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I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos Competencias y Contenidos

I UNIDAD

COMPETENCIAS DE UNIDAD
Al finalizar esta I Unidad, Usted estar en capacidad de:
1. Argumentar, con informacin actualizada, sobre la necesidad que tiene nuestro pas de industrializarse como
una opcin de desarrollo para todos sus habitantes.

2. Crear, con sus propias palabras, una definicin de industria.

3. Esquematizar, la forma como trabajan los diferentes tipos de industria.

4. Distinguir, sin equivocarse, los cuatro perodos de la evolucin histrica de la industria.

5. Sintetizar, mediante un trabajo de investigacin grupal, la situacin actual de la industria guatemalteca y la


manera como se est enfrentando a la globalizacin.

Contabilidad de Costos 1
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
6. Definir, con exactitud, la finalidad del trabajo que realiza la Contabilidad de Costos.

7. Clasificar, por su importancia, los objetivos de la Contabilidad de Costos.

8. Distinguir las funciones que realiza la Contabilidad Comercial y la Contabilidad de Costos, y las actividades
que realiza el comerciante y el industrial.

9. Diagramar la diferencia que existe entre costo y gasto.

10. Clasificar los diferentes costos en que se incurre para fabricar, vender y administrar los artculos en las
industrias.

11. Distinguir claramente los dos sistemas bsicos de Contabilidad de Costos y la manera como trabajan.

12. Elaborar manualmente y en formato electrnico una Hoja de Costos, dados los datos necesarios.

CONTENIDOS DE LA I UNIDAD
1. LAS INDUSTRIAS
1.1 Su necesidad
1.2 Definiciones de Industria
1.3 Tipos de Industrias
1.4 Evolucin Histrica de la Industria
1.5 La Industria en Guatemala
1.6 Los Factores de la Produccin
2. LA CONTABILIDAD DE COSTOS
2.1 Definiciones
2.2 Objetivos
2.3 Diferencias entre Contabilidad Comercial y Contabilidad de Costos
2.4 Diferencias entre Comerciante e Industrial
3. LOS COSTOS
3.1 Costo y Gasto: Diferencias
3.2 Orgenes del Costo
3.3 Clasificacin de los Costos
4. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
4.1 Sistemas de Costos por rdenes
4.2 Sistemas de Costos por Procesos
4.3 La Hoja de Costos

Unas palabras de introduccin a la I Unidad


Como las empresas con las que vamos a trabajar son industrias, entonces esta Primera Unidad nos ubicar en
el contexto industrial guatemalteco, aplicado al trabajo de Contabilidad. Por ello, primeramente analizaremos algunos
temas interesantes relacionados con la industrializacin, para comprender desde el punto de vista econmico y
empresarial el ambiente en que se desenvuelven estas empresas objeto de estudio de la Contabilidad de Costos.

A continuacin definiremos y discutiremos los objetivos de la Contabilidad de Costos y sus diferencias y


similitudes que tiene con la Contabilidad que Usted ha estudiado en los dos aos anteriores, la Comercial. Y para no
tener dudas posteriores, en el trabajo contable que realizaremos durante todo el ao, aclararemos de una vez aqu lo
que son los costos, cmo se originan y cmo se clasifican contablemente, para que los podamos acumular y registrar
correctamente en el sistema de costos que est implementada en la industria: sistema por rdenes o por procesos.

Contabilidad de Costos 2
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 2. La Contabilidad de Costos

No importan las actividades econmicas a la que los


guatemaltecos nos dediquemos. Siempre y cuando los

1. esfuerzos que realicemos para superar nuestro


subdesarrollo:
estn bien orientados,
sean sostenibles, amigables con la naturaleza, y
beneficien a todas las personas, especialmente a las
LAS ms pobres y a las que histricamente han estado
marginadas.
INDUSTRIAS
Ejercicio N I - 00:
1.1 SU NECESIDAD Qu opina Usted?
_____________________________________________

Para que Guatemala progrese y llegue a tener una


_____________________________________________
_____________________________________________
slida base material sobre la cual sustentar el bienestar de _____________________________________________
sus habitantes, muchas personas se preguntan: _____________________________________________
_____________________________________________.
En Guatemala debemos desarrollar an ms su potencial
agrcola, o el sector forestal? Sin embargo, Guatemala, como sabemos, es un pas
o debemos fomentar la industria y la agroindustria? eminentemente agrcola y si sigue dirigiendo sus mayores
esfuerzos a la agricultura, difcilmente fortalecer su
economa y se ver atrapada en grandes problemas
econmicos, especialmente estos dos:

1) La inestabilidad de los precios de los productos


agrcolas en el mercado internacional; y
2) Las limitaciones del mercado interno.

o el comercio?
o quizs la ganadera?
y... qu hay de la minera?
y de los servicios como el turismo o las
telecomunicaciones? 1) La inestabilidad de precios
O debemos posicionarnos como un centro logstico para
toda el rea de Mesoamrica...? de los productos agrcolas en
Bueno... qu debemos hacer los el mercado internacional
guatemaltecos para progresar materialmente? Cuando un pas agrcola como el nuestro, est atenido a
unos pocos cultivos o a uno slo (monocultivo), se ve
Un buen punto de vista de algunos es este: perjudicado debido a las desviaciones de precios de sus
productos agrcolas. Porque unos aos se cotizan a buen
precio y otros aos, a muy bajo precio.
Contabilidad de Costos 3
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
Estas variaciones en los precios perjudican a los pases los lugares donde deban establecerse las industrias para
agrcolas como Guatemala, porque no tienen la seguridad de generar fuentes de empleo en todo el pas, y as disminuir la
que con sus exportaciones, macrocefalia econmica que sufrimos al concentrar casi el
puedan impulsar sus planes de 80% de las actividades socioeconmicas en la ciudad capital.
desarrollo. Planes en los que
se podran incluir: Ahora bien, a continuacin abordaremos temas relacionas
la construccin de: con las industrias como: su definicin, tipos, evolucin
escuelas, hospitales, histrica, etc.
carreteras, centros de
salud;

as como la introduccin o
1.2 DEFINICIONES
ampliacin de servicios de
electrificacin, agua potable,
DE INDUSTRIA
drenajes, telfonos, etc. Ejercicio N I - 01:
Escriba dos definiciones de INDUSTRIA, de diccionarios
enciclopdicos y/o econmicos:
1)____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
2) Las limitaciones del mercado _____________________________________________
_____________________________________________
interno _____________________________________________
Esto significa que los productos agrcolas que no son
_____________________________________________.
exportados, como lgicamente no se pueden perder, se
2)____________________________________________
_____________________________________________
tienen que consumir en el mercado interno del pas, verdad?
_____________________________________________
Pero, qu sucede?
_____________________________________________
_____________________________________________
--Bueno, al ser poca la diversificacin de la produccin _____________________________________________.
agrcola del pas, las personas no podemos consumir esa poca
diversidad de productos, ya que tenemos un lmite de 3) Sintetice con su profesor una definicin propia de
consumo y de compra de esos productos agrcolas (no vamos INDUSTRIA:
a estar comiendo todo el ao slo arroz y maz, verdad?).

Entonces, el mercado interno tiene limitaciones porque,


comparndolo con el mercado internacional, el mercado
interno es muy pequeo (14 millones de potenciales
consumidores en Guatemala, versus ms de 6,500 millones de
potenciales consumidores en el mercado internacional).

CONCLUSIN...
Por lo anterior, podemos concluir que es necesario que
nuestro pas se industrialice para que pueda acelerar su
proceso de desarrollo, protegiendo sus recursos naturales y
el medio ambiente,
Sabiendo qu es una industria, veremos que existen
Pero... diferentes tipos de industria, los cuales es importante
lo difcil es decidir cul es el tipo de industria que analizar, porque dependiendo del tipo de industria, as es el
debemos fomentar para lograr el desarrollo del pas y sus sistema de contabilidad de costos que manejan, los cuales
habitantes, especialmente los ms pobres. Adems decidir estudiaremos en futuras unidades del curso.
Contabilidad de Costos 4
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 2. La Contabilidad de Costos

a.3) De origen animal:


1.3 TIPOS DE _______________________________________________
_______________________________________________
INDUSTRIA _______________________________________________
_______________________________________________
Las industrias se dividen en dos grandes grupos: _______________________________________________
______________________________________________.
a) Industrias de base o extractivas:
a.1) De origen mineral
a.2) De origen vegetal
a.3) De origen animal b) Industrias de transformacin:
Son las que utilizan los productos de las anteriores
b) Industrias de transformacin: industrias de base para aplicarles un proceso de
b.1) De ensamble transformacin. Estas industrias modifican totalmente la
b.2) Por procesos materia prima (o materiales).
b.3) De tipo combinado

a) Industrias de base
Son las que sirven de base para que existan las otras
industrias... las industrias de transformacin.
Por ejemplo: En el caso de la madera, sta se
modifica o transforma al:
cortarla,
lijarla,
pulirla,
clavarla,
unirla,
barnizarla,
pintarla o
Se les llama tambin industrias extractivas, porque el al adicionarle otros materiales, hasta obtener un
hombre obtiene los productos tal como los ofrece la nuevo producto terminado.
naturaleza en su estado primario, natural. Se subdividen a Por su forma de producir las industrias de
su vez en industrias de origen mineral, de origen vegetal y de transformacin se subdividen en industrias de ensamble e
origen animal. industrias por procesos (y de tipo combinado).

Ejercicio N I - 02:
b.1) Industrias de ensamble
Escriba algunos ejemplos de industrias de base,
Son las que producen por medio de yuxtaposicin o
juntamente con su profesor:
ensamble de varias partes, hasta lograr una nueva unidad
a.1) De origen mineral:
_______________________________________________ completa que se identifique como un producto terminado.
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________.

a.2) De origen vegetal:


_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________.
Contabilidad de Costos 5
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Por ejemplo: Las industrias Por ejemplo: Las industrias:




mueblera,
del calzado,
automovilstica,
de la confeccin,
Licorera, panificadora, de pastas o fideos, de dulces
y/o confitera; bueno, la industria alimenticia en
de aparatos electrodomsticos, etc.
general.

Farmacutica, medicinal, de pinturas; bueno, la


Grfica N 01 industria qumica, en general.
Forma de producir de las industrias de ensamble
Grfica N 02
Pieza N 1 Forma de producir de las Industrias por Procesos

Pieza N 2 SUB-
Primer
ENSAM-
Pieza N 3 BLE proceso
Segun-
do
Pieza N 4 N 01 proceso

Pieza N 5 SUB- PRODUC- Tercer


ENSAM- TO
proceso
BLE
Cuarto
Pieza N 6 TERMI-
N 02 proceso
NADO
Pieza N 7 SUB-
Pieza N
ENSAM-
BLE PRO-
8 CESO
N 03 FINAL
N 03 queda el
producto
terminado
Estas industrias trabajan por el Sistema de Contabilidad
de Costos denominado rdenes de Produccin, que
aprenderemos en las Unidades V y VI.
Estas industrias por procesos trabajan por el Sistema de
Contabilidad de Costos denominado Por Procesos, que
aprenderemos en la VII Unidad.
b.2) Industrias por procesos
Son las que someten a los materiales a un proceso
constante de elaboracin o transformacin, agregndole
b.3) Industrias de tipo combinado
Son las que trabajan por medio de ensambles y
otros materiales. Su produccin es continua y en masa.
procesos, y/o viceversa. Al ser una combinacin de los dos
sistemas de costos principales (rdenes y Procesos), este
sistema no se estudia especficamente.

Ejercicio N I - 03:
1) Escriba 3 (3) industrias de tipo combinado:
1.____________________________________________
2.____________________________________________
3.____________________________________________

Contabilidad de Costos 6
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 2. La Contabilidad de Costos

1.4 EVOLUCIN HISTRICA


DE LA INDUSTRIA
En la evolucin industrial se han dado estos cuatro
perodos:
1) La industria familiar o domstica.
2) El oficio artesanal.
3) La industria a domicilio.
4) La fbrica.

Algunas caractersticas del oficio artesanal son:


Vemoslas brevemente cada una:
El artesano o trabajador es autnomo, no depende
de nadie, ms que de l mismo.
1) La industria familiar o Produce con materiales y herramientas (tecnologa)
o mquinas modestas, de su propiedad.
Domstica Su experiencia y destreza lo convierten en un
En el mundo industrializado prcticamente ya no existe maestro.
desde hace casi dos siglos esta fase del proceso industrial. Muchas veces no emplea personas asalariadas, sino
Existi en las sociedades primitivas y subsisti en las de la familiares o aprendices.
antigedad e incluso en la Edad Media. Sin embargo,, en
sociedades atrasadas econmicamente como la nuestra, an Histricamente los artesanos se asocian con otros con
se encuentra en nuestras comunidades. fines de ayuda mutua en defensa de sus intereses, surgiendo
los gremios o sociedades de artesanos y obreros.
En esta fase, las mujeres y los hombres se renen en
pequeos grupos autnomos que se bastan a s mismos, para
producir nicamente lo que consumen, con sus familias.
Ejercicio N I - O5:
1) Escriba 5 oficios artesanales que trabajan en la
Esto significa que en este perodo existi una produccin comunidad donde Ud. vive.
autrquica (o de autoconsumo).
1.____________________________________________
2.____________________________________________
3.____________________________________________
4.____________________________________________
Ejercicio N I - 04: 5.____________________________________________

1) Escriba cinco (5) industrias familiares o domsticas de


la comunidad donde Ud. vive: 2) Escriba el nombre de las Asociaciones que existen en
1.____________________________________________ su comunidad, organizadas para agrupar y defender los
2.____________________________________________ intereses de los artesanos:
3.____________________________________________ _____________________________________________
4.____________________________________________ _____________________________________________
5.____________________________________________ _____________________________________________
_____________________________________________
2) Comente la respuesta con su profesor. _____________________________________________

3) Comente la respuesta con su profesor.

2) El oficio artesanal
Es llamado as porque es ejercido por el artesano.
Esta fase se caracteriza porque los hombres y mujeres que 3) La industria a domicilio
producen, ya no lo hacen nicamente para ellos mismos y sus No la confunda con la industria familiar o domstica.
familias, sino para vender sus productos a otras personas, Aunque tambin en la industria a domicilio, como su nombre
que son sus clientes. lo indica, los trabajadores laboran en su casa.

Contabilidad de Costos 7
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
Esta etapa se presenta cuando los artesanos van Es bueno recordar el proceso que siguieron los primeros pases
perdiendo su independencia y en vez de realizar su que se industrializaron, comenzando con Inglaterra donde surgi la
produccin directamente para sus clientes, la hacen para un Revolucin Industrial hace ms de 160 aos. Proceso que fue
empresario o contratista, quien es el dueo de los espontneo y bastante lento en su desarrollo.
materiales.
Hubo grandes migraciones del campo a la ciudad, un aumento
gradual pero constante del capital invertido en la industria, que fue
De tal manera que, los trabajadores trabajan en su casa
incrementando la productividad, y un aumento gradual de la calidad
y por lo general conservan la propiedad de la tecnologa para de la mano de obra.
producir (herramientas y maquinaria), pero los materiales le
son proporcionadas por el empresario, a quien lgicamente le Ya para el siglo XX, muchos pases, especialmente despus de
corresponde la propiedad del producto manufacturado y su la II Guerra Mundial, intentaron reproducir este proceso de
venta. industrializacin por medio de la intervencin del Estado. Como la
poltica de sustitucin de importaciones adoptada en los aos
Como cada trabajador trabaja en su casa, a domicilio, el sesentas en Centroamrica, por recomendacin de la Comisin
economista Charles Gide, llam a esta etapa, "de la fbrica Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL), que protegi
dispersa". mucho a las incipientes industrias centroamericanas mediante altas
barreras arancelarias y no arancelarias.

Ejercicio N I - 06: El resultado de este modelo de desarrollo no estuvo a la altura


de las expectativas creadas; al contrario, fue contraproducente,
1) Averige si en su comunidad existe an esta fase del
porque:
desarrollo industrial y cmo se realiza. Comente por qu
Slo los pases que se abrieron al comercio
son fbricas dispersas.
internacional y compitieron con sus productos
manufacturados, lograron un desarrollo industrial
2) Comente la respuesta con su profesor. sostenido.

En cambio, los pases que protegieron a sus


industrias, dndoles un mercado cautivo interno, al sustituir las
importaciones, ahora con la globalizacin de la economa, (y los
4) La fbrica TLCs), la mayora de sus industrias no estn preparadas para
competir en el mercado internacional, por no tener productividad con
Es la condicin actual de la industria. Surge cuando el
calidad.
empresario o contratista rene en un mismo local a aquellos
obreros que estaban dispersos, en la etapa anterior de la Tambin es bueno hacer notar que ahora el proceso de
industria a domicilio. De esta manera se establece la industrializacin posee ms un predominio de actividades de capital
divisin del trabajo que multiplica la potencia productora y intensivas que un desarrollo centrado en la produccin
disminuye los gastos de produccin. manufacturera. Los pases ms desarrollados crecen gracias a las
industrias de punta, donde se produce el avance tecnolgico, y sus
En esta etapa el trabajador ya no es dueo de nada: ingresos provienen cada vez ms de los servicios.
Ni de los materiales,
ni de la tecnologa para trabajar (herramientas y Es importante saber que en Guatemala una modalidad actual de
mquinas)
industria es la maquila, que se caracteriza por:
utilizar insumos y tecnologa mayormente importados,
puesto que son propiedad del empresario.
emplear mano de obra local y
destinar su produccin a la exportacin.
El trabajador es nicamente dueo de su fuerza de
trabajo: sus facultades fsicas y mentales necesarias para La maquila es un sistema de produccin que permite a las
realizar su trabajo. empresas aprovechar los menores costos de la mano de obra
As, en la actualidad: guatemalteca, sin tener que someterse al sistema de aranceles
el trabajador se ha convertido en asalariado y vigente. As, Guatemala se beneficia por los efectos multiplicadores
el empresario, en patrono. de la produccin que se realiza en su territorio, especialmente a
travs de la dinamizacin de su economa y la creacin de empleos.

Muchos pases definen zonas para el establecimiento de las


maquilas (zonas francas); especialmente en regiones que poseen
Para saber ms: facilidades de comunicacin con el exterior, pero cuyos habitantes
viven en la pobreza.
Contabilidad de Costos 8
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 2. La Contabilidad de Costos
Algunos bienes libres que contribuyen tambin a la
Ejercicio N I - 07: Valoracin 3 puntos
produccin, como el aire o la fuerza de gravedad, NO son
En grupos, no mayores de 6 integrantes, para el______:
considerados factores de la produccin, puesto que no
1) Visiten una fbrica de su localidad e investiguen con entran en transacciones econmicas, por lo que su precio es
quien la administra, los aspectos de produccin que nulo.
ustedes consideren ms importantes.
Sin embargo son 3 los factores de la produccin que
2) En su texto paralelo dejen constancia de sus comnmente son estudiados.
impresiones.

3) Presenten un reporte de la visita a su profesor, en Ejercicio N I - 09:


formato electrnico (CD). 1) Escriban los tres factores de la produccin, que Ud.
aprendi el ao pasado:
4) Socialicen, con creatividad, la experiencia en clase. a)____________________________________________

b)____________________________________________

c)____________________________________________

1.5 LA INDUSTRIA 2) Cada uno de estos tres factores, genera sus propios
ingresos, que se llaman, respectivamente (escrbanlos):
EN GUATEMALA a)____________________________________________

b)____________________________________________
Ejercicio N I - 08: Valoracin 2 puntos
1) Para desarrollar este punto del programa, investiguen, c)____________________________________________
en grupos (no mayores de seis estudiantes), en
peridicos, revistas, Internet, etc., el siguiente tema:
Pero, adems, la moderna teora econmica, reconoce
La situacin actual de la que hay factores de la produccin intangibles, que antes no
industria guatemalteca y cmo est enfrentando el eran tomados en cuenta, como:
proceso de globalizacin. La capacidad empresarial.
El entorno tecnolgico.
2) Presenten un informe, Diversos servicios intangibles.
con sus conclusiones, que
tenga no menos de tres,
De all que ahora interesa a las industrias, la forma en
ni ms de diez hojas.
que deben combinar los variados factores productivos
disponibles, para lograr la eficiencia productiva, es decir, la
3) El profesor realizar
oralmente una comprobacin de lectura del informe, maximizacin de los ingresos de la empresa.
al azar, con uno de los integrantes del grupo.
Ejercicio N I - 10:
Sabe qu es un mapa conceptual?
Si no sabe cmo realizar uno, investigue o aborde a
sus compaeros para que en grupo y
1.6 LOS FACTORES DE en su texto paralelo:
Elaboren un mapa conceptual de este primer
LA PRODUCCIN punto del curso.

Al recordar sus estudios del curso de Economa


Poltica, el ao pasado, Ud. sabe que los factores de la
produccin son los diferentes recursos escasos que
contribuyen a la creacin de un producto.

Contabilidad de Costos 9
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
De quin? de las transacciones que realiza una
determinada empresa y de ciertos

2. eventos econmicos identificables y


cuantificables que la afectan,

Con qu objeto? con el objeto de facilitar a los diversos


interesados tomar decisiones, en relacin
con dicha empresa.
CONTABILIDAD En resumen,
Contabilidad
DE COSTOS es:

TCNICA

2.1 DEFINICIN DE PRODUCE INFORMACIN FINANCIERA

CONTABILIDAD
ORDENADAMENTE EN QUETZALES
Ejercicio N I - 11:
Escriban una definicin de Contabilidad, tal como la
entendieron en sus estudios anteriores (3 Bsico y 4
Perito Contador): DE TRANSACCIONES EMPRESARIALES
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
PARA LA TOMA DE DECISIONES
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________. En otros pases, se entiende la Contabilidad
sencillamente como:
Ahora veamos una definicin ms completa de Informacin para los negocios
Contabilidad, segn el Instituto Guatemalteco de Contadores
Pblicos y Auditores (IGCPA), puesto que el IGCPA:
es el organismo acadmico y tcnico, rector de los Entonces, Ud. como Contador la debe entender como:
asuntos contables en el pas, y
todos los profesionales de la Contabilidad en Guatemala, Informacin financiera para ayudar
debemos aplicar sus resoluciones, al realizar el trabajo a los negocios a tomar decisiones.
contable.

Segn el IGCPA,
Contabilidad... Ejercicio N I - 12:
Qu es? "La Contabilidad es una tcnica 1) Piense:
Con qu fin realizan las empresas tanto esfuerzo e
Para qu sirve? que se utiliza para producir informacin
incurren en tantos costos para llevar su Contabilidad?
financiera
Para qu les sirve la Contabilidad?
_____________________________________________
Cmo? sistemtica y estructuralmente, _____________________________________________
expresada en unidades monetarias _____________________________________________
(Quetzales),
_____________________________________________
_____________________________________________.

Contabilidad de Costos 10
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 2. La Contabilidad de Costos
El fin ltimo de la Contabilidad es ayudar a varias 5. Los trabajadores de la fbrica:
personas e instituciones interesadas en la empresa, a _____________________________________________
TOMAR BUENAS DECISIONES para que la empresa _____________________________________________
pueda seguir prosperando. _____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________.
Por ejemplo:
Algunas de estas personas o instituciones
interesadas en la informacin financiera de la empresa
son: el dueo o dueos, el gerente, los proveedores, los
trabajadores, algn banco que le conceda prstamos, el
gobierno a travs de la SAT, los inversionistas (futuros
dueos), etc.
Grfica N 03
...y ahora un ejercicio... Objetivos de la Contabilidad de Costos

Ejercicio N I - 13:
Discutan qu decisiones puede ayudar a tomar la
Contabilidad de la Fbrica de Suteres Vivi de San Controlar Preparar
Pedro Sacatepquez, San Marcos, a estas cinco las informacin
personas o instituciones que estn interesadas en la operaciones til para
situacin financiera de la empresa: y gastos tomar
decisiones
1. El dueo de la fbrica:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________ Determinar
_____________________________________________ correctamente el
_____________________________________________.

2. El gerente de la fbrica: COSTO


_____________________________________________ UNITARIO
_____________________________________________
_____________________________________________ de los artculos
_____________________________________________ que se producen
_____________________________________________.

3. Los proveedores de la fbrica:


_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________.
OBJETIVOS SECUNDARIOS:
Determinar el costo de produccin de los
4. Un Banco al que la fbrica le est solicitando un
prstamo:
productos terminados.
_____________________________________________ Determinar el costo de los productos en proceso.
_____________________________________________ Fijar el precio de venta.
_____________________________________________ Fijar polticas y estrategias de produccin.
_____________________________________________ Fijar polticas y estrategias de administracin.
_____________________________________________.
Fijar polticas y estrategias de mercadeo.

Contabilidad de Costos 11
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

2.2 DEFINICIN DE 2.3 OBJETIVOS


CONTABILIDAD En la grfica N 03, que est en la anterior
pgina 11, podemos visualizar los objetivos de la
Contabilidad de Costos:
DE COSTOS
Ahora que ya recordamos lo que es y para lo que 1) Los objetivos que aparecen hasta arriba son los
objetivos primarios.
sirve la Contabilidad, estamos preparados para definir la
Contabilidad de Costos como: 2) Sigue al centro el objetivo principal o primordial
La rama de la Contabilidad General de la Contabilidad de Costos.
encargada de la:
3) Abajo podemos ver los objetivos secundarios que
planificacin,
se derivan y se alcanzan cuando al registrar el
acumulacin, ciclo completo de la Contabilidad de Costos,
control, logramos el objetivo principal: determinar
clasificacin, y correctamente el costo unitario.
asignacin
de los costos que se necesitan para
producir un artculo y despus venderlo.

2.4 DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE


CONTABILIDAD COMERCIAL Y
CONTABILIDAD DE COSTOS
Ejercicio N I - 14:
Analicen cuidadosamente las grficas Ns 4 y 5, de la siguiente pgina, especialmente las funciones:

1) Determinen las diferencias entre la Contabilidad Comercial y la Contabilidad de Costos:


______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________.

2) Determinen las similitudes que existen entre la Contabilidad Comercial y la Contabilidad de Costos:
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________.

Contabilidad de Costos 12
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Grfica N 04
Funciones de la Contabilidad Comercial

Costo de Gastos Gastos Gastos Gastos Otros


compra de de
de las Com- de Admi- Finan- Gastos
pra nistra- cieros
mercade
(fletes) Venta cin
ras

Costo
de
las COSTO
merca-
deras
TOTAL

______________________________________________________________________________
FUNCIN FUNCIN FUNCIN
COMPRAS PRODUCCIN VENTAS Y ADMINISTRACIN

Grfica N 05
Funciones de la Contabilidad de Costos

Costo de Gastos de Gastos Gastos Gastos Otros


Mano Gastos
compra de
de los Compra de Indi- de Finan-
de Adminis cieros Gastos
rectos tracin
mate- Material Venta
riales (fletes)
Obra

Costo
Costo de
de los COSTO
Produc-
mate-
cin TOTAL
riales

FUNCIN FUNCIN FUNCIN


COMPRAS PRODUCCIN VENTAS Y ADMINISTRACIN

Por lo tanto, veamos ahora las...

Contabilidad de Costos 13
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

2.4 DIFERENCIAS ENTRE COMERCIANTE


E INDUSTRIAL
EL COMERCIANTE: EL INDUSTRIAL:
a) Compra productos para su venta en cierto estado, a) Compra materia prima que transforma
para venderlos en el mismo estado, sin hacerle en un producto diferente, que despus
casi ningn cambio. vende.

b) A veces le adiciona a los productos algunos deta- b) Transforma completamente la materia


lles, para darles mejor presentacin por medio de prima para producir un producto total
envolturas, adornos, etc. mente nuevo.

c) Conoce casi inmediatamente el costo de los productos c) Tiene ms complejidad para establecer
que compra. (Costo de la compra + gastos de compra) sus costos.

d) Su utilidad depende de la habilidad para vender d) Su utilidad depende de la habilidad


la mercadera que ha comprado. para producir productos y despus
venderlos.
Sin embargo, los dos, tienen la misma finalidad:
OBTENER UTILIDADES
GANANCIAS

lograrlo, como: tiempo, energas, dinero,


materiales, sacrificio de no ver tanta TV (costo de

3. oportunidad) , etc.
De tal manera que al finalizar el ao,
correctamente Ud. podra decir:
"El curso de Contabilidad me COST un ao de
estudios, ms Q 150.00 en tiles y materiales, ms
no ver mi telenovela favorita "

LOS COSTOS --Entonces, en sentido general, costo es TODO lo que:


debemos entregar para conseguir algo,
debemos pagar o sacrificar para obtenerlo,
mediante: la compra,
el intercambio, o
3.1 COSTO Y GASTO, la produccin.

DIFERENCIAS Por eso, en las industrias, el costo representa TODO


lo que hay que entregar a cambio para obtener los
diversos elementos (o insumos) que se necesitan para
Qu es COSTO? fabricar un producto terminado.
--Costo es la suma o conjunto de todo lo Ahora bien, qu es GASTO?
que invertimos para obtener un resultado.
--Gasto es todo desembolso, erogacin,
Por ejemplo, egreso o salida (expresado en unidades
aprobar el curso de Contabilidad de Costos es el monetarias) que llega a integrar el costo. En
resultado de todo lo que Ud. debe invertir para otras palabras, el gasto es una parte del costo.
Contabilidad de Costos 14
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Grfica N 06 c) Para una industria de su localidad que fabrica


El Costo suteres, cul considera Ud. que podra ser su
costo de oportunidad?
____________________________________________
____________________________________________
GASTO gasto ____________________________________________
____________________________________________
GASTO GASTO ___________________________________________.
Gas
to GASTO
GASTO d) Para Juan, cuya novia es Rosita, pero le gusta
mucho Lul, cul es el costo de oportunidad de
su noviazgo?
Gasto GASTO ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Gasto ___________________________________________.

Un importante concepto relacionado, que es tomado


en cuenta por las industrias, es el del costo de
oportunidad.

El costo de oportunidad es de vital importancia


tomarlo en cuenta tambin en nuestra vida profesional y
3.2 ORGENES DE LOS
personal. Por ello,
COSTOS
Ejercicio N I - 15: Los fenmenos o situaciones que originan el
1) Investigue qu significa exactamente el costo de hecho de que los costos en una industria sean ms altos o
oportunidad: ms bajos que en otra que fabrique los mismos productos,
____________________________________________ entre otros, son los siguientes:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
___________________________________________. a) La competencia en el mercado
Un bien que se encuentre en el mercado en
condiciones de competencia, se ve afectado por las Leyes
2) Ahora, responda brevemente: Econmicas de la Oferta y la Demanda, que Usted estudi
el ao pasado en el curso de Economa Poltica.
a) Cul es su costo de oportunidad de estar
estudiando la carrera de Perito Contador?
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
.
b) Cuando es el recreo, cul es su costo de
oportunidad de consumir una golosina marca
"Lays"?
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________ Por eso,
___________________________________________. otro ejercicio...

Contabilidad de Costos 15
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Ejercicio N I - 16: b) La introduccin de maquinaria


moderna para acelerar la
1) Escriban, con sus propias palabras, cmo entienden
Ustedes la Ley de la Oferta:
____________________________________________
____________________________________________ produccin
____________________________________________ Las industrias que emplean maquinaria moderna,
____________________________________________ lgicamente aumentan su productividad. Sabemos que hay
____________________________________________ maquinaria que puede realizar el trabajo de, por ejemplo,
___________________________________________. cien o ms
obreros, y por lo
2) Escriban, con sus propias palabras, cmo entienden tanto, a estas
Ustedes la Ley de la Demanda: industrias les
____________________________________________
resulta ms
____________________________________________
ventajoso
____________________________________________
____________________________________________ econmicamente
____________________________________________ adquirir
___________________________________________. maquinaria
moderna que
3) Piensen: en los meses de marzo y abril de cada contratar a todos
ao, el precio en el mercado de la fruta mango, cmo esos obreros.
es? alto o bajo? Argumenten su respuesta:
____________________________________________ Por esta razn, actualmente ms que slo introducir
____________________________________________ maquinaria moderna, se habla de adquirir y aplicar
____________________________________________ tecnologa en general (es decir, la suma de prcticas y
____________________________________________
conocimientos necesarios para producir bienes y
___________________________________________.
servicios), ya que la tecnologa de una industria; determina
en gran medida su productividad global, pues ella permite
4) Piensen: en el mes de octubre de cada ao, el
precio en el mercado de las verduras para hacer el los incrementos en el producto total, sin aumentar el uso
fiambre, cmo es? alto o bajo? Argumenten su del factor trabajo.
respuesta.
____________________________________________ La productividad de una maquinaria moderna
____________________________________________
el nmero de unidades de bienes que
significa
____________________________________________
____________________________________________ puede producir en determinado tiempo.
____________________________________________
___________________________________________. Por ello,
si aumenta la productividad de una mquina,
Estas Leyes Econmicas, en la prctica, significan que qu piensa Usted, el costo de los artculos
para una industria, sus costos pueden bajar o aumentar, tienden a subir o a bajar?___________
dependiendo de la competencia que exista en el mercado
de los elementos (o insumos) que utiliza para fabricar sus
productos: materiales, mano de obra y otros gastos o
insumos. Para saber ms:
Es evidente que la productividad total ha crecido
Por ejemplo, enormemente desde la poca de la Revolucin Industrial: gracias
en una industria de suteres, si la clase de lana que a los adelantos tecnolgicos y a la creciente inversin del capital a
utiliza se pone de moda, har aumentar las cantidades los procesos productivos, y tambin a la superior calificacin de la
demandadas, verdad? Entonces segn la Ley de la mano de obra, por lo que las industrias modernas son muchsimo
Demanda, qu pasar con el costo de esta materia ms productivas que sus similares de hace algunas dcadas. Lo
prima?: subir o bajar? __________________ que explica:
Los costos relativamente ms bajos de los productos
Pero si los botones que utilizan los suteres los
comienzan a ofrecer otros dos fabricantes que entran al
industriales.
mercado. Entonces, qu pasar con el costo de estos El gigantesco incremento en el consumo actual.
botones?: subir o bajar? _________________
Contabilidad de Costos 16
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Ejercicio N I - 17: industrias nuevas o para que se amplen y crezcan las


que ya existen.
Especulen sobre tres productos industriales que
Ustedes consideren que su costo va a ser ms bajo De esta manera se generan mayores fuentes de
dentro de unos 5 aos, debido al aumento en la trabajo a travs de las industrias, las que al haber ms, se
productividad de las industrias que los fabrican: crea mayor competencia en el mercado
1)__________________________________________ y por lo tanto,
2)__________________________________________
3)_________________________________________.

c) Las exigencias de los


consumidores
Los consumidores siempre queremos: los costos de los
Adquirir productos bonitos, elegantes, de la mejor bienes que ellas fabrican tendern
calidad y al precio ms bajo. a:____________________________.
Estar a la moda y comprar lo ms moderno y reciente
que sale al mercado.

Por estas razones, las industrias se adaptan Para saber ms:


constantemente a los gustos, caprichos, intereses,
Esta estrategia de otorgar incentivos fiscales para promover las
exigencias, necesidades, expectativas y hasta "manas" de industrias, especialmente las que exportan sus productos, la estn
los consumidores. Y por ello, estas exigencias del Rey del implementando algunos gobiernos, para tratar de copiar el notable
Mercado (el consumidor, no el fabricante) son muy xito econmico que obtuvieron en el mercado internacional Los
importantes al determinar los costos de los artculos. Tigres del Sureste Asitico --Corea del Sur, Singapur, Taiwn,
Por ejemplo, Malasia y Hong Kong--, algunos de ellos mucho ms pequeos
territorialmente que Guatemala y con mucho menores recursos
aunque sea del mismo material y para el mismo uso,
una camisa de caballero no tendr el mismo costo que naturales, pero con mejor nivel de vida para sus habitantes.
una blusa de dama que est a la moda y con un diseo
innovador. -o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

Despus de haber discutido ampliamente estos


Ejercicio N I - 18: fenmenos o situaciones que determinan el hecho que
Escriban tres productos que Ustedes usen y que sean algunas industrias tengan costos ms altos o ms bajos
de similar naturaleza, pero que por incorporar algunas para productos casi similares, estamos preparados para
caractersticas especiales que exigen los discutir la clasificacin de los costos.
consumidores, aumentan (duplicando o hasta
quintuplicando) su costo de adquisicin: Esta clasificacin es la que utilizaremos
1)__________________________________________ posteriormente al efectuar nuestros ejercicios y
2)__________________________________________ laboratorios del ciclo de la Contabilidad de Costos, por lo
3)_________________________________________.
que es de primordial importancia que Usted se familiarice
perfectamente con ella.

d) Incentivos fiscales
Los incentivos fiscales son uno de los medios o
estrategias que utilizan los gobiernos para promover y
3.3 CLASIFICACIN
estimular las industrias de su pas, especialmente las que
fabrican bienes para exportacin. DE LOS COSTOS
Cmo lo hacen?
Los principales costos que incurre una
--Pues por medio de exonerar del pago de algunos industria para producir, vender y administrar los
impuestos o de un porcentaje de los mismos, a las
productos que elabora, son:
Contabilidad de Costos 17
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

3.3.1 Costo Primo


Es el primer costo que se determina cuando
se fabrica un bien:
Es la suma de 1) Materiales o Materia Prima
la materia prima (o materiales) Es el elemento que se transforma en las industrias
+ por medio de yuxtaponerla, pulirla, ensamblarla, pegarla,
coserla, mezclarla, plancharla, pintarla, etc. Se divide en:
la mano de obra
Materia Prima Directa o Materiales Directos.
Materia Prima Indirecta o Materiales Indirectos.

La Materia Prima Directa es la que se puede

3.3.2 Costo de Produccin identificar claramente, ya sea por su aspecto fsico o por
su costo, en cada artculo que se produce.
Es la suma de
los gastos que se realizan Cuando Usted encuentre nicamente las palabras
para producir un artculo. "Materia Prima" o Materiales, sin especificar si es
(son) directa(os) o indirecta(os), por convencionalismo
El Costo de Produccin es prcticamente la columna contable se considera que es materia prima directa.
vertebral de los contenidos que se estudian en este curso
que, por ello, bien pudiera llamarse Contabilidad de El ejemplo clsico de materia prima es:
Costos de Produccin, el que consta de 3 elementos: "El algodn en un una fbrica de hilo,
el hilo en una fbrica de telas,
la tela en una fbrica de camisas".

1) Materiales Ahora resuelva estos ejercicios...


Ejercicio N I - 19:
Escriban los materiales directos de los siguientes
artculos:
2) Mano de Obra

1)Pantaln __________________________
____________________________________________
3) Gastos Indirectos
___________________________________________.
Estos 3 elementos los vamos a registrar en la
Contabilidad como sub-cuentas de la cuenta controladora
de todo el proceso de produccin.
-Cmo se llama esta cuenta? 2)Pan ____________________________
--Esta cuenta se llama: ____________________________________________
PRODUCTOS EN PROCESO. ___________________________________________.
Como la Contabilidad de Costos es analtica, en las
siguientes 3 unidades del curso se estudian en detalle
estos tres elementos del Costo de Produccin (su control
documental y fsico y, por supuesto, su contabilizacin).

Sin embargo, para tener una apreciacin general de 3)Cuaderno: __________________________


los costos, a continuacin se explican brevemente... ____________________________________________
_________________________________________.

Contabilidad de Costos 18
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

4) Golosina marca "Lays"


____________________________________________
____________________________________________
___________________________________________.
2) Mano de Obra
Todo el flujo (movimientos) de la materia prima lo Es el esfuerzo humano, fsico y mental que se
registraremos en la Contabilidad en la cuenta: necesita para transformar la materia prima en un
ALMACN. producto terminado.

La Materia Prima Indirecta es la que por su Se divide tambin en:


cantidad mnima en la produccin de los bienes, NO es muy Mano de Obra Directa, y
prctico, NI aconsejable calcularla en cada unidad del Mano de Obra Indirecta.
artculo que se produce, y forma parte de los Gastos
Indirectos y, por lo tanto se registra como sub-cuenta de La Mano de Obra Directa es la que podemos
la cuenta: calcular, con cierta exactitud, el tiempo que emplea para
GASTOS INDIRECTOS. transformar la materia prima. Tambin toca o manipula
directamente la materia prima que transforma o la
maquinaria que hace esta transformacin. Por ello,
podemos calcular su costo en cada artculo que se produce
Ejercicio N I - 20: en la industria.
Escriban los materiales indirectos de los siguientes
artculos: Es el elemento humano indispensable que trabaja en
la industria.
Por ejemplo,
Los obreros en una fbrica.
Los carpinteros en una mueblera.
1)Pantaln __________________________ Los operadores de maquinaria.
____________________________________________
____________________________________________
___________________________________________. Todos los pagos por concepto de Mano de Obra, los
acumularemos en la Contabilidad en la cuenta:
SUELDOS Y SALARIOS.

2)Pan ____________________________ Ahora bien, la Mano de Obra Indirecta es la que


____________________________________________ no es posible identificar su costo en cada unidad del
____________________________________________ artculo que se produce. No tocan directamente la
___________________________________________. materia prima.

Ejercicio N I - 21:
Escriban 6 puestos de trabajadores que sean mano
de obra indirecta en una industria grande que
3)Cuaderno: ___________________________ fabrica suteres:
____________________________________________ 1.__________________________________________
____________________________________________
________________________________________.
2.__________________________________________
4)Golosina marca "Lays"
3.__________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
4.__________________________________________
____________________________________________
____________________________________________ 5.__________________________________________
____________________________________________
___________________________________________. 6.__________________________________________

Contabilidad de Costos 19
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
La mano de obra indirecta, al igual que la materia --Depreciacin de todo el activo fijo que se encuentre
prima indirecta, forma parte de los Gastos Indirectos, y, en la sala de ventas.
por lo tanto se registra como sub-cuenta de la cuenta: --Y todos los gastos que sean necesarios para vender
los artculos, como:
GASTOS INDIRECTOS.

--Publicidad.
3) Gastos Indirectos
--Material de empaque.
Son los gastos necesarios pero accesorios para
transformar la materia prima. No se pueden identificar, Estos gastos de venta los registraremos en la
ni calcular en forma precisa en cada unidad del artculo Contabilidad, como sub-cuentas, de la cuenta:
que se produce. Por ello, este clculo lo haremos, a base
GASTOS DE VENTA
de prorrateo, segn las bases de reparto que
estudiaremos posteriormente (en la IV Unidad).

Se dividen en:
Materia Prima Indirecta.
3.3.4 Costo Total
Mano de Obra Indirecta Es igual a la suma de los gastos anteriores:
Gastos Indirectos (en s) Costo de Produccin +
Gastos de Venta (Costo Comercial)

Por ejemplo: Ms estos otros:


--Luz elctrica del taller, fbrica o produccin. Gastos de Administracin +
--Alquiler del taller, fbrica o produccin. Gastos Financieros +
--Gastos varios del taller, fbrica o produccin. Otros Gastos
--Agua potable del taller, fbrica o produccin.
--Combustibles consumidos en el taller o fbrica.
Analicemos los ltimos tres (porque los primeros ya
--Depreciacin de maquinaria.
--Depreciacin de mobiliario y equipo de fbrica. los vimos),

Estos gastos se realizan en el Departamento de


Produccin de la empresa (llamado tambin Taller o
Fbrica), y los registraremos en la Contabilidad como
sub-cuentas de la cuenta:
GASTOS INDIRECTOS.
1) Gastos de Administracin
Son los gastos que sirven para que la industria
trabaje eficientemente. Estos gastos se incurren en el
Departamento de Administracin u Oficinas
3.3.3 Costo Comercial Administrativas de la empresa.
Es la suma de gastos que se realizan desde
que el artculo est terminado, hasta que se vende. Por lo Por ejemplo:
general estos gastos se incurren en el Departamento de --Sueldos de administracin.
Ventas o Sala de Ventas de la empresa. --Alquiler de las oficinas administrativas.
--Telfono y luz de las oficinas administrativas.
--Depreciacin de vehculos de las oficinas.
Por ejemplo: --Combustibles consumidos en las oficinas.
--Sueldos de vendedores. --Papelera y tiles consumidos.
--Alquiler de la sala de ventas. --Seguros administrativos.
--Comisiones de vendedores. --Depreciacin de todo el activo fijo que se encuentre
--Depreciacin de vehculos de reparto. en las oficinas administrativas.
--Combustibles consumidos en la sala de ventas.

Contabilidad de Costos 20
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
Estos gastos de administracin los registraremos en la
Contabilidad, como sub-cuentas, de la cuenta:
GASTOS DE ADMINISTRACIN.

Tambin debemos clasificar como Gastos de


3) Otros Gastos:
Administracin, cualquier otro gasto que no est
Son los gastos inesperados y, por lo tanto, difciles
especificado claramente a dnde pertenece.
de prever, ya que no se sabe cules sern, ni cundo
ocurrirn, pero una vez que suceden llegan a formar parte
Es decir que, si Usted no tiene claro si un gasto
del Costo Total.
pertenece a produccin (taller o fbrica), o a la sala de
ventas o a las oficinas administrativas, se ha convenido
que para no estar adivinando lo debe clasificar Por ejemplo:
contablemente en la cuenta GASTOS DE --Prdidas en robos.
--Prdidas en incendios.
ADMINISTRACIN. --Prdidas en terremotos.
--Prdidas en negociacin de activos (ya sea en
ventas o cambios de activos).
...est claro?... realice este pequeo... --Donaciones concedidas, etc.
Ejercicio N I - 22: Estos gastos regstrelos en la Contabilidad como sub-
Si Usted tiene la sub-cuenta Alquileres, sin ninguna
cuentas de la cuenta:
explicacin:
=si es alquileres de produccin (taller o fbrica), OTROS GASTOS.
=si son alquileres de la sala de ventas,
=si son alquileres de las oficinas,
en dnde la clasificara Usted?
3.3.4 Precio de Venta
Responda SI o NO: Es igual al costo total (que acabamos de
analizar) ms el porcentaje de utilidad tentativa o
En la cuenta Gastos Indirectos?____________
provisional, que desea obtener el industrial, (siempre y
En la cuenta Gastos de Venta?____________
En la cuenta Gastos de Administracin?_____ cuando el mercado, de acuerdo a las Leyes de la Oferta y
la Demanda, acepte dicho precio).

