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AGO
11 Administracin Efectiva del Tiempo
EscritoporSuperUser.PostedinEscueladeLiderazgoOmega
 ADMINISTRAR EL TIEMPO ES ADMINISTRAR LA VIDA:
ENLARUEDADELTIEMPO
PauloCoelho

LA INTENCIN ES LO MS IMPORTANTE:
Para los antiguos hechiceros de Mxico, la intencin (intento) es una fuerza que interviene en todos los
aspectos del tiempo y del espacio. Para poder utilizar y manipular esta fuerza deban mantener un
comportamiento impecable.

La meta nal de un guerrero es poder levantar la cabeza por encima del surco en el que est encarrilado y, de
esta manera, poder mirar alrededor y modi car lo que desea. Para eso necesita disciplina y atencin absolutas.
Nada es fcil:
Nada se regala en este mundo: todo tiene que aprenderse con mucho esfuerzo. Un hombre que va en busca del
conocimiento debe comportarse de la misma manera que un soldado que va a la guerra: bien despierto, con
miedo, con respeto, y con absoluta con anza. Siguiendo estos requisitos, podr perder alguna que otra batalla,
pero nunca se lamentar de su destino.
EL MIEDO ES NATURAL:
El miedo a la libertad que nos da el conocimiento es absolutamente natural. No obstante, por terrible que sea el
aprendizaje, es peor vivir sin sabidura.
LA IRRITACIN ES INNECESARIA:
Irritarse supone darles a los dems el poder de interferir en nuestras vidas. Es indispensable dejar este
sentimiento de lado. Lo que los dems hagan no puede de ninguna manera desviarnos de nuestra nica
alternativa en la vida: el encuentro con el in nito.
El n es un aliado:
Cuando las cosas empiezan a enturbiarse, un guerrero piensa en su propia muerte, e inmediatamente su espritu
se reencuentra consigo mismo. La muerte est en todas partes. La podemos comparar a las luces de un
automvil que nos siguen por una carretera sinuosa: a veces las perdemos de vista, en ocasiones aparecen
demasiado cerca, alguna vez se apagan. Pero este automvil imaginario nunca se detiene (y un da terminar
alcanzndonos).
Slo la idea de la muerte logra darle al hombre el desapego necesario para seguir adelante, a pesar de todos los
obstculos. Un hombre que sabe que la muerte se le aproxima da tras da, va probndolo todo, pero sin
ansiedad.
EL PRESENTE ES NICO:
Un guerrero sabe esperar, porque sabe lo que est aguardando. Y mientras espera, no desea nada, y as,
cualquier cosa que llegue, por menor que sea, se recibe como una bendicin. El hombre comn se preocupa
demasiado por querer a los dems, y porque los dems le quieran. Un guerrero sabe lo que desea, y eso
representa todo en su vida (y en eso concentra toda su energa). El hombre comn gasta el presente actuando
como ganador o como perdedor y, dependiendo de los resultados, se transforma en perseguidor o en vctima. El
guerrero, por su parte, se preocupa apenas de sus propios actos, que lo conducirn al objetivo que eligi para s
mismo.
LA INTENSIN ES TRANSPARENTE:
La intencin (intento) no es un pensamiento, ni un objeto, ni un deseo. Es aquello que hace que un hombre
triunfe en sus objetivos, y que lo levanta del suelo incluso despus de haberse entregado a la derrota. La
intencin es ms fuerte que el hombre.
LA BATALLA ES SIEMPRE LA LTIMA:
El espritu del guerrero no se queja de nada, porque no naci para ganar o perder. Naci para luchar, y cada batalla
es la ltima que est trabando sobre la faz de la Tierra. Por eso, el guerrero siempre deja su espritu libre, y
cuando se entrega al combate, sabiendo que su intencin es transparente, l se re y se divierte.

