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Sistema para la

gestin logstica
empresarial

Resumen
El contenido de este trabajo presenta la metodologa, el diseo
y los resultados de la implementacin de un sistema de gestin
logstica que sirve de soporte para la toma de decisiones rela-
cionadas con la administracin de la cadena de abastecimiento.
El primer paso para su elaboracin fue revisar la literatura
existente relativa a los indicadores de aprovisionamiento, alma-
cenamiento, distribucin, servicio al cliente, logstica inversa,
responsabilidad social empresarial y costos logsticos; a partir
de esta revisin, para cada una de las reas mencionadas se
disearon instrumentos de aplicacin prctica que permiten
mejorar los problemas de logstica interna en las empresas.
Tomando como base los instrumentos construidos, se desarroll
el sistema de informacin para la gestin logstica empresarial,
que sirve de soporte a la toma de decisiones. En cada una de las

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Carlos Alberto Gonzlez Camargo

Carlos Alberto Gonzlez Camargo*

empresas estudiadas se realiz un diagnstico of the business. Every enterprise completed a


que cumple con la funcin de lnea base. Este diagnostic to form a line base.This management
sistema de gestin est siendo implementado system has been implemented in 104 businesses
por 104 empresas del pas, en las ciudades de in Colombia at the cities Barrancabermeja, Cali,
Barrancabermeja, Cali, Cartagena, Ccuta, Cartagena, Ccuta, Neiva, Orito, Tib, Villavi-
Neiva, Orito, Tib, Villavicencio y Yopal. cencio, and Yopal.
Palabras clave: Gerencia logstica, Sis- Keywords: Logistics Management, Logis-
temas Logsticos, Gestin empresarial, Herra- tics Systems, Enterprise Management, Logistics
mientas logsticas, Sistemas de informacin. Tools, Information Systems

System for Business


Logistics Management Introduccin

Abstract Atendiendo a la forma como sea abordado, el


This paper presents the methodology, design and manejo de los procesos al interior de una or-
results of the logistics management information ganizacin se convierte en un problema para
system implementation in order to support the el empresario, o bien, en una oportunidad de
supply chain management decision making.The mejoramiento. Desde este punto de vista, en la
first step was to review existing indicators such actualidad las empresas buscan cmo desarro-
as supply, warehousing, transportation, distri- llar sus componentes logsticos con el propsito
bution, customer service, reverse logistics, risk de elevar su competitividad; generalmente lo
logistics and logistics costs. Additional tools hacen mediante la adquisicin de sistemas com-
were designed for each of these areas that will putacionales de informacin tales como erps,
improve internal logistics problems of compa- mrps y similares, que les permiten una mejor
nies. Based on these tools, the development of gestin logstica de su organizacin.,
the logistics management information system La exposicin da cuenta de la metodolo-
was done in order to support the decision making ga adoptada para disear un sistema de gestin

* Doctor (c), profesor Universidad Jorge Tadeo Lozano, Departamento de


Ingeniera, Programa de Ingeniera Industrial, Colombia. Correo-e: carlosa.gon-
zalez@utadeo.edu.co.
Recibido: 7 de septiembre de 2012, aceptado: 5 de diciembre de 2013.
Para citar el artculo: Gonzlez, C.A. (2014). Sistema para la gestin logstica
empresarial, en Sotavento mba, N. 23, pp. 32-41.

