TEMAS 1 Naturaleza y Propositos de La Organizacion. 2016 A Alumnos

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE

PROGRAMA FIN DE SEMANA
PROFESORADO EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA
A526 ORGANIZACIN ESCOLAR I
CICLO ESCOLAR 2016
APELLIDOS Y NOMBRES CARN

1.
FECHA: 23 01 2016 GRUPO:
DOCENCIA Y ADMINISTRACIN
Cules son las dimensiones del docente exitoso?

Segn Zabalza (2006)
En una organizacin educativa se busca el xito de los procesos que en ella se desarrollan, es decir el proceso
de enseanza y de aprendizaje. Por ello que el personal administrativo (especialmente el o la director (a) se
preocupan porque quienes participan en dichos procesos se sientan cmodos y estn altamente capacitados,
con la finalidad ltima de favorecer el trabajo de los alumnos.
De la calidad de los docentes y la buena disponibilidad de los recursos depende la calidad de la educacin de
los alumnos. Segn Zabalza (2006) las 10 condiciones bsicas para alcanzar la calidad de los docentes y por
ende favorecer la tarea desempeada por los alumnos, son:
1. Diseo y planificacin
2. Organizacin de las condiciones y del ambiente de trabajo,
3. seleccin de contenidos interesantes y formas de presentacin
4. Materiales de apoyo a los estudiantes
5. Metodologa didctica
6. Incorporacin de nuevas tecnologas y recursos diversos
7. Atencin personal a los estudiantes y sistemas de apoyo
8. Estrategias de coordinacin con los colegas
9. Sistemas de evaluacin y
10. Mecanismos de revisin del proceso de evaluacin.
En su papel de administrador y de docente de una organizacin escolar, Qu acciones realizara para cumplir
con el inciso 2: Organizacin de las condiciones y del ambiente de trabajo?
COMO DIRECTOR O DIRECTORA:
COMO PROFESOR O PROFESORA:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El propsito de la organizacin es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorecer la eficiencia organizacional. 1
CICLO ESCOLAR 2016
TRABAJADORES EFICACES, TRABAJO EN EQUIPO, MOTIVACIN

Cmo se logra que las organizaciones funcionen con excelencia?
El trabajo en equipo es una de las condiciones que hacen eficaz y exitosa a una institucin educativa, porque
cada elemento humano busca cumplir con las expectativas que le lleven a alcanzar el objetivo comn.
Cul es la definicin de los siguientes conceptos?
Sinfona Rebao Aparato digestivo,

Gobierno Comunidad Enjambre
biolgica
Equipo de futbol Escuela Jaura
Grupo Clase manada
marimbstico
Cuerpo humano Bandada Ejrcito
Cardumen
Cules son las diferencias y similitudes que existen entre estos conceptos? (2 de c/una)
DIFERENCIAS SIMILITUDES
Por qu los conceptos citados se relacionan con el concepto de ORGANIZACIN?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
APELLIDOS Y NOMBRES CARN

1.
FECHA: 30 01 2016 GRUPO:
Qu se requiere en una
organizacin para que funcione
de manera exitosa?
TEMA 1
NATURALEZA Y PROPSITO DE LA ORGANIZACIN.
1. Moreno Cerrillo, Quintina Martn. Organizacin y Direccin de Centros Educativos Innovadores. El Centro educativo Verstil. Espaa.
2. Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora General de la Administracin. Mc Graw Hill. Colombia
A menudo se dice que las personas eficientes pueden lograr que cualquier modelo de
organizacin d buenos resultados. Hasta hay quienes aseguran que una organizacin poco definida
es adecuada en la medida en que obliga a realizar trabajo de equipo, puesto que un empleado
capaz sabe que necesita cooperar para cumplir las tareas. Sin embargo, es obvio que los
empleados eficientes y los que quieren cooperar trabajarn juntos con mxima eficacia, si saben qu
papel desempearn en la actividad del equipo y cmo sus papeles se relacionan entre s. Y
esto se aplica por igual a una empresa o al Estado, a un equipo de ftbol o a una orquesta
sinfnica. Disear y conservar estos sistemas de papeles es bsicamente la funcin gerencial de
organizar.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, habr
de incorporar:
Objetivos verificables: que Un rea de discrecin o autoridad,

Una idea clara de los
constituyen una parte central de modo que quien cumple una
principales deberes o
de la planeacin. funcin sepa lo que debe hacer para
actividades.
alcanzar los objetivos.
Qu significan los siguientes aspectos un una organizacin escolar, desde la visualizacin de

la administracin?
Objetivos verificables: que

constituyen una parte central
de la planeacin.
Una idea clara de los

principales deberes o
actividades.
Un rea de discrecin o
autoridad, de modo que quien
cumple una funcin sepa lo que
debe hacer para alcanzar los
objetivos.
Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar medidas a fin de suministrar la
informacin necesaria y otras herramientas que se requieren para la realizacin de esa funcin.
La organizacin es concebida como una de las fases de la Administracin.
Muchos autores reafirman que la administracin est conformada por las siguientes fases:
Planificacin Organizacin Direccin Coordinacin Control
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
Organizacin
La organizacin es la fase que consiste, en el ordenamiento lgico de todos los componentes que
intervienen en el proceso de la produccin de bienes y servicios, determinando roles y funciones
del Estado, empresa, instituciones y dependencias y de cada uno de los elementos humanos que
intervendrn en la ejecucin. De igual manera se procede con los recursos naturales, recursos de
capital y los recursos tecnolgicos, cundo, cmo, en dnde, cuntos de esos recursos sern
empleados.
La organizacin dentro de la administracin debe de desarrollar una estructura formal que le

garantice el logro de sus planes y a corto, mediano y largo plazo. Debe a su vez establecer
relaciones existentes entre el personal y entre la estructura de sus propios departamentos, secciones,
tambin debe permitir la identificacin de las necesidades, intereses y problemas.
Se concibe la organizacin como:
La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.

El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos.
La asignacin de cada agrupamiento a un gerente (director, en el caso de las escuelas) con

autoridad para supervisarla (delegacin).
La obligacin de realizar una coordinacin horizontal (en el mismo nivel de la organizacin o
en otro similar: maestros-maestros, alumnos-alumnos) y vertical (por ejemplo, oficinas centrales,
divisin y departamento; direccin a docentes, direccin a alumnos, docentes a alumnos,
docentes a padres de familia) en la estructura organizacional.
La estructura de una organizacin deber disearse para que aclare los puestos, las obligaciones
y las responsabilidades por los resultados, para eliminar los obstculos del desempeo,
ocasionados por la confusin e incertidumbre de la asignacin y para proporcionar redes de toma de
decisiones y comunicaciones que reflejen y apoyen los objetivos de la empresa.
ORGANIZACIN, segn algunos autores afirman:
Incluye la conducta de todos los participantes.

Es un sistema total de relaciones sociales y culturales.
Es una estructura formalizada e intencional de papeles o posiciones.
En la ltima definicin, el significado de estructura formalizada e intencional de papeles o

posiciones significa:
Cada elemento humano debe representar o desempear un papel.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
Cada papel que se les pide desempear debern estar diseados intencionalmente para
garantizar que las actividades requeridas se hagan y asegurarse que de que las actividades
encajen bien entre s, de modo que la gente pueda trabajar en grupos con uniformidad y
eficiencia. Es obvio que la mayora de los gerentes creen que estn organizando cuando
establecen la estructura intencional.
CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE ORGANIZACIN.
ORGANIZAR, ORGANIZACIN Y ORGANIZACIN ESCOLAR.
Qu significa el trmino organizar?
Preparar una cosa atendiendo a los detalles.

