You are on page 1of 101

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, BASE LEGAL Y ALCANCE

1.1. NATURALEZA.

El manual de organizaciones y funciones (MOF), como instrumento de gestin es un medio


que a travs de l, la administracin comunica las decisiones concernientes a la funcin de
organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que deben sufrir cambios
tan a menudo como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener informado al
personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez adecuacin a
los medios y flexibilidad. Por lo que para la elaboracin del MOF se ha utilizado la
normatividad vigente que permite su aprobacin e implementacin.

1.2. FINALIDAD.

El presente manual de organizacin y funciones MOF de la Municipalidad Distrital de


Andarapa, es un instrumento de gestin tcnico normativo que tiene por finalidad delimitar
las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, las relaciones internas hasta
el ltimo nivel jerrquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad, y los requisitos
mnimos de cada cargo, que tiendan a contribuir a un eficaz desenvolvimiento de los
recursos humanos que integran los diferentes rganos y unidades orgnicas de la
Municipalidad.

1.3. OBJETIVOS

1. Describir las funciones principales de cada unidad orgnica, delimitando la amplitud


naturaleza y campo de accin de la misma.
2. Delimitar los cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones que le competen.
3. Identificar el perfil de cada uno delos puestos de las distintas unidades organizacionales,
indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requieren
las personas para que puedan desempearlos con la mayor eficiencia.
4. Proporcionar informacin a los servidores Municipales, sobre las funciones, ubicacin
dentro de la estructura orgnica de la entidad y las interrelaciones formales y funcionales.
5. Suministrar elementos de juicio para la actualizacin de la clasificacin de cargos y la
ejecucin de estudios tendientes a mejorar estructuras, sistemas, procedimientos y
mtodos administrativos.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 2


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
6. Orientar y capacitar al personal que ingrese a laborar a la Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 3


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

7. Propender niveles de eficacia y eficiencia en los servidores y funcionarios pblico,


dentro del marco de la competitividad.

1.4. BASE LEGAL

Constitucin poltica del Estado.


Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas modificatorias
Decreto Supremo N 043 2006 PCM aprueban lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del reglamento de organizacin y funciones, por parte de las entidades de la
administracin pblica.
Manual normativo de clasificacin de cargos de la administracin pblica, aprobado por
resolucin jefatural 246 91 INAP/DNR.
Normas para la formulacin del manual de organizacin y funciones (MOF), aprobado por la
Resolucin Jefatural N 095 95 INAP/DNR.
Ley N 27444 ley del Procedimiento Administrativo General.

1.5. ALCANCE

El manual de organizaciones y funciones (MOF), es un instrumento tcnico normativo y como tal


orienta las actividades del personal: profesional, tcnico, auxiliar y de servicios; y su alcance es a
todos los niveles de la organizacin funcional de la Municipalidad distrital de Andarapa.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 4


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

CAPITULO II

NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECFICAS DE LA


MUNICIPALIDAD

2.1. NATURALEZA

La Municipalidad Distrital de Andarapa, es un gobierno local promotor del desarrollo local, que
emana de la voluntad popular. Tiene personera jurdica de derecho pblico con autonoma
poltica, econmica y administrativa en los asuntos Municipales de su competencia y ejerce
funciones y atribuciones que le sealan la constitucin y la ley orgnica de Municipalidades.

2.2. FINALIDAD

1. Promover el desarrollo integral y sostenible, la economa local y la adecuada prestacin de


los servicios pblicos locales en estricta armona con los planes nacionales, regionales y
provinciales.
2. Representar a los vecinos, consolidando la democracia participativa.
3. Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio econmico en la circunscripcin de su
jurisdiccin a travs de una adecuada priorizacin y planificacin de las necesidades de la
poblacin.
4. Fomentar el bienestar de los vecinos del distrito, proporcionando servicios que satisfagan
sus necesidades vitales en los aspectos de acondicionamiento del espacio fsico y uso del
suelo, saneamiento ambiental, salubridad, abastecimiento, comercializacin, educacin,
cultura, recreacin, deporte, comunicacin

2.3. COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECFICAS

La Municipalidad Distrital de Andarapa, ejerce de manera exclusiva o compartida, una funcin


promotora, normativa y reguladora, as como las funciones de ejecucin, fiscalizacin y control en
las materias de su competencia y atribucin que se sealan en la Constitucin Poltica del Per, la
ley de bases de la descentralizacin y la Ley Orgnica de Municipalidades; en concordancia y
cumplimiento de las dems disposiciones legales y normativas que le corresponden como parte
del sector pblico.

La Municipalidad Distrital de Andarapa, asume las competencias descritas en la ley orgnica de


Municipalidad con carcter exclusivo o compartido en las materias siguientes: organizacin del
espacio fsico y usos el suelo, servicios pblicos locales, proteccin y conservacin del medio
ambiente, desarrollo econmico local, participacin vecinal, servicios sociales locales,
saneamiento, salubridad y salud, transito vialidad, transporte pblico, educacin cultura, deportes
y recreacin, abastecimiento y comercializacin de productos y servicios.

La Municipalidad Distrital de Andarapa, es competente para:

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 5


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

1. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.


2. Aprobar su plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos
conforme a la ley.
5. Planificar el desarrollo urbano y rural de sus circunscripciones y ejecutar los planes
correspondientes incluyendo la zonificacin y el desarrollo urbano de su circunscripcin.
6. Concertar convenios de financiamiento con entidades pblicas o privadas, nacionales o
extranjeras, de acuerdo a la ley.
7. Organizar y reglamentar y administrar los servicios pblicos locales de su circunscripcin.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educacin, salud, vivienda,
saneamiento, medio ambiente, recursos naturales, transporte, circulacin y trnsito,
conservacin d monumentos arqueolgicos e histricos, cultura, recreacin y deporte.
9. Presentar iniciativa legislativa en materias de su competencia.
10. Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin y conforme a la Ley.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 6


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECFICAS

La Municipalidad Distrital de Andarapa, cuenta con la siguiente Estructura Orgnica:

1 ORGANOS DE GOBIERNO

1.1. Concejo Municipal

2 ORGANOS DE ALTA DIRECCION:

2.1. Alcalda

2.2. Gerencia Municipal

3 ORGANOS DE CONTROL

3.1. Oficina de Control Institucional

4 ORGANO DE DEFNSA JUDICIAL

04. 1 Procuradura Pblica Municipal

5 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

5.1 Consejo de Coordinacin Local Distrital

5.2 Juntas de Delegados Vecinales y Comunales

5.3 Plataforma Distrital de Defensa Civil

5.4 Comit Distrital de Seguridad Ciudadana

5.5 Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.

6 ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

6.1 Oficina de Asesora Jurdica.

6.2 Oficina de Asesora Contable y Presupuestario

7 ORGANOS DE APOYO

7.1 Secretaria General

7.1.1 Unidad de Registro Civil

7.1.2 Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

7.1.3 Unida de Trmite Documentario y Archivo

7.2 Oficina de Administracin


MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 7
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

7.2.1 Unidad de Recursos Humanos

7.2.2 Unidad de Tesorera

7.2.3 Unidad de Rentas

7.2.4 Unidad de Patrimonio

8 ORGANOS DE LINEA

8.1 UB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

8.1.1 Divisin de Obras y Catastro

8.1.2 Divisin de Maquinarias

8.2 UB GERNECIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

8.2.1 Oficina de Desarrollo Econmico Local.

8.2.2 Unidad Local de Focalizacin

8.2.3 Programa del Vaso de Leche

8.2.4 DEMUNA

8.2.5 OMAPED

8.2.6 Unidad de Educacin, Cultura y Deporte


8.3 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE.

8.3.1 Divisin de Biblioteca Municipal

8.3.2 Divisin de Limpieza Pblica y Guardiana

8.3.3 Divisin de Polica Municipal

8.3.4 Divisin de Defensa Civil

8.3.5 Divisin de Seguridad Ciudadana

8.3.6 Divisin de Radio Municipal

8.3.7 rea Tcnica Municipal de Servicios de Saneamiento

8.3.8 Divisin de medio ambiente.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 8


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

CAPITULO I
ORGANOS DE ALTA DIRECCION

SUB CAPITULO I
ALCALDIA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Municipal de y est a cargo del Alcalde Distrital,
quien es el representante legal de la Municipalidad y mxima Autoridad Ejecutiva Administrativa.
Es el titular de Pliego. Tiene bajo su mando todas las unidades orgnicas de la Municipalidad a
travs de la Gerencia Municipal. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la Constitucin
Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas conexas.

ESTRUCTURA ORGANICA

Concejo Muncipal

Alcalde

ASIGNACION DE CARGOS

N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICA TOTAL


ORDEN CION
01 Alcalde 02021FP FP 1
02 Chofer II 02021AP SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 02

LINEA DE AUTORIDAD y/o COORDINACION.

N Orden CAP (01)Alcalde


Denominacin de Cargo Alcalde
rea a la que Pertenece Alcalda
Ejerce Jerarqua y Autoridad Sobre todo el personal de la Municipalidad
Con el Consejo Municipal, con los rganos
Interno Consultivos y de participacin, con el rgano control

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 9


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Coordina a nivel institucional


Externo Con las entidades pblicas y privadas, nacionales y
extranjeras

REQUISITOS MINIMOS

Los establecimientos en Ley orgnica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y


dems normatividad competente.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;


2. Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones del concejo Municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanza y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin
6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversin concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo Municipal;
9. Someter a aprobacin del concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Republica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto Municipal, en caso de que el concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley;
11. Someter a aprobacin del concejo Municipal, dentro del primer trimestre el ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
econmico financiero;
12. Proponer al concejo Municipal la creacin, modificacin, suspensin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, y licencias; y, con acuerdo del concejo
Municipal, solicitar al poder legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios;
13. Someter al concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus
instrumentos dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo Municipal,
los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administracin Municipal;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 10


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

15.Informar al concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los


ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
17. Designar y cesar al gerente Municipal y ; a propuesta de este, a los dems funcionarios de
confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del serenazgo y la
polica nacional;
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente
Municipal;
21. Proponer al concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros
actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditora interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos Municipales;
25. Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos
y financieros de las empresas Municipales y de las obras y servicios pblicos Municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin del sector privado;
26. Presidir las comisiones Distritales de Formalizacin de la Propiedad informal o designar a
su representante, en aquellos lugares en que se implemente;
27. Otorgar; los ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencias;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales de carrera;
29. Proponer al concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme ley;
30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de ser el caso ,
tramitarlos ante el concejo Municipal;
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimiento Administrativos de las Municipalidad;
34. Proponer al concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal
35. Las dems que le corresponde de acuerdo a ley;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 11


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

CHOFER DE ALCALDA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

El chofer de la Alcalda es el servidor de apoyo cuyas funciones estn ligadas al servicio


de transporte oficial del Alcalde y de la alta direccin, adems de estar relacionada con
todo el que hacer Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (02) Chofer


Denominacin del cargo Chofer
rea a la que pertenece Alcalda
Denominacin del jefe Alcalde
Ejerce jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con el jefe de logstica, almacn, jefe de
Coordina a nivel maquinaria
Externo No ejerce coordinacin

REQUISITOS MINIMOS

Formacin Acadmica Secundaria completa


Licencia de conducir profesional A II
Habilidades y conducta Trabajo en Equipo y bajo presin
Responsable, honesto y pro activo
Experiencia laboral Experiencia en conduccin de vehculos motorizados,
no menos a un ao

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Decepcionar el vehculo oficial asignado a la Alcalda bajo inventario


2. Conducir vehculo motorizados para transporte de autoridades,
3. Efectuar viajes dentro y fuera del distrito
4. Efectuar el mantenimiento y reparacin de cierta complejidad del vehculo
5. Transportar funcionarios de alto nivel
6. Llevar el control del vehculo a travs de la BITARCORA
7. Llevar consigo actualizado la papeleta de salida e internamiento del vehculo
8. Conducir nicamente en las horas de trabajo y comisin oficial de servicio

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 11


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

9. Revisar e informar sobre el estado de funcionamiento del vehculo asignado para su


conduccin
10. Reportar los desperfectos del vehculo a fin de prevenir accidentes y costear
reparaciones
11. Otras que le encomienden

SUB CAPITULO II

GERENCIA MUNICIPAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La gerencia Municipal es el rgano de Alta Direccin encargado del planeamiento,


organizacin y direccin de la gestin administrativa, financiera, econmica y operativa de la
entidad, procurando la calidad de los servicios pblicos Municipales, asimismo es responsable de
promover en la Municipalidad distrital de Andarapa la gestin por resultados. La Gerencia
Municipal depende funcional y jerrquicamente de la Alcalda.

La gerencia Municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal,


funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva, es designado por el Alcalde,
quien puede cesarlo sin expresin de causa. As mismo, puede ser cesado por acuerdo del
Concejo Municipal por las causas previstas por Ley.

ESTRUCTURA ORGANICA

Alcaldia

Gerencia Municipal

ASIGNACION DEL CARGO

CODIGO CLASIFIC TOTAL


N CARGO ESTRUCTURAL ACION
ORDEN
03 Gerente Municipal 02022FP FP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 01

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 12


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (03) Gerente Municipal


Denominacin del cargo Gerente Municipal
rea a la que pertenece Gerencia Municipal
Cargo del jefe Directo Alcalde
rganos de Apoyo
Ejerce jerarqua y autoridad rganos de Asesoramiento
rganos de Lnea
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de
acuerdo a las exigencias institucionales

REQUISITOS MINIMOS

Formacin acadmica Ttulo profesional o grado acadmico


Estudios en gestin publica
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Experiencia en manejo de personal
Habilidad para tomar decisiones
Responsable, honesto y pro activo
Experiencia laboral No menor a dos aos en gestin pblica y/o administracin
Municipal

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la presentacin de los


servicios pblicos locales la Municipalidad, en coordinacin con las reas funcionalmente
responsables de estas actividades
2. Proponer a la Alcalda los Planes de Accin y Presupuesto del ejercicio fiscal, previo los
informes tcnicos emitidos por los rganos y unidades orgnicas respectivas.
3. Disponer el cumplimiento de los Planes de Accin y Presupuesto Anual de todas las reas
de la Municipalidad.
4. Presentar a la Alcalda la Memoria Anual y los Estados Financieros y Presupuestarios,
dentro del plazo de Ley.
5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de los acuerdos y normas que emanen del Concejo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 13


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
Municipal y de la Alcalda.

6. Proponer a la Alcalda todos los instrumentos de gestin requeridos por Ley.


7. Asesorar a la Alcalda en aspectos referidos a la gestin Municipal.
8. Informar las acciones de gestin Municipal al Concejo Municipal en caso de solicitarlo.
9. Representar a la Municipalidad en los actos y eventos oficiales, por encargo del Alcalde.
10. Atender por intermedio de la Secretaria General, los requerimientos de informacin para
fines normativos y de fiscalizacin de los miembros de las Comisiones de Regidores del
Concejo.
11. Resolver en ltima instancia administrativa los recursos administrativos que corresponda
resolver en primera instancia a las Gerencias.
12. Pronunciarse sobre las Resoluciones Gerenciales que en primera instancia determinen la
inhibicin de seguir conociendo un procedimiento.
13. Delegar sus atribuciones a los funcionarios Municipales, exceptuando las atribuciones
delegadas por el Alcalde.
14. Aprobar las Directivas en materia presupuestal
15. Emitir resoluciones de su nivel que permita garantizar el cumplimiento de sus funciones.
16. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Gerencia.
17. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades de los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y Lnea de la Municipalidad, en concordancia con las disposiciones
impartidas por el Alcalde.
18. Asistir a las sesiones de concejo cuando su presencia sea requerida con derecho a voz
pero sin voto.
19. Supervisar la formulacin y ejecucin de los Planes de Desarrollo y Presupuesto
Participativo y dems planes Institucionales e instrumentos de gestin de la Municipalidad.
20. Supervisar y evaluar las funciones administrativas, financieras, econmicas, tributarias y
operativas de la Municipalidad.
21. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y el Presupuesto Anual de todos los rganos y
unidades orgnicas de la Municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir las polticas referidas a la economa, orientadas a la captacin y
racionalizacin de las rentas Municipales.
23. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y conducir por delegacin la ejecucin de los
planes de desarrollo local, la presentacin de servicios pblicos locales y administrativos
de la Municipalidad Distrital.
24. Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios Municipales.
25. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carcter
administrativo y dela ejecucin de proyectos de inversin para identificar fuentes de
financiamiento alternas del tesoro pblico a fin de que permitan ampliar las posibilidades
de inversin y atencin a la poblacin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 14


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

26. Dirigir y controlar las acciones para el cumplimiento del plan de Desarrollo Distrital
Concertado, Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional, el Presupuesto
Institucional, Plan de Desarrollo de Capacidades.
27. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, mediante el
anlisis de los estados financieros, disponer medidas correctivas correspondientes.
28. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrollo, en el proceso de adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales
de la Municipalidad.
29. Proponer al Alcalde, acciones de reorganizacin administrativa, reestructuracin orgnica
o reordenamiento institucional, segn sea el caso, as como opinar sobre el nombramiento,
ascensos, promociones, ceses y contratos del personal contratado de servicios
personales y servicios no personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad
presupuestal y necesidad de servicio y dems acciones relacionadas a la administracin
de personal.
30. Ejecutar las medidas disciplinarias de conformidad con las recomendaciones del rgano de
control interno o auditoria externa en coordinacin con la comisin de proceso
administrativos disciplinarios.
31. Participar por delegacin en las adquisiciones de bines y prestacin de servicios no
personales de la Municipalidad y controlar sus modalidad por ejecucin directa, concurso
pblico, licitacin pblica y otras establecidas por Ley.
32. Ejecutar las acciones de control previo conforme a las disposiciones legales sobre la
materia.
33. Cautelar la observancia de los trminos fijados en los contratos y convenios, disponiendo
las acciones que correspondan en caso de su incumplimiento.
34. Aprobar los requerimientos para la adquisicin de bienes y servicios y para la contratacin
de obras.
35. Disponer en forma peridica la realizacin de arqueos de fondos y valores en las oficinas
que corresponda, as como de otras acciones de control orientadas a la proteccin de los
bienes y patrimonio institucional.
36. Aprobar los planes de trabajo de las unidades orgnicas de la Municipalidad, evaluar su
desempeo funcional y proponer los correctivos que resulten necesarios.
37. Supervisar, controlar y verificar los documentos que son entregados a las diferentes
unidades orgnicas de la Municipalidad en cumplimiento de la ley de procedimientos
administrativos.
38. Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 15


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
CAPITULO II

ORGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL DE INSTITUCIONAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La oficina de Control Institucional; es el rgano de Control de la Municipalidad Distrital de


Andarapa, que se encarga de realizar el control posterior y concurrente de los actos y resultados
de la gestin Municipal, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en
el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, en sujecin a la ley del Sistema Nacional de
Control N 27785 y otras disposiciones sobre la materia. Le corresponde al rgano de Control
Institucional, la categora de primer nivel organizacional dentro de la estructura orgnica de la
Municipalidad. Depende funcional y administrativamente de la contralora general de la Republica.