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logstica. El primer paso consisti en revisin El trabajo de Kelly (2006) muestra las
de literatura sobre los indicadores que pueden posibilidades de innovacin que la era de la
ayudar a evaluar las deficiencias empresariales informtica ofrece a nivel del transporte. Aqu
a nivel de logstica. Posteriormente aparece un se presenta el proyecto midas (Motorway In-
modelo de diagnstico conformado por indica- cident Detection and Automatic Signalling),
dores de aprovisionamiento, almacenamiento, cuyo objetivo es el control de la sealizacin
inventarios, transporte, distribucin, servicio al de las carreteras en tiempo real segn los in-
cliente, logstica inversa, responsabilidad social cidentes, incluyendo la poltica de transporte
y costos logsticos, que define una lnea base en multimodal directo, as como las grficas de
un momento del tiempo; esta lnea es medible y tiempos de espera generadas con sistemas de
evaluable en otro segundo momento. El segundo informacin geogrfica. El Wigglybus es un sis-
paso consisti en que una vez detectadas las tema que no tiene ruta, siendo esta determinada
debilidades en las reas mencionadas, un grupo por los usuarios que llaman a un call- center.
de consultores expertos dise un conjunto de Estas aplicaciones han permitido la construc-
herramientas orientadas al mejoramiento de cin de bodegas de informacin que posibilitan
la problemtica empresarial en materia de lo- el desarrollo, implementacin y monitoreo de
gstica interna. Los resultados del diagnstico polticas de operacin.
aportan a la empresa los fundamentos para Otro campo que se ha explorado es el de la
decidir cules de estas herramientas responden minera de datos y los sistemas de informacin
a sus necesidades en procura del mejoramiento. geogrfica para conformar sistemas inteligen-
No sobra reiterar que actualmente el sistema tes. Carvalho (2007) utiliz la minera de datos
est siendo implementado en 104 empresas para determinar demanda y programacin de
colombianas en Colombia. operaciones en sistemas de trenes; este trabajo
Desde el punto de vista formal, los conte- complementa los planteamientos de Bergoug-
nidos aqu expuestos se organizan del siguiente noux (2000), y Shawe y Cristianini (2006),
modo: en el acpite correspondiente a funda- quienes se ocuparon del tema de la utilidad de
mento terico se plantean los argumentos que los sistemas geogrficos de informacin para
sustentan las herramientas para el mejoramiento el desarrollo de sistemas inteligentes de trans-
empresarial; enseguida se presenta la metodolo- porte. Il-Gyo, Susan, y Chi-hyuck (2007), por
ga aplicada, en cuyo contexto se describe cmo su parte, demostraron que la minera de datos
se seleccion la muestra, el procedimiento para puede llegar a optimizar procesos brindando
la elaboracin del diagnstico y la seleccin de mayor calidad.
las herramientas; a continuacin se exponen los Otros estudiosos, tales como Kumar
resultados de la implementacin; y finalmente (2003), Haluzov (2008), Deer-Horng, Shin-
se formulan las conclusiones y se indican limi- Ting, Chandrasekar (2004) y Kamal (2004),
taciones y futuras lneas de investigacin. han utilizado las tcnicas de la minera de da-
tos para aplicarlas en ingeniera de transporte,
principalmente en lo relativo a accidentalidad de
Fundamento terico vehculos y gerencia del trfico. Este ejercicio
ha permitido el anlisis de los flujos de trfico
En materia de desempeo empresarial, el rea disminuyendo los costos de la planeacin del
de transporte es quiz el campo de la logstica transporte.
donde ms se han desarrollado sistemas que Stolzer y Halford (2007) realizaron
orientan la toma de decisiones. ejercicios de minera de datos aplicados a las

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operaciones areas, comparando luego los nalmente, en el Reino Unido, Scholtz-Reiter,


