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188360 NORMAS LEGALES Lima, sbado 24 de junio de 2000


Estado a travs de la garan- III.1 Aspectos generales
Magistratura del Poder SE RESUELVE:
Judicial, Presidente de la ta que representa un eficaz III.2 Caractersticas del
Corte Superior de Justicia de control, con capacidad de Artculo Primero.- informe de auditora am-
Tacna y Moquegua, Gerencia hacer cumplir la legislacin Aprobar la Gua biental
General del Poder Judicial y ambiental, de promover la Metodolgica de Auditora de
al interesado. participacin ciudadana y Gestin Ambiental, para la III.3
ejecucin de las auditoras Redaccin
abogar por una nueva cul- y revisin
Regstrese, comunquese ambientales y de los recursos
tura en favor del ambiente, naturales, como documento del informe
y publquese. contribuyendo al desarro-llo III.4
orientador del Sistema
sostenible y a la conservacin Nacional de Control; la Estructura
VICTOR RAUL y contenido
CASTILLO CASTILLO de los recursos natu-rales; misma que como anexo
del informe
Que, conforme al Decreto forma parte integrante de la III.5 Elevacin y entrega
LUIS EDMUNDO presente resolucin. o remisin del informe
Ley N 26162 Ley del Artculo Segundo.-
SERPA SEGURA Sistema Nacional de Control, Encargar a la Escuela IV. SEGUIMIENTO DE
es atribucin de la Con- Nacional de Control la
JORGE BUENDIA MEDIDAS
tralora General de la difusin que corresponda y al
GUTIERREZ Repblica, como ente rector rea de Auditora Ambiental CORRECTIVAS
del Sistema, formular y de los Recursos Naturales
DAVID PEZUA el coor-dinar su debida ANEXOS
VIVANCO tcnicas y procedimientos a
actualizacin. Anexo N 1 Modelo de
ser empleados en la auditora Artculo Tercero.-
7217 gubernamental, a fin de Autorcese la traduccin de la formato y
optimizar el control del Gua Metodolgica de estructura del
Estado teniendo en cuenta los Auditora de Gestin progra-ma.
CONTR principios de eficiencia, Ambiental, a los idiomas
Ingls y Portugus. Anexo N 2 Flujograma de la
eficacia, economa y transpa-
ALORIA rencia;
Que, la Ley N 27066 de
Regstrese, comunquese
fase
planeamiento
de

