GUIA 1 Licencias y Registros

VUCE
VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR
Gua de Diligenciamiento del

Formulario de Registro o Licencia de
Importacin
Comit de
Importaciones y
Grupo VUCE
Junio de 2016
SUBDIRECCION DE DISEO Y ADMINISTRACION DE OPERACIONES
DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR
GUA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE

REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACIN
El registro o licencia de importacin es un documento soporte de la Declaracin de

Importacin, para las importaciones sometidas al rgimen de libre importacin o al
rgimen de licencia previa, respectivamente, de conformidad con lo establecido en
los artculos 14 y 20 del Decreto 0925 de 2013.
Las solicitudes de registro y de licencia de importacin, al igual que las solicitudes

para sus modificaciones, debern diligenciarse en idioma espaol, con excepcin de
los nombres, las marcas, las patentes, los ttulos o los trminos de idioma extranjero
de imposible traduccin. As mismo, los valores se indicaran en dlares de los
Estados Unidos de Amrica en trminos FOB, puerto de embarque.
Las solicitudes de registros y licencias de importacin deben cumplir con los

requisitos, permisos, certificaciones, autorizaciones o vistos buenos previos a la
importacin exigidos por las entidades competentes vinculadas a la VUCE,
establecidos en los artculos 17 y 25 del Decreto 925 de 2013.
La licencia o registro de importacin se debe diligenciar y transmitir a travs de la

plataforma informtica de la Ventanilla nica de Comercio Exterior - VUCE, del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ingresando a la pgina web:
www.vuce.gov.co.
Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Conmutador (571) 6067676
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Una vez haya ingresado debe dar click sobre el botn Importaciones,
inmediatamente observamos que el sistema solicita el usuario y la contrasea para
acceder. Recuerde que para ingresar debe estar previamente inscrito en el Registro
de Usuarios de la Ventanilla nica de Comercio Exterior - VUCE.
Si an no est inscrito y para mayor informacin sobre el procedimiento, ingrese por

el botn Registro Usuarios, o por el enlace:
http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=31&id_menu=2

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Una vez tenga el usuario y la contrasea digtelos para su ingreso:
As obtendr acceso al men principal de VUCE Importaciones. De click sobre la

carpeta Crear Registros y seguidamente Licencia de Importacin.

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All encontrar el formulario de Licencia o Registro de Importacin en lnea, as:

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Al momento de diligenciar el formulario tenga en cuenta la siguiente informacin:
ASPECTOS GENERALES
1. En Colombia, hay dos regmenes de importacin: libre importacin (licencia

automtica) y licencia previa (licencia no automtica).
Por el rgimen de licencia previa se radica el formulario licencia o registro de

importacin en lnea para solicitar autorizacin de importacin de mercancas que
tienen restricciones administrativas. Captulo II del Decreto 925 de 2013
Las operaciones y/o productos que no estn all indicados se consideran del rgimen
de libre importacin y debern radicar el formulario licencia o registro de importacin
en lnea, nicamente si el producto a importar debe cumplir con un permiso, visto
bueno o autorizacin previo a la importacin. Captulo III, artculos 24 y 25 del
Decreto 925 de 2013.
2. De conformidad con lo dispuesto en las circulares 006 de 2012 y 23 de 2015,

es responsabilidad del importador o su representante (agente de aduana o
apoderado especial) de direccionar la licencia o registro de importacin en lnea a la
entidad que otorgue el Visto Bueno, permiso o autorizacin, diligenciando la Casilla
28 del formulario.
3. La Circular 21 de 2015 Requisitos, permisos y autorizaciones exigidos por las

Entidades vinculadas a la Ventanilla nica de Comercio Exterior VUCE, para la
presentacin de solicitudes de registro y licencias de importacin y sus anexos, as
como la circular modificatoria 009 de 2016, dan a conocer la informacin que han
remitido las entidades al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, respecto a los
requisitos, permisos, vistos buenos y autorizaciones previos a la importacin exigidos
por las mismas de acuerdo con sus competencias.
4. Se debe tener en cuenta igualmente la Circular 019 del 31 de julio de 2015

relacionada con los Trmites y servicios de Comercio Exterior Administrados por la
Direccin de Comercio Exterior y la circular modificatoria 010 de 2016.
ASPECTOS PROCEDIMENTALES
1. Se debe diligenciar todas las casillas habilitadas del formulario.
2. En algunas casillas encontrar el smbolo que indica que en esa casilla no

es permitido escribir pero puede elegir de la lista desplegable una de las alternativas
que corresponda a su operacin.

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CONTENIDO
Para mayor entendimiento de esta gua, el formulario Licencia o Registro de

Importacin se ha dividido por secciones, as:
A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)

B. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37)
C. tem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43)
D. Descripcin de la mercanca (Casilla 44)
E. Descripcin de Gastos (de la casilla 45 a la 48)
F. Descripcin de Descuentos (de la casilla 49 a la 52)
A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)
Casilla 1. Nmero de formulario
Esta casilla no se diligencia, el nmero es asignado automticamente por el

sistema aplicativo de la VUCE.
Tiene la siguiente estructura: Tres letras que son LIC seguido de un guion (-
), Nmero consecutivo, Un guion (-) y la fecha de trmite: dd-mm-aaaa.
Ejemplo: A la licencia o registro de importacin LIC-21756707-27052016, le

correspondi el nmero consecutivo 21756707 y fue pagada y radicada el da 27
del mes 05 del ao 2016.

