la produccin
de aquellos.
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Los laboratorios donde se ejecuten ensayos no rutinarios, debern contar con la aprobacin
de PROVIAS NACIONAL. El Supervisor elevar a PROVIAS NACIONAL un informe especial
sobre los resultados y conclusiones obtenidos en esos ensayos.
En tal sentido, los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos
en el proyecto.
El Supervisor tiene la obligacin de llevar un registro mensual de cada uno de los ensayos
realizados, con los resultados obtenidos en todas las muestras ensayadas, la fuente de las
muestras, la cantidad presentada, el lugar y fecha del muestreo, la persona responsable, el
tipo de ensayo, etc., indicando adems si la muestra ensayada cumple con las
especificaciones tcnicas.
Toda esta informacin se traducir en un Informe Mensual de Control de Calidad, que ser
parte de los informes mensuales que entregar regularmente el Supervisor, y cuyo contenido
incluir como mnimo lo siguiente:
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Cada uno de los informes de control de calidad mensuales incluir la presentacin de CDs
conteniendo toda la informacin del informe en versin digital (archivos pdf) y en forma
codificada y ordenada, de manera que pueda ser verificada fcilmente.
Como parte del Informe Final del Mantenimiento Peridico se presentar el Informe Final de
Control de Calidad que consistir en la presentacin de un volumen con los resultados
estadsticos (solo cuadros resumen) de cada uno de los controles efectuados en cada uno de
los trabajos del Mantenimiento Peridico, demostrando el cumplimiento de cada una de las
exigencias de las especificaciones tcnicas.
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b. Controles
Las siguientes pautas, procedimientos, ensayos y controles agrupados por rubros, sin ser
limitativos, constituirn una referencia obligada para la implementacin del Control de Calidad del
Mantenimiento Peridico.
Sin embargo, esto no lo facultar a disminuir las exigencias mnimas que aqu se plantean, y en
todo caso sus aportes debern tener como objetivo contribuir a la implementacin de mejoras.
i) Topografa
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iv) Pedraplenes
En caso los trabajos de sub base estn referidos a la reconformacin y/o regularizacin
de una capa del pavimento existente, se controlar que el escarificado de esta capa se
realice a una profundidad adecuada, que el material que se agregue cumpla con los
requerimientos de las especificaciones tcnicas y con las dosificaciones sealadas en
el Expediente Tcnico, y que la colocacin, extendido, humectacin y
homogeneizacin del material de la nueva capa de sub base se realice de acuerdo a
los procedimientos especificados.
vii) Imprimacin
Verificacin de los resultados de los certificados de calidad del material bituminoso del
proveedor, mediante la ejecucin de ensayos en muestras obtenidas de los tanques de
almacenamiento del Contratista. La frecuencia de muestreo del betumen estar regida
por la norma AASHTO T40-78(1993), y en todo caso no ser menor de una muestra
por cada tancada de 9000 glns.
Control de la tasa de aplicacin del material bituminoso, verificando que se cumpla con
el rango especificado. En cada sector de imprimacin deber efectuarse por lo menos
tres (3) verificaciones al momento de realizar la imprimacin.
Control del arenado para proteccin de las reas imprimadas, verificando que no se
ejecute hasta que el material bituminoso haya penetrado completamente en la
superficie de base (no menos de 4 das).
Verificacin de la rotura del material bituminoso dentro del plazo especificado (4 das
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Relacin de Ensayos
En caso se utilice bitumen diluido de curado medio, los ensayos de control estarn
sujetos a las normas ASTM 2028, ASTM 2027, ASTM 2026 y las especificaciones
tcnicas EG - 2000:
Caractersticas Ensayo
Viscosidad Cinemtica a 60C, mm 2/s MTC E 301
Punto de Inflamacin MTC E 312
Destilacin, volumen total destilado hasta 360 C, % Vol MTC E 313
Pruebas sobre el residuo de la destilacin MTC E 306
Ductilidad a 25C, 5 cm/mim, cm. MTC E 304
Viscosidad Absoluta a 60C MTC E 302
Contenido de agua
Caractersticas Ensayo
1. ENSAYOS SOBRE EMULSIONES
Viscosidad
Saybolt Furol a 25 C Seg MTC E 403
Saybolt Furol a 50 C Seg
Estabilidad de Almacenamiento
Sedimentacin a los 7 das % MTC E 410
Destilacin
Contenido de Asfalto Residual % MTC E 401
Contenido de Disolventes %
Tamizado
Retenido T 20 (850 mm) MTC E 405
Rotura
Dioctilsulfosuccinato sdico %
Mezcla con cemento %
Carga Partcula MTC E 407
Recubrimiento del agregado y resistencia de desplazamiento MTC E 409
Con agregado seco
Con agregado seco y accin del agua
Con agregado hmedo
Con agregado hmedo y accin del agua
2. ENSAYOS SOBRE RESIDUO DE DESTILACION
Penetracin (25 C, 100 gr, 5 seg)
0.1 mm.