ESTRUCTURA ORGANICA.

OCI Alcaldia

ASIGNACION DE CARGO

N CODIGO CLASIFIC TOTAL


ORDEN CARGO ESTRUCTURAL ACION
04 Auditor II 02031ES SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 01

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (04) Auditor


Denominacin del cargo Jefe de la Oficina de Control Institucional
rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional
Cargo del Jefe Directo Contralora General de la Republica
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el Personal a su cargo
Con todos los rganos unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Interno Municipalidad
Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo a las
Externo exigencias funcionales

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 16


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
REQUESITOS MINIMOS

Ttulo profesional de contador, administrador, abogado, y/o


carreras afines conforme a lo establecidos por la contralora
General de la Republica.
Formacin acadmica Estudios de especializacin en auditoria gubernamental.
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin.
Responsable, honesto y pro activo.
Experiencia laboral No menor a dos aos en gestin pblica y/o administracin
Municipal

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la


base de los lineamientos y cumplimientos del Plan Anual de Control, y el control externo
por encargo de la Contralora General de la Republica.
2. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestales de la Municipalidad, as
como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora
General de la Republica. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas con
Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.
3. Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los
recursos y bienes del Estado.
4. Formular oportunamente las recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la
Municipalidad en la toma decisiones y en el manejo de sus recursos, as como en los
procedimientos y operaciones que emplea para su accionar la Municipalidad.
5. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones que disponga la
Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando estas
ltimas tengas carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la
Contralora General por la Jefatura de la OCI. Se consideran actividades de control, entre
otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos,
supervisiones y verificaciones.
6. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, con el propsito de optimizar la
supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que
ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.
7. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as
como, al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 17


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
8. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de opinin o de incumplimiento, informando al Alcalde
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
9. Recibir y atender las denuncias que formulen las funciones, servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatorio respectiva.
10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar
el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de
control.
11. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones del control en el mbito de la Municipalidad. Asimismo, la OCI y su personal
colaboran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo,
por razones operativas o de especialidad.
12. Formular y proponer el presupuesto anual de la oficina de control Institucional, para su
aprobacin correspondiente.
13. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de
los recursos econmicos, materias, maquinarias y equipos asignados.
14. Comunicar al titular de la entidad cualquier perturbacin de su autonoma.
15. Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades de control interno a cargo de
la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de superarlos.
16. Velar por el cumplimiento permanente de las Normas de Auditoria Gubernamental y de la
Contralora General de la Republica.
17. Evaluar el cumplimiento y ejecucin de las Normas de los Sistemas Administrativos a
cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin de que su accionar se encuentre
acorde con las Disposiciones Legales y Reglamentarias verificando la legalidad y exactitud
de las transacciones, operaciones, documentacin y registro autentico de las operaciones.
18. Realizar control posterior a la ejecucin de los ingresos y egresos comprobando el
depsito intacto y oportuno en las cuentas bancarias as como la evaluacin de los
documentos que sustentan desembolso.
19. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez
(10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El jefe del OCI adoptara
las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 18


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
20.Cautelar que el personal de OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
21. Otras funciones que le asigne en concordancia con la ley del Sistema Nacional de Control.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pgina 19


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
CAPITULO III

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.

El rgano de defensa judicial, est conformado por La Procuradura Publica Municipal, es el


rgano responsable de la representacin y defensa judicial de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Andarapa. Est a cargo de un funcionario, denominado Procurador
Publico Municipal, que depende de la Municipalidad y acta conforme a las disposiciones del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.

ESTRUCTURA ORGANICA

Alcaldia

Procuraduria Publica
Municipal

Gerencia Municipal

ASIGNACION DE CARGO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL
ACION
05 Procurador Publico Municipal 02041EC EC 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 01

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (05) Procurador


Denominacin del cargo Procurador publico Municipal
rea a la que pertenece Procuradura Publica Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES Pgina 20


(MOF)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Cargo del Jefe Directo Alcalde


Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interna Con todos los rganos y unidades orgnicas de
Coordina a nivel la Municipalidad
Con todas las entidades pblicas y privadas,
Externa de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Abogado, con colegiatura.


Formacin acadmica Hbil
Manejo de paquetes informticos
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Responsable, honesto y proactivo
De acuerdo a lo establecido por el Consejo de Defensa del
Experiencia laboral Estado

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Representar a la Municipalidad ante los rganos jurisdiccionales y constitucionales para la


defensa de sus intereses y derechos, as como en todo tipo de procesos y procedimientos
administrativos ante el Ministerio Publico y la Polica Nacional, as como en procesos
arbitrales y de conciliacin.
2. Celebrar conciliaciones en los casos que se cuente con autorizacin del Concejo
Municipal.
3. Proponer al Alcalde para su aprobacin los planes y presupuesto de la Procuradura
Publica Municipal.
4. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Publico o iniciar procesos judiciales en
contra de funcionarios y servidores de la Municipalidad o terceros, por disposicin del
Concejo Municipal o acto administrativo del Alcalde, cuando la Oficina de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
5. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios
de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
6. Informar al Concejo Municipal y al Alcalde, de manera inmediata y bajo responsabilidad,
las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o
derechos de la Municipalidad.
7. Ejercer las facultades generales y especiales de representacin establecidas en los
artculos 74 y 75 del cdigo Procesal Civil por delegacin de la Procuradura Publica

Pgina 21
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
Municipal, con las limitaciones establecidas en el marco legal vigente, con excepcin de la
facultad de allanarse a las demandas interpuestas en contra de la Municipalidad.
8. Prepara la informacin referida a medios probatorios y solicitar a la autoridad competente
la actuacin de medios probatorios, la realizacin en actos de investigacin as como
impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil y su ejecucin.
9. Dirigir y supervisar programas especiales de investigacin por evasin o fraudes tributarios
malversacin y/o deficiencias administrativas.
10. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaraciones de parte,
ofrecer medios probatorios.
11. Procesar la informacin, documentos, antecedentes e informes para la defensa jurdica de
la Municipalidad.
12. Participar en proceso orientados a conciliar, transigir o desistir de demandas, conforme a
los requisitos y procedimientos dispuestos por el Decreto Legislativo 1068 y su
Reglamento.
13. Participar en la defensa de los asuntos Municipales ante cualquier Tribunal, Sala o
Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la Republica.
14. Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, la informacin requerida para
atender los procesos de defensa.
15. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y exhibir o reconocer
documentos.
16. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y nulidad de actos procesales o del
proceso.
17. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, as como
ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
18. Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin del proceso, la acumulacin o des
acumulacin de procesos, y requerir la aclaracin, correccin y consulta de resoluciones
judiciales.
19. Coordinar con el titular de la entidad, el cumplimiento y ejecucin de sentencias contrarias
a los intereses de la Municipalidad.
20. Mantener permanente coordinacin con el Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre
los alcances de las normas y los avances de los proceso judiciales en marcha.
21. Sostener, peridicamente, reuniones de coordinacin con los Gerentes y Jefes de
unidades orgnicas con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que
signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos proceso o denuncias.
22. Coordinar con el rgano de Control Institucional, ante los hallazgos de indicios razonables
de comisin de delitos para que se realice las investigaciones preliminares para las
denuncias correspondientes ante el rgano correspondiente.

Pgina 22
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

23. Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de cualquier dependencia o reparticin


del Sector Pblico Nacional para el ejercicio de su funcin.
24. Rendir informe anual, a travs del Despacho de Alcalda, al Concejo de Defensa Judicial
del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los
derechos e intereses de la Municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en
tramitacin y formulando propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la
defensa de la entidad.
25. Las dems funciones, atribuciones y obligaciones aplicables para la Procuradura Publica
Municipal, establecidas en el Decreto Legislativo N1068 y el Decreto Supremo N 017-
2008-JUS y las que le encargue el Concejo Municipal o el Alcalde.

CAPITULO IV

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.

Loa rganos de Asesoramiento son los encargados de asesoramiento tcnico en la materia de su


competencia, tiene como funcin primordial formular y elevar propuestas y recomendaciones a la
Alta Direccin y las dems Unidades Orgnicas de la corporacin Municipal para la toma de
decisiones concernientes a la actividad de inters Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA.

Alcalde

Asesoria Legal
Gerencia Municipal

Asesoria Contable y Presupuestal

Pgina 23
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
ASIGNACION DE CARGO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL
ACION
06 Abogado II 02061FP FP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 01

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL
ACION
07 Contador II 02062EC EC 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 01

ASESORIA LEGAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La oficina de Asesora Jurdica es el rgano de asesoramiento, encargado de dirigir, ejecutar y


evaluar los asuntos de carcter legal, en el marco de la Ley. La Oficina de Asesora Jurdica
depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (06) Abogado II


Denominacin el cargo Asesor Legal
rea a la que pertenece Asesora Legal
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo
a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Abogado, con colegiatura hbil


Estudios de especializacin en gestin publica

Pgina 24
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Formacin acadmica Conocimiento en normas de derecho administrativo,


contrataciones publicas
Manejo de paquetes informticos.
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsable, honesto y proactivo
Experiencia laboral De cinco aos en gestin pblica y Municipal

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Brindar asesora jurdica a los diferentes rganos de la Municipalidad, para la realizacin


de los actos de gobierno, institucional y/o administrativos.
2. Absolver las consultas de carcter jurdico administrativo que le formule el concejo
Municipal, al alcalda y dems rganos de la Municipalidad.
3. Analizar las normas, dispositivos legales y procedimientos jurdicos especializados en
Materia Municipal, emitiendo opinin Legal.
4. Asesorar, as como proponer normas y procedimientos orientados a mejorar la legislacin
y las actividades de la gestin Municipal.
5. Emitir informes legales respecto a los recursos impugnados y nulidades contra actos
administrativos que le corresponda resolver a la Alcalda y la Gerencia Municipal de
acuerdo a sus competencias.
6. Participar en la formulacin y revisin de proyectos de normas para el perfeccionamiento
de la gestin Municipal, en concordancia con la normatividad vigente.
7. Opinar sobre la aplicacin de las normas legales emanadas del Gobierno Nacional con
implicancia en los gobiernos locales.
8. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y/o pactos de convenio bilateral
para la toma de decisiones.
9. Ejercer por delegacin la representacin y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Andarapa ante las instancias jurisdiccionales.
10. Iniciar por delegacin y en defensa de lo interese y derechos de la Municipalidad, los
procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal.
11. Colaborar en la Formulacin de Proyectos de Contratos, Convenios y/o en los que
estuvieran en juego los intereses de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
12. Participar en la capacitacin de los integrantes de la Municipalidad respecto a la vigencia y
correcta aplicacin de normas legales.
13. Organizar y administrar el acervo documentario del mbito de su competencia.
14. Las dems funciones que les sean asignadas.

Pgina 25
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
ASESORIA CONTABLE Y PRESUPUESTAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Oficina de Asesora Contable y Presupuestaria es el rgano responsable de asesorar a los


rganos de la alta direccionar y a las unidades orgnicas de la Municipalidad adems de ejecutar
las operaciones de administracin financiera del sistema de presupuesto y contabilidad de la
Municipalidad, referidos a la clasificacin, registro y control contable, de manera ordenada y
permanente dentro del marco legal establecido; as como la elaboracin, interpretacin,
presentacin y suscripcin de los estados Financieros y Presupuestarios, y la remisin de la
informacin contable y presupuestal a los organismos pblicos, dentro de los plazos sealados
por la ley.

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (07) Contador


Denominacin del cargo Asesor Contable
rea a la que pertenece Asesora Contable y Presupuestario
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo a
las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Contador, con colegiatura hbil


Formacin acadmica Capacitacin en Finanzas Publicas, Racionalizacin,
Administracin gubernamental.
Conocimiento en normas de contabilidad gubernamental.
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsable, honesto y proactivo
Experiencia laboral De cinco aos en gestin pblica y Municipal

Pgina 26
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos del
sistema de contabilidad gubernamental integrada.
2. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos del
sistema de presupuesto.
3. Programar, dirigir, controlar, evaluar las actividades relacionadas con las fases de
diagnsticos, programacin, elaboracin y evaluacin del proceso de formulacin y
actualizacin de los Planes de Desarrollo Local Concertado, Desarrollo Institucional y el
Plan Operativo articulados a los planes de nivel, nacional, regional y provincial.
4. Proponer, al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal para cada
ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan.
5. Conducir el proceso presupuestario de la Municipalidad, consistente en la formulacin,
programacin, y evaluacin del Presupuesto Institucional observando las disposiciones
legales pertinentes.
6. Dirigir y coordinar el proceso de programacin y elaboracin del presupuesto participativo
de conformidad con las normas sobre la materia.
7. Formular en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes, el informe sobre
Rendicin de Cuenta de Resultado de la Gestin para la Contralora General de la
Republica y para los agentes participantes en el marco del Plan de Desarrollo Local
Concertado y del Presupuesto Participativo.
8. Informar peridicamente al Alcalde y al Gerente Municipal los resultados logrados por
todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los
objetivos y metas contenidos en los programas, proyectos y actividades establecidos en el
Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional; as como de la ejecucin del
presupuesto.
9. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos
realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia.
10. Realizar las acciones tcnicas correspondientes al sistema integrado de Administracin
Financiera de Gobiernos Locales SIAF-GL;
11. Elaborar, revisar y analizar balances, Estados Financieros y Presupuestarios, Apoyo en
arqueos y similares.
12. Dirigir la elaboracin del Balance de Comprobacin, Estados Financieros y Estados
Presupuestarios, as como cuadros comparativos de operaciones contables.
13. Supervisar y controlar la aplicacin de las asignaciones presupuestarias a nivel de partidas
genricas y especficas.
14. Realizar el anlisis de cuentas, establecer saldos y preparar los ajustes correspondientes.
15. Supervisar el registro de los asientos contables.
16. Asesorar a las reas de Personal y Abastecimientos para la elaboracin oportuna de la
informacin que le corresponde.

Pgina 27
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
17.Actualizar los libros principales de contabilidad: Diaria, Mayor, Caja, Inventario y
Balance.
18. Cumplir con la presentacin de los balances de comprobacin mensuales, sus estados
financieros y presupuestales, en cumplimiento a las normas y Directivas de contabilidad
Gubernamental.
19. Controlar y supervisar la correcta utilizacin de los Fondos Fijos para pagos en efectivo y
cajas chicas.
20. Revisar el Balance Constructivo, Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio y los Balances de comprobacin mensualmente.
21. Supervisar la elaboracin de los documentos solicitados por la Contralora General de la
Republica, Contadura Pblica de la Nacin y Ministerio de Economa y Finanzas.
22. Conciliar con la contadura Pblica de la Nacin el marco legal del presupuesto
institucional a nivel de fuentes de financiamiento.
23. Dirigir y coordinar con las unidades orgnicas pertinentes la elaboracin d la Memoria de
Gestin Anual de la Municipalidad.
24. Organizar y administrar el acervo documentario del mbito de su competencia.
25. Dirigir los procesos de los sistemas de la Planificacin, presupuesto, Proyectos de
Inversin y Programas de Desarrollo Local en sus diversas etapas y periodos.
26. Elaborar la informacin as como las propuestas tcnicas que requieran para mejorar la
gestin presupuestaria de la Municipalidad. Para tal efecto centraliza y consolidad la
informacin sobre la fase de la ejecucin y control presupuestal.
27. Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y unidades orgnicas de la institucin en materia
de Planeamiento y presupuesto.
28. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de presupuesto, planificacin,
estadstica e inversin pblica, etc.
29. Revisar los documentos contables tales como: partes diarios, estados presupuestales,
notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, asientos contables, recibo
de ingresos y de gastos.
30. Revisar y dirigir la depreciacin de bienes de activo fijo y proponer la baja de bienes que ya
han cumplido su vida til.
31. Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio, presupuestos y el Gerente
Municipal el balance de comprobacin e incidencia presupuestarias.
32. Elaborar el informe de evaluacin de gestin respecto a la administracin financiera.
33. Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad Patrimonial y
las normas del sistema de contabilidad.
34. Efectuar la codificacin patrimonial de las operaciones contables.
35. Otras que se le encomiende.

Pgina 28
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
CAPITULO V

ORGANOS DE APOYO

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

Los rganos de apoyo son los encargados de realizar en forma ptima las actividades
administrativas de sus respectivas reas funcionales, a fin de optimizar el cumplimiento de las
responsabilidades de las distintas dependencias de las Municipalidad.

