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VIII Congreso Internacional de la

CONSTRUCCIN

CONTROL DE PROYECTOS DE EDIFICACIN


INTEGRANDO MTODO DEL VALOR GANADO,
SISTEMA DEL LTIMO PLANIFICADOR Y
TECNOLOGA BIM

FIORELLA ANAH RETO MORALES


VIII Congreso Internacional de la
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RESUMEN

A pesar que cada empresa constructora en el medio local lleve a cabo el control de sus proyectos, en
cuanto a costos y plazos, este control no demuestra ser una herramienta lo suficientemente eficiente
para poder tomar decisiones oportunamente sobre las acciones correctivas pertinentes en caso se
requiera recuperar un atraso o sobrecosto generado.
El Mtodo del Valor Ganado se presenta como un mtodo de fcil aplicacin e interpretacin, pero su
eficacia necesita complementarse con el uso de una herramienta de control a nivel operacional como
el Sistema del ltimo Planificador.
La presente investigacin propone establecer la relacin entre el Mtodo de Valor Ganado (EVM) y el
Sistema del ltimo Planificador (SUP) aplicados en un proyecto de edificacin en altura, y determinar
la eficiencia del conjunto en el control del proyecto.
Asimismo, se complementa el uso de ambas herramientas de control con herramientas
computacionales, como softwares de tecnologa BIM, de gran variedad en el mercado actual y de fcil
uso, que permitan agilizar el proceso de obtener datos de entradas requeridos como metrados y
adems permita difundir de manera grfica e interactiva los requerimientos de trabajo a todos los
niveles de la organizacin.

Palabras Claves: Mtodo del Valor Ganado, Last Planner, BIM, Control de Proyectos de Construccin.

1 ANTECEDENTES

1.1 Revisin del estado de la prctica

Actualmente en nuestro medio local, es frecuente que los proyectos de construccin no


puedan ser terminados en tiempo o plazo de acuerdo a la programacin inicial. A pesar que cada
empresa constructora lleve a cabo el control de sus proyectos, en cuanto a costos y plazos, este
control no demuestra ser una herramienta lo suficientemente eficiente para poder tomar decisiones
oportunamente sobre las acciones correctivas pertinentes en caso se requiera recuperar un atraso
o sobrecosto generado, tal como lo muestra los resultados de la investigacin exploratoria (Error!
No se encuentra el origen de la referencia.) en la que el 100% de los encuestados, profesionales
de la construccin local, admiten esta situacin.
La informacin precisa y sobretodo oportuna es clave para la correcta toma de
decisiones en el proyecto. Entre los principales obstculos identificados para la implementacin de
un mtodo de control de proyectos eficiente se tienen 1) la sensacin de complejidad que se obtiene
muchas veces por el desconocimiento de los mtodos y sus beneficios y 2) el tedioso proceso de
obtener los datos de entrada para la aplicacin de los mtodos.
El primero de los obstculos se puede supercar con la identificacin de un mtodo de
control de proyectos de fcil aplicacin e interpretacin de resultados, y de comprobada eficacia. El
mtodo del Valor Ganado (Earned Value Method) complementado con una herramienta de control
y planificacin de la produccin para mejorar la confiabilidad del flujo de trabajo como el Sistema
del ltimo Planificado (Last Planner System) cumplen con estos requerimientos.
Para superar el segundo de los obstculos existen actualmente en el mercado de la
ingeniera y construccin una variedad de herramientas computacionales orientadas a simplificar y
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agilizar los procesos de clculos mecnicos y ofrecen el plus de una visualizacin interactiva. Una
de las tecnologas de mayor facilidad de utilizacin y que se adapta a las necesidades que se
persiguen en esta investigacin es la tecnologa BIM (Building Information Modeling).
2 DESCRIPCIN DE LA INVESTIGACIN

2.1 Problemtica

Se identifican los siguientes problemas por abordar en la presente investigacin:

Falta de un Sistema de Control de Proyectos eficiente y confiable en cuanto a costos y plazos


para empresas constructoras.

La elaboracin de mtodos de control de proyectos requiere de actividades mecnicas,


demandantes de tiempo, como la obtencin de metrados confiables.

Falta de eficiencia en la comunicacin de la secuencia constructiva a todos los niveles de la


organizacin, sobretodo al personal de terreno, lo cual se traduce en bajo cumplimiento de la
programacin al no tener claro lo que tiene que hacerse.

2.2 Objetivo general

Establecer la eficiencia del Mtodo de Valor Ganado complementado con el Sistema del
ltimo Planificador, en el control de proyectos de construccin, utilizando el apoyo de herramientas
BIM.

2.3 Objetivos especficos

Establecer la relacin existente entre los indicadores del Mtodo de Valor Ganado y el Sistema del
ltimo Planificador, aplicados al proyecto del caso de estudio.
Identificar los beneficios de aplicar BIM como apoyo a las herramientas de control de proyecto
(Mtodo del Valor Ganado) y control de planificacin y la produccin (Sistema ltimo Planificador).
Caracterizar las barreras para la aplicacin de tecnologa BIM (Building Information Modelling) en
los proyectos de construccin del medio local.

