712 VISUALConceptsandCommonFeatures SPA

Infor VISUAL Conceptos y
caractersticas comunes
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Publication Information
Release: Infor VISUAL 7.1.2
Publication date: October 15, 2013
Contenido
Captulo 1 Introduccin
Introduccin ....................................................................................................................................................12
Uso de esta gua.............................................................................................................................................13
Uso de favoritos........................................................................................................................................13
Uso de vnculos ........................................................................................................................................13
Uso de los Archivos de Ayuda de VISUAL......................................................................................................14
Acceder a los Archivos de Ayuda .............................................................................................................14
Navegar en la Ayuda ..........................................................................................................................14
Utilizar la solapa ndice ......................................................................................................................15
Utilizar la solapa Bsqueda ................................................................................................................15
Agregar el propio contenido de ayuda......................................................................................................15
Contactar a Soporte .......................................................................................................................................17
Captulo 2 Campos, botones, mens y otros controles de la ventana

Ventanas de VISUAL.......................................................................................................................................22
Diseo de la ventana ................................................................................................................................22
Mens de VISUAL ..........................................................................................................................................24
Men Archivo ...........................................................................................................................................25
Establecer la lista de registros recientemente utilizados ....................................................................25
Men Edicin.............................................................................................................................................26
Men Vista ...............................................................................................................................................27
Men Opciones ........................................................................................................................................27
Men Ayuda .............................................................................................................................................27
Men Info .................................................................................................................................................27
Men Notas ..............................................................................................................................................27
Men Macros ............................................................................................................................................27
Men de Informes del Usuario..................................................................................................................28
Barra de herramientas de VISUAL .................................................................................................................29
ToolTips en la barra de herramientas ......................................................................................................29
Barra de herramientas ..............................................................................................................................29
Organizar la barra de herramientas .......................................................................................................211
Gripper de la barra de herramientas ................................................................................................211
Restaurar la barra de herramientas............................................................................................212
Habilitar y deshabilitar la barra de herramientas ....................................................................................212
Men de clic derecho de VISUAL .................................................................................................................213
Mdulos respaldados de VISUAL ..........................................................................................................214
Utilizar campos .............................................................................................................................................215
Campos requeridos.................................................................................................................................215
Utilizar botones de opcin ......................................................................................................................216
Utilizar cuadros de opcin ......................................................................................................................216
Utilizar tablas ............................................................................................................................................217
Botones de la tabla .................................................................................................................................217
Componentes de la tabla .......................................................................................................................217
Seleccionar filas de la tabla ....................................................................................................................218
Insertar filas de la tabla ..........................................................................................................................219
Modificar informacin en las filas de la tabla...........................................................................................219
Utilizar el teclado con las tablas .............................................................................................................219
Eliminar filas de la tabla..........................................................................................................................219
Clasificar las tablas.................................................................................................................................220
Desplazarse en las tablas ......................................................................................................................220
Configurar tablas de lnea de tems .......................................................................................................221
Mover columnas ...............................................................................................................................221
Restaurar columnas..........................................................................................................................221
Mostrar/esconder y renombrar columnas .........................................................................................221
Utilizar cuadros de dilogo............................................................................................................................223
Grficos ........................................................................................................................................................224
Establecer las propiedades del grfico ..................................................................................................224
Establecer las propiedades de datos del grfico.....................................................................................225
Modificar el aspecto del grfico ........................................................................................................225
Establecer propiedades de grficos 3D ...........................................................................................226
Establecer estilos de grficos de barras ..........................................................................................227
Establecer estilos de grficos de lneas ...........................................................................................228
Establecer estilos de grficos circulares ..........................................................................................229
Establecer estilos de grficos de reas ............................................................................................230
Ver informacin de datos de los grficos .........................................................................................230
Utilizar controles de los grficos .......................................................................................................231
Captulo 3 Ingresar informacin

Iniciar VISUAL ................................................................................................................................................32
Cambiar la contrasea .......................................................................................................................32
Seguridad de la aplicacin .................................................................................................................33
Crear documentos ..........................................................................................................................................34
Comprender los cdigos de documentos..................................................................................................34
Comprender los cdigos de maestros y rdenes de trabajo ..............................................................35
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2 Contenido Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes
Utilizar enumeracin automtica ........................................................................................................35
Establecer enumeracin automtica.............................................................................................36
Validacin de campo dinmico .................................................................................................................37
Modificar documentos existentes..............................................................................................................37
Copiar documentos ..................................................................................................................................37
Eliminar documentos ................................................................................................................................38
Bloquear documentos ..............................................................................................................................38
Actualizar informacin desde la base de datos ..............................................................................................39
Buscar informacin .......................................................................................................................................310
Buscar tablas de bsqueda ....................................................................................................................310
Seleccionar un tem de bsqueda...........................................................................................................311
Utilizar la bsqueda avanzada ...............................................................................................................311
Utilizar bsqueda automtica en ventanas de mantenimiento..........................................................312
Utilizar bsqueda automtica en la ventana de manufactura ..........................................................313
Filtro rpido.......................................................................................................................................313
Filtros nombrados .............................................................................................................................313
Arrastrar y soltar ...............................................................................................................................314
Mantener la bsqueda visible...........................................................................................................314
Seleccin de un solo clic ..........................................................................................................314
Utilizar consulta por ejemplo ............................................................................................................315
Editar los diseos de las columnas de las tablas de bsqueda .............................................................316
Restaurar las columnas de la ventana de bsqueda .......................................................................317
Clasificar por columna visible............................................................................................................317
Detener el proceso de bsqueda .....................................................................................................318
Imprimir el resultado de bsqueda ...................................................................................................318
Buscar por sentencia SQL ...............................................................................................................318
Buscar el ingreso inicial.....................................................................................................................319
Editar informacin en la tabla de bsqueda .....................................................................................319
Exportar a Excel................................................................................................................................320
Importar de Excel..............................................................................................................................320
Utilizar imagen/objeto ...................................................................................................................................321
Especificaciones y anotaciones.....................................................................................................................322
Acceder a anotaciones y especificaciones .............................................................................................322
Mostrar mltiples ventanas de anotaciones y especificaciones .......................................................323
Restaurar y posicionar las ventanas de anotaciones y especificaciones ........................................323
Trabajar con especificaciones.................................................................................................................324
Trabajar con anotaciones .......................................................................................................................324
Ver anotaciones ...............................................................................................................................324
Agregar anotaciones...................................................................................................................324
Modificar anotaciones.................................................................................................................324
Eliminar anotaciones ........................................................................................................................325
Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes | Contenido 3

Utilizar el corrector ortogrfico en anotaciones y especificaciones ........................................................325
Agregar diccionarios en el corrector ortogrfico ..............................................................................325
Captulo 4 Personalizar a VISUAL

Seleccionar un tema........................................................................................................................................42
Resolucin de la pantalla .........................................................................................................................42
Seleccionar una interfaz del men principal de VISUAL ................................................................................43
Modificar el men grfico .........................................................................................................................43
Cambiar el color de fondo ..................................................................................................................43
Agregar encabezados ........................................................................................................................43
Agregar programas en los encabezados............................................................................................45
Eliminar programas de los encabezados ...........................................................................................45
Cambiar la configuracin del programa .............................................................................................45
Agregar submens .............................................................................................................................46
Cambiar submens ............................................................................................................................46
Restablecer el men grfico ........................................................................................................46
Ver la interfaz del men estndar como una cinta ...................................................................................46
Establecer el propio men y barra de herramientas .......................................................................................47
Establecer el men personal ....................................................................................................................47
Cambiar el color de fondo ..................................................................................................................48
Personalizar el men personal............................................................................................................48
Agregar comandos en grupos existentes............................................................................................49
Agregar comandos que no son de VISUAL en los grupos..................................................................49
Agregar grupos nuevos ....................................................................................................................410
Editar leyendas de grupos ...............................................................................................................411
Editar comandos .......................................................................................................................411
Eliminar comandos de los grupos ....................................................................................................412
Eliminar grupos.................................................................................................................................412
Utilizar el men personal ..................................................................................................................413
Agregar barra de herramientas del usuario ............................................................................................413
Configurar VISUAL para desplegar barras de herramientas del usuario .........................................414
Establecer barras de herramientas del usuario ...............................................................................414
Mantenimiento de preferencias ....................................................................................................................417
Acceder a mantenimiento de preferencias .............................................................................................417
Cargar valores del archivo VISUAL.ini ............................................................................................418
Agregar preferencias ..............................................................................................................................418
Editar preferencias existentes...........................................................................................................418
Eliminar preferencias ........................................................................................................................419
Imprimir un informe de preferencias .......................................................................................................419
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4 Contenido Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes
Captulo 5 Informes y otra informacin
Paneles de informacin ..................................................................................................................................52
Informacin disponible en paneles ...........................................................................................................52
Configurar paneles de vista.......................................................................................................................53
Ver el ciclo del documento .............................................................................................................................54
Acceder a la vista del ciclo del documento ..............................................................................................54
Ver los datos del documento ....................................................................................................................55
Seleccionar los datos a ver ................................................................................................................56
Guardar el tamao y la posicin .........................................................................................................56
Abrir un documento relacionado ..............................................................................................................57
Imprimir el informe del ciclo del documento .............................................................................................57
Agregar la barra de bsqueda de VISUAL .....................................................................................................58
Utilizar la barra de bsqueda de VISUAL .................................................................................................59
Utilizar la lista de resultados de bsqueda................................................................................................59
Exportar informacin desde la tabla de resultados de bsqueda...............................................510
Informar ........................................................................................................................................................512
Acceder a informes ................................................................................................................................512
Seleccionar informacin para imprimir los informes..........................................................................512
Recibir archivos VISUAL QRP en formato de texto enriquecido .....................................................513
Utilizar informes definidos por el usuario ...............................................................................................513
Ejecutar informes definidos por el usuario........................................................................................513
Ejecutar informes con Crystal Reports versin 11 .....................................................................513
Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes | Contenido 5

6- Contenido l lnfor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes
Captulo 1 Introduccin
1
Este captulo incluye la siguiente informacin:

Tema Pgina
Introduccin ........................................................................................... ...............................................12
Uso de esta gua ...................................................................................................................................13
Utilizar los archivos de ayuda de VISUAL .............................................................................................14
Contacto con soporte ............................................................................................................................17
Introduccin
Introduccin
VISUAL es un sistema de informacin integrado y sofisticado que ayuda a ejecutar cada proceso de la
empresa. Las prcticas empresariales particulares demandan la flexibilidad de VISUAL para poder
adaptarlo e diversos entornos empresariales.
Esta gua contiene informacin sobre los principios generales y caractersticas comunes de la interfaz
de usuario de VISUAL. Debido a la complejidad en instalar el software y en configurar la base de
datos, esta gua no cubre estos dos procesos. Su representante local de Infor puede ayudar en el
diseo de un plan de implementacin que asegure el mximo retorno de Infor ERP VISUAL Enterprise.
Antes de comenzar a utilizar el sistema VISUAL, se debe leer el resto de esta gua, as como tambin
las guas del usuario en lnea. Esta documentacin proveer una base slida para trabajar con los
productos VISUAL.
Antes de comenzar a utilizar el sistema VISUAL, se deben conocer la terminologa y procedimientos
de Microsoft Windows. Para obtener ms informacin sobre la terminologa de Windows, refirase
a la documentacin de Windows o al sitio web de Microsoft.
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1 2 Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes
Uso de esta gua
Uso de esta gua

Esta gua utiliza las siguientes convenciones de texto:
Instrucciones enumeradas: Indican una serie de instrucciones que se deben seguir. Si es un
usuario nuevo de VISUAL, es probable que resulte ms fcil ingresar la informacin en el orden que
se indica en este documento.
Texto en Negrita: Indica selecciones de men y botones. Tambin se lo utiliza para identificar el
nombre de los campos.
Texto Courier: Indica el texto ingresado realmente.
Por ejemplo, ingresar: C:\Infor\VMFG700\Vm.exe.
Advertencia: Los carteles de advertencia indican que sigue un procedimiento que puede alterar
permanentemente la base de datos. El mensaje de advertencia explica las consecuencias de
continuar con el procedimiento. Se deber considerar seriamente las consecuencias de la accin
antes de proceder.
Utilizar favoritos
Cuando se abre una gua del usuario en lnea de VISUAL, la portada se muestra con una lista de
Favoritos en el panel izquierdo. Los favoritos son una lista de los contenidos de la gua que
permanece en el panel izquierdo sin importar qu pgina se est viendo.
Hacer clic en el favorito para ir al tema en la gua.
Si se desea esconder los favoritos, hacer clic en el botn Contraer que se encuentra a la derecha de
la palabra Favorito.
Utilizar vnculos
Cuando se hace clic en un nmero de pgina en la tabla de contenidos, en el ndice o en una
referencia cruzada, el sistema navega a la pgina adecuada. Para volver a la pgina anterior, hacer
clic en el botn Volver a la vista anterior en la barra de herramientas.
Si Adobe Reader no despliega este botn en la barra de herramientas, seleccionar Ver, Barra de
Herramientas, Ms Herramientas. Desplazarse hasta la seccin Navegacin de Pgina y seleccionar
el cuadro de opcin de Vista Anterior. Hacer clic en Cerrar para salir del cuadro de dilogo. Para ms
informacin, referirse a la documentacin de Adobe Reader.
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Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes 1 3
Archivos de ayuda VISUAL
Utilizar los archivos de ayuda de VISUAL

VISUAL trae un completo sistema de Ayuda. Las caractersticas de Ayuda de VISUAL son:
Contenidos fciles de navegar que aparecen en el lado izquierdo de la ventana de Ayuda.
Un ndice completo que permite abrir temas desde una lista ordenada alfabticamente.
Una funcin de bsqueda que permite buscar cualquier palabra que aparece en el texto del
archivo de Ayuda.
Los sistemas de ayuda de VISUAL son dependientes del contexto. Esto significa que cuando se
accede a la Ayuda desde cualquier ventana que no sea la ventana principal de VISUAL, el sistema de
Ayuda abre automticamente el tema relevante a la ventana actual.
Acceder a los archivos de ayuda

Para acceder al sistema de ayuda en lnea desde la ventana principal de VISUAL, seleccione
Contenidos en el men Ayuda o presione la tecla F1.
Para acceder al sistema de Ayuda en lnea desde las otras ventanas de VISUAL, seleccione Temas
de Ayuda en el men Ayuda o presione la tecla F1.
Cuando se presiona la tecla F1, VISUAL navega hacia el tema apropiado en el archivo de ayuda. Por
ejemplo, si se trabaja en Mantenimiento de Artculo y se desea ver la ayuda para los Cdigos de
Artculos, se debe hacer clic en el campo Cdigo de Artculo y presionar la tecla F1. El sistema de
ayuda de VISUAL se abre en el libro de Mantenimiento de Artculo y principalmente, en el tema de
Cdigo de Artculo
Al presionar el botn Qu es esto? en la barra de herramientas y al hacer clic en el campo de
inters, tambin abre el sistema de ayuda en el tema adecuado.
Navegar en la ayuda
La solapa de Contenidos, en el panel izquierdo de la ventana de Ayuda, se muestra como una serie de
libros que se pueden abrir para ver los temas relacionados. Al hacer doble clic en el icono de un libro,
o al hacer clic en el icono Ms, se expande ese libro y muestra los temas particulares y otros libros
que contenga. Por ejemplo, al hacer doble clic en el libro Cmo Comenzar se muestran sus dos
temas y el libro de Conceptos y Caractersticas Comunes
Para abrir un tema, se debe hacer clic en el nombre del mismo. El tema aparece en el panel derecho.
Para cerrar un libro, presione el icono Menos ubicado a la izquierda del nombre.
|
Utilizar la solapa ndice

La solapa ndice contiene un listado alfabtico de palabras claves dentro del sistema de ayuda. Debido
a que la solapa ndice contiene una gran cantidad de temas, puede ser conveniente tipear las primeras
letras del tema que se desea encontrar. A medida que se contina tipeando, comienzan a aparecer los
temas que coinciden con las letras ingresadas. Por ejemplo, si se ingresa Utilizar, los temas que
comienzan con la palabra Utilizar aparecen en el panel.
Para seleccionar un tema en la solapa ndice, haga clic en el tema deseado de la lista. El tema
seleccionado aparece en la ventana de ayuda.
Utilizar la solapa de bsqueda

La solapa Bsqueda permite buscar palabras aisladas o frases que aparecen en el cuerpo de un tema.
Para utilizar esta funcin:
1. Seleccione la solapa Bsqueda.
La primera vez que se selecciona la solapa Bsqueda, el sistema de Ayuda gua en la creacin
de una base de datos de palabras que usar para las bsquedas.
2. En el campo Tipear la(s) palabra(s) que se desea/n buscar, ingrese las palabras que desean
buscar
En la lista Seleccionar palabras claves para reducir la bsqueda, aparecen las palabras o
frases que coinciden con el criterio de bsqueda. En la lista Elegir tema a mostrar, aparecen
todos los temas que contienen las palabras de bsqueda.
3. De los temas que se muestran en la lista Elegir tema a mostrar, seleccione el tema que se
desea ver.
Haga clic en la combinacin adecuada en la lista Seleccionar palabras claves para reducir la
bsqueda si se desea reducir la cantidad de temas que aparecen en la lista Elegir tema a
mostrar
Agregar el propio contenido de ayuda

Los archivos de ayuda de Infor ERP VISUAL permiten agregar el propio contenido. Estos archivos se
pueden utilizar para agregar notas y otra informacin especfica a la compaa. Para utilizar esta
caracterstica en la ayuda de VISUAL Enterprise:
1. Hacer clic en el botn Definido por el usuario en la parte inferior del tema de ayuda. El sistema
abre la ayuda definida por el usuario relacionado al tema.
2. Hacer clic en uno de los botones en la parte inferior del tema. Si no se ha creado ningn texto
para esta funcionalidad, el sistema crea el archivo. Si se ha creado algn texto, el sistema abre
el archivo de texto existente.
3. Agregar el texto deseado.
4. Hacer clic en Guardar.
|
5. Cerrar el archivo de texto.

Volver a hacer clic en .TXT Definido por el Usuario para ver y editar el texto que se agreg.
El texto de ayuda definido por el usuario se debe guardar en la carpeta de documentos que se
encuentra en el mismo directorio de los archivos de ayuda en lnea. No se puede cambiar el nombre
de los archivos de texto. Los archivos de texto se pueden copiar de un cliente a otro, siempre que los
documentos se peguen en la ubicacin correspondiente.
La ayuda definida por el usuario en VISUAL Financials en lnea funciona de manera similar. Cuando
se hace clic en el botn definido por el usuario en la parte inferior del tema, sin embargo, el sistema se
abre de inmediato o pide que se cree el archivo de texto relacionado.
|
Contactar a soporte
Contactar a soporte
Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Infor, ir al soporte en lnea Infor365:
http://www.infor365.com.
Si no tiene una cuenta Infor365, hacer clic en Registrarse Ahora y completar los datos que se solicitan.
Recibir un cdigo de inicio y una contrasea dentro de las 24 horas.
Cuando se accede a Infor365, aparecen estas opciones:
Para accede a las bases de conocimiento, a incidentes, a documentacin, a soluciones y los
foros de la comunidad, hacer clic en uno de los vnculos del men superior en la pgina
principal.
Para agregar un incidente, seleccionar una de estas opciones del men Incidentes:
Agregar Incidente del Producto: para asegurarse que el informe llegue al grupo de soporte
correspondiente, especificar el producto, la versin y otros datos.
Agregar Solicitud de informacin general: utilizar esta opcin para otras solicitudes.
Para buscar el nmero de telfono de Atencin al Cliente de su regin, hacer clic en Contactarse
con Infor en la esquina superior derecha de la pgina principal, especificar el nombre del
producto y hacer clic en Buscar.
Si este documento se actualiza luego del lanzamiento del producto, publicaremos la nueva versin en
Infor365. Se recomienda visitar este sitio web con periodicidad para ver la documentacin actualizada.
|
Contactar a soporte
1 - 8 1 1nfor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes

Captulo 2 Campo, botones, mens y otros
controles de la ventana
2

Tema Pgina
Ventanas de VISUAL ............................................................................................................................22
Diseo de la ventana .............................................................................................................................22
Mens de VISUAL .................................................................................................................................24
Barras de herramientas de VISUAL ......................................................................................................28
Men de clic derecho de VISUAL .......................................................................................................212
Utilizar campos ....................................................................................................................................214
Utilizar tablas .......................................................................................................................................216
Utilizar cuadro de dilogo ....................................................................................................................222
Grficos ...............................................................................................................................................223
Ventanas de VISUAL
Ventanas de VISUAL
Casi todas las acciones que se realizan en VISUAL se realizan a travs de una de las ventanas de
VISUAL o de los cuadros de dilogo relacionados. Para poder utilizar VISUAL de manera efectiva y
eficiente es importante comprender los aspectos bsicos de las ventanas de VISUAL.
Las ventanas de VISUAL se componen de mens, barras de herramientas, campos, botones de
opcin, cuadros de opcin y tablas. Los mens y las barras de herramientas ayudan a realizar
diferentes funciones en las ventanas, como guardar, imprimir y buscar informacin. Los mens y las
barras de herramientas tambin se pueden utilizar para acceder a informacin adicional que no se
muestra en la ventana. Para agregar informacin en la base de datos se utilizan campos, botones de
opcin, cuadros de opcin y tablas.
Muchas ventanas de VISUAL tambin contienen cuadros de dilogo, ventanas de anotaciones y
ventanas de especificaciones. Estos elementos se utilizan para agregar informacin pertinente al
registro que se crea. Desde los mens y los botones de las barras de herramientas se puede acceder
a estas caractersticas secundarias.
Diseo de la ventana
La barra de ttulo se encuentra en la parte superior de la ventana. sta despliega el nombre de la
ventana que se est utilizando y la base de datos a la que se ha conectado. Si se est viendo la
ventana principal de VISUAL, el sistema tambin despliega el cdigo del usuario conectado a la base
de datos.
Los mens se despliegan debajo de la barra de ttulo.
Las barras de herramientas se encuentran preestablecidas debajo de los mens. Sin embargo, se las
puede ubicar en donde se desee. Para ms informacin, referirse a Barras de herramientas de
VISUAL en la pgina 2-8 de esta gua.
Los campos se despliegan en el cuerpo principal de la ventana. En muchas ventanas, el sistema
organiza los campos en cuadros y solapas.
Los cuadros se utilizan para clasificar a campos similares. Por ejemplo, la ventana de Mantenimiento
Global de la Aplicacin tiene, entre otros, un cuadro de Idioma, uno de Listas de Empaque y otro de
Repetitivo.
Las solapas se utilizan para organizar campos adicionales y pertinentes que no se pueden ubicar en
una sola ventana. Por ejemplo, la ventana de Mantenimiento Global de la Aplicacin tiene varias
solapas, como la de General, Programacin, Costeo e IVA.
|
Ventanas de VISUAL
General Scheduling Costing AT lntrastat Payment Order Mgt Shipment Trk ECN Defaults 1
Seleccionar una solapa para ver los campos que contiene. Cuando la solapa est seleccionada,
el sistema la resalta.
Si el sistema no puede desplegar las solapas disponibles a lo ancho de la ventana, active las
flechas de desplazamiento a la derecha de las solapas. Utilizar las flechas de desplazamiento
para ver las solapas adicionales.
Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes l 2 3

Mens de VISUAL
Mens de VISUAL
Los mens de VISUAL se despliegan en la parte superior de la ventana.
VISUAL utiliza nombres de men que indican el tipo de opciones que es posible encontrar cuando se
los selecciona. La mayora de las ventanas de VISUAL contienen los mens que se describen en esta
seccin. Otras ventanas tienen mens especficos a la aplicacin.
Hacer clic en el nombre del men para seleccionarlo. El sistema despliega la lista de opciones
disponibles.
Seleccionar la opcin del men que se desea utilizar.