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Casilla 2. Importador
Importador
Indique nombres y apellidos o razn social del importador tal y como figura en el
registro del usuario ante la VUCE o RUT, segn sea persona natural o jurdica. Bajo
ninguna circunstancia seale nicamente la sigla, como tampoco la expresin y/o.
NIT o C.C
Seale el nmero de identificacin tributaria (NIT), incluyendo el dgito de verificacin

sin puntos ni comas ni guiones.
Apellidos y Nombres del Representante Legal o Suplente
Indique nombres y apellidos completos del representante legal o suplente, de

acuerdo con el Certificado de Existencia y Representacin Legal o el nombre de la
persona natural segn lo indicado en el Registro nico Tributario (RUT).
Direccin
Indique la direccin completa del domicilio del importador. No se aceptan apartados

postales.
Telfono
Registre el nmero de telfono fijo del importador o el nmero de telfono mvil.
Ciudad
Seale la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

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Casilla 3. Entidad para la cual se importa (diferente a la casilla 4)
Solo debe diligenciarse esta casilla cuando se ajuste a las siguientes caractersticas:
Productos que nicamente pueden ser importados a travs de: La Industrial Militar -
INDUMIL, Fondo Nacional de Estupefacientes - FNE, o Importaciones que realiza
una persona natural o jurdica para una entidad oficial, en desarrollo de un proceso
de contratacin pblica o de una donacin.
Para el diligenciamiento de esta casilla Entidad para la cual se importa o FNE o

INDUMIL (Diferente a la casilla 4): Indique el nombre de la entidad estatal,
institucin o persona natural segn sea el caso.
NIT o C.C
Seale el nmero de NIT incluyendo el digito de verificacin sin puntos, guiones ni

comas.
Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada:
Digite los nombres y apellidos completos del representante legal o persona

autorizada, de la entidad o institucin.
Telfono
Indique el nmero de telfono fijo de la entidad o institucin. No se acepta nmero de

telfono mvil.
Ciudad
Indique la ciudad de operaciones de la Entidad o Institucin.

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Casilla 4. Agencia de Aduana Apoderado.
Esta casilla debe diligenciarse solo cuando el importador ha otorgado poder o

mandato para el trmite del registro o licencia de importacin en lnea a un Agente de
Aduana o Apoderado Especial.
Agencia de Aduana
Indique el nombre de la Agencia de Aduana o del Apoderado segn el caso.
NIT o C.C
Indique el nmero de NIT incluyendo el digito de verificacin sin puntos, guiones ni

comas.
Telfono
Indique el nmero de telfono fijo de la Agencia de Aduana o de Apoderado, segn el

caso. No se acepta nmero de telfono mvil.
Ciudad
Indique la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduana o Apoderado.
Casilla 5. Desactivada.
Casilla 6. Desactivada.
Casilla 7. Anexos

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Relacione los anexos que est adjuntando a la licencia o registro de importacin.

En el caso que deba anexar documentos dirigidos a alguna(s) entidades vinculadas a
la VUCE, se deben citar en la casilla 28.
Casilla 8. Desactivada
Casilla 9. Clase de importador
Seleccione la clase de importador que corresponda: Oficial, privado o

mixto
Cdigo Clase de Importador: Este cdigo es asignado automticamente por

el sistema luego de realizar la seleccin.

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Casilla 10. Rgimen
Seleccione el rgimen de importacin que corresponda: Libre o previa
Cdigo del Rgimen: Es asignado automticamente por el sistema luego de

realizar la seleccin
Nota: Cuando una solicitud se presente por el rgimen que no le corresponde, o que
tenga mezclado productos de los dos regmenes, ser causal de negacin total.
Casilla 11. Cupos (N Decreto)

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Indique el nmero de la norma solo si los bienes a importar estn sujetos a cupo o
contingente administrado por el Grupo de Diseo de Operaciones de Comercio
Exterior del Ministerio de Comercio, Industria Turismo - MinCIT.
Casilla 12. Estado de Mercanca
Seleccione la opcin que identifique el estado de la mercanca a importar.
En el caso de marcar la opcin Remanufacturada, refurbished, imperfecta, reparada,

reconstruida, subestndar en la casilla 44 de Descripcin de la Mercanca, debe
especificar a cul de los estados corresponde la mercanca.
Para mercancas nuevas que al momento de la presentacin de la solicitud de

registro o licencia de importacin en lnea, cuenten con 2 o ms aos de fabricacin,
deber seleccionarse la opcin saldos y en ese caso la solicitud deber presentarse
por el rgimen de licencia previa

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Casilla 13. Exportador
Indique nombres y apellidos o razn social del exportador o proveedor en el exterior.
Ciudad
Indique la ciudad de domicilio del exportador.
NOTA: Solo se acepta un exportador por registro o licencia de importacin.
Casilla 14. Consignatario
Indique nombres y apellidos de la persona natural o la razn social de la persona

jurdica registrada en el documento de transporte como consignataria de la
mercanca.

