Tema 3.

- Gnesis documental

1. LA GNESIS DOCUMENTAL: concepto

2. LOS AGENTES DEL DOCUMENTO: autor, destinatario y rogatario
3. LOS MOMENTOS PROCESALES DE LA ACTIO Y DE LA
CONSCRIPTIO
3.1. La actio, sus partes y la temporalidad de las mismas
3.2. La conscriptio y las partes que la integran.

+ BIBLIOGRAFA
+ PRCTICAS

******

1. CONCEPTO DE GNESIS DOCUMENTAL

Por gnesis documental se entiende el proceso de creacin y

elaboracin del documento desde que alguien (su autor) lo idea y proyecta
hasta que se pone por escrito o se expide y acaba siendo entregado a su
destinatario.

Distinguimos, a continuacin, los agentes o personas que participan

de dicho proceso, as como las etapas o fases en que se compone la gnesis
documental.

2. LOS AGENTES DEL DOCUMENTO

En la formacin y hechura del documento participan normalmente tres

personas:

a) El autor: Es la persona fsica o jurdica que, ya directamente ya a

travs de otra que acta por su mandato o en su nombre, hace el
documento1. l es quien realiza la accin jurdica que se contiene
en el documento, aunque no sea quien lo redacte ni lo escriba
materialmente, ni se ocupe de que lo haga alguien.

b) El destinatario: Es la persona fsica o jurdica a quien va dirigido el

documento. Lo es, primero, de la accin jurdica del documento y,
despus, del documento mismo en su entidad material, que
constituye para l un ttulo de derecho o posesin y que, por eso,
suele guardar cuidadosamente.

Conviene tener en cuenta que, en los documentos de reciprocidad

como los pactos, las permutas, etc., las partes interesadas hacen,
a la vez, el papel de autor y destinatario.
1
Si, por ejemplo, lo hace un oficial del rey en nombre de ste, el autor es el propio monarca.

1
 c) El rogatario: Es quien por encargo o a ruego de ah su nombre de
cualquiera de los dos anteriores prepara el documento
materialmente, escribindolo en forma autntica de modo que
pueda hacer fe pblica. Esta persona podra ser, a la vez, el autor
o el destinatario pues puede darse el caso raro ciertamente de
que uno de ellos redactara, escribiera y completara externamente
el documento2.
Sin embargo, lo normal es que la operacin de redaccin,
puesta por escrito, validacin, registro, expedicin, etc.
corresponda a esta tercera persona o grupo de personas
(canciller, notario, escriba,), a la que en Diplomtica se conoce
con este nombre genrico de rogatario.

3. LOS MOMENTOS PROCESALES DE LA ACTIO Y LA

CONSCRIPTIO

Todo documento tiene un proceso gradual de produccin. En este

sentido, la divisin tripartita anterior acerca de las personas que concurren a su
preparacin y hechura total, nos viene muy oportuna para distinguir en la
gnesis documental dos momentos procesales o fases principales:

Una que corresponde exclusivamente al autor y destinatario, que la

Diplomtica da el nombre de actio, que es la etapa en la que se
produce, no la materialidad del documento escrito sino la accin
jurdica a documentar. Mabillon la llama res transacta = fase de la
transaccin o negocio jurdico.

Y otra que corresponde ms propiamente el rogatario, conocida

como conscriptio o documentatio, que precisamente es la fase
de la puesta por escrito de esa accin jurdica que se documenta
(=instrumentum confectum de Mabillon, o documento en el que
aquella negociacin se recoge por escrito).

Segn los tipos o clases de documentos, actio y conscriptio pueden

separarse, no solo en cuanto a las personas que realizan una u otra sino
tambin en cuanto al tiempo en que se realizan, pudiendo incluso la primera
surtir efectos antes de ponerse por escrito (ej. un contrato que se pone en
marcha antes de documentarse). Es la clsica distincin que hacen los
tratadistas medievales entre, por un lado, el tempus in quo ea facta sunt super
quibus datur littera y, por otro, el tempus in quo datur littera (el tiempo en que
se han hecho las cosas sobre las cuales se hace el documento y el tiempo en
que el documento se hace).

2
Por ejemplo, si un notario compra una propiedad y elabora l mismo el documento de compraventa en
su notara.

2
 3.1. LA ACTIO, SUS PARTES Y LA TEMPORALIDAD DE LAS
MISMAS

Por actio, pues, se entiende una declaracin de voluntad por la que

una o varias personas, fsicas o jurdicas, pretenden producir efectos
amparados por el derecho. No se refiere, por tanto, a la materialidad del
documento escrito sino a la accin o hecho jurdico contenido en l y del que
derivan los correspondientes derechos y obligaciones.

