Reglamento Operativo

REGLAMENTO OPERATIVO
PRESTAMO BCIE No. 1746-A

REHABILITACIN Y CONSTRUCCIN DE SISTEMAS DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO EN ACUEDUCTOS A NIVEL NACIONAL
PROGRAMA SECTORIAL DE AGUA Y SANEAMIENTO
Tegucigalpa, agosto de 2011

CONTENIDO
I. ASPECTOS GENERALES
7
II. OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL PROGRAMA 8

A. Objetivo General 8
B. Objetivos Especficos 8
C. Descripcin 8
a. Componente 1 9
b. Componente 2 9
c. Componente 3
11
d. Componente 4
11
III. DESCRIPCION Y ESQUEMA GRAFICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

INSTITUCIONAL
12
a. Esquema Grfico
13
b. Responsabilidades y Funciones
13
IV. DESCRIPCION DE PROCESOS

16
A. Plan Operativo Anual
16
a. Elaboracin del POA 16
b. Evaluacin del POA 16
B. Desembolsos
17
a. Costos del Programa y Calendario de Desembolsos
17
b. Actividades y renglones presupuestarios
17
C. Administracin financiera 19
D. Adquisiciones de Bienes y Servicios y de Seleccin y Contratacin de Servicios 20
a. Aspectos Generales
20
b. Procedimientos de Licitacin y de Concursos
21
c. Otros Procedimientos aplicables a la funcin de adquisiciones
21
E. Ejecucin del Componente de Agua y Saneamiento Rural - Modelo de Participacin Comunitaria

22
E.1 Normas de Adquisicin de Bienes, Obras y Servicios para el Componente A&S Rural 29
ANEXOS 45
1. Asignacin Presupuestaria por Componentes
2. Marco Lgico del Programa.
3. Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Mano de Obra Calificada bajo el Componente
Agua y Saneamiento Rural
4. Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Equipo bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
5. Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Materiales bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
6. Modelo de Documento de Invitacin a Licitacin de Obra Pblica bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
7. Modelo de Garanta de Mantenimiento de Oferta
8. Modelo de Garanta de Cumplimiento de Contrato.
9. Modelo de Informe de Evaluacin de Propuestas.
10. Modelo del Acta de Apertura de Ofertas.
12. Modelo de Notificacin de Adjudicacin de Contrato.
13. Modelo de Contrato de Mano de Obra
14. Modelo de Orden de Compra de Materiales y Equipo.
15. Modelo de Notificacin de Orden de Inicio de Contrato
Reglamento Operativo
REGLAMENTO OPERATIVO
I. Aspectos generales
1.1 En el presente Reglamento los trminos mencionados a continuacin se entendern de la siguiente

forma:
BCIE Banco Centroamericano de Integracin Econmica
Contrapartida Local Recursos que el Gobierno de Honduras se compromete a aportar, en

adicin a los recursos del prstamo
Prstamo Contrato de prstamo celebrado entre el BCIE y el Prestatario.
PROSAGUA Programa Sectorial de Agua y Saneamiento
Plan Operativo Plan que contiene las actividades a ser realizadas en un determinado ao, a
Anual (POA) ser convenido anualmente con el Banco.
PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
SANAA Servicio Autnomo Nacional de Acueductos y Alcantarillados

SEFIN Secretara de Finanzas del Gobierno de Honduras
SIAFI Sistema de Informacin Financiera de la SEFIN
Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 5

II. OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL PROGRAMA
A. Objetivo General
Ampliar la cobertura y mejorar u optimizar el suministro de agua potable e instalaciones sanitarias
eficientes y sostenibles a la poblacin hondurea.
B. Objetivos especficos
1. Mejorar las condiciones de sostenibilidad de acueductos seleccionados, mediante la optimizacin
del proceso de medicin del suministro brindado. Reducir el desperdicio a travs de la promocin
del consumo racional.
2. Mejorar las condiciones de salud y calidad de vida de los habitantes de comunidades rurales y
urbanas seleccionadas por medio de la construccin y/o mejora de sistemas de agua potable y
saneamiento bsico.
3. Mejorar las condiciones sanitarias de los centros urbanos seleccionados por medio de la
construccin de sistemas de alcantarillado sanitario, incluyendo el tratamiento de las aguas
residuales.
4. Mejorar el servicio de agua potable del Acueducto Metropolitano mediante la adicin u

optimizacin de componentes del sistema.
C. Descripcin
El Programa est compuesto por cuatro Proyectos, definidos as:
1. Suministro e Instalacin de Micromedidores
2. Rehabilitacin y Construccin de Sistemas de Agua Potable y Saneamiento en Acueductos a
Nivel Nacional.
3. Suministro de Aguas Subterrneas para Tegucigalpa y comunidades del resto del pas.
4. Interconexin Sistemas Los Laureles y Concepcin.
a. Componente 1 Suministro e Instalacin de Micromedidores

El proyecto incluye:
Celebracin de una licitacin pblica internacional dirigida a inversionistas privados, para
suministro de micromedidores y otros bienes del proyecto.
Celebracin de una licitacin pblica nacional o internacional dirigida a compaas constructoras,
para que instalen los micromedidores en 15 sistemas de agua potable en igual numero de
ciudades del pas, con cajas convencionales de concreto o cajas de proteccin en las zonas ms
vulnerables al robo de medidores y, acompaar el proceso con el desarrollo e implementacin de
una campaa de concientizacin social para contrarrestar los prejuicios de la poblacin hacia al

micromedidor, promocionar sus ventajas y en general persuadir al pblico a aceptar los

medidores y utilizar racionalmente el agua.
Celebracin de un concurso pblico nacional o internacional para la contratacin de una firma
supervisora.
Se prev que a travs del Proyecto se elevar el porcentaje de medicin desde 31% hasta 75% en
las 15 ciudades.
b. Componente 2 - Rehabilitacin y Construccin de Sistemas de Agua Potable y

Saneamiento en Acueductos a Nivel Nacional
Este Programa est conformado por proyectos de agua potable, saneamiento bsico y alcantarillado
sanitario, con cobertura nacional y agrupados en tres categoras:
Agua y Saneamiento Bsico Rural;
Agua Potable para Tegucigalpa y Comunidades del Resto del Pais.
Mejoramiento del Alcantarillado Sanitario de Tegucigalpa y otras Ciudades del resto del Pais.
Dentro de los proyectos de la categora Agua y Saneamiento Bsico Rural se encuentra aparejado un
componente financiado con fondos de donacin y coordinado por el PNUD, el cual apunta al
fortalecimiento de las capacidades institucionales y comunitarias para la gestin de sistemas de agua
segura y saneamiento y la promocin de buenas prcticas de higiene, integrados en dos
componentes complementarios entre s que son:
o Programa Conjunto en Agua y Saneamiento: Denominado Gobernabilidad Econmica del
Agua en Honduras contenido en el marco del Fondo PNUD - Espaa para el logro de los
Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM). Se establecen como objetivo de intervencin zonas
rurales, zonas urbanas marginales y zonas periurbanas. A nivel nacional se respaldarn las
organizaciones creadas por la Ley Marco de 2003, CONASA y ERSAPS, las que requieren
apoyo para su funcionamiento operativo y herramientas tcnicas.
o Proyecto Agua y Saneamiento del Programa Supervivencia y Desarrollo Infantil:
procura incidir en polticas y estrategias gubernamentales que contribuyan a la formulacin e
implementacin de planes de accin participativos para la dotacin, operacin y mantenimiento
de sistemas de agua potable y saneamiento; la promocin de buenas prcticas de higiene en
base a la metodologa Escuela y Casa Saludable, la vigilancia y control de la calidad del agua,
la identificacin de zonas geogrficas y grupos de poblacin excluidos del acceso al agua
segura y saneamiento, para promover la inversin del estado y la cooperacin internacional
para su inclusin; y asegurar que las comunidades en situaciones de emergencia tengan
garantizado su derecho al acceso al agua segura y saneamiento, con nfasis en sus nias y
nios.
PNUD administrar ademas los fondos del prestamo asignados para la ejecucin de los
proyectos de Agua y Saneamiento Bsico Rural a Nivel Nacional de los cuales estn definidos
ya lo proyectos de arranque plasmados en el Estudio de Factibilidad del PROSAGUA.
En el caso de los proyectos de Agua Potable para Tegucigalpa y Comunidades del Resto del
Pais y mejoramiento del Alcantarillado Sanitario de Tegucigalpa y otras Ciudades del resto del

Pais, se ejecutarn por medio de la Unidad ejecutora PROSAGUA URBANO en base a la

normativa y polticas del BCIE.
c. Componente 3 - Suministro de Aguas Subterrneas para Tegucigalpa y comunidades

del resto del pas
Con este proyecto el SANAA se propone detectar y explotar nuevos acuferos en el rea del Distrito
Central y en otras comunidades del resto del pas con grandes necesidades de resolver la crisis por
desabastecimiento de agua.
d. Componente 4 - Interconexin Sistemas Los Laureles y Concepcin

Consiste en el aprovechamiento del excedente de agua generado durante el invierno en la Cuenca
del Ro Guacerique, que actualmente rebosa por el vertedero de la Represa Los Laureles y se pierde.
Mediante la construccin de un sistema de lneas de conduccin y estaciones elevadoras, durante el
invierno se trasladarn 400 litros por segundo desde el embalse Los Laureles hasta la Planta
Potabilizadora del Sistema Concepcin, permitiendo una administracin ms eficiente del almacenaje
conjunto de ambos embalses. Durante el verano la lnea de interconexin funcionar en forma
inversa, trasladando agua tratada desde la Planta Potabilizadora del Sistema Concepcin hasta las
colonias de la zona sur y de ser necesario al tanque de aguas claras de la Planta Potabilizadora del
Sistema Los Laureles y desde all hasta otros centros de distribucin.
El Programa Sectorial de Agua y Saneamiento (PROSAGUA) se iniciar nicamente en el
componente 2: Rehabilitacin y Construccin de Sistemas de Agua Potable y Saneamiento en
Acueductos a Nivel Nacional , y se ejecutar con recursos del Prstamo No. 1746-A por US$ 16.7
millones. Las actividades coordinadas por el PNUD se ejecutarn con recursos de donacin de ACDI
Canad y el Fondo PNUD Espaa para el Logro de los Objetivos del Milenio, ambos canalizados a
travs del Sistema de Naciones Unidas.
Los dems proyectos sern objeto de prestamos venideros en la medida en que se disponga de los
recursos necesarios y as lo convengan el BCIE y el Gobierno de Honduras.
III. DESCRIPCIN Y ESQUEMA GRFICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

INSTITUCIONAL
A. Ejecucin y Administracin del PROSAGUA

La ejecucin del Programa ser responsabilidad de una Unidad Ejecutora que contar con el apoyo
de dos subunidades: una para proyectos urbanos y una para proyectos rurales. La Unidad Ejecutora
depender de la Subgerencia General del SANAA, cuyo titular actuar como Director. El Director
contar con una Coordinacion del Programa, responsabilidad que recaer en la figura del Gerente
de la Divisin Tcnica del SANAA, quien actuar tambin como enlace entre el SANAA, BCIE y
SEFIN.
Las Unidades actuarn en la implementacin fsica de las obras y servicios conexos: topografa,
dibujo de planos, estudios y diseos, construcciones, capacitaciones etc. aprovechando la capacidad
instalada del SANAA y sus Divisiones Regionales, que cuentan con personal, equipos, bodegas e
instalaciones.
La siguiente figura representa la organizacin a cargo del programa:

Estructura de la Unidad Ejecutora

Esquema Grfico
B. Responsabilidades y Funciones
La Unidad Ejecutora:
a) Preparar documentos o guas que fueren necesarios que regirn la ejecucin de los
proyectos y formatos para preparacin de informes.
b) Preparar planes operativos;
c) Preparar el programa de desembolsos, darle seguimiento y efectuar la regularizacin
de los fondos ante la SEFIN, conjuntamente con la oficina de Programacin Financiera del
SANAA.
d) Recabar los informes peridicos de avance fsico y financieros de cada Subunidad Ejecutora
e integrarlos para producir Informes Globales del Programa.
e) Unificar, controlar y dar seguimiento de los planes operativos
f) Ejecutar y realizar supervisin de los componentes del proyecto.
g) Recabar de las Subunidades Ejecutoras la informacin administrativa y contable generada,
integrarla y producir reportes globales.
h) Recibir, revisar y aprobar estimaciones de pago de las Subunidades Ejecutoras y realizar los
pagos a contratistas a travs de cuenta especial o a travs directa del BCIE, llevando
controles de ejecucin presupuestaria del programa.

i) Gestionar las No Objecin del BCIE para las bases de licitacin, concursos, contratos y otros,
para los trmites de suministros, obras y consultoras.
j) Recibir y administrar las garantas de los proyectos; trasladarlas al Departamento de
Licitaciones para su verificacin y posterior depsito en la Tesorera del SANAA para custodia.
k) Manejar los procesos de licitacin y concurso, desde su publicacin hasta la liquidacin de los
contratos de suministro de bienes y servicios adjudicados;
l) Preparar los informes para el SISPU/SEFIN y para Programacin Financiera del SANAA en lo
referente a los avances fsicos y financieros correspondientes, as como tambin los
requeridos por BCIE de acuerdo a su normativa y Poltica como al mismo contrato de
prstamo.
Las Subunidades Ejecutoras:

a) Elaborar o recopilar los documentos necesarios para la aprobacin de los proyectos tales como
memorias de diseo, planos, actas de constitucin de juntas de agua, patronato o cualquier
organizacin que haya sido designado para la construccin del proyecto;
b) Formular la cartera de proyectos y presentarlos para su aprobacin a la Unidad Ejecutora;
c) Preparar presupuestos de los proyectos incluyendo los gastos necesarios como viticos,
combustible, equipo, papelera, insumos, contratos de consultora y ejecucin de obra;
d) Preparar los planes correspondientes a cada rea de responsabilidad, incluyendo su programa de
desembolsos y presentarlos a la Unidad Ejecutora para su aprobacin;
e) Definir los proyectos de arranque, los cuales debern estar apegados al presupuesto definido por
la Unidad Ejecutora y el BCIE;
f) Colaborar con las comunidades beneficiadas en la obtencin de permisos ambientales,
servidumbres, ruptura de calles, etc.
g) Organizar, cuando sea necesario, la estructura que corresponda para realizar los registros
contables y labores administrativas de los proyectos, la cual deber apegarse a las regulaciones
del Banco y a la legislacin nacional;
h) Preparar, ejecutar, controlar y dar seguimiento a la programacin de los proyectos.
i) Llevar a cabo la supervisin de los proyectos;
j) Preparar informes de avance de obra, estimaciones y solicitudes de pago a contratistas;
k) Preparar informes peridicos de acuerdo a los formatos previamente elaborados y presentarlos a
la Unidad Ejecutora.

