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BR 1
NDICE
INTRODUO........................................................................................................................................ 3

08:00 O COMEO DO SEU DIA.......................................................................................................... 5

Primeiras coisas primeiro....................................................................................................................... 6
Criar novos hbitos menores ................................................................................................................. 7
Priorize a priorizao.............................................................................................................................. 8
Identifique o que te distrai...................................................................................................................... 9
Trabalhar de casa................................................................................................................................... 10

10:30 CDIGO DA BOA VIZINHANA................................................................................................ 11

No seja o colega de trabalho barulhento.............................................................................................. 11
Reunies mais eficientes........................................................................................................................ 12

12:00 FAA UMA PAUSA.................................................................................................................... 13

Almoce!.................................................................................................................................................. 13
A tcnica pomodoro............................................................................................................................... 14

15:00 A QUEDA.................................................................................................................................... 15
A aflio de procrastinar......................................................................................................................... 15
Esgotamento criativo............................................................................................................................. 16
Deixe a batida rolar!................................................................................................................................ 17

17:30 EXISTE VIDA FORA DO TRABALHO!........................................................................................ 18

O CHEKLIST DEFINITIVO PARA A PRODUTIVIDADE............................................................................ 19

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INTRODUO
Todos ns j tivemos aquela manh. Chega-se ao escritrio mais cedo com as melhores intenes em
mente. H um enorme projeto na sua lista de tarefas e o prazo est se aproximando.

Mas em vez de seguir o plano e voc decide comear o projeto assim chegar ao trabalho. Mas primeiro,
voc tem que pegar aquele copo de caf da manh, claro. Uma vez que voc est em sua mesa,
Facebook, Feedly e LinkedIn.

No se esquea do e-mail e as vrias mensagens que voc tem prazo para responder. Antes de iniciar
o projeto voc decide pegar mais um caf e v os seus colegas de trabalho se juntarem para uma
conversa sobre os planos para o fim de semana. Qualquer esperana de que o projeto seja feito antes
do almoo se torna um pensamento distante.

Se voc trabalha um trabalho de escritrio, voc conhece as diversas distraes que temos ao longo
do dia: mensagens, conversas alheias, mdias sociais. At mesmo sala de descanso ou de bate papo
da equipe, to til e hilariante como ela , pode ser a vil na sua busca por um dia produtivo.

De fato, em mdia, 28% do dia de trabalho de uma pessoa comum gasto em distraes desnecessrias.
Que inclui uma mdia de cinco horas por semana em sites no relacionados ao trabalho.

Voltando a histria em que estvamos fazendo aquele projeto importante, quando colocou as distraes
desnecessrias de lado, as dores da fome para o almoo entram em ao e tudo que voc pode
consegue pensar naquele prato.

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Agora que voc j perdeu sua manh inteira, o seu crebro de repente irrompe as aes em um estado
de pnico e sua tarde estressante evolui para uma longa noite no escritrio.

Mas imagine se ter um dia de trabalho produtivo for mais do que apenas um acaso, mas um hbito
sustentado. Eu no tenho nenhuma dvida de que a maioria dos trabalhadores gostaria que o dia
tivessem mais horas. Bom, mudar as leis da fsica no sero possveis, mas tangvel que ns
otimizemos as horas que temos disponvel.

Para isso, vamos aumentar a sua motivao diria e ajud-lo a limpar toda a sua lista de tarefas e ter
menos dores de cabea induzidas pelo estresse. Tempo e esforo adicional ser necessrio no incio.
Mas depois de um pouco de autorreflexo e viso de futuro, eu espero que voc encontre nessas dicas
o que faltava para alteraes a longo prazo em seus hbitos de trabalho.

Boa leitura!

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08:00 O COMEO DO SEU DIA
No h como negar que a sua primeira hora de trabalho pode definir o resto do seu dia. Peguemos
como exemplo um Redator. Se voc comear o dia com uma sesso de escrita produtiva, a criatividade
continuar fluindo durante horas.

No entanto, com algumas decises erradas, voc pode encontrar-se em s 10:30 se questionando
para onde foram as duas horas do meu dia?.

O grande segredo da produtividade da matinal a formao de hbitos. Dessa forma, quando segunda-
feira comea a se desenrolar e voc est no pique para ser produtivo, a ltima coisa que voc quer,
se perder no caminho e abrir o Facebook em vez do Google Docs.