Esta fase inicial de la gnesis documental se compone de varias

partes, tradicionalmente tambin conocidas en sus nombres latinos (fciles de
identificar en nuestra lengua pues suenan casi igual), aunque no todas esas
partes tienen que concurrir en cada accin jurdica.

Estas partes de la actio son las siguientes:

PETITIO (= PETICIN o splica).

Muchos documentos se inician con una peticin, splica, ruego e

incluso reclamacin verbal o escrita que hace al autor del hecho o accin
jurdica a documentar quien quiere ser su destinatario, bien directamente o por
un delegado de ste. Es lo que hoy llamaramos solicitud o instancia. Esta
peticin o splica es ms propia de los documentos pblicos que de los
privados, aunque tambin se encuentra en el origen de muchos de stos.

Tales peticiones aparecen plasmadas en los documentos con frmulas

de otorgamiento como stas:

- ad preces (ante las splicas de)

- por cuanto vos.... nos ovistes enviado suplicar e pedir que vos
fizisemos merced de...
- por ruego que me hizo, etc.

Ya en la poca romana, quien quera alguna gracia del emperador o la

resolucin de algn asunto, depositaba en un despacho de la cancillera
constituido al efecto unas preces o splicas formuladas segn modelos
previos, algunos de los cuales nos ha transmitido el cdigo de Justiniano. Esta
prctica tambin pas a la cancillera pontificia, al menos desde el siglo V,
aunque sin sujetarse por entonces a formularios rgidos y s a partir de la baja
Edad Media. Tambin en algunas cancilleras regias europeas el uso de las
splicas se manifiesta ya en el siglo VIII y se generaliza en las siguientes
centurias.
Desde el siglo XIII estas peticiones o splicas se fueron conservando y
coleccionando en los respectivos archivos de las instituciones
correspondientes, ya en original, ya en copia o extracto. Hoy forman lotes
interesantes en algunos de esos archivos3.

3
Las series ms notables son las del Archivio Segreto Vaticano, con un fondo de preces formado por ms
de 7000 volmenes que arrancan del siglo XIV. En Espaa son de destacar las splicas conservadas en
el Archivo General de Indias solicitando el embarque para Amrica, y las conservadas en la seccin
Cmara de Castilla del Archivo General de Simancas, en ambos casos abundantsimas y

3
 Algunas peticiones o suplicas se conocen con el nombre de
memoriales, de muy diversa temtica, que tambin se presentan por escrito4.

Cuando la splica se realiza ante un juez o tribunal se llama demanda.

Por placet se entiende la aprobacin de la peticin o splica

presentada.

INTERCESSIO (=Intercesin) o RECOMENDATIO (=Recomendacin).

En la mayora de las ocasiones las peticiones o splicas se presentan

a la autoridad o persona requerida a travs de un intermediario o intercesor
que tuviera mayor cercana con quien haba de concederla (rara vez eran
presentadas por el propio interesado). Si esta intervencin de un tercero se
presentaba por escrito reciba el nombre de recomendatio (recomendacin).

En la poca medieval los intercesores eran personas muy allegadas a

quienes deban acceder a la splica: familiares, servidores, personajes
influyentes civiles o eclesisticos, etc. E incluso no faltaban quienes, por dinero,
se encargaban de gestionar en las cancilleras el pronto despacho de los
documentos.

Las frmulas que indican el papel y la gestin de los intercesores

varan, segn lugares y pocas, entre suggerere, rogare, postulare,
obsecrare, deprecari, referre, etc. hasta llegar a imponerse con el tiempo el
verbo intercedere, que desplaz a los dems. En castellano son tambin
varios los verbos y las expresiones que se usan al efecto, caso de la frmula:

- Recibimos vuestras letras e omos lo que de vuestra parte nos

habl (nombre o cargo del intercesor)

CONSENSUS (=Consenso)
INTERVENTIO (=Intervencin) y CONSENTIO (=Consentimiento).

Es el parecer y asentimiento o consentimiento que, a instancia del

autor, da una tercera persona (o ms) afirmando estar de acuerdo con esa
determinada accin o hecho jurdico, pues la naturaleza del mismo a veces
exiga esa cautela al propio autor (caso de los documentos que se hacan para
confirmar hechos jurdicos anteriores). Esta tercera persona consultada se
podra oponer a la realizacin de ese documento, no dando su consentimiento.

mayoritariamente de los siglos XV y XVI.