IV. DESCRIPCION DE PROCESOS
A. Plan Operativo Anual (POA)
a. Elaboracin del POA
Cada Subunidad Ejecutora elaborar un POA definiendo actividades, recursos y tiempos

relacionados con los proyectos bajo su jurisdiccin. La Unidad Ejecutora integrar estos POAs
parciales en un solo POA del Programa.
El desarrollo de las actividades del Programa seguir una Programacin instrumentada a travs de
de Planes Operativos Anuales (POA).
b. Evaluacin del POA

La Unidad Ejecutora tendr la responsabilidad de hacer el control y seguimiento de cada
subprograma, haciendo evaluaciones peridicos, identificando y discutiendo con los responsables
directos las desviaciones de cada actividad, sus causas y medidas correctivas.
B. Desembolsos
a. Costos del Programa y Calendario de Desembolsos

El costo total del proyecto es de US$ 16.7 millones. El plazo para desembolsos de los recursos
de prstamo se ha estimado en tres aos; el Anexo No. 1 resume tentativamente la asignacin
presupuestaria por componentes, sujeta a ajustes de acuerdo a las condiciones prevalecientes
al inicio de cada ao de ejecucin del Programa.
B. Actividades y renglones presupuestarios
ESTUDIOS Y DISEOS
Los estudios y diseos del componente Agua y Saneamiento Rural se elaborarn en la medida
de lo posible por administracin, siguiendo las Normas de Diseo del SANAA, bajo la
responsabilidad de los ingenieros regionales del SANAA, con amplia experiencia sobre el tema.
Se aplicarn recursos BCIE en tareas accesorias como levantamiento topogrfico y elaboracin
de planos, a cargo de contratistas.
Los diseos son muy simples debido a que se trata de pequeos proyectos de tecnologa
convencional y estructuras elementales, se complementan con planos tipo para obras de toma,
tanques y estructuras especiales (tanques rompecarga, cmaras distribuidoras, anclajes,
conexiones domiciliarias etc.).
CONSTRUCCIN Y REHABILITACIN
A travs de esta categora se canalizar la mayor parte de los recursos de prstamo, cubriendo
labores de diseo, construccin y supervisin tcnica o administrativa. Asimismo en esta

categora se incluyen las transacciones que se realizarn mediante procedimientos de

contratacin, en los que se aplicar la normativa del BCIE y comprende entre otros:
- Contratos especiales, obras civiles, hidrulicas, electromecnicas, equipamientos, etc. segn
los requerimientos de los proyectos.
- Contratos de topografa, dibujo o cualquier combinacin de lo anterior, segn la complejidad
de cada subproyecto.
- Contratos de suministro de materiales y equipos, celebrados mediante cotizacin o
licitaciones pblicas o privadas segn el monto;
- Contratos de suministro y mantenimiento de equipos, celebrados mediante cotizacin o
licitaciones pblicas o privadas segn el monto;
- Contratos de diseo y produccin de materiales educativos, celebrados mediante cotizacin
o licitaciones pblicas o privadas segn el monto;
- Contratos de construccin de obra (mano de obra calificada), dirigidos a maestros de obra
experimentados.
- Contratos de obras pblicas para acueductos urbanos y alcantarillados, a cargo de empresas
de ingeniera o contratistas individuales.
- Contratos de perforacin y equipamiento de pozos;
- Contratos para supervisin y estudios varios.
- Convocatorias a concursos, licitaciones, etc.
- Contratos de reparacin o mejora de instalaciones de bodega
Perforacin y Equipamiento de Pozos
Para comunidades que no dispongan de fuentes superficiales se construirn sistemas con

estructuras de aguas subterrneas.
C. Administracin Financiera
Los pagos a proveedores y contratistas se podrn ejecutarr directamente por el BCIE. Pero tambin
el SANAA manejar una cuenta especial en el Banco Central de Honduras, que funcionara como
Fondo Rotatorio General alimentado mediante anticipos del BCIE, para cubrir costos de diseo,
construccin, capacitacin, planificacin, supervisin administrativa y tcnica,etc.
Contabilidad
Las polticas Contables a establecer estarn relacionadas con los procesos principales en la
administracin de los recursos del proyecto. Consecuentemente, estos procesos estarn diseados
de manera que estn a disposicin de los involucrados cumpliendo con los controles y polticas
relacionadas.

Las polticas contables a establecer sern las siguientes:

Registro de Ingresos
Los ingresos del proyecto sern aquellos que se generen: mediante las acreditaciones que el BCIE
efectu en la Cuenta Especial del Programa.
Por pagos que el BCIE realice en forma directa a solicitud del SANAA o cargos que el BCIE realice
en concepto de Cargos Financieros, los cuales sern reconocidos una vez que el BCIE informe de
tales cargos para poder ser registrados al sistema.
Registro de Gastos.
La Unidad de Contabilidad del SANAA apoyar a la Unidad Ejecutora y custodiar la documentacin
soporte de todo gasto. Los registros del PROSAGUA se manejarn de forma separada.
Fondos de Aportes Locales.
Para el registro de los aportes locales bastar el acta de entrega recepcin del sistema, y el
documento de aporte comunitario, en el cual se detallar toda la aportacin efectuada por la
comunidad beneficiada.
Control de Disponibilidades Bancarias.
La Unidad Ejecutora elaborar conciliaciones bancarias en base a los auxiliares contables, las cuales
sern revisadas y aprobadas por el Contador General.
Control de Activos Fijos.
La Unidad Ejecutora llevar un control contable que podra ser a travs de la Unidad de Bienes del
SANAA, de todas las compras de activos fijos que se realicen. El control de inventarios deber
realizarse peridicamente.
El reporte sobre el control de inventarios de bienes adquiridos con fondos del programa, deber
llevarse en archivos separados por usuarios, con todas las evidencias documentadas relativas a las
compras de los bienes.
D. Adquisiciones de Bienes y Servicios y Seleccin y Contratacin de Servicios de Consultora y
Capacitacin.
a. Aspectos Generales
Las compras y contrataciones se realizarn de conformidad a las Polticas para la Obtencin de
Bienes y Servicios Relacionados y Servicios de Consultora con Recursos del BCIE y otras
regulaciones aplicables.
b. Procedimientos de Licitacin y de Concurso

La seleccin de proveedores, empresas de ingeniera o consultora o contratistas individuales se har
mediante procesos de cotizacin o licitacin pblica o privada, nacional o internacional segn el
monto.
c. Otros procedimientos aplicables a la funcin de adquisiciones

PERFORACIN DE POZOS

Para comunidades que no disponen de fuentes superficiales aptas, se construirn pozos profundos
con sus respectivos sistemas por bombeo. En vista del alto costo de investigacin de aguas
subterrneas se utilizar informacin sobre indicios morfolgicos para la seleccin de sitios de
perforacin, ya que, los caudales requeridos son moderados, por lo tanto las expectativas de xito
son razonablemente justificadas.
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA:
Se prev la contratacin con cargo a los fondos del prstamo, de servicios para diseo, supervisin
y manejo del proyecto, incluyendo los siguientes:
Supervisores tcnicos y educativos: profesionales contratados para brindar supervisin,
promocin comunitaria y educacin sanitaria para las comunidades rurales.
Ingenieros supervisores de acueductos: profesionales a cargo de asegurar la calidad de los
servicios brindados por los contratistas de construccin.
Firmas de Consultora: relacionadas con estudios o supervisin de proyectos mayores, a cargo
de empresas de ingeniera o contratistas individuales, seleccionados a travs de los procesos
correspondientes.
E Ejecucin del Componente de Agua y Saneamiento Rural - Modelo de Participacin

Comunitaria
Durante varias dcadas el modelo de construccin de acueductos rurales con personal tcnico
especializado del SANAA con participacin comunitaria ha sido la modalidad de ms xito del
SANAA y las dems organizaciones pblicas y privadas del Sector en Honduras. No solamente por
las ventajas econmicas derivadas del aporte comunitario sino principalmente porque el
involucramiento facilita que la comunidad se empodere de ellas y las valore y cuide como propias
que son, en vista de que posteriormente estas mismas comunidades beneficiadas asumen la
operacin y cuidado de las obras, evitando su deterioro y colapso prematuro. Por esta razn, esta
modalidad ya sobradamente probada es favorecida y adoptada por todos los organismos de
cooperacin y financiamiento al desarrollo como el BID, USAID, UNICEF, Unin Europea, ACDI,
Fondo ODM Espaa a travs del PNUD, etc., a tal grado que muchos de sus elementos han sido
adoptados en otros pases por iniciativa de estos mismos organismos de cooperacin.
Este modelo demanda el involucramiento de la comunidad antes, durante y despus de la
construccin de los sistemas, desde la seleccin de fuentes, rutas de tubera, sitios de tanque y
dems estructuras. Durante la construccin la comunidad hace un aporte del orden del 30% del
costo del proyecto, incluyendo el suministro de materiales locales disponibles (arena, grava, piedra,
madera, ladrillo, etc.) y la mano de obra no calificada que es proporcionada por cada jefe de familia
beneficiada como requisito para optar a los beneficios del proyecto, que se resumen en una llave
domiciliar y una letrina. Posteriormente la comunidad elige una Junta de Agua que se encarga de la
operacin y mantenimiento de los sistemas.
Para lograr este nivel de participacin se ocupa un acompaamiento cercano en todas las etapas
del Proyecto, que el SANAA hace a travs de los Tcnicos de Agua y Saneamiento (TAS). El TAS
es un tcnico de planta del SANAA o contratado, que ha sido capacitado por el SANAA y que ha
adquirido una experiencia especial a travs de los diferentes programas que la institucin ha
realizado durante muchos aos.
Entre los requisitos para seleccionar las comunidades a beneficiar estn:

a) Disponibilidad de una fuente adecuada;

b) Moderacin en el costo por beneficiario;
c) Actitud participativa de la comunidad;
Los diseos son realizados principalmente por personal de planta del SANAA; algunas actividades
accesorias se realizan por contrato, entre ellas la topografa y el dibujo de planos.
Al final de cada proceso se obtiene el mejoramiento de las condiciones de salud de una comunidad
rural, a travs de su acueducto y sus letrinas, as como el orgullo y la satisfaccin de cada miembro
de la comunidad, que ve dichas obras como un logro personal.
Secuencia de Actividades y Detalle de Funciones
Los proyectos estn a cargo de equipos de trabajo consistente de un Ingeniero de Proyecto

apoyado por los tres Tcnicos en Agua y Saneamiento (TAS), necesarios quienes a su vez
supervisan cada uno un grupo de proyectos. El Ingeniero de Proyecto y el TAS tienen las funciones
indicadas en la Tabla 1.
Cada equipo de trabajo atiende una determinada zona geogrfica y maneja su base de datos local
de comunidades sin servicio, identificadas en curso de los desplazamientos relacionados con sus
proyectos activos. De acuerdo a la disponibilidad de recursos se definen las siguientes etapas de
proceso:
Identificacin
Visita preliminar y determinacin de factibilidad
Levantamiento topogrfico
Dibujo y diseo de gabinete
Construccin
La ejecucin fsica se realiza con la participacin del sector privado informal representado por
maestros de obra.
Tabla 1: Funciones de los Ingenieros de Proyecto y los TAS

Ingeniero de Proyecto
1. Realiza estudios de factibilidad;
2. Asegura que se lleven a cabo los trabajos de topografa, anlisis de agua, aforos, etc., para tener los
datos necesarios para disear los proyectos;
3. Elabora los diseos de los proyectos y calcula las cantidades de materiales;
4. Supervisa a sus respectivos Tcnicos en Agua y Saneamiento (TAS) y les da la direccin y orientacin
necesaria. Es responsable del trabajo de los TAS;
5. Realiza los trmites pertinentes para la contratacin de los Maestros de Obra u otro personal calificado;
6. Le da seguimiento al avance de los proyectos asignados a los TAS.
TAS
1. Organiza la Junta Administradora y capacita a cada miembro en el
desempeo de sus funciones;
2. Identifica las necesidades de materiales e insumos para sus proyectos y le
da seguimiento a la obtencin de los mismos;
3. Supervisa las actividades de los Maestros de Obra u otro personal

calificado;
4. Organiza a la comunidad en el desempeo de las labores de zanjeo,
acarreo de materiales, transporte de materiales, etc;
5. Es responsable de que el proyecto marche ordenadamente y sin
interrupciones;
6. Organiza la construccin de las letrinas simultneamente con la
construccin del acueducto;
7. Durante toda la etapa de construccin, brinda educacin sanitaria a los
moradores de las comunidades en el uso adecuado del agua, de las
letrinas, y el saneamiento bsico de la vivienda y el medio;
8. En caso de fuentes superficiales, asegura la delimitacin y proteccin de
la microcuenca.
Para lograr mejorar los ndices de salud, se desarrollan los siguientes aspectos bsicos en forma
integral:
a) Construccin de infraestructura de agua potable y saneamiento.
Los TAS inician esta etapa organizando una Junta de Construccin que coordina el esfuerzo
comunitario, el Ingeniero formaliza la contratacin de la mano de obra calificada y replantea las
estructuras en el terreno. Durante la construccin de cada proyecto, la comunidad es responsable
de colocar los materiales necesarios en cada frente de trabajo y aportar una cuota diaria de
trabajadores, encargados de la limpieza, excavacin, aterrado y labores auxiliares de albailera,
carpintera y fontanera.
La construccin comienza de la presa hacia abajo. Segn la magnitud de la obra el Ingeniero
define uno o varios frentes de trabajo procurando en primer trmino ejecutar la lnea de conduccin
a fin de disponer de agua para la construccin del tanque de distribucin. Los TAS alternan su
actividad entre la supervisin, la promocin y la educacin. Se construyen las letrinas de la escuela
en carcter de proyecto piloto a fin de demostrar las tcnicas que posteriormente debe ejecutar
cada jefe de vivienda en la construccin de letrinas familiares, paralelamente al avance del resto de
las estructuras del acueducto, hasta concluir con las llaves domiciliares.
Se efectan pruebas en las obras terminadas. Finalmente se hace la inauguracin, ceremonia en
que la Junta de Administracin es juramentada y pblicamente recibe el sistema.
b) Educacin sanitaria
Este componente tiene el propsito de inducir el cambio de hbitos perjudiciales entre los
beneficiarios en cuanto a prcticas de salud y ambiente. Es desarrollado por los TAS en forma
paralela a la construccin, mediante charlas, demostraciones, visitas a las viviendas y otros
mecanismos.
Se exponen diferentes temas procurando que los beneficiarios identifiquen problemas de salud
relacionados con el agua y el ambiente y medidas para resolverlos. Entre los temas y objetivos
tenemos:
Tratamiento del Agua: generar una comprensin clara de la necesidad de desinfectar el agua,

que los usuarios disipen cualquier duda al respecto y acten como vigilantes de que la
cloracin no sea interrumpida por ningn motivo.
Higiene Personal e Higiene de los Alimentos: promover hbitos que haciendo buen uso del
agua contribuyan a la salud familiar a travs del aseo.
Uso y Mantenimiento de la Letrina: hacer conciencia sobre la necesidad y las ventajas del
control de excretas y el aseo de la letrina, a fin de evitar la transmisin de enfermedades y la
proteger el ambiente.
Higiene del Medio, la Vivienda y sus Alrededores: promover un ambiente saludable, incluyendo
eliminacin de aguas grises y criaderos de zancudos mediante la construccin de resumideros,
control de basuras y limpieza de solares.
Se crea un Comit de Salud y subcomits por sectores de 10 a 20 viviendas, los cuales se
encargan de dar seguimiento a la implementacin de las medidas antes identificadas.
Participacin y Organizacin de la Comunidad
Las comunidades se organizan bajo la conduccin y tutela del TAS quien orienta la planificacin y
control de roles de trabajo, bajo el concepto de distribucin equitativa del esfuerzo; el derecho a la
llave domiciliar se obtiene cuando el jefe de familia acredita el cumplimiento de su tarea y la
construccin de su letrina familiar.
Paralelamente al proceso de construccin se desarrolla un proceso formativo basado en el dilogo
y la discusin de materiales demostrativos. En ese proceso se sientan las bases de la operacin
del sistema: se establecen los mecanismos de manejo y conservacin de la microcuenca, se
discuten los beneficios y el uso racional del agua y la letrina, se instruye a los fontaneros, elegidos
entre las personas que han sobresalido por su habilidad manual durante la construccin, quienes
son capacitados y concientizados en la aplicacin peridica de cloro para desinfectar el agua y
asegurar su pureza. El SANAA acostumbra entregar a la Junta una dosis inicial de cloro que sta
debe reponer oportunamente.
Hacia el final de la construccin se hace la eleccin de la Junta Administradora, a cuyos miembros
se les capacita y se les presentan instrumentos administrativos y contables necesarios para la
buena marcha financiera del sistema, se discuten los objetivos y el nivel de la tarifa que finalmente
es fijada por la comunidad en Asamblea General.
La Junta Administradora debe operar como una pequea empresa de servicio de agua, prestando
un servicio de calidad, cobrando tarifas, administrando los recursos disponibles, respondiendo por
el buen estado de Las obras y generando fondos de reserva para atender reparaciones,
emergencias o ampliaciones. El monto de las tarifas es determinado por la comunidad con la
asesora del TAS y las recaudaciones por servicio de agua debe ser depositado en una cuenta
bancaria, manejada con las firmas del Presidente y el Tesorero.
Es comn observar que la experiencia ganada al participar en la ejecucin de una obra tan
significativa como el acueducto, rinde dividendos colaterales en la forma habilidades y
potencialidades recin descubiertas que sirven de base para otros proyectos y actividades
productivas, sin embargo esta modalidad requiere de un proceso muy caracterstico y un juego de
habilidades, conocimientos y experiencias especializados, que solamente poseen el SANAA y
algunas Organizaciones No Gubernamentales que los han adoptado del SANAA.