Ductilidad (25 C, 5 cm/m) cm
Tricloroetileno %
Control de los trabajos de limpieza previa de las superficies a ser regadas, verificando
que se encuentren perfectamente limpias despus de la operacin de la barredora
mecnica o de la compresora.
Control de la tasa de aplicacin del material bituminoso, verificando que se cumpla con
el rango especificado. En cada sector de imprimacin deber efectuarse por lo menos
tres (3) verificaciones al momento de realizar la aplicacin.
Relacin de Ensayos
En el caso de Emulsiones Catinicas se deber verificar el cumplimiento de la norma
ASTM D 2397 y las especificaciones tcnicas EG-2000.
En caso se utilice cemento asfltico, los ensayos de control estarn sujetos a las
especificaciones tcnicas EG - 2000, para su aprobacin y uso:
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Control del cumplimiento de las disposiciones que son generales a los trabajos de
tratamientos superficiales, sellos de arena asfalto, lechadas asflticas y morteros
asflticos, relacionados a los agregados ptreos, agua, polvo mineral, cementos
asflticos, emulsiones asflticas, asfaltos diluidos, aditivos, etc.
Verificacin de los resultados de los certificados de calidad del material bituminoso del
proveedor, mediante la ejecucin de ensayos en muestras obtenidas de los tanques de
almacenamiento del Contratista. La frecuencia de muestreo del betumen estar regida
por la norma AASHTO T40-78(1993), y en todo caso no ser menor de una muestra
por cada tancada de 9000 glns.
Control de los trabajos de limpieza previa de las superficies a tratar, verificando que se
encuentren perfectamente limpias despus de la operacin de la barredora mecnica o
de la compresora.
Control de las temperaturas atmosfricas mnimas, y de las condiciones climatolgicas
adecuadas para autorizar la ejecucin de los trabajos.
En caso se utilice asfalto diluido de curado medio, los ensayos de control estarn
sujetos a las normas ASTM 2028, ASTM 2027, ASTM 2026 y a las especificaciones
tcnicas EG 2000.
En caso se utilice cemento asfltico, los ensayos de control estarn sujetos a las
especificaciones tcnicas EG 2000.
x) Tratamiento de Fisuras y Grietas
Control de la limpieza de las fisuras y grietas con aire comprimido, previo a la ejecucin
de los trabajos.
Control de la aplicacin del sellante elastomrico, previo ruteado con equipo de ser
requerido (ancho mximo de 2 cms.), y limpieza con aire comprimido, verificando que
se produzca el sellado de las fisuras o grietas.
Verificar que los materiales utilizados cumplan con lo indicado en sus especificaciones
tcnicas respectivas.
En caso se utilice cemento asfltico, los ensayos de control estarn sujetos a las
especificaciones tcnicas EG 2000.
En caso se utilice sellantes elastomricos, los ensayos de control estarn sujetos a las
normas que se indiquen en el Expediente Tcnico.
Control del cumplimiento de las disposiciones que son generales a los trabajos que
requieren de la preparacin y colocacin de mezclas asflticas abiertas y densas en
caliente: capas nivelantes, carpetas asflticas, carpetas nivelantes, recapados,
microaglomerados en caliente, micropavimentos en fro, parchados superficiales,
parchados profundos; y que incluyen a los agregados ptreos, agua, polvo mineral,
cementos asflticos, cementos asflticos modificados, emulsiones asflticas, asfaltos
diluidos, aditivos, etc.
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Verificacin de los resultados de los certificados de calidad del cemento asfltico del
proveedor, mediante la ejecucin de ensayos en muestras obtenidas de los tanques de
almacenamiento del Contratista. La frecuencia de muestreo del betumen estar regida
por la norma AASHTO T40-78 (1993), y en todo caso no ser menor de una muestra
por cada tancada de 9000 glns.