Disponer de un conjunto de personas y medios
para su fin determinado.
Poseer orden en una cosa.
Prepararse para un fin determinado.
Establecer o reformar una cosa, coordinando y
estructurando las partes que la componen o han
de componerla.
Organizar es decidir quin debed hacer qu, dnde, cundo y cmo (Maders y Clet, p 7).
Organizar es el establecimiento de relaciones efectivas de comportamiento entre personas

de manera que pueden trabajar juntas con eficacia y puedan obtener una satisfaccin personal
de hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas, con el propsito de alcanzar
una meta u objetivo (G.R Terry, b,p 340)
OTRAS DEFINICIONES:
Organizar es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del

personal en la obtencin de los objetivos de la organizacin.
Este proceso presenta por tanto, dos facetas: establecer la estructura y coordinar. Una vez
identificados los objetivos y la estructura durante la planificacin, la organizacin debe determinar
quin va a ser qu cosa y cmo va a hacer la coordinacin dentro y entre los departamentos
de la misma.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
Organizar es el proceso que equivale a ordenar, disponer alguna cosa de manera

conveniente. Es, como puede apreciarse, un intento de responder a preguntas como las
siguientes: Cmo ha de realizarse algo? Cmo ha de llevarse a cabo?
En forma cientfica, organizar es:
Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando los medios y las personas adecuadas.
Disponer y preparar un conjunto de personas, con los medios adecuados, para lograr un fin
determinado.
Qu significa el trmino organizacin?
Accin y efecto de organizase.

Organismo, conjunto de
oficinas, dependencias, etc., de
una institucin.
Grupo de personas y medios
organizados con un fin
determinado.
Sociedad, agrupacin.
Organizacin es la combinacin de los medios humanos y materiales disponibles, en funcin de

la consecucin de un fin, segn un esquema preciso de dependencia e interrelaciones entre los
distintos elementos que la constituyen. (Zerilli, p. 31)
La organizacin existe cuando hay una estructura estable de transacciones entre individuos o
entre agrupaciones de individuos (Ouchi).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
Otras definiciones de organizacin.
Conjunto de personas dispuestas a trabajar en equipo para

alcanzar las metas previamente establecidas, todos trabajarn por
alcanzar un mismo fin, dejando a un lado los intereses personales. Tiene
propsito, tiene fundamento del por qu existir.
Es la estructura de las relaciones que debe existir entre las funciones,

niveles y actividades de los elementos materiales, humanos y funcionales
en un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos sealados.
Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que

integran una empresa, con el propsito de obtener u el mximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, tcnicos y
humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue.
En forma general, organizacin significa orden, arreglo, disposicin de las partes que entran en un
todo pero tambin es prever y planificar, reduciendo al mnimo toda improvisacin que haga
perder tiempo, y esfuerzos del alumno y del maestro en tanteos y ensayos estriles.
Segn Ouchi (ver definicin de organizacin, existen tres tipos de organizaciones:
ORGANIZACIN DE ORGANIZACIN ORGANIZACIN DE

MERCADO BUROCRTICA CLAN
Toda colectividad que tenga un Agrupacin en la que todos los Integrada por sujetos que han
objetivo econmico desarrollar miembros se someten a una vivido un proceso de
una manera de coordinar con autoridad legtimamente socializacin (convergencia
eficacia los individuos establecida y a un mismo hacia valores y objetivos) dentro
implicados en su consecucin. conjunto de normas y de un sistema tecnocrtico.
procedimientos.
CITAR EJEMPLOS DE ORGANIZACIONES SEGN LA CLASIFICACIN DE OUCHI
Desde este punto de vista (clasificacin de Ouchi), todos los intercambios estables dentro de una
sociedad estn organizados.
A partir de la sistematizacin que se expone, se ha elaborado una respuesta a la pregunta de Por

qu existen las organizaciones?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
Cuando indagamos Por qu existen las organizaciones? generalmente lo que deseamos

preguntar es Por qu existen las organizaciones burocrticas? y la respuesta es clara. Las
organizaciones burocrtica existen porque en determinadas condiciones especificables son los medio
ms eficientes para una mediacin equitativa de la transaccin entre las partes (Ouchi, p. 29)
Una organizacin de mercado y una organizacin de clan slo existirn cuando ofrezcan el
coste de transaccin ms bajo para una situacin concreta.
Se suele caracterizar por:
Su connotacin Se otorga una valoracin positiva al trmino-concepto organizar frente a

positiva: su antnimo desorganizar.
Objetivos colectivos: La accin colectiva constituye el rasgo dominante, por oposicin a la

individual. La organizacin es una entidad social con objetivos
determinados (Shafriz y Ott, p.1)
Su sistema decisional: En funcin del tipo de proceso de toma de decisiones, las organizaciones
se clasifican como racionales o ambiguas.
El grado de apertura a Toda organizacin interrelaciona con su entorno en cierta medida; desde
su entorno: esta perspectiva las organizaciones se definen como abiertas o cerradas.
Ouchi ha enfatizado la extraordinaria generalizacin del modelo burocrtico de organizacin, que

se vienen aplicando an en aquellos casos en los que, como sucede respecto a los centros
educativos o a los hospitales, no convienen en su totalidad a la institucin en cuestin.
En efecto, tanto las organizaciones educativas como los hospitales, se vienen enfocando como
burocracias reales, lo que curiosamente no impide que los investigadores de las mismas se asombren
de sus anomala organizativas; hace ya tiempo, sin, embargo, que se caracterizaron los centros
educativos como anarquas organizadas (March y Olsen) y como organizaciones dbilmente
articuladas (Weick).
LA ESCUELA UNA
ORGANIZACIN
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CICLO ESCOLAR 2016
La escuela no es simplemente como una organizacin; es una organizacin (Bates y

Murray, p. 58).
En la organizacin escolar el peso del clima escolar ha sido destacado especialmente.

El clima escolar percibido como proceso en conflicto. No se pierde el concepto de estructura
organizativa, sino que esta deja de considerarse como algo estable, predecible e ideal para
convertirse en una situacin de proceso que se asientan en la existencia del conflicto (Fernndez
Arenaz, c, p 25)
No obstante, el nfasis de las definiciones se ha venido situando en el carcter instrumental de

este mbito de conocimiento. As, la organizacin escolar ha sido definida como:
La buena disposicin de los elementos para educar a los nios por medio de la instruccin (Blanco y
Snchez; cit. Por Sanz, p. 31)
La disposicin de los diferentes elementos que concurren en la vida y la actividad escolar (Hernndez
Ruiz; cit. Por Senz, p. 31)
La ordenacin de los distintos elementos de la escuela para que todos ellos concurran
adecuadamente a la educacin de los escolares (Garca Hoz; cit. Por Senz, p. 31)
En esta misma lnea se ha propuesto la conservacin del trmino organizacin escolar por su
adecuacin al concepto relativo a la disposicin operativa de elementos (Senz, p.30)
La organizacin es un elemento facilitador de las opciones que se han tomado en los dems
elementos del modelo didctico. (Gimeno Sacristn, c, p. 207)
Disciplina que estudia la interrelacin ms adecuada de los elementos que intervienen en una
realidad escolar con vistas a conseguir la realizacin de un proyecto educativo. (Gairn Salln, p. 81)
La organizacin escolar recoge el estudio de ese escenario ordenado, organizado y organizable, que
es la escuela (Lorenzo Delgado, b, p. 207)
PAISEY: intentando una aproximacin al concepto, ha caracterizado la organizacin de los centros

