Saesp-Modelo de PC TTD Legislativo

Departamento de Gesto do SAESP
Centro de Assistncia aos Municpios
MODELO DE
PLANO DE CLASSIFICAO E
TABELA DE TEMPORALIDADE DE
DOCUMENTOS DO PODER
LEGISLATIVO MUNICIPAL
(Atividades Fim)
por uma poltica pblica de gesto
documental nas cmaras municipais
Arquivo Pblico do Estado de So Paulo
So Paulo
2015
Departamento de Gesto do SAESP
Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo
Centro de Assistncia aos Municpios
Rua Voluntrios da Ptria, 596
02010-000, So Paulo SP
Tel.: (11) 2089-8170
camsaesp@sp.gov.br
Ficha Catalogrfica elaborada por

Rita de Cssia Higa do Nascimento CRB 8/9231
M691 Modelo de plano de classificao e tabela de temporalidade de documentos do

poder legislativo municipal (atividades-fim): por uma poltica pblica de
gesto documental nas cmaras municipais / Departamento de Gesto do
SAESP; Centro de Assistncia aos Municpios. So Paulo: Arquivo
Pblico do Estado de So Paulo, 2015.
70p. ; 16x23 cm.
Disponvel no stio www.arquivoestado.sp.gov.br

ISBN: 978-85-69353-01-0
1. Gesto documental 2. Cmaras Municipais So Paulo (Estado) 3. Plano

de Classificao 4. Tabela de Temporalidade I. Arquivo Pblico do Estado
de So Paulo
CDD 025.1714
Permitida a reproduo parcial ou total desde que indicada a fonte

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
Geraldo Alckmin
Governador
SECRETARIA DE GOVERNO
Saulo de Castro Abreu Filho
Secretrio
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO

Izaias Jos de Santana
Coordenador
DEPARTAMENTO DE GESTO DO SAESP

SISTEMA DE ARQUIVOS DO ESTADO DE SO PAULO
Ieda Pimenta Bernardes
Diretora Tcnica
DEPARTAMENTO DE PRESERVAO E DIFUSO DO ACERVO

Yara Prado Fernandes Pascotto
Diretora Tcnica
Pesquisa e produo de contedo
Arquivo Pblico do Estado:

CENTRO DE ASSISTNCIA AOS MUNICPIOS
Camila Brandi de Souza Bentes (Diretora Tcnica)
Igor Blumer Marangone
Julio Couto Filho
Manuella Soares Ramalho
(atualmente Ouvidoria Geral do Estado)
Marcelo Antonio Chaves
(atualmente Centro de Difuso e Apoio Pesquisa)
Mrcio Amndola de Oliveira
Rodrigo Fagundes Sardinha Benetto
Cmara Municipal de Barueri:

DIRETORIA DE DOCUMENTAO
Reginaldo da Cruz Costa
Colaboradores
CENTRO DE ASSISTNCIA AOS MUNICPIOS Cludia de Almeida Borges Venncio

Cesira Papera Creusa Maria Ramos
Srgio Hideki Kanomata David Kowales de Oliveira
(atualmente Ncleo de Paleografia) Erick Fernando Hartmann
Susan Novais de Oliveira Eunice Angelo Morais de Assis
Fbio Arissatti
CENTRO DE GESTO DOCUMENTAL Flvia Cavaleiro Rodrigues
Hilda Delatorre Glucia Leme Borges de Souza
Graciete Silva Pedroso
CMARA MUNICIPAL DE ARAATUBA Helena Maria Bildziukas
Gilberto Pereira Dias Hemily Junes Martins Pasetto
Genilson Yochio Kajiwara Jane Cleide Vieira Rocha
Jeremias da Silva
CMARA MUNICIPAL DE ARARAQUARA Luciana da Silva Almeida
Antonio Domingos Marin Maria Aparecida Carvalho
Augusto Cesar Pedro Maria Ins de Oliveira Silva
Masa Ferreira dos Santos Paulo Srgio Arajo Barros
Silvia Maria Gustavo Santos Pedro Henrique da Silva
Solange Itokagi Gomes da Silva Renata Gomes Ruiz Cano Silva
Romildo Andrade de Souza Junior
CMARA MUNICIPAL DE BARUERI Ronan Jos da Matta
Sebastio Carlos do Nascimento Rubem Cosme
(Presidente 2015/2016) Satiko Miyai
Francisco dos Reis Vilela Srgio de Souza Luiz
(Presidente 2013/2014) Sueli Caldin da Silva de Paulo
Josu Pereira Silva Vnia Regina da Silva
(Presidente 2011/2012) Walmar Gama Alves
Adriana Froes Zenilda Ferreira da Silva
Carlos Antnio Fernandes Zilda Silveira
CMARA MUNICIPAL DE BAURU CMARA MUNICIPAL DE REGISTRO
Daniela Pacheco Barreiro de Almeida Barbara Valdoski Barra

Juliane Orestes de Souza Diogo Alcedino Costa
Roberto Cndido Munhoz Hans Gethmann Netto
Luiz Renato Joel Regina Elsa Marques de Aguiar
Zzimo Henrique Genovez
CMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS
Ana Paula Campolin Monteiro CMARA MUNICIPAL DE SO PAULO
Eduardo Francisco Eller Angelo Caio Monteiro da Cruz

Guaracy Franco Jnior Ubirajara de Farias Prestes Filho
Jane Aparecida Pereira Dria
Kaian Bernardes CMARA MUNICIPAL DE SOROCABA
Maria Esperanza Ortega Cludio Cordeiro

Robson Franco de Queiroz
CMARA MUNICIPAL DE GUARULHOS Weber Alves dos Santos
Ademir de Assis Junior
Antonio Angelo Fanetti
Mrcia Carolina Renesto
Harume Tuanne Goes Santos Tanaka
CMARA MUNICIPAL DE MIRACATU
Julie Moraes Silva

Lacimara Ferreira Marcondes
Viviane Vidal de Campos
CMARA MUNICIPAL DE PIRACICABA
Fbio Bragana
Renato Alves Rafael
SUMRIO
O Centro de Assistncia aos Municpios CAM e a elaborao de
subsdios tcnicos para as Cmaras Municipais ________________________ 07
A Parceria com a Cmara Municipal de Barueri e a construo de um
Modelo de Plano de Classificao e de Tabela e Temporalidade de
Documentos para o Poder Legislativo Municipal ______________________ 09
Institucionalizao do Arquivo Pblico da Cmara Municipal ___________ 12
Minuta de Projeto de resoluo que institui o Arquivo Pblico da

Cmara Municipal _______________________________________________ 13
Consideraes Preliminares sobre o Plano de Classificao de Documentos
das Atividades-fim do Poder Legislativo Municipal ___________________ 16
Funo 01: Instalao do governo local, estruturao e funcionamento
dos rgos Colegiados __________________________________________ 17
Funo 02: Constituinte ________________________________________ 19
Funo 03: Legislativa ___________________________________________ 20
Funo 04: Fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo __ 22
Funo 05: Assessoramento ao Poder Executivo _____________________ 23
Funo 06: Integrativa __________________________________________ 23
Funo 07: Regulamentao das atividades administrativas ____________ 24
Minuta de Ato que aprova o Plano de Classificao e a Tabela de

Temporalidade e dispe sobre os documentos de arquivo, sua gesto,
define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de
arquivo da Cmara Municipal _____________________________________ 25
Ementas com descrio das Funes e Atividades (Anexo I) ___________ 32
Plano de Classificao de Documentos das atividades-fim da Cmara

Municipal (Anexo I) ___________________________________________ 36
Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-fim da Cmara
Municipal (Anexo II) ___________________________________________ 45
Relao de eliminao de documentos (Anexo III) __________________ 67
Edital de cincia de eliminao de documentos (Anexo IV) ___________ 68
Termo de eliminao de documentos (Anexo V) ____________________ 69

O CENTRO DE ASSISTNCIA AOS MUNICPIOS CAM E A
ELABORAO DE SUBSDIOS TCNICOS PARA AS CMARAS MUNICIPAIS
A Lei nacional de arquivos n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, reafirma em seu artigo

primeiro o dever constitucional do Poder Pblico em fazer a gesto documental e assegurar a
proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao
desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao.
Alguns artigos frente, neste mesmo ato, o legislador ordinrio determinou de
maneira inequvoca que a responsabilidade de administrao da documentao pblica ou de
carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e
municipais. Ou seja, preciso haver em cada esfera de governo e em cada um dos Poderes,
uma estrutura administrativa pblica dedicada atribuio de formular e implementar normas
e procedimentos referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento dos
documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para
guarda permanente. Em relao aos entes municipais, a Lei n 8.159/1991, em seu artigo 17,
pargrafo 4, estabeleceu ainda que So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo
do Poder Legislativo.
Passados quase 25 anos da oficializao da Lei de arquivos, este imperativo legal ainda
est longe de ser cumprido em sua plenitude! Especialmente em relao ao Poder Legislativo,
muito raras so as Cmaras Municipais que possuem um setor de arquivo, com atribuies bem
definidas, que se responsabilize tanto pelos documentos produzidos nas atividades
administrativas quanto nas atividades legislativas.
No ano 2000, j preocupado com o cenrio alarmante de descumprimento da
legislao arquivstica, e comprometido com a preservao do patrimnio documental paulista,
o Arquivo Pblico formalizou um Termo de Cooperao Tcnica com o Ministrio Pblico de So Paulo
visando conjugar esforos para assegurar a gesto, o acesso e a preservao de documentos
pblicos no Estado.
Em 2003, a aprovao do Programa de Institucionalizao e Implantao de Arquivos Pblicos
Municipais no Estado de So Paulo deu incio realizao de uma srie de eventos regionais,
denominada Encontros Paulistas sobre gesto documental pblica: por uma poltica municipal de
arquivos. Os resultados desta importante ao estratgica fizeram do Programa a pedra
fundamental do servio de orientao tcnica que, em 2006, se consolidaria como atribuio
legal do Departamento de Gesto do SAESP com a criao do Ncleo de Assistncia aos
Municpios (Decreto n 50.659, de 30/03/2006), o qual, em 2009, seria elevado categoria
de Centro, em nvel de diviso tcnica (Decreto n 54.276, de 28/04/2009).
Desde as primeiras aes de fomento junto aos municpios, a demanda por orientaes
tcnicas tornou-se crescente. Entretanto, em relao s Cmaras Municipais, o nmero de
atendimentos atinge expressividade a partir de 2011, ano da oficializao de outro marco legal:
a Lei de Acesso Informao (LAI) n 12.527, de 18 de novembro, que regula o acesso a
___________________________________
7 Centro de Assistncia aos Municpios - CAM
informaes e dispe sobre os procedimentos a serem observados pela Unio, Estados, Distrito
Federal e Municpios.
A LAI representa um importante passo para a consolidao da democracia no Brasil e
para dar efetividade ao preceito constitucional da transparncia da administrao pblica.
Contudo, faz-se importante destacar que suas determinaes impem, embora de modo no
explcito, a relao intrnseca entre o acesso informao e a gesto de documentos, matria
especfica de competncia dos Arquivos Pblicos, pois todos os documentos pblicos devem
estar disponveis quando solicitados pelo cidado, excetuando-se aqueles que forem
classificados pelas autoridades competentes como sigilosos ou aqueles que contenham
informaes pessoais. No possvel, portanto, se cogitar sobre o acesso informao, sem
considerar os aspectos especficos da gesto documental.
Nesse sentido, assim que a LAI foi oficializada em nvel Federal, o Centro de
Assistncia aos Municpios (CAM) encaminhou ofcios para os 645 Prefeitos e 645 Presidentes
de Cmaras, sensibilizando-os sobre a importncia do trabalho de gesto documental como
condio para se assegurar o pleno acesso informao, alm de chamar a ateno para a
obrigatoriedade de regulamentar a LAI em mbito municipal. Na oportunidade, o CAM se
colocou disposio de auxili-los neste processo de regulamentao da LAI e tambm
reafirmou sua ao de assistncia tcnica, gratuita e individualizada, na formulao e
implementao da gesto documental nas prefeituras e cmaras paulistas.
O movimento que aconteceu na sociedade em decorrncia da aprovao da LAI foi
considerado pelo Departamento de Gesto do SAESP como uma oportunidade para inserir na
pauta dos gestores municipais a questo da gesto documental. Como consequncia positiva,
nota-se o crescimento do nmero de atendimentos e, em especial, o aumento da demanda
proveniente das casas legislativas. Esta realidade apresentou ao CAM um novo desafio:
desenvolver subsdios tcnicos voltados especialmente para as cmaras municipais.
Dentre os novos subsdios destacam-se a Minuta de Projeto de Resoluo que institui o
Arquivo Pblico da Cmara Municipal; a Minuta de Ato que aprova o Plano de Classificao e a Tabela
de Temporalidade e dispe sobre os documentos de arquivo, sua gesto, define normas para a avaliao,
guarda e eliminao de documentos de arquivo da Cmara Municipal; e, ainda, o Modelo de Plano de
Classificao e de Tabela de Temporalidade de documentos das atividades-fim do Poder Legislativo
Municipal (todos estes, instrumentos constantes desta publicao).
Faz-se indispensvel tambm, apresentar os demais subsdios disponibilizados na pgina
de Assistncia aos Municpios no sitio do Arquivo Pblico do Estado
www.arquivoestado.sp.gov.br/site/gestao/municipios ou na pgina especfica de material de
apoio www.arquivoestado.sp.gov.br/site/publicacoes/material_apoio/assistencia_municipio,
a saber: o Modelo de Plano de Classificao e de Tabela de Temporalidade de documentos das atividades-
meio do Poder Legislativo Municipal; Minuta de regulamentao da LAI; Roteiro para instalao do
Servio de Informaes ao Cidado (SIC); Modelo para elaborao de diagnstico da produo documental;
Texto sobre os fundamentos legais do trabalho de gesto documental nas Administraes Municipais, entre
outros.
___________________________________
A PARCERIA COM A CMARA MUNICIPAL DE BARUERI E A
CONSTRUO DE UM MODELO DE PLANO DE CLASSIFICAO E DE
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS PARA O PODER
LEGISLATIVO MUNICIPAL
Diariamente so produzidos inmeros documentos, que vo se acumulando ano aps

ano nos rgos pblicos. Organizar essa massa documental acumulada, avaliar quais
documentos podem ser eliminados e quais so de guarda permanente, quais possuem alguma
restrio de acesso, definir normas de produo e tramitao de documentos, so exemplos de
atividades tcnicas especializadas que devem ser permanentemente realizadas de forma
criteriosa.
Para assegurar o cumprimento das determinaes constitucionais e da legislao
especfica vigente, preciso, primeiramente, criar legalmente o Arquivo Pblico, instituio
responsvel pela poltica de gesto e preservao dos documentos pblicos, e assegurar as
condies mnimas para o seu funcionamento, quais sejam, espao fsico e infraestrutura
adequada, recursos financeiros e pessoal tecnicamente capacitado. Outro aspecto indispensvel
a elaborao e oficializao dos principais instrumentos de gesto documental: o Plano de
Classificao e a Tabela e Temporalidade de Documentos.
O Plano de Classificao de Documentos o instrumento utilizado para classificar os
documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o rgo produtor, a funo, a subfuno
e a atividade responsvel por sua produo ou acumulao. Com a elaborao de um Plano,
possvel a padronizao da denominao dos documentos, bem como a recuperao de seu
contexto de produo.
A Tabela de Temporalidade de Documentos, por sua vez, o instrumento resultante
da avaliao documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda
para os documentos em razo de seus valores administrativo, fiscal, jurdico-legal, tcnico e
histrico, alm de autorizar a sua eliminao ou determinar a sua guarda permanente.
A elaborao desses dois pilares da implementao da gesto documental uma
atividade tcnica, de grande complexidade, pois deve respeitar uma metodologia
preestabelecida (classificao funcional ou estrutural), assegurar a realizao de um
levantamento exaustivo de todos os documentos produzidos, recebidos e acumulados no
exerccio das funes e atividades do rgo, alm de consolidar os resultados de pesquisas em
diversos textos legais e do levantamento de informaes junto aos produtores de documentos.
De modo que no possvel elaborar um Plano de Classificao aderente realidade sem uma
ampla pesquisa de campo!
Por esse motivo, ciente da importncia de disponibilizar um modelo de Plano de
Classificao e Tabela de Temporalidade que pudesse servir de parmetro e ponto de partida
para a elaborao de instrumentos de gesto documental nas Cmaras Municipais, e
___________________________________
determinado a assegurar a aderncia deste trabalho s realidades locais, o CAM buscou
estabelecer parceria com uma casa legislativa disposta a se dedicar a este projeto.
Em fevereiro de 2012, aps receber o ofcio do Arquivo Pblico do Estado sobre a
importncia do trabalho de gesto documental como condio para se assegurar a garantia do
acesso informao, o servidor Reginaldo da Cruz Costa, do Departamento de
Documentao, atual Diretoria de Documentao, procurou o Centro de Assistncia aos
Municpios para obter mais informaes a respeito da regulamentao da LAI. Em conversa,
os tcnicos do CAM conheceram o trabalho de gesto documental que j vinha sendo
desenvolvido na Cmara de Barueri e, em especial, a iniciativa de elaborar um Plano de
Classificao e uma Tabela de Temporalidade de seus documentos.
Comeava assim, a profcua parceria do CAM com a Cmara de Barueri. Com o
objetivo de elaborar um Plano de Classificao e uma Tabela de Temporalidade de
Documentos da Cmara de Barueri que pudesse servir, com os ajustes necessrios, como
modelo para qualquer Poder Legislativo Municipal, foram realizadas mais de 30 reunies entre
a equipe do CAM e representantes desta Cmara, 6 visitas tcnicas aos setores administrativos,
diversas conversas com 34 servidores produtores de documentos, alm de inmeras discusses
por e-mail e telefone.
Alm da inestimvel interlocuo com o servidor Reginaldo da Cruz Costa,
pesquisador comprometido e dedicado, com quem dividimos os resultados desta parceria, foi
preciso que a Cmara compreendesse a importncia do projeto e permitisse o acesso aos seus
arquivos. Destaca-se, ainda, que a Cmara de Barueri j havia passado por um processo de
certificao da Norma ISO (9001/2008 e 14001/2004) e Norma SA (SA 8000/2008), que
provocou na Instituio uma primeira reviso de procedimentos, reflexo sobre a produo de
seus documentos e sistemtica de controle dos registros do Sistema Integrado de Gesto da
Casa, aproveitada na elaborao do Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade.
A metodologia adotada foi iniciar a elaborao dos instrumentos pelas atividades-meio
(administrativas). Para tanto, optou-se por partir do levantamento de documentos consolidado
no Plano de Classificao de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-
meio (Decreto n 48.898/2004) e testar sua aderncia realidade do Poder Legislativo
Municipal. A estratgia demonstrou-se produtiva, efetuados todos os ajustes necessrios.
Em relao aos documentos produzidos e acumulados nas atividades finalsticas do
legislativo municipal, optou-se por partir do estudo das funes de uma Cmara Municipal,
da leitura crtica de alguns Regimentos Internos e, em especial, da anlise do jurista Mayr
Godoy apresentada em seu livro A Cmara Municipal e o seu Regimento Interno. Detalhes da
reflexo realizada e da proposta de plano de classificao sero abordados mais frente.
Considerando o objetivo de produzir um modelo de plano de classificao e de tabela
de temporalidade, outra importante estratgia foi discutir a proposta em desenvolvimento e
receber contribuies de outras Cmaras paulistas. Neste intuito, foram realizados 3 encontros
com 11 Cmaras parceiras, dois no Arquivo Pblico do Estado (21/08/2013 e 04/12/2014)
e um em Bauru (06 e 07/11/2013). Alm de Barueri, participaram dos encontros 37
representantes das cmaras de Araatuba, Araraquara, Bauru, Campinas, Guarulhos, Miracatu,
___________________________________
Piracicaba, Registro, So Paulo e Sorocaba. Essa colaborao e a oportunidade de realizar uma
anlise crtica coletiva enriqueceram os instrumentos e assegurou legitimidade ao trabalho.
Ao final foram identificados mais de 1000 tipos documentais nas funes finalsticas e
administrativas da Cmara Municipal. Destes, cerca de 480, ou seja, aproximadamente 43%
da produo documental do legislativo municipal, podem ser considerados de guarda
permanente. Os demais, cada qual a seu tempo, respeitados os prazos de prescrio e
precauo, apresentam indicao de eliminao. Contudo, indispensvel lembrar que o Plano
de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos, bem como as minutas e seus
anexos apresentados nesta publicao, no so instrumentos acabados, mas sim pontos de
partida! Modelos que esto disponveis para que cada Cmara Municipal estude e avalie,
promovendo todas as adaptaes necessrias, incluses, excluses ou ajustes, a fim de elaborar
e oficializar instrumentos aderentes sua realidade local.
O Arquivo Pblico do Estado de So Paulo espera que essas referncias e modelos
auxiliem as Cmaras Municipais na formulao e efetiva implementao de suas polticas de
arquivo, preservao, gesto de documentos e acesso informao, nos termos propostos pela
Constituio Federal, pela Lei nacional de arquivos e pela Lei de acesso informao.
___________________________________
INSTITUCIONALIZAO DO
ARQUIVO PBLICO DA CMARA MUNICIPAL
A Constituio Federal de 1988 dispe em seu artigo 216, 2, que cabem