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Casilla 15. Aduana
Seleccione la Direccin Seccional de la DIAN en donde presentar la Declaracin de

Importacin de la mercanca. Cdigo Aduana. Este cdigo es asignado
automticamente luego de realizar la seleccin.
Si selecciona la opcin varias, en la casilla 37, sealar las aduanas de ingreso.

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Casilla 16. Pas de origen
Al dar click en el botn el sistema muestra el siguiente mensaje, lo cual indica

que en la casilla se debe digitar mnimo 4 caracteres en la casilla.
Por ejemplo, digite los siguientes 4 caracteres espa, se da click en el botn y el

sistema completa automticamente la palabra del pas, as:
Es importante tener en cuenta que no debe oprimir el botn ENTER porque no toma
el pas, siempre debe dar click sobre el botn .
Seleccione el pas en el cual se produce o fabrica la mercanca, si el pas no se

encuentra en la lista de seleccin elija la opcin "otros pases no determinados" y
en la casilla 44 denominada Descripcin de la mercanca, indique el pas de origen
de las mercancas a continuacin de la descripcin de los bienes a importar.

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Cuando las mercancas a importar tengan pases de origen diferentes, seleccione la

opcin varios, y en la casilla 44 indique el pas de origen a continuacin de la
descripcin detallada de las mercancas.
Cdigo Pas de Origen: Es asignado automticamente por el sistema luego

de realizar la seleccin.
Casilla 17. Pas de compra
Como en el caso anterior el procedimiento para ingresar la informacin es el mismo.

Seleccione el pas de residencia del vendedor (exportadorproveedor) a quien se le
realizar el giro o reembolso del valor de la importacin.
Nota: Solo se acepta un pas de compra por registro o licencia de importacin.
Cdigo pas de Compra: Es asignado automticamente por el sistema luego

de realizar la seleccin.
Casilla 18. Puerto de Embarque
Indique el puerto por donde embarcaran las mercancas con destino a Colombia.
.
En caso que no se haya definido, podr indicarse hasta tres puertos de embarque, si la va es
martima; si es area puede digitar: "CUALQUIER PUERTO AEREO, el cual corresponder
al pas de compra indicado en la Casilla 17 o sealar el aeropuerto especfico. Cuando la va
es terrestre, especificar la ciudad del pas de compra en donde se embarca la mercanca.
Casilla 19. Va

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Seleccione la va de transporte que emplear para ingresar la mercanca a Colombia
En el caso de seleccionar varias, en la casilla 18 deber sealar hasta tres posibles

puertos de embarque.
Cdigo Va: Es asignado automticamente por el sistema luego de realizar la

seleccin.
Casilla 20. Reembolsable o no reembolsable, condiciones de no reembolso
Seleccione alguna de las siguientes opciones: Reembolsable o No Reembolsable.

Si su importacin es no reembolsable indicar a continuacin la causal del no
reembolso, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente.
Dentro de las causales de importaciones no reembolsables se encuentran:
a) Muestras sin valor comercial.

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b) Reposicin o sustitucin de mercancas a ttulo de garanta.
c) Donaciones
d) Obsequios
e) Bonificaciones.
f) Inversin extranjera.
g) Faltantes y sobrantes de mercancas despachadas.
h) Reimportacin en el mismo estado.
i) Mercancas adquiridas en Zona Franca, cuando se demuestre que ya se hizo el giro al exterior.
j) Operaciones de importacin que realice el usuario de zona franca cuando el importador sea el mismo
exportador.
k) Suministro de casa matriz o entre filiales.
l) Importaciones de residentes en el pas, cuando se demuestre que los bienes se obtuvieron con el
producto de sus ingresos obtenidos en el exterior.
m) Equipaje acompaado.
n) Importaciones en el caso de siniestro, por el valor correspondiente al salvamento.
o) Premios, trofeos o distinciones obtenidas en competencias deportivas, culturales o cientficas, por

personas residentes en Colombia.
p) Bienes heredados por personas residentes en Colombia.
q) Mercancas que han sido exportadas desde Colombia y que son objeto de devolucin por el importador
en el exterior.
r) Maquila.
s) Comodato.
t) Importaciones de bienes como pago de una deuda de empresa extranjera con Colombia.
u) Importaciones de bienes de capital, repuestos y otros elementos para el empleo exclusivo de las
empresas del sector de petrleo, carbn y gas natural, de acuerdo con lo establecido en el Rgimen de
Cambios Internacionales del Banco de la Repblica.
v) Las dems operaciones para las cuales se justifique debidamente el no reembolso.