Continue lendo para obter dicas para melhorar sua rotina de manh.

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Primeiras coisas primeiro

Sua manh, na verdade, comea bem antes de colocar os ps no escritrio, certo?

Comece a manh com um lanche saudvel. Lembre-se, o que voc come tem um efeito direto sobre o
quo produtivo voc est no trabalho. Os especialistas sugerem que voc coma alimentos pobres em
carboidratos glicmico para fornecer uma energia que te sustente ao longo do dia.

Para aqueles de ns que no so nutricionistas, isto significa uma abundncia de frutas, legumes
e gros integrais. Por exemplo, um caf da manh com bananas, iogurte ou mirtilos pode ajudar a
melhorar a memria e combater o stress.

E ah, lute contra a tentao de verificar seu e-mail enquanto voc est na mesa da sua casa. Se voc
comear o seu dia no caos da sua caixa de entrada, voc entrar em um turbilho leitura, respostas
e organizao que podem roubar suas primeiras horas mais preciosas de pensamento criativo. Alm
disso, voc vai estabelecer um hbito errado verificar seu e-mail a todo momento.

Logo aps terminar suas refeies e se dirigir para o escritrio, o seu dia de trabalho comea. Para
aqueles que no vo de carro para o trabalho, tente verificar o seu e-mail no trajeto. Isso funciona bem
para voc comear a preparar o seu dia um pouco antes de chegar no trabalho. Mas depois de uma
verificao rpida, saia do e-mail. Sua cabea mais fresca vai me agradecer depois, eu prometo.

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Criar novos hbitos menores

O desejo de clicar na guia do Gmail ainda muito forte? A maneira mais fcil de alcanar metas de
produtividade a construo de "pequenos hbitos".

So essas pequenas prticas, fceis de fazer, que trazem mudanas de longo prazo no seu
comportamento. Para criar um novo hbito que se agarre a sua rotina, identifique os seguintes elementos:

1 - Motivao autntica para mudar um hbito

2 - Aes simples que tornam o novo hbito fcil de realizar

3 - Um gatilho que se transforme em uma ao, e que nos leve a uma recompensa

Por exemplo, se voc tem conscincia que verificar o e-mail uma grande distrao, agende horrios
para verificar sua caixa de entrada. Se voc conclu-la em menos de 15 minutos, sua recompensa ser
uma pausa para um caf.

Tente essa tcnica para qualquer comportamento que voc deseja transformar em um hbito: ler,
meditar ou at mesmo usar o fio dental.

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Priorize a priorizao

Uma dos nossos maiores erros subestimar uma lista de tarefas. Normalmente ns fazemos isso
na forma como ns a construmos, muitas vezes negligenciando uma listagem organizada e com a
priorizao certa.

Ao construir a sua lista, separe tarefas em diferentes nveis de prioridade. Enquanto sempre tentador
escolher acabar com as tarefas menores primeiro, defina nveis de prioridade que ir lembr-lo a
enfrentar os projetos maiores em primeiro.

Digo isso porque muito fcil se perder e distrair em perodos curtos de tempo, aquele que voc leva
para fazer uma tarefa mais curta. Uma palavra de cautela para evitar que voc se perca na sua lista ,
alm de fazer uma priorizao prvia, desenvolver sua relao de tarefas de forma semanal e no diria.

Assim voc no se perde em listas gigantescas e desanimadores por estarem cheias de pequenos
itens. Aconselho voc a usar um aplicativo baseado em nuvem como o Evernote ou o Wunderlist, para
que suas listas fiquem sincronizadas entre os dispositivos, do seu desktop at o celular. Dessa forma,
voc no perde o que ir fazer em momento algum com os sistemas de lembretes que os aplicativos
oferecem.

Uma dica interessante, que voc pode priorizar qualquer trabalho criativo para a parte da manh.
Embora nem todos sejam pessoas matutinas, dar uma chance para esse hbito pode te surpreender
em uma semana ou duas.

Voc ver o quo melhor o seu crebro funciona quando voc inicia um projeto na parte da manh,
em vez de tentar algo aps o almoo

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Identifique o que te distrai

Como no mundo da medicina, difcil para prescrever o remdio certo se voc no tiver um bom
diagnstico. Portanto, para definir hbitos mais produtivos para os prximos meses, no dias, vital
para saber o que exatamente est te distraindo.

necessria uma semana para acompanhar como o seu tempo est sendo gasto, seja com software
de gesto da ateno como o Salpinx, ou com uma planilha, ou com aquele moleskine, caneta e papel.