Algunas opciones estn agrisadas y no es posible seleccionarlo. La caracterstica est desactivada.
Cuando se seleccionan algunas opciones, el sistema despliega un segundo men en el que se
puede seleccionar otra opcin. Estas opciones tienen una flecha luego del texto. Por ejemplo, si se
selecciona la opcin Contratos en el men Archivo, el sistema despliega otro men en el que se
puede hacer otra seleccin.
Si la opcin est seguida de puntos suspensivos (), el sistema desplegar un cuadro de dilogo
cuando se seleccione la opcin. El cuadro de dilogo se utiliza para especificar informacin adicional o
parmetros para procesar. Por ejemplo, si se selecciona Imprimir en el men Archivo, el sistema
despliega el cuadro de dilogo en el que se especifican los parmetros de impresin.
Si la opcin del men tiene un icono, la funcin tambin est disponible en la barra de herramientas.
El icono que despliega el sistema en el men es igual al botn que se despliega en la barra de
herramientas.
|
Mens de VISUAL
Si la opcin del men tiene teclas enumeradas, se pueden utilizar las teclas para ejecutar la funcin.
Por ejemplo, se puede deshacer una accin al mantener presionada la tecla Alt y presionar la tecla
Bks (tecla de retroceso).
Los siguientes mens se utilizan en todas las ventanas de VISUAL:
Men Archivo
Men Edicin
Men Ver
Men Opciones
Men Ayuda
En otras ventanas de VISUAL se utilizan otros mens con las mismas opciones o similares. Estos
mens incluyen:
Men Info
Men Mantenimiento
Men Notas
Men Macros
Men Informes del Usuario
Men Archivo
El men Archivo contiene opciones bsicas, como Nuevo, Guardar, Actualizar, Borrar, Imprimir y Salir
Si la opcin Imprimir est disponible, tambin est disponible la opcin Configurar Impresin.
Configurar Impresin permite seleccionar y configurar impresoras de Windows
Los informes estndar tambin estn disponibles en el men Archivo. Por ejemplo, si se trabaja en
Mantenimiento del Cliente y se desea imprimir el Informe del Cliente, la opcin de imprimir el informe
se encuentra en el men Archivo.
Desde el men archivo de una aplicacin, tambin se puede acceder a todas las aplicaciones
relacionadas con la aplicacin que se est utilizando. Por ejemplo, si se trabaja en Ingreso de Pedido
del Cliente, que est en el men Ventas, se puede acceder a todos los otros ejecutables de VISUAL
directamente desde el men Ventas de Ingreso de Pedidos del Cliente.
En algunas aplicaciones el men Archivo tambin enumera los registros que se han utilizado
recientemente.
Establecer la lista de registros recientemente utilizados

Se puede agregar una lista de los registros recientemente utilizados en el men Archivo de las
siguientes aplicaciones:
Mantenimiento de Clientes
Ingreso de rdenes de Venta
Ventana de Administracin de rdenes de Venta
Ingreso de rdenes de Compra
Ventana de Administracin de rdenes de Compra
Mantenimiento de Artculos
Mantenimiento del Proveedor
|
Mens de VISUAL
La configuracin de registros recientemente utilizados que se especifica en Mantenimiento Global de

la Aplicacin se aplica en todas las aplicaciones que se enumeran a continuacin. Esta caracterstica
no se puede utilizar en solo alguna de las ventanas de arriba; si se especifica un nmero en el campo
Registros Recientemente Utilizados en Mantenimiento Global de la Aplicacin, todas las aplicaciones
enumeradas desplegarn una lista de los registros recientemente utilizados
Para especificar el nmero de registros a desplegar:
1. En el men Admin seleccionar Mantenimiento Global de la Aplicacin.
2. Hacer clic en el botn desplegable Lmite de Lista de Archivos Recientes y seleccionar el

nmero de registros que se deseara agregar en el men Archivo. Se pueden seleccionar hasta
9 registros.
El sistema comenzar a rastrear los registros a que se acceden y desplegar los cdigos de registros
en el men Archivo.
Para desactivar la caracterstica, especificar 0 en el campo Lmite de Lista de Archivos Recientes.
Men Edicin
El men Edicin contiene comandos de edicin estndar de Windows: Cortar, Copiar, Limpiar y Pegar.
En algunas ventanas, tambin contiene comandos para editar informacin adicional relacionada al
documento actual. En Ingresos de Pedidos de Clientes, se puede editar la direccin de entrega del
cliente utilizando un comando del men Edicin.
El men Edicin tambin contiene opciones de edicin de objetos que no son especficas al
documento actual. Por ejemplo, el men Edicin de Mantenimiento de Clientes contiene
Mantenimiento de Representantes de Ventas, que permite editar todos los Representantes de Ventas
en la base de datos de VISUAL.
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Mens de VISUAL
Men Ver
Utilizar este men para seleccionar los componentes, por ejemplo las barras de herramientas, que se
desean desplegar en la ventana.
Men Opciones
El men Opciones contiene preferencias que controlan el funcionamiento de la aplicacin.
Tambin contiene accesorios estndar, como la Calculadora de Windows.
Men Ayuda
Utilizar este men para acceder al sistema de Ayuda en lnea. La ayuda en lnea consiste de un
sistema de ayuda dependiente del contexto y de un conjunto de libros PDF.
Tambin se puede acceder a informacin de la aplicacin que se utiliza actualmente. Cuando se
selecciona Acerca De en el men Ayuda, el sistema despliega la versin actual de la aplicacin que se
utiliza. Esta informacin ayuda a determinar si se tiene la ltima versin del ejecutable.
Men Info
El men Info usualmente contiene comandos para ventanas de informes interactivos que muestran
informacin sobre el objeto actual.
Men Notas
El men Notas contiene funciones para controlar la visualizacin de Anotaciones y Especificaciones de
VISUAL
Men Macros
El men Macros permite ejecutar macros y editar los macros existentes. Los Macros permiten
automatizar una gama de tareas en las ventanas que respaldan el motor de scripts de VISUAL.
Men Informes del Usuario

El men de Informes del Usuario permite ejecutar informes compilados y editar patrones existentes.
Este men solo se activa en algunas aplicaciones y el archivo VISUAL ini. controla su apariencia. Se
debe tener instalado Crystal Reports en la computadora para poder utilizar los informes definidos por
el usuario.
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Barras de herramientas de VISUAL

VISUAL incluye controles de navegacin simples y barras de herramientas fciles de empotrar. Al
reubicar stas barras de herramientas o al permitir que permanezcan independientes de la ventana
(conocido como flotando), se puede modificar la apariencia de una ventana de acuerdo a
preferencias particulares.
Algunas barras de herramientas de VISUAL contienen botones que permiten ejecutar algunas
funciones bsicas de VISUAL, tales como Guardar, Actualizar e Imprimir con un slo clic. Otras
barras de herramientas son especficas a la ventana en donde aparecen. Por ejemplo, la barra de
herramientas en la Ventana de Manufactura contiene botones para programar la orden de trabajo
actual o para controlar la disponibilidad de material.
En general, las ventanas de mantenimiento poseen menos botones, ya que con frecuencia estas
ventanas se utilizan para ingresar, mantener y reportar informacin empresarial bsica. Las ventanas
de Ingreso, como la de Ingreso de Pedidos de Clientes, tienen dos barras de herramientas, una para
funciones bsicas y otra para operaciones ms avanzadas
Todas las funciones que se puedan ejecutar a travs de un botn de la barra de herramientas tambin
se pueden ejecutar desde los mens de la ventana.
ToolTips en las barras de herramientas

Todos los botones de las barras de herramientas incluyen ToolTips. Los ToolTips son mini ventanas
emergentes que describen brevemente la funcin del botn en particular que se seala.
Si se posiciona el cursor sobre un botn de la barra de herramientas sin presionarlo, aparece
automticamente el ToolTip apropiado
VISUAL contiene tres tipos de barras de herramientas:
Barras de herramientas Principales
Barras de herramientas Avanzadas
Barras de herramientas del Usuario
Barras de herramientas
VISUAL utiliza barra de herramientas bsicas y avanzadas.
Una barra de herramientas bsicas tpica consiste de las siguientes funciones: Guardar, Nuevo,
Eliminar, Actualizar e Imprimir. Algunos botones de la barra de herramientas son comunes a casi todas
las ventanas de VISUAL. Son accesos directos para las opciones de los mens Archivo, Edicin y
Notas. Estos botones comunes permiten realizar tareas bsicas pero importantes, como guardar,
eliminar, limpiar, imprimir y actualizar.
Las barras de herramientas avanzadas tambin incluyen algunos botones comunes, pero suelen tener
botones ms especializados, especficos a las aplicaciones. Un ejemplo de barra de herramientas
avanzada es la barra de herramientas de la Tabla. Esta barra de herramientas contiene funciones que
solo se aplican a las tablas, como Insertar Lnea y Eliminar Lnea.
Los siguientes botones generalmente se utilizan en VISUAL:
Guardar: hacer clic en este botn para guardar informacin en la ventana en la base de datos.
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Nuevo: hacer clic en este botn para limpiar la ventana para crear un registro nuevo.
Eliminar: hacer clic en este botn para eliminar el registro de la base de datos.
Actualizar: hacer clic en este botn para actualizar la informacin en la ventana. Cuando se hace
clic en este botn el sistema recupera la informacin ms actualizada de la base de datos.
Enviar a: hacer clic en este botn para enviar la informacin de la ventana por correo electrnico.
Imprimir: hacer clic en este botn para imprimir el registro o el informe. Algunas ventanas tienen
ms de un botn para imprimir. Si la opcin de tooltips est activada, se puede posicionar el mouse
sobre el botn para ver el nombre del informe que el sistema imprime cuando se presiona el botn.
Registro anterior/Prximo registro: estos botones a veces solo estn disponibles cuando se
abre la tabla de bsqueda. Utilizar estos botones para navegar por los registros. Cuando se utilizan
estos botones con la tabla de bsqueda, primero se puede filtrar la tabla y luego, utilizar los botones
para desplazarse por la lista de resultados.
Prximo Cdigo: hacer clic en este botn para ver el prximo cdigo en la base de datos.
Documentos: hacer clic en este botn para ver los documentos que se adjuntaron al registro o
para agregar ms documentos. Si los documentos estn adjuntos al registro, el sistema despliega el
primer botn. Si no se adjunt ningn documento, el sistema despliega el segundo botn.
Anotaciones: hacer clic en este botn para ver las anotaciones existentes o para agregar nuevas.
En algunas ventanas, se puede agregar ms de un tipo de anotacin. En estas ventanas, el sistema
despliega ms de un botn de Anotaciones. Cada botn tiene un color diferente.
Especificaciones: hacer clic en este botn para agregar una especificacin en el registro o para
agregar nuevas. En algunas ventanas, se pueden agregar especificaciones tanto en el encabezado
como en las lneas de la tabla.
Insertar: hacer clic en este botn para insertar una lnea en la tabla.
Eliminar: hacer clic en este botn para eliminar una lnea de la tabla.
Repetir informacin de la fila: hacer clic en este botn para hacer una copia de la lnea. Para
utilizar este botn, seleccionar la lnea a copiar y luego, hacer clic en el botn repetir informacin de la
fila. El sistema introduce una lnea duplicada al final de la tabla.
Corrector ortogrfico: hacer clic en este botn para corregir la ortografa. Se puede corregir la
ortografa en campos de texto de lnea mltiple, como la solapa Especificaciones en Ingreso de
Pedidos de Clientes. Tambin se puede corregir la ortografa en el cuadro de dilogo de Anotaciones y
Especificaciones.
Los siguientes botones se utilizan en muchas tablas de bsqueda:
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Seleccionar: hacer clic en este botn para seleccionar un registro para ver en la ventana. Si se
seleccion la opcin Mantener la bsqueda visible en el men Opciones, el sistema no cierra el
dilogo de bsqueda cuando se selecciona Seleccionar.
Seleccionar y cerrar: hacer clic en este botn para seleccionar un registro para ver en la ventana y
cerrar el cuadro de dilogo de bsqueda.
Filtro rpido: hacer clic en este botn para habilitar la funcin.
Restablecer filtro: hacer clic en este botn para restablecer el filtro y ver la lista completa de
cdigos en la tabla de bsqueda.
Bsqueda: hacer clic en este botn para abrir el cuadro de dilogo de Consulta por Ejemplo. Este
cuadro de dilogo se puede utilizar para buscar informacin en la tabla de bsqueda.
Enviar a Excel: hacer clic en este botn para enviar el contenido de la tabla a Microsoft Excel. Esta
funcin est disponible en varios dilogos de bsqueda.
Importar desde Excel: hacer clic en este botn para importar informacin desde Microsoft Excel a
una tabla. El administrador del sistema puede restringir el acceso a esta caracterstica.
Organizar las barras de herramientas

Las barras de herramientas se pueden organizar para ubicarlas en cualquiera de los cuatro lados de
una aplicacin de VISUAL o para que floten independientemente sobre la ventana. Las barras de
herramientas aparecen predeterminadas en la parte superior de las ventanas
Gripper de la barra de herramientas
Al posicionar el cursor sobre el gripper de la barra de herramientas, se la puede arrastrar a cualquier

parte de la ventana
Gripper de la barra de herramientas
A medida que se aleja la barra de herramientas del rea para acoplar, el borde cambia a una sombra
gruesa que indica que la barra de herramientas puede flotar en esa rea.
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Al mover la barra de herramientas hasta un rea donde es posible acoplarla, el borde de sta cambia
por una lnea fina punteada que indica que se puede acoplar la barra de herramientas en ese lado.
Observe la barra de herramientas principal acoplada a la izquierda de la ventana y otra barra

de herramientas flotando en la parte inferior de la ventana.
Restaurar la barra de herramientas
Cuando se utilizan como barras de herramientas flotantes, stas se pueden restaurar cuando el
puntero toma la forma de una de las flechas dobles. Al situarse cerca de una esquina de la barra de
herramientas, el puntero del mouse se convierte en una doble flecha vertical, horizontal o diagonal,
segn en donde se ubique el puntero en la ventana. Mueva el redimensionador tanto como sea
necesario para agrandar o achicar la barra de herramientas. Si se agranda una barra de herramientas
ms all del tamao estndar, sta volver a su tamao original al ubicarla nuevamente en la ventana.
Activar y desactivar la barra de herramientas

Las barras de herramientas se pueden ver o esconder.
En el men Ver, seleccione el nombre de la barra de herramientas que no se desea que aparezca.
Por ejemplo, si se trabaja en la ventana de Ingreso de Pedido de Cliente y se desea activar la Barra de
Herramientas del Usuario, seleccione Barra de Herramientas del Usuario en el men Ver. VISUAL
coloca una tilde al lado de la opcin Barra de Herramientas y sta aparece.
Si la barra de herramientas est flotando, se puede presionar el botn Cerrar ubicado en la esquina
superior derecha de la barra de herramientas.
Para reactivar las barras de herramientas, seleccionar, en el men Opciones, el nombre de la barra de
herramientas que se desea que aparezca.
VISUAL coloca una tilde al lado de la opcin y la barra de herramientas aparece.
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Mens de clic derecho de VISUAL

El men de clic derecho permite obtener informacin clave relacionada con la tarea actual. VISUAL
ofrece una variedad de mens de clic derecho personalizados para la ventana que est activa.
Para acceder a un men de clic derecho, hacer clic en el botn derecho, clic derecho, del mouse sobre
cualquier parte de la ventana activa.
Las opciones de estos mens dependen de la ventana que se encuentre activa y de en dnde se hace
clic en dicha ventana. Por ejemplo, si se hace clic en el encabezado de una ventana aparece un men
distinto que si se hace clic en la zona de la tabla de la ventana.
Si no se puede acceder a una opcin en particular debido a la configuracin de seguridad, dicha
opcin aparece en gris.
Cuando se utiliza un men de clic derecho, VISUAL inicia el programa apropiado y automticamente
completa la nueva ventana con informacin de la ventana que la origin. Luego, se puede acceder a
ms ventanas utilizando el men de clic derecho en la nueva ventana
Por ejemplo, si se trabaja en la Ventana de Ingreso de Orden de Compra:
1. Seleccione la lnea para la que se desea acceder ms informacin.
2. Haga clic derecho en cualquier parte de la tabla.
Aparece el men.
3. Seleccione la opcin deseada.
VISUAL abre el programa apropiado y automticamente completa la nueva ventana con la
informacin de la lnea.
Por ejemplo, si se especific un Cdigo de Artculo en una lnea y se selecciona Mantenimiento
de Artculos en el men de clic derecho, la ventana de Mantenimiento de Artculos se completa
con el cdigo de artculo. De la misma forma, si se selecciona Mantenimiento de Proveedores, la
ventana de Mantenimiento de Proveedores se abre y aparece la informacin del proveedor
correspondiente
Si la ventana de Mantenimiento de Artculos est abierta, se puede hacer clic derecho sobre
dicha ventana y acceder a otras ventanas relacionadas con la informacin de dicho artculo. Por
ejemplo, seleccione la opcin Mantenimiento de Proveedores en el men de clic derecho en
Mantenimiento de Artculos y VISUAL abre la ventana Mantenimiento de Proveedores,
completada con el proveedor adecuado para el artculo que se haya seleccionado en la ventana
Entrada de rdenes de Compra
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Mdulos de VISUAL respaldados

Los siguientes componentes de VISUAL permiten acceder a informacin adicional desde el men de
clic derecho:
Ingreso de Orden de Compra Ingreso de Despachos
Ingreso de requisicin de Compra Ingreso de Facturas por Cobrar
Ingreso RFQ proveedor Cobranzas
Ingreso del Pedido de Cliente Ingreso de Facturas por Pagar
Administracin de pedidos ECN
Consulta del Proveedor Cotizacin
Planificacin de Material Simulacin de Costos
Mantenimiento de Artculos Ventana del Resumen del Proyecto
Ventana del Proyecto Facturacin Progresiva
Mantenimiento del Proyecto Historia de Rastreo del Material
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Utilizar campos
Utilizar campos
Utilizar campos para ingresar texto o fechas alfanumricas. Algunos campos son de formato libre, se
puede ingresar el valor que se desee. Algunos campos solo aceptan fechas. Otros campos estn
limitados a la informacin de la base de datos.
En la mayora de los campos se puede ingresar la informacin de manera directa. Algunos campos
tienen botones que ayudan a ingresar la informacin apropiada para ese campo. Los tipos de botones
son:
Botn de bsqueda ( ): Cuando se hace clic en un botn de bsqueda, el sistema despliega una
tabla que contiene valores de la base de datos de VISUAL. Hacer doble clic en una fila para
seleccionar. Por lo general, los botones de bsqueda acompaan a los campos que requieren el
ingreso de un cdigo de registro de la base de datos, como el cdigo de artculo o el cdigo de cliente.
Para ms informacin acerca de las tablas de bsqueda, referirse a Modificar documentos existentes
en la pgina 3-7 de esta gua.
Botn desplegable ( ): Cuando se hace clic en un botn desplegable, el sistema despliega una lista
de selecciones vlidas. Los botones desplegables, por lo general, acompaan a los campos que
requieren el ingreso de informacin comn, como los campos de cdigo de idioma y estado.
Botn calendario ( ): Cuando se hace clic en un botn calendario, el sistema despliega un

calendario en el que se puede seleccionar una fecha. Por lo general, el sistema predetermina la fecha
actual en los campos de fechas. Si se hace clic en la esquina superior derecha del botn calendario,
se puede avanzar de a un da. Cuando el mouse est en la posicin correcta, el sistema despliega un
parntesis rojo en la esquina superior derecha ( ). Al hacer clic en la esquina inferior izquierda del
botn calendario, se puede cambiar la fecha a un da anterior. Cuando el mouse est en la posicin
correcta, el sistema despliega un parntesis rojo en la esquina inferior izquierda ( ).
Botn de edicin URL ( ): Cuando se hace clic en este botn, el sistema permite ingresar el URL de
un sitio web, un archivo o una direccin de correo electrnico. Cuando se ingresa todo el URL, hacer
clic en el botn Ver URL ( ). Luego de presionar el botn Ver URL, el sistema activa el vnculo de la
URL. Hacer clic en el vnculo para abrirlo.
Cuando se ingresa un URL en modo de edicin, el sistema adjunta automticamente el prefijo
correspondiente segn el tipo de campo. Por ejemplo, si el campo est etiquetado como Pgina
Web, el sistema agrega http:// al comienzo de la direccin web. Si el campo est etiquetado como
correo electrnico, el sistema agrega mailto://. Si el campo est etiquetado Archivo, el sistema
agrega mailto://.
Campos obligatorios
El sistema marca a algunos campos con un asterisco rojo que indica que se debe ingresar un valor
antes de poder guardar el registro.
El sistema solo marca aquellos campos que siempre se requieren. Algunos campos son obligatorios
en base a la configuracin de la base de datos o a los datos que se ingresan en la ventana. El sistema
no marcar los campos obligatorios en los siguientes casos:
Campos que tienen un valor predeterminado y no se puede borrar. Por ejemplo, en Ingreso
de Orden de Compra, el campo Estado es obligatorio, pero debido a que siempre tiene asignado
un valor, el sistema no marca el campo.
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Utilizar campos
Campos obligatorios en base a los datos que se ingresan. Por ejemplo, en la ventana de
Mantenimiento de Artculos, si se selecciona el cuadro de opcin Inventario utilizando rastreo de
pieza, se debe ingresar un valor en el campo U/M Dimensiones.
Campos obligatorios en base a la configuracin. Por ejemplo, si se utiliza una base de datos
con IVA, se deben ingresar valores en los campos relacionados al IVA.
Utilizar botones de opcin

VISUAL utiliza los botones de opcin cuando solo se puede seleccionar una de las opciones
presentadas. Cuando se selecciona un botn de opcin, el sistema deselecciona la opcin
seleccionada anteriormente.
El cuadro de Seguridad que se muestra a continuacin constituye un ejemplo de botones de opcin.
Utilizar cuadros de opcin

VISUAL utiliza los cuadros de opcin cuando se pueden seleccionar varias opciones. A diferencia de
los botones, se puede seleccionar ms de un cuadro de opcin. Hacer clic en el cuadro de opcin para
intercambiar entre seleccionado o no.
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Utilizar tablas
Utilizar tablas
Las tablas son un importante componente de interfaz del usuario en VISUAL. Casi todas las
aplicaciones utilizan al menos una tabla y muchas utilizan ms de una. Aunque puede haber pequeas
diferencias segn la funcin exacta, todas las tablas funcionan esencialmente de la misma manera.
Botones de tablas de ventanas

Cuando aparece una tabla en el cuerpo de una ventana de VISUAL, tambin aparece una barra de
herramientas de la tabla. Los botones en las barras de herramientas de tablas tienen ToolTips que
aparecen al posicionar el cursor sobre el botn. Tambin aparecen botones especiales en las barras
de herramientas de la tabla para ayudar a realizar las tareas especficas de la tabla en la que se est
trabajando.
Insertar: hacer clic en este botn para insertar una lnea en la tabla.
Eliminar: hacer clic en este botn para eliminar una lnea de la tabla.
Repetir informacin de la tabla: hacer clic en este botn para copiar la lnea. Para utilizar este
botn, seleccionar la lnea a copiar y luego, hacer clic en el botn Repetir informacin de la tabla. El
sistema introduce una lnea duplicada al final la tabla.
Componentes de la tabla
La siguiente terminologa se utiliza para referirse a las tablas:
Columna: reas verticales que representan un tipo de dato para todas las filas.
Fila: reas horizontales que representan un registro de datos en la tabla.
Encabezado de la Columna: el cuadro gris en la parte superior de cada columna que contiene el
ttulo de la misma. En VISUAL, cuando aparece el botn buscar al lado de la columna, se puede
hacer doble clic en el botn para abrir una lista de bsqueda en la que se puede seleccionar la
informacin apropiada.
Encabezado de la Fila: es el cuadro gris a la izquierda de cada fila. Se puede utilizar el encabezado
de fila para seleccionar la fila. Los encabezados de fila pueden contener smbolos especiales para
indicar si la fila es nueva, si est modificada o si se ha eliminado.
Indica que la fila es nueva y que an no se la guard.
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Utilizar tablas
Indica que se ha cambiado algo en la fila y an no ha sido guardada. Indica

que se ha borrado la fila, pero no se han guardado los cambios.
Ttulo de la Columna: el nombre de la columna que aparece en el encabezado de la columna.
Campo: el rea de entrada de datos en donde se une una fila con una columna. Los campos se
pueden editar o pueden ser de slo lectura
Cursor de la Fila: la lnea gruesa que aparece alrededor de una fila cada vez que el cursor se
encuentra en esa fila.
Esto permite moverse entre filas utilizando las teclas del cursor. Al tipear informacin en un campo, se
pueden utilizar las teclas del cursor ARRIBA o ABAJO para moverse a una nueva fila, manteniendo el
cursor de texto en la misma columna. No se debe confundir este cursor con la seleccin de la lnea.
Cuando se selecciona una lnea, esta aparece resaltada, usualmente con texto blanco sobre fondo
negro.
Seleccionar filas de la tabla

En muchos casos, se deben seleccionar una o ms filas de una tabla para realizar varias funciones.
Seleccione filas de la siguiente manera:
Seleccin Simple: Para seleccionar una sola fila, haga clic en el encabezado de la fila (cuadro oscuro
a la izquierda de la fila)
Seleccin Mltiple Continua: Algunas aplicaciones permiten seleccionar mltiples filas. Para
seleccionar mltiples filas que se encuentren en una secuencia continua (ininterrumpida), site el
puntero en el encabezado de la primera fila y mantenga presionado el botn izquierdo del mouse.
Luego, arrastre el cursor hasta el encabezado de la ltima fila a seleccionar. La tabla se desplaza
automticamente si la ltima fila no est visible en la ventana. La primera, ltima y todas las filas del
medio quedan seleccionadas. Libere el botn del mouse cuando haya terminado.
Tambin se puede seleccionar la primera fila deseada, luego presione la tecla SHIFT y seleccionar la
ltima fila deseada; todas las filas del medio aparecen resaltadas.
Seleccin Mltiple Discontinua En algunos casos, puede ser necesario seleccionar mltiples filas
en una secuencia no continua. Para hacer eso, haga clic en el encabezado de la primera fila deseada
y, manteniendo presionada la tecla CTRL, seleccione las filas restantes. Cada fila aparece resaltada
individualmente.
Deseleccionar una Fila Para deseleccionar una fila, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic
en el encabezado de la fila seleccionada. Esta aparece deseleccionada.
Todas estas acciones se pueden utilizar en secuencia. Por ejemplo, se puede utilizar el mtodo de
seleccin continua para seleccionar un grupo grande de filas y luego, la funcin deseleccionar para
eliminar las filas no deseadas.
Hacer doble clic en una Fila A veces solo hay una funcin que se puede realizar en una fila o
existe una funcin que es la ms comn. En muchos casos, al hacer doble clic en la fila se ejecuta la
funcin automticamente; este es un acceso directo muy comn de Windows. Por ejemplo, al ver una
tabla de bsqueda para seleccionar un tem, hacer doble clic en la fila es un acceso directo para
seleccionar la fila y presionar OK.
Hacer Selecciones Mltiples Continuas y Discontinuas Si se desea seleccionar un bloque de
filas y adems algunas lneas fuera del bloque, se puede utilizar una combinacin de selecciones
usando las teclas SHIFT y CTRL.
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Utilizar tablas
Insertar filas de la tabla

Muchas aplicaciones permiten insertar filas en una tabla. Por ejemplo, se pueden ingresar lneas de
artculos en rdenes de compra, pedidos de clientes y cotizaciones utilizando las tablas.
Para insertar filas en tablas de las ventanas, presione el botn Insertar Fila en la barra de
herramientas de la tabla.
Para insertar filas en una tabla de dilogo, aparece un botn Insertar debajo de la tabla.
Hacer clic en el botn para agregar una fila.
En muchos casos, se puede insertar una nueva fila haciendo doble clic en el cuadro gris en la esquina
superior izquierda de la tabla. Tambin se puede presionar la tecla TAB cuando se est en la ltima
columna en la en la ltima fila de la tabla
El smbolo de una flecha hacia la derecha aparece en el encabezado de la fila indicando que la fila es
nueva y an no fue guardada.
Ahora, se puede ingresar y modificar los datos en la fila nueva.
Modificar informacin en las filas de la tabla