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Relacin de Ensayos
Material Propiedades Mtodo Lugar
de Ensayo De Muestreo
Granulometra MTC E 204 Tolva en fro
Plasticidad MTC E 110 Tolva en fro
Partculas Fracturadas MTC E 210 Tolva en fro
Equivalente de Arena MTC E 114 Tolva en fro
ndices de Aplastamiento y Alargamiento Agregado Tolva en fro
AGREGADO
Grueso
Desgaste los ngeles MTC E 207 Tolva en fro
Angularidad del Agregado Fino MTC E 222 Tolva en fro
Perdida en Sulfato de Sodio MTC E 209 Tolva en fro
Retiro del material a ser reemplazado de las distintas capas del pavimento, hasta los
niveles indicados en los planos y Especificaciones Tcnicas.
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Sealizacin Vertical
Control de los materiales en general, verificando que cumplan con las especificaciones
tcnicas del Expediente Tcnico.
Control de la forma y dimensiones de las letras de las seales. Estas deben cumplir
con lo establecido en el Manual de Dispositivos de Control de Transito Automotor para
Calles y Carreteras del MTC.
Sealizacin Horizontal
Control de las superficies sobre las cuales se ejecutarn las marcas, verificando que se
encuentren limpias, secas y libres de partculas sueltas y de cualquier otro material
suelto que pudiera ser daino a la aplicacin.
toda la extensin del tramo, incluyendo aquellas zonas donde se requiera una
constante limpieza de derrumbes y arenamientos.
Control del mantenimiento de los desvos necesarios para facilitar la ejecucin de los
trabajos.
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2000.
c. Formatos
4.2.5 Informes
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Los informes debern tener un ndice y numeracin de pginas, y sern presentados sellados y
firmados por el Jefe de Supervisin, e incluirn los contenidos mnimos sealados en estos
Trminos de Referencia, sin cuyo requisito se calificarn como incompletos, procedindose a su
devolucin y aplicacin de la penalidad correspondiente por atraso de acuerdo a las normas
vigentes y contrato de supervisin.
a. Informes Quincenales
La Ficha Quincenal deber ser entregada el primer da hbil siguiente de cada quincena, en
original y una (01) copia.
b. Informes Mensuales
Durante toda la Segunda Etapa del Servicio, el Supervisor en forma regular elaborar
informes mensuales en los que presentar una descripcin de los aspectos tcnicos,
econmicos, administrativos y contractuales de la ejecucin del Mantenimiento Peridico,
as como de la supervisin del mismo.
Como parte de estos informes, tambin se entregarn mes a mes, los Informes de Control
de Calidad del Contratista y de la Supervisin.
Estos informes sern presentados dentro de los diez (10) primeros das calendario del mes,
en original y dos (02) copias, incluyendo en l una ficha tcnica y un resumen ejecutivo.
A continuacin se enumeran los principales aspectos sobre los cuales deber incidir el
Supervisor en los informes mensuales:
Supervisin
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Presentar una memoria explicativa del avance de los trabajos y sus aspectos ms
relevantes, incluyendo las justificaciones de los retrasos en caso que los hubiese, y las
propuestas de soluciones para su correccin.
Dar cuenta del trmite que con su opinin se haya dado a los reclamos o
planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a
sus facultades deber resolverse a un nivel superior.
Ejecucin
Informar acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, presentando una
breve descripcin de los trabajos realizados y sus mtodos de ejecucin.
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En el informe se explicarn las causas que hayan motivado los atrasos, si los hubiera,
y las acciones tomadas para superarlos.
Presentar la documentacin que certifique que los materiales y equipos cumplen con
las especificaciones tcnicas.
Incluir cuadros que muestren los rendimientos de los equipos asignados a la ejecucin
del Mantenimiento Peridico.
Anexar el Informe de Control de Calidad del Contratista, cuya estructura ser similar al
del correspondiente a la Supervisin, y que deber ser previamente revisado por el
Supervisor.
Pronosticar los avances para el siguiente mes, tanto fsicos como valorizados, a fin
de que PROVIAS NACIONAL elabore su programa de pagos.