La siguiente figura presenta la organizacin del Componente Aguay Saneamiento Rural que ser
insertada en el SANAA para proveer servicios de supervisin de proyectos y asistencia tcnica a
las municipalidades y mancomunidades del proyecto:
Organizacin SANAA para Asistencia Tcnica

a Municipalidades/Mancomunidades del Proyecto
Gerente/Subgerente SANAA
Divisin de Desarrollo SANAA PNUD

Garante
Oficinas Regionales SANAA
Equipos de Con capacidad de atender nueve

Trabajo (n) proyectos rurales cada equipo
Ingeniero de Proyecto
TAS 1 TAS 2 TAS 3
Mancomunidades y
Municipalidades del
Proyecto beneficiarias
E.1 Normas de Adquisicin de Bienes, Obras y Servicios para el Componente A&S Rural

1.1 De La Normativa del PNUD para la Ejecucin de Proyectos y su Participacin en el PROSAGUA
En su Resolucin 47/199 de 1992, la Asamblea General del Sistema de las Naciones Unidas reiter que la
ejecucin nacional de los proyectos por los Gobiernos beneficiarios debe ser la norma que rija para los
programas y proyectos apoyados por el Sistema de las Naciones Unidas, tomando en cuenta las
necesidades y capacidades de los pases receptores. En este contexto la Direccin General para Amrica
Latina y del Caribe del PNUD, elabor la Gua de Ejecucin Nacional (NEX) que establece las polticas y
procedimientos corporativos del PNUD para ejecutar proyectos bajo la modalidad de Implementacin
Nacional (NIM).
El propsito del presente Captulo es el establecimiento de una gua mnima de normas y procedimientos a
tener en cuenta para la realizacin de los procesos de adquisicin de bienes, servicios y/u obras civiles en
el marco de la ejecucin nacional de proyectos denominada NEX, bajo la cual las mancomunidades y
municipalidades del Proyecto Componente Agua y Saneamiento Rural del PROSAGUA, son las
beneficiarias de las actividades de las obras a financiar con recursos provenientes del Prstamo BCIE,
estas normas y procedimientos en ningn momento podrn contraponerse a la normativa y polticas de
BCIE y los procesos debern contar con la No Objecin de BCIE.
2. PRINCIPIOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Los principios que deben ser observados en los procesos de adquisicin de bienes, servicios u obras
civiles con recursos provenientes del BCIE y bajo la normativa del PNUD siempre y cuando estos no se
contrapongan a la normativa y polticas de BCIE y cuenten con la No Objecin de BCIE , son los
siguientes:
a) Mejor Valor por el Dinero (Best Value for Money): No significa la eleccin del menor precio
propuesto u ofertado, sino la seleccin basada en la integracin de factores tcnicos,
organizacionales y de precios, de acuerdo a la importancia de cada uno de los mismos.
b) Imparcialidad, Integridad y Transparencia: Como la competencia es lo bsico para la eficiencia,
imparcialidad y transparencia en las adquisiciones; el Gobierno es el responsable de asegurar la
integridad del proceso de adquisiciones y el mantenimiento de la imparcialidad de todos los
oferentes. Las normas y reglas aplicables deben ser claras y no ambiguas; y
c) Efectiva Competencia: El objetivo de la misma es proveer a todos los licitantes elegibles, los
requerimientos solicitados por el Gobierno en la Implementacin en tiempo y con adecuada
notificacin y con la misma igualdad de oportunidades a todos ellos.
2.1 MTODOS DE ADQUISICIN

Los mtodos de adquisicin a implementar para la ejecucin de las obras y proyectos de infraestructura de
Agua y Saneamiento a nivel rural sern los mostrados en la Tabla No.2, Todos los procesos que el SANAA
disponga sean realizados a nivel local, sern facilitados por el PNUD quien asesora, facilitar y conducir
los mismos, siempre y cuando estos mtodos no se contrapongan a la normativa y polticas de BCIE y cuenten con
la No Objecin de BCIE.
TABLA NO.2
MTODOS DE ADQUISICIN DE BIENES Y OBRAS
No. Mtodo de Adquisicin Monto Estimado de la Adquisicin Solicitud de No

Objecin
En US$ En Lempiras **
01 Compras Locales <2,500.00 <47,250.00 NA
02 Solicitud de Cotizacin >2,500.00 y >47,250.00 y Aplica para

(SDC) <100,000.00 <1,890,000.00 montos superiores
a los $50,000.00
03 Invitacin a Licitar (IAL) >100,000.00 >1,890,000.00 Aplica
**Tasa de Cambio US$ 1.00 x L. 18.90
Compras locales
Es la competencia de precios informal cuando el monto de la adquisicin sea inferior a US$ 2.500. Se
deber obtener un mnimo tres (3) cotizaciones competitivas y comparables, mediante un proceso informal,
en el que las ofertas recibidas debern constar por escrito, ya sea por carta, fax o correo electrnico).
Solicitud de Cotizacin (SDC)
Es la competencia para adquirir bienes, servicios u obras civiles cuando el contrato previsto es por un
monto superior a los US$ 2,500 e inferior a los US$ 100,000. Se exige la obtencin de un mnimo de tres
(3) cotizaciones competitivas y comparables por escrito, siendo el precio ofertado la base de la
adjudicacin del contrato.
La competencia est dada por la obtencin de un mnimo de tres ofertas competitivas 1 y calificadas2, donde
se selecciona la oferta de menor precio. Se lleva a cabo preferentemente en forma pblica, aunque podr
realizarse mediante invitacin a empresas precalificadas o preseleccionadas mediante distintos mtodos
existentes (preseleccin, expresiones de inters, registro de proveedores, proveedores que hayan
cumplido satisfactoriamente sus contratos en procesos anteriores). En caso de adquisicin de bienes, se
sugiere que la lista de empresas preseleccionadas se componga de entre 6 a 12 empresas.
Invitacin a licitar (IAL)
La invitacin a licitar debe ser utilizada para las compras de bienes, obras o servicios mayores a
US$100.000, que puedan ser cuantificables en cantidad y en calidad. Debe ser difundida pblicamente,
mediante avisos publicados en la prensa local e internacional, o invitaciones a licitar a una lista de
empresas precalificadas mediante un proceso pblico y abierto.
1
Las ofertas cumplen con los requerimientos y trminos establecidos.
2
Las ofertas donde el proveedor se ajusta a los criterios de elegibilidad establecidos.

Para asegurar la economa y eficiencia, la seleccin estar dada por la obtencin de un mnimo de tres
ofertas competitivas3 y calificadas4, donde se selecciona la propuesta aceptable de menor precio.
2.2 DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE PROPUESTAS

Luego de determinar el mtodo de adquisiciones a implementar (SDC, IAL), PNUD, una vez finalizadas las
especificaciones por parte de SANAA, elaborar los documentos para solicitar la presentacin de ofertas
para los bienes, servicios u obras civiles que se requieran.
Estos documentos debern contener toda la informacin necesaria para preparar una oferta, propuesta o
cotizacin que ofrezca el mejor valor por los bienes, obras o servicios a ser provistos; los cuales debern
incluir generalmente lo siguiente:
a) Carta de Invitacin, que deber incluir la referencia y ttulo del proceso, marco legal y normas
aplicables, lista de documentos incluidos, fecha, lugar y hora mximos de recepcin de las
propuestas;
b) Instrucciones a los Oferentes, con el propsito de informar a los participantes las condiciones que
gobiernan la preparacin, presentacin y evaluacin de la oferta;
c) Condiciones generales y especiales del contrato;
d) Forma para la presentacin de la oferta (es decir, propuesta, licitacin, cotizacin);
e) Forma del contrato u orden de compra propuesto;
f) Planos de las obras que se solicita construir;
g) Especificaciones tcnicas o de construccin de la bienes u obras solicitados; y
h) Criterios de evaluacin y requerimientos mnimos de calificacin cuando los oferentes no hayan
sido previamente precalificados o preseleccionados mediante un mtodo aceptable (preseleccin,
expresiones de inters, registro de proveedores, proveedores que hayan cumplido
satisfactoriamente sus contratos en procesos anteriores).
Se incluyen los siguientes modelos de documentos en Anexos:
Anexo 3- Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Mano de Obra Calificada bajo el

Componente Agua y Saneamiento Rural
Anexo 4- Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Equipo bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
Anexo 5 -Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Materiales bajo el Componente
Anexo 6-Modelo de Documento de Invitacin a Licitacin de Obra Pblica bajo el Componente
2.3 GARANTA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA/PROPUESTA

El SANAA tendr la opcin de requerir una pliza de seguro o garanta bancaria para garantizar el
mantenimiento de la oferta, la cual debe determinarse sobre la base del monto y de la complejidad del
contrato. Es aconsejable que se utilice para todos los procesos por contratos que excedan los US$ 300.000
y el monto de dicha garanta puede llegar a casi el 2% del valor estimado del contrato.
3
Las ofertas cumplen con los requerimientos y trminos establecidos.
4
Las ofertas donde el proveedor se ajusta a los criterios de elegibilidad establecidos.

El periodo de validez de la garanta debe ser como mnimo el periodo de validez de la oferta indicando en
los documentos de solicitud de propuesta. Dependiendo de la complejidad de los bienes, servicios, u obras
a ser comprados, un plazo suficiente se encuentra entre 30 a 90 das a partir de la fecha de recepcin de
las propuestas. Si se ha solicitado una garanta para una oferta/propuesta, cualquier oferta no garantizada
ser rechazada. Todas las garantas de mantenimiento de oferta sern devueltas una vez firmado el
contrato con el oferente seleccionado. Se incluye en Anexo 7 un modelo de Garanta de Mantenimiento de
Oferta
2.4 GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Se requiere para todos los contratos por un monto elevado (superior a US$500.000) a fin de asegurar el
cumplimiento del contrato. Su monto puede variar dependiendo de la naturaleza y magnitud del contrato.
Se recomienda que el monto de la garanta sea por el equivalente al 15% del valor del contrato y su validez
exceda en al menos 30 das de la fecha prevista de finalizacin del mismo.
La garanta de cumplimiento debe ser emitida en la misma moneda del contrato y en una de las siguientes
formas:
a) Garanta bancaria;
b) Cheque de caja o cheque certificado;
c) Pliza de seguro (fianza); o
d) Retencin de un porcentaje de cada pago efectuado al proveedor, a serle devuelto hasta la
aceptacin final del bien, servicio u obra.
La garanta de cumplimiento de contrato deber ser devuelta al contratista/proveedor dentro de los treinta
(30) das de completado el contrato respectivo, incluyendo cualquier obligacin garantizada. Se incluye en
Anexo 8 un modelo de Garanta de Cumplimiento de Contrato.
2.5 CONSULTAS DE LOS OFERENTES

Las consultas de los oferentes se manejarn en forma escrita (carta, fax o correo electrnico) previo a la
presentacin de las ofertas/propuestas. Cualquier potencial oferente que necesite una aclaracin con
relacin a los documentos del proceso de solicitud de propuestas, debe presentar sus consultas por escrito
y nicamente quin emiti los documentos dar respuesta a la misma. Las respuestas a las consultas
sern otorgadas por escrito, las cuales junto con el texto de las preguntas, debern enviarse a todos los
potenciales oferentes sin citar el origen de la consulta. Las respuestas dadas formarn parte integral de los
documentos del proceso de solicitud de propuestas.
2.6 PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Es responsabilidad de los oferentes asegurarse que las ofertas sean presentadas en el lugar de entrega
estipulado y dentro de la fecha y hora lmite establecidos en la solicitud de propuestas, debidamente
firmadas por los representantes legalmente autorizados. Las ofertas/propuestas tardas deben ser
rechazadas. Las ofertas/propuestas recibidas con posterioridad a la hora fijada deben ser devueltas de
inmediato, sin abrirse, y acompaadas con una carta explicativa que indique la fecha y hora de la
recepcin.