2.4 Alcance

El alcance de la investigacin es aplicable a Proyectos de Construccin de Edificacin en Altura. El


caso de estudio se analiza en su fase de ejecucin de Obra Gruesa. La etapa de terminaciones no
est considerada en la presente investigacin.
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3 DISEO DE LA INVESTIGACIN

El presente trabajo de investigacin se abord cronolgicamente de la siguiente manera:

a) Confeccin del modelo BIM del proyecto del caso de estudio en el software Revit Arquitecture de
Autodesk. Asimismo, se complement este modelo geomtrico con la programacin del proyecto en el
software Naviswork, a fin de obtener un modelo 4D. Se analizaron las restricciones y beneficios de la
elaboracin de un modelo con tecnologa BIM como tiempo de aprendizaje, requerimiento de recursos
tecnolgicos, humanos, etc.

b) Aplicacin del mtodo de control de costos y plazos a un proyecto de edificacin, a travs del
mtodo de Valor Ganado. El mtodo no fue llevado a cabo durante la ejecucin real del proyecto en
estudio, por lo que la aplicacin de esta investigacin no refleja los resultados de una implementacin
en el proyecto, sino un anlisis posterior al desarrollo del mismo. Para la elaboracin de los indicadores
que propone este mtodo se utilizaron las herramientas de metrados automticas que se obtienen del
modelo BIM.

c) Comparacin de los resultados del mtodo del Valor Ganado con los del Sistema del ltimo
Planificador, a fin de evaluar su relacin y la importancia del uso de ambos en conjunto.

4 HERRAMIENTAS DE TOMA DE DATOS

Para la aplicacin del Mtodo del Valor Ganado se emplearon los datos de metrados programadas
y realmente ejecutadas del proyecto del caso de estudio. Este mtodo no se aplic en el proyecto, por
lo que se procesaron los datos para obtener los indicadores de desempeo de acuerdo al mtodo.
El Sistema del ltimo Planificador s se llev a cabo en el proyecto del caso en estudio, por lo que
se recopilaron los datos semanales de PPC a fin de compararlos con los indicadores del Mtodo de
Valor Ganado.
El modelo BIM se desarroll a partir de los planos 2D en cad del proyecto. Se integraron las
especialidades de clculo y arquitectura dentro del modelo.

5 DESCRIPCIN DEL CASO DE ESTUDIO

El proyecto tomado como caso de estudio es un Edificio Habitacional de 385 departamentos ejecutado
en la comuna de Estacin Central, Santiago- Chile. Tiene un total de 18,000 m2 construidos con 23
pisos y dos subterrneos de estacionamientos.La constructora a cargo de la ejecucin del proyecto es
una empresa familiar de mediano tamao, dedicada a la construccin de Proyectos Habitacionales.

a) Programacin de Obra Gruesa

El proyecto tiene una programacin contractual con una duracin de 8,80 meses para la ejecucin de
la Obra Gruesa.
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La Administracin del Proyecto estableci una programacin interna, ms ajustada que


la programacin contractual, con una duracin de 4,90 meses. Se sigue una
programacin rtmica, aprovechando la similitud entre las plantas del edificio. Se divide la
planta en 5 zonas (Z1,Z2,Z3,Z4,Z5) tal como se aprecia en el

PISO 1
PISO 2
PISO 3
PISO 4
y se establecen 5 actividades a realizar , por lo cual cada actividad debe realizarse
en una zona durante un da. De esta manera se estima completar la ejecucin de 4 pisos por mes (1
piso por semana).

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4


L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
ACTIVIDAD 1 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5
ACTIVIDAD 2 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4
ACTIVIDAD 3 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3
ACTIVIDAD 4 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2
ACTIVIDAD 5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z1

Grfico N 1: Esquema de programacin rtmica utilizada

La ejecucin real de la Obra Gruesa se llev a cabo en 5,60 meses, mejorando lo


establecido en el cronograma contractual, pero sobrepasando los tiempos estimados
en la programacin interna. La diferencia entre estas estimaciones de programacin
se aprecia en el
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6 EL MTODO DEL VALOR GANADO

El Mtodo del Valor Ganado (EVM) es una tcnica de control de proyectos que provee una
medicin cuantitativa del desempeo del proyecto. El EVM es superior que un control independiente
de costos y plazos para identificar potenciales desviaciones de plazos (Kim & Ballard, Earned Value
Method and Customer Earned Value, 2002)
EVM usa los siguientes parmetros del proyecto para evaluar su desempeo:

a) Valor Planeado (Planed Value PV)


Es el presupuesto aprobado para completar la actividad, paquete de trabajo o proyecto relacionado al
tiempo. Puede ser visualizado como el valor a ser ganado por el proyecto en funcin al cumplimiento
del trabajo en un punto dado. Esto tambin puede ser llamado Costo presupuestado del trabajo
programado (BCWS).

b) Presupuesto total (Budget at completion BAC)


