UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANSTICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
NOMBRE: YIXY KATHERINE GUERRERO BRIONES
MATERIA: DOCUMENTACIN MERCANTL
FECHA: 15/12/2015 LCD: JUAN MANUEL GMEZ

LA IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS MERCANTILES EN EL AMBITO

LABORAL Y EMPRESARIAL

INTRODUCCION

En la actualidad cada empresa requiere en el mbito de los negocios de

documentos mercantiles los cuales sirvan de respaldo y en el cual se sustente mediante
estos las firmas de sus funcionarios de la organizacin. En donde conste las
transacciones emitidas ya sean estas econmicas o financieras el cual respalden la
compra o venta del bien o servicio brindado o adquirido.

Todo profesional ya sea este el contador o el encargado de llevar la contabilidad

en donde realiza los asientos contables deber aadir los documentos o comprobantes el
cual respalden las transacciones efectuadas, Dando as mayor claridad mientras la
mercadera e est llevando a otro lugar, para ambas partes negociables.

Dentro de los documentos mercantiles nos encontramos con dos tipos de

documentos diferentes como son los documentos negociables y los no negociables.

Estos documentos tambin nos permiten seguir el recorrido de una parte de los
bienes, y poder identificar l envi de cierto dinero o reclamar el cumplimiento de una
norma o disposicin interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al
Departamento de compras, haciendo mencin de la fecha y nmero de una solicitud del
que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.
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DESARROLLO

Los documentos mercantiles son aquellos documentos que nos sirven de

respaldo u constancia de la realizacin de cierta compra o venta, y nos valen para
realizar operaciones mercantiles, estos puede ser negociables y no negociables.

En este documento es don hay un compromiso entre partes, ya sean estas las
personas naturales o jurdicas.

Los documentos ms utilizados o usados son las: facturas, los recibos, las letras
de cambio, pagares, acciones, entre otros, etc. Estos documentos nos permiten que
quede constancia de la transaccin realizada o efectuada.

En la actividad empresarial estos documentos sirven de justificantes en los

registros contables como son los libros diarios y as poder asentar la transaccin
realizada. Es por esta razn que los documentos mercantiles son de gran importancia no
solo en el mbito empresarial sino en toda organizacin y hasta en nuestro diario vivir.

Documentos negociables: son las pruebas o ttulos (cheques, letra de cambio y

pagares) que reemplazan el dinero y este se dan por escrito y nos sirven para reafirmar
un derecho.

Documentos no negociables: son los que nos sirven de base para los debidos
registros contables y puede servir de prueba desde el punto de vista legal a
continuacin estos son unos de los documentos no negociables utilizados (facturas
recibos, vales, nota de crdito de abono y de remisin
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CONCLUSIN

Los documentos mercantiles son aquellos documentos de crdito que son de

suma importancia al momento de para las transacciones de compraventa de manera legal en
cualquier pas del mundo. Esas transacciones suelen tener su base legal en el Cdigo de
Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas.

Todos los documentos tales como la letra de cambio, como el pagar y el cheque
son ciertos documentos de crdito los cuales son de garanta para la salvacin de un cierto
valor o de la prestacin de un servicio o compraventa de un bien, ya sea este mueble o
inmueble, ya que mediante su emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales
establecidas para hacer efectivo su pago.

Es de importancia los documentos mercantiles ya que si la transaccin mercantil

que se realiza no se hace en documentos mercantiles, esta transaccin no tendra validez
alguna, porque no hay un documento de respaldo en el que conste que se haya efectuado
dicha transaccin, en el caso de que una de las partes que no est de acuerdo, no tendra
opcin a devolucin alguna debido a que no hay un documento que lo respalde.

Por lo tanto los documentos mercantiles, son la prueba plena de un acto de

comercio y constituyen el debido soporte tanto para el vendedor, as como tambin para
quien realiza la compra,

WEBGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.shtml

http://secretarial2grupo2.blogspot.es/

http://www.monografias.com/trabajos82/los-documentos-mercantiles/los-documentos-
mercantiles3.shtml
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http://contabilidadbasica.weebly.com/documentos-
mercantiles.html