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Gua TIC Verde Versin: 03
Buenas Prcticas Ambientales en Tecnologas de la 2014/07/31
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Tercera Versin
Julio de 2014
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TABLA DE CONTENIDO
REFERENCIAS .............................................................................................................................................. 30
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INDICE DE TABLAS
INDICE DE ILUSTRACIONES
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PRESENTACIN
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I. ANTECEDENTES
El paso acelerado del cambio tecnolgico permite a los aparatos elctricos y
electrnicos de consumo, de oficina y de hogar ser por un lado asequibles, y por otro
lado ampliamente usados. Sumado a esto, dichos aparatos cuentan con un alto
porcentaje de obsolencia aumentando considerablemente la cantidad de basura
electrnica que entra a la cadena de desechos.
De acuerdo con la revisin realizada al interior del AGN, los computadores son el
aparato ms utilizado en la Entidad. Segn IDC1, el mercado de computadores
colombiano ha venido presentando buen comportamiento durante los ltimos aos,
por ej., durante los aos 2005 y 2007 se vendieron aproximadamente 2 millones de
PCs, de ellos la tercera parte porttiles y unos 3,2 millones estn en uso. (Ver
ilustracin 1.)
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IDC. Internacional Data Corporation, empresa multinacional dedicada a la investigacin de mercados en las reas de
tecnologa de la informacin y telecomunicaciones. 6
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CONSIDERACIONES LEGALES
INICIATIVAS INSTITUCIONALES
Al interior del AGN se ha establecido la iniciativa ROSA que busca racionalizar los
recursos, optimizar, suprimir y automatizar procesos, procedimientos y trmites
armonizado con el Sistema de Gestin Ambiental de la Entidad, como bases para
lograr el camino hacia la eficiencia y la adopcin las estrategias de Gobierno en Lnea.
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Otra clasificacin usada por los RAEE comprende su divisin en tres lneas,
denominadas mediante colores, de la siguiente forma:
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De acuerdo a lo anterior, estos materiales deben ser extrados de los AEE una vez se
han desechado, y deben ser tratados de manera diferente a los dems tipos de
desechos. En la siguiente tabla, se mencionan las posibles sustancias peligrosas
presentes en los RAEE. (Ver Tabla 3)
OTROS
Sustancias radioactivas (Americio) Equipos mdicos y detectores de fuego, detectores de humo,
entre otros.
Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010 1
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Se recomienda que una vez los equipos en desuso sean entregados para dar de baja,
se separen por tipo de aparato para poderlos almacenar en sus respectivas categoras
y de esa manera facilitar el envo para los procesos posteriores (que pueden, pero no
necesariamente deben, ser diferentes para todos los equipos).
Bateras: para prevenir el riesgo de inflamacin, las bateras Ni-Cd y Litio Ion se
deben empacar de manera independiente (por ejemplo en bolsas de plstico)
previo a su almacenamiento en contenedores para evitar el contacto entre las
mismas.
Monitores TRC (Tubos de rayos catdicos): Los monitores TRC enteros se deben
empacar de manera que se reduzca al mnimo el riesgo de fractura durante las
condiciones de envo normales (preferiblemente vinipel). Adems, el empaque
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Consultar procedimiento GRF-P-01. Almacn e inventarios. SIG AGN. 1
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Se deben tener en cuenta los siguientes casos para el transporte de RAEEs con
manejo especial:
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Sirve para prolongar la vida til de los AEE usados de manera que vuelvan a
introducirse en el mercado, diferente del reciclaje, en el reuso se conserva ntegro el
estado de los aparatos y componentes con lo que se mantiene un valor mayor
mediante un esfuerzo menor.
Para el caso del AGN, el reciclaje y desensamble no se podra llevar a cabo dentro de
sus instalaciones, ya que dicho proceso requiere de maquinaria y condiciones tcnicas
con las que la Entidad no cuenta actualmente para realizar dicha tarea de forma
responsable con el ambiente.