escolares por un conjunto de notas entre las que incluye las siguientes:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El propsito de la organizacin es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorecer la eficiencia organizacional.
10
CICLO ESCOLAR 2016
La organizacin se refiere a la La organizacin La organizacin es una La organizacin

infraestructura. est constituida conducta inclusiva. es por naturaleza
por las instrumental y
personas, no por transitoria.
las cosas.
La organizacin se refiere a la Es evidente El estudio de una Se ocupa de la
disposicin de los elementos que la organizacin particular disposicin de
fsicos, puesto que se utiliza disposicin de tienen que tomar en los medios
para determinar la forma en la infraestructuras cuenta todas las respecto a los
que se usan los objetos y conductas que fines. El centro
tangibles en el centro y en el equipamientos caracterizan al conjunto educativo como
aula, esto es, que el mobiliario, est en funcin de gente a la que organizacin
el equipamiento y los materiales de la concierne, esto es, tanto est sujeto a un
estn situados en el mejor orden intervencin las conductas planificadas, constante
con relacin a las actividades. humana. como las accidentales; las ajuste.
En esta utilizacin, el concepto conductas racionales y las
de organizacin incluye conductas irracionales.
connotaciones relativas a la
seguridad, accesibilidad u
disponibilidad.
La organizacin de las instituciones educativas constituye un conjunto orgnico, en tanto que el

cambio de una de sus partes conlleva a un cambio global; en este punto es habitual subrayar la
diferencia entre una escuela y el motor de un coche, dado que en este ltimo generalmente es
posible reemplazar una pieza defectuosa sin que se modifique el conjunto.
Ejemplo: En las organizaciones educativas (de la funcin que realiza cada elemento):
ELEMENTO PAPEL A DESEMPEAR ILUSTRACIN

HUMANO
SUPERVIS Autorizar, coordinar y supervisar la
OR ejecucin de actividades planificadas
en los centros educativos bajo su
jurisdiccin.
DIRECTOR Planificar, coordinar, supervisar y
evaluar cada una de las actividades
escolares y extraescolares de su
comunidad educativa.
MAESTROS Planificar, coordinar, acompaar y
evaluar cada una de las actividades
escolares y extraescolares con sus
alumnos.
ALUMNOS Ejecutar eficazmente las actividades
planificadas por los docentes, para
colaborar en su formacin integral.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11
CICLO ESCOLAR 2016
QU SON LAS ORGANIZACIONES FORMALES E INFORMALES?
ORGANIZACIN FORMAL:
Se llama as a la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente.

Cuando se dice que una organizacin es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o
demasiado limitante. Para que el gerente (director) organice bien, la estructura debe proporcionar un
ambiente en el cual el desempeo individual, tanto presente como futuro, contribuya con ms eficacia
a las metas del grupo (docentes, alumnos, padres de familia, comunidad en general).
La organizacin formal debe ser flexible. Deber darse cabida a la discrecin para aprovechar los
talentos creativos, y para reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la ms formal de
las organizaciones. Sin embargo, el esfuerzo individual en una situacin de grupo debe canalizarse
hacia las metas del grupo y de la organizacin.
Aunque el logro de las metas debe ser la razn de cualquier actividad cooperativa, se buscarn
adems principios que orienten el establecimiento de una organizacin formal eficaz, como la unidad
de los objetivos y la eficacia organizacional.
La organizacin formal se configura con el conjunto de relaciones tericas y abstractas que existen
entre los puestos (divisin del trabajo), los cuales se identifican como unidades de trabajo especficas
e impersonales. Tienen asignado un conjunto de actividades que deben realizarse con la asuncin de
la autoridad y responsabilidades consiguientes, y suponen ciertos conocimientos, capacidades y
aptitudes en el sujeto que ocupa el puesto.
ORGANIZACIN INFORMAL:
Se llama as a cualquier actividad personal o conjunta sin un propsito consciente conjunto, aun
cuando contribuya a resultados conjuntos. As, las relaciones establecidas en el grupo de personas
que juegan ajedrez durante la hora de la comida pueden ayudar al logro de las metas
organizacionales. Es mucho ms fcil pedir ayuda en un problema de organizacin a una persona que
usted conozca y que incluso puede estar en un departamento diferente que slo conoce de nombre
en un organigrama.
KEITH DAVIS: Una organizacin informal es una red de relaciones personales y sociales no
establecidas ni requeridas por la organizacin formal, sino que surgen espontneamente a medida
que la gente se asocia entre s.
Las organizaciones informales (relaciones que no aparecen en un organigrama) podran incluir el

grupo de taller de maquinaria, la gente del sexto piso, el grupo de boliche del viernes por la noche y
los concurrentes asiduos al caf matutino.
Una investigacin acerca de por qu y cmo existen estas organizaciones informales es un estudio
especial de psicologa social. Estas relaciones interpersonales y dinmicas reciben influencias del
nmero de personas en el grupo, del personal real afectado, de lo que le preocupa al grupo, su
cambio de liderazgo y el proceso continuo del cambio. Los gerentes o directores en las escuelas
deben ser conscientes de la organizacin informal y no antagonizarla. Les resultar ventajoso usarla
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12
CICLO ESCOLAR 2016
mientras dirijan a los subordinados (en la escuela son las auxiliares, los docentes, los alumnos, el
personal de operativo, entre otros).
La organizacin informal se refiere a la comunicacin informal que de hecho modifica la estructura

formal al ser puesta en prctica. Tambin se indica que la organizacin informal tienen relaciones que
surgen, entre las personas, con independencia del desempeo de las labores propias de su cargo
dentro de la estructura y que se suscitan por motivos particulares, como edad, sexo, clase social,
intereses afines, nivel de educacin y otras circunstancias especiales.
Qu clases de organizacin es la escuela? FORMAL INFORMAL Por qu?
Cules son otros de los aspectos legales que caracterizan a las organizaciones escolares como entidad formal?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13
CICLO ESCOLAR 2016
NIVELES ORGANIZACIONALES Y EL TRAMO DE CONTROL.
Aunque la razn para organizar es hacer eficaz la cooperacin humana, encontramos la razn de
los niveles de la organizacin en las limitaciones del tramo de control (o de la administracin). En
otras palabras, existen niveles de organizacin porque tiene un lmite el nmero de personas que
un gerente (o directos en el caso de las escuelas) puede supervisar con eficacia, an cuando este
lmite vare segn la situacin.
Un tramo amplio est asociado con pocos niveles organizacionales; un tramo estrecho da
lugar a muchos niveles.
ORGANIZACIN CON TRAMOS ESTRECHOS
. .
. . .
VENTAJAS DESVENTAJAS
Supervisin estricta. Los superiores tienden a intervenir demasiado en el
Control estricto trabajo del subordinado.
Comunicacin rpida entre los Muchos niveles de administracin.
subordinados y el superior. Altos costos debidos a numerosos niveles.
Distancia excesiva entre el nivel inferior y el superior.
ORGANIZACIN CON TRAMOS AMPLIOS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14
CICLO ESCOLAR 2016
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los superiores estn obligados a Tendencia a sobrecargar a los superiores para