 Hier Encore. Ayer An. - Charles Aznavour, subtitulado Espaol

AUTODIAGNSTICO:

EVALUACIN DEL USO DE MIS 168 HORAS SEMANALES

(LA MAYOR PARTE DEL TIEMPO) (ALGO DE TIEMPO) (RARA VEZ)

1. Empleo mi tiempo realmente como yo quiero?

2. Me siento atormentado(a), obligado(a) a hacer muchas cosas que no quiero hacer?
3. La realizacin de mi tiempo me provoca un buen sentimiento de auto realizacin y logro?
4. Trabajo ms de las horas estimadas?
5. Acostumbro llevar trabajo a casa o para hacer los nes de semana?
6. Mi trabajo me produce stress; me siento tenso(a)?
7. Mi trabajo es agradable?
8. Disfruto de mi vida familiar?
9. Le dedico a mi familia tanto tiempo como yo quisiera?
10. Tengo tiempo para tomarme vacaciones y disfrutar los nes de semana de la forma que yo quisiera?
11. Tengo tiempo para realizar mis pasatiempos; leer; hacer deportes; asistir a eventos culturales; etc.?
12. Siento que siempre debo estar ocupado(a) haciendo algo productivo?
13. Me siento culpable cuando me dedico a momentos de ocio?
14. Tengo su ciente tiempo libre?
15. Aplico la regla 8 x 3 para administrar efectivamente mi tiempo (8 horas duermo 8 horas trabajo y 8 horas
me dedico a desarrollarme integralmente)?
16. Tengo salud nanciera lo cual me permite administrar mejor m tiempo?
17. Tengo salud laboral porque administro los cuatro pilares del tiempo como son la planeacin sistemtica el
aumento de mi tiempo discrecional el empoderamiento y la modi cacin de hbitos negativos?
18. Tengo tiempo para construir y fortalecer amistades?
19. Tengo tiempo para que mi pareja y yo nos equilibremos armnicamente en las cinco dimensiones de la
excelencia emocional que son el dilogo, la afectividad, la sexualidad, la economa y la espiritualidad?
20. Le dedico tiempo a cuidar mi salud fsica?
21. Soy una buena madre o un buen padre?
22. Soy un buen hijo o una buena hija?
23. Tengo un proyecto de vida que me permita direccionar la administracin efectiva del tiempo?
24. Cumplo mis obligaciones espirituales?
25. Soy feliz?
26. Tengo paz interior?

PLANEACIN SISTEMATICA DEL TIEMPO

1. Relaciono las actividades y efecto planes semanales, mensuales y anuales precisando cronogramas y fechas
de control y seguimiento.
2. De no lista de actividades diarias con sus prioridades y tiempo requerido por escrito.
3. Manejo efectivamente la agenda.
4. Mantengo presente en la ejecucin de actividades los tiempos:
 5. A. PRODUCTIVO..................... (65 - 70%). Plan Tctico del Cargo.
6. B. RUTINARIO........................ (20 - 25%). Labores repetitivas de sostenimiento.
7. C. MANTENIMIENTO............. ( 5 - 10%). Relaciones Humanas, interaccin, descanso.
8. Al planear cada da dejo tiempo para interrupciones.
9. Tengo un listado priorizado de todos mis asuntos pendientes.
10. Evaluo mi cumplimiento diario, semanal, mensual, anual.
11. Programo tiempo para pensar y desarrollar proyectos e ideas nuevas.
12. Establezco reuniones para precisar necesidades y expectativas de mis clientes.
13. Hago las cosas bien desde la primera vez.