Esto es el presupuesto total para la actividad, paquete de trabajo o proyecto. Este es el valor ms
alto del Valor Planeado PV y el ltimo punto en la curva valor planeado acumulado

Costo actual (Actual Cost AC)


Es el costo real incurrido acumulado en un punto del tiempo dado para completar una actividad,
paquete de trabajo o proyecto. Representado tambin como el Costo Real del Trabajo Ejecutado
(ACWP)

c) Valor ganado (Earned Value EV)


Esto es el valor ganado acumulado por el trabajo completado en un tiempo dado. Representa la
cantidad presupuestada por el trabajo ejecutado acumulado en un tiempo dado. Para obtener el
Valor Ganado de un tem se debe multiplicar su presupuesto total por su porcentaje de ejecucin
real.
De esta manera es posible convertir los cumplimientos del proyecto en unidades fsicas de medida
como metros cbicos de concreto, metros lineales de cable, porcentaje de ejecucin, etc o en
unidades financieras de medida que pueden ser dlares (o alguna otra moneda), horas de trabajo,
o alguna otra unidad similar de costo y valor asociada con el trabajo del proyecto.

6.1 Medicin del desempeo

El desempeo del costo puede ser determinado comparando el EV con el AC de la actividad,


paquete de trabajo o proyecto.
El desempeo del tiempo puede ser determinado comparando el EV con el PV. Este puede ser
cumplido calculando las variaciones y los ndices de desempeo en los niveles deseados de la
estructura de trabajo
Es interesante notar que las comparaciones son hechas en base al Valor Ganado en lugar de
hacerlo en base al Valor Planeado.
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Es importante que los datos estn sincronizados al mismo punto de tiempo. Esto puede ser logrado
usando los conceptos de costo acumulado, el cual incluye gastos hechos pero que aun no estn
reflejados en el sistema contable.
6.1.1 ndices de desempeo
El ndice de desempeo de costo (CPI) es una medida del desempeo de costo actual del trabajo
ejecutado
CPI= EV/AC
El ndice de desempeo de tiempo (SPI) es una medida del desempeo del progreso actual del
trabajo con respecto al cronograma
SPI= EV/PV
Los ndices de desempeo pueden ser interpretados como ratios de eficiencia. El valor de 1 indica
que el desempeo es eficiente de acuerdo a los objetivos. Si es mayor que 1 indica excelencia y
alta eficiencia, tal como se muestra en la Tabla N 1

Tabla N 1:Interpretacin de los ndices de Desempeo


Variacin <1 1 >1
Sobrecostos En
ndice de Desempeo de Costo CPI Ahorro en costo
incurridos presupuesto
Atraso en los Adelantado en
ndice de Desempeo de Tiempo SPI En plazos
plazos plazos

El producto CPI x SPI, es llamado tambin como el ndice Costo- Tiempo y es usado
como un indicador de la salud global del proyecto.
6.2 Pronsticos

Cuando el anlisis actual muestra que el desempeo pasado es un buen predictor del
desempeo futuro, las eficiencias o ineficiencias observadas a la fecha prevalecern hasta el fin.
Por lo tanto, los costos y plazos estimados al fin del proyecto se constiutyen como la suma del costo
y el plazo acumulado ms el presupuesto y plazos para el trabajo restante modificado por los
factores de desempeo, de la siguiente manera:
Costo Estimado Total= AC+(BAC-EV)/CPI
Plazo Estimado Total= Fecha Actual + Duracin x (1-Avance Real)/SPI
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Z1
Z2
Z3
Z4
Z5

Grfico N 2: Planta tpica del Proyecto. Distribucin de zonas (Z1,Z2,Z3,Z4,Z5). Se estima que cada una de las 5
actividades debe trabajar en una zona durante un da.

PROGRAMACIN DE HORMIGONES
6,000
VOLUMEN HORMIGON M3

5,000

4,000

3,000

2,000

1,000

0
01-dic 20-ene 11-mar 30-abr 19-jun 08-ago

Planificacin Contractual Planificacin Interna Acumulada Colocado Real Acumulado

Grfico N 3: Comparacin de programaciones de concretos. La ejecucin real mejor en plazos a la programacin contractual, pero
sobrepas los plazos estimados en la programacin interna.
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6.3 .Aplicacin del Mtodo del Valor Ganado (EVM) al caso de estudio.

6.4 Crticas al Mtodo del Valor Ganado

El propsito de esta seccin es identificar las razones por las cuales el Mtodo del Valor Ganado es
una tcnica deficiente en el control de proyectos, de acuerdo a lo que establecen Kim y Ballard en su
investigacin Earned Value Method and Customer Earned Value.

a) El mtodo del Valor Ganado no toma en consideracin el impacto de la dependencia y la variabilidad


entre las actividades: EVM no diferencia entre las actividades generadoras de valor y las que no lo
son, dado que el Valor Ganado se calcula basndose slo en lo ejecutado, sin tomar en consideracin
los requerimientos de las actividades dependientes.