13.FEB.99 otorg la atribu- y publquese. de la auditora


GEN cin a la Contralora General
de la Repblica de efectuar VICTOR ENRIQUE
ambiental.
Anexo N 3 Flujograma de la
ERA auditoras ambientales y de
los recursos naturales, para lo
CASO LAY
Contralor General de la
fase de
ejecucin de la
auditora
L cual se ha previsto la
formulacin y aprobacin de
Repblica
ambiental.
Anexo N 4 Flujograma de la
una Gua Metodolgica de
fase de
Aprueban Gua Auditora de Gestin GUA
elaboracin
Ambiental, que oriente el METODOLGICA
Metodolgica de accionar del auditor hacia el DE AUDITORA
del informe de
la auditora
Audi- mejor cumpli-miento de estas
funciones;
DE GESTIN ambiental.
AMBIENTAL Anexo N 5 Glosario de
tora de Que, la Contralora
General de la Repblica, se N
trminos.
Gestin en-cuentra permanentemente
empeada en dotar a los DI PRESE
C NTACI
Ambiental audi-tores gubernamentales,
de instrumentos tcnicos E N
RESOLUCION moder-nos, en orden a lograr La Contralora General de
mejoras sustanciales en la PRESENTACIN
DE la Repblica del Per, en
funcin fiscalizadora que le virtud del Artculo 82 de la
CONTRALORIA compete; MARCO CONCEPTUAL
N 112- Constitucin Poltica, y del
Que, la auditora Artculo 5 de la Ley del
2000- ambiental y de los recursos I. FASE DE
CG Sistema Nacional de Control
natura-les constituye una PLANEAMIENTO Decreto Ley N 26162,
Lima, 22 de junio del herramienta efectiva que tiene asignada la misin de
debe sopor-tarse en una gua I.1 Revisin general caute-lar la correcta
2000 I.2 Revisin estratgica administracin de los
metodolgica construida en I.3 Estructura y
Vista, la propuesta de una base a la sistematizacin de recursos del Estado. En
contenido del plan y cumplimiento de este
Gua Metodolgica de experiencias, con la programa de auditora
investigacin y la interaccin mandato constitucional,
Auditora de Gestin ejerce la auditora
Ambiental, que presenta el auditor naturaleza, a fin de II. FASE DE
gubernamental y en este
rea de Auditora Ambiental uniformizar mtodos y EJECUCIN marco, a partir de la dacin
y de los Recursos Naturales, procedimientos de auditora de la Ley N 27066 de
ambiental; sus-ceptible de II.1 Acreditacin e 13.FEB.99 queda faculta-da
elevada con Oficio N 083-
mejoramiento y actualizacin instalacin en la entidad expresamente a efectuar
2000-CG/AAA de fecha
posterior en base a nuevas II.2 Evaluacin de la auditoras ambientales y de
1.JUN.2000;
normas legales y tecnologas gestin administrativa los recursos naturales e
a utilizarse en esta auditora; ambien-tal informar peridicamente al
CONSIDERANDO: De conformidad con lo Con-greso de la Repblica.
dispuesto por los Artculos II.3 Evaluacin y Para tal efecto se prepar y
Que, en el pas, la 16, 19 literal ll) y 24 del determinacin de los confor-m equipos
biodiversidad y los Decreto Ley N 26162 Ley impactos am-bientales multidisciplinarios de
ecosistemas vienen siendo del Sistema Nacional de Significativos auditores, disponiendo la
afectados gradualmente por Control, y el Reglamento de II.4 Supervisin y realizacin de auditoras
Organi-zacin y Funciones comunicacin de ambientales sobre la base de
las activi-dades econmicas hallazgos
aprobado por Resolucin de
productivas y de servicios, Contralo-ra N 071-2000- II.5 Modelo de
adems por el desarrollo CG de 3.ABR.2000; estructura de archivo de
urbano, el crecimiento papeles de trabajo
poblacional y el uso
indiscriminado de los
recursos naturales; lo cual III. FASE DE
requiere de los mayores ELABORACIN DEL
esfuerzos para fortalecer la INFORME
autoridad ambiental del
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la experiencia de acciones piloto, las mismas que durante su determina la poltica nacional del ambiente y que est obligado
proceso, permitieron la formulacin de una Gua Meto- a promover la conservacin de la diversidad biolgica y de las
dolgica propia que responde a la sistematizacin de las reas naturales protegidas, as como el desarrollo sostenible de
experiencias pioneras. la Amazona.
Nuestro pas es depositario natural de una extraordi-naria y Por su parte, el Cdigo del Medio Ambiente y de los
diversa riqueza natural, la cual viene siendo afectada Recursos Naturales - Decreto Legislativo N 613 de 8.SET.90,
gradualmente por las actividades extractivas, productivas y de propugna una calidad de vida de las personas a un nivel
servicios, adems por el centralismo urbano, el crecimiento compatible con la dignidad humana, previnien-do y
poblacional y el uso indiscriminado de los recursos naturales; controlando la contaminacin ambiental y cualquier proceso de
es decir, contamos con una problemtica ambiental que deterioro o depredacin de recursos naturales que pueda
requiere de los mayores esfuerzos para fortalecer la autoridad interferir en el normal desarrollo de toda forma de vida y de la
sociedad. Para cumplir con dicho objetivo, la norma establece
ambiental del Es-tado a travs de la garanta que representa un la poltica ambiental, las pautas de planificacin ambiental,
eficaz control, con capacidad de hacer cumplir la legislacin proteccin del ambiente, medi-das de seguridad, aporte de
ambiental, de promover la participacin ciudadana y abogar ciencia y tecnologa, accin educativa, definicin de reas
por una nueva cultura en favor del ambiente, con la finalidad naturales protegidas, del patrimonio cultural, vnculo con
de contribuir al desarrollo sostenible y conser-vacin de los recursos mineros, ener-gticos, con poblacin, salubridad,
recursos naturales, como tambin al logro de un ambiente sanciones, etctera.
adecuado para la vida humana. En el marco de los compromisos internacionales, la
Somos conscientes de la compleja problemtica am-biental Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Hu-mano
que data de hace muchos aos constituyendo un pasivo realizada en Estocolmo en 1972, as como la Cum-bre para la
ambiental que se encuentra a cargo del Estado Peruano, el cual Tierra, realizada en Ro de Janeiro en el ao 1992, consagran
requiere de grandes inversiones para mitigarlo y del trabajo el derecho de la persona humana a la libertad, la igualdad y al
disfrute en condiciones de vida adecuados, en un ambiente de
mancomunado de toda la sociedad, razn por la que aspiramos calidad que le permita llevar una vida digna y gozar de
a promover en una primera fase, la concientizacin y bienestar, teniendo la obligacin y compromiso de proteger,
sensibilizacin, principalmente de los niveles de decisin de las conservar y mejorar el ambiente para las generaciones
entidades pblicas y privadas sobre la misin de proteger y presentes y futuras.
conservar el am-biente, hbitat del ser humano, sobre la base Siendo el control y fiscalizacin una herramienta ne-cesaria
del uso sostenible de los recursos naturales. en todo acto de la administracin, a fin de garan-tizar la
La actuacin del auditor ambiental est respaldada no slo correcta aplicacin de las normas legales y reco-mendar la
en su conocimiento y experiencia en esa especialidad, sino implementacin de medidas correctivas cuan-do el caso lo
principalmente en slidos principios ticos, porque en amerite; el Congreso de la Repblica emiti la Ley N 27066
definitiva la cuestin ambiental tambin constituye un de 13.FEB.99, que faculta a la Contralo-ra General de la
problema de valores e identidad con nuestra riqueza natural y Repblica a realizar auditoras ambien-tales y de los recursos
en donde el funcionario de control tiene que asumir un rol naturales, para tales fines se hace necesario desarrollar una
decisivo, considerando que est premunido de una herramienta Gua Metodolgica que oriente y facilite la actuacin del
efectiva constituida por la auditora ambiental y de los recursos auditor, a la vez que permita cumplir con dicha atribucin.
naturales, que se soporta en una metodologa que se viene Las auditoras ambientales se ejecutan conforme al Plan
construyendo gradualmen-te con la investigacin y la Anual de Auditora del rea de Auditora Ambiental y de los
interaccin auditor - naturale-za. Recursos Naturales, el mismo que comprende lugares
Dentro de este contexto, resulta adecuado adoptar ambientalmente crticos por problemas de conta-minacin,
institucionalmente una Gua Metodolgica que oriente y generados por las diferentes actividades y/o servicios
conduzca el ejercicio de la auditora ambiental, la misma que desarrolladas en cuencas, bahas, ciudades, reas naturales
protegidas, entre otras, identificando los secto-res pblicos que
dentro del marco del mejoramiento continuo reciba el aporte y tengan competencias ambientales, en base a un enfoque
enriquecimiento permanente de quienes esta-mos integral de la problemtica con la finalidad de revelarla y
comprometidos con el ambiente, contribuyendo deci-didamente contribuir con la gestin y forta-lecimiento de la autoridad
con la gestin ambiental de la administracin pblica, la ambiental del Estado.
proteccin y la conservacin del patrimonio natural del pas, a Cabe precisar que, de acuerdo a la legislacin vigente
fin que se encamine hacia el desarrollo sostenible. (Ley Marco del Crecimiento de la Inversin Privada -
Decreto Legislativo N 757), la autoridad ambiental en el pas
VICTOR ENRIQUE CASO LAY es de carcter sectorial, corresponde ejercerla a cada Ministerio
Contralor General de la Repblica dentro de su competencia funcional.
Igualmente, es de indicar, que el conocimiento de temas
GUA METODOLGICA DE LA AUDITORA ambientales en las instituciones pblicas es an incipiente;
DE GESTIN AMBIENTAL adems, existen pasivos ambientales de los que no se puede
definir la responsabilidad especfica que pueda corresponder a
MARCO CONCEPTUAL los funcionarios y ex funcionarios involucrados.
En nuestro pas se ha identificado diversos problemas En ese orden, la auditora de gestin ambiental, basa-da en
ambientales que vienen afectando sensiblemente el am-biente y la auditora de gestin y en la auditora de cumpli-miento o
la biodiversidad; tales como: la contaminacin del agua, del desempeo, como un examen sistemtico, profe-sional,
independiente y objetivo, sobre las polticas, pla-nes, objetivos,
aire, la deforestacin, erosin y desertificacin de suelos, el
metas, cumplimiento de la normativa apli-cable, programas,
crecimiento urbano y poblacional, consecuen-temente se altera proyectos e inversiones y dems activi-dades de las entidades,
el ecosistema y el hbitat del ser humano, los cuales deben ser tendentes a prevenir y/o mitigar los daos ambientales; tiene la
reconocidos y evaluados en orden a su atencin y finalidad de coadyuvar con la gestin de las entidades a favor
correspondiente mitigacin; tenien-do en cuenta los aspectos e de la conservacin del ambiente y del uso racional de los
impactos ambientales signifi-cativos. recursos naturales, y propender a la concientizacin ambiental
El hombre tiene el derecho a la libertad, la igualdad y al de autoridades y funcionarios pblicos y privados, as como de
disfrute en condiciones de vida adecuados, en un ambiente de la pobla-cin, a fin de contribuir con el desarrollo sostenible
calidad que le permita llevar una vida digna y gozar de del pas. Los principios bsicos aplicables a la presente Gua
bienestar, teniendo la obligacin y compromiso de proteger, Metodolgica son los siguientes:
conservar y mejorar el ambiente para las generaciones
presentes y futuras, tal como consagra la Conferencia de las
Naciones Unidas sobre el Medio Humano realizada en Economa
Estocolmo en 1972, as como, la Cumbre para la Tierra
realizada en Ro de Janeiro en el ao 1992. La economa est relacionada con los trminos y con-
En el Per, la Constitucin Poltica, como norma diciones bajo los cuales se invierte recursos para la proteccin
fundamental del pas, en el Ttulo III Del Rgimen Econ- y conservacin del ambiente, sean estos recur-sos financieros,
mico, Captulo II: Del Ambiente y los Recursos Naturales, humanos, fsicos o de canje de deuda por inversin,
dispone en los Artculos 66 al 69, que los recursos naturales, examinando el cumplimiento oportuno y apro-piado de los
renovables y no renovables son patrimonio de la Nacin y que planes de inversin, en el lugar requerido; as como de los
el Estado promueve su uso sostenible; presupuestos asignados.
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personal, y tiempo para su N 26162, otorgando la
Efectividad ejecucin; elementos Conocimiento e atribucin de realizar
Se refiere al grado en el necesarios para asegurar que identificacin de las fuentes auditoras ambientales y de
cual un programa o actividad la auditora ambiental logre de criterio de auditora; y, los recursos naturales, y de
su propsito. Problemtica ambiental acuerdo a facultades legales
gubernamental logra sus del sector (zonas
objetivos y metas u otros Se forman los equipos de del Contralor General de la
auditora multidisciplinarios crticas). Repblica.
bene-ficios ambientales que
pretendan alcanzarse, designndose al Supervisor,
Auditor Encargado e inte- d) En funcin a los 2. Revisin Estratgica.
previstos en la legislacin o grantes, respondiendo a las aspectos identificados en el
fijados por autoridad punto anterior se definen los Describe los antecedentes
necesidades del alcance del
competente. rea a auditar, con apoyo de objetivos preliminares de la y finalidad general de la
especialistas. audi-tora, procedindose a la entidad o entidades a ser
Eficiencia elaboracin tambin auditadas, su estructura org-
Est referida a la relacin I.1 Revisin General preliminar del Plan y nica y funciones ambientales.
existente entre los bienes o Programa de Auditora.
Se efecta en gabinete y e) Se establece el perfil 3. Objetivo de la
servicios producidos o comprende el conocimiento
entregados y los recursos de los especialistas y su parti- auditora.
de la entidad a auditar, es cipacin, inicindose los
utilizados para fines decir, su naturaleza, Enunciado de lo que se
ambientales, en comparacin contactos y requirindose la
actividades y operaciones; presentacin de las desea lograr como resultado
con un estndar de identificando aspectos tales de la auditora y est
desempeo establecido. propuestas tcnicas y
como fines, objetivos, metas, econmicas. orientado principalmente a
competencias ambientales, determinar en qu medida se
Transparencia recursos asignados y con- II.2 Revisin estratgica est cumpliendo la gestin y
Est referida a la difusin troles gerenciales claves (de logrando las metas
operaciones y de En ella se enfatiza el
de la labor de auditora, con conocimiento adquirido ambientales de la entidad, as
finalidad de sensibilizar y cumplimiento). Para ello se como a detectar los impactos
realizan las coordinaciones y durante la revisin general
concientizar a funcionarios y mediante la realizacin de ambientales.
pobladores sobre la requerimientos de
informacin general, revisin una visita interina, de
necesidad de conservar el preferencia en compaa de 4. Alcance de la
ambiente y propender a su de documentacin, normativa auditora y metodologa.
aplicable, archivo especialistas, a las instalacio-
desarrollo sostenible. nes de la entidad por auditar,
La labor de auditora permanente, informes Se seala las entidades,
anteriores de audito-ra, entre para recopilacin de informa-
ambiental, se realiza cin, entrevistas a reas, actividades, compo-
contando con equipos otros; como resultado de esta
fase, se emite un Plan y funcionarios y pobladores, nentes, programas o
multidisciplinarios, los cuales exposiciones por parte de los proyectos a ser revisados en
se conforman de acuerdo a la Programa de Auditora
preliminar. funcionarios, asimismo, la fase de ejecucin, teniendo
entidad a ser examinada. observar fsicamente las
La metodologa de la Para el planeamiento en cuenta las Normas
general se realizan las actividades y operaciones en
auditora de gestin ambiental la zona previamente sealada, Internacio-nales de Auditora,
que ejecuta aplicando las siguien-tes actividades:
emitindose un Informe del Normas de Auditora
Normas de Auditora a) Recopilacin de la resultado de esta visita. Generalmente Aceptadas, las
Gubernamental (NAGU), el informacin existente en el
Manual de Auditora Concluida la etapa de Normas de Auditora
archi-vo permanente planeamiento, se formula el
Gubernamental (MAGU), y Gubernamental y el Manual
correspondiente a auditoras
se nutre de las experiencias anteriores, informes de Plan y el Programa de de Auditora Gubernamental,
de auditora ambiental auditoras internas y externas, Auditora, teniendo como asimismo, se pre-cisa el
realizadas desde el ao 1999 denuncias, INTERNET anexos, entre otros, el perodo de auditora.
y recoge como orientaciones (densidad poblacional, cronograma y los costos de la
las Normas Internacionales Se menciona la
para la Administracin principales empresas auditora. Dichos documentos metodologa utilizada,
Ambiental; as como, algunas ubicadas en la zona, sern elaborados por el permitiendo conocer los
herramientas aplicables problemtica ambiental de la encargado e integrantes del procedimientos generales que
utilizadas por la Auditora de zona, produccin, estudios de equipo auditor con la sern aplicados para cumplir
1
Valor por Dinero , debiendo investigacin de entidades participacin per-manente del con los objetivos de
precisarse que para el caso de pbli-cas y privadas, entre auditora.
otros), as como, cualquier supervisor, a fin de lograr una En el Plan de Auditora se
ejecucin de exmenes visin de conjunto en torno al
especiales ambientales, stos otra documentacin tiene en cuenta los linea-
relacionada; adems, para desarrollo de la auditora con mientos de la auditora de
se sus-tentan en la normativa
vigente. conocer la nor-mativa un enfoque de grupo (Focus gestin, para evaluar los
aplicable se obtiene entre Group). controles gerenciales y
La auditora de gestin recoge herramientas
ambiental comprende las otras, informacin del El Plan y Programa sern
Sistema Peruano de suscritos por el supervisor, el aplicables utilizadas por la
fases de planeamiento, Auditora de Valor por
trabajo de campo y Informacin Jurdica - SPIJ. auditor encargado e
b) La informacin integrantes y revisado por el Dinero (VFM)2 ;
elaboracin del Informe, a la
que sigue la fase de complementaria es requerida Jefe del rea de Auditora
seguimiento de medidas a la enti-dad directamente o a Ambiental, para luego ser
correctivas adoptadas por la travs de las sedes regionales elevado por ste al Despacho
entidad auditada. de audito-ra y de los rganos del Subcontralor y luego al
de auditora interna; Despacho del Contralor 1 Auditora desarrollada por la Oficina
FASES DE LA utilizando medios telefnicos, General para su aprobacin Nacional de Auditora (NAO) del
AUDITORA DE fax, correo electrnico y el final. Reino Unido.
2 Auditora desarrollada por la Oficina
GESTIN documento formal. Nacional de Auditora (NAO) del
c) De la revisin a la I.3 Estructura y Reino Unido.
AMB documentacin obtenida se contenido del Plan y del
IENT identifican los aspectos Progra-ma de Auditora:
AL siguientes:
Estructura del Plan
I. FASE DE
Naturaleza de la
PLANEAMIEN 1. Origen de la auditora
entidad;
TO Principales actividades, ambiental.
El planeamiento es la funciones y procesos; Se hace referencia a que
primera fase de la auditora, la auditora se realiza en
en sta se determinan los cumplimiento del Plan Anual
objetivos, alcance, criterios, de Auditora Gubernamen-tal
reas y/o componentes y de acuerdo a la Ley N
ambientales crticos, as 27066 de 13.FEB.99, que
como los recur-sos incorpora el inciso ll) al
econmicos, logsticos, de Artculo 19 del Decreto Ley
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durante el proceso de la auditora se desarrollan las actividades Objetivo general