4
Un ejemplo claro de la asiduidad de presentacin de memoriales, en este caso a los monarcas, se da en
la Espaa del siglo XVII. El pensamiento y accin poltica en la Espaa de los Austrias se valieron a
menudo de esta prctica documental heredada de la Edad Media: el derecho de petitio al rey. El tipo
documental empleado, el memorial, introduca en el discurso poltico una orientacin muy
significativa: la sugerencia o splica al monarca para que tomase determinadas decisiones polticas:
arbitrios en el lenguaje poltico-administrativo de la poca. De ah el nombre de arbitristas con el que
se conoci a estos hombres.

4
 Los orgenes de esta otra parte de la actio documental, como decimos,
estn en la confirmacin de acciones jurdicas anteriores, en cuyo caso era
frecuente que el otorgante (aqu, mejor, presunto confirmante) investigara los
posibles derechos de terceras personas con relacin al asunto objeto de
confirmacin, antes de renovar ese hecho jurdico anterior.

Y de las confirmaciones, el sistema de pedir parecer a terceros pas

a aplicarse a otros asuntos documentales, como cuando el rey aceptaba que
los personajes presentes en la corte le aconsejaran, autorizaran o consintieran
determinada accin; o cuando el papa quera contar con el consejo de los
cardenales de su curia; o el obispo con los de los miembros del cabildo; o el
seor feudal con el de sus vasallos o colonos para un acto de enajenacin de
bienes, utilizando todos ellos frmulas como:

- consilio et rogatu domini(=con el consentimiento y el ruego del

seor (nombre del consultado,-os),
- assensu et petitione (=con el asentimiento y peticin de
(idem).
- ex consensu (=de consenso) o cum consenso (con el
consentimiento de).
- cum concilio e consensu e voluntate domini (=con consentimiento
y voluntad del seor...).

Con el tiempo ese consentimiento se institucionaliza, a travs de los

rganos consultivos que tienen los gobernantes:

- Visto por los de el nuestro Consejo fue acordado....

TESTIFICATIO (= TESTIFICACIN)

Para reforzar an ms la eficacia de su accin con el testimonio de

terceros bastaba al otorgante con la presencia de testigos y confirmantes de la
accin documentada, que aparecen normalmente en el documento con
frmulas como:
- (nombre) confirmat,
- (nombre) testis, etc.

Consiste normalmente, por tanto, en una lista de testigos que pueden

estar presentes tanto en la actio como en la conscriptio, e incluso participar en
las dos.

Hay unas frmulas para identificar dicha participacin en uno u otro

momento procesal de la gnesis documental; as:
- viderunt et audierunt (los testigos vieron los hechos y oyeron las
palabras) = testificatio de la actio.
- qui firmaverunt (que lo firmaron) = testificatio de la conscriptio.

Las formulas cambian y evolucionan, reducindose:

- hii sunt testes (estos son testigos).

5
 - huius rei teste sunt (son testigos de este hecho).
- coran testibus (en presencia de estos testigos).

El papel de los testigos, su necesidad y eficacia vara mucho de unos

documentos a otros: as, es muy importante en los documentos de prueba e
imprescindibles en los privados.

Cuando se trata de un documento pblico que emana de una autoridad

real o papal la lista de los testigos est integrada por personas importantes
(grandes oficiales de la curia).
Y cuando se trata de un documento privado los testigos pueden ser de
caractersticas varias. stos tienen que intervenir obligatoriamente en la accin
y/o puesta por escrito final del documento (usndose en este caso como
elemento de validacin).

***

En cuanto a la temporalidad o sincronismo de las diversas partes

de la actio, o al momento en que se produce cada una de esas partes en
relacin con la accin documental, hemos de indicar que:

o La petitio y la intercessio (o recomendatio) deban tener lugar antes

que el autor del documento constituyera formalmente la actio.
o La interventio y la consentio podan ser anteriores o simultneas al
acto de constituirse el negocio o accin jurdica en cuestin.
o Y la testificatio presenta ms problemas por las frecuentes
anomalas que se observan en las listas de confirmantes y testigos
y porque, como hemos visto, se daba tanto en la actio como en la
conscriptio (o en ambas fases). Por eso, planteamos aqu al
respecto las siguientes matizaciones:

- Con frecuencia la oficina preparadora y expedidora del

documento, por rutina principalmente, haca figurar entre los
testigos nombres de personas tenidas por presentes a la
actio, sin comprobar si dichas personas haban asistido
realmente o no. En este sentido, es muy elocuente que en
algunos formularios de la Baja Edad Media se encuentran
elaboradas listas de personajes que los redactores de
documentos ponan como testigos sin ms averiguacin y
sin que, naturalmente, hubieran estado presentes ni en la
actio ni en la conscriptio.