delegar. que se conviertan en cuellos de botella de las
Deben plantearse polticas claras decisiones.
Deben seleccionarse Peligro de prdida de control del superior.
cuidadosamente a los Requiere una calidad excepcional de los
subordinados. gerentes.
PERSPECTIVA
MOISS Y EL TRAMO DE CONTROL.
Que el problema del tramo de control es tan antiguo como la

organizacin misma se evidencia en los pasajes de la Biblia donde
aparece Moiss organizando el xodo de los israelitas. Las dificultades
que encuentra y la departamentalizacin que emplea para resolverlas se
narran en xodo 18:17-26.
All se lee que el suegro de Moiss, al observar que su yerno pasaba

demasiado tiempo supervisando a tantos individuos, le aconsej lo
siguiente:
No haces bien en eso. Con trabajo tan improbo te consumes, no solamente t, sino este
pueblo que te rodea. Es empeo superior a tus fuerzas, no podrs sobrellevarlo t solo.
Escucha, pues, mis palabras y consejos... Debers escoger hombres capaces... y de ellos establece
jefes de mil personas, de cien, de cincuenta y de diez, los cuales sern jueces del pueblo
continuamente. Y si ocurre alguna cosa grave, remtanla a ti, sentenciado ellos las de menor
importancia; y as ser para ti ms llevadera la carga, partindola con otros. Si esto hicieres,
cumplirs las rdenes de Dios y podrs cuidar que se ejecuten sus preceptos, y toda esta
gente se volver en paz a su morada
De all en adelante Moiss sigui los consejos de su suegro. Y habiendo escogido de todo Israel
hombres de firmeza, los constituy en jefes del pueblo, de mil, de cien, de cincuenta y de diez
personas. Los cuales administraban justicia al pueblo en todo tiempo, y las causan ms graves se
las remitan a Moiss, juzgando ellos solamente las ms fciles.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15
CICLO ESCOLAR 2016
CMO SE LA APLICA LA TEORA DE TRAMOS DE CONTROL EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS? Adems cite 2 ejemplos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------
FACTORES QUE DETERMINAN UN TRAMO EFICAZ
En la bsqueda de la respuesta acerca de cuntos subordinados puede un gerente o director manejar

con eficacia, se descubre que (aparte de las capacidades personales como son la rapidez de
compresin, saberse llevar bien con el personal e inspirar lealtad y respeto) la determinante ms
importante es la habilidad del gerente o director para reducir el tiempo que pasa con los
subordinados. Esta habilidad naturalmente vara segn el gerente o director y su trabajo, pero
varios factores influyen materialmente en el nmero y frecuencia de tales contactos y, por lo
tanto, en el tramo de control.
1. Capacitacin Cuanto mejor sea la capacitacin de los subordinados, menor ser el

del impacto de las relaciones necesarias entre superior y subordinado. Los
subordinado. subordinados bien capacitados no slo requieren menos tiempo del gerente,
sino tambin menos contacto con l.
2. Claridad en la La mala organizacin y una delegacin inadecuada o poco clara afectan la

delegacin de eficacia de una empresa u organizacin. Si se delega claramente autoridad
autoridad. para emprender una tarea bien definida, un subordinado bien capacitado
podr hacerla con un mnimo de tiempo y atencin del superior, lo contrario
a esto, origina una tarea no realizada eficazmente y el director tendr que
pasar demasiado tiempo supervisando y guiando los esfuerzos del
subordinado.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16
CICLO ESCOLAR 2016
3. Claridad de los Si los planes estn bien definidos, si son viables, si se ha delegado la
planes. autoridad para emprenderlos y si el subordinado comprende lo que se
espera, se requerir poco tiempo del supervisor o director. Caso contrario
4. Uso de
estndares El gerente o director debe evaluar el trabajo de sus subordinados con
objetivos. estndares objetivos adecuados.
5. Rapidez de Los cambios muy frecuentes en niveles organizacionales pueden

cambio. desestabilizar la eficacia laboral de una institucin. Los cambios son buenos
pero con medida.
6. Tcnicas de
comunicacin. La eficacia con la cual se usen las tcnicas de comunicacin tambin influye
en el tramo de control. La comunicacin puede hacerse va oral o escrita
segn las necesidades.
La habilidad de comunicar planes e instrucciones con claridad y de
modo conciso tambin tiende a acrecentar el tramo de un gerente. El
subordinado que despus de salir de la oficina de un superior o de recibir
instrucciones tiene todava dudas de lo que se quiere o de lo que se ha
dicho solicitar otras reuniones tarde o temprano. Uno de los placeres de ser
subordinado es tener superiores que pueden expresarse bien. El estilo
informal y fcil de un gerente o director puede agradar a los subordinados,
pero cuando esto degenere en confusin y prdida de tiempo, se reduce
grandemente el tramo eficaz de control y a menudo tambin merma la moral.
7. Contacto
personal En muchos casos, son necesarias las reuniones personales. Muchas
necesario. situaciones no pueden manejarse completamente con informes escritos. A
un ejecutivo o director de una institucin le puede resultar valioso y
estimulante reunirse con los subordinados y discutir problemas en los
intercambios de una conferencia. La necesidad de invertir mucho tiempo en
constantes comunicaciones con el personal, puede recudirse un poco
mediante una mejor capacitacin, una formulacin y planeacin ms
adecuadas de poltica, una delegacin ms clara, ms trabajo completo del
staff, mejores sistemas de control y estndares objetivos y , en general, una
mejor aplicacin de los principios slidos de la administracin.
8. Variacin por El nivel organizacional influye en la eficacia del tramo de organizacin. El

nivel grado de especializacin de las personas es la variable ms importante
organizacional que afecta al tramo de control, aunque la tecnologa y el tamao tambin son
factores determinantes.
9. Otros Otros factores determinantes son: contar con un gerente o director

factores... competente y capacitado puede supervisar eficazmente a ms personas que
uno que carezca de estos atributos. Las tareas sencillas, las actitudes
positivas de los subordinados hacia la aceptacin de responsabilidades, as
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17
CICLO ESCOLAR 2016
como su buena disposicin de correr riesgos razonables. Contar con

subordinados ms maduros, permite delegar mayor grado de responsabilidad
y autoridad.
QU ES EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y CMO SE LOGRA FORMAR EN UNA

ORGANIZACIN?
Como es responsabilidad de todo gerente, presidente o director de las instituciones o empresas

comerciales crear un ambiente para el logro eficaz y eficiente de las metas de grupo, deben
ofrecer oportunidades para que los trabajadores utilicen su potencia en la innovacin. Aunque esta
oportunidad implique que no siempre las cosas salgan como se ha planeado y es necesario tolerar
cierto grado de fracaso. Para que el trabajador desempee al mximo sus habilidades se le debe
otorgar cierta libertad y autoridad suficientes para la implementacin de cambios en beneficio de la
institucin.
Los innovadores a menudo tienen ideas que son contrarias a la sabidura tradicional. Es muy comn
que no sean bien vistos por sus colegas y que sus contribuciones a menudo no se aprecien lo
suficiente. En las empresas comerciales, sucede que los trabajadores con ideas innovadoras tienen
que retirarse de la empresa y buscan aplicar sus maravillosas ideas en sus propias empresas.
Qu factores hacen que el clima

