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C de organizaciones comunitarias
planificacin
estratgica
Metodologa
y plan estratgico
de las organizaciones comunitarias
Autores:
Elena Camisaza
Miguel Guerrero
Rubn de Dios
2
Contenidos
z
z
z INTRODUCCIN
z
z
z ESQUEMA CONCEPTUAL GENERAL
3. MISIN Y VISION
3.1. LA MISIN
3.1.1. VISION Y PROPSITOS
3.1.2. ROL DE LA ORGANIZACIN EN LA MISIN
3.1.2. DEFINICIN DE OBJETIVOS ESTRATGICOS
4. PLAN ESTRATGICO
4.1. FORMULACION DEL PLAN ESTRATGICO
4.1.1 EVALUACION DE ESTRATEGIAS ACTUALE
4.1.2. IDENTIFICACIN Y PRIORIZACION DE ESTRATEGIAS
FUTURAS
4.1.3. AJUSTE DEL PLAN ESTRATGICO
4.1.4. PREPARACIN PARA LA ARTICULACIN CON PLANI-
FICACIN OPERATIVA
4.2. CMO ELABORAR UNA PLANIFICACIN ESTRATEGI-
CA EN LA
ORGANIZACION
4.2.1. DIAGNOSTICO
4.2.2. PLANIFICACIN
4.3.RECOMENDACIONES FINALES
5 GLOSARIO
INTRODUCCIN
Las organizaciones sociales, ya sean cooperativas, centros vecinales, pe-
queas empresas de produccin o servicios, grupos de autoconstruccin de
viviendas u otras , tienen que cumplir los objetivos que les dieron origen y
que justificaron su creacin y existencia. Han nacido para satisfacer alguna
necesidad de sus integrantes. Por ejemplo, la necesidad de contar con vi-
vienda propia, generar alguna alternativa o fuente de trabajo, mejorar las
condiciones de vida en el barrio o en la comunidad o proveer algn tipo de
servicios a sus asociados.
Captulo
1
1. UN MARCO PARA LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Antes de introducirnos en el proceso que implica la Planificacin Estrat-
gica y valindonos de los aportes realizados a travs del modulo 1, vamos a
revisar algunos conceptos que utilizaremos en el desarrollo del tema y que
se profundizan en cada uno de los mdulos que integran el PCAD.
Actores,
Contexto,
El proyecto institucional,
La planificacin y
Tcticas y estrategias
1.1 ACTORES
Se puede definir a los actores sociales como sujetos colectivos que con-
trolan recursos de poder (asociacin de voluntades, de movilizacin social,
de representacin, recursos econmicos etc.) suficientes como para influir en
forma determinante sobre los acontecimientos que nos interesan o afectan.
ACTIVIDAD 1
1. Renase con sus compaeros de organizacin y en grupo analice las siguien-
tes afirmaciones:
La estructura de poder existente, no deja ninguna posibilidad para cambiar las
situaciones injustas: los pobres van a ser siempre pobres y los ricos siempre ricos
toda estructura social o poltica siempre tiene un espacio aunque pequeo,
contingente, sobre el cual trabajar para lograr las transformaciones que se desean.
2. Con cul de estas afirmaciones acuerdan y por qu?
3. Pueden dar un ejemplo de la realidad que ustedes conocen que de cuenta o
avale su respuesta.
4. Comparta los resultados de su trabajo en el espacio de la tutora.
1. Los distintos roles o papeles que cada actor debe jugar no estn clara-
mente definidos Qu es lo que debe hacer una organizacin comunitaria?
Seguramente no encontraremos una sola respuesta a esta pregunta, porque
no existe una lista precisa y nica sobre el papel de las OCs en la sociedad.
3. Los distintos papeles que cumplen los actores sociales generalmente son
muy complejos: Por ejemplo, pensemos en todo lo que se espera del papel
de una mujer en la casa. O de las distintas expectativas que se tienen a cer-
ca de una organizacin comunitaria.
Ahora bien, esa accin desarrollada por los actores puede ser intencional
o no intencional. Es evidente que a las OCs les interesan las acciones in-
tencionales.
Naturalmente para influir sobre la realidad y lograr los fines sociales que
nos proponemos es conveniente que las acciones que nos propongamos
sean racionales.