- En cuanto a los testigos hay que intentar distinguir

precisamente entre los que han estado presentes en la actio
y los que han asistido a la conscriptio, e incluso a los que lo
han hecho a una actio anterior y lejana, de que el documento
es confirmacin5.

5
Por ejemplo, si en varios documentos notariales, independientes unos de otros por su
contenido pero expedidos en la misma fecha, se presentan los mismos testigos, habr de
concluirse que stos, si de verdad concurrieron a algo, fue a la conscriptio.

6
 - No es raro el caso en que el propio tenor documental
exprese cul ha sido el papel de los testigos. Por ejemplo,
como vimos, si dice qui presentes fuerunt et hoc viderunt et
audierunt (= los que estuvieron presentes y vieron y oyeron
esto), parece significar que han estado presentes al hecho
documentado, no al acto de la documentacin. Al contrario,
si dice, por ejemplo, hanc chartam suscripsimus in presentia
eorum qui notati sunt (= esta carta la suscribimos delante de
las personas que notamos a continuacin), da a entender
que, de concurrir a algo, ha sido a la conscriptio.

- Pero, en general, las frmulas documentales pecan ms bien

de vagas y ambiguas en este punto; es el caso, por ejemplo,
de la frmula Testes huius rei sunt: Gara testis, Rodericus
testis sin explicitar ms.

3.2. LA CONSCRIPTIO Y LAS PARTES QUE LA INTEGRAN

La conscriptio es la segunda fase de la gnesis documental y se

refiere, como ya adelantamos, a la redaccin y consignacin por escrito de la
accin o hecho jurdico, con sus derechos y obligaciones. Por eso, esta etapa
de puesta por escrito tambin se llama documentatio.

En ella participan, como sabemos, varias personas (escribanos,

cancilleres, notarios,) que reciben genricamente el nombre de rogatarios,
pero hay que tener en cuenta que su participacin depende de un ruego o
encargo, en el caso de los documentos privados, y de un mandato en lugar
del ruego para el caso de los documentos pblicos.

A su vez esta segunda fase u operacin de documentar tiene varias

partes (conocidas tambin con su nombre latino, fciles de identificar en
espaol), aunque tampoco todas ellas tienen que darse en la puesta por escrito
del negocio o hecho documentado. En estas distintas partes podemos distinguir
unas principales (como la minuta o borrador del documento, el mundum o
puesta a limpio, y su autentificacin o validacin por los procedimientos legales
y reglamentarios) y otras secundarias (como la dictatio, consistente tanto en el
trabajo mental de componer el texto del documento como el de dictarlo
verbalmente a la persona que lo escribe, y la iussio o rogatio, la recognitio y la
expeditio, que explicamos a continuacin).

Veamos, pues, de forma particularizada cada una de estas partes de la

conscriptio documental:

IUSSIO (=orden / mandato) o ROGATIO (=ruego)

Sirve de ocasin para que se inicie la conscriptio pues se trata de la

orden o mandato, en unos casos, y del ruego o encargo, en otros, dados por el

7
autor de la actio, o por alguien en su nombre, para que esa accin jurdica que
se ha fraguado se ponga por escrito.

o A la orden o mandato se le llama por su nombre latino de iussio

(del verbo iubeo =mandar) y es propia de los documentos pblicos. Esta
orden puede ser por escrito o verbal y se da en los casos de personajes
pblicos (Papa, emperador, rey, etc.) o instituciones con cancillera propia y
con personal que trabajan al servicio de aqullos. As, cuando estos personajes
dan una orden de puesta por escrito de determinado hecho o acto jurdico en
sus cancilleras, aparece la iussio.

o Por su parte, todo documento privado est escrito a partir de un

ruego o encargo dirigido a un profesional (escribano, notario,) por la parte
interesada en el documento, sea sta el autor, sea el destinatario, sea una
tercera persona a nombre de cualquiera de ellos. A este ruego o encargo se le
conoce tambin por su nombre latino de rogatio; de ah que quien acometa la
redaccin y puesta por escrito del documento reciba el nombre como
sabemos de rogatario.

He aqu algunas frmulas que aluden claramente a esta fase que

supone la puesta en marcha de la conscriptio. En relacin a las frmulas de
documentos pblicos, la iussio puede presentarse as:

- fieri iusii o fieri iussimus (mando o mandamos hacer).

- qui hanc chartam fieri volui (que quise hacer esta carta).
- por mandado de mi sennor el rey.
- la fiz escreu....

Estas frmulas, en muchos casos, sobre todo las breves, se

encuentran en la plica. Tambin pueden aparecer al lado de los sellos de placa.

