En estos casos para que un evento sea exitoso siempre se debe realizar el mismo

procedimiento, independientemente del tiempo que haya para llevarlo a acabo

1. Nombre - Lanzamiento de Campaa.

Definicin: En las democracias, las campaas a menudo se refieren a las
campaas electorales, donde representantes son escogidos o se decide un
referndum.
Objetivo: influir en la decisin de un proceso en un grupo, alterando la
poltica o ideologa de cualquier institucin y/o persona.
Duracin: 2 a 3 horas
Participacin: pblico numeroso y desconocido
Protocolo: Moderador, Oradores, medios de transmisin.
Tipo de poblacin: cualquier tipo de poblacin que esta directamente
relacionada con el lanzamiento de dicha campaa ya sea persona natural
y/o jurdica.
Etapas: Pre-evento: este tipo de evento se debe planear desde el momento que una
persona decide lanzarse a una campaa por un cargo poltico puesto que debe ser
planteada en los presupuestos esto puede ser con un periodo de 6 a 1 ao de
anterioridad, debe estipularse el lugar, las personas que asistirn, los oradores,
presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, hasta el discursos se debe
contemplar, se buscara lo proveedores de la infraestructura y equipos, el ensayo de
equipos y montaje de infraestructura, adecuacin del lugar, distribucin de puestos
para el personal, realizar el plan de contingencia. Evento: aqu se le dar control para
que este se lleve a cabo como fue estimado inicialmente para que no se generen
inconvenientes, verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera adecuada.
 Post-evento: realizar el desmontaje d la infraestructura utilizada, verificar su se
cumplieron los objetivos planteados inicialmente de forma inmediata o si fue tiempo
despus, esto se debe estar evaluando peridicamente porque en la poltica los
resultados no se ven de forma inmediata, si no se cumplieron los objetivos en su
totalidad hay que verificar en que fallaron.
Clasificacin: Eventos polticos
Elementos: tarima, sonido, micrfonos preferiblemente inalmbricos, carpas,
sillas, personal logstico, seguridad, periodistas, seguridad
Lugares: este tipo de evento se puede llevar a cabo en un lugar abierto
como cerrado, pero en nuestro pas es ms comn que se realce en un
lugar cerrado como por ejemplo: parques metropolitanos, auditorios,
coliseos,

2. Nombramiento de Funcionarios.
Definicin- acto donde participan los altos dirigentes o jefe inmediato de un cargo que
puede ser de un estado o una nacin acompaado de periodistas, asistentes especiales, que
buscan informara una comunidad directamente implicada el nombre del nuevo funcionario.
Objetivo: dar a conocer a la sociedad directamente relacionada el nombre de la persona
que va a sustituir a alguien en un cargo especfico.
Duracin: 1 a 2 horas
Participacin: limitada (altos funcionarios del gobierno) o para todas las
personas que deseen asistir esto dependiendo del cargo al que se est
nombrando dicha persona.

Protocolo: oradores, maestro de ceremonias, coordinador.

Tipo de poblacin: esto se hace dirigida asa una comunidad, regin o un pas pero los
asistentes son personas del estado, en los altos cargos del pas, en los pueblos este muchas
veces se hace con la comunidad como asistente.

Etapas: Pre- evento: muchos de los nombramientos de funcionarios no se saben de

manera inmediata y con mucho tiempo de anterioridad puede que sea solo con un mes o tal
vez sea una decisin de una semana anterior este en el caso de los que son elegidos por la
alta jerarqua del gobierno, o puede ser que se sepa meses antes durante un periodo de
elecciones entonces la empresa ya debe saber cundo es la postulacin de estos: debe
estipularse el lugar, las personas que asistirn, los oradores, presupuestos, cronogramas,
organigrama del personal, hasta el discursos se debe contemplar, se buscara lo proveedores
de la infraestructura y equipos, el ensayo de equipos y montaje de infraestructura,
adecuacin del lugar, distribucin de puestos para el personal, realizar el plan de
contingencia. Evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo como fue
estimado inicialmente para que no se generen inconvenientes, verificar que todo el personal
cumpla su funcin de manera adecuada. Post- evento: realizar desmontaje del evento,
valuacin del evento, evaluacin del mismo porque muchas veces del buen funcionamiento
del evento depende la aceptacin del pblico de estos funcionarios.
Clasificacin: EVENTOS POLITICOS
Elementos: seguridad, logsticos, prensa, micrfonos, cabinas de sonido,
pantallas o reflectores, tarima, sillas,
Lugares: en el caso de los pueblos esto se realiza en la plaza o parque
principal, y en los altos cargos del gobierno se realiza en un lugar cerrado y con
rueda de prensa por lo general en el palacio presidencial o en un lugar militar si
es un alto funcionario, y si es un pueblo se realiza en el parque o la plaza
central de este.