SUB CAPITULO I

SECRETARIA GENERAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Oficina de Secretaria General, es el orgnica de tercer nivel organizacional, encargada de


plantear, organizar, dirigir, y controlar las acciones de administracin documentaria y archivo
central, as como de relaciones pblicas, protocolo y de secretaria administrativa y prestar el
apoyo permanente a la Alta Direccin y a las Unidades orgnicas de la Municipalidad.

ESTRUCTURA ORGANICA

Alcalde

Secretaria General

U. Registro Civil

U. RR.PP Imagen Instituciona

U. Tramite Doc. y Archivo

ASIGNACION DE CARGO

N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL


ORDEN ACION
Secretaria General
08 Secretario (a) General 02071ES SP-ES 1

Pgina 29
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Unidad de Registro Civil


09 Registrador Civil I 020711ES SP-ES 1
RR.PP e Imagen Institucional
10 Relacionista Pblico I 020712EJ SP-EJ 1
Tramite Doc. Y Archivo
11 Tcnico Administrativo I 020713ES SP-ES 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 04

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (08) Secretario General


Denominacin del cargo Secretario (a) General
rea a la que pertenece Secretaria general
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Registro Civil
Relaciones pblicas e imagen institucional
Tramite documentario y Archivo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo a
las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional o Tcnico


Formacin acadmica Conocimiento de normas administrativas y gestin pblica.
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar las actividades propias de su


cargo y delas reas de Registro Civil, Relaciones Publicas e Imagen Institucional, Tramite
Documentario y del Archivo General de la Municipalidad.
2. Disponer en forma diaria el despacho de la documentacin para las dependencias de la
Municipalidad.

Pgina 30
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

3. Realizar las funciones de la secretaria del Concejo Municipal, prestando apoyo


administrativo a las comisiones de regidores.
4. Convocar con la anticipacin debida a los Regidores por encargo de alcalda, para las
sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, que disponga la
Alcalda.
5. Coordinar la elaboracin de la Agenda de las sesiones del Concejo, citando a los
Regidores por disposiciones del Alcalde y llevar las Actas de la Sesiones del Concejo y
suscribirlas con el Alcalde.
6. Concurrir a la sesin de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos
que sean necesarios, actuando como fedatarios de los acuerdos y las disposiciones que
de ella emanan, comunicando de estos acuerdos a la Gerencia Municipal en un plazo de
72 horas bajo responsabilidad.
7. Organizar y llevar los archivos de Alcalda, comisiones permanentes y de regidores.
8. Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los regidores en las
sesiones del Concejo Municipal, ante a las diversas reas administrativas de las gestin
Municipal.
9. Redaccin de la Documentacin oficial y difusin de los acuerdos de Concejo para su
conocimiento y cumplimiento, as como de las ordenanzas, acuerdos, decretos, y
resoluciones.
10. Elaborar registro de ingresos y salidas de los Regidores a sesin de concejo
11. Elaborar los partes mensuales de asistencia de los regidores a sesin de concepto para
fines pago de dietas.
12. Proyectar y dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Acuerdos y Resoluciones del
Concejo, de conformidad de las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde.
13. Supervisar las actividades estratgicas que consoliden la oficina de imagen institucional de
la Municipalidad.
14. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trmite documentario y el
mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del patrimonio documental de la
Municipalidad.
15. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la informacin
institucional, as como entregar informacin para la actualizacin del portal de
transparencia, conforme a la normatividad vigente.
16. Clasificar depurar y archivar la documentacin existente acorde al reglamento del Sistema
de Archivos Nacionales y de las Normas Internas de Archivo Municipal.
17. Planear Organizar, Dirigir y controlar las actividades de prensa, relaciones pblicas y
protocolo de la Municipalidad.

Pgina 31
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

18. Supervisar la elaboracin de boletines y comunicados de prensa que permitan difundir los
servicios, obras y actividades que realiza la Municipalidad, mediante los diferentes medios
de comunicacin.
19. Formular y proponer al concejo la Memoria Anual de la Gestin para su respectiva
Aprobacin.
20. Elaborar y mantener actualizado el calendario cvico de actividades.
21. Publicar oficialmente las disposiciones Municipales.
22. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcalda; Acuerdo, Ordenanzas y Resoluciones
del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando corresponda.
23. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad, as como de los documentos y expedientes en trmite.
24. Recepcionar y evaluar la informacin de la opinin publica respecto a la Gestin Municipal.
25. Organizar adecuadamente el archivo de fotografas, videos, publicaciones, etc. Para fines
histricos y de provisin de datos para la memoria anual.
26. Gestionar, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a los
registros civiles de acuerdo a Ley.
27. Coordinar y supervisar la organizacin, ejecucin y custodia de las inscripciones de
nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos inscribibles que modifican el estado
civil en merito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacin Estado Civil-
RENIEC, de acuerdo a su Ley Orgnica y su reglamento.
28. Supervisar la expedicin de copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en
los Archivos de Registro Civil de la Municipalidad.
29. Coordinar y supervisar la organizacin y cautela en orden cronolgico los libros y archivos
de Registro Civil de la Municipalidad.
30. Implementar y mantener el sistema de Notificaciones de oficios, de Resoluciones y de toda
otra documentacin externa de la Municipalidad.
31. Mantener el registro histrico de sellos, firmas y rbricas de los funcionarios pblicos,
empleados de confianza y servidores pblicos.
32. Administrar el Sistema de Gestin y Acervo Documentario y el sistema de Archivo
Institucional.
33. Implementar las actividades de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y
distribucin de la Mesa de Partes de la Municipalidad.
34. Otras funciones que se le asigne.

Pgina 32
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
DIVISIONES DE REGISTRO CIVIL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Divisin de Registro Civil como parte del rgano de lnea es el encargado y responsable de
planear, promover, organizar y dirigir todo lo concerniente al estado civil de las personas.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (09) Registrador Civil


Denominacin del cargo Registrador Civil
rea a la que pertenece Registro Civil
Cargo del Jefe Directo Secretario General
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con la alcalda y DEMUNA
Coordina a nivel Externo Con el RENIEC

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional o Tcnico


Formacin acadmica Conocimiento de dispositivos legales relacionados al
registro civil.
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Inscribir segn el principio de territorialidad, los hechos y actos vitales concernientes al


estado civil de las personas que ocurren el Distrito de su jurisdiccin. Constituyen por lo
tanto su objeto de inscripcin o registro de los siguientes documentos: El nacimiento, El
Matrimonio, La Defuncin, La Presuncin de Muerte, La Adopcin, El Reconocimiento, El
Divorcio o Nulidad del Matrimonio, Rectificacin de Partida, El Cambio de Nombre o
Adicin del Mismo.
2. Expedir los archivos relacionados a inscripciones.
3. Expedir Partidas y otros documentos al poder judicial con carcter oficial.
4. Cumplir con los dispositivos emanados en el Cdigo Civil.
5. Informar al Alcalde para la realizacin de Matrimonios.
6. Remitir al RENIEC la estadstica mensual de los nacimientos, defunciones y matrimonios.

Pgina 33
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
7. Remitir los duplicados de las actas de matrimonio, nacimiento y defuncin al
RENIEC (Andahuaylas).
8. Redactar oficios y otros documentos competentes a la oficina.
9. Elaborar edictos matrimoniales.
10. Expedir certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios.
11. Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de acuerdo a las normas
legales vigentes y procedimientos de registros civiles por mandato judicial.
12. Organizar y administrar al archivo de Registro Civil.
13. Velar por la conservacin y seguridad de los libros y el archivo.
14. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.
15. Realizar el informe mensual de hechos vitales a nivel distrital.
16. Realizar las labores de coordinacin y apoyo al RENIEC Y ORM
17. Las dems que le sean asignadas.

RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Unidad de imagen institucional es la encargada de Organizar, dirigir y controlar las actividades


de, comunicacin, difusin, de la gestin Municipal y todas aquellas funciones especficas que
resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales
establecidas en el ROF.

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (10) Relacionista Publico


Denominacin del cargo Relacionista Publico
rea a la que pertenece Imagen Institucional
Cargo del Jefe Directo Secretario General
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con las entidades pblicas o privadas de acuerdo a la
necesidad funcional

Pgina 34
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional o Tcnico


Formacin acadmica Manejo de paquetes informticos
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Conducir y dirigir el diseo y la elaboracin de polticas, lineamientos estratgicos y el plan


Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio Institucional, con apoyo del personal
tcnico especializado.
2. Planificar y organizar la generacin de la buena imagen institucional, hacia la colectividad y
la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de la jurisdiccin del Distrito de Andarapa.
3. Conducir y dirigir la organizacin, programacin, ejecucin y control de las actividades de
comunicacin social y difusin de las metas y proyectos u obras ejecutadas, como
resultados de la gestin Municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado.
4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edicin de revistas, boletines,
trpticos, folletos y volantes o resmenes de informaciones periodsticos y otros similares
que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos ms amplios de la
realidad de los hechos, metas y proyectos u obras logradas como resultados de la gestin
Municipal del periodo vigente; as como de la realidad poltica, social, econmica y cultural.
5. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad.
6. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad, sobre
las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutadas en beneficio de la sociedad, resaltando
la importancia y la satisfaccin que alcanzo cada una de ellas a favor de la poblacin
beneficiaria.
7. Dirigir la organizacin programacin, ejecucin y coordinacin de las ceremonias, actos
oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad.
8. Dirigir la promocin de los eventos informativos y de comunicacin masiva, para dar a
conocer a la poblacin, sobre la labor realizada por la Municipalidad.
9. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin
Municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento pblico y a su vez ser
difundidos a la opinin pblica en general.
10. Dirigir la centralizacin y difusin de toda la informacin institucional, a travs de los
diferentes medios de comunicacin masiva, sobre los objetivos, metas y obras o proyectos
ejecutados a favor del desarrollo del Distrito.

Pgina 35
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

11. Planificar y ejecutar estrategias de comunicacin y difusin tendientes a mejorar la imagen


y prestigio institucional.
12. Promover la interrelacin positiva entre las instituciones pblicas y privadas con la
Municipalidad, en el local, regional, nacional e internacional.
13. Ejecutar acciones inmediatas de rplica a informaciones y/o comentario que afectan la
imagen de la Municipalidad y la de sus representantes.
14. Aprobar la produccin de material visual, audiovisual y prensa escrita, producido por el
personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicacin social masiva.
15. Conducir la programacin y ejecucin de actividades sociales, culturales y deportivas
dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinacin con el rea competente.
16. Alcanzar informacin competente y sistematizada para la pgina Web de la Municipalidad.
17. Otras funciones especficas permanentes que le asignen.

MESA DE PARTES Y ARCHIVO CENTRAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La unidad de Mesa de Partes y Archivo, es la responsable de la recepcin, clasificacin, registro,


distribucin y archivo de documentos, adems de la sistematizacin, organizacin del archivo
general de la entidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (11) Tcnico administrativo


Denominacin del cargo Responsable de mesa de partes y Archivo
rea a la que pertenece Tramite documentario y archivo
Cargo del Jefe Directo Secretario General
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con la poblacin usuaria

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores o Tcnico, Manejo de paquetes


Formacin acadmica informticos
Trabajo en equipo y bajo presin

Pgina 36
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo


Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificar, registro, distribucin y archivo de


documentos.
2. Anotar en el cuaderno o libro especialmente preparado en forma cronolgico enumerado
de acuerdo a la hora y fecha de ingreso de todos los documentos.
3. Elevar los documentos a la Secretaria General anotando en forma especfica la fecha y el
asunto.
4. Recibir, procesar distribuir la documentacin presentada ante la Municipalidad, formular
observaciones y entregar resultados, segn corresponda, conforme con las normas
contenidas en la ley de Procedimiento Administrativo General.
5. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la Municipalidad y las
salidas de los emitidos por esta, dirigidos a otros rganos o administrados.
6. Orientar a los administrados en la presentacin de sus solicitudes formularios y brindar
informacin sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
7. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema nico de tramite documentario a
travs de fedatario adscrito a la dependencia, comprobar y autenticar, previo cotejo la
fidelidad de las copias presentadas por los administrados para su empleo en los
procedimientos de la Municipalidad as como certificar firmas previa verificacin de la
identidad del suscriptor para las actuaciones administrativas en que ello sea necesario.
8. Controlar la calidad y devolucin de documentos.
9. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
diversas reas de la Municipalidad.
10. Cumplir las funciones de notificaciones, apoyo del polica municipal.
11. Orientar a los usuarios.
12. Participar en la depuracin preliminar de fondos documentales.
13. Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas
del sistema Nacional de Archivos creado por Ley N 25323 su reglamento, aprobado por
Decreto Supremo No 008-92JUS.
14. Atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa
autorizacin del Jefe de la Oficina de Secretaria General.
15. Ejecutar las actividades de recepcin, clasificacin distribucin e informacin de la
documentacin que ingresa al Archivo, por parte de las unidades orgnicas que entreguen
a esta unidad documentacin o acervo documentario de los anteriores ejercicios fenecidos.

Pgina 37
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

16. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservacin de la
documentacin que ingresa, para su adecuado archivo.
17. Llevar los registros del acervo documentario en forma mecnica o informatizada.
18. Dar trmite oportuno a la bsqueda de los expedientes presentados de parte de usuarios,
verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
19. Proponer al Secretario General las Resoluciones que debe emitir respecto a los
administrados sobre la procedencia o no de sus solicitudes.
20. Realizar el inventario la documentacin archivada.
21. Organizar y llevar los archivos de todas las oficinas de la Municipal.
22. Organizar en forma cronolgica sistemtica toda la documentacin que ingrese al archivo
central de la Municipalidad.
23. Las dems que se le asigne.

SUB CAPITULO II

OFICINA DE ADMINISTRACION

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Direccin de Administracin es el rgano de apoyo encargado de administrar las acciones


correspondientes a los proceso de recursos humanos, rentas, logstica, control patrimonial y
tesorera. La Direccin de Administracin depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia
Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA

Alcaldia

Gerencia Municipal

Oficina de
Administracion

Pgina 38
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
ASIGNACIN DE CARGO

N CODIGO CLASIFIC TOTA


ORDEN CARGO ESTRUCTURAL ACION L
12 Director de Administracin II 0272FP FP 1
Unidad de Recursos Humanos
13 Director de Sistemas Administrativo I 020721ES SP-ES 1
Unidad de Tesorera
14 Tesorero II 020722ES SP-ES 1
15 Cajero I 020722AP SP-AP 1
Unidad de rentas
16 Tcnico administrativo II 020723EJ SP-EJ 1
Oficina de logstica
17 Director de Sistema Administrativo I 020724ES SP-ES 1
18 Tcnico de Sistema Administrativo I 020724AP SP-AP 1
19 Tcnico de Sistema Administrativo I 020724AP SP-AP 1
Unidad de Control Patrimonial
20 Tcnico administrativo II 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 09

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION

N Orden CAP (12) Director de Administracin


Denominacin del cargo Administrador
rea a la que pertenece Administracin Municipal
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
Unidad de Personal
Unidad de Rentas
Ejerce Jerarqua y autoridad Unidad de Tesorera
Unidad de Logstica
Unidad de gestin patrimonial
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo
a las exigencias funcionales

Pgina 39
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de contador, Lic. En administracin,


Formacin acadmica economista u otro similar al cargo.
Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas administrativas y gestin pblica.
Manejo de paquetes informticos
Trabajo en equipo y bajo presin
Experiencia en manejo de personal
Habilidades y conducta Capacidad en la toma de decisiones
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de los procedimientos


tcnicos de los sistemas de recursos humanos, tesorera, logstica y bienes patrimoniales y
dems normas legales para la captacin de rentas y sistemas de recaudacin.
2. Conducir los proceso de contabilidad y costos, verificando que estas operaciones se
ejecuten de conformidad con la documentacin y los niveles de autorizacin respectivas.
3. Conducir el proceso financiero de administracin de ingresos y egresos de fondos y los
valores financieros, de acuerdo a las normas de control interno y otras legales tcnicas.
4. Conducir los procesos de logstica de bienes y servicios, en sus etapas de programacin,
adquisicin, almacenamiento y distribucin; as como los de prestacin de servicios
generales, referidos al uso y mantenimiento del parque automotor, a la guardiana,
seguridad y conservacin de la infraestructura, equipamiento e instalacin de la
Municipalidad.
5. Conducir el sistema de administracin de personal en sus proceso de seleccin,
evaluacin del rendimiento, control de asistencia y permanencia, asignacin de
remuneraciones, promociones, ascensos, estmulos, capacitacin y otorgamiento de
servicios y beneficios sociales de acuerdo a ley.
6. Participar con la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en la elaboracin y
ejecucin presupuesto a nivel de programas, subprogramas, actividades y proyectos.
7. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal, los Estados Financieros y el Estado de
Ejecucin Presupuestal, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
8. Ejercer el control previo de las operaciones financieras, revisando y fiscalizando la
documentacin fuente que las sustenten, antes de las autorizaciones de pago; as como
supervisar el sistema de costos y el comportamiento de los egresos, segn los calendarios
de pago y la programacin presupuestal.