2) Gastos Financieros
Son los gastos que realiza la empresa para conseguir
o hacer uso de recursos ajenos, especialmente dinero.
3.3.5 Costo Unitario
Es igual al costo de produccin de los
productos fabricados, dividido entre la totalidad de
Por ejemplo: dichos artculos fabricados.
--Intereses sobre prstamos.
--Descuentos concedidos sobre ventas.
--Comisiones pagadas (no sobre ventas, sino por Ejercicio N I - 23:
transacciones relacionadas con manejo de dinero).
Si en la Fbrica de Zapatos El Zapatn, se
--Descuentos Perdidos en Compras (en todo tipo de
fabricaron durante el mes de febrero de 20X1, 800
compras, incluso en las compras de materiales), pares de zapatos con un costo de produccin de
Q 200,000.00, cul es el costo unitario de los
Estos gastos los registraremos en la Contabilidad
pares de zapatos?
como sub-cuentas de la cuenta:
____________________________________________
GASTOS FINANCIEROS.
Contabilidad de Costos 21
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Para saber ms: 5) Costo Unitario:


Costo Produccin / Total artculos producidos
Cuadro N 01
Clasificacin de los Costos

1) Costo Primo:
Materiales +
Ejercicio N I-24:
Mano de Obra Analice y comente en su texto paralelo esta grfica de
clasificacin de los costos:
2) Costo de Produccin: Grfica N 07
Costo Primo + Clasificacin de los Costos
Gastos Indirectos

3) Costo Comercial: % Utilidad P


deseada r
Costo de Produccin +
Gtos. Admon e
Gastos de Venta
c
Gtos. Financ.
i
4) Costo Total: Otros Gastos o
Costo Comercial +
Gastos de Administracin + Gastos de Costo de
Gastos Financieros + Venta Costo V
Otros Gastos Gtos.Ind. Costo Total e
Indir. de Comer n
5) Precio de Venta: MP Costo Produc cial t
Costo Total + + cin a
MO
Primo
% de utilidad deseada (provisional)

/ artculos producidos = Costo Unitario

3.4 ORGANIZACIN DE UNA INDUSTRIA


Tome nota, por favor, que una industria puede estar dividida en muchos departamentos diferentes (o secciones
y/o divisiones organizacionales... o como se les quiera llamar). Sin embargo, nicamente para efectos contables, las
industrias se organizan en estos tres (3) grandes departamentos:

1. Produccin 2. Sala de Ventas 3. Administracin


(o Taller o Fbrica) (o Ventas) (u Oficinas Administrativas)
Contabilidad de Costos 22
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Cuadro N 02
Organizacin de las Industrias para efectos contables
TALLER O SALA DE OFICINAS
DEPARTAMENTO: FBRICA VENTAS ADMINISTRATIVAS
Qu trabajo Transforma la materia Vende el Administra
realiza? prima con la ayuda de producto la industria
la Mano de Obra y terminado
los Gastos Indirectos

Qu cuentas PRODUCTOS GASTOS GASTOS DE ADMINISTRAC.


maneja? EN PROCESO DE VENTA GASTOS FINANCIEROS
OTROS GASTOS
ALMACN
SUELDOS Y SALARIOS
GASTOS INDIRECTOS
Sub-cuentas
de cada cuenta: GASTOS INDIRECTOS GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRAC.
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Complete el nombre Luz elctrica Sueldos Sueldos
las sub-cuentas: Alquileres Alquileres Alquileres
Con la clasificacin de Gastos varios Comisiones Telfono y luz
los costos, que est en
las pginas de la 18 a la
22:

GASTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS

Contabilidad de Costos 23
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Ejercicio N I - 25:
Con la siguiente informacin (en Quetzales) de
Industrias Lizzy, S.A., que produjo 1,000 unidades
Ejercicio N I - 26:
al 31 de diciembre de 201X, determinen el monto de Con la siguiente informacin (en Quetzales) de
las siguientes cuentas. (Vea las grficas Ns 4 y 5, en Industrias de Suteres Oris, S.A., que produjo
la pgina N 13 y la clasificacin de los costos): 1,000 suteres al 31 de diciembre de 201X,
determinen el monto de las siguientes cuentas:
MATERIA PRIMA:_____________________________
MANO DE OBRA:_____________________________ MATERIA PRIMA:_____________________________
GASTOS INDIRECTOS:________________________ MANO DE OBRA:_____________________________
GASTOS DE VENTA:__________________________ GASTOS INDIRECTOS:________________________
GASTOS DE ADMINISTRACIN:_______________ GASTOS DE VENTA:__________________________
GASTOS FINANCIEROS:______________________ GASTOS DE ADMINISTRACIN:_______________
OTROS GASTOS:_____________________________ GASTOS FINANCIEROS:______________________
OTROS GASTOS:_____________________________
Compras de Materia Prima Q 99,000.00
Fletes de Compras Materia Prima 10,000.00 Compras de lana Q 82,000.00
Devoluciones y Rebajas Materia Prima 8,000.00 Fletes de Compras de lana 15,000.00
Materia Prima Indirecta 12,000.00 Consumo de botones e hilo 5,000.00
Mano de Obra Directa 95,000.00 Devoluciones en Compra de lana 8,000.00
Mano de Obra Indirecta 70,000.00 Salarios Obreros de la Fbrica 92,500.00
Energa Elctrica de Fbrica 7,500.00 Salarios Diseadores 22,500.00
Energa Elctrica Sala de Ventas 2,500.00 Salarios Guardin de la Fbrica 15,000.00
Energa Elctrica Administracin 1,500.00 Sueldos Gerente General 90,000.00
Telfono Fbrica (o Taller) 1,000.00 Sueldos Gerente de Produccin 80,000.00
Telfono Sala de Ventas (o Ventas) 3,000.00 Sueldos Contador de Costos 40,500.00
Telfono Oficinas Administrativas 2,000.00 Sueldos Gerente de Mercadeo y Ventas 75,000.00
Gastos Varios Sala de Ventas 750.00 Sueldos Contador General 60,000.00
Depreciacin Maquinaria 4,000.00 Sueldos Vendedores 94,500.00
Depreciacin Mobiliario Ventas 3,000.00 Sueldos Personal Oficina Administrativa 86,000.00
Depreciacin Mobiliario 2,500.00 Salarios Personal Operativo Fbrica 46,700.00
Publicidad 6,000.00 Seguros Vencidos 12,000.00
Impuesto nico sobre Inmuebles 1,200.00 Energa Elctrica Sala de Ventas 3,500.00
Gastos Varios de Produccin 3,500.00 Prdida en Cambio de Maquinaria 10,000.00
Depreciacin Vehculos de Reparto 2,600.00 Energa Elctrica Administracin 2,600.00
Depreciacin Inmuebles 4,500.00 Telfono Fbrica (o Taller) 1,000.00
Sueldos de Vendedores 86,000.00 Energa Elctrica Taller o Fbrica 8,000.00
Sueldos de Administracin 75,000.00 Telfono Oficinas Administrativas 2,000.00
Comisiones de Vendedores 1,500.00 Prdida Cambiaria (en compra de US$) 2,500.00
Intereses Gasto 5,000.00 Depreciacin Maquinaria 4,000.00
Alquileres 6,000.00 Telfono Sala de Ventas 3,000.00
Prdida en Cambio de Maquinaria 1,000.00 Seguros Vencidos Fbrica 10,000.00
Prdida en Cambio de Muebles de Ventas 1,000.00 Descuentos Perdidos en Compra de Material 400.00
Combustibles Sala de Ventas 2,500.00 Depreciacin Mobiliario Ventas 3,000.00
Prestaciones Laborales Fbrica 1,800.00 Prdida en Incendio en Sala de Ventas 5,000.00
Cuotas Patronales I.G.S.S. Fbrica 16,500.00 Depreciacin Mobiliario 2,500.00
Cuotas Patronales I.G.S.S. Ventas 13,500.00 Depreciacin Equipo de Cmputo 20,000.00
Cuotas Patronales I.G.S.S. Administracin 11,800.00 Intereses Gasto 21,000.00
Publicidad 10,000.00
Clasifiquen correctamente sus costos, as:
EL COSTO PRIMO:___________________________ Clasifiquen correctamente sus costos, as:
EL COSTO DE PRODUCCIN:_________________ EL COSTO PRIMO:___________________________
EL COSTO COMERCIAL:______________________ EL COSTO DE PRODUCCIN:_________________
EL COSTO TOTAL:___________________________ EL COSTO COMERCIAL:______________________
EL COSTO UNITARIO:________________________ EL COSTO TOTAL:___________________________
EL COSTO UNITARIO:________________________
Para el precio de venta, la empresa desea obtener una
ganancia del 50% de su costo total. Para el precio de venta, la empresa desea obtener una
EL PRECIO DE VENTA UNITARIO:________________ ganancia del 80% de su costo total.
LAS VENTAS TOTALES:_____________________ EL PRECIO DE VENTA UNITARIO:________________
Preparen Estados Financieros. LAS VENTAS TOTALES:________________________
Preparen Estados Financieros.

Contabilidad de Costos 24
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Ejercicio N I - 27: 3. En qu idiomas est impreso? Por qu?


_________________________________________________
Con la siguiente informacin (en Quetzales) de _________________________________________________
Industria Panificadora Rico-Pan, S.A., que produjo _________________________________________________
10,000 panes al 31 de diciembre de 201X, determinen ________________________________________________.
el monto de las siguientes cuentas:
4. Cules son las razones por las que aparecen telfonos
MATERIA PRIMA:_____________________________ de Atencin al Consumidor?
MANO DE OBRA:_____________________________ _________________________________________________
GASTOS INDIRECTOS:________________________ _________________________________________________
GASTOS DE VENTA:__________________________ _________________________________________________
GASTOS DE ADMINISTRACIN:_______________ ________________________________________________.
GASTOS FINANCIEROS:______________________
OTROS GASTOS:_____________________________ 5. Por qu se da nfasis a utilizar papel reciclado?
_________________________________________________
Compras de harina Q 68,500.00 _________________________________________________
Fletes de Compras de harina 19,200.00 _________________________________________________
Consumo de huevos, sal y ajonjol 7,300.00 ________________________________________________.
Salarios Panaderos 62,400.00
Salarios Personal Operativo de Fbrica Q 35,000.00 6. Cules son los materiales directos del producto?
Sueldos Gerente General 90,000.00 _________________________________________________
Sueldos Gerente de Produccin 80,000.00 ________________________________________________.
Sueldos Contador de Costos 40,500.00
Sueldos Contador General 60,000.00 7. Y cules los materiales indirectos?
Sueldos Vendedores 4,800.00 _________________________________________________
Sueldos Personal de Oficina 56,200.00 _________________________________________________
Seguros Vencidos 12,000.00 _________________________________________________
Energa Elctrica Sala de Ventas 3,500.00 ________________________________________________.
Prdida en Cambio de Maquinaria 10,000.00
Publicidad 8,700.00 8. Explique para qu sirve el cdigo de barras que aparece
Energa Elctrica Administracin 2,600.00 en el extremo superior derecho:
Telfono Fbrica (o Taller) 1,000.00 _________________________________________________
Energa Elctrica Taller o Fbrica 8,000.00 _________________________________________________
Telfono Oficinas Administrativas 2,000.00 _________________________________________________
Prdida Cambiaria (en compra de US$) 2,500.00 ________________________________________________.
Depreciacin Maquinaria 4,000.00
Telfono Sala de Ventas 3,000.00 9. Visite rpidamente la pgina Web del fabricante. Escriba
sus impresiones:
_________________________________________________
Clasifiquen correctamente sus costos, as:
_________________________________________________
EL COSTO PRIMO:___________________________
_________________________________________________
EL COSTO DE PRODUCCIN:_________________
________________________________________________.
EL COSTO COMERCIAL:______________________
EL COSTO TOTAL:___________________________
10. En su texto paralelo consiga otros dos empaques
EL COSTO UNITARIO:________________________
similares de productos industriales y analcelos igual que los
9 puntos anteriores.
Para el precio de venta, la empresa desea obtener una
ganancia del 80% de su costo total.
EL PRECIO DE VENTA UNITARIO:________________
LAS VENTAS TOTALES:________________________
Preparen Estados Financieros:

Ejercicio N I - 28:
Analicen el siguiente empaque de un producto industrial:
crema dental Colgate. Respondan:

1. En qu pas es fabricado?_____________________
2. En qu pases es distribuido?
_________________________________________________
_________________________________________________
________________________________________________.

Contabilidad de Costos 25
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

Ejercicio N I - 29: 8. Cules son los tres elementos del costo de


produccin? Qu comprende cada uno de ellos?
Respondan con sus propias palabras: a)_______________________________________________
1. Qu se entiende por costo en sentido general? _________________________________________________
_________________________________________________ _________________________________________________
_________________________________________________ b)_______________________________________________
_________________________________________________ _________________________________________________
_________________________________________________ _________________________________________________
_________________________________________________ c)_______________________________________________
. _________________________________________________
_________________________________________________
2. Qu es contabilidad de costos?
_________________________________________________ 9. Qu se entiende por materiales indirectos y por mano
_________________________________________________ de obra indirecta?
_________________________________________________ a)_______________________________________________
________________________________________________. _________________________________________________
_________________________________________________
3. En qu campo se ha desarrollado ms ampliamente la _________________________________________________
contabilidad de costos? b)_______________________________________________
_________________________________________________ _________________________________________________
________________________________________________. ________________________________________________.

4. Cules son los objetivos de la contabilidad de 10. A cul de los elementos del costo de produccin
costos? Cmo se pueden agrupar estos objetivos en tres pertenecen los materiales indirectos y la mano de obra
grandes categoras? Explique: indirecta?
_________________________________________________ _________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
________________________________________________.
Para saber ms:
Hasta el momento nos hemos ubicado en la clase de empresas
5. Qu relacin existe entre la contabilidad general (o en cuyo campo se ha desarrollado ms ampliamente la
comercial) y la contabilidad de costos? La contabilidad de Contabilidad de Costos: Las industrias. Tambin hemos
costos es un sistema contable separado? Explique: comprendido la necesidad que nuestro pas tiene de ya no seguir
_________________________________________________ dependiendo nicamente de sus actividades agrcolas, sino de
_________________________________________________
dirigir sus esfuerzos en otras actividades econmicas,
_________________________________________________
_________________________________________________
incrementando su productividad y competitividad para que pueda
_________________________________________________ insertarse con xito en el nuevo orden econmico mundial que
_________________________________________________ demandan los procesos de globalizacin.
________________________________________________.
Hemos puesto, asimismo, bases slidas en los aspectos ms
6. Cules son las diferencias contables entre una empresa relevantes de la Contabilidad de Costos, sus objetivos y
comercial y una industrial? Cmo se reflejan estas diferencias con la contabilidad que Usted ya haba estudiado
diferencias en las cuentas que maneja la contabilidad de antes: La contabilidad comercial.
costos?
_________________________________________________ Y como es Contabilidad de COSTOS la que estamos
_________________________________________________
_________________________________________________
estudiando, ahora ya sabemos qu significa costo y, lo ms
_________________________________________________ importante, cmo se clasifican los costos en una industria.
_________________________________________________
_______________________________________________. Para conocer claramente la manera de trabajar en este curso,
en el ltimo punto de esta I Unidad aprenderemos que,
7. Cul es la diferencia entre costo y gasto? dependiendo de las condiciones de produccin de cada industria,
_________________________________________________ as ser el Sistema de Costos que aplique en su proceso de
_________________________________________________ produccin para lograr los objetivos de la Contabilidad de Costos,
_________________________________________________ la cual sigue una serie procedimientos contables que son los que
_________________________________________________ constituyen los Sistemas de Costos.
_________________________________________________
________________________________________________.

Contabilidad de Costos 26
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
Contabilidad Agrcola y Ganadera. O sea la
Contabilidad de las industrias extractivas:

4. agrcolas: (extractivas de origen vegetal), y


ganaderas o pecuarias: (extractivas de origen animal).

SISTEMAS
DE
Por lo que, los sistemas de costos de produccin a los

COSTOS que daremos nfasis en este curso son los de las


Industrias de Transformacin. De tal manera que:
1. Las industrias de transformacin que producen
por medio del ensamble o yuxtaposicin trabajan
Los sistemas de costos que aplican las industrias con el Sistema de Costos a base de rdenes de
para determinar el costo de produccin estn Produccin.
condicionados por las formas como ellas producen. Es
decir que, el sistema contable se adapta a las necesidades 2. Las industrias de transformacin por procesos,
de cada tipo de industria. trabajan con el Sistemas de Costos por Procesos.

Y como Usted ya sabe que hay diferentes tipos de Puede notar, entonces, que existen dos sistemas
industrias. bsicos para determinar el costo de produccin:
4.1 El Sistema de Costos por rdenes de Produccin..
Por eso, un ejercicio... 4.2 El Sistema de Costos por Procesos.
Ejercicio N I - 30:
Escriban la clasificacin de los distintos tipos de
industrias:
1.__________________________________________
4.1 SISTEMA DE
1.1_________________________________________

1.2_________________________________________
COSTOS POR
1.3_________________________________________ RDENES DE
2.__________________________________________ PRODUCCIN
2.1_________________________________________
En este sistema la fabricacin de cada lote se
controla por medio de un documento llamado Orden de
2.2_________________________________________ Produccin.
2.3_________________________________________
Los costos se van acumulando para cada Orden de
Produccin por separado y
En este curso NO estudiaremos nada de las para calcular el costo
industrias extractivas de origen mineral. Y no va a ser unitario, que es el objetivo
sino hasta en la ltima unidad, la IX, donde trabajaremos principal de la Contabilidad
con elementos de Contabilidad Agropecuaria, es decir de de Costos, se determina

Contabilidad de Costos 27
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
fcilmente, as: Ahora bien, el costo unitario del producto terminado es
Sumando los costos de los 3 elementos del costo de la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos
produccin, cuya suma es el costo total de cada Orden por donde haya pasado el artculo.
de Produccin.
Como Ud. puede deducir, este sistema de costos por
Luego se divide este costo total de cada Orden, entre procesos, es apto para la produccin en serie de artculos
el nmero de unidades producidas en dicha Orden. casi iguales, cuya fabricacin se realiza en etapas
sucesivas (procesos) hasta su terminacin final.
La Orden de Produccin es expedida por el jefe
responsable de la produccin, que puede ser llamado:
Gerente (Jefe o Director) de Produccin o
Superintendente de la Fbrica.

4.2 SISTEMA DE
COSTOS POR
PROCESOS
Este sistema es empleado en las industrias cuya
produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios
procesos para la transformacin de la materia prima.
Los costos se acumulan para cada proceso cada
cierto tiempo. La obtencin del costo unitario de cada uno
de los procesos, tambin se determina fcilmente, as:
Sumando los costos de los
3 elementos del costo de pro-
duccin, cuya suma es el costo
de cada proceso.

Luego se divide este costo de cada proceso, entre el


nmero de unidades producidas en el proceso respectivo.
Ahora bien:
Qu es un proceso de produccin?
dnde empieza un proceso de produccin?
y dnde termina?

--Eso es algo que decide cada industria.


Por lo general, los procesos coinciden con
departamentos y, a veces, con plantas de pro-
duccin completas, que son llamados centros de costos,
bajo la responsabilidad de un Jefe.

Contabilidad de Costos 28
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

adaptar
Estos dos sistemas de costos los podemos
4.3.2 Base Predeterminada
en forma combinada, de acuerdo con las necesidades
Son costos que se calculan antes de
y formas de produccin de cada industria.
fabricar el producto. Pero estos costos
predeterminados NO los estudiaremos en este curso.
Estudiaremos, por lo tanto, la integracin de los 3
Usted los estudiar en la Universidad en las carreras de
elementos del costo de produccin, nicamente, por:
ciencias econmicas. Los costos predeterminados se
rdenes de Produccin, as:
dividen en:
en la Unidades V: cuando en la industria hay un solo
Costos Estimados.
departamento de produccin.,
Costos Estndar.
en la Unidad VI: cuando la industria est
departamentalizada (es decir, dividida en varios
departamentos de produccin y departamentos que
brindan apoyo y servicios a la produccin).
Por Procesos en la Unidad VII.

Al conocer los dos sistemas principales, ya NO


estudiaremos el de tipo combinado.
4.4 DOCTRINAS DE
COSTOS
As como cada uno de los 2 sistemas principales
4.3 BASES DE COSTOS de costos:
4.1________________________________________
Cada uno de los 2 sistemas de costos 4.2________________________________________
anteriores:
4.1________________________________________ puede funcionar con cada una de las 2 bases de costos:
4.2________________________________________ 4.3.1_______________________________________
4.3.2_______________________________________
puede funcionar con cada una de las dos siguientes bases
de costos: tambin pueden seguir una de las dos doctrinas siguientes:
4.3.1 Base Histrica.
4.3.2 Base Predeterminada. 4.4.1 Doctrina del Costeo Total.
4.4.2 Doctrina del Costeo Directo o Costeo Variable

4.3.1 Base Histrica


Son costos sobre base histrica (llamados 4.4.1 Doctrina del costeo total
Segn esta doctrina, los costos que se cargan
a los productos fabricados son TODOS los costos de
produccin, sin diferenciarlos en:
tambin costos histricos o costos reales), los que costos fijos y
obtenemosdespus de que el producto ya ha costos variables.
sido elaborado y por lo tanto ya sabemos el monto de
dichos costos.

Cuando un sistema de Contabilidad de Costos funciona


con base en costos reales, como lo haremos en
este curso, entonces estos costos que contabilizamos
(debitamos o acreditamos) en las distintas cuentas, son los
Esta es la doctrina que seguiremos en este curso.
que realmente han ocurrido.

Contabilidad de Costos 29
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos

4.4.2 Doctrina del costeo Ahora bien, cul o cules Sistemas de


Contabilidad ha sealado Usted que estudiaremos en
directo o costeo variable este curso?
_________________________________________________
Segn esta doctrina, los costos que se cargan ________________________________________________.
a los productos fabricados son solo los
Por qu? Explique.
costos variables de produccin
_________________________________________________
(materiales + mano de obra + gastos _________________________________________________
indirectos variables) _________________________________________________
Los costos fijos de produccin NO se cargan a los _________________________________________________
________________________________________________.
productos que se fabrican, sino que se tratan como gastos
del perodo, tal como los Gastos de Administracin, por
ejemplo.

En la Universidad Usted estudiar esta doctrina del


4.1 SISTEMA DE
Costeo Directo o Variable.
este ejercicio de sntesis:
Mientras tanto, realicemos
COSTOS POR
Ejercicio N I - 31: RDENES
Analicen, juntamente con su profesor, Comenzaremos ahora el estudio de los
este esquema de los Sistemas de Costos, primeramente:
Sistemas de Contabilidad de Costos de Produccin
con un Sistema por rdenes de Produccin
que pueden implementarse en las industrias:
con base en costos histricos
1. rdenes de produccin: y de acuerdo con la doctrina del costeo total.
con base en costos histricos y
con la doctrina del costeo total. Recuerde: La unidad de costeo en este Sistema por
rdenes de cada una de
Produccin es: las
2. rdenes de produccin:
con base en costos predeterminados y
rdenes de Produccin que se fabrican.
con la doctrina del costeo total.
Veamos, entonces, cmo cargar los costos de
3. rdenes de produccin: produccin a las distintas rdenes para determinar cunto
con base en costos histricos y del costo total de los 3 elementos del costo de
con la doctrina del costeo variable. produccin, corresponde a cada una de las rdenes de
Produccin fabricadas en determinado perodo.
4. rdenes de produccin:
con base en costos predeterminados y Recuerde que:
con la doctrina del costeo variable. La siguiente II Unidad estar dedicada a la
contabilizacin de los materiales; la sub-siguiente III
5. Por procesos: Unidad, a la de la mano de obra; y la IV Unidad, a la de los
con base en costos histricos y gastos indirectos. Por ahora, analicemos el registro
con la doctrina del costeo total. auxiliar contable que emplearemos para acumular o cargar
los costos de produccin a las distintas rdenes de
6. Por procesos: Produccin. Este documento es la Hoja de Costos.
con base en costos predeterminados y
con la doctrina del costeo total.

7. Por procesos:
con base en costos histricos y
4.1.1 La hoja de costos
con la doctrina del costeo variable. Para registrar los costos de produccin de
cada una de las rdenes de Produccin, utilizaremos una
8. Por procesos: "Hoja de Costos". Cada Orden de Produccin lleva una
con base en costos predeterminados y Hoja de Costos similar a la que se presenta a continuacin,
con doctrina del costeo variable. en la Ilustracin N 01, de la pgina siguiente:

Contabilidad de Costos 30
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos La Hoja de Costos

Ilustracin N 01
Modelo de Hoja de Costos
_______________________________________________________________________

Industria Maderera Guatemalteca, S.A.


Hoja de Costos Orden de Produccin N ___

Cliente::___________ Almacn de Productos Terminados:_________ Fecha de inicio:________________


Artculo: ______________ Referencia:_____________ Cantidad: Fecha terminacin:____________
Costo Total: Costo Unitario: Unidad:________ Observaciones:_______________

Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos Observa-


ciones
Ho-ras Cuota Ho- Cuo
Fe- ras Ta Importe
cha: Va Ma- Can Cos Impor- Tra- Por Importe
le te- ti- to te bajadas Por
rial dad Hora Tra- Ho-
baja ra Q
N Q Q Q Q das Q
08/fe. 01 "A" 100 40 4,000.00 500 10.00 5,000.00 500 5.00 2,500.00

15/fe. 02 "B" 75 50 3,750.00 1000 10.00 10,000.00 1000 5.00 5,000.00

22/fe. 03 "C" 75 20 1,500.00 600 10.00 6,000.00 600 5.00 3,000.00

Total Total Total

RESUMEN:
Materiales Directos Q
Mano de Obra Directa _____________
Costo Primo Q
Gastos Indirectos _______________
Costo de Produccin Q .

Costo Unitario Q .
_______________________________________________________________________

En las siguientes Unidades veremos paulatinamente el Nombre del cliente, si se trata de un pedido.
manejo de las Hojas de Costos y cmo se obtienen los
datos que se registran en ellas. Por el momento O si se fabrica no contra pedido de algn cliente, sino
analicemos sus caractersticas generales. para el almacn de productos terminados de la misma
empresa, como en este caso, entonces marque con una "X"
La anterior Hoja de Costos, es un modelo, que vara de all y no escriba nada donde dice "cliente".
una industria a otra. Complemntela as:
Fecha de inicio: 5 de febrero de 201X.

1 Fecha de terminacin: 22 de febrero de 201X.


Vea que en la parte superior, adems de la
identificacin de la empresa, debe anotar los datos Descripcin de los artculos que se van a fabricar:
generales referentes a la Orden de Produccin Puertas coloniales.
correspondiente, tales como: La referencia, clave o cdigo de dichos artculos:
PC-20C.
El nmero de la Orden de Produccin: 001.

Contabilidad de Costos 31
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
Unidad en que se manejan los artculos (puede ser: Sume horizontalmente los tres totales para
docenas, cientos, resmas, millares, unidades, piezas, obtener el costo total de la orden de produccin (o Costo
pliegos, litros, galones, garrafones, botes, toneles, metros, de Produccin): Q 40,750.00 en este ejemplo.
yardas, rollos, libras, arrobas, quintales, toneladas, sacos,
cajas, etc.). 4
Finalmente determine correctamente el costo
En este caso la unidad es: Puerta. unitario de los artculos que se fabricaron en la Orden de
Produccin, as:
Cantidad de los artculos a fabricar, es decir, el Divida el costo de produccin entre el nmero de
nmero de unidades que integran el lote de productos unidades producidas: Q 40,750.00 entre 50 puertas
iguales. En este caso: 50 . producidas = Q 815.00.

Los datos de costo total y costo unitario 0==0==0==0==0==0==0==0==0==0==0==0


obtngalos al final, cuando se termina de fabricar la Como puede darse cuenta, el manejo de las Hojas de
Orden de Produccin y se totalizan sus costos. Costos es bien fcil, siempre y cuando Ud. sepa cunto del
total del costo de materiales directos, mano de obra
En observaciones, escriba cualesquiera que sean directa y gastos indirectos, corresponde a cada una de las
importantes para la elaboracin de la Orden. rdenes de Produccin.

La distincin y clasificacin de estas cifras y costos es


lo que presenta alguna dificultad y ste ser precisamente
2 el tema de las 3 Unidades siguientes, las cuales estarn
A continuacin, en el cuadro, anote los datos dedicadas respectivamente al control y contabilizacin de:
correspondiente a los 3 elementos del costo de a) los materiales,
produccin. Por eso, esta seccin est dividida b) la mano de obra y
bsicamente en 3 grandes columnas, una para cada uno de c) los gastos indirectos,
los 3 elementos del costo de produccin, as:
en un Sistema de Costos por rdenes de
A medida que la fbrica va incurriendo en los distintos Produccin
costos de produccin (materiales directos, mano de obra a) con base histrica y
directa y gastos indirectos) vaya anotando en las Hojas de b) siguiendo la doctrina del costeo total.
Costos respectivas, la cantidad correspondiente a cada
una de las rdenes de Produccin que se estn fabricando. Y ahora unos ejercicios
Recuerde utilizar una Hoja de Costos por cada
Ejercicio N I - 31: En su texto paralelo
Orden de Produccin que se fabrica. En este
Elabore la Hoja de Costos de la Orden de
caso, ya se le han proporcionado estos datos. Produccin N 609,
de "Cartonca, S.A.",
Estas anotaciones se hacen con la periodicidad ms en Quetzales,
conveniente para la empresa: diaria, semanal, quincenal o con los siguientes datos:
mensualmente (en el presente ejemplo se hizo
semanalmente). Artculo: Cajas de cartn. Referencia: 35-RC
Cantidad a fabricar: 100 Unidad: cajas
Fecha de inicio: 10 de febrero de 201X.
Fecha de terminacin: 1 de marzo de 201X.
3 Semana
Terminada la Orden de Produccin, y una vez que termina: Materiales Mano de Obra Gastos Ind
anotados todos sus costos en la respectiva Hoja de 15/02/201X 4,100 9,600 6,400
Costos, proceda a su totalizacin, as: 22/02/201X 6,500 7,500 5,000
01/03/201X 8,100 4,500 3,000
Sume verticalmente cada una de las tres columnas
Prepare una Hoja de Costos.
que contienen los importes en Quetzales (Q) de los 3
Complete a su criterio, los datos que faltan.
elementos del costo de produccin.
Determine el Costo de Produccin.
Determine el costo unitario de cada caja.

Contabilidad de Costos
32
Unidad I: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 4. Sistemas de Costos

Ejercicio N I - 32: Ejercicio N I - 33:


Investiguen en la biblioteca de su localidad los distintos
modelos de Hojas de Costos que aparezcan en En grupo, presenten en formato electrnico, sin virus,
libros de Contabilidad de Costos. la Hoja de Costos del ejercicio N I-31.

Aporten sus comentarios a su grupo de estudio. SUGERENCIA: Elabrela en hoja electrnica.

Por grupo, comenten sus hallazgos con el profesor el


da:_______________________________ en especial
sobre las diferencias que encuentren con relacin al
modelo que hemos utilizado en el curso.

Aplicacin a la computadora Ejercicio N I - 34:


Y para finalizar esta I Unidad, resuelva las siguientes
Las anteriores Hojas de Costos, como Ud. se preguntas de repaso:
ha dado cuenta, las hemos elaborado en forma
manual. As lo seguiremos haciendo en el 1. Bsicamente, cuntos y cules sistemas de
curso, para hacer ms fcil nuestro trabajo
dentro del aula. costos existen?
____________________________________________
Pero en la prctica, principalmente cuando ____________________________________________
Ud. vaya a trabajar en empresas grandes o
medianas, los sistemas manuales ya han sido 2. Cul es la unidad de costeo y la modalidad de
reemplazados por sistemas computarizados. la produccin en cada uno de los dos sistemas
All emplean la computadora como herramienta
bsicos de costos?
bsica para:
____________________________________________
Llevar los registros de costos. ____________________________________________
Efectuar los asientos contables. ___________________________________________.
Producir los distintos reportes e informes.
La tendencia hacia la sistematizacin de la
3. Qu entiende por base de costos histricos?
Contabilidad en las industrias guatemaltecas ____________________________________________
es cada vez mayor, debido tambin al costo cada ____________________________________________
vez ms bajo de las computadoras y a su ___________________________________________.
creciente capacidad de procesamiento de
datos. 4. Puede un Sistema de Costos por rdenes de
Produccin funcionar con base en costos
Por eso, todos los formularios que predeterminados? Explique.
utilizaremos en el curso de los distintos
reportes, informes y/o registros auxiliares,
____________________________________________
despus de trabajarlos manualmente, Ud. ____________________________________________
deber adaptarlos a formato computarizado, ___________________________________________.
especialmente en hojas electrnicas, como
"Excel de Microsoft", aplicando 5. Los llamados costos estndar son un sistema de
apropiadamente las funciones matemticas del costos aparte? Explique.
programa informtico que utilice. ____________________________________________
Adems, cuando estemos estudiando las
____________________________________________
ltimas unidades del curso, hablaremos un ___________________________________________.
poco ms sobre las tcnicas contables
utilizando computadora. 6. En qu consiste la doctrina del costeo directo?
Cul es su diferencia respecto a la doctrina del
Usted presentar, casi al final, un proyecto costeo total?
integrado de contabilidad de costos aplicando ____________________________________________
la computadora.
____________________________________________
____________________________________________
___________________________________________.
Por eso, ahora ejercicios
Contabilidad de Costos 33
I Unidad: Las Industrias y la Contabilidad de Costos 3. Los Costos
7. Segn las diferentes bases de costos y doctrinas,
indique las posibles combinaciones de sistemas de
Ahora sabemos que sabemos que el Sistema de Costos que
costos que se pueden presentar: utilizaremos en el curso es el de:
7.1_________________________________________ rdenes de Produccin,
7.2_________________________________________ con base histrica
7.3_________________________________________ y con la doctrina del costeo total,
7.4_________________________________________ todo nuestro trabajo contable que viene a continuacin estar as
7.5_________________________________________ enfocado, NO LO OLVIDE.
7.6_________________________________________
7.7_________________________________________ Pero como vimos que la Contabilidad de Costos es analtica,
detallada, a partir de la II Unidad comenzaremos su estudio, as,
7.8_________________________________________.
de manera analtica y detallada. Por ello, en las prximas 3
8. Qu es una Hoja de Costos y qu datos contiene unidades estudiaremos analticamente los 3 elementos del costo
de produccin: Materiales, Mano de Obra y Gastos Indirectos.
en lneas generales?
____________________________________________
Luego resumiremos y concluiremos todo el ciclo de la
____________________________________________
Contabilidad de Costos por rdenes de Produccin, en la Unidad
____________________________________________
VI, cuando la fbrica no est departamentalizada; y luego en la
____________________________________________
Unidad VII, el mismo Sistema por rdenes, pero cuando la fbrica
___________________________________________.
s est departamentalizada en varios departamentos de produccin
Para saber ms: y en departamos de servicio y apoyo a la produccin.

CONCLUSIN:
Ilustracin N 02
Modelo de Hoja de Costos (reprodzcala para futuros ejercicios)

Industria________________________.
Hoja de Costos Orden de Produccin N ___
Cliente::___________ Almacn de Productos Terminados:_________ Fecha de inicio:________________
Artculo: ______________ Referencia:_____________ Cantidad: Fecha terminacin:____________
Costo Total: Costo Unitario: Unidad:________ Observaciones:_______________

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Gastos Indirectos


Ho- Cuota Ho- Cuo
Fe- ras ras Ta Importe Observa-
cha Va Ma- Can Cos Impor- Por Importe
le te- ti- to te Tra- Tra- Por ciones
rial dad baja Hora baja Hora
N Q Q das Q Q das Q Q

Total Total Total


RESUMEN:
Materiales Directos Q
Mano de Obra Directa _____________
Costo Primo Q
Gastos Indirectos _______________
Costo de Produccin Q .

Costo Unitario Q .
Contabilidad de Costos
34
II Unidad: Materiales 1. Generalidades

II UNIDAD

COMPETENCIAS DE UNIDAD
Al finalizar esta II Unidad, Usted estar en capacidad de:

1. Definir el primer elemento del costo de produccin as como las funciones de los departamentos en las
industrias que controlan el flujo de los materiales.

2. Preparar modelos de los formularios principales que se utilizan para el control documental del flujo de los
materiales.

3. Realizar los clculos matemticos, dados los datos necesarios, para preparar correctamente el libro auxiliar de
Prorrateo de Facturas o Importaciones..

Contabilidad de Costos 35
II Unidad: Materiales 1. Generalidades
4. Valuar, dados los datos necesarios, las salidas del almacn de materiales por medio de inventarios perpetuos
con los mtodos ms utilizados en Guatemala .

5. Explicar, con sus propias palabras, los principios bsicos de contabilidad, contenidos en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), mediante su definicin tcnica, ejemplos empresariales prcticos
y la base legal de cada uno de ellos .

6. Distinguir claramente los dos mtodos de contabilidad, sus procedimientos y la manera cmo trabajan..

7. Contabilizar correctamente en los libros principales y auxiliares de contabilidad las operaciones de las
industrias, relativas al flujo de los materiales.

CONTENIDOS DE LA UNIDAD
1. GENERALIDADES
1.1 Materiales Directos e Indirectos
1.2 Departamentos que intervienen
2. CONTROL DOCUMENTAL Y FSICO
2.1 Solicitud de Compra
2.2 Orden de Compra o Pedido
2.3 Recepcin y Almacenaje
2.4 Devoluciones a Proveedores
2.5 Prorrateo de Facturas
2.6 Suministro de Materiales
2.7 Valuacin de Salidas del Almacn por Inventarios Perpetuos
2.8 Control de Inventarios
3. CONTABILIZACIN
3.1 Principios Bsicos de Contabilidad contenidos en las NIIF
3.2 Mtodos y Procedimientos de Contabilidad de Costos
3.3 Compra de Materiales en el Mercado Local
3.4 Descuentos sobre Compra de Materiales
3.5 Importacin de Materiales en Moneda Extranjera M/E (US$)
3.6 Otras Operaciones Relacionadas con los Materiales

Unas palabras de introduccin a la II Unidad

C
omo la Contabilidad de Costos es analtica por excelencia, en esta II Unidad iniciamos nuestro estudio
detallado de ella, comenzando con el primer elemento que integra el costo de produccin: La Materia Prima o,
indistintamente tambin llamada, "Materiales".

Estudiaremos rpidamente algunas generalidades. Despus nos detendremos un poquito en analizar el control
documental y fsico del flujo de los materiales, debido a que Usted, como Perito Contador, adems de Contador,
Asistente de Contabilidad o Contador de Costos, podra tener la oportunidad de trabajar como Almacenista o
Bodeguero en alguna empresa industrial (aplicable tambin a empresas comerciales). Por eso, si Usted estudia a
conciencia esta unidad, estar aptamente preparado para desempearse con eficiencia en este importante puesto de
trabajo.

Y por supuesto, en esta Unidad comenzaremos tambin nuestra prctica de la Contabilidad de Costos,
registrando en sus libros principales y auxiliares, las operaciones ms comunes de este primer elemento del Costo de
Produccin: Los materiales.

Contabilidad de Costos 36
II Unidad: Materiales 1. Generalidades

Pero, su contabilizacin como material directo

1.
implicara la determinacin de cunto pegamento se us
para cada una de las rdenes de Produccin.

Esto recargara el "costo de la Contabilidad de Costos",


puesto que hay costo en el tiempo necesario para calcular la
cantidad de pegamento utilizada,
en la papelera empleada para recoger dicha informacin,
GENERALIDADES etc.

L
a materia prima (o el material), como vimos en la I Por ello, al ser el pegamento en el escritorio, un material de
Unidad, es el primer elemento del costo de poco valor, no vale la pena tanta molestia y trabajo, estar
calculando su costo minuciosamente.
produccin y el elemento ms importante, porque
sin la materia prima, obviamente no se podran elaborar los Este tipo de material se considera como material indirecto
artculos que fabrica la industria. Adems, para la mayora y formar parte de los gastos indirectos.
de artculos terminados, de su costo total, el mayor costo
es el de los materiales utilizados para elaborarlos. Por eso hay que tomar en cuenta la conveniencia
econmica de asignacin de los costos, para que los
materiales sean tratados contablemente como directos.

1.1 MATERIALES
DIRECTOS E INDIRECTOS 1.2 DEPARTAMENTOS
Los materiales directos son los materiales
QUE INTERVIENEN
que realmente forman parte del producto que se est
fabricando y que son indispensables para su elaboracin Los materiales no siempre los vamos a encontrar
(sin estos materiales no sera posible fabricar dicho con el mismo aspecto o naturaleza en la fbrica.
producto). Dependiendo de su manejo, as ser el aspecto fsico que
presenten y por lo tanto, variar tambin la Cuenta de la
Pero, hay una excepcin a esta regla: a veces un Contabilidad que los controle. De tal manera que, a los
material entra realmente en el producto terminado pero materiales, los podemos encontrar bajo los siguientes
tiene un valor insignificante y de difcil asignacin o aspectos:
identificacin con la correspondiente Orden de Como materiales en el almacn de materiales o
Produccin, en cuyo caso resulta ms conveniente bodega.
contabilizarlo como material indirecto.
Como materiales en proceso de transformacin,
en el departamento de produccin.
Como materiales convertidos en productos
terminados, en el Almacn de Productos
1.1.1 Materiales indirectos Terminados.
Como aprendi en la I Unidad,, los materiales
indirectos son todos aquellos materiales usados en la Por lo anterior, el control de los materiales, requiere
produccin, pero que no tienen las caractersticas de la intervencin de diferentes departamentos de la
conveniencia econmica que justifique clasificarlos como empresa.
materiales directos.
Recuerde que, las industrias pueden tener muchos
departamentos, pero para efectos contables, para
Por ejemplo, clasificar y asignar los costos, estos se clasifican
nicamente en 3:
Un escritorio, como el suyo, puede necesitar
para su fabricacin de una pequea
cantidad de pegamento, que queda Taller o Fbrica o Produccin,
da formando parte del producto y Sala de Ventas y
tcnicamente se pudiera considerar como Oficinas Administrativas.
material directo..

Contabilidad de Costos 37
II Unidad: Materiales 1. Generalidades
Sin embargo, especficamente durante el flujo de los En conclusin, el Departamento de Compras debe
materiales, los siguientes cuatro departamentos manejar un eficiente control de inventarios manejando un
intervienen para su control fsico, documental y contable: inventario ptimo de cada uno de los materiales.
1.2.1 Departamento de Compras.
1.2.2 Departamento de Almacn.
1.2.3 Departamento de Produccin.
Ejercicio N II - 01:
1.2.4 Departamento de Contabilidad.
Investigue brevemente en qu consiste un
inventario ptimo.
Veamos brevemente las principales funciones que
Antelo en su texto paralelo.
realizan, aclarando que, dependiendo del tamao y
organizacin de la empresa, a esos cuatro departamentos,
tambin les pueden llamar en algunas empresas:
Divisin. Ejercicio N II - 02:
Departamento.
Marque con una "X"
Seccin. Las operaciones que se realizan en este
Unidad. Departamento de Compras,
O simplemente Oficina. en dnde las registrara Ud. contablemente?
En Produccin?___________________________
1.2.1 Departamento de compras En la Sala de Ventas?______________________
En las Oficinas Administrativas?______________
Su principal funcin es, valga la redundancia,
la compra o abastecimiento de los materiales que
necesita la fbrica. Por eso debe estar organizado
con personas que conozcan a todos los proveedores de 1.2.2 Departamento de almacn
materiales, para realizar alianzas estratgicas con ellos y
Se encarga de almacenar y proteger los
as obtener:
materiales.
la mejor calidad al mejor precio,
condiciones de compra ventajosas, como:
El personal de este Departamento:
descuentos en compras por volumen,
(Almacenista o Bodeguero y sus ayudantes)
tiempos de entrega cortos,
debe ser responsable y conocer los materiales a su
crdito y plazos para el pago largos, y
cuidado para evitar errores que puedan perjudicar la
otros tratos preferenciales.
produccin, al suministrar un material equivocado, que
cause hasta daos fatales para la empresa o, lo peor, a sus
Como Usted comprender, este Departamento es muy
clientes.
importante, porque de su eficiencia depende que la
empresa no tenga prdidas de dinero debido a estas dos
La funcin del almacenista es la de almacenar y
situaciones igualmente perjudiciales:
custodiar los materiales a su cuidado para que pueda
Paralizaciones o demoras en la produccin, al no tener
localizarlos rpidamente, para su suministro a otros
suficiente inventario de materiales.
departamentos y cuando debe practicar inventarios
Capital ocioso o perdiendo el tiempo, al tener
fsicos.
sobreabundancia de materiales.