3. Debates

Definicin- El debate poltico establece un marco de dialogo entre expertos que

exponen sus visiones acerca de tpicos relacionados que buscan compartir y
converger ideas a travs de argumentos continuos.
Objetivo: El objetivo de los debates son meramente prcticos, pues tratan de
defender conceptos tericos aplicados a la realidad, ya sea poltico electoral,
poltico econmico, poltico, poltico ambiental, etc.
Duracin: De una a dos horas con intervalos de 3 a 5 min por intervencin.
Participacin: limitada con invitacin

Protocolo: Moderador, Secretario, oradores y un pblico virtual o fsico

Tipo de poblacin: comunidad en general.

Etapas: pre-evento: se realiza las invitaciones a los integrantes del debate como a los
medios de comunicacin, se prepara la sala, se preparan los temas, se instalan los equipos
necesarios, las, mesas y sillas si se van a utilizar, se realizan las invitaciones de las
personas del debate, se estipula el lugar, las personas que asistirn, los oradores,
presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, distribucin de puestos para el
personal, realizar el plan de contingencia. Evento: se debe empezar con el debate midiendo
el tiempo de cada intervencin, verificar que no hayan problemas y si los hay darles solucin
de manera oportuna y eficaz, supervisar el personal en esta etapa es muy importante que el
personal este cumpliendo su funcin y el coordinador debe dirigir cada paso de estos y de
todo el evento. Post- evento: evaluar el evento, siempre debemos verificar el cumplimiento
de objetivos, los presupuestos, realizar los informes pertinentes, hacer el debido desmontaje.
Clasificacin: EVENTOS POLITICOS, ACADEMICOS
Elementos: atril con micrfono, moderador, medios de comunicacin, sonido
(consolas, cabinas, micrfonos)
 Lugares: los debates polticos se suelen llevar a cabo en un espacio cerrado en
compaa de medios de comunicacin para que la poblacin este ala tanto de
los sucesos, puede ser en estudios de televisin, teatros.

4. cierre de campaa
Definicin- reunin realizada por un grupo de personas para dar fin a un periodo de
campaa este evento es encabezado por la persona que duro un tiempo determinado
haciendo una campaa poltica para algn cargo en el gobierno,
Objetivo: cerrar o dar clausura al tiempo de campaa junto con una comunidad
reiterando su candidatura con argumentos slidos porque l debe estar en cierto cargo.
Duracin: 2 a 3 horas

Participacin: pblico numeroso y desconocido

Protocolo: Moderador, Oradores, medios de transmisin

Tipo de poblacin: cualquier tipo de poblacin que est directamente relacionada con el
lanzamiento de dicha campaa ya sea persona natural y/o jurdica.

Etapas: al igual que el lanzamiento de campaa debe planearse desde el momento que es
candidato elegible para una campaa electoral puesto que esta informacin la gran mayora
de las veces debe llegar al conocimiento de los medios de comunicacin para que la
comunidad se entere para esto se debe estipularse el lugar, las personas que asistirn, los
oradores, presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, hasta el discursos se debe
contemplar, se buscara lo proveedores de la infraestructura y equipos, el ensayo de equipos
y montaje de infraestructura, adecuacin del lugar, distribucin de puestos para el personal,
realizar el plan de contingencia. Evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo
como fue estimado inicialmente para que no se generen inconvenientes, verificar que todo el
personal cumpla su funcin de manera adecuada. Post-evento: realizar el desmontaje de la
infraestructura utilizada, verificar su se cumplieron los objetivos planteados inicialmente de
forma inmediata esto se puede saber a travs de las opiniones de expertos, de los medios de
comunicacin, o de la comunidad.
Clasificacin EVENTOS POLITICOS

Elementos: sonido (consolas, cabinas, micrfonos, amplificadores), tarima, afiches, carpas,

sillas, pantallas, personal logstico, si se desea o es necesario medios de comunicacin,