Pgina 40
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

9. Elaborar y actualizar la estructura de costos de los servicios municipales y sustentar


tcnicamente los derechos de pago establecidos en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos-TUPA y de otras tarifas de servicios.
10. Supervisar las actividades de programacin de caja, recepcin de ingresos, de ubicacin y
custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.
11. Programar, organizar y supervisar los procedimientos de seleccin que convoque la
Municipalidad para la contratacin de bienes, servicios u obras.
12. Dirigir, supervisar, y evaluar los proceso tcnicos de registro y control de bienes
patrimoniales, tanto muebles como inmuebles de la Municipalidad; as como la elaboracin
del marges de bienes.
13. Presidir el Comit de Gestin Patrimonial, y proponer las comisiones que sean necesarias.
14. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos,
as como de la infraestructura e instalaciones de la Municipalidad.
15. Supervisar y controlar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular y el
abastecimiento oportuno de combustible y repuestos.
16. Gestionar y administrar las plizas de seguros que resguarden el patrimonio y recursos de
la Municipalidad.
17. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Anual de la Municipalidad.
18. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su
competencia.
19. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente a la Unidad Orgnica a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
20. Controlar, evaluar y reportar en forma mensual la ejecucin de ingresos, gastos, fondos y
valores financieros de la Municipalidad.
21. Velar por el cumplimiento de las normas legales internas y dispositivas legales vigentes,
que regulen las actividades de los sistemas administrativos a su cargo, aplicando normas
de austeridad y racionalidad en la utilizacin de recurso que administra.
22. Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoya en la sustentacin de los temas
en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial,
inherentes a las funciones de la Unidad Orgnica;
23. Formular y proponer al Gerente Municipal las normas y lineamientos internos en materia
de administracin de los recursos, financieros, materiales y potencial humano. Supervisar y
controlar los actos administrativos de los sistemas de personal, tesorera, caja,
planificacin y presupuesto, logstica, contabilidad y otras unidades a su cargo, para lograr

Pgina 41
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
un mejor desarrollo de sus funciones, as como la mxima eficiencia de los servicios de
apoyo encomendados.
24. Cumplir y hacer cumplir a sus Unidades Orgnicas dependientes, las normas
constitucionales, legales y administrativas en lo que le corresponda.
25. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso de
concurso publico de mritos para seleccin de personal para nombramientos y/o contratos
por servicios profesionales a plazo fijo o a plazo indeterminado.
26. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre cesantes,
jubilaciones, invalidez y sobrevivencia solicitadas por el personal de la Municipalidad.
27. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal, de los contratos
administrativos de servicios CAS y contratos por locacin de servicios-CLS, servicio civil,
previa visacion de la Gerencia de Asesora Jurdica.
28. Verificar, visar y elevar el expediente a la Gerencia Municipal, de los contratos resultantes
de los proceso de seleccin, cuyos objetos sean la adquisicin de bienes, arrendamientos,
auditoras externas, ejecucin de obras, servicios de consultora, servicios en general y
otros. Previa visacion por la Gerencia de Asesora Jurdica.
29. Autorizar las rdenes de compra y rdenes de Servicio.
30. Dirigir y supervisar mensualmente la administracin del Almacn General de la
Municipalidad y aplicar las acciones correctivas necesarias.
31. Supervisar el manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos
Locales SIAF-GL.
32. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a Ley.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Z
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.

Es el rgano de apoyo encargado de normar, desarrollar, todos los procesos de Administracin


del Personal, aplicando los procedimientos normados y las respectivas Leyes vigentes. Tiene por
objeto realizar una adecuada integracin del personal en la organizacin Municipal, buscando,
manteniendo y desarrollando una ptima fuerza laboral, altamente motivada y comprometida con
los objetivos institucionales; as como propiciar una cultura de la organizacin que permita lograr
mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales, para
satisfacer las necesidades de la comunidad.

Pgina 42
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.

N Orden CAP (13) Jefe de Recursos Humanos


Denominacin del cargo Jefe de Recursos Humanos
rea a la que pertenece Recurso Humanos
Cargo del Jefe Directo Del administrador y Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre todo el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con SERVIR, Contralora y el MEF

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico.


Estudios relacionados al cargo.
Formacin acadmica Conocimiento de normas sobre sistemas de personal y
regmenes laborales.
Manejo de paquetes informticos
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Experiencia en manejo de personal
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Administrar, organizar, conducir y asumir las acciones del sistema de personal con
responsabilidad.
2. Elaborar y dar conformidad a los contratos, resoluciones, certificados, constancias de
trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondientes a su dependencia.
3. Coordinar con las instancias correspondientes para acciones de seleccin de personal,
control y evaluacin entre otros afines.
4. Coordinar la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro Nominativo de
Personal de la Municipalidad, as como participar en la elaboracin del cuadro de
Asignacin de personal.
5. Coordinar y elaborar el diagnstico y programa de capacitacin institucional y presentar a
la Alta Direccin para su aprobacin.

Pgina 43
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

6. Dirigir y coordinar la ejecucin de las acciones de personal, sobre registro y legajo,


seleccin, capacitacin, evaluacin, desplazamiento de personal, remuneracin, subsidios,
bienestar social, actualizacin de tiempo de servicios, cese y tramites de pensiones.
7. Informar respecto al record de asistencia del personal permanente y contratado, teniendo
en consideracin las faltas, tardanzas y abandono de cargo, entre otros.
8. Elaborar planilla de remuneraciones del personal permanente y eventual y boletas de
pago, as como el cuadro de dietas de regidores.
9. Absolver consultas tcnico administrativo, sobre acciones y administracin de personal.
10. Organizar y mantener actualizado el padrn del Personal por unidades orgnicas y el
padrn de plazas vacantes; personal por orden alfabtico, grado de instruccin, niveles de
remuneracin, fecha de ingreso a la carrera y demritos; por cargos clasificados segn el
CAP aprobado.
11. Coordinar y ejecutar el cumplimiento de las normas y acciones de bienestar social.
12. Analizar los problemas socio-econmicos y culturales que interfieren en el rendimiento del
personal y proponer la solucin de los mismos.
13. Elaborar directivas y controlar puntualidad, asistencia y permanencia del personal.
14. Realizar acciones tendientes a mejorar las relaciones humanas entre todos los
trabajadores de la institucin.
15. Consolidar el informe mensual de actividades del personal y reas de las unidades de
administracin.
16. Imponer sanciones acorde a su jerarqua, a los trabajadores por las faltas disciplinarias
cometidas por los servidores conforme a Ley.
17. Elevar informes a la Alcalda, Gerencia Municipal, Asesora Legal, todos los expedientes
relacionados a Derechos y Beneficios Sociales, As como toda la documentacin necesaria
relacionada a los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
18. Elaborar los proyectos de Resoluciones y Nombramiento y Designacin del Personal
permanente.
19. Elaborar los contratos por servicio personal, y Contrato Administrativo de Servicios cuando
corresponde a la Administracin Municipal.
20. Controlar de Asistencia Personal.
21. Preparar el progreso de Evaluacin permanente del personal, de acuerdo a las normas
establecidas.
22. Otras funciones que se le asigne.

Pgina 44
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
UNIDAD DE TESORERIA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Unidad de Tesorera es una unidad de apoyo de la Oficina de Administracin, tiene como


objetivo la administracin del flujo financiero de ingresos y gastos as como del sistema de
tesorera de la Municipalidad Distrital de Andarapa.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (14) Tesorero


Denominacin del cargo Tesorero
rea a la que pertenece Tesorera
Cargo del Jefe Directo Del administrador y Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre todo el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo
a las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico, en la especialidad de


Formacin acadmica contabilidad
Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre sistemas de personal
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de los recursos econmicos financieros de


la Municipalidad.
2. Programar, ejecutar y controlar la aplicacin y cumplimiento de las normas del Sistema de
Tesorera.
3. Aperturar y controlar las cuentas bancarias. As como organizar la clasificacin,
codificacin y registro de los documentos de ingresos y gastos.

Pgina 45
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, as como en los libros
auxiliares de control de ingresos y gastos. As como revisar los estados de cuentas,
arqueos de caja y similares,
5. Revisar la Caja Tabulada, recibos de ingresos y la conciliacin bancaria con los
documentos sustenta torios y elaborar la programacin de caja.
6. Efectuar la conciliacin de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.
7. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos as como la informacin para
presentar a la Direccin General de Tesoro Pblico.
8. Colaborar en brindar informacin a los organismos competentes de control interno externo
en la realizacin de auditoria.
9. Efectuar la codificacin presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a los
clasificadores de ingresos y por objeto de gastos vigentes.
10. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecucin presupuestaria a
nivel de los programas y por fuentes de financiamiento de la Municipalidad.
11. Controlar la ejecucin del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad.
12. Conciliar la ejecucin presupuestaria con la Oficina de Presupuesto y Planificacin, Rentas
y Abastecimientos de la Municipalidad.
13. Coordinar la formulacin, aprobacin y modificacin del calendario de pagos.
14. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de asignaciones
especficas.
15. Realizar, registrar y llevar el archivo clasificado de la documentacin que se origina como:
rdenes de compra, rdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de
Cargo, Fondos para Pago en Efectivo, encargos internos.
16. Preparar informacin necesaria para evaluacin presupuestaria semestral y anual, as
como la informacin de la ejecucin presupuestaria para la memoria anual.
17. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.
18. Presentar informes mensuales de actividades del rea a la Oficina de Administracin
respecto a la marcha de economa y financiera de la Municipalidad.
19. Participar en la formulacin de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio.
20. Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes y conciliar estados de cuentas
corrientes bancarias.
21. Efectuar el registro en los libros de caja, as como en los libro auxiliares de control de
ingresos y gastos.
22. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las planillas
respectivas y suscribir las mismas.

Pgina 46
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

23. Verificar y efectuar el pago de planillas de sueldos, salarios, pensiones, de descuentos


diversos y otros.
24. Custodiar los fondos de la Institucin de acuerdo a las normas de Tesorera para la cual el
encargado debe tener conocimiento de contabilidad.
25. Elaborar y suscribir los comprobantes de pago.
26. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contrados
por la Municipalidad, previa sustentacin de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de
pago.
27. Girar los cheques previa autorizacin de la Gerencia Municipal.
28. Llevar el Libro bancos al da.
29. Llevar el control y custodia de los cheques, pagares, cartas fianzas y dems ttulos valores.
30. Codificar registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
31. Decepcionar fondos por cada fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y
valorar, distribucin y utilizacin.
32. Coordinar, controlar y supervisar las labores que se cumplen en el rea de caja.
33. Realizar los controles y arqueos de caja.
34. Otras que se asigne la alta direccin o por disposiciones legales.

AREA DE CAJA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

El rea de caja, es el responsable de decepcionar los ingresos por todo concepto a favor de la
Municipalidad, as como tambin de efectuar los pagos de las obligaciones pecuniarias a los
proveedores y dems usuarios de la entidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.

N Orden CAP (15) Cajero


Denominacin del cargo Cajero
rea a la que pertenece Caja
Cargo del Jefe Directo Del tesorero
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo No ejerce coordinacin

Pgina 47
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
REQUISITOS MNIMOS

Ttulo profesional o tcnico


Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar los ingresos de fondos por tributos y otros por Caja.


2. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por diferentes
descuentos retenidos.
3. Efectuar el depsito de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en la
Agencia de Banco de la Nacin dentro de las 24 horas y recabar el comprobante del
depsito.
4. Elaborar informes peridicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.
5. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos.
6. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
7. Elaborar el estado consolidado de la estadstica de ingresos por asignaciones especficas.
8. Intervenir en la elaboracin de los partes diarios de las reas de fondos, bienes y
presupuesto Municipal.
9. Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documento de caja.
10. Recepcionar fondos por toda fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y
valorar, distribucin y utilizacin.
11. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contrados
por la Municipalidad.
12. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal
activo de la Municipalidad.
13. Es el encargado de recepcionar los ingresos que se producen a diario por las diferentes
partidas de ingresos.
14. Mantiene el control de los recibos de ingresos.
15. Otras que se le asignen.

Pgina 48
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
UNIDAD DE RENTAS

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.

La Unidad de Rentas, es la encargada de brindar apoyo a la gestin en lo referente a la


administracin de rentas y los tributos Municipales, as como planificar, organizar, dirigir, coordinar
y controlar las actividades de administracin, recaudacin, fiscalizacin determinacin y
supervisin de los ingresos tributarios; realizar las cobranzas regulares forzosas de acuerdo a las
normas y dispositivos legales vigentes.

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION.

N Orden CAP (16) Tcnico Administrativo


Denominacin del cargo Jefe de Rentas
rea a la que pertenece Unidad de Rentas
Cargo del Jefe Directo Del Administrador y Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre todo el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo a
las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico


Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre tributacin Municipal
Manejo de paquetes informticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de recaudacin, fiscalizacin


cobranzas y otras rentas Municipales de conformidad de la normatividad vigentes.
2. Formular el proyecto presupuestario anual de los ingresos propios de los tributos que
administra la Municipalidad establecidos por Ley en coordinacin con las Unidades
generadoras de ingresos y la Unidad de Planificacin y Presupuesto.
3. Resolver los reclamos que los contribuyentes presentes contra actos de la administracin
tributaria.

Pgina 49
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
4. Disponer la evaluacin de los valores que no se pueden cobrar en la va activa a fin de
tramitar su cobranza en la va coactiva de todas aquellas deudas derivadas de
obligaciones tributarias municipales, as como el cobro de multas y otros ingresos de
derecho pblico.
5. Aplicar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones de
conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes.
6. Supervisar y contralar la inscripcin de los contribuyentes, estableciendo el cdigo nico
por contribuyentes, as como mantener al da los padrones de registro y cuenta corriente.
7. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas de las recaudaciones y Rentas
Municipales, el control de las cuentas corrientes de los contribuyentes y la custodia de las
especies valoradas de la Municipalidad.
8. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Cdigo Tributario, Ley de tributacin
Municipal y Ordenanzas Municipales.
9. Elaborar el calendario manual de obligaciones tributarias; informando, orientando y
asesorando a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurdicos.
10. Formular y ejecutar planes para la ampliacin de la base tributaria y la cobranza de valores
de contribuyentes que adeuden de aos anteriores.
11. Implementar polticas de beneficio de regularizacin tributaria.
12. Implementar la recaudacin de ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales y
multas a proveedores.
13. Determinar la deuda tributaria a travs de rdenes de pago, Resoluciones de
determinacin y Multa por el incumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los
contribuyentes definidos por el Cdigo Tributario, Decreto legislativo N776 (Ley de
Tributacin Municipal), sus modificaciones y la ley Orgnica de Municipalidades y otras
normas.
14. Supervisar y controlar la correcta expedicin y administracin de las Licencias Municipales.
15. Elaborar el Texto nico Ordenado de Procedimientos Administrativo, Tasas, Multas y
Sanciones en coordinacin con la Unidad de Planificacin y Presupuesto.
16. Efectuar inspecciones y control de verificacin de los espectculos pblicos no deportivos.
17. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, ordenanzas, decretos,
directivas y otros vigentes en la Administracin Tributaria.
18. Disponer la sancin a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias, derechos
Municipales y emitir las correspondientes resoluciones de determinacin de deuda y multa,
rdenes de pago con arreglo al Cdigo Tributario.
19. Elaborar el ndice de morosidad y dictar medidas correctivas.
20. Autorizar el fraccionamiento de las deudas que el contribuyente mantiene con la
Municipalidad.

Pgina 50
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
21. Verificar el ingreso de pagos por tributos y otros conceptos, realizados por los
cobradores y responsables de la venta de espacios valorados.
22. Realizar arqueos sorpresivos a los cobradores e informar sobre los resultados.
23. Remitir oportunamente los expedientes de valores no cobrados, teniendo en consideracin
los requisitos sealados en la Ley.
24. Elaborar el Balance Mensual General de las Rentas.
25. Otras que le sean asignadas de acuerdo a Ley.

LOGISTICA.

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Oficina de Logstica es el rgano de apoyo, que tiene por objeto planificar, organizar y controlar
el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que requieran en la institucin a fin de imprimir
efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades y proyectos de la gestin Municipal, en forma
oportuna y en los plazos establecidos, debiendo ceirse a las Normas establecidas para tal fin
emanadas a travs de OSCE.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.

N Orden CAP (17) Director de Sistema Administrativo


Denominacin del cargo Jefe de Logstica
rea a la que pertenece Logstica
Cargo del Jefe Directo Del Administrador y Gerente Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre todo el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con la OSCE y dems entidades pblicas y privadas, de
acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico


Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre contrataciones pblicas.
Acreditacin del OSCE
Manejo de paquetes informticos.
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo

Pgina 51
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de


abastecimiento, adquisiciones y almacn, en concordancia con la normatividad legal
vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones.
3. Suministrar racional, sistemtica y oportunamente de bienes y servicios que requieren los
diferentes rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de los
recursos inmersos en la programacin de abastecimiento para cada uno de los rganos de
la Municipalidad Distrital de Andarapa.
5. Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la
Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda, con estricta sujecin a las
normas sobre contrataciones del Estado.
6. Elaborar, Monitorear y registrar en el SEACE OSCE el Plan Anual de Contrataciones y
sus modificatorias y asimismo todos los procesos de seleccin para la contratacin de
bienes, servicios y obras convocados por la entidad.
7. Precisar los alcances del proceso tcnico de catalogacin y establecer procedimientos y
criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el catlogo de bienes.
8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programacin.
9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias conforme el
proceso lo requiera.
10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios referenciales para los
procesos de seleccin en la adquisicin o contratacin de bienes, servicios u obra, adems
de formular el expediente de contratacin.
11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones menores a 8 UIT.
12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios rectores que
establece la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las contrataciones a
fin de evitar o variar un procedimiento de seleccin.
14. Realizar los procedimientos de seleccin cuando le sean encargados conforme a la
normativa sobre la materia.
15. Formar parte de los comits de seleccin y comits especiales de contrataciones de la
entidad.
16. Elaborar los respectivos rdenes de compra y/o servicio.

Pgina 52
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
17. Coordinar con la Gerencia y Asesora en la formulacin de contratos para la
contratacin de bienes y servicios u obras, en observancia a la normativa sobre la materia.
18. Verificar la conformidad del compromiso contrado por el proveedor en la naturaleza,
recepcin de bienes y servicios.
19. Coordinar el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la adquisicin.
20. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad,
de conformidad con la poltica de obtencin y presupuesto asignado.
21. Registrar y conservar la titulacin de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
22. Conciliar mensualmente sus operaciones con la Oficina de Tesorera y Contabilidad.
23. Supervisar y controlar la documentacin, los registro, catlogos, especificaciones,
cotizaciones y similares.
24. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignacin de uso y saldos de
almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario en coordinaciones con las
unidades orgnicas respectivas con fines de balance y cierre del ejercicio presupuestal.
25. Proponer normas relacionadas con la administracin de bienes.
26. Realizar las labores, de control y monitoreo a los proceso de almacn.
27. Otras que le sean encomendadas.

