Universidad Nacional

Pedro Ruiz Gallo

FACULTAD DE CIENCIAS, ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

TEMA
EXISTENCIAS O INVENTARIOS

PROFESOR
Lic. Adm. VICTOR ALZA TESEN

ESTUDIANTE
YLMA SANTOYO LALESHKA ADRIANA

CURSO
ADMINISTRACIN LOGISTICA II

Lambayeque Per
 EXISTENCIAS O INVENTARIOS
1. DEFINICIN
Se denominan inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y
se guardan en sus almacenes a la hora de ser utilizados, vendidos o consumidos,
permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se ven afectados por la falta de
continuidad en la fabricacin o por la demora en la entrega por parte de proveedor.

2. CLASIFICACIN DE LAS EXISTENCIAS

Conforme se ha indicado, es conveniente para la empresa clasificar las existencias o
inventarios en razn de la necesidad que tenga cada artculo:
2.1.Clasificacin segn el uso y movimiento que tengan los inventarios
a) Inventario normal o activo
b) Inventario de seguridad o reserva
c) Inventario de proteccin
d) Inventario sobrante
e) Inventario obsoleto
f) Inventario promedio
g) Inventario mximo
h) Inventario mnimo
2.2.Clasificacin segn su situacin respecto al proceso productivo
a) Necesarias para el proceso productivo
Son los materiales que se requieren para la produccin
I. Materia prima
Indispensable para la produccin, su trasformacin da lugar al
producto.
II. Semi-terminados
Partes o piezas necesarias para terminar el producto.
III. Artculos de consumo
Materiales que interviene en el proceso productivo.
IV. Utilaje
Artculos que sirven para manufacturar el producto.
V. Material de entretenimiento o mantenimiento
Artiulos de empleo especfico para el mantenimiento.
 b) Procedentes del proceso productivo
Son los productos que fabrica o manufactura la empresa.
2.3.Clasificacin segn su obtencin
Se refiere al lugar donde pueden ser adquiridos.
a) Adquiridas en el exterior
b) Fabricadas en la entidad
3. IMPORTANCIA DE LAS EXISTENCIAS
importancia de las existencias se basa en contar con estas en el momento y lugar
oportuno, as como la necesidad de organizare adecuadamente para realizar el control de
los inventarios y evitar roturas de stocks.
4. UBICACIN DE LAS EXISTENCIAS
Almacenar materiales, obliga al personal a conocer en cualquier momento, el lugar
donde se encuentra cada uno de los artculos ue constituyen la variedad de los inventarios,
sin tener para ello, que recurrir a la memoria o a recordar donde se puso cada artculo que
se ingreso
5. CODIGO DE UBICACIN
El sistema de ubicacin en una empresa consta de dos partes, una relativa a los bienes
del Activo Transitorio o Inventarios y otra de los Bienes de Activo Fijo.
La preparacin y ubicacin de materiales se logra empleando smbolos que identifiquen
cada lugar del rea, es decir preparando Preparando cdigos de Ubicacin que
determina donde se encentra cada artculo de las existencias.
5.1.Distribuir la zona de almacenaje en reas
5.2.En cada rea distribuida se definir cuantos estantes podrn necesitar.
5.3.Definir el nmero y tipo de casilleros
5.4.Los espacios libres en la zona de almacenaje se designarn en igual forma que
las bodegas o depsitos.
5.5.Efectuada la distribucin indicada en los puntos anteriores se elegir la
simbolizacin a utilizar.
5.6.Preparar en cartn prensado, las designaciones para colocarlas en la bodega

Al elegir la simbolizacin o codificacin se deben seguir las siguientes reglas:

a) EMPLEAR LETRAS PARA LA DESIGNACIN DE BODEGAS.

b) DESIGNAR LOS ESTANTES CON DOS ELEMENTOS NUMRICOS.
 c) EN CADA ESTANTE LOS CASILLEROS ESTN FORMADOS POR LA
INTERSECCIN DE COLUMNA E HILERAS.
d) EN LA DESIGNACIN DE HILERAS COLOCAR LOS SMBOLOS DE
ABAJO HACIA ARRIBA.
e) EN LAS COLUMNAS SE COLOCA LOS SMBOLOS N SENTIDO QUE SE
PUEDA PROCEDER A UNA AMPLIACIN DEL ESTANTE.
f) AL COLOCAR LOS SMBOLOS EN LOS ESTANTES, UTILIZAR LOS
PARES A UN LADO Y LOS IMPARES A OTRO LADO.
g) EVITAR EL USO DE ESTAS LETRAS I, O, O , Y, Z POR LA CONFUSIN
DE LOS NMEROS 1,2,0.
h) EL CDIGO DE UBICACIN DEBE FIGURAR EN LA TARJETA DE
CONTROL.
6. MANTENIMIENTO DEL CODIGO DE UBICACIN
Implementado y en funcionamiento el sistema de ubicacin, se debe poner a
disposicin del personal el MANUAL DE UBICACIN DE LOS MATERIALES,
consistente en relacin detallada del inventario en almacenes con el cdigo
correspondiente que indica la aplicacin que tiene cada uno en la zona de almacenaje.
7. VENTAJAS DEL SISTEMA DE UBICACIN
-Facilita y aligera la atencin a los usuarios, por el personal de bodegas.
-Reduce el tiempo de espera en las entregas o despachos de materiales.
-Evitar los indispensables, n el personal de las bodegas.
-Facilita el control y el ordenamiento de los materiales
-Permite plantear la toma de inventarios, ligera su preparacin y evita demoras en la
ejecucin.
-Permite una mejor organizacin.