En relacin a las frmulas de documentos privados, la rogatio puede

encontrarse de dos formas:

a) la del autor jurdico: signumN (nombre) qui hanc chartam fieri

rogavit (signo deN(nombre), que rog que se hiciera esta
carta).

b) la del autor material o rogatario: N..(nombre) rogatus, scripsi e

subscripsi (N..-nombre-, rogado, escribi y suscribi).

DICTATIO (= DICTADO)

Si la iussio o rogatio es eficaz, sigue necesariamente lo que

pudiramos llamar hechura o elaboracin del documento, tanto en su aspecto
interno (redactarlo) como externo (escribirlo). Para ello, una de las tareas es la
dictatio, que consiste obviamente en el dictado del documento a emitir, casi
siempre en forma de resumen, a la persona encargada de su redaccin
definitiva y puesta por escrito.

8
 BREVIATIO / IMBREVIATIO o BORRADOR y MINUTA

A la hora de pasar a limpio un documento, cuando se escriba se tena

que redactar conforme a unas frmulas exactas. Estas formulas se usaban
para que no existieran ambigedades en la interpretacin del derecho. Por eso
normalmente se confeccionaba antes un borrador o minuta.

Pero, aunque ambos trminos se confunden, no es exactamente lo

mismo el borrador que la minuta.

- El borrador es el primer escrito preparatorio del documento y

consiste en una serie de anotaciones conteniendo nombres, fechas y otras
indicaciones a modo de apuntes, que solan ir en el dorso o en los mrgenes o
esquinas del propio documento. Sobre estas notas posteriormente el escribano
va redactando el documento final. Estas anotaciones cuando van al dorso
(notas dorsales) se han mantenido, pero en los mrgenes, a veces se han
perdido cuando guillotinaban el papel.

- A partir del siglo XI se dejan de escribir anotaciones tanto en el dorso

como en el recto del documento y se empiezan a realizar minutas en hojas
apartes. La minuta (de minuere =abreviado, reducido) es ya un pequeo
resumen o regesto de lo que va a ser el documento, que le sirve al notario
como plantilla para la elaboracin final del mismo. Estos escritos a veces se
recogan en unos libros llamados minutarios. En los formularios y textos
medievales a la minuta se le llama scheda, breviatio, imbreviatio, con los
correspondientes verbos breviare, imbreviare o la frmula in scheda
scribere.

El sistema de las minutas, o escritos preparatorios del documento

definitivo6, tambin se va a usar en las Cancilleras; los encargados de
redactarlas son personas conocedores del derecho7. En la cancillera pontificia,
desde muy antiguo los documentos se elaboraban mediante minuta; en el siglo
XIII aparecen las oficinas encargadas de la minutacin, siendo normal ya por
entonces emplear los trminos minuta y minutante (se conservan ejemplares
de ese mismo siglo). En las cancilleras imperiales, reales y seoriales su
empleo no fue tan antiguo ni demasiado regular y constante hasta la baja Edad
Media o la Moderna. Por ejemplo, en las cancilleras de los distintos reinos
hispnicos (Castilla, Aragn, etc.) es seguro que a partir del siglo XIII se daban
las minutas como algo normal, siendo incumbencia de los notarios redactarlas
y pasarlas a los escribanos, quienes -con ellas a la vista- extendan el
documento definitivo.

La minuta en el documento pblico, durante mucho tiempo fue solo un

escrito preparatorio del documento sin valor jurdico alguno. Era frecuente el

6
Ejemplo aproximativo de diferencia entre borrador y minuta: tenemos que hacer un examen
y primero hacemos un esquema o guin de las respuestas (borrador), luego desarrollamos
ese esquema en un folio pero tachando y dando tipes, etc. (minuta) y, por ltimo, lo
pasamos a limpio (mundum).
7
En la Corona de Aragn, por ejemplo, las personas encargadas sern los secretarios, jueces,
etc. de la cancillera.

9
caso de que la extendiera el destinatario del documento, presentndola junto
con la petitio, para facilitar la labor de los oficiales de la cancillera y obtener as
ms pronto y seguro su documento; en este caso, la minuta careca de valor
jurdico.
En el documento privado, desde el siglo XII la minuta se convirti en
documento con valor y fuerza jurdica en mayor o menor grado, como si se
tratara de documentos originales; de ah la importancia de conservarlas bien
junto al correspondiente documento o bien solas y de ah tambin el hecho de
que se revisaran siempre teniendo que ser ledas por las partes y recibir su
conformidad.