administrao pblica, na forma da lei, a gesto da documentao governamental e as
providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.
No ano de 1991, foi publicada a Lei federal n 8.159, que dispe sobre a poltica nacional
de arquivos que, em seu artigo 17, determina que a administrao da documentao pblica
ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipais.
Esta mesma Lei estabelece, ainda, que so Arquivos Municipais o arquivo do Poder
Executivo e o arquivo do Poder Legislativo (art.17, 4), e que cada municpio tem o dever de
definir, em legislao prpria, os critrios de organizao e vinculao dos arquivos municipais,
bem como a gesto e o acesso aos documentos, observando o disposto na Constituio Federal
e na Lei nacional de arquivos (art. 21).
Com o objetivo de colaborar com as Cmaras Municipais na estruturao de seus
Arquivos em conformidade com a legislao vigente, o Centro de Assistncia aos Municpios,
do Departamento de Gesto do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP, elaborou
a Minuta de Projeto de resoluo de institucionalizao do Arquivo Pblico da Cmara Municipal.
Esta Minuta define atribuies do Arquivo Pblico da Cmara Municipal (artigo 2);
estabelece diretrizes para a implementao de uma gesto sistmica de documentos e
informaes (artigo 3); institui a Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso e define suas
competncias (artigo 4).
A Minuta pode tambm ser utilizada como referncia caso j exista um
setor/unidade/rgo na Cmara que realize as atividades de Arquivo, independentemente da
denominao utilizada (Centro de Documentao, Setor de Arquivo, Servio de Arquivo,
Arquivo Morto etc). Nesse caso, ser necessrio verificar as normas vigentes, se h ou no ato(s)
dispondo sobre as atribuies do Arquivo, se consta no organograma da Cmara, ou se ele existe
informalmente. Tambm ser preciso pesquisar como funciona o setor/unidade/rgo, quem
o responsvel, entre outras questes. Aps as devidas anlises, possvel utilizar esta minuta
para reestruturar o setor/unidade/rgo. Sugere-se, que no ato de reestruturao, a estrutura
que receber as atribuies indicadas na Minuta passe a denominar-se Arquivo Pblico da
Cmara Municipal de (nome do municpio).
___________________________________
MINUTA DE PROJETO DE RESOLUO
INSTITUI O ARQUIVO PBLICO DA CMARA MUNICIPAL
Resoluo n XXX, de DIA de MS de ANO
Dispe sobre a instituio do Arquivo Pblico da

Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO
Artigo 1 Fica institudo o Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO,

vinculado ao SETOR/DEPARTAMENTO/DIRETORIA.
NOTA EXPLICATIVA 1: Sugere-se que o ato seja uma Resoluo, pois estar
organizando os servios administrativos da Cmara.
NOTA EXPLICATIVA 2: O Arquivo deve ser dotado de autonomia de gesto e
posicionamento hierrquico que lhe permita desempenhar as prerrogativas definidas
nessa Minuta. Ver Resoluo do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) n 27, de
16 de junho de 2008, com alteraes estaelecidas pela Resoluo n29, de 29 de maio de
2009.
Artigo 2 So atribuies do Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO:

I. formular a poltica de gesto de documentos e coordenar a sua implantao no mbito do Poder
Legislativo Municipal;
II. estabelecer e divulgar diretrizes e normas de gesto e preservao de documentos;
III. garantir o acesso s informaes e arquivos no mbito da Cmara Municipal, observadas as restries
legais eventualmente aplicveis;
IV. coordenar a elaborao e atualizao de Planos de Classificao e de Tabelas de Temporalidade de
Documentos da Cmara Municipal;
V. assegurar a gesto, preservao e controle dos documentos sob sua custdia;
VI. dar cumprimento aos prazos estabelecidos nas Tabelas de Temporalidades de Documentos,
coordenar a eliminao daqueles desprovidos de valor e garantir a preservao dos documentos de
valor histrico, probatrio e informativo;
VII. autorizar as eliminaes de documentos produzidos, recebidos e acumulados pela Cmara,
desprovidos de valor permanente, em conformidade com o artigo 9 da Lei Federal n 8.159/1991;
VIII. propor programas de ao educativa, social e editorial destinados a estreitar o vnculo da instituio
com a comunidade e com vistas recuperao da memria coletiva e s pesquisas sobre a histria
do Municpio a partir do acervo sob sua guarda;
___________________________________
IX. acompanhar e contribuir no desenvolvimento de programas de informatizao, na gesto de
documentos digitais e na instalao de sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos.
Artigo 3 Ao Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO ficam
subordinados tecnicamente todos os arquivos e protocolos do Poder Legislativo Municipal, sem prejuzo de
sua subordinao administrativa, com o objetivo de:
I. assegurar a gesto sistmica de documentos e informaes, inclusive de documentos digitais;
II. agilizar o acesso aos documentos e informaes;
III. assegurar a preservao de documentos que encerram valor histrico, probatrio e informativo;
IV. promover a integrao das atividades nos diversos SETORES/UNIDADES/RGOS da Cmara
Municipal.
Artigo 4 A Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO instituir a Comisso de Avaliao
de Documentos e Acesso, grupo permanente e multidisciplinar, que ser nomeada dentro do prazo de (definir
um prazo, sugere-se 30 dias) XX dias, com as seguintes atribuies:
I. orientar a identificao e avaliao de documentos, visando elaborao e aplicao de Planos de
Classificao e Tabelas de Temporalidade de Documentos;
II. promover estudos e orientar a identificao e classificao de documentos, dados e informaes
sigilosas e pessoais, visando assegurar a sua proteo;
III. colaborar com os setores/unidades/rgos da Cmara Municipal no trabalho de avaliao da massa
documental acumulada;
IV. coordenar os trabalhos de eliminao, transferncia e de recolhimento de documentos;
V. auxiliar a implementao da poltica de acesso informao no mbito da Cmara Municipal, nos
termos da Lei Federal n 12.527, de 18 de novembro de 2011;
VI. atuar como instncia consultiva, sempre que provocada, sobre os recursos interpostos relativos s
solicitaes de acesso a informaes no atendidas ou indeferidas.
NOTA EXPLICATIVA 2:
- Ato prprio (Portaria) dever designar os membros da Comisso.

- A quantidade de membros dever ser compatvel com o tamanho da Cmara.
- A Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso um grupo permanente e
multidisciplinar. Recomenda-se que seja constituda por servidores efetivos
representantes das reas jurdica, de administrao, arquivo, protocolo, tecnologia da
informao e processo legislativo, preferencialmente, se possvel, servidores de carreira
para assegurar a continuidade dos trabalhos. Representantes de outras reas especficas
podero ser solicitados a contriburem.
- Sugere-se ainda que seja escolhido formalmente um coordenador.
- Caso a Cmara j possua uma Comisso ativa, ser necessrio adequar tanto esta
minuta quanto as atribuies da Comisso j existente.
- possvel que atos distintos sejam publicados, um instituindo o Arquivo e outro
a Comisso. O fundamental ter em algum ato legal as atribuies da Comisso bem
definidas.
___________________________________
Artigo 5 A eliminao de documentos pblicos do legislativo municipal somente ser realizada
mediante autorizao do Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO.
1 Os documentos de guarda permanente no podero ser eliminados aps a microfilmagem,
digitalizao ou qualquer outra forma de reproduo, devendo ser preservados de acordo com o disposto
na legislao vigente.
2 Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.
Artigo 6 Ficar sujeito a responsabilidade administrativa, civil e penal quem contrariar o disposto
nesta Resoluo, na forma da legislao vigente.
Artigo 7 As despesas decorrentes desta Resoluo correro por conta de dotaes oramentrias
prprias.
NOTA EXPLICATIVA 3:
- Esta minuta no prev um quadro prprio de servidores. No entanto,

fundamental que o Arquivo possua recursos humanos qualificados e suficientes para dar
cumprimento s especificidades de suas atividades.
- Cabe Cmara definir essa questo.
- Ainda que no seja possvel designar um servidor exclusivamente para o
Arquivo, recomenda-se que haja um responsvel formal, o qual dever ser nomeado por
ato prprio.
Artigo 8 Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies
em contrrio.
CMARA MUNICIPAL DE NOME DO MUNICPIO, DIA de MS de ANO.
NOME DO VEREADOR
Presidente da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO
___________________________________
CONSIDERAES PRELIMINARES SOBRE O
PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DAS
ATIVIDADES-FIM DO PODER LEGISLATIVO MUNICIPAL
Este texto apresenta as 7 funes definidas no Plano de Classificao de Documentos

das atividades-fim do Poder Legislativo Municipal e tece algumas explicaes que visam
esclarecer as opes feitas no processo de construo do instrumento.
Desde o incio, o desenvolvimento do trabalho imps o enfrentamento de uma reflexo
sobre as funes de uma Cmara de Vereadores no atual contexto de organizao do Estado
brasileiro. Como ponto de partida, foram analisadas as disposies da Constituio Federal e
Regimentos Internos de algumas Cmaras Municipais.
Utilizando como referncia o Regimento Interno da Cmara de Barueri (SP), possvel
constatar, logo em seu artigo 2, o delineamento das funes do Poder Legislativo Municipal:
A cmara tem suas funes legislativas, exerce atribuies de fiscalizao externa,
financeira e oramentria, de controle e de assessoramento dos atos do executivo, e
pratica atos de administrao interna.
Aps realizar algumas pesquisas sobre atividades desenvolvidas por cmaras legislativas
no Estado de So Paulo e, em especial, estudar a anlise do jurista Mayr Godoy apresentada
em seu livro A Cmara Municipal e o seu Regimento Interno, constatou-se que as Cmaras so
investidas de outras funes, que nem sempre so percebidas por cidados, ou mesmo por
aqueles responsveis pelas formulaes de textos regimentais do Poder Legislativo. Assim,
chegou-se s seguintes funes que orientam este Plano de Classificao das atividades-fim:
Funo 01: Instalao do governo local, estruturao e

funcionamento dos rgos Colegiados
Funo 02: Constituinte
Funo 03: Legislativa
Funo 04: Fiscalizao, julgamento e controle poltico-
administrativo
Funo 05: Assessoramento ao Poder Executivo
Funo 06: Integrativa
Funo 07: Regulamentao das atividades administrativas
___________________________________
As funes indicadas neste plano de classificao explicitam que uma Cmara exerce
um conjunto de atribuies complexas, com atividades muito mais diversificadas que
simplesmente a de legislar (em seu sentido estrito de fazer e elaborar leis). Constata-se que
responsvel por atividades variadas, as quais tambm no cabem nas chamadas funes
administrativas (atividades-meio).
Para a adequada compreenso do desenho proposto, alm da necessidade de explicar
cada uma das funes e justificar as escolhas feitas, outros fatores determinantes tambm
precisam ser apresentados e comentados.
As Cmaras Municipais, para execuo de todas essas funes finalsticas, dispem de
uma estrutura poltico-organizativa bastante simplificada. Ou seja, de um nico Plenrio, de
algumas comisses colegiadas e instncia diretiva, emanam todas as funes das atividades-fim
de uma Cmara. Se pensarmos que as comisses exercem funo de suporte ao plenrio,
podemos concluir que as sete funes acima descritas so exercidas, fundamentalmente, pelo
Plenrio da Cmara.
Estas caractersticas exigiram muita ateno na formulao do Plano de Classificao.
Uma primeira anlise pode induzir estruturao de um instrumento com uma nica funo:
a Legislativa. Esta opo impediria a explicitao das mltiplas frentes de ao de uma Cmara
em seu Plano de Classificao. Como consequncia, a identificao do contexto de produo
dos documentos ficaria prejudicada, dificultando a apreenso do potencial informativo de cada
srie documental.
Outro agravante que boa parte da documentao produzida nas diversas Comisses
(processante, de inqurito, de assuntos relevantes, permanentes, de representao etc.),
integrar algum tipo de propositura, que tomar forma de projeto, que tramitar como um
processo. Este fator implica um dilema: explicitar no plano de classificao todos principais itens
documentais que compem o Processo de Projeto de Lei, por exemplo, ou indicar no plano
somente o processo, uma vez que trata-se de documento composto e indivisvel, devendo todas
as suas partes terem a mesma temporalidade e destinao.
Vale esclarecer que, considerando que este instrumento um modelo que dever ser
apropriado pelas Cmaras antes da sua oficializao, optou-se por relacionar no plano de
classificao o documento composto (processo) e seus principais constitutivos (ato resultante
em si, exemplo, a Lei; e o Projeto), mantendo-se a consistncia dos prazos adotados. Desta
forma, caso a Cmara acumule o Projeto de maneira avulsa, estar orientada pelo Plano a
definir a temporalidade e destinao do documento.
A seguir, sero apresentadas cada uma das 7 funes.
01. Funo: Instalao do governo local, estruturao e funcionamento

dos rgos Colegiados
Esta funo compreende as atividades de instalao do governo do local, dicotomizado
nos Poderes Executivo e Legislativo; o registro da perda do mandato e licenciamento do
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Prefeito, Vice-Prefeito e Vereadores, alm da suplncia de parlamentares; a estruturao e o
funcionamento dos rgos Colegiados (Mesa Diretora, Lideranas Partidrias, Bancadas,
Comisses Permanentes e Conselho de tica e Decoro Parlamentar). A definio desta
proposta considerou as reflexes de Mayr Godoy:
A Cmara Municipal, agindo pelo Poder Local, institui seu governo dentro dos
preceitos constitucionais e legais.
dentro da funo institucional que a Cmara se rene no primeiro dia da legislatura,
sob a presidncia do vereador mais votado, ou por outro, na forma da Lei Orgnica
do Municpio, e d posse aos Vereadores, ao Prefeito e ao Vice-Prefeito, tomando-
lhes compromisso e recebendo, publicamente, suas declaraes de bens. Empossado
o prefeito e eleita a Mesa da Cmara, instala-se o governo local, dicotomizado nos
poderes Executivo e Legislativo.
Instalado o governo, a Cmara prossegue nessas funes que lhe so privativas, como
detentora do embrio do poder comunal, pois ela quem ainda vir licenciar o
prefeito, como deve ser explicitado na LOM, por ato do Plenrio, que tambm poder
cassar os mandatos de seus prprios membros. Como decorrncia dessa funo e
ante o dispositivo na lei, o Presidente da Cmara pode declarar extinto o mandato do
Prefeito e dos vereadores, como, referente a estes, pode licenci-los e convocar seus
suplentes e o vice-presidente assumir, na vacncia, como deve ser explicitado na
LOM.
Tambm os Secretrios Municipais, como agentes polticos, esto sujeitos
apresentao pblica de suas declaraes de bens, que a Cmara lhes toma por ocasio
da posse e da exonerao.
Assim, cabe Cmara garantir, sem soluo de continuidade, a instituio do governo
local, plena de seus integrantes, no regular exerccio de suas funes. 1
No sentido de classificar os documentos decorrentes da funo institucional, conforme

denomina Mayr Godoy, foram identificadas as atividades Instalao do governo local; Registro da
perda do mandato e Licenciamento do Prefeito ou Vice-prefeito; Registro da perda do mandato, suplncia
e licena do Vereador.
Em relao perda de mandato do Prefeito, do Vice-Prefeito ou do Vereador,
importante esclarecer que nesta funo foram classificados somente os documentos produzidos
e acumulados nos processos de perda de mandatos e cargos que no decorrem dos mecanismos
de controle e fiscalizao, como os casos de falecimento, renncia, extino e tambm de
licenas. J os documentos decorrentes de cassao, suspenso, afastamento etc. foram
classificados na funo Fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo.
No mbito deste Plano, esta uma funo complexa, pois nela renem-se tambm:
as atividades que dizem respeito s constituies e alteraes nas instncias
de poder da Cmara (Eleio, composio e alterao da Mesa Diretora; Indicao
e substituio de lideranas partidrias e de Governo; Composio e alterao das
Comisses Permanentes; e Composio e alterao do Conselho de tica e Decoro
Parlamentar). Destaca-se que boa parte do texto regimental voltada para
1 Godoy, 2008, p.35.

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esses arranjos institucionais internos e destas aes decorre produo de
documentos.
as atividades que documentam os procedimentos institucionais que
viabilizam o funcionamento das instncias do Poder Legislativo, ou seja,
Realizao das sesses; Registros e acompanhamento dos trabalhos da Mesa Diretora;
e Registros e acompanhamento dos trabalhos das Comisses Permanentes. Entendeu-
se que os documentos destas atividades no ficariam estranhos nessa funo,
pois considerou-se que o Plenrio tambm uma instncia que se instala a
cada sesso, assim como se instalam tambm as Comisses e Mesa.
No seria equivocada a avaliao de algumas destas atividades como uma espcie de
atividade-meio exercida dentro de uma funo finalstica do Poder Legislativo Municipal. A
Cmara no existe para eleger mesa diretora, destituir membros, extinguir mandatos etc., mas
estas so prerrogativas e atribuies deste poder. No foram consideradas neste Plano como
atividades-meio propriamente, pois se realizam e efetuam por meio de procedimentos prprios
da funo legislativa em seu sentido mais amplo, no funcionamento da sesso e dos rgos
colegiados da Cmara Municipal.
02. Funo: Constituinte

Esta funo compreende as atividades de instalao, regulamentao e funcionamento
do Poder Constituinte Municipal; os registros da composio e dos trabalhos das Comisses
Constituintes; da elaborao e aprovao da Lei Orgnica do Municpio e das propostas de
emendas Lei Orgnica do Municpio; da elaborao e alteraes do Regimento Interno da
Cmara Municipal. A definio desta proposta tambm considerou as reflexes de Mayr
Godoy, que a denomina de funo organizante:
A funo organizante da Cmara Municipal uma funo constituinte como a da
Assembleia Legislativa do Estado-membro. O Municpio, da mesma forma que o
Estado-membro, j constitudo na Constituio Federal, um Poder Constitudo. Sua
organizao, como a organizao do Estado-Membro, tem que se dar consoante os
princpios e preceitos constitucionais, logo, tanto a Lei Orgnica do Municpio, como
a Constituio do Estado-Membro so diplomas derivados a serem escritos na pauta
constitucional maior, com indiscutvel autonomia.
Nesta funo, a Cmara Municipal s est limitada aos princpios e preceitos
expressos na Constituio Federal, devendo escrever a Lei Orgnica do Municpio
segundo a vontade democrtica apurada na deciso dos seus vereadores,
representantes incontestes da comunidade pelo voto de seu corpo eleitoral. [...]
Guardadas as propores, a funo organizante semelhante funo constituinte e,
com os mesmos cuidados, deve ser exercida, da porque, as regras regimentais usadas
na Assembleia Nacional Constituinte deveriam servir de modelo para,
sistematicamente, orientar essa mais importante funo atribuda s Cmaras
Municipais.2
2 Godoy, 2008, p.34.

