ILM: O que , para que serve e qual a sua importncia

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(Foto: Reproduo)

Mais do que simplesmente armazenar dados de maneira eficaz, organizar o acesso a esses dados tambm
de grande importncia para um negcio inserido na era digital. neste contexto que solues de gerenciamento
de informao so debatidas.

Uma dessas solues a ILM, que significa "Information Lifecycle Management" - ou "Gerenciamento do ciclo
de vida da informao". O termo tem sido ouvido e repetido exausto nos mais diversos crculos, mas nem
toda empresa sabe do que se trata, ou a sua importncia.

A resposta para essas dvidas pode ser mais simples do que parece. O centro de toda a questo a
informao, e o valor que um negcio d a essa informao. Centrais de processamento e armazenamento de
dados no so mais do que templos onde a informao, como um commodity, guardada e administrada.

A informao que o Facebook guarda em seus data centers, por exemplo, inclui os interesses, amigos e hbitos
de cada um dos seus mais de 1,2 bilho de usurios ativos diariamente. O bem mais precioso do Facebook - e,
no fim das contas, a fonte da sua renda - essa informao. Assim como os dados de uma empresa financeira
ou administradora de cartes de crdito.

O mesmo pode ser aplicado a quase toda empresa inserida na era digital, mas o valor da informao para cada
uma delas pode ser diferente. Como um ser vivo, a informao muda com o passar do tempo e de acordo com
o contexto. Dados que eram valiosos anos atrs, hoje podem no ter mais a mesma importncia de um ponto
de vista estratgico.

do interesse de qualquer empresa fazer com que essa informao armazenada tenha o mximo valor
possvel pelo maior tempo possvel. Afinal de contas, armazenar e "cuidar" desses dados custa caro. Proteo
contra hackers, expanso de capacidades, novos recursos... todo esse investimento precisa ser feito de modo
cuidadoso para no gerar desperdcios.

a que entra o ILM: fazer com que essa informao seja o mais eficiente e produtiva possvel. Trata-se de um
conjunto de polticas estratgicas, adotadas pela empresa, com o objetivo de prever as transformaes do
mercado e adaptar o gerenciamento de dados a essas transformaes, buscando entender o valor da
informao frente s mudanas da era digital.

O ILM pode ser encarado tambm como uma forma de classificar dados de acordo com seu valor de mercado,
dos mais valiosos ou mais suprfluos, de modo que todo o investimento na manuteno e processamento dessa
informao seja feito de forma consciente e evitando ao mximo o to temido desperdcio.

O "ciclo de vida" da informao normalmente consiste em cinco fases: criao e recebimento (isto , o registro
dos dados em um banco), distribuio (processo de encaminhar cada informao para o seu devido lugar em
um data center), uso (decises tomadas com base na informao j distribuda), manuteno (custos com
unidades de memria, proteo, recuperao etc.) e disposio (o descarte da informao que no mais to
necessria).

Em outras palavras, o ILM ajuda a planejar os investimentos de uma empresa em cada etapa dessas. O
mtodo recomendvel para companhias que lidam com informao passageira, como intermedirias em
transaes financeiras. Saber por quanto tempo cada dado deve ser guardado e processado faz toda a
diferena no planejamento estratgico de longo prazo.

importante que departamentos de T.I. trabalhem lado a lado com os setores financeiros das empresas para
elaborar uma estratgia de ILM eficaz e condizente com a natureza do seu negcio. Somente pelo
planejamento detalhado que um negcio consegue crescer e se manter competitivo em um mercado que no
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para de mudar.

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