AUMENTO DEL TIEMPO DISCRECIONAL

1. He desarrollado la habilidad para decir "NO" cuando debo hacerlo.

2. Controlo efectivamente el telfono y canalizo las llamadas si tengo asistente directo.
3. Planeo, recibo y hago llamadas a determinadas horas.
4. Tomo nota de los asuntos tratados por telfono y direcciono los mismos para dar respuesta oportunamente.
5. Elaboro y/o reviso correctamente los fonomemos (sistema uni cado en la organizacin).
6. Utilizo reuniones para clari car metas, analizar y solucionar problemas.
7. Cada reunin tiene objetivos claros, se de ne un orden del da y se genera un acta.
8. Cumplo la hora de inicio y nalizacin de las reuniones.
9. Controlo efectivamente las interrupciones durante las reuniones, direcciono llamadas de celulares y otros a
otra persona fuera de la reunin.
10. Preparo bien mis reuniones (agenda, material, infraestructura,etc).
11. Evaluo periodicamente la metodologa y efectividad de las reuniones.
12. Informo a los jefes inmediatos de las reuniones en las que participan sus colaboradores.
13. Hago una hora diaria de no interrupciones y la dedico a pensamiento y planeacin estratgicos.
14. Mantengo mi escritorio organizado y despejado, no dejo documento alguno encima de el despes de la hora
de salida.
15. Diseo criterios para el manejo adecuado de documentos.
16. Me reuno semanalmente con mi secretaria o asistente personal para planear y evaluar las actividades del rea
y revisar progreso en sus indicadores de gestin.
17. Se mantiene el archivo del rea organizado.
18. Se maneja e cientemente el correo electrnico y esta es una herramienta que me permite mejorar mi
planeacin, ejecucin y seguimiento de actividades.
19. Escribo claro, breve y concreto.
20. Controlo efectivamente los visitantes internos y externos para que las citas sean efectivas.
21. Respeto el tiempo de otros.
22. Respeto mi tiempo de no interrupciones para re exionar, pensar y pasar a la accin mis conclusiones.

EMPODERAMIENTO

Realizo reuniones perodicas en el rea para analizar situaciones laborales y personales.

1. Tengo de nido que voy a delegar.
2. Tengo un plan de delegacin de nido para cada colaborador y lo ajusto segn los resultados.
3. Plani co, preparo la delegacin y evaluo los recursos necesarios.
4. Escojo la persona adecuada para asignar las acciones a delegar.
5. Clari co los resultados esperados a delegar mediante indicadores de gestin.
6. Realizo seguimiento y controlo las actividades delegadas.
7. Desarrollo los niveles de autonoma de mi equipo de trabajo para que estos asuman la delegacin
proactivamente.
8. Brindo orientacin y ayuda al delegar.

MODIFICACIN DE HABITOS NEGATIVOS

 1. Identi co hbitos negativos que me impiden administrar efectivamente el tiempo y realizo planes para
modi carlos.
2. Identi co las actividades que he dejado para hacer despus teniendo que hacerlas antes.
3. Preparo un plan para realizar las actividades que tengo pendientes.
4. Cumplo con las fechas jadas.
5. Cumplo mis citas.
6. Cumplo con las reuniones jadas e cientemente.
7. Trabajo por prioridades.
8. Me esfuerzo para no dejar actividades importantes para ltima hora.
9. Tomo acciones para controlar las interrupciones.
10. Establezco sistemas que me permitan hacer seguimiento a la programacin y cumplimiento de actividades.

PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

1. Leo, reviso y analizo material para mejorar mi administracin del tiempo.

2. Realizo re exiones de avance sobre mi administracin del tiempo para identi car metas de mejoramiento.
3. Llevo registros de tiempo con cierta periodicidad para veri car su utilizacin e identi car reas de
mejoramiento.
4. Identi co mis desperdiciadores de tiempo (DT) y establezco planes de control.
5. Aplico en mi vida personal herramientas para administrar el tiempo.
6. Dejo tiempo para mi vida personal.
7. Facilito en las reuniones de mi equipo primario la elaboracin de planes de mejoramiento para el uso del
tiempo.
8. Refuerzo positivamente los progresos de mis colaboradores en el uso del tiempo.
9. Pido y brindo retroalimentacin oportuna y planeo mejoras.
10. Respeto los procesos de mejoramiento en la administracin del tiempo de mis colaboradores, colegas y jefes
de la organizacin.
La gestin del tiempo