resultados frente a los anlisis estadsticos Kolditz yHildebrandt (2009) propusieron un
convencionales. Sheng, Dianhai y Hongsheng sistema logstico controlado autnomamente.
(2010), en experimento realizado en la ciu- En el tema del mejoramiento logstico
dad de Beijing, encontraron que la gerencia se han estudiado y diseado metodologas
del trfico puede ser administrada analizando para la toma de decisiones en operaciones,
las relaciones entre volumen, ocupacin y ca- compras, almacenamiento, transporte, servicio
pacidad, a partir de una base de datos donde al cliente, infraestructura y comunicaciones.
se aplican modelos de estimacin utilizando En aprovisionamiento es importante medir
la estadstica. pedidos efectivos, entregas a tiempo, desabas-
Los sistemas para la Planeacin de tecimiento, medicin del trade off y nivel de
Recursos de la Empresa (erp) son los ms intermediacin (Gmez, 1996; Del Rio, 2002;
utilizados para la planeacin logstica; estn Heredia, 2007; Makridakis y Wheelwright,
conformados por mdulos que permiten reali- 1994; Montoya, 2002); en almacenamiento
zar el plan de produccin, el plan maestro de capacidad utilizada, costo por metro cuadra-
produccin, la planeacin de requerimientos de do, ndice de rotacin de mercancas, cantidad
materiales (mrp), la planificacin de la capaci- de mercanca averiada, cantidades ptimas de
dad, la lista de materiales, la administracin de pedido, distribucin del espacio (Muller, 2004;
inventarios, el anlisis de las rutas, el control Ballou, 2004; Casanovas y Cuatrecasas, 2003;
de la produccin, la gestin de compras y la Sunil y Meindl, 2008; Soret, 2004; Presencia,
medicin del desempeo (Ghiana, 2004). 2004); en distribucin, evaluar incidencias de
El estadounidense Braun (1987) analiz pedido, costos de transporte, seguridad en el
la posibilidad de utilizar sistemas de cmputo transporte, rutas de distribucin, ejercicios de
para mejorar la toma de decisiones en logsti- inteligencia de transporte (Daz, 1997; Bagchi,
ca, realizando especficamente el ejercicio de 2003, Bergougnoux, 2000; Blythe, 2007; Braun,
construir un sistema experto para la planeacin 1987; Carvalho, 2007; Clifton, y Scuderi, 2007;
del recurso humano. El trabajo de este autor Cohen, 2010; Der-Hong et al., 2004; Guisande
muestra cmo capturando el conocimiento y Subirada, 2001; Haluzov, 2008; Il-Gyo et
de un experto, pudo elaborarse un programa al., 2007; Jiwattanakulpaisarn, et al., 2008;
para la planeacin de distribucin de trabajo Kamal, 2004; Kelly, 2006; Kumar, 2003; Lau,
en el campo del petrleo. Morris (2007), por et al., 2004; Montero, et al., 2001; Shawe et
su parte, plantea la necesidad de un sistema al., 2006; Sheng et al., 2010; Stolzer, y Halford,
para la logstica de las fuerzas armadas de 2007); en servicio al cliente, verificar entregas
Estados Unidos, que para el aprovisionamien- perfectas, indicador de quejas, devoluciones,
to de las necesidades de sus tropas asimile las revisin de rdenes de compra (Barabba y
mejores prcticas en el campo de los negocios Zaltman, 1992; Albrecht y Zemke, 2000; Do-
En Europa, particularmente en Inglaterra, se mnguez, 2006; Leppard y Molyneusx, 2003;
dispone de sistemas para seleccionar la mejor Lpez, 2004; Lovelock, 2009; Maqueda, 2003;
distribucin de la carga por va area; uno de Newell, 2001; Serna, 1996; Serna, 1999) y
tales sistemas es el ilss Intelligent Logistics en costos logsticos, todo lo relacionado con
Support System (Lau, Choy K., Tsui, y Choy L., el costo pedir, manejar inventarios, empaque,
2004), cuyo objetivo es generar planos de carga embalaje, almacenamiento, costos financieros,
a partir de rboles de decisiones como los que stock averiado, entre otros (Maulen, 2006;
podra elaborar un experto en el tema. Adicio- Velsquez, 2008). Para elaborar las herra-

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mientas tambin se acataron recomendacio- de maquinaria y equipos, trabajos de electrici-
nes sobre logstica empresarial, manejo de la dad y otras actividades empresariales.
informacin y administracin de operaciones A partir de la seleccin muestral se rea-
(Ballou, 2004; Carranza, 2005; Christopher, liz el respectivo diagnstico empresarial en
2000; Casanovas y Cuatrecasas, 2003; Chase cada entidad, con el propsito de evaluar as-
et al, 2009; Durn, 2001; Martin, 1999; Sunil pectos de aprovisionamiento, almacenamiento,
y Meindl, 2008; Soret, 2004). inventario, transporte y distribucin, servicio al
El mejoramiento de la logstica debe cliente y costos (Ver Tabla 1).
considerarse de manera integral en la cadena de La tabla precedente registra los 17 as-
valor. Fundamentalmente es necesario conocer pectos evaluados al realizar el diagnstico de la
los costos logsticos que afrontan las empresas. situacin logstica de las empresas selecciona-
das. A partir del anlisis de cada uno de estos
indicadores se pudo establecer la realidad de
Metodologa tales entidades en las reas de aprovisionamien-
to, almacenamiento, transporte, distribucin,
Se seleccion una muestra conformada por pe- inventarios, servicio al cliente y costos logsticos.
queas y medianas empresas que tienen entre Se levant una lnea base, donde el diag-
10 y 74 empleados. Son negocios cuyas ventas nstico determina los siguientes factores: si la
anuales oscilan entre 225.952 y 78.213.290 logstica est incorporada como tema clave
dlares, dedicados a actividades de ingeniera, en la organizacin; si existen indicadores y si
alquiler de maquinaria y equipo, comercio al se aplican mecanismos de medicin y anlisis
por mayor de materias primas, papel y cartn, de la informacin que permitan la toma de
prendas de vestir, artculos de ferretera, ce- decisiones; y por ltimo, si se ha desarrollado
rrajera, productos de vidrio, pinturas, muebles un enfoque para el desarrollo de la cadena de
para oficina, autopartes, productos de madera, abastecimiento.
productos qumicos, mantenimiento y reparacin