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Esta funo rene na atividade Instalao e regulamentao do funcionamento do Poder
Constituinte Municipal documentos decorrentes dos trabalhos prvios para elaborao da Lei
Orgnica do Municpio, os registros da constituio das Comisses Constituintes e o
funcionamento da Poder Constituinte Municipal.
Outra fundamental atribuio de uma Cmara de Vereadores, a elaborao da Lei
Orgnica do Municpio (LOM), lei mxima no mbito local, que define as diretrizes gerais
para a organizao do municpio, bem como o registro de suas alteraes, foram classificados
nesta funo Constituinte (atividade Elaborao, aprovao ou alterao de Lei Orgnica do
Municpio).
A Aprovao e alterao no Regimento Interno da Cmara Municipal foi tambm definida
como atividade pertinente a esta funo Constituinte. No processo de estruturao do Plano foi
cogitado classificar esta atividade na funo Instalao do governo local, estruturao e funcionamento
dos rgos Colegiados. Entendeu-se, por fim, que o Regimento Interno um instrumento que
antecede as atividades do Plenrio, regulamenta o seu funcionamento e, s vezes, precede at
a elaborao da Lei Orgnica Municipal. Vale ressaltar que a LOM s se torna competncia das
Cmaras Municipais a partir de 1988, com a promulgao da nova Constituio Federal,3 sendo
que o Regimento Interno j existia anteriormente. Ou seja, o Regimento Interno tem a funo
de definir o funcionamento da prpria Cmara.
03. Funo: Legislativa

Esta funo compreende as atividades que expressam as fases de tramitao do projeto
de lei, o processamento legislativo voltado deliberao de projetos de lei sobre os interesses
do municpio; abrange a apresentao, recebimento do projeto e documentos acessrios que
consubstanciam o Projeto de lei, a apresentao, recebimento de proposies que implicam
em deciso do Plenrio, a instruo e deliberao do Projeto de lei, as aes decorrentes da
sano, veto e o registro da promulgao e publicao da lei.
Funo precpua, original, da Cmara de Vereadores, rene atividades derivadas da
prerrogativa constitucional que as Cmaras possuem de legislar sobre os interesses de todos os
cidados do municpio, em consonncia com as prerrogativas do Chefe do Poder Executivo.
Embora esta funo seja a mais bvia das funes de uma Cmara, circunscrev-la foi
uma etapa determinante na estruturao deste Plano de Classificao.
O Regimento Interno da Cmara de Barueri, artigo 2, 1, assim define a funo
legislativa:
A funo legislativa consiste em deliberar por meio de Leis, Decretos Legislativos e
Resolues, sobre todas as matrias de competncia do Municpio, nos termos [...] da
Lei Orgnica do Municpio.
3 Godoy, 2008, p.20.

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Se a formulao do Regimento Interno for considerada literalmente, todos os
documentos resultantes de deliberao do Plenrio (Leis, Decretos Legislativos e Resolues)
deveriam constar na Funo Legislativa; o que resultaria num Plano de Classificao com
praticamente uma nica funo, pois, a grande maioria das matrias submetida apreciao
daquele colegiado.
A soluo encontrada neste Plano foi a de adotar conceito mais restrito do termo
legislativa, condicionando-o ao seu sentido etimolgico e original. Assim, considerar-se-
Funo Legislativa aquela que engloba as atividades voltadas para a elaborao de Leis,
propriamente ditas.
As Leis so atos normativos que dependem da sano do Prefeito. Elas versam sobre
os mais amplos espectros temticos e, importante para a anlise aqui realizada, incidem e geram
efeitos sobre todos os cidados do municpio. Enquanto o Decreto Legislativo e a Resoluo,
a rigor, no legislam, apenas aplicam e regulamentam aquilo que j est previsto na
Constituio, na LOM ou outra legislao.
O Decreto Legislativo proposio de competncia exclusiva da Cmara, que no
requer sano do Chefe do Executivo e normatiza apenas sobre determinadas matrias:
concesso de licena do prefeito, autorizao para o prefeito se ausentar da cidade (Funo
Instalao do governo local, estruturao e funcionamento dos rgos Colegiados), concesso de ttulos
honorficos (Funo Integrativa) e julgamento das contas do Poder Executivo (Funo
Fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo). J a Resoluo regula questes internas
da Cmara, incluindo aquelas de natureza administrativa. Com este entendimento, os assuntos
que constituem matria destas espcies de ato administrativo apontam para classificao mais
pertinente s outras funes que no a legislativa.
Foram realizados estudos de contedo e de tipologia documental de Decretos
Legislativos e Resolues na Cmara de Barueri, desde a dcada de 1950, que reforaram
positivamente essa opo, pois demonstraram que aos Decretos Legislativos e Resolues no
cabem a abrangncia de legislar. De fato, foram encontradas Resolues que extrapolaram a
sua abrangncia normativa e trataram de assuntos que se constituam em matrias tpicas de
Leis, porm, ficou claro que se tratava no s de casos pouco frequentes, mas tambm
anmalos, do ponto de vista formal. Essas incoerncias, do ponto de vista formal-normativo
podero ser comuns nos municpios, porm, o Plano de Classificao no deve reproduzir esses
equvocos.
Enfim, definiu-se, que na Funo Legislativa s seriam classificados o Projeto de lei,
tendo em vista que a Lei, por ser o nico ato normativo com abrangncia impositiva sobre toda
a populao do municpio, expressa de forma mais ntida a funo legisladora (elaborar Leis)
da Cmara. Os demais atos tm incidncia restrita e sero enquadrados em outras funes.
A Funo Legislativa foi decomposta em atividades que expressam as vrias fases de
tramitao do projeto de Lei, a saber: Apresentao e recebimento das proposies; Instruo e
deliberao de Projetos de lei; Sano e veto; e Promulgao e publicao.
___________________________________
04. Funo: Fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo
Esta funo compreende as atividades de fiscalizao e acompanhamento da execuo
oramentria, incluindo o julgamento das contas com o auxlio do Tribunal de Contas do
Estado de So Paulo; o controle poltico-administrativo do Poder Executivo por meio da
publicidade e prestao de contas pblicas; a fiscalizao dos atos do Poder Executivo, dos
rgos colegiados e Vereadores que ensejam sanes; o controle sobre as aes do vereador
em funo do exerccio do mandato, incluindo os trabalhos de apurao durante a atuao do
Conselho de tica e Decoro Parlamentar; o controle da ordem interna e o controle da
remunerao dos agentes polticos (Prefeito, Vice-prefeito, Secretrios e Vereadores).
As aes de fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo poderiam ser
classificadas separadamente, porm, optou-se pelo seu agrupamento em uma s funo, tendo
em vista a dificuldade em se distinguir, nas aes prticas dos vereadores e das comisses, os
limites de cada uma delas e o reflexo disso na produo documental.
Ou seja, a funo diz respeito fiscalizao externa, fiscalizao especial por comisso de
investigao, a fiscalizao por requerimentos de informaes, a fiscalizao por informaes tomadas de
Secretrio Municipal e a fiscalizao dos atos da administrao centralizada e descentralizada4 no
municpio. Segundo Mayr Godoy, a competncia fiscalizadora da Cmara poderia ser dividida em
fiscalizao da execuo oramentria e fiscalizao dos atos da administrao. Em ambos os casos,
abrangendo a administrao centralizada e descentralizada, bem como a da prpria Cmara.5
Conforme Regimento Interno da Cmara de Barueri, artigo 2, 3, a funo de controle
de carter poltico-administrativo e se exerce sobre o Prefeito, Secretrios Municipais, Mesa Diretora da
Cmara e Vereadores; no se exerce sobre os agentes administrativos, sujeitos ao hierrquica.
A Fiscalizao e Acompanhamento da Execuo Oramentria realizada por meio de
audincias pblicas em consonncia legislao aplicvel e publicidade da prestao de contas
(balano geral) da Prefeitura. O aspecto julgador nas funes da Cmara se realiza nos atos de
aprovao ou rejeio do parecer prvio do Tribunal de Contas ou por outro rgo para esse
fim criado pela unidade federada (atividade Julgamento das Contas).
Na atividade Fiscalizao dos Atos do Poder Executivo, dos rgos colegiados e Vereadores, esto
classificados os documentos decorrentes da apresentao de representaes e denncias; da
constituio de Comisso Processante ou Comisso Parlamentar de Inqurito com fins de
destituio de cargo, cassao, suspenso ou outra sano; os registros dos trabalhos de
apurao e concluso das Comisses.
Vale lembrar, que a Cmara partilha com o Tribunal de Justia, a prerrogativa de
representao contra o prefeito. Pode a Cmara [...] representar ao Procurador Geral da justia no
sentido de denunci-lo ao Tribunal de Justia pela prtica de crime comum: se fatos justificarem o
julgamento do Prefeito, dever do Poder Legislativo tomar essa medida.6 A Cmara est investida do
poder de cassao do Prefeito e tambm dos prprios vereadores.
4 Godoy, 2008, p.41.

5 Godoy, 2008, p.41 e 42.
6 Godoy, 2008, p.48.
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Documentos que se referem atividade Fixao de subsdios ao prefeito e aos vereadores
foram alocados nesta funo, por se entender que eles tm forte conotao de controle sobre
os representantes polticos com cargos eletivos.
A ao de controle foi estendida atividade de Controle da ordem interna, que se
assemelha funo de polcia no mbito do ambiente do legislativo.
As aes do Conselho de tica e Decoro Parlamentar, instncia que aparece na funo
Instalao do governo local, estruturao e funcionamento dos rgos Colegiados, se refletem em
documentos alocados na atividade de Controle sobre o Vereador, pois essa atividade que justifica
a existncia do Conselho.
Por fim, a atividade de Realizao de Sesso de Julgamento, rene documentos
decorrentes da realizao, da convocao, gravao audiovisual e transcrio das Atas; controle
de inscrio para uso da tribuna; organizao das matrias na pauta da Ordem do Dia e o
programa para a realizao da Sesso.
05. Funo: Assessoramento ao Poder Executivo

Esta funo compreende as atividades de sugesto de medidas de interesse pblico, de
registro das respostas oficializadas pelos rgos competentes e de constituio de Comisso
para a elaborao de estudos e apreciao de assuntos de relevncia para o municpio.
Refere-se s atividades dos parlamentares quando estes formulam proposies e
oferecem solues a problemas referentes prestao dos servios pblicos. Conforme afirma
Godoy, No constitui invaso de rea de competncia porque se trata de uma solicitao feita guisa
de auxiliar o outro Poder, muitas vezes desconhecedor da situao.7
Essa funo exercida por meio das Indicaes e tambm das Comisses
excepcionalmente criadas para apreciao de estudos de problemas municipais e tomada de
posio da Cmara em assuntos de reconhecida relevncia nos municpios. Devem ser tratados
nessa funo, os Requerimentos cuja matria deveria ser de Indicao. Entende-se que a
Comisso de Assuntos Relevantes cumpre essa funo que partilha com o Poder Executivo a
busca de compreenso e soluo de problemas no municpio. Por exemplo, quando ocorre
sinistro de grandes propores, a Cmara institui Comisso para analisar causas, abrangncia e
responsabilidades, no necessariamente com intuito fiscalizador, mas de assessoramento.
06. Funo: Integrativa

Esta funo compreende as atividades de representao em atos externos e participao em
eventos, congressos ou atos de interesse do municpio; de concesso de ttulos honorficos e
honrarias; de registro e acompanhamento da realizao de Sesses Solenes com finalidade de
homenagem; de manifestao simblica do Plenrio; abrange a realizao de audincias pblicas, os
7 Godoy, 2008, p.51.

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registros das manifestaes memoriais e cvicas, registro de aes de articulao parlamentar e da
instituio e registro das atividades de Programa Integrativo.
Refere-se s atividades que os parlamentares estabelecem com a sociedade local no
sentido horizontal, no exercendo seu potencial impositivo por meio legislativo. Relaes com
personalidades, entidades civis, culturais e religiosas; relaes com outras edilidades etc.
A Cmara tambm organiza e presta servios sociedade alm daqueles decorrentes
de suas funes principais, relacionados s suas atividades-fim, principalmente voltados para
servios de informaes e aes culturais, com destaque para funes de histria e memria
(Arquivo, Biblioteca, Centros de Memria), atividades de formao e cidadania (Escolas
Legislativas, Cmaras Mirins, Estudantes na Cmara etc.) e outras para prestao de servios
(espaos para incluso digital, acesso internet etc.).
07. Funo: Regulamentao das atividades administrativas

Esta funo compreende as atividades de organizao interna da Cmara Municipal,
regulamentao de seu funcionamento e autorizao de acordos com outras instituies.
Ao pesquisar os documentos produzidos na Cmara de Barueri, foram localizados e
identificados tipos documentais que tinham caractersticas especficas e no se enquadravam
em nenhuma das demais funes descritas. So documentos aparentemente de natureza
administrativa, mas resultantes de deliberao do Plenrio. Os atos administrativos que
regulam as chamadas atividades-meio muitas vezes so precedidos de uma ao deliberativa da
instncia mxima da Cmara.
Nesta funo foram reunidos os documentos produzidos e acumulados nas atividades
de reestruturao administrativa; autorizao de acordos bilaterais; e oficializao de normas,
procedimentos, servios e Comisses Internas.
Por fim, considerando que o modelo de Plano de Classificao de Documentos das

atividades-fim do Poder Legislativo Municipal ora apresentado dever ser estudado,
apropriado e adaptado por cada Cmara, este texto tem por objetivo esclarecer as opes feitas
e auxiliar na compreenso da proposta. Neste sentido, outro importante instrumento
disponvel so as ementas que descrevem as Funes e Atividades, constantes do Anexo I da
Minuta de Ato que aprova o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade e dispe sobre os
documentos de arquivo, sua gesto, define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos
de arquivo da Cmara Municipal.
___________________________________
MINUTA DE ATO
APROVA O PLANO DE CLASSIFICAO E A TABELA DE TEMPORALIDADE
E DISPE SOBRE OS DOCUMENTOS DE ARQUIVO, SUA GESTO, DEFINE
NORMAS PARA A AVALIAO, GUARDA E ELIMINAO DE DOCUMENTOS
DE ARQUIVO DA CMARA MUNICIPAL
Ato n XXX, de DIA de MS de ANO
Dispe sobre o Arquivo Pblico, os documentos de arquivo e sua gesto, o

Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da
Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO, define normas para a
avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo.
NOME DO VEREADOR, Presidente da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO, no uso de

suas atribuies legais, com base na manifestao da Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso, e
Considerando que dever do Poder Pblico promover a gesto dos documentos de arquivo, bem
como assegurar o acesso s informaes neles contidas, de acordo com o 2 do artigo 216 da Constituio
Federal e com o artigo 1 da Lei federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991;
Considerando que ao Poder Legislativo Municipal cabe a definio dos critrios de organizao e
vinculao do Arquivo Pblico da Cmara, bem como a gesto e o acesso aos documentos de arquivo, de
acordo com o artigo 21 da Lei federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991;
Considerando as disposies da Lei Federal n 12.527, de 18 de novembro de 2011;
Considerando as disposies da (CITAR A NORMA OU ATO JURDICO/ANO), que instituiu o
Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO e que determinou a instituio de
Comisses de Avaliao de Documentos e Acesso;
Considerando a necessidade de se definirem critrios para reduzir ao essencial os documentos
acumulados nos arquivos do Poder Legislativo Municipal, sem prejuzo da salvaguarda dos processos
legislativos, atos administrativos, constitutivos e extintivos de direitos, das informaes indispensveis ao
processo decisrio e preservao da memria institucional; e
Considerando, finalmente, a proposta apresentada pelo Arquivo Pblico da Cmara Municipal de
NOME DO MUNICPIO, elaborada em parceria com a Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso
DECIDI:
SEO I
Da Gesto de Documentos de Arquivo
Artigo 1 - Fica aprovado o Plano de Classificao de Documentos e a Tabela de Temporalidade

de Documentos da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO, constantes dos Anexos I e II deste Ato,
como instrumentos fundamentais da implementao da gesto documental.
___________________________________
NOTA EXPLICATIVA 1: Sugere-se que a aprovao destes instrumentos e
oficializao dos procedimentos constantes da norma sejam feitos por meio de um Ato
do Presidente, uma vez que trata-se de regulamentao de matria prevista em legislao
federal cujos os efeitos se restringem prpria Cmara.
NOTA EXPLICATIVA 2: Neste ato deve ficar clara a abrangncia do Plano de
Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos aprovados.
- Se a Cmara for aprovar os instrumentos referentes somente rea
meio/administrativa (Ex.: organizao administrativa; comunicao institucional;
recursos humanos; gesto de bens materiais e patrimoniais; gesto de documentos e
informaes; e atividades complementares) o Ato deve mencionar em todo texto Plano
de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-meio da
Cmara Municipal;
- Se a Cmara for aprovar os instrumentos referentes somente rea fim (Ex.:
instalao do governo local, estruturao e funcionamento dos rgos colegiados;
constituinte; legislativa; fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo;
assessoramento ao poder executivo; integrativa; e regulamentao das atividades
administrativas) o Ato deve mencionar em todo texto Plano de Classificao e a Tabela
de Temporalidade de Documentos das atividades-fim da Cmara Municipal; ou
- Se a Cmara for aprovar os instrumentos referentes rea meio e rea fim o
Ato deve mencionar genericamente em todo texto Plano de Classificao e a Tabela de
Temporalidade de Documentos da Cmara Municipal.
1 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas

referentes sua produo, classificao, avaliao, tramitao, uso, arquivamento e reproduo, que assegura
a racionalizao e a eficincia dos arquivos.
2 - dever da Cmara Municipal a gesto de documentos como instrumento de apoio
administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico.
SEO II
Dos Documentos de Arquivo
Artigo 2 - So documentos de arquivo todos os registros de informao, em qualquer suporte,

inclusive o magntico ou ptico, produzidos, recebidos ou acumulados pela Cmara Municipal de NOME
DO MUNICPIO no exerccio de suas funes e atividades administrativas e legislativas.
Pargrafo nico - A Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO garantir acesso aos
documentos de arquivo, nos termos da legislao vigente.
Artigo 3 - Os documentos de arquivo so identificados como correntes, intermedirios e
permanentes, na seguinte conformidade:
___________________________________
I - consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto s unidades
produtoras em razo de sua vigncia e da frequncia com que so por elas consultados;
II - consideram-se documentos intermedirios aqueles com uso pouco frequente que aguardam
prazos de prescrio e precauo nas unidades que os tenham produzido, recebido ou acumulado;
III - consideram-se documentos permanentes aqueles com valor histrico, probatrio e informativo
que devem ser definitivamente preservados.
Artigo 4 - Os documentos de arquivo, em razo de seus valores, podem ter guarda temporria ou
guarda permanente, observados os seguintes critrios:
I - so documentos de guarda temporria aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade
produtora podem ser eliminados sem prejuzo para a coletividade ou memria da Cmara Municipal de
NOME DO MUNICPIO;
II - so documentos de guarda permanente aqueles que, esgotados os prazos de guarda previstos
no inciso I deste artigo, devem ser preservados, por fora das informaes neles contidas, para a eficcia da
ao legislativa e administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
SEO III
Do Plano de Classificao de Documentos
Artigo 5 - O Plano de Classificao de Documentos o instrumento utilizado para classificar todo

e qualquer documento de arquivo.
Pargrafo nico - Entende-se por classificao de documentos a sequncia das operaes tcnicas
que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os funo, subfuno e atividade responsvel
por sua produo, recebimento ou acumulao.
NOTA EXPLICATIVA 3: Um ndice acompanha o Plano de Classificao de