Se incluir una descripcin de las dificultades futuras que se prevn en la ejecucin del
Mantenimiento Peridico, indicando las soluciones que se propone adoptar o que ya se
hubieren adoptado, sugiriendo la intervencin de PROVIAS NACIONAL, si lo
considera indispensable.
c. Informes Especiales
Informes de Oficio sin que lo pida PROVIAS NACIONAL, cuando se trate de asuntos
que requieran decisin o resolucin de PROVIAS NACIONAL promoviendo un
Expediente Administrativo; o se trate de dar a conocer a PROVIAS NACIONAL
importantes acciones administrativas que haya tomado el Supervisor en el ejercicio de
sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia.
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Informe para la Recepcin de los Trabajos, que deber mostrar la situacin del
Mantenimiento Peridico para su recepcin, incluyendo los resultados ms relevantes
de los controles de calidad de los trabajos ejecutados, incluyendo los controles del
pavimento terminado, y otros que pueda requerir la Comisin de Recepcin.
Este informe deber presentarse dentro de los cinco (5) das hbiles antes de la Fecha
de Recepcin fijada.
d. Informe Final
Memoria descriptiva.
4.2.6 Pagos
De manera similar, esta fase tambin se contratar bajo el Sistema de Precio Unitario, y
cada uno de los pagos se realizar sobre la base de los servicios efectivamente prestados,
por la valorizacin que corresponda al uso racional y efectivo de los recursos realmente
requeridos durante los plazos para: (a) la presentacin de la conformidad de la medicin
final de los trabajos ejecutados en el Mantenimiento Peridico (dentro de los quince das
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En todos los casos, los montos estarn sujetos a la aplicacin de los reajustes que
corresponda, de acuerdo a las frmulas establecidas en el Contrato de Supervisin.
El Valor Referencial del Servicio de Consultora de Obra Supervisin del Mantenimiento Peridico de la
Carretera Ciudad de Dios Cajamarca, Tramo I: Ciudad de Dios- Chilete, a desarrollarse bajo estos
Trminos de Referencia, es de S/. 2269,196.35 (Dos Millones Doscientos Sesenta y Nueve Mil Ciento
Noventa y Seis y 35/100 Nuevos Soles), incluido el IGV, con precios referidos al mes de junio de 2007;
segn el siguiente detalle:
Apoyo en las coordinaciones que ste realice con otros sectores u otros organismos, instituciones o
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Toda la informacin necesaria que obre en su poder, y que este relacionada con el Proyecto.
El Supervisor deber contar con una organizacin que le permita cumplir con sus obligaciones y
responsabilidades, y que a su vez le deje hacer un uso efectivo de las facultades que le son
conferidas en estos Trminos de Referencia:
El Supervisor proporcionar y dispondr de profesionales, tcnicos, personal administrativo y
personal de apoyo idneo para el Servicio, los cuales contarn con las instalaciones y medios de
transporte y comunicacin necesarios para cumplir eficientemente sus obligaciones.
El Supervisor deber poner a disposicin del Servicio, su propio equipo de topografa, equipos de
medicin de regularidad superficial (rugosidad), equipos de medicin de deflexiones, equipos de
medicin de factores de seguridad del pavimento, equipo completo de laboratorio de acuerdo a los
requerimientos del Expediente Tcnico, vehculos equipados con radio transmisor-receptor, equipos
de comunicaciones, etc.
Queda terminantemente prohibida la utilizacin de equipos del Contratista, salvo indicacin expresa
en estos Trminos de Referencia, y solo para casos especficos.
Los recursos humanos mnimos que el Supervisor pondr a disposicin del Servicio comprenden al
personal profesional y al personal tcnico, los mismos que deben ingresar a laborar de acuerdo al
programa de necesidades, y cumplir con los siguientes Requerimientos Tcnicos Mnimos,
congruentes con el objeto del Servicio:
Personal Profesional
Profesionales de Staff:
Este profesional tendr como mnimo una participacin de un (01) Hombre - Mes en la Etapa
de Revisin del Expediente Tcnico, doce (12) Hombre - Mes en la Fase de Supervisin
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Tcnica de los Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento Peridico, y dos (02)
Hombre Mes en la Fase de Recepcin de los Trabajos y Liquidacin del Contrato de
Mantenimiento Peridico.