En el caso de procesos de Solicitud de Cotizacin (SDC) e Invitacin a Licitar (IAL), las propuestas sern
entregadas en sobre sellado debidamente rotulado por el oferente, siguiendo las instrucciones dadas en el
Documento de Solicitud de Propuesta.
2.7 RECEPCIN, APERTURA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Cotizaciones Locales
En el caso de cotizaciones locales, las ofertas recibidas debern constar por escrito, ya sea por carta, fax o
correo electrnico). La compra ser adjudicada al oferente cuyo producto o servicio cumple con los
requerimientos solicitados, y que adems oferta el precio ms bajo.
Solicitud de Cotizacin (SDC)
En el caso de los procesos de SDC, el PNUD, como responsable del proceso de adquisicin, recibir las
ofertas en sobre sellado debidamente rotulado.
Luego de recibidas las cotizaciones, estas sern abiertas y evaluadas por el Comit de Evaluacin
designado. Dicho Comit deber estar integrado por al menos cinco (5) funcionarios capacitados.
En procesos de la SDC donde los oferentes no hayan sido previamente precalificados o preseleccionados
mediante un mtodo aceptable (proceso pblico de preseleccin, expresiones de inters, registro de
proveedores o proveedores que hayan cumplido satisfactoriamente sus contratos en procesos anteriores),
la Comisin de Evaluacin aplicar los criterios de evaluacin y requerimientos mnimos de calificacin
establecidos en los documentos de solicitud de propuestas con la finalidad de seleccionar las ofertas
competitivas y calificadas5; en este caso el contrato ser adjudicado al proponente que oferte el precio ms
bajo entre las ofertas evaluadas como competitivas y calificadas. Cuando los oferentes hayan sido
previamente precalificados o preseleccionados mediante un mtodo aceptable, el contrato ser adjudicado
al proponente que oferte el precio ms bajo entre la totalidad de las ofertas recibidas.
Los resultados de la evaluacin se consignarn en un Informe de Evaluacin que ser suscrito por todos
los miembros de la Comisin de Evaluacin de las propuestas, e incluir las recomendaciones de la
Comisin para la adjudicacin del contrato. El Anexo 9 de este Reglamento incluye un Modelo de Informe
de Evaluacin de Propuestas.
Invitacin a Licitar (IAL)
En el caso de las Invitaciones a Licitar (IAL), todas las ofertas/propuestas debe recibirlas una persona que
no se encuentre directamente involucrada con el proceso de adquisiciones; debiendo ser entregadas en
5
Competitivas: Las ofertas cumplen con los requerimientos y trminos establecidos. Calificadas: Las
ofertas donde el proveedor se ajusta a los criterios de elegibilidad establecidos.

sobres sellados debidamente rotulados. A todas las ofertas/propuestas se les debe sellar la hora y fecha de
su recepcin. Las ofertas/propuestas recibidas debern ser mantenidas en un lugar seguro y bajo llave.
Dichas ofertas deben abrirse en pblico a la hora y en el lugar especificado en la IAL. La apertura debe
realizarse inmediatamente despus de cumplido el plazo mximo establecido de recepcin de ofertas, y en
presencia de representantes de los oferentes. Durante el acto de apertura, deber emitirse un acta en la
que conste el nombre del oferente, precio y moneda de la oferta y garanta de la oferta si se solicit. Esta
informacin deber registrarse en un formulario adecuado, firmado por el funcionario encargado de abrir
los sobres del proceso y los representantes de los oferentes. El Anexo 10 incluye un modelo del Acta de
Apertura de Ofertas.
Luego de abiertas pblicamente las ofertas, el Comit de Evaluacin, realizar la evaluacin respectiva.
Dicho Comit deber estar integrado por 3 a 5 funcionarios capacitados, para asegurar transparencia e
imparcialidad.
Todas las ofertas debern ser evaluadas contra las especificaciones, descripcin de los trabajos o trminos
de referencia estipulados en los documentos de solicitud. El sistema de puntaje y criterios de evaluacin
deben estar establecidos en los documentos de IAL entregados a los oferentes. Cada criterio debe poseer
un peso relativo, atribuido en relacin con los siguientes factores:
a) Conformidad con las especificaciones y descripcin de los trabajos;

b) Calidad del Producto, es decir su conformidad con normas nacionales e internacionales;
c) Disponibilidad de repuestos en caso de suministro de equipo;
d) Capacidad tcnica y financiera del proveedor; y
e) Precio ofertado segn condiciones establecidas.
Los resultados de la evaluacin se consignarn en un Informe de Evaluacin que ser suscrito por todos
los miembros de la Comisin de Evaluacin de las propuestas, e incluir las recomendaciones de la
Comisin para la adjudicacin del contrato. En el caso de la IAL, los contratos se adjudican al oferente
tcnicamente habilitado que haya cotizado al menor precio evaluado. Este trmino incluye el costo de otros
elementos (si fuese posible) tales como los costos operativos y de mantenimiento. El Anexo 10 incluye un
modelo de Informe de Evaluacin de Propuestas.
2.8 ADJUDICACIN DEL CONTRATO

Se adjudicar los contratos dentro del perodo de validez de las propuestas/ofertas, cuando se ha
respondido sustancialmente a los documentos de solicitud, y se obtiene el mejor valor por el dinero.
La adjudicacin del contrato se formalizar mediante notificacin por escrito al oferente seleccionado.
En la notificacin de adjudicacin del contrato se indicar el nombre del oferente seleccionado, el nombre y
monto del contrato, y las instrucciones para proceder a formalizar el contrato. El Anexo 11 incluye un
Modelo de Notificacin de Adjudicacin de Contrato.
Previo a la suscripcin del Contrato entre PNUD/SANAA y el contratista, se proceder a solicitar la No

objecin al BCIE del Informe de Evaluacin con la recomendacin de la Comisin Evaluadora, previo a la
adjudicacin del Contrato.

2.9 FORMALIZACIN DEL CONTRATO

La normativa NEX del PNUD establece que el Asociado en implementacin utilizar los tipos y formas de
contrato en base a la norma existente en cada pas. Por lo tanto se podrn utilizar el tipo y forma de
contrato que aplican para los proyectos que realizan con sus propios fondos u otros fondos externos,
siempre y cuando cumplan con la norma vigente en el pas, aceptable para el BCIE.
Todo contrato deber contener las clusulas y disposiciones que sean necesarias para su correcta
ejecucin y debido control. Su objeto deber ser determinado y la necesidad que se pretende satisfacer
deber quedar plenamente justificada en el expediente correspondiente. El Anexo 12 incluye un Modelo de
Contrato de Mano de Obra y el Anexo 13 un modelo de Orden de Compra de Materiales y Equipo.
La formalizacin de los contratos de obras no requerir otorgamiento de Escritura Pblica, ni uso de papel
sellado y timbres, y se entendern perfeccionados a partir de su suscripcin, la cual deber llevarse a cabo
dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la notificacin de la adjudicacin.
En el caso de los contratos de suministro de bienes, y que cuenten con la No Objecin previa al previa del
proceso, bastar la aceptacin de la oferta comunicada por escrito al adjudicatario y la emisin de la
correspondiente orden de compra para su perfeccionamiento.
Los Contratos perfeccionados y registrados constituyen documentos pblicos con fuerza ejecutiva.
2.10 ORDEN DE INICIO PARA CONTRATOS DE EJECUCIN DE OBRAS

Antes de que se autorice el inicio de las obras, el Contratista deber presentar los documentos siguientes:
a) Garanta de cumplimiento del contrato y garanta por anticipo de fondos si las hubiere;
b) Programa detallado de ejecucin de la obra, el cual deber ser aprobado por SANAA/ PNUD.
c) Nmina del personal que asignar a la ejecucin de las obras, indicando el cargo que ocupar
dentro la organizacin; y
d) Los dems que se indiquen en el documento de SDC o IAL.
El Contratista estar obligado a iniciar las obras contratadas al recibir la Orden de Inicio del contrato, la
cual ser emitida por el SANAA, dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la fecha de entrega
del anticipo a cuenta del precio total del contrato. El Anexo 15 incluye un Modelo de Notificacin de Orden
de Inicio de Contrato.
2.11 ENMIENDAS A LOS CONTRATOS

Toda modificacin contractual deber ser debidamente fundamentada y proceder cuando concurran
circunstancias imprevistas al momento de la contratacin o nuevas necesidades, de manera que esa sea la
nica forma de satisfacer el inters pblico perseguido.
Las modificaciones contractuales, por incremento de las cantidades de obras, que impliquen aumento o
disminucin en la cuanta de las prestaciones previstas originalmente en el contrato, siempre que no
excedan del diez por ciento (10%) de su valor, se harn mediante rdenes de cambio emitidas por el
SANAA, previa la reserva presupuestaria correspondiente en el caso de incremento del monto original.

Si la modificacin excediere el porcentaje indicado, se suscribir una ampliacin del contrato, considerando
los precios unitarios inicialmente pactados.
El valor de las modificaciones acumuladas no podrn exceder del veinticinco por ciento (25%)
del monto inicial del contrato; si excediese del veinticinco por ciento (25%) requerirn
aprobacin de la Junta de Proyecto, previa comprobacin de disponibilidad de recursos.,
siempre y cuando exista disponibilidad de recursos para esta modificacin del contrato dentro
del Presupuesto Aprobado para cada componente
Siempre que mediare causa justificada, el contratista podr solicitar la modificacin del plazo de entrega de
las prestaciones objeto del contrato, o de cualquier otra estipulacin que no afecte la naturaleza o cuanta
de las prestaciones, en cuyo caso presentar solicitud escrita al SANAA/ PNUD a travs de la unidad
ejecutora del proyecto, antes del vencimiento del plazo de entrega de las obras, bienes o servicios de que
se trate.
2.12 TERMINACIN DE LOS CONTRATOS

Los contratos terminarn por el cumplimiento normal de las prestaciones de las partes, o por resolucin por
incumplimiento o cuando hubiere causa suficiente de conformidad con esta Ley.
Son causas de resolucin de los contratos:
a) El grave o reiterado incumplimiento de las clusulas convenidas;

b) La falta de constitucin de la garanta de cumplimiento del contrato o de las dems garantas a
cargo del contratista dentro de los plazos correspondientes;
c) La suspensin definitiva de las obras o la suspensin temporal de las mismas por un plazo
superior a tres (3) meses, en caso de fuerza mayor o caso fortuito, o un plazo de dos (2) meses sin
que medien stas, acordada en ambos casos por la Administracin;
d) La muerte del contratista individual si no pudieren concluir el contrato sus sucesores;
e) La disolucin de la sociedad mercantil contratista;
f) La declaracin de quiebra o de suspensin de pagos del contratista, o su comprobada incapacidad
financiera;
g) Los motivos de inters pblico o las circunstancias imprevistas calificadas como caso fortuito o
fuerza mayor, sobrevinientes a la celebracin del contrato, que imposibiliten o agraven
desproporcionadamente su ejecucin;
h) El incumplimiento de las obligaciones de pago ms all del plazo previsto en el contrato;
i) La falta de correccin de defectos de diseo cuando stos sean tcnicamente inejecutables;
j) El mutuo acuerdo de las partes; y,
k) Las dems que establezca expresamente el contrato.
No podrn ejecutarse las garantas de un contrato cuando la resolucin sea consecuencia del
incumplimiento contractual de la Administracin, o por mutuo acuerdo.

2.13 4.15 MONITOREO DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIN

EL PNUD tiene el derecho de intervenir en los procesos de adquisicin a fin de actuar como observador y
controlador, validando los documentos de solicitud de propuestas y el proceso de contratacin en su
totalidad.
EL PNUD mantendr el rol de garante durante la ejecucin de las actividades del Componente Agua y
Saneamiento Rural del PROSAGUA.
El rol del PNUD y responsabilidades estn ampliamente definidas en el Documento de Proyecto q

suscribirse entre el Gobierno de Honduras y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo.
Al efecto de certificar la correcta aplicacin de los procesos, la UCP revisar y dar su visto bueno a los
documentos indicados a continuacin:
a) Documentos de Solicitud de Cotizacin (SDC) e Invitacin a Licitar (IAL);

b) Informes de Evaluacin que emitan las Comisiones de Evaluacin para la evaluacin de las
propuestas recibidas; y
c) Contratos que deban suscribirse en el marco del Prstamo, para la adquisicin de bienes, obras y
servicios.
El SANAA a travs de la Divisin de Desarrollo, obligatoriamente deber de mantener la documentacin

que avale que los procesos que han sido detallados en este Captulo se han cumplido, ya sea para
cualquier Auditoria que se realice al SANAA.
Los documentos indicados arriba, debern de contar con las respectivas No Objeciones de acuerdo a los
lmites de montos establecidos en la Tabla No. 2 del inciso 2.1.
ANEXOS
1. Asignacin Presupuestaria por Componentes

2. Marco Lgico del Programa.
3. Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Mano de Obra Calificada bajo el Componente
4. Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Equipo bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
5. Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Materiales bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
6. Modelo de Documento de Invitacin a Licitacin de Obra Pblica bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
7. Modelo de Garanta de Mantenimiento de Oferta
8. Modelo de Garanta de Cumplimiento de Contrato.
10. Modelo del Acta de Apertura de Ofertas.
12. Modelo de Notificacin de Adjudicacin de Contrato.

13. Modelo de Contrato de Mano de Obra

14. Modelo de Orden de Compra de Materiales y Equipo.
15. Modelo de Notificacin de Orden de Inicio de Contrato

Anexo 1 - Asignacin Presupuestaria por Componentes (US$)
Fondos del Prstamo BCIE 1746-A
Categora Ao 1 Ao 2 Ao 3 Total
Rehabilitacin y
Construccin de sistemas de
agua potable y saneamiento 2,397,955.03 7,534,650.25 767,394.72 10,700,000.00
en acueductos a nivel
Nacional
Agua y Saneamiento Rural 3,169,846.03 2,247,153.97 583,000.00 6,000,000.00
1,350,394.7
Totales 5,567,801.06 9,781,804.22 16,700,000.00
2
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Anexo 2 .- Marco Lgico del Programa
Marco Lgico Programa Sectorial de Agua y Saneamiento
Resumen del Proyecto Indicadores Verificables Medios de Verificacin Supues

FIN
Ampliar la cobertura y mejorar u optimizar el Sistemas de agua potable y a. Actas de entrega de acueductos y a. Los proyectos no s
suministro de agua potable e instalaciones saneamiento operando eficientemente mejoras a comunidades rurales. durante la operaci
sanitarias eficientes y sostenibles a la poblacin y de manera sostenible. b. Informes de operacin y b. Mala administraci
hondurea. mantenimiento presentados por por tarifas.
los administradores de proyectos c. Los proyectos sean
urbanos. por los beneficiario
c. Informes financieros. d. Mala administraci
d. Auditorias los proyectos.
PROPOSITO
Mejorar las condiciones de salud y calidad de vida Enfermedades de origen hdrico a. Reportes comparativos de la a. Se presente una ep
de los habitantes de comunidades rurales y disminuidas Secretaria de Salud reflejando la b. Ocurrencia de un d
urbanas seleccionadas por medio de la situacin hidrosanitaria de la
construccin y/o mejora de sistemas de agua poblacin localizada en las
potable y saneamiento bsico. zonas beneficiadas.
Mejorar las condiciones sanitarias de los centros Enfermedades de origen hdrico a. Reportes comparativos de la a. Se presente una ep
urbanos seleccionados por medio de la disminuidas. Secretaria de Salud reflejando la b. Ocurrencia de un d
construccin de sistemas de alcantarillado Condiciones ambientales mejoradas. situacin hidrosanitaria de la
sanitario, incluyendo el tratamiento de las aguas poblacin localizada en las
residuales. zonas beneficiadas.
Mejorar el servicio de agua potable del Acueducto Componentes seleccionados del a. Reportes de operacin y a. No funcione correc
Metropolitano mediante la adicin u optimizacin acueducto de Tegucigalpa operando funcionamiento del sistema. sistema.
de componentes del sistema. eficientemente. b. Los beneficiarios n
tarifa.
RESULTADOS:
Operacin eficiente de las mejoras y Sistema de agua potable a. Actas de recepcin de las obras. a. Los usuarios no pa
ampliaciones del sistema de agua potable de funcionando de manera sostenible. b. Informes de puesta en marcha. establecidas.
Tegucigalpa y ciudades intermedias. c. Registro de nuevos abonados b. Agotamiento de la
abastecedora de a
c. Daos totales y/o p
causados por even
Operacin eficiente de los sistemas de Sistemas de alcantarillado a. Actas de recepcin de las obras. a. Daos parciales o
alcantarillado sanitario en ciudades intermedias. sanitario funcionando de manera b. Informes de puesta en marcha. componente del sis
sostenible. c. Registro de nuevos abonados por particulares o e
naturales.
Operacin y funcionamiento adecuado de Sistema colector de agua negras a. Actas de recepcin de las obras. a. Obstrucciones en e
subcolectores construidos en la ciudad de funcionando de manera sostenible. b. Informes de puesta en marcha. b. Daos provocados
Tegucigalpa. c. Evaluacin trimestral del sistema c. Daos provocados
de subcolectores. naturales
d. informes de funcionamiento
extendido por la oficina
competente del SANAA.
Operacin sostenible de 85 nuevos sistemas de Sistemas de agua potable a. Actas de recepcin. a. Daos en algn co
agua potable en zonas rurales a nivel nacional. funcionando de manera sostenible. b. Informe de funcionamiento sistema, causado p
extendido por la Junta eventos naturales.
Administradora. b. Los usuarios no pa
establecida.
c. Agotamiento de la
abastecedora de a
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Marco Lgico Programa Sectorial de Agua y Saneamiento
Resumen del Proyecto Indicadores Verificables Medios de Verificacin Supues