AREA DE ADQUISICION.

NATURALEZ DE SUS FUNCIONES

El rea de Adquisicin es la encargada de planificar, asesorar, controlar, evaluar y dar


seguimiento a los procedimientos de contratacin administrativa. El rea de Adquisiciones tiene la
responsabilidad de realizar las actividades y tareas de las adquisiciones y contrataciones
administrativas para satisfacer las necesidades de la Municipalidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (18) Tcnico de Sistema Administrativo


Denominacin del cargo Jefe de Adquisiciones
rea a la que pertenece Logstica
Cargo del Jefe Directo Del Jefe de logstica
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con la OSCE y dems entidades pblicas y privadas, de

Pgina 53
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico


Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre sistemas de abastecimiento
Manejo de paquetes informticos.
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, desarrollar y ejecutar los procedimientos de contrataciones en todas sus


modalidades.
2. Asesorar y/o formar parte de los comits permanentes y especiales de contrataciones.
3. Apoyar a los comits especiales y permanentes en la elaboracin de bases y
requerimientos tcnicos mnimos.
4. Realizar la indagacin de mercado para la determinacin de los valores estimados y
valores referenciales en los proceso de seleccin.
5. Conformar y custodiar los Expedientes de Contratacin.
6. Recibir y custodiar las ofertas en los casos de compras por cotizacin, cuando estos no
superen las ocho (8) UIT.
7. Evitar el fraccionamiento con la finalidad de evadir o cambiar los procedimientos de
seleccin.
8. Seleccionar la mejor oferta en las compras por cotizacin.
9. Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades realizadas para la
ejecucin de las Contrataciones.
10. Administrar en forma eficaz y eficiente el uso de los recursos humanos, materiales y
tecnolgicos asignados al rea de Adquisiciones para garantizar el cumplimiento de los
objetivos, programas y planes propuestos de la Municipalidad.
11. Coordinar y participar en el proceso de elaboracin, validacin y actualizacin del Plan
Anual de Contrataciones de la Municipalidad durante el ao fiscal e incluirlas dentro de su
Presupuesto Institucional de Apertura.
12. Publicar el Plan Anual de Contrataciones dentro del plazo establecido por Ley
13. Dar seguimiento a la ejecucin Plan Anual de Contrataciones.
14. Coordinar el apoyo al seguimiento de la ejecucin de los contratos.

Pgina 54
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
15. Velar por la aplicacin y cumplimiento de los principios y normas que rigen las
contrataciones estatales.
16. Participar en la formulacin de especificaciones tcnicas de bienes y servicios por
adquirirse.
17. Realizar y suscribir los cuadros comparativos en casos que la normativa le asigne estas
responsabilidades para la contratacin de bienes.
18. Apoyar en la organizacin el expediente de contratacin de los procedimientos de
seleccin.
19. Cualquier otra funcin compatible con las naturales de las que le son propias, asignadas
por su superior o el ordenamiento jurdico.

DIVISION DE ALMACEN

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

El rea de Almacn tiene por funcin esencial el registro del ingreso fsico de los bienes
adquiridos por la Municipalidad antes de ser utilizados, dirigiendo y controlando las operaciones
de recepcin, registro y entrega y control de los materiales.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (19) Tcnico de Sistema Administrativo


Denominacin del cargo Jefe de Almacn
rea a la que pertenece Divisin de Almacn
Cargo del Jefe Directo Del Jefe de Abastecimiento
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo No ejerce coordinacin

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico


Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre sistemas de almacn
Manejo de paquetes informticos.
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

Pgina 55
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Conducir los procesos tcnicos del almacenamiento y distribucin de los bienes materiales
designados a la Municipalidad Distrital de Andarapa.
2. Organizar y conducir los procesos tcnicos de la programacin del abastecimiento,
catalogacin, estadstica del abastecimiento, y registro de los proveedores.
3. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad,
de conformidad con la poltica de obtencin y presupuesto asignado.
4. Registrar, mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencias
en las tarjetas de control visible de almacn y tarjetas de control de existencia valoradas de
Almacn.
5. Organizar y controlar los procesos tcnicos de almacenamiento y distribucin de los
Bienes Materiales asignados a la Municipalidad.
6. Verificar los Bienes Patrimoniales, realizando la constatacin fsica del bien orientados en
dos aspectos: Existentes y/o presencia real del bien, Estado de conservacin, deterioro,
lugar de ubicacin y condiciones de seguridad.
7. Registrar y controlar el movimiento de bienes del activo fijo.
8. Elaborar la Cuenta y balances Anual del patrimonio de la Municipalidad Distrital de
Andarapa, consolidando los saldos del balance de Activo fijo en los inventarios.
9. Coordinar, ejecutar y controlar las prestaciones de Servicios Auxiliares que requieren, tales
como transporte, mantenimiento de equipo, locales y otros.
10. Organizar y controlar el servicio de guardiana para salvaguardar el patrimonio de la
Municipalidad Distrital de Andarapa.
11. Llevar el cuadro estadstico de control de maquinarias vehicular y equipos.
12. Almacenar, registrar, custodiar y distribuir los bienes materiales de los diferentes rganos
que soliciten.
13. Coordinar la reposicin de bienes y materiales para mantener un stock mnimo.
14. Coadyuvar en la documentacin del procesamiento y reportes contables.
15. Formular en forma mensual los inventarios que se encuentra en custodia de Almacn.
16. Otras funciones que se le asigne.

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La unidad de Control Patrimonial es el rgano que administra los recursos materiales de manera
permanente, a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades administrativas
es el custodio de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad de Andarapa.

Pgina 56
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (20) Tcnico Administrativo


Denominacin del cargo Jefe de Patrimonio
rea a la que pertenece Unidad de Gestin Patrimonial
Cargo del Jefe Directo Del Administrador Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las Superentenda de Bienes y Nacionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional o tcnico


Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre sistemas de gestin
patrimonial
Manejo de paquetes informticos.
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Programar, organizar y ejecutar acciones que conduzcan el adecuado control de bienes y


materiales de la Municipalidad.
2. Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad.
3. Mantener actualizado el marges de bienes.
4. Programar y ejecutar inventarios permanentes en las dependencias de la Municipalidad y
responsabilizar de la custodia de los bienes que tiene de la Municipalidad.
5. Formular las actividades de verificacin de bienes y recepcin de cargo por accin del
personal que se constituya y/o entregue.
6. Valorar los bienes y materiales de la Municipalidad, aplicando los ndices de depredacin y
nuevas valorizaciones de acorde a las normas establecidas.
7. Verificar las adquisiciones, altas, bajas, transferencias y donaciones y formular el marges
de bienes, mediante cuadros de movimiento anual.
8. Coordinar el saneamiento fsico legal de los bienes de propiedad Municipal en
coordinacin con la Oficina de Asesora Legal.

Pgina 57
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
9. Formular y presentar el inventario fsico ambiental de la Municipalidad, as como
verificar los bienes de capital existentes como para mantener informado permanentemente
a las instancias correspondientes; incluidas los diferentes campamentos de obra.
10. Realizar informes tcnicos para la baja o alta de bienes.
11. Clasificar, codificar y enumerar los bienes en el registro patrimonial de activos fijos, bienes
culturales y bienes no depreciables.
12. Procesar, informar y tramitar las solicitudes de baja ante el comit de Altas, Bajas y ventas
de bienes; as como fiscalizar el destino final de los bienes dados de baja, conforme a las
normas vigentes.
13. Formular el cuadro de movimiento anual de bajas, permutas, remesas y transferencias de
bienes que comprende: terreno; construccin; maquinarias y equipos de construccin,
ingeniera, transporte: muebles, enseres y bienes agropecuario.
14. Verificar y revisar los documentos fuentes (pecosas, rdenes de compra, nota de entrada
de almacn, pliza de entrada y salida), teniendo en cuenta las caractersticas, ubicacin,
importe y codificacin de activos fijos.
15. Controlar la recepcin, registro, control, distribucin y archivo de documentos que ingresan
y salen.
16. Realizar los reportes e informes a la Superintendencia de Bienes Nacional
17. Manejo de sistemas informticos que disponen la SBN.
18. Elaborar el inventario de todos los bienes de la Municipalidad
19. Proponer a la administracin alternativas de poltica referente a la administracin del
patrimonio municipal.
20. Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto.
21. Las dems que se le asignen de acuerdo a Ley.

Pgina 58
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
CAPITULO VI

ORGANO DE LINEA

SUB CAPITULO I

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, es el rgano de lnea, responsable de planear,


organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de planificacin
urbana, rural e integral; ejecucin de las obras pblicas, control de obras privadas, la elaboracin
de los estudios y proyectos de inversin; as como de las actividades de planeamiento y
saneamiento urbano, habilitacin de tierras acondicionamiento territorial y catastro.

ESTRUCTURA ORGANICA

Gerencia Municipal

S.G. de Infraestructura

D. de Obras y Catastro

D. de Maquinarias

ASIGNACION DE CARGO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICA TOTAL
CION
21 Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural 02081EC EC 1
Divisin de Obras Catastro
22 Ingeniero I 020811ES SP-ES 1
Divisin de Maquinarias
23 Tcnico Administrativo I 020812EJ SP-EJ 1
24-25 Operador de maquinaria 020812AP SP-AP 2
26 Chofer II 020812AP SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 06

Pgina 59
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

LINEAMIENTO DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (21) Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural


Denominacin del cargo Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
rea a la que pertenece Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Cargo del Jefe Directo Gerencia Municipal
Ejerce Jerarqua y autoridad Divisin de obras y catastro
Divisin de maquinaria
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo a
las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Ingeniera Civil, Arquitectura y/o similar,


con colegiatura hbil.
Formacin acadmica Estudios relacionados al cargo.
Manejo de paquetes informticos.
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Experiencia en manejo de personal
Responsabilidad, honestidad y pro activo
De dos aos en cargos similares
Experiencia en conduccin de programas de ingeniera
Experiencia laboral relacionados al rea.
Experiencia en la direccin de programas de inversin
Municipal y desarrollo urbano y rural.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo urbano y rural del
distrito de Andarapa.
2. Elaborar el programa de inversiones de los proyectos, estudios y obras a nivel distrital,
programando y formulando los presupuestos respectivos, de acuerdo a las polticas y
planes de la Municipalidad, y en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto
o el que haga sus veces.
3. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de
sus competencias.

Pgina 60
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
4. Proporcionar a la alta Direccin las polticas de inversin, estudios y proyectos
relacionados con el desarrollo urbano y rural del distrito, en concordancia a los planes
integrales de desarrollo urbano y rural del distrito, en concordancia a los planes integrales
de desarrollo y los planteamientos del consejo de coordinacin Local Distrital.
5. Dirigir y conducir los procesos tcnicos normativos para el planeamiento, administracin y
control del desarrollo Urbano y rural de la ciudad, adecuado para ello los dispositivos,
directivas, reglamentos y otras disposiciones vigentes que regulen su administracin.
6. Realizar la administracin, seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano, del
Plan de Acondicionamiento Territorial y del Plan de Desarrollo Urbano, del Plan de
Acondicionamiento Territorial y del Plan Anual de Desarrollo Catastral.
7. Organizar el espacio urbano, desarrollando o promoviendo la infraestructura bsica para
dotar de los servicios pblicos requeridos por la poblacin del distrito.
8. Formular los trminos de referencia y/o detalles tcnicos para los procedimientos de
seleccin, y contratos, para la contratacin de bienes, servicios y/ u obras.
9. Velar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de construcciones y
dems normas conexas.
10. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes tcnicos elaborados por contrata o por
encargo y emitir su opinin para su aprobacin y ejecucin.
11. Coordinar y participar en la formulacin del Plan Integral de Desarrollo Distrital Planes de
Acondicionamiento de Territorio, Plan Director y Plan de Saneamiento Fsico.
12. Normar, autorizar, supervisar y controlar la ejecucin de obras privadas, registrando los
planos de las habilidades urbanas, urbanizaciones y edificaciones, verificando su
conformidad con las normas legales y tcnicas y otorgando las respectivas licencias de
construccin, remodelacin o demolicin.
13. Evaluar, autorizar y emitir conformidad en la ejecucin o modificacin de obras pblicas o
privadas que afecten o usen la va pblica o zonas reas en conformidad con las normas
sobre impacto ambiental.
14. Efectuar y mantener actualizado el inventario fsico, costos, estado situacional, entre otro,
de las obras de la Municipalidad, as como las dems obras en las que la Municipalidad
haya ejecutado recurso pblicos; debiendo informar y conciliar con la Unidad de
Contabilidad par su adecuado registro.
15. Supervisar y emitir informe de su competencia aprobando las Liquidaciones de los
Proyectos de Inversin ejecutados y culminados.
16. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las obras por administracin directa,
previa elaboracin de los expedientes tcnicos.
17. Supervisar y apoyar con direccin tcnica la ejecucin de obras por contrata.
18. Cumplir labores de inspector de obra, cuando le sea encargado.

Pgina 61
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

19. Evaluar y aprobar las valorizaciones de avance de estudios y obras pblicas por contrata o
administracin directa.
20. Resolver las solicitudes sobre ampliacin del plazo contractual en ejecucin de obras.
21. Aprobar la ejecucin de obras adicionales y los presupuesto respectivos en las obras
ejecutadas por administracin directa.
22. Participar en la elaboracin de estudios a nivel de pre inversin y Expedientes Tcnicos de
Proyectos diversos.
23. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las obras de renovacin y/o
remodelacin urbana, referidas a parques, plazas, calles, avenidas, pistas, veredas, y al
mantenimiento y embellecimiento del ornato; como tambin de la infraestructura deportiva
y recreacional.
24. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de materiales, equipos, maquinarias
y herramientas, preparar informe sobre el estado de los mismos.
25. Participar en la Formulacin, ejecucin, evaluacin y supervisin de Planes Integrales de
Desarrollo Distrital y mantenerlo actualizado para que sirva como matriz para la
elaboracin de diferentes proyectos sociales.
26. Participar como miembro del comit de seleccin en la contratacin de obras, servicios de
consultoras y bienes.
27. Proponer, aplicar y controlar la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas y la numeracin predial.
28. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto nico
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
29. Emitir certificados de jurisdiccin, numeracin, nomenclatura, zonificacin y/o
compatibilidad de uso para la ubicacin de avisos publicitarios, propaganda poltica y para
la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales.
30. Organizar, controlar, mantener y conservar el Archivo Tcnico de las Obras y Proyectos.
31. Otorgar Licencias de Edificaciones y Licencias de Edificaciones provisionales por 30 das,
de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.
32. Otorgar la ampliacin de plazo de vigencia de la Licencia de Edificaciones, as como la
revalidacin.
33. Otorgar la revalidacin de la Licencia de Edificacin.
34. Otorgar certificados de Zonificacin y alineamiento
35. Otorgar certificados de parmetros Urbansticos y Edificaciones.
36. Otorgar certificados de Finalizacin de Obra y de Zonificacin y registrar las Declaraciones
de Fabrica de los Inmuebles de propiedad privada.
37. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su
competencia.

Pgina 62
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
38. Otros que se le asignen o que sean previstas por los dispositivos legales.

DIVISION DE OBRAS Y CATASTRO.

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La divisin de Obras y Catastro es la encargada de planear, organizar, dirigir, coordinar,


supervisar, controlar y evaluar los proceso tcnicos de planificacin urbana y rural efectuar un
control urbano y rural eficiente, as como de las actividades de planeamiento y saneamiento
urbano, habilitacin de tierras acondicionamiento territorial y catastro, as como es el rgano
responsable de Ejecutar Obras, programar y formular la liquidacin tcnica y financiera en
cumplimiento estricto los expedientes tcnicos aprobados, de conformidad con la Resolucin de
Contralora N 195-88 y diversas Normas de la Contralora de la Republica, y la Ley de
Contrataciones del Estado.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (22) Ingeniero I


Denominacin del cargo Jefe de Obras y Catastro
rea a la que pertenece Divisin de obras y catastro
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo
a las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Ingeniera Civil, Arquitectura y/o afines,


Formacin acadmica con colegiatura hbil.
Manejo de paquetes informticos.
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo
De dos aos en cargos similares
Experiencia en conduccin de programas de ingeniera
Experiencia laboral relacionados al rea.
Experiencia en la direccin de programas de inversin

Pgina 63
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Municipal y desarrollo urbano y rural.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas


concordantes con la ejecucin de obras.
2. Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a detalles y
aspecto presupuestal.
3. Panificar la ejecucin de obras de apoyo comunal.
4. Elaborar informes o evaluaciones tcnicas que se le encargue.
5. Administrar la ejecucin de obras de infraestructura pblica que ejecuta la Municipalidad.
6. Coordinar con los supervisores y/o inspectores la ejecucin de obras de acuerdo al
Expediente Tcnico.
7. Coordinar la atencin de los requerimientos de materiales y mano de obras que se solicitan
para la ejecucin de obras con la Unidad de Logstica.
8. Programacin de apoyos relacionados a limpieza, nivelacin y eliminacin de Desmonte
del Distrito.
9. Elaborar las planillas de pago del personal que presta servicios en las obras.
10. Controlar los egresos en la ejecucin de obras, de acuerdo al presupuesto asignado en
cada proceso presupuestario.
11. Verificacin documentaria administrativa de la maquinaria pesada, egresos del
FONCOMUN y recursos directamente recaudados de la Municipalidad.
12. Elaboracin de Manifiestos de Gastos para Liquidacin de las obras por ejecucin
presupuestaria directa y contrata, liquidacin tcnico financiero de obras y contratos de
obra.
13. Ejecutar las obras de infraestructura pblica en estricto cumplimiento a las
especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes tcnicos y normas de
construcciones pblicas.
14. Coordinar de manera permanente con los residentes de obra.
15. Impartir instrucciones y directivas a los residentes para el mejor cumplimiento de objetivos,
metas, plazos y cronogramas.
16. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones y
contrataciones de los proyectos y obras.