Pero tambin debemos tener en cuenta que la racionalidad puede ser pa-
ramtrica o estratgica.
ACTIVIDAD 2
Piense en su organizacin:
Recuerde y luego describa algunas acciones en las que haya participado en algn
momento cmo actuaron? Desde la racionalidad paramtrica o estratgica? y
los otros, cmo lo hicieron? qu posicin dio mejores resultados y en que ocasio-
nes?
Comparta los resultados de su trabajo en los espacios de tutora.
Son recursos materiales, por ejemplo, el dinero, las tierras, etc. Y son
recursos simblicos, la capacidad de persuasin, el silencio de los miem-
bros de una organizacin en una reunin, los mensajes que emiten los me-
dios de comunicacin, etc.
Los recursos utilizados para influir y cambiar una realidad no tienen lmites
porque se pueden combinar creativamente de infinitas formas obteniendo en
consecuencia distintos resultados.
Pensemos que los actores juegan. Y en ese juego los actores utilizan in-
tencionalmente determinados recursos de manera racional y segn ciertas
reglas, actualizando tcticas y estrategias.
Los jugadores juegan con piezas (recursos), las mueven siguiendo deter-
minadas reglas (las reglas propias del ajedrez) e implementan jugadas inten-
cionales y racionales (estrategias). Estas jugadas implican necesariamente
pensar que movida puede hacer el otro. Son jugadas estratgicas.
b) Los otros actores sociales de esa realidad, los roles y posiciones que
juegan los actores involucrados o no en las OCs, sus intereses y comporta-
mientos.
Recapitulando:
ACTIVIDAD 3
1. Identifique los distintos actores que se relacionan con la organizacin en el
microambiente o contexto inmediato, y que son claves para ella.
2. Determine las demandas que stos actores podran tener hacia la organiza-
cin. Para ellos piense:
a) Si usted fuese beneficiario qu querra de la organizacin comunitaria?
b) Si usted fuera un organismo regulador qu esperara de la organizacin co-
munitaria?
c) Si fuese proveedor, o competidor, qu esperara de la organizacin?
3. Trate de entrevistar a personas representativas de los actores identificados.
Analice lo que dijeron y comprelo con lo que usted mismo respondi en la pri-
mera parte de esa actividad.
Comparta los resultados de su trabajo en el espacio de la tutora.
1.4 PLANIFICACIN
Pero, qu es la planificacin?
9 PREVER
Implica anticiparse a un acontecimiento; en este caso anticipar las accio-
nes que se debern realizar.
9 RACIONALMENTE
Implica hacer el anlisis de medios y fines y encontrar la coherencia con
que sern combinados para alcanzar los resultados previstos.
9 ACCION
Hablamos aqu de los distintos esfuerzos, tareas, operaciones concretas a
realizar.
9 RECURSOS
Son las personas y elementos materiales o simblicos que utilizan los
miembros de la organizacin.
9 OBJETIVOS
Son los cambios, resultados, fin o fines que se desean lograr con las ac-
ciones a emprender.
9 TRANSFORMACIONES
Los cambios, el futuro deseado en cuanto construccin de una situacin
mejor.
Por otra parte pude decirse tambin que la estrategia es un arte, ya que
implica realizacin de un proceso creativo en donde las posibilidades son ili-
mitadas.
Captulo
2
2.1. QUE ES UNA PLANIFICACIN ES-
TRATGICA?
ACTIVIDAD 4
Piense en su organizacin comunitaria
- Investigue y analice si las tareas que emprende su organizacin, u otra que
conozca se desarrollan a partir de un proceso formal de planificacin o responden a
la intuicin, la experiencia personal o el buen juicio de los directivos
Comparta los resultados de su indagacin en el espacio de la tutora
Cuando hablamos de planeacin estratgica hacemos referencia a la
puesta en marcha de un proceso de reflexin y toma de decisiones que se
propone responder los siguientes interrogantes:
Etapas de la Planificacin
Preguntas
Estratgica
cul es la situacin actual? Diagnstico de situacin or-
ganizacional
cul es la razn de ser de nuestra Misin y visin de la organiza-
organizacin? cin
cmo alcanzar y lograr los objeti- Estrategia
vos?
qu planes de accin se desarro- Programas
llarn?
cmo medir sus resultados? Evaluacin
9 La definicin de objetivos resulta del consenso social entre los actores so-
ciales implicados, ya que la organizacin que planifica es parte de un contex-
to y coexiste con otros actores.