F. DESTRUCCIN DE INFORMACIN
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Dicho aprovechamiento es dado principalmente por un gestor autorizado. 1
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Por otro lado, los materiales sobrantes en los procesos de reciclaje e incineracin, al
igual que los componentes con contenido de sustancias peligrosas que no cuenten
con procesos de aprovechamiento adecuados, termoplsticos molidos o granulados y
metales pesados pueden ser depositados en rellenos de seguridad. En caso de ser
incinerados, habr que incluir la disposicin final de las cenizas.
Es importante resaltar, que a la hora de realizar la entrega de RAEEs por parte del
AGN, se deber verificar que esta empresa cuenta con la licencia ambiental de
funcionamiento y que adicionalmente, dicha empresa deber entregar a la entidad el
certificado de correcta disposicin de los residuos entregados como parte de la
documentacin del Sistema de Gestin Ambiental del AGN.
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Condensadores.
Fotocopiadoras grandes
Pantallas LCD tctil
Fotocopiadoras pequeas
FOTOCOPIADORAS Tambores fotoconductores
Aparatos de oficina
Tubos fluorescentes
multifuncionales
Bateras de respaldo
Celulares
Pantalla LCD o LED en la parte
Terminales de mano o
delantera del celular
CELULARES porttiles
Batera parte trasera del celular
PDA
Tarjetas de circuito impreso
Aparatos de radio
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Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010
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Porttiles
En las pantallas de cristal lquido
PANTALLAS DE Pantallas planas de
planas est montada una lmpara
CRISTAL DE computadores y televisores
fluorescente con mercurio para la
LQUIDO Computadores de videojuegos
iluminacin del fondo.
y didcticos
Computadores grandes
Fotocopiadoras grandes
Pueden contener bifenilos
Televisores viejos
CONDENSADORES policlorados
Microondas
Contenedores acidorresistentes
Dispositivos de telfono
Radios
Estn montadas
Contienen gran cantidad de
principalmente en servidores,
TARJETAS DE posibles contaminantes: mercurio,
componentes de TIC y
CIRCUITO cadmio, plomo, PCB, berilio, galio,
ofimtica, computadores,
IMPRESO (TCI) arsnico, cobre, estao, plata,
pantallas y aparatos de
bismuto, oro, paladio.
electrnica de consumo.
Dos clases: termoplsticos y
Se encuentran en todo tipo de termoestables.
RAEE y en muchos casos Algunos puede encontrar:
PLSTICOS
incluso representan la mayor colorante (Cd, Cr(VI), Pb y Hg),
parte del material usado. retardante de llama (PBB y PBDE) y
estabilizadores (Cd y Pb)
Los principales componentes
con mercurio encontrados son
Si el mercurio es derramado debe
COMPONENTES los interruptores de contacto
ser recogido con adsorbentes
CON MERCURIO de mercurio, rels de mercurio
especiales.
y algunas pocas lmparas de
vapor de mercurio
Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010
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Nquel Cadmio
SECUNDARIAS CILNDRICAS Litio
Nquel Hidruro
Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010
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Todos los grupos de trabajo del AGN deben identificar y establecer los flujos
documentales y los documentos Indispensables, que requieran conservarse en
medio fsico (impresos) en el archivo de gestin mismo, congruentemente con las
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Entendiendo como documento indispensable aquel que tenga un valor histrico, jurdico y que represente la
autenticidad en los expedientes de la Entidad. 2
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Cada punto de impresin y fotocopiado en la Entidad, debe contar con una bandeja o
espacio identificado para ubicar el papel que ya ha sido utilizado por una cara y que
perdi su valor y/o no contiene informacin financiera o personal. Es importante
trazar dos lneas diagonales sobre la cara usada para evitar confusiones posteriores,
sin que dichas marcas afecten la informacin al reverso del papel.
Dicho papel ser utilizado por su cara limpia para impresin de borradores, toma de
notas, impresin de formatos a diligenciar manualmente, listas de asistencia, entre
otros ejemplos. Es importante recordar que algunos documentos por sus contenidos
no pueden imprimir su definitivo en documentos reutilizados (actos administrativos,
libros contables, conceptos, actas, entre otros).