MUNDUM o INGROSSATIO (= PUESTA EN LIMPIO)

Mundum quiere decir limpio y, referido al documento, quiere decir

puesto o pasado a limpio, como contraposicin al documento en sucio o
borrador, que eso es en principio y en teora la minuta.

A esta parte importante de la conscriptio documental se referan ya los

documentalistas medievales con expresiones como scribere, describere,
conscribere, grossore, ingrossore de ah lo de ingrossatio, in bello
scribere,in mundum recipere, etc.

As, una vez que se haba terminado la minuta y se revisaba, sta se

pona en limpio por parte del escribano, y ese mundum o puesta en limpio, en
la inmensa mayora de las ocasiones conclua en el documento definitivo, tras
suscribirse y validarse. De hecho el 90% o ms de las piezas documentales
que conocemos son documentos en limpio.

RECOGNITIO (= RECONOCIMIENTO)

Una vez que el escribano ha redactado el documento, un funcionario lo

revisaba para ver si se haba redactado de forma correcta y si tena las fases
que deba tener. Por eso, la recognitio consiste en comprobar si existe
conformidad entre el deseo y plan del autor y el documento correspondiente a
dicho deseo.
Esa comprobacin o reconocimiento se da de manera eficaz cuando
es su autor quien lee y comprueba lo que se ha escrito en el documento. Pero
en los documentos pblicos no sola ocurrir as pues los reyes, emperadores y
pontfices delegaban esa funcin comprobatoria en el personal de sus
cancilleras, que cumpla esta misin con la sola y atenta lectura del propio
documento definitivo.

Esta revisin tambin deja huella en el documento, normalmente con

frmulas cortas como: - relegi (rele).
- legi et subscripsi (le y suscrib).
- recognovi et subscripsi (reconoc y suscrib).

10
 Aunque la frmula de quienes llevaban a efecto la comprobacin
cambiara con el tiempo, por ejemplo con el data per manumN, cancellarii
(dada por mano deN, canciller), la operacin segua consistiendo solo en leer
y corregir para, si era necesario, subsanar algn error.

Otras muestras, por tanto, de la revisin del documento se encuentran

precisamente en las correcciones o enmiendas que a veces aparecen en
algunos textos.

En las cancilleras, los que cotejan los documentos eran oficiales o

funcionarios.

Una vez revisado el documento deja una marca o dibujo ms o menos

ornamental (la firma, orden para que la sellen, etc.). Esto indica que ya se
puede sellar el documento. Lo ms comn era la suscripcin de la cancillera
acompaada de una rbrica. La rbrica consiste en hacer un trazo sin
levantar la pluma del papel (garabato). La firma es poner el nombre sin ms.
Hoy en da se confunde la rbrica con la firma.

En general podemos encontrar frmulas como firmas autgrafas

abreviadas (firma con su nombre) acompaado de un verbo (desarrollado o
abreviado) que indica que est hecha la revisin:

- Exa. R. = exarabvit / examinavit Rodericus (escribi/examin

Rodrigo).
- subscr. Ja. =subscripsit Jacobus = (suscribi Jacobo)
- sigilletur = (sea sellado).
En contadas ocasiones el revisor era el propio monarca: Rex. Jo.
= Rex Joannnes.

REGISTRATIO (= REGISTRO)

Consiste en copiar o transcribir ese documento, bien completo o bien a

travs de un regesto o resumen de contenido del mismo. Se puede hacer a
partir del documento terminado o a partir de la minuta.

El uso de registrar los documentos se hace despus de la fase del

sellado. El notario o el personal de la cancillera manda al escribano del registro
para que haga la copia y la registre en el propio registro.

Sus frmulas seran:

- registrata et facta collatio (registrada y hecho el cotejo)
- registrata (registrada).

Otras veces, la marca o huella de la registratio que queda en el

documento es una R o Rta. (=registrata); esta abreviatura poda aparecer
en la plica del documento o bien en el dorso o al lado del sello.

11
 VALIDATIO (= VALIDACIN)

Esta fase de la conscriptio resulta de las acciones por las que el

documento recibe sus signos o marcas de autenticidad, apuestas sobre el
mundum; tiene, pues, una doble manifestacin:

la de los signos y suscripciones o firmas con que se cerraba el

texto documental para darle fuerza de derecho;
y la del distintivo o contrasea que se aada a la materialidad del
documento para ratificar esa misma fuerza y, sobre todo, como garanta de
autenticidad. Este distintivo o contrasea consista generalmente en un sello
que se una materialmente a la pieza del documento, o en un dibujo especial,
como en el caso de las cartas partidas. El sello se aplicaba, de ordinario, a los
documentos pblicos; el dibujo a los privados.
La operacin de sellado requera personal y preparativo especiales y
se realizaba inmediatamente despus de haberse puesto los signos y
suscripciones, aunque a veces poda retrasarse8.