Contabilidad de Costos 38
II Unidad: Materiales 1. Generalidades

Ejercicio N II - 03: Ejercicio N II - 05:


Marque con una "X" Marque con una "X"
Las operaciones que se realizan en este Las operaciones que se realizan en este
Departamento de Almacn, Departamento de Contabilidad,
en dnde las registrara Ud. contablemente? en dnde las registrara Ud. contablemente?
En Produccin?___________________________ En Produccin?___________________________
En la Sala de Ventas?______________________ En la Sala de Ventas?______________________
En las Oficinas Administrativas?______________ En las Oficinas Administrativas?______________

Las diferentes etapas del proceso de produccin por


las que pasan los materiales, la Contabilidad de Costos, las
1.2.3 Departamento de produccin lleva tambin por medio de diferentes cuentas.
Realiza las operaciones de transformacin de
los materiales, que se encuentran:
primero como material,
luego como producto (o Ejercicio N II - 06:
artculo) en proceso y Conteste, juntamente con su profesor,
de ltimo como qu cuentas utilizaremos
producto (o artculo) en estas diferentes etapas?
terminado.
El encargado de este de- Cuando los materiales estn:
partamento (Superinten- en la bodega?_____________________________
dente de Produccin o en proceso de
transformacin?_______________________________
Gerente de Produccin) administra las operaciones de
convertidos en productos
transformacin de los materiales de manera eficiente para
terminados?__________________________________
su mejor aprovechamiento y mximo rendimiento. Para
Produccin le
efectos contables a este departamento de
podremos llamar tambin Taller o Fbrica.

Ejercicio N II - 04:
Marque con una "X"
Las operaciones que se realizan en este
Departamento de Produccin,
en dnde las registrara Ud. contablemente?
En Produccin?___________________________
En la Sala de Ventas?______________________
En las Oficinas Administrativas?______________ Ahora bien, si en la empresa, por ser muy pequea,
slo existiera un Departamento de Contabilidad
General, que controlara las actividades de toda la
empresa, responda...
1.2.3
Departamento de
contabilidad
Controla todo el flujo
de los materiales. Si
Ejercicio N II - 07:
existe en la empresa un Marque con una "X"
departamento o seccin Las operaciones que se realizan en este
de Contabilidad de Departamento de Contabilidad General,
Costos, es decir, en dnde las registrara Ud. contablemente?
En Produccin?___________________________
exclusivamente para calcular y registrar los costos de
En la Sala de Ventas?______________________
produccin de la fbrica, responda...
En las Oficinas Administrativas?______________

Contabilidad de Costos 39
II Unidad: Materia Prima 2. Control

Contabilidad de Costos 39
II Unidad: Materiales 2. Control
preparar cuando la existencia del material est llegando a
la existencia mnima o le falte poco para llegar.

2. Por ejemplo,
Si estamos en una industria panificadora,
en donde se consumen en promedio 10 quintales
de harina marca Covadonga,
y el proveedor tarda 3 das para surtirla,

CONTROL cul sera la existencia mnima requerida para


que el Almacenista prepare una Solicitud de Compra
para esta harina?

E
l control de todo el flujo de los materiales en
una industria, se realiza de dos maneras:
_______________________
documental y fsicamente. Para dejar Llnela solicitando 400 quintales a Q 200.00
constancia de ello se utilizan varios formularios (o c/u
formas). A continuacin se explican los principales.
Ahora bien, la Solicitud de Compra es recomendable
prepararla en tres ejemplares, as:
El original: para el Departamento de Compras.
2.1 SOLICITUD DE El duplicado: para el Depto.. de Contabilidad
COMPRA El triplicado: para el propio Almacenista.
Lo prepara el Almacenista, con la autorizacin
del Superintendente de la Fbrica, y lo enva al Un modelo de Solicitud de Compra, se presenta a
Departamento de Compras. El Almacenista la debe continuacin, en la Ilustracin N 03.

Ilustracin N 03
Modelo de Solicitud de Compra

Industria Panificadora Guatemalteca, S.A.


28 Ave 14-67 zona 1, Guatemala, C.A
Telfono PBX 2230-5618 E-mail: ipmagua@hotmail.com

Solicitud de Compra
N_______
A:______de______________________ de 201____

Al Departamento de Compras:
Rogamos que se sirvan comprar los siguiente:
____________________________________________________________________________________ ________________

Material Unidad Cantidad Fecha de entrega Observaciones


______________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________
Vo.Bo.
(f)_______________________ (f)________________________
Almacenista Superintendente

Contabilidad de Costos 40
II Unidad: Materia Prima 2. Control

2.2 PEDIDO 2.3 RECEPCIN y


Despus que el Departamento de
ALMACENAJE
Compras recibe la Solicitud de Compra del
Almacenista, prepara un documento que se llama La tarea de recibir los materiales para
Pedido u Orden de Compra, para envirselo al ingresarlos al Departamento de Almacn, la realiza el
proveedor que venda el material. Obviamente el Almacenista o Bodeguero, cuya obligacin es asegurarse
Departamento de Compras, atender con mayor de que los materiales que recibe del proveedor estn de
rapidez las Solicitudes de Compra que tengan carcter conformidad con lo que ha solicitado. Para ello puede
de urgente. seguir el procedimiento de control siguiente:

Sea como sea, el Departamento de Compras 1. Control documental


efecta el Pedido al proveedor que mejores Comparando la Factura y/o Envo del proveedor con
condiciones de venta ofrezca para cada uno de los sus respectivas copias de:
materiales que constantemente se compran en la
su Solicitud de Compra (Ilustracin N 03),
industria, de tal manera que la empresa pueda obtener:
su Pedido (Ilustracin N 04),
la mejor calidad al mejor precio,
para asegurarse que los materiales enviados por el
descuentos en compras por volumen, proveedor se ajustan con lo que ha solicitado.
tiempos de entrega cortos,

crdito y plazos largos para efectuar los pagos, y


otros tratos preferenciales.
2. Control fsico:
Al revisar fsicamente los materiales
Pero no termina la responsabilidad del (pesndolos, midindolos, contndolos y verificando
Departamento de Compras con solamente efectuar su calidad, precio y cantidad), para determinar si
los Pedidos a los proveedores, sino que debe darle coinciden con lo que ha solicitado y con lo que est
seguimiento a todos, hasta asegurarse que los mismos registrado en la Factura y/o Envo del proveedor.
han sido despachados y surtidos de conformidad con lo Si este control fsico es satisfactorio, el
que le haya requerido el Departamento de Almacn. Almacenista lo registrar en:
Su Control o Nota de Entradas, que puede ser
Es recomendable prepa- un simple registro (en libros, hojas sueltas o en formato
rar la Orden de electrnico) con columnas similares a las que tiene la
Compra en los Solicitud de Compra, como:
siguientes ejemplares: Fecha
1. Original: para el Proveedor
Clase de material
proveedor (porque es a quien se le enva).
Cantidad
2. Duplicado: para el Almacenista (para que sepa Unidad
que su Solicitud de Compra ha sido atendida).
Observaciones
3. Triplicado: para el Departamento de
Sus Tarjetas kardex de Inventario
Contabilidad (porque es el encargado de todo el
Perpetuo (en libros, hojas sueltas o en formato
control del flujo de los materiales).
4. Cuadruplicado: para el propio Departamento utilizando una Tarjeta para
electrnico),
de Compras (para darle seguimiento a todas las cada uno de los materiales diferentes
compras que ha realizado). que recibe, anotando la cantidad de unidades en la
columna de entradas. Vea el modelo que est en la
En la siguiente pgina N 42, en la Ilustracin N
pgina N 41, Ilustracin 03.
Modelo de
04, se encuentra el formulario
Orden de Compra o Pedido. Llnelo con El Almacenista tambin anota los siguientes datos,
los mismos datos de la Solicitud de Compra entre otros, en una etiqueta, calcomana o sello que
anterior, pgina N 40.

Contabilidad de Costos 41
II Unidad: Materiales 2. Control
adhiere a los bultos o unidades de empaque de los acuerdo con el tipo y naturaleza del producto recibido, en:
materiales recibidos: anaqueles,
Fecha de Recepcin_________ N de entrada____ armarios,
Calidad______ Observaciones________________ estanteras,
Firma o cdigo de quien recibe___________________ cmaras refrigerantes o,
estibndolos desde el suelo, en tarimas adecuadas y
en forma ordenada para que sea fcil contarlos,
Despus de recibir los materiales a
medirlos o pesarlos, a la hora de practicar un
inventario fsico de ellos.
satisfaccin, el almacenista los guarda o almacena de
Ilustracin N 04
Modelo de Orden de Compra o Pedido

Industria Panificadora Guatemalteca, S.A.


28 Ave 14-67 zona 1, Guatemala, C.A.
Telfono PBX 230-5618 E-mail: inmagua@hotmail.com

Orden de Compra
N_______
Fecha:______________________________
Proveedor:___________________________________________________________________________________________________

Direccin:__________________________________________________________________________________________________

N de Nota de Entrada al Almacn de Materiales_____

Rogamos que se sirvan surtir en un plazo de ______ das, lo siguiente:


____________________________________________________________________________________________________

Artculo Unidad Cantidad Precio Unitario Importe Observaciones


____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Condiciones de pago: Al Contado Contra Documentos Al Crdito

NOTAS:
1. En el caso de no surtir esta Orden de Compra en el plazo estipulado, por favor comunicrnoslo al
telfono 7760-5450.
2. Suplicamos que al entregar los materiales a nuestro almacn, acompaen cuando menos el original y
tres copias de su factura y/o envo, con sus respectivos precios.
3. El pago de este Pedido, si es al crdito, se har contra la Factura original, la que rogamos presentarla
a revisin los das viernes de cada semana. Suplicamos anexar a su Factura la comprobacin de
recibido de nuestro almacenista y copia de este Pedido.
4. Instrucciones de embarque: Transportes______________________.
Departamento de Compras,
(f)_____________________________
Gerente

Contabilidad de Costos 42
II Unidad: Materia Prima 2. Control
Tome note que, especialmente en las industrias grandes y
bien administradas, el control documental de los materiales
en existencia, se lleva por medio de Tarjetas kardex de
Inventario Perpetuo (en libros, hojas sueltas o en formato

electrnico), en forma doble, as:

1 En el Almacn o Bodega de Materiales:


2 En el Departamento de Contabilidad de
Costos:
el control lo lleva
el propio Almacenista
el control lo lleva completo
nicamente en UNIDADES. el Contador de Costos
(Segn el modelo que se muestra en
en la Ilustracin N 05). UNIDADES y VALORES,
(como lo puede observar en la Ilustracin N 06).

Ilustracin N 05
Modelo de Tarjeta Kardex de Inventario Perpetuo
(Para el Almacn de Materiales)

Industria Panificadora Guatemalteca, S.A.


28 Ave 14-67 zona 1, Guatemala, C.A.
Telfono PBX 230-5618 E-mail: inmagua@hotmail.com

Tarjeta a Base de Unidades


(Para el Almacn de Materiales)

Material: nombre completo del material Referencia: nombre del(los) proveedor(es)


Especificaciones: tamao, medida, color, estilo, capacidad, etc. Clase: calidad o marca
Mximo: cantidad mxima de unidades que deben haber en existencia .
Mnimo: cantidad mnima de unidades que deben haber en existencia, para volver a pedir
Unidad: libras, kilos, pliegos, docenas, galones, toneles, cientos, resmas. etc. .
_____________________________________________________________ _

Partida N Documento _ U N I D A D E S
Fecha en el Diario # Factura o Vale Entradas Salidas Existencia

________________________________________________________________

Contabilidad de Costos 43
II Unidad: Materiales 2. Control

Ilustracin N 06
Modelo de Tarjeta Kardex de Inventario Perpetuo (Para Contabilidad)

Industria Panificadora Guatemalteca, S.A.


28 Ave 14-67 zona 1, Guatemala, C.A.
Telfono PBX 230-5618 E-mail: inmagua@hotmail.com

Tarjeta a Base de Unidades y Valores


(Para Contabilidad)

Material:___________________________ Referencia:__________________________
Especificaciones:____________________________________________ Clase:________________
Mximo:___________________________________________________________________________
Mnimo:____________________________________________________________________________
Unidad:____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________
Partida N Documento U N I D A D E S P R E C I O V A L O R E S .
Fe- de Factura o De Prome
cha Diario Vale Entradas Salidas Existencia Entrada dio Debe Haber Saldo

____________________________________________________________________________________________________

rechazarlos y devolverlos inmediatamente, si el transporte


2.4 DEVOLUCIONES A que los trae es del proveedor o contratado por ste.

PROVEEDORES En este caso, es responsabilidad del almacenista hacer


la anotacin u observacin correspondiente en el
original de la Factura y/o del Envo del proveedor y
pedirle al representante de ste o al transportista que
2.4.1 Devoluciones inmediatas haya contratado, que firme de recibido la
Cuando al recibir los materiales el devolucin que se le hace en la propia Factura o Envo.
Almacenista se da cuenta que no llenan los requisitos
mnimos de calidad, al venir algunos deteriorados, rotos, Ahora bien, si el transporte es propiedad de una
en mal estado, vencidos o caducados, descompuestos, mal tercera persona, el almacenista inmediatamente deber
embalados y/o empacados; o no vienen completos, son de
Departamento de Compras
reportar esta anomala al
otro estilo, precio o calidad, etc., entonces debe
y al Departamento de Contabilidad para que se
comuniquen con el proveedor y le informen de la situacin.
Contabilidad de Costos 44
II Unidad: Materia Prima 2. Control

Para que el Departamento de Contabilidad de la de calidad, como los indicados anteriormente, entonces
empresa, se encargue de: debe proceder tambin a rechazarlos y devolverlos.
El Almacenista, en este caso, tambin deber reportar
1) Preparar y enviar al proveedor una Nota de
Devolucin, similar a la del modelo en la Ilustracin Departamentos
las anomalas que haya detectado, a los
N 07. de Compras y de Contabilidad para que se
comuniquen con el proveedor y le informen de la situacin.
2) Exigir al proveedor la emisin de una Nota de
Crdito, que llene las formalidades y requisitos Y el Departamento de Contabilidad de nuestra
contables que exige la Ley del IVA y su empresa, se encargue de:
Reglamento, para deducir del valor de la Factura, el
monto de los materiales rechazados y devueltos, y el 1) Preparar y enviar al proveedor una Nota de
respectivo IVA (Crdito Fiscal). Devolucin, similar a la del modelo en la Ilustracin N
07.

2) Exigir al proveedor la emisin de una Nota de


2.4.2 Devoluciones posteriores Crdito, que llene las formalidades y requisitos contables
que exige la Ley del IVA y su Reglamento, para deducir
Cuando despus de haber recibido de entera
del valor de la Factura, el monto de los materiales
conformidad los materiales, das despus el Almacenista
rechazados y devueltos, y el IVA.
se da cuenta que tambin no llenan los requisitos mnimos
Ilustracin N 07
Modelo de Nota de Devolucin del Almacn de Materiales

Industria Panificadora Guatemalteca, S.A.


28 Ave 14-67 zona 1, Guatemala, C.A.
Telfono PBX 230-5618 E-mail: inmagua@hotmail.com

Nota de Devolucin
Del Almacn de Materiales N_______

Proveedor:_________________________________________________________________________
Direccin:__________________________________________________________________________
Nuestra Orden de Compra N______de fecha:_________ Factura Uds. N_______ de fecha:____________
Los siguientes materiales son devueltos a Ustedes por los siguientes motivos:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD
____________________________________________________

____________________________________________________
Rogndoles emitir y enviarnos la respectiva Nota de Crdito a nuestro nombre. Gracias.

(f) _________________________ (f)_______________________________


ALMACENISTA SUPERINTENDENTE DE PRODUCCIN
Vo.Bo.
(f)___________________________________
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Hasta el momento hemos visto que, en resumen, el flujo de los materiales en una industria tpica, se realiza as:

Contabilidad de Costos 45
II Unidad: Materiales 2. Control

Cuadro N 03
Flujo de los Materiales
ACTIVIDAD CONTROL RESPONSABL
(Relacionada con el flujo DOCUMENTAL Y/O E DE LA
de los materiales):
CONTROL FSICO:
ACTIVIDAD: DIRIGIDO A:
Se terminan los materiales. Control documental: Departamento de
O los materiales llegan a su Solicitud de Compra Almacenista Compras.
existencia mnima...
Pedir los materiales: Control documental: El proveedor (a quien
Pedido u Orden de Compra Departamento de Compras se le compran
los materiales)
Recibir los materiales: Control fsico y documental:
Comparar nuestra Solicitud de Almacenista La bodega (o Almacn
Compra con la Factura o Envo del de Materiales)
proveedor y con los materiales que
se reciben.
Guardar y custodiar los Control fsico:
materiales: Almacenar, ordenar y custodiar los Almacenista La bodega (o Almacn
materiales. de Materiales)
Control documental:
Anotar en entradas en la Tarjeta Almacenista La bodega (o Almacn
kardex de inventario perpetuo que de Materiales)
el almacenista lleva.
Valuar las entradas de Control documental:
materiales al Departamento 1. Determinar el costo del material Departamento de Departamento de
de Almacn: comprado en el mercado local, segn Contabilidad. Contabilidad
1, Comprados en el mercado la Factura del proveedor ms los
local gastos de la compra.
2. Comprados en el mercado 2. Determinar el costo del material Departamento de Departamento de
internacional (importaciones) comprado en el mercado Contabilidad Contabilidad
internacional (importaciones) por
medio de un Prorrateo de Facturas.
3.Anotar en entradas del kardex
Detectar en el Almacn Control fsico:
materiales en mal estado o Devolucin inmediata (al estar Almacenista Proveedor
deteriorados: recibiendo los materiales).
Devolucin posterior (previa
comunicacin con el proveedor).
Almacenista y el Proveedor
Control documental: Departamento de
Nota de Devolucin. Contabilidad.
Suministrar (sacar) los Control fsico:
materiales del Almacn y Despachar o dar salida a los Almacenista Los otros
entregarlos a los otros materiales que solicitan al Almacn departamentos de la
departamentos de la fbrica, los dems departamentos fbrica (especialmente
(especialmente al productivos, con el visto bueno de los el Departamento de
Departamento. de Produccin, Jefes. Produccin)
Taller o Fbrica). Control documental: Almacenista
Suministrar contra Vales o
Requisiciones de Materiales.
Descargar las salidas del kardex Almacenista y Contabilidad

Contabilidad de Costos 46
II Unidad: Materia Prima 2. Control

Ejercicio N II - 08:
En formato electrnico, presente el da_____________
2.5 PRORRATEO
los formularios utilizados en el flujo de materiales, as:
Actividades del mes de febrero de 201X
DE FACTURAS
de la Primera Industria Panificadora del Occidente,
S.A. (PIPO, S.A.),
Las empresas comerciales o industriales que
16 Ave. 4-65 zona 1 San Marcos, S.M., importan cualquier bien, como:
telfono 7760-2011: mercaderas,
materias primas,
El da 16, el almacenista se da cuenta que la harina maquinaria,
marca Virgen de Covadonga, ha llegado a su equipo,
existencia mnima, por lo que en Solicitud de vehculos, etc.,
Compras N 55, solicita 500 quintales al llevan un libro auxiliar de contabilidad, denominado
Departamento de Compras. Prorrateo de Facturas, que en algunas empresas le
El da 17, el Departamento de Compras enva al llaman Libro de Importaciones.
proveedor Molino de Occidente, S.A., ubicado en
2.Ave. 5-66 zona 4 Quetzaltenango, la Orden de Esto es as porque, aunque las materias primas traigan su
Compra N 69, por 400 quintales de harina marca precio de compra en la factura del proveedor del
Virgen de Covadonga a Q 250.00 el quintal. extranjero, siempre la importacin (y aun las compras
realizadas aqu en Guatemala) implican gastos que

TAN
El da 22, el almacenista recibe 400 quintales de
harina Virgen de Covadonga a Q 280.00 el quintal, AUMEN el costo de los materiales que se
en transporte del proveedor; le da entrada en su Nota compran.
de Entrada de Materiales y la respectiva Tarjeta
Kardex de Inventario Perpetuo (a base de Como estos gastos podran ser muchos, se agrupan en
unidades), pero nicamente a 390 quintales, porque
dos grandes grupos:
rechaza 10 quintales que vienen en sacos rotos y con
fecha de caducidad vencida, por lo que prepara la 1) Gastos al Peso de las materias primas.
Nota de Devolucin N 12. 2) Gastos al Valor de las materias primas.

El da 23, el Departamento de Contabilidad registra Algunos de estos gastos son:

1) Gastos al Peso
el anterior ingreso de materiales en la respectiva
Tarjeta Kardex de Inventario Perpetuo (en
unidades y valores), y en el Libro Diario. FLETES: ( martimo, areo, terrestre).
DERECHOS DE ALMACENAJE: (en las aduanas).
GASTOS DE MUELLAJE: (de estiba, carga, acarreos,
etc.)
Ahora bien, si los materiales que recibe el
OTROS GASTOS SOBRE LO QUE PESAN LOS
Almacenista provienen:
MATERIALES: (como el transporte terrestre local).
1. De compras en el mercado local, para calcular su
costo de entrada, el Departamento de Contabi-
lidad, suma el precio del material que trae la Factura del
2) Gastos al Valor
DERECHOS CONSULARES (en el consulado
proveedor ms los gastos sobre la compra (fletes), guatemalteco del pas donde provienen los materiales,
calculado sobre un porcentaje del valor de la factura).
2. De compras en el extranjero, el Departamento de SEGUROS: (martimo, terrestre o areo).
Contabilidad tiene un trabajo adicional para: COMISION BANCARIA.
TIMBRES FISCALES.
Calcular con exactitud su costo
INTERESES.
Tomando en cuenta que es ms complejo el clculo de
DERECHOS ARANCELARIOS DE IMPORTACIN
los costos de los materiales que se importan, porque
causan mayores gastos que hay que incorporarlos a su
(cuya siglas son D.A.I., y que se calculan en la Aduana
costo. Por ello, el Departamento de Contabilidad donde ingresan los materiales sobre su valor CIF:
efecta un: -costo, seguro y flete-).
Contabilidad de Costos 47
II Unidad: Materiales 2. Control
Y como los gastos anteriores debern formar parte
del COSTO de los materiales, entonces hay que Sin embargo, para efectos de ejemplificar, utilice los
DISTRIBUIRLOS entre los diferentes materiales que modelos que se le ofrecen a continuacin, en las
se compren. Ilustraciones N 06 y 07.

Y eso es los que significa el PRORRATEO DE


FACTURAS:
Ejercicio N II - 09: En el formulario de la
La distribucin Ilustracin N 06, elabore juntamente con su
o profesor, el siguiente Prorrateo de Facturas:
reparto En nuestra Industria Textil Marquense, S.A.,
de manera proporcional importamos de Mxico, va terrestre,
de: de Telas Mexicanas, S.A. de C.V.,
los gastos al peso en Transportes del Socunusco, S.A. de C.V.,
y la Factura No. 84758747, del 28 de febrero de 201X,,
los gastos al valor, segn Pliza Aduanal N 48576763
tomando como base de la Aduana El Carmen, San Marcos:
el PESO y el VALOR
de los materiales. 20,000 metros de tela A a US$ 7.50 cada metro y
cada metro pesa 0.75 kilos.
55,000 metros de tela B a US$ 4.75 cada metro y
Como no existe un rayado uniforme para este libro cada metro pesa 1 kilos,
(como sucede con los libros y registros auxiliares de
Contabilidad), entonces, cada empresa, de acuerdo a sus Tipo de cambio Q 8.50 * US$ 1.00
necesidades, y a criterio del Contador de Costos, puede Esta importacin caus:
elaborar un rayado segn su creatividad. Gastos al valor por Q 209,737.50
Gastos al peso por Q 24,375.00

Ilustracin N 08
Modelo de Prorrateo de Facturas
Industria Textil Marquense, S.A.
Folio N______
LIBRO
PRORRATEO DE FACTURAS

__________ _____________________ ________ ___________________


N Factura Proveedor Fecha Transporte

_______________ __________________ __________ ___________________


Aduana # Pliza Aduanal Calcul Observaciones

Peso Valor GASTOS GASTOS Costo Observacio-


Re Cantidad Unidad Descripcin total Total AL AL COSTO unita- Nes
f (Kilos) (Q) PESO VALOR TOTAL rio
01 20,000 metros Tela A
02 55,000 metros Tela B

TOTAL
Ejercicio ejemplo N 01:
Realice aqu sus clculos:
Contabilidad de Costos 48
II Unidad: Materia Prima 2. Control
PREGUNTA:
Columna Peso Total: pes en total 1 kilo la tela A?
Tela A: 20,000 metros * 0.75 kilo =
Tela B: 55,000 metros * 1.5 kilos = ____________ RESPUESTA:
Peso total en kilos = No, verdad?...
En total la tela A pes 15,000 kilos, por lo que
es lgico que multipliquemos estos Q 0.25 por 15,000
Columna Valor Total: kilos, lo que nos resulta Q 3,750.00 que es lo que le
Tela A: corresponde a toda la tela A por concepto de gastos
20,000 metros * US$ 7.50 * Q 8.50 = Q al peso ya prorrateados.
55,000 metros * US$ 4.75 * 8.50 = _____ .
Valor Total en Quetzales = Esta cantidad de Q 3,750.00 escrbala en la celda
correspondiente (acurdese que una celda, es la
Q interseccin entre una fila y una columna, en este caso
sera:
NOTA: Hasta este momento slo hemos trasladado Fila: Tela A
los datos de la Importacin al rayado del libro auxiliar Columna: Gastos al Peso.
de Prorrateo de Facturas, pero an NO hemos
realizado ningn prorrateo. Y de la misma manera procedemos para prorratear
los gastos al peso que le corresponden a la tela B, y
Y en este ejercicio debemos hacer dos: Prorratear tambin razonamos que si la tela B hubiera pesado
los Gastos al Peso y prorratear los Gastos al Valor. tan solo 1 kilo, le tocara de gastos al peso
prorrateados, tan solo Q 0.25... pero,
Entonces, efectelos a continuacin.
PREGUNTA,
Primeramente, reparta, prorrate o distribuya pes en total 1 kilo la tela B?
proporcionalmente los gastos al peso entre el peso
total en kilos de esta importacin, as: RESPUESTA:
No.
Prorrateo de los Gastos al Peso: En total la tela B pes 82,500 kilos, por lo que
Divida la totalidad de los gastos al peso (cantidad que es lgico que multipliquemos estos Q 0.25 por 82,500
est en los datos del ejercicio): Q 24,375.00 entre el kilos, lo que nos resulta Q 20,625.00 que es lo que le
peso total en kilos, que Usted ya determin en el corresponde a toda la tela B por concepto de gastos
Total de la columna Gastos al Peso as: al peso ya prorrateados.

Gastos al peso / peso total en kilos Esta cantidad de Q 20,625.00 escrbala en la celda
Q 24,375.00 / 97,500 kilos = 0.25 correspondiente, que en este caso sera:
Fila: Tela B
Analicemos ahorita nuestro trabajo: Columna: Gastos al Peso.

-----A continuacin, escriba el Total de esta columna


Acabamos de dividir quetzales entre kilos, el
Gastos al Peso, as:
resultado nos di 0.25
PREGUNTA: Estos 0.25 sern quetzales o kilos? Q 3,750.00 de la tela A +
RESPUESTA: 20,625.00 de la tela B
--Obviamente estos 0.25 son quetzales, es decir Q = Q 24,375.00 que es el total de gastos al peso,
0.25. segn los datos dados en este ejercicio.

PREGUNTA: Y qu significan estos 25 centavos de Y como puede observar le toc menos de gastos al
quetzal? peso a la tela A, porque pes menos que la tela B
RESPUESTA: a la que le toc ms de estos gastos al peso, porque
--Estos Q 0.25 significan que por cada kilo que hayan pes ms...
pesado los materiales, debemos agregarle a su costo
otros Q 0.25 ms. De manera que el reparto o prorrateo lo hicimos en
forma directamente proporcional a lo que pesan los
materiales...
De tal manera que si la tela A hubiera pesado tan
solo 1 kilo, le tocara de gastos al peso prorrateados, De esta manera hemos realizado nuestro primer
tan solo Q 0.25... pero, prorrateo de los dos que tenemos que realizar en este
ejercicio!!
Contabilidad de Costos 49
II Unidad: Materiales 2. Control
A continuacin, reparta, prorrate o distribuya RESPUESTA:
proporcionalmente los gastos al valor entre el valor No.
total en quetzales de esta importacin, as:
En total la tela B cost Q 2.220,625.00, por lo
Prorrateo de los Gastos al Valor: que es lgico que multipliquemos estos Q 0.06 por Q
Divida la totalidad de los gastos al valor, cantidad que 2.220,625.00, lo que nos resulta Q 133,237.50
est en los datos del ejercicio: Q 209,737.50 entre el que es lo que le corresponde a toda la tela B por
valor total en quetzales, que Usted ya determin en el concepto de gastos al valor ya prorrateados.
Total de la columna Gastos al Valor as:
Esta cantidad de Q 133,237.50 escrbala en la celda
Gastos al valor / valor total en quetzales correspondiente, que en este caso sera:
Q 209,737.50 / Q 3.495,625.00 = 0.06 Fila: Tela B
Columna: Gastos al Valor.
Ahora, como lo hicimos con
-----Y a continuacin, escriba el Total de esta
el prorrateo de los Gastos al Peso,
columna Gastos al Valor, as:
analicemos nuestro trabajo:
Q 76,500.00 de la tela A +
133,237.50 de la tela B
= Q 209,737.50 que es el total de gastos al valor,
Acabamos de dividir quetzales entre quetzales, el
segn los datos dados en este ejercicio.
resultado nos di 0.06
--Obviamente estos 0.06 son quetzales, es decir Q
Y como puede observar, le toc menos de gastos al
0.06 (6 centavos de quetzal).
valor a la tela A, porque cost menos que la tela
B a la que le toc ms de estos gastos al valor,
PREGUNTA: Y qu significan estos 6 centavos de
porque cost ms...
quetzal?
RESPUESTA:
De manera que el reparto o prorrateo lo hicimos en
--Estos Q 0.06 significan que por cada quetzal que
forma directamente proporcional a lo que cuestan
hayan costado los materiales, debemos agregarle a su
los materiales...
costo otros Q 0.06 ms.
De esta manera hemos realizado nuestro segundo y
De tal manera que si la tela A hubiera costado tan
ltimo prorrateo de este ejercicio!!
solo Q 1.00, le tocara de gastos al peso prorrateados,
tan solo Q 0.06... pero,
Ahora slo queda determinar el Costo Total y el
Costo Unitario de cada uno de los dos materiales,
PREGUNTA:
as:
cost en total Q 1.00 la tela A?
Para el Costo Total sume, para cada una de las
RESPUESTA:
telas, las columnas:
No, verdad?...
Valor Total (Q) +
En total la tela A cost Q 1.275,000.00, por lo
Gastos al Peso +
que es lgico que multipliquemos estos Q 0.06
Gastos al Valor
por Q 1.275,000.00, lo que nos resulta Q
76,500.00 que es lo que le corresponde a toda la tela
El resultado escrbalo en la celda respectiva de
A por concepto de gastos al valor ya prorrateados.
cada una de las telas de la columna Costo Total, el
que al dividirlo por la columna correspondiente de
Esta cantidad de Q 76,500.00 escrbala en la celda
Cantidad, tendremos el Costo Unitario de cada uno
correspondiente:
de los materiales importados.
Fila: Tela A
Columna: Gastos al Valor.
Realcelo a continuacin, para cada una de las
telas:
Y de la misma manera procedemos para prorratear
Tela A:
los gastos al valor que le corresponden a la tela B, y
Valor Total (Q) = +
tambin razonamos que si la tela B hubiera costado
Gastos al Peso =
tan solo Q 1.00, le tocara de gastos al valor
Gastos al Valor =______________
prorrateados, tan solo Q 0.06... pero,
Costo Total = / 20,000 mts. =
PREGUNTA:
Costo Unitario con todos los decimales:
cost en total Q 1.00 la tela B?
___________________________________
Contabilidad de Costos 50
II Unidad: Materia Prima 2. Control
Tela B:
Valor Total (Q) = +
Gastos al Peso = Ejercicio N II - 11: En el formulario de
Gastos al Valor =______________ la Ilustracin II-07, elabore juntamente con su
Costo Total = / 55,000 mts. = profesor, el siguiente Prorrateo de Facturas.
Posteriormente presntelo en formato electrnico,
Costo Unitario con todos los decimales: para lo cual se le sugieren la identificacin de las
____________________________________ filas y columnas a utilizar:

-----Siempre determine los Totales de cada una de las En nuestra Industria Qumica Guatemalteca, S.A.,
columnas, excepto la de esta ltima, la de Costo recibimos la importacin amparada en la Factura #
Unitario, ya que no tiene caso sumar cantidades de 43278 de Qumicas Modernas, S.A., de Cali,
dos materiales distintos. Colombia, de fecha 1 de marzo de 201X, recibida el
da de hoy en la Aduana de Puerto Quetzal, con los
Trace doble lnea en toda la fila de Totales... y ya siguientes materiales:
casi ha terminado su Prorrateo de Facturas!!!
5 Tambos de 54 galones de cido ctrico a Q 500.00
Porque le falta la columna de Observaciones, en cada tambo, cada galn pesa 4 libras.
donde Usted puede escribir las que considere
necesarias para cada uno de los materiales. 10 Tambos de 54 galones de cido sulfrico a Q
950.00 cada tambo, cada galn pesa 3.75 libras.
En algunas empresas la utilizan para escribir en
clave el costo unitario de los materiales, generalmente 20 Tambos de 54 galones de cido clorhdrico a Q
asignndole a cada dgito, una letra al azar. 980.00 cada tambo, cada galn pesa 4.5 libras.

Y una de las claves ms utilizadas es la clave del 10 Sacos de 110 libras de azufre a Q 25.00 c/u
murcilago, (porque tiene 10 letras y tambin las 5
vocales), por lo que cada letra de la palabra significa La importacin amparada en esta factura, caus los
un dgito, as: siguientes gastos:
GASTOS AL PESO: Flete martimo Q 4,000.00
M = 1 Flete terrestre Q 3,500.00
Total Q 7,500.00
U = 2
R = 3 GASTOS AL VALOR:
Prima de seguro Q 305.00
C = 4
Comisin bancaria 1.5% s/ el valor de
I = 5 la Factura = Q 31,850.00 * 1.5% = Q 477.75
E = 6 D.A.I. 10% del valor C.I.F. =
Q 39,655,00 * 10% = Q 3,965.50
L = 7 Total Q 4,748.25
A = 8
G = 9 Hasta aqu llegan los datos del ejercicio.
O = 0 =o=o=o=o=o=o=o=o=o=o=o=
Notas:
El valor de la Factura es el total de la columna F del
Ejercicio II - 10: Prorrateo Valor Total (Q), es decir el costo de todos
los materiales: Q 31,850.00
Escriba utilizando la clave murcilago,
en la columna de Observaciones,
Los Derechos Arancelarios de Importacin (D.A.I.), se
el costo unitario de los cuatro materiales calculan sobre el valor C.I.F., as:
importados en el C = Costo (de los materiales) = Q 31,850.00
ejercicio II-09, anterior:
I = Seguro (Prima de seguro) = 305.00
F = Flete (martimo y terrestre) = 7,500.00
Total C.I.F. Q 39,655.00
Y ahora otro ejercicio-ejemplo ms
Ahora, calculamos los D.A.I., as:
completo...
Q 39,655.00 * 10% del arancel. = Q 3,965.50

Contabilidad de Costos 51
II Unidad: Materiales 2. Control

Ilustracin N 09
Modelo de Prorrateo de Facturas

Industria Qumica Guatemalteca, S.A.


Avenida Petapa 48-67 Zona 12 Guatemala, C.A.
Telfono PBX 2392-5674
LIBRO DE PRORRATEO DE FACTURAS
Folio N______
_ 90687_ Qumicas Modernas, S.A. 1 de marzo 201X Transamricano, S.A.
N Factura Proveedor Fecha Transporte

Puerto Quetzal 666667 N. L. V. F. Ok


Aduana Pliza Aduanal Calcul Observaciones
_________________________________________________________________________
A B C D E F G H I J
Refe Peso Valor GASTOS GASTOS COSTO Costo
ren- Can Unidad Descripcin Total Total AL PESO AL TOTAL unitario
cia tidad (Lbs.) (Q) VALOR
12 01. 270 Galones cido ctrico 1,080 2,500.00 893.55 372.70 3,766.25 13.9490741
13 02. 540 Galones cido sulfur. 2,025 9,500.00 1,675.40 1,416.28 12,591.68 23.3179259
14 03. 1,080 Galones cido clorh. 4,860 19,600.00 4,020.96 2,922.00 26,542.96 24.5768148
15 04. 1,100 Libras Azufre 1,100 250.00 910.09 37.27 1,197.36 1.0885091
16 Totales 9,065 31,850.00 7,500.00 4,748.25 44,098.25
=SUMA =SUMA =SUMA0 =SUMA =SUMA =(I12/ B12)
ALGUNAS FRMULAS: (E12:E15) (F12:F15) (G12:G15) (H12:H15) (I12:I15)
Ejercicio ejemplo N 2:
Trabaje cada una de las columnas, as: no tambos. Y para el azufre, tomamos como unidad
libras y no sacos.
Columna A: REFERENCIA:
Comenzando con el nmero 1, escriba
correlativamente el nmero de los distintos
materiales que se importan, para que una vez Columna B: CANTIDAD:
finalizado el Prorrateo de Facturas, podamos apreciar Calcule la cantidad de los materiales as:
en una sola mirada, cuntos diferentes materiales se Celda B12:
han importado. 5 Tambos * 54 galones de cido ctrico =
270 galones

Celda B13:
Columna C: UNIDAD: 10 Tambos de 54 galones de cido sulfrico = 540
Si hubiera dos o ms diferentes unidades para un galones
mismo material, para estos clculos, tome la unidad
ms pequea, puesto que se supone que es la Celda B14:
unidad que manejar la empresa en el flujo de sus 20 Tambos de 54 galones de cido clorhdrico= 1,080
materiales (especialmente traslados del Almacn de galones
Materiales hacia el Departamento de Produccin).
Celda B15:
Porque, por ejemplo, al trasladar cido ctrico del 10 Sacos de 110 libras de azufre = 1,100 libras
departamento de almacn hacia el departamento de
produccin, seguramente se har galn por galn y no Puede ver que NO es lgico hacer la suma de esta
por tambos. columna porque las unidades no son homogneas
(estamos tratando con unidades y materiales con
Por ello, para el cido ctrico, el cido sulfrico y el diferentes medidas).
cido clorhdrico, tomamos como unidad galones y

Contabilidad de Costos 52
II Unidad: Materia Prima 2. Control

Columna D: DESCRIPCIN: Hasta aqu estn pasados los datos del ejercicio
En cada una de las celdas correspondientes a esta al rayado del Libro de Prorrateo de Facturas,
columna, escriba claramente el nombre del material. pero an NO hemos realizado ningn prorrateo,
de los dos que tenemos que realizar.
Comencemos, entonces, con el primero:
Columna E: PESO TOTAL (Lbs.):
Calcule el peso total de cada material, as:
Celda E12: Columna G: GASTOS AL PESO:
Prorrate los Gastos al Peso:
5 Tambos * 54 galones de cido ctrico =
Q 7,500.00
270 galones * 4 libras c/u= 1,080 libras dentro del
Peso Total de todos los materiales:
Celda E13: 9,065 libras, as:
10 Tambos de 54 galones de cido sulfrico = 540
galones * 3.75 lbs. c/u = 2,025 libras Gastos al Peso = Q 7,500.00 = Q 0.82735797
Celda E14:
20 Tambos de 54 galones de cido clorhdrico= 1,080 Peso Total 9,065 lbs.
galones * 4.50 lbs. c/u=4,860 libras
Como seguramente pudo deducir, en el ejercicio que
Celda E15: hicimos anteriormente (Ejercicio II-10), este cociente Q
10 Sacos de 110 lbs. azufre c/u = 1,100 libras 0.82735797 es el factor por el que multiplicaremos los
Pesos de los distintos materiales importados. De tal manera
que, por cada libra que pesen los materiales, les tendremos
Celda E16:
que agregar Q 0.82 y fraccin por concepto de Gastos al
Totales del Peso Total = 9,065 libras Peso.
Frmula en esta celda:
=SUMA(E12:E15) Por ello, es recomendable que, para mayor rapidez
y mejor exactitud en sus clculos, efecte este
Prorrateo de los Gastos al Peso, utilizando las
memorias de su calculadora. De tal manera que este
Columna F: VALOR TOTAL (Q): factor Q 0.82735797 lo ingrese a la memoria de la
Calcule el valor total de cada material, as: calculadora (Min) para irlo multiplicando (con la
Tome nota que en este ejemplo, recuperacin de la memora -MR-) por la cantidad en
en los datos dados, libras que pesan cada uno de los materiales, as:
el valor es el de la unidad ms grande
(los tambos, no los galones; y Celda G12:
los sacos de azufre, no las libras). cido ctrico:
Celda F12: Q 0.82735797 * 1,080 lbs. = Q 893.55
cido ctrico: MR * 1,080 =
5 Tambos * Q 500.00 c/u = Q 2,500.00
Celda G13:
Celda F13: cido sulfrico:
cido sulfrico: Q 0.82735797 * 2,025 lbs. = Q 1,675.40
10 Tambos * Q 950.00 c/u = Q 9,500.00 MR * 2,025 =

Celda F14: Celda G14:


cido clorhdrico: cido clorhdrico:
20 Tambos * Q 980.00 c/u = Q 19,600.00 Q 0.82735797 * 4,860 lbs. = Q 4,020.96
MR * 4,860 =
Celda F15:
Azufre: Celda G15:
10 Sacos * Q 25.00 c/u Q 250.00 Azufre:
Q 0.82735797 * 1,100 lbs. = Q 910.09
Celda F16: MR * 1,100 =
Totales del Valor Total = Q 31,850.00
Celda G16:
Frmula en esta celda: Total prorrateado...... Q 7,500.00
=SUMA(F12:F15) Frmula en esta celda:
=SUMA(G12:G15)
Contabilidad de Costos 53
II Unidad: Materiales 2. Control

Columna H: GASTOS AL VALOR: Columna I: COSTO TOTAL:


Prorrate los Gastos al Valor: Para el Costo Total sume, para cada uno de los
Q 4,748.25 cuatro materiales importados, las tres ltimas
dentro del columnas:
Valor Total de todos los materiales: Valor Total (Q) +
Q 31,850.00, as:
Gastos al Peso +
Gastos al Valor
Gastos al Valor = Q4,748.25 = Q
0.149081632 El resultado escrbalo en la celda respectiva de
cada uno de los materiales de la columna Costo Total,
Valor Total Q 31,850.00 (realice estos clculos a continuacin):
Celda I12:
cido ctrico:
Sabemos que este cociente Q 0.149081632 es Valor Total (Q) = +
el factor por el que multiplicaremos los Valores de los Gastos al Peso =
distintos materiales importados. De tal manera que, por cada Gastos al Valor =______________
quetzal que cuesten los materiales, les tendremos que
agregar Q 0.14 y fraccin por concepto de Gastos al Valor.
Costo Total = Q 3,766.25

Por ello, es recomendable que, para mayor rapidez Celda I13:


y mejor exactitud en sus clculos, efecte este cido sulfrico:
Prorrateo de los Gastos al Valor, utilizando tambin Valor Total (Q) = +
las memorias de su calculadora. De tal manera que Gastos al Peso =
este factor Q 0.149081632 lo ingrese a la memoria Gastos al Valor =______________
de la calculadora (Min) para irlo multiplicando (con la Costo Total = Q 12,591.68
recuperacin de la memora -MR-) por el valor en
quetzales de cada uno de los materiales, as: Celda I14:
cido clorhdrico:
Celda H12: Valor Total (Q) = +
cido ctrico: Gastos al Peso =
Q 0.149081632 * Q 2,500.00 = Q 372.70 Gastos al Valor =______________
MR * Q 2,500.00 = Costo Total = Q 26,542.96

Celda H13: Celda I15:


cido sulfrico: Azufre:
Q 0.149081632 * Q 9,500.00 = Q 1,416.28 Valor Total (Q) = +
MR * Q 9,500.00 = Gastos al Peso =
Gastos al Valor =______________
Celda H14: Costo Total = Q 1,197.36
cido clorhdrico: Celda I16:
Q 0.149081632 * Q 19,600.00 = Q 2,922.00 Total del Costo Total..... Q 44,098.25
MR * Q 19,600.00 = Frmula en esta celda:
=SUMA(I12:I15)
Celda H15:
Azufre:
Q 0.149081632 * Q 250.00 = Q 37.27
MR * Q 250.00 =

Celda H16:
Columna J: COSTO UNITARIO:
Total prorrateado...... Q 4,748.25 Como hemos aprendido desde la I Unidad, el Costo
Unitario es igual al Costo Total dividido dentro de la
cantidad de unidades.
Frmula en esta celda:
=SUMA(H12:H15) Por lo que, en un Prorrateo de Facturas, divida el
Costo Total de cada uno de los materiales, dentro de
su columna correspondiente de Cantidad, y as
obtendr el Costo Unitario de cada uno de los
materiales importados.