siguientes: Procedimientos de auditora generales
Objetivos especficos
q Recopilacin de informacin de la entidad, utilizan-do Procedimientos de auditora especficos:
diferentes fuentes como: archivos permanentes, IN-TERNET,
teledirectorio con funcionarios de las Sedes Regionales de la q Direccin y Polticas;
Contralora General de la Repblica. q Organizacin;
q Conocimiento e identificacin de las fuentes de criterio. q Planificacin;
q Ejecucin y Funcionamiento;
q Visita previa a instalaciones de las entidades. q Control y Revisiones; y
q Entrevista a directivos, funcionarios y personal de la q Pruebas e Inspecciones.
entidad, revisin de instrumentos de gestin y documen-tos
administrativos. Se adjunta modelo de estructura de formato de Pro-grama
q Comprensin de los procesos operativos de la enti-dad, de Auditora Ambiental (Anexo N 1).
referido al componente a auditar.
q Aplicacin de herramientas para reunir y analizar Opinin, Revisin y Elevacin del Plan y Pro-grama de
evidencias como: inspeccin fsica, filmaciones, tomas Auditora
fotogrficas, opinin sustentada de expertos, encuestas de
opinin y bibliografa de investigaciones o estudios, entre las Presentacin ante el Despacho del Subcontralor General.
ms importantes.
q Participacin de los especialistas contratados. Elevacin al Superior Despacho para su correspon-diente aprobacin.
q De ser el caso, se menciona la participacin de los
auditores invitados miembros de la OLACEFS.
q Promocin y difusin en la entidad auditada de la Se adjunta flujograma de la fase de planeamiento de
normativa ambiental. auditora ambiental (Anexo N 2).
q Presentacin de resultados obtenidos a los directivos y
funcionarios de la entidad auditada. II. FASE DE EJECUCIN
5. Criterios de auditora a utilizarse. El trabajo de campo consiste en la ejecucin del Pro-grama
de Auditora y la supervisin de su desarrollo, se realiza en los
En este rubro se describen normas, acuerdos, conve-nios y
compromisos que sern utilizados para determinar si la entidad, ambientes de la entidad o entidades selec-cionadas, teniendo en
programa o proyecto cumple con sus objeti-vos y metas cuenta los objetivos generales y especficos considerados en el
ambientales, la efectividad del control o proteccin del medio Plan y Programa de Audi-tora Ambiental, tenindose en
ambiente, y el desempeo ambiental correspondiente de las consideracin lo siguien-te:
entidades bajo su mbito de con-trol, los mismos que
comprenden principalmente: los convenios y acuerdos II.1 Acreditacin e instalacin en la entidad
internacionales, normativa ambien-tal nacional, sectorial,
lmites permisibles nacionales e internacionales (si los 1. Presentacin del equipo de auditora y entrega del
hubiera), normativa interna de la entidad y compromisos documento de acreditacin al titular. Durante la presen-tacin
ambientales asumidos, as como los criterios sobre controles se exponen brevemente los objetivos, alcance y naturaleza de la
gerenciales. auditora a ejecutar, se hace la presenta-cin de los miembros
del equipo.
6. Recursos de personal. 2. Aplicacin de entrevistas estructuradas con el titu-lar y
funcionarios comprendidos (uso de formatos pre elaborados).
Relacin del equipo auditor multidisciplinario con detalle Las entrevistas tienen como objetivo obtener y complementar
de nombres y apellidos, categora y profesin; los especialistas, la informacin necesaria para profundi-zar el conocimiento de
sean personas jurdicas o naturales, indi-cando el tipo de la entidad, las reas a ser audita-das, los procesos o actividades
servicio que van a desempear dentro del equipo de auditora. operativas que realizan stas y confirmar los principales
problemas ambientales lo que permite formular el programa de
7. reas o componentes a auditar. inspecciones. El formato utilizado en las entrevista debe ser
firmado y sellado por los funcionarios de la entidad.
Se describen las reas o componentes a auditar rela- Al trmino de la entrevista, debe resumirse brevemen-te la
cionadas con los objetivos de la auditora, revelando las informacin considerada importante en cdulas de trabajo.
actividades, programas, proyectos, procesos, entre otros, que
generan implicancias ambientales. 3. Instalacin del equipo de auditora en la entidad (oficina
Identificados los impactos ambientales significativos, se y equipos).
determina la muestra preliminar para el programa de 4. Requerimiento de la documentacin para la evalua-cin
inspeccin y pruebas de campo, dependiendo de las parti- y complemento del archivo permanente e inicio del desarrollo
cularidades de las entidades y en funcin de los factores de del programa de auditora, como: estructura orgnica,
seleccin tales como: actividades o servicios cuyos efluen-tes o Reglamento de Organizacin y Funciones, Ma-nual de
emisiones generan contaminacin en el ambiente, niveles Organizacin y Funciones, planes estratgicos, diagnsticos
importantes de produccin e importancia econ-mica, ambientales, polticas ambientales de la entidad, plan de trabajo
poblacin de riesgo, que se encuentren ubicados cerca de institucional y presupuestos de los dos ltimos aos, estudios e
fuentes de agua, de zonas agrcolas o ganaderas, que hayan investigaciones en mate-ria ambiental, informes de auditora,
sido sancionados por infracciones ambienta-les, entre otros. informes de super-visin o monitoreo, relacin de empresas
con actividades cuyos efluentes contaminan el ambiente,
8. Informacin administrativa. Programa de Adecuacin y Manejo Ambiental - PAMA,
Estudios de Impacto Ambiental - EIA, informes ambientales,
Comprende: norma-tiva interna, memoria, entre otros.
Informes a emitir y documentos flmicos y fotogrfi- II.2 Evaluacin de la Gestin Administrativa Ambiental
cos;
Presupuesto estimado de tiempo; El equipo de auditora de acuerdo a la asignacin de tareas
Costo de la auditora; y se orientar a la obtencin de evidencia, fsica, testimonial,
Cronograma de actividades.
documental y analtica y a realizar pruebas sobre las mismas,
aplicar procedimientos y tcnicas de auditora, con la finalidad
9. Programa de auditora.
de revelar el grado de cumpli-miento de los objetivos y metas
Contiene los objetivos, procedimientos a ser aplicados en el ambientales de la entidad, su capacidad e infraestructura y si
trabajo de campo, de acuerdo a la naturaleza, oportunidad y cuenta con los instru-mentos de gestin ambiental
alcance de su ejecucin, as como el perso-nal encargado de su correspondientes, desarro-llando hallazgos, observaciones,
desarrollo. conclusiones y recomen-daciones, para lo cual se seguirn las
El programa tiene la siguiente estructura: fases siguientes conforme al contenido del programa:
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con relacin al manejo participa-cin de los
1. Direccin y Polticas des, cuyos efluentes y/o funcionarios comprendidos.
ambiental, teniendo en cuenta emisiones afectan o
plazos, inversin, grado de De ser el caso, efectuar
La finalidad es evaluar si contaminan el ambiente, los encuestas de opinin a la
la alta direccin tiene pleno cumpliendo y si se estn recursos naturales (flora, poblacin interesada
logrando los resultados fauna, agua sue-los) y la utilizando formatos
conocimiento de su
esperados. salud del ser humano, con la elaborados para tal efecto.
responsabilidad ambiental y Se revisa las evaluaciones finalidad de contras-tarlos
si ste se ha traducido en presupuestales y los instru- con los compromisos Toma de pruebas y
polticas y compromisos mentos de gestin ambiental, ambientales asumidos y con anlisis de laboratorio:
ambientales formales que as como los informes de los lmites mximos
sirven como gua para la supervisin correspondientes, establecidos, a fin de Durante esta etapa los
formulacin de los objetivos preparando las cdulas de revelarlos. especialistas toman las prue-
y metas, para lo cual debe trabajo correspondientes. bas de efluentes lquidos,
Forma parte de esta fase 1. Pruebas e Inspecciones emisiones gaseosas, material
determinarse si existen el programa de inspecciones
dichas polticas, si han sido y pruebas, el mismo que por particulado, sangre y orina en
Determinacin de la los seres humanos, de calidad
difundidas y si com-prenden su importancia se considera
como una fase especfica. muestra de agua, aire, suelos y flora
el compromiso por la mejora
derivndose al labora-torio
continua y de pre-vencin de Se analiza la informacin respectivo para su anlisis; y
la contaminacin y del 5. Control y revisin relativa a los componentes a Los auditores coordinan
cumplimiento de la Se evala los controles auditar como: relacin de previamente con los funcio-
normativa ambiental gerenciales y de supervisin empresas, proyectos, progra- narios de la entidad para la
principalmente. establecidos por la autoridad mas, actividades que toma de muestras, asimismo,
ambiental pertinente con la comprende el sector, de cuyo con los especialistas para la
2. Organizacin finalidad de determinar la univer-so se seleccionar y/o emisin del informe tcnico
efectividad de dichos validar la muestra teniendo correspondiente.
En esta parte se evala si controles, para lo cual se en cuenta los criterios
se cuenta con un rea revisa los informes de las siguientes: El informe tcnico de los
auditoras anteriores, estudios especialistas se formular de
responsable del ambiente, si acuerdo al formato del
e investigaciones, informes - Actividades que
sta cuenta con la capacidad informe de auditora
de super-visin y monitoreo, generan contaminacin
operativa e infraestructura (instructivo sobre: cartula,
extractando los aspectos ambiental;
necesarias, con la normativa - Procesos o aspectos mrgenes, encabezados, entre
relevantes referidos a los
interna ambiental que facilite objetivos de auditora, ambientales crticos que otros) de-biendo ser suscrito
su actividad, y con los realizando el segui-miento de impli-can riesgo ambiental; y sellado por el responsable
recursos humanos necesarios los mismos y determinando si - Importancia econmica del equipo de especialistas
y calificados, para lo cual se se han tomado las acciones o materialidad; y/o representante
utiliza la informacin del correctivas correspondientes. - Impacto social del institucional; conten-dr
Adicionalmente, se programa o proyecto; bsicamente lo siguiente:
archivo permanente como
revisar los informes de - Poblacin de riesgo;
Re-glamento de - Denuncias sobre Sntesis Gerencial;
Organizacin y Funciones, auditora interna o externa,
informes de supervisin o contaminacin Antecedentes;
Manual de Orga-nizacin y monitoreo, estudios o ambiental; Descripcin de la empresa,
Funciones, Cuadro Analtico investigaciones referidos al - Ubicacin fsica proyecto, programa, m-bito
de Personal, entre otros. componente o rea a ser respecto a los recursos geogrfico y los procesos productivos
auditada, los mismos que naturales;
3. Planificacin sirven como evidencia sobre - Magnitud o tamao; y de la entidad destacando los que
la problemtica ambiental. - Otros, dependiendo del generan impactos ambientales nega-
Se evala si la entidad sector a auditar. tivos;
cuenta con instrumentos de 6. Evaluacin de Control
gestin ambiental como: Analizar la informacin a Aplicacin de pruebas
Interno fin de conocer e identificar
diagnsticos, planes (procedimiento, protocolo de
estratgi-cos, planes de Se considerar la los procesos crticos,
trabajo institucional y evaluacin del control impactos ambientales monitoreo, estndares, desviaciones,
presupuestos del perodo a interno esta-blecido por el significativos, compromisos caractersticas y calibracin de
auditar, si cuenta con rea ambiental pertinente, ambientales asumidos, con la
objetivos y metas ambien- finalidad de formular el equipos);
para lo cual se utilizar
tales, y si stos han sido programa de inspeccin, en Ubicacin de los
cuestionarios de control funcin de la muestra
formulados en funcin de las interno y flujogramas. puntos de monitoreo o
polticas y/o prioridades seleccionada. pruebas, flujogramas, mapeo,
establecidas en el diagnstico II.3 Evaluacin y etc;
ambiental. Para lo cual se Inspeccin Fsica Resultados y anlisis comparativo
determinacin de los
revisa los mencionados docu- impactos ambientales
(tendencias, otros estudios efectuados por
mentos que forman parte del sta comprende la otras entidades);
archivo permanente. significativos. descripcin y confirmacin o Causas y efectos;
validacin de las actividades Conclusiones;
En esta etapa se realiza la y procesos crticos de la
4. Ejecucin y inspeccin fsica del mbito
Funcionamiento muestra de: empresas,
geogrfico y empresas entidades, programas,
seleccionadas en la muestra proyectos, entre otros, cuyos
Se determina si los con la finalidad de evidenciar
objetivos y metas efluentes y emisiones afectan
los impactos ambientales el am-biente (flora, fauna,
ambientales se han cumplido signifi-cativos que generan agua, suelo, aire) y la salud
o no y en qu medida durante los proyectos, programas y de la poblacin de riesgo
los perodos de evaluacin. activida- (trabajadores y lugareos).
Asimismo, si los Posteriormente se
compromisos ambientales inspecciona fsicamente el
asumidos en los instrumentos mbito de la muestra
de gestin ambiental como (empresas, lugares,
Programa de Adecuacin y entidades), evidencian-do los
Manejo Ambiental - PAMA, problemas de afectacin o
Estudio de Impacto contaminacin del am-biente,
mediante filmaciones, tomas
Ambiental - EIA, fotogrficas, mani-
Diagnstico Am-biental festaciones y actas, entre
Preliminar - DAP, otras evidencias. Las Actas
Declaracin de Impacto Am- de Inspeccin fsica, se
biental - DIA, proyectos, formulan y suscriben con la
programas, campaas y otros,
Lima, sbado 24 de junio de 2000 NORMAS LEGALES Pg. 188365