Para modificar una fila existente, posicione el cursor en el campo que se desea modificar e ingrese o
modifique la informacin como corresponde.
Aparece el smbolo de una tilde en el encabezado de la fila modificada indicando que se ha modificado
algo en la fila y an no se han guardado los cambios.
Cuando se posiciona el cursor sobre un campo que contiene informacin que se puede modificar, el
puntero cambia a una forma de I.
Cuando se mueve el cursor sobre un campo que contiene informacin que no se puede modificar, el
cursor se convierte en una flecha que apunta a la derecha.
Algunas tablas no se pueden modificar de esta manera. A veces, se debe seleccionar la fila y realizar
los cambios en otros campos en la ventana. Un ejemplo es el cuadro de dilogo de Direcciones de
Despacho en Mantenimiento de Clientes.
Utilizar el teclado con las tablas

Se puede ingresar y modificar datos en las tablas sin usar el mouse. Para moverse al siguiente campo
en una fila, presione la tecla TAB. Para regresar al campo anterior, presione SHIFT+TAB. Para subir
una fila en la misma columna, presione la tecla Avanzar, para bajar presione la tecla Retroceder.
Eliminar filas de la tabla

Para eliminar una o ms filas, seleccione las filas y presione el botn eliminar que corresponde:
Para eliminar filas en las tablas de la ventana, hacer clic en el botn Eliminar Fila en la barra de
herramientas de la tabla.
En una tabla de dilogo, el sistema despliega el botn Eliminar ubicado debajo de la tabla.
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Utilizar tablas
Antes de guardar, aparece el smbolo X en el encabezado de cada fila eliminada, indicando que se ha
seleccionado la fila para ser eliminada. VISUAL eliminar la fila la prxima vez que se guarde el
trabajo.
Para desmarcar una fila a eliminar, seleccione la fila y presione nuevamente el botn Eliminar Fila o
haga doble clic en el encabezado de la fila
Si se ha creado una nueva fila pero no se han guardado los cambios y se borra la nueva fila, VISUAL
borra completamente la fila sin avisar
Clasificar tablas
La informacin se puede clasificar en varias tablas. En las tablas, el sistema introduce un tringulo en
el encabezado de la columna. Hacer doble clic en el tringulo de la columna para clasificar la tabla
segn esa columna. Se puede volver a hacer doble clic en el tringulo para cambiar entre orden
ascendente o descendente.
La informacin se puede clasificar en las siguientes tablas:

Tabla de Emitir por excepcin: la tabla se puede clasificar por Fecha Requerida, Cdigo de Artculo,
Rastreo o Cantidad Vencida. Acceder a la tabla de Emitir por Excepcin desde Ingreso de Transaccin
de Inventario.
Tabla de despacho: la tabla se puede clasificar por Cdigo de Lista de Empaque, Fecha
Despachada, Cdigo de Factura o Fecha Facturada. Acceder a la tabla de despacho desde Consulta
del Cliente.
Tablas de Lneas de Ingreso de Recibos de Compra: la tabla se puede clasificar por nmero de
lnea, cdigo de artculo, descripcin del artculo y cdigo de artculo del proveedor.
Desplazarse en las tablas

Si aparece una barra vertical de desplazamiento a la derecha de la tabla, hay ms filas de la tabla que
pueden aparecer en la ventana. Utilice la barra de desplazamiento para desplazarse a travs de las
entradas.
Si aparece una barra horizontal de desplazamiento debajo de la tabla, significa que no se pueden
mostrar todas las columnas en la ventana. Use la barra de desplazamiento para desplazarse a travs
de las columnas. Se pueden redimensionar las columnas para que puedan entrar ms en la ventana.
|
Utilizar tablas
Configurar tablas de lneas de artculos

Algunas aplicaciones de VISUAL tienen tablas de lneas de artculos que se pueden configurar como
sea necesario. Esto permite especificar que columnas mostrar, cules ocultar, el orden de las
columnas, el tamao y los nombres. Por lo general, si el sistema despliega la tabla en la ventana
principal (es decir, no en una solapa), la tabla es configurable.
Mover columnas
Para mover una columna de una tabla, posicione el puntero en el borde inferior del encabezado de la
columna a mover, debajo de la etiqueta de la columna. El puntero se convierte en un icono de doble
flecha que indica que se puede mover la columna. Simplemente mantenga presionado el botn
izquierdo del mouse y arrastre la columna horizontalmente hasta la nueva posicin deseada entre
otras dos columnas. La tabla se desplaza automticamente, si es necesario. Suelte el botn del
mouse para mover la columna.
Reajustar columnas
Para cambiar el tamao de la columna en una tabla, posicione el puntero en el separador entre dos
encabezados de columnas. El cursor se convierte en una doble flecha con una lnea vertical indicando
el movimiento del divisor entre las columnas. Mantenga presionado el botn izquierdo del mouse y
arrstrelo horizontalmente. Se modifica el tamao de la columna hacia la izquierda. Suelte el botn del
mouse para completar la operacin.
Mostrar/esconder y renombrar columnas

Para mostrar u ocultar columnas o renombrarlas, seleccione Configurar Tablas de Lneas de
Artculos en el men Opciones o, si se utiliza Cotizacin Rpida, haga clic en el botn Configurar de
la tabla.
La tabla contiene una lnea para cada columna que se puede mostrar en la tabla. El Nombre de la
Columna que se muestra es el nombre interno de la columna en VISUAL y comienza con las letras col.
Por lo general, el nombre hace referencia a la funcin y/o ttulo de la columna.
La columna de atributos controla el estado visible u oculto de las columnas, mostrando Visible u
Oculto. Para mostrar u esconder columnas, seleccione las filas correspondientes y presione Mostrar o
Esconder. Se puede utilizar Seleccionar Todo o Deseleccionar Todos si se desea mostrar u ocultar
la mayora de las columnas al mismo tiempo.
La columna Ttulo muestra el texto que aparece en el encabezado de la columna. Para modificar los
ttulos de las columnas, modifique el texto en el campo Ttulo para la columna. Se puede usar el
smbolo @ en los ttulos para indicar una separacin, de modo de poder especificar un ttulo para que
aparezca en muchas filas.
Presione el botn OK para completar la operacin. Ntese que esto tambin guarda los tamaos y
posiciones actuales de las columnas.
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Utilizar tablas
Tenga la precaucin de no ocultar columnas que sean requeridas por el programa. Si se ocult una
columna de informacin requerida e intenta guardar los cambios, VISUAL pide que se ingrese la
informacin que falta
Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes l 2- 21

Utilizar cuadros de dilogo
Utilizar cuadros de dilogo

Los cuadros de dilogo funcionan de manera similar a las ventanas. Pueden contener campos,
cuadros de opcin, botones de opcin y tablas. Algunos tienen mens y barras de herramientas. Un
ejemplo sera el cuadro de dilogo de Direcciones de Despacho en Mantenimiento del Cliente.
Una diferencia significativa entre las ventanas y los cuadros de dilogo es cmo insertar las lneas en,
eliminar las lneas de y realizar otras funciones en las tablas. Por lo general, las funciones se realizan
en las tablas utilizando los botones que se encuentran al lado de cada una de ellas; no hay una barra
de herramientas de la tabla.
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Grficos
Grficos
Varias aplicaciones de VISUAL, como las aplicaciones EIS, los informes de la Ventana de Throughput,
el Informe de Ingresos, utilizan grficos para desplegar los datos. Se puede utilizar el tipo de grfico
que se desea utilizar y se pueden personalizar los colores, las etiquetas y muchas otras
caractersticas.
Establecer propiedades del grfico

Se pueden establecer las siguientes propiedades de grficos:
Datos: utilizar las opciones en la solapa Datos para modificar la apariencia del grfico al excluir ciertas
actividades de la muestra, seleccionando diferentes fuentes de datos, cambiar tipos de grficos, as
como tambin perodos de tiempo para prolongar los horizontes de muestra.
Configuraciones: se pueden modificar los grficos para que aparezcan en diferentes estilos de
grficos. El grfico circular solo est disponible para los grficos de Resumen.
3D: si se trabaja con grficos 3D, se puede rotar e intercambiar sus ejes para tener una mejor visin
de la informacin.
Grficos de barras: si se trabaja con grficos de barras, se puede modificar la apariencia y la
orientacin al utilizar los controles en la solapa del Grfico de Barras. Los controles de este panel solo
estn disponibles si es un grfico de barras.
Grfico de lneas: si se trabaja con grficos de lneas, se puede modificar la apariencia al utilizar los
controles en la solapa del Grfico de Lneas. Los controles de este panel solo estn disponibles si es
un grfico de lneas.
Grfico circular: si se trabaja con un grfico circular, se puede modificar la apariencia de las etiquetas
en el grfico.
Grfico de rea: si se trabaja con grficos de rea, se puede modificar el formato al utilizar los
controles en la solapa del grfico de rea.
Para accede al cuadro de dilogo de Propiedades del Grfico, hacer clic en botn Propiedades en la
barra de herramientas en la ventana del grfico.
El cuadro de dilogo de Propiedades del Grfico aparece abierto en la solapa Datos y con la
informacin apropiada en los campos correspondientes al grupo actual.
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Grficos
Establecer propiedades de datos de los grficos

Para establecer propiedades de datos del grfico:
1. Seleccionar la solapa Datos.
2. En la seccin de Actividad, seleccionar las actividades que se desean que aparezcan en el
grfico.
3. En la seccin de Datos, seleccionar la fuente de datos para el grfico. Se puede seleccionar:
Documentos: al seleccionar esta opcin se cambian los datos del eje Y a Documentos: el
nmero de documentos presentes para la actividad seleccionada para el perodo de tiempo
especificado. Por ejemplo, un pedido de cliente es igual a un documento.
Lneas: al seleccionar Lneas se cambian los datos del eje Y a lneas: el nmero de lneas
presente para la actividad seleccionada para el perodo de tiempo especificado. Por lo general,
debido a que los documentos pueden contener mltiples lneas, hay ms lneas que
documentos.
Valor: al seleccionar esta opcin se cambian los datos del eje Y al valor: el valor dlar para la
actividad seleccionada para el perodo de tiempo especificado.
4. En la seccin Tipo seleccionar el tipo de grfico que se desea. Se puede seleccionar:
Resumen
Tendencia
Comparativo
Modificar la apariencia del grfico

Para modificar la apariencia de los grficos:
1. Seleccionar la solapa Configuraciones.
2. En la seccin de Tipo de Grfico, seleccionar el tipo de grfico que se desea. Se puede

seleccionar:
Barra
Lnea
Circular
rea
Luego de seleccionar un botn de opcin, presionar la tecla TAB o la tecla ESC para cambiar la
vista.
3. Si se desea ver el grfico en 2D, deseleccionar el cuadro de opcin 3D. Debido a que la
presentacin en 3D puede ocultar detalles importantes, en algunos casos, el hecho de ver el
grfico en 2D puede facilitar la visin de informacin compleja.
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Grficos
4. Si se desea cambiar la Orientacin de la Etiqueta del grfico, seleccionar Horizontal o Vertical.

Nota: Presionar la tecla TAB o ESC para cambiar la visin.
Establecer propiedades de grficos 3D
Si se trabaja con un grfico en 3D, se puede modificar la apariencia del grfico en tres dimensiones.
1. Seleccione la solapa 3D.
2. En la seccin Verdadero 3D, seleccione el tipo de grfico 3D que se desea utilizar. Se puede
seleccionar:
Desactivar: Si se desea que el grfico aparezca en 3D, pero que no se pueda cambiar,
seleccione esta opcin.
Isomtrico: Seleccione este botn de opcin si se desea modificar la orientacin y la distancia
del grfico. Con esta configuracin no se puede modificar la Orientacin de Entrada y Salida del
grfico. Los grficos isomtricos se caracterizan por la igualdad de medicin.
En este modo, los ngulos se presentan como si el grfico se viera desde una distancia infinita
(todos los paralelos se preservan en el dibujo) y la barra de desplazamiento est deshabilitada.
Perspectiva: Seleccione este botn de opcin si se desea modificar el grfico de todas las
maneras posibles para lograr una perspectiva especial o nica. Las perspectivas cambian a
medida que se rota o se mueve el grfico como si se estuviera moviendo alrededor de un objeto
en 3D.
3. En la seccin Invertir Paredes dentro del cuadro Caja, seleccione cmo se desea que aparezca el
marco del grfico. Se puede seleccionar:
Desactivar: Seleccione este botn de opcin si no se desea habilitar la inversin de las paredes.
Atrs y Costado: Si se desea que las paredes del marco del grfico se inviertan al costado
opuesto de la caja para permitir ver todo el grfico, seleccione esta opcin. Esta opcin permite
ver fcilmente cuando el ngulo del grafico oculta los detalles del grfico.
Solo Atrs: Si se desea que las paredes de atrs del marco del grfico se inviertan al lado
opuesto de la caja para permitir ver todo el grfico, seleccione esta opcin. Esta opcin permite
ver fcilmente cuando el ngulo del grfico oculta los detalles del grfico.
4. En el cuadro Caja, ajuste cmo se desea que aparezca el grfico dentro del marco. Utilice las
barras de desplazamiento para ajustar lo siguiente:
Profundidad: Ajuste la profundidad del marco desde adelante hacia atrs.
Distancia X Ajuste la distancia horizontal de las actividades con cada seccin del marco.
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Grficos
Distancia Z: Ajuste la profundidad horizontal de las actividades dentro del marco.

5. Si se desea que las paredes del marco del grfico aparezcan en 3D, a diferencia de las lneas,
seleccione el cuadro de opcin Paredes Gruesas.
6. Si se seleccion Isomtrico o Perspectiva, utilice las barras de desplazamiento para cambiar la
orientacin del grfico.
Se puede ajustar lo siguiente:
Entrada/Salida: La barra de desplazamiento de Entrada/Salida aleja o acerca el grfico
controlando la distancia que se percibe del grfico.
Debido a que en los grficos isomtricos los ngulos se ven como si la distancia fuera infinita (EIS
preserva las lneas paralelas), la opcin de Entrada/Salida no est disponible.
Izquierda/Derecha: Esta barra de desplazamiento rota el grfico hacia la derecha o hacia la
izquierda.
Arriba/Abajo: Esta barra de desplazamiento rota el grfico hacia arriba o hacia abajo.
7. Presione la tecla TAB o la tecla ESC para cambiar la pantalla.
Establecer grficos de barras
Para establecer las propiedades del grfico de barras:

1. Seleccione la solapa Estilo del Grfico de Barras.
2. En la seccin Orientacin, seleccione cmo se desea que aparezcan las barras en el grfico. Se
puede seleccionar: Horizontal o Vertical.
3. En la seccin Grfico/Estilo, seleccione cmo se desea que aparezca el grfico de barras. Se
puede seleccionar:
Simple: Si se desea que el grfico tenga una apariencia simple, lado por lado, seleccione esta
opcin. Los grficos simples son fciles para ver y cada actividad tiene su propio espacio.
Seleccione esta opcin para representar una barra por dato. Si hay ms de un grupo de datos,
se agrupan las barras para los puntos correspondientes de cada grupo.
Apilado: Si se desea que el grfico tenga la apariencia de estar apilado. Estos grficos
consisten de mltiples actividades. Los valores de estos grficos se miden segn en donde
aparezca el color o la actividad en la barra contra el eje Y.
Seleccione esta opcin para dividir las barras en segmentos, mostrando mltiples grupos de
datos en los puntos correspondientes.
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Grficos
% de Apilado: Si se le desea dar al grfico la apariencia de apilado en base a porcentajes,

seleccione esta opcin. Este grfico es diferente a la opcin Apilado ya que el eje Y utiliza una
escala 0-100%, por lo tanto los segmentos de cada barra aparecen como porcentajes del total.
Agrupado Z: Si se desea que el grfico tenga el eje Z, seleccione esta opcin. El eje X es un eje
vertical componente del grfico 3D.
Seleccione esta opcin para agrupar grupos de barras en filas que van desde atrs hacia
adelante. Es decir, el primer grupo de barras se representa en la parte de atrs del cuadro de
3D. El segundo grupo se representa en la parte de adelante de la primera, la tercera delante de
la segunda y as sucesivamente.
Debido a que las barras de valores pequeos se pueden esconder detrs de las barras de
valores ms grandes, es necesario rotar el grfico para poder ver todas las barras.
4. Presione las teclas TAB y ESC para cambiar la pantalla.
Establecer grficos de lneas
La configuracin del grfico de lneas solo est disponible si se selecciona el tipo de grfico Lnea y se
deseleccion el cuadro de opcin 3D en la solapa Configuracin
Para establecer las propiedades del grfico de lneas:
1. Seleccione la solapa Estilo del Grfico de Lnea.
2. En la seccin Marcadores, seleccione las opciones apropiadas.

Smbolos: Si se desea que las lneas estndar se reemplacen por smbolos, seleccione esta
opcin. Aparece una leyenda de smbolos a la derecha del grfico y el smbolo aparece en cada
punto del eje X para poder observar el recorrido de la lnea desde un perodo de tiempo a otro
Palos: Si se desea que las lneas predeterminadas estndar se reemplacen por palos de
colores en los puntos del eje X, seleccione esta opcin. Aparece una leyenda de colores a la
derecha del grfico.
Lneas: Si se desean restaurar las lneas predeterminadas estndar, seleccione esta opcin.
Nota: Se pueden seleccionar los tres cuadros de opcin al mismo tiempo o cualquier
combinacin.
3. Presione las teclas TAB o ESC para cambiar la pantalla.
Establecer grficos circulares
La configuracin del grfico circular solo est disponible si se utilizan datos de resumen y si se
deseleccion el cuadro de opcin Grficos 3D y se seleccion el tipo de grfico Circular en la solapa
Configuracin.
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Grficos
Para establecer las propiedades del Grfico Circular:

1. Seleccione la solapa Estilo del Grfico Circular.
2. En la seccin Etiquetas, seleccione las opciones apropiadas de la etiqueta.

Desactivado: Para deshabilitar las etiquetas de los grficos circulares, seleccione esta opcin.
Conectar Lneas: Si se desean conectar lneas entre valores numricos y secciones
relacionadas del grfico circular, seleccione esta opcin.
Color por porcin: Si se desea que los valores numricos sean del mismo color que las
secciones relacionadas del grfico circular, seleccione esta opcin. Aparece una leyenda en
color a la derecha del grfico.
% de Valores de Datos: Si se desea que los valores numricos aparecen en negro y no tengan
lneas de conexin a las secciones relacionadas del grfico.
Se pueden seleccionar los tres cuadros de opcin al mismo tiempo o cualquier combinacin.
3. Seleccione las teclas TAB o ESC para cambiar la pantalla.
Establecer grficos de reas
La configuracin del grfico de rea solo est disponible si se seleccion dicho grfico y si se
deseleccion el cuadro de opcin 3D en la solapa Configuracin.
Para establecer las propiedades del Grfico de rea:
1. Seleccione la solapa Estilo del Grfico de rea.
2. En la seccin Formato, seleccione las opciones apropiadas.

Apilado: Si se desea que EIS represente cada grupo de datos nuevos sobre el grupo anterior en
capas acumulativas, seleccione esta opcin.
Absoluto: Si se desea que cada grupo de datos en particular comience dese el origen Y. Esta
forma es ms legible en 3D.
% de Apilado: Seleccione este botn de opcin para representar cada grupo de datos como un
porcentaje del total.
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Grficos
3. Seleccione las teclas TAB o ESC para cambiar la pantalla.
Ver informacin de datos del grfico
En la ventana del grfico se puede ver una versin ms detallada de la informacin que representa el
grfico al hacer clic ya sea en la barra, la lnea, la seccin circular, el rea o la capa. La ventana
Detalles aparece sobre el grfico.
Utilizar controles del grfico
Si se especific que la barra de herramientas Unificar aparezca al inicio, la barra de herramientas de

control del grfico Unificar aparece a lo largo de la parte superior de la ventana. Aunque estos
controles se pueden utilizar para modificar las propiedades del grfico, en el inters de utilizar al
mximo EIS, la apariencia del grfico se debe cambiar utilizando el cuadro de dilogo propiedades del
grfico EIS. Para ms informacin, refirase a la seccin Establecer Propiedades del Grfico
Si se elige manipular los grficos EIS utilizando los controles del grfico Unificar, a continuacin hay
una leyenda de los controles del grfico Unificar.
Cada botn de la barra de herramientas abre la solapa apropiada del cuadro de dilogo Unificar
Control del Grfico. De izquierda a derecha, los botones de la barra de herramientas abren las
siguientes solapas:
Galera 2D: En la solapa Galera 2D, se puede especificar el tipo de grfico bidimensional que se
desea crear
Galera 3D: En la solapa Galera 3D, se puede especificar el tipo de grfico tridimensional que se
desea crear
Estilo: En la solapa Estilo, se pueden ajustar los estilos de los grficos bi y tridimensional que se
seleccionaron.
Datos: En la solapa Datos, se pueden controlar los datos que aparecen en el grfico.
Ttulos: En la solapa Ttulos, se pueden ingresar los ttulos que se desea que aparezcan en el grfico.
Ejes: En la solapa Ejes, se pueden efectuar cambiar en los ejes X, Y y Z del grfico.
3D: En la solapa 3D, se puede ajustar la perspectiva de un grfico tridimensional.
Fuentes: En la solapa Fuentes, se pueden aplicar las Fuentes en los ttulos, las etiquetas y las
leyendas.
Marcadores: En la solapa Marcadores, se pueden efectuar ajustes en los marcadores que se desean
agregar.
Tendencias: En la solapa Tendencias, se pueden ajustar las lneas estadsticas, las lneas de lmite y
la curva del grfico.
Superponer: En la solapa Superponer, se pueden agregar datos adicionales sobre el grfico.
Barra de Error: En la solapa Barra de Error, se pueden agregar barras de error en los grficos.
Entorno: En la solapa Entorno, se puede ajustar el estilo y el color del texto y del entorno del grfico.
Leyenda: En la solapa Leyenda, se puede mover la localizacin de la leyenda Programa y
renombrarla.
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Grficos
Etiquetas: En la solapa Etiquetas, se pueden modificar las convenciones de las etiquetas

predeterminadas.
Sistema: En la solapa Sistema, se puede ajustar el Patrn de Imprimir, Exportar, Paleta de Colores y
Grfico.
Diseo: En la solapa Diseo, seleccione las opciones que afectan la produccin de un grfico nuevo.
Ayuda: Para ver la ventana de Ayuda de Control del Grfico, presione el botn Ayuda en la barra de
herramientas.
Acerca de: Para ver la versin del Control del Grfico, los derechos de autor y la informacin del
contacto, presione el botn Acerca de en la barra de herramientas.
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Captulo 3 Ingresar informacin
3
Tema Pgina
Iniciar VISUAL .......................................................................................................................................32
Crear documentos .................................................................................................................................34
Actualizar informacin desde la base de datos .....................................................................................39
Buscar informacin ..............................................................................................................................310
Utilizar imagen/objeto ..........................................................................................................................321
Especificaciones y anotaciones...........................................................................................................322
Iniciar VISUAL
Iniciar VISUAL
Desde el men inicio de Windows, seleccionar Todos los Programas, Infor, VISUAL Enterprise. El
administrador del sistema tambin debe haber instalado un icono de programa en la estacin de
trabajo. Hacer doble clic en el icono para iniciar VISUAL.
Segn como haya configurado VISUAL el administrador del sistema, se deber registrar antes de
poder accede a las aplicaciones de VISUAL.
Especificar la siguiente informacin:

Base de datos: ingresar el nombre de la base de datos a la que se desea conectar.
Cdigo de usuario: especificar el cdigo de usuario que se utiliza con la base de datos.
Contrasea: especificar la contrasea que se utiliza con el cdigo de usuario. Hacer clic en OK.
El sistema inicia VISUAL.
Cambiar la contrasea
La contrasea se puede cambiar en cualquier momento.

1. Mientras est registrado en VISUAL con el nombre de usuario, seleccione Cambiar Contrasea
en el men Seguridad.
Aparece el cuadro de dilogo de Cambiar Contrasea.
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Iniciar VISUAL
2. Ingrese la contrasea vieja en el campo Contrasea.