Contabilidad de Costos 54
II Unidad: Materia Prima 2. Control
Realice a continuacin esta divisin, para cada uno
de los cuatro materiales y d el resultado con la mayor
Ejercicio II - 12:
cantidad de decimales que le sea posible: Escriba utilizando la clave murcilago,
en la columna de Observaciones,
Celda J12: el costo unitario de los cuatro materiales importados en
cido ctrico: el ejercicio II-11, anterior:
Costo Total:
Q 3,766.25 / 270 galones = Q 13.949074 cido ctrico:_________________________________
cido sulfrico:_______________________________
Celda J13: cido clorhdrico:_____________________________
cido sulfrico: Azufre:______________________________________
Costo Total:
Q 12,591.68 / 540 galones = Q 23.317925 Como esta clave murcilago est bastante
trillada y conocida, entonces las industrias utilizan
Celda J14: otras propias, utilizando palabras ininteligibles o a
cido clorhdrico: veces los nombres y/o apellidos de sus dueos, o
Costo Total: nombres de lugares, fechas especiales, cifras y/o una
Q 26,542.96 / 1,080 galones = Q 24.576814 combinacin de ellas. De la misma manera como se
construye una clave o password en los programas
Celda J15: y/o archivos de computacin.
Azufre:
Costo Total:
Q 1,197.36 / 1,100 libras = Q 1.088509 Y ahora ejercicios en su texto paralelo...

Celda J16:
Ejercicio II - 13: En su texto
Al igual que en la columna B, donde se muestran paralelo, realice los siguientes
las unidades, puede ver que NO es lgico hacer la Prorrateos de Facturas:
suma de esta columna porque las unidades no son En nuestra Industria Qumica Sampedrana, S.A.,
homogneas (estamos tratando con unidades y recibimos una importacin de Industria & Tecnologa
materiales de diferentes medidas, en este caso Eco-Venezolana, amparada en la Fact. # 675582 de
galones y libras, no son unidades iguales, por fecha 25 de febrero de 201X, con los siguientes
eso no las sumamos). materiales:

1,500 Libras de vaselina compuesta a Q 100.00 cada


Columna K: OBSERVACIONES: libra.
2,000 Litros de aceite industrial A a Q 125.00 cada
En esta columna de Observaciones, Usted litro, cada litro pesa 3 libras.
puede escribir las que considere necesarias, para cada
uno de los materiales. La importacin de estas materias primas, ocasion los
siguientes gastos:
En algunas empresas la utilizan para escribir en GASTOS AL PESO: Flete martimo Q 2,200.00
clave el costo unitario de los materiales, generalmente Flete terrestre Q 1,200.00
asignndole a cada dgito, una letra al azar. Y una de GASTOS AL VALOR:
las claves ms socorridas (utilizadas) es la clave del Prima de seguro Q 4,000.00
murcilago, (porque tiene 10 letras y tambin las 5 D.A.I. 2 % CIF 8,148.00
vocales), por lo que cada letra significa un dgito, as:
M = 1
U = 2 Ejercicio II - 14:
R = 3 En nuestra Industria Qumica Sampedrana, S.A.,
C = 4 recibimos una importacin de Industrias Qumicas de
I = 5 Taiwan, amparada en la Fact. # 415594 de fecha 26
E = 6 de febrero de 201X, con los siguientes materiales:
1,400 Libras de potasa custica a Q 220.00 cada
L = 7 libra.
A = 8 880 Libras de soda custica a Q 240.00 cada libra.
G = 9 1200 Litros de aceite industrial a Q 125.00 cada litro,
cada litro pesa 3 libras.
O = 0

Contabilidad de Costos 55
II Unidad: Materiales 2. Control
La importacin de estas materias primas, ocasion los
siguientes gastos: Por lo que utilice el mismo modelo de rayado,
GASTOS AL PESO: Flete martimo Q 11.640.00 nicamenteaada una columna adicional, despus
Flete terrestre Q 6,000.00
de la columna de Peso Total. De tal manera que
GASTOS AL VALOR: cuando tenemos el peso del empaque o tara, tendremos
Prima de seguro Q 2,800.00 dos columnas para el peso:
Comisin bancaria Q 1,750.00 1. Columna de Peso Legal o Neto.
D.A.I. 2.5% CIF Q 17,284.75 2. Columna de Peso Bruto.

Ejercicio N II - 16: Juntamente con


Ejercicio II - 15: su profesor, en la Ilustracin N 10:
Importamos, en Industria Diversas Marquenses, Prorratee la siguiente importacin, de productos
S.A., los siguientes materiales de BDF de Mxico, terminados, realizada por Industrias del
segn Fact. # 4859435 de fecha 28 de febrero de Suroccidente, S.A., a Grandes Promociones, Inc.
201X, que llegaron a la Aduana del Aeropuerto La de Panam, Panam, en Factura N 7345-GP-594,
Aurora, hoy: fecha de hoy:
150 Sacos de 110 libras cada uno de azufre a Q 100 Relojes Casio a Q 550.00 cada uno, total del
1,000.00 cada saco. peso legal o neto 50.50 Kgs.
10 Sacos de 110 libras cada uno de benzoato de 50 Relojes Citizen a Q 380.00 cada uno, total del
sodio a Q 3,400.00 cada saco peso legal o neto 28.70 Kgs.
5 Tambos de 500 libras cada uno de vaselina slida 80 Relojes Oris a Q 195.00 cada uno, total del
simple a Q 1,250.00 cada tambo peso legal o neto 37.50 Kgs.
10 Tambos de 54 galones de cido ctrico a 35 Relojes Omega a Q 850.00 cada uno, total del
Q 800.00 cada tambo, cada galn pesa 3 libras. peso legal o neto 29.80 Kgs.
La caja en donde vienen empacados estos relojes,
Los gastos ocasionados fueron: tiene un peso bruto de 160 Kgs.
GASTOS AL PESO Q 575.00
Flete terrestre Q 4,800.00
Prima de seguro Q 548.00 GASTOS AL VALOR Q 8,500.00
Comisin bancaria, 1% sobre el valor total de la factura
D.A.I. 15% sobre el valor CIF

Ejercicio N II - 17:
Prorratee la siguiente importacin de materiales, de

2.5.1 Importacin con tara


ExporteX, Quito, Ecuador, Fact. No. 323215 de hoy:
3,500 quintales de material "A" a Q 67.50 c/u.
Tome nota que: 12,500 litros material "B" a Q 12.00 c/u, cada litro
1 El procedimiento para prorratear facturas de
pesa 2,75 libras netas.
8,600 unidades material "C" a Q 15.50 c/u, cada
materiales, productos terminados o mercaderas o
unidad pesa 2.50 libras netas.
cualquier otro activo fijo que vaya a utilizar la
Los materiales vienen en bultos que tienen un peso
empresa, como vehculos, maquinaria, equipo, etc.,
bruto de 4,125 quintales.
es el mismo anteriormente estudiado.

Los gastos ocasionados en esta importacin:


2 Ahora vamos a resolver algunos ejercicios con tara,
GASTOS AL PESO Q 44,646.25
es decir, cuando los materiales y/o productos GASTOS AL VALOR Q 41,564.00
terminados vienen embalados y/o empacados en
cajas, atados, bultos, etc., sabiendo el peso de este NOTA:
empaque o embalaje, que a su vez debe ser Como en estos datos se le dan dos diferentes
prorrateado entre el peso de los bienes que se unidades, quintales y libras, recuerde tomar para
importan, para determinar un nuevo peso bruto realizar los clculos, la unidad menor, en este caso,
(que es igual al peso neto de los materiales, ms reduzca todos los datos a libras.
lo que le corresponde de la tara).

Contabilidad de Costos 56
II Unidad: Materia Prima 2. Control

Ilustracin N 10
Modelo de Prorrateo de Facturas con Tara

Industrias del Suroccidente, S.A.


Avenida del Recuerdo y 1er. Callejn de la Amargura, zona 7, San Pedro Sac., S.M.
Telfono PBX 760-5480
LIBRO DE PRORRATEO DE FACTURAS
Folio N_____
_7345-GP-594_ Grandes Promociones, Inc.. 1 de marzo 201X Transamricano, S.A.
N Factura Proveedor Fecha Transporte

Puerto Quetzal 666667 N. L. V. F. Ok


Aduana Pliza Aduanal Calcul Observaciones
Peso Peso
Can Total Total Valor Total GASTOS GASTOS COSTO Costo
Ref Descrip-
ti- Unidad Neto Bruto (Q) AL PESO AL TOTAL unitario
dad cin (Kgs.) (Kgs.) VALOR
1. 100 Relojes Casio 50.50 55,000.00
2. 50 Relojes Citizen 28.70 19,000.00
3. 80 Relojes Oris 37.50 15,600.00
4. 35 Relojes Omega 29.80 29,750.00
TOTALES 145.5 160.0 119,350.00 575.00 8,500.00 128,425.00
Siempre que utilice en el Libro Diario, la cuenta
ALMACN, ya sea en el Debe o en el Haber,
2.5.2 Contabilizacin del
especifique inmediatamente en la subsiguiente
Prorrateo de Facturas lnea:
Ahora bien, despus de realizar el las cantidades,
Prorrateo de Facturas, el Departamento de nombres,
Contabilidad procede a su contabilizacin en los libros costos e
principales. Realcela Usted, tomando en consideracin lo importe total de los materiales que estn
siguiente, para su registro en el Libro Diario: entrando (en el Debe) o saliendo (en el Haber), as:
___________________________________
1 Recuerde que como la importacin de materiales, es P# xx --1 marzo/1X--
prcticamente una compra de materiales en el ALMACN Q XX.XX
extranjero, entonces, llevando Contabilidad por x unidades de material X a Q x.xx c/u = Q x.xx
Inventarios Perpetuos (como la manejamos en este x unidades de material Y a Q x.xx c/u = Q x.xx
curso), la compra regstrela en la columna del x unidades de material Z a Q x.xx c/u = Q .xxx
ALMACN. Porque significa
DEBE, en la cuenta
que el material entra al Departamento de 2 Aunque no lo especifiquen claramente los datos,
Almacn de Materiales de la fbrica. sabemos que en Guatemala, toda compra genera
Impuesto al Valor Agregado IVA-, as:
El valor en quetzales, tmelo de los valores que se Si la compra es en el mercado nacional:
encuentran en la columna I del Prorrateo, es Entonces el IVA est incluido en el precio de la
decir de la columna del Costo Total.
transaccin, y por lo tanto, de este precio debe
separar el precio neto de la compra y el IVA,
dividiendo entre 1.12. El cociente ser el monto de la
OJO: No se olvide de lo siguiente: compra neta, la que debe tomar como base para
aplicarle el 12% del IVA.

Contabilidad de Costos 57
II Unidad: Materiales 2. Control

Si la compra es una importacin en el Observe que, en este curso de Contabilidad, utilizamos en


los ejemplos y ejercicios resueltos, la letra Arial, as:
mercado internacional:
Entonces el IVA NO est incluido en el LAS CUENTAS las escribiremos con
costo total de los materiales. Y por lo tanto, MAYSCULAS, letras grandes (12
registre en la columna del DEBE, en la cuenta
puntos), en negrilla y subrayadas.
IVA POR COBRAR, el 12% adicional,
calculado sobre el costo total de los materiales, Las subcuentas: con inicial Mayscula y
que se encuentran en la columna I del minsculas a 11 puntos, con negrillas.
Prorrateo, columna del Costo Total, as:
Explicaciones: con inicial Mayscula y minsculas
a 10 puntos, fuente normal.
P# xx --1 marzo/1X--
ALMACN Q X.XX Escribiremos la explicacin de las cuentas y/o sus
x unidades de material X a Q x.xx c/u = Q x.xx subcuentas, inmediatamente despus de la cuenta
x unidades de material Y a Q x.xx c/u = Q x.xx y no al final de la partida.
x unidades de material Z a Q x.xx c/u = Q x.xx
IVA POR COBRAR Q X.XX Aunque la anterior observacin es slo cuestin de
s
12% /Q xx.xx forma, el profesor le sugiere que contabilice as en el
Libro Diario, en ese orden, para que al registrar todo el
ciclo de la Contabilidad de Costos y al llegar a su
3 En la columna del HABER, registre la forma de pago: finalizacin, le sea ms fcil, determinar rpida y
correctamente, los respectivos costos totales y unitarios
Al contado:
de los artculos que se fabrican en cada una de las
(en la cuenta CAJA Y BANCOS), o rdenes de Produccin que fabrica la industria.
Al crdito:
(en la cuentaPROVEEDORES o Entonces, en un Sistema Completo de Contabilidad de
en la cuenta CUENTAS POR PAGAR o en la Costos, por medio de inventarios perpetuos en tarjetas
kardex, el control y contabilidad de todo el flujo
cuenta DOCUMENTOS POR PAGAR).
de los materiales, lo llevaremos en una sola cuenta:
Si no se aclara la forma de pago, como en este
ALMACN, cuyo manejo se muestra abajo en esta
caso, entonces se asume que la compra fue en
pgina (cundo se carga y abona).
efectivo, y se abona CAJA Y BANCOS, as:
Ahora, tomemos como ejemplo el Prorrateo de
P# xx --1 marzo/1X-- Facturas de la pgina 52, para realizar nuestra
ALMACN QXX contabilizacin en el Libro Diario, atendiendo las
x unidades material X a Qx.xx c/u = Q x.xx indicaciones mencionadas.
x unidades material Y a Qx.xx c/u = Q x.xx
x unidades material Z a Qx.xx c/u = Q x.xx En la siguiente Ilustracin N 11 est nuevamente el
IVA POR COBRAR QXX mencionado Prorrateo para que note de dnde se copian
s
12% /Q xx.xx las cantidades para el Libro Diario.
CAJA Y BANCOS Q XX

ALMACN .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA Con el importe de:
1. Las compras de materiales, ya sea en el mercado local, o 1. Las entregas de materiales al departamento de
en el mercado internacional (importaciones). produccin
2. Los gastos sobre compras de materiales. 2. Las devoluciones de materiales a los proveedores.

3. Las devoluciones de materiales, hechas por el departa- 3. Los ajustes por faltantes o deterioro de materiales.
mento de produccin.
4. Las ventas de materiales.

Contabilidad de Costos 58
II Unidad: Materia Prima 2. Control

Ilustracin N 11
Prorrateo de Facturas de la pgina N 52, Ilustracin N 09

Industria Qumica Guatemalteca, S.A.


LIBRO DE PRORRATEO DE FACTURAS
Folio N 01
_90687_ Qumicas Modernas, S.A. 1 de marzo 201X Transamricano, S.A.
N Factura Proveedor Fecha Transporte

Puerto Quetzal 666667 N. L. V. F. Ok


Aduana Pliza Aduanal Calcul Observaciones
_______________________________________________________________________
A B C D E F G H I J
Refe Peso GASTOS GASTOS COSTO Costo unitario
ren- Can Unidad Descripcin Total Valor Total AL PESO AL VALOR TOTAL
cia Tidad (Lbs.) (Q)
12 01. 270 Galones cido ctrico 1,080 2,500.00 893.55 372.70 3,766.25 13.94907407
13 02. 540 Galones cido sulfur. 2,025 9,500.00 1,675.40 1,416.28 12,591.68 23.31792593
14 03. 1,080 Galones cido clorh. 4,860 19,600.00 4,020.96 2,922.00 26,542.96 24.57681481
15 04. 1,100 Libras Azufre 1,100 250.00 910.09 37.27 1,197.36 1.088509091
16 Totales
9,065 31,850.00 7,500.00 4,748.25 44,098.25

P# X ---8/marzo/09---
ALMACN Q 44,098.25
270 galones de cido ctrico a Q 13.94907407 c/u = Q 3,766.25
540 galones de cido sulfr. a 23.31792593 c/u = 12,591.68
1,080 galones de cido clorh. a 24.57681481 c/u = 26,542.96
1,100 libras de azufre a 1.088509091 c/u = 1,197.36
IVA POR COBRAR " 5,291.79
s
12% /Q 44,098.25
CAJA Y BANCOS Q 49,390.04
Qumicas Modernas, S.A.: Fact. N 90,687

Ejercicio N II - 18:
Contabilice todos los ejercicios de Prorrateos de Facturas que ha realizado: Ejercicios del N II-13 al N II-17.

Para saber ms: Arancel Especfico: Se expresa en trminos monetarios


por unidad de medida.
Arancel Por ejemplo: US$ 2.00 por metro cuadrado de tela.
Es un impuesto que los gobiernos aplican a los bienes
(mercaderas, materiales, maquinaria, etc.) que son importados de Mixto: Es una combinacin de los anteriores.
otros pases. Por ejemplo: 10% Ad Valorem ms US$ 1.00 por
metro2 de tela.
Un arancel bsicamente puede asumir las siguientes modalidades:
Ad Valorem: Significa que el impuesto se expresa como un Clasificacin Arancelaria
porcentaje sobre el valor en aduana de la mercanca (valor CIF). A nivel mundial se ha creado un sistema para designar y clasificar
las mercancas y poder identificar las mismas en las aduanas.
Este sistema, llamado comnmente Sistema Armonizado, permite
Por ejemplo: 10% Ad Valorem. tener un identificador comn para cada uno de los productos
alrededor del mundo. En otras palabras, un cdigo comn para
cada uno de ellos.

Contabilidad de Costos 59
II Unidad: Materiales 2. Control

En Guatemala se conoce como Sistema Arancelario


Centroamericano (SAC), ya que es comn con Centroamrica.
Por ejemplo:
Dicho sistema clasifica las mercancas en 6 o ms dgitos, de Captulo 64: Producto terminado de calzado.
acuerdo a un orden:
Secciones. Partida Arancelaria 64.03: Calzado deportivo.
Captulos.
Sub-partida 64.03..0001: Los dems calzados
Partidas Arancelarias..
Subpartidas Arancelarias. Fraccin Arancelaria 64.03.9902: Calzado para hombres y
Fracciones. Arancelarias. jvenes capellada de cuero
La cantidad de dgitos depende del grado de natural con suela sinttica o
especificacin del producto. cuero regenerado.

2.6 SUMINISTRO DE MATERIALES


El suministro de materiales son las salidas de materiales del almacn o bodega de materiales que se
dan o entregan a los departamentos productivos u otros departamentos de la fbrica, que los solicitan.

Este suministro de materiales se efecta contra documentos llamados Vales Requisicin de Materiales, que los
formula el jefe del Departamento que necesita el material y los autoriza el Superintendente o Jefe de produccin. Todo
suministro debe estar amparado documentalmente, siendo responsabilidad del almacenista si entrega materiales sin que le
hayan firmado el respectivo Vale o Requisicin de Materiales, para controlar los materiales que entrega.

La Requisicin de Materiales se formula, por lo menos, por triplicado, para los usos siguientes:
1ro. Original para el Departamento de Contabilidad, para registrar en la columna de salidas de la tarjeta kardex.
2do. Duplicado para el Jefe de produccin o Jefe del Departamento solicitante.
3ro.Triplicado para el propio Departamento de Almacn, para realizar el movimiento en las tarjetas kardex o en la hoja
electrnica en computacin, en la columna de SALIDAS.

El original del Vale o Requisicin de Materiales, llega al Departamento de Contabilidad sin los datos
relacionados con los valores, porque es en este Departamento donde se determina el costo de los materiales que salen del
Almacn, de acuerdo con el mtodo que est establecido en la fbrica.

Un modelo de Vale o Requisicin de Materiales, se presenta en la siguiente pgina N 60, en la Ilustracin N


II-12.

Y a continuacin, a los cuatro materiales anteriores que hemos importado y cuyos costos hemos calculado en el Prorrateo
de Facturas en la Ilustracin N II-11, de la pgina N 59, les tenemos que dar ingreso en nuestras Tarjetas Kardex de
Inventario Perpetuo. Para lo cual tenemos que abrir cuatro tarjetas, una para cada material, para anotar el historial del
movimiento de cada diferente material.

--Qu significa kardex?


--Kardex es una palabra inglesa que significa el conjunto de tarjetas de inventario perpetuo.

Contabilidad de Costos 60
II Unidad: Materiales 2. Control
Ilustracin N 12
Modelo de Vale de Salida del Almacn de Materiales o Requisicin de Materiales

Industria Panificadora Guatemalteca, S.A.


VALE DE SALIDA DEL ALMACEN DE MATERIALES
O REQUISICIN DE MATERIALES
No._________
Seor Jefe de Almacn:
Srvase suministrar los siguientes materiales:

MATERIAL UNIDAD CANTIDAD PRECIO IMPORTE ORDEN OBSERVACIONES

Llenado por el Jefe del Departamento Llenado por Contabilidad


que solicita el material

Autoriza el Superintendente: Solicitud por el Jefe del Departamento

(f)_______________________________ f)__________________________________

Ilustracin II-13
Tarjetas Kardex de Inventario Perpetuo (Para Contabilidad)
Tarjeta del primer material que importamos: el cido ctrico.

Industria Qumica Guatemalteca, S.A.


Tarjeta a Base de Unidades y Valores
(Para Contabilidad)

Material: cido ctrico Referencia-Proveedor: Qumicas Modernas, S.A


Especificaciones: Tambos de 54 galones Clase: A Mximo: 2,000 Mnimo: 200
Unidad: Galones Ao: 201X

____________________________________________________________________________________________________
Partida N Documento U N I D A D E S P R E C I O V A L O R E S .
Fe- de Factura o De Prome
cha Diario Vale Entradas Salidas Existencia Entrada dio Debe Haber Saldo
1/3 P# xx F # 666667 270 270 13.94907407 3,766.25 3,766.25

____________________________________________________________________________________________________

Contabilidad de Costos 61
II Unidad: Materiales 2. Control

Tarjeta del segundo material importado: el cido sulfrico:

Industria Qumica Guatemalteca, S.A.


Tarjeta a Base de Unidades y Valores
(Para Contabilidad)
Material: cido sulfrico Referencia-Proveedor: Qumicas Modernas, S.A
Especificaciones: Tambos de 54 galones Clase: A Mximo: 2,000 Mnimo: 200
Unidad: Galones Ao: 201X
_____________________________________________________________________________________________________
Partida N Documento U N I D A D E S P R E C I O V A L O R E S .
Fe- de Factura o De Prome
cha Diario Vale Entradas Salidas Existencia Entrada dio Debe Haber Saldo
1/3 P# xx F # 666667 540 540 23.31792593 12,591.68 12,591.68

_____________________________________________________________________________________________________

Tarjeta del tercer material importado: el cido clorhdrico:

Industria Qumica Guatemalteca, S.A.


Tarjeta a Base de Unidades y Valores
(Para Contabilidad)
Material: cido clorhdrico Referencia-Proveedor: Qumicas Modernas, S.A
Especificaciones: Tambos de 54 galones Clase: A Mximo: 2,000 Mnimo: 200
Unidad: Galones Ao: 201X
_____________________________________________________________________________________________________
Partida N Documento U N I D A D E S P R E C I O V A L O R E S_ .
Fe- de Factura o De Prome
cha Diario Vale Entradas Salidas Existencia Entrada dio Debe Haber Saldo .
1/3 P# xx F # 666667 1,080 1,080 24.57681481 26,542.96 26,542.96

_____________________________________________________________________________________________________

La tarjeta del cuarto material importado: el azufre:

Industria Qumica Guatemalteca, S.A.


Tarjeta a Base de Unidades y Valores
(Para Contabilidad)
Material: Azufre Referencia-Proveedor: Qumicas Modernas, S.A
Especificaciones: Sacos de 110 libras Clase: A Mximo: 2,000 Mnimo: 200
Unidad: Libras Ao: 201X
_____________________________________________________________________________________________________
Partida N Documento U N I D A D E S P R E C I O V A L O R E S .
Fe- de Factura o De Prome
cha Diario Vale Entradas Salidas Existencia Entrada dio Debe Haber Saldo
1/3 P# xx F # 666667 1,100 1,100 1.088509091 1,197.36 1,197.36

_____________________________________________________________________________________________________
Contabilidad de Costos 62
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 19
Registre en Tarjetas Kardex de Inventario Perpetuo, las entradas de todos los materiales importados, en los
ejercicios de Prorrateo de Facturas que ha realizado: Ejercicios N II-13 al N II-17.
gastos incurridos en la compra (especialmente el flete por
el transporte de los materiales hasta nuestra empresa).
2.7 VALUACIN DE Ahora bien, lo que representa el verdadero trabajo del
SALIDAS DE MATERIALES determinacin del costo
Contador de Costos es la
de las unidades que salen del almacn (que se
DEL ALMACEN POR anota en la columna de salidas y en la columna del
INVENTARIOS PERPETUOS haber). Este costo NO se encuentra en ninguna parte, ni
en ningn documento; debemos calcularlo de acuerdo con
En las fbricas que tienen un Sistema la tcnica de valuacin que tenga implementada la empresa.
Completo de Contabilidad de Costos, para
determinar:
--Y cules son estas tcnicas?
el costo del primer elemento del Costo de Pro- --Las tcnicas o mtodos ms utilizados en Guatemala para
duccin: los materiales; que sirve de base para valuar los materiales que salen del departamento de
el costo unitario de los artculos que producen, almacn hacia los otros departamentos (especialmente el
llevan el control de las existencias de materiales por departamento de produccin), son los siguientes:
2.7.1 Precios promedios
medio de Inventarios Perpetuos.
2.7.2 U.E.P.S. (Ultimas entradas, Primeras salidas) LIFO.
2.7.3 P.E.P.S. ( Primeras entradas, Primeras salidas) FIFO
El Inventario Perpetuo se lleva, como sabemos, en tar-
2.7.4 Precio Actual, o de Mercado, o de Reposicin.
jetas kardex, una tarjeta para cada distinto material:
de sus entradas (anotando su valor en el debe), y de
sus salidas (anotando su valor en el haber).
2.7.1 Precios Promedios
Las industrias bien administradas llevan control doble:
Se determinan dividiendo el valor final de las
En el departamento de almacn, las tarjetas las
existencias, es decir, el ltimo saldo, entre la ltima
lleva el almacenista pero nicamente en
existencia. As:
unidades: entradas, salidas y existencias.
Precio Promedio =
En el departamento de contabilidad (o de
contabilidad de costos), las tarjetas se llevan
ltimo saldo / ltima existencia
tanto en unidades, como en valores: debe, Para obtener un PRECIO UNITARIO PROMEDIO.
haber y saldo.
Los precios promedios pueden ser:
Nosotros llevaremos tarjetas kardex, tal como las 1) Precios Promedios Constantes y
lleva el departamento de contabilidad. 2) Precios Promedios Peridicos.

Tome nota que las tarjetas kardex de Inventario


Perpetuo son un libro o registro auxiliar de contabilidad,
1) Precios promedios constantes
Los determinamos cuando a cada nueva entrada de
que se utiliza para llevar el control detallado de la cuenta
que controla el flujo de los materiales. calculamos inmediatamente
materiales al Almacn,
--Cmo se llama esta cuenta? un nuevo precio promedio (es el ms completo y es el
--Esta es la cuenta: ALMACN que vamos a trabajar en este curso).
(cuyo manejo se muestra en la pgina 58).

En realidad el registro de las unidades que se compran


2) Precios promedios peridicos
y que se anotan en la columna de entradas, no Se maneja en algunas industrias cuando el precio
representan ningn problema. Este dato juntamente con promedio lo obtienen cada cierto tiempo, que pueden ser:
su valor (para anotarlo en la columna del debe), los semanal, quincenal, mensual, etc. Como este mtodo es
tomamos de la Factura o Envo del proveedor, agregndole menos complicado, al estudiar el anterior de Promedios
(como se muestra en la Grfica N 05, de la pgina 13), los Constantes, ya no ser necesario el de Promedios
Peridicos, porque es ms fcil.
Contabilidad de Costos 63
II Unidad: Materiales 2. Control
Y ahora un...
Ejercicio N II - 20: Para que lo 14 Se reciben de Molinos Exclsior en Fact. N 178,
250 unidades a Q. 12.88 c/u.
elabore juntamente con su profesor:
Vale los materiales que salen del almacn de 16 Se reciben en Fact. N 192 de Molinos
materiales en marzo 201X, de la Industria Exclsior, 100 unidades a Q. 11.20 c/u.
Panificadora Sampedrana, S.A., propiedad de IPSA,
S.A. (en la tarjeta kardex de Inventario Perpetuo, que 16 Se paga en Fact. N 385 de Transportes
se encuentra resuelta en la siguiente pgina 65, Bolaos Q 67.20 por flete de la compra anterior.
Ilustracin N II-14).
NOTA: Realice una sola partida del da 16.
El material es harina en libras, marca Virgen de Recuerde que, el flete sobre las compras de
Covadonga, calidad "AAA", que se le compran a materiales, forma parte de su costo, De mane-
Molinos Exclsior, S.A. de Quetzaltenango. ra que, el costo de esta ltima compra sera:
Tiene que haber un mximo de 350 unidades y un Q 10.00, de la Fact. N 192 Molinos Exclsior, +
mnimo de 100 unidades.
El movimiento durante el mes de marzo de 201X, fue el total de Fact. N 385 del transporte es de
el siguiente, (precios con el IVA incluido). Q 67.20 / 1.12 = Q 60.00 / 100 unidades
compradas = Q 0.60 flete de cada unidad, que
Despus contabilice en el Libro Diario. hay que sumrselo a su costo de Q 10.00. De
DA tal manera que el precio de entrada de esta
01 Inicio de operaciones con Q 900,000.00 en Caja compra ser de Q 10.60.
y Bancos, 100 libras de harina a Q 11.76 c/u y
Maquinaria Industrial valuada en Q 112,000.00, 20 El departamento de produccin solicita 150
adeuda a los Proveedores Molinos Exclsior de unidades, en Requisicin de Materiales N 02,
Quetzaltenango Q 13,176.00. Capital Autorizado: para la Orden de Produccin N 01.
1,000 acciones a Q 1,000.00 c/u.
23 Segn Requisicin de Materiales N 03, el
(Registre en las tarjetas kardex, nicamente lo departamento de produccin solicita 130
relacionado con las libras de harina, porque, unidades, para la Orden de Produccin N 01.
recuerde, las tarjetas son el detalle del flujo de los
materiales y, por lo tanto, el registro o libro auxiliar 24 En Fact. N 258 de Molinos Exclsior, se reciben
de la cuenta que los controla: ALMACEN.) 180 unidades a Q 11.48 c/u.

Ahora bien, en los libros principales Inventario y Ba- 26 En Devolucin de Materiales N 01, el
departamento de produccin devuelve 25
lances (en el Balance de Situacin General de Aper-
unidades de la Requisicin N 03., no utilizadas
tura), y en la Partida de Apertura del Libro Diario
en la Orden de Produccin N 01.
que para elaborarla tomamos como base el Resumen
del Inventario--, registre todas las cuentas, as: 28 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
detectan 10 unidades en mal estado que se
P# 1 --1/marzo/1X-- compraron el da 16 en Fact. N 192, por lo que
CAJA Y BANCOS Q 900,000.00 se le devuelven al proveedor que las vendi,
IVA POR COBRAR 12,126.00 Molinos Exclsior, Nota de Devolucin N 01.
ALMACN 1,050.00
MAQUINARIA 100,000.00 28 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
PROVEEDORES Q 13,176.00 detectan 15 unidades que se las comieron las
CAPITAL AUTORIZADO 1.000,000.00 ratas, Factura N 01.
Inicio de las operaciones contables, NOTA:
segn Resumen de Inventario # 1.
Segn la Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA--,
--Ahora continan los datos del ejercicio: toda baja de inventario genera IVA y, por lo
DA: tanto, a estas libras de harina que se las comieron las
04 Segn Fact. N 158 de Molinos Exclsior, se ratas, Usted les debe dar de baja o salida y
reciben 60 unidades a Q 13.72 c/u. adems en la partida de Diario correspondiente, debe
08 Segn Requisicin de Materiales N 01, el pagar el IVA, calculado sobre el ltimo costo que
departamento de produccin solicita 25 unidades, tiene este material, que ser el ltimo precio
para la Orden de Produccin N 01. promedio: Q 4,325.31 / 400 unidades).

Contabilidad de Costos 64
II Unidad: Materiales 2. Control

Industria Panificadora Sampedrana, S.A.


Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales)
Artculo: Harina Referencia: Molino Exclsior , S.A. Localizacin: Bodega 3, estante 7
Especificaciones: Tamao, medida, color, estilo, capacidad, etc. Clase: Virgen de Covadonga
Mximo: 350 libras Mnimo: 100 libras Unidad: Libras Mtodo: Precios Promedios

Parti- Docu-
Fe- mento MOVIMIENTO DE PRECIO V A L O R E S
da
cha en el
UNIDADES
Dia- N ENTRA- SALI- EXIS- De
201X rio DAS DAS TENCIA entrada Promedio DEBE HABER SALDO
Mar.01 P# 01 F #134 100 100 10.50 10.50000 1,050.00 1,050.00
Mar.04 P# 02 F #158 60 160 12.25 11.15625 735.00 1,785.00
Mar.08 P# 03 V #001 25 135 ------ 11.15625 278.91 1,506.09
Mar.14 P# 04 F#178 250 385 11.50 11.37945 2,875.00 4,381.09
F#192
Mar.16 P# 05 F#385 100 485 10.60 11.218742 1,060.00 5,441.09
Mar.20 P# 06 V #002 150 335 ------ 11.218742 1,682.81 3,758.28
Mar.23 P# 07 V #003 130 205 ------ 11.218742 1,458.44 2,299.84
Mar.24 P# 08 F #258 180 385 10.25 10.765818 1,845.00 4,144.84

Mar.26 P# 09 DM#01 25 410 11.218742 280.47 4,425.31


Mar.28 P# 10 ND#01 10 400 ------- 10.00 100.00 4,325.31
Mar.30 P# 11 F #001 15 385 ------ 10.813275 162.20 4,163.11
En resumen: Quedan en existencia 385 unidades a un precio promedio de Q 10.813275
Para un ltimo saldo de Q 4,163.11

Luego de haber registrado estas operaciones que se realizan en el departamento de almacn, relacionadas con el
movimiento de los materiales (entradas, salidas, existencias), en este registro auxiliar (tarjetas kardex), con su respectiva
valuacin (debe, haber y saldo), es necesario registrarlas en el libro contable principal y obligatorio, de primera entrada (el
libro Diario). Note, por favor, que si en el registro auxiliar registramos en el debe, en el Diario debemos tambin
registrar en el debe en la cuenta ALMACN; y si en la tarjeta registramos en el haber, en el Diario tambin
debemos registrar en el haber, en la cuenta ALMACN, as:

P# 1 --1/marzo/1X--
CAJA Y BANCOS Q 900,000.00
IVA POR COBRAR 12,126.00
ALMACN 1,050.00
MAQUINARIA 100,000.00
PROVEEDORES Q 13,176.00
CAPITAL AUTORIZADO 1.000,000.00
Inicio de las operaciones contables, de la Fbrica IPSA,
segn Resumen de Inventario # 1.
P# 2 ---04/marzo/1X---
ALMACN Q 735.00
60 libras de harina Covadonga a Q 12.25 c/u
IVA POR COBRAR " 88.20
Van... Q 823.20
Contabilidad de Costos 65
II Unidad: Materiales 2. Control
Vienen... Q 823.20
CAJA Y BANCOS Q 823.20
Molinos Excelsior, S.A.: Fact. N 158.
P# 3 ---08/marzo/1X-
PRODUCTOS EN PROCESO Q 278.91
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 01.
ALMACN Q 278.91
25 libras de harina Covadonga a Q 11.15625 c/u
P# 4 ---14/marzo/1X---
ALMACN Q 2,875.00
250 libras de harina Covadonga a Q 11.50 c/u
IVA POR COBRAR " 345.00
s
12% /Q 2,875.00
CAJA Y BANCOS Q 3,220.00
Molino Excelsior: Fact. N 178.
P# 5 ---16/marzo/1X---
ALMACN Q 1,060.00
100 libras de harina Covadonga a Q 10.60 c/u
IVA POR COBRAR " 127.20
s
12% /Q 1,060.00
CAJA Y BANCOS Q 1,187.20
Molino Excelsior, S.A.: Fact. N 192: Q 1,120.00
Transportes Bolaos: Fact. N 385: 67.20
P# 6 ---20/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 1,682.81
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 02.
ALMACN Q 1,682.81
150 libras de harina Covadonga a Q 11.218742 c/u
P# 7 ---23/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 1,458.44
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 03.
ALMACN Q 1,458.44
130 libras de harina Covadonga a Q 11.218742 c/u
P# 8 ---24/marzo/1X---
ALMACN Q 1,845.00
180 arrobas de harina Covadonga a Q 10.25 c/u
IVA POR COBRAR " 221.40
CAJA Y BANCOS Q 2,066.40
Molino Exclsior: Fact. N 258.
P# 9 ---26/marzo/1X---
ALMACN Q 280.47
25 libras de harina Covadonga a Q 11.218742 c/u
PRODUCTOS EN PROCESO Q 280.47
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 03.
P# 10 ---28/marzo/1X---
CAJA Y BANCOS Q 112.00
Molinos Exclsior: Nota de Crdito N xxx
ALMACN Q 100.00
Van... Q 112.00 Q 100.00
Contabilidad de Costos 66
II Unidad: Materiales 2. Control
Vienen... Q 112.00 Q 100.00
10 libras de harina Covadonga a Q 10.00 c/u
Nota e Devolucin N 01
IVA POR COBRAR " 12.00
s
12% /Q 100.00
P# 11 ---30/marzo/1X---
OTROS GASTOS Q 181.67
Faltante de Materiales
Factura N 01.
ALMACN Q 162.20
15 libras de harina Covadonga a Q 10.813275 c/u
IVA POR PAGAR 19.47
s
12% /Q 162.20

Como deben abrirse tantas tarjetas kardex como diferentes materiales se utilicen en la empresa, entonces la
suma del ltimo saldo de todas estas tarjetas auxiliares debe ser igual al saldo de la cuenta ALMACEN en el
Libro Mayor. Recuerde que en la pgina 58, se muestra cmo se maneja la cuenta ALMACEN, (cargos y
abonos), la cual se vuelve a presentar a continuacin, juntamente con la manera como hemos manejado en el Libro
Diario la cuenta controladora de todo el proceso de produccin, la cuenta: PRODUCTOS EN PROCESO.
(nicamente las operaciones que hasta el momento hemos contabilizado, se encuentran sombreadas...)

ALMACN .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de:
1. Las compras de materiales, ya sea en el mercado local, o 1. Las entregas de materiales al departamento de
en el mercado internacional (importaciones). produccin
2. Los gastos sobre compras de materiales (fletes). 2. Las devoluciones de materiales a los proveedores.

3. Las devoluciones de materiales, hechas por el departa- 3. Los ajustes por faltantes o deterioro de materiales.
mento de produccin.
4. Las ventas de materiales.
Su saldo es deudor, se clasifica en el Activo y significa el monto de los inventarios de los materiales.

PRODUCTOS EN PROCESO .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de:
1. El importe del inventario inicial del Almacn de Produc- 1. La produccin terminada.
tos en Proceso.
2. Los materiales recibidos por el departamento de produc- 2. Las devoluciones de materiales al departamento de
cin para su transformacin, subcuenta Materiales. Almacn, utilizando la subcuenta Materiales.
3. La Mano de Obra Directo aplicada a cada rden de Pro- 3. El inventario final del Almacn de Productos en Proceso.
duccin, utilizando la subcuenta Mano de Obra.
4. Los Gastos Indirectos aplicados a cada rden de Pro-
duccin, utilizando la subcuenta Gastos Indirectos.

Su saldo es deudor. Es una cuenta transitoria controladora de todo el proceso de produccin, que se
salda hasta el final del ciclo de la Contabilidad de Costos o cuando es necesario presentar Estados
Financieros, entonces su saldo se traslada a una cuenta de Activo que se llama: ALMACN DE
PRODUCTOS EN PROCESO.

Contabilidad de Costos 67
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 21: En su texto paralelo:


Prepare, segn los datos del da 1, del Ejercicio N II-20, anterior:
1. Inventario de Apertura, con su respectivo resumen.
2. Balance de Situacin General de Apertura.
3. Hoja de Costos, para la Orden de Produccin N 01.

Y con base en las partidas de Diario anteriores:


1. Traslados al Libro Mayor, en forma tcnica.
2. Balance de Saldos al 31 de marzo de 201X.
Fecha de entrega:_______________

Ejercicio N II - 22: En su texto paralelo:


Inicio de las operaciones contables de la Industria de Embutidos Maravilla, S.A.., propiedad de Maravilla, S.A.
El material es benzoato de sodio, en unidades de un gan, calidad "A".
Tiene que haber un mximo de 1,300 unidades y un mnimo de 50 unidades.
El movimiento durante el mes de marzo de 201X, fue el siguiente, (precios con el IVA incluido).
Presente: Inventario, Tarjeta kardex, Hoja de Costos, Libros Diario, Mayor y Balances.
DA
01 Inicio de operaciones con Q 85,000.00 en Caja y Bancos (Q 5,000.00 en efectivo y Q 80,000.00 en la cuenta DM
N 92398432-2 del Banco Industrial, S.A.), 80 galones de benzoato a Q 2.24 c/u y Maquinaria Industrial modelo
Breton, serie IG.9832 Q 336,000.00; adeuda al Proveedor Alimentos Sensacin, S.A. la Factura N 4108 por Q
1,179.20. Capital Autorizado: 420 acciones comunes a Q 1,000.00 cada una.

03 El departamento de produccin solicita 20 unidades en requisicin N 01, para la Orden de Produccin N 01.

06 Recibimos al crdito de Contac, S.A., en factura N 8319, 50 galones de benzoato de sodio a Q 2.52 c/u.
NOTA: Abone la cuenta CUENTAS POR PAGAR o PROVEEDORES.

10 Segn vale N 02, el departamento de produccin solicita 40 galones para la orden de produccin N 01.

11 Compra a Alimentos Sensacin, S.A. de 30 galones de benzoato de sodio a Q 2.24 c/u en factura N 4517.

11 Pago de Q 33.00, flete de la compra anterior a Transportes Goyito, S.A., en factura N 3234.
NOTA: Calcule el costo de este material sumando la factura del proveedor ms el costo del flete.

16 Recibimos 40 galones de benzoato de sodio a Q 2.408 c/u, en factura N 6830 de Nutrimentos, S.A.

17 El departamento de produccin solicita 50 galones en requisicin N 03, para la orden de produccin N 01.

19 En devolucin de materiales N 01, el departamento de produccin devuelve 15 galones de benzoato de sodio


no utilizadas en la orden de produccin N 01.
NOTA: Recibe (en el debe) el ALMACN y entrega (en el haber), produccin: PRODUCTOS EN PROCESO.

20 Recibimos, al crdito, 35 galones de benzoato de sodio de Unifood, S.A. a Q 2.3744 c/u, en factura N 5022.
NOTA: Abone la cuenta CUENTAS POR PAGAR o PROVEEDORES.

23 El departamento de produccin solicita 45 galones en vale N 04, para la orden de produccin N 01.

25 Recibimos 20 balones de benzoato de sodio a Q 2.4416 c/u en factura N 5156, de Alimentos Sensacin, S.A.

26 Se devuelve 5 galones de benzoato de sodio a Alimentos Sensacin, S.A. que nos vendi el da 25, por estar en
mal estado, nota de devolucin N 01. (Luego este proveedor tiene que enviar una Nota de Crdito).
NOTA: Como la compra del da 25 fue al contado, entonces ahora recibe (en el debe): CAJA Y BANCOS.
Entrega (en el haber): ALMACN y el IVA POR COBRAR, y sacamos no segn el ltimo precio promedio,
sino a como realmente nos vendieron el material ese da 25, a: Q 2.44.16 IVA incluido = Q 2.18 precio neto.

Contabilidad de Costos 68
II Unidad: Materiales 2. Control
27 El departamento de produccin solicita en vale N 05, 10 galones, para la orden de produccin N 01.

28 Pago con cheque N 01, del saldo que se le adeuda a Unifood, S.A. (a quien se le compr el da 20 de marzo).
NOTA: Recibe (en el debe) PROVEEDORES y entrega el cheque (en el haber) CAJA Y BANCOS.

29 Se vende 20 galones de benzoato de sodio a Q 2.80 c/u, en factura N 01, al Sr. Sergio Denis Maldonado.
NOTA: En el debe registre CAJA Y BANCOS. En el haber, dele salida a los 20 galones al precio de costo
del benzoato de sodio (ltimo precio promedio que tenga registrado en la respectiva tarjeta kardex).
Si se hubiera vendido al costo (Q 2.251337 c/u), slo faltara registrar el IVA POR PAGAR, sobre ese
precio. Sin embargo, se vendi a Q 2.80 c/u, IVA incluido = Q 2.50 precio neto de venta. Es decir, que se
obtuvo una ganancia de Q 0.248663 por unidad * 20 gls. = Q 4.97 Dnde registrar Usted esta ganancia?
--Como esta industria, al igual que todas, no se abri al pblico para vender su material, sino sus productos
terminados (embutidos); en este extraordinario caso en que vende sus materiales, la cuenta en el haber no
es VENTAS (porque ventas registra los ingresos normales u ordinarios de la empresa la venta de sus
embutidos-), por lo que al ser esta venta algo extraordinario, se utiliza la cuenta OTROS PRODUCTOS.

31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se detectan 10 unidades de benzoato de sodio que se deterioraron en
la bodega accidentalmente, factura N 02.
NOTA: El deterioro accidental de los materiales es un costo para la empresa que, como es extraordinario,
regstrelo en la cuenta OTROS GASTOS y dele salida a los 10 galones de benzoato de sodio al precio de
costo (ltimo precio promedio que tenga registrado en la respectiva tarjeta kardex = Q 2.251337).

31 Regularizar las cuentas del IVA.


NOTA: Si para el control del IVA, maneja dos cuentas, recuerde que regularizar las cuentas del IVA,
significa eliminar o saldar el saldo de una de ellas, registrando la cuenta IVA POR PAGAR en el debe; y la
cuenta IVA POR COBRAR, en el haber, anotando el saldo de la cuenta del IVA que sea menor.