Lugares: el cierre de campaa generalmente se hace e lugares abiertos, grandes auditorios,

o coliseos deportivos en un lugar que sea punto central para la comunidad, en los pueblos
se suela hacer en la finca de una persona que es muy conocida y el lugar es adecuado para
el evento o en las escuelas rurales de alguna vereda, los aspirantes a los altos cargos del
gobierno lo hacen un ciudades principales.
5. Desayunos, almuerzos y cenas proselitistas
Definicin- son eventos que se realizar para agradar a un grupo de personas ya sean
internacionales o locales.

Objetivo: convencer a nuevos seguidores para alguna causa poltica, como una eleccin,
una rebelin, o cualquier otro tipo de movimiento poltico. En las campaas electorales este
trmino se utiliza para describir los intentos de inducir a las personas a cambiar su
preferencia poltica en favor de otra.

Duracin: 1 a 2 horas

Participacin: limitada con invitacin

Protocolo: Encargado de recibir a las autoridades, personalidades e invitados, men

especializado y aplicacin de normas de etiqueta, protocolo, diplomacia y ceremonial.

Tipo de poblacin: personas del gobierno, naturales y/o jurdicas ligadas directamente
con el tema del evento

Etapas: pre evento: debido a las agendas tan apretadas que llevan los polticos se deben
empezar a planear con varios meses de anterioridad inicialmente enviando las invitaciones
para poder confirmar la asistencia y no tener inconvenientes as se podr saber el nmero
determinado de asistentes a la par con la confirmacin de asistencia y el nmero de
invitaciones enviadas se debe estipularse el lugar, las personas que asistirn, los oradores,
 presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, hasta el discursos se debe
contemplar, se buscara las personas encargadas del men, de los equipos, la decoracin, el
ensayo de equipos y montaje de la decoracin, adecuacin del lugar, distribucin de puestos
para el personal, realizar el plan de contingencia. Evento: aqu se le dar control para que
este se lleve a cabo como fue estimado inicialmente a travs de la agenda para que no se
generen inconvenientes, verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera
adecuada. Post-evento: evaluar el evento con el anfitrin muchos de estos eventos no se
puede saber si se logr el objetivo hasta que se ponga en marcha lo pactado en la cena, pero
se puede realizar la evaluacin de como estuvo nicamente el evento ese da.
Clasificacin: EVENTOS POLITICOS

Elementos: sonido (consolas, cabinas, micrfonos, amplificadores), mesas, carpas (si es en

un lugar abierto), mobiliario del buffet, mantelera, meseros.

Lugares: estos eventos se pueden realizar en lugares cerrados como lo son salones de
hoteles, solones independientes, en la casa del anfitrin en un restaurante, o en lugares
abiertos como lo son fincas, terrazas, jardines.

6. eventos benficos
Definicin- reunin de personas que se dan cita en un lugar para hacer partcipes de un evento que gira
entorno a una causa social, en estos los asistentes debern dar un aporte econmico.

Objetivo: recaudar fondos para una comunidad, fundacin, un lugar, el apoyo de causas
sociales, etc., que hayan sufrido una calamidad, su economa no tenga muchos ingresos.
Duracin: de 2 a 3 horas

Participacin: limitada con invitacin

Protocolo: Encargado de recibir a las autoridades, personalidades e invitados, men

especializado (se es necesario) y aplicacin de normas de etiqueta, protocolo, diplomacia y
ceremonial.

Tipo de poblacin: por lo general las personas que asisten a estos eventos de beneficencia
son personas de un nivel socioeconmico alto

Etapas: pre-evento: si se desea se contrata personal voluntario que tenga destrezas en las
diferentes reas como marketing, finanzas, etc. se buscan patrocinadores si se desea, se
realizan las invitaciones, se contactan todos los servicios necesarios (sonido, catering,), se
elige el tipo de evento que se desea realizar, el lugar, organigrama, plano, se realiza el
montaje del evento (decoracin, instalacin de equipos,) se debe realizar por lo menos con 2
meses de anterioridad evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo como fue
estimado inicialmente a travs de la agenda para que no se generen inconvenientes,
verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera adecuada. Post-evento: realizar
el conteo de las donaciones recaudadas, entregar dichas donaciones, evaluar el evento,
verificar el cumplimiento de objetivos.
Clasificacin: EVENTO POLITICO, SOCIAL, EMPRESARIAL, DEPORTIVO.