Este profesional tendr como mnimo una participacin de un (01) Hombre - Mes en la Etapa
de Revisin del Expediente Tcnico, doce (12) Hombre - Mes en la Fase de Supervisin
Tcnica de los Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento Peridico, y dos (02)
Hombre Mes en la Fase de Recepcin de los Trabajos y Liquidacin del Contrato de
Mantenimiento Peridico.
Especialistas:
Este profesional tendr como mnimo una participacin de uno (01) Hombre - Mes en la Etapa
de Revisin del Expediente Tcnico, y doce (12) Hombre - Mes en la Fase de Supervisin
Tcnica de los Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento Peridico y un (01)
Hombre Mes en la Fase de Recepcin de los Trabajos y Liquidacin del Contrato de
Mantenimiento Peridico.
Este profesional tendr como mnimo una participacin de medio (0.50) Hombre - Mes en la
Etapa de Revisin del Expediente Tcnico, y cuatro (04) Hombre - Mes en la Fase de
Supervisin Tcnica de los Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento
Peridico.
Este profesional tendr como mnimo una participacin de medio (0.50) Hombre Mes, en la
Etapa de Revisin del Expediente Tcnico.
Este profesional tendr como mnimo una participacin de medio (0.50) Hombre - Mes en la
Etapa de Revisin del Expediente Tcnico y cuatro (04) Hombre - Mes en la Fase de
Supervisin Tcnica de los Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento Peridico
Este profesional tendr como mnimo una participacin de medio (0.50) Hombre - Mes en la
Etapa de Revisin del Expediente Tcnico.
Este profesional tendr como mnimo una participacin de medio (0.50) Hombre - Mes en la
Etapa de Revisin del Expediente Tcnico, y cuatro (04) Hombre - Mes en la Fase de
Supervisin Tcnica de los Trabajos y Administrativa del Contrato de Mantenimiento y un (01)
Hombre Mes en la Fase de Recepcin de los Trabajos y Liquidacin del Contrato de
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Mantenimiento Peridico
Personal Tcnico
1 Topgrafo
1 Tcnico laboratorista de suelos, pavimentos y concreto hidrulico
1 Tcnico auxiliar de laboratorio
1 Tcnico en medicin de deflexiones del pavimento
1 Tcnico en medicin de rugosidad del pavimento
1 Tcnico en medicin de factores de seguridad del pavimento
2 Ayudantes de laboratorio
4 Ayudantes de topografa
2Tcnicos en Computo
Personal Auxiliar
El Administrador de Contrato podr solicitar las veces que fuere necesario, y de acuerdo al
desarrollo del Servicio, la presentacin de documentos que respalden la competencia del personal
tcnico para la aceptacin de su ingreso a laborar en el Servicio.
Al inicio del Servicio, PROVIAS NACIONAL podr solicitar cambios del personal propuesto si
verifica que ste no cumple realmente con los Requerimientos Tcnicos Mnimos, sin perjuicio de
iniciar las acciones legales a que haya lugar.
Los recursos fsicos mnimos que el Supervisor pondr a disposicin del Servicio, y que deben
ingresar a laborar de acuerdo al programa de utilizacin de recursos sern:
Oficina equipada
Equipo completo de topografa (nivel, teodolito, estacin total, etc.)
Laboratorio completo de Suelos, Pavimentos y Concreto de Cemento Prtland, que incluya
todo el equipo mnimo que se indica en el Expediente Tcnico
Equipos e instrumentos para evaluar la condicin superficial del pavimento, de acuerdo a su
propuesta tcnica
Equipos e instrumentos de medicin de regularidad superficial del pavimento (rugosidad),
compatibles con las metodologas de medicin clasificadas como Clase 1 Clase 2, y de
acuerdo a su propuesta tcnica.
Equipos e instrumentos de medicin de deflexiones en el pavimento, de acuerdo a su
propuesta tcnica (*)
Equipos e instrumentos de medicin de factores de seguridad del pavimento, de acuerdo a su
propuesta tcnica
Equipos de cmputo
Equipos de comunicaciones
Lnea abierta de telefona
Vehculos en un nmero mnimo de tres
Mobiliario de Oficina
Utilera y Papelera de Oficina
Materiales fungibles de topografa y laboratorio
(*) De considerarse el uso de Viga Benkelman, no incluye el camin volquete durante la Fase de Supervisin
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Ningn profesional o tcnico del Supervisor, podr ingresar a laborar en el Servicio, sin el
consentimiento previo de PROVIAS NACIONAL.