17. Coordinar acciones con los responsables de los ejes estratgicos concordantes con el Plan
de Desarrollo Concertado y Plan Estratgico Institucional. As como con los facilitadores
del proceso de presupuesto participativo.

Pgina 64
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
18.Coordinar acciones con la Unidad de Abastecimiento para consolidar el Plan Anual de
Contrataciones en el rubro de gasto capital.
19. Participar en la elaboracin del presupuesto Municipal participativo.
20. Brindar informacin tcnica a la Alta Direccin.
21. Programar y realizar inspecciones de campo a fin de determinar irregularidades con
respecto a las construcciones.
22. Promover, implementar y ejecutar los programas del plan de desarrollo del distrito de
acuerdo a su dimensin, objetivos estratgicos; en el logro de resultados y fines
perseguidos correspondientes al mbito de su competencia.
23. Disear el Plan de Organizacin, direccin, ejecucin, control y supervisin del sistema de
desarrollo y control urbano del Distrito2 aplicativo al Plan Integral de Desarrollo Urbano y
de la regulacin Provincial.
24. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido en el
Plan de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial y el Reglamento Nacional de
Edificaciones.
25. Desarrollar controles de las construcciones, mobiliario urbano y otros que se ejecuten en la
jurisdiccin, llevando a cabo operativos fiscalizadores en coordinacin con la Unidad de
fiscalizacin Municipal.
26. Estudiar, proponer y conducir el proceso de uso de tierras y regulacin de las reas
urbanas delimitando de acuerdo a la Ley.
27. Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de obras
privadas.
28. Otorgar informes para el otorgamiento de licencia de obra, cercado, regularizacin,
ampliaciones, remodelaciones puestas en valor, demolicin de inmuebles as como la
declaratoria de fbrica de predios privados o pblicos en conformidad con las normas
arquitectnicas.
29. Efectuar el levantamiento de datos literales y grficos en campo.
30. Procesar y mantener actualizado la informacin catastral.
31. Emitir los documentos literales y grficos que estipule el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) vigente.
32. Formulacin de expedientes para el saneamiento fsico legal de las reas de equipamiento
Municipal, cementerio, parques, locales, entre otras y vas pblicas en concordancias con
las reas respectivas.
33. Autorizar las subdivisiones y acumulacin de lotes.

34. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las acciones establecidas en


los proceso de expansin urbana, ocupacin de suelo y desarrollo de la jurisdiccin.
35. Fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a construccin.

Pgina 65
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
36.Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de construccin
respectiva y que concluirn con el otorgamiento de certificado de finalizacin de obra.
37. Expedir certificados de contabilidad de uso para la apertura de establecimientos
comerciales, industriales y actividades profesionales en conformidad con la zonificacin
sealada en los planes urbanos y las ordenanzas sobre la materia.
38. Emitir las autorizaciones Municipales para las construcciones en horario extraordinario o
excepcional.
39. Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante
la declaratoria de fbrica en va de regularizacin (Ley No. 27157). Avance de obra,
fiscalizacin de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial, plano
catastral, etc.
40. Emitir los certificados de finalizacin de obra y de zonificacin y registrar las declaraciones
de fbrica de los inmuebles de propiedad.
41. Mantener y actualizar el registro de nomenclatura, clasificacin y jerarqua de vas, de
reas pblicas y urbanizaciones; el registro de lotes, construcciones y en general del
estado fsico de los predios inmuebles ubicados en la jurisdiccin.
42. Atencin y resolucin de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto
de violaciones de las normas antedichas y/o daos por mal funcionamiento de los
inmuebles.
43. Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la regularizacin de las
infracciones (notificaciones, multas), efectuar la coordinacin y seguimiento con otras
Gerencias y Oficinas para la consecucin del procedimiento de sanciones, as como
elaborar los proyectos de resoluciones directorales de sancin.
44. Emitir autorizaciones para ejecucin de trabajos temporales en reas de uso pblico y
autorizaciones para ocupacin de va pblica con materiales de construccin e
instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
45. Realizar las dems funciones que le asigne de acuerdo a Ley.

DIVISIN DE MAQUINARIAS

NATURALEZA DE FUNCION

La Divisin de maquinarias, es el rgano responsable de brindar servicios de transporte con


vehculos, trabajos con maquinarias pesadas y livianas, para el cumplimiento de los fines y
objetivos de la Municipalidad en beneficio de la colectividad en su conjunto.

Pgina 66
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N Orden CAP (23) Tcnico Administrativo


Denominacin del cargo Jefe de Maquinaria
rea a la que pertenece Divisin de Maquinaria
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Jerarqua y autoridad Operadores de maquinaria
choferes
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades pblicas y privadas, de acuerdo a
las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Tcnico, con estudios relacionados al cargo


Formacin acadmica Manejo de paquetes informticos.
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Experiencia de manejo de personal
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, organizar, controlar y evaluar el uso, operacin, mantenimiento, reparacin y


abastecimiento de la maquinaria pesada y vehculos que se encuentran a su cargo.
2. Elaborar planes y programas que permitan modernizar el pool de maquinarias con que
cuenta la Municipalidad Distrital de Andarapa.
3. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad de acuerdo a los
requerimientos solicitados.
4. Planificar la utilizacin de la maquinaria pesada en funcin de la ejecucin de obras
Municipales.
5. Administrar el mantenimiento y reparacin de las maquinarias.
6. Velar por la custodia y seguridad de las maquinarias.
7. Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparacin y adquisicin de
aditivos combustibles y repuestos para su operatividad.
8. Impartir disposiciones tcnicas de manejo a los maquinistas y choferes para la correcta
conduccin de las maquinarias y vehculos.

Pgina 67
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

9. Coordinar continuamente con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para las
acciones de trabajo.
10. Participar con las maquinarias en acciones de defensa civil y emergencias.
11. Participar con las maquinarias en acciones cvicas de ornato y limpieza de la ciudad.
12. Administrar y controlar el uso y consumo de repuestos, combustibles y lubricantes.
13. Supervisar la labor realizada de los choferes, operadores de maquinaria y mecnico.
14. Participar en los procesos de concertacin y participacin, a efectos de formular y
programar los planes y presupuesto participativo.
15. Valorizar el uso de maquinaria y vehculos, informando a los rganos que corresponde.
16. Elaborar informes o evaluaciones tcnicas que se le encargue.
17. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones y
contrataciones con anticipacin para el cumplimiento de las metas.
18. Llevar un control minucioso y cuantificar las horas mquinas de los diferentes vehculos.
19. Emitir informes mensuales referentes al estado operativo de las maquinarias, indicando las
acciones a desarrollar para su operatividad permanente.
20. Las dems que se le asignen de acuerdo a Ley.

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

El operador de maquinaria es el responsable de la conduccin de las maquinarias pesadas de la


Municipalidad, as como tambin de su buen uso y estado de operatividad, conforme a las
rdenes superiores.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.

N Orden CAP (24-25) Operador de maquinaria


Denominacin del cargo Operador de Maquinaria
rea a la que pertenece Divisin de Maquinaria
Cargo del Jefe Directo Jefe de maquina
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con el jefe de maquinaria, sub gerente de desarrollo urbano
Coordina a nivel y rural
Externo No ejerce coordinacin

Pgina 68
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
REQUISITOS MINIMOS

Licencia para conducir maquinaria pesada


Formacin acadmica Capacitacin en mecnica
Capacitacin en manejo y mantenimiento preventivo de
maquinaria
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Conducir y operar la Maquinaria Pesada asignada.


2. Revisar el estado de funcionamiento de la maquinaria asignada para su conduccin.
3. Reportar los desperfectos de la maquinaria a fin de prevenir accidentes y costos de
reparaciones.
4. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada.
5. Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la bitcora
actualizada.
6. Llevar y registrar bajo responsabilidad los partes diarios.
7. Responder por los accidentes que por su negligencia o por su descuido afecten las
condiciones de la maquinaria.
8. Efectuar el mantenimiento adecuado en las fechas programadas por el jefe de
maquinarias.
9. Realizar los informes necesarios para garantizar la operacin y mantenimiento de
maquinaria.
10. Obtener las autorizaciones de salida de la maquinaria, antes del desplazamiento para
cualquier trabajo o actividad.
11. Otras que le encomiende el jefe inmediato.

Pgina 69
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

CHOFER

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

El Chofer de vehculo motorizado es el responsable de la conduccin de las unidades vehiculares


de la Municipalidad, as como tambin de su buen estado de operatividad que garantice la
prestacin de los servicios para el cumplimiento de los fines y objetivos de la entidad edil.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.

N Orden CAP (26) Chofer


Denominacin del cargo Chofer
rea a la que pertenece Divisin de Maquinaria
Cargo del Jefe Directo Jefe de maquina
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con el jefe de maquinaria, sub gerente de desarrollo urbano
Coordina a nivel y rural
Externo No ejerce coordinacin

REQUISITOS MINIMOS

Licencia para conducir profesional A-II


Formacin acadmica Capacitacin en mecnica
Capacitacin en manejo y mantenimiento preventivo de
vehculos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Prestar servicio adecuado conforme le indique el jefe inmediato.


2. Revisar el estado de funcionamiento del vehculo asignado para su conduccin.
3. Reportar los desperfectos del vehculo a fin de prevenir accidentes y costear reparaciones.
4. Observar de forma permanente el cumplimiento de los dispositivos legales de trnsito y
otros conexos. .
5. Limpiar permanentemente el vehculo a fin de prevenir accidentes y costear reparaciones.
6. Informar sobre la actualizacin permanente de la documentacin necesaria de las
unidades vehiculares como SOAT, seguros, entre otros.

Pgina 70
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

7. Llevar por cada viaje el reporte del control por las salidas y entradas y tener la bitcora
actualizada.
8. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las condiciones
de los vehculos.
9. Colaborar en la realizacin de tareas que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
10. Obtener las autorizaciones de salida del vehculo, antes del desplazamiento para cualquier
trabajo o actividad.
11. Las dems que le sean asignadas.

SUB CAPITULO II

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.

La Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, es el rgano de lnea responsable de


promover y diversificar la produccin local, dinamizando la pequea y micro empresas y
organizaciones de productores, le compete poner en prctica las funciones exclusivas y
compartidas en materia de: produccin, abastecimiento y comercializacin de productos y
servicios, adems de desarrollar funciones ejecutivas especializadas de (I) planificacin y apoyo
de la gestin educativa y desarrollo cultural; (II) atencin de programas de asistencia alimentaria;
defensa y promocin de derechos de los nios, nias y adolescentes; asistencia, promocin y
apoyo a los vecinos con discapacidad; defensa de los derechos de las personas adultas mayores;
fortalecimiento de la familia y la mujer; promocionar a las organizaciones juveniles; y, (III)
promover la participacin ciudadana en las actividades del desarrollo integral de conformidad a la
Ley Orgnica de Municipalidades.
ESTRUCTURA ORGANICA

Alcalde Desarrollo Economico Local

rea Tcnica Municipal

Gerencia Municipal ULF

S.G.Desarrollo Programa del Vaso de Leche


Economico y Social
DEMUNA

OMAPED

Educacion, Cultura y Deporte

Pgina 71
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

ASIGNACION DE CARGOS

N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

27 Director de Administracin II 02082EC EC 1

Oficina de Desarrollo Econmico Local

28 Tcnico Administrativo I 020821EJ SP-EJ 1

rea Tcnica Municipal (ATM)

29 Tcnico Administrativo I 020822ES SP-ES 1

Unidad Local de Focalizacin

30 Especialista Administrativo I 020823EJ SP-EJ 1

PVL
31 Tcnico Administrativo I 020824EJ SP-EJ 1
DEMUNA
32 Tcnico Administrativo I 020825EJ SP-EJ 1
OMAPED
33 Promotor Social 020826AP SP-AP 1

Oficina de Educacin, Cultura y Deporte

34 Especialista Administrativo I 020827EJ SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 08

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACIN:


N Orden CAP (27) Sub Gerente de Desarrollo Econmico y Social
Denominacin del cargo Sub Gerente
rea a la que pertenece Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y social
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
ODEL
ATM
Unidad Local de Focalizacin
Ejerce Jerarqua y autoridad PVL
DEMUNA
OMAPED
Divisin de educacin, Cultura y Deporte
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad
Coordina a nivel
Pgina 72
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Externo Con las entidades pblicas o privadas de acuerdo a las


necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional ingeniero agrnomo, agropecuario o similares a


Formacin acadmica esta con colegiatura hbil.
Estudios relacionados con la especialidad
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Experiencia en manejo de personal
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Disear y elaborar de forma participativa el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local
social, Planes Especficos y el Plan Operativo Anual.
2. Organizar, orientar y programar acciones tendientes a prestar servicio de informacin y
orientacin para la constitucin y/o formalizacin de una empresa, asociacin y productiva.
3. Promover la instalacin que nuevas inversiones en el distrito que generen empleos adecuados
y mayores ingresos.
4. Brindar servicios de informacin, capacitacin, acceso a mercados tecnologa, financiamiento
y otros campos a fin de mejorar la productividad y competitividad de las empresas y
organizaciones productivas.
5. Brindar y/o canalizar capacitacin y asesora en gestin tcnico productivo para empresarios
como para productores agropecuarios.
6. Organizar la provisin de servicios no financieros (capacitacin, informacin, asistencia
tcnica, asesora y promocin) en alianza estratgica con otras organizaciones pblicas y
privadas.
7. Promover la difusin e mejores prcticas empresariales y agropecuarias, intercambiando de
experiencias con empresario y productores exitosos.
8. Orientacin y apoyo en la elaboracin de proyectos de inversin en desarrollo econmico,
social y proteccin del medio ambiente, para su financiamiento.
9. Gestionar la autorizacin temporal para el uso de reas comunes con fines comerciales,
campaas y promociones, ferias y exposiciones, espectculos pblicos no deportivos y
actividades sociales de carcter lucrativo a excepcin de las actividades culturales y
costumbristas.

Pgina 73
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Promover los ajustes normativas (simplificacin administrativa para el otorgamiento de


licencias, ordenanzas, etc.) y tributarios, as como la homogenizacin (entre gobiernos locales)
contribuyendo a la creacin de un clima favorable para los negocios.
11. Proponer acciones para el mejoramiento de la atencin y la calidad de los servicios pblicos
(costos, procedimientos, requisitos, actitud del personal, etc.), de la infraestructura y
equipamiento.
12. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnicos funcionales para el cumplimiento de las
normas medio ambientales y manejo de los residuos slidos.
13. Dirigir, coordinar, supervisar, normar y hacer las cumplir las normas en materia de
abastecimiento de los servicios de agua y saneamiento.
14. Propiciar campaas de forestacin y reforestacin.
15. Proponer la poltica y planes de desarrollo social, y de apoyo a la poblacin en riesgo a travs
de los programas sociales.
16. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institucin.
17. Dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos sociales y de
desarrollo econmico social.
18. Representa a la Municipalidad ante organismos pblicos y privados para la coordinacin de
actividades de apoyo alimentario y Nutricional, as como en aquellos relacionados al desarrollo
econmico local.
19. Coordinar y Dirigir la Planificacin, ejecucin y conduccin operativa de la aplicacin de la ULF
en su jurisdiccin.
20. Realizar el seguimiento a las recomendaciones para mejorar el desempeo del SISFOH
21. Disear, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades educativas y socio culturales,
recreativas y de proyeccin social a fin de lograr el desarrollo y bienestar integral de la familia
y la comunidad.
22. Coordinar y supervisar la ejecucin las acciones de la Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente (DEMUNA) y de la Oficina Municipal de Atencin a las personas con
Discapacidad.
23. Conformar nexos con entidades financieras para el financiamiento de proyectos sociales.
24. Disear e implementar programas que promuevan la equidad de gnero en la sociedad.
25. Realizar programas en prevencin y educacin sanitaria en coordinacin con los Centros de
Salud del distrito de Andarapa.
26. Ejecutar el control previo y control concurrentes de los proceso de gestin de las unidades
orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal.
27. Las dems que le sean asignadas.

Pgina 74
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

OFICINA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL (ODEL)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.


La Oficina de Desarrollo Econmico Local, como ente promotor del desarrollo econmico y del
cuidado del medio ambiente, es un rgano de lnea dependiente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Econmico y Social, que tiene por objeto el fortalecimiento econmico de la poblacin en general, a
travs de la capacitacin, organizacin y promocin de las organizaciones productivas del distrito en
su conjunto.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N Orden CAP (28) Tcnico Administrativo
Denominacin del cargo Jefe de ODEL
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico Local y Ambiental
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo econmico local
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionadas a sus
Coordina a nivel funciones
Externo Con las entidades pblicas o privadas de acuerdo a las
necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo
De dos aos en cargos similares
Experiencia laboral Experiencia en labores de asesoramiento tcnico y desarrollo
econmico

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar en el diseo e implementacin del Plan Estratgico y Plan Operativo del Desarrollo
Econmico y proteccin del medio ambiente a nivel del distrito de Andarapa.
2. Coordinar y ejecutar las actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial
sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologas, financiamiento y otros
aspectos con la finalidad de mejorar la competitividad.
3. Coordinar con instituciones del sector pblico y privado respecto a la elaboracin y ejecucin
de programas y proyectos que favorezcan al desarrollo econmico del distrito.
4. Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial y de organizaciones
de productores del distrito.