Documentos. Instrumento complementar que relaciona alfabeticamente e de forma
permutada todos os tipos documentais, as funes, as subfunes e as atividades, bem
como as expresses e os termos utilizados com mais frequncia para a recuperao dos
documentos, a partir das variantes do seu contedo e das modalidades de sua produo.
Artigo 6 - O Plano de Classificao de Documentos atribui para cada srie documental um cdigo
numrico de classificao.
1 - Srie documental o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um
mesmo rgo, em decorrncia do exerccio da mesma funo, subfuno e atividade e que resultam de
idntica forma de produo e tramitao e obedecem mesma temporalidade e destinao.
2 - O cdigo de classificao da srie documental a referncia numrica que a associa ao seu
contexto de produo, e composto das seguintes unidades de informao:
I - funo;
II - subfuno;
___________________________________
III - atividade;
IV - srie documental.
SEO IV
Da Tabela de Temporalidade de Documentos
Artigo 7 - A Tabela de Temporalidade de Documentos o instrumento resultante da avaliao

documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinao de cada srie
documental.
Pargrafo nico - Entende-se por avaliao documental o processo de anlise que permite a
identificao dos valores dos documentos, para fins da definio de seus prazos de guarda e de sua destinao.
Artigo 8 - A Tabela de Temporalidade de Documentos da Cmara Municipal deve indicar para
cada srie documental que compe o Plano de Classificao, os prazos de guarda e a destinao dos
documentos.
1 - Entende-se por destinao a deciso decorrente da avaliao documental, que determina o
seu encaminhamento.
2 - Ser destinado para eliminao, aps o cumprimento dos respectivos prazos de guarda, o
documento que no apresentar valor que justifique sua guarda permanente.
3 - Ser destinado para guarda permanente o documento que for considerado de valor histrico,
probatrio e informativo.
4 - Para cada srie documental devero ser registrados, a ttulo de observaes, os atos legais e as
razes de natureza legislativa ou administrativa que fundamentaram a indicao dos prazos propostos ou
ainda informaes relevantes sobre a produo, guarda ou contedo do documento.
Artigo 9 - Para cada srie documental dever ser indicado o correspondente prazo de guarda, ou
seja, o tempo de permanncia de cada conjunto documental nos lugares indicados, a saber:
I - unidade produtora: deve ser indicado o nmero de anos em que o documento dever permanecer
no arquivo corrente, cumprindo a finalidade para a qual foi produzido;
II - unidade com atribuies de arquivo: deve ser indicado o nmero de anos em que o documento
dever permanecer na unidade com atribuies de arquivo da Cmara Municipal cumprindo prazos
prescricionais ou precaucionais.
Pargrafo nico - Esgotada a vigncia do documento, fica autorizada a sua eliminao, desde que
cumprido o prazo de guarda previsto na unidade produtora e na unidade com atribuies de arquivo da
Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO.
Artigo 10 - Os prazos considerados para a definio do tempo de guarda na unidade produtora ou
na unidade com atribuies de arquivo da Cmara Municipal so os seguintes:
I - prazo de vigncia: intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos
e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produo.
II - prazo de prescrio: intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder
Judicirio para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos documentos ser dilatado
sempre que ocorrer a interrupo ou suspenso da prescrio, em conformidade com a legislao vigente.
III - prazo de precauo: intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precauo,
antes de elimin-lo ou encaminh-lo para guarda permanente.
___________________________________
SEO V
Da Eliminao de Documentos de Guarda Temporria
Artigo 11 - A eliminao de documentos da Cmara Municipal decorrente do trabalho de avaliao

documental conduzido pela Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso e dever ser executada de
acordo com os procedimentos estabelecidos neste Ato.
Artigo 12 - Toda e qualquer eliminao de documentos pblicos que no constem da Tabela de
Temporalidade de Documentos da Cmara Municipal, ser realizada mediante autorizao do Arquivo
Pblico da Cmara Municipal.
Artigo 13 - O registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado por meio de
"Relao de Eliminao de Documentos", conforme modelo constante do Anexo III, que faz parte
integrante deste Ato.
Artigo 14 A Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso, em decorrncia da aplicao das
Tabelas de Temporalidade de Documentos, faro publicar no DIRIO OFICIAL DO MUNICPIO OU
JORNAL OFICIAL OU JORNAL DE CIRCULAO LOCAL o "Edital de Cincia de Eliminao de
Documentos", conforme modelo constante do ANEXO IV, que faz parte integrante deste Ato.
1 - O "Edital de Cincia de Eliminao de Documentos" tem por objetivo dar publicidade ao ato
de eliminao de documentos, devendo conter informaes sobre os documentos a serem eliminados.
2 - O "Edital de Cincia de Eliminao de Documentos" dever consignar um prazo de 30 (trinta)
dias para possveis manifestaes ou, quando for o caso, possibilitar s partes interessadas requererem o
desentranhamento de documentos ou cpias de peas de processos ou expedientes.
Artigo 15 - O registro das informaes relativas execuo da eliminao dever ser efetuado por
meio do "Termo de Eliminao de Documentos", preenchido conforme modelo constante do ANEXO V,
que faz parte integrante deste Ato.
Pargrafo nico - O "Termo de Eliminao de Documentos" ser arquivado no Arquivo Pblico
da Cmara Municipal para a consolidao de dados e a realizao de estudos tcnicos na rea de gesto de
documentos.
Artigos 16 - Dos documentos destinados eliminao sero selecionadas amostragens para guarda
permanente.
Pargrafo nico - Considera-se amostragem documental o fragmento representativo de um
conjunto de documentos destinado eliminao, selecionado por meio de critrios qualitativos e
quantitativos.
Artigo 17 - A eliminao de documentos pblicos sem valor para guarda permanente ser efetuada
por meio da fragmentao manual ou mecnica dos suportes de registro das informaes.
Pargrafo nico - Os documentos em suporte-papel podero ser doados nos termos da legislao
vigente.
SEO VI
Da Guarda Permanente de Documentos
Artigo 18 - So considerados documentos de guarda permanente:
___________________________________
1 - os indicados na Tabela de Temporalidade de Documentos, que sero definitivamente
preservados;
2 - todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados
pela Cmara Municipal at o ano de 1950.
NOTA EXPLICATIVA 4:
O estabelecimento de um marco cronolgico que defina que todos os documentos

produzidos ou recebidos antes da determinada data so de guarda permanente (logo
no sero submetidos avaliao) pode ser um recurso jurdico interessante.
O Plano de Classificao elaborado com base na produo atual de
documentos do legislativo municipal. No caso das Cmaras mais antigas ou de
municpios de grande porte com expressiva produo de documentos, pode ser difcil
aplicar o plano massa documental mais antiga. Nestes casos, pode ser til este
dispositivo.
Portanto, o "corte cronolgico" opcional e em cada Cmara pode ser adotado
um critrio, baseado na histria e idade do municpio e da cmara.
Nesta minuta sugere-se 1950, pois foi em 1948 que as Cmaras voltaram a
funcionar, aps 10 anos fechadas pelo Estado Novo.
Artigo 19 - Os documentos de guarda permanente no podero ser eliminados aps a

microfilmagem, digitalizao ou qualquer outra forma de reproduo, devendo ser recolhidos ao Arquivo
Pblico da Cmara Municipal.
Pargrafo nico - Os documentos de guarda permanente, ao serem transferidos ou recolhidos ao
Arquivo Pblico da Cmara Municipal, devero estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados,
bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificao, acesso e controle.
Artigo 20 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em
vigor, aquele que destruir, inutilizar ou deteriorar documentos de guarda permanente.
SEO VII
Da Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso
Artigo 21 A Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso um grupo permanente e

multidisciplinar institudo no mbito da Cmara Municipal nos termos do artigo (CITAR A NORMA QUE
INSTITUIU A COMISSO/ANO), responsvel pela elaborao e aplicao do Plano de Classificao e da
Tabela de Temporalidade de Documentos.
Pargrafo nico - A Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso dever propor critrios para
orientar a seleo de amostragens dos documentos destinados eliminao, conforme o disposto no artigo
16, pargrafo nico deste Ato.
___________________________________
Artigo 22 - Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso caber consultar, em caso de
dvida, a Procuradoria Geral da Cmara Municipal acerca das aes judiciais encerradas ou em curso nas
quais a Cmara Municipal figure como autora ou r, para que se possa dar cumprimento aos prazos
prescricionais e precaucionais de guarda previstos nas Tabelas de Temporalidade de Documentos.
Artigo 23 - Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso cabe a atualizao do Plano de
Classificao de Documentos e da Tabela de Temporalidade de Documentos decorrentes do exerccio das
funes e atividades da Cmara Municipal.
1- As propostas de reviso ou atualizao do Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade
de Documentos da Cmara Municipal devero ser encaminhadas ao Arquivo Pblico da Cmara Municipal
para aprovao e posteriormente oficializadas.
2- Ao Arquivo Pblico da Cmara Municipal caber o reexame, a qualquer tempo, do Plano de
Classificao e da Tabela de Temporalidade de Documentos.
Artigo 24 - Para garantir a efetiva aplicao do Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade
de Documentos, a Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso dever solicitar as providncias
necessrias para sua incluso nos sistemas informatizados utilizados nos protocolos e arquivos de seus
respectivos setores/unidades/rgos.
SEO IX
Disposies Finais
Artigo 25 - Ao Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO compete,

sempre que solicitado, dar orientao tcnica na rea arquivstica aos SETORES/UNIDADES/RGOS e
aos membros da Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso para elaborao e aplicao do Plano de
Classificao e das Tabela de Temporalidade de Documentos.
Artigo 26 - As transferncias e os recolhimentos devero obedecer aos cronogramas definidos pelo
prprio Arquivo Pblico da Cmara Municipal.
Artigo 27 - As disposies deste Ato aplicam-se tambm aos documentos arquivsticos eletrnicos,
nos termos da lei.
Artigo 28 - Este Ato entra em vigor na data de sua publicao.
CMARA MUNICIPAL DE NOME DO MUNICPIO, DIA de MS de ANO.
NOME DO VEREADOR
Presidente da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO
___________________________________
ATO N XX, DE DIA DE MS DE ANO
ANEXO I
CMARA MUNICIPAL DE NOME DO MUNICPIO

PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
DA CMARA MUNICIPAL DE NOME DO MUNICPIO
DESCRIO DAS FUNES E ATIVIDADES
01 INSTALAO DO GOVERNO LOCAL, ESTRUTURAO E FUNCIONAMENTO DOS RGOS

COLEGIADOS (FUNO)
Esta funo compreende as atividades de instalao do governo do local, dicotomizado nos Poderes Executivo e
Legislativo; o registro da perda do mandato e licenciamento do Prefeito, Vice-Prefeito e Vereadores, alm da suplncia de
parlamentares; a estruturao e o funcionamento dos rgos colegiados (Mesa Diretora, Lideranas Partidrias, Bancadas,
Comisses Permanentes e Conselho de tica e Decoro Parlamentar).
00.01 Instalao do governo local (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da instalao dos poderes locais (Executivo e Legislativo); abrange os
registros da solenidade de diplomao e posse dos eleitos ao cargo de Prefeito, Vice-Prefeito e Vereadores, bem como
do adiamento e alterao da posse e os registros de dados e informaes relacionados ao titular do mandato.
00.02 Registro da perda do mandato e Licenciamento do Prefeito ou Vice-prefeito (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da perda ou afastamento dos mandatos ou dos cargos do Prefeito ou
Vice-Prefeito nos casos de falecimento, renncia e extino durante o exerccio do mandato; abrange os registros da
concesso de licenas ao Prefeito e Vice-prefeito.
00.03 Registro da perda do mandato, suplncia e licena do Vereador (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da perda ou afastamento do mandato ou do cargo do Vereador nos casos
de falecimento, renncia e extino do mandato; abrange os registros da suplncia e a concesso de licena ao Vereador.
00.04 Eleio, composio e alterao da Mesa Diretora (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da eleio de Vereadores aos cargos da Mesa Diretora; da composio,
posse e as alteraes provocadas por extino do mandato, concesso de licena e renncia do cargo da Mesa Diretora.
00.05 Indicao e substituio de lideranas partidrias e de Governo (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da indicao, composio e alteraes das lideranas partidrias e da
liderana de governo.
00.06 Composio e alterao das Comisses Permanentes (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da nomeao, indicao, eleio, alterao e composio das Comisses
Permanentes; abrange os registros da destituio, licena e renncia de seus membros.
00.07 Composio e alterao do Conselho de tica e Decoro Parlamentar (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da nomeao, indicao, eleio e alterao dos membros do Conselho
de tica e Decoro Parlamentar.
00.08 Realizao das sesses (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da realizao e acompanhamento das Sesses Ordinrias e
Extraordinrias; abrange os registros da convocao, realizao, gravao audiovisual e transcrio das Atas; controle
de inscrio de Vereadores na fase das Explicaes Pessoais e o uso da tribuna por cidados; organizao das matrias
na pauta da Ordem do Dia e o programa para a realizao da Sesso.
___________________________________
00.09 Registros e acompanhamento dos trabalhos da Mesa Diretora (Atividade)
Esta atividade rene documentos decorrentes dos trabalhos durante as reunies
Mesa Diretora.
00.10 Registros e acompanhamento dos trabalhos das Comisses Permanentes (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes das reunies das Comisses Permanentes na elaborao de pareceres aos
Projetos, abrange os registros de protocolo de recebimento de cpias de proposituras.
02 CONSTITUINTE (FUNO)
Esta funo compreende as atividades de instalao, regulamentao e funcionamento do Poder Constituinte Municipal;
os registros da composio e dos trabalhos das Comisses Constituintes; da elaborao e aprovao da Lei Orgnica do
Municpio e das propostas de emendas Lei Orgnica do Municpio; da elaborao e alteraes do Regimento Interno da
Cmara Municipal.
00.01 Instalao e regulamentao do funcionamento do Poder Constituinte Municipal (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes dos trabalhos prvios para elaborao da Lei Orgnica do Municpio,
abrange os registros da constituio das Comisses Constituintes e o funcionamento da Poder Constituinte Municipal.
00.02 Elaborao, aprovao ou alterao de Lei Orgnica do Municpio (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da apresentao do anteprojeto da Lei Orgnica do Municpio,
recebimento de emendas ao anteprojeto, dos trabalhos e reunies das Comisses Constituintes, da elaborao, da
apresentao, instruo e deliberao do projeto da Lei Orgnica do Municpio, incluindo registros da tramitao,
apresentao de emendas ao projeto, deliberao e publicao da Lei Orgnica do Municpio; abrange registros das
sesses da Assembleia Constituinte Municipal e a promulgao da Lei Orgnica do Municpio e das propostas de
emendas Lei Orgnica do Municpio;
00.03 Aprovao e alterao no Regimento Interno da Cmara Municipal (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da tramitao dos Projetos de resoluo que aprova ou altera o
Regimento Interno da Cmara Municipal e abrange os registros dos precedentes regimentais.
03 LEGISLATIVA (FUNO)
Esta funo compreende as atividades que expressam as fases de tramitao do projeto de lei, o processamento legislativo
voltado deliberao de projetos de lei sobre os interesses do municpio; abrange a apresentao, recebimento do projeto
e documentos acessrios que consubstanciam o projeto de lei, a apresentao, recebimento de proposies que implicam
em deciso do Plenrio, a instruo e deliberao do Projeto de lei, as aes decorrentes da sano, veto e o registro da
promulgao e publicao da lei.
00.01 Apresentao e recebimento das proposies (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da apresentao e recebimento das proposies, dos documentos
acessrios que consubstanciam o projeto de lei.
00.02 Instruo e deliberao de Projetos de lei (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da instruo e deliberao de Projeto de lei e a incorporao das alteraes
aprovadas em plenrio, abrange o registro de solicitaes que resultam em alterao na tramitao do Projeto de lei.
00.03 Sano e veto (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da sano do projeto de lei aprovado, o registro do envio ao Prefeito e
do exerccio do direito de veto ao Projeto de lei.
00.04 Promulgao e publicao (Atividade)
Esta atividade rene documentos decorrentes da promulgao da lei pelo Prefeito ou Presidente da Cmara Municipal
e do registro da publicidade legal.
04 FISCALIZAO, JULGAMENTO E CONTROLE POLTICO-ADMINISTRATIVO (FUNO)

Esta funo compreende as atividades de fiscalizao e acompanhamento da execuo oramentria, incluindo o
julgamento das contas com o auxlio do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo; o controle poltico-administrativo do
___________________________________
Poder Executivo por meio da publicidade e prestao de contas pblicas; a fiscalizao dos atos do Poder Executivo, dos
rgos colegiados e Vereadores que ensejam sanes; o controle sobre as aes do Vereador em funo do exerccio do
mandato, incluindo os trabalhos de apurao durante a atuao do Conselho de tica e Decoro Parlamentar; o controle
da ordem interna e o controle da remunerao dos agentes polticos (Prefeito, Vice-prefeito, Secretrios e Vereadores).
00.01 Fiscalizao e Acompanhamento da Execuo Oramentria (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da fiscalizao e do acompanhamento da execuo oramentria por
meio de audincias pblicas em consonncia a legislao aplicvel e publicidade da prestao de contas (balano geral)
da Prefeitura.
00.02 Julgamento das Contas (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes do processo do julgamento das contas.
00.03 Fiscalizao dos Atos do Poder Executivo, dos rgos colegiados e Vereadores (Atividade)
Esta atividade rene documentos decorrentes da fiscalizao dos Atos do Poder Executivo, dos rgos colegiados
(Bancadas, Mesa Diretora, Comisses) e vereadores; da apresentao de representaes e denncias; da constituio de
Comisso Processante ou Comisso Parlamentar de Inqurito com fins de destituio de cargo, cassao, suspenso ou
outra sano; abrange os registros dos trabalhos de apurao e concluso das Comisses.
00.04 Controle sobre o Vereador (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes do controle sobre as aes do Vereador em funo do exerccio do
mandato, abrange os registros da participao nas Sesses e nos rgos colegiados da qual membro e os trabalhos de
apurao durante a atuao do Conselho de tica e Decoro Parlamentar.
00.05 Controle da ordem interna (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes do controle da ordem interna e o poder de polcia atribudo ao Presidente
da Cmara Municipal e o apoio de corporaes civis ou militares na manuteno da normalidade das atividades da
Cmara Municipal.
00.06 Fixao de subsdios (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes do controle sobre a fixao da remunerao dos agentes polticos
(Prefeito, Vice-prefeito, Secretrios e Vereadores) e a fixao de verbas de representao aos agentes pblicos e de
gabinete.
00.07 Realizao da Sesso de Julgamento (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da realizao da Sesso de Julgamento, abrange os registros da
convocao, gravao audiovisual e transcrio das Atas; controle de inscrio para uso da tribuna; organizao das
matrias na pauta da Ordem do Dia e o programa para a realizao da Sesso.
05 ASSESSORAMENTO AO PODER EXECUTIVO (FUNO)

Esta funo compreende as atividades de sugesto de medidas de interesse pblico, de registro das respostas oficializadas
pelos rgos competentes e de constituio de Comisso para a elaborao de estudos e apreciao de assuntos de
relevncia para o municpio.
00.01 Sugesto de medidas de interesse pblico (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da indicao de sugestes de medidas de interesse pblico ao Poder
Executivo, incluindo requerimentos com matria de assessoramento e dos registros das respostas oficializadas pelos
rgos competentes.
00.02 Elaborao de estudos e apreciao de assuntos de relevncia para o municpio (Atividade)
Esta atividade rene documentos decorrentes da constituio de Comisso de Assuntos Relevantes para elaborao e
apreciao de assuntos de relevncia para o municpio e dos registros dos trabalhos da comisso.
06 INTEGRATIVA (FUNO)
Esta funo compreende as atividades de representao e participao em eventos, congressos ou atos de interesse do
municpio; de concesso de ttulos honorficos e honrarias; de registro e acompanhamento das Sesses Solenes com
finalidade de homenagem; de manifestao simblica do Plenrio; abrange os registros da realizao de audincias pblicas,
___________________________________
das manifestaes memoriais e cvicas, da participao dos parlamentares nas aes de articulao e da instituio e
execuo das atividades de programa integrativo.
00.01 Representao em atos externos (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da instituio ou criao de programas e projetos que visam a integrao
da Cmara Municipal com a sociedade.
00.02 Concesso de ttulos honorficos (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da concesso de ttulos honorficos e honrarias.
00.03 Realizao de Sesso Solene (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da realizao de sesses solenes destinadas s solenidades cvicas ou
oficiais.
00.04 Manifestao simblica do plenrio (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da proposio da Cmara Municipal a favor ou contra determinado
assunto ou pessoa, de pesar por falecimento e abrange os registros da representao de outras edilidades que solicitam
manifestao de apoio.
00.05 Audincia pblica (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da realizao de audincias pblicas.
00.06 Registro de manifestaes memoriais e cvicas (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes das manifestaes memoriais e cvicas, que contemplam a denominao
de plenrio, salas ou dependncias da Cmara Municipal ou instalao de galerias.
00.07 Registro de aes de articulao parlamentar (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da participao dos vereadores nas aes de articulao parlamentar
como frentes ou grupos de reivindicaes, consrcio de Cmaras Municipais em defesa de interesses do municpio.
00.08 Instituio e registro das atividades de Programa Integrativo (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da instituio, criao e funcionamento de programas ou projetos que
visam a integrao da Cmara Municipal com a sociedade.
07 REGULAMENTAO DAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS (FUNO)

Esta funo compreende as atividades de organizao interna da Cmara Municipal, regulamentao de seu funcionamento
e autorizao de acordos com outras instituies.
00.01 Reestruturao administrativa (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da reestruturao administrativa da Cmara Municipal.
00.02 Autorizao de acordos bilaterais (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da autorizao e formalizao de acordos bilaterais, incluindo os registros
da celebrao de convnios, parcerias e cooperaes tcnicas.
00.03 Oficializao de normas, procedimentos, servios e Comisses Internas (Atividade)

Esta atividade rene documentos decorrentes da regulamentao ou oficializao de normas, procedimentos e atos que
regulamentam e institui servios, incluindo os registros da criao de Comisses Internas da Cmara Municipal.
___________________________________
PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
DO PODER LEGISLATIVO MUNICIPAL
ATIVIDADES-FIM
Funo: 01. INSTALAO DO GOVERNO LOCAL, ESTRUTURAO E