Esto le asegura a VISUAL de que se tiene el derecho de cambiar la contrasea. La contrasea
no se refleja en la pantalla, aparece un asterisco por cada caracter que se ingresa.
3. Ingrese la contrasea nueva en el campo Contrasea Nueva.
La contrasea deber reunir cierto criterio como la longitud mnima, una cantidad mnima de
letras, una cantidad mnima de dgitos, etc. contactarse con el administrador del sistema de la
compaa para obtener ms informacin acerca de los lmites de la contrasea.
4. Volver a ingresar la contrasea en el campo Repetir Contrasea. Si no se ingresa la misma
contrasea que se ingres en Contrasea Nueva, el sistema no permitir que se guarde la
contrasea nueva.
5. Presione OK para destinar los cambios, o Cancelar para salir de la ventana sin restablecer
al contrasea.
Seguridad de aplicacin
El administrador del sistema controla el acceso a las diferentes aplicaciones de VISUAL. Si no se

puede acceder a una aplicacin, puede ser que se deba a que el administrador del sistema haya
negado el acceso a la aplicacin. Contactarse con el administrador del sistema si no se puede acceder
a la aplicacin a la que se cree que se debera tener acceso.
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Crear documentos
Crear documentos
El objetivo de la mayora de las aplicaciones de VISUAL es la creacin y el mantenimiento de un
documento especfico. Por ejemplo, cada aplicacin de mantenimiento conserva todos los
documentos de un mismo tipo. A veces, una aplicacin tambin funciona con sub-documentos. Por
ejemplo, los Cdigos de Productos son documentos separados que se mantiene en la ventana de
Mantenimiento de Artculos porque estn relacionados
Para crear un documento nuevo, se debe abrir la aplicacin apropiada (por ejemplo, Mantenimiento de
Artculos para crear un artculo). Cuando la aplicacin se abre, la ventana debe estar vaca y lista para
crear un nuevo documento. Si la ventana contiene un documento previo, presione el botn Nuevo
para dejar lista la ventana para ingresar un nuevo documento
Luego de ingresar informacin en todos los campos requeridos, presione el botn Guardar de la barra
de herramientas o seleccione Guardar en el men Archivo para crear el documento nuevo .
Para ms informacin sobre cmo utilizar los diferentes campos, cuadros de opcin, tablas y opciones
en las ventanas de VISUAL, referirse al captulo 2 Campos, Botones, Mens y otros controles de la
ventana.
Comprender cdigos de documentos

Cada documento tiene un cdigo. El cdigo es un nombre nico para el documento y es la clave para
llamarlo. En la mayora de los casos, VISUAL genera el cdigo con el mismo nombre que el
documento. Cdigo de Artculo, Cdigo de Cliente, Cdigo de Proveedor y Cdigo de Cotizacin son
ejemplos de Cdigos de Documentos. Para algunos documentos, VISUAL asigna cdigos de
transaccin, por ejemplo, Recibos de Mano de Obra y Transacciones de Inventario. En algunos
documentos, tales como rdenes de trabajo, VISUAL genera el cdigo desde varios cdigos, que
juntos definen un cdigo nico
Por ejemplo, Ingreso de Pedidos de Clientes utiliza tres cdigos nicos:
Nuestro Cdigo de Pedido: El cdigo que se le asigna a un pedido de cliente en particular.
Cdigo de Cliente: El cdigo nico del cliente, el cual ya se ha definido en Mantenimiento de Clientes
OC del Cliente: El cdigo de orden de compra que el cliente quiere que se haga referencia en el
pedido.
El botn buscar indica que se puede hacer clic en el mismo para buscar posibles opciones en la base
de datos.
Los cdigos diferencian maysculas de minsculas; los caracteres en minscula son distintos de los
que estn en mayscula, por lo tanto el artculo B1241 es diferente del b1241. A menos que desee
utilizar letras en mayscula y letras en minscula a la vez al asignar los cdigos, es preferible usar
slo letras en mayscula en los cdigos para evitar confusiones. Puede resultar una buena idea crear
una convencin para toda la empresa al generar cdigos durante el perodo de implementacin.
Es importante entender que todos los cdigos son cadenas. Aun cuando un cdigo sea una serie de
dgitos, VISUAL lo trata como una cadena de texto. Por este motivo, no se puede ingresar 23 para
referirse al cdigo de pedido 0023 porque los ceros iniciales son parte del cdigo.
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Crear documentos
Comprender los cdigos maestros y de rdenes de trabajo

Los Maestros de Ingeniera, Maestros de Cotizacin y Cdigos de rdenes de Trabajo consisten de
cuatro componentes: Cdigo de Base, Cdigo Sub, Cdigo de Lote y Cdigo de Divisin.
Cdigo Base: Para los maestros de ingeniera, el Cdigo Base debe ser el mismo que el Cdigo de
Artculo.
Para los maestros de cotizaciones, el Cdigo Base siempre se vincula con el Cdigo de Cotizacin.
Para las rdenes de trabajo, el Cdigo Base es denominado Cdigo de Trabajo.
Cdigo de Lote/Cdigo de Ingeniera: Para maestros de ingeniera, este campo es el cdigo de
ingeniera que permite mltiples revisiones del mismo maestro.
Para los maestros de cotizacin, este campo identifica al maestro de cotizacin de aquellos que se
adjuntaron a la misma cotizacin.
Para las rdenes de trabajo, el Cdigo de Lote identifica a un lote especfico dentro de una gran orden
de trabajo especificada por el Cdigo de Base. Esto permite que todos los lotes tengan el mismo
Cdigo Base.
Cdigo de Divisin: Los Cdigos de Divisin identifican de manera nica lotes hijos de rdenes de
trabajo partidas permitiendo que todas las particiones tengan el mismo Cdigo de Base/Cdigo de
Lote que la orden padre. Este campo permite una particin manual. Para maestros de ingeniera, este
campo debera ser siempre cero.
Cdigo Sub: El Cdigo Sub identifica de manera nica a las piernas dentro de la orden de trabajo.
Los maestros y las rdenes de trabajo pueden tener muchas piernas de subensambles, cada una
representa la produccin independiente de un subensamble solicitado por la operacin padre. La
primera pierna tiene siempre cdigo sub cero.
Por lo general, los cdigos de Maestros y rdenes de Trabajo aparecen en el siguiente formato:
40002-1/2.3
Cdigo Base: 40002
Cdigo Sub 1 y est separado del Cdigo Base por un -
Cdigo de Lote 2 y est separado del Cdigo Sub por una /
Cdigo de Divisin 3 y est separado del Cdigo de Lote por un .
Si el Cdigo de Divisin o el Cdigo Sub es 0, por lo general no aparece.
Utilizar enumeracin automtica

Algunos documentos de VISUAL tienen la caracterstica de enumeracin automtica que asigna
cdigos en secuencia de manera automtica sin tener que ingresarlos manualmente. Los siguientes
programas admiten enumeracin automtica
Cotizaciones RFQ Proveedores
Avisos de Despacho Anticipado Listas de Empaque
rdenes de Compra Transferencias Intersucursales
Conocimientos de Embarque rdenes de Trabajo
Recepciones Mantenimiento Planificado y No Planificado
Avisos de Cambio de Ingeniera Mantenimiento de Equipo
Pedidos de Clientes
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Crear documentos
Para cada programa en el que se desea que VISUAL utilice Enumeracin Automtica, se deben
configurar los Prefijos y Sufijos adecuados. Por ejemplo, en cotizaciones, se puede utilizar el prefijo Q
para que los usuarios puedan reconocer que estn viendo un cdigo de cotizacin. Para que todos los
cdigos coincidan en su estructura, se debe considerar configurar las reglas de enumeracin
automtica durante la implementacinantes de ingresar algn cdigo.
Los nmeros automticos contienen los siguientes componentes:
Una seccin de nmero entero que VISUAL aumenta para producir un nmero nuevo para cada
orden nueva
Un prefijo alfanumrico que aparece antes del nmero
Un sufijo alfanumrico que VISUAL agrega al final del nmero
Cantidad de dgitos decimales y un cuadro de opcin para mostrar los ceros a la izquierda.
Por ejemplo, el nmero 1001 con el prefijo PO y el sufijo X produce esta secuencia de cdigos de
rdenes de compra: PO1001X, PO1002X, PO1003X.
Configurar enumeracin automtica

1. Abrir la aplicacin en la que se desea utilizar enumeracin automtica y seleccione
Enumeracin Automtica en el men Edicin.
Aparece el cuadro de dilogo de Establecer Enumeracin Automtica.
2. Ingrese el prximo nmero de la secuencia que se desea que VISUAL utilice para la porcin
numrica del cdigo.
Este nmero puede tener hasta 7 dgitos.
3. Asignar un prefijo o un sufijo alfanumrico.
Estos distinguen entre maysculas y minsculas; se pueden utilizar maysculas para todas las
letras.
4. Ingrese la cantidad total de dgitos en la porcin numrica del cdigo en el campo Nmero de
Dgitos Decimales.
VISUAL usa este nmero para generar la cantidad correcto de ceros a la izquierda, si se
selecciona esa opcin.
5. Si se desean incluir ceros a la izquierda en un nmero, seleccione el cuadro de opcin Mostrar
Ceros a la Izquierda.
Esto mantiene a todos los cdigos con la misma cantidad de caracteres.
6. Presione el botn Guardar para guardar los cambios, o el botn Cancelar para cerrar el cuadro
de dilogo sin guardar los cambios.
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Crear documentos
Validacin de campo dinmico

VISUAL utiliza la validacin de campo dinmico para los datos que se ingresa. VISUAL controla la
informacin que se ingresa al salir del campo, en vez de controlar toda la informacin ingresada en
cada campo de la ventana en el momento de presionar el botn OK o de seleccionar Guardar en el
men Archivo
Por ejemplo, en Ingreso de Pedido de Cliente se puede especificar un cdigo de descuento estndar,
el que debe estar previamente definido en Mantenimiento de Clientes. Si se ingresa manualmente un
cdigo de descuento invlido, aparece un mensaje de error al intentar salir del campo.
Con validacin de campo dinmica, el error se debe corregir antes de proceder al siguiente campo.
VISUAL advierte de los errores a medida que se cometen, ahorrando los inconvenientes y el tiempo
de encontrar y corregir errores al final del proceso de ingreso de datos.
Modificar documentos existentes

Para trabajar con un documento existente, inicie la aplicacin apropiada de VISUAL. Ingrese el cdigo
para el documento en el campo Cdigo o seleccinelo en la tabla de documentos. Cuando se utiliza la
tecla TAB para moverse del campo o cuando se selecciona un cdigo en una tabla, VISUAL completa
la ventana con los datos del documento actual.
Si tiene el permiso de seguridad adecuado, se puede editar el documento.
Para guardar los cambios en un documento existente, presione el botn Guardar en la barra de
herramientas o seleccione Guardar en el men Archivo.
No se puede cambiar el cdigo de un documento. Si se cambia el campo cdigo, se crea un
documento nuevo, en vez de modificar el existente. Esto se puede comparar con el comando Guardar
Como de casi todos los procesadores de texto; si se guarda un documento con un nombre diferente,
no se cambia el nombre del existente, sino que se crea una nueva copia. Para ms informacin,
refirase a Copiar un Documento en esta gua.
Copiar documentos
Utilice el siguiente mtodo para copiar un documento en otro:
1. Utilizando la aplicacin apropiada, se debe abrir el documento que se desea copiar.
2. Cambie el campo cdigo por el cdigo que se desea que tenga el nuevo documento.
Si este documento se puede enumerar automticamente, limpie el campo de cdigo.
3. Presione el botn Guardar en la barra de herramientas.
Al ingresar un cdigo nuevo se crea un documento nuevo con toda la informacin del documento
viejo. Ntese que NO SE PUEDE cambiar el cdigo de un documento; al cambiar el cdigo se
crea un nuevo documento.
En general, VISUAL solo copia los campos visibles en la pantalla principal. Por ejemplo, si se
utiliza este mtodo para copiar un artculo, VISUAL no copiar la informacin del Proveedor
porque esa informacin se almacena en una tabla separada en la base de datos.
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Crear documentos
Eliminar documentos
Para eliminar un documento:
1. Utilizando la aplicacin apropiada, se debe abrir el documento que se desea eliminar.
2. Presione el botn Eliminar en la barra de herramientas o seleccione Eliminar en el men
Archivo.
VISUAL avisa que se est por eliminar el documento de la base de datos.
En algunos casos no se puede eliminar un documento de la base de datos. Por ejemplo, VISUAL
no permite eliminar el artculo si ste tiene transacciones de inventario asociadas a l.
3. Presione S para completar la eliminacin, o No para cancelar.
Cuando se elimina un documento, VISUAL no limpia automticamente la ventana. Esto permite
utilizar los campos del documento eliminado para crear uno nuevo, si es apropiado.
VISUAL no permite eliminar un documento si se le hace referencia actualmente. Por ejemplo, no
se puede eliminar un artculo si un maestro de ingeniera lo utiliza en un requerimiento de
material.
Bloquear documentos
Las cotizaciones, pedidos de clientes, rdenes de compra y facturas (a cobrar) son todos documentos
que se envan a clientes o proveedores. Luego de enviar estos documentos, generalmente no es
conveniente alterarlos. Por ejemplo, un pedido de un cliente es un contrato entre las dos partes
involucradas, una que vende un producto y otra que lo compra. Estos contienen precios, cantidades,
fechas de entrega y especificaciones. Luego de emitir un pedido de cliente a la parte compradora, es
importante poder recordarlo y recuperarlo.
VISUAL bloquea estos documentos segn donde se haya impreso el documento. Para pronsticos y
cotizaciones, VISUAL bloquea el documento luego de imprimirlo. Para documentos de pedidos de
clientes y rdenes de compra, VISUAL bloquea el documento luego de imprimir e reconocimiento del
pedido. Para facturas CxC, VISUAL bloquea el documento luego de imprimir la factura.
El cuadro de dilogo de Imprimir para cada uno de estos documentos incluye un cuadro de opcin de
Modo Borrador que permite imprimir una copia borrador del documento. El documento no est
bloqueado y se lo puede cambiar como sea necesario. Cuando se imprime en el modo borrador, la
palabra BORRADOR aparece en el encabezado del documento.
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Actualizar informacin desde la base de datos
Actualizar informacin desde la base de datos

Los documentos de VISUAL trabajan juntos en una red de relaciones. Las rdenes de trabajo
requieren artculos, los artculos poseen proveedores preferidos, las rdenes de compra hacen
referencia a proveedores, recepciones hacen referencia a las rdenes de compra, etc. A veces, una o
ms personas pueden editar varios documentos relacionados al mismo tiempo. Por ejemplo, se puede
utilizar Ingreso de Pedidos de Clientes para modificar un pedido y darse cuenta que se debe cambiar
alguna informacin principal del cliente.
Luego, se puede utilizar Mantenimiento de Clientes para realizar los cambios. Cuando este tipo de
situacin ocurre, utilice el comando Actualizar en el men Archivo para leer cualquier informacin
nueva o modificada de la base de datos.
Antes de guardar, tambin se puede utilizar el comando Actualizar para volver al estado original de un
documento que se haya editado. Por ejemplo, si se llama a un cdigo de artculo, se hacen algunos
cambios y luego se decide que se quiere empezar nuevamente, se debe seleccionar Actualizar en el
men Archivo o presione el botn Actualizar en la barra de herramientas principal. VISUAL sugiere
guardar los cambios realizados; se puede seleccionar No para volver al estado original de dicho
artculo.
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Buscar informacin
Buscar informacin
Cunto ms grande sea la base de datos ms importante ser entender cmo buscar informacin
especfica. Muchos de los campos poseen un botn de bsqueda o navegacin que se puede
presionar para abrir una lista de informacin adecuada al campo. Ya que estas listas pueden ser muy
extensas, se puede refinar la bsqueda para encontrar la informacin deseada. Por ejemplo, si se
presiona el botn Cdigo de Artculo, se puede refinar la bsqueda para reducir la lista que aparece,
reduciendo el tiempo que lleva encontrar el Cdigo de Artculo que realmente se desea.
Cada vez que VISUAL solicita el ingreso de un cdigo u otro dato existente, est la opcin de utilizar
una tabla de navegacin para buscar y seleccionar la informacin como una alternativa a ingresar
manualmente la informacin en el campo. En ese caso, aparecer un icono al lado del nombre del
campo.
En algunos casos, VISUAL pide que se seleccione como se desea que VSIUAL clasifique la
informacin en la lista del cuadro de dilogo.
La seleccin los datos en una lista ayuda a asegurar la precisin, en particular si la base de datos
tiene muchas bases de datos similares.
Buscar en las tablas de bsqueda

Al buscar en la base de datos utilizando una tabla de bsqueda de VISUAL es una tcnica eficiente,
especialmente si hay una base de datos grande que contiene cientos de cdigos casi idnticos.
Todas las tablas de bsqueda tienen la funcin buscar que permite buscar en los diferentes campos
de la tabla. Para utilizar esta caracterstica, presione el bot Buscar en la barra de herramientas.
Aparece el cuadro de dilogo de Consulta por Ejemplo.
Para comenzar una bsqueda, ingrese los patrones de bsqueda a coincidir en cada uno de los
campos de inters. Se pueden utilizar caracteres especiales, conocidos como comodines, en esos
patrones.
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Buscar informacin
Hay dos comodines que se pueden especificar. Utilice el caracter % para indicar cero o ms de
cualquier caracter en la posicin en que est ubicado. Utilice el caracter _ (guion bajo) para indicar
exactamente un caracter en la posicin en que est ubicado. VISUAL busca coincidencia exacta entre
los otros caracteres ingresados.
Considere los siguientes ejemplos para un cdigo de artculo donde existen los siguientes cdigos de
artculos: B12, B1241, B1241-A, B1242, B2242, BC2241.
Consulta Se vincula con Artculos Se vincular con
B1241 Debe coincidir exactamente con B1241 B1241
B12% Que comiencen con B12. B12, B1241, B1241-1,
B1242
%22_ Que comiencen con cualquier cadena, que tenga B2242
22 y finalice con dos caracteres ms.
B_242 Que comiencen con B, con cualquier caracter en B1242
segundo lugar y que finalice 242.
Cuando se ingresan cadenas en muchos campos, todos los campos deben coincidir para seleccionar
un artculo. VISUAL no usar ningn campo que se deje en blanco en la bsqueda.
Por ejemplo, cuando se busca en la tabla de Cdigo de Pedido en Ingreso de Orden de Compra, si se
ingresa 40% en el campo de bsqueda de cdigo de orden y %Inc. en el campo Nombre de Cliente,
se despliega una lista con todos los pedidos de clientes que comienzan con 40 y el nombre del cliente
que termina en Inc.
Para comenzar la bsqueda, presione el botn OK. Aparecen los resultados de la bsqueda.
La caracterstica de bsqueda se puede utilizar muchas veces para reducir la lista de a un paso por
vez. Cada vez que se presiona Buscar, VISUAL recuerda los ingresos de bsquedas anteriores.
Seleccionar un tem de la bsqueda

Se puede realizar lo siguiente para seleccionar un artculo en la lista:
Hacer doble clic en el artculo.
Presionar el botn OK en la barra de herramientas. Esto guarda la configuracin completa de
la bsqueda para poder navegar a travs de la misma utilizando los botones de navegacin.
Presione el botn Seleccionar/Cerrar en la barra de herramientas. Esto no guarda la
configuracin de la bsqueda. Los botones de navegacin aparecen en color gris en la ventana
de aplicacin.
Utilizar bsqueda avanzada

La bsqueda es una manera conveniente para encontrar los artculos en la base de datos cuando se
tiene una vaga idea de cualquiera de las caractersticas o del nombre. VISUAL ofrece la bsqueda en
la mayora de las tablas base.
La bsqueda avanzada permite:
Lanzar la bsqueda de manera automtica.
Filtrar rpidamente.
Nombrar los Filtros.
Arrastrar y soltar.
Mantener la bsqueda visible.
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Buscar informacin
Seleccin de un solo clic.

Consulta por ejemplo.
Editar los diseos de las listas de las tablas de Bsqueda.
Clasificar de manera instantnea por cualquier columna.
Detener los resultados de bsqueda.
Imprimir el resultado de la bsqueda.
Exportar a Excel los resultados de la bsqueda.
Buscar en campos definidos por el usuario.
Para seleccionar las opciones de Bsqueda Avanzada, seleccione la opcin apropiada en el men
Opciones del cuadro de dilogo de bsqueda o haga clic derecho en la tabla y seleccione la opcin en
el men de acceso directo.
Utilizar bsqueda automtica en las ventanas de mantenimiento

Utilice bsqueda automtica cuando se desee encontrar un artculo en la tabla, pero slo se conocen
los primeros caracteres del nombre del artculo. Si la Bsqueda Automtica est habilitada, ingrese los
caracteres que se conocen en el campo adecuado, luego presione la tecla TAB para sacar al cursor
del campo. VISUAL busca en la base de datos utilizando los caracteres que se ingresaron; luego,
muestra una ventana de tabla de Bsqueda que enumera todos los artculos que coinciden con los
caracteres ingresados. Si VISUAL encuentra slo un artculo que coincida, completar la ventana con
la informacin de dicho artculo.
Por ejemplo, si se busca el artculo RJ45 en Mantenimiento de Artculos, pero no se est seguro del
cdigo completo, se puede ingresar R en el campo de Cdigo de Artculo, luego presionar la tecla TAB
para que aparezca una tabla de bsqueda con todos los cdigos de artculos que comiencen con R.
Se puede seleccionar RJ45 en la tabla, luego presionar el botn Seleccionar o el botn
Seleccionar/Cerrar para llevar la informacin a la ventana de Mantenimiento de Artculos.
Al presionar el botn Seleccionar se guardan todos los artculos en la tabla de bsqueda de modo de
poder trabajar con los resultados de la bsqueda nuevamente. Por ejemplo, se pueden editar todos los
artculos que comiencen con AX y que tengan cdigo de producto 912 y un stock disponible mayor a
100. Al presionar el botn Seleccionar, se puede llamar la informacin de un slo artculo en la
ventana de Mantenimiento, pero todava se puede acceder a los otros artculos de la bsqueda. Utilice
los botones adelante y atrs para desplazarse sobre los artculos d la bsqueda. La flecha
desplegable presenta al prximo artculo en la base de datos, sin importar los resultados de la
bsqueda.
Al presionar el botn Seleccionar/Cerrar se selecciona el artculo actual, pero no se guarda la
configuracin de la bsqueda. Utilice el botn Seleccionar/Cerrar cuando se desee buscar y editar un
solo artculo.
Cuando se presiona el botn Seleccionar/Cerrar para ver la informacin en la ventana de
Mantenimiento, las flechas adelante y atrs se deshabilitan. La configuracin de bsqueda ya no est
disponible en la tabla de Bsqueda.
La Bsqueda Automtica est deshabilitada por omisin. Para habilitar la Bsqueda Automtica:
En el men Opciones del cuadro de dilogo de Bsqueda, seleccione Habilitar Bsqueda
Automtica.
Tambin se puede hacer clic derecho en la tabla Bsqueda y seleccionar Bsqueda Automtica en el
men.
Aparece un signo visto a la izquierda de la seleccin del men que indica que se habilit la Bsqueda
Automtica.
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Buscar informacin
Filtro rpido
Si se utiliza el cuadro de dilogo Bsqueda Avanzada y se desean limitar los resultados de la

bsqueda a aquellos que comiencen con un caracter alfanumrico especfico, se puede utilizar la
opcin de Bsqueda Rpida.
Para utilizar la opcin de Filtro Rpido:
1. Presione el botn Filtrar Rpido en la barra de herramientas.
Aparece una fila nueva en la parte superior de la tabla.
2. Tipee el caracter alfanumrico con el que se desea comenzar la bsqueda.
Si el Filtro Dinmico est habilitado, slo aparecen en la tabla los artculos que comiencen con el
caracter que se ingres. Por ejemplo, si se buscan artculos y se ingresa una A, slo aparecen
en la tabla los artculos que comienzan con A. A medida que se contine tipeando, los
resultados de la tabla cambian para coincidir con lo que se est buscando.
Nota: Los ingresos para las bsquedas distinguen entre maysculas y minsculas.
Si est en el modo no dinmico, se debe ingresar el criterio de bsqueda y presionar el botn
Bsqueda Rpida en la barra de herramientas para iniciar la bsqueda. Por ejemplo, si se
desean buscar todos los artculos que comiencen con A, se debe ingresar A%.
3. Presione otra vez el botn Filtra Rpido en la barra de herramientas.
VISUAL filtra la informacin que aparece en la tabla en base a lo que se ingres.
Nombrar los filtros
Luego de crear una bsqueda y de obtener los resultados deseados, se puede guardar la bsqueda
para utilizarla en el futuro.
Para guardar las bsquedas:
1. Luego de completar una bsqueda, seleccione Guardar Como en el men Perfil.
Aparece el cuadro de dilogo de Guardar Como.
2. Ingrese un nombre para esta bsqueda en el campo Filtro/Vista.

3. Seleccionar el cuadro de opcin Guardar como predeterminado si se desea guardar este perfil
como predeterminado. Cuando los usuarios abren el cuadro de dilogo de Perfil para utilizar una
bsqueda que se ha guardado, el perfil predefinido es el primero que aparece en la lista
desplegable.
4. Presione el botn OK.
VISUAL guarda el criterio de bsqueda para su posterior uso.
Para utilizar una bsqueda guardada:
1. En el men Perfil, seleccione Abrir.
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Buscar informacin
Aparece el cuadro de dilogo de Abrir Filtro/Vista de Artculo.

2. Presione la flecha desplegable de Filtro/Vista y seleccione la bsqueda guardada que se desea
utilizar.
El cuadro de dilogo se cierra y VISUAL completa la ventana de Bsqueda con el criterio de
bsqueda.
Arrastrar y soltar
Si se ingresan lneas en una tabla, se pueden arrastrar y soltar datos desde la ventana de navegacin
hasta la lnea. Por ejemplo, si se ingresan lneas en Ingreso de Pedidos de Clientes y la ventana de
Bsqueda de Artculos est abierta, se puede arrastrar el artculo desde la ventana de bsqueda hasta
la lnea. VISUAL agrega la informacin relevante en la lnea. Se pueden arrastrar y soltar varios
artculos.
Mantener la bsqueda visible
Se puede seleccionar mantener las ventanas de bsqueda abiertas en vez de que se cierren luego de
haber seleccionado los datos. Por ejemplo, si se trabaja en la ventana de Mantenimiento de Clientes,
se puede seleccionar mantener visible el cuadro de dilogo de Bsqueda de Clientes, mientras la
ventana de Mantenimiento de Clientes est abierta.
Para mantener visible el cuadro de dilogo de bsqueda, seleccione Mantener Bsqueda Visible en
el men Opciones.
Si se habilit esta opcin, utilizar el botn Seleccionar para seleccionar un registro y mantener visible a
la tabla de bsqueda. Utilizar el botn Guardar y Cerrar para seleccionar un registro y cerrar la tabla
de bsqueda.
Seleccin de un solo clic

Si se seleccion la opcin de mantener visible el cuadro de dilogo de bsqueda, los registros se
pueden seleccionar con un solo clic al seleccionar Solo un Clic en el men Opciones.
Utilizar consulta por ejemplo
Con consulta por ejemplo, se pueden ingresar ejemplos de los datos que se desean ubicar en la base
de datos. Esto usualmente implica una combinacin de campos de datos en una sola consulta. Por
ejemplo, si se desean encontrar todos los artculos comprados cuyo Cdigo de Artculo comience con
C y tengan un stock mayor o igual a 20; esto se puede realizar utilizando la consulta por ejemplo.
Para consultar por ejemplo utilizando el ejemplo anterior:
1. En la tabla de Bsqueda de artculos en Mantenimiento de Artculos, presione el botn Buscar
en la barra de herramientas, seleccione Buscar en el men Opciones o haga clic derecho en la
tabla y seleccione Buscar en el men. Aparece el cuadro de dilogo de Consulta por Ejemplo.
2. Ingrese la informacin apropiada en los campos de datos que se desean utilizar para la
bsqueda. Se puede utilizar cualquier combinacin de campos para buscar en la base de datos.
Se pueden utilizar los siguientes caracteres y operadores:
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Buscar informacin
Signo de porcentaje (%): Indica cero o ms de cualquier caracter en esa posicin.