Tabla 1. Aspectos evaluados en el diagnstico


Indicadores de aprovisionamiento Indicadores de servicio al cliente

1 Pedidos efectivos 10 Entregas perfectas

2 Entregas a tiempo 11 Indicador de quejas de clientes

3 Desabastecimiento 12 Devoluciones

4 Nivel de intermediacin 13 Revisin de rdenes de compra

Indicadores de almacenamiento Indicadores de inventario

5 Capacidad utilizada 14 ndice de rotacin de mercancas

6 Costo por metro cuadrado 15 ndice de mercanca averiada

Indicadores de transporte y distribucin Indicadores de costos logsticos

7 Incidencias de pedido 16 Costos logsticos totales

8 Costo de transporte 17 Ventas perdidas

9 Seguridad industrial en el transporte

Fuente: Elaboracin propia.

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A travs de un focus group realizado con un proveedor y las condiciones para la gestin
cinco expertos en logstica, se disearon 15 de pedidos; el procedimiento permite conocer
herramientas para el mejoramiento logstico el tiempo que demora el proveedor en colocar
(Ver Tabla 2). el pedido desde el momento mismo en que se
En la tabla estn consignadas y descritas elabora la orden; tambin puede aplicarse como
las quince herramientas diseadas por el citado empresa, permitiendo evaluar tiempos perdidos
grupo de expertos en logstica. Cada empresa para mejorar su tiempo de respuesta.
identific sus debilidades por reas, para cada Se desarroll el software a partir de las
una de las cuales les fueron suministradas dos o herramientas definidas.
tres herramientas de mejoramiento. La primera El sistema para la gestin logstica em-
herramienta incluida es trade off, utilidad que presarial cuenta con una interfaz a la cual se
permite visualizar los tiempos de respuesta de accede digitando nombre de usuario y contra-

Tabla 2. Herramientas para el mejoramiento logstico


Herramientas diseadas para el mejoramiento empresarial

Mdulo Nombre de la herramienta Breve descripcin

El trade off es una herramienta de trabajo que permite visualizar los


Aprovisionamiento

1. Trade off tiempos de aprovisionamiento y las condiciones de trabajo con cada uno
de los proveedores.

Busca desarrollar en la empresa un perfil de polticas generales de


2. Polticas de aprovisionamiento
abastecimiento que se identifique con la filosofa empresarial.

Matriz que permite generar una evaluacin para los proveedores,


3. Evaluacin de proveedores
permitiendo determinar objetivamente su rendimiento.

Desarrolla en el usuario la habilidad de optimizar el rea dedicada al


4. Distribucin en planta
Almacenamiento

almacenamiento de sus mercancas.

Identifica puntos de gestin en el almacenamiento de mercancas


5. Indicadores de inventario
mediante indicadores de sencillo entendimiento

Mediante la construccin de modelo ptimo identifica los ahorros en


6. Planeacin del inventario
costos respecto de la gestin del inventario

Permite construir el ruteo de un vehculo dados unos puntos de entrega,


7. Rutas ptimas
aportando informacin para economizar el mayor kilometraje posible.
Distribucin

Identifica los errores ms comunes en la entrega de productos y


9. Exactitud en la entrega
retroalimenta al usuario para subsanarlos

10. Costo de vehculo Identifica y controla los costos asociados al uso de vehculos.

Diagnostica y sugiere la construccin de actividades de mejoramiento


12. Logstica inversa
en la logstica inversa de la compaa.

Examina la prioridad e importancia que la empresa otorga a sus


13. Encuesta de autodiagnstico
clientes y usuarios finales, y la efectividad de los sistemas utilizados
para la gestin de clientes y de
Servicio al cliente

para conocer, interpretar, determinar y satisfacer sus necesidades, antes


mercados
durante y despus de la entrega de sus productos y servicios.

Examina la visin de los clientes acerca del servicio al cliente prestado


14. Encuesta de satisfaccin
por la compaa.

Busca desarrollar en la empresa un perfil de polticas generales de


15. Poltica de servicio al cliente
servicio al cliente que se identifique con la filosofa empresarial.

Fuente: Elaboracin propia.