Inventario N 01 de la Industria de Embutidos Maravilla, propiedad de

1 Industria de Embutidos Maravilla, S.A., practicado el da 1 de marzo de 201X.


(Cifras expresadas en Quetzales).
ACTIVO
CORRIENTE
Disponible
CAJA Y BANCOS
Arqueo de caja, practicado hoy Q 5,000.00
Depsito monetario en el Banco Industrial, S.A.
Cuenta DM N 92398432-2 80,000.00 Q 85,000.00
Exigible
IVA POR COBRAR
s
Crdito fiscal de los materiales y la maquinaria 12% /Q 300,160.00 36,019.20
Realizable
ALMACN
80 galones de benzoato de sodio Q 2.00 c/u 160.00
NO CORRIENTE
MAQUINARIA INDUSTRIAL
Mquina industrial modelo Breton, serie IG-9832 300,000.00
Suma el Activo Q 421,179.20

Contabilidad de Costos 69
II Unidad: Materiales 2. Control

PASIVO
CORRIENTE
PROVEEDORES
Alimentos Sensacin, S.A. : Factura N 4108 Q 1,179.20
NO CORRIENTE
No se registra
PATRIMONIO NETO
CAPITAL AUTORIZADO
420 acciones comunes a Q 1,000.00 c/u 420,000.00
Suma el Pasivo y el Patrimonio Neto Q 421,179.20
RESUMEN:
CAJA Y BANCOS Q 85,000.00
IVA POR COBRAR 36,019.20
ALMACEN 160.00
MAQUINARIA INDUSTRIAL 300,000.00
PROVEEDORES Q 1,179.20
CAPITAL AUTORIZADO 420,000.00
Sumas iguales Q 421,179.20 Q 421,179.20
-----El infrascrito Perito Contador, registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria, con el nmero
66,667, hace constar que el Patrimonio Neto de Industria de Embutidos Maravilla, asciende a la cantidad de Q
420,000.00 (Cuatrocientos Veinte Mil Quetzales Exactos).

San Pedro Sac., S.M., 1 de marzo de 201X.


Fulano de Tal Orozco Zoila Rosa Espinoza del Ro
Representante Legal Perita Contadora - Reg. N 66,667

INDUSTRIA DE EMBUTIDOS MARAVILLA

2 Industria de Embutidos Maravilla, S.A.


BALANCE DE SITUACIN GENERAL DE APERTURA
Al 1 de marzo de 201X (Cifras en Quetzales)
ACTIVO
CORRIENTE
CAJA Y BANCOS Q 85,000.00
IVA POR COBRAR 36,019.20
ALMACN 160.00 Q 121,179.20
NO CORRIENTE
MAQUINARIA INDUSTRIAL 300,000.00
Suma el Activo Q 421,179.20
PASIVO
CORRIENTE
PROVEEDORES Q 1,179.20
PATRIMONIO NETO
CAPITAL AUTORIZADO 420,000.00
Suma el Pasivo y el Patrimonio Neto Q 421,179.20
San Marcos, 1 de marzo de 201X.
Fulano de Tal Orozco Zoila Rosa Espinoza del Ro
Representante Legal Perita Contadora Reg. N 66,667

Contabilidad de Costos 70
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 23:
Analicen las similitudes y diferencias de forma que encuentran en el Inventario y
el Balance de Situacin General de Apertura de Industria de Embutidos Maravilla:
SIMILITUDES__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
DIFERENCIAS_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________.

Industria de Embutidos Maravilla, S.A.


3 Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales)

Artculo: Benzoato de Sodio Referencia: Alimentos Sensacin, S.A. Localizacin: Bodega # 2


Especificaciones: Galones Clase: Calidad Sensacin Unidad: Galones.
Mximo: 1,300 Mnimo: 50 Observaciones:

MOVIMIENTO DE V A L O R E S
Fecha Partida Documento UNIDADES P R E C I O (Q) (Q)
ENTRA SALI- EXISTEN
201X Diario N N DAS DAS CIA De entrada Promedio DEBE HABER SALDO

01-Mar P# 01 Fact. # 4,108 80 80 2.00 2.000000 160.00 160.00


Mar-03 P# 02 Req. # 01 20 60 2.000000 40.00 120.00
Mar-06 P# 03 Fact. # 8,319 50 110 2.25 2.113636 112.50 232.50
Mar-10 P# 04 Req. # 02 40 70 2.113636 84.55 147.95
Mar-11 P# 05 F.#4517-3234 30 100 2.982143 2.374188 89.46 237.42
Mar-16 P# 06 Fact. # 6,830 40 140 2.15 2.310135 86.00 323.42
Mar-17 P# 07 Req. # 03 50 90 2.310135 115.51 207.91
Mar-19 P# 08 Dev.Mat. # 01 15 105 2.310135 2.310135 34.65 242.56
Mar-20 P# 09 Fact. # 5,022 35 140 2.12 2.262601 74.20 316.76
Mar-23 P# 10 Req. # 04 45 95 2.262601 101.82 214.95
Mar-25 P# 11 Fact. # 5,156 20 115 2.18 2.248236 43.60 258.55
Mar-26 P# 12 Nota Dev.# 1 5 110 2.180000 10.90 247.65
Mar-27 P# 13 Req. # 05 10 100 2.251337 22.51 225.13
Mar.29 P# 15 Fact. # 01 20 80 2.251337 45.03 180.10
Mar-31 P# 16 Fact. # 02 10 70 2.251337 22.51 157.59
En resumen:
Quedan en existencia 70 unidades a un precio promedio de Q 2.251337
para un saldo final de Q 157.59

Ejercicio N II - 24:
Analice y compare la tarjeta kardex con el registro en su texto paralelo del libro Diario:

Contabilidad de Costos 71
II Unidad: Materiales 2. Control

4 P# 1
El registro en el Libro Diario de estas operaciones de Industria de Embutidos Maravilla, S.A., queda as:
--1/marzo/1X--
CAJA Y BANCOS Q 85,000.00
IVA POR COBRAR 36,019.20
ALMACN 160.00
MAQUINARIA 300,000.00
PROVEEDORES Q 1,179.20
CAPITAL AUTORIZADO 420,000.00
Inicio de las operaciones contables, de Industria de
Embutidos Maravilla, S.A., segn Resumen de Inventario # 1.
P# 2 ---04/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 40.00
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 01.
ALMACN Q 40.00
20 galones de benzoato de sodio a Q 2.00 c/u
P# 3 ---06/marzo/1X---
ALMACN Q 112.50
50 galones de benzoato de sodio a Q 2.25 c/u
IVA POR COBRAR " 13.50
PROVEEDORES Q 126.00
Contac, S.A.: Fact. N 8319.
P# 4 ---10/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 84.55
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 02.
ALMACN Q 84.55
40 galones de benzoato de sodio a Q 2.113636 c/u
P# 5 ---11/marzo/1X---
ALMACN Q 89.46
30 galones de benzoato de sodio a Q 2.982143 c/u
IVA POR COBRAR " 10.74
CAJA Y BANCOS Q 100.20
Alimentos Sensacin, S.A.: Fact. N 4517: Q 67,20
Transportes Goyito, S.A.: Fact. N 3234: 33.00
P# 6 ---16/marzo/1X---
ALMACN Q 86.00
40 galones de benzoato de sodio a Q 2.15 c/u
IVA POR COBRAR " 10.32
CAJA Y BANCOS Q 96.32
Nutrimentos, S.A.: Fact. N 6830.
P# 7 ---17/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 115.51
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 03.
ALMACN Q 115.51
50 galones de benzoato de sodio a Q 2.310135 c/u
P# 8 ---19/marzo/1X---
ALMACN Q 34.65
15 galones de benzoato de sodio a Q 2.310135
PRODUCTOS EN PROCESO Q 34.65

Contabilidad de Costos 72
II Unidad: Materiales 2. Control
Materiales
Orden N 01, Devolucin de Materiales N 01.
P# 09 ---20/marzo/1X---
ALMACN Q 74.20
35 galones de benzoato de sodio a Q 2.12 c/u
IVA POR COBRAR " 8.90
s
10% /Q 74.20
PROVEEDORES Q 83.10
Unifood, S.A.: Fact. N 5022.
P# 10 ---23/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 101.82
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 04.
ALMACN Q 101.82
45 galones de benzoato de sodio a Q 2.262601 c/u
P# 11 ---25/marzo/1X---
ALMACN Q 43.60
20 galones de benzoato de sodio a Q 2.18 c/u
IVA POR COBRAR " 5.23
s
10% /Q 43.60
CAJA Y BANCOS Q 48.83
Alimentos Sensacin, S.A.: Fact. N 5156.
P# 12 ---26/marzo/1X---
CAJA Y BANCOS Q 12.21
Alimentos Sensacin, S.A.: Nota de Devolucin N 01.
ALMACN Q 10.90
5 galones de benzoato de sodio a Q 2.18 c/u, Nota Dev. N 01.
IVA POR COBRAR " 1.31
s
10% /Q 10.90
P# 13 ---27/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 22.51
Materiales
Orden N 01, Requisicin de Materiales N 05.
ALMACN Q 22.51
10 galones de benzoato de sodio a Q 2.251337 c/u
P# 14 ---28/marzo/1X---
PROVEEDORES Q 83.10
Unifood, S.A.: Fact. N 5022.
CAJA Y BANCOS Q 83.10
Cheque N 01.
P# 15 ---29/marzo/1X---
CAJA Y BANCOS Q 56.00
Factura N 01: Sr. Sergio Denis Maldonado
ALMACN Q 45.03
20 galones de benzoato de sodio a Q 2.251337 c/u
OTROS PRODUCTOS 4.97
Ganancia en Venta de Materiales
20 galones de benzoato de sodio a Q 0.248663 c/u
IVA POR PAGAR 6.00
s
12% /Q 50.00 (precio de venta)

Contabilidad de Costos 73
II Unidad: Materiales 2. Control
P# 16 ---31/marzo/1X---
OTROS GASTOS Q 25.22
Materiales Deteriorados
Factura N 02
ALMACN Q 22.51
10 galones de benzoato de sodio a Q 2.251337 c/u
IVA POR PAGAR 2.71
s
12% /Q 22.51
P# 17 ---31/marzo/1X---
IVA POR PAGAR Q 14.11
IVA POR COBRAR 14.11
Para regularizar las cuentas del IVA.

Ejercicio N II - 25: En su texto paralelo, fecha de entrega:______________________.


Prepare para la Industria de Embutidos Maravilla, S.A., segn los datos del da 1, del Ejercicio N II-22:
1. Hoja de Costos, para la Orden de Produccin N 01.
Y con base en las partidas de Diario anteriores:
1. Traslados al Libro Mayor, en forma tcnica.
2. Balance de Saldos al 31 de marzo de 201X.
3. Compare el libro Diario con la tarjeta kardex de inventario perpetuo.

Ejercicio N II - 26: En su texto paralelo, fecha de entrega:______________________.


Vale los materiales que salen del almacn de materiales de la Industrias Modernas de Sibinal, S.A. El material es
harina en libras, marca Red Star, calidad "A". Tiene que haber un mximo de 180 unidades y un mnimo de 50. Mes
de marzo de 201X. Prepare: Inventario, Tarjeta kardex, Hoja de Costos, Diario, Mayor y Balances.
DA
01 Inicio de operaciones con Q 95,000.00 en Caja y Bancos (Q 25,000.00 en efectivo y Q 60,000.00 en cuenta DM
N 12-2-5984-6 del Banrural); 100 libras de harina a Q 3.36 c/u y Maquinaria Industrial modelo Paktum, serie
34672-J Q 224,000.00; adeuda al Proveedor Todopan, S.A. la factura N 5447 Q 12,500.00. Determine el Capital
02 El departamento de produccin solicita, segn requisicin N 01, 50 unidades para la Orden N 01.
05 Se reciben, al crdito, en factura No. 2112 de Harinas, S.A., 500 libras de harina Red Star a Q. 3.248 c/u
07 Se reciben en factura No. 3545 de Molinos Xelaj, S.A., 200 libras de harina Red Star a Q. 3.416 c/u
08 En vale N 02, el departamento de produccin solicita 500 libras de harina para la Orden N 01.
09 Segn factura cambiaria No.5847 (al crdito) de Todopan, S.A., se reciben 1,000 unidades a Q. 3.36 c/u
11 Segn vale No. 03, el departamento de produccin solicita 1,000 libras de harina para la Orden N 01.
14 En devolucin de materiales No. 01, el departamento de produccin devuelve 100 libras de harina Red Star
que no utiliz en la Requisicin N 03, para la Orden de Produccin N 01.
17 Segn factura No. 33351 de Mejores Alimentos, S.A., se reciben al crdito 500 unidades a Q. 3.36 c/u
17 Se cancela Q. 56.00 en factura No. 3456 de TransJurez, por concepto de flete or la compra anterior.
20 El departamento de produccin, solicita 280 libras de harina Red Star en vale No. 04, para la Orden N 01.
24 El departamento de produccin, solicita 30 unidades de harina Red Star en vale N 05, para la Orden N 01.
25 Se reciben en factura No. 3675 de Molinos Xelaj, SA., 230 de harina Red Star a Q. 3.3824 c/u.
28 Cancelamos factura No. 0045 de Transfernando por flete de la compra anterior. Q.38.64
29 Se venden 25 libras de harina Red Star a Q 4.00 c/u, al Sr. Juan Barrios en factura N 01.

Ejercicio N II - 27: Copie, analice y comente. Fecha de entrega:______________________.

1. Inventario Inicial, con su respectivo resumen (conforme NIIF).


2. Balance de Situacin General de Apertura (conforme NIIF).
3. Prorrateo de Facturas (del da 20 de marzo de 201X).
Contabilidad de Costos 74
II Unidad: Materiales 2. Control

4. Tarjetas kardex de inventario perpetuo (2 tarjetas, una por cada material).


5. Hoja de Costos N 01, de la Orden de Produccin N 01.
6. Partidas en el Libro Diario.
7. Traslados al Mayor en forma tcnica.
8. Balance de Saldos al 31 de marzo de 201X.
01 Inicio de operaciones de Industria Textil Marquense, S.A. con: Efectivo Q 820,000.00,
Depsito Banco Agromercantil Q 4.000,000.00; 10,000 metros de tela A a Q 67.20 c/u, 25,000 metros de tela
B a Q 44.80 c/u Maquinaria modelo Trukys, serie 985456-M Q 560,000.00; Mobiliario del Taller modelo M&M Q
89,600.00; adeuda al Proveedor Telas Sensacin, S.A. Q 261,600.00, segn factura N 69190; Capital
Autorizado: 100 acciones preferentes a Q 10,000.00 c/u y 10,000 acciones ordinarias a Q 600.00 c/u.

03 El departamento de produccin solicita 2,000 metros de tela A en requisicin N 01, para la orden de
produccin N 01.

06 Recibimos al crdito de Honduratex, S.A., en factura N 8345, 5,000 metros de tela B a Q 50.40 c/u.

08 Segn vale N 02, el departamento de produccin solicita 8,000 metros de tela B para la orden de produccin
N 01.

10 Italtex nos enva, al crdito, 8,000 metros de tela A a Q 72.80 c/u en factura N 1787.

10 Pago en efectivo de Q 896.00, por flete de la compra anterior a Transportes Ruano, S.A., en factura N 3104.

14 Recibimos de Hilasa 3,000 metros de tela B a Q 53.20 c/u, en factura N 5364, al crdito.

17 El departamento de produccin solicita 6,000 metros de tela A y 15,000 metros de tela B en vale N 03, para la
orden de produccin N 01.

18 En devolucin de materiales N 01, el departamento de produccin devuelve 1,500 metros de tela A y 2,000
metros de tela B que no fueron utilizadas en la requisicin anterior N 03, para la orden de produccin N 01.
20 Importamos de Ecuador, va terrestre, de Telas Ambato, S.A.. en Transportes Reyes, la factura N 40391, del 27
de febrero de 201X, segn pliza aduanal N 557679 de la Aduana Valle Nuevo, Jutiapa:
20,000 metros de tela A a US$ 7.50 cada metro y cada metro pesa 0.75 kilos.
55,000 metros de tela B a US$ 4.75 cada metro y cada metro pesa 1 kilos. Tipo de cambio Q 8.50 * US$ 1.00
Esta importacin caus: Gastos al valor por Q 209,737.50 y Gastos al peso por Q 24,375.00.
21 Recibimos 3,500 metros de tela A a Q 89.60 c/u y 5,000 metros de telaB a Q 67.20 c/u de nuestro proveedor
Hilos, S.A., al crdito en factura N 2280.

25 El departamento de produccin solicita 5,500 metros de tela A y 20,000 metros de tela B en requisicin N 04,
para la orden de produccin N 01.

27 Recibimos de Hilasa, al crdito 2,000 metros de tela A a Q 84.00 c/u y 5,000 metros de tela B a Q 61.60 c/u en
factura N 5678.

27 Pago en efectivo de Q1,176.00, por flete de la compra anterior a Transportes Ruano, S.A., en factura N 3238.

28 Devolucin a Italtex de 500 metros de tela A que nos vendi el da 10, por encontrarse en mal estado, segn
nota de devolucin N 01.

30 El departamento de produccin solicita en vale N 05, 1,000 metros de tela A y 2,500 de tela B para la orden
de produccin N 01.

31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se detectan 1,500 metros de tela A y 2,500 metros de tela B que se
deterioraron en la bodega accidentalmente, factura N 01.
Contabilidad de Costos 75
II Unidad: Materiales 2. Control
Inventario N 01 de la Industria Textil Marquense, propiedad de Industria Textil

1 Marquense, S.A., practicado el da 1 de marzo de 201X, con los valores siguientes.


(Cifras expresadas en Miles de Quetzales).
ACTIVO
CORRIENTE
Disponible
CAJA Y BANCOS
Arqueo de caja, practicado hoy Q 820.00
Cuenta D.M. en el Banco del Quetzal, S.A. 4,000.00 Q 4,820.00
Exigible
IVA POR COBRAR
s
Crdito fiscal de los materiales y la maquinaria 12% /Q 2,180.00 261.60
Realizable
ALMACN
10,000 metros de tela A c/u Q 0.06 Q 600.00
25,000 metros de tela B c/u 0.04 1,000.00 1,600.00
NO CORRIENTE
MAQUINARIA INDUSTRIAL
Mquina industrial modelo Trukys, serie 985456-M. Q 500.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA
Muebles y equipo de produccin, modelo M&M 80.00 580.00
Suma el Activo Q 7,261.60
PASIVO
CORRIENTE
PROVEEDORES
Telas Sensacin, S.A.: factura N 69190 Q 261.60
NO CORRIENTE
No se registra
PATRIMONIO NETO
CAPITAL AUTORIZADO
100 acciones preferentes a Q 10.00 c/u Q 1,000.00
10,000 acciones comunes a Q 0.60 c/u 6,000.00 7,000.00
Suma el Pasivo y el Patrimonio Neto Q 7,261.60
RESUMEN:
CAJA Y BANCOS Q 4,820.00
IVA POR COBRAR 261.60
ALMACN 1,600.00
MAQUINARIA INDUSTRIAL 500.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA 80.00
PROVEEDORES Q 261.60
CAPITAL AUTORIZADO 7,000.00
Sumas iguales Q 7,261.60 Q 7,261.60
-----La infrascrita Perita Contadora, registrada en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT--, con el
nmero 66,667, hace constar que el Patrimonio Neto de Industria Textil Marquense, asciende a la cantidad de Q
7.000,000.00 (Siete Millones de Quetzales Exactos).

San Pedro Sac., S.M., 1 de marzo de 201X.

Fulano de Tal Orozco Zoila Rosa Espinoza del Ro


Representante Legal Perita Contadora

Contabilidad de Costos 76
II Unidad: Materiales 2. Control

INDUSTRIA TEXTIL MARQUENSE

2 Industria Textil Marquense, S.A.


BALANCE DE SITUACIN GENERAL DE APERTURA
Al 1 de marzo de 201X
(Cifras en Miles de Quetzales)
ACTIVO
CORRIENTE
CAJA Y BANCOS Q 4,820.00
IVA POR COBRAR 261.60
ALMACN 1,600.00 Q 6,681.60
NO CORRIENTE
MAQUINARIA INDUSTRIAL Q 500.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA 80.00 580.00
Suma el Activo Q 7,261.60

PASIVO
CORRIENTE
PROVEEDORES Q 261.60
PATRIMONIO NETO
CAPITAL AUTORIZADO 7,000.00
Suma el Pasivo y el Patrimonio Neto Q 7,261.60

San Pedro Sac., S.M., 1 de marzo de 201X.

Fulano de Tal Orozco Zoila Rosa Espinoza del Ro


Representante Legal Perita Contadora
Reg. N 66,667

Industria Textil Marquense, S.A.

3 LIBRO
PRORRATEO DE FACTURAS
Folio N 001

40391 . Telas Ambato, S.A. 27 febrero 201X Reyes, S.A.


N Factura Proveedor Fecha Transporte
Valle Nuevo, Jutiapa 557679 del 20 marzo 201X. S . E. P. A _________________________
Aduana # Pliza Aduanal Calcul Observaciones
GAS- GAS-
Peso Valor TOS TOS COSTO Costo
Re Canti- Unidad Descrip- total Total Observ
fer dad cin (Kilos) (Q) AL AL TOTAL Unitario a
PESO VALOR ciones

01 20,000 metros Tela A 15,000 1.275,000.00 3,750.00 76,500.00 1.355,250.00 67.7625


02 55,000 metros Tela B 82,500 2.220,625.00 20,625.00 133,237.50 2.374,487.50 43.1725

TOTAL 97,500 3.495,625.00 24,375.00 209,737.50 3.729,737.50

Contabilidad de Costos 77
II Unidad: Materiales 2. Control

Industria Textil Marquense, S.A.


4
Artculo: Tela "A"
Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales--)
Referencia: Sensacin, Honduratex, Italtex... Localizacin: Bodega # 2, estantera F-4
Especificaciones: Rollos de 100 Unidad: Metros Mx./Mn.: 35,000/5,000
metros. Clase: Calidad "A" Ao 201X unidades. Mtodo: Precios Promedios
MOVIMIENTO DE UNIDADES P R E C I O (Q) V A L O R E S (Q)
Fecha Partida
201X Diario Documento N ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA De entrada Promedio DEBE HABER SALDO
01-Mar P# 01 Fact. # 4444 10,000 10,000 60.00 60.000000
600,000.00 600,000.00
Mar-03 P# 02 Req. # 01 2,000 8,000 60.000000 120,000.00 480,000.00
Mar-10 P# 05 F.#1787/3104 8,000 16,000 65.10 62.550000
520,800.00 1,000,800.00
Mar-17 P# 07 Req. # 03 6,000 10,000 62.550000 375,300.00 625,500.00
Mar-18 P# 08 Dev.Mat. # 1 1,500 11,500 62.550000 62.550000
93,825.00 719,325.00
Mar-21 P# 10 Fact. # 2280 3,500 35,000 80.00 67.273571
280,000.00 2,354,575.00
Mar-25 P# 11 Req. # 04 5,500 29,500 67.273571 370,004.64 1,984,570.36
Mar-27 P# 12 F.#5678/3238 2,000 31,500 75.15 67.773662
150,300.00 2,134,870.36
Mar-28 P# 13 Nota Dev.# 1 500 31,000 65.000000 32,500.00 2,102,370.36
Mar-30 P# 14 Req. # 05 1,000 30,000 67.818399 67,818.40 2,034,551.96
Mar-31 P# 15 Fact. # 01 1,500 28,500 67.818399 101,727.60 1,932,824.36
En resumen: Quedan en existencia 28,500 unidades a precio promedio de Q 67.818399 para un saldo final de Q 1.932,824.36

Industria Textil Marquense, S.A.


Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales--)
Artculo: Tela "B" Referencia: Sensacin, Honduratex, Italtex... Localizacin: Bodega # 2, estantera H-4
Especificaciones: Rollos de 100 Unidad: Metros Mx./Mn.: 35,000/5,000
metros. Clase: Calidad "B" Ao 201X unidades. Mtodo: Precios Promedios
MOVIMIENTO DE UNIDADES P R E C I O (Q) V A L O R E S (Q)
Fecha Partida
201X Diario Documento N ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA De entrada Promedio DEBE HABER SALDO
1.000,000.0
01-Mar P# 01 Fact. # 4444 25,000 25,000 40.00 40.000000 0 1,000,000.00
Mar-06 P# 03 Fact. # 8345 5,000 30,000 45.00 40.833333 225,000.00 1,225,000.00
Mar-06 P# 04 Req. # 02 8,000 22,000 40.833333 326,666.67 898,333.33
Mar-14 P# 06 Fact. # 5364 3,000 25,000 47.50 41.633333 142,500.00 1,040,833.33
Mar-17 P# 07 Req. # 03 15,000 10,000 41.633333 624,500.00 416,333.33
Mar-18 P# 08 Dev.Mat. #1 2,000 12,000 41.633333 41.633333 83,266.67 499,600.00
Mar-21 P# 10 Fact. # 2280 5,000 72,000 60.00 44.084549 300,000.00 3,174,087.50
Mar-25 P# 11 Req. # 04 20,000 52,000 44.084549 881,690.97 2,292,396.53
Mar-27 P# 12 F.#5678/3238 5,000 57,000 55.15 45.055202 275,750.00 2,568,146.53
Mar-30 P# 14 Req. # 05 2,500 54,500 45.055202 112,638.01 2,455,508.52
Mar-31 P# 15 Fact. # 01 2,500 52,000 45.055202 112,638.01 2,342,870.52
En resumen: Quedan en existencia 52,000 unidades a un precio promedio de Q 45.055202 para un saldo final de Q 2.342,870.52

Contabilidad de Costos 78
II Unidad: Materiales 2. Control

5
Cliente::___________
Industria Textil Marquense, S.A.
Hoja de Costos
Almacn de Productos Terminados: XXX
Orden de Produccin N 01.
Fecha de inicio: 3 marzo 201X.
Artculo: Blusas dama Referencia: Blusa 87 Cantidad:10,000 Fecha terminacin:____________
Costo Total: Costo Unitario: Unidad: Blusa Observaciones:_______________
Materia Prima Directa Mano de Obra Gastos
Directa Indirectos
Ho- Cuo- Im- Ho- Cuo
Fe- Va ras ta por ras Ta
cha le Ma- Costo Importe X te X Impo
te- Canti- Tra- Hor Tra- Ho- rte
20 rial dad Q Q baja a baja ra
N
1X das Q Q das Q Q
3/mar 01 Tela A 2,000 60.00 120,000.00
8/mar 02 Tela B 8,000 40.83333 326,666.67
17/mar 03 Tela A 6,000 62.55 375,300.00
Tela B
15,000 41.63333 624,500.00
18/mar -03 Tela A
-1,500 62.55 -93,825.00
Tela B
25/mar 04 Tela A -2,000 41.63333 -83,266.67
Tela B 5,500 67.27357 370,004.64
30/mar 05 Tela A 20,000 44.08455 881,690.97
Tela B 1,000 67.81839 67,818.40
2,500 45.05520 112,638.01

T o t a l 2.701,527.02 T o t a l T o t al
RESUMEN:
Materia Prima Directa Q 2.701,527.02
Mano de Obra Directa _______________
Costo Primo Q
Gastos Indirectos ________________
Costo de Produccin Q .

Costo Unitario Q .
_____________________________________________________________________________

6 P# 1 --01/marzo1X
CAJA Y BANCOS Q 4.820,000.00

5
IVA POR COBRAR
ALMACN
MAQUINARIA INDUSTRIAL
261,600.00
1.600,000.00
500,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA 80,000.00
PROVEEDORES Q 261,600.00
CAPITAL AUTORIZADO 7.000,000.00
Inicio de las operaciones contables, de Industria Textil
Marquense, S.A., segn resumen de Inventario No. 01.
P# 2 ---03/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 120,000.00
Materiales
Orden de produccin N 01, requisicin de materiales N 1
ALMACN Q 120,000.00
2,000 metros de tela A a Q 60.00
Contabilidad de Costos 79
II Unidad: Materiales 2. Control
P# 3 ---06/marzo/1X---
ALMACN Q 225,000.00
5,000 metros de tela B a Q 45.00 c/u
700 yardas de material B a Q 12.65 c/u = . 8,855.00
IVA POR COBRAR
s
12% /Q 225,000.00 " 27,000.00
PROVEEDORES Q 252,000.00
Honduratex, S.A.: factura N 8345
P# 4 ---08/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 326,666.67
Materiales
Orden de produccin N 01, requisicin de materiales N 2
ALMACN Q 326,666.67
8,000 metros de tela B a Q 40.83333333333c/u
P# 5 ---10/marzo/1X---
ALMACN Q 520,800.00
3,000 yardas de tela B a Q 47.50 c/u
IVA POR COBRAR " 62,496.00
s
12% /Q 520,800.00
PROVEEDORES Q 582,400.00
Italtex, S.A.: factura N 1787
CAJA Y BANCOS 896.00
Transportes Ruano, S.A., factura No.3104
P# 6 ---14/marzo/1X---
ALMACN Q 142,500.00
3,000 metros de tela B a Q 47.50 c/u
IVA POR COBRAR
s
12% /Q 142,500.00 " 17,100.00
PROVEEDORES Q 159,600.00
Hilasa: factura N 5364
P# 7 ---29/mayo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 999,800.00
Materiales
Orden de produccin N 01, requisicin de materiales N 3
ALMACN Q 999,800.00
6,000 metros de tela A a Q 62.55 c/u = Q 375,300.00
15,000 metros de tela B a Q 41.63333...c/u = 624,500.00
P# 8 ---18/marzo/1X---
ALMACN Q 177,091.67
1,500 metros de tela A a Q 62.55 c/u = Q 93,825.00
2,000 metros de tela B a Q 41.63333...c/u = 83,266.67
PRODUCTOS EN PROCESO Q 177,091.67
Materiales
Orden de produccin N 01, requisicin de materiales N 3,
Devolucin de materiales N 01.
P# 09 ---20/marzo/1X---
ALMACN Q 3.729,737.50
20,000 metros de tela A a Q 67.7625 c/u = Q 1.355,250.00
55,000 metros de tela B a Q 43.1725 c/u = 2.374,487.50
IVA POR COBRAR " 447,568.50
s
12% /Q 3.729,737.50
CAJA Y BANCOS Q 4.177,306.00
Importacin de Telas Ambato, S.A.: factura N 40391, Pliza aduanal N 557679
Contabilidad de Costos 80
II Unidad: Materiales 2. Control
P# 10 ---21/marzo/1X---
ALMACN Q 580,000.00
3,500 metros de tela A a Q 80.00 c/u = Q 280,000.00
5,000 metros de tela B a Q 60.00 c/u = 300,000.00
IVA POR COBRAR " 69,600.00
s
12% /Q 580,000.00
PROVEEDORES Q 649,600.00
Hilos, S.A.: factura N 2280.
P# 11 ---25/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 1.251,695.61
Materiales
Orden de produccin N 01, requisicin de materiales N 4.
ALMACN Q 1.251,695.61
5,500 metros de tela A a Q 67.273571 c/u = Q 370,004.64
20,000 metros de tela B a Q 44.084549 c/u = 881,690.97
P# 12 ---27/marzo/1X---
ALMACN Q 426,050.00
2,000 metros de tela A a Q 75.15 c/u = Q 150,300.00
5,000 metros de tela B a Q 55.15 c/u = 275,750.00
IVA POR COBRAR " 51,126.00
s
12% /Q 426,050.00
PROVEEDORES Q 476,000.00
Hilasa: factura N 5678
CAJA Y BANCOS 1,176.00
Transportes Ruano, S.A.: factura N 3238
P# 13 ---28/marzo/1X---
PROVEEDORES Q 36,400.00
Italtex: nota de crdito N XXX
ALMACN Q 32,500.00
500 metros de tela A a Q 65.00 c/u, nota de devolucin N 01
IVA POR COBRAR " 3,900.00
s
12% /Q 32,500.00
P# 14 ---30/marzo/1X---
PRODUCTOS EN PROCESO Q 180,456.41
Materiales
Orden de produccin N 01, requisicin de materiales N 5
ALMACN Q 180,456.41
1,000 metros de tela A a Q 67.818399 c/u = Q 67,818.40
2,500 metros de tela B a Q 45.055202 c/u = 112,638.01
P# 15 ---31/marzo/1X---
OTROS GASTOS Q 240,089.49
Materiales Deteriorados
Factura N 01
ALMACN Q 214,365.61
1,500 metros de tela A a Q 67.818399 c/u = Q 101,727.60
2,500 metros de tela B a Q 45.055202 c/u = 112,638.01
IVA POR PAGAR 25,723.88
s
12% /Q 214,365.61
P# 16 ---31/marzo/1X---
IVA POR PAGAR Q 25,723.88
IVA POR COBRAR 25,723.88
Para regularizar las cuentas del IVA.

Contabilidad de Costos 81
II Unidad: Materiales 2. Control

Industria Textil Marquense Libro Mayor


1 7
03/03/201XA Varios P#01, Df # 80
Caja y Bancos
4,820,000.00 10/03/201X Por Varios P#05, Df # 81
1
896.00
20/03/201X Por Varios P#09, Df # 81 4,177,306.00 4,178,202.00
27/03/201X Por Varios P#12, Df # 82 1,176.00 4,179,378.00

2 Iva por Cobrar 2


01/03/201XA Varios P#01, Df # 80 261,600.00 28/03/201X Por Prov. P#13, Df # 82 3,900.00
06/03/201XA Proveed. P#03, Df # 81 27,000.00 288,600.00 31/03/201X Por Iva por Pag .P#16,#82 25,723.88 29,623.88
10/03/201XA Varios P#05, Df # 81 62,496.00 351,096.00
14/03/201XA Proveed. P#06, Df # 81 17,100.00 368,196.00
20/03/201XA Caja y B. P#09, Df# 81 447,568.50 815,764.50
21/03/201XA Proveed. P#10, Df # 82 69,600.00 885,364.50
27/03/201XA Varios P#12, Df # 82 51,126.00 936,490.50

3 Almacn 3
01/03/201XA Varios P#01, Df # 80 1,600,000.00 03/03/201X Por Prod.enP.P#2, Df 80 120,000.00
06/03/201XA Proveed. P#03, Df # 81 225,000.00 1,825,000.00 08/03/201X Por Prod.enP.P#4, Df 81 326,666.67 446,666.67
10/03/201XA Varios P#05, Df # 81 520,800.00 2,345,800.00 17/03/201X Por Prod.enP.P#7, Df 81 999,800.00 1,446,466.67
14/03/201XA Proveed. P#06, Df # 81 142,500.00 2,488,300.00 25/03/201X Por Prod.enP.P#11, Df 82 1,251,695.61 2,698,162.28
18/03/201XA Prod.enP.P#08, Df # 81 177,091.67 2,665,391.67 28/03/201X Por Proveed. P#13, Df 82 32,500.00 2,730,662.28
20/03/201XA Caja y B. P#09, Df# 81 3,729,737.50 6,395,129.17 30/03/201X Por Prod.enP.P#14, Df 82 180,456.41 2,911,118.69
21/03/201XA Proveed. P#10, Df #82 580,000.00 6,975,129.17 31/03/201X Por Prod.enP.P#11, Df 82 214,365.61 3,125,484.30
27/03/201XA Varios P#12, Df #82 426,050.00 7,401,179.17

4 Maquinaria Industrial 4
01/03/201XA Varios P#01, Df # 80 500,000.00

5 Mobiliario y Equipo Fbrica 5


01/03/201XA Varios P#01, Df # 80 80,000.00

6 Proveedores 6
28/03/201XA Varios P#13, Df # 80 36,400.00 01/03/201X Por Varios P#01, Df # 80 261,600.00
06/03/201X Por Varios P#03, Df # 81 252,000.00 513,600.00
10/03/201X Por Varios P#05, Df # 81 582,400.00 1,096,000.00
14/03/201X Por Varios P#06, Df # 81 159,600.00 1,255,600.00
21/03/201X Por Varios P#10, Df # 82 649,600.00 1,905,200.00
27/03/201X Por Varios P#12, Df # 82 476,000.00 2,381,200.00

Contabilidad de Costos 82
II Unidad: Materiales 2. Control

7 Capital Autorizado 7
01/03/201X Por Varios P#01, Df #80 7,000,000.00

8 Productos en Proceso 8
03/03/201X A Almacn P#02, Df # 80 120,000.00 18/03/201X Por Almacn P#8, Df #81 177,091.67
08/03/201X A Almacn P#04, Df # 81 326,666.67 446,666.67
17/03/201X A Almacn P#07, Df # 81 999,800.00 1,446,466.67
30/03/201X A Almacn P#14, Df # 82 180,456.41 2,878,618.69

9 Otros Gastos 9
31/03/201X A Varios P#15, Df # 82 240,089.49

10 Iva por Pagar 10


31/03/201X Por Iva por Cob. P#16,#82 25,723.88 31/03/201X Por Otros Gtos.P#15,# 82 25,723.88

Industria Textil Marquense


8 BALANCE DE SALDOS
Al 31 de marzo 201X Al 30 de abril 201X
Folio Cuentas Debe Haber Debe Haber
1 Caja y Bancos 640,622.00
2 Iva por Cobrar 906,866.62
3 Almacn 4,275,694.87
4 Maquinaria Industrial 500,000.00
5 Mob. y Equipo Fbrica 80,000.00
6 Proveedores 2,344,800.00
7 Capital Autorizado 7,000,000.00
8 Productos en Proceso 2,701,527.02
9 Otros Gastos 240,089.49
10 Iva por Pagar -----------.--
9,344,800.00. 9,344,800.00

San Pedro Sacatepquez, San Marcos, 31 de marzo de 201X; 30 de abril de 201X.

Fulano de Tal Orozco Zoila Rosa Espinoza del Ro


Representante Legal Perita Contadora
Reg. N 66,6667

Contabilidad de Costos 83
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 28: En su texto paralelo, fecha de entrega:_______________________.


1. Inventario inicial, con su respectivo resumen (conforme NIIF).
2. Balance de Situacin General de Apertura (conforme NIIF).
3. Prorrateo de facturas (del da 24 de marzo de 201X).
4. Tarjetas kardex de inventario perpetuo (2 tarjetas, una por cada material).
5. Hoja de costos N 01 de la orden de produccin N 01.
6. Partidas en el Libro Diario.
7. Traslados al Libro Mayor en forma tcnica.
8. Balance de Saldos al 31 de marzo de 201X.
01 Inicio de operaciones de Industria de Occidente, propiedad de Industria de Occidente S.A. con:
Q 25,000.00 en Caja y Depsito Monetario en el Banco de la Felicidad, S.A. Q 700,000.00; 200 unidades de
material A a Q 28.00 c/u; 500 unidades de material B a Q 20.16 c/u; maquinaria Industrial Q 224,000.00;
mobiliario del taller Q 67,200.00; adeuda al proveedor Iberoamericana, S.A. Q 31,880.00. Capital Autorizado,
integrado por 1,000 acciones ordinarias a Q 1,000.00 c/u.

03 El departamento de produccin solicita 100 unidades de material A y 200 unidades de material B en


requisicin de materiales N 01, para la orden de produccin N 01.

06 Recibimos, al crdito, de Promet, S.A., en factura N 3245, 500 unidades de material A a Q 33.60 c/u y 800
unidades de material B a 22.40 c/u.

08 Segn requisicin de materiales N 02, el departamento de produccin solicita 400 unidades de material A y 400
unidades de material B, para la orden de produccin N 01.

10 Parmalat, nos enva al crdito 600 unidades de materialA a Q 32.48 c/u y 1,000 unidades de material B a Q
21.28 c/u en factura N 2384.

10 Pago en efectivo de Q 448.00, por flete de la compra anterior a Transportes Orozco, , en factura N 1349.

14 Recibimos de Distragsa 500 unidades de material A a Q 35.84 c/u y 1,200 unidades de material B a Q 24.64,
en factura N 3166, al crdito.

17 El departamento de produccin solicita 750 unidades de material A y 1,500 unidades de material B en


requisicin de materiales N 03, para la orden de produccin N 01.

18 En devolucin de materiales N 01, el departamento de produccin devuelve 50 unidades de material A y 125


unidades de material B que no fueron utilizadas en la requisicin anterior N 03, para la orden N 01.

22 Venta de 25 unidades de material A a Q 44.80 y 40 unidades de material B a Q 33.60.

24 Importamos de Lima, Per, va terrestre, de Titicaca Corporation, en Transportes Los Andes, S.A., la factura No.
2575, del 7 de marzo de 201X, segn pliza aduanal N 9845576 de la Aduana Valle Nuevo, Jutiapa:
1,500 unidades de material A a US$ 2.50 c/u y cada unidad pesa 1 kilo.
2,300 unidades de material B a US$ 1.75 c/u y cada unidad pesa 1.25 kilos,
Tipo de cambio Q 8.50 * US$ 1.00. Esta importacin caus: Gastos al valor por Q 26,435.00
Gastos al peso por Q 6,562.50

25 Recibimos 500 unidades de material A a Q 28.00 c/u y 1,500 unidades de material B a Q 40.88 c/u de nuestro
proveedor El Arca, S.A., al crdito en factura N 623420.

26 El departamento de produccin solicita 800 unidades de material A y 1,600 unidades de material B en


requisicin de materiales N 04, para la orden de produccin N 01.

Contabilidad de Costos 84
II Unidad: Materiales 2. Control
28 Recibimos de Hispacentro, S.A., al crdito 1,000 unidades de material A a Q 25.76 c/u y 2,000 unidades de
material B a Q 19.60 c/u en factura N 45092.

27 Pago en efectivo de Q1,008.00, por flete de la compra anterior a Transportes Orozco., en factura N 1398.

30 El departamento de produccin solicita en vale N 05: 1,750 unidades de material A y 2,300 unidades de
material B para la orden de produccin N 01.

31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se detectan 900 unidades de material A y 500 unidades de material
B que se deterioraron en la bodega debido a las lluvias, factura N 02.

31. Si manej dos cuentas del IVA, regularcelas.

Ejercicio N II - 29: En su texto paralelo, fecha de entrega:_______________________.


1. Inventario inicial, con su respectivo resumen (conforme NIIF).
2. Balance de Situacin General de Apertura (conforme NIIF).
3. Prorrateo de facturas (del da 24 de marzo de 201X).
4. Tarjetas kardex de inventario perpetuo (2 tarjetas, una por cada material).
5. Hoja de costos N 01 de la orden de produccin N 01.
6. Partidas en el Libro Diario.
7. Traslados al Libro Mayor en forma tcnica.
8. Balance de Saldos al 31 de marzo de 201X.
01 Inicio de operaciones de Industrias del Altiplano , propiedad de Industrias del Altiplano, S.A. con:
Q 25,000.00 en Caja y Depsito Monetario en el Banco del Maana, S.A. Q 800,000.00; 500 unidades de material
A a Q 33.60 c/u y 500 unidades de material B a Q 17.92 c/u; maquinaria industrial Q 336,000.00;
mobiliario del taller Q 78,400.00; adeuda al proveedor Inspection, S.A .Q 15,160.00. Capital Autorizado, integrado
por 250 acciones preferentes de Q 1,000.00 c/u y 1,000 acciones ordinarias a Q 1,000.00 c/u.

05 Recibimos, al crdito, de Tempo, S.A., en factura N 42378, 200 unidades de material A a Q 35.84 c/u y 100
unidades de material B a 19.04 c/u.

09 Segn requisicin de materiales N 01, el departamento de produccin solicita 300 unidades de material A y 250
unidades de material B, para la orden de produccin N 01.

11 Promociones Tejutlecas, nos enva al crdito 200 unidades de materialA a Q 38.64 c/u y 300 unidades de
material B a Q 20.72 c/u en factura N 7004.

11 Pago en efectivo de Q 224.00, por flete de la compra anterior a Transportes Flor Tejutleca , en factura N 3901.

15 Recibimos al crdito de Dekpolis, S.A., 100 unidades de material A a Q 41.44 c/u y 150 unidades de material
B a Q 24.64, en factura N 32187.

18 El departamento de produccin solicita 500 unidades de material A y 500 unidades de material B en


requisicin de materiales N 02, para la orden de produccin N 01.

18 En devolucin de materiales N 01, el departamento de produccin devuelve 75 unidades de material A y 100


unidades de material B que no fueron utilizadas en la requisicin anterior N 02, para la orden N 01.

21 Venta de 40 unidades de material A a Q 50.40 c/u y 50 unidades de material B a Q 22.40 c/u.

Contabilidad de Costos 85
II Unidad: Materiales 2. Control

23 Importamos de Botafogo, Chile va martima, de Tambuco, S.A. de C.V., en Martima del Sur, S.A., la factura N
394822, del 15 de marzo de 201X, segn pliza aduanal N 5984532 de la Aduana de Puerto Quetzal:
800 unidades de material A a US$ 3.75 c/u y cada unidad pesa 1.5 kilos.
700 unidades de material B a US$ 3.00 c/u y cada unidad pesa 1.75 kilos,
Tipo de cambio Q 8.50 * US$ 1.00. Esta importacin caus: Gastos al valor por Q 8,670.00
Gastos al peso por Q 4,850.00

25 Recibimos 300 unidades de material A a Q 53.76 c/u y 200 unidades de material B a Q 36.40 c/u de nuestro
proveedor El Arca, S.A., al crdito en factura N 623420, el IVA se pag en efectivo.