Mirar el flujo de trabajo en trminos de las relaciones proveedor- cliente indica que el trabajo tiene valor
slo si el cliente est listo para procesar el trabajo que el proveedor suministra. No hay valor si el
cliente no lo necesita (Kim & Ballard, Earned Value Method and Customer Earned Value, 2002)

b) Asignaciones de calidad: Si los indicadores de desempeo (CPI y SPI) son el principal criterio para
determinar asignacin de actividades en lugar de evaluar su impacto en las actividades posteriores, el
flujo de trabajo se vuelve incierto, lo cual puede resultar en atrasos en tiempo y sobrecostos

c) Falta de los conceptos de Flujo y de Valor: Los sistemas de produccin tienen tres objetivos: 1)
Hacer lo necesario, 2) Reducir al mximo posible el trabajo innecesario y 3) Generar valor al cliente
(Kim & Ballard, Earned Value Method and Customer Earned Value, 2002). Asimismo los sistemas de
produccin pueden ser concebidos de tres maneras, correspondientes con los objetivos: 1) una
transformacin de entradas en salidas, 2) un flujo de informacin y materiales entre especialistas y 3)
un proceso de generacin de valor.

d) Los sistemas tradicionales de control de costos, incluyendo el Mtodo del Valor Ganado, divide el
proyecto en subproyectos y monitorea lo que debera ser ejecutado y lo que ya ha sido ejecutado en
trminos de progreso y costo. Esto se basa en la perspectiva de la transformacin en la que las tareas
necesarias se identifican y el progreso se monitorea a fin de ejecutarlas dentro de las resctricciones
presupuestadas. Esta es una visin limitada debido a que carece de los conceptos de flujo y generacin
de valor.

e) Para maximizar administracin del proyecto es necesario administrar ambos, el flujo y la


transformacin, a fin de tener ndicadores proactivos que midan la eficiencia del flujo y de la
planificacin a corto plazo como el Porcentaje de Actividades Completadas (PPC Percent Plan
Complete), as como tambin indicadores reactivos que midan la efectividad de la administracin del
proyecto como el SPI (Indicador de desempeo de plazos del EVM). (Olano, Alarcn, & Rzuri, 2009)

7 LA TEORA DE LA GESTIN EN EL CONTROL DE PROYECTOS.


De acuerdo a la investigacin denominada Management Thinking in the Earned Value Method
System and the Last Planner System, llevada a cabo por Kim y Ballard (2010), se propone una
distincin entre los distintos niveles de control de proyectos, indicando las herramientas ms
apropiadas para cada uno.

.
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Tabla N 2 Aplicacin del Mtodo del Valor Ganado al Caso de Estudio


Costo Real Plazo Real
4.826 26-may

Validacin de
Totales (*) ndice de desempeo Pronsticos
Estimaciones (**)

Fecha Costo Valor Valor Del Del Costo Fecha


Mes de Produccin Produccin Integrado
de real ganado planificado coste cronograma Estimado Estimada Costo Tiempo
Evaluacin planificada Real CPIxSPI
Reporte AC EV PV CPI SPI al trmino de trmino
DICIEMBRE 15-dic 244,32 203,23 258,00 203,23 244,32 0,79 0,83 0,66 6.065 03-jun 26% 5%
DICIEMBRE 31-dic 852,94 491,91 569,50 491,91 852,94 0,86 0,58 0,50 5.531 18-ago 15% 50%
ENERO 15-ene 984,84 789,02 929,00 789,02 984,84 0,85 0,80 0,68 5.625 18-jun 17% 14%
ENERO 31-ene 1.585,66 1.278,28 1.447,00 1.278,28 1.585,66 0,88 0,81 0,71 5.408 14-jun 12% 12%
FEBRERO 15-feb 2.120,30 1.767,10 1.871,50 1.767,10 2.120,30 0,94 0,83 0,79 5.059 06-jun 5% 7%
FEBRERO 28-feb 2.563,41 2.205,67 2.329,00 2.205,67 2.563,41 0,95 0,86 0,81 5.044 31-may 5% 3%
MARZO 15-mar 3.095,24 2.693,42 2.808,00 2.693,42 3.095,24 0,96 0,87 0,83 4.980 28-may 3% 1%
MARZO 31-mar 3.663,36 3.178,73 3.304,50 3.178,73 3.663,36 0,96 0,87 0,83 4.966 27-may 3% 1%
ABRIL 15-abr 4.109,59 3.663,36 3.780,00 3.663,36 4.109,59 0,97 0,89 0,86 4.929 23-may 2% -1%
ABRIL 30-abr 4.554,63 4.154,54 4.263,50 4.154,54 4.554,63 0,97 0,91 0,89 4.902 21-may 2% -3%
MAYO 07-may 4.777,15 4.212,40 4.361,00 4.212,40 4.777,15 0,97 0,88 0,85 4.946 26-may 2% 1%

Fuente: Elaboracin Propia

(*) Mediciones en base a metros cbicos de concreto


(**) Desviacin en porcentaje entre los datos pronosticados y los datos reales obtenidos al fin del proyecto.
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7.1 Nivel Sistema vs. Nivel Operacional.


