DISTRIBUCIN EN PLANTAS

PRIMERA ENTREGA

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

INGENIERA INDUSTRIAL

BOGOT

2017
Contenido

1. INTRODUCCIN.
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. JUSTIFICACIN
4. METODOLOGA
5. DIAGNSTICO CASO DISTRIBUYAMOS S.A
 1. INTRODUCCIN

En la actualidad, las empresas enfrentan mercados cada vez ms complejos y

competitivos que permite observar un inters creciente por abordar diferentes
problemas de logstica de la produccin y de los servicios mediante el uso de
modelos de optimizacin. El siguiente caso est relacionado con la empresa
DISTRIBUYAMOS S.A en el rea de logstica, a travs del texto se observa la
problemtica en cuanto al control de inventarios, almacenamiento, transportes, la
falta de seguimiento medicin y trazabilidad de los procesos, desconocimiento de
la documentacin de los procesos. No se ha definido un diagnstico de la
situacin actual de la empresa para definir los lineamientos a seguir
en problemas de planificacin de la produccin en procesos de manufactura, se
contempla usualmente modelos de optimizacin que tienen por objetivo proveer
una poltica ptima de produccin, sobre un cierto horizonte de planificacin, de
modo tal de minimizar costos y simultneamente satisfacer ciertos requerimientos
estimados de demanda.

Hoy en da es la obligacin de las empresas implementar sistemas de mejora

continua en sus organizaciones con el fin de satisfacer las necesidades del
mercado mejorando sus procesos optimizando los recursos, reducir sus costos,
aumentar la productividad, mejorar la calidad, ser ms eficientes y efectivos en
cada una de las etapas de los procesos.

2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL

Determinar el sistema de mejora en logstica y el cmo se va a utilizar para dar

soluciones a la situacin problema que se est generando en todos los procesos y
niveles de la organizacin con el fin de garantizar el cumplimiento y la satisfaccin
del cliente.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Realizar un diagnstico inicial de la situacin problemtica dada en

DISTRIBUYAMOS S.A y plantear alternativas para la solucin de esta.

Conocer el sistema Gestin Logstica y La Gestin de Transporte para

brindar soluciones a los inconvenientes que se presentan en la Sede San
Bernardo del Viento.

Indagar las falencias en la planificacin y distribucin de funciones.

Verificarla carga laboral de cada colaborador.

Identificar los lderes de cada proceso y evaluar los indicadores que cada
proceso y como se est llevando las acciones preventivas y correctivas

Analizar la efectividad de los sistemas de informacin y la tecnologa

empleada en los procesos operativos y administrativos.

Identificar la normatividad en el manejo de inventarios y la disposicin fsica

del almacn, para poder confrontar todas las eventualidades que se
presenten garantizando la disponibilidad y fiabilidad de la informacin.
3. JUSTIFICACIN

El Sistema de Gestin logstica es la base fundamental que define las actividades

necesarias para dirigir y controlar los procesos operativos de la organizacin. Esta
consiste en una estructura operacional, tcnica y documentada, que garantiza la
satisfaccin del cliente de acuerdo con la normatividad aplicable vigente.

Empleando procedimientos de control sobre las actividades realizadas, la

estructura operacional de la organizacin crea un entorno competitivo y
estratgico. Algunas empresas consideran que la implementacin del Sistema de
Gestin es fundamental para el manejo de sus procesos. Adems, mejora la
calidad de sus productos siendo una herramienta de utilidad, teniendo como
objetivo provocar siempre la satisfaccin del cliente

Debido al desconocimiento de los trabajadores acerca de las actividades que

realizan, la eficacia del sistema puede verse afectada. Es decir que los empleados
de la empresa deben conocer sus responsabilidades y los mtodos para ayudar a
la mejora continua de las actividades que se desarrollan en la misma.

Las acciones realizadas dentro de la compaa deben ser concertadas con la alta
direccin, est a su vez, debe evidenciar su compromiso e inters.

Por esta razn, Se va realizar un diagnstico para identificar y revisar la

situacin actual de la compaa DISTRIBUYAMOS S.A, la cual est pasando por
una situacin crtica en el sentido de distribucin de espacio. Amenazando as la
estabilidad de la compaa en dos sentidos por una parte el clima laboral y por
otra la falta de control de inventarios ;que trae como consecuencias posiblemente
perdida de artculos costosos . Por lo tanto se hace necesario la identificacin de
falencias en distribucin, manejo de espacios y control de los inventarios para as
proponer una herramienta que supla estas necesidades de dimensionamiento,
distribucin y manejo ptimo de los recursos humanos , fsicos y econmicos con
los que cuenta la compaa .

4. METODOLOGA

Se efecta un diagnstico de cmo se encuentra en este momento la organizacin

para definir los responsables, los recursos las actividades por realizar y sus
respectivos tiempos por semanas para implementar un sistema de gestin
logstica en la organizacin a su vez Identificar la normatividad que aplicaba,
posteriormente equilibrar y complementar la documentacin del sistema a
implementar.
De igual manera brindar las capacitaciones de las mejoras y cambios de la
organizacin a los empleados con el fin de hablar el mismo idioma en la
organizacin.

Establecer los indicadores para realizar el seguimiento y medicin a los procesos

de inventarios.

Realizar el conteo y verificacin del inventario de la organizacin y establecer que

se tiene y que hace falta.