En consecuencia, estos sistemas de validacin son generalmente:

a) Suscripcin

Las suscripciones son las frmulas por las cuales las partes, los testigos y el
escriba marcan la participacin que han tenido en el acto jurdico y escrito y
manifiestan su voluntad personal, su consentimiento o su presencia. Sinnimo de
firma, al principio son autgrafas y, ms adelante, ser el rogatario quien las suscriba.
Lo ms comn, por tanto, es que contenga el nombre de la persona o
personas que han participado en la elaboracin del documento (autor jurdico, testigos,
escribano,).
Vamos a encontrar frmulas como:
- subscripsi o sus abreviaturas subs., ss.
- EgoN -nombre-, qui hanc venditionem feci, fieri rogavi et subscripsi
(yo.N.. hice esta venta, la rogu escribir y suscrib).
- ..N...-nombre1- notarius, roganteN.. -nombre2-, scripsi, complevi et
subs. (=-nombre1- notario, a ruego de -nombre2-, escrib, complet y suscrib).
De este ltimo caso hay otras variantes de la frmula reflejando la
participacin del notario.
- N..-nombre-, notarius publicus ex auctoritate domini imperatoris, hoc
instrumentum scripsi et meo signo consueto manu mea subscripsi (N-nombre-,
notario pblico por autoridad del seor emperador, escrib este instrumento y, con mi
signo acostumbrado, lo suscrib de mi mano).

b) Signo

El signo es la marca personal que se inserta o se permite poner por las

partes o los testigos de un acto jurdico. Al principio suele ser una simple cruz
autgrafa (signum crucis) que se pone al lado del nombre y, con el tiempo, se adopta
esto como una firma en caso de personas analfabetas.
8
Es, por ejemplo, el caso de la famosa bula del papa Gelasio II, por la cual se elevaba a
metropolitana la sede de Compostela y que, segn la Historia Compostelana, sali de la
cancillera apostlica sin sello y as fue llevada al obispo Gelmrez para que revisara el
texto y le diera su conformidad o lo cambiara a su gusto; hecho lo cual, y vuelta la bula al
papa, se le puso el sello y se remiti al interesado.

12
 Esta cruz se convertir en algo testimonial por lo que desaparece,
apareciendo en su lugar la palabra signum que puede tambin aparecer abreviada
como S.. De ah que podamos encontrar el nombre de la persona y el signum
detrs, todo esto escrito por el notario.
A veces solo se pone la palabra signum (sin nombre) y se llama a la
persona para que pusiera una raya o un punto como testimonio. E incluso se puede
reducir a la simple S y un punto, y llamar al testigo para que tocara el documento con
la mano, dando con eso fe de lo que all se reflejaba.

c) Monograma

Es una abreviatura (contraccin impura) que sirve para validar el documento.

Puede constar de una serie de letras dispuestas sobre un dibujo ms o menos
geomtrico.
En el Occidente medieval ocupa el lugar del signum de los soberanos y, en
tal caso, est formado por las letras de su nombre o por una o varias palabras.

d) Rota o Rueda

Se trata del sello real (signum regis) inscrito en un crculo (signo rodado), que
puede estar dibujado o iluminado. Se aade al pie de ciertos documentos solemnes
para darles un suplemento de validez, a la par que de solemnidad, caso por ejemplo
de:
- los privilegios pontificios y de algunas cancilleras reales como la normanda
de Sicilia.
- el privilegio rodado hispnico (copia privilegio pontificio) llamado as
precisamente por la rueda que lleva.

e) Signatura

Se compone por el nombre de la persona y la rbrica. El nombre puede ser

autgrafo o lo puede haber puesto el notario.
A partir siglo XIV este tipo de signatura suele ser autgrafa (firma), tanto por
parte de las autoridades como de particulares.
En documentos reales hispanos es frecuente que los monarcas firman
expresando su ttulo: Yo, el Rey.

f) Sello

La aposicin de este importante signo validativo confiere al contenido de un

documento garanta de autenticidad. Se trata del elemento esencial y ltimo de la
validatio.
La matriz del sello se confiaba a determinados personajes (guardasellos,
cancilleres, etc.) que la conservan para aponer el sello en los documentos. El sellado
estaba, pues, ms que reglamentado (por ejemplo, en Aragn esta operacin
precisaba de una orden real para el caso de documentos importantes).