26 El departamento de produccin solicita 800 unidades de material A y 1,600 unidades de material B en


requisicin de materiales N 03, para la orden de produccin N 01.

28 Recibimos de Solidaridad, S.A., 300 unidades de material A a Q 54.88 c/u y 300 unidades de material B a Q
36.96 c/u en factura N 4534.

28 Pago en efectivo de Q 168.00, por flete de la compra anterior a Transportes Morales, en factura N 4056.

30 El departamento de produccin solicita en vale N 04: 350 unidades de material A y 400 unidades de material
B para la orden de produccin N 02.

31 Se cancela a todos los proveedores el 50% de lo que se les adeuda. Recibos N 765, 8934, 128, 95844 y 238.

31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se detectan un faltante de 50 unidades de material A y 60 unidades
de material B, siendo responsabilidad del bodeguero, Sr. Jaime Plata, quien firma pagar N 01; factura N 02.

31 Si manej dos cuentas del IVA, regularcelas.

--Despus de realizar sus anteriores ejercicios, aprenderemos sobre los otros mtodos
de valuacin de los materiales. Recuerde que el punto que estamos estudiando es...

debe), y de sus salidas (anotando su valor en el


2.7 VALUACIN haber).

DE SALIDAS DE Las industrias bien administradas llevan control doble:


MATERIALES DEL En el departamento de almacn, las tarjetas las
lleva el almacenista pero nicamente en
ALMACEN POR unidades: entradas, salidas y existencias.
En el departamento de contabilidad (o de
INVENTARIOS contabilidad de costos), las tarjetas se llevan
PERPETUOS tanto en unidades, como en valores: debe,
haber y saldo.
En las fbricas que tienen un Sistema
Nosotros llevaremos tarjetas kardex tal como las
Completo de Contabilidad de Costos, para
lleva el departamento de contabilidad para establecer el
determinar:
costo al que salen los materiales del departamento de
el costo del primer elemento del Costo de
almacn hacia los otros departamentos de la industria.
Produccin: los materiales; que sirve de base
para
Tome nota que las tarjetas kardex de Inventario
el costo unitario de los artculos que producen,
Perpetuo son un libro o registro auxiliar de contabilidad,
llevan el control de las existencias de materiales por
que se utiliza para llevar el control detallado de la cuenta
medio de Inventarios Perpetuos. que controla el flujo de los materiales.
--Cmo se llama esta cuenta?
El Inventario Perpetuo se lleva, como sabemos, en
--Esta es la cuenta: ALMACN
tarjetas kardex, una tarjeta para cada distinto (cuyo manejo se muestra en la pgina 59).
material: de sus entradas (anotando su valor en el
Contabilidad de Costos 86
II Unidad: Materiales 2. Control
En realidad el registro de los materiales que se Como el mtodo slo se refiere al registro de valores y
compran y que ingresan al departamento de almacn no no al movimiento fsico, en la realidad no importa si
representa ningn problema. Se anota en: fsicamente se les da salida a las unidades que entraron
la columna de entradas de las unidades, ayer, o la semana pasada u hoy. Lo que importa es sacar
la columna del debe de los valores. de primero los precios de las ltimas entradas,

Estos datos los tomamos de la factura o envo del --Ahora bien, cundo vamos a utilizar el Mtodo
proveedor, desglosando el IVA, para dejar el precio neto de Precios Promedios?
de la compra y agregar (como se muestra en la Grfica N Cundo vamos a utilizar el Mtodo
05, de la pgina 13), los gastos incurridos en la compra U.E.P.S ? y despus P.E.P.S.?
(especialmente el flete por el transporte de los materiales
hasta nuestra empresa). --Resolvamos otra vez el ejercicio N II-27, como ejemplo,
pero ahora aplicando el mtodo U.E.P.S. y veremos si
Ahora bien, lo que representa el verdadero trabajo del deducimos cundo aplicar cada uno de los distintos
determinacin del costo
Contador de Costos es la mtodos. A continuacin los mismos datos y la resolucin.
de las unidades que salen del almacn que se
anotan en: Ejercicio N II - 30: En su texto paralelo:
la columna de salidas de las unidades,
01 Inicio de operaciones de Industria Textil Mar-
la columna de haber de los valores.
quense, S.A. con: Efectivo Q 820,000.00, dep-
sito Banco Agromercantil Q 4.000,000.00; 10,000
Este costo NO se encuentra en ninguna parte, ni en metros de tela A a Q 67.20 c/u, 25,000 metros
ningn documento; debemos calcularlo de acuerdo con la de tela B a Q 44.80 c/u Maquinaria modelo
tcnica de valuacin que tenga implementada la empresa. Trukys, serie 985456-M Q 560,000.00; Mobiliario
del Taller modelo M&M Q 89,600.00; adeuda al
Proveedor Telas Sensacin, S.A. Q 261,600.00,
--Y cules son estas tcnicas? segn factura N 69190; Capital Autorizado: 100
acciones preferentes a Q 10,000.00 c/u y 10,000
--Las tcnicas o mtodos ms utilizados en Guatemala son: acciones ordinarias a Q 600.00 c/u.
2.7.1 Precios promedios.
2.7.2 U.E.P.S.: Ultimas entradas, primeras salidas: LIFO. 03 El departamento de produccin solicita 2,000
2.7.3 P.E.P.S.: Primeras entradas, Primeras salidas: FIFO metros de tela A en requisicin N 01, para la
2.7.4 Precio Actual, o de Mercado, o de Reposicin. orden de produccin N 01.
NOTA: Como en este mtodo UEPS no hay precios
promedios, entonces para darle salida a estos 2,000
metros, sencillamente tomamos el nico precio que
est registrado de Q 60.00
2.7.2 U.E.P.S.ltimas entradas,
primeras salidas: LIFO
06 Compra al crdito a Honduratex, S.A., en factura
N 8345, 5,000 metros de tela B a Q 47.04 c/u.
Conocido tambin como LIFO; que son las
siglas en ingls de:
08 Segn vale N 02, produccin solicita 8,000 metros
de tela B para la orden de produccin N 01.
Last ltimo NOTA: En el mtodo UEPS, al no haber precios
in, en Entrar, promedios, entonces para darle salida a estos 8,000
First Primero metros de tela B, tome en cuenta que tiene dos
On en Salir precios diferentes: Q 40.00 del inventario inicial y Q
42.00 de la compra anterior del da 6.
--Con cul de los dos precios le damos salida a
En qu consiste la valuacin de los materiales
estos 8,000 metros?
que salen del almacn con este mtodo?
--En este caso, no podemos darle salida con un nico
Respuesta: precio como lo hicimos con el mtodo de precios
--Consiste en valuar las salidas de materiales utilizando los promedios.
precios de las ltimas entradas, hasta agotar las Con el mtodo UEPS, damos la primera salida segn el
existencias de materiales de las entradas ms recientes. ltimo precio de entrada que tenemos: Q 42.00 de
Contabilidad de Costos 87
II Unidad: Materiales 2. Control
la compra del da 6 anterior, pero no para los 8,000 produccin se debe quedar con el precio ms alto (Q
metros, porque slo compramos a 5,000 metros a ese 43.00) y el departamento de almacn debe recibir
precio, ya que despus no nos van a cuadrar las esta nueva entrada con el precio ms bajo Q 40.00.
cuentas. Por eso, slo le damos salida al ltimo En resumen: Las existencias en el almacn deben
precio de Q 42.00 a los ltimos 5,000 metros. Y a quedar valuadas en el almacn a los precios ms
los restantes 3,000 metros que faltan para bajos. Y las salidas al departamento de produccin,
completar los 8,000 metros les damos salida al precio a los precios ms altos.
del inventario inicial de Q 40.00.
20 Importamos de Ecuador, va terrestre, de Telas
Por ello, Usted debe tener cuidado al dar salida al
Ambato, S.A.. en Transportes Reyes, la factura N
material con el mtodo UEPS porque habr 40391, del 27 de febrero de 201X, segn pliza
ocasiones, como sta, que no se puedan sacar en un aduanal N 557679 de la Aduana Valle Nuevo,
solo registro, a un mismo costo, las unidades que nos Jutiapa:
requiere el departamento de produccin. 20,000 metros de tela A a US$ 7.50 cada metro y
cada metro pesa 0.75 kilos.
10 Italtex nos enva, al crdito, 8,000 metros de tela 55,000 metros de tela B a US$ 4.75 cada metro y
A a Q 72.80 c/u en factura N 1787. cada metro pesa 1 kilos.
Tipo de cambio Q 8.50 * US$ 1.00
10 Pago en efectivo Q 896.00, por flete de la compra Esta importacin caus: Gastos al valor por Q
anterior a Transportes Ruano., factura N 3104. 209,737.50 y Gastos al peso por Q 24,375.00.

14 Recibimos de Hilasa 3,000 metros de tela B a Q 21 Recibimos 3,500 metros de tela A a Q 78.40 c/u y
48.16 c/u, en factura N 5364, al crdito. 5,000 metros de telaB a Q 67.20 c/u de Hilos,
S.A., al crdito en factura N 2280.
17 El departamento de produccin solicita 6,000
25 El departamento de produccin solicita 5,500
metros de tela A y 15,000 metros de tela B en
vale N 03, para la orden de produccin N 01. metros de tela A y 20,000 metros de tela B en
requisicin N 04, para la orden N 01.
18 En devolucin de materiales N 01, el
27 Recibimos de Hilasa, al crdito 2,000 metros de
departamento de produccin devuelve 1,500
tela A a Q 84.00 c/u y 5,000 metros de tela B a
metros de tela A y 2,000 metros de tela B que
Q 61.60 c/u en factura N 5678.
no fueron utilizadas en la requisicin anterior N
03, para la orden de produccin N 01.
27 Pago en efectivo de Q1,176.00, por flete de la
NOTA: Con los 1,500 metros de la tela A no hay compra anterior a TransExpress., en fact. N 238.
mayor problema para volverle a dar entrada al
almacn, porque en la requisicin N 03, toda la tela 28 Devolucin a Italtex de 500 metros de tela A que
A sali a un solo precio de Q 65.10, entones ahora nos vendi el da 10, por encontrarse en mal
volvern a tener entrada de Q 65.10. estado, segn nota de devolucin N 01.
Pero para la tela B, en la requisicin N 03, del da NOTA: Recuerde que los proveedores reciben la
17 de marzo, los 15,000 metros salieron para devolucin del material pero al precio que ellos
produccin a dos precios: 3,000 metros a Q 43.00 y vendieron, pero no devuelven el flete porque no les
12,000 metros a Q 40.00. corresponde a ellos, sino al transportista.
--Ahora que produccin devuelve al almacn 2,000
metros que no utiliz, a qu precio se les debe 30 El departamento de produccin solicita en vale N
volver a dar ingreso? a Q 43.00 o a Q 40.00? 05, 1,000 metros de tela A y 2,500 de tela B
para la orden de produccin N 01.
--La respuesta es sencilla:
Segn las Normas Internacionales de Informacin
31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
Financiera (NIIF) y la Ley del Impuesto sobre la detectan 1,500 metros de tela A y 2,500 metros
Renta, establecen que cuando en los inventarios de tela B que se deterioraron en la bodega
tengamos dos o ms precios diferentes, debemos: accidentalmente, factura N 01.
Dar la primera salida del almacn, al precio ms alto, NOTA: Para esta salida como hay ms de un precio en
para que produccin maneje costos ms altos. As existencia para estos dos materiales, tome cuenta la
quedan en existencia (en el inventario) los precios NOTA del da 18: Las existencias deben quedar
ms bajos. Por lo que en este caso de devolucin valuadas en el almacn a los precios ms bajos. Y
del departamento de produccin al almacn al tener las salidas, a los precios ms altos.
dos precios Q 43.00 y Q 40.00, el departamento de
Contabilidad de Costos 88
II Unidad: Materiales 2. Control

Industria Textil Marquense, S.A.


Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales--)
Referencia: Sensacin, Honduratex, Italtex,
Artculo: Tela "A" Hilasa, Hilos... Mtodo: U.E.P.S.
Especificaciones:
Rollos de 100 mts. Clase: Calidad "A" Ao 201X Observaciones:
MOVIMIENTO DE UNIDADES PRECIO V A L O R E S (Q)
Fecha Partida EXISTEN-
201X Diario Documento N ENTRADAS SALIDAS CIA (Q) DEBE HABER SALDO
01-Mar P# 01 Fact. # 4444 10,000 10,000 60.00 600,000.00 600,000.00
Mar-03 P# 02 Req. # 01 2,000 8,000 60.00 120,000.00 480,000.00
Fact #1787 y
Mar-10 P# 05 Fact. # 3104 8,000 16,000 65.10 520,800.00 1.000,800.00

Mar-17 P# 07 Req. # 03 6,000 10,000 65.10 390,600.00 610,200.00


Mar-18 P# 08 Dev.Mat. # 1 1,500 11,500 65.10 97,650.00 707,850.00
Mar-20 P# 09 Fact. # 40391 20,000 31,500 67.7625 1,355,250.00 2.063,100.00
Mar-21 P# 10 Fact. # 2280 3,500 35,000 70.00 245,000.00 2.308,100.00

Mar-25 P# 11 Req. # 04 5,500

3,500 31,500 70.00 245,000.00 2.063,100.00

2,000 29,500 67.7625 135,525.00 1.927,575.00


Mar-27 P# 12 F.#5678/3238 2,000 31,500 75.15 150,300.00 2.077,875.00

Mar-28 P# 13 Nota Dev.# 1 500 31,000 65.00 32,500.00 2.045,375.00

Mar-30 P# 14 Req. # 05 1,000 30,000 75.15 75,150.00 1.970,225.00

Mar-31 P# 15 Fact. # 01 1,500

1,000 29,000 75.15 75,150.00 1.895,075.00

500 28,500 67.7625 33,881.25 1.861,193.75


Nota: La parte sombreada del da 20 de marzo 201X, es la entrada del prorrateo de facturas.

En resumen: Quedan en existencia 28,500 metros, as:

17,500 metros Q67.7625 1.185,843.75

3,000 metros Q65.10 195,300.00

8,000 Metros Q60.00 480,000.00


Ajuste por el flete en devolucin al proveedor de 500 metros. el da 28: 500 * Q0.10 50.00

28,500 metros en total........... 1,861,193.75

Contabilidad de Costos 89
II Unidad: Materiales 2. Control

Industria Textil Marquense, S.A.


Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales--)
Artculo: Tela "B" Referencia: Sensacin, Honduratex, Italtex, Hilasa, Hilos, ... Mtodo: U.E.P.S.
Especificaciones:
Rollos de 100 mts. Clase: Calidad "B" Ao 201X
MOVIMIENTO DE UNIDADES P R E C I O (Q) V A L O R E S (Q)
Fecha Partida
201X Diario Documento N ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA De entrada DEBE HABER SALDO
01-Mar P# 01 Fact. # 4444 25,000 25,000 40.00 1,000,000.00 1.000,000.00
Mar-06 P# 03 Fact. # 8345 5,000 30,000 42.00 210,000.00 1.210,000.00
Mar-06 P# 04 Req. # 02 8,000
5,000 25,000 42.00 210,000.00 1.000,000.00
3,000 22,000 40.00 120,000.00 880,000.00
Mar-14 P# 06 Fact. # 5364 3,000 25,000 43.00 129,000.00 1.009,00.00
Mar-17 P# 07 Req. # 03 15,000
3,000 22,000 43.00 129,000.00 880,000.00
12,000 10,000 40.00 480,000.00 400,000.00
Mar-18 P# 08 Dev.Mat. #1 2,000 12,000 40.00 80,000.00 480,000.00
Mar-20 P# 09 Fact. # 40391 55,000 67,000 43.1725 2,374,487.50 2.854,487.50
Mar-21 P# 10 Fact. # 2280 5,000 72,000 50.00 250,000.00 3.104,487.50
Mar-25 P# 11 Req. # 04 20,000
5,000
67,000 50.00 250,000.00 2.854,487.50
15,000
52,000 43.1725 647,587.50 2.206,900.00
Mar-27 P# 12 F.#5678/3238 5,000 57,000 55.15 275,750.00 2.482,650.00
Mar-30 P# 14 Req. # 05 2,500 54,500 55.15 137,875.00 2.344,775.00
Mar-31 P# 15 Fact. # 01 2,500 52,000 55.15 137,875.00 2.206,900.00
Nota: La parte sombreada del da 20 de marzo 201X, es la entrada del prorrateo de facturas.

En resumen: Quedan en existencia 52,000 metros, as:


40,000 metros Q43.1725 1,726,900.00
12,000 metros Q40.00 480,000.00

52,000 metros en total................... 2,206,900.00

Ejercicio N II - 31: En su texto paralelo, vuelva a resolver los ejercicios


8N II-27, de Industria Textil Marquense, los datos estn en las pginas 76 y 87; y otra vez en la 89.
II-28, de Industrias de Occidente, los datos estn en las pginas 85 y 86; y
II-29, de Industrias del Altiplano, los datos estn en las pginas 86 y 87.
aplicando el mtodo UEPS para valuar las salidas de materiales.
Fecha de entrega:_________________________.
Presentando nicamente para cada ejercicio:
1. Tarjetas kardex de inventario perpetuo con el mtodo UEPS (2 tarjetas, una por cada material).
2. Hojas de costos, que sean necesarias.
3. Partidas en el Libro Diario.
4. Traslados al Libro Mayor en forma tcnica.
5. Balance de Saldos al 31 de marzo de 201X.

Contabilidad de Costos 90
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 32: En su texto paralelo, Ejercicio N II - 33: En su texto paralelo,


elabore nicamente la tarjeta kardex. elabore nicamente la tarjeta kardex.
Material: Polvo de hornear Material: A
Unidad: Lata de 1/2 libra Unidad: Libras
Mximo: 800 unidades Mximo: 2,000 unidades.
Mnimo: 100 unidades Mnimo: 100 unidades.
Calidad: A. Mtodo: UEPS. Calidad: A. Mtodo: UEPS.

Mes de abril de 201X: Mes de abril de 201X:


01 Apertura de la contabilidad de Industria 01 Apertura de la contabilidad de Industrias
Panificadora Tacaneca, propiedad de Vctor Metlicas MAGGY, propiedad de Industrias
Roblero, con los valores siguientes: Q 293,920.00 Maggy, S.A.,con los valores siguientes:
en el Banco G&T Continental; 850 latas a Q 44.80 Q 380,592.00 en el Banco Agromercantil,
c/u; Maquinaria Q 100,800.00, Mobiliario de la 950 libras de material A a Q 24.64 c/u,
Fbrica Q 9,520.00, Vehculos de Reparto Q Maquinaria Q 112,000.00,
91,280.00. Determine el Capital. Mobiliario de la Fbrica Q 16,800.00,
Vehculos de Reparto Q 67,200.00,
03 Compra en factura N 3467 a PANINSA, de 300 adeuda al proveedor TOCONSA, Q 100,000.00.
latas a Q 47.04 c/u Determine el Capital Autorizado.

11 Compra en factura N 3480 a PANINSA, de 200 06 Compra en factura N 24671 de Rimet, 500 libras
latas a Q 49.28 c/u, al crdito. a Q 26.88 c/u

15 Produccin solicita 250 latas en requisicin de 10 Compra al crdito segn factura N 5443 de
materiales N 18, para la orden N 31. TOCONSA, 300 libras a Q 29.12 c/u

18 Produccin solicita 380 latas en requisicin de 08 Produccin , solicita 400 libras en requisicin de
materiales N 26, para la orden N 43. materiales N 01, para la orden N 01.

21 Compra a El Sol, S.A., en factura N 670, 100 18 Produccin, solicita 230 libras en requisicin de
latas a Q 51.52 c/u materiales N 02, para la orden N 02.

21 Pago de la factura N 910 por Q 112.00 a Trans- 21 Venta de 30 libras al costo en factura N 01.
portes San Marcos, flete de la compra anterior.
22 Compra al crdito en factura N 5670 de
26 Compra a PANINSA en factura N 3889, 200 TOCONSA, 100 libras a Q 31.36 c/u
latas a Q 57.12 c/u
22 Se cancela factura N 8216 de Transpedrito por
28 Venta de 25 latas a Q 61.60 c/u en factura N 169. Q 224.00, por flete de la compra anterior.

28 Devolucin de 50 latas a nuestro proveedor 27 Compra factura N 27889 de Rimet, 300 libras a
PANINSA, de la compra del da 26, segn nota Q 39.20 c/u
de devolucin N 02.
28 Devolucin de 50 libras a nuestro proveedor
30 El departamento de produccin, solicita 400 latas TOCONSA de la compra del da 22, por estar en
en requisicin de materiales N 48 para la mal estado, segn nota de devolucin N 01.
Orden de Produccin N 55.
30 El departamento de produccin solicita para la
31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se orden de produccin N 03, 225 libras en
detectan 20 latas en mal estado, factura N 211. requisicin de materiales N 03.

31 Abono del 50% de lo que se le adeuda a todos los


proveedores, Recibos N 858, 55433 y 60434.

31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se


detecta faltante de 20 libras, siendo
responsabilidad del bodeguero Sr. Herman
Ochoa, quien firma pagar N 01, factura N 01.

Contabilidad de Costos 91
II Unidad: Materiales 2. Control

2.7.3 P.E.P.S.Primeras entradas, Ejercicio N II - 34: En su texto paralelo.


Juntamente con su profesor:
primeras salidas: FIFO Material: Azufre
Conocido tambin por sus siglas en ingls como Unidad: Libra
FIFO. Estas siglas significan: Clase: A
Mximo: 2,000 libras
First Plrimero Mnimo: 200 libras
in, en Entrar,
First Primero Mes de abril de 201X:
01 Apertura de las operaciones contables de
On en Salir
Industrias Qumicas Candacuchex, S.A., con
Q 300,000.00 en el Banco Industrial,
Cmo valuar los materiales que salen del 200 libras de azufre a Q 16.80 c/u,
almacn con este mtodo? Maquinaria Q 134,400.00,
Mobiliario de Fbrica Q 22,400.00,
Respuesta: Equipo de Cmputo 56,000.00,
--Al material que va saliendo del almacn, asgnele el adeuda al proveedor Interquimsa en pagar N
primer precio que entr y que an se encuentre en 8789 por Q 50,000.00, factura N 992
existencia. Determine el Capital Autorizado.

Verifique, al determinar este precio, si todo el material 05 Compra de 500 libras a Q 13.328 c/u, en factura N
tendr el mismo precio o si debe asignar el precio poco a 9845 de Quimco, S.A.
poco, segn las primeras entradas.
05 Se paga la factura N 4958 de Transportes San
Marcos, por flete de la compra anterior Q 56.00.
De tal manera que:
El primer precio que entra, 07 Compra de 1,000 libras a Q 11.20 c/u, en factura
N 9931 de Quimco, S.A.
es el primer precio que sale,
hasta terminar ese precio.
08 En vale N 01, el departamento de produccin
Las siguientes salidas sgalas valuando con los precios de solicita 750 libras, para la orden de produccin
las entradas subsiguientes. N 01, en la cual se fabricarn 100 libras del
producto A, para la bodega de productos
terminados.
Nota importante. Recuerde que:
11 Se devuelven al proveedor que nos vendi la
Este mtodo, ltima vez, Quimco, S.A., 100 libras que venan
como todos los dems, mal empacadas. Nota de devolucin N 01
slo se refiere al nuestra, nota de crdito N 3255 del proveedor.
registro de valores
Y 15 Compra de 900 libras a Q 10.08 c/u, en factura
NO al movimiento fsico. N 22134 de Qumicos de Guatemala, S.A.

Recuerde tambin que, al igual que con el mtodo UEPS: 18 El departamento de produccin solicita 800 libras
Las Normas Internacionales de Informacin en requisicin de materiales N 02, para la
Financiera (NIIF) y la Ley del Impuesto sobre la orden de produccin N 1.
Renta, establecen que cuando en los inventarios
tengamos dos o ms precios diferentes, debemos 22 El departamento de produccin solicita 700 libras
guiarnos por: en vale N 03, para la orden de produccin N
Dar la primera salida del almacn (o inventario), al
01.
precio ms alto, para que produccin maneje costos
23 Compra al crdito de 50 libras a Q 9.80 c/u a
ms altos. As queden en existencia (en el Interquimsa, en factura N 1068.
inventario) los precios ms bajos y las salidas a
produccin, a los precios ms altos. 24 Compra de 125 libras a Q 9.52 c/u, en factura N
10231 de Quimco, S.A.
...y ahora ejercicios...

Contabilidad de Costos 92
II Unidad: Materiales 2. Control

26 El departamento de produccin solicita en vale N


04, 350 libras para la orden N 01. Prepare:
Tarjeta kardex de Inventario Perpetuo, en hoja
28 El departamento de produccin devuelve 100 electrnica Microsoft Excel.
libras, por no utilizarla en la produccin de la Orden de produccin N 01, en hoja electrnica
orden de produccin N 01, segn nota de Microsoft Excel.
entrada N 01. Libro Diario, en forma manual.
Libro Mayor, en forma manual.
30 Al practicar inventario de fin de mes se detectan 12
Balance de Saldos al 31 de mayo de 201X, en
libras sobrantes (nota de entrada N 02).
forma manual.
31 Si utiliz dos cuentas del IVA, regularcelas.

Industrias Qumicas Candacuchex, S.A.


Tarjeta kardex a base de unidades y valores
(Para Contabilidad --En Quetzales--) Mtodo P.E.P.S.
Localizacin: Bodega # 3,
Artculo: Azufre Referencia: Interquimsa, Quimco, S.A., Qumicos... estantera G-7
Unidad: Libras
Especificaciones: Clase: Calidad "A" Mx./Mn.: 2,000 / 75 unidades
MOVIMIENTO DE UNIDADES PRECIO V A L O R E S (Q)
Fecha Partida
201X Diario Documento N ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA (Q) DEBE HABER SALDO
01-Mar P# 01 Fact. # 992 200 200 15.00 3,000.00 3,000.00
Fact. # 9845
Mar-05 P# 02 Fact. #4958 500 700 12.00 6,000.00 9,000.00
Mar-07 P# 03 Fact. #9831 1,000 1,700 10.00 10,,000.00 19,000.00
Mar-08 P# 04 Req.Mat.# 01 750
200 1,500 15.00 3,000.00 16,000.00
500 1,000 12.00 6,000.00 10,000.00
50 950 10.00 500.00 9,500.00
Mar-11 P# 05 Nota dev. #01 100 850 10.00 1,000.00 8,500.00
Mar-15 P# 06 Fact. # 22134 900 1,760 9.00 8,100.00 16,600.00
Mar-18 P# 07 Req.Mat. #02 800 950 10.00 8,000.00 8,600.00
Mar-22 P# 08 Req.Mat. #03 700
50 900 10.00 500.00 8,100.00
650 250 9.00 5,850.00 2,250.00
Mar-23 P# 09 Fact. # 1068 50 300 8.75 437.50 2,687.50
Mar-24 P# 10 Fact. # 10231 125 425 8.50 1,062.50 3,750.00
Mar-26 P# 11 Req.Mat. # 4 350
250 175 9.00 2,250.00 1,500.00
50 125 8.75 437.50 1,062.50
50 75 8.50 425.00 637.50
Mar-28 P# 12 Nota Ent # 01 100
50 125 8.50 425.00 1,062.50
50 175 8.75 437.50 1,500.00
Mar-30 P# 13 Nota Ent # 02 12 187 8.50 102.00 1,602.00
En resumen: Quedan en existencia 187 libras de azufre, as:
137 libras a Q 8.50 c/u = Q 1,164.50
50 libras a Q 8.75 c/u = Q 437.50
Para un saldo final de: Q 1,602.00
Contabilidad de Costos 93
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 35: En su texto paralelo prepare para Industrias Qumicas Candacuchex, S.A.:
Tarjeta kardex de inventario perpetuo con el mtodo PEPS, en formato electrnico.
Orden de produccin N 01, en formato electrnico.
Libro Diario, en forma manual.
Libro Mayor, en forma manual.
Balance de Saldos, al 30 de abril de 201X, en forma manual.

Ejercicio N II - 36: Para el_______________. 25 Compra al crdito en factura N 7889 de Exclsior,


S.A., 300 unidades a Q 15.68 c/u
Material: Madera en tablas de 12 pies.
Unidad: Unidad. 27 Devolucin de 50 unidades a nuestro proveedor
Mximo: 2000 unidades. Exclsior, S.A., de la compra del da 25, por estar
Mnimo: 100 unidades. en mal estado, segn nota de devolucin N 01.

Mes de abril de 201X: 28 El departamento de produccin solicita para la


01 Apertura de las operaciones contables de orden de produccin N 03, 500 unidades en
Industria Maderera Ojeteca, S.A., con los requisicin de materiales N 03.
valores siguientes:
Efectivo y depsito bancario en Banco G&T 30 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
Continental Q 250,000.00; detectan un faltante de 40 unidades que se le
150 unidades de madera a Q 22.40 c/u, cargan al bodeguero Sr. Pancracio Meja, quien
Maquinaria Q 144,000.00, firma pagar N 01, factura N 01.
Vehculos de Reparto Q 114,240.00,
Mobiliario de la Fbrica Q 35,840.00, 30 Venta de 50 unidades en factura N 02, al Sr.
adeuda al proveedor Exclsior, S.A. Q 20,080.00. Miguel Jurez a Q 28.00 c/u.
Determine el Capital Autorizado.
30 Regularice las cuentas del IVA.
Prepare:
Tarjeta kardex de inventario perpetuo.
Inventario, con su respectivo resumen.
Balance de Situacin General de Apertura.
Partida de Apertura en el Diario.
El Libro Diario segn las siguientes operaciones:

01 Compra en factura N 433, 150 unidades a Q


22.40 c/u a Tablex, S.A. Atencin:
Seguramente Usted ya dedujo por qu razones hemos
07 Compra en factura N 24671, 200 unidades a Q utilizado el mtodo P.E.P.S. al valuar los materiales
20.16 c/u a El Tabln, S.A. anteriores:
El azufre, en los ejercicios II-34 y II-35.
10 Compra en factura N 443 de Tablex, S.A., 1,300
La madera, en el ejercicio II-36.
unidades a Q 19.60 c/u

14 El departamento de produccin, solicita 600 Entonces, escrbalo:


unidades en requisicin de materiales N 01, _______________________________________
para la orden de produccin N 01. _______________________________________
_______________________________________
18 El departamento de produccin, solicita 230
_______________________________________
unidades en requisicin de materiales N 02,
_______________________________________
para la orden de produccin N 02.
_______________________________________
22 Compra al crdito en factura N 5670 de _______________________________________
Excelsior, S.A., 100 unidades a Q 16.80 c/u _______________________________________

22 Se cancela factura N 8216 por Q 224.00 a Y ahora resuelva los siguientes


Transportes La Ojeteca, por flete de la compra
anterior. ejercicios en su texto paralelo...

Contabilidad de Costos 94
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 37: 21 El departamento de produccin solicita en


requisicin de materiales N 02, 900 galones
Material: Benzoato de sodio. para la orden de produccin N 02.
Unidad: Galn.
Mximo: 2,000 galones 23 Devolucin de 50 unidades a nuestro proveedor
Mnimo: 200 galones. Qumica Moderna, S.A., de la compra del da 20,
por estar en mal estado, segn nota de
Mes de abril de 201X: devolucin N 01.
01 Apertura de las operaciones contables de Delicias
Alimenticias, S.A., con los valores siguientes: 24 El departamento de produccin solicita para la
Efectivo y depsito bancario en Banco orden de produccin N 03, 750 galones en
Agromercantil Q 325,000.00, Requisicin de Materiales N 03.
50 galones de benzoato de sodio a Q 11.872 c/u,
Maquinaria Q 168,000.00, 26 El departamento de produccin devuelve al
Vehculos de Reparto Q 118,720.00, almacn de materiales, 100 galones no utilizados
Mobiliario de la Fbrica Q 24,000.00, en la fabricacin de la ltima orden de
adeuda al proveedor Qumica Moderna, S.A. Q produccin N 03, en nota de entrada N 01.
38,720.00. Determine el Capital Autorizado.
29 Venta al crdito de 10 galones a la empresa Dulces
01 Compra en factura N 102, 250 galones a Q de dulce en factura N 01, a Q 13.44 c/u. El IVA
11.76 c/u a Pan American, S.A. se cobr en efectivo.
03 Compra en factura N 104 de Pan American, 30 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
S.A., 200 galones a Q 11.424 c/u. detectan 80 galones que se deterioraron por las
lluvias, factura N 02.
04 Compra en factura N 124 de Pan American,
S.A., 160 galones a Q 11.1552 c/u. 30 Regularizar las cuentas del IVA.
06 Compra a al crdito a Pan American, S.A. en
factura N 136, 100 galones a Q 11.0208 c/u. El
IVA se pag en efectivo. Ejercicio N II - 38:
07 Compra a Pan American, S.A., en factura N 151, Material: Lana Italtex.
600 galones a Q 10.64 c/u. Unidad: Libra.
Mximo: 2,000 libras.
07 Se cancelan Q 67.20 en factura N 451 a Mnimo: 100 libras.
Transportes Fuentes, por flete de la compra
anterior. Mes de abril 201X:
01 Apertura de las operaciones contables de Suteres
11 El departamento de produccin solicita en Shecanos, S.A., con los valores siguientes:
requisicin de materiales N 01, 760 galones Efectivo y depsito bancario en Banrural Q
para la orden de produccin N 01. 300,000.00,
1,000 libras de lana a Q 1.232 c/u,
14 Compra al crdito a Qumica Moderna, S.A., en Maquinaria Q 224,000.00,
factura N 486, 160 galones a Q 10.304 c/u. El Vehculos de Reparto Q 112,000.00,
IVA se pag en efectivo. Mobiliario de la Fbrica Q 48,000.00,
adeuda al proveedor Italtex S.A. Q 50,000.00.
17 Compra al crdito a Pan American, S.A. en Determine el Capital Autorizado.
factura N 170, 100 galones a Q 10.08 c/u.
02 Compra en factura N 666 de Italtex S.A., 200
17 Se cancela factura N 8216 por Q 11.20 a libras a Q 1.288 c/u.
Transportes San Lucas, por flete de la compra
anterior. 03 Compra en factura N 764 de Italtex S.A., 300
libras a Q 1.3216 c/u, al crdito.
20 Compra a Qumica Moderna, S.A. en factura N
489, 1,000 galones a Q 10.1248 c/u. 04 Compra al crdito en factura N 856 de Italtex,
S.A., 150 libras a Q 1.3552 c/u. IVA en efectivo.

Contabilidad de Costos 95
II Unidad: Materiales 2. Control

06 Compra al crdito a Italtex S.A., en factura N 912, 31 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
100 libras a Q 1.344 c/u. El IV A se pag en detecta un faltante de 20 libras, cargndoselos al
efectivo. almacenista responsable Caralampio Daniel
Fuentes, quien firma el pagar N 004. Factura
06 Se cancelan Q 5.60 en factura N 8642 a N 03.
Transportes Mndez, por flete de la compra
anterior. 26 Adquisicin de un seguro para la fbrica a
Seguros Horizontes, S.A. por Q 22,000.00, el
11 El departamento de produccin solicita en cual cubre un ao, segn factura N 702116 y
requisicin de materiales N 432, 260 libras pliza No. 28013-HV.
para la orden de produccin N 112.
30 Pago de la nmina del mes por Q 20,000.00 de
14 Compra al crdito a Italtex S.A., factura N 1034, sueldos y salarios y Q 4,000.00 de bonificacin
225 libras a Q 1.4224 c/u. IVA en efectivo. incentivo, reteniendo nicamente la cuota laboral
del IGSS.
17 Venta de 30 libras al Sr. Juan Vsquez, en factura
N 01, a Q 1.68 c/u. 30 Abono a Italtex, S.A. de Q 2,000.00 con cheque
N 59483, recibo N 49743.
20 Compra al crdito en factura N 1170 de Italtex
S.A., 120 libras a Q 1.428 c/u. IVA en efectivo. 30 Regularice las cuentas del IVA.

20 Se cancela factura N 2153 por Q 10.08 a


Transportes Flores, por flete de la compra
anterior.

21 El departamento de produccin solicita en


requisicin de materiales N 457, 850 libras
para la orden de produccin N 117. Atencin:
Ahora bien,

cules
23 Devolucin de 100 libras a nuestro proveedor
Italtex S.A., de la compra del da 01, por son las dos razones esenciales por las que
encontrarse en mal estado, segn nota de debemos utilizar:
devolucin N 81.
U.E.P.S.: cuando los precios van en continua alza?
24 Compra a Italtex S.A. en factura N 1234 1200 y
libras a Q 1.568 c/u. P.E.P.S.: cuando los precios van en continua baja ?
26 Compra a Italtex S.A., en factura N 1359 300
libras a Q 1.5904 c/u. --Cules son esas razones?
Por qu debemos trabajar contablemente as?
27 El departamento de produccin solicita para la
orden de produccin N 473, 1,850 libras en RESPUESTA:
requisicin de materiales N 123. --Esas dos razones son las siguientes:

28 El departamento de produccin devuelve al 1 Para que los materiales que salen del almacn de
almacn de materiales, 200 libras no utilizadas en materiales se valen al precio ms ______________
la fabricacin de la ltima orden de produccin (alto o bajo?)
N 473, en nota de entrada N 17. De esta manera se incrementan los costos contables
del industrial.
30 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se
detectan 60 libras que se deterioraron en el

ta
almacn de materiales por mal empaque, factura

men
N 02.
Es decir que au su prdida contable,
30 Al practicar inventario fsico de fin de mes, se

disminuy
detecta un sobrante de 14 libras. Nota de
entrada N 19. por lo que lgicamente e su
utilidad contable.

Contabilidad de Costos 96
II Unidad: Materiales 2. Control
Y con ello el empresario pagar,
(qu piensa Usted):
2.8.4 Precio Actual o
Precio de Mercado o
Ms o menos impuestos (subraye).
Precio de Reposicin
Entonces, vale los materiales que salen del
almacn, as: Aplique este mtodo para la valuacin de las
salidas del almacn, cuando los materiales:
Suben y bajan constante e inesperadamente de
Salidas precio y por ello no sabemos si al da de hoy que las
vamos a trasladar al Departamento de Produccin y
valuar (asignar su precio), su precio est alto o bajo.

Al precio ms_________
Tienen un movimiento lento, permaneciendo mucho
tiempo almacenadas y por ello tampoco sabemos cul
es su precio actual.
Costos ms altos
Entonces, para valuar las materias primas se aconseja
aplicarles:
Aumenta la prdida contable EL PRECIOACTUAL:
Cunto cuestan actualmente el da de hoy?
Disminuye la utilidad contable
o

Se pagan menos impuestos.


EL PRECIODE MERCADO:
A cmo se estn comprando y vendiendo en el
mercado el da de hoy?
2 Para que las existencias de materiales en el
departamento de almacn queden valuadas al precio o
ms _____________ (alto o bajo?).
EL PRECIODE REPOSICIN:
Ya que esto es lo que estipula: Cunto nos cuesta reponer tales materiales si
La Ley del Impuesto sobre la Renta y los tuviramos que comprar el da de hoy?
el Principio de Contabilidad que se llama
Conservatismo.
En la prctica esto se hace averiguando por cualquier
medio: telfono, fax, correo tradicional, correo
Si Usted vala de esta forma los materiales que salen
electrnico, etc., con el proveedor de los materiales, para
del almacn, entonces NO se inflan los precios de las saber cul es su precio el da de hoy.
existencias (y por lo tanto de los activos de la empresa),
sino que se mantienen a los precios ms
Obviamente este mtodo NO requiere ningn clculo
______________________.
matemtico, por lo que no se necesitan tarjetas
As los activos (en este caso, las existencias de los kardex de inventario perpetuo.
materiales) quedan al precio ms bajo y esto sirve
tambin para pagar menos impuestos, especialmente el
Impuesto de Solidaridad (ISO), si se toma como base de 2.8.5 Otros Mtodos
clculo, el total de los activos netos de las empresas
industriales.
Ejercicio N II - 39:
Investigue en el Arto. 49 de la Ley del Impuesto
sobre la Renta, los otros mtodos que permite la SAT
para valuar los inventarios de materiales.
Contabilidad de Costos 97
II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 40:

3. Investigue y explique, con sus propias palabras,


los principios bsicos de contabilidad,
contenidos en las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF), mediante:
su definicin tcnica,
ejemplos empresariales prcticos

CONTABI-
y
la base legal de cada uno de ellos .

LIZACIN 3.2 SISTEMAS DE


CONTABILIDAD
3.1 PRINCIPIOS Seguramente en aos anteriores aprendi
BSICOS DE que existen bsicamente 2 mtodos de Contabilidad
en general (no slo para la Contabilidad de Costos),
CONTABILIDAD especialmente para el manejo de sus inventarios:
1. Mtodo pormenorizado o analtico de:
Para que fundamente tcnicamente su mercaderas (en un comercio),
trabajo de Contabilidad es necesario que lo realice materiales (en una industria).
tomando en cuenta tres aspectos bien importantes:
3.1.1 Las Normas Internacionales de 2. Mtodo de inventarios perpetuos (para
Informacin Financiera (NIIF). ambos).
3.1.2 La legislacin fiscal.
3.1.3 El criterio del contador. Ahora bien, as como es el mtodo para el manejo de
los inventarios de materiales en una industria, as ser
tambin su sistema de Contabilidad de Costos, de tal
Discutamos slo las NIIF, los otros dos manera que existen dos Sistema de Contabilidad de
aspectos comntelos con su profesor.
Costos, atendiendo al manejo de los materiales:

3.2.1 Sistema Incompleto de Contabilidad de Costos.


3.1.1 Normas Internacionales 3.2.2 Sistema Completo de Contabilidad de Costos.

de Informacin Financiera
(NIIF)
El Colegio de Contadores Pblicos y Auditores 3.2.1 Sistema Incompleto de
de Guatemala (CCPAG) adopt el marco conceptual, las
NIIF y sus interpretaciones, para la preparacin y Contabilidad de Costos
presentacin de estados financieros en el pas, con En un Sistema de Costos Incompleto las
carcter obligatorio a partir del 1 de enero de 2009. industrias NO llevan inventarios perpetuos para el manejo
y control de las materias primas que utilizan en su proceso
Estas NIIF son los principios de contabilidad de produccin.
generalmente aceptados que el Cdigo de Comercio Es decir que estas industrias no aplican ningn mtodo
(articulo 368) estipula que se deben aplicar en la o procedimiento de valuacin (como UEPS, PEPS o Precios
Contabilidad de las empresas establecidas en Guatemala. Promedios) para cada uno de sus materiales por medio de
Por eso... tarjetas kardex.:

Contabilidad de Costos 98
II Unidad: Materiales 2. Control
Por eso, para contabilizar el movimiento de los
Por eso, en estas industrias:
materiales se utiliza el mtodo pormenorizado a
No sabemos el costo de las existencias de materiales,
a menos que practiquemos un inventario fsico. analtico.
El costo de los materiales que salen del almacn para
su transformacin el departamento de produccin, es Se acuerda Usted qu significa el mtodo
totalmente desconocido. pormenorizado o analtico?
No podemos determinar correctamente el COSTO -Significa que para el control de las mercaderas (en
un comercio) o materiales (en una industria), la
UNITARIO de los artculos que se fabrican, porque
falta conocer el costo del primer elemento del costo detallada, analtica
Contabilidad da una informacin
de produccin: los materiales. o pormenorizada del flujo de los materiales, por medio
Determinamos costos, pero estos son COSTOS de varias cuentas porque:
GLOBALES de toda la produccin fabricada utiliza para cada
durante TODO el perodo contable. . OPERACIN CONTABLE diferente
La contabilizacin de todos los das, es ms bien
sencilla, porque el trabajo contable se acumula y es
una CUENTA diferente.
hasta el cierre, cuando debemos
determinar COSTOS GLOBALES.
Lo mismo con las cuentas de gastos.