Seja honesto com voc mesmo durante o processo, observando quando e quais distraes esto te
pegando. No final da semana, reserve um tempo para avaliar como voc gasta seu tempo no trabalho.
Procure a causa e o efeito.

Talvez voc se perca e v ler uma notcia entre a troca de uma janela e outra, ou entre a troca de abas
no navegador. Ou talvez quando voc for verificar o seu e-mail e quando voc se pega, est no LinkedIn
verificando uma nova conexo feita.

Muitos sero tentados a pular esta etapa, argumentando que ela exigir um tempo extra para rastrear
a sua semana. Mas no ignore esse passo. Embora voc perca um pouco mais de tempo na primeira
semana, voc ganhar diversas horas em produtividade e qualidade de vida no trabalho em um futuro
no muito distante!

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Trabalhar de casa

Para emoo de muitas pessoas, trabalhar em casa tornou-se um benefcio mais do que comum no
ambiente moderno. Mas s porque voc est longe das distraes de colegas de trabalho, no significa
que voc ser 100% produtivo.

Na verdade, quando se trabalha em casa muitas vezes voc se tornar a pior das distrao. Isso, voc
mesmo. Para maximizar a produtividade em seus dias fora do escritrio, tentar imitar o seu dia de
trabalho normal poder ser uma excelente ttica.

Isto significa comear a trabalhar no mesmo horrio, tomar um banho e se vestir como se voc estiver
indo para o escritrio. E s porque voc est trabalhando de casa no significa que voc realmente
tem que trabalhar em casa. V a um caf ou para a rea de convvio do seu prdio, por exemplo, para
eliminar as tentaes que a casa oferece.

Finalmente, lembre-se que o trabalho de casa um luxo e voc deve se comprometer ainda mais a
fazer suas tarefas

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10:30 CDIGO DA BOA VIZINHANA
No meio da manh a sua produtividade est no pico e tudo est indo bem at agora. Chegar no
trabalho e aplicar as novas dicas de produtividade foram de grande ajuda e voc se manteve forte
contra a tentao de verificar seu e-mail a cada 15 minutos.

Mas no importa o seu nvel de foco ou o quanto o seu fone de ouvido te ajudou a concentrar, voc ou
seus colegas sempre sero responsveis pelos prprios nveis de distrao.

No seja o colega de trabalho barulhento

Todo mundo tem seu ambiente de trabalho ideal. Enquanto alguns preferem silncio ensurdecedor,
outros preferem lugares mais agitados com altos nveis de rudo para se concentrar acredite, isso
acontece. Apesar de nossas preferncias variadas, colegas de trabalho que so barulhentos so uma
distrao universal. Leve em considerao estas estatsticas:

61% dizem que pessoas barulhentas so a maior distrao no escritrio

86% preferem trabalhar sozinhos para alcanar o mximo de produtividade

40% consideram reunies improvisadas na mesa de trabalho uma grande distrao

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Em outras palavras, no seja esse colega de trabalho. Sim, pode ser tentador parar na mesa de um
colega no caminho para tomar um caf para falar sobre seu dia. Mas, v com cuidado - voc no a
nica pessoa no escritrio.

Especialmente com o surgimento de plantas baixas com escritrios horizontais, no seja aquela pessoa
que coloca a msica no ltimo volume em seus fones de ouvido. As outras pessoas tambm podem
estar ouvindo sua msica.

Reunies mais eficientes

Voc j deve ter visto uma expresso popular que muitos executivos tentam evitar: "Eu sobrevivi a
uma outra reunio que deveria ter sido um e-mail". Essas expresses nos fazem rir para no chorar o
tempo perdido. De acordo com a Atlassian, a mdia de tempo improdutivo em reunies, gasto por uma
pessoa que trabalha num escritrio, pode chegar a 31 horas por ms dependendo do ambiente.

Agora, imagine o melhor dos cenrios onde o seu local de trabalho no demanda reunies constantes.
Enquanto algumas reunies, claro, so necessrias, certifique-se de fazer uma auto avaliao da
reunio antes de enviar aquele convite do Google Calendar.