Pgina 75
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

5. Promover de manera activa las condiciones favorables para la productividad y competitividad


de las zonas urbanas y rurales del distrito a travs de las cadenas productivas.
6. Prestar servicio de informacin y orientacin para la constitucin y/o formalizacin de una
empresa, asociacin productiva: documentacin solicitada por el Municipio, las obligaciones a
cumplir, costos de la constitucin/formalizacin, obtencin de documentos (licencias de
funcionamiento, registro nico del contribuyente, obligaciones tributarias, inspeccin en
registros pblicos), lugares donde acudir.
7. Fomentar la formalizacin de las empresas y organizaciones productivas.
8. Brindar y/o canalizar capacitacin y asesora en gestin tcnico productivo para empresarios
como para productores agropecuarios organizados y no organizados.
9. Organizar la provisin de servicios no funcionarios (capacitacin, informacin, asistencia
tcnica, asesora y promocin) en alianza estratgica con las otras organizaciones.
10. Promover la difusin de mejores prcticas empresariales y agropecuarias, intercambiando de
experiencias con empresarios y productores exitosos.
11. Facilitar informacin procesada para los interesados en la formulacin de perfiles y/o proyectos
de desarrollo socioeconmico.
12. Proponer polticas de desarrollo para el fortalecimiento de las cadenas productivas.
13. Identificar los principales obstculos y/o problemas que se oponen al desarrollo y en general al
xito de las organizaciones de productores y empresarial y promover alternativas de solucin a
ser ejecutadas por la Municipalidad.
14. Las dems que se le asignen.

REA TCNICA MUNICIPAL (ATM)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.


Es el rea encargada de promover la formacin de las organizaciones comunales, prestadoras de
servicios de saneamiento (JASS, comits u otras formas de organizacin), as como de supervisarlas,
fiscalizarlas y brindarles asistencia tcnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y
saneamiento rural.

Pgina 76
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

LNEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIN


N Orden CAP (29) Tcnico Administrativo
Denominacin del cargo Jefe de ATM
rea a la que pertenece rea Tcnica Municipal de servicios saneamiento
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios pblicos y medio ambiente.
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionadas
a sus funciones
Con Gobierno Regional, Direccin Regional de Vivienda
Construccin y Saneamiento, Sector, Salud, Sector
Coordina a nivel Educacin, Organizaciones Comunales prestadoras de
Externo servicios de saneamiento, Proyectos/Estrategias Sociales
de Desarrollo del MEF, MIDIS, MVCS, entre otras
entidades pblicas o privadas de acuerdo a las
necesidades funcionales

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo profesional o tcnico, en ramas relacionadas con el
rea
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad: gestin de agua
potable y saneamiento.
Conocimiento de paquetes bsicos de informtica.
Trabajo en equipo y bajo presin
Conocimiento y dominio del quechua
Habilidades y conducta Experiencia en manejo de resolucin de conflictos
Responsabilidad, honestidad y pro activo
De dos aos en cargos similares
Experiencia laboral Experiencia en labores de saneamiento

FUNCIONES ESPECFICAS
a. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de
conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
b. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de
saneamiento del distrito.
c. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
d. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a travs de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.

Pgina 77
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

e. Promover la formacin de organizaciones comunales (JASS, Comits u otras formas de


organizacin) para la administracin de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas.
f. Custodiar y velar por la actualizacin del libro de registro de organizaciones comunales
encargadas de administrar los servicios de saneamiento.
g. Brindar asistencia tcnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de
servicios de saneamiento del distrito.
h. Programar, dirigir y ejecutar campaas de educacin sanitaria y cuidado del agua.
i. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
j. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
k. Evaluar en coordinacin con el sector Salud la calidad del agua que brindan los servicios de
saneamiento existentes en el distrito.
l. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicios de
saneamiento, as como la gestin de parte de las organizaciones comunales (JASS u otras),
junto con informacin relevante relacionada al rea.
m. Brindar apoyo tcnico en la formulacin de proyectos e implementacin de proyectos
integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educacin
sanitaria, administracin, operacin y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a
su competencia.
n. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin del
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, en el mbito de su competencia.
o. Presentar ante la instancia competente la informacin que corresponda ser presentada o
publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
p. Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgnica a su cargo.
q. Elaborar la memoria anual de la unidad orgnica a su cargo y la presenta a la Oficina
inmediata superior hasta el ltimo da hbil del mes de enero del ao siguiente.
r. Elaborar con oportunidad la informacin correspondiente al mbito de su competencia para la
rendicin de cuentas del resultado de gestin del Titular del pliego, para la Contralora General
de la Republica, proceso de presupuesto participativo, audiencias pblicas, entre otros.
s. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su rea, proponiendo a la mejora
continua de los mismos, a travs de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en
coordinacin con las reas competentes.
t. Propiciar la coordinacin para el trabajo articulado con el sector salud, educacin, as como
con instituciones pblicas y privadas vinculadas, a fin de optimizar esfuerzos en la gestin
conjunta del saneamiento ambiental bsico local.

Pgina 78
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

u. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas
legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde o el Concejo Municipal.

UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIN (ULF)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.


La Unidad Local de Focalizacin es la encargada de desarrollar el Sistema Focalizado de Hogares
SISFOH, quien tiene que cumplir con los lineamientos establecidos por la Presidencia del Concejo de
Ministros y el Ministerio de Economa y Finanzas quienes han establecidos los criterios y mecanismos
para mejorar la equidad y calidad en el gasto social y la prioridad de atencin de los grupos
beneficiarios a travs de la focalizacin, con el objetivo de hacerlo ms eficiente y eficaz, y lograr
mejoras en el bienestar de las poblaciones en situacin de pobreza y mayor vulnerabilidad.
LINEA DE AUTORIDADES Y COORDINACION
N Orden CAP (30) Especialista Administrativo
Denominacin del cargo Jefe de la ULF
rea a la que pertenece Unidad Local de Focalizacin
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo econmico local
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionadas
Coordina a nivel a sus funciones
Externo Con las entidades pblicas o privadas de acurdo a las
necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS.
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Conocimiento de paquetes bsicos de informtica.
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Dominio del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
De dos aos en cargos similares
Experiencia laboral Experiencia en labores de programas sociales

FUNCIONES ESPECFICAS.
1. Planificacin, ejecucin y conduccin operativa de la aplicacin de las Fichas
Socioeconmicas nicas en su jurisdiccin (Empadronamiento de Hogares).
2. Atencin de pedidos de aplicacin de la Fichas Socioeconmicas nicas (Atencin de solicitud
de empadronamiento por Demanda).
Pgina 79
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

3. Control de calidad de la informacin recogida mediante la FSU en su jurisdiccin.


4. Administracin de reclamos por registro incorrecto.
5. Cumplir las funciones de registro de los hogares de los beneficiarios de los distintos programas
sociales. (Vaso de Leche, Comedores populares y otros) de acuerdo a las disposiciones que
estn contemplados en las normas que rigen en ente rector de los programas sociales en el
tema de focalizacin. (MEF, PCM, MIDIS).
6. Seguimiento de las aplicaciones de las Fichas Socioeconmicas nicas en su jurisdiccin.
(Comunicar quienes se favorecen de los programas del Estado)
7. Formulacin de recomendaciones para mejorar el desempeo del SISFOH.
8. Enviar los registros de la poblacin al Padrn General de Hogares del SISFOH a fin de que el
potencial beneficiario sea beneficiado con los distintos programas sociales del Estado.
9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicacin de la Ficha
Socioeconmicas nicas.
10. Participacin y colaboracin en las actividades de capacitacin definidas por el nivel nacional.
11. Ejecucin de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional
12. Hacer la evaluacin, seguimiento y verificacin de supervivencia de los beneficiarios del
Programa Pensin 65 de nuestra jurisdiccin cada tres meses.
13. Las dems que se le asigne.

PROGRAMA DE VASO DE LECHE


NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
Esta Oficina es el rgano responsable de ejecutar la Poltica Institucional en materia de organizar,
programar, ejecutar y supervisar el Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
Andarapa, dando cuenta de sus funciones a la Alcalda, coordinando con el Gerente Municipal, oficina
de Administracin y la Unidad de Abastecimiento.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N Orden CAP (31) Tcnico Administrativo
Denominacin del cargo Responsable del PVL
rea a la que pertenece Programa del Vaso de Leche
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo econmico local
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Con la Gerencia Municipal, comit de administracin del
Coordina a nivel Interno PVL, logstica, tesorera, almacn
Externo Con la Contralora General de la Republica, comit de
Vaso de Leche, entre otros.

Pgina 80
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin en manejo de programas sociales
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Conocimiento y dominio del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
De dos aos en cargos similares
Experiencia laboral Experiencia en manejo de programas sociales o salud
publica

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el informe al Instituto Nacional de Estadstica e Informtica del Padrn de los
beneficiarios.
2. Organizar y determinar los comits para el funcionamiento del programa de Vaso de Leche.
3. Dirigir a los comits para el empadronamiento de beneficiarios, nios, madres lactantes y
madres gestantes.
4. Programar la Distribucin de los productores lcteos y dems insumos mensualmente, para la
ejecucin del programa.
5. Supervisar el buen funcionamiento de los comits de vaso de leche
6. Reorganizar los comits y re empadronamiento de los beneficiarios semestralmente.
7. Evaluar el programa por lo menos una vez al ao.
8. Brindar asesoramiento a todos los comits del programa de Vaso de Leche a nivel Distrital.
9. Establecer un cronograma de visitas a los comits.
10. Organizar reuniones de coordinacin con los comits de la zona urbana, zona rural del Distrito
de Andarapa.
11. Orientar y ejecutar la elaboracin de la informacin del programa del Vaso de Leche del
Distrito.
12. Efectuar acciones d control y supervisin de la informacin del programa del Vaso de Leche
del Distrito.
13. Coordinar con la oficina de contabilidad para la remisin de la informacin al Ministerio de
Economa y Finanzas, Direccin General del Presupuesto Pblico y a la Contralora General
de la Republica.
14. Las dems que se le asigne.

Pgina 81
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
(DEMUNA)
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Oficina de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente forma parte de la Sub Gerencia de
Desarrollo Econmico y Social que tiene por finalidad proteger y promover los derechos de los nios,
y adolescentes en la jurisdiccin del distrito de Andarapa.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIN

N Orden CAP (32)Tcnico Administrativo


Denominacin del cargo Coordinador de la DEMUNA
rea a la que pertenece DEMUNA
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo econmico local
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con Secretaria General, Registro Civil, Asesora Legal
Coordina a nivel Externo Con las entidades pblicas o privadas de acuerdo a las
necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin en conciliacin en temas de familia
Conocimiento bsico de paquetes de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Dominio del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la promocin de los
derechos de los nios y adolescentes.
2. Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentren en instituciones pblicas y
privadas.
3. Intervenir cuando estn en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su inters superior.
4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podr efectuar conciliaciones
entre cnyuge, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocacin
familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
5. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
6. Orientar programas en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan.
Pgina 82
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

7. Brindar orientacin a la familia para prevenir situaciones crticas.


8. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los
nios y adolescentes e intervenir en su defensa.
9. Llevar a cabo audiencias de conciliacin destinadas a resolver conflictos originados por
violencia familiar.
10. Al entrar en vigencia Ley de Conciliacin cumple funcin de instancia pre judicial y sus Actas
tendrn ttulo de ejecucin.
11. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen las organizaciones a
favor de los nios y adolescentes.

12. Realizar acciones organizadas y planificadas, orientadas a informar, sensibilizar y educar a los
diversos sectores de la sociedad, en torno a los derechos de las nias y nios y adolescentes.
13. Desarrollar acciones sucesivas, tendientes a la resolucin de situaciones o acontecimientos,
que pueden afectar el cumplimiento del derecho de una nia, nio o adolescente.
14. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a Ley.

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD


(OMAPED)
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.
La Oficina Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad, es un rgano de lnea que
depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social que tiene por objeto la
elaboracin y planificacin de polticas de inclusin a las personas con discapacidad de conformidad a
la ley de la materia.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N Orden CAP (33) Promotor Social
Denominacin del cargo Promotor de la OMAPED
rea a la que pertenece OMAPED
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo econmico local
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con la Gerencia Municipal, Sub gerente de desarrollo
Coordina a nivel econmico y social, ULF, PVL y otros
Externo Con las entidades pblicas o privadas de acuerdo a las
necesidades funcionales

Pgina 83
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Manejo de paquetes bsicos de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Dominio del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planifica, organizar, dirigir polticas para la prevencin, atencin e integracin social de las
personas con discapacidad.
2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la promocin de los
derechos de las personas con discapacidad.
3. Incentivar a las personas con discapacidad la participacin en la gestin Municipal y el
desarrollo local.
4. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen las organizaciones de
las personas con discapacidad.
5. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de capacitacin y asesorar a la poblacin
con discapacidad.
6. Fomentar y organizar eventos cientficos, tcnicos y de investigacin que tengan relacin
directa con los discapacitados.
7. Dirigir el Registro Local de las personas con discapacidad.
8. Propone, estrategias e instrumentos de informacin y comunicacin a nivel interno y externo.
9. Propone y desarrolla mecanismo de consulta para garantizarse el acceso de todos los vecinos
a la informacin de la Municipalidad de acuerdo a Ley.
10. Los dems que se le encomienden conforme a Ley.

OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE


NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Oficina Educacin, Cultura y Deporte, es un rgano de lnea que forma parte de la Sub Gerencia
de Desarrollo Econmico y Social que tiene por objeto la promocin de la educacin, cultura y deporte
en el mbito del distrito de Andarapa.

Pgina 84
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION


N Orden CAP (34) Especialista Administrativo
Denominacin del cargo Responsable de la Unidad de Educacin, cultura y
Deporte
rea a la que pertenece Unidad de educacin, cultura y deporte
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo econmico local
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados
Coordina a nivel a sus funciones
Con las entidades instituciones educativas, UGEL y
Externo dems entidades pblicas o privadas de acuerdo a las
necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Manejo de paquetes de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Buenas relaciones interpersonales
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar, en la ejecucin de los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su
dimensin, objetivos estratgicos; en el logro de resultados y fines perseguidos
correspondientes al mbito de su competencia.
2. Participar en la promocin d eventos deportivos culturales, artsticos y de esparcimiento a
favor de los nios, jvenes y adultos para su desarrollo personal y social asegurando que
todos tengan la oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreacin en un entorno seguro
y saludable.
3. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creacin de grupos
folclricos, musicales, de historia y arte, en el distrito.
4. Propiciar la creacin de Escuelas Deportivas Municipales para nios y jvenes.
5. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades deportivas,
culturales y cursos de capacitacin.
6. Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el distrito.
7. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos
tcnicos relacionados con la educacin, la cultura y el deporte.
Pgina 85
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

8. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea de


Educacin, cultura y deporte.
9. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evaluar informes preliminares.
10. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin coordinando con el rea de imagen
institucional.
11. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
12. Colaborar en la programacin y realizacin de reuniones de trabajo.
13. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el subgerente de desarrollo social en el
mbito de su competencia.

SUB CAPITULO III


SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y MEDIO AMBIENTE.
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia de Servicios a la comunidad es el rgano de lnea responsable de planear,
promover, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes a la
salud pblica, comercializacin, vigilancia, seguridad ciudadana, transportes, prestacin de servicio
de agua y saneamiento, medio ambiente y control del cumplimiento de las disposiciones de las
disposiciones Municipales.
ESTRUCTURA ORGANICA

Gerencia Municipal

S.G. de Servicios y medio


ambiente

Biblioteca Municipal

Limpieza Pbca, Parques y jardines

Policia Municipal

Seguridad Ciudadana

Defensa Civil

Radio Municipal

Pgina 86
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

ASIGNACION DE CARGOS
N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL
ORDEN ACION
33 Sub Gerente de Servicios 02083FP FP 1
Biblioteca municipal
34 Bibliotecario I 020831EJ SP-EJ 1
Limpieza Publica, Parques y Jardines
35-37 Trabajador de Servicios 020832AP SP-AP 2
38 Guardin 020832AP SP-AP 1
Polica Municipal I
39 Polica Municipal I 020833AP SP-AP 1
Div. Seguridad Ciudadana
40 Tcnico Administrativo I 020834EJ SP-EJ 1
Div. Defensa Civil
41 Tcnico Administrativo I 020835EJ SP-EJ 1
Radio Municipal
42 Tcnico Administrativo I 020836AP SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 09

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION


N Orden CAP (35) Sub Gerente de Servicios
Denominacin del cargo Sub Gerente de Servicios
rea a la que pertenece Sub Gerencia de Servicios a la comunidad
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
Biblioteca Municipal
Limpieza Pblica, parques y jardines
Ejerce Jerarqua y autoridad Polica Municipal
Divisin de Defensa Civil
Divisin de Seguridad Ciudadana
Radio Municipal
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados a
Coordina a nivel sus funciones
Externo Con las entidades pblicas o privadas de acuerdo a las
necesidades funcionales

Pgina 87
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Manejo de paquetes bsicos de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Dominio de quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la ejecucin del plan local de Seguridad Ciudadana PLSC, Plan Local de Defensa
Civil, aprobado por el Concejo Municipal.
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal.
3. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos prestados en exclusividad de las unidades organizas bajo su dependencia y
emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal.
4. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia.
5. Proponer a los rganos de la Alta Direccin, las polticas en materia de servicios pblicos
locales: limpieza pblica, ornato, mantenimiento de las reas verdes y el ornato de la ciudad.
6. Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativas de limpieza pblica, tratamiento de los
residuos slidos, mantenimiento de las reas verdes y el ornato de la ciudad.
7. Normar y hacer las cumplir las normas en materia de abastecimiento, defensa del consumidor,
higiene, seguridad y salubridad, libre competencia, as como el resguardo de las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Operaciones de Emergencia-POE, Plan Local de
Prevencin y Atencin de Desastre PLPAD, aprobado por el concejo Municipal a propuesta
del Comit de Defensa Civil.
9. Determinar zonas vulnerables o de riesgo y proponer acciones para mitigar desastres en
coordinacin con defensa civil.
10. Proponer y ejecutar acciones y programas para el reciclaje y el tratamiento de residuos
slidos.
11. Efectuar el seguimiento de los recorridos y de los requerimientos referidos al mantenimiento de
la flota vehicular que presta el servicio de limpieza pblica y regada de plazas.
12. Dirigir y Supervisar la Administracin de Mercados de propiedad Municipal y de particulares
as como controlar el comercio ambulatorio.
13. Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativo de la seguridad ciudadana y
administracin de la Polica Municipal.
Pgina 88
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

14. Efectuar, dirigir y coordinar las actividades de vigilancia y control de las disposiciones legales y
Municipales.
15. Ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con mantenimiento y conservacin de
reas verdes, parques, jardines, forestacin, reforestacin y conservacin del medio ambiente.
16. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.
17. Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental.
18. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales industriales,
viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares pblicos. Realizar operativos de profilaxis social.
19. En materia de control, vigilancia y regulacin del transporte urbano tanto para vehculos
mayores y menores, autorizacin de paraderos y concesiones de ruta deber coordinarse con
la Municipalidad Provincial de Andahuaylas acorde a las facultades compartidas que al
respecto dicta la Ley Orgnica de Municipalidades.
20. Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domsticos y prohibir la
crianza de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario.
21. Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.
22. Ejecutar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, fumigacin, desinfeccin,
descanizacion, desratizacin y desinsectacin a nivel de mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal pesquero, establecimientos pblicos y privados.
23. Imponer sanciones.
24. Otras funciones que se le asigne.