Cuadro N 04
Sistema Incompleto de Contabilidad
Cuentas que utiliza
Operacin contable:
CUENTAS A UTILIZAR: CLASIFICACIN:

Compras de Materiales Debe del Costo de Produccin


Compra de materiales

Devoluciones al proveedor en Devoluciones s/Compras de Haber del Costo de


la compra de materiales Materiales Produccin
Rebajas en la compra de Rebajas s/Compras de
materiales Materiales Haber del Costo de
Produccin
Descuentos en la compra de Descuentos s/Compras de
materiales: Materiales Ganancia
Inventario Inicial de Materiales Materiales (Inventario Inicial) Debe del Costo de
Produccin
Inventario Final de Materiales Materiales (Inventario Final) Haber del Costo de Produccin
y Activo
Traslados de materiales del ------------------ No hay control de estas
almacn a produccin operaciones
Al vender Ventas Ganancia
Alquileres de produccin Alquileres Fbrica Debe del Costo de
Alquileres de sala de ventas Alquileres Sala de Ventas Produccin Prdida
Alquileres de oficinas Alquileres Administracin Prdida

Usted aprendi Contabilidad General en 3 este Sistema Incompleto de Contabilidad de


Bsico con este mtodo de contabilidad, se Costos lo estudiaremos posteriormente.
acuerda? Tambin en 4 Perito Contador, fue el Ahora seguiremos realizando nuestro trabajo con
mtodo contable que ms utiliz, verdad?. Bueno el Sistema Completo de Contabilidad de Costos.
Contabilidad de Costos 99
II Unidad: Materiales 2. Control

3.2.2 Sistema Completo de Adems tome en cuenta que en este sistema, aunque la
Contabilidad de Costos empresa realice muchos gastos diferentes (20, 80, 200...
gastos) nicamente utilizaremos las 5 grandes cuentas
En un Sistema Completo de Costos,
de gastos que estudi en la clasificacin de los costos
SI se lleva el control de los materiales por medio de (pginas de la 17 a la 23), y que tambin se visualizan en la
inventarios perpetuos, y por lo tanto, el mtodo para pgina 13, Grfica N 04, as:
este control y contabilizacin se llama de inventarios GASTOS INDIRECTOS: Para los gastos de produccin
(taller o fbrica), siendo cada gasto una sub-cuenta.
perpetuos.
GASTOS DE VENTA: Para los gastos de la sala de
-En qu consiste? ventas, siendo cada gasto una sub-cuenta.
--Consiste en controlar todo el flujo de los materiales en
GASTOS DE ADMINISTRACIN: Para los gastos de las
una sola cuenta que puede llamarse (dependiendo del oficinas administrativas, siendo cada gastos una sub-cuenta.
criterio del Contador de Costos): Almacn -
Almacn de Materiales - Materiales GASTOS FINANCIEROS: Para los gastos necesarios
para usar recursos ajenos, con su respectiva sub-cuenta.
Nosotros seguiremos utilizando para esta cuenta el
OTROS GASTOS: Para los gastos imprevistos y
nombre de Almacn, porque en este curso vamos a
extraordinarios, siendo cada gasto una sub-cuenta.
seguir estudiando primeramente el Sistema Completo, el
cual aplican las industrias mejor administradas ya que con Por lo que la diferencia entre los dos Sistemas se
l SI podemos determinar correctamente el costo puede visualizar en el siguiente Cuadro N 05:
unitario de los artculos que produce la empresa que, al
final y al cabo, es el objetivo primordial de la Contabilidad
de Costos (vea la Grfica N 03, de la pgina 11) .
Cuadro N 05
Diferencias en los Sistemas de Contabilidad
Operacin contable:
SISTEMA INCOMPLETO: SISTEMA COMPLETO:

Compras de Materiales ALMACEN (en el debe)


Compra de materiales

Devoluciones al proveedor en Devoluciones s/Compras de ALMACN (en el haber)


la compra de materiales Materiales
Rebajas en la compra de Rebajas sobre Compras
materiales de Materiales ALMACN (en el haber)

Descuentos en la compra de Descuentos sobre Compras PRODUCTOS FINANCIEROS


materiales de Materiales Descuentos sobre compras ganados
Inventario Inicial de Materiales Materiales (Inventario Inicial) ALMACN (en el debe)
Inventario Final de Materiales Materiales (Inventario Final) ALMACN (en el haber)
Traslados de materiales del
almacn a produccin ------------------------------ ALMACN (en el haber)
COSTO DE VENTAS y
Al vender: Ventas VENTAS
Alquileres de produccin Alquileres Fbrica GASTOS INDIRECTOS
Alquileres
Alquileres de ventas Alquileres Sala de Ventas GASTOS DE VENTA
Alquileres
Alquileres de oficinas GASTOS DE ADMINISTRACIN
Alquileres Administracin
Alquileres

Contabilidad de Costos 100


II Unidad: Materiales 2. Control
26 Venta de 25 yardas de tela tipo A a Q 73.92 c/u, en
3.3 COMPRAS EN EL factura N 01.

MERCADO LOCAL 29 Pago del alquiler por Q 3,300.00 al Sr. Pedro Joachn
en factura N 77; el taller ocupa el 50% de la
Aunque este tema es el que hemos desa-
superficie; la sala de ventas, el 30% y las oficinas
administrativas, el 20%.
rrollado en los ltimos ejercicios cuando aplicamos los
3 mtodos de valuacin de salidas de materiales del 30 Pago de la nmina N 01, del mes por
almacn. A continuacin se presenta un ejercicio para Q 38,000.00, as: Q 35,000.00 de sueldos y salarios
y Q 3,000.00 de bonificacin incentivo, reteniendo
que lo resuelva, a manera de repaso:
nicamente la cuota laboral del IGSS.

Ejercicio N II - 39: 30 Abono a Texgua, S.A de Q 10,000.00 con cheque


Registre en los libros principales: Inventario, Diario, N 49584.
Mayor y Balances; y en los libros auxiliares de Almacn
(tarjetas kardex de inventario perpetuo) y Hoja de Costos 30 Al practicar inventario fsico de fin de mes se detecta
N 01, las operaciones contables de la Fbrica de un faltante de 10 yardas de tela tipo B (factura
Suteres Fif, propiedad de Fif, S.A., en el mes de N 02) y un sobrante de 15 pliegos de esponja
abril de 201X. (nota de entrada N 02).

01 Inicio de las operaciones con: 30 Regularice las cuentas del IVA.


Efectivo y depsito en el Banco de los Trabajadores
con Q 198,250.00; maquinaria industrial Q
233,800.00; materiales compuestos por: 800 yardas
de tela tipo "B" a Q 22.40 c/u; 1,200 pliegos de
esponja a Q 50.40 c/u; 600 yardas de tela tipo "A" a
Q 61.60. Determine el Capital Autorizado.
3.4 DESCUENTOS
05 Compra de materiales a Texgua, S.A. al crdito, as: SOBRE COMPRAS
1,500 yardas de tela tipo "B" a Q 27.104 c/u y 800
yardas de tela tipo "A" a Q 67.76 c/u, el IVA fue POR PRONTO PAGO
Frecuentemente
pagado en efectivo. Factura N 495832.
los proveedores conceden
05 Pago a Transportes Occidentales Q 201.60 en descuentos cuando al comprar al crdito, abonan o cancelan
factura N 2054 por flete de la compra anterior. sus deudas antes de la fecha de vencimiento de las facturas.
En ellas los proveedores, algunas veces, escriben las
07 Segn requisicin de materiales N 01, el condiciones en que conceden el crdito.
departamento de produccin solicita 450 yardas de
tela tipo "B", 300 pliegos de esponja y 350 yardas de Por ejemplo:
tela tipo "A", para la orden de produccin N 01. Los trminos de pago:

11 Devolucin a Texgua, S.A. de 50 yardas de tela tipo 3/15, n/30 .


"B", las cuales quedan como abono a nuestra deuda Significan:
que tenemos con ellos. Nota de devolucin N 01.
Que el proveedor conceder un descuento del
15 Pago de publicidad a Radio Recuerdo Streo por Q 3%
448.00 en factura N 22640. si la empresa paga su deuda dentro de los primeros

19 El departamento de produccin devuelve al 15 das


departamento de almacn: 10 pliegos de esponja, a partir de la fecha de la factura.
60 yardas de tela tipo "B" y 50 yardas de tela tipo "A", Pero si nuestra empresa no puede pagar la factura en
que no fueron utilizados en la orden de produccin 15 das,
N 01, Nota de entrada N 01. entonces la debe pagar, sea como sea,
en un plazo mximo de
22 Adquisicin de un seguro para la fbrica a Seguros 30 das,
Universal, S.A. por Q 22,400.00, el que cubre un
ao, segn factura N 5854763 y pliza No. 8543-G. pero SIN DESCUENTO.

Contabilidad de Costos 101


II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 40: 3 Si la empresa paga sus facturas, pero NO


Qu significan los siguientes trminos de pago? APROVECHA los descuentos, entonces:
Registre el pago realizado,
a) 2/20, n/60__________________________________
________________________________ pero NO haga ningn otro registro contable.

Con este mtodo la Contabilidad registra y


b) 5/10, n/45__________________________________
presenta como INGRESO algo a lo que la empresa YA
________________________________
TIENE derecho de tenerlo como ingreso: El
Descuento Ganado.
c) 3/30, n/90__________________________________
________________________________ Pero si la empresa, no puede aprovechar el
descuento, entonces, la Contabilidad NO
d) 10/5, n/30__________________________________ muestra cunto es lo que la empresa
________________________________
pierde.
Para registrar en la contabilidad, estas
operaciones de descuento por pronto pago, existen
dos mtodos:
3.2.1 Mtodo tradicional (a precio bruto).
3.2.2 Mtodo tcnico (a precio neto) 3.2.1 Mtodo Tcnico
(A precio neto)
Para un mejor control administrativo, las
3.2.1 Mtodo Tradicional empresas modernas se interesan ms en conocer, en
este caso de operaciones con descuento, los
(A precio bruto) PIERDEN y no tanto los que S
descuentos que
Aplicando este mtodo, que es el ms APROVECHAN.
utilizado, por eso le llamaremos "tradicional", proceda
as: Es ms tcnico y mejor, entonces, que registre
1 En el momento de la compra de los materiales, estas operaciones con descuento, as:
registre el precio bruto de las facturas. Es decir,
el precio tal como viene impreso en el documento. 1 Registre el precio neto de las facturas, en el
momento de la compra de los materiales.
2 Al momento en que la empresa pague sus
facturas y S APROVECHE los descuentos, Recuerde que el precio neto es igual al
entonces: precio que viene en la factura, menos el
2.1 Registre en: descuento que nuestra empresa ha convenido con el
la cuenta: PRODUCTOS FINANCIEROS Proveedor.
en la sub-cuenta:
Descuentos sobre Compras Ganados,
el monto del descuento que la empresa s ha
2 Al momento en que la empresa pague sus

aprovechado por pronto pago. facturas y S APROVECHE los descuentos,


entonces:
2.2 Acredite (registre en el Haber) la cuenta Registre el pago realizado,
IVA POR COBRAR por el 12% del pero NO haga ningn otro registro contable.
descuento ganado.

Contabilidad de Costos 102


II Unidad: Materiales 2. Control

3 Al momento en que la empresa pague sus facturas Material "C": 1,000 unidades a Q 3.36 c/u, en factura
N 103.
y NO APROVECHE los descuentos, entonces:
3.1 Registre en: 06 Pago a Vidrios, S.A., con cheque # 2301 de las
facturas N 101 y 102, en Recibo N 01.
la cuenta: GASTOS FINANCIEROS
en la subcuenta: 15 Pago en efectivo a Vidrios, S.A., de la factura N
Descuentos sobre Compras Perdidos, 103, en recibo N 05.
el monto del descuento que no ha podido
aprovechar la empresa. Primero registraremos estas operaciones en el
Libro Diario con el primer mtodo, el tradicional, as:
3.2 Cargue (registre en el Debe) la cuenta 1 Registrando las compras de materiales con su precio
IVA POR COBRAR por el 12% del bruto, a Q 10,000.00 en total.
descuento perdido.
2 Al ganar el descuento el da 6 de abril, SI registramos
ese descuento ganado de Q 140.00 y ajustamos la
Como esto no se entiende slo en teora... cuenta IVA POR COBRAR en el HABER con el 12%
.. ahora realice el siguiente ejemplo s
/Q 140.00 de ese descuento perdido = Q 16.80.
juntamente con su profesor,
nicamente el Libro Diario, 3 Al perder el descuento el da 15 de abril, NO
despus traslade al Libro Mayor y
registramos ese descuento perdido: Q --.--
elabore Balance de Saldos.
Ejercicio N II - 40:
Despus, registraremos las operaciones con el

Mes de abril de 201X: segundo mtodo, el tcnico, as:


01 Reinicio de las operaciones contables de la Fbrica 1 Registrando las compras de materiales con su precio
de Focos Sin Luz, S.A. con: neto, a Q 9,800.00 en total.
Efectivo Q 10,000.00;
Banco Industrial, cuenta N 49-5-84554-3 2 Al ganar el descuento el da 6 de abril, NO registramos
Q 33,000,.00; ese descuento ganado: Q --.--
Maquinaria Industrial Q 105,500.00;
Muebles y Equipo para uso del Taller Q 51,500.00.
3 Al perder el descuento el da 15 de abril, SI
Capital Autorizado Q 200,000.00.
registramos ese descuento perdido de Q 60.00 y
(Nota: Como es reinicio, ya no hay crdito fiscal).
ajustamos la cuenta IVA POR COBRAR en el DEBE
03 Compra de materiales a Vidrios, S.A., con precio
bruto de Q 11,200.00, con trminos 2/10, n/30, as: con el 12% s/Q 60.00 de ese descuento perdido
Material "A": 2,000 unidades a Q 2.80 c/u, en factura = Q 7.20
N 101.
Material "B": 500 unidades a Q 4.48 c/u, en factura
N 102.

CONTABILIZACIN EN EL LIBRO DIARIO


3.2.1 Mtodo Tradicional
(A precio bruto):
P#01 ---01/abril/1X---
CAJA Y BANCOS Q 43,000.00
MAQUINARIA INDUSTRIAL " 105,500.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA " 51,500.00
CAPITAL AUTORIZADO Q 200,000.00
Reinicio de las operaciones de la Fbrica de Focos Sin
Luz, S.A., segn resumen de Inventario N 04.
P#02 ---02/abril/1X---
Contabilidad de Costos 103
II Unidad: Materiales 2. Control

ALMACEN Q 10,000.00
2000 unidades material "A" a Q 2.50 c/u = Q 5,000.00
500 unidades material "B" a Q 4.00 c/u = " 2,000.00
1000 unidades material "C" a Q 3.00 c/u = " 3,000.00
IVA POR COBRAR 1,200.00
s
12% /Q 10,000.00
PROVEEDORES Q 10,000.00
Vidrios, S.A.: Fact. N 101 Q 5,000.00
Fact. N 102 " 2,000.00
Fact. N 103 " 3,000.00
CAJA Y BANCOS 1,200.00
Lo del IVA.
P#03 ---06/abril/1X---
PROVEEDORES Q 7,000.00
Vidrios, S.A. Factura N 101 Q 5,000.00
Factura N 102 " 2,000.00
CAJA Y BANCOS Q 6,843.20
Cheque N 2301, Recibo N 01
PRODUCTOS FINANCIEROS " 140.00
Descuentos sobre Compras Ganados
2% s/Q 7,000.00
IVA POR COBRAR 16.80
12% s/Q 140.00 del Descuento Ganado
P#04 ---15/abril/1X---
PROVEEDORES Q 3,000.00
Vidrios, S.A.: Factura N 103
CAJA Y BANCOS Q 3,000.00
Recibo N 05

3.2.2 Mtodo Tcnico


(A precio neto):
P#01 ---01/abril/1X---
CAJA Y BANCOS Q 43,000.00
MAQUINARIA INDUSTRIAL " 105,500.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA " 51,500.00
CAPITAL AUTORIZADO Q 200,000.00
Reinicio de las operaciones de la Fbrica de Focos Sin
Luz, S.A., segn resumen de Inventario N 04.
P#02 ---02/abril/1X---
ALMACEN Q 9,800.00
2000 unidades material "A" a Q 2.45 c/u = Q 4,900.00
500 unidades material "B" a Q 3.92 c/u = " 1,960.00
1000 unidades material "C" a Q 2.94 c/u = " 2,940.00
IVA POR COBRAR
s
12% /Q 9,800.00 1,176.00
PROVEEDORES Q 9,800.00
Vidrios, S.A.: Fact. N 101 Q 4,900.00
Fact. N 102 " 1,960.00
Fact. N 103 " 2,940.00
CAJA Y BANCOS 1,176.00
Lo del IVA.
P#03 ---06/abril/1X---
Contabilidad de Costos 104
II Unidad: Materiales 2. Control

PROVEEDORES Q 6,860.00
Vidrios, S.A. Factura N 101 Q 4,900.00
Factura N 102 " 1,960.00
CAJA Y BANCOS Q 6,860.00
Cheque N 2301, Recibo N 01
P#04 ---15/abril/1X---
PROVEEDORES Q 2,940.00
Vidrios, S.A.: Factura N 103
GASTOS FINANCIEROS 60.00
Descuentos s/Compras Perdidos
2% s/ Q 3,000.00
IVA POR COBRAR 7.20
12% s/Q 60.00 del Descuento Perdido
CAJA Y BANCOS Q 3,007.20
Recibo N 05
Prepare ahora para los dos mtodos, traslados al Libro Mayor y Balances de Saldos al 30 de abril de 201X.
Analice, con el profesor, las similitudes y diferencias de los saldos de cada una de las cuentas.

Ejercicio N II - 41:
Mes de abril de 201X:
01 Inicio de las operaciones contables de la 24 Se importan los siguientes materiales de Lanas
Fbrica de Suteres Shecanos, S.A., con: Colombianas, segn Fact. #9489435 de fecha 20
Efectivo Q 4,835.00; de abril de 2009, que llegaron a la Aduana del
depsito monetario en Banrural Q 444,100.00; Aeropuerto La Aurora, hoy:
maquinaria industrial Q 100,800.00; 2,000 unidades de material A a Q 2.688 c/u, cada
muebles y equipo de la fbrica Q 28,000.00. unidad pesa 3 kilos.
materiales integrados as: 1,000 unidades de material B a Q 5.040 c/u,
2,500 unidades de material A a Q 2.24 c/u, cada unidad pesa 2 kilos.
1,000 unidades de material B a 3.92 c/u y 500 unidades de material C a Q 3.584 c/u,
500 unidades de material C a 2.80 c/u. cada unidad pesa 2 kilos.
Registre el crdito fiscal. Adeuda de la maquinaria a Los gastos ocasionados fueron:
Mayatrac, S.A. Q 30,000.00. Capital Autorizado ? Flete terrestre Q 4,625.00, prima de seguro Q
3,052.00, y D.A.I. 15% sobre el valor CIF
03 Compra de materiales a Lanas Modernas,
S.A., con el IVA incluido (que fue pagado totalmente 27 El departamento de produccin solicita para la
en efectivo) y un precio bruto de Q11,000.00, con orden de produccin N 02, 2,200 unidades de
trminos de pago 2/10, n/30, as: material A, 1,200 unidades de material B y
1,000 unidades de material A a Q 2.80 c/u, 600 unidades de material C.
factura N 101.
1,000 unidades de material B a Q 4.76 c/u, 30 Se pagan las nminas y planillas del mes por Q
factura N 102. 33,000.00 de sueldos y salarios y Q 12,000.00 de
1,000 unidades de material C a Q 3.472 c/u, bonificacin incentivo, reteniendo la cuota laboral
factura N 103. del IGSS. Las cuotas patronales quedan
03 Pago en efectivo Q 336.00 a Garca Expresso, por pendientes de pago.
flete de la compra anterior, factura N 22560.
30 Al practicar inventario fsico de fin de mes se
07 Pago con cheque N 123003 de las facturas N detect un faltante de 30 unidades de material
101 y 102 de Lanas Modernas, S.A., recibo N 94. B y un sobrante de 12 unidades de material C
(factura N 01 y nota de entrada N 01).
20 Pago con cheque N 123004 de la factura N 103
de Lanas Modernas, S.A., recibo N 99. 30 Regularizar las cuentas del IVA.
PRESENTE PARA EL DA______________________
21 Produccin solicita 2,100 unidades de material Diario, Mayor, Balance de Saldos, 3 Tarjetas
A, 600 unidades de material B y 1,050
Kardex y 2 Hojas de Costos.
unidades de material C, para la orden N 01.
Ejercicio N II - 42:
Contabilidad de Costos 105
II Unidad: Materiales 2. Control

Registre en los libros principales: Diario, Mayor y tela tipo "A", 1200 yardas de tela tipo B y 800
Balances; y en los libros auxiliares de Almacn y Hojas yardas de tela tipo "C", para la orden de produccin
de Costos N 1, 2 y 3, las operaciones contables de la N 02; adems de Q 1,000.00 de materiales indirectos.
Fbrica de Camisas Rosita, propiedad de Rosa
Prez Sosa, en el mes de mayo de 201X. DIA 29 Pago en efectivo, de la nmina del mes por Q
28,000.00 de sueldos y salarios y Q 9,500.00 de
DIA 01 Inicio de las operaciones con: efectivo y bonificacin incentivo, reteniendo nicamente la cuota
depsito en el Banco de la Repblica, S.A. Q laboral del IGSS. Las cuotas patronales quedan
585,500.00; maquinaria industrial Q 89,600.00; pendientes de pago.
materiales integrados por: 4,000 yardas de tela tipo
"A" a Q 44.80 c/u; 6,500 yardas de tela tipo "B" a Q DIA 30 Abono a Sincatex, S.A. de Q 5,000.00 con
39.20 c/u; 2,000 yardas de tela tipo C Q 22.40 c/u. cheque N 92.
Adeuda a Sincatex, S.A., por materiales comprados al
crdito Q 10,000.00. Determine el Capital Autorizado. DIA 31 Pago con cheque N 93, del alquiler del
edificio por Q 4,480.00. El taller ocupa el 50% de las
DIA 03 Compra de materiales a Chapintex, S.A. con instalaciones, la sala de ventas el 25% y las oficinas
trminos de pago 3/15, n/60 as: factura. N 551 administrativas el resto. Reteniendo el ISR al Sr. Arturo
2,000 por yardas de tela tipo "A" a Q 56.00 c/u; Mazariegos. Factura N 198. Formulario SAT 1062 N
factura N 552 por 1,000 yardas de tela tipo "B" a Q 495789.
44.80 c/u; y factura N 553 por 500 yardas de tela tipo
C a Q 33.60. Todo el IVA fue pagado en efectivo. DA 31: Pago de publicidad del mes por Q 556.00 a
Alpha Centauro Radio en factura N 142.
DIA 03 Pago a Transportes Chilel Q 784.00 en
factura N 59342 por flete de la compra anterior. DA 31: Regularizar las cuentas del IVA.

DIA 07 Segn requisicin de materiales N 01, el MES DE JUNIO DE 201X:


departamento de produccin solicita 2,500 yardas de DIA 05 Pago a Chapintex, S.A. de la factura N 551
tela tipo "A", 1,200 yardas de tela tipo B y 800 con cheque N 94. Recibo N 91265.
yardas de tela tipo "C", para la orden de produccin
N 01. DIA 10 Pago en efectivo en el Banco Agromercantil
del ISR retenido al Sr. Arturo Mazariegos por concepto
DIA 10 Pago a Chapintex, S.A, de las facturas N 552 del alquiler del mes pasado, segn formulario SAT
y N 553. Cheque N 88. y recibo N 89003. 1052 N 499584.

DIA 16 Devolucin a Sincatex, S.A. de 55 yardas de DIA 11 Compra a Texela, S.A. en factura N 560 por
tela tipo "A", que estaban en la existencia inicial del 500 kilos de material X a Q 12.00 c/u y en Fact. N
da 1, las que quedan como abono a la deuda que 561 por 600 kilos de material Y a Q 24.00 c/u,
tenemos con ellos, juntamente con el IVA. Nota de trminos de pago 10/10, n/60.
devolucin N 01.
DIA 15 Se pagan las cuotas patronales y laborales
DIA 20 El departamento de produccin devuelve al del IGSS, segn Recibo N 94853.
departamento de almacn: 50 yardas de tela tipo "A",
40 yardas de tela tipo "B" y 120 yardas de tela tipo DIA 17 Pago en efectivo a Texela, S.A. de la factura N
C, que no fueron utilizados en la orden de 561, en recibo N 895.
produccin N 01.
DIA 20 Venta de 20 kilos de material X a Q 16.80
DIA 23 Compra a Sincatex, S.A. de 500 yardas de tela c/u y 10 kilos de material Y al costo. Factura N 01.
tipo A a Q 61.60 c/u; 1,000 yardas de tela tipo
"B" a Q 49.28 c/u; y 500 yardas de tela tipo C a Q DIA 23 Adquisicin de seguro a Seguros Caldern por
36.96. Pagando el 60% en efectivo y por el 40% se Q 56,000.00, segn factura N 25716 y pliza N 4785-
firmaron 2 Letras de cambio. Todo el IVA fue pagado G. Cheque N 96.
en efectivo. Fact. N 8454.
DIA 25 Pago en efectivo a Texela, S.A. de la factura
DA 25 Compra al crdito de Q 2,240.00 de materiales N 560, en Recibo # 945.
indirectos a Distribuidora El Diamante, en factura N
5948. DIA 27 Se cancelan varios gastos de la fbrica en
factura N 32203 de Ferromarq por Q 560.00.
DIA 28 Segn requisicin de materiales N 02, el
departamento de produccin solicita 700 yardas de
Contabilidad de Costos 106
II Unidad: Materiales 2. Control
DIA 28 Segn requisicin de materiales N 03, el Mazariegos. Factura N 199. Formulario SAT 1062 N
departamento de produccin solicita 100 yardas de 495790.
tela tipo "A", 200 yardas de tela tipo B, 800
yardas de tela tipo "C", 100 kilos de material X y DA 30: Pago de publicidad del mes por Q 556.00 a
200 kilos de material Y, para la orden de produccin Alpha Centauro Radio en factura N 142.
N 03; y Q 500.00 de materiales indirectos.
DIA 30 Al tomar inventario fsico de fin de mes,
DIA 29 Pago en efectivo, de la nmina del mes por Q determinamos un faltante de 10 yardas de tela tipo
28,000.00 de sueldos y salarios y Q 9,500.00 de A, cargndoselas al almacenista responsable Sr.
bonificacin incentivo, reteniendo nicamente la cuota Serapio Candelario Fuentes, quien firma el pagar N
laboral del IGSS. Las cuotas patronales quedan 45309. Factura N 02.
pendientes de pago.
DA 30 Regularizar las cuentas del IV A
DIA 30 Pago con cheque N 98, del alquiler del
edificio por Q 4,480.00. El taller ocupa el 50% de las
instalaciones, la sala de ventas el 25% y las oficinas
administrativas el resto. Reteniendo el ISR al Sr. Arturo

3.3 IMPORTACIN DE MATERIALES EN M/E


(Moneda extranjera = Divisas = US$)
3.3.1 Al contado
01/05 Inicio de las operaciones contables de la Fbrica El Ronrn, S.A., con los valores siguientes:
Efectivo Q 9,600.00; depsito monetario en el Banco Internacional Q 280,000.00; maquinaria industrial
Q 67,200.00; Muebles y equipo de la fbrica Q 56,000.00; 1,000 yardas de tela B a Q 11.20 c/u.
Registre el crdito fiscal correspondiente. Se adeuda de los muebles y equipo a Compushop Q 24,000.00.
Capital Autorizado: 400 acciones comunes de Q 1,000.00 c/u.
P# 01 --1/05/1X
CAJA Y BANCOS Q 289,600.00
ALMACEN 10,000.00
IVA POR COBRAR 14,400.00
MAQUINARIA INDUSTRIAL 60,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA 50,000.00
CUENTAS POR PAGAR Q 24,000.00
CAPITAL AUTORIZADO 400,000.00
Inicio de las operaciones contables de la Fbrica el Ronrn
S.A., segn resumen de Inventario N 01.

04/05 Compra a Textiles Capuano, S.A. de 500 yardas de tela A a Q 33.60 c/u; en factura N 84857, pagando el
35% en efectivo, por 15% se emiti el cheque N 01 y por el resto se firmaron 3 letras de cambio de Q
2,500.00 cada una. El IVA se pag en efectivo.
P# 02 --4/05/1X
ALMACN Q 15,000.00
500 yardas de tela A a Q 30.00 c/u
IVA POR COBRAR 1,800.00
CAJA Y BANCOS Q 9,300.00
35% s/Q 15,000.00 en efectivo Q 5,250.00
15% s/Q 15,000.00 con cheque N 01 2,250.00
Lo del IVA 12% s/Q 15,000.00 1,800.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 7,500.00
50% s/Q 15,000.00 letras de cambio Ns 01, 02 y 03. Fact. N 84857
Contabilidad de Costos 107
II Unidad: Materiales 2. Control
05/05 Pago en efectivo a Garca Expresso de Q 56.00, por flete de la compra anterior, factura N 43281.
P# 03 --5/05/1X
ALMACN Q 50.00
500 yardas de tela A a Q 0.10 c/u
IVA POR COBRAR 6.00
CAJA Y BANCOS Q 56.00
Garca Expresso, factura N 43281.

06/05 Compra al Banco Internacional de un giro por US$ 4,000.00, estando el tipo de cambio a Q 8.00 X US$ 1.00.
Este giro se necesita acompaarlo a un pedido de materiales que se le est haciendo a Cotton Enterprise of New
Jersey, N.J., USA. El total se pag con el cheque N 02, recibo N 99491.
P# 04 --6/05/1X
ANTICIPO A PROVEEDORES Q 32,000.00
Cotton Enterprise of New Jersey, N.J., USA
CAJA Y BANCOS Q 32,000.00
Cheque N 02, Recibo N 99491.
US$ 4,000.00 * Q 8.00

07/05 Hoy recibimos comunicacin por E-mail de Cotton Enterprise of New Jersey, N.J., USA, indicando que los
materiales que les solicitamos ya fueron despachados por barco.
P# 05 --7/05/1X
MATERIALES EN TRNSITO Q 32,000.00
Cotton Enterprise of New Jersey, N.J., USA
ANTICIPO A PROVEEDORES Q 32,000.00
Comunicacin de hoy por E-mail.

12/05 Ya se encuentran en la Aduana de Puerto Barrios los materiales que nos despach Cotton Enterprise of
New Jersey, N.J., USA, segn comunicacin de nuestro agente de aduanas en ese puerto. (Si los materiales
van a tardar ms de 12 das almacenados en la aduana, entonces podra abrir una nueva cuenta
MATERIALES EN ADUANA, de lo contrario, no es necesario hacer esta partida):
P# 05 --12/05/1X
MATERIALES EN ADUANA Q 32,000.00
Aduana de Puerto Barrios
MATERIALES EN TRNSITO Q 32,000.00
Cotton Enterprise of New Jersey, N.J., USA

25/05 Se retiran los materiales de la Aduana de Puerto Barrios, consistentes en 1,000 yardas de tela A a 37.80
c/u, de conformidad con la Pliza de Importacin Electrnica N 23445-GL-54, pagando adems con cheque
N 03: Derechos Arancelarios de Importacin (DAI) sobre el valor CIF del 15%, almacenaje (porque tard ms
de 12 das en la bodega de la aduana) y otros gastos por Q 1,000.00; y el IVA correspondiente.
NOTA: Lo que recibe la cuenta ALMACN, es el costo de los materiales. Calclelo as:
-Valor CIF del material que est ya registrado en la cuenta MATERIALES EN ADUANA = Q 32,000.00
-Lo que se paga de Derechos Arancelarios de Importacin: 15% s/Q 32,000.00 = 4,800.00
-Cualquier otro gasto relacionado con la importacin, como almacenaje y otros gastos = 1,000.00
Lo que recibe la cuenta ALMACN: Q 37,800.00
Y como slo estamos importando una clase de material, tela clase A, dividimos esta cantidad dentro de las yardas que
se estn importando y ese es el costo unitario de dicho material. Ahora bien, si la importacin fuera de dos o ms diferentes
clases de material, entonces debemos hacer un PRORRATEO DE FACTURAS para repartir los gastos incurridos en la
importacin (al peso y al valor) entre cada uno de los diferentes tipos de material. El punto importante aqu es recordar que

Contabilidad de Costos 108


II Unidad: Materiales 2. Control
legalmente en una importacin, hasta que se retiran los materiales de la aduana es cuando se realiza el hecho de la compra
(y hasta este momento hay que cargar la cuenta ALMACEN) y, por lo tanto, es cuando se genera el IVA POR COBRAR.
P# 06 --25/051X
ALMACN Q 37,800.00
1000 yardas de tela A a Q 37.80 c/u
IVA POR COBRAR 4,536.00
MATERIALES EN ADUANA Q 32,000.00
Materiales procedentes de Cotton Enterprise of N.J., USA
CAJA Y BANCOS 10,336.00
Pliza de importacin N 23445-GL-54, as:
Derechos Arancelarios al Valor:15%s/Q32,000 = Q 4,800.00
Almacenaje y otros gastos 1,000.00
Lo del IVA: 12% s/Q 37,800.00 4,536.00

25/05 Pago en efectivo a Transfernando de Q 560.00, por flete de la compra anterior, de Puerto Barrios a San Pedro
Sac., S.M., factura N 8132.
P# 07 --25/05/1X
ALMACN Q 500.00
1000 yardas de tela A a Q 0.50 c/u
IVA POR COBRAR 60.00
CAJA Y BANCOS Q 560.00
Transfernando, factura N 8132.

28/05 Se cancelan varios gastos para el taller o fbrica en factura N 1324 de Ferretera El Candado, por Q 896.00.
P# 08 --28/05/1X
GASTOS INDIRECTOS Q 800.00
Gastos varios
IVA POR COBRAR 96.00
CAJA Y BANCOS Q 896.00
Ferretera El Candado, factura N 1324.

30/05 Pago de publicidad a Radio Occidental Estreo por Q 420.00 en factura N 9106.
P# 09 --28/05/1X
GASTOS DE VENTA Q 375.00
Publicidad
IVA POR COBRAR 45.00
CAJA Y BANCOS Q 420.00
Radio Occidental Estreo, factura N 9106.

30/05 Al tomar inventario fsico de fin de mes, determinamos un faltante de 50 yardas de tela B, cargndoselas al
almacenista responsable Sr. Serapio Estanislao Seis Dedos, quien nos firma el pagar N 01.
P# 10 --30/05/1X
DOCUMENTOS POR COBRAR Q 560.00
Sr. Serapio Estanislao Seis Dedos, pagar No. 01
ALMACN Q 500.00
50 yardas de tela B a Q 10.00 c/u
IVA POR PAGAR 60.00
s
12% /Q 500.00

Contabilidad de Costos 109


II Unidad: Materiales 2. Control
31/05 El departamento de produccin solicita 1200 yardas de tela A y 200 yardas de tela B, para la orden de
produccin N 01.
P# 11 --31/05/1X
PRODUCTOS EN PROCESO Q 46,320.00
Materiales
Orden de produccin N 01
ALMACN Q 46,320.00
1000 yardas de tela A a Q 38.30 c/u = Q 38,300.00
200 yardas de tela A a 30.10 c/u = 6,020.00
200 yardas de tela B a 10.00 c/u = 2,000.00

31/05 Pago de la nmina N 01 del mes Q 20,000.00 de sueldos y salarios y Q 6,000.00 de


bonificacin incentivo, reteniendo nicamente la cuota laboral del IGSS. Las cuotas
patronales quedan pendientes de pago.
NOTA: Se le sugiere que elabore 2 partidas: La primera, para registrar el pago de la nmina y la otra, para
registrar las cuotas patronales que siempre quedan pendientes de pago: hasta 20 das calendario del mes siguiente.
P# 12 --31/05/1X
SUELDOS Y SALARIOS Q 10,000.00
Nmina N 01 del mes.
BONIFICACIN INCENTIVO 6,000.00
RETENCIONES IGSS Q 483.00
S
4.83% / Q10,000.00
CAJA Y BANCOS 15,517.00

P# 13 --31/05/1X
GASTOS DE ADMINISTRACIN Q 1,267.00
Cuotas Patronales IGSS
S
12.67% / Q10,000.00
CUENTAS POR PAGAR Q 1,267.00

31/05 Pago, con cheque N 51, del alquiler del edificio por Q 11,200.00. El Taller ocupa el 50% de las instalaciones, la
Sala de Ventas el 25% y las Oficinas Administrativas el resto. Reteniendo el ISR al Sr. Israel Mendez. Factura
N 32. Formulario SAT 1062 N 8376891.
P# 14 --31/05/1X
GASTOS INDIRECTOS Q 5,000.00
Alquileres
GASTOS DE VENTAS 2,500.00
Alquileres
GASTOS DE ADMINISTRACIN 2,500.00
Alquileres
IVA POR COBRAR 1,200.00
s
12% /Q 10,000.00
RETENCIONES ISR Q 500.00
S
5% /Q 1,000.00
Formulario SAT 1062 N 8376891.
CAJA Y BANCOS 10,700.00
Factura N 32, Sr. Israel Mndez. Cheque N 51.

Contabilidad de Costos 110


II Unidad: Materiales 2. Control

31/05 Deprecie los activos fijos, de conformidad con el porcentaje mximo legal en un mes.
NOTA: En un Sistema Completo de Contabilidad de Costos, se trata de llevar la contabilidad al da y, por lo tanto,
no se espera hasta el final del ao para registrar los gastos incurridos por la empresa (como en este caso de las
depreciaciones), sino que se registran mensualmente para preparar tambin estados financieros mes a mes.
P# 15 --31/05/1X
GASTOS INDIRECTOS Q 1,833.33
Depreciacin Maquinaria
s
20% anual /Q 60,000.00 en un mes Q 1,000.00
Depreciacin Mobiliario Fbrica
s
20% anual /Q 50,000.00 en un mes 833.33
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Q 1,000.00
DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO 833.33

31/05 Regularice las cuentas del IVA.


P# 16 --31/05/1X
IVA POR PAGAR Q 60.00
IVA POR COBRAR Q 60.00
Para regularizar las cuentas del IVA.

MES DE JUNIO DE 201X:


02/06 Devolucin a Textiles Capuano, S.A., de 80 yardas de tela "A", las cuales quedan como abono a la letra de
cambio N 01 de nuestra deuda, junto con el IVA. Nota de devolucin N 01, nuestra; nota de crdito N 387.
P# 17 --02/06/1X
DOCUMENTOS POR PAGAR Q 2,688.00
Textiles Capuano, S.A. Nota de Crdito N 387.
ALMACN Q 2,400.00
80 yardas de tela A a Q 30.00 c/u
IVA POR COBRAR 288.00
s
12% /Q 2,400.00

07/06 El departamento de produccin devuelve al departamento de almacn: 80 yardas de tela "A" y 40 yardas de
tela "B", que no fueron utilizados en la orden de produccin N 01.
P# 18 --07/06/1X
ALMACN Q 2,808.00
80 yardas de tela A a Q 30.10 c/u = Q 2,408.00
40 yardas de tela B a Q 10.00 c/u = 400.00
PRODUCTOS EN PROCESO Q 2,808.00
Materiales
Orden de produccin N 01.

10/06 Pago en efectivo en el Banco Internacional del ISR retenido al Sr. Israel Mndez por concepto del alquiler del
mes pasado, segn formulario SAT 1052 N 4215831.
P# 19 --10/06/1X
RETENCIONES ISR Q 500.00
Formulario SAT 1052 N 4215831.
CAJA Y BANCOS Q 500.00
Factura N 32, Sr. Israel Mndez.

Contabilidad de Costos 111


II Unidad: Materiales 2. Control
15/06 Se pagan las cuotas patronales y laborales del IGSS, segn Recibo N 54303.
P# 20 --15/06/1X
RETENCIONES IGSS Q 483.00
CUENTAS POR PAGAR 1,267.00
CAJA Y BANCOS Q 1,750.00
Recibo N 54303 del IGSS.

23/06 Adquisicin de seguro a Seguros Caldern por Q 11,200.00, segn factura N 54207 y pliza N 598245-G.
Cheque N 56.
P# 21 --23/06/1X
SEGUROS ANTICIPADOS Q 10,000.00
Seguros Caldern, Pliza N 598245-G.
IVA POR COBRAR 1,200.00
s
12% /Q 10,000.00
CAJA Y BANCOS Q 11,200.00
Fact. N 54207 Seguros Caldern. Cheque N 56.

30/06 Pago de la nmina N 01 del mes Q 20,000.00 de sueldos y salarios y Q 6,000.00 de


bonificacin incentivo, reteniendo nicamente la cuota laboral del IGSS. Las cuotas
patronales quedan pendientes de pago.
P# 22 --30/06/1X
SUELDOS Y SALARIOS Q 10,000.00
Nmina N 01 del mes.
BONIFICACIN INCENTIVO 6,000.00
RETENCIONES IGSS Q 483.00
S
4.83% / Q10,000.00
CAJA Y BANCOS 15,517.00

P# 23 --30/06/1X
GASTOS DE ADMINISTRACIN Q 1,267.00
Cuotas Patronales IGSS
S
12.67% / Q10,000.00
CUENTAS POR PAGAR Q 1,267.00

30/05 Pago de publicidad a Radio Occidental Estreo por Q 420.00 en factura N 9106.
P# 24 --28/05/1X
GASTOS DE VENTA Q 375.00
Publicidad
IVA POR COBRAR 45.00
s
12% /Q 375.00
CAJA Y BANCOS Q 420.00
Radio Occidental Estreo, factura N 9106.

30/06 Pago, con cheque N 58, del alquiler del edificio por Q 11,200.00. El Taller ocupa el 50% de las instalaciones, la
Sala de Ventas el 25% y las Oficinas Administrativas el resto. Reteniendo el ISR al Sr. Israel Mendez. Factura
N 36. Formulario SAT 1062 N 8376892.

Contabilidad de Costos 112


II Unidad: Materiales 2. Control

P# 25 --30/06/1X
GASTOS INDIRECTOS Q 5,000.00
Alquileres
GASTOS DE VENTAS 2,500.00
Alquileres
GASTOS DE ADMINISTRACIN 2,500.00
Alquileres
IVA POR COBRAR 1,200.00
RETENCIONES ISR Q 500.00
S
5% /Q 1,000.00
Formulario SAT 1062 N 8376892.
CAJA Y BANCOS 10,700.00
Factura N 36, Sr. Israel Mndez. Cheque N 58.

31/05 Deprecie los activos fijos, de conformidad con el porcentaje mximo legal en un mes.
P# 26 --31/05/1X
GASTOS INDIRECTOS Q 1,833.33
Depreciacin Maquinaria
s
20% anual /Q 60,000.00 en un mes Q 1,000.00
Depreciacin Mobiliario Fbrica
s
20% anual /Q 50,000.00 en un mes 833.33
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Q 1,000.00
DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO 833.33

30/06 Regularice las cuentas del IVA.


P# 27 --30/06/1X
No es necesario hacer Partida, porque slo est abierta a la fecha la cuenta: IVA POR COBRAR.

Ejercicio N II - 43:
Ahora prepare: Traslados al Mayor de este ejercicio y Balances de Saldos al 31 de mayo y al 30 de junio de 201X.

Ejercicio N II - 44: Fecha de entrega:____________________


Registre:
En los libros principales:
Diario, Mayor y Balances (al 31 de mayo y al 30 de junio de 201X);
y en los libros auxiliares de Almacn y de Ordenes de Produccin (Hojas de Costos),
las operaciones contables de la Fbrica de Blusas Gran Pay,
propiedad de Industrias Gran Pay, S.A.

comprados al crdito Q 32,400.00. Determine el Capital


Autorizado.
MES DE MAYO DE 201X:
DIA 01 Inicio de las operaciones con: efectivo y depsito DIA 03 Compra de materiales a Amore, S.A., con trminos
en el Banco Libertad S.A. Q 633,500.00; maquinaria de pago 2/15, n/90 as: Fact. N 601 2,200 por yardas de
industrial Q 112,000.00; materiales, integrados por: 5,000 tela tipo "A" a Q 56.00 c/u; Fact. N 602 por 1,100 yardas
yardas de tela tipo "A" a Q 42.56 c/u; 8,000 yardas de de tela tipo "B" a Q 44.80 c/u; y Fact. N 603 por 600
tela tipo "B" a Q 38.08 c/u; 3,000 yardas de tela tipo C yardas de tela tipo C a Q 33.60. IVA pagado en
Q 20.16 c/u. Adeuda a Telas Dal S.A. por materiales efectivo.

Contabilidad de Costos 113


II Unidad: Materiales 2. Control
DIA 03 Pago a Transportes Orizaba de Q 1,092.00 en necesita acompaarlo a un pedido de materiales a Wood
Factura N 59802 por flete de la compra anterior. Wonder of New York, N.Y., U.S.A., a precio C.I.F. El total
se pag con el cheque N 08, Recibo N 4985.
DIA 07 Segn requisicin de materiales N 01, produccin
solicita 2,500 yardas de tela tipo "A", 1,400 yardas de DA 07 Recibimos E-Mail de la casa Wood Wonder of New
tela B y 750 yardas de tela "C", para la orden N 01. York, N.Y., U.S.A., indicando que los materiales que les
solicitamos ya fueron despachados por barco.
DIA 10 Pago a Amore, S.A., de las Facturas N 601 y N
602. Cheque N 01. Recibo N 5932. DIA 10 Pago en efectivo el Banco Agro Mercantil del ISR
retenido al Sr. Rolando Fuentes por concepto del alquiler
DIA 16 Devolucin a Telas Dal, S.A. de 120 yardas de tela del mes pasado, segn formulario SAT 1052, N 499584.
tipo "A", por haberse encontrado en mal estado, las
cuales estaban en la existencia inicial del da 1, y quedan DIA 11 Compra a Texcucho, S.A. de la factura N 2109 por
como abono a la deuda que tenemos con ellos, juntamente 400 kilos de material X a Q 11.20 c/u y de la factura N
con el IVA por Cobrar. Nota de crdito N 9923. 2110 por 700 kilos de material Y a Q 22.40 con trminos
de pago 10/10, n/60. El IVA se pag en efectivo.
DA 18 Compra a DHilos CMQ 3,360.00 de materiales
indirectos, en factura N 58949. Cheque N 02. DIA 12 Ya se encuentran en la Aduana de Puerto Barrios
los materiales que nos despach Wood Wonder of New
DIA 20 El departamento de produccin devuelve al York, N.Y., U.S.A., segn comunicacin va E-mail.
departamento de almacn: 30 yardas de tela tipo "A",
20 yardas de tela tipo "B" y 60 yardas de tela tipo C, DIA 15 Pago de las cuotas patronales y laborales del IGSS,
que no fueron utilizados en la orden de produccin N 01. segn Recibo N 53114. Cheque N 09.

DA 23 Venta de desperdicios a varios clientes por DA 16 Venta de 40 kilos de material Y, al Seor Cipriano
Q 5,600.00 en facturas de la N 01 a la N 05. Flores a Q 33.60 cada uno, en factura N 06.