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sea de entrada previamente asignados (ver so para garantizar la existencia de la empresa
Figura 2). Esta interfaz dirige al usuario al (Ballou, 2004).
men de herramientas para la gestin logsti-
Grfico 3. Men del sistema de gestin logstica
ca, pudiendo el empresario implementar en su
negocio aquellas que segn un anlisis previo
le permitiran mejorar su desempeo.
El Grfico 1 muestra los niveles de uti-
lizacin de las herramientas por parte de las
empresas, permitiendo observar que las ms
utilizadas corresponden a almacenamiento y
servicio al cliente.

Grfico 1. Utilizacin de herramientas por parte


de las empresas

La metodologa diseada permite mejo-


rar la distribucin en planta de los almacenes,
los procesos de aprovisionamiento, almacena-
El sistema diseado ofrece herramientas miento, servicio al cliente, distribucin, gestin
que permiten mejorar el aprovisionamiento, el ambiental y calidad del servicio, adems permite
almacenamiento, la distribucin, el servicio al calcular los costos logsticos de la organizacin
cliente y, fundamentalmente, permiten reducir (Figura 3).
los costos logsticos que se generan a partir de Para probar las herramientas del software
cada una de las reas citadas. Vale destacar se realizaron pruebas piloto en el ao 2011. El
que en un marco de competencia global, este aplicativo final es la versin 17, y como antes
anlisis se convierte en aspecto clave no solo se dijo en la actualidad est instalado en 104
para el mejoramiento empresarial, sino inclu- empresas del pas.

Grfico 2. Pantalla principal del software de gestin logstica

Herramientas de gestin logstica endgena operando


5

0
Aprovisionamiento Distribucin Almacenamiento Servicio al cliente

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Elaboracin de planes de mejoramiento. su accionar en este mbito y con base en ello


El software por s solo no hace la gestin; como logren mayor competitividad en un entorno
es apenas lgico, requiere del factor humano global. Particularmente hablando, el sistema
encargado de realizar el diagnstico, identifi- expuesto se convierte en una solucin que gua
car reas de oportunidad y definir planes de al pequeo empresario hacia el mejoramiento
mejoramiento logstico utilizando debidamente de sus procesos en las reas del aprovisiona-
el recurso. miento, almacenamiento, distribucin, servicio
al cliente y costos logsticos.
La herramienta esencial es la de costos
Resultados logsticos, porque a partir de la respectiva
evaluacin se pueden identificar debilidades y,
La seleccin de herramientas por parte de los sobre esa base, utilizar las otras herramientas
empresarios evidenci que sus intereses princi- para disminuir costos por reas. En definitiva,
palmente apuntan a tener una buena seleccin con la identificacin de los costos logsticos
de proveedores, planear la distribucin, admi- se puede evaluar el estado de la logstica, por
nistrar inventarios y brindar un buen servicio al medio de indicadores para las reas de apro-
cliente. El 100% de las empresas incluidas en visionamiento, almacenamiento, transporte,
la muestra ya ha implementado la herramienta distribucin y servicio al cliente, identificando
de costos logsticos; la respectiva evaluacin problemas a solucionar.
permiti detectar que los mayores problemas se Esta metodologa es replicable en cual-
registran en lo relativo a control de inventarios, quier empresa pequea de cualquier sector
stock averiado, faltantes, existencias obsoletas econmico, afirmacin que se refuerza bajo el
y evaluacin de proveedores. Actualmente se criterio de que la muestra que est evaluando el
est desarrollando la fase final de la metodo- software incluye empresas pequeas dedicadas
loga, correspondiente a la implementacin de a diferentes actividades.
los planes de mejoramiento logstico por parte Como trabajo futuro se plantea evaluar
de cada una de las empresas. este sistema mediante encuestas de satisfaccin
El resultado final del estudio da cuenta de por parte de usuarios y con la verificacin de me-
un procedimiento de diagnstico para evaluar el joras empresariales derivadas de su implemen-
estado de la logstica por medio de indicadores, tacin por parte de los empresarios a quienes
para las reas de aprovisionamiento, almace- se ha capacitado para su uso. Adicionalmente,
namiento, transporte, distribucin y servicio al queda abierta la posibilidad de disear sistemas
cliente; una metodologa para el conocimiento de gestin logstica para sectores especficos
de los costos logsticos de la empresa; y las he- tales como turismo, salud, alimentos, etc.
rramientas que permitirn mejorar los procesos
por reas, a travs de su implementacin en un
software, mejorando el desempeo de la gestin Referencias
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Especial 41
Sotavento M.B.A. No. 23, enero-junio, 2014 pp. 32-41

pi_Rev Sotavento 23_final.indb 41 12/12/14 10:51 AM

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