Ao marcar sua reunio j tente fazer uma pauta com todos os assuntos que sero abordados. Isto ir
mant-la no caminho certo e no tempo, e tambm ir fornecer insumo para os participantes escreverem
suas perguntas e opinies antes mesmo dela comear.

Dessa forma, voc pode se preparar com antecedncia e evitar o agendamento de uma reunio para
marcar outra reunio.

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12:00 FAA UMA PAUSA
Nada mais poderoso para interromper um fluxo de trabalho produtivo como o ronco de seu estmago.
Assim, quando o relgio marca meio-dia, no ignore o que seu corpo est lhe dizendo.

Deixar de almoar no apenas perigoso para a sua sade, mas tambm para seus hbitos de trabalho.
Muitas vezes pensamos que um dia mega produtivo seria aquele em que ouvimos por oito horas
seguidas o barulho do nosso teclado. Mas, na realidade, no assim voc se torna produtivo.

Um dos segredos para maximizar a nossa produtividade encontrar o equilbrio certo entre tempo
produtivo e improdutivo. E tambm em identificar quais tarefas so mais importantes. Mas no importa
o quo grande seja o seu projeto, fazer pausas to importante quanto conclui-lo.

Almoce!

Ns todos temos aqueles dias em que nos esquecemos de almoar. Ou, sendo um pouco mais extremo,
almoamos em frente aos teclados para no perder tempo. No entanto, ser multitarefa pode reduzir a
produtividade em at 40%. Quando voc soma o efeito de achar que o almoo um horrio totalmente
improdutivo com o fato de que um quarto dos trabalhadores no fazem uma pausa para almoo, no
uma surpresa que as pessoas achem o horrio da tarde o mais arrastado e pouco motivador.

Use o tempo de almoo para se conectar com seus colegas fora do trabalho.

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Alm de escolher com quem voc ir almoar, escolha com sabedoria o que voc ir comer. As pessoas
que comem um prato saudvel no almoo esto 25% mais propensos a ter maior desempenho no
trabalho. E em comparao com os trabalhadores que comem pratos mais pesados, sua taxa de
produo est 11% menor em relao aos que comem pratos mais leves.

A tcnica pomodoro
15min 25 min.
30 5 min.
H tempo determinado que voc pode trabalhar sem parar antes do seu crebro comear a fritar. 45
Especialistas descobriram que intervalos a cada 90 minutos maximizam a produtividade. 25 min.
60 5 min.
Na verdade, a mente humana s pode funcionar por 90 a 120 minutos antes de comear a implorar por 75
25 min.
uma pausa. Usando a sua lista de tarefas priorizadas, escolha a mais importante e se concentre nele
por 90 minutos e, em seguida, se recompense com uma pausa. Se repetir sesses 90 minutos no
90 5 min.

o seu estilo de trabalho, tente a Tcnica Pomodoro. 105 25 min.

120 15-30
Ela consiste em trabalhar numa tarefa por 25 minutos e depois fazer uma pausa de cinco minutos. min.
Repita esse processo mais trs vezes e, em seguida, faa uma pausa de 15 minutos. 135

Bnus: se voc utiliza o Google Crome, o plugin Strict WorkFlow pode te ajudar nessa jornada. Ele ir FOCO
limitar o seu acesso a sites que tiram o seu foco, como portais de notcias, redes sociais e outro. Ao
atingir 25 minutos, ela libera o acesso aos sites por 5 minutos para que voc faa sua pausa e ao final
INTERVALO
do descanso, os bloqueia novamente.

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15:00 A QUEDA
Quando o relgio bate 15:00, a sua motivao pode comear a cair e ficar difcil para chegar ao final
do dia. nesse momento do dia que, geralmente, comeamos a nos pegar pensando em situaes
pessoas que fogem ao trabalho.

Para aprender a com procrastinao da tarde e o temido esgotamento criativo, veja algumas tcnicas
que voc pode aplicar no seu dia.

A aflio de procrastinar

A cada dia, o trabalhador mdio procrastina cerca de 2,09 horas. E uma vez distrado, ele leva em
mdia 23 minutos para recuperar o foco sobre a sua tarefa original. Parece familiar? Cada um de ns
tem um modo escapada: ler notcias, verificar a caixa de entrada, limpar a mesa, dar uma olhada no
Twitter, etc.