DIA 24 Compra a Telas Dal, S.A. de 500 yardas de tela DIA 17 Pago en efectivo a Texcucho, S.A. de la factura N
tipo A a Q 61.60 c/u; 900 yardas de tela tipo "B" a 2109, en Recibo # 2341.
Q 49.28 c/u; y 500 yardas de tela tipo C a Q 36.96.
Pagando el 60% con cheque N 03 y por el 40% se DIA 27 Se retiran los materiales enviados por la Wood
firmaron 4 letras de cambio. El IVA est incluido y fue Wonder of New York, N.Y., U.S.A., de la Aduana de Puerto
pagado tambin en efectivo. Factura N 32861. Barrios, consistentes en 1,000 kilos de tela clase AAA a
Q 26.04 c/u, (Q 26,040.00 / 1,000 kilos) de conformidad con
DIA 26 Adquisicin de seguro para la fbrica a Seguros la Pliza de Importacin N 9833-G-5894, pagando adems
Latinoamrica, S.A. por Q 34,800.00, que cubre un ao, en la Aduana, con Cheque N 10: Derechos Arancelarios de
segn cheque N 04, factura N 6083 y pliza N 58382-G. Importacin al Valor por Q 8,570.00, adems Almacenaje y
0tros Gastos Q 890.00 y el IVA correspondiente.
DIA 27 Segn requisicin de materiales N 02, el depar-
tamento de produccin solicita 650 yardas de tela tipo DIA 28 Se cancela a Transdani Q 504.00 por flete de la
"A", 1000 yardas de tela tipo B y 600 yardas de tela compra anterior de Puerto Barrios a San Pedro Sac., S.M.
tipo "C", para la orden de produccin N 02., y Q 1,500 de
materiales indirectos. DIA 29 Pago en efectivo a Texcucho, S.A.. de la factura N
2110, en Recibo N 2355,
DIA 28 Pago de la nmina del mes por Q 28,000.00 de
sueldos y salarios, y Q 11,500.00 de bonificacin incentivo, DIA 30 Se cancelan varios gastos de la fbrica en Factura
reteniendo nicamente la cuota laboral del IGSS. Las N 3354 de Ferrosol por Q 1,344.00, cheque N 11.
cuotas patronales quedan pendientes de pago.
DIA 30 Pago de la nmina del mes por Q 28,000.00 de
DIA 29 Abono a Telas Dal, S.A. de la deuda inicial, Q sueldos y salarios, y Q 11,500.00 de bonificacin incentivo,
8,000.00 con cheque N 05. Recibo N 33165. reteniendo nicamente la cuota laboral del IGSS. Las
cuotas patronales quedan pendientes de pago.
DIA 30 Pago del alquiler del edificio por Q 6,720.00 con
cheque N 06. El taller ocupa el 35% de las instalaciones; DIA 30 Pago del alquiler del edificio por Q 6,720.00 con
la sala de ventas, el 25% y las Oficinas Administrativas, el cheque N 06. El taller ocupa el 35% de las instalaciones;
resto. Reteniendo el ISR al Sr. Rolando Fuentes. Factura la sala de ventas, el 25% y las Oficinas Administrativas, el
N 219. Formulario SAT 1062 N 123456. resto. Reteniendo el ISR al Sr. Rolando Fuentes. Factura
N 222. Formulario SAT 1062 N 123457.
DA 31 Regularizacin de las cuentas del IVA.
DIA 30 Al tomar inventario fsico de fin de mes,
MES DE JUNIO DE 201X: determinamos un faltante de 10 kilos de material AAA,
DIA 02 Pago a Amore, S.A. de la fact. N 603 con cheque cargndoselos al almacenista responsable Sr. Pompilio
N 07. Recibo N 6023. Canastuj Miranda, quien firma el pagar N 01, y se le
extiende la Factura N 07.
DA 05 Compra al Banco Citigroup de giro bancario por
US$3,255.00 al cambio de Q 8.00 por US$ 1, que se DIA 30 Regularizacin de las cuentas del IVA.
Contabilidad de Costos 114
II Unidad: Materiales 2. Control

3.3 IMPORTACIN DE MATERIALES EN


M/E (Moneda extranjera = Divisas = US$)
3.3.2 Al crdito
Mes de mayo de 201X:
01 Inicio de las operaciones contables de la Fbrica La Ilusin S.A., con los valores siguientes: Efectivo Q
14,000.00; depsito monetario en el Banco de Occidente Q 192,000.00; maquinaria Industrial Q 100,800.00;
muebles y equipo de la fbrica Q 84,000.00; 500 yardas de tela A a Q 71.68 c/u. De IVA pag el
porcentaje legal sobre los materiales, maquinaria y muebles y equipo: registre el crdito fiscal
correspondiente. Se adeuda de los materiales a Textiles Mexicanos, S.A. de C.V., Q 26,640.00. Capital
Autorizado: 100 acciones preferentes de Q 1,000.00 c/u y 300 acciones comunes de Q 1,000.00 c/u.

P# 01 --1/05/1X
CAJA Y BANCOS Q 206,000.00
ALMACN 32,000.00
IVA POR COBRAR 23,640.00
MAQUINARIA INDUSTRIAL 90,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO FBRICA 75,000.00
CUENTAS POR PAGAR Q 26,640.00
CAPITAL AUTORIZADO 300,000.00
Inicio de las operaciones contables de la Fbrica La Ilusin, S.A.,
segn resumen de inventario N 01.

04 Compra a Tejidos Modernos, S.A. de 500 yardas de tela A a Q 78.40 c/u, precio bruto en factura N 851, y
1000 yardas de tela B a Q 89.60, precio bruto en factura N 852, con trminos de pago 3/5, n/60. El IVA se
pag totalmente en efectivo.
P# 02 --4/05/1X
ALMACN Q 111,550.00
500 yardas de tela A a Q 67.90 c/u = Q 33,950.00
1000 yardas de tela B a Q 77.60 c/u = 77,600.00
IVA POR COBRAR 13,386.00
PROVEEDORES Q 111,550.00
Tejidos Modernos, S.A.: Fact N 851 Q 33,950.00
Fact N 852 77,600.00
CAJA Y BANCOS 13,386.00

05 Pago en efectivo a Transportes Paz de Q 168.00, por flete de la compra anterior, factura N 3841, reteniendo
el 5% de ISR en forma SAT 1061 N 3750012.
P# 03 --5/05/1X
ALMACN Q 150.00
500 yardas de tela A a Q 0.10 c/u = Q 50.00
1000 yardas de tela B a 0.10 c/u = 100.00
IVA POR COBRAR 18.00
CAJA Y BANCOS Q 160.50
Transportes Paz, factura N 3841.
RETENCIONES ISR 7.50
s
5% /Q 150.00 forma SAT 1061 N 3750012

Contabilidad de Costos 115


II Unidad: Materiales 2. Control
06 Recibimos de American Sport Inc., LAC, USA, factura comercial N 498431 por US$ 5,000.00, conocimiento de
embarque N 30921 por US$ 100.00 y pliza de seguro N 209825 por US$ 100.00, que pag por nuestra
cuenta. Tasa de cambio Q 8.00 por US$ 1.00.
NOTA: Cuando recibimos estos documentos que amparan una importacin, se sobreentiende que los
materiales ya vienen en camino.
P# 04 --6/05/1X
MATERIALES EN TRNSITO Q 41,600.00
Factura Comercial N 498431 US$ 5,000.00 * Q 8.00 = Q 40,000.00
Conocim. Embarque N 30921 US$ 100.00 * Q 8.00 = Q 800.00
Pliza de Seguro N 20825 US$ 100.00 * Q 8.00 = Q 800.00
PROVEEDORES Q 41,600.00
American Sport Inc., LAC, USA.

07 Pago de la factura N 851 a Tejidos Modernos, S.A., recibo N 15654.


P# 05 --7/05/1X
PROVEEDORES Q 33,950.00
Tejidos Modernos, S.A., Factura N 851
CAJA Y BANCOS Q 33,950.00
Recibo N 15654

12 Ya se encuentran en la Aduana de Puerto Quetzal los materiales que nos despach American Sport Inc.,
LAC, USA, segn comunicacin de nuestro agente de aduanas en ese puerto.
P# 06 --12/05/1X
MATERIALES EN ADUANA Q 41,600.00
Aduana de Puerto Quetzal
MATERIALES EN TRNSITO Q 41,600.00
American Sport Inc., LAC, USA

25 Se retiran los materiales de la Aduana de Puerto Quetzal, consistentes en 600 yardas de tela B a
__________ c/u, de conformidad con la Pliza de Importacin Electrnica N 23445-GL-54, pagando adems
con cheque N 03: Derechos Arancelarios de Importacin (DAI) sobre el valor CIF del 10%, almacenaje
(porque tard ms de 12 das en la bodega de la aduana) y otros gastos Q 2,240.00; y el IVA
correspondiente.
NOTA: Lo que recibe la cuenta ALMACN, es el costo de los materiales, calclelo as:
-Valor CIF del material que est ya registrado en la cuenta MATERIALES EN ADUANA Q 41,600.00
-Lo que se paga de Derechos Arancelarios de Importacin: 10% s/Q 41,600.00 = 4,160.00
-Cualquier otro gasto relacionado con la importacin, como almacenaje y otros gastos = 2,240.00
Lo que recibe la cuenta ALMACN: Q 48,000.00

Y como nicamente estamos importando una clase de material, tela clase B, dividimos esta cantidad de Q 48,000.00
dentro de las yardas importadas (600) y ese es el costo unitario de dicho material = Q 80.00.

Ahora bien, si la importacin fuera de dos o ms diferentes clases de material, entonces debemos hacer un PRORRATEO
DE FACTURAS para repartir todos los costos incurridos en la importacin entre cada uno de los diferentes tipos de material.
Y el costo unitario de cada material (que resulte del prorrateo) ser el que anotemos en su respectiva tarjeta kardex,
sumndole adems (si hubiera) el costo del flete terrestre local (Partida # 8).

El punto importante aqu es recordar que legalmente en una importacin, hasta que se retiran los materiales de la aduana
es cuando se realiza el hecho de la compra (y hasta este momento hay que cargar la cuenta ALMACEN) y, por lo tanto, es
cuando se genera el IVA POR COBRAR.

Contabilidad de Costos 116


II Unidad: Materiales 2. Control

P# 07 --25/05/1X
ALMACN Q 48,000.00
600 yardas de tela B a Q 80.00 c/u
IVA POR COBRAR 5,760.00
MATERIALES EN ADUANA Q 41,600.00
Materiales procedentes de American Sport Inc., LAC, USA
CAJA Y BANCOS 12,160.00
Pliza de importacin N 23445-GL-54, as:
Derechos Arancelarios al Valor:10%s/Q41,600 Q 4,160.00
Almacenaje y otros gastos 2,240.00
Lo del IVA: 12% s/Q 48,000.00 5,760.00

25 Pago en efectivo a Transfernando de Q 336.00, por flete de la compra anterior, de Puerto Quetzal a San
Pedro Sac., S.M., factura N 1321, reteniendo el ISR correspondiente en forma SAT 1062 N 485323.
P# 08 --25/05/1X
ALMACN Q 300.00
600 yardas de tela B a Q 0.50 c/u
IVA POR COBRAR 36.00
CAJA Y BANCOS Q 321.00
Transfernando, factura N 1321.
RETENCIONES ISR 15.00
5% s/Q 300.00, forma SAT 1061 N 485323.

28 Se cancela la energa elctrica del el taller o fbrica en factura N 8931324 de la Empresa Elctrica Municipal
de San Pedro Sac., S.M., por Q 672.00.
P# 09 --28/05/1X
GASTOS INDIRECTOS Q 600.00
Energa elctrica
IVA POR COBRAR 72.00
CAJA Y BANCOS Q 672.00
Empresa Elctrica Municipal San Pedro Sac., factura N 8931324

30 Al tomar inventario fsico de fin de mes, se determina faltante de 100 yardas de tela B, que se las comieron
las ratas. (Recuerde que TODA BAJA DE INVENTARIO, causa IVA POR PAGAR):
P# 10 --30/05/1X
OTROS GASTOS Q 9,016.00
Faltante de materiales
ALMACN Q 8,050.00
100 yardas de tela B a Q 80.50 c/u
IVA POR PAGAR 966.00

30 Situamos giro bancario N 438958-GT a la orden de American Sport Inc., LAC, USA, para cancelar el saldo a su
favor, recibo N 94342, estando el tipo de cambio a Q 8.10 X US$ 1.00
P# 11 --30/05/1X
PROVEEDORES Q 41,600.00
American Sport Inc., LAC, USA
GASTOS FINANCIEROS 520.00
Prdida Cambiaria
US$ 5,200.00 X Q 0.10
CAJA Y BANCOS Q 42,120.00
Giro bancario N 438958-GT, recibo N 94342
US$ 5,200.00 X Q 8.10

Contabilidad de Costos 117


II Unidad: Materiales 2. Control
31 El departamento de produccin solicita 800 yardas de tela A y 1300 yardas de tela B, para la orden de
produccin N 01.
P# 12 --31/5/1X
PRODUCTOS EN PROCESO Q 155,610.00
Materiales
Orden de produccin N 01
ALMACN Q 155,610.00
500 yardas tela A a Q 68.00 c/u = Q 34,000.00
300 yardas tela A a 64.00 c/u = 19,200.00
500 yardas tela B a 80.50 c/u = 40,250.00
800 yardas tela B a 77.70 c/u = 62,160.00

31 Compra de materiales indirectos a Tejidos Las Novedades, factura N 00376 por Q


1,120.00.
P# 13 --31/05/1X
ALMACN DE MATERIALES INDIRECTOS Q 1,000.00
IVA POR COBRAR 120.00
CAJA Y BANCOS Q 1,120.00
Tejidos Las Novedades, factura N 00376.

31 Pago de la Nmina del mes Q 20,200.00 en sueldos y salarios, y Q 8,000.00 de bonificacin


incentivo, reteniendo la cuota laboral del IGSS. Las cuotas patronales quedan pendientes
de pago.
P# 14 --31/05/1X
SUELDOS Y SALARIOS Q 20,200.00
BONIFICACIN INCENTIVO 8,000.00
RETENCIONES IGSS Q 975.66
4.83% s/Q 20,200.00
CAJA Y BANCOS Q 27,224.34
Liquidacin de la Nmina N 01 del mes.

P# 15 --31/05/1X
GASTOS DE ADMINISTRACIN Q 2,559.34
Cuotas Patronales IGSS
12.67% s/Q 20,200.00
CUENTAS POR PAGAR Q 2,559.34

31 El departamento de produccin devuelve al departamento de almacn: 50 yardas de tela "A" y 40 yardas de


tela "B", que no fueron utilizados en la orden de produccin N 01.
P# 16 --31/5/1X
ALMACN Q 6,308.00
50 yardas de tela A a Q 64.00 c/u = Q 3,200.00
40 yardas de tela B a Q 77.70 c/u = Q 3,108.00
PRODUCTOS EN PROCESO Q 6,308.00
Materiales
Orden de Produccin N 01

Contabilidad de Costos 118


II Unidad: Materiales 2. Control
31 Pago de la factura N 852 a Tejidos Modernos, S.A., recibo N 15698.
P# 17 --31/05/1X
PROVEEDORES Q 77,600.00
Tejidos Modernos, S.A.: Fact N 852
GASTOS FINANCIEROS 2,400.00
Descuentos sobre Compras Perdidos
3% s/ Q 80,000.00
IVA POR COBRAR 288.00
12% s/ Q 2,400.00 del Descuento Perdido
CAJA Y BANCOS Q 80,288.00

31 Regularice las cuentas del IVA.


P# 18 --31/05/1X
IVA POR PAGAR Q 966.00
IVA POR COBRAR Q 966.00
Para regularizar las cuentas del IVA.

MES DE JUNIO DE 201X:


05 Pago a la SAT de la retenciones del ISR efectuadas el mes anterior.
P# 19 --05/06/1X
RETENCIONES ISR Q 22.50
CAJA Y BANCOS Q 22.50
Forma SAT 1052 N 8875843

10 Pago al IGSS en Recibo N 984545 de las cuotas laborales y patronales del mes anterior.
P# 20 --10/06/1X
RETENCIONES IGSS Q 975.66
CUENTAS POR PAGAR 2,559.34
CAJA Y BANCOS Q 3,535.00
IGSS: Recibo N 984545.

30 Pago de la Nmina del mes Q 20,200.00 en sueldos y salarios, y Q 8,000.00 de bonificacin


incentivo, reteniendo la cuota laboral del IGSS. Las cuotas patronales quedan pendientes
de pago.
P# 21 --30/06/1X
SUELDOS Y SALARIOS Q 20,200.00
BONIFICACIN INCENTIVO 8,000.00
RETENCIONES IGSS Q 975.66
CAJA Y BANCOS Q 27,224.34

P# 22 --30/06/1X
GASTOS DE ADMINISTRACIN Q 2,559.34
Cuotas Patronales IGSS
12.67% s/Q 20,200.00
CUENTAS POR PAGAR Q 2,559.34

Contabilidad de Costos 119


II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 45:
Ahora prepare: Traslados al Mayor de este ejercicio y Balances de Saldos al 31 de mayo y al 30 de junio de 201X.

Ejercicio N II - 46:
Fecha de entrega:____________________
Registre:
En los libros principales:
Diario, Mayor y Balances de Saldos (2 meses);
y en los libros auxiliares de Almacn y de Ordenes de Produccin,
las operaciones contables de la
Fbrica Muecas Lucky, S.A.
propiedad de Industrias Lucky, S.A.

Mes de mayo de 201X: 24 Se retiran los materiales de la Aduana del Aeropuerto


01 Inicio de las operaciones contables de la Fbrica La Aurora, consistentes en 1,000 yardas de tela C, de
Lucky, S.A., con los valores siguientes: Efectivo Q conformidad con la Pliza de Importacin Electrnica N
334,500.00; depsito monetario en el Banco de los 54451-GL-44, pagando adems con cheque N 23003:
Trabajadores Q 122,000.00; maquinaria industrial Q Derechos Arancelarios de Importacin (DAI) sobre el
123,200.00; muebles y equipo de la fbrica Q valor CIF del 10%, almacenaje y otros gastos
44,800.00; 1,000 yardas de tela A a Q 11.20 c/u. Se Q 1,000.00; y el IVA correspondiente.
adeuda de los materiales a Texsal, S.A. de C.V. Q
5,700.00. Capital Autorizado: 30 acciones preferentes 24 Pago en efectivo a Transfernando de Q 560.00, por
de Q 1,000.00 c/u y 600 acciones comunes de Q flete de la compra anterior, de Guatemala a San Pedro
1,000.00 c/u. Sac., S.M., factura N 1268, reteniendo el ISR (5%) en
forma SAT 1062 N 322323.
03 Compra de materiales a Tejidos Rub, S.A., con un
precio bruto de Q 78,960.00 con el IVA incluido (que 25 Venta de desperdicios a varios clientes por Q 11,200.00
fue pagado totalmente en efectivo) con trminos de en facturas N 01 a la N 08.
pago 5/10, n/60, as:
500 yardas de tela clase A a Q 12.32 c/u, factura N 801. 26 El departamento de produccin solicita 1,000 yardas de
1000 yardas de tela clase B a Q 22.40 c/u, factura N 802. tela A, 1,500 yardas de tela B y 1,800 yardas de
1500 yardas de tela clase C a Q 33.60 c/u, factura N 803. tela C, para la orden de produccin N 01.

03 Pago en efectivo a Guate Expresso de Q 268.80, por 28 Se cancela la energa elctrica del taller o fbrica en
flete de la compra anterior, factura N 6528. factura N 3213824 de la Empresa Elctrica Municipal,
por Q 1,008.00.
06 Pago con cheque N 23001 de las facturas. Ns 801 y
803 de Tejidos Rub, S.A., recibo. N 43632. 28 El departamento de produccin devuelve al
departamento de almacn: 50 yardas de tela "A", 40
08 Compra a Vintex, S.A. de 400 yardas de tela clase A yardas de tela "B" y 120 yardas de tela C, que no
a Q 13.44 c/u; 1,100 yardas de tela clase "B" a Q fueron utilizados en la Orden de Produccin N 01.
26.88 c/u; y 600 yardas de tela C a Q 35.84 c/u.
Pagando el 60% en efectivo y por el 40% se firmaron 2 29 Al tomar inventario fsico de fin de mes, determinamos
letras de cambio. El IVA est incluido y fue pagado todo un faltante de 100 yardas de tela A, 50 yardas de
en efectivo. Factura N 4514. tela B y 100 yardas de tela C, las cuales se las
comieron las ratas
09 Recibimos de Cloth Austin Inc., Texas, USA, factura
comercial N 984331 por US$ 4,500.00, conocimiento de 30 Compra al crdito a Fashion, S.A. de 500 yardas de tela
embarque N 9231 por US$ 150.00 y pliza de seguro C a Q 47.04 c/u, en fact. N 5989.
N 918252 por US$ 50.00, que pag por nuestra cuenta.
Tasa de cambio Q 8.00 por US$ 1.00. 31 Se pagan las nminas y planillas del mes por Q 32,000.00,
de sueldos y salarios y Q 10,000.00 de bonificacin
10 Ya se encuentran en la Aduana del Aeropuerto La incentivo, reteniendo la cuota laboral del IGSS. Las
Aurora los materiales que nos despach Cloth Austin cuotas patronales quedan pendientes de pago. La
Inc., Texas, USA, segn comunicacin de nuestro aplicacin (o distribucin) de las nminas y planillas es: :
agente de aduanas. Q 8,000.00 para la orden N 1, y Q 2,500.00 bonificacin
Q 8,000.00 para la orden N 2, y Q 2,500.00 bonificacin
15 Pago con cheque N 23002 de la factura N 802 de Q 5,000.00 mano de obra indirecta, Q 2,000.00bonificac.
Tejidos Rub, S.A.. Rec. N 43993. Q 5,000.00 sueldos de vendedores, Q1,000.00bonificac.
Q 6,000.00 sueldos de oficinas. Q 2,000.00 bonificacin.

Contabilidad de Costos 120


II Unidad: Materiales 2. Control

Se le sugiere en este da elaborar 31 Pago del alquiler del edificio por Q 2,800.00 en
efectivo. El Taller ocupa el 45% de las instalaciones,
3 partidas: la Sala de Ventas el 25% y
1 Para registrar la liquidacin o pago de las nminas las Oficinas Administrativas, el resto.
Reteniendo el ISR al Sr. Jaime Maldonado.
y planillas del mes: Factura N 198. Formulario SAT 1062 N 322324.
P# XX --31/05/1X 31 Regularizar las cuentas del IVA..
SUELDOS Y SALARIOS Q 32,000.00
BONIFICACIN-INCENTIV 10,000.00
RETENCIONES IGSS Q 1,545.60 Junio 201X:
4.83% s/Q 20,200.00 05 Pago a la SAT de las retenciones del ISR (sobre
CAJA Y BANCOS 40,454.40 alquileres y fletes) efectuadas el mes anterior.
Liquidacin (pago) de las nminas
y planillas del mes. 10 Pago al IGSS de las cuotas laborales y patronales del
mes anterior.

16 Venta de 10 yardas de tela C, al Seor Luis Ochoa a Q


2 Para registrar la aplicacin o distribucin a la 56.00 cada una, en factura N 09.
produccin (es decir, a cada una de las 2 rdenes 17 Devolucin a Fashion, S.A. de 50 yardas de tela "C",
de produccin, la N 02 y la N 02) de esas que se encontraron deterioradas, las cuales quedan
nminas y planillas: (Tome nota que lo que como abono a nuestra deuda que tenemos con ellos,
juntamente con el IVA por Cobrar. Nota de devolucin
corresponde de bonificacin-incentivo de la N 01, nuestra. Nota de Crdito N 3492,
mano de obra directa e indirecta, se registra lo
de ambas, en GASTOS INDIRECTOS: 19 Situamos giro bancario N 3289581-GT a la orden de
Cloth Austin Inc., Texas, USA, para cancelar el saldo a
P# XX --31/05/1X
su favor, recibo N 113428, estando el tipo de cambio a
PRODUCTOS EN PROCESO Q 16,000.00 Q 7.80 X US$ 1.00
Mano de Obra Directa
Orden de Produccin # 01 Q 8,000.00 21 Compra de materiales indirectos a Tejidos Uf!, factura
Orden de Produccin # 02 8,000.00
N 00376 por Q 1,120.00.
GASTOS INDIRECTOS 12,000.00
Mano de Obra Indirecta Q 5,000.00
Bonificacin-incentivo 7,000.00
22 El departamento de produccin solicita 800 yardas de
tela A, 500 yardas de tela B y 1,300 yardas de
GASTOS DE VENTA 6,000.00
Sueldos Q 5,000.00
tela C, para la orden de produccin N 02. Y Q
Bonificacin-incentivo 1,000.00 650.00 de materiales indirectos.
GASTOS ADMINISTRACIN 8,000.00
Sueldos Q 6,000.00 26 El departamento de produccin devuelve al
Bonificacin-incentivo 2,000.00 departamento de almacn: 50 yardas de tela "A" y 40
SUELDOS Y SALARIOS Q 32,000.00 yardas de tela "B", que no fueron utilizados en la orden
BONIFICACIN-INCENTIVO 10,000.00 de produccin N 02; y Q 100.00 de materiales
Para registrar la aplicacin (distribucin) indirectos.
de nminas y planillas del mes.
28 Pago del alquiler del edificio por Q 2,240.00 en efectivo.
El Taller ocupa el 45% de las instalaciones,
la Sala de Ventas el 25% y
3 Para registrar las cuotas patronales del IGSS las Oficinas Administrativas el resto.
Reteniendo el ISR al Sr. Jaime Maldonado.
pendientes de pago calculadas, segn la anterior
Factura N 199. Formulario SAT 1062 N 322325.
distribucin de los sueldos y salarios):
P# XX --31/05/1X 29 Se pagan las nminas y planillas del mes por Q 37,000.00,
GASTOS INDIRECTOS Q 2,660.70 de sueldos y salarios y Q 12,500.00 de bonificacin
Cuotas Patronales IGSS incentivo, reteniendo la cuota laboral del IGSS.
12.67% s/Q 21,000.00 de Mano Las cuotas patronales quedan pendientes de pago.
de Obra Directa e Indirecta La aplicacin (o distribucin) de las nminas y planillas
GASTOS DE VENTA 633.50 es as:
Cuotas Patronales IGSS Q 9,500.00 para la orden N 1, y Q 2,500.00 bonificacin
12.67% s/Q 5,000.00 de Sueldos de Venta Q 9.500.00 para la orden N 2, y Q 3,000.00 bonificacin
GASTOS ADMINISTRACIN 760.20 Q 6,000.00 mano de obra indirecta, Q 2,500.00bonificac.
Cuotas Patronales IGSS Q 5,500.00 sueldos de vendedores, Q
12.67% s/Q 6,000.00 de Sueldos Admon. 2,000.00bonificac. Q 6,500.00 sueldos de oficinas. Q
CUENTAS POR PAGAR Q 4,054.40 2,500.00 bonificacin.
Para registrar las cuotas patronales
del IGSS, pendientes de pago. 30 Regularizar las cuentas del IVA.

Contabilidad de Costos 121


II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 47: 15 Pago con cheque N 123004 de la factura N


103 de Lanas Modernas, S.A., Recibo N
94999.
Resuelva en su texto paralelo, para el da
_______________________ en limpio y en orden: 17 El departamento de produccin solicita:
Inventario y Balance General de Apertura. 2,100 unidades de material A,
Partidas en el Libro Diario y traslados en 600 unidades de material B y
forma tcnica al Libro Mayor. 1,050 unidades de material C, para la orden
Balance de Saldos al 31 de mayo de 201X y al de produccin N 401, en donde se fabricarn
1,000 blusas para nia.
30 de junio de 201X.
Tres (3) rdenes de Produccin. 20 Se importan los siguientes materiales de Lanas
Tarjetas kardex de inventario perpetuo (Libro Colombianas, segn factura #9489435 de fecha
Auxiliar Almacn). 20 de abril de 2006, que llegaron a la Aduana
del Aeropuerto La Aurora, hoy:
Prorrateo de Facturas.
2,000 unidades de material A a Q 2.688 c/u, cada
Mayo 201X: unidad pesa 3 kilos.
01 Reinicio de las operaciones contables de la 1,000 unidades de material B a Q 5.040 c/u, cada
Fbrica de Tejidos Penlope, S.A., con: unidad pesa 2 kilos.
Efectivo Q 124,835.00; 500 unidades de material C aQ 3.584 c/u,
Depsito monetario en el Banco del Estudiante, c/unidad pesa 2 kilos.
S.A. Q 374,100.00; Los gastos ocasionados fueron:
Maquinaria industrial Q 100,800.00; Flete terrestre Q 4,625.00;
muebles y equipo de la fbrica Q 28,000.00. Prima de seguro Q 3,052.00 y
Materiales integrados as, con el IVA incluido: D.A.I. 15% sobre el valor CIF.
2,500 unidades de material A a Q 2.24 c/u,
1,000 unidades de material B a Q 3.92 c/u, 22 El departamento de produccin solicita para la
500 unidades de material C a Q 2.80 c/u; orden de produccin N 402, en donde se
Materiales indirectos Q 11,200.00. fabricarn 2,000 playeras para caballero: 2,200
Produccin en proceso de la Orden de unidades de material A, 1,200 unidades de
Produccin N 401, en donde se fabricarn material B y 600 unidades de material C.
1,000 blusas para nia por Q 1,500.00 (Registre
este inventario de Produccin en Proceso en la 25 Compra al Banco de Cuscatln, de giro bancario
cuenta ALMACN DE PRODUCTOS EN por US$ 4,000.00 al cambio de Q 8.00 por US$
PROCESO). 1, el que se necesita acompaarlo a un pedido
Se adeuda de la maquinaria a Mayatrac, S.A. de materiales que se est haciendo a la Cotton
Q 30,000.00. Milenium of Miami, Fla., U.S.A., a precio C.I.F.
Capital Autorizado ? El total se pag con el cheque # 891, recibo #
4985.
03 Compra de materiales a Lanas Modernas, S.A.,
28 Venta de desperdicios a varios clientes por
con el IVA incluido (que fue pagado en efectivo)
Q 33,600.00 en facturas N 701 a la N 708.
y un precio bruto de Q11,000.00, con trminos
de pago 2/10, n/30, as:
30 Se pagan las nminas y planillas del mes por Q
1,000 unidades de material A a Q 2.80 c/u,
48,000.00 de sueldos y salarios, y Q 29,000.00
factura N 101.
de bonificacin-incentivo, reteniendo la cuota
1,000 unidades de material B a Q 4.76 c/u,
laboral del IGSS. Las cuotas patronales quedan
factura N 102.
pendientes de pago.
1,000 unidades de material C a Q 3.472 c/u,
La aplicacin de las nminas y planillas es as:
factura N 103.
Q 12,000.00 para la orden de produccin N 401,
y Q 7,000.00 de bonificacin-incentivo.
03 Pago a Garca Expresso de Q 336.00, IVA
Q 10,000.00 para la orden de produccin N 402,
incluido, por flete de la compra anterior, factura
y Q 6,000.00 de bonificacin-incentivo.
N 22560
Q 8,000.00 mano de obra indirecta,, y Q
5,000.00 de bonificacin-incentivo.
07 Pago con cheque N 123003 de las facturas Ns
Q 10,000.00 sueldos de vendedores, y Q
101 y 102 de Lanas Modernas, S.A., recibo N
6,000.00 de bonificacin-incentivo.
94834.
Q 8,000.00 sueldos de oficinas, y Q 5,000.00 de
bonificacin-incentivo.
Contabilidad de Costos 122
II Unidad: Materiales 2. Control
20 Compra de materiales indirectos a
30 Pago del alquiler del edificio por Q 4,480.00 en Tejidos Susy, factura N 59894 por Q
efectivo.
El Taller ocupa el 40% de las instalaciones;
2,240.00.
la Sala de Ventas, el 30% y
las Oficinas, el resto; 22 El departamento de produccin solicita:
reteniendo ISR al Sr. Artemio Mndez. 500 unidades de material A para la orden de
Factura N 942. Formulario SAT 1062 N produccin N 401;
43201264. 300 unidades de material B para la orden de
produccin N 402;
31 Al practicar inventario fsico de fin de mes se 800 unidades de material D para la orden de
detect un faltante de 30 unidades de material produccin N 403 (en donde se fabricarn 1,500
B y un sobrante de 12 unidades de material faldas para dama);
C. y Q 1,500.00 de materiales indirectos.

24 Pago de publicidad al sistema de cable Canal


31 Regularizar las cuentas del IVA.
55, por Q 840.00, factura N 23165.

25 Se cancela energa elctrica del taller en factura


Junio 201X: N 1303243 de la Empresa Elctrica Municipal
01 Recibimos de Cotton Milenium of Miami, Fla., de San Pedro Sac., S.M., por Q 1,120.00.
U.S.A., factura comercial N 423143 por US$
3,900.00, conocimiento de embarque N 221445 28 Se pagan las nminas y planillas del mes por Q
por US$ 100.00 y pliza de seguro N 85251 por 59,000.00 de sueldos y salarios, y Q 35,000.00
US$ 100.00, por 1000 unidades de material de bonificacin-incentivo, reteniendo la cuota
D. Tasa de cambio Q 8.00 por US$ 1.00. laboral del IGSS. Las cuotas patronales quedan
pendientes de pago.
03 Ya se encuentran en la Aduana de Puerto La aplicacin de las nminas y planillas es as:
Quetzal los materiales que nos despach Cotton Q 15,000.00 para la orden de produccin N 401,
Milenium of Miami, Fla., U.S.A., segn y Q 8,000.00 de bonificacin-incentivo.
comunicacin de nuestro agente de aduanas en Q 12,000.00 para la orden de produccin N 402,
ese puerto. y Q 7,000.00 de bonificacin-incentivo.
Q 10,,000.00 mano de obra indirecta,, y
05 Pago en el Banco G&T de las retenciones del Q 6,000.00 de bonificacin-incentivo.
ISR efectuadas el mes anterior, en formulario Q 12,000.00 sueldos de vendedores, y Q
SAT 1052 N 9853234. 8,000.00 de bonificacin-incentivo.
Q 10,000.00 sueldos de oficinas, y Q 6,000.00
10 Pago al IGSS de las cuotas laborales y de bonificacin-incentivo.
patronales del mes anterior, en Recibo Reteniendo la cuota laboral del IGSS. Las
N 5094831. cuotas patronales quedan pendientes de pago.

14 Venta de desperdicios por Q 224.00 en factura N 29 Venta de 10 unidades de material C, al Seor


650 a Rapitodo, S.A. Pedro Ramos a Q 10.00 cada una, en factura N
709.
17 Se retiran los materiales de la Aduana de Puerto
Quetzal enviados por Cotton Milenium of Miami, 29 Pago del alquiler del edificio por
Fla., U.S.A., de conformidad con la pliza de Q 4,480.00 en efectivo.
importacin electrnica N 298501-GF-59, El Taller ocupa el 40% de las instalaciones,
pagando adems con cheque N 893: la Sala de Ventas el 30% y
Derechos Arancelarios de Importacin (DAI) las Oficinas Administrativas el resto.
sobre el valor CIF del 15%, Reteniendo el ISR al Sr. Artemio Mndez.
almacenaje y otros gastos Q 3,360.00; y Factura N 958.
el IVA correspondiente. Formulario SAT 1062 N 432265.

17 Pago en efectivo a Transfernando de Q 672.00, 30 Al tomar inventario fsico de fin de mes,


por flete de la compra anterior, de Puerto determinamos un faltante de 100 unidades de
Quetzal a San Pedro Sac., S.M., factura N material A, que se las canturri un chucho.
2124, reteniendo el ISR correspondiente en
forma SAT 1062 N 43201265. 30 Regularizar las cuentas del IVA.

Contabilidad de Costos 123


II Unidad: Materiales 2. Control

Ejercicio N II - 48: 28. Se retiran de la aduana, los materiales enviados


por Cloth Special Inc., Miami, Fla., USA, as:
3,500 yardas de tela A a Q 9.00 c/u, cada yarda
Resuelva en su texto paralelo, para el da pesa libra.
_______________________ en limpio y en orden: 1,000 yardas de tela B a Q 10.00 c/u, cada
Inventario y Balance General de Apertura. yarda pesa de libra.
Partidas en el Libro Diario y traslados en 200 yardas de tela C a Q 12.10 c/u, cada yarda
pesa 3 libras.
forma tcnica al Libro Mayor.
Los materiales vienen en bultos que tienen un
Balance de Saldos al 31 de mayo de 201X y al peso bruto de 35 quintales en total.
30 de junio de 201X. Liquidando en pliza de importacin 495834-GW-
rdenes de Produccin. 594: Derechos Arancelarios al Valor Q 12,800.00
Tarjetas kardex de inventario perpetuo (Libro y Varios Gastos al Peso por Q 14,000.00, ms el
IVA correspondiente, con el cheque N 104.
Auxiliar Almacn).
Prorrateo de Facturas. 31. Se paga en la nmina del mes Q 24,200.00 de
Mes de mayo de 201X: sueldos y salarios, y Q 7,500.00 de bonificacin-
01. Inicio de las operaciones contables de la Fbrica incentivo, reteniendo nicamente la cuota laboral
Pants Miguelense, S.A., con: Efectivo Q del IGSS. Registre las cuotas patronales que
52,000.00; depsito en el Banco Internacional Q quedan pendientes de pago, de acuerdo a la
383,000.00; inventario de materiales, as: 3,000 aplicacin siguiente:
yardas de tela clase A a Q 10.64 cada yarda y Orden de produccin N 451: 600 horas-
2,000 yardas de tela clase B a Q 11.76 cada hombre a Q 7.00 cada hora, y Q 2,500 de
yarda; maquinaria Q 165,400.00. Adeuda a Telas bonificacin-incentivo.
Tpicas, S.A. Q 20,000.00. Determine el Capital Orden de produccin N 452: 400 horas-
Autorizado. hombre a Q 7.00 cada hora, y Q 2,000.00 de
bonificacin-incentivo.
03. Envo de giro bancario N 333 a Cloth Special Inc., Mano de obra indirecta Q 5,500.00, y Q
Miami, Fla., USA, por US$ 3,000.00 como anticipo 1,500.00 de bonificacin-incentivo;
a un pedido de materiales, pagndolo con cheque sueldos de venta Q 8,000.00, y Q 1,000.00 de
N 101. Tipo de cambio Q 8.10 por US$ 1.00. bonificacin-incentivo, y
sueldos de administracin Q 3,700.00, y Q
04. Compra de 3,000 yardas de tela C a Textiles 500.00 de bonificacin-incentivo.
Centroamericanos, S.A., en factura N 6091 a Q
17.92 cada yarda, con trminos de pago 12/15, Junio de 201X:
n/60. Todo el IVA se pag en efectivo. 02. Se trasladan al taller en requisicin de materiales
N 01, 4,200 yardas de tela A; 1,300 yardas
07. Pago del alquiler del edificio al Lic. Walter de tela B y 500 yardas de tela C; y Q
Paredes, NIT 572341-0, Q 7,280.00, con cheque 1,000.00 de materiales indirectos.
N 102. El taller ocupa el 35% de las instalacio-
nes, la sala de ventas el 40%; las oficinas el resto. 10. Pago de la Factura N 94958 de Gasolinera Esso
Se retuvo ISR en forma SAT N 1061 # 39483894. por Q 1,064.00 de combustibles, que se
distribuyen as: 40% para el Taller, 30% para
11. Se recibe por correo electrnico: Factura comer- la Sala de Ventas y el resto para las oficinas.
cial N 5542 por US$ 1,800.00; conocimiento de
embarque N 48957 por flete US$ 800.00; y otros 14. Se detecta un faltante de 80 yardas de tela A,
comprobantes por US$ 600.00 que Cloth Special responsabilidad del bodeguero Sr. Jaime
Inc., Miami, Fla., USA, pag por nuestra cuenta. Castan, quien nos firma el Pagar N 01.
Tipo de cambio Q 8.10 por US$ 1.00
18. Se presentan y enteran en Banrural el valor de las
12. Compra de Q 2,240.00, de materiales indirectos, retenciones del ISR efectuadas el mes anterior
Fact. No. 63104 a Ferretera El Candado. por concepto del alquiler del Lic. Walter
Paredes, en forma SAT 1062 # 4958421.
13. Avisan por E-Mail que el pedido de Cloth Special
Inc., lleg a la aduana Express Areo de la capital. 19. Se cancelan las cuotas patronales y laborales del
IGSS del mes anterior, planilla y recibo N
24. Se cancela a Textiles Centroamericanos, S.A., la 534324.
factura N 6091, en cheque N 103.

Contabilidad de Costos 124


II Unidad: Materiales 2. Control
400 yardas de tela C a Q 20.00 c/u, cada yarda pesa
Ejercicio N II - 49: 3 libras.
Los materiales vienen en bultos que tienen un peso
Resuelva en su texto paralelo, para el da
bruto de 34 quintales en total.
_______________________ en limpio y en orden, Liquidando en pliza de importacin 43432-GW-912:
los mismos libros que el Ejercicio anterior N II- 48. Derechos Arancelarios al Valor Q 16,600.00 y Varios
Gastos al Peso por Q 32,000.00, ms el IVA
Mes de mayo de 201X: correspondiente, con el cheque N 04.
01. Inicio de las operaciones contables de la Fbrica de
Muebles David, S.A., con: Efectivo Q 58,000.00; 30. Se paga la nmina del mes por Q 30,000.00, y Q
depsito en el Banco Crdito Hipotecario Nacional Q 5,000 de bonificacin-incentivo, reteniendo
412,000.00; inventario de materiales, as: 2,000 nicamente la cuota laboral del IGSS. Registre las
yardas de lana clase A a Q 10.64 cada yarda y 1,800 cuotas patronales que quedan pendientes de pago, de
yardas de tela clase B a Q 12.32 cada yarda; acuerdo a la aplicacin siguiente:
maquinaria Q 112,000.00. Adeuda a Telas Milenium, Orden de Produccin N 1: 1,000 horas-hombre a Q
S.A. Q 35,000.00. Determine el Capital Autorizado. 8.00 cada hora, y Q 2,000.00 de bonificacin.
Orden de Produccin N 2: 600 horas-hombre a Q
03. Envo de giro bancario N 666 a Wood Sensations 8.00 cada hora, y Q 1,200.00 de bonificacin.
Inc., Atlanta, Georgia, USA, por US$ 3,900.00 como Mano de Obra Indirecta Q 4,200.00 y Q 800.00 de
anticipo a un pedido de materiales, pagndolo con bonificacin; Sueldos de Venta Q 5,000.00, y Q
cheque N 01. Tipo de cambio Q 8.10 por US$ 1.00. 500.00 de bonificacin-incentivo; y Sueldos de
Administracin Q 8,000.00, y Q 500.00 de
05. Compra de 3,000 yardas de tela C a Artexco, R.L., bonificacin.
en Fact. N 9321 a Q 22.40 cada yarda, con trminos 31. Regularizar las cuentas del IVA.
de pago 8/20, n/90. El IVA se pag en efectivo.
Mes de junio de 201X:
06. Pago del alquiler del edificio al Sr. Francisco 02. Se trasladan al taller en Requisicin de Materiales
Palencia, NIT 958493-K, Q 4,480.00, con cheque N N 01, 3,000 yardas de lana A y 800 yardas de tela
02. El taller ocupa el 45% de las instalaciones; la Sala B, para la Orden de Produccin N 01; y 600
de Ventas, el 30% ; las oficinas, el resto. Se retuvo el yardas de tela C para la Orden N 2; y Q 800.00
ISR en forma SAT N 1061 # 3946545. de materiales indirectos.

14. Se recibe por correo electrnico: Factura comercial 05. Se presentan y enteran en BANRURAL el valor de las
N 7777 por US$ 2,800.00; conocimiento de embar- retenciones del ISR efectuadas el mes anterior por
que N 83953 por flete US$ 1,000.00; y otros com- concepto del alquiler del Sr. Francisco Palencia, en
probantes (seguros) por US$ 200.00, que Wood forma SAT 1062 # 593983.
Sensations Inc. Atlanta, Georgia, USA, pag por
nuestra cuenta. Tipo de cambio Q 8.00 por US$ 1.00 10. Pago de la Factura N 45583 de Gasolinera Esso
Maya,, por Q 672.00 de Combustibles, los cuales
15. Avisan por E-Mail que el pedido de Wood Sensations fueron distribuidos as: 60% para el Taller, 20% para
Inc., Atlanta, Georgia, USA, lleg a la aduana La la Sala de Ventas y el resto para las oficinas.
Aurora de la capital.
14. Se detecta un faltante de 30 yardas de lana A,
19. Se cancela a Artexco, RL., la factura N 9321, en responsabilidad del bodeguero Sr. Narciso Navarro,
cheque N 03. quien nos firma el Pagar N 01.
22. Compra de Q 1,120.00, de materiales indirectos, 18. Se venden desperdicios por Q 884.00 en factura N
factura N 31345 a Ferretera La Piocha. 01.
19. Se venden 20 yardas de tela A a Q 12.32 cada
29. Se retiran de la aduana, los materiales enviados por yarda en factura N 02.
Wood Sensations Inc., Atlanta, Georgia, USA, as:
2,000 yardas de lana A a Q 9.00 c/u, cada yarda 19. Se cancelan las cuotas patronales y laborales del
pesa libra. IGSS del mes anterior, planilla y Recibo N 3234742.
600 yardas de tela B a Q 10.00 c/u, cada yarda pesa
1 libra. 30. Regularizar las cuentas del IVA.

Contabilidad de Costos 125

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