NOMBRE: Gean Carlos Infante Quintos

EXISTENCIAS O INVENTARIOS
Se denominan as a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y se guardan en sus
almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, esto permite que los usuarios
desarrollarse y no verse afectados por la falta de entrega por parte del proveedor.
CLASIFICACION
1. CLASIFICACION SEGN EL USO Y MOVIMIENTO QUE TENGAN LOS
INVENTARIOS
a. inventario normal o activo
b. inventario de seguridad o reserva
c. Inventario de proteccin
d. Inventario sobrante
e. Inventario de recuperacin
f. Inventario obsoleto
g. Inventario promedio
h. Inventario mximo
i. Inventario mnimo
1.2 CLASIFICACION SEGN SU SITUACION RESPECTO AL PROCESO
PRODUCTIVO:
a. Necesarios para el proceso productivo: son los materiales que se requieren para la
produccin, formen o no, parte del producto que se obtiene.
I. Materia Prima
II. Semi-terminados
III. Artculos de consumo, auxiliares o accesorios
IV. Utillaje
V. Material de entretenimiento o mantenimiento
VI. Material de embalaje
b. Procedentes del proceso productivo: son los productos que salen de la lnea de
produccin, es decir son los productos que fabrica la empresa.
1.3. CLASIFICACION SEGN SU OBTENCION:
a. Adquiridas en el exterior
b. Fabricadas en la entidad
IMPORTANCIA DE LAS EXISTENCIAS
Necesidad de contar en el momento y lugar oportuno con los materiales que los consumidores
requieren para su trabajo. Esto hace que las empresas se vean obligadas a disponer de bodegas
donde almacenar los materiales, para drselos con oportunidad a los usuarios.
UBICACIN DE LAS EXISTENCIAS
Es importante conocer donde se encuentran cada uno de los artculos , sin perder espacio ni
desperdiciarlo y sin amontonar los artculos, procurando que cada lugar pueda ser ubicado con
facilidad, para as prestar un servicio rpido y eficiente a los usuarios.
CODIGO DE UBICACIN
El sistema de ubicacin en una empresa consta de dos partes; una relativa a los bienes del
Activo Transitorio o Inventarios y otra, a los bienes del Activo Fijo.
MANTENIMIENTO DEL CODIGO DE UBICACIN
Implementado y en funcionamiento el sistema de ubicacin, se debe poner a disposicin del
personal el MANUAL DE UBICACIN DE LOS MATERIALES consiste en la relacin
detallada de los inventarios en almacenes con el cdigo correspondiente que indica la
ubicacin que tiene cada uno en la zona de almacenaje. El jefe de almacenes deber mantener
al da el manual, es responsable del ordenamiento y organizacin de las bodegas, de su
cuidado y mantenimiento; en estas funciones se incluye la de controlar la ubicacin de los
materiales y asegurarse que los cdigos que indica el manual, corresponden a cada artculo en
el considerado.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE UBICACIN
Permite encontrar fcil y rpidamente cada material guardado en los almacenes, sin necesidad
de que el personal tenga que memorizar la ubicacin de los materiales y sin tener que perder
tiempo buscndolos. Ventajas que el sistema proporciona son:
Facilita y aligera la atencin a los usuarios.
Reduce el tiempo de espera en las entregas.
Evitar los indispensables en el personal de las bodegas.
Facilita el control y el ordenamiento de los materiales.
Permite planear la toma de inventarios, aligera su preparacin y evita demoras en la
ejecucin.
Permite una mejor organizacin de la zona de almacenaje.
El ordenamiento de los materiales en las bodegas podr hacerse en funcin del movimiento y
uso que estos tengan.