A parte assustadora que somos incrivelmente bons em racionalizar o quanto a distrao uma parte
positiva do nosso dia de trabalho e que nos far funcionrios melhores. Ela at pode ser, mas se usada
de forma sbia.

Em mdia, uma pessoa verifica o e-mails por 26 vezes em uma hora. No final das contas voc pode
gastar at 13 horas por semana lendo, apagando e fazendo triagem de e-mails.

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Se h um conselho de produtividade : no se convena que voc precisa responder a um e-mail
recebido no mesmo instante. Em vez disso, programe pausas para verificar seu e-mail durante todo
dia.
Claro, existem diversos cenrios em que o e-mail entra como uma das principais prioridades. A questo
saber se organizar para no ficar perdido na sua caixa de entrada.

Esgotamento criativo

Se voc passa os seus dias a elaborando artes no Illustrator ou mastigando nmeros no Excel, a
criatividade um atributo necessrio para qualquer profissional bem-sucedido. Mas calma, no falamos
de ser criativo a ponto de ter ideias mirabolantes, e sim, de esgotar a sua capacidade de pensar,
imaginar.

Uma das maneiras mais eficazes para alavancar o seu mpeto e reduzir dores de cabea da tarde
levar os seus olhos para fora da tela do computador. No Brasil, as pessoas gastam em mdia 7 horas
do dia olhando para uma tela.

Para evitar sintomas como o de olho seco, fechar o seu notebook e sair da planilha de excel por alguns
instantes pode te ajudar e MUITO. Ah, e quando dizemos para buscar um olhar fora do computador,
no dizemos para voc ficar atoa. Tente fazer uma tarefa relacionada ao seu dia de trabalho que pode
ser realizada longe da tela.

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Deixe a batida rolar!

No h nada como a msica certa para aumentar a motivao e com as playlists do Spotify organizadas
por gnero e humor, fcil encontrar a trilha sonora perfeita para o seu dia de trabalho.

Faa com que a playlist corresponda tarefa que est em suas mos. Para mim, isso muitas vezes
significa colocar para tocar a "Foco " para sesses de escrita mais intensas, e "Indie/alternativa" para
a sesses mais criativas.

Fora que, com um bom par de fones de ouvido, voc ter ajuda para bloquear as distraes de um
escritrio barulhento. A Noisli outra aplicao que ir ajud-lo a se concentrar com o som de uma
tempestade de vero ou a agitao daquele seu ambiente favorito, como aquele caf ou pub.

Parte de dominar a arte da msica no trabalho preciso saber quando ela est bem ou mal. Especialmente
durante as manhs, bom saber manter os fones longes quando o ambiente normalmente est mais
tranquilo.

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17:30 EXISTE VIDA FORA DO TRABALHO!
A chave para a produtividade aprender a alcanar o equilbrio. Quando voc chega no trabalho, isso
significa saber o que e quando priorizar entre tarefas e aquela pausa para o caf. Conforme o seu
dia progride - e como j dissemos - isso muitas vezes requer saber quando ser aquela ruptura para
abaixar seu nvel de stress e aquele momento de 90 minutos de foco.

Ao chegar no fim do dia, voc provavelmente vai se pegar terminando uma tarefa ou se programando
para o dia seguinte. No incio desse e-book, falamos muito sobre a dificuldade de criar novos hbitos e
por isso, vamos te ajudar com um checklist logo abaixo para voc cria-los do incio ao fim do seu dia.

Espero que esse guia seja til e te ajude a mudar seu dia a dia no trabalho.

At a prxima!

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 O CHEKLIST DEFINITIVO
PARA A PRODUTIVIDADE!

1 Crie uma lista de tarefas com nveis de prioridade.

Rastreie e mapeie suas atividades de trabalho durante uma

2 semana e avalie a causa e o efeito de suas distraes.

Faa uma programao de pausas que funciona para

3 voc - e a cumpra.

Resista tentao de verificar o seu e-mail o tempo

4 todo - quebre a verificao em cronograma.

5 Agende reunies produtivas.

Faa uma pausa para o almoo (saudvel) com os colegas

6 de outros departamentos.

7 Afaste-se de sua mesa em alguns momentos do dia.

8 Estimule a sua produtividade escutando algumas playlists.

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