Recomendaciones; y Descripcin del procedimiento;


Anexos. Tareas realizadas;
Conclusin del procedimiento; y
Aplicacin de procedimientos alternativos: Concordancia con el hallazgo obtenido.

Se aplicar procedimientos adicionales en la medida que se encuentren situaciones relevantes Dichas cdulas formarn parte del archivo de los papeles de
no consideradas en la planificacin y que tengan relacin con el objetivo de auditora; y trabajo, el cual tiene la estructura siguiente:
En cada una de las fases deber elaborarse las cdulas de II.4 Modelo de Estructura de Archivo de Papeles de
trabajo correspondientes. Trabajo
II.4 Supervisin y comunicacin de hallazgos I. INFORME DE AUDITORA.
1. Formulacin y Emisin del Hallazgo Sntesis gerencial;
Informe final;
Como resultado de la aplicacin de los procedimientos se Informe borrador (diferentes versiones, especifican-do la hora y fecha);
obtendrn los hallazgos de auditora, los mismos que se
formularn teniendo en cuenta los atributos: condicin, criterio, Informes de los especialistas; y
causa y efecto. Carta de representacin.
La supervisin se realizar durante todo el trabajo de
campo, evidencindose en los papeles de trabajo, con la II. PLAN Y PROGRAMA DE AUDITORA Y MODIFI-
finalidad de contribuir con la calidad del trabajo de audi-tora, CACIONES.
y comprende:
Revisin de la ejecucin del programa y del cronogra-ma con la finalidad de informar sobre
III. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.
el avance del trabajo de campo; y Entrevistas; y

Se realizan reuniones de coordinacin diarias a fin de facilitar el trabajo de supervisin.