FUNCIONAMENTO DOS RGOS COLEGIADOS
Subfuno: 00. No h
Atividade: 01.00.01 Instalao do governo local
Documentos: 01.00.01.01 Ata da diplomao dos candidatos eleitos
01.00.01.02 Ata de Sesso solene de posse
01.00.01.03 Ato de declarao de vacncia de cargo do Prefeito
01.00.01.04 Ato de declarao de vacncia de cargo do Vereador
01.00.01.05 Ato de declarao de vacncia de cargo do Vice-prefeito
01.00.01.06 Certido de votao de candidato
01.00.01.07 Declarao de Imposto de Renda
01.00.01.08 Declarao de recusa de posse de Prefeito eleito
01.00.01.09 Declarao de recusa de posse de Vereador eleito
01.00.01.10 Declarao de recusa de posse de Vice-prefeito eleito
01.00.01.11 Declarao Pblica de Bens
01.00.01.12 Diploma de Prefeito
01.00.01.13 Diploma de Suplente
01.00.01.14 Diploma de Vereador
01.00.01.15 Diploma de Vice-prefeito
01.00.01.16 Documento de desincompatibilizao
01.00.01.17 Dossi de titular de mandato
01.00.01.18 Livro de compromisso de posse do Prefeito, do Vice-prefeito e de Vereadores
01.00.01.19 Livro de registro de Declarao Pblica de Bens
01.00.01.20 Nota taquigrfica de Sesso Solene de Posse
01.00.01.21 Ofcio de convocao de suplente de Vereador
01.00.01.22 Ofcio de solicitao de certido de votao
01.00.01.23 Programa de Sesso Solene de Posse
01.00.01.24 Registro audiovisual da Sesso de Posse
01.00.01.25 Solicitao de justificativa de adiamento de posse
Atividade: 01.00.02 Registro da perda do mandato e Licenciamento do Prefeito ou Vice-
prefeito
Documentos: 01.00.02.01 Atestado de bito
01.00.02.02 Ato de declarao de extino de mandato de Prefeito
01.00.02.03 Decreto legislativo de concesso de licena ao Prefeito ou Vice-prefeito
01.00.02.04 Ofcio de encaminhamento de atestado de bito
01.00.02.05 Ofcio de renncia do Prefeito
01.00.02.06 Ofcio de solicitao de afastamento temporrio do Prefeito ou Vice-prefeito
01.00.02.07 Ofcio de solicitao de autorizao para ausentar-se do pas
01.00.02.08 Ofcio de solicitao de licena do Prefeito ou Vice-prefeito
01.00.02.09 Processo de Projeto de decreto legislativo de concesso de licena ao Prefeito ou
Vice-prefeito
01.00.02.10 Projeto de decreto legislativo de concesso de licena ao Prefeito ou Vice-prefeito
___________________________________
Atividade: 01.00.03 Registro da perda do mandato, suplncia e licena do Vereador
Documentos: 01.00.03.01 Ato de declarao de extino do mandato de Vereador
01.00.03.02 Ato do Presidente de concesso de licena ao Vereador
01.00.03.03 Ofcio de renncia do Vereador
01.00.03.04 Processo de Projeto de resoluo de concesso de licena ao Vereador
01.00.03.05 Projeto de resoluo de concesso de licena ao Vereador
01.00.03.06 Requerimento de licena de Vereador
01.00.03.07 Resoluo de concesso de licena ao Vereador
Atividade: 01.00.04 Eleio, composio e alterao da Mesa Diretora
Documentos: 01.00.04.01 Ata de Sesso Especial de eleio da Mesa Diretora
01.00.04.02 Ato de extino de mandato do cargo de membro da Mesa Diretora
01.00.04.03 Ato de constituio da Mesa Diretora
01.00.04.04 Ato de declarao de cargo vago na Mesa Diretora
01.00.04.05 Cdula nominada para eleio da Mesa Diretora
01.00.04.06 Livro de termos de posse da Mesa Diretora
01.00.04.07 Nota taquigrfica de Sesso Especial
01.00.04.08 Ofcio de renncia ao cargo da Mesa Diretora
01.00.04.09 Programa da Sesso Especial
01.00.04.10 Relao de candidatos Mesa Diretora e respectivos cargos
01.00.04.11 Requerimento de candidatura Mesa Diretora
Atividade: 01.00.05 Indicao e substituio de lideranas partidrias e de Governo
Documentos: 01.00.05.01 Ato de composio de lideranas partidrias e de Governo
01.00.05.02 Ofcio comunicando alterao de lderes e vice-lderes de bancada
01.00.05.03 Ofcio de alterao de lder de Governo Mesa Diretora
01.00.05.04 Ofcio de indicao de lder de Governo Mesa Diretora
01.00.05.05 Ofcio de indicao de lderes de bancadas Mesa Diretora
Atividade: 01.00.06 Composio e alterao das Comisses Permanentes
Documentos: 01.00.06.01 Ato de declarao de cargo vago na Comisso Permanente
01.00.06.02 Ato de declarao de destituio de Membro de Comisso Permanente
01.00.06.03 Ato de nomeao de membros das Comisses Permanentes
01.00.06.04 Cdula de votao para eleio de membro da Comisso Permanente
01.00.06.05 Indicao da Bancada de membro para Comisso Permanente
01.00.06.06 Ofcio de solicitao de substituio de membro da Comisso Permanente
01.00.06.07 Requerimento de licena de membro da Comisso Permanente
01.00.06.08 Requerimento de renncia de membro da Comisso Permanente
Atividade: 01.00.07 Composio e alterao do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
Documentos: 01.00.07.01 Ato de composio do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
01.00.07.02 Cdula de votao para eleio de membro do Conselho de tica e Decoro
Parlamentar
01.00.07.03 Ofcio da liderana partidria com indicao de membro para o Conselho
01.00.07.04 Quadro de representatividade partidria
Atividade: 01.00.08 Realizao das sesses
Documentos: 01.00.08.01 Ata de Sesso
01.00.08.02 Ato de designao de outro local para realizao de Sesso
01.00.08.03 Edital de convocao de Sesso
01.00.08.04 Nota taquigrfica da Sesso
___________________________________
01.00.08.05 Ofcio de autorizao e designao de local para realizao de Sesso
01.00.08.06 Ofcio de convocao de Vereador para Sesso
01.00.08.07 Ofcio de solicitao ao Juiz de Direito para verificao de ocorrncia para
realizao da Sesso em outro local
01.00.08.08 Ofcio solicitando convocao de Sesso
01.00.08.09 Pauta da ordem do dia
01.00.08.10 Programa de Sesso
01.00.08.11 Registro audiovisual da Sesso
01.00.08.12 Registro de inscrio de cidado para uso da tribuna
01.00.08.13 Registro de inscrio nas explicaes pessoais
01.00.08.14 Requerimento de impugnao ou retificao de ata de Sesso
Atividade: 01.00.09 Registros e acompanhamento dos trabalhos da Mesa Diretora
Documentos: 01.00.09.01 Ata de reunio da Mesa Diretora
01.00.09.02 Ato da Mesa Diretora
01.00.09.03 Ofcio de convocao da Mesa Diretora
Atividade: 01.00.10 Registros e acompanhamento dos trabalhos das Comisses Permanentes
Documentos: 01.00.10.01 Ata de reunio da Comisso Permanente
01.00.10.02 Livro de protocolo da Comisso Permanente
01.00.10.03 Ofcio convidando para prestar esclarecimentos sobre projeto
01.00.10.04 Parecer com voto em separado de membro de Comisso Permanente
01.00.10.05 Parecer da Comisso Permanente
01.00.10.06 Requerimento de assessoramento tcnico
Funo: 02. CONSTITUINTE

Subfuno: 00. No h
Atividade: 02.00.01 Instalao e regulamentao do funcionamento do Poder Constituinte
Municipal
Documentos: 02.00.01.01 Ato de constituio das Comisses Constituintes
02.00.01.02 Processo de Projeto de resoluo de constituio das Comisses Constituintes
02.00.01.03 Processo de Projeto de resoluo de instalao do Poder Constituinte
02.00.01.04 Processo de Projeto de resoluo de Regimento para elaborao da Lei Orgnica
do Municpio
02.00.01.05 Projeto de resoluo de constituio das Comisses Constituintes
02.00.01.06 Projeto de resoluo de instalao do Poder Constituinte
02.00.01.07 Projeto de resoluo de Regimento para elaborao da Lei Orgnica do Municpio
02.00.01.08 Resoluo de constituio das Comisses Constituintes
02.00.01.09 Resoluo de instalao do Poder Constituinte
02.00.01.10 Resoluo de Regimento para elaborao da Lei Orgnica do Municpio
Atividade: 02.00.02 Elaborao, aprovao ou alterao de Lei Orgnica do Municpio
Documentos: 02.00.02.01 Anteprojeto de lei Orgnica do Municpio
02.00.02.02 Ata de reunio das Comisses Constituintes
02.00.02.03 Ata de Sesso da Assembleia Constituinte
02.00.02.04 Ato de constituio do Grupo de Trabalho
02.00.02.05 Edital de Publicao da Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.06 Emenda ao Anteprojeto da Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.07 Emenda ao Projeto da Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.08 Formulrio de sugestes ao Anteprojeto da Lei Orgnica
___________________________________
02.00.02.09 Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.10 Parecer das Comisses Constituintes
02.00.02.11 Processo de Anteprojeto da Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.12 Processo de Proposta de Emenda Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.13 Projeto de Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.14 Proposta de emenda Lei Orgnica do Municpio
02.00.02.15 Sugesto de cidado ao Anteprojeto de Lei Orgnica do Municpio
Atividade: 02.00.03 Aprovao e alterao no Regimento Interno da Cmara Municipal
Documentos: 02.00.03.01 Livro de precedentes regimentais
02.00.03.02 Processo de Projeto de resoluo que altera o Regimento Interno da Cmara
Municipal
02.00.03.03 Processo de Projeto de resoluo que aprova o Regimento Interno da Cmara
Municipal
02.00.03.04 Projeto de resoluo que altera o Regimento Interno da Cmara Municipal
02.00.03.05 Projeto de resoluo que aprova o Regimento Interno da Cmara Municipal
02.00.03.06 Resoluo que altera o Regimento Interno da Cmara Municipal
02.00.03.07 Resoluo que aprova o Regimento Interno da Cmara Municipal
Funo: 03. LEGISLATIVA

Subfuno: 00. No h
Atividade: 03.00.01 Apresentao e recebimento das proposies
Documentos: 03.00.01.01 Abaixo assinado para Projeto de lei de iniciativa popular
03.00.01.02 Certido do Cartrio Eleitoral com nmero de eleitores
03.00.01.03 Certido sobre requisito para a concretizao do objeto do Projeto de lei
03.00.01.04 Mensagem
03.00.01.05 Mensagem aditiva
03.00.01.06 Moo articulada para Projeto de lei de iniciativa popular
03.00.01.07 Ofcio comunicando resultado de Consulta Pblica, Referendo ou Plebiscito
03.00.01.08 Ofcio de encaminhamento da Mensagem
03.00.01.09 Projeto de lei
03.00.01.10 Requerimento de recurso para recebimento de Projeto de lei
03.00.01.11 Requerimento solicitando desarquivamento de Projeto de lei
Atividade: 03.00.02 Instruo e deliberao de Projetos de lei
Documentos: 03.00.02.01 Emenda ao Projeto de lei
03.00.02.02 Folha de votao do Projeto de lei
03.00.02.03 Ofcio de devoluo do Projeto de lei
03.00.02.04 Ofcio de solicitao de devoluo do Projeto de lei
03.00.02.05 Ofcio de solicitao de incluso na ordem do dia
03.00.02.06 Processo de Projeto de lei
03.00.02.07 Redao final ao Projeto de lei
03.00.02.08 Requerimento de pedido de vistas ao processo de Projeto de lei
03.00.02.09 Requerimento de retirada de tramitao
03.00.02.10 Substitutivo ao Projeto de lei
Atividade: 03.00.03 Sano e veto
Documentos: 03.00.03.01 Autgrafo de Lei
03.00.03.02 Mensagem veto
03.00.03.03 Ofcio de comunicao de rejeio ou manuteno de veto
___________________________________
Atividade: 03.00.04 Promulgao e publicao
Documentos: 03.00.04.01 Edital de publicao de lei
03.00.04.02 Lei
Funo: 04. FISCALIZAO, JULGAMENTO E CONTROLE POLTICO-

ADMINISTRATIVO
Subfuno: 00. No h
Atividade: 04.00.01 Fiscalizao e Acompanhamento da Execuo Oramentria
Documentos: 04.00.01.01 Ata de audincia pblica em cumprimento Lei de Responsabilidade Fiscal
04.00.01.02 Balancete da receita e despesa mensal do Executivo
04.00.01.03 Balano geral da Prefeitura
04.00.01.04 Ofcio de encaminhamento de informaes sobre a execuo oramentria
04.00.01.05 Ofcio de encaminhamento do Balancete da Receita e Despesa Mensal do
Executivo
04.00.01.06 Processo do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo de Prestao de Contas
da Cmara
04.00.01.07 Processo do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo de prestao de contas
da Prefeitura
04.00.01.08 Relatrio das metas fiscais em cumprimento Lei de Responsabilidade Fiscal
04.00.01.09 Requerimento de informaes da execuo oramentria
Atividade: 04.00.02 Julgamento das Contas
Documentos: 04.00.02.01 Decreto legislativo de julgamento do Parecer do Tribunal de Contas do Estado de
So Paulo
04.00.02.02 Ofcio de encaminhamento do Decreto legislativo de julgamento do parecer do
Tribunal de Contas do Estado de So Paulo aos rgos competentes
04.00.02.03 Parecer da Comisso de Finanas e Oramento relativo ao julgamento das contas
04.00.02.04 Parecer do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo
04.00.02.05 Processo de julgamento das contas
04.00.02.06 Projeto de decreto legislativo de julgamento do Parecer do Tribunal de Contas do
Estado de So Paulo
04.00.02.07 Relatrio da Comisso de Finanas e Oramento relativo ao julgamento das
contas
04.00.02.08 Relatrio do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo
Atividade: 04.00.03 Fiscalizao dos Atos do Poder Executivo, dos rgos colegiados e
Vereadores
Documentos: 04.00.03.01 Ato de destituio de membro de Comisso
04.00.03.02 Decreto legislativo de cassao do mandato
04.00.03.03 Decreto legislativo que cessa a executoriedade de lei declarada inconstitucional
04.00.03.04 Ofcio de solicitao de interpelao judicial por descumprimento de prazo
correspondente ao duodcimo
04.00.03.05 Ofcio de solicitao de interveno no Municpio
04.00.03.06 Processo de apurao de Comisso Parlamentar de Inqurito (CPI)
04.00.03.07 Processo de apurao de Comisso Processante
04.00.03.08 Processo de Projeto de resoluo de cassao de mandato, suspenso ou outra
sano
04.00.03.09 Processo de Projeto de resoluo de constituio de Comisso Processante
04.00.03.10 Processo de Projeto de resoluo de destituio do denunciado
04.00.03.11 Processo de Projeto de resoluo de julgamento de recurso
04.00.03.12 Processo de representao sobre a inconstitucionalidade de lei ou ato municipal
04.00.03.13 Projeto de resoluo de cassao de mandato, suspenso ou outra sano
___________________________________
04.00.03.14 Projeto de resoluo de constituio de Comisso Processante
04.00.03.15 Projeto de resoluo de destituio do denunciado
04.00.03.16 Projeto de resoluo de julgamento de recurso
04.00.03.17 Recurso
04.00.03.18 Registro de denncia de ato de improbidade
04.00.03.19 Registro de denncia de infrao
04.00.03.20 Relatrio final da Comisso Parlamentar de Inqurito (CPI)
04.00.03.21 Relatrio final da Comisso Processante
04.00.03.22 Representao contra o Prefeito
04.00.03.23 Representao contra o Vice-prefeito
04.00.03.24 Representao de destituio de membro de Comisso
04.00.03.25 Requerimento de constituio de Comisso Parlamentar de Inqurito (CPI)
04.00.03.26 Requerimento de constituio de Comisso Processante
04.00.03.27 Requerimento de convocao de Secretrio
04.00.03.28 Requerimento de informaes ao Executivo
04.00.03.29 Requerimento que solicita servidor para secretariar os trabalhos de Comisso
04.00.03.30 Resoluo de cassao de mandato, suspenso ou outra sano
04.00.03.31 Resoluo de constituio de Comisso Processante
04.00.03.32 Resoluo de destituio de cargo do denunciado
04.00.03.33 Resoluo de julgamento de recurso
Atividade: 04.00.04 Controle sobre o Vereador
Documentos: 04.00.04.01 Ata de reunio do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
04.00.04.02 Livro de protocolo do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
04.00.04.03 Ofcio de convocao para reunio do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
04.00.04.04 Parecer do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
04.00.04.05 Processo de apurao de representao contra Vereador ao Conselho de tica e
Decoro Parlamentar
04.00.04.06 Processo de Projeto de resoluo de instituio de Cdigo e Conselho de tica e
Decoro Parlamentar
04.00.04.07 Projeto de resoluo de instituio de Cdigo e Conselho de tica e Decoro
Parlamentar
04.00.04.08 Registro de Presena na ordem do dia da Sesso ordinria ou extraordinria
04.00.04.09 Registro de presena na reunio da Comisso Permanente
04.00.04.10 Registro de presena na Sesso ordinria ou extraordinria
04.00.04.11 Relatrio do Conselho de tica e Decoro Parlamentar
04.00.04.12 Representao contra Vereador ao Conselho de tica e Decoro Parlamentar
04.00.04.13 Resoluo de instituio de Cdigo e Conselho de tica e Decoro Parlamentar
Atividade: 04.00.05 Controle da ordem interna
Documentos: 04.00.05.01 Ato de restrio de acesso Cmara ou Plenrio
04.00.05.02 Ofcio comunicando infrao penal autoridade competente
04.00.05.03 Ofcio que solicita presena de contingente de corporaes civis ou militares
Atividade: 04.00.06 Fixao de subsdios
Documentos: 04.00.06.01 Lei de fixao de subsdio do Prefeito, Vice-prefeito e Secretrios
04.00.06.02 Processo de Projeto de lei de fixao de subsdio do Prefeito, Vice-prefeito e
Secretrios
04.00.06.03 Processo de Projeto de resoluo de fixao de subsdio dos Vereadores
04.00.06.04 Processo de Projeto de resoluo de fixao de verba de gabinete
04.00.06.05 Processo de Projeto de resoluo de fixao de verba de representao
___________________________________
04.00.06.06 Projeto de lei de fixao de subsdio do Prefeito, Vice-prefeito e Secretrios
04.00.06.07 Projeto de resoluo de fixao de subsdio dos Vereadores
04.00.06.08 Projeto de resoluo de fixao de verba de gabinete
04.00.06.09 Projeto de resoluo de fixao de verba de representao
04.00.06.10 Resoluo de fixao de subsdio dos Vereadores
04.00.06.11 Resoluo de fixao de verba de gabinete
04.00.06.12 Resoluo de fixao de verba de representao
Atividade: 04.00.07 Realizao de Sesso de Julgamento
Documentos: 04.00.07.01 Ata de Sesso de Julgamento
04.00.07.02 Edital de convocao de Sesso de Julgamento
04.00.07.03 Nota taquigrfica de Sesso de Julgamento
04.00.07.04 Ofcio de convocao de Vereador para Sesso de Julgamento
04.00.07.05 Pauta da ordem do dia de Sesso de Julgamento
04.00.07.06 Programa de Sesso de Julgamento
04.00.07.07 Registro audiovisual da Sesso de Julgamento
04.00.07.08 Registro de inscrio para uso da palavra na tribuna
04.00.07.09 Requerimento de convocao de Sesso de Julgamento
Funo: 05. ASSESSORAMENTO AO PODER EXECUTIVO