Guion Bajo (_): Indica exactamente un caracter de cualquier tipo en esa posicin. VISUAL debe
coincidir cualquier otro carcter.
Mayor Que (>): Indica valores mayores al valor ingresado.
Menor Que (<): Indica valores menores al valor ingresado.
Mayor o Igual A (>=): Indica valores mayores o iguales al valor ingresado.
Menor o Igual A (<=): Indica valores menores o iguales al valor ingresado.
Distinto De (!=): Indica valores que no sean iguales al valor ingresado.
Entre (Parntesis) Indica valores entre los que se ingresaron. Por ejemplo: ()AB significa:
entre A y B. En este ejemplo ingrese:
Cdigo de Artculo C%
Comprado (Artculo Comprado) S
Disponible (Cantidad Disponible) >=20
3. Seleccione el botn de opcin apropiado Y u O.
Para encontrar aquellos artculos que coincidan con TODA la informacin ingresada en los
campos de datos, seleccione el botn de opcin El ingreso debe tener TODOS estos
atributos (Y).
Para encontrar artculos que coincidan con ALGUNA de la informacin que se ingres en los
campos de datos, seleccione el botn opcin El ingreso puede tener CUALQUIERA de estos
atributos (O).
En este ejemplo, se deben encontrar artculos que coincidan con TODA la informacin, por lo
tanto seleccione la opcin (Y).
4. Para iniciar la consulta, presione el botn OK en la barra de herramientas.
El progreso de la bsqueda se puede observar a la derecha de la barra de herramientas.
Presione el botn Detener para detener la bsqueda. Aparece la ventana con la tabla de
Bsqueda con los artculos que coinciden con la consulta.
En este ejemplo, VISUAL encontr dos artculos que coinciden con datos de la bsqueda.
Observe el icono del embudo en la esquina superior izquierda de la tabla que indica que se est
utilizando la tabla que contiene una lista filtrada.
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Buscar informacin
5. Seleccione el artculo apropiado en la lista y luego, presione el botn OK o Seleccionar/Cerrar

en la barra de herramientas.
Para guardar todos los artculos en la tabla de bsqueda, presione el botn OK.
Para seleccionar el artculo actual, pero NO guardar los resultados de la bsqueda, presione el
botn Seleccionar/Cerrar.
Para ver una lista til de la Sintaxis de Bsqueda de Consulta por Ejemplo, presione el botn
Ayuda en la barra de herramientas.
Utilizar sitios en tablas de bsqueda

Si est autorizado a utilizar sitios mltiples, algunas tablas de bsqueda utilizan el cdigo de sitio
para presentar informacin.
Cuando se especifica un cdigo de sitio en una ventana, las tablas de bsqueda se filtran por cdigo
de sitio si los datos en la tabla se mantienen por cdigo de sitio. Por ejemplo, los cdigos de orden de
compra se mantienen al nivel del sitio. Si se busca un cdigo de orden de compra en la ventana de
Ingreso de Orden de Compra, los cdigos de la orden de compra en la bsqueda se filtran por el Sitio
seleccionado.
En algunas tablas de bsqueda avanzada, se puede seleccionar ver la informacin de los sitios
visibles o los sitios habilitados.
Para ver informacin de todos los sitios visibles, presionar el botn Sitios visibles. Los datos
disponibles de todos los sitios visibles se muestran en la tabla de bsqueda. Si se reemplazaron los
ajustes de todo el sistema para los sitios visibles en la ventana, los reemplazos se utilizan en el cuadro
de bsqueda. De lo contrario, se utilizan los ajustes de todo el sistema.
Nota: Para ver la columna Cdigo de Sitio en el cuadro de bsqueda, es probable que se deban editar
las columnas de la tabla de bsqueda. Seleccionar Datos, Editar columnaspara seleccionar las
columnas que se desean ver.
Para ver informacin de todos los sitios habilitados, presionar el botn Sitios habilitados. Los datos
disponibles de todos los sitios habilitados se muestran en la tabla de bsqueda.
Para que la informacin de bsqueda muestre solo datos del sitio actualmente seleccionado, presionar
el botn Restablecer.
Las tablas de bsqueda se filtran por el cdigo de sitio seleccionado. No se puede ver informacin de
los sitios visibles o habilitados en tablas simples de bsqueda.
Editar el diseo de las columnas de las tablas de bsqueda

Se puede establecer la posicin, el ancho, el ttulo y la visibilidad de las columnas.
Para editar el diseo de las columnas de la tabla de Bsqueda:
1. En el men Datos de la ventana de Bsqueda, seleccione la opcin Editar Columnas.
Aparece el cuadro de dilogo de Editar Columnas.
Buscar informacin
El cuadro de dilogo de Editar Columnas muestra la lista de columnas disponibles, los ttulos de
columna, cuadros de opcin para incluir columnas en la tabla y la posicin de las columnas en la
tabla.
2. Edite de manera apropiada las columnas.
Para agregar una columna a la tabla, seleccione el cuadro de opcin Incluir, luego ingrese la
posicin en la columna Posicin. Esto asigna la ubicacin de la columna en la tabla, enumerada
de izquierda a derecha.
Para eliminar una columna de la tabla, deseleccione el cuadro de opcin Incluir.
Para cambiar el orden de las columnas, cambie los nmeros en la columna Posicin como sea
adecuado.
VISUAL ubica un signo visto a la izquierda del Nombre de la Columna, indicando que se ha
editado esa columna.
Tambin se puede cambiar el ttulo de una columna al hacer clic en el campo Ttulo e ingresar un
nuevo nombre.
Nota: Si se estableci Campos Definidos por el Usuario, tambin se los puede incluir en las
columnas que aparecen en el cuadro de dilogo de bsqueda. La informacin Definida por el
Usuario se puede utilizar para las funciones de bsqueda y consulta.
3. Presione el botn OK en la barra de herramientas para aplicar los cambios en la tabla de

Bsqueda.
Para cerrar el cuadro de dilogo sin realizar ningn cambio, presione el botn Salir en la barra de
herramientas.
VISUAL actualiza la tabla de Bsqueda para desplegar los cambios.
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Buscar informacin
Reajustar las columnas de la ventana de bsqueda
Adems de agregar y eliminar columnas y asignar la posicin de las columnas en la ventana de

Bsqueda, tambin se puede ajustar el ancho de las columnas:
1. Posicione el puntero en el separador entre los encabezados de dos columnas.
El puntero cambia a una flecha doble con una lnea vertical que indica el movimiento del divisor
entre las columnas.
2. Seleccione y arrastre el separador para reajustar la columna.
VISUAL reajusta la columna a medida que se arrastra la lnea divisoria.
Clasificar por columnas visibles
Se puede hacer clic en cualquier columna visible para iniciar la clasificacin de los datos en la lista por
esa columna. Los datos se pueden clasificar por cada columna ya sea por orden alfabtico
ascendente como descendente.
Por ejemplo, en Mantenimiento de Artculos los artculos se pueden clasificar alfabticamente por
Cdigo de Artculo, por el nombre de artculo o incluso, por la cantidad disponible del artculo. VISUAL
clasifica la informacin segn la columna seleccionada. En el ejemplo de abajo, al ordenar los artculos
en orden ascendente segn la cantidad disponible, se muestran los artculos con un stock de 0 al
inicio de la lista y los artculos con la cantidad en aumento se ubican en la parte inferior de la lista.
Para clasificar por columna:
1. Haga clic en el encabezado de la columna por la que se desea realizar la clasificacin.
VISUAL resalta la columna.
2. En el men Archivo, seleccione Actualizar Ascendente o Actualizar Descendente.
Detener el proceso de bsqueda
Si hay una base de datos grande, a VISUAL le puede llevar mucho tiempo compilar los resultados de
la consulta. La Bsqueda Avanzada provee el botn Detener en la barra de herramientas para detener
las bsquedas.
Mientras VISUAL compila los resultados de la bsqueda, aparece el botn Detener junto con la
cantidad de artculos coincidentes que VISUAL encontr. Para detener el proceso, presione el botn
Detener en la barra de herramientas.
Cuando no se compilan las listas de bsqueda, el botn Detener no est visible.
Imprimir los resultados de bsqueda
Para imprimir datos de los resultados de la bsqueda:

1. Seleccione la opcin Imprimir en el men Archivo.
2. Ingrese la informacin apropiada y luego, presione el botn OK.
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Buscar informacin
VISUAL imprime los resultados.

Aunque solo se imprimen cinco columnas, se pueden cambiar los archivos QRP
(VMBRWRP1.QRP y VFBRWRP1.QRP) para desplegar ms columnas.
Buscar por sentencia SQL
En la base de datos se puede buscar por Sentencia SQL.

1. En la ventana de Bsqueda, seleccione SQL en el men Datos o haga clic derecho en la tabla y
seleccione SQL en el men.
2. Ingrese la sentencia SQL que se desea utilizar para la bsqueda en el campo Condicin de
Bsqueda.
Si se hace referencia a ms de una tabla en la sentencia SQL, se debe incluir la lgica para
vincular las tablas. Si no se incluye dicha lgica en la sentencia, el resultado ser un producto
Cartesiano.
Producto Cartesiano: Sin la lgica para vincular, aparecen en el resultado todas las posibles
combinaciones de filas de cada tabla. El nmero de filas en un producto Cartesiano es igual al
nmero de filas en la primera tabla multiplicado por el nmero de filas en la segunda tabla, etc.
Un producto Cartesiano es el primer paso para vincular las tablas. Una vez que el producto
Cartesiano se ha formado, se eliminan las filas que no cumplen con las condiciones de vnculo.
Sin la lgica de vnculo, la unin de dos tablas con 10 objetos cada una, arroja un resultado de
100. Con la lgica de vnculo en la sentencia, dos tablas unidas por una columna en comn, el
resultado sera 10.
3. Para comenzar la bsqueda, presione el botn OK en la barra de herramientas.
Presione el botn Guardar Como Predefinido en la barra de herramientas para guardar la
sentencia SQL como la sentencia predefinida. Esta sentencia aparecer en el campo Condicin
de Bsqueda la prxima vez que se seleccione buscar por sentencia SQL.
Luego de presionar el botn OK en la barra de herramientas, VISUAL devuelve los resultados a
la ventana de bsqueda.
Buscar en ingreso inicial
Al seleccionar Buscar en Ingreso Inicial, se especifica que se desea que el cuadro de dilogo de
Bsqueda por Ejemplo se abra cuando se inicia una bsqueda. Normalmente, se tendra que
presionar el botn Buscar en la barra de herramientas para ver el cuadro de dilogo Bsqueda por
Comparacin.
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Buscar informacin
Seleccione Buscar en Ingreso Inicial en el men Opciones del cuadro de dilogo de bsqueda o en
el men de clic derecho en una tabla de bsqueda. VISUAL indica la eleccin con un signo visto.
Por ejemplo, para buscar todos los empleados con Cdigo de Empleado que comience con la letra J,
ingrese J en el campo Cdigo de Empleado y presione la tecla TAB. VISUAL abrir una ventana de
bsqueda con todos los empleados con cdigos que comiencen con J.
Editar informacin en la tabla de bsqueda
Con la opcin de Abierto para editar en el men Archivo, se puede agregar, cambiar o eliminar los
datos directamente en la ventana de Bsqueda. VISUAL utiliza las mismas validaciones como si el
usuario estuviera modificando la informacin en la ventana principal. Para guardar los cambios que se
han realizado, seleccionar Guardar en el men Edicin.
Nota: el administrador del sistema controla el acceso a esta funcin.
Para utilizar la funcin de Abierto para editar:
1. En el men Archivo, seleccionar Abierto para editar.
2. Hacer clic en la informacin que se desea editar y realizar los cambios que se desean.
3. En el men Archivo, hacer clic en la opcin Guardar.
Exportar a Excel
Utilizar la opcin Exportar a Excel para exportar los datos desde la tabla de bsqueda hasta la base de
datos de VISUAL.
Para exportar datos, hacer clic en el botn Exportar a Excel. El sistema exporta los datos presentes en
la tabla de bsqueda. Si se han escondido columnas, el sistema no exporta la informacin.
Si se realizan cambios en el archivo Excel luego de exportar la informacin, VISUAL no guarda la
informacin a menos que se utilice la funcin Importar a Excel.
Importar desde Excel
Utilizar la opcin Importar desde Excel para importar los datos desde una hoja de clculo de Excel
hasta la base de datos de VISUAL. Esta caracterstica se puede utilizar para editar los registros
existentes o agregar registros nuevos en la base de datos. No se puede utilizar esta funcin para
eliminar registros de la base de datos.
Solo se puede importar informacin si lo siguiente es verdadero:
No se buscan datos (el icono Filtro no se muestra en la esquina superior izquierda de la tabla).
Tiene autoridad para editar la tabla. El administrador del sistema controla el acceso a la funcin
de edicin.
La tabla de bsqueda que se est viendo contiene los datos principales para la ventana (por
ejemplo, si se trabaja en Mantenimiento del Artculo, se debe ver la bsqueda de Cdigo de
Artculo).
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Buscar informacin
La hoja de clculo de Microsoft Excel se debe establecer de manera especfica. La primera fila de la
hoja de clculo debe contener tanto los ttulos de la columna correspondientes a la tabla de bsqueda
que se est viendo, como los nombres de las columnas como aparecen en la base de datos. El
sistema importa los datos desde la hoja de clculo hasta que se encuentra con una fila en blanco.
Cuando el sistema se encuentra con una fila en blanco, detiene la importacin de datos.
Es muy til primero exportar informacin desde la tabla de bsqueda hasta Excel. Esto ayudar a
establecer correctamente la hoja de clculo de Excel.
Para importar la informacin, hacer clic en el botn Importar desde Excel. Si se export informacin a
Excel durante la sesin de bsqueda actual y an est abierta la hoja de clculo, el sistema importa
los datos desde la hoja de clculo abierta. De lo contrario, el sistema solicita un nombre para el
archivo.
Cuando el sistema termina de importar la informacin, habilita la funcin Abrir para editar. Revisar la
informacin que se import, realizar los cambios necesarios y luego, hacer clic en el botn Guardar. El
sistema comienza a validar y a guardar los datos. Si el sistema encuentra algn dato invlido, por
ejemplo, se ha ingresado un valor de estado que no existe en la base de datos, el sistema devuelve un
mensaje de error y detiene el procesamiento de datos. Corregir el error y luego, hacer clic en Guardar
para continuar destinando la informacin a la base de datos.
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Utilizar imagen/objeto
Utilizar imagen/objeto
La caracterstica de Imagen/objeto de VISUAL permite insertar un grfico en un documento de
VISUAL. Imagen/Objeto se puede utilizar con los siguientes documentos y aplicaciones de VISUAL:
Documento de VISUAL Se accede desde aplicacin
Artculo Mantenimiento de Artculos
Ingeniera Ventana de Manufactura
Maestro de Cotizacin Ventana de Manufactura
Orden de Trabajo Ventana de Manufactura
Operacin Ventana de Manufactura
Requisitos de Material Ventana de Manufactura
Para utilizar esta caracterstica:
1. En el men Edicin en la aplicacin apropiada, seleccione Imagen/ Objeto.
Por ejemplo, en Mantenimiento de Artculos, se puede agregar una imagen u objeto a un artculo
al seleccionar Imagen/ Objeto desde el men Edicin.
2. Presione el botn Pegar Desde.

3. Seleccione el archivo de grficos que se desea pegar y presione OK.
Se puede seleccionar entre una gran variedad de formatos diferentes. La mayora de los
sistemas CAD y paquetes grficos admiten al menos una de estas opciones.
El grfico aparece en la ventana de Establecer Imagen/Objeto.
Debido a que VISUAL copia el grfico desde el archivo, cambiar el mismo no modifica al grfico
insertado.
Luego de insertar un grfico con un registro de VISUAL, se puede ver el grfico en otras reas de
VISUAL. Por ejemplo, si se introduce un grfico con un cdigo de artculo y se introduce el cdigo de
artculo en una lnea en Ingreso de Pedido de Cliente, se puede hacer clic en el botn Imagen de la
barra de herramientas en Ingreso de Pedido de Cliente para ver el grfico.
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Especificaciones y anotaciones
Las Especificaciones y Anotaciones son herramientas que permiten adjuntar texto de formato libre a
los documentos de VISUAL.
Las Especificaciones permiten ingresar un bloque de texto para relacionarlo con una orden, una lnea
de artculos u otro artculo. Estos generalmente estn destinados para que transmitan informacin
sobre la orden, para ser utilizada en produccin y comunicada al cliente o al proveedor
Las anotaciones permiten mantener notas internas sobre los clientes, proveedores, rdenes y otros
objetos. Permiten un cuadro de comentario en los que cada ingreso tiene fecha y hora. Las
anotaciones son puramente una herramienta interna y no aparecen en ningn papeleo saliente. De
esta manera, son diferentes a las especificaciones
Acceder a anotaciones y especificaciones

Se pueden agregar Especificaciones a los siguientes documentos de VISUAL. VISUAL adjunta las
especificaciones de orden a toda la orden, mientras que las especificaciones de lnea son nicas para
una lnea de artculo de una orden:
Documento Aplicacin de VISUAL
Cotizacin Ventana de Cotizacin
Cotizacin de Lnea de Artculos Ventana de Cotizacin
Pedido de Cliente Ingreso de Pedidos del Cliente, Ingreso de Despachos
Lnea de Artculos del PC Ingreso de Pedidos del Cliente, Ingreso de Despachos
Lista de Empaque Ingreso de Despachos
Orden de Compra Ingreso de Orden de Compra, Ingreso de Recibos de Compra
Despacho Ingreso de Despacho IBT
Recibo Ingreso de Recibo IBT
Lnea de Artculos de OC Ingreso de Orden de Compra, Ingreso de Recibos de Compra
Proveedor RFQ Ingreso RFQ Proveedor
Lnea de Artculos RFQ Ingreso RFQ Proveedor
Factura Progresiva Ingreso de Facturacin Progresiva
Lnea Art. de Factura Progresiva Ingreso de Facturacin Progresiva
Se puede acceder a estas especificaciones a travs de ventanas de Especificaciones separadas.

Otros objetos, tales como operaciones de rdenes de trabajo, tambin tienen especificaciones. Estas
especificaciones aparecen en las ventanas de edicin y funcionan exactamente como cualquier campo
de datos
Las Anotaciones tambin se pueden relacionar con los siguientes objetos de VISUAL:
Objeto Aplicaciones en las que se puede acceder a las Anotaciones

Clientes Ventana de estimacin, Ingresos de pedidos de clientes, Facturacin progresiva
Cotizaciones Ventana de estimacin
Pedidos de clientes Ingreso de pedidos de clientes, Facturacin progresiva
Listas de empaque Ingreso de despachos
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rdenes de trabajo Ventana de manufactura

Proveedores Ingreso de orden de compra, Ingreso proveedor RFQ
rdenes de compra Ingreso de orden de compra
Solicitud (RFQ) Ingreso proveedor RFQ
Artculos Ventana de manufactura
Cuando se inician las anotaciones y las especificaciones, aparece una pequea ventana de texto.
Estas ventanas no son modales, es decir, que se puede optar por dejar la ventana abierta todo el
tiempo para seguir editando en la ventana principal. A medida que se cambian los pedidos, los
clientes, las listas de empaque u otros objetos, las anotaciones y las especificaciones relacionadas
aparecen automticamente en la ventana principal. Esto hace que la ventana de anotaciones acta
como un campo de la ventana de edicin principal.
Se puede acceder a estas ventanas de texto de las siguientes maneras:
Botones de la Barra de Herramientas: Algunas aplicaciones que pueden acceder a anotaciones o
especificaciones tienen uno o ms botones en la barra de herramientas en la parte superior de la
ventana para acceder a las anotaciones. Por ejemplo, Ingreso de Pedidos de Clientes tiene botones
de Anotaciones de Clientes, Anotaciones de Orden y Especificaciones de Orden. A travs del
botn Especificaciones de Lnea ubicado en la barra de herramientas de la tabla, se puede acceder
a las especificaciones de lnea.
Men de Anotaciones: La mayora de las aplicaciones que permiten el acceso a las anotaciones
tienen el men Notas. Este men contiene opciones para ver los diferentes tipos de anotaciones y
especificaciones disponibles. Este men tambin contiene opciones para controlar la apariencia de
anotaciones y especificaciones.
Una excepcin es la Ventana de Manufactura. En la Ventana de Manufactura, se puede acceder a las
Anotaciones de Orden de Trabajo y a las Anotaciones del Artculo desde el men Archivo.
Mostrar mltiples ventanas de anotaciones & especificaciones

Se pueden tener muchas ventanas de anotaciones y especificaciones abiertas al mismo tiempo. Por
ejemplo, en Ingreso de Orden de Compra, se pueden mostrar Anotaciones de Proveedores,
Anotaciones de Orden y Especificaciones de Orden simultneamente. Hay dos opciones para
administrar la manera en que aparecen estas ventanas: sin superponerse y en cascada:
Sin superponerse: VISUAL apila todas las ventanas de anotaciones y especificaciones abiertas de
manera vertical a la derecha de la pantalla, de modo que cada una de ellas este completamente
visible.
Cascada: Comenzando por el extremo izquierdo superior de la pantalla, VISUAL apila todas las
ventanas abiertas de anotaciones y especificaciones una sobre la otra, cada una desplazada hacia
abajo y hacia la derecha. Se puede ver la barra de ttulo de cada ventana. Para utilizar una ventana,
haga clic sobre la barra de ttulo para ubicarla en el frente. Esta opcin es til cuando no hay mucho
espacio en la pantalla.
Reajustar y posicionar las ventanas de anotaciones y especificaciones

Las ventanas de anotaciones se pueden reajustar a cualquier tamao. La porcin de texto de la
ventana aumenta o disminuye en ambas direcciones. Posicionar el cursor sobre el borde de la ventana
hasta que el sistema despliegue las flechas de direccin. Mantener presionado el botn del mouse y
arrastrar el cursor para cambiar el tamao de la ventana.
|
Se puede elegir guardar el tamao y la posicin de las ventanas de anotaciones y especificaciones.

VISUAL guarda la nueva posicin cada vez que se la modifica.
Para controlar esta opcin, seleccione Preferencias de Anotaciones en el men Notas. Para guardar
las posiciones y los tamaos de las ventanas seleccione los cuadros de opcin. Si los cuadros no se
seleccionan, VISUAL no guarda los tamaos/posiciones.
Trabajar con especificaciones

Las especificaciones aparecen en ventanas de texto. Las especificaciones se pueden editar y utilizar
los botones Copiar y Pegar cuando sea necesario. VISUAL guarda las especificaciones cada vez que
se guarda el documento asociado.
Trabajar con anotaciones

Aunque las ventanas de Anotaciones sean similares a las ventanas de especificaciones, son
diferentes. VISUAL rastrea todas las entradas de anotaciones que se realizan, registrando fecha y
hora de la entrada cada vez que se realizan cambios. El nmero total de ingresos aparece en la
esquina superior izquierda.
Ver las anotaciones
Cuando se abre una ventana de Anotaciones, se encuentra en el modo vista. Las anotaciones son
enumeradas desde el ingreso ms reciente hasta el ms antiguo, cada una precedida por el registro
de hora. Se puede desplazar hacia arriba o hacia abajo utilizando la barra de desplazamiento para ver
todas las anotaciones.
Agregar ingresos de anotaciones

Para agregar una anotacin nueva:
1. Presione el botn Nuevo.
La ventana de anotaciones se limpia y aparecen la fecha y hora actuales. Esta es la hora
registrada para la nueva anotacin.
2. Tipee el texto en la ventana de Notas.
Utilice los botones de Windows de copiar, cortar y pegar cuando sea necesario.
3. Presione el botn Guardar para guardar el nuevo ingreso.
Modificar los ingresos de anotaciones

Para modificar una anotacin, primero se debe llegar hasta el ingreso que se desea cambiar. Para ir
hasta el ltimo ingreso, presione el botn de doble flecha hacia arriba. Para ir hasta el ingreso ms
antiguo (ingreso nmero 1), presione el botn de doble flecha hacia abajo. Para ir un ingreso atrs,
presione el botn de la flecha simple hacia abajo. Para avanzar de a un ingreso, presione el botn de
la flecha simple hacia arriba.
|
Cuando se llega al ingreso que se desea modificar, presione el botn Editar. La ventana se vuelve
editable y se puede realizar cualquier cambio que sea necesario. Haga clic en el botn Guardar para
guardar los cambios
Eliminar ingresos de anotaciones

Para eliminar un ingreso, navegue hasta l, luego presione el botn Eliminar. VISUAL marca el
ingreso para eliminarlo. La prxima vez que se presione el botn Guardar, VISUAL elimina de manera
permanente los ingresos marcados.
Para desmarcar una eliminacin antes de guardarla, seleccione el ingreso y presione nuevamente en el
botn Eliminar.
Utilizar el corrector ortogrfico en anotaciones y

especificaciones
Utilice la caracterstica del corrector ortogrfico para verificar que el texto que se ingresa en
anotaciones y/o especificaciones est correctamente escrito.
Nota: Si se utiliza una estacin de trabajo con solo el icono de VISUAL instalado, es necesario
asegurarse que el directorio local de VISUAL incluya el corrector ortogrfico .dll, SSCE5332.DLL.
Para utilizar esta caracterstica:
1. Luego de ingresar texto en el campo de especificaciones y anotaciones, presione el botn del
Corrector Ortogrfico.
Nota: Si el corrector ortogrfico no encuentra ninguna palabra mal escrita, el cuadro de dilogo
del Corrector Ortogrfico no aparecer.
2. Si el corrector ortogrfico encuentra alguna palabra mal escrita, la muestra en el campo No en el
Diccionario. El corrector ortogrfico tambin enumera, en el cuadro Sugerencias, algunas
sugerencias para reemplazarla. Seleccione la palabra correcta del cuadro Sugerencias o
ingrsela en el campo No en el Diccionario.
3. Presione el botn Cambiar. El corrector ortogrfico reemplaza la palabra mal escrita. Si se
desea reemplazar todos los casos de la palabra mal escrita, presione el botn Cambiar Todas.
Para ms informacin sobre el corrector ortogrfico, presione el botn Ayuda en el cuadro de dilogo
del Corrector Ortogrfico para ver el archivo de ayuda del corrector ortogrfico.
Cargar diccionarios en el corrector ortogrfico

Antes de utilizar por primera vez la caracterstica del corrector ortogrfico, es necesario cargar el
diccionario que se desea que utilice el corrector ortogrfico.
|
Para cargar un diccionario:

1. En el cuadro de dilogo de Controlar Ortografa, presione el botn Diccionario.
Aparece el cuadro de dilogo de Diccionarios de Ortografa.
2. Presione el botn Agregar Archivo.