El Supervisor no podr dar inicio a ninguna etapa o fase de su Servicio, sin la autorizacin previa
del Administrador de Contrato.
En caso se de inicio a la segunda etapa del Servicio, sin haber concluido la primera, por ningn
motivo se reconocern cobros duplicados por la utilizacin de un mismo recurso en las dos etapas.
El Supervisor tratar de mantener con el Contratista una relacin armoniosa, profesional, colegiada
y tica, que contribuya a alcanzar el objetivo principal de PROVIAS NACIONAL, cual es ejecutar el
Mantenimiento Peridico de la Carretera Ciudad de Dios- Cajamarca, Tramo I: Ciudad de Dios-
Chilete, dentro del plazo estipulado, y con la calidad preestablecida de los trabajos.
En ser estas las causas, el Supervisor deber proponer a PROVIAS NACIONAL con diez (10) das
tiles de anticipacin, el cambio del profesional, a fin de obtener su aprobacin. El nuevo
profesional propuesto deber cumplir con los requisitos tcnicos mnimos, y reunir igual o mejor
calificacin que el profesional indicado en la Propuesta Tcnica del Supervisor, como requisito para
ser aprobado por PROVIAS NACIONAL.
Durante el desarrollo del Servicio y en cualquier momento PROVIAS NACIONAL podr solicitar
cambios del personal del Supervisor, cuando lo considere conveniente y cuando sea en beneficio
del Proyecto.
Para la ejecucin del servicio se pueden utilizar equipos y tecnologas de ltima generacin para el
desarrollo de las disciplinas, en concordancia con el equipamiento y tecnologa de ltima
generacin implementada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, y especficamente en
la Unidad de Gestin de Carreteras de PROVIAS NACIONAL (con motivo de la ejecucin del
Inventario de la Red Vial Nacional).
El requerimiento tcnico mnimo del equipo para la evaluacin de la condicin superficial, funcional,
estructural y de seguridad del pavimento, ser el que a continuacin se detalla:
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1) Sistema integrado: vehculo - receptor GPS - cmara de video digital - mapa GIS
relevamiento de fallas y datos computarizado y automtico clculo del PCI mediante
mtodos computarizados y automticos.
2) Sistema integrado: vehculo - receptor GPS - cmara de video digital - mapa GIS para
levantamiento de fallas y datos; relevamiento de fallas mediante mediciones de datos
digitalizados; y clculo del PCI mediante mtodos computarizados.
2) Deflectmetro Lacroix.
PROVIAS NACIONAL podr aceptar para la elaboracin del Informe de Revisin del Expediente
Tcnico, la utilizacin de resultados previos de evaluaciones de las condiciones del pavimento
indicadas en el punto anterior, siempre que stas sean recientes, hayan sido realizadas por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones con equipo y tecnologa de ltima generacin,
correspondan a informacin a Nivel Proyecto y no a Nivel Red, y siempre que el Proyectista las
haga suyas expresamente, y asuma responsabilidad por su validacin durante la elaboracin del
Informe de Revisin del Expediente Tcnico.
Constituir falta grave el incumplimiento de una obligacin del Servicio, y a la vez ser causal de
rescisin de contrato, el incumplimiento de alguno de los compromisos de utilizacin de equipos y
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El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por PROVIAS NACIONAL para informar o
asesorar en asuntos concernientes al Proyecto.
El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de PROVIAS
NACIONAL en todas las actividades relacionadas al Proyecto.
El Supervisor, al trmino de los trabajos, deber entregar a PROVIAS NACIONAL todo el acerbo
documental Tcnico y Administrativo de la Ejecucin del Mantenimiento Peridico, conjuntamente
con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra de Mantenimiento Peridico. Esto no eximir al
Supervisor de ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con
la Ejecucin del Mantenimiento Peridico.
El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios que designe PROVIAS
NACIONAL para la revisin de los avances en la elaboracin del Informe de Revisin del
Expediente Tcnico y en la Ejecucin del Mantenimiento Peridico bajo su supervisin, y
proporcionar la informacin que sea requerida.
