Planificacin

Stoner, Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas

Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus
objetivos

Sisk: Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un
curso de accin recomendado: un plan

Goodstein, : Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la accin

Ackoff,: La planificacin se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la
accin

Murdick, : Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber
hacerse

Evolucin de la Planificacin

En la poca moderna, para 1918 surge la planificacin, basada en la ley de justas proporciones, la cual hace una
condicin necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad, tambin en el campo capitalista se inicia la
planificacin alrededor de 1930 con el control del gasto militar y la legislacin monetaria.

Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran
controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgi, entonces, la necesidad de
tener control relativo sobre los cambios rpidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a
utilizar la planificacin estratgica.

Hoy da las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el desarrollo de la informtica
(software y hard), que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar informacin. Sin
embargo la tecnologa por s sola no es suficiente: quienes integran el Ceo de las organizaciones y principalmente los
Directores de Comunicacin, deben saber utilizarla y la cultura empresaria debe estimular las innovaciones y los
cambios armoniosos que producen la integracin de la tecnologa y el torrente de informacin.

Hoy parece ms que necesario instrumentar este tipo de metodologas. Cierto es que no son muchas las empresas o
consultoras que se dedican a estos temas o que cuentan con los profesionales preparados para tales fines. Pero como
dice el dicho "una imagen vale ms que mil disculpas" por lo tanto cuidarla se torna imprescindible, claro que no solo
para la imagen sino tambin para los negocios.

Por otra parte, es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite a la organizacin saber las amenazas y
oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar productos, en sntesis anticiparse y adecuarse a los
cambios del mercado y de la sociedad.

Para terminar no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificacin no se mide por la capacidad de hacer
predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformacin de las personas
implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinacin y la concertacin de estrategias, y el estmulo a la
instruccin y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una accin eficaz, en beneficio de los
hombres del maana.

El Proceso de Planificacin

Harold Koontz ha determinado algunos pasos que deben seguirse en la planificacin, a saber:

Deteccin de una oportunidad.

Establecimiento de objetivos.
Consideracin de las premisas de planificacin.
Identificacin de las alternativas.
Comparacin de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
Eleccin de una alternativa.
Elaboracin de los planes de apoyo.
Elaboracin del presupuesto.
 Etapas del Proceso de Planificacin

ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.

Esta evaluacin incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores econmicos y los
factores competitivos. En la planificacin estratgica se adopta una visin panormica del entorno de la organizacin.
Los planes estratgicos expresan la finalidad de organizacin y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la
organizacin debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotticas amenazas.

ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS

Los objetivos son fines especficos, medibles, planteados a corto plazo y su consecucin previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organizacin. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.

Las metas hacen referencia a los que es importante para una organizacin y dan al personal de plantilla un sentido de
propsito.

ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIN

Para el logro de los objetivos se necesita un plan de accin, en el cual se especifiquen las acciones que han de
llevarse a cabo. Las acciones son medios especficos prescritos para el logro de los objetivos. Los cursos de accin
bien planificados reciben el nombre de estrategias y tcticas, y suelen diferenciarse en razn de su mbito y de su
marco temporal.

ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS

Asignar recursos esta relacionada con la presupuestacin y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen
como los activos financieros, fsicos, humanos, de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una organizacin. Un
presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una relacin entre la
presupuestacin como tcnica de planificacin y la presupuestacin como tcnica de control.

ETAPA 5. EJECUCIN

La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin impulsada por los objetivos y con la obtencin de
datos para la retroalimentacin.

ETAPA 6. CONTROL

Se debe controlar la decisin de planificacin. La organizacin ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para
asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.

Ventajas y Desventajas de la Planificacin

Ventajas:

Contribuye a actividades ordenadas y con propsitos

Seala necesidades de cambios futuros
Considera la complejidad de las variables que afectan a la accin que se desea emprender
Proporciona una base para el control
Fomenta el logro de los objetivos
Obliga a la visualizacin de un todo
Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones
Ayuda al gerente a ganar status

Desventajas:

La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por los hechos futuros
La planeacin cuesta demasiado
La planeacin tiene barreras psicolgicos
La planeacin ahoga la iniciativa
La planeacin demora las acciones
Las personas que planean exageran la planeacin
La planeacin tiene un valor prctico limitado

Niveles de la Planificacin
 Estratgica: Facilita la construccin de la visin, la misin, institucionalidad y la elaboracin de objetivos
estratgicos, exige a la organizacin precisar lo que quiere Ser y Hacer en el largo plazo (Misin, visin,
anlisis foda y objetivos estratgicos)
Programtica: Establece las estrategias y tcticas las cuales nos permitiran alcanzar los objetivos
estratgicos. Es necesario destacar que el nivel programtico se convierte en el puente que articula el nivel
estratgico con el nivel operativo. (formulacin de estrategias y tcticas, resultados o indicadores de impacto)
Operativa: Establece con claridad las actividades y metas que se deben alcanzar en el corto plazo para
alcanzar el logro de los objetivos (Definicin de las actividades, tareas, responsables, costos, metas y
cronogramas)

Tipos de Planificacin

Planificacin Normativa: Es una serie de reglamentos que se deben cumplir para la planeacin de un
objetivo, parte de la necesidad de establecer normas y procesamientos para lograr metas y propuestas a
partir de un diagnostico
PLANIFICACIN PROSPECTIVA.: Este tipo de planificacin se refiere a la planificacin a corto plazo. Bajo
este tipo de planificacin los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano.
PLANIFICACIN ESTRATGICA. Bsicamente la planificacin estratgica determina donde una
organizacin estar en uno o mas aos, como va a lograr llegar a esa posicin y como podr saber si esta en
la posicin deseada. La planificacin estratgica usualmente esta orientada a toda la organizacin en s y no
a un proyecto o producto especifico.