Se define como Nivel Sistema a las unidades de trabajo cuyo nivel de dependencia entre ellas es
relativamente bajo. Ejemplo: el trabajo de colocacin de concreto de las fundaciones.
Por otro lado, el trabajo a un Nivel Operacional se refiere a las unidades de trabajo cuyo nivel de
dependencia entre ellas es relativamente alto. Ejemplo: las tareas asignadas de acuerdo a la
planificacin diaria.

7.2 Gestin en base a Resultados (MBR Managing by Results)


Proviene de un pensamiento cuantitativo, el que asume que los observadores y los objetos estn
separados e independientes entre ellos. Este tipo de gestin adopta la posicin reduccionista que
optimizando las partes se optimiza el todo.
El Mtodo de Valor Ganado asume que el proyecto puede ser dividido en independientes
subproyectos, con responsabilidades contractuales y objetivos cuantitativos. Se asume que el
proyecto ser exitoso si cada paquete de trabajo resultante de la estructura de descomposicin del
trabajo (WBS) es gestionada y finalizada dentro de los objetivos de costo y plazos.
Desde la perspectiva de la Teora de Gestin, el Mtodo del Valor Ganado refleja un sistema de
gestin basada en resultados (MBR) debido a:
WBS y el anlisis de CV (Variacin en Costo) asume que cada tarea o paquete son independientes
entre s.
Los objetos a medir son el costo y el progreso, los cuales son resultados de los procesos. Los
procesos pueden incluir operaciones, planificacin y sistema de credibilidad.
Las decisiones de gestin como liberar asignaciones son basadas en los resultados de
desempeo como el CV o SV.
El Mtodo de Valor Ganado debera ser usado para el control del proyecto a Nivel Sistema, donde
los elementos sean relativamente independientes.
De acuerdo a Kim y Ballard (2000), si el costo y presupuesto de cada paquete de trabajo son el
principal criterio de decisin para seleccionar asignaciones de trabajo, el flujo de trabajo se vuelve
no confiable.

7.3 Gestin en base a Medios (MBM Management by means)

El mundo no mecnico como una organizacin de negocios no est separada en partes


independientes. No es tan importante maximizar los resultados y eficiencia de cada parte como nutrir
las relaciones entre las partes.
Los administradores del proyecto deberan primero adherirse a prcticas disciplinadas de prestar
atencin cmo se realiza el trabajo, coordinando entre las partes del sistema y estableciendo
responsabilidades.
El Sistema del ltimo Planificador (LPS) es una herramienta de control y planificacin de la produccin
para mejorar la confiabilidad del flujo de trabajo.
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El LPS asume que las tareas planificadas tienen incertidumbres y restricciones que inhiben su
cumplimiento oportuno, las cuales pueden ser disponibilidad de recursos, de planos o trabajos previos.
Mientras que el control de proyectos tradicional (Mtodo Valor Ganado) se enfoca en gestionar
actividad por actividad con una Administracin basada en resultados, el Sistema del ltimo Planificador
se enfoca en la confiabilidad del flujo de trabajo.
El Sistema del ltimo Planificador refleja una gestin basada en medios, debido a :
El monitoreo se enfoca en la confiabilidad de la programacin, no en mtricas financieras.
El LPS asume que las tareas planificadas incluyen incertidumbres y restricciones.
Las decisiones de gestin se basan en la confiabilidad de la programacin, lo cual es un prerequisito
de las mediciones de costo y progreso.

7.4 Cul de los tipos de Gestin es el ms apropiado para administrar los proyectos
actuales?

Los proyectos de construccin son complejos estructuralmente e inciertos. El nmero de participantes


involucrados es alto y se desarrollan bajo una alta presin de plazos. Los proyectos tienen que lidiar
con grandes cantidades de recursos e informacin. Estas propiedades se encuentran especialmente
en el Nivel Operacional (Kim & Ballard, 2010).
La confiabilidad en el flujo de trabajo e informacin se vuelve cada vez ms importante. Bajos estas
circunstancias, investigaciones en la Comunidad de Lean Construction han mostrado que la
confiabilidad en el flujo de trabajo debe ser alcanzado como un prerequisito para gestionar los costos
y plazos del proyecto.