Operacin sostenible de 85 nuevos sistemas de Letrinas funcionando de manera Informes de funcionamiento a. Los usuarios no ac
saneamiento zonas rurales a nivel nacional. sostenible. extendido por la Junta de saneamiento in
Administradora. b. ceda el terreno don
letrina.
Operacin sostenible de 35 sistemas de agua Sistemas de agua potable Informes de puesta en marcha, a. Daos en algn co
potable con mejoras y ampliaciones en zonas funcionando de manera sostenible. informes de funcionamiento sistema, causado p
rurales a nivel nacional. extendido por Juntas eventos naturales.
Administradoras. b. Los usuarios no pa
establecida.
c. Agotamiento de la
abastecedora de a
Operacin sostenible de 35 sistemas de Sistemas de saneamiento funcionando Informes de funcionamiento a- Los usuarios no ac
saneamiento con ampliaciones en zonas rurales a de manera sostenible. extendido por Juntas de saneamiento in
nivel nacional. Administradoras. b. Ceda el terreno do
letrina.
ACTIVIDADES:
Identificar beneficiarios (comunidades urbanas y Diagnstico, Convenio de ejecucin del Reuniones peridicas con los a. Los beneficiarios n
rurales) proyecto SANAA-Beneficiario. beneficiarios o sus representantes. los requisitos estab
proyecto
Elaborar estudios de preinversin y diseos Memorias de diseos y planos finales a. Informes de avances de los a. No haya disponibili
finales para construccin. estudios y diseos. para pago de estud
b. Los diseos tengan
Realizar trmites para obtencin de permisos Licencia Ambiental b. Planes de monitoreo y a. No se obtengan los
ambientales. seguimiento atrasos en la SERN
b. No se cumplan tod
que estable la ley p
de construccin.
Promocionar y socializar proyectos, visitas Acta de aceptacin del proyecto Visitas de inspeccin y/o supervisin a. Los futuros benefic
preliminares en los sitios de proyectos, acepten el proyect
participacin en reuniones con los
beneficiarios del proyecto u
organizacin que los represente.
Identificar disponibilidad de contraparte Diagnstico, listado de recursos Confirmacin de contactos ya sea a. El recurso humano
comunitaria en las comunidades rurales a disponibles y actas de compromiso. mediante visitas, confirmacin trabajar en proyect
beneficiar. electrnica, via telefnica. saneamiento.
b. Los materiales loca
disponibles para el
Preparar material educativo para educacin en Trifolios, hojas volantes, posters. Cursos y capacitacin. a. no hayan fondos d
salud preparar material.
Identificar grupos focales a capacitar. Notas de invitacin a participantes para Reuniones peridicas, asambleas. a. Que los grupos foc
asistir a capacitacin. participar en capac
Analizar y establecer tarifas rurales. Constancia (acta) de aceptacin de Reuniones peridicas, asambleas, a. los beneficiarios de
tarifas por parte de los usuarios de los con representantes del SANAA y no acepten la tarifa
proyectos. Comunidad.
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Anexo 03-Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Mano de Obra Calificada
INVITACIN A PRESENTAR COTIZACIN DE MANO DE OBRA

[Nombre del Proyecto]
Para: [Nombre del Invitado a presentar cotizacin]

No. del Proceso: [Nmero del proceso de SDC]
Ciudad: [Nombre de la ciudad y municipio]
Telfono nmero: [Nmero de telfono del invitado]
Fecha: [Fecha de la invitacin]
El PNUD a solicitud del SANAA, en el marco del Componente Agua y Saneamiento Rural del PROSAGUA financiado con
recursos de Prstamo del BCIE, le invita a cotizar los trabajos de mano de obra descritos en el Cuadro de Actividades y
Cantidades Estimadas de Obra a Cotizar del Formulario 2 del documento de Solicitud de Cotizacin adjunto a esta
invitacin a presentar cotizacin.
Fecha, hora y lugar de presentacin de la cotizacin:
Lugar de entrega de la cotizacin: [Lugar donde se entregar la cotizacin]

Fecha mxima de entrega de la cotizacin: [Fecha mxima para entregar la cotizacin]
Hora mxima de entrega de la cotizacin: [Hora mxima para entregar la cotizacin]
Se adjunta a la presente invitacin el Documento de Solicitud de Cotizacin (SDC), que deber ser ledo y firmado por su
persona en cada una de sus pginas al momento de presentar su cotizacin en sobre debidamente sellado y rotulado
segn se indica en el documento adjunto; el cual se constituye de las siguientes Secciones y Formularios:
Seccin 1 Condiciones de Preparacin y Presentacin de las Ofertas

Seccin 2 Condiciones de Contratacin
Quedamos a la espera de su cotizacin.
Atentamente,
PNUD
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DOCUMENTO DE SOLICITUD DE COTIZACIN (SDC)
PARA LA ADQUISICIN DE MANO DE OBRA DE PROYECTOS

SECCIN 1-INSTRUCCIONES DE PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

1.1 Documentos de la Oferta.- La oferta ser presentada en sobre cerrado dirigido alPNUD e indicando el nombre del
oferente, el cual deber incluir los documentos indicados a continuacin:
a) Carta de Presentacin de la Oferta firmada por la persona que presenta la cotizacin, utilizando para ello el
Formulario 1 de esta Solicitud;
b) Cotizacin de Precio de Mano de Obra, utilizando para ello el Formulario 2 de esta Solicitud;
c) Hoja de Vida del Oferente; y
d) Documento de Solicitud de Cotizacin (SDC) firmado en todas sus pginas por la persona que presenta la
cotizacin incluyendo las especificaciones y planos de construccin del proyecto.
1.2 Fecha, Hora, Lugar y Forma de Presentacin de las Ofertas.- Las ofertas debern ser entregadas en el nmero,
fecha, hora y lugar indicados a continuacin:
Nmero de ejemplares: [Indicar nmero de originales y de copias]

Lugar de entrega: [Lugar donde se entregar la cotizacin]
Fecha mxima de entrega: [Fecha mxima para entregar la cotizacin]
Hora mxima de entrega: [Hora mxima para entregar la cotizacin]
1.3 Gastos de Preparacin de las Ofertas.- Ser responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos
relacionados con la preparacin y presentacin de ofertas. El PNUD no ser responsable en ningn caso por dichos
costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de adquisicin de la mano de obra o su resultado.
1.4 Solicitud de Aclaraciones del Proceso de Cotizacin.- Todo Oferente que requiera aclaracin al presente
proceso de cotizacin de mano de obra, podr solicitarla por escrito a [Indicar nombre de la persona y cargo], a ms
tardar [nmero] das calendario antes que venza el plazo para presentacin de las ofertas. Las respuestas sern
enviadas a todas los oferentes a ms tardar [nmero] das calendario antes que venza el plazo de presentacin de
ofertas; a partir de la fecha de comunicacin de las respuestas, las mismas formarn parte integral de la presente
Solicitud de Cotizacin.
1.5 Modificacin de la Solicitud de Cotizacin.- El PNUD podr, por cualquier causa y en cualquier momento antes
de que venza el plazo de presentacin de ofertas, modificar estos documentos de Solicitud de Cotizacin mediante
enmiendas, ya sea por su propia iniciativa o en atencin a aclaraciones solicitadas por los Oferentes.
1.6 Cotizacin de Precios.- Las cotizaciones debern expresarse en precios unitarios y precio total para cada actividad
de obra indicada en el Cuadro de Actividades y Cantidades Estimadas de Obra del Formulario 2 de esta Solicitud
de Cotizacin, en Lempiras, moneda oficial de la Repblica de Honduras. Los precios indicados en la oferta incluirn
todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir; as como las
utilidades que espera percibir por la ejecucin de los trabajos.
1.7 Periodo de Validez de la Oferta.- Las ofertas presentadas por los oferentes tendrn una validez de sesenta das
(60) calendario contados a partir de la fecha mxima otorgada para su entrega a el PNUD.
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1.8 Permanencia en el Sitio del Proyecto.- Se requiere que el Oferente que resulte seleccionado para la ejecucin de las
obras cotizadas, permanezca en el sitio del proyecto. Por lo tanto, los oferentes podrn participar en ms de un
proceso de cotizacin de mano de obra que sea promovido por el PNUD en el marco del Componente Agua y
Saneamiento Rural del PROSAGUA.
1.9 Requisitos Mnimos de Calificacin de los Oferentes.- Los oferentes debern cumplir con los siguientes
requisitos mnimos para ser calificados:
a) Haber terminado la educacin primaria, de preferencia certificado por el Instituto Nacional de Formacin
Profesional (INFOP);
b) Experiencia mnima de tres (3) aos en trabajos de fontanera mayor en PVC y HG;
c) Experiencia mnima de tres (3) aos en trabajos de albailera;
d) Contar con conocimientos bsicos de carpintera;
e) Haber dirigido la construccin de un mnimo de tres (3) proyectos de agua potable y dos (2) de letrinizacin en
el medio rural;
f) Reconocida solvencia moral; liderazgo para la coordinacin y direccin de grupos de trabajo y excelentes
relaciones interpersonales; y
g) Presentar dos referencias de trabajo.
Nota: El oferente debe presentar su Hoja de Vida, para cuya preparacin podr utilizar el Formulario 3 al final de
esta Solicitud de Cotizacin.
1.10 Proceso de Evaluacin de las Ofertas.- Previo a la apertura de las ofertas, la Comisin de Evaluacin certificar
que los oferentes no hayan resultado seleccionados para la adjudicacin o se encuentran ejecutando un Contrato
con el PNUD; en caso de que algn oferente se encuentre entre cualquiera de estas circunstancias, ser excluido
del proceso de evaluacin de las ofertas, en cumplimiento de lo que establece el numeral 1.8 de esta Solicitud de
Cotizacin. En este caso, la oferta le ser entregada sin ser abierta por la Comisin de Evaluacin.
Hecho lo anterior, la Comisin de Evaluacin proceder a dar apertura a las ofertas de los oferentes que no tienen
adjudicado o en ejecucin contratos con el PNUD. Una vez aperturadas las ofertas, la Comisin proceder conforme
lo siguiente:
(i) Revisar si la oferta contiene la totalidad de los documentos solicitados en el inciso 1.1 de esta Seccin de
la Solicitud; en caso de establecer la falta de algn documento, la Comisin decidir si solicita o no su
subsanacin conforme se establece en el numeral 1.10 de esta Seccin;
(ii) Llevar a cabo el proceso de calificacin de los oferentes, para lo cual evaluar si dan cumplimiento a los
Requisitos Mnimos de Calificacin establecidos en el numeral 1.8 de esta Seccin de la Solicitud;
(iii) Entre las propuestas de los oferentes calificados, la Comisin Evaluadora examinar la Cotizacin de
Precios presentada para llevar a cabo los trabajos, pudiendo efectuar los ajustes necesarios con la
finalidad de evaluar las propuestas en igualdad de condiciones, los cuales se realizarn completando los
costos de las omisiones que se hubiesen presentado en la oferta, para lo que se usar el promedio de los
precios de las otras ofertas; estos ajustes sern de obligatoria aceptacin para los oferentes. Asimismo, se
corregirn los errores aritmticos, si se presentaran, sobre la siguiente base: si existe discrepancia entre el
precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario
prevalecer y el precio total ser corregido. Si existe discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el
monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relacin con un error
aritmtico, en cuyo caso prevalecer el monto en cifras; y
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(iv) Finalmente se emitir un Informe de Evaluacin de las Ofertas, en el que la Comisin expondr el
procedimiento aplicado, los resultados obtenidos y las recomendaciones hechas para la adjudicacin del
Contrato.
1.11 Subsanacin de Informacin de las Ofertas.- El Comit de Evaluacin tomar la decisin de solicitar a uno o ms
oferentes cuando as lo estime conveniente para los intereses del PNUD y del SANAA, la subsanacin de cualquier
documento o informacin que no haya sido presentada o correctamente presentada, siempre y cuando no implique
una modificacin a los precios unitarios cotizados por el oferente.
1.12 Derecho a Rechazar las Ofertas.- El PNUD se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas
presentadas.
1.13 Periodo de Reclamacin y Adjudicacin del Contrato.- El PNUD, dentro del plazo de vigencia de validez de las
ofertas, notificar a todos los oferentes los resultados de la evaluacin. A partir de la fecha de notificacin de
resultados, los oferentes dispondrn de un plazo de cinco (5) das hbiles para solicitar aclaraciones, presentar
reclamos, etc. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaracin o reclamos, se proceder a notificar
formalmente la adjudicacin del Contrato al oferente que presento la oferta que cumpliendo todos los requisitos
establecidos, ofert el precio ms bajo.
1.14 Modificacin de Cantidades de Obra a Contratar.- Al momento de adjudicar el Contrato, el PNUD se reserva el
derecho de aumentar o disminuir las cantidades de obra de las actividades consignadas en el Cuadro de
Actividades y Cantidades Estimadas de Obra del Formulario 2 de esta Solicitud de Cotizacin, hasta en un
veinticinco por ciento (25%) del precio ofertado por el oferente adjudicatario del Contrato para ejecutar el proyecto,
sin que varen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones.
SECCIN 2-CONDICIONES DE CONTRATACIN