BIBLIOTECA MUNICIPAL
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La biblioteca Municipal como parte del rgano de Lnea es el encargado y responsable de planear,
promover, organizar y dirigir todo lo concerniente a la promocin de la lectura y funcionamiento de la
Biblioteca Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.
N Orden CAP (36) Bibliotecario
Denominacin del cargo Bibliotecario
rea a la que pertenece Biblioteca Municipal
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados a
Coordina a nivel sus funciones
Externo No ejerce coordinacin

Pgina 89
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico.
Formacin acadmica Estudios relacionados con la especialidad.
Manejo de paquetes bsicos de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Dominio de quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca Municipal de
acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma peridica los
informes correspondientes.
2. Organizar la Biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas establecidas, mantener
relaciones interbibliotecarias e interinstitucionales.
3. Elaborar y actualizar el reglamento interno de la Biblioteca.
4. Promover la participacin de los miembros de la comunidad en las actividades del servicio
bibliotecario a su cargo.
5. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de informacin y dems materiales
disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.
6. Organizar y desarrollar actividades de divulgacin y extensin rural.
7. Prever las necesidades de dotacin tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios.
8. Realizar el prstamo a los usuarios.
9. Mantener y registrar los datos estadsticos del servicio bibliotecario.
10. Realizar el inventario anual bajo la orientacin y supervisin del director.
11. Realizar las labores operativas que implique la correcta organizacin de la biblioteca y el
servicio a los usuarios.
12. Prepara fsicamente los materiales bibliogrficos: sellar, rotular, etc.
13. Fomentar y supervisar el buen uso y conservacin de la coleccin, mobiliario y equipo, y
participar en la reparacin del material bibliogrfico.
14. Proponer, organizar y ejecutar el Plan Integral de Comunicaciones a nivel distrital, el mismo
que estar articulado con el Plan Comunicacional de la Provincia y de la Regin.
15. Realizar la publicacin de los dispositivos legales Municipales a travs de la radio Municipal.
16. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar la comunicacin
permanente con la poblacin.
17. Promover la participacin de la poblacin en general en los diferentes programas establecidos
por el rgano competente.
18. Difundir y participar en las actividades oficiales de la Municipalidad y dems funcionarios.
Pgina 90
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

19. Las dems funciones que se le asignen a travs de la alta direccin.

LIMPIEZA PBLICA, PARQUES Y JARDINES.


TRABAJADOR DE SERVICIOS
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Divisin de Limpieza pblica, parques y jardines, es el rgano que se encarga de la Sanidad,
ornato y limpieza pblica de la ciudad, y eliminacin de los residuos slidos; as como de la seguridad
y guardiana del local institucional Municipal. Est a cargo de un trabajador que depende de la Sub
Gerencia de Servicios y medio ambiente.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.
N Orden CAP (37-38) Trabajador de Servicios
Denominacin del cargo Trabajador de Servicios
rea a la que pertenece Limpieza Publicas Parques y Jardines
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con la ODEL, logstica y dems unidades orgnicas
Coordina a nivel relacionados a sus funciones
Externo No ejerce coordinacin

REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios
Formacin acadmica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta Dominio de quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS.
1. Programar y ejecutar las actividades de limpieza pblica, barrido y recoleccin de desperdicios
y disposiciones final de los residuos slidos.

2. Programar y ejecutar operativos de limpieza coordinando la disponibilidad de maquinaria y


personal, as como ubicar y establecer las reas para relleno sanitario, disponiendo su
utilizacin.
3. Hacer cumplir con las rutas de recojo de basura.
4. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de barrido por zonas o
calles, en funcin a la acumulacin de basura o desechos slidos.

Pgina 91
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

5. Programar operativos peridicos de barrido y/o recoleccin general de basura y desechos


slidos en el mbito jurisdiccional.
6. Dirigir, programar y ejecutar actividades del mantenimiento de parques y jardines.
7. Dirigir la elaboracin y actualizacin del inventario de parques y jardines
8. Dirigir la organizacin de campaas de educacin sanitaria, respecto al cuidado colectivo de
reas verdes.
9. Desinfectar los ambientes abiertos al pblico.
10. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de agua y desage y sugerir la
reparacin de los mismos.
11. Las dems que le asigne el jefe inmediato.

GUARDIAN
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
El guardin es el responsable del control as como tambin del mantenimiento y conservacin,
custodia y seguridad de los locales y bienes que se encuentren al interior del local institucional de
propiedad de la Municipalidad.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N Orden CAP (39) Guardin
Denominacin del cargo Guardin
rea a la que pertenece Guardiana
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados
Coordina a nivel a sus funciones
Externo No ejerce coordinacin

REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios
Formacin acadmica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta conocimiento del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Custodiar los locales y los bienes que existen al interior de la Municipalidad de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control.

Pgina 92
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales.


3. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos.
4. Barrer y realizar la limpieza del local institucional Municipal.
5. Desinfectar los ambientes abiertos al pblico.
6. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de agua y desage y sugerir la
reparacin de los mismos.
7. Limpiar y desinfectar ambientes y oficinas.
8. Las dems que le asigne el jefe inmediato.

DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL


NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.
La Divisin de Polica Municipal, es el rgano de lnea responsable de planear, promover, organizar,
dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes al control y cumplimiento
de las disposiciones Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.
N Orden CAP (40) Polica Municipal
Denominacin del cargo Polica Municipal
rea a la que pertenece Polica Municipal
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados
Coordina a nivel a sus funciones
Con los pobladores, adems de las entidades pblicas y
Externo privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS
Formacin acadmica Estudios secundarios
Trabajo en equipo y bajo presin
conocimiento Y dominio del quechua
Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo
Disposicin para cumplir y hacer cumplir las rdenes y
disposiciones Municipales
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejercitar el control en el cumplimiento de las distintas ordenanzas Municipales, as como las
normas emanadas por el gobierno del Local y Central, en materia de abastecimiento, Defensa
del consumidor, higiene seguridad, salubridad y otros.

Pgina 93
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

2. Controlar y velar por la conservacin de los parques y jardines, otros bienes que se
encuentren en los mismos, as como apoyar los actos cvicos.
3. Vigilar las pesas y medias oficiales en los mercados de propiedad del Estado, as como en
establecimientos comerciales, en el expendio de productos controlados.
4. Organizar y ejercitar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones de las diferentes
dependencias Municipales cuando sea necesario.
5. Controlar la Salud e higiene de las personas que comercializan alimentos y expedir carn de
Sanidad Municipal.
6. Realizar anlisis bromatolgicos y microbiolgicos de los productos alimenticos que lo
requieran.
7. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones Municipales en la realizacin de espectculo
pblicos no deportivos, anuncios y propagandas y apoyo directo a la Unidad de Rentas.
8. Informar a la oficina de Rentas sobre las infracciones constatadas en reas de
responsabilidad, para la aplicacin de los servicios correspondientes.
9. Evaluar y controlar el rgano de distribucin, almacenamiento y comercializacin de los
productos, alimenticios, sancionando la especulacin, adulteracin, acaparamiento y alteracin
de pesas y medidas.
10. Controlar y registrar los documentos del ganado de abastos en el camal, asi mismo apoyar en
la inspeccin practicada por el tcnico de turno.
11. Organizar, supervisar y controlar el comercio ambulatorio en el mercado y lugares
congestionados.
12. Control y supervisin de las Licencias de construccin y de negocios del radio urbano.
13. Controlar el servicio de Limpieza pblica, as como ubicar sitios estratgicos para acumulacin
de basura.
14. Organizar campaas de erradicacin de animales domsticos que se encuentran
deambulando por la vida pblica.
15. Supervisar las Licencias especiales de los juegos de azar y servicios nocturnos.
16. Practicar decomisos y elaborar las actas respectivas.
17. Controlar las mercaderas decomisadas, retenidas, as como las multas impuestas.
18. Efectuar rondas de vigilancia en los centros de abastos segn cronograma de actividades
19. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana.
20. Apoyar las acciones de ejecucin coactiva que realiza la Divisin de Rentas.
21. Apoyar las acciones de defensa civil y primeros auxilios.
22. Las dems funciones que de acuerdo a ley se le asigne.

Pgina 94
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES


La Oficina de Seguridad Ciudadana, es una dependencia Municipal cuyas funciones estn
relacionadas con todo desenvolvimiento tcnico del quehacer cotidiano del Comit Distrital de
Seguridad Ciudadana. Est a cargo del secretario tcnico.
LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION
N Orden CAP (41) Tcnico Administrativo
Denominacin del cargo Secretario Tcnico
rea a la que pertenece Seguridad Ciudadana
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados a
Coordina a nivel sus funciones
Con todas las entidades pblicas, privadas y poblacin en
Externo general de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico
Formacin acadmica Capacitacin en temas relacionados al rea
Manejos de paquetes bsicos de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta conocimiento del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular y proponer la poltica de seguridad ciudadana en el mbito del distrito de Andarapa.
2. Ejecutar las acciones y recomendaciones del comit distrital de seguridad ciudadana.
3. Formular y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.
4. Informar de forma peridica respecto a las acciones de implementacin del comit de
seguridad ciudadana y las juntas vecinales.
5. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de seguridad ciudadana para la aplicacin en
el mbito Distrital.
6. Dirigir, coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin
del sistema de seguridad ciudadana.
7. Inspeccionar y evaluar el desenvolvimiento de las juntas vecinales y de seguridad ciudadana.

Pgina 95
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

8. Inspecciona, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una atencin inmediata por
parte del coite distrital de seguridad ciudadana.
9. Participar en la difusin de la doctrina de seguridad ciudadana.
10. Coordinar con las Instituciones Pblicas y Privadas la aplicacin de programas de seguridad
ciudadana.
11. Elaborar estudios bsicos en asuntos Psicosociales.
12. Mantener actualizado el Reglamento de seguridad, Cartilla de Seguridad y proponer las
normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la institucin.
13. Informar al Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, respecto a los logros y dificultados
obtenidas, as como llevar un registro estadstico.
14. Otras Funciones que se le asigne.

SECRETARIA TCNICA DE DEFENSA CIVIL.


NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Secretaria Tcnica de Defensa Civil, es una dependencia Municipal cuyas funciones estn
relacionadas con todo desenvolvimiento tcnico del quehacer cotidiano del Comit Distrital de
Defensa Civil. Est a cargo del secretario tcnico.
LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION
N Orden CAP (42) Tcnico Administrativo
Denominacin del cargo Secretario Tcnico
rea a la que pertenece Defensa Civil
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados a
Coordina a nivel sus funciones
Externo Con todas las entidades pblicas, privadas y poblacin en
general de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico
Formacin acadmica Estudios relacionados al rea
Manejos de paquetes bsicos de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta conocimiento del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

Pgina 96
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular la poltica de defensa civil.
2. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de defensa civil para la aplicacin en el mbito
Distrital.
3. Dirigir, coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin
del sistema de defensa civil.
4. Inspeccionar y evaluar peridicamente zonas de mayor riesgo para prevenir desastres.
5. Inspecciona, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una atencin de inmediata
por parte del almacn adelantado de Defensa Civil.
6. Participar en la difusin de la doctrina de seguridad y defensa Civil y Nacional.

7. Coordinar con las Instituciones Pblicas y Privadas la aplicacin de programas de defensa civil
y defensa Nacional.
8. Elaborar estudios bsicos en asuntos Psicosociales.
9. Mantener actualizado el Reglamento de seguridad, Cartilla de Seguridad y proponer las
normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la Institucin.
10. Otras Funciones que se le asigne.

RADIO MUNICIPAL
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Unidad de Radio Municipal como parte de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos, tiene por
finalidad primordial establecer los mecanismos ms adecuados de comunicacin a nivel de todo el
distrito, adems de publicitar los comunicados oficiales, dispositivos Municipales de alcance local
entre otro.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N Orden CAP (43) Tcnico Administrativo
Denominacin del cargo Responsable de la radio Municipal
rea a la que pertenece Radio Municipal
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
Ejerce Jerarqua y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con todos los rganos y unidades orgnicas relacionados
Coordina a nivel a sus funciones
Externo Con todas las entidades pblicas, privadas y poblacin en
general de acuerdo a las necesidades funcionales

Pgina 97
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional o tcnico
Formacin acadmica Estudios relacionados al rea
Manejos de paquetes bsicos de informtica
Trabajo en equipo y bajo presin
Habilidades y conducta conocimiento del quechua
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECICFICAS
1. Proponer, organizar y ejecutar el Plan Integral de Comunicaciones a nivel distrital, el mismo
que estar articulado con el Plan Comunicacional de la Provincia y de la Regin.
2. Realizar la publicacin de los dispositivos legales Municipales a travs de la radio Municipal.
3. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar la comunicacin
permanente con la poblacin.
4. Proponer, establecer y ejecutar los programas de radio previamente aprobado por el rgano
competente.
5. Dar a conocer a la poblacin en general respecto a los avisos que autoridades locales soliciten
su difusin.
6. Dar publicacin respecto a los avisos que las particularidades as lo soliciten.
7. Velar por el buen uso de los equipos que se encuentran bajo su disposicin para el
cumplimiento de sus funciones.
8. Informar de manera oportuna respecto a cualquier circunstancia que pueda incidir en el normal
servicio de la radio.
9. Mantener actualizado la programacin a difundir con programas culturales, educativos,
noticioso, entre otros.
10. Informar permanentemente y de manera oportuna sobre cualquier desperfecto que pudieran
los equipos de la radio.
11. Promover la participacin de la poblacin en general en los diferentes programas establecidos
por el rgano competente.
12. Las dems funciones que se le asignen a travs de la alta direccin.

Pgina 98
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

TITULO III
ATRIBUCIONES DE LOS JEFES DE OFICINA Y DIRECCIONES
Corresponde a cada jefe de Oficina y Direcciones:
1. Tomar acuerdos con el Alcalde o Gerente Municipal, segn su lnea de actividades y
dependencia a su cargo.
2. Dirigirse a los rganos integrantes de la Municipalidad y establecer acanales adecuados de
comunicacin a efectos de complementar y concretar acciones en el buen servicio de la
Municipalidad a la Poblacin en General.
3. Aprobar el Plan de Trabajo de sus dependencias y las estrategias para su cumplimiento.
4. Aprobar los estudios, dictmenes o informes tcnicos que corresponde al desarrollo de su
dependencia.
5. Control al personal a su cargo y autorizar permisos, salidas del local de la Municipalidad
conjuntamente con el jefe de personal y otras acciones referida al Sistema de Personal.
6. Distribuir los trabajos de su oficina o Gerencia entre el personal a su cargo, fijar fechas del
cumplimiento de las tareas y corresponder de los resultados ante el Alcalde y/o Gerente
Municipal segn sea el caso.
7. Proponer medidas orientadas y mejorar las acciones profesionales y remunerativos del
personal a su cargo; y
8. Asesorar y apoyar a los miembros del Concejo, Alcalde y Gerente Municipal en la toma de
decisiones respecto a los asuntos de su competencia.

Pgina 99
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La estructura organiza que se establece en el presente Reglamento, comprende diversos
rganos cuyas denominaciones as como la de sus cargos jefatura les obedecen a los niveles
jerrquicos organizacionales.
SEGUNDA.- La provisin de los cargos necesarios para el cumplimiento de las acciones consignadas
en el presente Manual, se establecern en el respectivo Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), en
armona con las disposiciones vigentes.
TERCERA.- De conformidad a lo establecido por el Art. 20 de la Ley 27972 y Art. 1 del Decreto Ley
N 25957, los cargos de confianza son elegidos por el Alcalde.
CUARTA.- La Oficina de Administracin y la Unidad de Recursos Humanos son los encargados de
velar el cumplimiento del presente reglamento. Para el efecto realizaran funciones de seguimiento,
estudio y recepcin de las observaciones de los diferentes rganos y ejecutaran las medidas
correctivas a fin de perfeccionar su contenido y ampliacin.
QUINTA.- El presente Manual entrara en vigencia al da siguiente de su aprobacin.

Pgina 100

You might also like