Qu factores hacen que el clima
laboral sea armonioso, apropiado
laboral sea hostil, no apropiado
para el buen desempeo del
para el buen desempeo del
elemento humano.
elemento humano.
CONCLUSIN
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18
CICLO ESCOLAR 2016
LA ESTRUCTURA Y EL PROCESO DE LA ORGANIZACIN
Al considerar la organizacin como un proceso, se advierte de inmediato que deben

considerarse varios aspectos fundamentales:
EN EN SEGUNDO EN TERCER LUGAR, EN CUARTO LUGAR

PRIMER LUGAR
LUGAR
La Debe reflejar la La estructura de la organizacin, al La organizacin est
estructur autoridad igual que cualquier plan debe reflejar formulada por seres
a debe disponible para su ambiente. As como las premisas humanos. Los
reflejar los los directivos de de un plan pueden ser econmicas, agrupamientos de
objetivos la empresa o tecnolgicas, polticas, sociales o actividades y las relaciones
y los docentes, ticas, lo mismo puede suceder con de autoridad de una
planes ya alumnos, padres las de la estructura de una estructura organizacional
que las de familia u otros organizacin. Debe estar diseada deben tomar en cuenta las
actividad en el caso de las para funcionar, para permitir las limitaciones y las
es se escuelas. La contribuciones de los miembros de un costumbres de la gente.
derivan autoridad en una grupo y ayudarles a lograr objetivos
de ellos. organizacin es con eficiencia en un futuro cambiante. Esto no quiere decir que la
un derecho En este sentido, una estructura estructura deba estar
determinado organizacional que funcione bien diseada en torno a
socialmente nunca puede ser esttica. No puede individuos y no en entorno a
para ejercer la haber una estructura organizacional metas y actividades
discrecin, y por que funcione mejor en todo tipo de concomitantes. Pero una
lo mismo, est situaciones. Una estructura consideracin importante
sujeto al cambio. organizacional eficaz depende de la es el tipo de personas
situacin (recuerde la teora que van a integrarla.
situacional).
LA LGICA DE LA ORGANIZACIN:
Toda empresa o toda organizacin debe considerar en forma lgica los siguientes
pasos:
Establecimiento de objetivos de la organizacin
Formulacin de objetivos, polticas y planes de apoyo.
Identificacin y clasificacin de las actividades necesarias para logarlas.
Agrupamiento de estas actividades a la luz de los recursos humanos y materiales
disponibles y la mejor manera de usarlos en esas circunstancias.
Delegacin al jefe de cada grupo de la autoridad necesaria para desempear las
actividades.
Vinculacin de los grupos horizontal y verticalmente, mediante relaciones de autoridad y
flujos de informacin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
19
CICLO ESCOLAR 2016
ORGANIZACIN EFICAZ Y CULTURA ORGANIZACIONAL.
ORGANIZAR implica desarrollar una estructura intencional de papeles para lograr el desempeo
eficaz. Para logar el desempeo eficaz. Para organizar se requiere una red de centros de decisin y
comunicacin que coordinen los esfuerzos tendientes a realizar las metas del grupo y de la empresa.
Para que funcione, la estructura organizacional debe ser comprendida y los principios deben ponerse
en prctica.
ALGUNOS ERRORES EN ORGANIZACIN.
La persistencia de ciertos errores que se comenten en la organizacin es una evidencia de lo

complicada que es la tarea de la administrar, la falta de conocimiento y experiencia de los que
realizan la funcin de directores o gerentes o ambas cosas.
Analicemos algunos de ellos:

ERRORES COMUNES EN
ALGUNAS
BREVE OBSERVACIN SOBRE EL ERROR
ORGANIZACIONES
(independientemente del
tipo de organizacin)
1. La incapacidad Tal error ocurre cuando una empresa lucrativa o educativa no logra planificar
de planear apropiadamente hacia un futuro materialmente distinto del pasado o del presente.
apropiadamente. Al mirar hacia adelante, un gerente o director debera determinar qu tipo de
estructura organizacional servir mejor a las necesidades futura y qu tipo de
personal es el ms idneo en una organizacin.
Por tanto, una empresa debe panificar ajustndose a las necesidades imperantes en
el ambiente circundante y reclutar al mejor personal que se adapte a dichos cambios y
necesidades.
2. La incapacidad Esto es causa de fricciones, polticas e ineficiencias; porque tanto la responsabilidad

de clarificar como la autoridad para la accin son decisivas, la falta de claridad en ellas refleja falta
relaciones. de conocimientos acerca de la parte que los miembros van a desempear en el equipo
de una empresa. Esto no implica la necesidad de descripciones detalladas del puesto
ni la posibilidad de que el personal no pueda trabajar como un equipo. En una
empresa todos deben saber el tipo de relaciones que le corresponden segn su
puesto.
3. Incapacidad de Muchos gerentes y directores de HOY se encuentran renuentes a delejar la toma de

delegar decisiones dentro de la organizacin.
autoridad. Esto origina los cuellos de botellas en la toma de decisiones, la remisin excesiva
de problemas pequeos a los niveles superiores, la sobrecarga de los ejecutivos o
directores con innumerables detalles, las constantes medidas de urgencia, el
enfrentamiento de crisis y el subdesarrollo de los gerentes en los niveles inferiores de
la organizacin. NO delegar la autoridad en un grado apropiado es decididamente
un error.
4. Incapacidad de No mantener una delegacin equilibrada es otro grave error.

equilibrar la Algunos gerentes y directores aludiendo a papeles modernos de descentralizacin, tal
delegacin. vez delegan demasiado la toma de decisiones. La delegacin excesiva puede
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20
CICLO ESCOLAR 2016
acusar problemas organizacionales. NO SE DEBE OLVIDAR que hay cierta autoridad