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Casilla 25. Valor Total en Dlares de los Estados Unidos de Amrica
Indique el valor total de la importacin, en dlares de los Estados Unidos de Unidos

Amrica, a dos (2) decimales. Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.)
ni coma (,) para separacin de miles; mientras que los decimales se deben separar
por un punto (.)

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Casilla 27. Solicitudes Especiales
.
Esta casilla se utiliza para solicitar: Exencin arancelaria, desgravacin
arancelaria, exclusin del pago del IVA, importaciones temporales e
importaciones de una entidad oficial o para una entidad oficial.
En el caso de acogerse a un beneficio arancelario o tributario al cual tenga derecho

su importacin, indique expresamente la norma y fecha. Para las importaciones
temporales seale si se trata de inicio o finalizacin de la modalidad de importacin
temporal de corto o largo plazo; de igual manera, indicar si el registro es presentado
para legalizar mercancas, Las solicitudes de registros y de licencias de importacin
presentadas por entidades oficiales debern sealar el rgimen de contratacin para
la adquisicin de los bienes, as como el nmero y la fecha del respectivo contrato,
cuya copia se deber anexar a la licencia o registro de importacin; lo mismo aplica
para una entidad privada que importa bienes destinados para una entidad oficial.
Contingentes arancelarios para cuartos traseros de pollo y arroz establecidos

en el Acuerdo de Promocin Comercial entre la Repblica de Colombia y
Estados Unidos de Amrica.
El Decreto 728 del 13 de abril de 2012 reglamenta la aplicacin del contingente

arancelario de cuartos traseros de pollo clasificados por las subpartidas arancelarias
0207.13.00.10, 0207.14.00.10 y 1602.32.10.00 y arroz clasificado por las subpartidas
arancelarias 1006.10.90.00, 1006.20.00.00, 1006.30.00.10, 1006.30.00.90 y

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1006.40.00.00 del Acuerdo de Promocin Comercial entre la Repblica de Colombia

y los Estados Unidos de Amrica. La Resolucin 120 del 31 de octubre de 2012
expedida por la DIAN, seala el procedimiento para el control de los contingentes
arancelarios antes mencionados.
Los interesados en importar estos productos, debern tramitar las solicitudes de

registro de importacin a travs de la Ventanilla nica de Comercio Exterior VUCE,
diligenciando la casilla 27 denominada solicitudes especiales sealando que se
acogen a los Decretos 728 y 730 de 2012 y a la Resolucin 120 del mismo ao.
Adicionalmente, escanearn el original del certificado de exportacin asignacin de
cuota expedido por las empresas COLOM-PEQ o COL-RICE de los Estados Unidos
de Amrica, segn el caso y lo anexarn al registro de importacin.
Contingentes arancelarios para carne de bovino, carne de porcino y frjol

establecidos en el Acuerdo de Libre Comercio entre la Repblica de Colombia
y Canad.
Los beneficiarios de los cupos de importacin debern presentar el registro de

importacin a travs de la Ventanilla nica de Comercio Exterior VUCE, para lo cual
debern diligenciar la casilla 27 indicando que se acogen al Tratado de Libre
Comercio Colombia Canad, Decreto Reglamentario 185 de 2012 y a la
Resolucin N XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural - MADR que aplique al producto indicado en el registro de
importacin. De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importacin al
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (cdigo 27) para la afectacin del
contingente.
Nota: En caso de no citar el nmero de Resolucin expedida por el Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se
entender que no tienen cupo autorizado y el registro de importacin se aprobar
con la observacin No aplica contingente.
Contingentes arancelarios para quesos establecidos entre la Repblica de

Colombia, la Confederacin Suiza y el Principado de Liechtenstein.

diligenciarn la casilla 27 indicando que se acogen al Tratado de Libre Comercio
entre la Repblica de Colombia y los Estados de la
Asociacin Europea de Libre Comercio AELC, Decreto 0029 de 2012 y a la
Resolucin N XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural - MADR que corresponda al producto a importar para la
respectiva autorizacin por parte de dicho Ministerio. De igual manera, direccionar la

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solicitud de registro de importacin al Ministerio de Agricultura (cdigo 27) para la

afectacin del contingente.

Agricultura y Desarrollo Rural, y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se
Contingentes arancelarios para los dems alcoholes etlicos sin desnaturalizar

establecidos en el Tratado de Libre Comercio entre la Repblica de Colombia, y
las Repblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras.

entre la Repblica de Colombia y las Repblicas de El Salvador, Guatemala y
Honduras, Decreto reglamentario 4388 de 2009 y a la Resolucin N XXXX de fecha
dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR
que corresponda al producto a importar para la respectiva autorizacin por parte de
dicho Ministerio. De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importacin
al Ministerio de Agricultura (cdigo 27) para la afectacin del contingente.

Contingentes arancelarios para los dems alimentos para perros y gatos

establecidos en el Tratado de Libre Comercio entre la Repblica de Colombia, y
las Repblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras.

entre la Repblica de Colombia y las Repblicas de El Salvador, Guatemala y
Honduras, Decreto reglamentario 4388 de 2009 y a la Resolucin N XXXX de fecha
dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR
que corresponda al producto a importar para la respectiva autorizacin por parte de
dicho Ministerio. De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importacin
al Ministerio de Agricultura (cdigo 27) para la afectacin del contingente.