Aparece el cuadro de dilogo de Agregar Archivo de Diccionario.
Hay varios diccionarios en la carpeta de ejecutables de Infor ERP VISUAL Enterprise. Navegue
a la carpeta apropiada, seleccione el diccionario que se desea utilizar y presione el botn Abrir.
El corrector ortogrfico agrega el diccionario.
3. Repita el proceso para agregar ms diccionarios.
|
Captulo 4 Personalizar VISUAL
4

Tema Pgina
Seleccionar un tema ..............................................................................................................................42
Seleccionar la interfaz del men principal de VISUAL ..........................................................................43
Establecer los propios mens y barras de herramientas ......................................................................47
Mantener preferencias ........................................................................................................................416
Macros .................................................................................................................................................419
Seleccionar un tema
Seleccionar un tema
Se puede elegir entre el predeterminado color azul y el turquesa. El tema predeterminado utiliza los
colores estndar de Infor que relaciona a VISUAL con otros productos de Infor.
Para seleccionar un tema:
1. Seleccionar Admin, Establecer tema.
2. Seleccionar una opcin. Las opciones disponibles son (Azul) Predefinido y Turquesa.
3. Hacer clic en Ok.
Si se cambia el tema, el sistema actualiza el display para mostrar el tema seleccionado. Para asegurar
que el display est actualizado por completo, cerrar y volver abrir VISUAL.
Se recomienda utilizar con VISUAL el color Plateado de Microsoft Windows.
La eleccin del color no se aplica sobre:
Cuadros de dilogo de mensajes, como el aviso para guardar los registros.
Cuadros de dilogo del corrector ortogrfico.
Workflow
Ayuda en lnea.
VISUAL no controla la interfaz en estas reas.
Resolucin de la pantalla
Se recomienda utilizar una resolucin de 1024x768 para la pantalla. Si se utiliza una resolucin
diferente, es posible que el sistema no despliegue correctamente las ventanas.
|
Seleccionar la interfaz del men principal de VISUAL
Seleccionar la interfaz del men principal de

VISUAL
VISUAL ofrece la opcin de utilizar dos interfaces de mens: un men grfico y un men estndar.
Con el men grfico se puede acceder a los ejecutables de VISUAL al presionar un botn. Con el
men estndar se accede a los ejecutables de VISUAL a travs de una serie de mens desplegables.
VISUAL predetermine el men estndar. Para desplegar el men grfico, seleccionar Archivo, Men
Grfico. El sistema coloca una tilde al lado del men grfico y cambia la pantalla.
Modificar el men grfico

Se puede agregar o eliminar cualquier grupo o programa para satisfacer de mejor manera las
necesidades de usuarios en particular o grupos de usuarios.
Cambiar el color de fondo
El color de fondo del Men Grfico de VISUAL es de color negro en la parte superior y tiene un color a
eleccin en la base.
Para cambiar el color de fondo, seleccione Color de Fondo en el men Archivo.
Agregar encabezados
Para agregar encabezados nuevos o cambiar los nombres de los ya existentes:
|
1. En el men Mantener, seleccione Mantener Men.
2. En la seccin de Encabezados Principales, presione el botn Insertar. Especificar la siguiente

informacin:
Nombre del men: ingresar un nombre para el men. Este texto identifica al men para el
sistema; no se despliega en el men grfico.
N de secuencia: ingresar la posicin en la que se desea que aparezca el nuevo encabezado.
VISUAL ordena los encabezados de izquierda a derecha en filas de arriba a abajo; cero es el
primer encabezado de la izquierda.
Texto del men: ingresar el nombre que se desea que aparezca en el men grfico.
Color de fondo: elegir un color para los botones que se utilizan debajo del encabezado. Cuando
se hace clic en este campo, el sistema despliega el cuadro de dilogo de Seleccin de color. Se
puede seleccionar un color predefinido o seleccionar uno de inters.
Color del texto: seleccionar un color para el texto que se utiliza en los botones. Cuando se hace
clic en este campo, el sistema despliega el cuadro de opcin Seleccin de Color. Se puede
seleccionar un color predefinido o elegir uno de inters. Asegurarse de seleccionar un color que
contraste con el color de fondo. De lo contrario, se dificultara ver el texto del botn.
3. Hacer clic en el botn Guardar.
4. Si se ha terminado de ingresar encabezados, presionar el botn Cerrar.
Agregar programas en los encabezados
Luego de agregar encabezados, se pueden agregar programas. VISUAL no se limita a los programas
de VISUAL; se puede agregar cualquier programa ejecutable vlido
|
Para agregar programas en los encabezados:

1. Con la ventana de Mantener Men abierta, haga clic en el encabezado de la fila a la que se le
desean agregar los programas.
2. En la seccin de Ingresos del Men, presione el botn Insertar.
Si se agregan programas a un submen, seleccione el nombre del submen en la seccin
Entradas de Men y agregue los programas en la seccin Sub Men.
3. Presione el botn de bsqueda Nombre del Programa y seleccione el programa que se desee
utilizar.
El Texto del Men aparece automticamente al moverse hacia otro campo. Si se desea cambiar
el nombre que aparece en el men Grafico, cambie el Texto del Men.
4. Haga clic en la columna N de Secuencia e ingrese la posicin en la que se desea que aparezca
el nuevo programa.
5. Presione el botn buscar de Ejecutar Comando y seleccione el programa que se desea que se
inicie cuando el usuario haga clic en el men.
Utilizando la correcta sintaxis de lnea de comando, tambin puede haber programas que abran
documentos de propia eleccin. Por ejemplo, se puede iniciar Internet Explorer y abrir un sitio
web o abrir un documento en particular utilizando Notepad.
6. Si se desea que aparezca un ToolTip cuando el cursor est sobre el nombre de un programa,
haga clic en la columna ToolTip y agregue el texto que se desea que aparezca.
7. Si se desea que aparezca un botn al lado del nombre del programa, haga clic en la columna
ToolTip e ingrese el nombre y la ubicacin del botn que se desea que aparezca.
8. Presione el botn Guardar.
Eliminar programas de los encabezados
Para eliminar un programa de un encabezado:

1. Abrir la ventana de Mantener Men y seleccione el Encabezado y el Nombre que se desea
eliminar.
2. En la seccin en la que se desea eliminar el programa, presione el botn Eliminar.
Cambiar la configuracin del programa
Para cambiar la configuracin de un programa en el Men Grafico, haga clic en el Encabezado, Men
o Submen que se desea cambiar, realice los cambios apropiados y haga clic en el botn Guardar.
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Agregar submens
Si hay programas que pertenecen a un grupo bajo un ttulo especfico del tema, se los puede
configurar en un submen.
1. Al utilizar la ventana de Mantener Men, haga clic en el encabezado que contiene el Entrada de
men a la cual se desea agregar un submen.
2. En el encabezado de la columna del Ingreso de Men apropiado, seleccione el cuadro de opcin
Encabezado.
Debido a que se ha seleccionado el cuadro Encabezado, en el grupo slo aparece un nombre
de encabezado sin otra funcin ms que abrir el submen que se le asigne.
Ahora se pueden agregar programas en el submen. Para ms informacin, refirase a la
seccin Agregar Programas en los Encabezados en este captulo.
Para acceder a los submens en el Men Grfico, haga clic derecho en el encabezado y haga clic en el
programa que se desea utilizar.
Cambiar los submens
Para cambiar la configuracin de un programa en un submen:

1. Abrir la ventana de Mantener Men y seleccione el encabezado que contiene el Submen que
se desea cambiar.
2. En la seccin de Ingreso de Men, seleccione el nombre del Submen.
3. En la seccin Submen, realice los cambios necesarios en los programas del submen.
5. Luego de realizar los cambios, presione el botn Cerrar.
Restablecer el Men Grfico

Si el Men Grfico se modific tanto que consumira demasiado tiempo regresarlo manualmente a su
configuracin original, se puede restablecer el mismo a su configuracin inicial seleccionando
Restablecer Patrn en el men Archivo.
Ver la interfaz del men estndar como cinta

Cuando se utiliza la interfaz del men estndar, el sistema despliega una pantalla que contiene
informacin de la versin y de derechos de autor. Esa pantalla se puede esconder y solo ver el men.
Seleccionar Archivo, Cinta. El sistema esconde la pantalla de la versin.
|
Establecer los propios mens y las barras de herramientas
Establecer los propios mens y las barras de

herramientas
Cuando se trabaja con VISUAL, existe la opcin de utilizar un men personal. Completamente
personalizable, se puede posicionar el men en cualquier parte del escritorio y abrir programas con un
simple clic.
El men personal se puede utilizar para agrupar ciertos ejecutables. Por ejemplo, si usted est a cargo
de tomar y despachar los pedidos de clientes, se puede disear un men personal que contenga
Mantenimiento de Clientes, Ingreso de Pedido del cliente, Ingreso de despachos y Autorizacin de
devolucin de material. Tambin se pueden agregar ejecutables que no son de VISUAL.
Las barras de herramientas del usuario se pueden utilizar para iniciar cualquier aplicacin vlida o
Macro; no est limitado a las aplicaciones de VISUAL. Por ejemplo, si se establece una barra de
herramientas para utilizar en Ingreso del pedido de cliente, se puede incluir Windows Notepad o
Microsoft Word para registrar informacin acerca del pedido del cliente.
Configurar el men personal

Para establecer el men personal para el sistema, en el men Archivo seleccionar Men Personal.
Hacer clic derecho en el panel y seleccionar una de las siguientes opciones:
Siempre en la parte superior: Seleccione esta opcin si se desea que el men Personal aparezca
siempre en la parte superior de cualquier ventana que este abierta en la pantalla.
Visible: Si se desea ocultar el Men Personal, seleccione Visible. Para mostrar nuevamente el Men
Personal, se debe seleccionar Men Personal en el men Archivo de la ventana principal de VISUAL.
Iconos pequeos: si se desea utilizan iconos pequeos, seleccionar esta opcin. Para utilizar
iconos ms grandes, deseleccionar esta opcin.
Vista en rbol: si se desea utilizar este tipo de vista, seleccionar esta opcin. El sistema despliega los
grupos en el panel del explorador de Windows.
|
Si se deselecciona el cuadro de opcin, el sistema despliega grupos en barras.
En los dos tipos de vista, hacer clic en el nombre del grupo para ver las opciones que incluye.
Cambiar el color de fondo
Para cambiar el color de fondo del men Personal, seleccione Fondo en el men de clic derecho y
seleccione en el men de colores el color que se desea utilizar.
Personalizar el men personal
Se pueden agregar comandos y grupos de comandos en el men personal al personalizarlo para

satisfacer con necesidades en particular. El Men Personal admite casi todos los comandos
ejecutables y provee todos los programas de VISUAL que se deseen utilizar.
1. Con el men personal abierto, haga clic derecho en cualquier lugar en el Men Personal.
2. En el men de clic derecho, seleccione Personalizar.
|
3. Comience a personalizar el men personal.
Agregar comandos en grupos existentes
Para agregar comandos en un grupo, se debe seleccionar el grupo al que se le desean agregar los
comandos.
La mitad derecha del cuadro de dilogo contiene una lista desplegable de grupos comunes de
comandos disponibles para utilizar en el men Personal. Cuando se selecciona un grupo, aparece una
lista de aplicaciones disponibles. Por ejemplo, si se selecciona el grupo de Ventas, aparece una lista
de aplicaciones comunes de Ventas.
Para agregar comandos en los grupos:
1. En la lista desplegable, seleccione el grupo que contiene el tem que se desea agregar en la
barra del men que se muestra.
Si se desea que el nuevo comando tenga un botn diferente al predeterminado, haga clic en la
flecha desplegable a la izquierda y seleccione el botn que desee usar.
2. En el panel derecho, seleccione el comando que desee utilizar y presione el botn Agregar
Seleccin.
3. Luego de agregar comandos nuevos, presione el botn OK.
El cuadro de dilogo Personalizar se cierra y VISUAL agrega el nuevo comando al final del
grupo seleccionado en el men Personal.
Agregar comandos externos a VISUAL en los grupos
Para agregar comandos externos a VISUAL:

1. Presione el botn Examinar y Agregar.
Aparece el cuadro de dilogo de buscar.
2. Localice el programa que se desea agregar y haga doble clic sobre el mismo.
Aparece el cuadro de dilogo de Editar Comando.
3. Completar los siguientes campos:

cono: Es el botn para el nuevo opcin del men. Seleccione un botn apropiado de la lista de
botones.
Leyenda: Es la etiqueta para el botn. Esto es opcional.
Comando: La lnea de comandos para ejecutar el programa que se agrega. Esto aparece por
omisin luego de seleccionar un programa utilizando el cuadro de dilogo de bsquedas.
|
Argumentos: Son los valores pertenecientes al comando que se desea incluir. Esto es opcional.
Se cierra el cuadro de dilogo de Editar Comando.
5. Luego de agregar comandos nuevos, presione el botn OK.
El cuadro de dilogo de Personalizar se cierra y VISUAL agrega el comando Nuevo en la parte
inferior del grupo que se seleccion en el Men Personal.
Agregar grupos nuevos
Se pueden agregar nuevos grupos en el Men Personal. Esta caracterstica se puede utilizar para
combinar en un grupo las aplicaciones que ms se utilizan.
1. Con el cuadro Personalizar abierto, haga clic en el botn Agregar Grupo Nuevo.
2. En el campo Leyenda de Grupo, ingrese una leyenda para el grupo.

3. Si se desea seleccionar un botn diferente para que aparezca al lado del nombre del grupo,
presione el botn de la flecha desplegable y seleccione el icono que desea utilizar.
5. En la ventana Personalizar, presione el botn Aplicar.
6. Agregue comandos en el nuevo grupo al seleccionar los comandos deseados en el panel
derecho y al presionar el botn Agregar Seleccin.
7. Luego de establecer el grupo Nuevo, presione el botn OK.
VISUAL agrega la barra del grupo Nuevo en el Men Personal.
Editar leyendas de grupos
Para editar el nombre de los grupos:

1. En el Men Personal, seleccione el nombre del grupo que se desee cambiar.
2. Haga clic derecho sobre cualquier parte del Men Personal y seleccione Personalizar en el men
de clic derecho.
Aparece el cuadro Personalizar.
3. Presione el botn Editar Grupo Actual.
|
Aparece el cuadro de dilogo de Editar Grupo.
4. Modifique el nombre de Leyenda del Grupo y el botn como sea necesario.

5. Para cerrar el cuadro de dilogo de Editar Grupo, presione el botn OK.
6. Para cerrar el cuadro de dilogo de Personalizar, presione el botn OK.
Editar comandos
Para editar los comandos en los grupos:

1. En el Men Personal, seleccione el grupo que contiene el comando que se desea utilizar.
2. Haga clic derecho en el comando que se desea editar y seleccione Personalizar el men de clic
derecho.
Aparece el cuadro de dialogo de Personalizar.
3. Presione el botn Editar tem Actual.
El cuadro de dilogo de Editar Comando aparece completado con los argumentos actuales.
4. Modifique los argumentos del comando como sea necesario.

5. Luego de modificar los argumentos del comando, presione el botn OK.
Se cierra el cuadro de dilogo de Editar Comando.
Se cierra el cuadro de dilogo de Personalizar y los cambios aparecen en el Men Personal.
Eliminar comandos de los grupos
1. En el men Personal, haga clic en el grupo que contiene el comando que se desea eliminar.
|
2. Haga clic en el comando que se desea eliminar y seleccione Personalizar en el men de clic
derecho.
3. Presione el botn Eliminar Artculo Actual.
VISUAL elimina el comando del Men Personal.
Se cierra el cuadro de dilogo de personalizar.
Eliminar grupos
Para eliminar grupos del Men Personal:

1. En el Men Personal, haga clic derecho en el grupo que se desea eliminar y seleccione
Personalizar en el men de clic derecho.
2. Presione el botn Eliminar Grupo.
VISUAL elimina el grupo del Men Personal.
Se cierra el cuadro de dilogo de personalizar.
Utilizar el men personal
Para comenzar el men personal, seleccione Men Personal en el men Ver de cualquier aplicacin.
VISUAL ubica un signo visto al lado del tem del men y aparece el men personal.
Hacer clic en un nombre de grupo para ver los tems en el grupo. Hacer clic en un tem para verlo.
El men personal se puede personalizar utilizando el men de clic derecho. Hacer clic derecho en el
men personal y elegir una de las siguientes opciones:
Botones +/-: Si se quiere que aparezcan iconos a la izquierda del grupo de nombres en el Men
Personal, seleccione los botones +/-.
Lneas: Si se desea que aparezcan lneas entre los botones y los nombres, seleccione Lneas.
Expansin Simple: Si se desea que VISUAL muestre slo un men expandido y cierre
automticamente el men previo, seleccione Expansin Simple.
Seleccin de camino: Si se desea resaltar y subrayar Nombres de comandos y grupos a medida que
se mueve el cursor, seleccione esta opcin.
|
Agregar barras de herramientas del usuario

Las barras de herramientas del usuario se pueden utilizar para iniciar cualquier aplicacin vlida o
Macro; no est limitado a las aplicaciones de VISUAL. Por ejemplo, si se configura una barra de
herramientas para utilizar en Ingreso de Pedidos de Clientes, puede ser til incluir Windows Notepad o
Microsoft Word para registrar informacin sobre el pedido de cliente.
Nota: Toda la informacin que se ingrese en una aplicacin externa lanzada desde la Barra de
Herramientas del Usuario no est vinculada o guardada de ninguna manera al registro de VISUAL
que se est viendo.
En los siguientes programas de VISUAL, la informacin que aparece en una ventana se puede pasar a
un programa externo utilizando el Conector de VISUAL:
Mantenimiento del Cliente Ingreso de Pedidos de Clientes
Ventana de Manufactura Ventana de Administracin de Pedidos
Mantenimiento de Artculos Ingreso de rdenes de Compra
Ventana de Administracin de Compras Ingreso de Requisicin
Mantenimiento de Recursos de Planta Mantenimiento del Proveedor
Por ejemplo, si se trabaja en Mantenimiento de Clientes, se puede establecer un botn en la barra de

herramientas del usuario que abre el programa personalizado y enva el Cdigo de Cliente desde el
registro actual del cliente. VISUAL enva esta informacin al adjuntar claves delimitadas por comas a
la lnea de comando que lanza la aplicacin. En este ejemplo, VISUAL adjuntara lo siguiente a la lnea
de comando:
VM653,SYSADM,@@@@@,FLEET,,,,,,,,,
VM653 es el nombre de la base de datos, el primer SYSADM es el nombre del usuario, @@@@@ es
la contrasea codificada del usuario y FLEET es el cdigo del cliente.
Toda la lnea de comando est delimitada con comillas simples.
La aplicacin personalizada se puede establecer para analizar la informacin en la lnea de comando y
extraer informacin adicional de la base de datos.
Configurar VISUAL para desplegar la barra de herramientas del usuario
Antes de poder desplegar la barra de herramientas del usuario, se deben establecer las preferencias.
Para establecer las preferencias para poder desplegar la barra de herramientas del usuario:
1. Seleccionar Admin, Preferencias.
2. Presionar el botn desplegable de Cdigo de Usuario y seleccionar su cdigo de usuario o el
cdigo del usuario para quien se desea habilitar la barra de herramientas del usuario.
3. Buscar la seccin Visual Manufactura y luego, buscar el ingreso de UserToolbar. Si no existe
esta combinacin de seccin e ingreso en la tabla de Preferencias, hacer clic en botn Insertar
Fila para agregarla.
4. En la columna Valor, especificar Y.
5. Hacer clic en Guardar y salir de Mantenimiento de Preferencias.
|
Configurar la barra de herramientas del usuario
Los botones que aparecen en la barra de herramientas se pueden personalizar para abrir cualquier
aplicacin que se desee La barra de herramientas NO aparece hasta que se agregue al menos un botn a
la lista de comandos.
La barra de herramientas personal se puede arrastrar para que queden flotando sobre la ventana o
acoplarlos para que aparezcan a la izquierda, derecha, en la parte superior o inferior de la ventana.
Para establecer una barra de herramientas del usuario:
1. En la ventana principal de VISUAL, seleccione Mantenimiento de Barra de Herramientas en el
men Admin.
2. Presione el botn Insertar.

3. Hacer doble clic en el botn de bsqueda Nombre del Programa.
4. Seleccione el nombre del programa de VISUAL en el cual se desea que aparezca el tem de la barra
de herramientas y presione el botn OK.
Nota: Si se desea que esta barra de herramientas aparezca en ms de una ventana, se debe
establecer una barra de herramienta para cada programa.
5. Haga clic en las siguientes columnas e ingrese la informacin apropiada:
Cdigo de Barra de Herramientas: Ingrese un identificador nico para esta barra de herramientas.
Posicin: Ingrese la posicin (numero de 120) en donde se desea que VISUAL ubique el botn.
VISUAL permite hasta 20 botones en cada barra de herramientas.
ToolTip: Ingrese un mensaje corto para que aparezca al posicionar el puntero sobre el botn.
6. En el encabezado de la columna, haga doble clic en el botn buscar, seleccione el bitmap que se
desea utilizar para el botn de la barra de herramientas del usuario y presione el botn Abrir.
Nota: Los botones deben tener aproximadamente 16 pixeles por lado para poder ubicarlos en la barra
de herramientas.
|
7. En el encabezado de la columna, haga doble clic en el botn buscar, seleccione el programa que
se desea iniciar y presione el botn Abrir.
8. Si se desea pasar la informacin desde algunos programas de VISUAL a un programa
personalizado externo, se debe seleccionar el cuadro de opcin Utilizar clave en Lnea de
Comando. La informacin de la lnea de comando se puede utilizar para completar el programa
externo con informacin de la ventana actual. Si se selecciona esta opcin, VISUAL el nombre
de la base de datos, el nombre del usuario y la contrasea, as como tambin la siguiente
informacin:
Ingreso de Pedido de Cliente: El cdigo del pedido del cliente y el Nmero de Lnea, si se
seleccion una lnea en la ventana.
Ventana de Administracin de Pedidos: Nuestro Cdigo de Orden y el Nmero de Lnea, si se
Mantenimiento de Artculo: Cdigo de Artculo:
Mantenimiento de Clientes: Cdigo de Cliente
Ingreso de Orden de Compra: El cdigo de orden de compra y el Nmero de Lnea, si se
Ingreso de Requisicin de Compra: El Cdigo de Requisicin y el Nmero de Lnea, si se
seleccion una lnea en la ventana:
Tarjeta de Cabecera: Tipo, Cdigo Base, Cdigo de Lote, Cdigo de Divisin, 0.
Tarjeta de Pierna: Tipo, Cdigo Base, Cdigo de Lote, Cdigo de Divisin, Cdigo Sub, N
de Secuencia, N de Pieza, Cdigo de Artculo/Espacio, L (indica que la informacin es de
la Tarjeta de Pierna).
Tarjeta de Operacin: Tipo, Cdigo Base, Cdigo de Lote, Cdigo de Divisin, Cdigo Sub,
N de Secuencia.
Tarjeta de Material: Tipo, Cdigo Base, Cdigo de Lote, Cdigo de Divisin, Cdigo Sub, N
de Secuencia, N de Pieza, Cdigo de Artculo, M (indica que la informacin es de la
Tarjeta de Materiales).
Mantenimiento del Proveedor: Cdigo de Proveedor.
Mantenimiento de Recursos de la Planta: Cdigo del Recurso de la Planta.
Por ejemplo, si hay una aplicacin externa que prueba el ingreso de orden de compra antes de
guardarla, se puede establecer un botn de la barra de herramientas que pasa la informacin de
la orden de compra actual a la aplicacin.
9. Si se desea que este botn aparezca en todas las barras de herramientas del usuario,
seleccione el cuadro de opcin Agregar ingreso en la barra de herramientas. Esto solo se
aplica a los ingresos realizados por el usuario SYSADM. Cualquier otro valor es ignorado.
11. Luego de establecer las barras de herramientas, presione el botn Cerrar.
Nota: Las barras de herramientas que se establecen no aparecen hasta que se inicie VISUAL
nuevamente.
|
Establecer etiquetas de campos definidos por el
usuario
Utilizar Etiquetas de Campos Definidos por el Usuario para definir los cdigos de grupos de
etiquetas a utilizar en todas las aplicaciones que respaldan etiquetas definidas por el usuario.
Para definir etiquetas de campos definidos por el usuario:
1. En una ventana que respalda las etiquetas definidas por el usuario, seleccionar
Mantener, Etiquetas de campos definidos por el usuario.
2. En el campo Cdigo de Grupo de Etiquetas especificar un nombre nico para este conjunto
de etiquetas de campos definidos por el usuario. Para configurar el conjunto de etiquetas
predefinidas, seleccionar **Predefinido**.
3. Especificar las etiquetas apropiadas en los campos al lado de los ttulos de Campos
Definidos por el Usuario.
Nota: Luego de guardar el Cdigo de Grupos de Etiquetas, se puede acceder a la etiqueta
desde cualquiera de las aplicaciones que respaldan etiquetas de campos definidos por el
usuario.
Configurar etiquetas de campos especficas para el

sitio definidos por el usuario
En Mantenimiento de Artculos y Mantenimiento de Recursos de Planta, se pueden configurar las
etiquetas de campos definidos por el usuario a nivel del sitio. Se pueden configurar etiquetas
especficas del sitio solo para el conjunto de etiquetas predefinidas. Los otros grupos de campos
definidos por el usuario se configuran a nivel inquilino y se pueden utilizar en cualquier sitio.
Para configurar etiquetas definidas por el usuario por sitio:
1. Seleccionar Mantener, Etiquetas de campos definidos por el usuario.
2. Desplegar la flecha de Cdigo de Sitio y seleccionar el sitio para el que se configuran
campos definidos por el usuario. Para configurar campos predeterminados definidos por el
usuario a nivel inquilino, seleccionar **Inquilino**.
3. En el campo Cdigo de Grupo de Etiquetas, seleccionar **Predefinido**.
4. Especificar las etiquetas apropiadas en los campos al lado de los ttulos de campos
definidos por el usuario.
Para utilizar etiquetas definidas por los usuarios predefinidos para un sitio especfico:
1. Seleccionar el sitio apropiado en el campo Cdigo de Sitio en Mantenimiento de Artculo o
Mantenimiento de Recursos.
2. En Mantenimiento de Artculo, seleccionar la solapa Usuario Definido. En Mantenimiento
de Recursos, seleccionar la solapa Usuario Definido.
3. En el campo Cdigo de Diseo Definido por el Usuario, seleccionar **Predefinido**.
Se ingresan las etiquetas especificadas como predefinidas para el sitio
Si no se configur un grupo de etiquetas definidas por el usuario predeterminadas para un sitio
especfico, entonces se utilizan las etiquetas predeterminada para el inquilino.
Mantener preferencias
VISUAL ofrece varias opciones para personalizar las aplicaciones para hacer ms eficiente el proceso
de ingreso de datos. Por ejemplo, se puede seleccionar un estado predefinido para una Orden de
Compra o un Pedido de Cliente que puede ahorrar la realizacin del paso de establecer un estado.
Tambin se puede optar por el comportamiento de las aplicaciones de VISUAL; por ejemplo, cuando
se crea un pedido de cliente se puede optar permitir al sistema que copie las especificaciones del
artculo o se puede permitir que el sistema le pida que copie las especificaciones del artculo.
Se pueden conservar muchas preferencias en cada aplicacin por separado. Tambin se pueden
conservar todas las preferencias en Mantenimiento de Preferencias.
Si se utiliz una versin anterior de VISUAL, estas preferencias se almacenaron en el archivo
VISUAL.ini y en diferentes archivos .ini de las aplicaciones.
Cierta configuracin que VISUAL necesita para iniciarse, como la informacin de registro, permanecen
en el archivo VISUAL.ini. No se debe editar la configuracin que permanece en el archivo VISUAL.ini.
Acceder a mantenimiento de preferencias