que no se deber delegar. Ni tampoco deben pasar por alto que, cuando la deleguen
a un subordinado, se use en forma conveniente y para los fines buscados
5. Confusin de No hay razn justificada para que las lneas de informacin deban seguir las
lneas de lneas de autoridad. Es decir, la informacin pertinente debera ser muy accesible a
autoridad con las personas en todos los niveles de la organizacin. La obtencin de informacin
lneas de deber estar separada de la toma de decisiones, ya que slo esta ltima requiere
informacin. autoridad administrativa. En algunas empresas o instituciones a menudo obligan a
que las lneas de informacin sigan las lneas de autoridad, cuando la nica razn para
seguir una cadena de mando es preservar la integridad de la autoridad en la toma de
decisiones y la claridad de la responsabilidad.
6. Otorgamiento de Una causa importante de la mala administracin es otorgar autoridad sin asignar
autoridad sin responsabilidad a una persona. La delegacin de autoridad no es delegacin de
exigir responsabilidad; los superiores siguen siendo responsables del ejercicio apropiado de
responsabilidad. la autoridad a manos de sus subordinados. Cualquier otra relacin conducira al caos
organizacional. Pero todos aquellos a quienes se delega autoridad deben estar
dispuestos a ser considerados responsables de sus acciones.
7. Dar Una queja comn de los subordinados es que los superiores los hacen responsables
responsabilidad de los resultados sin darles la autoridad para lograrlos. Algunas de las quejas son
a los que no injustificadas y se basan en malos entendidos del hecho de que los subordinados raras
tienen veces pueden tener autoridad ilimitada en cualquier rea, porque sus acciones deben
autoridad. estar coordinadas con las de los empleados en otros puestos y deben ajustarse a la
poltica de la organizacin. Los subordinados a menudo consideran que sus trabajos
lo abarcan todo y olvidan que su autoridad debe estar limitada a sus propios
departamentos y estar dentro del control de las polticas.
Sin embargo, con demasiada frecuencia las quejas son justificadas; los gerentes, a
veces sin darse cuenta de lo que hacen, hacen responsables a los subordinados
por resultados que no tienen el poder de lograr. Esto no sucede tan
frecuentemente cuando las lneas y deberes de la organizacin se han establecido
con claridad, pero s se presentan cuando la estructura de papeles no es clara o es
confusa.
8. Aplicacin Hay muchas razones vlidas por las que se usa un asistente staff o un especialista
negligente del staff e incluso se desarrollan departamentos completos de asesora. Sin embargo, hay
staff. el peligro de que los superiores usen al personal staff para minar la autoridad de los
mismos gerentes a los que intentan tan slo asesorar.
En otros casos, el personal staff ejerce autoridad de lnea que no se le ha delegado.
9. Mal uso de la Es un gran error una delegacin indefinida e ilimitada de autoridad funcional.
autoridad En bsqueda de economas de la especializacin y de ventajas de la opinin de un
funcional experto, los gerentes a menudo exaltan demasiado los departamentos de staff y de
servicio a costa del departamento operativo.
10. Subordinacin El principal peligro de una exageracin de la autoridad funcional es la ruptura de la

mltiple. unidad de mando.
Con muchos dirigentes staff (personal de asesora) y de servicio que tienen cierto
grado de autoridad de lnea sobre otras partes de la organizacin, y donde todos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
21
CICLO ESCOLAR 2016
manda, es lgico pensar que no es de extraar que el personal se sientan frustrados,

especialmente aquellos que tienen los rangos ms bajos y a quienes todos los quieren
mandar.
11. Idea errnea No importa el nivel jerrquico que se posea dentro de una organizacin. TODOS estn
sobre la funcin altamente interesados en conseguir los objetivos de la empresa en forma exitosa. Es
de los un grave error creer que los departamentos de servicio no pueden brindar ningn
departamentos apoyo. Lstima que el algunas empresas los desdean y casi ignoran. Olvidan que
de servicio ellos pueden contribuir a la eficiencia de la empresa.
(personal de
servicio).
12. Exceso y falta La organizacin excesiva suele ser resultado de la incapacidad de poner en
de organizacin prctica la idea de que la estructura de la empresa en tan slo un sistema para
hacer posible el desempeo eficiente de la gente.
Por el exceso de organizacin se nombra a un buen nmero de personas asistentes del
jefe. A veces el exceso de procedimientos confunden a los empleados de la
organizacin. Por ejemplo: El exceso de comits en una institucin educativa menudo
es el resultado de tener autoridad delegada a demasiados puestos o a una delegacin
vaga. Tal situacin puede reflejar ms bien la suborganizacin.
CMO EVITAR ERRORES MEDIANTE LA PLANEACIN?
Al igual que sucede con otras funciones de la administracin, el establecimiento de objetivos y

la planeacin ordenada son necesarios para la buena organizacin.
Como dijo Urwick: La falta de diseo (en la organizacin) es ilgica, cruel, un desperdicio
e ineficiente.
Urwick Dijo: PORQUE:

Es ilgica: Porque el buen diseo o la planeacin permiten prevenir, anticiparse.
Es cruel: Porque quienes sufren principalmente por una falta de diseo en la organizacin
son aquellos individuos que trabajan en una empresa
Es un Porque a no ser que los trabajos se agrupen claramente segn lneas de
desperdicio: especializacin funcional, es imposible capacitar a nuevos hombres o mujeres para
ocupar puestos cuando los titulares son ascendidos, cuando renuncian o se
jubilan.
Es ineficiente: Porque, a no ser que se base en principios, la administracin se basar en
personalidades con la resultante aparicin de polticas de la compaa, ya que una
mquina no funcionar bien cuando en su construccin se hayan ignorado los p
principios fundamentales de la ingeniera.
NOTAS:
La bsqueda de una organizacin ideal que refleje las metas de la empresa en circunstancias
dadas es el mpetu de la planeacin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22
CICLO ESCOLAR 2016
Un organizador siempre debe tener cuidado de no dejarse cegar por las ideas del vulgo sobre
organizacin, ya que no lo que puede funcionar en una organizacin tal vez no d resultado en
otra. La estructura de la organizacin debe adaptarse a cada empresa.
Si el personal disponible no encaja en la estructura ideal y no se puede o no se le debera hacer a
un lado, la nica posibilidad es modificar la estructura para que se ajuste a las capacidades,
actitudes o limitaciones individuales. Estas modificaciones puede parecer organizar en torno
al personal; la diferencia es que, en este caso, se organiza primero a partir de las metas y las
actividades y slo entonces se hacen modificaciones en razn del factor humano. As, la
planeacin reducir los casos en que se antepone la necesidad al principio cuando ocurran
cambios en el personal.
MAL USO DE LOS COMITS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Como sustituto de otro comit o de un empleado determinado.
Para investigacin o estudio.
Para tomar decisiones sin importancia.
Para tomar o aprobar decisiones que rebasan la autoridad de los participantes.
Para consolidar la autoridad dividida.
CMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL?
Una ventaja de bsica de la planeacin de la organizacin es evitar la inflexibilidad organizacional.

Muchas empresas, especialmente aquellas que han estado muchos aos en operacin, se vuelven
demasiado rgidas y ya no pueden satisfacer la primera prueba de la estructura organizacional eficaz:
la capacidad de adaptarse al ambiente cambiante y enfrentar nuevas contingencias. Esta
resistencia al cambio puede causar una prdida considerable de eficiencia en las organizaciones.
Cules son algunos signos de inflexibilidad?
Algunas compaas e instituciones educativas ms antiguas proporcionan amplia evidencia de

inflexibilidad: un patrn organizacional que ya no es adecuado para la poca, una organizacin bajo un
sistema comunicacional y de archivo de datos que podra abolirse o ampliarse porque ya existen
mejores medios de comunicaciones y de organizacin de la informacin, o una estructura demasiado
centralizada para una empresa ampliada que quiera descentralizacin.
Cmo evitar la inflexibilidad mediante la reorganizacin?
La reorganizacin tiene por objeto responder a los cambios en el ambiente de la institucin,

aunque existen otras causas para realizarla como: surgimiento de nuevas metodologas, reclutamiento
de nuevo personal, personal capacitado con nueva tecnologa. Tambin la presencia de un nuevo
director de la institucin, quien tiene nuevas ideas que desea aplicar en la institucin que tendr bajo
su cargo.
La reorganizacin tambin puede deberse a la elevada competitividad externa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
23
CICLO ESCOLAR 2016
En otros casos ms delicados la reorganizacin deber realizarse debido a las deficiencias

