Sistema Justo a Tiempo.

Just in Time es una filosofa empresarial que se concentra en eliminar el

desperdicio en todas las actividades internas o externas de la organizacin.
Esta filosofa nos ayuda a optimizar nuestro sistema de produccin a tal nivel
que podamos producir las cantidades que se necesitan, en el momento en que
se necesitan.

El sistema Just-in-Time tiene cuatro objetivos esenciales que son:

Atacar los problemas fundamentales.

Eliminar despilfarros.
Buscar la simplicidad.
Disear sistemas para identificar problemas.

Atacar los problemas fundamentales.

Para describir el primer objetivo de la filosofa JIT los japoneses utilizan la

analoga del ro de las existencias.

El nivel del ro representa las existencias y las operaciones de la empresa se

visualizan como un barco. Cuando una empresa intenta bajar el nivel del ro, en
otras palabras, reducir el nivel de las existencias, descubre rocas, es decir,
problemas.

Hasta hace bastante poco, cuando estos problemas surgan en algunas

empresas, la respuesta era aumentar las existencias para tapar el problema.
En la siguiente tabla se muestran algunos de los dems problemas y
soluciones JIT.

Problema Solucin tradicional Solucin JIT

Maquina poco fiable Stock de seguridad Mejorar la fiabilidad
grande
Zonas con cuellos de Programacin mejor y Aumentar la capacidad
botellas ms compleja y la polivalencia de
operarios y maquinas
Tamao de lotes Almacenar Reducir el tiempo de la
grandes preparacin
Plazos de fabricacin Acelerar algunos Reducir esperas, etc.,
largos pedidos en base a mediante sistema de
prioridades arrastre
Calidad deficiente Aumentar los controles Mejorar los procesos
y/o proveedores

Eliminar despilfarros.

Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no aaden valor
al producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos
de fabricacin y aumenta el nivel de servicio al cliente.
En este caso el enfoque JIT consiste en:

Hacerlo bien a la primera.

El operario asume la responsabilidad de controlar, es decir, el operario
trabaja en autocontrol.
Garantizar el proceso mediante el control estadstico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al mximo.

Buscar la simplicidad.

El JIT pone mucho nfasis en la bsqueda de la simplicidad, basndose en el

hecho de que es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestin
ms eficaz.

El primer tramo del camino hacia la simplicidad cubre 2 zonas:

Flujo de material
Control de estas lneas de flujo

Un enfoque simple respecto al flujo de material es eliminar las rutas complejas

y buscar lneas de flujo ms directas, si es posible unidireccionales. Otro es
agrupar los productos en familias que se fabrican en una lnea de flujo, con lo
que se facilita la gestin en clulas de produccin o minifactoras.

La simplicidad del JIT tambin se aplica al manejo de estas lneas de flujo. Un

ejemplo es el sistema Kanban, en el que se arrastra el trabajo.

Disear sistemas para identificar problemas.

Con los sistemas de arrastre / kanban se sacan los problemas a la luz. Otro
ejemplo es el uso del control de calidad estadstico que ayuda a identificar la
fuente del problema.

Con el JIT cualquier sistema que identifique los problemas se considera

beneficioso y cualquier sistema que los enmascare, perjudicial.

Si realmente queremos aplicar el JIT en serio tenemos que hacer 2 cosas:

Establecer mecanismos para identificar los problemas

 Estar dispuestos a aceptar una reduccin de la eficiencia a corto plazo
con el fin de obtener una ventaja a largo plazo.

Relacin con Lean: Diferencia entre lean y JIT

Lean es una metodologa que nos propone eliminar lo que no agrega valor al
cliente y tiene como objetivo mejorar el flujo y balanceo de los procesos, aqu
es donde entra JIT la cual debes verla como una herramienta de Lean que
como dijimos anteriormente nos permite optimizar el sistema de produccin
elaborando nicamente lo necesario en el momento requerido.

Beneficios del justo a tiempo

Disminuyen las inversiones para mantener el inventario. Aumenta la

rotacin del inventario.
Reducen las prdidas de material. Mejora la productividad global. Bajan
los costos financieros.
Ahorro en los costos de produccin. Menor espacio de almacenamiento.
Se evitan problemas de calidad, cuello de botella. problemas de
coordinacin, proveedores no confiables etc.
Racionalizacin en los costos de produccin. Obtencin de pocos
desperdicios. Conocimiento eficaz de desviaciones.
Toma de decisiones en el momento justo.
Cada operacin produce slo lo necesario para satisfacer la demanda.
No existen procesos aleatorios ni desordenados.
Los componentes que intervienen en la produccin llegan en el
momento de ser utilizados.

Estos conceptos tambin se pueden relacionar a la vida diaria de las personas

mientras desarrollan sus actividades diarias ya sea en la casa, oficina o en la
empresa que labore, etc.

Por ejemplo, si una persona emplea esta metodologa en sus actividades

diarias en a oficina, puede lograr una mejor productividad, desperdiciar menos
tiempo y hacer las cosas mejor cada vez y a tiempo. Con esto se eliminara el
estrs en la persona y su vida sera ms plena.
Otro ejemplo sera una ama de casa, que, si aplicamos los cuatro objetivos
principales para mejorar la economa de una familia, estos objetivos quedaran
de la siguiente forma:

1. Evidenciar los problemas fundamentales: para este paso la ama de casa

debe de ver qu problema es al que se enfrenta, ver si por ejemplo el
dinero para el gasto de la semana es poco, si los precios de lo que
compra es alto, si compra cosas innecesarias, etc.
2. Eliminar despilfarros: una vez identificados los problemas se tiene que
trabajar en la eliminacin de las cosas o los hbitos que no favorecen el
resultado esperado, por ejemplo, dejar de comprar cosas que no se
necesitan o que son solo gustos y comprar solo lo primordial.
3. Buscar la simplicidad: la simplicidad habla de llevar un control, agrupar y
dividir los productos en familias que tengan caractersticas similares, es
as como un ama de casa puede dividir los productos que se necesitan
para las diferentes actividades que realiza en el hogar, por ejemplo, una
familia seran los alimentos, ropa y calzado, productos de limpieza, aseo
personal, medicamentos, etc.
4. Disear sistemas para la identificacin de problemas: en esta fase o
etapa se decide qu sistema implementar para hacer ms fcil las
actividades a mejorar.

As de esta manera podemos ver que el JIT se puede aplicar de diferentes

formas y en diversas situaciones ayudando a tener un mejor control del sistema
disminuyendo tiempos y costos.