Elementos: sonido (consolas, cabinas, micrfonos, amplificadores), si es una cena

desayudo, almuerzo o coctel se necesitara el mobiliario para el montaje de mesas,
decoracin, buffet, meseros, personal de logstica, luces, mesas, sillas, mantelera, si no es
uno de estos y puede ser un desfile de modas se necesita una pasarela, camerinos, pasa
bocas.

Lugares: estos eventos se pueden realizar en lugares cerrados como lo son salones de
hoteles, solones independientes, en la casa del anfitrin en un restaurante, o en lugares
abiertos como lo son fincas, terrazas, jardines.

7. inauguraciones
Definicin- es un acto simblico como el corte de la cinta que franquea el paso a la misma o el
descubrimiento de una placa conmemorativa. Durante el acto es comn que las autoridades presentes
pronuncien unos discursos dando por inaugurada la instalacin.

Objetivo: Conmemorar el inicio del funcionamiento de unas instalaciones ejemplo:

colegios, templos, hospitales, eventos.
Duracin: 1 a 2 horas

Participacin: publico no mayor a 200 personas,

Protocolo: Oradores, maestro de ceremonias, periodistas si es necesario y asistentes.

Tipo de poblacin: personas beneficiadas directamente con las instalaciones o actos

inaugurados.

Etapas: pre-evento: debe estipularse el lugar, las personas que asistirn, los oradores,
presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, hasta el discursos se debe
contemplar, se buscara lo proveedores de la infraestructura y equipos, el ensayo de equipos
y montaje de infraestructura, adecuacin del lugar, distribucin de puestos para el personal,
realizar el plan de contingencia Evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo
como fue estimado inicialmente a travs de la agenda para que no se generen
inconvenientes, verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera adecuada. Post-
evento: recoger la infraestructura utilizada corroborar que todo est completo, revisar
presupuestos, hacer una evaluacin detallada, realizar un informe para presentar al dueo
del evento
Clasificacin: EVENTOS POLITICOS, DEPORTIVOS, CULTURALES, RELIGIOSOS

Elementos: sonido (consolas, cabinas, micrfonos, amplificadores), mesas, carpas (si es en

un lugar abierto), tarima, atril, personal logstico. Esto va dependiendo de que se vaya a
inaugurar.
Lugares: el lugar depende de que instalacin o evento se vaya a inaugurar (templos,
hospitales, colegios, eventos deportivos, eventos culturales, etc.)

8. firmas de acuerdos
Definicin- reunin de representantes de ms de dos organismos que se han llegado a un
pacto con anterioridad y se disponen a trasladarlo a un documento y firmarlo.

Objetivo: dejar constancia en un documento donde se especifica claramente las causas,

beneficios, efectos, y constancia de dicho acuerdo.

Duracin: 1 a 1:30

Participacin: limitada con invitacin

Protocolo: nivel jerrquico de una nacin.

Tipo de poblacin: altos funcionarios de un gobierno o institucin pblica o privada

Etapas: estas firmas de acuerdos se empiezan a planear desde el da que entra en

discusin el tema, aunque puede que este no se llegue a nada no quiere decir que no puede
suceder esto de la noche a la maana y el coordinador se quede con un poco tiempo para
organizar a veces tan solo das por eso debemos estar preparados, y ms cuando este puede
ser internacional y la prensa y la imagen de los pases est en juego ya que todos tiene sus
ojos puestos en l, aunque tambin puede ser una ciudad o un pueblo, para todo esto se
debe estipularse el lugar, estipular un numero promedio de las personas que asistirn,
presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, se buscara las personas encargadas
del men, de los equipos, la decoracin, el ensayo de equipos y montaje de la decoracin,
adecuacin del lugar, distribucin de puestos para el personal, realizar el plan de
contingencia. Evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo como fue
estimado inicialmente a travs de la agenda para que no se generen inconvenientes,
verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera adecuada. Post-evento: recoger
la infraestructura utilizada corroborar que todo est completo, revisar presupuestos, hacer
una evaluacin detallada, realizar un informe para presentar al dueo del evento
Clasificacin: EVENTOS EMPRESARIALES, POLITICOS.