En el men Admin, seleccionar Mantenimiento de Preferencias.
La ventana de Mantenimiento de Preferencias se puede utilizar para:

Cargar cualquier valor de preferencia existente del archivo VISUAL.ini
Establecer las propias preferencias
Imprimir una lista de las preferencias
|
El administrador del sistema puede realizar un procedimiento adicional en Mantenimiento de

Preferencias. Para ms informacin, referirse a Configurar las preferencias de la aplicacin en la
pgina 4-2 de la gua del Administrador del Sistema.
Cargar preferencias del archivo VISUAL.ini

Si se utiliz una versin anterior de VISUAL 7.0, ser muy til poder cargar los valores ya existentes
en el archivo VISUAL.ini en la tabla de Mantenimiento de Preferencias. Si Infor VISUAL Enterprise 7.0
es la primera versin de VISUAL que se utiliza, no se debe realizar este procedimiento.
Para cargar los valores:
1. En el men Mantener, seleccionar Cargar Preferencias.
2. En el cuadro de dilogo de Cargar Preferencias, hacer clic en Comenzar.
El sistema carga la configuracin actual del archivo VISUAL.ini en la tabla de Mantenimiento de
Preferencias.
Si el utilitario de Cargar Preferencias se ejecuta muchas veces, el sistema solo carga los valores del
archivo VISUAL.ini que se han agregado en el archivo desde la ltima vez que se ejecut el utilitario de
Cargar Preferencias.
Agregar preferencias
Utilizar el siguiente procedimiento para configurar las preferencias:
1. Hacer clic en el botn Insertar.
2. Si se conoce el nombre de la seccin que se desea utilizar, ingresarla en la columna Seccin. Si
no se conoce el nombre de la seccin, se puede dejar la columna en blanco.
3. Hacer doble clic en el botn de bsqueda de Ingreso para seleccionar un ingreso. El sistema
realiza una de las siguientes acciones:
Si se especific el nombre de la Seccin, el sistema despliega una lista de ingresos
vlidos para la seccin.
Si no se especific un nombre de seccin, el sistema enumera todas las secciones e
ingresos disponibles.
En los dos casos, la bsqueda de ingresos enumera los valores aceptables para cada ingreso y
una descripcin del ingreso y sus valores. Tomar nota del valor para poder ingresarlo en la tabla
de Mantenimiento de Preferencias. Luego de seleccionar un ingreso, hacer clic en OK.
4. Ingresar el valor que se deseara utilizar en la columna Valor. Tener cuidado de ingresar un valor
aceptable. El sistema no controla para ver si el ingreso es vlido. Si no se ingresa un valor
aceptable, el sistema no se comportar de la manera esperada.
5. Cuando se termina de ingresar los valores, hacer clic en el botn Guardar.
6. Salir de VISUAL y luego, volver a registrarse para que entren en vigencia las preferencias
nuevas.
|
Editar preferencias existentes
Para editar una preferencia, hacer clic en la columna Valor y especificar un valor nuevo. Cuando se
terminan de ingresar los valores, hacer clic en OK. Se debe salir de VISUAL y volver a registrarse para
que los cambios tengan efecto.
Eliminar preferencias
Para eliminar una preferencia, seleccionar la lnea que contiene la preferencia que se desea eliminar y
luego, hacer clic en el botn Eliminar Fila. Cuando se terminan de eliminar las preferencias, hacer clic
en OK. Se debe salir de VISUAL, y luego volver a registrar para que los cambios tengan efecto.
Imprimir un informe de preferencias

Para imprimir una lista de la configuracin de preferencias:
1. En el men Archivo, seleccionar Imprimir Preferencias.
El sistema introduce su cdigo de usuario en los campos de Cdigo de Usuario Inicial y Cdigo
de Usuario Final. Estos campos no se pueden editar.
2. Hacer clic en el men desplegable para seleccionar el mtodo de visualizacin del informe.
3. Hacer clic en OK. El sistema imprime una lista de las preferencias.
|
Seleccionar sitios visibles

Estos procedimientos solo se aplican a usuarios autorizados multi sitio.
Luego que el administrador del sistema determina qu sitios estn permitidos utilizar, se puede
seleccionar qu sitios utilizar en el sistema. Los sitios que se pueden seleccionar para utilizar tienen la
referencia de sitios visibles. Cuando se despliega la flecha de Cdigo de Sitio, solo se presentan los
sitios que se especificaron como visibles.
Los ajustes de todo el sistema se pueden invalidar en ventanas particulares.
Establecer sitios visibles en todo el sistema

Utilizar el cuadro de dilogo de Sitios Visibles para elegir los sitios a utilizar en el sistema. Estos sitios
se presentan cuando se despliega la flecha de Cdigo de Sitio en una ventana que utiliza esta
informacin.
Tambin se puede elegir un sitio predeterminado. Si se selecciona un sitio predeterminado, el sitio se
ingresa automticamente en el campo Cdigo de Sitio cuando se abre una ventana. Si no se
selecciona utilizar un sitio predefinido, el sitio enumerado primero entre los sitios visibles se ingresa en
el campo de Cdigo de Sitio.
Para establecer los sitios visibles:
1. Seleccionar Sitios, Establecer sitios visibles.
2. Para especificar sitios visibles, seleccionar el cuadro de opcin Sitios Visibles. Son los sitios
que estarn disponibles al desplegar la flecha de Cdigo de Sitio. Se debe especificar, al
menos, un sitio visible.
3. Para especificar un sitio predeterminado, seleccionar el cuadro de opcin Sitio
Predeterminado. Se puede seleccionar solo un sitio predeterminado. El sitio que se especifica
como sitio predeterminado se ingresa automticamente en el campo Cdigo de Sitio cuando se
accede a una ventana que utiliza la informacin del sitio.
4. Presionar el botn Guardar.
Reemplazar sitios visibles en todo el sistema

Los ajustes de los sitios visibles de todo el sistema se pueden reemplazar en ventanas particulares.
Cuando se reemplazan los ajustes de un sitio visible en una ventana en particular, los reemplazaos
permanecen hasta que se sale de la ventana. Cuando se vuelve a acceder a la ventana, los ajustes se
restauran a los ajustes de todo el sistema.
Para reemplazar los ajustes de todo el sistema:
1. Abrir la ventana en la que se desea reemplazar los ajustes de todo el sistema. Por ejemplo, abrir
Ingreso de Orden de Compra.
2. Seleccionar Ver, Sitios visibles del usuario.
3. Para especificar los sitios visibles, seleccionar el cuadro de opcin Visible. Para esconder un
sitio visible, deseleccionar el cuadro de opcin Visible.
Se puede seleccionar poder ver o esconder cualquier de los sitios permitidos, excepto por el
sitio actualmente seleccionado en la ventana. El cono del candado designa al sitio actualmente
seleccionado.
Nota: Se puede no designar al sitio predeterminado en este cuadro de dilogo. Utilizar Sitios,
Establecer sitios visibles para designar el sitio predeterminado.
El cuadro de dilogo de Establecer Sitios Visibles se puede clasificar por Cdigo de Sitio o por
Cdigo de Entidad.
4. Hacer clic en OK.
Cuando se hace clic en la flecha de Cdigo de Sitio, se enumeran los sitios especificados como
visibles.
Los ajustes reemplazados se conservan hasta que se cierra la ventana. Cuando se reabre una
ventana, los ajustes que se reemplazaron se reestablecen y se utilizan los ajustes de todo el
sistema.
Macros
Macros
Un Macro es un pequeo programa basado en scripts, generalmente desarrollado por el usuario en
respuesta a una necesidad local. Las aplicaciones que permiten macros consienten la automatizacin
de una parte del producto dentro de los confines de un lenguaje pequeo y de propsitos generales
Como norma, solo un subconjunto de funciones est disponible a travs de un macro.
Los macros estn disponibles en las siguientes aplicaciones:
Mantenimiento del documento
Ingreso del pedido del cliente
Ventana de estimacin
Ventana de administracin de pedidos
Ingreso de autorizacin de devolucin de material
Ingreso de despachos
Mantenimiento del cliente
Mantenimiento de artculos
Ingreso de transferencia intersucursal
Ingreso de despacho de transferencia intersucursal
Ingreso de recibos de transferencia intersucursal
Ingreso de orden de compra
Ingreso de recibo de compra
Ingreso de requisicin de compra
Mantenimiento del proveedor
Ingreso RFQ del proveedor
Ventana de manufactura, tanto en el nivel del encabezado como en el de la operacin/material
Ingreso ECN
Mantenimiento del recurso de planta
Opciones de idiomas
El lenguaje de macro ms prevalente hoy en da es VBScript o Visual Basic Scripting Edition. ste es
un producto de Microsoft suministrado como parte integrante de Internet ExplorerTM y est disponible
sin costo alguno para el desarrollador y para el usuario.
Adems, Microsoft respalda a Jscript, un lenguaje similar a Java.
Aunque existen otros lenguajes de script, ninguno es tan aceptado como VBScript. VBScript se puede
encontrar en casi todas las pginas web, ya sea en el servidor o en el cliente. Hay alrededor de 32
millones de programadores en todo el mundo que lo conocen y lo pueden utilizar.
VBScript es suministrado por Microsoft como un motor de script utilizando la interfaz de objetos
IActiveScript COM. IActiveScript no es una interfaz de automatizacin, sin embargo, depende de la
automatizacin para funcionar correctamente.
|
Macros
VBScript permite algunos depuradores limitados. Si ocurre un error en el script y la mquina en

cuestin tiene instalado el software del depurador, el usuario puede optar por depurar el macro. Los
contenidos del script y el contexto de todos los valores de los datos se ubican en un depurador similar
al depurador de Visual Basic.
Lo que se espera con el uso de macros

Los macros actan sobre los datos visibles para el usuario en el contexto del programa. El script
puede ver todos los valores que el usuario ve y puede cambiar y utilizarlo como sea necesario.
Si se tiene en cuenta a Ingreso de Pedidos, tiene alrededor de 60 o 70 campos en la ventana principal,
sin incluir la tabla de lnea de artculos. La tabla de lneas de artculos tiene alrededor de 40 columnas
de datos. La caracterstica de Macro se ejecuta en la ventana como un todo, teniendo en cuenta tanto
la informacin del encabezado como de la lnea al mismo tiempo.
Las variables del nivel del encabezado estn visibles por nombre para el script. Por ejemplo, si el
programa posee un campo denominado dfnORDER_QTY, se expondr a los scripts solo como
ORDER_QTY. Cada campo del encabezad se expone de manera similar al script.
Los datos de la lnea requieren que el programa proporcione un mecanismo para exponer las filas y
las columnas de datos. Las filas estn visibles al script solo como LINES. Cada lnea es una de las
variables dentro del conjunto de LINES. La lnea es una coleccin de variables, una para cada
columna.
Los macros para el formulario se presentan al usuario en el men denominado Macro. El programa
carga dinmicamente este men con la lista de macros definidos en el directorio local en base a una
simple convencin de nomenclatura.
El men emergente del Macro tiene un comando de Edicin que trae un cuadro de dilogo que se
utiliza para editar los contenidos de los archivos script del macro (vase debajo). El editor es muy
sencillo. Muestra la lista de nombres de macro que se pueden editar y permite crear macros nuevos.
Tambin muestra la lista de variables disponibles en el contexto del macro y permite que se los
inserte. Solo se necesita ingresar el nombre.
El editor no constituye un entorno de desarrollo, solo una manera de ingresar un cdigo de script. Se
debe observar que solo se puede utilizar con facilidad un editor estndar si se conoce la convencin
de la nomenclatura o permitir que el editor cree el archivo en primer lugar. Todos los cdigos de script
se encuentran en el directorio local para VE en archivos que finalizan en .vms. El nombre del archivo
para .vms se construye desde un nombre base, por ejemplo VMORDENT, un guion bajo y el nombre
de macro asignado por el usuario. Ingreso de pedidos solo ve los macros que comienza con este
nombre base, as como lo hacen los otros programas.
Crear macros
El procedimiento para definir y utilizar los macros es el mismo en las ventanas que permiten su uso:
1. En el men Macros, seleccionar Editar. En la Ventana de Manufactura, hacer clic en el botn
Macro en el cuadro de dilogo de Editar en la tarjeta del encabezado.
2. En el campo Nombre del Macro, ingresar un nombre para el macro. Si se modifica un macro
existente, hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar un nombre de la lista.
3. Hacer clic en la flecha desplegable de Campos Disponibles y seleccionar un campo de la base
de datos de VISUAL que se desea incluir en el macro.
La lista contiene todas las columnas para el encabezado y las lneas de la ventana.
|
Macros
4. Hacer clic en el botn Insertar.

5. Repetir este proceso para cada campo que se desea agregar.
6. Ahora, ingresar la sintaxis del script para completar el macro.
7. Hacer clic en el botn Guardar.
Luego de guardar, VISUAL ubica el macro como opcin de men en el men Macros. El macro se
puede ejecutar con solo seleccionarlo en el men Macros.
VISUAL respalda los siguientes macros:
OnAfterSave: luego de que el usuario guarda el registro. Si este macro existe, VISUAL lanza el macro
cuando el usuario guarda el registro. por ejemplo, si este macro muestra un conteo de registros
actualmente disponibles en la base de datos luego de guardar el registro, cada vez que el usuario
guarde el registro, VISUAL ejecuta el macro y muestra un conteo de los registros actuales.
OnLoad: cuando el usuario abre un registro existente y existe un macro con este nombre, VISUAL
lanza el macro. Por ejemplo, si hay informacin externa disponible para los registros, el macro OnLoad
puede mostrar esa informacin cuando el usuario abre el registro.
OnNew: cuando el usuario limpia un registro (deja la ventana lista para un registro nuevo) al presionar
el botn Nuevo en la barra de herramientas, VISUAL lanza este macro. Por ejemplo, si el macro
OnNew lanza otra aplicacin para registrar informacin adicional, cuando el usuario presiona el botn
Nuevo en la barra de herramientas, este macro lanzara esa aplicacin.
|
Macros
4- 22 l 1nfor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes

Captulo 5 Informes y otro tipo de informacin
5

Tema Pgina
Paneles de informacin .........................................................................................................................52

Ver los ciclos del documento .................................................................................................................54
Agregar la barra de bsqueda de VISUAL ............................................................................................58
Informes ..............................................................................................................................................512
Paneles de informacin
Utilice los Paneles de Informacin de VISUAL para ver informacin importante personalizada sobre lo
que se est viendo.
Por lo general, se debera desplazar por diferentes mens para obtener la informacin que se puede
mostrar en un Panel de Informacin.
Los Paneles de Informacin son dinmicos. La informacin cambia a medida que se abren diferentes
registros en la ventana principal. Por ejemplo, si est en la ventana de Mantenimiento de Artculos y el
panel de Vista de Artculo est abierto, la informacin del panel cambia a medida que se seleccionan
diferentes artculos
Los paneles de Informacin se pueden configurar para que contengan cualquier informacin
disponible para el tipo de panel que se est utilizando.
Los Paneles de Informacin estn disponibles en las siguientes ventanas:
Mantenimiento de Clientes Panel de vista del cliente
Ingreso de pedidos del cliente Panel de vista del cliente, panel de vista del artculo
Ventana de administracin de pedidos Panel de vista del cliente, panel de vista del artculo
Ventana de manufactura Panel de vista de orden de trabajo, panel de vista de operacin,
panel de vista de material
Ventana de planificacin de material Panel de vista del artculo, panel de vista del proveedor
Mantenimiento del artculo Panel de vista del artculo
Ingreso de Orden de compra Panel de vista de compra, panel de vista del proveedor, panel de
vista del artculo
Ventana de programacin Panel de vista de orden de trabajo, panel de vista de operacin
Mantenimiento del proveedor Panel de vista del proveedor
Nota: Debido a que los formularios recuerdan su tamao y posicin en la pantalla en relacin con el
documento principal, aparecern en la misma posicin cuando se vuelva a abrir la ventana principal.
Informacin disponible en los paneles

En cada panel se puede ver una gran cantidad de informacin. Los campos generalmente disponibles
se enumeran a continuacin. El panel se puede configurar para ver la informacin adicional.
Vista del cliente: total abierto despachado, fecha ultimo pedido, estado del crdito, lmite de crdito,
lmite de cuentas por cobrar, control lmite de crdito, cuenta por cobrar abierta ms antigua, existen
pedidos pendientes, ltima fecha de despacho, monto de cuentas por cobrar abierto, fecha abierta,
modificar fecha.
Vista del material: el sistema despliega la mayor parte de la informacin disponible en la tarjeta de
material.
Vista de operacin: el sistema despliega la mayor parte de la informacin disponible en la tarjeta de
operacin.
Vista del artculo: cantidad disponible, cantidad en pedido, cantidad en demanda, cantidad disponible a
emitir, cantidad disponible para MRP, cantidad destinada, planificacin tiempo de reposicin, precio
ltima compra, cdigo de moneda de ltima compra, fecha ltima compra, cdigo ultimo proveedor,
valor de inventario disponible, cdigo proveedor preferido.
Vista de orden de trabajo: el sistema despliega la mayor parte de la informacin disponible en la tarjeta
del encabezado de la orden de trabajo.
|
Vista del proveedor: total pedidos abiertos, fecha ultimo pedido, monto cuentas por pagar antiguos,
cuenta por pagar abierta Antigua, das promedio para pagar, fecha ltimo recibo, cuenta abierta,
cuenta modificada.
Configurar paneles de vista

Al agregar o eliminar campos de datos del Panel de Vista del Cliente, se puede ajustar el panel para
que contenga la informacin del cliente que es ms relevante.
Para configurar el Panel de Vista del Cliente:
1. En el Panel de Vista, seleccione el men Configurar Tabla.
El sistema enumera los campos de datos disponibles.

2. Seleccione la columna deseada al hacer clic en el encabezado de la fila.
3. Para agregar el campo en el panel, presionar el botn Mostrar.
Para eliminar el campo del panel, presionar el botn Esconder.
Algunos ttulos de los campos estn protegidos por el signo Ms. Estos campos son
encabezados que ayudan a organizar la informacin en el panel. Por ejemplo, se puede
seleccionar el encabezado Contacto para el panel del Proveedor. Si tambin se selecciona el
nombre y el apellido del contacto, el sistema agrupa estos dos campos como Contacto. En el
panel, se puede hacer clic en el signo Ms para expandir la informacin que hay en el
encabezado.
4. Cuando se finalice con la tarea de cambiar lo que aparece en el panel, presione el botn OK.
|
Ver los ciclos del documento

Varias transacciones pasan por una transaccin de ventas o una transaccin de compras habitual. Por
ejemplo, una venta puede comenzar con una cotizacin que se le suministra a un posible cliente.
Cuando el cliente acepta a cotizacin, la cotizacin se convierte en la base de un pedido de cliente. Se
crea una orden de trabajo y luego, se despacha el pedido. Se crea una factura de cuenta por pagar y
luego, el cliente remite el pago. Utilizar la caracterstica de Ciclo del Documento para rastrear los
procesos de venta y de compra desde el comienzo hasta el fin.
El Visor del Ciclo del Documento muestra los documentos vinculados con los documentos de ventas o
compras que se ven actualmente. Es posible desplazarse para ver todo el documento vinculado. Por
ejemplo, si se ve una orden de compra, se puede utilizar el Visor del Ciclo del Documento para ver los
recibos de compra, las requisiciones de compra, las facturas CxP y los pagos CxP relacionados con la
orden de compra.
Se puede acceder al visor del ciclo del documento en los siguientes mdulos de compra:
Ingreso de requisicin de compra
Ingreso de orden de compra
Ventana de compras
Ingreso de recibos de compras
Facturas CxP
Pagos CxP
Cuando se accede al visor del ciclo del documento desde alguno de los mdulos enumerados arriba,
el sistema despliega otros documentos de compra relacionados de los tipos enumerados arriba.
Se puede acceder al visor del ciclo del documento en los siguientes mdulos de Ventas:
Ventana de cotizacin
Ingreso de pedidos de clientes
Ventana de administracin de pedidos
Parte de la orden de trabajo de la ventana de manufactura
Autorizacin de devolucin de material
Ingreso de despachos
Facturas CxC
Pagos CxC
Cuando se accede al visor del ciclo del documento desde alguno de los mdulos enumerados arriba,
el sistema despliega otros documentos de venta relacionados de los tipos enumerados arriba
Acceder al visor del ciclo del documento

Para accede al visor del ciclo del documento:
Desde cualquier de los mdulos enumerados arriba, seleccionar Info, Ciclo del documento.
|
El sistema despliega una lista de los documentos relacionados clasificados por tipo de documento.
Ver datos del documento

Se puede ver informacin adicional acerca de cada documento enumerado en el panel del Ciclo del
Documento, Para ver los datos del documento:
Hacer clic en el botn Mostrar datos. Para los documentos del ciclo de compra, se puede ver:
Requisiciones de compra: cdigo de requisicin, cdigo de proveedor, estado, fecha de requisicin,
cdigo orden de compra.
rdenes de compra: cdigo de orden de compra, cdigo de proveedor, estado, fecha del pedido,
fecha deseada de recepcin, total pedido.
Recibos de compra: cdigo del recibo, cdigo orden de compra, fecha real del recibo.
Facturas CxP: cdigo de comprobante, cdigo de proveedor, cdigo de recibo, cdigo orden de
compra, fecha de facture, total de factura.
Pagos CxP: cdigo cuenta bancaria, N de control, fecha de pago, monto de pago, cdigo de
comprobante.
Para los documentos del ciclo de venta, se puede ver:
Cotizaciones: cdigo de cotizacin, cdigo de cliente, estado, fecha de cotizacin, fecha de
vencimiento, cdigo de venta/pedido de cliente.
Pedidos: cdigo orden de venta, cdigo de cliente, estado, fecha de pedido, fecha deseada de
despacho, OC cliente, total pedido.
rdenes de trabajo: cdigo orden de trabajo, cdigo orden de venta, estado, fecha deseada, cantidad.
RMA: cdigo RMA, cdigo despacho, pedido original, pedido nuevo, tipo.
Despachos: cdigo de despacho, cdigo orden de venta, estado, fecha real de despacho.
|
Facturas CxC: cdigo de facture, cdigo de cliente, cdigo de despacho, cdigo orden de venta,
fecha de factura, total factura.
Pagos CxC: cdigo de cliente, cdigo de pago, fecha de pago, monto de pago, cdigo de factura,
cliente/orden de venta.
Los datos del documento tambin se pueden ver en tablas por separado. Cuando se utiliza una tabla,
las columnas se pueden clasificar y se puede exportar la tabla a Excel.
Para ver los datos del documento en una tabla, hacer clic en el icono Ms en la tabla que contenga la
informacin que se desea ver. El sistema despliega la informacin en una tabla diferente. Seleccionar
Archivo, Exportar a Excel para exportar la informacin a un archivo Excel. Hacer clic en el
encabezado de una columna para clasificar la informacin por esa columna.
Seleccionar datos para ver
La informacin que se muestra en el visor del ciclo del documento se puede limitar:
1. Hacer clic en el men Ver.
2. Seleccionar los tipos de documentos que se desean ver en el Visor del Ciclo del documento. Un
signo visto indica que el sistema despliega la informacin en el Visor del Ciclo del Documento.
Seleccionar un tem para intercambiar entre seleccionado y limpio. Si se ve el ciclo en un mdulo
de compras, los documentos del ciclo de ventas no estn disponibles para seleccionar. Si se ve
el ciclo en el mdulo de ventas, los documentos de compras no estn disponibles para
seleccionar.
3. Repetir el procedimiento para cada tipo de documento que se desea ver o esconder.
4. Para esconder cualquier mdulo que no contenga documentos, deseleccionar le cuadro de
opcin que se ubica al lado de Mostrar tipos de documentos sin datos.
Guardar tamaos y posiciones
Luego de seleccionar los datos que se desean ver en el men Ver, se pueden guardar las
preferencias. Seleccionar Opciones, Guardar tamaos y posiciones. El sistema retiene los tipos de
documentos que se seleccionaron junto con el tamao y la ubicacin de la ventana. Cuando se
acceda al Visor del Ciclo del Documento, se desplegar informacin en base a la configuracin que se
guard.
Se puede establecer un visor predefinido para todos los mdulos de compra y para todos los mdulos
de ventas. No se pueden establecer preferencias predeterminadas en base a mdulo por mdulo. Por
ejemplo, las preferencias que se guardan en Ingreso de Pedido de Cliente tambin se aplican en
Ingreso de Factura CxC; sin embargo, las preferencias no se aplican a Ingreso de Orden de Compra.
|
Estas preferencias tambin se pueden establecer en Mantenimiento de Preferencias. Para ms

informacin, referirse a Agregar Preferencias en la pgina 4-17 de esta gua.
Abrir un documento relacionado