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Contingentes arancelarios para vehculos elctricos e hbridos, con sus

cargadores, sistema de carga domiciliaria y electrolineras originarios de
diferentes pases.
La Direccin de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,

administrar estos contingentes, para lo cual los beneficiarios del contingente,
diligenciarn la solicitud de registro de importacin de la siguiente manera:
La Casilla 11 denominada cupos (N de Decreto y ao): Indicar 2909 de 2013
La casilla 28 denominada Solicitar Visto Bueno a Entidad: Seleccionar el cdigo 40

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para la afectacin del contingente.
El beneficiario del cupo podr presentar de manera conjunta el registro o licencia de

importacin para los vehculos con los sistema de carga, o de forma separada indicando
en la descripcin del producto el nmero de registro o licencia de importacin
relacionada, con la cual se est importando el vehculo o el cargador, dependiendo del
primer registro o licencia de importacin aprobada.
El beneficiario del cupo indicar en el registro o licencia de importacin en la casilla 44

descripcin del producto si el sistema de carga domiciliaria para vehculos con motor
elctrico o hbrido enchufable, se encuentra incorporado en el vehculo o viene de
manera separada.
Nota: En caso de no citar el nmero del Decreto en la casilla 11, del formulario de
registro o licencia de importacin en lnea, se entender que no tienen cupo
autorizado y la licencia o registro de importacin se aprobar siempre y cuando el
vehculo requiera de un permiso, autorizacin o visto bueno previo de alguna de las
entidades vinculadas a la VUCE y con la observacin No aplica contingente,; pero
si la subpartida arancelaria del vehculo a importar, no se encuentra en ninguno de
los anexos de la circular 21 de 2015, se negar la solicitud para que realice el trmite
de importacin ante la autoridad aduanera.

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Casilla 28. Solicitar visto bueno a entidad
Esta casilla es de obligatorio diligenciamiento. Seleccione el nombre de la entidad de

la cual el producto a importar requiere visto bueno, requisito, permiso o autorizacin
previo a su importacin. Si el (los) producto(s) a importar requieren visto bueno de
ms de una entidad se debe crear cuantos bloques de esta casilla sean necesarios.
Una vez pagada y radicada la licencia o registro de importacin ser asignada
simultneamente a cada una de las entidades de control.
Si no tiene conocimiento sobre los vistos buenos previos que debe cumplir para la
importacin del producto, favor consultar la circular 21 de 2015 en donde encontrar
veinte anexos que corresponden a las entidades vinculadas a la VUCE y en donde

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se encuentra el listado de productos con su clasificacin arancelaria que requieren

visto Bueno, permiso o autorizacin, o para mayor comodidad si lo prefiere ingrese
en el men del lado izquierdo de la pantalla y de click sobre la opcin Consulta
Arancel-VistoBueno, as:
NOTA: La opcin MINCOMERCIO slo se debe seleccionar para las importaciones

de las Zonas de Rgimen Aduanero Especial y para productos sometidos a cupo
administrado por la Direccin de Comercio Exterior a travs del Grupo de Diseo y
Administracin de Operaciones de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, cuando el bien no requiera de autorizacin, permiso visto bueno
de alguna de las entidades vinculadas a la VUCE.
Contingentes arancelarios para carne de bovino, carne de porcino y frjol

establecidos en el Acuerdo de Libre Comercio entre la Repblica de Colombia

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y Canad, quesos establecidos en el Acuerdo de Libre Comercio entre la

Repblica de Colombia y los Estados de la AELC, los dems alcoholes etlicos
sin desnaturalizar y alimentos para perros y gatos establecidos en el Acuerdo
entre los gobiernos de las Repblicas de Colombia, El Salvador, Guatemala y
Honduras
Deber diligenciar esta casilla seleccionando el cdigo 27 que pertenece al

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR. La cantidad solicitada en el
registro de importacin no podr exceder el cupo mximo autorizado por el MADR.
Cdigo Entidad Visto Bueno
Este cdigo es asignado automticamente luego de realizar la seleccin. Sin

embargo, a travs del enlace:
http://www.vuce.gov.co/fileman/files/importaciones/TABLAS.pdf podr consultar los
cdigos.
Referencia Entidad Visto Bueno
Relacione el nmero de aprobacin del documento otorgado por cada entidad de

control, incluyendo su vigencia si a ella hubiera lugar.
Anexos Entidad Visto Bueno
Describa los anexos que van a ser enviados a la entidad de control.
Tenga en cuenta que el diligenciamiento de esta casilla est sujeto

a lo indicado en el WEB SERVICE del ICA, del INVIMA y de la SIC.
Para esto ingrese al men de AYUDA a la pgina principal de la
VUCE www.vuce.gov.co y en la opcin AYUDA importaciones
descargue el manual correspondiente, o a travs del enlace:
http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=36&id_menu=5
B. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37)

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Casilla 29. Subpartida arancelaria
Al dar click en el botn muestra el siguiente mensaje, lo cual quiere decir que se
deben ingresar mnimo 5 caracteres en la casilla correspondiente.
Por ejemplo, digitamos los siguientes 5 dgitos 16010, click en el botn y nos
trae la subpartida arancelaria a 10 dgitos, as:
Como podemos observar, el sistema muestra la combinacin de dgitos que se

encuentran en las posibles subpartidas que podemos utilizar, el importador o su
representante seleccionar la subpartida que corresponda al producto a importar.