El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin del Administrador de Contrato que designe PROVIAS
NACIONAL, quien verificar la participacin de los Profesionales de Staff, Especialistas y Personal
Tcnico; as como la utilizacin de los equipos de laboratorio, topografa y otros indicados en estos
Trminos de Referencia, la efectiva operatividad y utilizacin de todos los vehculos, y en general el
uso racional y efectivo de todos los recursos asignados al Servicio.
Para velar por el costo del Servicio, durante el desarrollo de todas y cada una de las etapas y fases
del mismo, el Administrador de Contrato podr ordenar la exclusin de recursos considerados por
el Supervisor, si verifica o prev que no existe o existir un uso efectivo de los mismos.
Los Informes Mensuales del Administrador de Contrato respaldarn el pago de las Valorizaciones
del Supervisor, las mismas que incorporarn como anexos, copias de los contratos de trabajo y de
las planillas de pago de los profesionales y personal tcnico, y la presentacin de las copias de la
documentacin que sustente el uso de los recursos mnimos exigidos en el numeral 9.0 de estos
Trminos de Referencia, de acuerdo a las labores que correspondan al informe en cuestin, y de
conformidad con la Propuesta Tcnica del Supervisor.
Los pagos efectuados al Supervisor se considerarn pagos a cuenta, susceptibles de ajuste en las
valorizaciones siguientes o en la liquidacin final del contrato del Servicio, si fuera el caso.
Las sanciones por incumplimiento que puedan ser aplicadas al Supervisor comprenden no
solamente las establecidas en las Bases, en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no
adems las que conforme a ley le corresponden, para lo cual PROVIAS NACIONAL iniciar las
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El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en el
Contrato de Supervisin, las Bases, la Absolucin de Consultas, las Observaciones a las Bases y
los Trminos de Referencia, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo
responsabilidad, recabar autorizacin expresa de PROVIAS NACIONAL.
No obstante lo anterior, si durante el proceso de ejecucin de los trabajos y/o como consecuencia
de ello, se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la
propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito
vehicular comercial, el Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas que tiendan a mitigar
y/o superar dichas situaciones, debiendo coordinar con el Administrador del Contrato y dar cuenta a
PROVIAS NACIONAL en el ms breve plazo.
A continuacin listamos otras responsabilidades que asume el Supervisor, derivadas de sus obligaciones
esenciales:
El Supervisor ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del
personal a su cargo y de velar que los trabajos se ejecuten con ptima calidad.
El Supervisor asume plena responsabilidad por el Informe de Revisin del Expediente Tcnico,
que ser producto de su revisin y optimizacin.
El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las especificaciones tcnicas, medidas
ambientales y normas de construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento
oportuno, exigiendo al Contratista su cumplimiento.
El Supervisor ser responsable del Control de Calidad de los trabajos, y de la realizacin de las
pruebas y ensayos requeridos para asegurar la mejor calidad del Mantenimiento Peridico.
Tanto el Contratista como el Supervisor utilizarn sus propios laboratorios, equipos e instrumentos
para la evaluacin superficial del pavimento, equipos e instrumentos de medicin de deflexiones,
equipos e instrumentos de medicin de regularidad superficial (rugosidad), y equipos e
instrumentos de medicin de factores de seguridad vial del pavimento, quedando terminantemente
prohibido que el Supervisor utilice el laboratorio, equipos o instrumentos del Contratista, y/o que los
ensayos los hagan en forma conjunta.
Solo para el caso del equipo de medicin de deflexiones, se podr compartir el uso del camin
volquete que debe proveer a obra el Contratista.
El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista.
El Supervisor ser responsable de obtener todos los seguros necesarios para su personal, segn la
legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad
total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PROVIAS
NACIONAL. Las plizas, as como sus correspondientes recibos de primas, estarn a disposicin
de PROVIAS NACIONAL.
La provisin de oficinas, mobiliario, vehculos, equipos de comunicacin, equipos o servicios de
copiado, equipos de cmputo, equipos de topografa, equipos de laboratorio, equipos de evaluacin
superficial del pavimento, equipos de medicin de deflexiones, equipos de medicin de rugosidad,
equipos de medicin de factores de seguridad vial del pavimento que requiera el Supervisor para la
prestacin de su Servicio, sern responsabilidad de ste.
El Supervisor ser responsable que su personal observe en todo momento las normas de
seguridad vigentes en el Proyecto, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos,
100
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