Subfuno: 00. No h
Atividade: 05.00.01 Sugesto de medidas de interesse pblico
Documentos: 05.00.01.01 Indicao
05.00.01.02 Ofcio com resposta ao Oficio do Gabinete com matria de indicao
05.00.01.03 Ofcio de encaminhamento de Indicaes ao Poder Executivo
05.00.01.04 Ofcio do Gabinete do Vereador para Prefeitura, Secretaria ou outro rgo com
matria de indicao
05.00.01.05 Ofcio recebido com resposta a Indicao
05.00.01.06 Requerimentos com matria de Indicao
Atividade: 05.00.02 Elaborao de estudos e apreciao de assuntos de relevncia para o
municpio
Documentos: 05.00.02.01 Ato de composio da Comisso de Assuntos Relevantes
05.00.02.02 Processo de estudos e apreciao da Comisso de Assuntos Relevantes
05.00.02.03 Processo de Projeto de resoluo de constituio de Comisso de Assuntos
Relevantes
05.00.02.04 Projeto de resoluo de constituio de Comisso de Assuntos Relevantes
05.00.02.05 Relatrio final da Comisso de Assuntos Relevantes
05.00.02.06 Resoluo de constituio de Comisso de Assuntos Relevantes
Funo: 06. INTEGRATIVA

Subfuno: 00. No h
Atividade: 06.00.01 Representao em atos externos
Documentos: 06.00.01.01 Ato de nomeao de membros para composio da Comisso de Representao
06.00.01.02 Processo de constituio de Comisso de Representao
06.00.01.03 Projeto de resoluo para constituio de Comisso de Representao
06.00.01.04 Relatrio das atividades desenvolvidas durante a representao
06.00.01.05 Requerimento para constituio de Comisso de Representao
06.00.01.06 Resoluo para constituio de Comisso de Representao
___________________________________
Atividade: 06.00.02 Concesso de ttulos honorficos
Documentos: 06.00.02.01 Decreto legislativo de concesso de ttulos honorficos
06.00.02.02 Processo de Projeto de decreto legislativo de concesso de ttulos honorficos
06.00.02.03 Projeto de decreto legislativo de concesso de ttulos honorficos
Atividade: 06.00.03 Realizao de Sesso Solene
Documentos: 06.00.03.01 Ata de Sesso solene
06.00.03.02 Nota taquigrfica de Sesso Solene
06.00.03.03 Ofcio de convocao de Sesso solene
06.00.03.04 Programa de Sesso Solene
06.00.03.05 Registro audiovisual da Sesso Solene
06.00.03.06 Requerimento de convocao de Sesso Solene
Atividade: 06.00.04 Manifestao simblica do plenrio
Documentos: 06.00.04.01 Declarao de Persona Non Grata
06.00.04.02 Moo
06.00.04.03 Representao de outra Edilidade solicitando a manifestao da Cmara
Atividade: 06.00.05 Audincia pblica
Documentos: 06.00.05.01 Ata de audincia pblica
06.00.05.02 Ofcio de solicitao de audincia pblica
06.00.05.03 Relatrio da audincia pblica
Atividade: 06.00.06 Registro de manifestaes memoriais e cvicas
Documentos: 06.00.06.01 Processo de Projeto de resoluo de denominao de Plenrio, salas ou
dependncias da Cmara
06.00.06.02 Processo de Projeto de resoluo de implantao de galerias na Cmara Municipal
06.00.06.03 Projeto de resoluo de denominao de Plenrio, salas ou dependncias da
Cmara
06.00.06.04 Projeto de resoluo de implantao de galerias na Cmara Municipal
06.00.06.05 Resoluo de denominao de Plenrio, salas ou dependncias da Cmara
06.00.06.06 Resoluo de implantao de galerias na Cmara Municipal
Atividade: 06.00.07 Registro de aes de articulao parlamentar
Documentos: 06.00.07.01 Ato do Presidente indicando representantes na ao de articulao parlamentar
06.00.07.02 Dossi de ao de articulao parlamentar
06.00.07.03 Processo de Projeto de resoluo para autorizao de participao em ao de
articulao parlamentar
06.00.07.04 Projeto de resoluo para autorizao de participao em ao de articulao
parlamentar
06.00.07.05 Resoluo para autorizao de participao em ao de articulao parlamentar
Atividade: 06.00.08 Instituio e registro das atividades de Programa Integrativo
Documentos: 06.00.08.01 Decreto legislativo que institui Programa Integrativo
06.00.08.02 Dossi do Programa Integrativo
06.00.08.03 Processo de Projeto de decreto legislativo que institui Programa Integrativo
06.00.08.04 Processo de Projeto de resoluo que aprova regulamento do Programa
Integrativo
06.00.08.05 Processo de Projeto de resoluo que institui Programa Integrativo
06.00.08.06 Projeto de decreto legislativo que institui Programa Integrativo
06.00.08.07 Projeto de resoluo que aprova regulamento do Programa Integrativo
06.00.08.08 Projeto de resoluo que institui Programa Integrativo
06.00.08.09 Resoluo que aprova regulamento do Programa Integrativo
06.00.08.10 Resoluo que institui Programa Integrativo
___________________________________
Funo: 07. REGULAMENTAO DAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Subfuno: 00. No h
Atividade: 07.00.01 Reestruturao administrativa
Documentos: 07.00.01.01 Processo de Projeto de resoluo de reestruturao administrativa da Cmara
07.00.01.02 Projeto de resoluo de reestruturao administrativa da Cmara
07.00.01.03 Resoluo de reestruturao administrativa da Cmara
Atividade: 07.00.02 Autorizao de acordos bilaterais
Documentos: 07.00.02.01 Processo de Projeto de resoluo para autorizao de acordo bilateral
07.00.02.02 Projeto de Resoluo para autorizao de acordo bilateral
07.00.02.03 Resoluo para autorizao de acordo bilateral
Atividade: 07.00.03 Oficializao de normas, procedimentos, servios e Comisses internas
Documentos: 07.00.03.01 Ato de regulamentao administrativa
07.00.03.02 Processo de Projeto de resoluo de criao de Comisso Interna
07.00.03.03 Processo de Projeto de resoluo de regulamentao administrativa
07.00.03.04 Projeto de resoluo de criao de Comisso Interna
07.00.03.05 Projeto de resoluo de regulamentao administrativa
07.00.03.06 Resoluo de criao de Comisso Interna
07.00.03.07 Resoluo de regulamentao administrativa
___________________________________
ANEXO II

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
DA CMARA MUNICIPAL DE NOME DO MUNICPIO
01. FUNO: INSTALAO DO GOVERNO LOCAL, ESTRUTURAO E FUNCIONAMENTO DOS RGOS

COLEGIADOS
00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
ATIVIDADE CDIGO DOCUMENTO DESTINAO OBSERVAES
CORRENTE CENTRAL
01.00.01 Trata-se de cpia. A

Instalao do Ata da diplomao dos Diplomao dos eleitos
01.00.01.01 Ano vigente - Preservar
governo local candidatos eleitos atribuio da Justia
Eleitoral.
Ata de Sesso solene
de posse
Ato de declarao de
01.00.01.03 vacncia de cargo do Ano vigente - Preservar
Prefeito
Ato de declarao de
Vereador
Ato de declarao de
Vice-prefeito
A vigncia esgota-se com o
fim do mandato do titular.
Certido de votao de Trata-se cpia. A emisso da
01.00.01.06 Vigncia - Eliminar
candidato Certido feita pela Justia
Eleitoral. Integra Dossi de
titular de mandato.
A vigncia esgota-se com a
Declarao de Imposto transcrio do documento
de Renda no Livro de registro de
Declarao Pblica de Bens.
Declarao de recusa
01.00.01.08 de posse de Prefeito Ano vigente - Preservar
eleito
Declarao de recusa
01.00.01.09 de posse de Vereador Ano vigente - Preservar
eleito
Declarao de recusa
01.00.01.10 de posse de Vice- Ano vigente - Preservar
prefeito eleito
Declarao Pblica de A vigncia esgota-se com o
01.00.01.11 Vigncia - Preservar
Bens fim do mandato do titular.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL

Trata-se de cpia. A emisso
01.00.01.12 Diploma de Prefeito Vigncia - Eliminar do Diploma feita pela
Justia Eleitoral. Integra
Dossi de titular de
mandato.
01.00.01.13 Diploma de Suplente Vigncia - Eliminar do Diploma feita pela
Dossi de titular de
mandato.
01.00.01.14 Diploma de Vereador Vigncia - Eliminar do Diploma feito pela
Dossi de titular de
mandato.
Diploma de Vice-
01.00.01.15 Vigncia - Eliminar do Diploma feito pela
prefeito
Dossi de titular de
mandato.
Documento de fim do mandato do titular.
01.00.01.16 Vigncia 8 Eliminar
desincompatibilizao Integra Dossi de titular de
mandato.
fim do mandato. Trata-se de
Dossi de titular de reunio de cpias de
mandato documentos e informaes
relacionadas ao titular de
mandato.
Livro de compromisso
de posse do Prefeito, A vigncia perdura at
do Vice-prefeito e de completar o livro.
Vereadores
Livro de registro de
A vigncia perdura at
01.00.01.19 Declarao Pblica de Vigncia - Preservar
completar o livro.
Bens
Nota taquigrfica de
Sesso Solene de Posse
Ofcio de convocao
01.00.01.21 de suplente de Ano vigente - Preservar
Vereador
Ofcio de solicitao de
01.00.01.22 Vigncia - Eliminar Trata-se cpia. Integra
certido de votao
Dossi de titular de
mandato.
Programa de Sesso
01.00.01.23 1 - Eliminar
Solene de Posse
Registro audiovisual da
Sesso de Posse
Solicitao de A cpia arquivada no
01.00.01.25 justificativa de Ano vigente - Preservar Gabinete pode ser eliminada
adiamento de posse a critrio do Vereador.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
01.00.02 01.00.02.01 Atestado de bito Ano vigente - Eliminar Trata-se de cpia.

Registro da Ato de declarao de
perda do 01.00.02.02 extino de mandato Ano vigente - Preservar
mandato e de Prefeito
Licenciamento
do Prefeito ou Decreto legislativo de Integra Processo de Projeto
Vice-prefeito concesso de licena de decreto legislativo de
ao Prefeito ou Vice- concesso de licena de
prefeito Prefeito ou Vice-prefeito.
Ofcio de
01.00.02.04 encaminhamento de Ano vigente - Preservar
atestado de bito
Ofcio de renncia do
Prefeito
afastamento
temporrio do Prefeito
ou Vice-prefeito
Integra Processo de Projeto
de decreto legislativo de
01.00.02.07 autorizao para Ano vigente - Preservar
concesso de licena ao
ausentar-se do pas
Prefeito ou Vice-prefeito.
01.00.02.08 licena do Prefeito ou Ano vigente - Preservar
Vice-prefeito
Processo de Projeto de O encerramento d-se aps
decreto legislativo de a rejeio, retirada,
At
01.00.02.09 concesso de licena - Preservar arquivamento do projeto ou
encerramento
ao Prefeito ou Vice- publicao do Decreto
prefeito Legislativo.
Projeto de decreto
legislativo de
01.00.02.10 concesso de licena Ano vigente - Preservar
ao Prefeito ou Vice-
prefeito
01.00.03 Decorre de situao jurdica
Registro da preexistente deliberao da
perda do Cmara, como falecimento,
mandato, renncia, perda ou
Ato de declarao de
suplncia e suspenso de direitos
01.00.03.01 extino do mandato Ano vigente - Preservar
licena do polticos, condenao por
de Vereador
Vereador crime funcional ou eleitoral,
com trnsito julgado e nos
casos previstos no
Regimento Interno.
Ato do Presidente de
01.00.03.02 concesso de licena Ano vigente - Preservar
ao Vereador
Ofcio de renncia do
Vereador
O encerramento d-se aps
Processo de Projeto de
At a rejeio, retirada,
01.00.03.04 resoluo de concesso - Preservar
encerramento arquivamento do projeto ou
de licena ao Vereador
publicao da Resoluo.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
O encerramento d-se aps

a rejeio, retirada,
arquivamento do projeto ou
Projeto de resoluo de
At publicao da Resoluo.
01.00.03.05 concesso de licena - Preservar
encerramento Integra o Processo de
ao Vereador
Vereador.
A cpia arquivada no
Gabinete pode ser eliminada
Requerimento de
01.00.03.06 Ano vigente - Preservar ao trmino da legislatura,
licena de Vereador
pois os originais so
preservados.
Resoluo de Integra Processo de Projeto
01.00.03.07 concesso de licena Ano vigente - Preservar de resoluo de concesso
ao Vereador de licena ao Vereador.
01.00.04 Ata de Sesso Especial
Eleio, 01.00.04.01 de eleio da Mesa Ano vigente - Preservar
composio e Diretora
alterao da
Mesa Diretora Ato de extino de
mandato do cargo de
membro da Mesa
Diretora
Ato de constituio da
Mesa Diretora
Ato de declarao de
01.00.04.04 cargo vago na Mesa Ano vigente - Preservar
Diretora
Aps a apurao e
Cdula nominada para
proclamao, o resultado
01.00.04.05 eleio da Mesa 2 - Eliminar
consta na Ata de Sesso de
Diretora
Eleio.
Livro de termos de
01.00.04.06 posse da Mesa Vigncia - Preservar
completar o livro.
Diretora
Nota taquigrfica de
Sesso Especial
Ofcio de renncia ao
cargo da Mesa Diretora
Programa da Sesso
01.00.04.09 1 - Eliminar
Especial
Os candidatos que
Relao de candidatos
concorrem Mesa Diretora
01.00.04.10 Mesa Diretora e Ano vigente - Eliminar
constam na Ata da Sesso
respectivos cargos
de Eleio.
Requerimento de A cpia arquivada no
01.00.04.11 candidatura Mesa Ano vigente - Preservar Gabinete do Vereador pode
Diretora ser eliminada a seu critrio.
01.00.05 Ato de composio de
Indicao e A vigncia esgota-se com
01.00.05.01 lideranas partidrias e Vigncia - Preservar
substituio de novo Ato.
de Governo
lideranas
partidrias e de Ofcio comunicando
Governo 01.00.05.02 alterao de lderes e Ano vigente - Preservar
vice-lderes de bancada
Ofcio de alterao de
01.00.05.03 lder de Governo Ano vigente - Preservar
Mesa Diretora
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Ofcio de indicao de
01.00.05.04 lder de Governo Ano vigente - Preservar
Mesa Diretora
Ofcio de indicao de
01.00.05.05 lderes de bancadas Ano vigente - Preservar
Mesa Diretora
01.00.06 Ato de declarao de
Composio e 01.00.06.01 cargo vago na Ano vigente - Preservar
alterao das Comisso Permanente
Comisses
Permanentes Ato de declarao de
destituio de Membro
de Comisso
Permanente
Ato de nomeao de
membros das A vigncia esgota-se com
Comisses novo Ato.
Permanentes
Cdula de votao para Aps a apurao e
01.00.06.04 eleio de membro da 2 - Eliminar proclamao, o resultado
Comisso Permanente consta na Ata de Sesso.
Indicao da Bancada
01.00.06.05 de membro para Ano vigente - Preservar
Comisso Permanente
A cpia arquivada no
substituio de
01.00.06.06 Ano vigente - Preservar Gabinete do Vereador pode
membro da Comisso
ser eliminada a seu critrio.
Permanente
Requerimento de A cpia arquivada no
01.00.06.07 licena de membro da Ano vigente - Preservar Gabinete do Vereador pode
Comisso Permanente ser eliminada a seu critrio.
Requerimento de
renncia de membro
da Comisso
Permanente
01.00.07 Ato de composio do
Composio e 01.00.07.01 Conselho de tica e Ano vigente - Preservar
alterao do Decoro Parlamentar
Conselho de Cdula de votao para
tica e Decoro Aps a apurao e
eleio de membro do
Parlamentar 01.00.07.02 2 - Eliminar proclamao, o resultado
Conselho de tica e
consta na Ata de Sesso.
Decoro Parlamentar
Ofcio da liderana
partidria com
indicao de membro
para o Conselho
Quadro de
01.00.07.04 representatividade Ano vigente - Preservar
partidria
01.00.08
Realizao das 01.00.08.01 Ata de Sesso Ano vigente - Preservar
sesses
Ato de designao de
01.00.08.02 outro local para Ano vigente - Preservar
realizao de Sesso
Edital de convocao
de Sesso
Nota taquigrfica da
Sesso
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Ofcio de autorizao e
designao de local
para realizao de
Sesso
Ofcio de convocao
01.00.08.06 de Vereador para Ano vigente - Preservar
Sesso
Ofcio de solicitao ao
Juiz de Direito para
verificao de
ocorrncia para
realizao da Sesso
em outro local
Ofcio solicitando
convocao de Sesso
A pauta transcrita na Ata
01.00.08.09 Pauta da ordem do dia Ano vigente - Eliminar
da Sesso.
O funcionamento da Sesso
01.00.08.10 Programa de Sesso Ano vigente - Eliminar descrito no Regimento
Interno.
Sesso
O documento cumpre sua
Registro de inscrio
funo durante a Sesso. As
01.00.08.12 de cidado para uso da Ano vigente - Eliminar
informaes constam na Ata
tribuna
da Sesso.
Registro de inscrio
01.00.08.13 nas explicaes Ano vigente - Eliminar
pessoais
da Sesso.
Requerimento de
impugnao ou
retificao de ata de
Sesso
01.00.09 Ata de reunio da Mesa
Registros e Diretora
acompanha- 01.00.09.02 Ato da Mesa Diretora Ano vigente - Preservar
mento dos
trabalhos da Reunio da Mesa Diretora
Ofcio de convocao
Mesa Diretora 01.00.09.03 Ano vigente - Preservar com fins de assinar Atos ou
da Mesa Diretora
Projetos.
01.00.10 Ata de reunio da
Registros e Comisso Permanente
acompanha- Livro de protocolo da A vigncia perdura at
mento dos 01.00.10.02 Vigncia 4 Eliminar
Comisso Permanente completar o livro.
trabalhos das
Comisses Ofcio convidando
Permanentes para prestar
esclarecimentos sobre
projeto
O documento original
encaminhado ao
Parecer com voto em processamento legislativo
separado de membro para integrar o Processo do
de Comisso Projeto encaminhado s
Permanente Comisses para exarar
pareceres. As cpias podem
ser eliminadas.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
O documento original
encaminhado ao
processamento legislativo
Parecer da Comisso para integrar o Processo do
Permanente Projeto encaminhado s
Comisses para exarar
pareceres. As cpias podem
ser eliminadas.
Integra Processo do Projeto
Requerimento de
01.00.10.06 Ano vigente - Preservar encaminhado s Comisses
assessoramento tcnico
para exarar pareceres.
2. FUNO: CONSTITUINTE
00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
02.00.01 Ato de constituio das

Instalao e 02.00.01.01 Comisses Ano vigente - Preservar
regulamenta- Constituintes
o do
funcionamento Processo de Projeto de
O encerramento d-se com
do Poder resoluo de
At a publicao da Resoluo,
Constituinte 02.00.01.02 constituio das - Preservar
encerramento retirada, arquivamento ou
Municipal Comisses
rejeio do Projeto.
Constituintes
02.00.01.03 resoluo de instalao - Preservar
do Poder Constituinte
rejeio do Projeto.
resoluo de
02.00.01.04 Regimento para - Preservar
elaborao da Lei
rejeio do Projeto.
Orgnica do Municpio
constituio das At Integra Processo de Projeto
02.00.01.05 - Preservar
Comisses encerramento de resoluo.
Constituintes
Projeto de resoluo de Integra Processo de Projeto

At
02.00.01.06 instalao do Poder - Preservar de resoluo de instalao
encerramento
Constituinte do Poder Constituinte.