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Indique la subpartida arancelaria de la mercanca con los (10) dgitos de acuerdo con
el Arancel de Aduanas vigente.
Casilla 30. Estadstica E. Desactivada
Casilla 31. Unidad comercial

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Seleccione la unidad comercial. En el caso de importaciones de productos

clasificados por una misma subpartida pero que tengan diferentes unidades
comerciales se debe crear otro bloque de subpartida por cada unidad comercial.
Casilla 32. Cdigo de unidad comercial
Este cdigo es asignado automticamente luego de realizar la seleccin.
Casilla 33. Cantidad

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Es la sumatoria (casillas 41) de las cantidades de todos los tems correspondientes

a cada subpartida.
Casilla 34. Precio unitario en dlares americanos
El valor que se debe indicar es cero (0) porque los precios unitarios de los tems que
estn bajo una misma subpartida arancelaria no se deben sumar.
Casilla 35. Valor total tem en dlares americanos
Es la sumatoria (casillas 43) de los valores totales en trminos FOB en dlares

americanos (US$) de cada uno de los tems de los productos a importar clasificados
por una misma subpartida arancelaria,

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Casilla 36. Nmero
Se debe digitar de manera secuencial el nmero para cada subpartida arancelaria,

comenzando siempre por el uno (1).
Casilla 37. Descripcin de la mercanca
Se refiere a la descripcin del texto de partida y subpartida segn el Arancel de

Aduanas vigente.
Indique el texto de subpartida, con el nombre genrico de la mercanca, de acuerdo

con la descripcin que figura en el arancel de aduanas. En caso que la descripcin
de la mercanca segn texto de Arancel sea la expresin los dems, el usuario
deber indicar tanto el texto de la partida como de la subpartida.
C. tem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43)
Casilla 38. Nmero

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Se debe digitar un nmero secuencial para cada tem de subpartida arancelaria,

comenzando por el nmero 1. Por ejemplo, subpartida 8415101000 tiene dos tems,
el nmero de la subpartida es 1 (casilla 36), y el nmero de los tems sera 1 y 2.
Casilla 39. Unidad Comercial
Seleccione la unidad comercial de igual manera que en la casilla 31
Casilla 40 C. Cdigo de Unidad Comercial
Este cdigo es asignado automticamente luego de realizar la seleccin.
Casilla 41. Cantidad
Indique la cantidad de acuerdo con la unidad comercial correspondiente a cada tem.
Casilla 42. Precio Unitario en dlares americanos

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Indique el precio por cada unidad comercial, en trminos FOB y en dlares de

americanos (USD).
Los valores decimales se separan por un punto (,) y el sistema acepta hasta ocho (8)
nmeros decimales.
Casilla 43. Valor Total tem en dlares americanos
El sistema calcula automticamente el valor total de cada uno de los tems al

multiplicar la cantidad por el precio unitario, el cual es visualizado con dos nmeros
decimales separados por un punto (.)
D. Descripcin de la mercanca (Casilla 44)
Casilla 44. Descripcin de la mercanca
En las solicitudes de licencias o registros de importacin, la descripcin de las

mercancas deber hacerse en idioma espaol y conforme a lo dispuesto en el
artculo 3 del Decreto 925 de 2013.

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Para las mercancas clasificadas por las partidas 69.11, 69.12, y 70.13, es necesario
sealar si se trata de mercanca de primera, segunda o tercera calidad, porque esta
informacin determina el rgimen de importacin.
Para las mercancas clasificadas en los captulos 84 al 90 y las partidas 40.11 a

40.13, 94.02, 94.05, 95.03, 95.04 y 98.01 se indicarn los aos de fabricacin.
Para los bienes de capital definidos en el Decreto 2394 de 2002, sus modificaciones
y adiciones, se deber sealar el mes de fabricacin cuando el ao de fabricacin
sea anterior al ao en que se radica la solicitud.
En el caso de los Kits se debe indicar explcitamente los productos que comprenden
cada Kit. Ejemplo: Kit de belleza, compuesto por: espejo, cepillo, maquillaje, etc.
E. Descripcin de Gastos (de la casilla 45 a la 48)
Casilla 45. Nmero
Indique el nmero consecutivo para cada tem de gastos segn sus trminos de
negociacin.

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Casilla 46. Cdigo de gastos
Registre el cdigo que corresponde a la variable gastos: 9999999000.
Indique el valor total del gasto en dlares americanos. Los valores decimales deben
tener solamente dos (2) dgitos, separados por un punto (.)