El oferente que resulte adjudicatario del Contrato para el cual se realiza el presente proceso de Solicitud de Cotizacin,
en esta Seccin denominado el Contratista, estar sujeto a las siguientes condiciones de contratacin:
2.1 Plazo de Firma del Contrato.- El Contratista firmar el Contrato para la ejecucin de los trabajos, en un periodo
mximo de cinco (5) das hbiles contados a partir de su adjudicacin formal por el PNUD.
2.2 Plazo de Ejecucin del Proyecto.- El plazo de ejecucin del proyecto corresponde a [nmero de meses en letras y
nmeros] contados a partir de la fecha de la orden de inicio del Contrato que al efecto emita el PNUD. El tiempo de
ejecucin de la obra podr ser prorrogado en caso de que ocurran condiciones no previstas, por motivos de fuerza
mayor, o caso fortuito, que existan, fuera del control del Contratista y que no son consecuencia de su negligencia o
actos deliberados por el mismo. La justificacin la har el Supervisor del Proyecto, en este caso el SANAA, por
escrito y a ms tardar diez (10) das calendario despus de ocurrida la condicin de atraso.
2.3 INICIO DE LAS OBRAS.- EL CONTRATISTA ESTAR OBLIGADO A INICIAR LAS OBRAS CONTRATADAS AL RECIBIR LA ORDEN DE
INICIO DEL CONTRATO POR PARTE DEL PNUD; LA QUE PODR SER EMITIDA EN CUALQUIER MOMENTO LUEGO DE
FORMALIZADO EL CONTRATO.
2.4 Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato y de Calidad de Obra.- De cada pago que se efectu al Contratista,
se le retendr una cantidad equivalente al quince por ciento (15%) del valor bruto del pago, para constituir la
Garanta de Fiel Cumplimento de Contrato.
Las cantidades retenidas en cada pago le sern devueltas al Contratista, en dos pagos:
a) Un primer pago del cincuenta por ciento (50%), treinta (30) das calendario despus de recibidas las obras a
satisfaccin del PNUD y la solicitud y recibo de pago por parte del Contratista; y
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b) Un segundo pago del cincuenta por ciento (50%) restante, noventa (90) das despus de recibidas las obras a
satisfaccin del PNUD, siempre y cuando no se hayan presentado y notificado fallas en los trabajos realizados
por el Contratista. Esta retencin se constituye en la Garanta de Calidad de Obra, con duracin de tres (3)
meses luego de finalizados y recibidos satisfactoriamente los trabajos.
2.5 Forma de Pago.- Los pagos se harn efectivos en Lempiras, moneda oficial de la Repblica de Honduras, mediante
cheque de plaza. Los pagos se autorizarn contra entrega de estimaciones mensuales de obra efectivamente
realizada en el perodo facturado; debidamente aprobadas por el supervisor de las obras, el tcnico supervisor del
proyecto por parte del SANAA. El PNUD har efectivos los pagos antes indicados, a ms tardar dentro de los quince
(15) das calendario siguientes a la fecha de recibida la estimacin de obra debidamente aprobada por los
responsables descritos.
2.6 Ordenes de Cambio.- El PNUD podr en cualquier momento emitir rdenes escritas para efectuar cambios dentro
de los lmites de las obras y el plazo estipulado para la ejecucin de las mismas.
Si algn cambio formalmente ordenado ocasionara un aumento o disminucin de la obra o del tiempo requerido
para ejecutarla, se efectuar un ajuste equitativo ya sea en el monto del Contrato o la fecha de terminacin del
mismo. En funcin de la disponibilidad de recursos financieros, el PNUD pagar la cantidad de obra adicional
derivada de los cambios a la obra en base a los precios unitarios contractuales, y si resultare un concepto no
incluido en las cantidades de obra este ser objeto de negociacin con el contratista. La suma de los valores
resultantes de los cambios ordenados, no podr ser superior al diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
Caso contrario, se requerir de una enmienda contractual, para lo cual se tendr en cuenta que el valor de las
modificaciones acumuladas no podr exceder del veinticinco por ciento (25%) del monto del Contrato.
2.7 Demolicin de Obras por Mala Ejecucin.- Los gastos causados por las obras que a juicio del Supervisor del
proyecto y en acuerdo con el PNUD, necesitan ser demolidas o reconstruidas como consecuencia de la mala
ejecucin sern por cuenta del contratista, tanto en mano de obra como en materiales.
2.8 Responsabilidad Laboral.- El PNUD no tendr responsabilidad alguna por sueldos, jornales, prestaciones sociales,
indemnizaciones del personal subalterno del Contratista.
2.9 Retencin del Impuesto sobre La Renta.- Los pagos del Contratista estarn sujeto a la retencin del impuesto
sobre la renta, en los casos que establece el Artculo 28 del Captulo VII de la Legislacin Tributaria Vigente.
2.10Atraso en la Entrega de las Obras.- Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el PNUD, si el
Contratista presentara un atraso en el cumplimiento de sus obligaciones con relacin al plazo estipulado para la
finalizacin de las obras contratadas, se aplicar una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total
del Contrato por cada da calendario de atraso en la entrega de las obras, hasta un mximo de un 10% del valor total
del contrato; en este caso adems de la multa proceder la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento de
Contrato.
2.11Terminacin del Contrato.- Los contratos terminarn por el cumplimiento normal de las prestaciones de las partes,
o por resolucin por incumplimiento o cuando hubiere causa suficiente de conformidad con esta Ley. Sern causas
de resolucin del Contrato:
l) El grave o reiterado incumplimiento de las clusulas convenidas;

m) La falta de constitucin de la garanta de cumplimiento del contrato o de las dems garantas a cargo del
contratista dentro de los plazos correspondientes;
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n) La suspensin definitiva de las obras o la suspensin temporal de las mismas por un plazo superior a tres (3)
meses, en caso de fuerza mayor o caso fortuito, o un plazo de dos (2) meses sin que medien stas, acordada
en ambos casos por la Administracin;
o) La muerte del contratista individual si no pudieren concluir el contrato sus sucesores;
p) La declaracin de quiebra o de suspensin de pagos del contratista, o su comprobada incapacidad financiera;
q) Los motivos de inters pblico o las circunstancias imprevistas calificadas como caso fortuito o fuerza mayor,
sobrevinientes a la celebracin del contrato, que imposibiliten o agraven desproporcionadamente su ejecucin;
r) El incumplimiento de las obligaciones de pago ms all del plazo previsto en el contrato;
s) La falta de correccin de defectos de diseo cuando stos sean tcnicamente inejecutables; y
t) El mutuo acuerdo de las partes.
2.12Sesin o Subcontratacin del Contrato.- El Contratista no podr ceder, subcontratar o traspasar todo o parte del
Contrato sin previo consentimiento por escrito del PNUD. La aprobacin de cualquier subcontratacin no relevar
al Contratista de ninguna responsabilidad u obligacin bajo los trminos del Contrato. El contratista no podr ceder
su derecho a recibir pago conforme al Contrato, sin previo consentimiento por escrito del PNUD.
2.13El Contratista velar porque se cumplan las siguientes medidas mnimas de mitigacin ambiental:
a) Evitar excavaciones en temporadas de lluvia;

b) Rotular el rea de trabajo para evitar presencia de nios/as en zonas aledaas a la obra;
c) Utilizar medidas de seguridad contra derrumbes/ademados;
d) Preparar la mezcla de concreto en una zona especfica y limpiarla totalmente al finalizar la obra; usando tolvas
para evitar el contacto entre la mezcla y suelo;
e) Reponer los rboles y la capa vegetal eliminada en las actividades de desmonte y excavaciones en el rea del
terreno, y controlar el polvo a travs de riego;
f) Trasladar continuamente los desechos slidos o desperdicios generados durante la construccin al lugar
asignado por la Municipalidad;
g) Instruir a los trabajadores para que satisfagan apropiadamente sus necesidades fisiolgicas;
h) Mantener un botiqun clnico de emergencia a mano y visible por cualquier persona que lo requiera;
i) Sealizar adecuadamente todas las zonas de peligro tanto para los trabajadores como para los peatones;
j) Verificar que el nivel fretico de la zona se encuentre a 2.5 metros para la construccin de letrinas; y
k) Verificar que la tubera sea la adecuada y cumpla con los estndares tcnicos establecidos.
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FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
Instruccin: Este formulario puede ser completado a mquina o manualmente por el oferente. En caso de ser presentado de
forma manual debe hacerse con letras y nmeros claros, y no debe presentar tachaduras ni borrones.
Estimados seores:
El Suscrito con nombre _________________________________________________________, luego de haber ledo las

instrucciones para la presentacin de la oferta y las condiciones de contratacin del proyecto con nombre: [Indique el nombre del
proyecto].
Ofrece la mano obra para ejecutar las actividades de obra descritas en el Cuadro de Actividades y Cantidades Estimadas de
Obra del Formulario 2 adjunto, de conformidad con los diseos, condiciones y especificaciones por la suma de (Indique la
cantidad en letras y nmeros):
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a iniciar la construccin de las obras en la fecha que me sea notificada en la Orden de
Inicio del proyecto.
Convengo en mantener el precio de esta oferta por un perodo de sesenta (60) das calendario contados a partir de la fecha
mxima otorgada por el PNUD para su entrega. La oferta me obligar y ser aceptada por mi persona en cualquier momento
antes de que expire el perodo indicado.
Informacin de Contacto:
Direccin:
Telfono No.:
Celular No.
Ciudad y Fecha: ___________________________________________________________
Firma: _________________________
Identidad No.
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FORMULARIO 2
COTIZACIN DE PRECIO DE MANO DE OBRA
Instruccin: El formulario de cotizacin de mano de obra puede ser completado a mquina o manualmente por el
oferente; en caso de ser presentado de forma manual debe hacerse con nmeros claros, y no debe presentar tachaduras
ni borrones.
NOMBRE DEL OFERENTE: _________________________________________________
CUADRO DE ACTIVIDADES Y CANTIDADES ESTIMADAS DE OBRA

Precio Unitario Precio Total
No. Actividad de Obra Unidad Cantidad
(L.) (L.)
Suma Total
Firma del Oferente:_________________________________
Formulario 3
HOJA DE VIDA
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DATOS PERSONALES
Nombre completo:
Lugar y fecha de
nacimiento:
Nmero de identidad:
Domicilio actual:
Nmero de telfono fijo:
Nmero de celular:
Profesin u oficio:
EDUCACIN PRIMARIA
Nombre de la Escuela:
Lugar de la escuela:
CAPACITACIONES RECIBIDAS (SEMINARIOS, TALLERES, CURSOS)
TRABAJOS Y PROYECTOS REALIZADOS RELACIONADOS CON AGUA Y SANEAMIENTO
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RECOMENDACIONES DE TRABAJO:
Nombre de la Persona Trabajo Realizado Telfono
NOTA: ADJUNTE COPIA DE DIPLOMAS DE CAPACITACIN Y COPIA DE IDENTIDAD.
Anexo 04-Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Equipo
INVITACIN A PRESENTAR COTIZACIN DE EQUIPO

Para: [Nombre de la empresa comercial invitada a presentar cotizacin]

Ciudad: [Nombre de la ciudad y municipio de la empresa comercial]
Telfono nmero: [Nmero de telfono de la empresa comercial]
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recursos de Prstamo del BCIE, le invita a cotizar el equipo descrito en el cuadro de Descripcin y Cantidades de
Equipo a Cotizar del Formulario 2 del documento de Solicitud de Cotizacin adjunto a esta invitacin a presentar
cotizacin.

Se adjunta a la presente invitacin el Documento de Solicitud de Cotizacin (SDC), que deber ser ledo y firmado por el
representante legal de la empresa en cada una de sus pginas al momento de presentar su cotizacin en sobre
debidamente sellado y rotulado segn se indica en el documento adjunto; el cual se constituye de las siguientes
Secciones y Formularios:

Seccin 2 Condiciones de la Compra de los Materiales
Seccin 3 Especificaciones del Equipo
Formulario 1 Carta de Presentacin de la Oferta
Formulario 2 Cotizacin de Precio de Equipo
Formulario 3 Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato

Atentamente,
PNUD

PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPO

1.15 Documentos de la Oferta.- La oferta a ser presentada deber incluir los documentos indicados a continuacin:
e) Carta de Presentacin de la Oferta firmada por el representante legal de la empresa que presenta la cotizacin,
utilizando para ello el Formulario 1 de esta Solicitud;
f) Cotizacin de precio del equipo solicitado, utilizando para ello el Formulario 2 de esta Solicitud; y
g) Documento de Solicitud de Cotizacin (SDC) firmado en todas sus pginas por el representante legal de la
empresa comercial que presenta la cotizacin.
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1.16 Fecha, Hora, Lugar y Forma de Presentacin de las Ofertas.- Las ofertas debern ser entregadas en un sobre
sellado debidamente rotulado, en el nmero, fecha, hora y lugar indicados a continuacin:
Nmero de ejemplares: [Indicar nmero de originales y de copias]

El sobre debe rotularse con el nombre del proyecto en la esquina superior derecha, el nombre y direccin del PNUD
en el centro del sobre, y el nombre y direccin del oferente en la esquina inferior izquierda. En caso de ser rotulado
de forma diferente, la mancomunidad/municipalidad no ser responsable de la apertura del sobre por personas
distintas a las del Comit de Evaluacin de las ofertas. Para estos efectos se proporciona la siguiente informacin:
Nombre del Proyecto: Proceso de Cotizacin de Materiales para el Proyecto: [Nombre del Proyecto]
Nombre y direccin el PNUD: [Nombre y direccin del PNUD]
1.17 Gastos de Preparacin de las Ofertas.- Ser responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos
relacionados con la preparacin y presentacin de ofertas. El PNUD no ser responsable en ningn caso por dichos
costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra de los materiales o su resultado.
1.18 Solicitud de Aclaraciones del Proceso de Cotizacin.- Todo oferente que requiera aclaracin al presente proceso
de cotizacin de materiales, podr solicitarla por escrito a [Indicar nombre de la persona y cargo], a ms tardar
[nmero] das calendario antes que venza el plazo para presentacin de las ofertas. Las respuestas sern enviadas
a todas los oferentes a ms tardar [nmero] das calendario antes que venza el plazo de presentacin de ofertas; a
partir de la fecha de comunicacin de las respuestas, las mismas formarn parte integral de la presente Solicitud de
Cotizacin.
1.19 Modificacin de la Solicitud de Cotizacin.- El PNUD, podr por cualquier causa y en cualquier momento antes
de que venza el plazo de presentacin de ofertas, modificar este documento de Solicitud de Cotizacin mediante
enmiendas, ya sea por su propia iniciativa o en atencin a aclaraciones solicitadas por los Oferentes.
1.20 Cotizacin de Precios.- Las cotizaciones debern expresarse en precios unitarios y precio total para cada unidad
de equipo indicada en el Cuadro de Descripcin y Cantidades de Equipo a Cotizar del Formulario 2 de esta
Solicitud, en Lempiras, moneda oficial de la Repblica de Honduras. Los precios indicados en la oferta incluirn
todos los costos, gastos, fletes, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir; as como
las utilidades que espera percibir por la ejecucin de los trabajos.
1.21 Periodo de Validez de la Oferta.- Las ofertas presentadas por los oferentes participantes en el proceso objeto de
esta Solicitud de Cotizacin, tendrn una validez de [nmero] das calendario contados a partir de la fecha mxima
otorgada para su entrega al PNUD.
1.22 Proceso de Evaluacin de las Ofertas.- El Comit de Evaluacin designado para evaluar las ofertas, verificar en
primera instancia el cumplimiento de la entrega de la totalidad de la documentacin solicitada en el inciso 1.1 de
esta Seccin. Luego verificar los clculos matemticos de la cotizacin presentada por los oferentes. La compra
ser adjudicada al oferente que cumpliendo con la totalidad de los requerimientos, presente la oferta de precio ms
bajo para suministrar el equipo solicitado.
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oferentes cuando as lo estime conveniente para los intereses el PNUD, la subsanacin de cualquier documento o
informacin que no haya sido presentada o correctamente presentada, siempre y cuando no implique una
modificacin a los precios unitarios cotizados por el oferente.
1.24 Derecho a Rechazar las Ofertas.- El PNUD se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas
presentadas.
1.25 Periodo de Reclamacin y Adjudicacin de la Compra.- EL PNUD, dentro del plazo de vigencia de validez de las
ofertas, notificar a todas los oferentes los resultados de la evaluacin. A partir de la fecha de notificacin de
resultados, los oferentes dispondrn de un plazo de cinco (5) das hbiles para solicitar aclaraciones, presentar
reclamos, etc. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaracin o reclamos, se proceder a notificar
formalmente la adjudicacin de la compra al oferente que presento la oferta que cumpliendo todos los requisitos
establecidos, ofert el precio ms bajo.
1.26 Modificacin de Cantidades de Materiales a Ordenar.- Al momento de adjudicar la compra, el PNUD se reserva
el derecho de aumentar o disminuir las unidades de equipo consignados en el Cuadro de Descripcin y Cantidades
de Equipo a Cotizar del Formulario 2 de esta Solicitud de Cotizacin, hasta en un veinticinco por ciento (25%) del
precio ofertado por el oferente adjudicatario, sin que varen los precios unitarios y otras estipulaciones y
condiciones.
SECCIN 2-CONDICIONES DE LA COMPRA