demostradas en una estructura existente.
Los choques de personalidad entre los directivos tambin pueden resolverse mediante la
reorganizacin
Necesidad de reajuste y cambio.
La persona que est acostumbrada al cambio tiende a aceptarlo sin la frustracin y la desmoralizacin
que surgen cuando se permite que la necesidad de reorganizacin alcance la etapa en la cual el
cambio debe ser revolucionario.
Por otra parte, una institucin que continuamente emprenda una gran reorganizacin puede lesionar
la moral y los empleados pueden pasar gran parte de su tiempo preguntndose cmo los afectarn los
cambios organizacionales.
CMO HACER QUE EL STAFF FUNCIONE BIEN?
En algunos pases del extranjero con un nivel elevado de desarrollo, las instituciones educativas estn
altamente organizadas, razn por la que en sus papeles directivos incluye a una lnea staff que le
permita realizar acciones de orientacin a los profesionales que coordinan los diferentes
comits educativos. Esto presenta en algunos casos muchos problemas, por lo que requiere de
buena habilidad de administracin, atencin cuidadosa y enseanza paciente al personal.
Comprensin de El staff funcionar bien cuando este sepa aconsejar pertinentemente a los
las relaciones de dems. Debe saber vender sus recomendaciones, no imponer.
autoridad.
Cmo lograr la Los asistentes de staff competentes ofrecen sugerencias para ayudar y no para
lnea staff socavar o criticar. Los coordinadores de comit rechazarn la ayuda que
escuche. necesitan, si el staff les proporciona la misma en forma incorrecta (aunque sea
correcta).
Necesidad de Los especialistas del staff deben tener cuidado de que sus recomendaciones slo
mantener trate de cuestiones dentro de su competencia. Estas sern acertadas si reciben
informado al insumos o informacin especfica de los problemas que posee en personal, que
staff. se desea que sean solucionados. Sin insumos el staff no puede dar solucin al
problema.
Necesidad de Los asistentes deberan ser solucionadores de problemas y no creadores de

exigir al staff problemas. Les crean problemas a los gerentes o coordinadores y directores
trabajo cuando su consejo es indeciso y vago, cuando sus conclusiones son
terminado. equivocadas, cuando no han tomado en consideracin todos los hechos, cuando
no han consultado con las personas seriamente afectadas por una solucin
propuesta o cuando no sealan a los superiores las desventajas y ventajas de
una medida recomendada.
Necesidad de
hacer que el Dondequiera que se use el staff, su responsabilidad es desarrollar y mantener un
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
24
CICLO ESCOLAR 2016
staff funcione clima de relaciones personales favorables.

como una forma En las instituciones educativas el personal que cumplen una funcin staff debe
de vida persuadir al personal para que coopere. Deben estar en estrecho contacto con
organizacional los miembros de la comunidad educativa, deben comprender sus necesidades,
deben exaltar la importancia de cada uno de los empleados.
CMO EVITAR EL CONFLICTO POR CLARIFICACIN?
Una razn primordial del conflicto en las organizaciones es que los empleados no comprenden sus
asignaciones y las de sus compaeros de trabajo. No importa qu tan bien concebida est una
estructura organizacional, los empleados deben comprenderla para hacerla funcionar. La comprensin
se acrecienta materialmente mediante el uso apropiado de organigramas, descripciones exactas del
puesto, la descripcin detallada de las relaciones de autoridad y de informacin, y la introduccin de
metas especficas para puestos especficos.
Todo buen gerente o director de una organizacin debe: Asegurarse de que se conozca la
organizacin. Y realizar una promocin de una cultura organizacional apropiada.
CONTINGENCIAS EN LA ORGANIZACIN:
Para que una organizacin sea eficiente es necesario que se adapte al requerimiento especfico de
la situacin. Es por ello que muchos estudios de investigadores estadounidenses proponen la
teora de la contingencia, o situacional, de la organizacin. Segn la situacin del entorno las
organizaciones realizan sus cambios o reorganizaciones para adaptarse a las circunstancias del
momento.
DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN
ADMINISTRCIN ORGANIZACIN
Conjunto de procesos unidos y relacionados Abarca nicamente el establecer la estructura y la
profundamente, que abarca aspectos que la forma, siendo esttica y limitada.
organizacin no considera (planeacin, direccin,
control)
CONCLUSIONES:
ORGANIZACIN COMO FUNCIN ADMINISTRTIVA

La organizacin, entendida como una funcin en la administracin y como formadora integral del
proceso administrativo, se refiere a planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dentro de la
institucin. De tal manera, organizacin significa el acto de ordenar, estructurar e integrar los recursos
y los rganos responsables de la administracin y establecer atribuciones para cada uno.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
25
CICLO ESCOLAR 2016
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
(Koontz, Harold. Administracin)
Aunque la ciencia de la organizacin no se ha desarrollado todava hasta un punto donde los

principios sean leyes infalibles, hay un gran consenso entre los estudiosos y los profesionales de la
administracin respecto a cierto nmero de ellos. Se cree que son considerados como verdades de
aplicacin general, aunque su aplicabilidad no es tan rigurosa como para darles el carcter exacto de
las leyes de la ciencia puro. Se trata ms bien de criterios esenciales para la organizacin eficaz.
No. PRINCIPIO DEFINICIN ILUSTRACIN

La organizacin en general y todas y
cada una de sus partes tienen que
P. DE UNIDAD DE contribuir a que se alcance el objetivo
OBJETIVO
de la organizacin (empresa o
1 institucin).
La estructura de una organizacin es
eficaz si permite a los individuos
contribuir a los objetivos de la empresa.
La organizacin es eficiente si est

estructurada para ayudar al logro de los
P. DE LA objetivos de la empresa, con un mnimo
2 de consecuencias a costos no
EFICIENCIA
buscados.
P. DEL ALCANCE DE En cada puesto administrativo, tiene

DIRECCION un lmite el nmero de personas que un
O individuo puede dirigir eficazmente,
3 TRAMO DE
pero el nmero exacto depender del
impacto de variables implcitas.
CONTROL
P. DE La autoridad tiene que encontrarse en

ESCALONAMIENTO algn punto entre ste y cada una de
O ESCALAR las posiciones subordinadas con lneas
de mando y participacin claramente
establecidas.
4 Mientras ms clara sea la lnea de
autoridad desde el puesto
administrativo ms alto en una
empresa hasta el puesto de cada
subordinado, ms clara ser tambin la
responsabilidad por la toma de
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
26
CICLO ESCOLAR 2016
decisiones y ms eficaz la
comunicacin organizacional.
P. DE DELEGACION La autoridad delegada a todos los

POR LOS participantes individuales deber ser
5 RESULTADOS
adecuada para asegurar la habilidad de
stos para logar los resultados
ESPERADOS
esperados.
P. DE CARCTER La obligacin del subordinado

ABSOLUTO DE LA respecto a su superior por la actividad
RESPONSABILIDAD. que ha recibido por medio de la
delegacin es absoluta; ningn
6 superior puede considerarse
relevado de su obligacin por las
actividades de su subordinado.
P. DE LA PARIDAD La responsabilidad por las acciones no