8 RELACIN ENTRE MTODO DEL VALOR GANADO (EVM) Y SISTEMA DEL LTIMO
PLANIFICADOR (SUP). APLICACIN AL CASO DE ESTUDIO
Con el objetivo de buscar alcanzar la confiabilidad en el flujo de trabajo, como un prerrequisito para
una gestin eficiente de costos y plazos del proyecto (Kim & Ballard, 2010), se propone complementar
el uso del mtodo del valor ganado como una herramienta de control de plazos a nivel sistema, con
una herramienta de control a nivel operacional como el sistema del ltimo planificador.
De acuerdo a esto se comparan el indicador de desempeo en plazos del proyecto SPI que se obtiene
del mtodo del valor ganado aplicado al caso de estudio, con el indicador de cuplimiento de la
planificacin PPC que se obtiene del sistema del ltimo planificador. Esta comparacin se muestra en
el .
Tal como se aprecia en las primeras semanas del proyecto los indicadores de desempeo del EVM se
muestran bajos y dispersos, para despus recuperarse gradualmente alcanzando valores cercanos al
0,9, lo cual indica un desempeo satisfactorio del proyecto de acuerdo a lo programado.
El Indicador PPC del SUP, se muestra tambin muy disperso en las primeras semanas, lo cual se va
reduciendo a medida que el personal va interiorizando el proceso y el cumplimiento de los compromisos
cada vez se van haciendo ms confiables, llegando a obtenerse resultados del 100% de actividades
completadas en la ltima etapa del proyecto.
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Se aprecia una relacin directamente proporcional entre los indicadores de ambas herramientas, que
se va ajustando a lo largo del desarrollo del proyecto, por lo que ambas herramientas no se contradicen,
sino que se complementan.
Los resultados de ambas herramientas para las semanas iniciales concuerdan con el desarrollo de una
curva de aprendizaje inicial que se va ajustando en el desarrollo del proyecto.
Si bien el indicador del PPC debera apuntar a ser lo ms cercano al 100%, igual
importancia reviste que su dispersin semanal sea mnima, tal como se aprecia en el

, en el que en las primeras semanas el indicador se muestra muy disperso pero se va


gradualmente ajustado hasta alcanzar dispersin mnima a medida que el personal va interiorizando
el proceso.
Se observan tres puntos del PPC que escapan de la tendencia normal de los otros
puntos que corresponden a situaciones particulares no previstas (como corte general del suministro
de agua en el sector, necesidad de adelantar el desmontaje de la gra, paralizacin del personal de
encofrado por conflictos laborales) resultando en indicadores del PPC muy bajos. Estas situaciones
puntuales no se ven reflejadas en los indicadores del Valor Ganado pues, stos consideran para su
clculo cantidades acumuladas globales, por lo que desviaciones puntuales no logran afectarlo.
El desafo se presenta en reducir el periodo de duracin de la curva de aprendizaje
inicial, y lograr con mayor anticipacin que los compromisos sean confiables. Se propone el uso de
herramientas de tecnologa BIM como ayuda de visualizacin a fin de reducir la duracin de la curva
de aprendizaje

9 COMPLEMENTO DE BIM CON LAS HERRAMIENTAS DE CONTROL

9.1 Qu es BIM?

Un modelo BIM (Building Information Model) es un modelo computarizado tridimensional


con una base de datos asociada. Los modelos tienen cierta informacin intrnseca que resulta de
las formas, tamaos y ubicacin; esto es, base de datos geomtricos. Cada elemento en el modelo
tiene atributos geomtricos; por ejemplo, una viga de acero tiene atributos geomtricos explcitos
como longitud, ancho, peso, ubicacin, centroide, momento de inercia, mdulo de seccin, etc.
Adicionalmente a stos atributos, se puede incorporar a cada elemento atributos no geomtricos;
por ejemplo, un identificador de actividad, cronograma de ejecucin , etc.
Aunque un modelo tridimensional de una estructura fsica por s mismo puede ser de
gran utilidad, la creacin de dimensiones adicionales puede incrementar considerablemente los
usos del modelo. Por ejemplo, enlazando la programacin de las actividades y el modelo
geomtrico, una visualizacin del ensamblaje de la estructura puede ser generada,
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denominndosele modelo 4D, en el que el tiempo es la cuarta dimensin (Aslani, Griffis, & Chiarelli,
2009).

.
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1.20
INDICADORES DE DESEMPEO

1.00

0.80
SPI
0.60 PPC
0.50
0.40 0.44
0.33
0.20
22/nov 12/dic 1/ene 21/ene 10/feb 2/mar 22/mar 11/abr 1/may 21/may 10/jun
TIEMPO

Grfico N 7: Relacin entre Mtodo del Valor Ganado (EVM) y el Sistema del ltimo Planificador (SUP)

0.50

0.40
DESV. EST. PPC

0.30

0.20

0.10

-
22/nov 12/dic 1/ene 21/ene 10/feb 2/mar 22/mar 11/abr 1/may 21/may 10/jun
TIEMPO

Grfico N 8 Desviacin estndar del PPC (Porcentaje de Partidas Completadas)


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9.2 Aplicacin de BIM al caso de estudio: Descripcin del proceso utilizado:

El proceso que se llev a cabo para la elaboracin del modelo BIM es el siguiente:
Importacin en Autodesk Revit de los planos de arquitectura y de clculo del proyecto en Autocad
(2D). Se verifica la compatibilidad entre ambas especialidades.
Se construye la geometra tridimensional a partir de los planos en 2D asignndosele altura a los
elementos.
Se le incorpora informacin a los elementos: Tipo de elemento (muro, viga, losa, tabique, etc), Nivel
(N Piso), Zona (de acuerdo a divisin establecida por la programacin: Z1,Z2,Z3,Z4,Z5).
Se exporta el modelo de Autodesk Revit a Naviswork.
Utilizando la informacin de los elementos generada en Revit, se arman paquetes de elementos de
acuerdo a la programacin del proyecto. Para el presente proyecto, los elementos se agrupan por nivel
y por zonas.
A la geometra del proyecto en Naviswork se le incorpora el Cronograma Programado de ejecucin
del proyecto en Microsoft Project. Es necesario que la programacin est referenciada a los elementos
considerados en el modelo geomtrico.
Con toda la informacin incorporada se realiza la simulacin de la programacin, como un modelo
4D.
9.3 Complemento del Modelo BIM a las herramientas de control de proyectos

Dentro de las mltiples opciones que BIM puede ofrecer para apoyar a las herramientas de control de
proyectos, pueden destacarse las siguientes:

1. Obtencin automtica de metrados


Una de los requerimientos ms engorrosos y demandante de tiempo que requiere la aplicacin del
mtodo de valor ganado es la obtencin de metrados de forma manual y para poder contar con
indicadores de desempeo confiables es necesario que se alimente el mtodo con informacin
confiable.
Contando con el proyecto modelado en BIM, es posible obtener las metrados requeridas de forma
automtica, rpida y confiable. Es posible ordenar la informacin como se necesite, aplicando filtros y
exportando los datos a planillas Excel a fin de maniobrar fcilmente la informacin.
Cualquier modificacin realizada al modelo, actualizar automticamente las metrados.
Evitar utilizar tiempo en actividades mecnicas y tediosas como lo son las metrados, permite invertir
ese tiempo en actividades de mayor valor como el anlisis de los indicadores obtenidos, estimacin de
las proyecciones y bsqueda de acciones correctivas en caso se requieran.
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Grfico N 9: Modelo del Proyecto en BIM

Es necesario indicar que en el software Revit Architecture se obtienen slo las metrados
geomtricas de los elementos, para este caso se obtienen las metrados de concreto en m3. Con
estos datos es posible aproximar datos adicionales como la cubicacin del acero estructural
utilizando ratios de densidad de acero requerido en funcin al volumen de concreto de acuerdo al
tipo de elemento; esto es, kg de acero/m3 de concreto. De ser necesario datos ms exactos de
cuantificacin de acero, se requieren modelos ms especficos a esta aplicacin estructural.

2. Comunicacin de la secuencia constructiva


Entre los principales requerimientos de un control de proyecto eficiente es asegurar la
confiabilidad del flujo de trabajo y que todos los miembros del proyecto, especialmente el personal
de terreno, lo interioricen rpidamente, a fin de reducir la duracin de la curva de aprendizaje.
Con el apoyo del modelo fsico en BIM, es posible transmitir a todos los miembros de
la organizacin la secuencia de trabajo planificada, a travs de la visualizacin animada del modelo
fsico en 3D, complementado con el cronograma de ejecucin. Este medio de comunicacin es ms
fcilmente asimilable que la lectura de planos en 2D.
Asimismo es posible visualizar las diferencias del trabajo programado en contraste al
trabajo realizado, a fin de generar el sentido de urgencia por recuperar los atrasos incurridos en
caso se requieran.
Se espera que la curva de aprendizaje en proyectos de edificaciones modulares se
alcance rpidamente por la repeticin de sus plantas. Con estas herramientas se podra acelerar
este proceso. Pero en geometras complejas como proyectos industriales, mineros, etc, los
beneficios de la visualizacin podran ser mayores pues la curva de aprendizaje es as difcil de
desarrollar y necesita ayuda adicional, aunque ello requiera mayor inversin de tiempo en la
construccin del modelo.
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Grfico N 10: Modelo 4D. Integracin de Modelo Fsico y cronograma de ejecucin.


Visualizacin animada de secuencia constructiva.

En la fase de terminaciones del proyecto el modelo puede ser empleado para organizar los espacios
a distribuir entre diferentes grupos de trabajo o subcontratos, a fin de reducir la congestin de personal
y las interferencias entre ellos.

3. Comunicaciones complementarias a la produccin


El modelo BIM puede utilizarse para transmitir y organizar actividades complementarias a la produccin
como vas de acceso, distribucin de materiales, organizacin de centros de acopio, , instalaciones de
faena, etc.

9.4 Identificacin de Barreras de implementacin de BIM


Uno de los objetivos perseguidos con la elaboracin del modelo Bim del proyecto en estudio, es la
identificacin de primera fuente de los requerimientos tcnicos y humanos necesarios para la
implementacin de BIM. Estos son los siguientes:
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Requerimientos tcnicos:
Sistema Operativo Windows. Los programas Autodesk Revit y Naviswork slo funcionan en este
sistema operativo. No funcionan en OS X de Apple.
Microsoft Windows 7 Enterprise, Ultimate, Professional, Home Premium, Home Basic edition,
Microsoft Windows Vista Enterprise, Ultimate, Business, Home Premium, o Home Basic edition
(SP2 o superior), o Microsoft Windows XP Professional Home 32-bit o Professional x64.
512 MB RAM (2 GB o ms es recomendado)
11 GB espacio libre en el disco para la instalacin
Para implementar un programa piloto, es posible adquirir la licencia de funcionamiento con una
cuenta de estudiante, para poder obtener gratuitamente un normal y completo funcionamiento por 3
aos. Despus de esto es necesario pagar una licencia por un costo de US$5000.