2.2. DIAGNOSTICO
Sabemos que la vida de cada organizacin depende en gran medida de lo
que ocurre afuera de la misma, es decir de los cambios que se producen en
el contexto o entorno en que se sita. Cambios en la situacin econmica, en
las costumbres, en las leyes, en las polticas, representarn oportunidades
para consolidar la organizacin o por el contrario, obstculos a vencer; en
uno u otro caso la organizacin se ver afectada por el contexto que la ro-
dea.
ACTIVIDAD 5
Piense en algunos de los ltimos proyectos en que ha trabajado su organiza-
cin.
Trate de recordar de qu manera elaboraron el proyecto. Hicieron un diagnsti-
co?
- Si hicieron un diagnstico: Analizaron los datos del contexto y la realidad
interna de la organizacin? qu datos consideraron?
- Si no hicieron un diagnstico: Qu datos del contexto y de la realidad inter-
na de la organizacin piensa ahora que deberan haber tenido en cuenta?
1. Su estructura.
2. El sistema poltico.
3. La tecnologa.
4. Las relaciones.
5. Historia de la institucin.
6. Cultura institucional.
Estructura
Sistema Poltico
Tecnologa
Las relaciones
Cultura institucional
Esto no quiere decir que todas las expectativas deban ser atendidas en el
proceso de planificacin. Pero en la medida en que se tengan en cuenta las
motivaciones de los actores internos aumentar el compromiso, lo que a su
vez permitir obtener mayor eficacia y eficiencia en la accin que se em-
prenda.
ACTIVIDAD 6
Renase con sus compaeros de organizacin y realice un diagnstico de la
misma. Reconozca y analice las dimensiones que mencionamos mas arriba. Puede
tener en cuenta algunas de estas preguntas orientadoras:
- En relacin a los Objetivos de la OC:Cules son? Todos los integrantes
acuerdan sobre los mismos?
- Estructura y sistema poltico: cul es la estructura interna? Cmo se to-
man las decisiones y cuales son los mecanismos de participacin previstos? c-
mo es la relacin entre sistema de autoridad y sistema de representacin? cul es
el que se desprende de los estatutos y cual es el que realmente funciona en la or-
ganizacin?
- Tecnologa: cul es la tecnologa que utilizan?
- Relaciones: cmo es la relacin entre los individuos?existen grupos?hay
conflictos?
- Historia: qu saben de la historia de la institucin?qu acontecimientos de
esta historia estn presentes y marca el accionar de la organizacin actualmente?
- Cultura: pueden reconocer un modo de hacer y pensar cosas, criterios de
trabajo, que identifiquen a la organizacin?
- Actores internos: quines son?cules son sus motivaciones?
los objetivos de los proyectos trabajados recientemente tienen su origen en
los miembros de la organizacin?son impuestos desde afuera?
Los objetivos tienen suficiente difusin en todos los miembros de la organi-
zacin?
- Actores externos: cules son los actores externos mas significativos para la
organizacin?por qu? Cuales son sus intereses expectativas, demandas? cmo
se posicionan en relacin a su OC?
- Intercambie los resultados de su trabajo con el resto de los compaeros, en
el espacio de la tutora. De esta manera ser posible conocer la situacin actual de
las distintas organizaciones participantes.
DE LA ORGANIZACIN COMUNITARIA
Interno Fortalezas (F) Debilidades (D)
DEL CONTEXTO
Externo Oportunidades (O) Amenazas (A)
ACTIVIDAD 7
Recuerde las dimensiones (estructura, sistema poltico, tecnologa, relaciones,
historia de la institucin, cultura institucional) y vuelva la mirada a su organizacin.
Trate de reflexionar acerca de las fortalezas y debilidades en cada una de las di-
mensiones (la estructura, el sistema poltico, las relaciones, etc.).
Para realizar una evaluacin lo mas completa posible hay que intentar dar
respuesta a distintos aspectos. Sera necesario preguntarse que tan bien
funciona la organizacin en relacin a, por ejemplo, los distintos aspectos
que consideramos en el siguiente cuadro de evaluacin interna.