Flujogramas.

IV. CORRESPONDENCIA.
2. Comunicacin de hallazgos: Recibida; y
Elaboracin de la cdula que contenga la relacin de los funcionarios y ex Remitida.

funcionarios involucrados, cargo, perodo, domicilio y el hallazgo; 100 COMUNICACIN DE HALLAZGOS.


Preparacin de los documentos de comunicacin de hallazgos y sus
200 DESCARGOS RECIBIDOS, EVALUACIN DE
respectivos anexos, indicando la direccin donde se remitirn las aclaraciones DESCARGOS Y COMENTARIOS DE LA ENTIDAD.
pertinentes y un prrafo sobre el carcter reservado de los mismos, para lo cual se
COMPONENTE O REA A AUDITAR
tendr en cuenta el cargo, perodo, direccin consignada en la relacin requerida;
informacin que forma parte del archivo permanente. El documento de G-1 Componente o rea a auditar
comunicacin es firmado solamente por el Auditor Encar-gado. G.1.1 Conclusiones, observaciones y recomen-
daciones.
Exposicin y argumentacin de los hallazgos ante los funcionarios y servidores de la entidad: G.1.2 Pruebas de auditora
Para tal efecto sern convocados a una reunin en la cual se les expon-drn los hallazgos G-2 Componente o rea a auditar
encontrados, otorgndoles la oportuni-dad de realizar los comentarios pertinentes. Al culminar dicha G.2.1 Conclusiones, observaciones y recomen-
daciones.
reunin se procede a entregar las respectivas comu-nicaciones. G.2.2 Pruebas de auditora
Para el caso de los ex funcionarios y/o ex servidores se sugiere efectuar la entrega
P ARCHIVO PERMANENTE.
de los hallazgos en su domicilio, de no ser ubicados se proceder a la publicacin en el

diario oficial El Peruano o en otro de mayor circulacin, fijando plazos. Se adjunta flujograma de la fase de ejecucin de la
auditora ambiental (Anexo N 3).

3. Reportes peridicos del avance del trabajo III. FASE DE ELABORACIN DEL
INFORME
Se deber establecer la periodicidad de los reportes a emitir
III.1 Aspectos generales:
sobre los avances del trabajo con la finalidad de que los niveles
gerenciales de Contralora General se infor-men oportunamente El Informe es el producto final del trabajo de auditora
ambiental, en el cual se presentan comentarios, conclu-siones,
de los resultados y facilite su super-visin. observaciones y recomendaciones. El informe de auditora
debe contener la expresin de razonamientos o juicios
4. Carta de Representacin fundamentados en las evidencias obtenidas en relacin a los
objetivos de la auditora.
Se coordina para la entrega al Titular del modelo y Los principales objetivos de un informe de auditora
obtencin de la carta de representacin con la finalidad de ambiental son:
revelar que la entidad ha entregado la informacin reque-rida, Evaluacin de la gestin ambiental, recomendando las
entre otros aspectos, que sean del caso consignar. mejoras correspondientes:
5. Entrega y Difusin de la Normativa Ambiental a) Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y
De comprobarse la falta de conocimiento sobre la metas, as como la ejecucin de actividades con relacin a las
normativa ambiental en los funcionarios de las entidades polticas, lineamientos e instrumentos de gestin; y,
involucradas se entregarn las normas pertinentes con- b) Determinar los efectos ambientales significativos;
tribuyendo a la difusin de stas. La auditora debidamente planeada, con la aplicacin de
6. Organizacin y elaboracin de los papeles de trabajo procedimientos apropiados, con evidencias suficientes en
trminos de cantidad y calidad, no est completa, ni resulta til,
si no se aprueba y remite oportunamente el informe a la entidad
El desarrollo de las actividades antes descritas ten-drn su examinada.
respaldo en los respectivos papeles de trabajo, emitindose El informe contendr en el encabezado la referencia a la
cdulas por cada procedimiento las cuales contiene lo Contralora General de la Repblica del Per, el rea y el
siguiente: nmero de pgina; y en el pie de pgina: el sector auditado, la
hora y fecha de elaboracin, as como el nmero de versin (de
acuerdo a las modificatorias del
Pg. 188366 NORMAS LEGALES Lima, sbado 24 de junio de 2000
del informe, sino tambin se geogrfico donde se hayan
informe debido a los aportes importante que sta refleje de practicado la Audito-ra, el
del Despacho del Subcontra- extiende a todos los aspectos manera breve, clara, precisa y
relacionados con la susten- sector y las reas, materia de
lor se vara dicho nmero) y exacta los aspectos ms examen.
el tipo de auditora. Cada tacin documentaria de los importantes del informe, a fin Asimismo, se expresa la
pgina consigna los sellos y juicios emitidos por el audi- de evitar errores de metodologa utilizada, la
firmas del auditor encargado tor. interpretacin. Por lo tanto, misma que tiene como base a
y del supervisor. En el desarrollo de la es recomenda-ble que la la auditora de gestin, ciertas
auditora el supervisor ha extensin de la sntesis sea lo orientaciones de las Normas
III.2 Caractersticas del venido revisando el trabajo ms corta posible. ISO 14000 y recoge algunas
informe de auditora de los equipos de auditora, Se insertan algunas tomas herramientas utilizadas por la
ambiental: en esta revisin verifica que fotogrficas representati-vas Auditora de Va-lor por
los papeles de trabajo renan Dinero (VFM Value For
para mayor comprensin de Money); entre ellas se
El Informe de calidad eviden-cias suficientes, las observaciones y con- utilizan: el Enfoque de Grupo
tiene en cuenta lo competentes y pertinentes
(relevantes), en respaldo de clusiones. (Focus Group), inspeccin
siguiente:
los comentarios, fsica, filmaciones, tomas
a) Significacin del fotogrficas, as como la
observaciones, conclusio-nes Estructura de la Sntesis: promo-cin y difusin de
contenido; y recomendaciones incluidas normas ambientales.
b) Utilidad y en el informe. Por lo tanto, el - Ttulo;
oportunidad; - Breve descripcin de De ser el caso, el auditor
supervisor es responsable que
c) Exactitud y beneficios el informe revele, todos los objetivos y alcance de la revelar las limitaciones al
de la informacin aspectos de inters y audito- alcance del examen que se
sustentato- materialidad, que contribu- ra; presenten en el proceso del
ria; yan al objetivo fundamental - Observaciones y trabajo.
d) Calidad de de la auditora efectuada. La conclusiones ms
convincente; significativas;
e) Objetividad y revisin debe estar dirigida a - Recomendaciones ms 4. Relacin de las
perspectiva; que el informe convenza, con importantes; personas comprendidas en las
f) Concisin; los criterios utilizados, a los - Comentarios de la obser-vaciones
g) Claridad y funcionarios de las entidades entidad o acciones
simplicidad; auditadas, de adoptar adoptadas; y Est referida a los
h) Tono constructivo; acciones en base a las - Asuntos de importancia funcionarios, ex funcionarios,
i) Organizacin de los situaciones observadas; pendientes de solucin. ser-vidores y ex servidores de
contenidos del informe; dependiendo ello del tono la entidad auditada, compren-
y que adopte para la redaccin INFORME didos en las observaciones, la
j) Positivismo. de los hechos presentados, cual se consignar en un
las conclusiones derivadas de ESTRUCTURA DEL anexo del informe,
III.3 Redaccin y su anlisis y INFORME: conteniendo nombres,
revisin del informe recomendaciones para apellidos, cargo, condicin
promo-ver mejoras TTULO laboral, domicilio y perodo
La redaccin del borrador importantes. de gestin.
del informe es un proceso I. INTRODUCCIN
que se realiza en el campo, b) Revisin por el Jefe de 5. Comunicacin de
siendo responsabilidad del Comprende la hallazgos
auditor encargado y el rea
informacin general
supervisor, contando con la concerniente al examen y a la Se menciona la
El Jefe de rea tiene
parti-cipacin de los como funcin la revisin y el entidad examinada. comunicacin de los
integrantes del equipo de control de calidad de los hallazgos determi-nados a los
auditora, hasta llegar a informes, as como su A. INFORMACIN funcionarios, ex funcionarios,
consideracin de la autoridad elevacin al Despacho del RELATIVA AL servidores y ex servidores de
superior de la Contralora Subcontralor General y luego la entidad comprendidos en
General de la Repblica, para EXAMEN
al Despacho del Contralor los mismos.
su aprobacin. General, el mismo que 1. Antecedentes del Asimismo, se precisa las
Para lograr que la incluir las sntesis personas que no dieron res-
examen puesta a la comunicacin de
revisin del informe de correspondientes, informes
auditora ambiental sea tcnicos y dems documenta- Estn referidos al origen hallazgos.
efectiva y propenda a la cin, resultante de las de la accin de control, tales II. CONCLUSIONES
preparacin de documentos auditoras realizadas como: planes anuales de
conforme a las disposiciones auditora, denuncias, pedidos Las conclusiones son las
de calidad, se establecen dos internas especificas. opiniones de carcter profe-
niveles de revi-sin: del Congreso, etc.
sional que los responsables
III.4 Estructura y 2. Naturaleza y Objetivos de la auditora emiten respec-
a) Revisin por el contenido del informe:
supervisor; En este rubro se precisa la
CARTULA
b) Revisin por el Jefe naturaleza o tipo de examen a
del rea. NDICE
efectuar y lo que se espera
SNTESIS GERENCIAL
lograr como resultado del
a) Revisin por el
La sntesis gerencial tiene mismo.
Supervisor
como objetivo hacer que el
El supervisor responsable informe sea de inmediata 3. Alcance
de la direccin del equipo de utilidad para los usuarios. Es
auditora, como parte de su Se expresa que el trabajo
funcin, revisa la primera se realiz de acuerdo con las
versin del informe; Normas Internacionales de
preferentemente, en las Auditora, Normas de
oficinas de la entidad Auditora Generalmente
auditada. Durante su trabajo Aceptadas, las Normas de
el supervisor comenta y Auditora Guber-namental y
discute con el auditor el Manual de Auditora
Gubernamental.
encargado del examen las Se indica claramente la
situaciones que emerjan cobertura y profundidad del
como consecuencia de su trabajo que se haya realizado
revisin con los papeles de para cumplir los objetivos de
trabajo; la misma que, no la auditora, precisndose el
slo se limita a la redaccin perodo examinado, el mbito
Lima, sbado 24 de junio de 2000 NORMAS LEGALES Pg. 188367