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Casilla 48. Descripcin de gastos
Indique con claridad el concepto del gasto. Ejemplo. Fletes, seguros, embalajes,
gastos de embarque, etc.
F. Descripcin de Descuentos (de la casilla 49 a la 52)
Casilla 49. Nmero
Indique el nmero consecutivo para cada tem de descuentos que le haya otorgado
el exportador o proveedor.

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Casilla 50. Cdigo de descuentos
Indique el cdigo que corresponde a la variable de descuentos: 8888888000.
Relacione el valor total del descuento en dlares americanos. Los valores decimales
deben tener solamente dos (2) dgitos separados por un punto (.)

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Casilla 52. Descripcin de descuentos
Se debe indicar el detalle el concepto del descuento. Ejemplo: Descuento por pronto
pago, por volumen de compras, etc.
BIENES DE PROHIBIDA IMPORTACIN
Los bienes relacionados a continuacin no podrn ingresar al pas por

ningn motivo y por lo tanto, debe tenerlos en cuenta para no presentar
licencia o registro de importacin porque la solicitud ser negada.
a) La Ley 18 de 1990 prohbe la fabricacin, importacin, distribucin, venta y

uso de juguetes blicos en todo el territorio nacional. Dicha ley define como
juguetes blicos, todos aquellos objetos, instrumentos o replicas que imiten
cualquier clase de armas de fuego, sean estas cortas, largas o de artillera;
blancas, sean estas contundentes arrojadizas, arrojadoras, de puo o de
corte o de asta, y de guerra como tanques, aviones de combate o barcos
armados, utilizados por las Fuerzas Armadas, la Polica Nacional y los
organismos de seguridad de un Estado u otra clase de armas.
b) El artculo 81 de la Constitucin Poltica prohbe la fabricacin, importacin,
posesin y uso de armas qumicas, biolgicas y nucleares, as como la
introduccin al territorio nacional de residuos nucleares y desechos txicos.
c) La importacin de gasolina con tetraetilo de plomo.
d) La importacin de desechos de aceite de petrleo o de mineral bituminoso
de conformidad con el Convenio de Basilea.
e) Algunas sustancias agotadoras de la capa de ozono en virtud del Protocolo
de Montreal Anexos A, B y C Grupo II. Anexo 5 circular 21 de 2015.

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f) Algunas especies exticas forneas que se declararon invasoras por el

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Anexo 9 de la circular 21
de 2015.
g) Algunos residuos o desechos controlados por la Autoridad Nacional de
Licencias Ambientales ANLA, cuando los resultados de la caracterizacin
del residuo o desecho demuestren su peligrosidad, de conformidad con la
normatividad ambiental vigente. Anexo 8 de la circular 21 de 2015.
h) La Resolucin 2329 de 2012 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible y del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo prohbe la
importacin de sustancias agotadoras de la capa de ozono, listadas en los
grupos II y III del anexo C del Protocolo de Montreal.
i) En cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 del Convenio de
Complementacin en el Sector Automotor, no se permite la importacin de
vehculos usados clasificados por las subpartidas expresamente sealadas
en el mismo, excepto que se encuentren enmarcadas en los eventos
contemplados en el literal b) del artculo 16 del Decreto 925 de 2013.
Asimismo, tratndose de autopartes slo se autorizarn importaciones de
componentes partes y piezas nuevas, sin reconstruir o reacondicionar.
j) La importacin de ropa usada no est permitida, excepto si se trata de
donaciones canalizadas a travs de la Presidencia de la Repblica.
k) Mini Gelatina Gel saborizado de gelatina Gelatina variedad con fruta
Mini gelatina de fruta, Mini Fruity Gels, Mini Fruit Jelly o Mini Fruit
Bites, de conformidad con lo establecido en la Resolucin 79980 del 05 de
octubre de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

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CALL CENTER PARA CONSULTAS BASICAS

Para comunicarse con nuestro Call Center en Bogot: al telfono N 6067676 opcin
(*) u opcin 3 Extensin 2300, o a nivel nacional al telfono N 018000113666, de
lunes a viernes de 8:00 A.M. a 6:00 P.M., y los sbados de 8:00 A.M. a 1:00 P.M., o
al chat en lnea que se encuentra en la pgina principal de la VUCE
www.vuce.gov.co.
CONTACTOS PARA TEMAS DE LA VUCE
Funcionario Tema Correo-e