Para abrir un documento relacionado, hacer doble clic en el cdigo de documento en la lista de
documentos o hacer doble clic en la lnea del documento en la tabla de datos.
El sistema despliega el documento vinculado en el mdulo en el que se cre.
Imprimir el informe del ciclo del documento

Se puede imprimir un informe del ciclo del documento. El informe despliega la informacin del ciclo
que se est viendo.
Para imprimir el documento:
1. Seleccionar el mtodo de visualizacin en el men desplegable.
2. Hacer clic en Imprimir.
|
Agregar la barra de bsqueda de VISUAL

La barra de bsqueda de VISUAL se puede utilizar para buscar por cualquier texto alfanumrico en la
base de datos. El sistema devuelve una lista de todos los registros que contienen los tems de la
bsqueda. En algunos casos, se puede hacer doble clic en el tem en la lista para abrir el registro.
Antes de poder desplegar la barra de bsqueda de VISUAL, se la debe habilitar en Mantenimiento de
Preferencias. Luego, se puede seleccionar la opcin de Barra de Bsqueda en el men Archivo. Para
desplegar la barra de bsqueda de VISUAL:
1. Seleccionar Admin, Preferencias.
2. Hacer clic en el botn desplegable de Cdigo de Usuario y seleccionar su cdigo de usuario o el

cdigo del usuario para quien se desea habilitar la barra de bsqueda.
3. Buscar la seccin de Visual Manufactura y luego, buscar el ingreso de SearchBar. Si esta
combinacin de seccin e ingreso no existe en la tabla de Preferencias, hacer clic en el botn
Insertar Fila para agregarla.
4. En la columna Valor, especificar Y.
5. Hacer clic en Guardar y salir de Mantenimiento de Preferencias.
6. En la ventana principal de VISUAL, seleccionar Archivo, Buscar. El sistema coloca un signo
visto al lado de la bsqueda y despliega la barra de bsqueda.
|
Utilizar la barra de bsqueda de VISUAL

Se puede realizar una bsqueda bsica o avanzada utilizando la barra de bsqueda de VISUAL.
En una bsqueda bsica, se ingresa el trmino de bsqueda en el cuadro Buscar y luego, se presiona
el botn Buscar o se presiona Enter. El sistema busca en la base de datos el trmino exacto de la
bsqueda y datos similares. El sistema no busca en toda la base de datos; vase el cuadro de dilogo
de Bsqueda Avanzada para ver las reas de la base de datos que el sistema busca.
Para realizar una bsqueda avanzada:
1. Hacer clic en el botn Filtro.
2. Especificar la siguiente informacin:
Cdigo: ingresar el trmino de bsqueda en el campo cdigo.
Similar/Exacto: seleccionar similar para buscar datos similares al trmino que se ingres en el
campo Cdigo. Cuando se selecciona Similar, el sistema mostrar todas las columnas que
contengan el trmino de bsqueda en la lista de Resultados de Bsqueda. Por ejemplo, si se
ingres chapa en el campo Cdigo, el sistema mostrara las columnas de la base de datos que
contengan chapas de pulgadas y de 3/8 pulgadas. Seleccionar Exacto si se desea que el
sistema muestre columnas de la base de datos que solo contenga el trmino de bsqueda sin
ningn otro texto en la lista de Resultados de Bsqueda. Por ejemplo, si se especific chapa, el
sistema mostrara columnas que solo contengan el trmino chapa. El sistema no mostrara
columnas con chapas de o de 3/8 pulgadas. Por lo general, la seleccin de Similar arroja ms
resultados que la seleccin de Exacto.
Contexto: si se desea limitar la bsqueda a ciertas columnas de la base de datos, utilizar el
campo Contexto. Hacer clic en el botn desplegable y seleccionar la columna que se deseara
buscar. Por ejemplo, si se selecciona cust_order_id, el sistema busca en todas las columnas
cust_order_id en la base de datos. Varias tablas contienen la columna cust_order_id, entre ellas
cuentas por pagar (que corresponde a la ventana de Facturas de Cuentas por Pagar),
despachante (Ventana de Ingreso de Despachos) e inventory_trans (Ingreso de Transaccin de
Inventario). Si se selecciona cust en la lista desplegable, el sistema busca en todas las columnas
que contienen cust, entre ellas cust_order_id, customer_id, customer_name.
Nota: Cuando se ejecuta una bsqueda en base a un contexto particular, es probable que el
sistema no devuelva el registro de la fuente. Por ejemplo, si se ejecuta una bsqueda en la
columna cust_order_id, el sistema no devolver ninguna informacin de la ventana de Ingreso
de Pedidos de Clientes. La columna cust_order_id no se utiliza en la tabla customer_order, pero
s se utiliza la columna id.
3. Hacer clic en Buscar. El sistema busca en la base de datos en base a los parmetros
especificados y devuelve una lista de resultados.
Utilizar la lista de resultados de bsqueda

Luego de realizar una bsqueda, el sistema enumera los registros en base a los parmetros de la
tabla de Resultados de Bsqueda. La tabla de resultados de la bsqueda contiene las siguientes
columnas.
Referencia: el sistema introduce el nombre de la tabla de la base de datos en donde se encontr el
trmino de bsqueda.
Cdigo: el sistema despliega el cdigo del registro en donde se encontr la informacin.
|
Se puede volver a la ventana en la que se cre el registro desde los siguientes tipos de referencia:
Referencia Ventana para volver
Cuenta Ventana de Contabilidad
Cuenta en nativo Ventana de Contabilidad
Dato de ajuste Ingreso de transaccin de inventario
Moneda recibo efectivo Aplicacin de efectivo
Dist Recibo efectivo Aplicacin de efectivo
Lnea recibo efectivo Aplicacin de efectivo
Recibo efectivo Aplicacin de efectivo
Lnea pedido cliente Ingreso pedido de cliente
Efecto precio del cliente Mantenimiento de Artculo
Pedido de cliente Ingreso de pedido de
cliente Cliente Mantenimiento de clientes
Precio de descuento Mantenimiento de artculo
Empleado Mantenimiento de empleados
Transac. Inventario Ingreso de transaccin de inventario
Art. Binario (Anotaciones de Art.) Mantenimiento de artculo
Ubicacin del artculo Mantenimiento de artculo
Almacn del artculo Mantenimiento de artculo
Artculo Mantenimiento de artculo
Lnea orden de compra Ingreso de orden de compra
Orden de compra Ingreso de orden de compra
Cuentas por cobrar Ingreso de factura por cobrar
Requerimiento Ventana de manufactura
Lnea despacho Ingreso de despachos
Despachante Ingreso de despachos
Recurso de planta Mantenimiento de recurso de planta
Rastrear trans. inventario Ingreso de transaccin de inventario
Rastrear perfil Mantenimiento perfil de rastreo de artculo
Rastreo Historia de rastreo de material
Artculo de proveedor Mantenimiento de artculo
Proveedor Mantenimiento de proveedor
Orden de trabajo Ventana de manufactura
Para volver desde uno de los tipos de referencia arriba mencionados, hacer doble clic en la fila de la
tabla o seleccionar la fila y hacer clic en el botn Abrir.
La lista de resultados de la bsqueda muestra 50 resultados en la ventana. Hacer clic en el botn
Prximos 50 para ver los siguientes 50 registros. Si se desean ver todos los registros en una sola lista,
hacer clic en el botn Encontrar Todo. Si se utiliza esa opcin, el sistema puede requerir ms tiempo
para completar el cuadro con los resultados de bsqueda.
Exportar informacin desde la tabla de resultados de bsqueda

La lista de resultados de la bsqueda se puede exportar a Microsoft Excel o a un informe.
Para exportar los resultados de bsqueda a Excel, hacer clic en el botn Exportar a Microsoft Excel.
El sistema exporta la informacin de la tabla de bsqueda a una hoja de clculo de Excel.
Para exportar los resultados de bsqueda a un informe, hacer clic en el botn desplegable de
resultados para seleccionar el formato; luego, hacer clic en el botn Imprimir.
|
El sistema exporta la lista de resultados de bsqueda. Solo exporta la lista actual; por ejemplo, si se
ven los primeros 50 resultados de la bsqueda, el sistema solo exporta los primeros 50. Para exportar
todos los resultados de la bsqueda, hacer clic en el botn Encontrar Todo y luego, exportar los datos.
Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes I s- 11

Informes
Informes
VISUAL tiene tres tipos de informes:
Informes generales: estos informes estn disponibles en la ventana principal de VISUAL y estn
ubicados en el men al que estn relacionados. Por ejemplo, el Informe de Pedido Pendiente del
Cliente aparece en el men Ventas.
Informes especficos: muchas de las ventanas de VISUAL tienen informes especficos a los que no
se puede acceder desde cualquier lado. Por ejemplo, solo se pueden imprimir los Reconocimientos y
los Pedidos de Clientes desde la ventana de Ingreso de Pedido de Cliente.
Informes definidos por el usuario: la mayora de los programas de VISUAL respaldan los informes
definidos por el usuario. Estos informes se pueden crear con el tipo de informacin que se desea.
Muchos informes permiten ver los datos en Imprimir, En pantalla o en formatos Electrnicos.
Acceder a los informes

Para accede a los informes generales, en el men principal de VISUAL, hacer clic en el men que se
relaciona con el informe que se desea imprimir y luego, hacer clic en el nombre del informe.
Para acceder a informes especficos, abrir la ventana que se relaciona con el informe que se desea
imprimir y seleccionar el informe deseado en el men Archivo.
Seleccionar la informacin de los informes
La mayora de los cuadros de dilogo de Informes ofrecen la opcin de especificar rangos para la
informacin, por ejemplo, Fecha Inicial y Fecha Final. Si hay una base de datos muy grande con
muchos registros, se pueden especificar los rangos a incluir en el informe. De lo contrario, se
imprimiran informes muy largos cuando solo se tiene real inters en una pequea parte de
informacin especfica. Por ejemplo, si hay ms de 10.000 artculos en la base de datos, pero solo se
desean incluir en el informe aquellos productos comprados a un proveedor en particular, se puede
disear el informe para incluir solo la informacin deseada.
Por ejemplo, el cuadro de dilogo Imprimir rdenes de Compra permite especificar rangos para lo
siguiente:
Fechas Inicial y Final
Cdigos de Proveedor Inicial y Final
rdenes de compra
Estado del pedido
Datos
Luego de seleccionar los diferentes rangos de informacin para el informe, seleccionar en dnde se
desean ver los resultados. Se pueden seleccionar las siguientes opciones:
Imprimir: utilizar esta opcin para enviar los informes a una impresora.
|
Informes
Ver: utilizar esta opcin para enviar el informe a una aplicacin de vista de informes para poder verlo
en la pantalla.
Archivo: utilizar esta opcin para enviar el informe a un archivo de texto y guardarlo en la
computadora.
Correo electrnico: seleccionar esta opcin para enviar el informe en un formato de Texto
Enriquecido a travs de correos electrnicos de Microsoft Outlook. Si se desea convertir este
documento a PDF (Portable Document Format), seleccionar el cuadro de opcin Formato PDF. Si se
desea enviar este correo electrnico a todos los contactos relacionados con este documento,
seleccionar el cuadro de opcin Enviar a Contactos del Documento.
Si se seleccion Correo Electrnico, cuando se genera el informe el sistema adjunta el informe a un
mensaje de correo electrnico de Microsoft Outlook. Consultar la documentacin de Microsoft Outlook
para ver informacin sobre cmo especificar los destinatarios y el envo del correo. Si se enva un
PDF, VISUAL inicia el destilador, convierte el documento a PDF y lo adjunta al mensaje.
Si se seleccion el cuadro de opcin Enviar a Contactos del Documento, VISUAL enva el correo
electrnico a los contactos relacionados y enva el correo sin ningn otro tipo de informacin del
usuario.
Seleccionar sitios en los informes
Si est autorizado a utilizar sitios mltiples, se puede seleccionar ver informacin para ms de una
entidad o sitio en muchos informes. Cuando se puede ejecutar un informe para mltiples sitios y
entidades contables, se le presenta una lista de los sitios permitidos cuando se despliega la flecha de
Cdigo de Sitio.
Para seleccionar todos los sitios en una entidad contable en particular, hacer clic en el cuadro de
opcin apropiado. Por ejemplo, para seleccionar los dos sitios que pertenecen a la entidad contable
USEAST, seleccionar el cuadro de opcin USEAST. Si se incluyeron todos los sitios de la entidad
contable en un informe, se puede deseleccionar el cuadro de opcin de la entidad contable para omitir
los sitios de la entidad del informe.
Para seleccionar los sitios particulares dentro de una entidad contable, hacer clic en el cuadro de
opcin del sitio apropiado. Deseleccionar el cuadro de opcin del sitio particular para omitir al sitio en
el informe.
Cuando se hacen las selecciones en la lista Cdigo de Sitio, sus selecciones de cdigo de sitio se
ingresan en el campo Cdigo de Sitio.
Recibir archivos de VISUAL QRP en formato de texto enriquecido
El contenido de un archivo .rtf (Formato de Texto Enriquecido) se puede ver al hacer doble clic sobre
el adjunto o al guardarlo en la estacin de trabajo. La aplicacin relacionada con el archivo .rtf lo abre.
Uso de informes definidos por el usuario

La mayora de las ventanas de aplicaciones de VISUAL respaldan el uso de informes definidos por el
usuario. Con Crystal Reports se pueden crear y modificar informes para cumplir con las necesidades
particulares de la empresa.
|
Informes
Ejecutar los informes definidos por el usuario
Luego de crear informes desde los patrones de informes de VISUAL, el nombre de cada informe
aparece en la lista Editar. Solo aparecen en la lista los informes relacionados con el mdulo que se
est ejecutando.
Ejecutar informes con Crystal Reports versin 11

Crystal Reports versin 11 requiere la conexin a un servidor comn para ejecutar los informes,
incluso si se ejecutan informes que se encuentran en la computadora local. Si es necesario, pedirle al
administrador del sistema que cree una cuenta en el servidor apropiado.
Para ejecutar los informes definidos por el usuario:
1. Abrir el mdulo de VISUAL en donde se encuentra el informe.
2. En el men de Informes del Usuario, seleccionar Editar.
3. Hacer clic en la fleche desplegable de Nombre del Informe y seleccionar en la lista el informe
que se desea utilizar.
4. Hacer clic en el botn Editar.
Se inicia Crystal Reports y aparece un cuadro de dilogo de Inicio del Servidor.
5. Ingresar la informacin apropiada para el inicio del servidor.
Luego de iniciar sesin, el informe seleccionado aparece en la ventana.
6. Seleccionar la solapa de Vista Previa.

Crystal Reports completa el informe con la informacin actual de la base de datos.
Si se est conforme con el diseo del informe y con la informacin que contiene, se puede
seleccionar cualquier opcin para imprimir el informe. Para ms informacin sobre cmo imprimir
y exportar los informes, referirse a la documentacin de Crystal Reports.
|
A C
Cambiar
Acceder
color de fondo 43, 48
archivos de ayuda 14
Actualizar desde la base de datos 321 configuracin de programas 45
Agregar Cambiar submens men grfico 46
comandos a grupos existentes 49 Cascada
grupos nuevos 410 anotaciones 323
tems que no son del men 49 especificaciones 323
Agregar Encabezados Clasificar
columnas visibles 317
men grfico 43
Clic derecho
Agregar Programas
mens 213
en los encabezados 45 Cdigo Divisin 35
Agregar Submens men grfico 46 Cdigo Sub 35
Anotaciones Cdigo de documento
acceder 322 comprender 34
agregar 324 Cdigos de orden de trabajo
cascada 323
comprender 35
eliminar 325
Cd. Lote/Cd. Ing. 35
modificar 324
Color de fondo cambiar 43, 48
restaurar 323
mostrar mltiple 323 Columnas
corrector ortogrfico 325 esconder 221
sin superponer 323 mover 221
ver 324 renombrar 221
trabajar con 324 restaurar 221
Archivos de ayuda mostrar 221
acceder 14 Columnas visibles
utilizar 14 clasificar por 317
Arrastrar y soltar 314 Columnas de ventana de bsqueda, reajustar 317
Avanzadas Comandos
barras de herramientas 29 agregar a grupos existentes 49
Ayuda
men 27 navegar 14 editar 411
eliminar de grupos 412
Comandos externos a VISUAL
B agregar a grupos 49
Barra de herramientas Componentes de la tabla 217
organizar 211 Comprender
en aplicaciones de VISUAL 29 cdigos de documentos 34
principal 29 cdigos de maestros 35
restaurar 212 cdigos de rdenes de trabajo 35
ToolTips 29 Configuracin del programa
activar y desactivar 212 cambiar 45
usuario 413 Configurar
Barras de herramientas de VISUAL 29 tablas de lneas de artculos 221
Barra de herramientas del usuario Consulta por ejemplo
establecer 414 utilizar 315
Bloqueo Contraseas
documentos 38 cambiar 32
Botones Copiar
tabla de la ventana 217 objetos 37
Botones de la barra de herramientas 323 Crear
Botones de opcin utilizar 216 documentos nuevos 34
Buscar Cuadros de opcin
utilizar 216
listas 310
en ingreso inicial 319
Buscar D
por sentencia SQL 318 Desplazarse
Bsqueda automtica en tablas 220
utilizar en ventanas de mantenimiento 312 Detener
utilizar en la Ventana de Manufactura 313 el proceso de bsqueda 318
Bsqueda avanzada, utilizar 311 Documentos
bloquear 38
Documentos nuevos Establecer
crear 34 propiedades grfico 3D 226
grficos de rea 230
E grficos de barra 227
Editar grficos de lnea 228
men 26 grficos circulares 229
barra de herramientas del usuario 212
Editar
comandos 411
leyendas de grupos 411 F
EIS Favoritos
modificar apariencia del grfico 225 utilizar 13
establecer propiedades grfico 3D 226 Filas de la tabla
establecer grficos de rea 230 eliminar 219
establecer grficos de barras 227 insertar 219
establecer propiedades del grfico 224 modificar 219
establecer grficos de lneas 228 seleccionar 218
establecer grficos circulares 229 Filtro rpido 313
Ejecutar Filtros nombrados 313
Informes definidos por usuario 513
Eliminar G
objetos 38 Grficos EIS
filas de la tabla 219 propiedades grficos 3D 226
comandos de grupos 412 grficos de rea 230
grupos 412 grficos de barras 227
programas de encabezados 45 apariencia del grfico 225
Encabezados grficos de lnea 228
agregar programas 45 grficos circulares 229
eliminar programas 45 propiedades 224
Enumeracin automtica Grupos
utilizar 35 agregar comandos externos a VISUAL 49
Esconder eliminar 412
columnas 221
eliminar comandos 412
Especificaciones
Grupos existentes
acceder 322
agregar comandos 49
cascada 323 Grupos nuevos
restaurar 323 agregar 410
mostrar mltiple 323
corrector ortogrfico 325
sin superponer 323
trabajar con 324
I Men personal
Imagen/Objetos personalizar 48
utilizar 321 iniciar 413
Imprimir utilizar 47
resultados de bsqueda 318 Modificar
Informacin del grfico objetos existentes 37
apariencia del grfico 225
ver 230
filas de la tabla 219
datos del grfico 230
Informes definidos por el usuario Mdulos VISUAL respaldados
instalar y configurar 513 seguridad del programa 214
ejecutar 513 Mostrar
Ingreso inicial columnas 221
buscar en 319 Mover
Insertar columnas 221
filas de tablas 219
tems de bsqueda
seleccionar 311 N
Navegar ayuda
14
L Notas
Leyendas de grupos men 27
editar 411
O
M Objetos
Macros men 27 copiar 37
Mantener bsqueda visible 314 eliminar 38
Men modificar existente 37
Editar 26 OLE2 321
Archivo 25 Opciones
Ayuda 27 men 27
Info 27 Macros 27 Organizar
Notas 27 barras de herramientas 211
Opciones 27
Ver 27 P
Mens Paneles de informacin 51
clic derecho 213 Personalizar
Men anotaciones 323 men personal 48
Men archivo 25 Principal
Men de clic derecho barra de herramientas 29
trabajar con 47
Proceso de bsqueda
Men de informes del usuario 28
Mens de VISUAL 24 detener 318
Men grfico Productos cartesianos 319
modificar 43
restablecer 46
Men Info 27
R T
Recibir Tablas
informes VISUAL por correo elec. 513 desplazarse 220
Renombrar trabajar con 217
columnas 221 Tabla de bsqueda
Restablecer editar diseo de columnas 316
men grfico 46 Tablas lneas de artculos
Restaurar configurar 221
columnas 221 Teclado
barras de herramientas 212 utilizar con tablas 219
ToolTips
Resultados de bsqueda imprimir 318
en barras de herramientas 29
Trabajar con
S men de clic derecho 47
Seleccin de un solo clic 314
Seleccionar
tem de bsqueda 311 U
filas de la tabla 218 Usuario
Sentencias SQL barras de herramientas 413
buscar por 318 Utilizar
Sin superponer bsqueda avanzada 311
anotaciones 323 enumeracin automtica 35 favoritos 13
especificaciones 323 cuadros de opcin 216 controles de grficos 231
Solapa de bsqueda archivos de ayuda 17
utilizar 15 solapa ndice 15
Solapa ndice utilizar 15 teclado con tablas 219 vnculos 13
botones de opcin 216
Imagen 321
solapa de bsqueda 15
la barra de men personal 513
esta gua 13
documentacin de VISUAL 13
Utilizar corrector ortogrfico 325
V
Ver
men 27
Vnculos
utilizar 13

712 VISUALConceptsandCommonFeatures SPA

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Infor VISUAL Conceptos y

Captulo 2 Campos, botones, mens y otros controles de la ventana

Captulo 3 Ingresar informacin

Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes | Contenido 3

Captulo 4 Personalizar a VISUAL

Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes | Contenido 5

Este captulo incluye la siguiente informacin:

Uso de esta gua

Utilizar los archivos de ayuda de VISUAL

Acceder a los archivos de ayuda

Utilizar la solapa ndice

Utilizar la solapa de bsqueda

Agregar el propio contenido de ayuda

5. Cerrar el archivo de texto.

1 - 8 1 1nfor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes

Este captulo incluye la siguiente informacin:

Los mens se despliegan debajo de la barra de ttulo.

Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes l 2 3

Seleccionar la opcin del men que se desea utilizar.

Establecer la lista de registros recientemente utilizados

La configuracin de registros recientemente utilizados que se especifica en Mantenimiento Global de

2. Hacer clic en el botn desplegable Lmite de Lista de Archivos Recientes y seleccionar el

Men Informes del Usuario

Barras de herramientas de VISUAL

ToolTips en las barras de herramientas

Filtro rpido: hacer clic en este botn para habilitar la funcin.

Organizar las barras de herramientas

Gripper de la barra de herramientas

Al posicionar el cursor sobre el gripper de la barra de herramientas, se la puede arrastrar a cualquier

Gripper de la barra de herramientas

Observe la barra de herramientas principal acoplada a la izquierda de la ventana y otra barra

Restaurar la barra de herramientas

Activar y desactivar la barra de herramientas

Mens de clic derecho de VISUAL

Mdulos de VISUAL respaldados

Botn calendario ( ): Cuando se hace clic en un botn calendario, el sistema despliega un

Utilizar botones de opcin

Utilizar cuadros de opcin

Botones de tablas de ventanas

Fila: reas horizontales que representan un registro de datos en la tabla.

Indica que la fila es nueva y que an no se la guard.

Indica que se ha cambiado algo en la fila y an no ha sido guardada. Indica

Seleccionar filas de la tabla

Insertar filas de la tabla

Modificar informacin en las filas de la tabla

Utilizar el teclado con las tablas

Eliminar filas de la tabla

La informacin se puede clasificar en las siguientes tablas:

Desplazarse en las tablas

Configurar tablas de lneas de artculos

Mostrar/esconder y renombrar columnas

Infor ERP VISUAL Enterprise Gua de conceptos y caractersticas comunes l 2- 21

Utilizar cuadros de dilogo

Establecer propiedades del grfico

Establecer propiedades de datos de los grficos

Modificar la apariencia del grfico

2. En la seccin de Tipo de Grfico, seleccionar el tipo de grfico que se desea. Se puede

4. Si se desea cambiar la Orientacin de la Etiqueta del grfico, seleccionar Horizontal o Vertical.

Establecer propiedades de grficos 3D

Distancia Z: Ajuste la profundidad horizontal de las actividades dentro del marco.

Establecer grficos de barras

Para establecer las propiedades del grfico de barras:

% de Apilado: Si se le desea dar al grfico la apariencia de apilado en base a porcentajes,

Establecer grficos de lneas