to a cada uno de los objetivos (generales y especficos) V. ANEXOS


establecidos en el Plan de Auditora, sustentados en los
resultados determinados para cada objetivo, cualquiera sea el A fin de lograr el mximo de concisin y claridad en el
tipo de auditora. informe de auditora ambiental, se presentan como anexos, los
En la opinin emitida ha de hacerse referencia a los informes emitidos por los especialistas que debido a su
objetivos examinados en su conjunto, evitando as mencionar importancia constituyen el soporte tcnico de las observa-
con detalle los datos que la sustentan o las observaciones ciones contenidas en el mismo.
As tambin, se incluye un Cuadro como anexo, en el que
detectadas, pero facilitando a los des-tinatarios un se consignen a los funcionarios y ex funcionarios
conocimiento general de la apreciacin del auditor sobre la comprendidos en las observaciones con indicacin de sus
materia examinada. Esta presen-tacin evita formular domicilios, nombre y nmero de observacin.
conclusiones por cada observa-cin. El glosario de trminos tcnicos empleados en el infor-me
de auditora ambiental forma parte de los anexos.
III. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
FIRMA
En esta parte del informe, se revelan los comentarios y
observaciones derivadas del resultado de la auditora El informe es firmado por el auditor encargado, el
ambiental. supervisor y los niveles gerenciales correspondientes de la
Contralora General de la Repblica.
Comentarios
Con la finalidad que la informacin que presenta el auditor III.5 Elevacin y entrega o remisin del informe
guarde la debida objetividad y equilibrio, po-drn revelarse
bajo el rubro comentarios, aquella infor-macin importante y Concluido el procesamiento del informe, ste es eleva-do al
Despacho del Subcontralor (por ser rea que depen-de
constatada por el auditor, com-prendida en los objetivos y orgnicamente del mismo) y luego al Despacho del Contralor
alcance de la auditora que permita conocer hechos o General para su aprobacin final.
circunstancias que incidan en la situacin evidenciada en la Seguidamente, se convoca a los titulares de las entida-des
entidad y que no consti-tuyan observaciones. auditadas para la exposicin de resultados y entrega oficial del
informe, a travs de una reunin en la sede de la Contralora
Observaciones General, en la cual se realiza la difusin de los
correspondientes videos y tomas fotogrficas antes de proceder
Los aspectos principales al redactar las observaciones son: a la entrega del indicado informe que tiene el carcter de
confidencial (se consigna el sello Confiden-cial, en cada
pgina).
a) Las observaciones estarn referidas a impactos A los Jefes de las Oficinas de Auditora y/o Inspectora
ambientales significativos, relacionados con los resul-tados de Interna se les entrega copia del informe para el segui-miento de
la evaluacin efectuada a la gestin de la entidad examinada, medidas correctivas, ello contribuye a reforzar el compromiso
de acuerdo con los objetivos pre-vistos. de los responsables de ejecutar las reco-mendaciones que
b) El trmino observacin est referido a cualquier conducirn a una mejor gestin ambien-tal.
situacin deficiente y relevante que se determine en la Excepcionalmente, se realiza la remisin del informe a los
aplicacin de los procedimientos de auditora, estar funcionarios de la entidad auditada responsables de adoptar
estructurada de acuerdo con los atributos: condicin, criterio, acciones correctivas, respecto a sus observacio-nes,
causa y efecto; que se considere significativo y de inters para conclusiones y recomendaciones y, a las dems perso-nas
la entidad examinada. autorizadas para ese efecto.
Se adjunta flujograma de la fase de elaboracin del informe
Cada observacin es redactada siguiendo los criterios de la de auditora ambiental (Anexo N 4)
NAGU 4.30, teniendo en cuenta para su presenta-cin los
aspectos siguientes: IV. SEGUIMIENTO DE MEDIDAS
CORRECTIVAS
a) Sumilla
b) Condicin La auditora ambiental no sera de utilidad, si no se lograran
c) Criterio concretar y materializar las recomendaciones incluidas en el
d) Causa informe, las mismas que deben traducir-se en mayores
e) Efecto conocimientos y gestin de las entidades involucradas que
f) Comentario de la entidad
g) Opinin del auditor permita mejorar las condiciones am-bientales y la disminucin
de los niveles de contamina-cin.
Al trmino del desarrollo de cada observacin, se indican El seguimiento de medidas correctivas a cargo de los
de modo sucinto las aclaraciones o comentarios que presenten rganos del Sistema Nacional de Control incluye los resultados
las personas comprendidas en la misma, as como la opinin de las acciones adoptadas por la entidad que fuera examinada
tcnica del auditor despus de eva-luarlos, sustentando los con anterioridad, a efecto de establecer en qu medida fueron
argumentos invocados, entre otros con tomas fotogrficas. implantadas las reco-mendaciones y superadas las
observaciones consigna-das en el informe de auditora. Sin
perjuicio de lo cual, la Comisin Auditora efectuar in situ las
IV. RECOMENDACIONES
verificacio-nes de la implantacin de medidas correctivas si el
Las recomendaciones constituyen medidas claras in- resultado de la evaluacin de los informes de los OAI as lo
dicadas a la administracin de la entidad, orientadas a ameritan.
promover la superacin de las causas y las observaciones Los resultados de la evaluacin de medidas correcti-vas, se
evidenciadas durante el examen. Sern dirigidas al Titu-lar o en presentan en un cuadro resumen que incluya, lo siguiente:
su caso a los funcionarios pblicos que tengan competencia
para disponer su aplicacin.
El informe contiene recomendaciones constructivas que, a) Detalle de las observaciones y recomendaciones
comprendidas en el informe anterior.
fundamentadas en las observaciones, propicien la adopcin de b) Acciones adoptadas por la entidad.
correctivos que posibiliten mejorar significa-tivamente la c) Evaluacin del auditor sobre las acciones adoptadas por
gestin y/o el desempeo de los funcionarios y servidores la entidad.
pblicos. Las recomendaciones debern con-tener la d) Consideracin si la recomendacin fue implantada y la
descripcin de cursos de accin para optimizar el cumplimiento observacin superada.
de metas y objetivos institucionales, secto-riales y nacionales.
Las recomendaciones se presentarn siguiendo el or-den Proporcionar la informacin y efectuar las coordina-ciones
jerrquico de los funcionarios y servidores responsa-bles de su con el rea de Supervisin del Sistema Nacional de Control
implantacin, y referenciando a las observacio-nes que le para el seguimiento de las medidas correctivas de los informes
correspondan. de auditora ambiental realizados.
Pg. 188368 NORMAS LEGALES Lima, sbado 24 de junio de 2000
Programa de Auditora

Nombre de la Entidad ________________________________________________________________________________

Fecha de Auditora _________________________________________________________________________________

Programado Terminado
Nombre H/SH REA A EVALUAR Ref. Hecho H/SH
P/T por

OBJETIVO GENERAL

En este espacio se transcribe el objetivo general que consta en el plan de


auditora, a fin de relacionarlo con los procedimientos especficos.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA GENERALES

1. Se realizan las entrevistas con los funcionarios responsables utilizando


formatos pre elaborados, a fin de obtener conocimiento acerca de las
actividades realizadas en materia ambiental y los efectos ambientales.
2. Requerimiento de la documentacin e informacin necesaria, a fin de
completar el archivo permanente de la entidad auditada.

OBJETIVO ESPECFICO

Transcripcin del primer objetivo especfico relacionado con la eva-


luacin del sistema de gestin ambiental de la entidad.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA ESPECFICOS

El detalle de los procedimientos de auditora necesarios para lo-grar el


objetivo propuesto, indicando en cada uno la justificacin de su
realizacin.

Procedimientos para evaluar la Gestin y Polticas


Procedimientos para evaluar la Organizacin.
Procedimientos para evaluar la Planificacin.
Procedimientos para evaluar la Ejecucin y Funcionamiento.
Procedimientos para evaluar los Controles y Revisiones.

OBJETIVO ESPECFICO

Se transcribe el segundo objetivo que consta en el Plan de Auditora,


referido a evidenciar los efectos ambientales ms sig-nificativos.