CUADRO DE EVALUACION INTERNA
Procesos de Situacin econ Produccin de Las relaciones con el Procesos de investi-
tin mica los servicios medio y la promocin gacin y desarrollo
9 el Estado
9 los medios de comunicacin
9 los beneficiarios o clientes
9 los proveedores
9 las empresas
9 las otras Organizaciones comunitarias (pueden significar una compe-
tencia, una posible alianza estratgica o terreno para la negociacin).
Oportunidades:
Buena voluntad de trabajo del Estado con las organizaciones comuni-
tarias.
Aumento del financiamiento de las empresas o fundaciones de empresas
para el trabajo de las organizaciones comunitarias.
Riesgos:
Disminucin de los recursos de cooperacin que llegan a nuestro pas.
Crisis financiera internacional que reduce los fondos disponibles para apo-
yar iniciativas de las organizaciones de la comunidad.
ACTIVIDAD 8
Fortalezas Oportunidades
Fortalezas Riesgos
Debilidades Oportunidades
Debilidades Riesgos
Organizacin
Fortalezas (FO) Debilidades (DA)
Fortalezas Debilidades
Contexto
Fortalezas Oportunidades
1 - Produccin: (9) A- Demanda: (10)
La comunidad tiene el hbito de Aumenta en forma continuada y
aportar ropa. considerable, especialmente por
2 - Tecnologa: (8) nios.
Se cuenta con varias mquinas de B - Medios de comunicacin: (7)
coser. Un integrante de la organizacin trabaja en
un diario.
Debilidades Riesgos
3 - Estructura: (3) C - Crisis ocupacional: (3)
Escasa distribucin de responsabilidades Ha disminuido considerablemente la
entre los miembros. donacin de ropas al ropero.
4 - Econmico: (4) D - Otra ONG del medio: (5)
Los fondos con que cuenta la organizacin Tiene mayor capacidad operativa y recursos
son mnimos .
Captulo
3
3. MISIN Y VISIN
Como ya se seal en el captulo anterior, antes de formular el plan estra-
tgico es necesario confrontar y si hace falta revisar la misin y visin insti-
tucional.
Una vez que se hubo reflexionado sobre las fortalezas y debilidades inter-
nas a la organizacin, sobre la situacin actual, con sus amenazas y opor-
tunidades, y sobre los escenarios posibles que se debern enfrentar en el
futuro, se est preparado para revisar y si es necesario cambiar la finalidad
ltima de la organizacin.
Dicha finalidad no tiene que ver tanto con las acciones inmediatas que se
ha propuesto la organizacin (construir cierta cantidad de viviendas, generar
puestos de trabajo o proporcionar mercadera de consumo a menor precio),
sino con los objetivos de ms largo plazo, es decir la misin de la organi-
zacin, su finalidad ltima. Por ejemplo: "mejorar la calidad de vida de las
familias o ampliar sus posibilidades de participacin activa en la construc-
cin de una sociedad ms justa, solidaria y democrtica".
3.1. LA MISIN
Siguiendo a C. Buthet afirmamos que en el Planeamiento Estratgico inter-
actan principalmente, tres componentes:
1- la misin institucional
tiene que ver con lo que la institucin quiere y porqu lo quiere.
Qu hacemos?
Para qu lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Porqu lo hacemos?
Para formular la misin se debe encontrar una idea fuerza con determi-
nadas caractersticas, que sea capaz de movilizar las energas institu-
cionales hacia una causa comn, maximizando la creatividad y compro-
miso de sus miembros, aprovechando al mximo las oportunidades que le
brinda el contexto y delimitando su campo de accin a aquello en lo que es
realmente competente.
Para lograr definir la misin de una organizacin es necesario que logre-
mos acuerdo o consenso sobre tres aspectos bsicos:
9
segundo, desde qu rol interactuamos en el contexto so-
cial,
y tercero, cules son los grandes objetivos estratgicos
planteados
a largo plazo.
Cuando se trata de definir la misin de una OC, solo el consenso y la parti-
cipacin de todos permite lograr un nivel de compromiso y transformar una
idea escrita en los papeles en una idea fuerza capaz de movilizar o motivar a
los integrantes de la organizacin. La participacin del conjunto hace que la
definicin de la misin no slo sea la idea de algunos pocos visionarios o di-
rigentes sino el convencimiento del resto de los integrantes de la organiza-
cin.