Regimento para de resoluo de Regimento
elaborao da Lei para elaborao da Lei
Orgnica do Municpio Orgnica do Municpio.
constituio das de resoluo de constituio
Comisses das Comisses
Constituintes Constituintes.
02.00.01.09 instalao do Poder Ano vigente - Preservar de resoluo de instalao
Constituinte do Poder Constituinte.
Regimento para de resoluo de Regimento
elaborao da Lei para elaborao da Lei
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
02.00.02 Integra Processo de

Anteprojeto de lei
Elaborao, 02.00.02.01 Ano vigente - Preservar Anteprojeto da Lei Orgnica
Orgnica do Municpio
aprovao ou do Municpio.
alterao de Ata de reunio das
Lei Orgnica 02.00.02.02 Comisses Ano vigente - Preservar
do Municpio Constituintes
Ata de Sesso da
02.00.02.03 Assembleia Ano vigente - Preservar
Constituinte
Ato de constituio do
Grupo de Trabalho
Uma cpia da publicao da
Edital de Publicao da
Lei deve integrar o Processo
02.00.02.05 Lei Orgnica do Ano vigente - Preservar
de Anteprojeto da Lei
Municpio
Orgnica do Municpio.
Emenda ao Integra Processo de
02.00.02.06 Anteprojeto da Lei Ano vigente - Preservar Anteprojeto da Lei Orgnica
Orgnica do Municpio do Municpio.
Emenda ao Projeto da Integra Processo de
02.00.02.07 Lei Orgnica do Ano vigente - Preservar Anteprojeto da Lei Orgnica
Municpio do Municpio.
Formulrio de
Integra Processo de
sugestes ao
02.00.02.08 Ano vigente - Preservar Anteprojeto da Lei Orgnica
Anteprojeto da Lei
do Municpio.
Orgnica
Integra Processo de
Lei Orgnica do
Municpio
do Municpio.
Integra Processo de
Parecer das Comisses
Constituintes
do Municpio.
Processo de O encerramento d-se com
At
02.00.02.11 Anteprojeto da Lei - Preservar a publicao da Lei
encerramento
a publicao da Emenda Lei
Processo de Proposta
At Orgnica do Municpio,
02.00.02.12 de Emenda Lei - Preservar
Orgnica do Municpio
rejeio da Proposta de
emenda Lei Orgnica.
Integra Processo de
Projeto de Lei
Orgnica do Municpio
do Municpio.
Proposta de emenda Integra Processo de
02.00.02.14 Lei Orgnica do Ano vigente - Preservar Proposta de Emenda Lei
Municpio Orgnica do Municpio.
Sugesto de cidado ao Integra Processo de
02.00.02.15 Anteprojeto de Lei Ano vigente - Preservar Anteprojeto da Lei Orgnica
Orgnica do Municpio do Municpio.
02.00.03 Livro de precedentes A vigncia perdura at
Aprovao e regimentais completar o livro.
alterao no
Regimento Processo de Projeto de O encerramento d-se com
Interno da resoluo que altera o At a publicao da Resoluo,
02.00.03.02 - Preservar
Cmara Regimento Interno da encerramento retirada, arquivamento ou
Municipal Cmara Municipal rejeio do Projeto.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Processo de Projeto de O encerramento d-se com

resoluo que aprova o At a publicao da Resoluo,
02.00.03.03 - Preservar
Regimento Interno da encerramento retirada, arquivamento ou
Cmara Municipal rejeio do Projeto.
Projeto de resoluo Integra Processo de Projeto
que altera o Regimento de resoluo que altera o
Interno da Cmara Regimento Interno da
Municipal Cmara.
que aprova o de resoluo que aprova o
Regimento Interno da Regimento Interno da
Cmara Municipal Cmara.
Resoluo que altera o
de resoluo que altera o
02.00.03.06 Regimento Interno da Ano vigente - Preservar
Regimento Interno da
Cmara Municipal
Cmara.
Resoluo que aprova
de resoluo que aprova o
02.00.03.07 o Regimento Interno Ano vigente - Preservar
Regimento Interno da
da Cmara Municipal
Cmara.
03. FUNO: LEGISLATIVA

00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
03.00.01 As cpias podem ser

Abaixo assinado para
Apresentao e eliminadas, pois o original
03.00.01.01 Projeto de lei de Ano vigente - Preservar
recebimento deve integrar o Processo de
iniciativa popular
das Projeto de lei.
proposies As cpias podem ser
Certido do Cartrio
eliminadas, pois o original
03.00.01.02 Eleitoral com nmero Ano vigente - Preservar
deve integrar o Processo de
de eleitores
Projeto de lei.
As cpias podem ser
Projeto de lei. Certides da
Certido sobre
Justia Eleitoral, IBGE,
requisito para a
rgo fazendrio, fiscal,
03.00.01.03 concretizao do Ano vigente - Preservar
Secretaria de Educao,
objeto do Projeto de
Sade, Segurana Pblica,
lei
etc.; que comprovam a
existncia de elementos ou
requisitos favorveis a
vontade do Projeto.
As cpias podem ser
03.00.01.04 Mensagem Ano vigente - Preservar
Projeto de lei.
As cpias podem ser
03.00.01.05 Mensagem aditiva Ano vigente - Preservar
Projeto de lei.
As cpias podem ser
Moo articulada para
03.00.01.06 Projeto de lei de Ano vigente - Preservar
iniciativa popular
Projeto de lei.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Ofcio comunicando As cpias podem ser

resultado de Consulta eliminadas, pois o original
Pblica, Referendo ou deve integrar o Processo de
Plebiscito Projeto de lei.
As cpias podem ser
Ofcio de
03.00.01.08 encaminhamento da Ano vigente - Preservar
Mensagem
Projeto de lei.
As cpias podem ser
Projeto de lei. O Projeto de
lei refere-se a qualquer
03.00.01.09 Projeto de lei Ano vigente - Preservar iniciativa do Prefeito,
Vereadores ou Popular. O
prazo de guarda e destinao
aplicam-se tambm ao
Projeto de lei
Complementar.
Requerimento de As cpias podem ser
recurso para eliminadas, pois o original
recebimento de Projeto deve integrar o Processo de
de lei Projeto de lei.
Requerimento As cpias podem ser
solicitando eliminadas, pois o original
desarquivamento de deve integrar o Processo de
Projeto de lei Projeto de lei.
Instruo e Emenda ao Projeto de eliminadas, pois o original
deliberao de lei deve integrar o Processo de
Projetos de lei Projeto de lei.
O resultado da votao est
registrado na Ata da Sesso.
Folha de votao do
03.00.02.02 Ano vigente - Preservar Uma cpia da Folha de
Projeto de lei
Votao pode integrar o
Processo de Projeto de lei.
As cpias podem ser
Ofcio de devoluo do eliminadas, pois o original
Projeto de lei deve integrar o Processo de
Projeto de lei.
As cpias podem ser
03.00.02.04 devoluo do Projeto Ano vigente - Preservar
de lei
Projeto de lei.
As cpias podem ser
03.00.02.05 incluso na ordem do Ano vigente - Preservar
dia
Projeto de lei.
a rejeio, retirada,
Processo de Projeto de At
03.00.02.06 - Preservar arquivamento do projeto,
lei encerramento
publicao da Lei ou
acolhimento do veto.
As cpias podem ser
Redao final ao eliminadas, pois o original
Projeto de lei deve integrar o Processo de
Projeto de lei.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Requerimento de As cpias podem ser

pedido de vistas ao eliminadas, pois o original
processo de Projeto de deve integrar o Processo de
lei Projeto de lei.
As cpias podem ser
Requerimento de eliminadas, pois o original
retirada de tramitao deve integrar o Processo de
Projeto de lei.
As cpias podem ser
Substitutivo ao Projeto Projeto de lei. O prazo de
de lei guarda e destinao aplicam-
se tambm ao Substitutivo
ao Projeto de lei
Complementar.
Sano e veto eliminadas, pois o original
03.00.03.01 Autgrafo de Lei Ano vigente - Preservar
Projeto de lei.
As cpias podem ser
03.00.03.02 Mensagem veto Ano vigente - Preservar
Projeto de lei.
As cpias podem ser
Ofcio de comunicao
03.00.03.03 de rejeio ou Ano vigente - Preservar
manuteno de veto
Projeto de lei.
03.00.04 Uma cpia da publicao da
Edital de publicao de
Promulgao e 03.00.04.01 Ano vigente - Preservar Lei deve integrar o Processo
lei
publicao de Projeto de lei.
A cpia enviada pelo
Executivo ou o original,
quando sancionada pelo
03.00.04.02 Lei Ano vigente - Preservar
Presidente da Cmara, deve
integrar o Processo de
Projeto de lei.
04. FUNO: FISCALIZAO, JULGAMENTO E CONTROLE POLTICO-ADMINISTRATIVO

00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
04.00.01 Ata de audincia

Fiscalizao e pblica em
Acompanha- 04.00.01.01 cumprimento Lei de Ano vigente - Preservar
mento da Responsabilidade
Execuo Fiscal
Oramentria Balancete da receita e At a
04.00.01.02 despesa mensal do aprovao 12 Eliminar
Executivo das contas
At a
Balano geral da Trata-se da prestao de
04.00.01.03 aprovao 12 Preservar
Prefeitura contas anual da Prefeitura.
das contas
Ofcio de
As cpias arquivadas no
encaminhamento de
04.00.01.04 Ano vigente - Preservar Gabinete podem ser
informaes sobre a
eliminadas.
execuo oramentria
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Ofcio de
encaminhamento do
04.00.01.05 Balancete da Receita e Ano vigente - Eliminar
Despesa Mensal do
Executivo
Trata-se de documento do
TCESP. O Parecer e o
Processo do Tribunal
Relatrio do TCESP
de Contas do Estado At a
integram o Processo de
04.00.01.06 de So Paulo de aprovao 12 Preservar
Projeto de decreto
Prestao de Contas da das contas
legislativo de julgamento do
Cmara
Parecer do Tribunal de
Contas do Estado.
TCESP. O Parecer e o
Processo do Tribunal
Relatrio do TCESP
de Contas do Estado At a
integram o Processo de
04.00.01.07 de So Paulo de aprovao 12 Preservar
Projeto de decreto
prestao de contas da das contas
legislativo de julgamento do
Prefeitura
Parecer do Tribunal de
Contas do Estado.
Relatrio das metas
Integra a Ata de Audincia
fiscais em
Pblica em cumprimento da
04.00.01.08 cumprimento Lei de Ano vigente - Preservar
Lei de Responsabilidade
Responsabilidade
Fiscal.
Fiscal
Requerimento de As cpias arquivadas nos
04.00.01.09 informaes da Ano vigente - Preservar Gabinetes podem ser
execuo oramentria eliminadas.
04.00.02 Decreto legislativo de
Julgamento das julgamento do Parecer
Integra Processo de
Contas 04.00.02.01 do Tribunal de Contas Ano vigente - Preservar
julgamento das Contas.
do Estado de So
Paulo
Ofcio de
encaminhamento do
Decreto legislativo de
julgamento do parecer
do Tribunal de Contas
do Estado de So
Paulo aos rgos
competentes
encerramento do Processo
Parecer da Comisso
de julgamento das contas.
de Finanas e
04.00.02.03 Vigncia - Preservar As cpias podem ser
Oramento relativo ao
julgamento das contas
julgamento das contas.
Parecer do Tribunal de encerramento do Processo
04.00.02.04 Contas do Estado de Vigncia - Preservar de julgamento das contas.
So Paulo Integra o Processo de
a rejeio, retirada,
Processo de At arquivamento do projeto ou
04.00.02.05 - Preservar
julgamento das contas encerramento publicao do Decreto
Legislativo de julgamento do
Parecer do TCESP.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Projeto de decreto O encerramento d-se com

legislativo de a publicao do Decreto
julgamento do Parecer At legislativo de julgamento do
04.00.02.06 - Preservar
do Tribunal de Contas encerramento Parecer do TCESP. Integra
do Estado de So Processo de julgamento da
Paulo contas.
encerramento do Processo
Relatrio da Comisso
de julgamento das contas.
de Finanas e
04.00.02.07 Vigncia - Preservar As cpias podem ser
Oramento relativo ao
julgamento das contas
Relatrio do Tribunal encerramento do Processo
04.00.02.08 de Contas do Estado Vigncia - Preservar de julgamento das contas.
de So Paulo Integra o Processo de
04.00.03 Ato de destituio de
Fiscalizao membro de Comisso
dos Atos do Decreto legislativo de
Poder 04.00.03.02 Ano vigente - Preservar
cassao do mandato
Executivo, dos
rgos Decreto legislativo que
colegiados e cessa a executoriedade
Vereadores de lei declarada
inconstitucional
interpelao judicial
por descumprimento
de prazo
correspondente ao
duodcimo
04.00.03.05 interveno no Ano vigente - Preservar
Municpio
Processo de apurao
prejudicabilidade da matria,
de Comisso
04.00.03.06 Vigncia - Preservar com a concluso dos
Parlamentar de
trabalhos da CPI ou seu
Inqurito (CPI)
arquivamento.
prejudicabilidade da matria,
Processo de apurao
com a concluso dos
04.00.03.07 de Comisso Vigncia - Preservar
trabalhos da Comisso
Processante
Processante ou seu
arquivamento.
resoluo de cassao At a rejeio, retirada,
04.00.03.08 - Preservar
de mandato, suspenso encerramento arquivamento do projeto ou
ou outra sano publicao da Resoluo.
resoluo de At a rejeio, retirada,
04.00.03.09 - Preservar
constituio de encerramento arquivamento do projeto ou
Comisso Processante publicao da Resoluo.
Processo de Projeto de O encerramento d-se aps
04.00.03.10 - Preservar
destituio do encerramento arquivamento do projeto ou
denunciado publicao da Resoluo.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL

04.00.03.11 resoluo de - Preservar
julgamento de recurso
Processo de
representao sobre a At A vigncia esgota-se com a
04.00.03.12 - Preservar
inconstitucionalidade encerramento com a deciso do Tribunal.
de lei ou ato municipal
cassao de mandato, de resoluo de cassao de
suspenso ou outra mandato, suspenso ou
sano outra sano.
As cpias podem ser
04.00.03.14 constituio de Ano vigente - Preservar
Comisso Processante
constituio de Comisso
Processante.
04.00.03.15 destituio do Ano vigente - Preservar de resoluo de destituio
denunciado do denunciado.
04.00.03.16 Ano vigente - Preservar de resoluo de julgamento
de recurso.
Integra Processo de projeto
04.00.03.17 Recurso Ano vigente - Preservar de resoluo de julgamento
de recurso.
prejudicabilidade da matria.
Caso a denncia seja aceita,
Registro de denncia o documento integrar
de ato de improbidade Processo de apurao da
Comisso Parlamentar de
Inqurito (CPI) ou
Comisso Processante.
recebimento ou recusa da
Registro de denncia denncia. Se recebida, o
de infrao documento integra Processo
de Projeto de resoluo de
destituio do denunciado.
As cpias podem ser
Relatrio final da
04.00.03.20 Comisso Parlamentar Ano vigente - Preservar
apurao de Comisso
de Inqurito (CPI)
Parlamentar de Inqurito
(CPI).
As cpias podem ser
Relatrio final da
04.00.03.21 Ano vigente - Preservar deve integrar o Processo de
Comisso Processante
apurao de Comisso
Processante.
Representao pelo
Representao contra o Procurador Geral de Justia
Prefeito ou com a abertura de
Processo de apurao de
Inqurito (CPI).
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL

Representao pelo
Representao contra o Procurador Geral de Justia
Vice-prefeito ou com a abertura de
Processo de apurao de
Inqurito (CPI).
Representao de
04.00.03.24 destituio de membro Vigncia - Preservar
deciso do Presidente.
de Comisso
prejudicabilidade da matria
ou com a abertura do
Requerimento de Processo de Apurao. Caso
constituio de o requerimento seja aceito, o
Comisso Parlamentar documento integrar
de Inqurito (CPI) Processo de apurao
decorrente de requerimento
de constituio de Comisso
Parlamentar de Inqurito.
prejudicabilidade da matria
ou com a abertura do
Processo de Apurao. Caso
Requerimento de
o requerimento seja aceito, o
04.00.03.26 constituio de Vigncia - Preservar
documento integrar o
Comisso Processante
Processo de apurao
decorrente de requerimento
de constituio de Comisso
Processante.
Requerimento de As cpias arquivadas no
04.00.03.27 convocao de Ano vigente - Preservar Gabinete podem ser
Secretrio eliminadas.
Requerimento de As cpias arquivadas no
04.00.03.28 informaes ao Ano vigente - Preservar Gabinete podem ser
Executivo eliminadas.
Requerimento que
solicita servidor para
secretariar os trabalhos
de Comisso
Se houver projeto anterior,
Resoluo de cassao integra Processo de Projeto
04.00.03.30 de mandato, suspenso Ano vigente - Preservar de resoluo de cassao de
ou outra sano mandato, suspenso ou
outra sano.
04.00.03.31 constituio de Ano vigente - Preservar de resoluo de constituio
Comisso Processante de Comisso Processante.
04.00.03.32 destituio de cargo do Ano vigente - Preservar de resoluo de destituio
denunciado do denunciado.
Resoluo de
04.00.03.33 Ano vigente - Preservar de resoluo de julgamento
de recurso.
04.00.04 Ata de reunio do
Controle sobre 04.00.04.01 Conselho de tica e Ano vigente - Preservar
o Vereador Decoro Parlamentar
Livro de protocolo do
04.00.04.02 Conselho de tica e Vigncia 4 Eliminar
completar o livro.
Decoro Parlamentar
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
Ofcio de convocao
para reunio do
Conselho de tica e
Decoro Parlamentar
Parecer do Conselho
04.00.04.04 de tica e Decoro Ano vigente - Preservar
Parlamentar
Processo de apurao
de representao
04.00.04.05 contra Vereador ao Ano vigente - Preservar
Conselho de tica e
Decoro Parlamentar
resoluo de instituio
04.00.04.06 de Cdigo e Conselho - Preservar
de tica e Decoro
publicao de resoluo.
Parlamentar
instituio de Cdigo e de resoluo de instituio
Conselho de tica e de Cdigo e Conselho de
Decoro Parlamentar tica e Decoro Parlamentar.
Registro de Presena
na ordem do dia da
04.00.04.08 Ano vigente 4 Eliminar
Sesso ordinria ou
extraordinria
Registro de presena
04.00.04.09 na reunio da Ano vigente 4 Eliminar
Comisso Permanente
Registro de presena
04.00.04.10 na Sesso ordinria ou Ano vigente 4 Eliminar
extraordinria
Relatrio do Conselho
04.00.04.11 de tica e Decoro Ano vigente - Preservar
Parlamentar
Representao contra
Vereador ao Conselho
de tica e Decoro
Parlamentar
instituio de Cdigo e de resoluo de instituio
Conselho de tica e de Cdigo e Conselho de
Decoro Parlamentar tica e Decoro Parlamentar.
04.00.05 Ato de restrio de
Controle da 04.00.05.01 acesso Cmara ou Ano vigente - Preservar
ordem interna Plenrio
Ofcio comunicando
04.00.05.02 infrao penal Ano vigente - Preservar
autoridade competente
Ofcio que solicita
presena de
04.00.05.03 contingente de Ano vigente - Preservar
corporaes civis ou
militares
04.00.06 Lei de fixao de Integra Processo do Projeto
Fixao de subsdio do Prefeito, de lei de fixao de subsdio
subsdios Vice-prefeito e do Prefeito, Vice-prefeito e
Secretrios Secretrios.
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
lei de fixao de
04.00.06.02 subsdio do Prefeito, - Preservar
Vice-prefeito e
Secretrios
resoluo de fixao de At a rejeio, retirada,
04.00.06.03 - Preservar
subsdio dos encerramento arquivamento do projeto ou
Vereadores publicao de resoluo.
04.00.06.04 resoluo de fixao de - Preservar
verba de gabinete
04.00.06.05 resoluo de fixao de - Preservar
verba de representao
Projeto de lei de Integra Processo do Projeto
fixao de subsdio do de lei de fixao de subsdio
Prefeito, Vice-prefeito do Prefeito, Vice-prefeito e
e Secretrios Secretrios.
04.00.06.07 fixao de subsdio dos Ano vigente - Preservar de resoluo de fixao de
Vereadores subsdio dos Vereadores.
04.00.06.08 fixao de verba de Ano vigente - Preservar de resoluo de fixao
gabinete verba de gabinete.
04.00.06.09 fixao de verba de Ano vigente - Preservar de resoluo de fixao de
representao verba de representao.
Resoluo de fixao Integra Processo de Projeto
04.00.06.10 de subsdio dos Ano vigente - Preservar de resoluo de fixao de
Vereadores subsdio dos Vereadores.
Resoluo de fixao
04.00.06.11 Ano vigente - Preservar de resoluo de fixao
de verba de gabinete
verba de gabinete.
Resoluo de fixao Integra Processo de Projeto
04.00.06.12 de verba de Ano vigente - Preservar de resoluo de fixao de
representao verba de representao.
04.00.07 Ata de Sesso de
Realizao de Julgamento
Sesso de Edital de convocao
Julgamento 04.00.07.02 de Sesso de Ano vigente - Preservar
Julgamento
Nota taquigrfica de
Sesso de Julgamento
Ofcio de convocao
04.00.07.04 de Vereador para Ano vigente - Preservar
Sesso de Julgamento
Pauta da ordem do dia
A pauta transcrita na Ata
04.00.07.05 de Sesso de Ano vigente - Eliminar
de Sesso de Julgamento.
Julgamento
A vigncia esgota-se com
Programa de Sesso de
04.00.07.06 Vigncia - Eliminar realizao da Sesso de
Julgamento
Julgamento.
Sesso de Julgamento
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL

Registro de inscrio
04.00.07.08 para uso da palavra na Ano vigente - Eliminar
tribuna
da Sesso de Julgamento.
Requerimento de
04.00.07.09 convocao de Sesso Ano vigente - Preservar
de Julgamento
05. FUNO: ASSESSORAMENTO AO PODER EXECUTIVO

00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
05.00.01 05.00.01.01 Indicao Ano vigente - Preservar

Sugesto de
medidas de Ofcio com resposta ao Trata-se de documento do
interesse Oficio do Gabinete gabinete, no controlado
pblico 05.00.01.02 Ano vigente - Eliminar
com matria de por departamento da
indicao Cmara.
Ofcio de
encaminhamento de
Indicaes ao Poder
Executivo
Ofcio do Gabinete do
gabinete, encaminhado para
Vereador para
Prefeitura, Secretaria ou
05.00.01.04 Prefeitura, Secretaria Ano vigente - Eliminar
outro rgo, no controlado
ou outro rgo com
por departamento da
matria de indicao
Cmara.
Ofcio recebido com
resposta a Indicao
Requerimentos com
matria de Indicao
05.00.02 Integra Processo do Projeto
Ato de composio da
Elaborao de de resoluo de constituio
05.00.02.01 Comisso de Assuntos Ano vigente - Preservar
estudos e de Comisso de Assuntos
Relevantes
apreciao de Relevantes.
assuntos de Processo de estudos e
relevncia para apreciao da
o municpio 05.00.02.02 Ano vigente - Preservar
Comisso de Assuntos
Relevantes
a rejeio, retirada,
resoluo de
At arquivamento do projeto,
05.00.02.03 constituio de - Preservar
encerramento concluso dos trabalhos
Comisso de Assuntos
(relatrios) ou extino da
Relevantes
Comisso.
constituio de de resoluo de constituio
Comisso de Assuntos de Comisso de Assuntos
Relevantes Relevantes.
Relatrio final da Integra Processo de estudos
05.00.02.05 Comisso de Assuntos Ano vigente - Preservar e apreciao da Comisso de
Relevantes Assuntos Relevantes.
Resoluo de Integra Processo do Projeto
constituio de de resoluo de constituio
Comisso de Assuntos de Comisso de Assuntos
Relevantes Relevantes.
___________________________________
06. FUNO: INTEGRATIVA
00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
06.00.01 Ato de nomeao de

Representao membros para Uma cpia deve integrar
em atos 06.00.01.01 composio da Ano vigente - Preservar Processo de constituio de
externos Comisso de Comisso de Representao.
Representao
Processo de a rejeio, retirada,
constituio de At arquivamento do projeto,
06.00.01.02 - Preservar
Comisso de encerramento concluso dos trabalhos
Representao (relatrios) ou extino da
Comisso.
Projeto de resoluo
Integra Processo de
para constituio de
06.00.01.03 Ano vigente - Preservar constituio de Comisso de
Comisso de
Representao
Representao
Integra o Processo de
Relatrio das
constituio de Comisso de
atividades
06.00.01.04 Ano vigente - Preservar Representao. Cpia
desenvolvidas durante
integra Processo de
a representao
Adiantamento.
As cpias podem ser
Requerimento para
constituio de
06.00.01.05 Ano vigente - Preservar deve integrar o Processo de
Comisso de
constituio de Comisso de
Representao
Representao.
Resoluo para
Integra Processo de
constituio de
06.00.01.06 Ano vigente - Preservar constituio de Comisso de
Comisso de
Representao
Representao
06.00.02 Integra Processo de Projeto
Decreto legislativo de
Concesso de de decreto legislativo de
06.00.02.01 concesso de ttulos Ano vigente - Preservar
ttulos concesso de ttulos
honorficos
honorficos honorficos.
decreto legislativo de At a rejeio, retirada,
06.00.02.02 - Preservar
concesso de ttulos encerramento arquivamento do projeto ou
honorficos publicao.
Projeto de decreto Integra Processo de Projeto
legislativo de de decreto legislativo de
concesso de ttulos concesso de ttulos
honorficos honorficos.
06.00.03 06.00.03.01 Ata de Sesso solene Ano vigente - Preservar
Realizao de Nota taquigrfica de
Sesso Solene 06.00.03.02 Ano vigente - Preservar
Sesso Solene
Ofcio de convocao
de Sesso solene
Programa de Sesso A vigncia esgota-se com
Solene realizao da Sesso solene.
Sesso Solene
Requerimento de
06.00.03.06 convocao de Sesso Ano vigente - Preservar
Solene
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
06.00.04 A cpia arquivada no

Declarao de Persona
Manifestao 06.00.04.01 Ano vigente - Preservar Gabinete do Vereador pode
Non Grata
simblica do ser eliminada a seu critrio.
plenrio A cpia arquivada no
06.00.04.02 Moo Ano vigente - Preservar Gabinete do Vereador pode
Representao de outra
A cpia arquivada no
Edilidade solicitando a
06.00.04.03 Ano vigente - Eliminar Gabinete do Vereador pode
manifestao da
Cmara
06.00.05 Ata de audincia
Audincia pblica
pblica Ofcio de solicitao de
audincia pblica
Relatrio da audincia Integra Ata de audincia
pblica pblica.
06.00.06 Processo de Projeto de
Registro de resoluo de O encerramento d-se com
manifestaes denominao de At a rejeio, retirada,
06.00.06.01 - Preservar
memoriais e Plenrio, salas ou encerramento arquivamento ou publicao
cvicas dependncias da da Resoluo.
Cmara
06.00.06.02 - Preservar
implantao de galerias encerramento arquivamento ou publicao
na Cmara Municipal da Resoluo.
denominao de de resoluo de
06.00.06.03 Plenrio, salas ou Ano vigente - Preservar denominao de plenrio,
dependncias da salas ou dependncias da
Cmara Cmara.
de resoluo de implantao
06.00.06.04 implantao de galerias Ano vigente - Preservar
de galerias na Cmara
na Cmara Municipal
Municipal.
denominao de de resoluo de
06.00.06.05 Plenrio, salas ou Ano vigente - Preservar denominao de plenrio,
dependncias da salas ou dependncias da
Cmara Cmara.
Integra o Processo de
Resoluo de
06.00.06.06 implantao de galerias Ano vigente - Preservar
implantao de galerias na
na Cmara Municipal
Cmara Municipal.
06.00.07 Ato do Presidente
Registro de indicando
aes de 06.00.07.01 representantes na ao Ano vigente - Preservar
articulao de articulao
parlamentar parlamentar
Dossi de ao de At o trmino da legislatura ou
06.00.07.02 - Preservar
articulao parlamentar encerramento com o trmino dos
trabalhos.
resoluo para O encerramento d-se com
autorizao de At a rejeio, retirada,
06.00.07.03 - Preservar
participao em ao encerramento arquivamento ou publicao
de articulao da Resoluo.
parlamentar
___________________________________
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL

para autorizao de de resoluo para
06.00.07.04 participao em ao Ano vigente - Preservar autorizao de participao
de articulao em ao de articulao
parlamentar parlamentar.
Resoluo para Integra Processo de Projeto
autorizao de de resoluo para
06.00.07.05 participao em ao Ano vigente - Preservar autorizao de participao
de articulao em ao de articulao
parlamentar parlamentar.
06.00.08 Integra Processo de Projeto
Decreto legislativo que
Instituio e de decreto legislativo que
06.00.08.01 institui Programa Ano vigente - Preservar
registro das institui Programa
Integrativo
atividades de Integrativo.
Programa Dossi do Programa A vigncia esgota-se com o
Integrativo 06.00.08.02 Vigncia - Preservar
Integrativo trmino dos trabalhos.
decreto legislativo que At a rejeio, retirada,
06.00.08.03 - Preservar
institui Programa encerramento arquivamento ou publicao
Integrativo do Decreto Legislativo.
resoluo que aprova At a rejeio, retirada,
06.00.08.04 - Preservar
regulamento do encerramento arquivamento ou publicao
Programa Integrativo da Resoluo.
06.00.08.05 resoluo que institui - Preservar
encerramento arquivamento ou publicao
Programa Integrativo
da Resoluo.
Projeto de decreto
de decreto legislativo que
06.00.08.06 legislativo que institui Ano vigente - Preservar
institui Programa
Integrativo.
que aprova de resoluo que aprova
regulamento do regulamento do Programa
Programa Integrativo Integrativo.
06.00.08.08 que institui Programa Ano vigente - Preservar de resoluo que institui
Integrativo Programa Integrativo.
Resoluo que aprova
de resoluo que aprova
06.00.08.09 regulamento do Ano vigente - Preservar
regulamento do Programa
Integrativo.
Resoluo que institui
06.00.08.10 Ano vigente - Preservar de resoluo que institui
Programa Integrativo.
___________________________________
07. FUNO: REGULAMENTAO DAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS
00. No h (SUBFUNO)
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE CENTRAL
07.00.01 Processo de Projeto de

Reestruturao resoluo de
administrativa 07.00.01.01 reestruturao - Preservar
administrativa da
Cmara
reestruturao
07.00.01.02 Ano vigente - Preservar de resoluo de estruturao
administrativa da
administrativa da Cmara.
Cmara
Resoluo de
reestruturao
07.00.01.03 Ano vigente - Preservar de resoluo de estruturao
administrativa da
administrativa da Cmara.
Cmara
07.00.02 Processo de Projeto de O encerramento d-se com
Autorizao de resoluo para At a rejeio, retirada,
07.00.02.01 - Preservar
acordos autorizao de acordo encerramento arquivamento do projeto ou
bilaterais bilateral publicao da Resoluo.
Projeto de Resoluo
de resoluo para
07.00.02.02 para autorizao de Ano vigente - Preservar
autorizao de acordo
acordo bilateral
bilateral.
Resoluo para
de resoluo para
07.00.02.03 autorizao de acordo Ano vigente - Preservar
autorizao de acordo
bilateral
bilateral.
07.00.03 Ato de regulamentao
Oficializao administrativa
de normas,
procedimentos, O encerramento d-se com
servios e At a rejeio, retirada,
07.00.03.02 resoluo de criao de - Preservar
Comisses encerramento arquivamento do projeto ou
Comisso Interna
internas publicao da Resoluo.
07.00.03.03 - Preservar
regulamentao encerramento arquivamento do projeto ou
administrativa publicao da Resoluo.
07.00.03.04 criao de Comisso Ano vigente - Preservar de resoluo de criao de
Interna Comisso Interna.
07.00.03.05 regulamentao - Preservar
administrativa
Resoluo de criao
07.00.03.06 Ano vigente - Preservar de resoluo de criao de
de Comisso Interna
Comisso Interna.
Resoluo de
07.00.03.07 regulamentao - Preservar
administrativa
___________________________________
ANEXO III

COMISSO DE AVALIAO DE DOCUMENTOS E ACESSO
RELAO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N XX / ANO
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Srie Documental:
Datas-limite:
Quantidades (n de caixas ou metros lineares):
Observaes complementares:
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Srie Documental:
Datas-limite:
Total de caixas:
Total de metros lineares:
Local e data:
Nome do (a) Coordenador da Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo:
Assinatura:
___________________________________
ANEXO IV

EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N XX / ANO
O(A) Coordenador(a) da Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso, instituda pela

RESOLUO/PORTARIA/ATO n XXXX, publicada(o) no DIRIO OFICIAL DO MUNICPIO OU
JORNAL OFICIAL OU JORNAL DE CIRCULAO LOCAL de XX/ XX / XXXX , em conformidade com os
prazos definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO
(quando se tratar da eliminao de documentos que no constam da Tabela de Temporalidade oficializada, a
redao ser: EM CONFORMIDADE COM A RELAO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS
APROVADA PELO DIRETOR/COORDENADOR DO ARQUIVO PBLICO DA CMARA MUNICIPAL
NO OFCIO N XXX, DE XX/XX/XXXX ), faz saber a quem possa interessar que, a partir do 30 dia subsequente
data de publicao deste Edital, a Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO eliminar os documentos abaixo
relacionados. Os interessados podero requerer s suas expensas, no prazo citado, o desentranhamento de documentos
ou cpias de peas do processo, mediante petio, desde que tenha respectiva qualificao e demonstrao de legitimidade
do pedido, dirigida Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso.
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Srie Documental:
Datas-limite:
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Srie Documental:
Datas-limite:
Total de caixas:
Total de metros lineares:
___________________________________
ANEXO V

TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N XX / ANO
Aos XX dias do ms de XXXXX do ano de XXXX, a Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO, em

conformidade com os prazos definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos da Cmara Municipal (quando se
tratar da eliminao de documentos que no constam da Tabela de Temporalidade oficializada, a redao ser:
EM CONFORMIDADE COM A RELAO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS APROVADA PELO
DIRETOR/COORDENADOR DO ARQUIVO PBLICO DA CMARA MUNICIPAL NO OFCIO N XXX,
DE XX/XX/XXXX), procedeu eliminao dos documentos abaixo relacionados:
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Srie Documental:
Datas-limite:
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Srie Documental:
Datas-limite:
Nome e assinatura do representante da Comisso de Avaliao de Documentos e Acesso que presenciou a eliminao dos documentos:
___________________________________
Referncias
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO (So Paulo). Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade da Administrao Pblica do
Estado de So Paulo: Atividades-Meio. So Paulo: Arquivo do Estado, 2005. Disponvel em:
<http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/publicacoes/tecnica>. Acesso em: 29 dez. 2014.
GODOY, Mayr. A Cmara Municipal e o seu Regimento Interno: uma estrutura poltica do poder legislativo na ordem local brasileira. 5
edio. So Paulo: Livraria e Editora Universitria de Direito, 2008.
BERNARDES, Ieda Pimenta (Coordenao) Manual de elaborao de planos de classificao e tabelas de temporalidade de documentos
da administrao pblica do Estado de So Paulo: atividades-fim / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre, Camila Brandi de
Souza, Eliana Martinelli e Marcelo Carlos Cunha Breganhola. So Paulo: Arquivo Pblico do Estado, 2008. Disponvel
em: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/publicacoes/tecnica>. Acesso em: 22 out. 2015.
BERNARDES, Ieda Pimenta (Coordenao). Gesto Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre. So
Paulo: Arquivo Pblico do Estado, 2008. Disponvel em:
<http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/publicacoes/tecnica>. Acesso em: 22 out. 2015.
BERNARDES, Ieda Pimenta. As Administraes Municipais e a gesto documental. So Paulo, Arquivo Pblico do Estado, 2014.
Disponvel em:
<http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/material_apoio/Fundamentos_legais_do_trabalho_de_
gestao_documental_nas_administracoes_municipais.pdf>. Acesso em: 05 mai. 2015.
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO (So Paulo). Gesto Documental e Acesso Informao. Vdeo disponvel em:
<https://www.youtube.com/watch?v=ONeUuChfqrA>. Acesso em: 04 fev. 2015.
Legislao Federal
BRASIL. Constituio (1988). Constituio da Repblica Federativa do Brasil.
BRASIL. Lei n 8.159, de 09 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d
outras providncias (1991).
BRASIL. Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informaes previsto no inciso XXXIII do art. 5,
no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal; altera a Lei n 8.112, de 11 de dezembro de
1990; revoga a Lei n 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d outras
providncias (2011a).
Legislao Estadual
MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DE SO PAULO. Aviso n 171/2014-PGJ de 07/05/2014. Dirio Oficial do
Estado, de 08, 13 e 16/05/2014 Seo 1.
SO PAULO (Estado). Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984. Institui o Sistema de Arquivos do Estado de So
Paulo SAESP. Dirio Oficial do Estado, 20/10/1984, Se. I, p. 01-02.
SO PAULO (Estado). Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004. Dispe sobre os Arquivos Pblicos, os documentos
de arquivo e sua gesto, os Planos de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica
do Estado de So Paulo, define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo e d providncias
correlatas (2004a).
SO PAULO (Estado). Decreto n 48.898, de 27 de agosto 2004. Aprova o Plano de Classificao e a Tabela de
Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades Meio e d providncias
correlatas (2004b).
SO PAULO (Estado). Decreto n 58.052, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei federal n 12.527, de 18 de
novembro de 2011, que regula o acesso a informaes, e d providncias correlatas (2012).
Legislao Barueri/SP
BARUERI. Resoluo n 1, de 23 de maro de 2010. Dispe sobre: a reviso do Regimento Interno da Cmara Municipal
de Barueri, atualizada at a Resoluo n 1, de 8 de setembro de 2015 (2015).
BARUERI. Resoluo n 2, de 29 de setembro de 2015. Dispe sobre a instituio do Arquivo Pblico da Cmara
Municipal de Barueri (2015).
___________________________________

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Departamento de Gesto do SAESP

Centro de Assistncia aos Municpios

Arquivo Pblico do Estado de So Paulo

Ficha Catalogrfica elaborada por

M691 Modelo de plano de classificao e tabela de temporalidade de documentos do

Disponvel no stio www.arquivoestado.sp.gov.br

1. Gesto documental 2. Cmaras Municipais So Paulo (Estado) 3. Plano

Permitida a reproduo parcial ou total desde que indicada a fonte

ARQUIVO PBLICO DO ESTADO

DEPARTAMENTO DE GESTO DO SAESP

DEPARTAMENTO DE PRESERVAO E DIFUSO DO ACERVO

Pesquisa e produo de contedo

Arquivo Pblico do Estado:

Cmara Municipal de Barueri:

CENTRO DE ASSISTNCIA AOS MUNICPIOS Cludia de Almeida Borges Venncio

Daniela Pacheco Barreiro de Almeida Barbara Valdoski Barra

Ana Paula Campolin Monteiro CMARA MUNICIPAL DE SO PAULO

Eduardo Francisco Eller Angelo Caio Monteiro da Cruz

Maria Esperanza Ortega Cludio Cordeiro

CMARA MUNICIPAL DE MIRACATU

Julie Moraes Silva

CMARA MUNICIPAL DE PIRACICABA

Minuta de Projeto de resoluo que institui o Arquivo Pblico da

Funo 03: Legislativa ___________________________________________ 20

Funo 04: Fiscalizao, julgamento e controle poltico-administrativo __ 22

Funo 05: Assessoramento ao Poder Executivo _____________________ 23

Funo 06: Integrativa __________________________________________ 23

Funo 07: Regulamentao das atividades administrativas ____________ 24

Minuta de Ato que aprova o Plano de Classificao e a Tabela de

Plano de Classificao de Documentos das atividades-fim da Cmara

Edital de cincia de eliminao de documentos (Anexo IV) ___________ 68

Termo de eliminao de documentos (Anexo V) ____________________ 69

A Lei nacional de arquivos n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, reafirma em seu artigo

Diariamente so produzidos inmeros documentos, que vo se acumulando ano aps

A Constituio Federal de 1988 dispe em seu artigo 216, 2, que cabem

Resoluo n XXX, de DIA de MS de ANO

Dispe sobre a instituio do Arquivo Pblico da

Artigo 1 Fica institudo o Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO,

Artigo 2 So atribuies do Arquivo Pblico da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO:

- Ato prprio (Portaria) dever designar os membros da Comisso.

- Esta minuta no prev um quadro prprio de servidores. No entanto,

CMARA MUNICIPAL DE NOME DO MUNICPIO, DIA de MS de ANO.

Este texto apresenta as 7 funes definidas no Plano de Classificao de Documentos

Funo 01: Instalao do governo local, estruturao e

01. Funo: Instalao do governo local, estruturao e funcionamento

No sentido de classificar os documentos decorrentes da funo institucional, conforme

1 Godoy, 2008, p.35.

02. Funo: Constituinte

2 Godoy, 2008, p.34.

03. Funo: Legislativa

3 Godoy, 2008, p.20.

4 Godoy, 2008, p.41.

05. Funo: Assessoramento ao Poder Executivo

06. Funo: Integrativa

7 Godoy, 2008, p.51.

07. Funo: Regulamentao das atividades administrativas

Por fim, considerando que o modelo de Plano de Classificao de Documentos das

Ato n XXX, de DIA de MS de ANO

Dispe sobre o Arquivo Pblico, os documentos de arquivo e sua gesto, o

NOME DO VEREADOR, Presidente da Cmara Municipal de NOME DO MUNICPIO, no uso de

Artigo 1 - Fica aprovado o Plano de Classificao de Documentos e a Tabela de Temporalidade

1 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas

Artigo 2 - So documentos de arquivo todos os registros de informao, em qualquer suporte,

Artigo 5 - O Plano de Classificao de Documentos o instrumento utilizado para classificar todo