El correo electrnico institucional del AGN, es una herramienta muy til para solicitar
informacin y compartir documentacin de tipo informativo, de manera rpida y
reduce las demandas de papel para impresin y fotocopiado. Aunque lo ideal es no
sacarlo de su ambiente electrnico, ya que pierde sus caractersticas, en algunos
casos se recomienda utilizarlo como soporte documental que permita almacenar e
identificar el soporte la trazabilidad de la gestin realizada.
No se deben imprimir los correos electrnicos, pero en los casos que sean
estrictamente necesarios, se deber depurar los mensajes de informacin innecesaria
tales como los textos de Este mensaje puede contener informacin confidencial,
entre otros, los cuales pueden llegar a ocupar una tercera parte de la pgina.
Por otro lado, se debern observar los documentos en Vista previa antes de dictar
la orden de imprimir, para verificar aspectos como configuracin del documento,
tamao y orientacin del papel y espaciado y distribucin del contenido.
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interadministrativo.
El AGN cuenta con una pgina web e Intranet, varios micrositios de informacin
archivstica y el despliegue de todo el Sistema de Gestin Documental Electrnico -
SGDEA con el modelado e implementacin de procedimientos electrnicos integrados
a la arquitectura tecnolgica del sistema de gestin documental electrnico del AGN.
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El manejo integral de los residuos slidos5, especficamente para esta gua, sobre
aquellos denominados Residuos de aparatos elctricos y electrnicos, parte
principalmente de su clasificacin como residuos peligrosos por su alto contenido de
sustancias nocivas, como se explico detalladamente en los anteriores captulos.
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Por tal motivo, se brinda las medidas de manejo y para mayor profundidad se consultarn las directrices dadas en el
Programa Manejo Integral de Residuos del Sistema de Gestin Ambiental de la Entidad. 2
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Todos los residuos resultantes del uso de aparatos elctricos y electrnicos generados
en el AGN debern tener un manejo responsable y adecuado con las directrices dadas
por el Sistema de Gestin Ambiental de la Entidad. En primera medida, se debern
cumplir los controles operacionales dictados dentro de cada procedimiento y en
segunda medida, de acuerdo con cada tipo de residuo se debern llevar a cabo las
siguientes acciones.
1. PILAS Y BATERAS
Los cartucho de tinta o tner usado no deben depositarse en las canecas del rea de
trabajo, sino que deben ser entregados al funcionario responsable del Almacn o
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aquel designado por el Coordinador del Grupo de Recursos Fsicos, para enviarlo al
centro de acopio a su almacenamiento temporal y posterior entrega a un gestor que
cuente con las licencias para dar una adecuada disposicin final.
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C. ORGANIZACIN Y LIMPIEZA
Es comn que como resultado de la gestin realizada por cada servidor, se vayan
acumulando en los escritorios documentos, papeles, folletos, peridicos, CDs, as
como otros materiales y residuos que se usan en el da a da. As pues, se van
acumulando en los escritorios gran cantidad de elementos que pueden desmotivar y
bajar el nivel de productividad, por perdida de tiempos y estados de nimo.
D. MANTENIMIENTO OPORTUNO
Como aspecto vital para garantizar el correcto uso de los aparatos y una vida til ms
larga, todos estos elementos debern contemplarse por parte del Grupo de Recursos
Fsicos dentro del plan de mantenimiento anual preventivo y correctivo, donde debe
verificar que los contratistas encargados de dichos mantenimientos cuenten con los
permisos y licencias de operacin requeridas.
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Las principales actividades de mantenimiento que nos interesan para el caso de los
aparatos elctricos y electrnicos se deben centrar en los siguientes sistemas:
1. RED ELCTRICA
Se debern adecuar las reas donde las redes elctricas no cumplan con las
especificaciones del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE,
realizando la reparacin o cambio de tomas, lmparas, rosetas y dems mecanismos
de flujo de electricidad que se encuentren averiados, implementado sistemas de
ahorro y correctas tcnicas de limpieza de lmparas para garantizar una correcta
iluminacin del sitio de trabajo.
2. EQUIPOS Y MAQUINARIA
De acuerdo con la naturaleza de cada aparato, los lderes de los procesos tendrn la
responsabilidad de unirse a la planeacin de las actividades de mantenimiento para
aumentar la vida til de stos reduciendo la necesidad de los repuestos y
minimizando el costo anual del material usado.
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