Procedimientos para Pruebas e Inspecciones.


Se detallan los procedimientos mnimos de auditora relacionados con:

Inspecciones Fsicas.
Toma de muestras por los especialistas para los anlisis co-
rrespondientes.
Determinacin de los efectos ambientales.

APLICACIN DE PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS

De ser el caso, se aplicarn procedimientos adicionales de acuer-do a las


circunstancias para el logro de los objetivos sealados

ACTIVIDADES Y COMUNICACIN

Formulacin de los hallazgos encontrados, los mismos que con-tengan los


atributos de condicin, criterio, causa y efecto. Comunicacin de los
hallazgos a los funcionarios responsables. Evaluacin de los descargos y
formulacin de conclusiones y reco-mendaciones sobre el trabajo
realizado.
Lima, sbado 24 de junio de 2000 NORMAS LEGALES Pg. 188369
FLUJOGRAMA DE LA FASE DE PLANEAMIENTO DE LA
AUDITORA DE GESTIN AMBIENTAL

OPERACIN
DESCRIPCIN PERSONAL FLUJO DE ACCIN
N

Revisin General: Se efecta en la


sede de Contralora General. Auditor Encargado e 1
1
Determinacin preliminar de puntos integrantes
crticos.

Revisin Estratgica: Se efecta a Supervisor 2


travs de una breve visita a las Auditor Encargado e
entidades, donde se complementa la 2 integrantes
informacin. Especialistas

Se elabora: Auditor Encargado e


Informe de Visita Interina 3 integrantes. 3
Plan de Auditora Participacin de los
Programa de Auditora Especialistas.
P
Revisa los tres documentos 4 Supervisor 4

Correccin de los documentos con las Auditor Encargado5e


5
sugerencias del supervisor. integrantes

6
Revisa los tres documentos 6 Jefe de rea

Supervisor, Auditor
7
Correccin del informe, con las Encargado e
7
sugerencias del Jefe de rea integrantes de la
Comisin

Se eleva el Plan, Programa de Subcontralor y 8


8
Auditora y oficios de acreditacin Contralor General.
FLUJOGRAMA DE LA FASE DE EJECUCIN DE LA
AUDITORA DE GESTIN AMBIENTAL

OPERACIN
DESCRIPCIN N PERSONAL FLUJO DE ACCIN

Acreditacin e instalacin en la entidad Supervisor, Auditor 1


Exposicin de los objetivos, alcance y 1 Encargado e
naturaleza ante el titular de la entidad. integrantes

Requerimientos de informacin,
Supervisor
entrevistas al titular y funcionarios 2 Auditor Encargado e 2
competentes, utilizando formatos
integrantes
preelaborados.

Evaluacin de la gestin administrativa


ambiental.
Supervisor 3
Evaluacin del control interno
3 Auditor Encargado e
Obtencin de evidencias
integrantes.
Elaboracin de papeles de trabajo
Supervisin
Determinacin y evaluacin de los
impactos ambientales. 4
Supervisor
Inspeccin fisica, toma de muestras,
Auditor Encargado,
anlisis y procedimientos alternativos. 4
Obtencin de evidencias: filmaciones, integrantes y
especialistas
fotos, etc. Elaboracin de papeles de
trabajo. Supervisin
Formulacin de hallazgos en base a las
evidencias obtenidas e informes de los 5
Supervisor
especialistas.
5 Auditor Encargado e
Supervisin
integrantes
Reportes de avance a las instancias
superiores
Revisa los hallazgos, con los papeles de 6
6 Supervisor
trabajo
Auditor Encargado e
Correccin de hallazgos con las 7
sugerencias del Supervisor 7 integrantes de la
Comisin
Supervisor y Auditor
Comunicacin de hallazgos y exposicin
8 Encargado de la
ante los funcionarios comprendidos.
Comisin 8
Obtencin de carta de revelacin
(representacin), en la que deber Supervisor y Auditor 9
sealar si la entidad ha entregado toda 9 Encargado de la
la informacin requerida y otros Comisin.
aspectos importantes.

Entrega de la normativa ambiental al Supervisor y Auditor


titular de la institucin para su 10 Encargado de la 10
conocimiento y difusin. Comisin.

Evaluacin de descargos de los


Auditor Encargado e
funcionarios comprendidos en los 11
11 integrantes de la
hallazgos y culminacin de los papeles
Comisin.
de trabajo.
Lima, sbado 24 de junio de 2000 NORMAS LEGALES Pg. 188371
FLUJOGRAMA DE LA FASE DE ELABORACIN DEL INFORME DE LA
AUDITORA DE GESTIN AMBIENTAL

OPERACIN
DESCRIPCIN PERSONAL FLUJO DE ACCIN
N

Auditor Encargado e
Redaccin del borrador del informe 1 1
integrantes

Revisa el borrador del informe 2 Supervisor 2

Correccin del informe, con las Auditor Encargado e


sugerencias del Supervisor. 3 integrantes 3

Revisa el informe 4 Jefe de rea


4

Supervisor, Auditor
Correccin del informe, con las Encargado e
5
sugerencias del Jefe de rea integrantes de la 5
Comisin

Se eleva el informe para su Subcontralor y


6
aprobacin Contralor General. 6

Exposicin de resultados al titular Jefe de rea,


de la entidad (proyeccin de video y Supervisor, Auditor
7
muestra de tomas fotogrficas) y 7 Encargado e
entrega (o remisin) del informe a la integrantes de la
entidad auditada comisin

Entrega directa al rgano de 8 Jefe de rea 8


Auditora Interna

rea responsable.
Seguimiento de medidas
9 Sistema Nacional de
correctivas Control 9
Pg. 188372 NORMAS LEGALES Lima, sbado 24 de junio de 2000
aguas afluyen todas a un ESTUDIO DE
GLOSARIO mismo ro, lago o mar. mticas (sequa) y las IMPACTO AMBIENTAL
DE actividades humanas
(EIA): es-tudio de
TRMINOS CONSERVACIN: la (sobreexplo-tacin de las
evaluacin, descripcin y
gestin en la utilizacin de la tierras secas)
determinacin de im-pactos
biosfera por el ser humano de DESARROLLO de los aspectos fsico,
A modo que pueda producir los qumicos, biolgicos,
SOSTENIBLE: un
mayores beneficios desarrollo que satisface las sociales, econmicos y
sostenibles para las necesidades y aspiraciones de culturales en el rea de
AMBIENTE: 1. generaciones ac-tuales y a la la generacin actual sin influencia del pro-yecto, con
conjunto de seres biticos y vez mantener sus comprometer la capacidad de la finalidad de determinar las
abiticos y sus relaciones posibilidades de satisfacer las satisfacer las futuras condiciones existentes y
funcionales que caracterizan necesidades y aspiraciones de generaciones. capacidades del entorno,
un determi-nado espacio las futuras generacio-nes. En analizar el ecosiste-ma y
fsico. 2. sistema constituido DETERIORO: prever los riesgos directos e
consecuencia la conservacin
por diferentes variables de es positiva y com-prende la afectacin de la calidad del indirectos y efectos de la
estado y flujo, es decir, por el proteccin, el mantenimiento, ambiente debido a las ejecucin del proyecto
hombre, la flora, el clima, el la utilizacin sostenible, la concentraciones de indicando las medidas de
aire, el suelo, el agua y el restauracin y el contaminantes en el medio preven-cin de la
paisaje, la interaccin entre mejoramiento del entorno generadas por las actividades contaminacin, las de control
estas materias, los bienes natural. o procesos producti-vos, as y las acciones de
materiales y el patrimo-nio como el inadecuado uso de la conservacin a aplicarse para
cultural. CONTAMINACIN: 1. tierra y los desastres lograr un desarrollo arm-
presencia de sustancias y naturales. nico entre la actividad
ABITICOS: calor en los medios productiva y/o servicios con
condiciones del medio ambientales (aire, agua, el ambiente.
tierra) cuya naturaleza, DEPREDACIN: uso
ambiente que imposibilita la irracional de los recursos na-
de vida de todas o de algunas localizacin o cantidad EVALUACIN DEL
produce efectos perju- turales con la consecuente IMPACTO AMBIENTAL:
especies animal o vegetal. extincin.
diciales en el medio pro-ceso analtico en el que
REA NATURAL ambiente; 2. actividad que se examinan
genera agentes DESEMPEO
PROTEGIDA (ANP): AMBIENTAL: resultados sistemticamente las posibles
espacio continental y/o contaminantes. consecuencias ecolgicas de
mensura-bles del sistema
martimo del territorio la ejecucin de pro-yectos y
ambiental relativos a un
nacional expresa-mente programas, y de la aplicacin
reconocido, establecido y D control de sus aspectos
ambientales, en funcin de su de las polticas.
protegido legalmente por el
Estado, debido a su poltica, objetivos y metas
importancia para conservar la DIAGNSTICO ambientales.
F
diversidad biolgica y dems AMBIENTAL
valores asociados de inters
PRELIMINAR (DAP): es el E
cultural, paisajstico y estudio que se realiza antes FAUNA: todos los
cientifco, as como por su
de la elaboracin del PAMA organismos del reino
contribu-cin al desarrollo
sostenible del pas. que contiene los resultados ECOLOGA: totalidad o animal.
derivados del pro-grama de estructura de las relaciones
monitoreo en funcin a los entre los organismos y su FLORA: la totalidad de
B protocolos de moni-toreo, medio ambiente. los organismos del reino
con el objeto de evaluar los vegetal.
ECOSISTEMA: sistema
impactos e identificar los en el cual la interaccin entre
BIODEGRADABLE:
problemas que se estn los diferentes organismos y
que puede descomponerse r-
generando en el ambiente por su ambiente genera un H
pidamente en condiciones
naturales. la actividad industrial. intercambio cclico de
materiales y energa.
BIODIVERSIDAD: DECLARACIN DE HBITAT: el lugar o
variabilidad de organismos IMPACTO AMBIENTAL EFECTO tipo de ambiente en el que
vi-vos de cualquier fuente, (DIA): documento de AMBIENTAL: el resultado existen naturalmente un
incluidos entre otras cosas compromiso ambiental que de las repercu-siones organismo o una poblacin.
los ecosistemas terrestres y presen-tan los titulares de ambientales en la salud y el
marinos y otros ecosistemas proyectos o actividades de bienestar del ser humano.
acuticos y los complejos menor escala, sealando que Tambin se denomina efecto I
ecolgicos de los que forman sus actividades no causarn en el medio am-biente e
parte; comprende la efectos perjudiciales a los impacto ambiental.
diversidad dentro de cada recursos naturales y al IMPACTO
especie, entre las especies y ambiente. EFLUENTE: todo fluido AMBIENTAL: 1. cualquier
de los ecosistemas. acuoso, puro o con sustan- cambio en el ambiente, sea
DEFORESTACIN: cias en solucin o suspensin adverso o beneficioso,
BITICOS: desmonte de la masa forestal producto de una actividad. resultante de mane-ra total o
componentes vivos de un y su reemplazo por otros usos parcial de las actividades,
no forestales de la tierra. EMISIN: todo fluido productos o servicios. 2.
ecosistema.
gaseoso, puro o con efectos directos e indirectos
BAHA: espacio marino, DESERTIFICACIN: sustancias en suspensin sobre la poblacin, la fauna,
que sirve como entrada a la degradacin de la tierra en producto de una actividad y la flora, el suelo, el aire, el
costa menor. zonas ridas, semiridas y se descarga en la atmsfera. agua, los factores climticos,
secas subhmedas como el
resul-tado de diversos EROSIN: desgaste y