Ing. Martha Ortiz Bolvar Fallas tcnica de la mortiz@mincit.gov.co
plataforma
Ing. Guillermo Gonzlez Mdulo de pagos ggonzalezm@mincit.gov.co
Martnez electrnicos PSE
Ing. Hans Carlosama Configuracin firmas hcarlosama@mincit.gov.co
Alferez digitales y programas
habilitados para la VUCE
Ing. Gerardo Castaeda Actualizacin datos de registro@mincit.gov.co
importadores, agencias
de aduanas y
apoderados en la VUCE
Dra. Myriam Tibavisky Tiempo de respuesta de mtibavisky@mincit.gov.co
Duarte las entidades vinculadas
a la VUCE y cupos o
contingentes de
importacin
administrados por el
MINCIT.
Sra. Gloria Bonilla Registro de Usuarios de gbonilla@mincit.gov.co
Chavarriaga la VUCE
Dr. Edilberto Rodrguez Registro de productores erodriguez@mincit.gov.co
Poloche de bienes nacionales
Dra. Delia Amparo Registros de importacin vuceconsultas@mincit.gov.co,
Muoz Maldonado (rgimen libre dmunoz@mincit.gov.co
importacin)
Dra. Mandy Betancourt Licencia de importacin mbetancourt@mincit.gov.co;
Hernndez (rgimen licencia previa).
Comit de Importaciones
Dr. Edgar Orlando Licencia de importacin egarcia@mincit.gov.co
Garca (rgimen licencia previa).
Dra. Sandra Restrepo Licencia de importacin srestrepo@mincit.gov.co
Restrepo (rgimen licencia previa).

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Dra. Beatriz Echeverry Sistemas especiales Plan becheverry@mincit.gov.co
Quintana Vallejo y
Comercializadoras
Internacionales
Dra. Tatiana Rodrguez Sistema Integrado de trodriguez@mincit.gov.co
Perilla Inspeccin Simultnea en
Puertos
GRUPO DE ATENCION AL CIUDADANO
Est ubicado en el Edificio Davivienda del Centro de Comercio Internacional Calle 28

N 13 A-15, Piso 1, Local 3. Los asesores atienden de manera personalizada segn
el orden de llegada, en el horario de lunes a jueves de 9 A.M a 4 P.M. y los viernes
de 9 A.M. a 1 P.M.

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VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR

Gua de Diligenciamiento del

GUA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE

El registro o licencia de importacin es un documento soporte de la Declaracin de

Las solicitudes de registro y de licencia de importacin, al igual que las solicitudes

Las solicitudes de registros y licencias de importacin deben cumplir con los

La licencia o registro de importacin se debe diligenciar y transmitir a travs de la

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Si an no est inscrito y para mayor informacin sobre el procedimiento, ingrese por

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Una vez tenga el usuario y la contrasea digtelos para su ingreso:

As obtendr acceso al men principal de VUCE Importaciones. De click sobre la

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All encontrar el formulario de Licencia o Registro de Importacin en lnea, as:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Al momento de diligenciar el formulario tenga en cuenta la siguiente informacin:

1. En Colombia, hay dos regmenes de importacin: libre importacin (licencia

Por el rgimen de licencia previa se radica el formulario licencia o registro de

2. De conformidad con lo dispuesto en las circulares 006 de 2012 y 23 de 2015,

3. La Circular 21 de 2015 Requisitos, permisos y autorizaciones exigidos por las

4. Se debe tener en cuenta igualmente la Circular 019 del 31 de julio de 2015

1. Se debe diligenciar todas las casillas habilitadas del formulario.

2. En algunas casillas encontrar el smbolo que indica que en esa casilla no

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Para mayor entendimiento de esta gua, el formulario Licencia o Registro de

A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)

A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)

Casilla 1. Nmero de formulario

Esta casilla no se diligencia, el nmero es asignado automticamente por el

Ejemplo: A la licencia o registro de importacin LIC-21756707-27052016, le

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Seale el nmero de identificacin tributaria (NIT), incluyendo el dgito de verificacin

Apellidos y Nombres del Representante Legal o Suplente

Indique nombres y apellidos completos del representante legal o suplente, de

Indique la direccin completa del domicilio del importador. No se aceptan apartados

Registre el nmero de telfono fijo del importador o el nmero de telfono mvil.

Seale la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

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Casilla 3. Entidad para la cual se importa (diferente a la casilla 4)

Para el diligenciamiento de esta casilla Entidad para la cual se importa o FNE o

Seale el nmero de NIT incluyendo el digito de verificacin sin puntos, guiones ni

Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada:

Digite los nombres y apellidos completos del representante legal o persona

Indique el nmero de telfono fijo de la entidad o institucin. No se acepta nmero de

Indique la ciudad de operaciones de la Entidad o Institucin.

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Casilla 4. Agencia de Aduana Apoderado.

Esta casilla debe diligenciarse solo cuando el importador ha otorgado poder o

Indique el nombre de la Agencia de Aduana o del Apoderado segn el caso.

Indique el nmero de NIT incluyendo el digito de verificacin sin puntos, guiones ni

Indique el nmero de telfono fijo de la Agencia de Aduana o de Apoderado, segn el

Indique la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduana o Apoderado.

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Relacione los anexos que est adjuntando a la licencia o registro de importacin.

Casilla 9. Clase de importador

Seleccione la clase de importador que corresponda: Oficial, privado o

Cdigo Clase de Importador: Este cdigo es asignado automticamente por

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Casilla 10. Rgimen

Seleccione el rgimen de importacin que corresponda: Libre o previa

Cdigo del Rgimen: Es asignado automticamente por el sistema luego de

Casilla 11. Cupos (N Decreto)