Requerimientos humanos:
La curva de aprendizaje para la utilizacin fluida los programas es de 01 mes aproximadamente.
Para la construccin del modelo fsico del proyecto en estudio se utilizaron aproximadamente 80
Horas Hombre de un ingeniero civil, cuyo conocimiento inicial de los softwares era nulo. Este tiempo
incluye el tiempo de aprendizaje y de ensayo de los programas. Es necesario indicar que el
conocimiento del proyecto del profesional a cargo del modelo era profundo.
Los mayores inconvenientes en la utilizacin de los programas se presenta para los niveles iniciales;
esto es, construir el primer o segundo nivel del modelo puede ser complicado, pero superada esta
etapa, el proceso se vuelve semiautomtico, con apoyo de diversas herramientas de copia en bloques,
manejo de grandes bloques de elementos, utilizacin de filtros, importacin masiva de datos, etc.
Escasez de manuales de uso de los programas en idioma espaol. Para Autodesk Revit hay mayor
informacin en la web que en Naviswork. Para ste ltimo la informacin ms til se encuentra en
ingls.
Como todo cambio, ste requiere ser gestionado y apoyado por la gerencia, a fin de que no se
considere la inversin de tiempo en la construccin del modelo como un tiempo improductivo. El cambio
debe ser gradualmente incorporado en las actividades, a fin de que el aprendizaje no obstruya el
normal funcionamiento de los procesos.
El costo de elaboracin del modelo BIM en un proyecto similar al caso de estudio se estima en un
0,38% de los Gastos Generales del proyecto, lo cual debe compararse con los beneficios asociados.

Costo
Descripcin Cantidad Unidad
Estimado (US$)
Profesional para modelacin 80 HH 960,00
Computadora 1 Und 800,00
Software (Con licencia) 1 Und 5.000,00
Capacitacin 1 gbl 240,00
Varios (Impresiones, etc) 1 gbl 200,00
TOTAL 7.200,00
% de los Gastos Generales 0,38%

Tabla N 3: Costo de elaboracin de modelo BIM


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10 CONCLUSIONES

Se confirma la directa relacin entre los indicadores que resultan del Mtodo del Valor Ganado y
del Sistema del ltimo Planificador. El Mtodo del Valor Ganado por s solo no resulta ser una
herramienta suficiente para el control de proyectos, debiendo ser complementada con una herramienta
de control a nivel operacional como el Sistema del ltimo Planificador, a fin de controlar la variabilidad
de los procesos y la confiabilidad de la programacin,

La capacidad de pronstico de plazos y costos finales que ofrece el Mtodo del Valor Ganado se
volvi confiable para el proyecto del caso en estudio al 50% de avance de la ejecucin. Antes, las
estimaciones de pronstico son muy dispersas. Por lo que los resultados de pronstico que ofrece el
mtodo no representa una herramienta a considerar en las etapas iniciales del proyecto.

Los requerimientos tcnicos y econmicos para implementar BIM no son complejos, en


comparacin a los requerimientos humanos necesarios por el cambio cultural que implica la adopcin
de nuevas formas de trabajo, sobretodo en la industria de la construccin en que la experiencia de
aos pasados es valiosa, y las innovaciones tecnolgicas tienen barreras culturales altas que superar.

11 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Implementacin del Mtodo de Valor Ganado
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Management Journal , 34 (4), 12-23.
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Management methodology. International Journal of Project Management (21), 375-382.
Kim, Y.-W., & Ballard, G. (2002). Earned Value Method and Customer Earned Value. Journal of
Construction Research , 3 (1)
Aplicacin de BIM
Becerik-Gerber, B., & Kensek, K. (2010). Building Information Modeling in Architecture,
Engineering and Construction: Emerging ResearchDirections and Trends. J. Prof. Issues Eng. Educ.
Pract., 139-147.
Zhang, D., & Gao, Z. (2013). Project Time and Cost Control Using Building Information Modeling.
ICCREM 2013, ASCE , 545-554
Relacin EVM con Last Planner
Olano, R. M., Alarcn, L. F., & Rzuri, C. (2009). Understanding the Relationship Between
Planning Reliability and Schedule Performance: A Case Study. IGLC 17 .
Kim, Y.-W., & Ballard, G. (2010). Is the Earned Value Method an enemy of work Flow? 8th Annual
Conference of the International Group for Lean Construction, IGLC-8 .
Kim, Y. W., & Ballard, G. (2010). Management Thinking in the Earned Value Method System and
the Last Planner System . J. Manage. Eng. (26), 223-228.

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