factores, entre ellos las arrastre del suelo por accin
C del viento o el escurrimiento
variaciones cli-
de agua, los glaciares o las
olas. Es un fenmeno natural,
CUENCA: 1. regin pero a menudo se intensi-fica
geogrfica cuya topografa por las actividades de
(mon-taas, masa y agua) desmonte relacionadas con la
determina una interaccin agricultura y desarrollo
atmosf-rica comn para esa habitacional o industrial.
regin. 2. territorio cuyas
Lima, sbado 24 de junio de 2000 NORMAS LEGALES Pg. 188373

paisaje y los bienes materiales, incluido el patrimonio histrico S


- artstico y el arqueolgico, pudiendo ser positi-vos o
negativos. SALUD: la salud no es slo la ausencia de enfermeda-des
o dolencias, sino un estado de pleno bienestar fsico, mental y
L social.
LMITES MXIMOS PERMISIBLES: es la concen- SANEAMIENTO: mejora de las condiciones ambien-tales
tracin o grado de elementos, sustancias o parmetros fsicos, de los hogares que afectan a la salud humana, mediante
qumicos y biolgicos que caracterizan a un efluen-te o a una desages y la evacuacin de las aguas residua-les y la basura.
emisin, que al ser excedido puede causar daos a la salud,
bienestar humano y al ambiente. Su cumpli-miento es exigible
legalmente. FUENTES: Estrategia Nacional para la reas Natura-les
Protegidas Plan Director. MINAG-IN-RENA
M Marzo 1999
Glosario de Estadsticas del Medio Ambien-te,
MITIGACIN: programas o actividades orientados a Naciones Unidas, 1997.
disminuir los impactos ambientales negativos que afec-tan el Reglamento general para la proteccin am-
ambiente. biental en las actividades pesqueras y acu-colas.
Reglamento de proteccin ambiental para el
META AMBIENTAL: es el requisito detallado de desarrollo de actividades de la industria
desempeo, cuantificado cuando sea posible, que tiene su manufacturera.
origen en los objetivos ambientales y debe ser establecida y Ley General de Aguas y sus reglamentos.
cumplirse a fin de alcanzar dichos objetivos. MINAG INRENA.
O 7123
OBJETIVO AMBIENTAL: finalidad ambiental de
carcter general, el cual tiene su origen en la poltica ambiental Aceptan donaciones destinadas a la
y es cuantificable en la medida de lo posible.
P
Escuela Nacional de Control
RESOLUCION DE CONTRALORIA
POLITICA AMBIENTAL: declaracin de propsitos y N 113-2000-CG
principios con relacin a su desempeo ambiental gene-ral,
constituyndose en el marco de referencia para la accin y Lima, 22 de junio de 2000
definicin de sus objetivos y metas ambientales.
Visto, el Convenio de Donacin celebrado entre los Estados
PROGRAMA DE ADECUACIN Y MANEJO AM-
BIENTAL (PAMA): programa de acciones, polticas e Unidos de Norteamrica y el Ministerio de Rela-ciones
inversiones destinadas a la adecuacin gradual a nuevas Exteriores del Gobierno del Per y contando con la opinin
exigencias ambientales, a travs de la incorporacin de favorable del Coordinador General y del Presi-dente del
prcticas de prevencin de la contaminacin, implemen-tacin Comit Tcnico del "Proyecto Apoyo a la Moder-nizacin de la
de tecnologas, cambios en los procesos de produc-cin, Contralora General de la Repblica", de Administracin y
operacin y uso de insumos con el objeto de reducir Finanzas y de la Secretara Tcnica Jurdica de este Organismo.
prioritariamente la cantidad de sustancias peligrosas o
contaminantes que ingresan al sistema o infraestructura de CONSIDERANDO:
disposicin de residuos o que se viertan o emitan al ambiente;
realizar acciones de reciclaje y reutilizacin de bienes como Que, con fecha 22 de setiembre de 1995, el Ministerio de
medios para reducir los niveles de acumula-cin de desechos y Relaciones Exteriores del Gobierno del Per, celebr el
Convenio de Donacin titulado "Proyecto Apoyo a la Mo-
prevenir la contaminacin ambiental; y reducir o eliminar las dernizacin de la Contralora General de la Repblica", con el
emisiones o vertimientos para poder cumplir con los patrones Gobierno de los Estados Unidos de Norteamrica a travs de la
ambientales establecidos por la autoridad competente Agencia de los Estados Unidos para el Desa-rrollo
Internacional (USAID);
PATRIMONIO CULTURAL: es el legado histrico de Que, el Convenio citado, en su Apndice A, Numeral III
nuestros antepasados, con valor esttico, cientfico, social, Componente Equipamiento, detalla una donacin para la
cultural y ecolgico o de otra ndole. Escuela Nacional de Control, consistente en: 1 Scanner
Cannon, modelo DR-3020, cuyas caractersticas estn
POBLACIN DE RIESGO: grupo de seres humanos que detalladas en anexo adjunto (Copia de Factura N 2002
por circunstancias laborales, de residencia y otros, se correspondiente al DUI N 235-2000-10-018423-01-5 del
encuentran expuestos mayormente a los efectos y/o ries-gos de 31.MAR.2000);
contaminacin ambiental. Que, de conformidad a lo dispuesto por el literal b) del
Artculo 32 del Decreto Ley N 26162 - Ley del Sistema
R Nacional de Control, se considera como ingresos propios de la
RECURSOS NATURALES: activos naturales (ma-teria Contralora General de la Repblica, los que recibe en
prima) que se encuentran en la naturaleza y que pueden donacin o en virtud de los convenios de cooperacin tcnica
nacional y/o internacional;
utilizarse para la produccin econmica o el con-sumo. Que, el inciso k) del Artculo 2 del Texto Unico Orde-nado
de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
RECURSOS NATURALES RENOVABLES: recur-sos Selectivo al Consumo, aprobado por D.S. N 055-99-EF,
naturales que despus de ser explotados pueden volver a sus establece que no estarn gravadas con el Impuesto General a
niveles anteriores por procesos naturales de crecimiento o las Ventas, la importacin o transfe-rencia de bienes que se
reposicin. efecte a ttulo gratuito, a favor de entidades y dependencias
del Sector Pblico;
RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES: son De conformidad con lo dispuesto en el inciso k) del Texto
Unico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
recursos naturales agotables, tales como los minera-les, que no Impuesto Selectivo al Consumo, el D.S. N 099-96-EF y
se pueden regenerar una vez que han sido explotados. Normas Complementarias; y,
En uso de las atribuciones conferidas por el Art. 24 de la
RESIDUOS SLIDOS: material inservible y a veces Ley N 26162 - Ley del Sistema Nacional de Control;
peligroso, con bajo contenido lquido. Los residuos slidos
SE RESUELVE:
comprenden basura urbana, desechos industriales y co-
merciales, fangos cloacales, desechos provenientes de Artculo Primero.- Aceptar la donacin efectua-da por el
operaciones agrcolas, cra de animales y otras activida-des Gobierno de los Estados Unidos de Norte-
afines, y desechos de actividades de demolicin y de minera.

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