DE LA AUTORIDAD Y puede ser mayor que la que implique la
RESPONSABILIDAD.
autoridad delegada, ni deber ser
7
menor.
Cuanto ms completas sean las

relaciones de autoridad de un individuo
P. DE LA UNIDAD DE con un solo superior, ms pequeo
MANDO
ser el problema de instrucciones
8 contradictorias y mayor ser la
sensacin de responsabilidad personal
por los resultados.
En algn nivel de la organizacin radica

la autoridad para tomar cualquier
decisin que quede dentro de la
competencia de la organizacin y
solamente las decisiones que no
P. DE NIVEL DE
9 pueden tomarse en el nivel dado sern
AUTORIDAD las que habrn de someterse a otro
nivel ms alto de la organizacin.
El mantenimiento de la delegacin
deseada requiere que las decisiones
dentro de la jurisdiccin de los gerentes
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
27
CICLO ESCOLAR 2016
individuales las tomen ellos en vez de

remitirlas hacia arriba en la estructura
organizacional.
La estructura de la organizacin deber

dividir y agrupar las actividades de la
P. DE LA DIVISION
empresa para que contribuyan de
modo ms efectivo a los objetivos de la
DEL TRABAJO
misma.
10
El contenido de cada cargo y cada

departamento tendr que estar
P. DE LA claramente definido respecto a
DEFINICION
actividades esperadas, delegaciones
de autoridad, relaciones de autoridad
FUNCIONAL
implicadas dentro del cargo y
departamento, de las dems secciones
de la organizacin.
Mientras ms clara sea la definicin de
11 los resultados esperados que tenga un
puesto o un departamento, cuantas
ms actividades deban emprenderse,
cuanta ms autoridad organizacional se
delegue y cuanto mejor se comprendan
las relaciones de autoridad e
informacionales con otros puestos, ms
adecuadamente podr contribuir el
individuo responsable al logro de los
objetivos de la empresas.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
28
CICLO ESCOLAR 2016
Cualquier actividad destinada a ser

comprobacin de las actividades de un
departamento no deber asignase a
P. DE SEPARACIN
este ltimo.
12
En cualquier estructura hay necesidad

de equilibrio.
DE EQUILIBRIO
La aplicacin de principios y tcnicas
13 debe de estar equilibrada para
garantizar la eficacia global de la
estructura en el lograr loso objetivos de
la empresa o institucin.
Cuanto ms medidas se tomen para

desarrollar la flexibilidad en una
estructura organizacional, mejor podr
DE FLEXIBILIDAD
la estructura cumplir con su propsito.
Los medios y tcnicas para anticiparse

y reaccionar al cambio deben
incorporarse en cada estructura. Toda
empresa avanza hacia su objetivo
dentro de un ambiente cambiante, tanto
14 externo como interno.
La organizacin que desarrolle

inflexibilidades (se trate de resistencia
al cambio, procedimientos demasiado
complicados o lneas departamentales
demasiado firmes) corre el riesgo de no
poder enfrentar los restos del cambio
econmico, tcnico, biolgico, poltico y
social.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
29
CICLO ESCOLAR 2016
P. DE LA FACILIDAD La estructura y las delegaciones de

DE LA FUNCIN autoridad de la organizacin han de
DIRIGENTE estar dispuestas de tal modo que
O
faciliten el cargo de jefatura del
director.
P. DE LA FACILIDAD
Cuanto ms les permita a los gerentes
DEL LIDERAZGO la estructura organizacional y sus
delegaciones de autoridad disear y
15 mantener un ambiente propicio para el
desempeo, ms favorecern las
habilidades de liderazgo de aquellos
gerentes.
La organizacin es una tcnica para
fomentar el liderazgo.
https://www.google.com.gt/search?q=unidad+de+mando&tbm=isch&imgil=3rbSJ8zVlDBVdM%253A%253Bhttps%253A%252F%252Fencrypted-
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
30

TEMAS 1 Naturaleza y Propositos de La Organizacion. 2016 A Alumnos

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TEMAS 1 Naturaleza y Propositos de La Organizacion. 2016 A Alumnos

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE

APELLIDOS Y NOMBRES CARN

FECHA: 23 01 2016 GRUPO:

Cules son las dimensiones del docente exitoso?

COMO DIRECTOR O DIRECTORA:

COMO PROFESOR O PROFESORA:

TRABAJADORES EFICACES, TRABAJO EN EQUIPO, MOTIVACIN

Cul es la definicin de los siguientes conceptos?

Sinfona Rebao Aparato digestivo,

Por qu los conceptos citados se relacionan con el concepto de ORGANIZACIN?

APELLIDOS Y NOMBRES CARN

FECHA: 30 01 2016 GRUPO:

NATURALEZA Y PROPSITO DE LA ORGANIZACIN.

Objetivos verificables: que Un rea de discrecin o autoridad,

Qu significan los siguientes aspectos un una organizacin escolar, desde la visualizacin de

Objetivos verificables: que

Una idea clara de los

La organizacin es concebida como una de las fases de la Administracin.

Planificacin Organizacin Direccin Coordinacin Control

La organizacin dentro de la administracin debe de desarrollar una estructura formal que le

Se concibe la organizacin como:

La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.

La asignacin de cada agrupamiento a un gerente (director, en el caso de las escuelas) con

ORGANIZACIN, segn algunos autores afirman:

Incluye la conducta de todos los participantes.

Es una estructura formalizada e intencional de papeles o posiciones.

En la ltima definicin, el significado de estructura formalizada e intencional de papeles o

CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE ORGANIZACIN.

ORGANIZAR, ORGANIZACIN Y ORGANIZACIN ESCOLAR.

Qu significa el trmino organizar?

Preparar una cosa atendiendo a los detalles.

Organizar es el establecimiento de relaciones efectivas de comportamiento entre personas

Organizar es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del

Organizar es el proceso que equivale a ordenar, disponer alguna cosa de manera

En forma cientfica, organizar es:

Qu significa el trmino organizacin?

Accin y efecto de organizase.

Organizacin es la combinacin de los medios humanos y materiales disponibles, en funcin de

Otras definiciones de organizacin.

Conjunto de personas dispuestas a trabajar en equipo para

Es la estructura de las relaciones que debe existir entre las funciones,

Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que

Segn Ouchi (ver definicin de organizacin, existen tres tipos de organizaciones:

ORGANIZACIN DE ORGANIZACIN ORGANIZACIN DE

CITAR EJEMPLOS DE ORGANIZACIONES SEGN LA CLASIFICACIN DE OUCHI

A partir de la sistematizacin que se expone, se ha elaborado una respuesta a la pregunta de Por

Cuando indagamos Por qu existen las organizaciones? generalmente lo que deseamos

Se suele caracterizar por:

Su connotacin Se otorga una valoracin positiva al trmino-concepto organizar frente a

Objetivos colectivos: La accin colectiva constituye el rasgo dominante, por oposicin a la

Ouchi ha enfatizado la extraordinaria generalizacin del modelo burocrtico de organizacin, que

La escuela no es simplemente como una organizacin; es una organizacin (Bates y

En la organizacin escolar el peso del clima escolar ha sido destacado especialmente.

No obstante, el nfasis de las definiciones se ha venido situando en el carcter instrumental de

PAISEY: intentando una aproximacin al concepto, ha caracterizado la organizacin de los centros

La organizacin se refiere a la La organizacin La organizacin es una La organizacin

La organizacin de las instituciones educativas constituye un conjunto orgnico, en tanto que el

ELEMENTO PAPEL A DESEMPEAR ILUSTRACIN

QU SON LAS ORGANIZACIONES FORMALES E INFORMALES?

Se llama as a la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente.

Las organizaciones informales (relaciones que no aparecen en un organigrama) podran incluir el

La organizacin informal se refiere a la comunicacin informal que de hecho modifica la estructura