El oferente que resulte adjudicatario de la compra del lote de equipo solicitado, denominado en esta Seccin como el
Proveedor, estar sujeto a las siguientes condiciones de compra/suministro:
2.14Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato.- Previa a la firma de la correspondiente Orden de Compra por el
PNUD y en un plazo de cinco (5) das hbiles despus de notificada la adjudicacin de la compra, el Proveedor
deber presentar una Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato en forma de cheque certificado o cheque de caja o
garanta bancaria o pliza de seguro/fianza, emitida por un banco legalmente establecido y ejecutable en el pas, en
Lempiras de la Repblica de Honduras, por un monto equivalente al quince por ciento (15%) del valor de la compra,
y con vigencia de noventa (90) das calendario despus de la fecha mxima en que se solicita la entrega de los
materiales, segn se establece en el numeral 2.2 de esta Seccin.
La garanta se presentar conforme al Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato del Formulario 3 de
esta Solicitud, y ser devuelta al Proveedor una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfaccin el
PNUD.
2.15Plazo para la Entrega de Equipo.- A partir de la fecha de firma de la Orden de Compra, el Proveedor se obliga al
suministro y entrega del equipo solicitado en un plazo mximo de [nmero] das calendario. El PNUD podr rechazar
el equipo que no cumpla con las especificaciones mnimas exigidas en la presente Solicitud, asumiendo el
Proveedor las responsabilidades totales para su sustitucin.
2.16Lugar de Entrega del Equipo.- El Proveedor deber entregar el equipo en [nombre y direccin del lugar de entrega
del equipo].
2.17Sanciones por Atraso en la Entrega del Equipo.- Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el
PNUD, si el Proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relacin al plazo de entrega
establecido en el numeral 2.2 de esta Seccin, se aplicar a una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del
monto total de la Orden de Compra por cada da calendario de atraso, multa que ser descontada de la factura
correspondiente de pago, hasta un mximo de un diez por ciento (10%) del valor de la Orden de Compra; en este
caso adems de la multa, el PNUD podr ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato siempre que esta
accin sea solicitada al banco/aseguradora en el periodo de vigencia de tal Garanta.
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2.18Forma de Pago del Equipo Suministrado.- Se har efectivo un pago nico al Proveedor, en Lempiras, moneda
oficial de la Repblica de Honduras, mediante cheque de plaza o transferencia a la cuenta bancaria que indique en
la solicitud de pago.
El pago se autorizar contra entrega y recepcin satisfactoria por el PNUD, del equipo suministrado por el
Proveedor. La recepcin del equipo adquirido estar a cargo de un Comit de Recepcin, quienes presentarn un
informe detallado, sealando haber recibido a conformidad los bienes entregados por el Proveedor.
Recibido satisfactoriamente el equipo, el PNUD har efectivo el pago que corresponde al Proveedor, dentro de los
diez (10) das calendario siguientes a la fecha de recepcin del Informe entregado por la Comisin de Recepcin, y
la factura o recibo del Proveedor.
SECCIN 3-ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO
El equipo solicitado debe cumplir con las siguientes especificaciones al momento de ser entregado al PNUD:
ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO SOLICITADO

NO. DESCRIPCIN ESPECIFICACIONES
FORMULARIO 1
El oferente deber presentar formalmente su oferta utilizando para ello el Formulario 1 de las pginas siguientes. El
formulario de carta de presentacin de la oferta puede ser completado a mquina o manualmente por el oferente; en
caso de ser presentado de forma manual debe hacerse con letras y nmeros claros, y no debe presentar tachaduras ni
borrones.
FORMULARIO 2
COTIZACIN DE PRECIO DEL EQUIPO
El oferente deber presentar su cotizacin de precios del equipo solicitado utilizando para ello el Cuadro de Descripcin
y Cantidades de Equipo a Cotizar del Formulario 2. Deber indicar el precio unitario ofertado para unidad de equipo
solicitada, y el precio total que resulta de multiplicar las cantidades por los precios unitarios ofertados por para su
suministro. Finalmente, debe indicar la sumatoria del precio total de todos y cada uno de los componentes del lote de
equipo incluidos en el Cuadro.
El formulario de cotizacin de equipo puede ser completado a mquina o manualmente por el oferente; en caso de ser
presentado de forma manual debe hacerse con nmeros claros, y no debe presentar tachaduras ni borrones.
FORMULARIO 3
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MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
La Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato que le corresponder presentar al oferente que resulte favorecido con la
adjudicacin de la compra, deber ser presentada conforme al modelo adjunto en el Formulario 3 de esta Solicitud.
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FORMULARIO 1
Estimados seores:
El Suscrito con nombre _________________________________________________________, luego de haber ledo las

instrucciones para la presentacin de la oferta, condiciones de la compra y especificaciones del equipo cotizado para el Proyecto:
Indique el nombre del proyecto en el siguiente Cuadro:
El suscrito ofrece suministrar el equipo descrito en el Cuadro de Descripcin y Cantidades de Equipo a Cotizar del Formulario 2
adjunto, de conformidad con las especificaciones por la suma de:
Indique el precio total de la oferta de suministro de materiales en Lempiras:
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a suministrar el equipo en el Plazo establecido en el numeral 2.2 de la Seccin 2 del
documento de Solicitud de Cotizacin. A su vez, me comprometo a entregar una Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato por
un monto equivalente al quince por ciento (15%) del precio total de la oferta que presento.
El Perodo de Garanta de Calidad del Equipo que cotizo es de [nmero] meses calendario, contados a partir de la fecha de
entrega de la Cotizacin al PNUD.
Convengo en mantener el precio de esta oferta por el perodo indicado el numeral 1.7 de la Seccin 1 de la Solicitud de
Cotizacin. La oferta me obligar y ser aceptada por mi persona en cualquier momento antes de que expire el perodo indicado.
Ciudad y Fecha: ___________________________________________________________
_________________________
Firma del Oferente
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FORMULARIO 2
COTIZACIN DE PRECIO DE EQUIPO
NOMBRE DEL OFERENTE: _________________________________________________
NOTA: El equipo que se cotice debe cumplir con las especificaciones establecidas en la Seccin 3 de la Solicitud de
Cotizacin.
CUADRO DE DESCRIPCIN Y CANTIDADES DE EQUIPO SOLICITADO

No. Descripcin del Equipo Unidad Cantidad Precio Unitario (L.) Precio Total (L.)
Subtotal
Impuesto SV
Suma Total
__________________________________
Firma del Oferente
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FORMULARIO 3
MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Seores de [ ]:
POR CUANTO [nombre y direccin del Proveedor] (quien en lo adelante se denominar el Proveedor) se ha
comprometido de acuerdo a la Orden de Compra No. [nmero de la orden] de fecha [fecha de la orden] a suministrar
[descripcin de los bienes] (que en lo adelante se denominar la Orden de Compra).
Y POR CUANTO haya sido estipulado por ustedes en dicha Orden de Compra que el Proveedor le proporcionar a
usted(es) una garanta, emitida por un banco reconocido por la suma especificada, como Garanta de Fiel Cumplimiento
con sus obligaciones, de acuerdo con la Orden de Compra.
Y POR CUANTO hemos acordado otorgarle al proveedor esta garanta:
POR LO TANTO, afirmamos que somos el Fiador y responsables ante usted(es), en representacin del Proveedor, hasta
por un total de [cantidad de la garanta en letras y nmeros], siendo dicha suma pagadera en los tipos y las proporciones
de moneda en las cuales el Precio de la Orden de Compra se paga, y nos comprometemos a pagarle a usted(es) al
momento de su primer reclamo escrito y sin objecin ni discusin cualquier suma(s) dentro de los lmites de [cantidad de
la garanta, ya mencionada] sin que usted(es) necesite probar o demostrar motivos o razones de su reclamo, por la suma
especificada.
Esta garanta ser vlida hasta noventa (90) das inclusive de la fecha del cumplimiento de la Orden de Compra,
incluyendo toda obligacin de la garanta.
FIRMA Y SELLO DEL FIADOR
Fecha
Nombre del Banco
Direccin
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Anexo 5-Modelo de Documento de Solicitud de Cotizacin de Materiales (SDC)
INVITACIN A PRESENTAR COTIZACIN DE MATERIALES

Para: [Nombre de la empresa comercial invitada a presentar cotizacin]

Telfono nmero: [Nmero de telfono de la empresa comercial]

recursos de Prstamo del BCIE, le invita a cotizar los materiales descritos en el cuadro de Cantidades Estimadas de
Materiales a Cotizar del Formulario 2 del documento de Solicitud de Cotizacin adjunto a esta invitacin a presentar
cotizacin.

Se adjunta a la presente invitacin el Documento de Solicitud de Cotizacin (SDC), que deber ser ledo y firmado por el
representante legal de la empresa en cada una de sus pginas al momento de presentar su cotizacin en sobre
debidamente sellado y rotulado segn se indica en el documento adjunto; el cual se constituye de las siguientes
Secciones y Formularios:

Seccin 2 Condiciones de la Compra de los Materiales
Seccin 3 Especificaciones de Materiales

Atentamente,
PNUD
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PARA LA ADQUISICIN DE MATERIALES [Nombre del Proyecto]

1.27 Documentos de la Oferta.- La oferta a ser presentada deber incluir los documentos indicados a continuacin:
h) Formulario 1 debidamente completado-Carta de Presentacin de la Oferta firmada por el representante legal de

la empresa que presenta la cotizacin;
i) Formulario 2 debidamente completado-Cotizacin de precio de los materiales solicitados; y
j) Documento de Solicitud de Cotizacin (SDC) firmado en todas sus pginas por el representante legal de la
empresa que presenta la cotizacin.
1.28 Fecha, Hora, Lugar y Forma de Presentacin de las Ofertas.- Las ofertas debern ser entregadas en un (1)
original, en sobre sellado rotulado con el nombre de la Mancomunidad y del Oferente, en la fecha, hora y lugar
indicados a continuacin:

1.29 Cotizacin de Precios.- Las cotizaciones debern expresarse en precios unitarios para cada uno de los materiales
indicados en el Cuadro de Cantidades Estimadas de Materiales del Formulario 2 de esta Solicitud, en Lempiras,
moneda oficial de la Repblica de Honduras. Los precios indicados en la oferta incluirn todos los costos, gastos,
riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir; as como las utilidades que espera
percibir por el suministro.
1.30 Periodo de Validez de la Oferta.- Las ofertas presentadas por los oferentes participantes en el proceso objeto de
esta Solicitud de Cotizacin, tendrn una validez de [nmero] das calendario contados a partir de la fecha mxima
otorgada para su entrega al PNUD.
1.31 Requisitos de Calificacin de los Oferentes.- Las Empresas oferentes o Comerciantes Individuales sern
calificadas conforme a los siguientes requisitos mnimos, los cuales sern evaluados bajo el sistema cumple/no
cumple:
a) La empresa se encuentra legalmente constituida en el pas (Sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad

Limitada o Comerciante Individual);
b) La empresa ha sido autorizada para operar dentro y/o fuera del trmino municipal; y
c) La empresa se encuentra registrada como contribuyente ante la Direccin Ejecutiva de Ingresos y Egresos
(DEI);
Para certificar lo anterior, el oferente deber adjuntar a su oferta los siguientes documentos:
a) Copia del Permiso de Operacin municipal vigente; y

b) Copia del Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa.
Notas Importantes:
a) La Empresa oferente debe cumplir con la totalidad los requerimientos mnimos sealados; en caso de no dar
cumplimiento a tan solo uno de los requerimientos solicitados, su oferta ser desestimada;
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b) En caso de que as lo decida, la Comisin de Evaluacin podr solicitar a los oferentes copia de la Escritura de
Constitucin de la Empresa debidamente registrada en el Registro de la Propiedad; y
c) La empresa que resulte adjudicataria del Contrato, deber presentar facturas conforme a la norma establecida
por la Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI) al momento de facturar los materiales entregados.
1.32 Proceso de Calificacin de los Oferentes.- Despus de recibidas las cotizaciones, stas sern abiertas y
evaluadas por el Comit de Evaluacin designado al efecto. Las cotizaciones sern evaluadas contra el
cumplimiento de los requisitos de calificacin establecidos para determinar si el oferente ste es responsable y tiene
capacidad para ejecutar el Contrato.
1.33 Proceso de Evaluacin de las Ofertas.- Se evaluarn las cotizaciones presentadas por los oferentes calificados,
mediante un sistema de comparacin de precios unitarios cotizados, en el que se analizar el cumplimiento de las
especificaciones solicitadas para cada material de la lista, para luego decidir su compra al oferente que presente el
precio unitario ms bajo para el material en cuestin. De esta forma, la compra total podr ser distribuida entre ms
de un oferente, conforme a los precios unitarios cotizados.
oferentes cuando as lo estime conveniente para los intereses de la Mancomunidad, la subsanacin de cualquier
documento o informacin que no haya sido presentada o correctamente presentada, siempre y cuando no implique
una modificacin a los precios unitarios cotizados por el oferente.
1.35 Derecho a Rechazar las Ofertas.- La Mancomunidad se reserva el derecho de aceptar rechazar cualquiera de las
ofertas recibidas, incluida la evaluada ms baja, en cualquier momento antes de una adjudicacin. Igualmente se
reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotizacin en cualquier momento, sin incurrir por ello en
ninguna responsabilidad con relacin a los oferentes y sin tener la obligacin de informarles sobre los motivos de
dicha accin.
1.36 Periodo de Reclamacin y Adjudicacin de la Compra.- El PNUD, dentro del plazo de vigencia de validez de las
ofertas, notificar a todos los oferentes los resultados del proceso de calificacin de oferentes. A partir de la fecha de
notificacin de resultados, los oferentes dispondrn de un plazo de tres (3) das hbiles para solicitar aclaraciones o
presentar reclamos al resultado de su propia evaluacin. La solicitud de aclaracin o reclamo se deber presentar
por escrito, en nota firmada por el Representante Legal del oferente, dirigida al PNUD.
Todos los reclamos se resolvern segn las normas aplicables por el organismo financiero de la compra, por lo que
el PNUD analizar la solicitud respondiendo al interesado, tambin por escrito, a la mayor brevedad posible. En
caso de no considerarse procedente el reclamo o contestado el mismo, se dar por cerrado el caso y se continuar
con el proceso.
1.37 Adjudicacin de la Compra.- Concluido el perodo de reclamacin y de no mediar solicitudes de aclaracin o

reclamos, la compra o compras ser/n adjudicada/s al oferente/s oferentes calificado/s que presente/n los precios
unitarios ms bajos para el suministro del o los materiales solicitados
SECCIN 2-CONDICIONES DE LA COMPRA