En el siglo XVII se introdujo el papel sellado para cualquier instrumento

pblico (ley de 15 de diciembre de 1636) con la finalidad de evitar falsificaciones. En la
parte superior del documento a la izquierda aparece el sello real seguido de una frase
(el papel sellado sera como una pliza). A la larga este papel sellado ha servido para
recaudar dinero para el Estado, ms quizs que para evitar falsificaciones.

13
 + Hay otras frmulas de validacin del documento como las listas de
testigos, las leyendas partidas (cartas partidas por ABC9), as como distintas marcas
de cancilleras y signos fiscales. En el caso de las cartas partidas podemos encontrar
la siguiente frmula:
- hemos mandado facer dos cartas de una tenor et forma, la una para nos et
la otra para los ditos.

TAXATIO (= TASACIN)

La taxatio consiste en el abono de tasas o tarifa que se tiene que

pagar al rogatario por el trabajo realizado en la confeccin del documento; es
decir, por redactarlo y ponerlo por escrito, ponerle el sello, revisarlo y todas las
dems funciones que conlleva la elaboracin del mismo.

Esta tasa aparece reflejada en el documento al ponerse en limpio;

suele recogerse en el margen inferior a la izquierda.
En la Cancillera Pontificia pueden aparecer numerales romanos
indicando lo que cuesta el documento (XXX = 30). Cuando no haba tasa
tambin se especifica que no hay que abonar nada (gratis de mandato).
En una cancillera lega (real o nobiliaria) tambin aparecen las tasas,
pero en el dorso del documento.

+ EXPEDITIO o TRADITIO (= EXPEDICIN o ENTREGA)

Consiste en la entrega del documento a su destinatario, una vez que

se han pagado los derechos o tasas correspondientes o tras el compromiso de
que se abonarn.

En la Corona de Aragn haba unos funcionarios, los porteros

(veguers) de la cancillera, que eran los encargados de entregar los
documentos a estas personas. Cuando las cartas, en lugar de ser recogidas,
tenan que enviarse a su destino se utilizaba un servicio de cursores o
correos.

En realidad, la expeditio o traditio es una fase que sale fuera del

mbito de la conscriptio propiamente dicha, pero sin la cual sta no servira de
nada pues el documento no surte efectos hasta tanto no es recibido por aquel a
quien va dirigido10.

9
Las cartas partidas por ABC suelen estar hechas en pergamino y recogen dos/tres veces
el mismo texto (negocio jurdico). Se separan los dos textos por las letras del alfabeto o las
letras ABC; luego se corta de manera dentada y cada uno de los interesados se queda con
una parte. Para que tuviera validez tenan que juntarse las dos partes del documento.
10
Vid. GALENDE DAZ, Juan Carlos y Brbara SANTIAGO MEDINA: Validatio-autenticatio y
Expeditio-traditio de la documentacin inquisitorial: el sello y el correo del Santo Oficio
espaol, en Documenta & Instrumenta, 2 (2004), pp. 23-55.
Copia en web: http://www.ucm.es/info/documen/articulos/art_segunda/art_galende.pdf.

14
CONCLUSIN

A partir del siglo XVIII la gnesis documental o proceso de

elaboracin, escrituracin y validacin de los documentos, y ms tratndose
de nuevos tipos documentales, ha cambiado sustancialmente tanto en el caso
de documentos pblicos y oficiales como de documentos privados.

Sin embargo, en la documentacin actual an perdura algunos de los

elementos y requisitos de los dos momentos procesales de la gentica
documental, si bien en muchos casos transformados y simplificados o
complementados y sustituidos por otros nuevos conforme a la normativa
jurdica-administrativa (caso de la vigente ley 30/1992 de Rgimen jurdico de
las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn11) y
de acuerdo con la reglamentacin notarial y registral.

11
Puede consultarse esta ley en: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-
1992.html.

15
 BIBLIOGRAFA

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Grassetti, vol. 3, Milano 1980, pp. 1887-1950.

PRCTICAS:

1.- LOCALIZA LOS AUTORES, DESTINATARIOS Y ROGATARIOS DE LOS

DOCUMENTOS REPRODUCIDOS EN LAS SIGUIENTES LMINAS: 20, 22, 25,
26, 27, 30.

2.- LOCALIZA LAS PARTES DE LA ACTIO Y LA CONSCRIPTIO A LAS QUE SE

HAGA REFERENCIA EN LAS LMINAS: 22, 25, 26, 27, 30.

Fuente: M. ROMERO; L. RODRGUEZ: A. SNCHEZ: Arte de leer escrituras antiguas: Paleografa de

lectura. Huelva, 2003 - 3 edic.

17