Elementos: sonido (consolas, cabinas, micrfonos, amplificadores), mesas, tarima (esta es

utilizada en algunos casos pero es opcional), atril, personal logstico, mesas, sillas,
mantelera, cristalera para el agua, documentos.

Lugares: esto se realiza en un lugar cerrado puede ser un saln en el palacio municipal
gubernamental o presidencial, tambin se puede realizar en un lugar emblemtico segn el
tema del acuerdo o en un saln de un hotel, en un auditorio que haya sido adecuado para
dicho evento.

9. viajes polticos
Definicin- son visitas hechas por funcionarios del gobierno de un pas a otro o tambin se
pueden realizar dentro del mismo estado entre diferentes gobernaciones.

Objetivo: estrechar lasos entre las diferentes naciones, pedir alguna solicitud para su
gobierno, llegar a un acuerdo, discutir un tema de inters comn.

Duracin: 1 a 2 das

Participacin: limitada con invitacin.

Protocolo: anfitrin

Tipo de poblacin: funcionarios de un gobierno

Etapas: estos viajes se planean hasta con 6 meses de anterioridad y ms en el caso del
presidente, vicepresidente, y/o ministros de un pas ya que estos cargos requieren de estar
pendientes de muchas cosas y generan que tengan una agenda detallada desde mucho
tiempo atrs solo en eventos extraordinarios esta se altera. Pre-evento: si ya se sabe el
lugar a visitar se seleccionaran los hoteles se harn reservaciones areas y de alojamiento se
debe buscar a la empresa encargada de la seguridad en un pas desconocido (esto si se ve
conveniente) se realizara el itinerario, se pondr en contacto con la persona encargada del
otro pas para organizar el lugar del encuentro, las invitaciones a los medios de
comunicacin si se desea. Evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo como
fue estimado inicialmente a travs de la agenda para que no se generen inconvenientes,
verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera adecuada, en estos viajes nada
puede fallar por que puede estar en juego la imagen de un pas ante el anfitrin, el visitante
o ante el resto del mundo post-evento:
Clasificacin: EVENTOS POLITICOS.

Elementos: seguridad, personal logstico, transporte, alojamiento, sonido, sallas mesas

para los periodistas,

Lugares: estos viajes se realizan a otro pas o dentro del estado, se lleva a cabo en un saln
cerrado rodeado por un pequeo grupo de personas y periodistas si lo desean.

10. homenaje, reconocimiento.

Definicin-: actos formales y pblicos, que pueden realizados a la carrera de una
persona, a sus logros personales, a sus bondades.

Objetivo: reconocer lo logros que una determinada persona alcanzo durante su vida o un
periodo determinado de est

Duracin: 00:45 a 01:30

Participacin: Limitada

Protocolo: maestro de ceremonias, oradores, diplomas, medallas, placas.

Tipo de poblacin: puede que este evento solo este dirigido para la persona que recibe el
homenaje ya que se hace esto en honor a l, en el caso de los premios puede que le den el
premio a una persona pero puede ser el orgullo de una comunidad as que se podra decir
que va dirigido a todo el pblico.

Etapas pre-evento: debe estipularse el lugar, las personas que asistirn, los oradores,
presupuestos, cronogramas, organigrama del personal, hasta el discursos se debe
contemplar, se buscara lo proveedores de la infraestructura y equipos, el ensayo de equipos
y montaje de infraestructura, adecuacin del lugar, distribucin de puestos para el personal,
realizar el plan de contingencia Evento: aqu se le dar control para que este se lleve a cabo
como fue estimado inicialmente a travs de la agenda para que no se generen
inconvenientes, verificar que todo el personal cumpla su funcin de manera adecuada. Post-
evento: recoger la infraestructura utilizada corroborar que todo est completo, revisar
presupuestos, hacer una evaluacin detallada, realizar un informe para presentar al dueo
del evento

Clasificacin: Poltico, deportivo, cultural

Elementos: atril, logstica, sonido (consolas, cabinas, micrfonos, amplificadores), tarima,

condecoracin (medalla, placa, etc.) sillas.

Lugares: se realiza en el complejo deportivo en el que se estn realizando el evento se en un

evento deportivo, en un auditorio como el del G12, en un saln de un hotel como el
Tequendama, en un lugar emblemtico.