La visin y el propsito.
El rol o papel como actor social en la misin formu-
lada.
La definicin de objetivos estratgicos.
ACTIVIDAD 10
Captulo
4
4.1. FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGI-
CO
Una vez que se han redefinido la visin de futuro, la misin y los objetivos
generales de corto y largo plazo, hay que comenzar el proceso de formu-
lacin del plan estratgico. Para ello veremos en primer lugar qu son las
estrategias y cmo plantearlas.
Es por esto que podemos pensar que la estrategia es una accin o grupo
de acciones que permite abrir caminos a los proyectos especficos, para
cumplir con los objetivos institucionales.
Es decir, las diferentes instancias para la elaboracin del plan tienen que
ser lo suficientemente amplias como para permitir la participacin de las per-
sonas que habitualmente concurren a la Organizacin e incluso de aquellas
otras que por diversos motivos, en algn momento se alejaron o no partici-
pan activamente en la institucin.
Esta instancia, la de elaborar un plan estratgico, es adems una buena
oportunidad para fortalecer los vnculos dentro mismo de la organizacin.
Por ejemplo:
3. Identificar cul es el punto de vista y las decisiones que tomarn los diri-
gentes de la organizacin.
X
sionales en como para
la organiza- producir ms Rechazo.
cin que servicios
presten ser-
vicios.
En el cuadro podemos observar cul/es estrategias tienen mayores posibi-
lidades de ser implementadas.
En este paso se encontrarn estrategias que tendrn un grado de priori-
dad inferior. Es importante no descartarlas, tenerlas en cuenta, porque pue-
den surgir nuevas oportunidades y factores favorables que permitan llevarlas
a cabo. Recordemos que las OCs, en el actual contexto, requieren de un alto
grado de desarrollo de la creatividad y amplitud que les permita el logro de
sus objetivos.
ACTIVIDAD 11
Una vez terminado y revisado el Plan Estratgico, debe ser aprobado for-
malmente y difundido para conocimiento de todos los miembros de la organi-
zacin. Paralelamente, puede iniciarse el proceso de planificacin operativa.
4.1.4. PREPARACIN PARA LA ARTICU-
LACIN CON PLANIFICACIN OPERATIVA
4.2.1. DIAGNSTICO
Para realizar el diagnstico daremos los siguientes pasos:
9 Anlisis de Resultado
Aqu es conveniente hacer un anlisis de los logros a travs de los antece-
dentes, documentos, resmenes de informacin, etc.
- Evaluar si las estrategias, las formas, los modos definidos a partir de "la es-
tructura organizacional" permiten a los miembros de la OC lograr los fines
planteados.
9 Explicitacin de Expectativas
Aqu se revisan la misin y la visin, con la participacin de todos los
miembros.
Se debe tratar de responder en este momento a la pregunta: cul es la
nueva situacin deseada?
4.2.2. PLANIFICACIN
Para hacer la planificacin es necesario tener en cuenta las siguientes
etapas:
A) Cuadro de futuro
B) Seleccin de estrategias
Resumiendo:
9 Cuando se logra el consenso, este proceso debe ser realizado sin de-
moras, en un tiempo que sea lo ms corto posible, de modo que los par-
ticipantes mantengan su motivacin e interfieran al mnimo con las activi-
dades normales de la organizacin.
ACTIVIDAD12
Conciente:
En el texto est usado en el sentido de oposicin explcita y manifiesta.
Contingente :
Que puede suceder o no suceder.
Inconcientemente:
En el texto est usado en el sentido de oposicin implcita, no dicha, fuera
del campo de la conciencia del sujeto.
Organigrama:
Instrumento grfico que, de una manera sencilla y sinttica, sirve para
describir las estructuras y relaciones esenciales de una organizacin. Se re-
presentan los principales puestos y funciones, las unidades de trabajo, y los
niveles y relaciones jerrquicas existentes entre, y dentro, de las unidades
administrativas.
Participacin:
Tomar parte, tener parte, decidir sobre algo.
Personalidad institucional:
Conjunto de rasgos establecidos, conocidos y compartidos que diferen-
cian a una institucin de otra y que permanecen en el tiempo.
Recurrencia:
Volver a tomar alguna cosa de dnde sali.