El oferente que resulte adjudicatario de la compra de los materiales solicitados, denominado en esta Seccin como el
Proveedor, estar sujeto a las siguientes condiciones de Compra/Suministro:
2.19Plazo para la Entrega de los Materiales.- A partir de la fecha de firma de la Orden de Compra, el Proveedor se
obliga al suministro y entrega de los materiales solicitados en un plazo mximo de [numero] das calendario. El
PNUD podr rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mnimas exigidas en la presente Solicitud,
asumiendo el Proveedor las responsabilidades totales para su sustitucin.
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2.20Lugar de Entrega de los Materiales.- Si as se conviene en la Orden de Compra, el Proveedor deber entregar los
materiales en la Comunidad de [nombre de la comunidad o comunidades donde se localizar la bodega de
materiales del proyecto o proyectos], en la direccin que la Mancomunidad le indicar oportunamente. El precio a
pagar al Proveedor por el servicio de transporte o flete de los materiales, ser el consignado en la cotizacin
entregada por ste al PNUD conforme al Formulario No.3 de esta Solicitud.
2.21Recepcin de la Compra.- La entrega se considerar realizada cuando la Comisin de Recepcin nombrada al

efecto, haya recibido los materiales suministrados de acuerdo con las condiciones del contrato y se hubiere suscrito
el Acta de Recepcin Definitiva correspondiente. Cuando los bienes no se hallen en estado de ser recibidos por
defectos o averas visibles, o cuando ocurran faltantes o cualquier otra razn calificada, se har constar esta
circunstancia en un Acta de Recepcin Provisional, as como las instrucciones precisas que se den al Proveedor
para que proceda a la subsanacin de dichas averas o defectos o, en su caso, para que proceda a una nueva
entrega, o para que reponga las faltantes indicando el plazo otorgado para la subsanacin de tal situacin; en este
caso la recepcin definitiva no podr realizarse sin que se corrijan las circunstancias sealadas, todo lo cual deber
constar debidamente acreditado en el expediente
2.22Sanciones por Atraso en la Entrega de los Materiales.- Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados
por el PNUD , si el Proveedor se atrasa en el cumplimiento de sus obligaciones con relacin al plazo de entrega
establecido en el numeral 2.1 de esta Seccin, se aplicar a una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del
monto de los materiales ordenados pendientes de entrega, por cada da calendario de atraso, hasta un mximo de
un diez por ciento (10%) del valor de la Orden de Compra; multa que ser descontada de la factura correspondiente
de pago.
En caso de que el valor de la multa llegue a alcanzar el mximo establecido equivalente al diez por ciento (10%) del
valor de la Orden de compra, la Mancomunidad podr considerar la recisin de la Orden emitida al Proveedor.
2.23Prrroga del Plazo de Entrega.- Si en cualquier momento durante la ejecucin de la Orden de Compra el
Proveedor se viera en una situacin que impidiera el oportuno suministro de los materiales ordenados, ste notificar
de inmediato al PNUD , por escrito, la demora, su duracin esperada y su(s) causa(s). El PNUD, tan pronto como
sea posible despus de recibir la notificacin, evaluar la situacin y podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de
entrega de los materiales, en cuyo caso la prrroga ser ratificada por las partes mediante modificacin de la Orden
de Compra o intercambio de notas, segn fuere acordado.
2.24Forma de Pago de los Materiales Suministrados.- Se har efectivo un pago nico al Proveedor, en Lempiras,
moneda oficial de la Repblica de Honduras, mediante cheque de plaza emitido por el PNUD. El pago se
autorizar contra entrega y recepcin definitiva certificada por el PNUD mediante el Acta de Recepcin Definitiva
de los materiales suministrados por el Proveedor.
Recibidos definitivamente los materiales, el PNUD har efectivo el pago que corresponde al Proveedor, dentro de
los diez (10) das calendario siguientes a la fecha de recepcin de la factura del Proveedor, la cual deber contener
la siguiente informacin:
a. Nmero de la orden de compra; nombre del proyecto; descripcin, cantidades, precios unitarios y
totales parciales y finales de los materiales entregados; y
b. Los impuestos o derechos municipales, departamentales o nacionales que sean aplicables deben
consignarse por separado.
SECCIN 3-ESPECIFICACIONES DE MATERIALES

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TUBERIA DE PVC
Las tuberas debern estar construidas en lances de una sola pieza de 6 metros de largo como mnimo. Para tuberas
con dimetros menores o iguales a 4 pulgadas, el sistema de conexin ser con junta cementada. y para dimetros
mayores o iguales a 6 pulgadas sern con junta rpida.
El material plstico (PVC) usado en la fabricacin de las tuberas deber cumplir con las propiedades fsicas y qumicas
descritas en la norma ASTM D1784. Las tuberas debern cumplir con los requerimientos establecidos en la norma
ASTM D2241 para tubera de agua potable sujeta a presin, con una clasificacin de celda 12454C (PVC 1120), la cual
rene las siguientes condiciones:
1.- Cloruro de Polivinilo (1)
2.- Resistencia al impacto: 34.7 J/m (2)
3.- Resistencia a la tensin: 48.3 MPa (7000 psi) (4)
4.- Modulo de Elasticidad en tensin: 2758 MPa (400 000 psi) (5)
5. Temperatura de deflexin bajo carga: 70 C (158 F) (4)
Para las tuberas con juntas cementadas deber cumplirse lo establecido en la norma ASTM D2672, para las de junta
rpida lo que dictan las normas ASTM D3139 y F477.
Es de estricto cumplimiento lo siguiente: la comprobacin de las normas antes mencionadas, el rotulado de acuerdo a la
normativa [Nombre del fabricante, Dimetro nominal del tubo, clasificacin de la celda de PVC o cdigo del material, RD
o SDR o RIGIDEZ, Designacin de la normativa ASTM, Cdigo del record de produccin (fecha de fabricacin), Sello de
certificacin.
El marcado de la tubera deber permanecer legible despus del manejo, almacenaje e instalacin de las tuberas.
Adems deber verificarse que la tubera est libre de rajaduras visibles, agujeros, incrustaciones extraas u otros
defectos.
ACCESORIOS DE PVC
El material plstico (PVC) usado en la fabricacin de accesorios deber cumplir con las propiedades fsicas y qumicas
descritas en la norma ASTM D1784. As mismo deber reunir las condiciones de dimetros internos, dimensionamiento
de roscas (en caso que aplique), espesores mnimos de pared, dimensionamiento general de las piezas y presin de
estallado que establece la norma ASTM D2466. En caso de ser accesorios con rosca, debern cumplir con lo
especificado en la norma ASTM F1498.
normativa [Nombre del fabricante, Dimetro, Designacin de la normativa ASTM y del material PVC, marca del
laboratorio que valida las pruebas efectuadas bajo especificaciones de la norma ASTM].
El marcado de la tubera no ser estampado y deber permanecer legible despus del manejo, almacenaje e instalacin
de las tuberas.
Adems deber verificarse que los accesorios estn libres de rajaduras visibles, agujeros, incrustaciones extraas u
otros defectos.
TUBERIA Y ACCESORIOS DE HG
La tubera de acero requerida en esta licitacin es galvanizada de Cedula 40, cuya superficie exterior e interior ha sido
recubierta de zinc, por cualquier procedimiento que satisfaga como mnimo las especificaciones contenidas en la norma
ASTM B6 y ASTM A53 y que en su fabricacin hayan sido soldados elctricamente sin costura.
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Tendrn como mnimo la masa y dimensiones propias de la Cedula 40; Clasificacin por peso estndar segn la norma
ASTM A53. La longitud de cada lance deber ser de 6 metros como mnimo. Debern estar roscados en ambos extremos
y contar cada uno con su pieza de ensamblaje, conforme a las especificaciones ANSI B1.20.1
normativa y la verificacin de que la tubera est libre de daos visibles exteriormente.
Igualmente aceptable es la tubera fabricada bajo la Norma BS-1387, Tipo Mediana, Rosca NPT, con camisa en un
extremo, con una longitud de cada lance de 6 metros como mnimo. Los accesorios deben ser compatibles con la tubera
suministrada.
VALVULAS
Vlvulas de compuerta de 1/2 a 4 pulgadas de dimetro
Cuerpo de bronce
Vstago no ascendente
Presin de trabajo: 200 PSI WOG mnimo
Extremos rosca hembra tipo NPT
Vlvulas de compuerta de dimetro mayor que 4 pulgadas de dimetro

Cuerpo de hierro
Vstago no ascendente
Presin de trabajo: 200 PSI WOG mnimo
Extremos brida segn norma ANSI B-16.1
Cada vlvula debe entregarse lista para instalar incluyendo empaques elastomricos, pernos y tuercas
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FORMULARIO 1
Instruccin: El formulario puede ser completado a mquina o manualmente por el oferente; en caso de ser presentado de
forma manual debe hacerse con letras y nmeros claros, y no debe presentar tachaduras ni borrones.
Estimados seores:
El Suscrito, actuando en representacin de la Empresa con nombre _________________________________________, luego

de haber ledo las instrucciones para la presentacin de la oferta, condiciones de la compra y especificaciones de los materiales
cotizados para el Proyecto: _____________________________________________________.
BAJO DECLARACIN DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS PARA LOS MATERIALES DETALLADOS EN EL CUADRO DE
CANTIDADES ESTIMADAS DE MATERIALES DEL FORMULARIO 2 ADJUNTO , ofrece suministrar dichos conforme a los precios unitarios
consignados en el Formulario 2 Cotizacin de Precio de Materiales adjunto.
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a suministrar los materiales en el plazo de entrega y condiciones establecidas en el
documento de Solicitud de Cotizacin. Asimismo, convengo en mantener el precio de validez de esta oferta por el perodo
indicado el numeral 1.4 de la Seccin 1 de la Solicitud de Cotizacin. La oferta me obligar y ser aceptada por mi persona en
cualquier momento antes de que expire el perodo indicado. Se adjuntan los siguientes documentos:
a) Formulario 2 Cotizacin de Precio de Materiales, debidamente completado y firmado;

b) Copia de escritura de constitucin de la empresa;
c) Copia del permiso de operacin municipal vigente; y
d) Copia del Registro Tributario Nacional (RTN) de la Empresa.
Informacin de Contacto de la Empresa:

Direccin:
Telfono:
Correo Electrnico:
Ciudad y Fecha:
Firma del Representante Legal de la Empresa: ____________________________

[Nombre]
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FORMULARIO 2
COTIZACIN DE PRECIO DE MATERIALES
Instruccin: El formulario puede ser completado a mquina o manualmente por el oferente; en caso de ser presentado de
forma manual debe hacerse con nmeros claros, y no debe presentar tachaduras ni borrones. . Los precios unitarios
cotizados debern incluir el Impuesto sobre la Renta (ISR).
NOMBRE DE LA EMPRESA: _________________________________________________
CUADRO DE CANTIDADES ESTIMADAS DE MATERIALES

Precio Unitario
No. Descripcin del Material y sus Especificaciones de Compra Unidad Cantidad
incluyendo ISR (L.)
Flete o transporte de materiales a la Comunidad de [Nombre de la Global 1.00

Comunidad]
Firma del Representante Legal de la Empresa: ____________________________

[Nombre]
Anexo 6 - Modelo de Documento de Invitacin a Licitacin de Obra Pblica bajo el Componente Agua y
Saneamiento Rural
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

INVITACION A LICITAR (IAL) [Nmero y Nombre del Proyecto]
Fecha:
Estimados Seores,
Asunto: IAL para la provisin de [ ____________________________________ ]
1. Por la presente invitacin a licitar, el/la [Contraparte/Gobierno] en el marco del Proyecto [Nmero y Nombre
del Proyecto] suscrito el [Fecha] entre [ ] (en lo sucesivo denominado el ASOCIADO EN LA
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IMPLEMENTACION), invita a licitantes elegibles a presentar ofertas en sobre cerrado para la adquisicin de
los siguientes bienes:
Lote
Descripcin
Cantidad
1
2
3
4
2. Para permitirles presentar una licitacin, por favor encuentren:
Anexo I Instrucciones a los Licitantes
Anexo II Datos de la Licitacin
Anexo III Condiciones Generales
Anexo IV Condiciones Especiales
Anexo V Cronograma Entrega de Bienes
Anexo VI Especificaciones Tcnicas
Anexo VII Formulario para la Presentacin de la Oferta
Anexo VII Lista de Precios
3. Los licitantes interesados podrn obtener informacin de adicional e inspeccionar los documentos que rigen
para este proceso apartir de [FECHA], y consultando con:
Nombre de Contacto: ___________________________
Nombre Oficina: ___________________________
Telfono & Fax: ___________________________
Pgina Internet: ____________________________
E-Mail: ___________________________
4. Es requisito indispensable la presentacin de ofertas en o antes de las [HORA] en [FECHA]. Oferta tardas
sern rechazadas.
5. La apertura de ofertas se realizar en presencia de los representantes de los licitantes que presentaron
ofertas y deseen asistir a la hora, lugar y fecha especificados
6. De ninguna manera se entender que esta carta es una oferta de contratar con su empresa.
Sinceramente,
Atencin de: [Nombre]
[Direccin completa]
[pgina web si aplica]
[Telfono/Fax]
[Correo electrnico]
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ANEXO I
INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
A. Introduccin
1. General: El/la [ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION ] en el marco del Proyecto [Nmero y Nombre del
Proyecto], en su carcter de Comprador, convoca a licitantes elegibles a presentar ofertas, en sobre sellado,
para el suministro de bienes.
2. Licitantes Elegibles: Los Licitantes no deben estar asociados, ni haberlo estado en el pasado, directa o
indirectamente, con alguna firma, o sus subsidiarias, que haya sido contratada por el Comprador para proveer
servicios de consultora para la preparacin del diseo de las especificaciones y de otros documentos que
hayan de usarse para la obtencin de bienes que se adquieran mediante la presente Licitacin.
3. Costo de la Oferta: El Licitante sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de
su Oferta. El Comprador en ningn caso, ser responsable de tales costos, independientemente de la
modalidad del proceso de adquisicin.
B. Documentos de Licitacin
4. Examen de los Documentos de Licitacin: Se espera que el Licitante examine todas las instrucciones,
formularios, trminos y especificaciones correspondientes, contenidas en los Documentos de la Licitacin. No
acatar las instrucciones contenidas en estos documentos ser a riesgo del Licitante y podra afectar la
evaluacin de su Oferta.
5. Aclaratoria de los Documentos de Licitacin: Todo posible Licitante que requiera alguna aclaratoria de los
Documentos de Licitacin podr solicitarlo por escrito al Comprador. La respuesta a toda solicitud de
aclaratoria de los Documentos de Licitacin se dar por escrito, siempre que se reciba dos semanas antes del
plazo de presentacin de la Oferta, es decir hasta el [fecha]. Se enviaran copias escritas de la respuesta
(incluyendo una explicacin de la pregunta sin identificar la fuente de la solicitud) a todos los posibles Licitantes
que hayan atendido al llamado de Licitacin.
6. Enmiendas a los Documentos de Licitacin: El Comprador, podr a ms tardar dos (2) semanas antes de la
fecha lmite para la presentacin de las ofertas, por cualquier razn, bien sea por su propia iniciativa o en
respuesta a la aclaratoria requerida por un posible Licitante, enmendar los Documentos de Licitacin. Todo
posible Licitante que haya manifestado inters en participar en la presente licitacin ser notificado por escrito
sobre cualquier enmienda. A fin de proporcionarle al posible Licitante el tiempo razonable para considerar las
enmiendas al preparar su oferta, el Comprador puede, a su discrecin, extender el plazo para la presentacin
de las Ofertas.
7. El idioma de la Oferta: La Oferta preparada por el Licitante y los dems documentos relacionados con ella, al
igual que toda la correspondencia intercambiada entre el Licitante y el Comprador, deber ser escrita en el
idioma que se indica en los Datos de la Licitacin.
8. Documentos que componen la Oferta: La Oferta debe contener los siguientes documentos:
a) Formulario para la Presentacin de la Oferta ;
b) Lista de Precios preparada de acuerdo con las secciones VI, VII y IX y de conformidad con la Clusula 11 de
las Instrucciones a los Licitantes;
c) Documentos que evidencien que el Licitante es elegible y, que de ser aceptada su Oferta, est calificado
para ejecutar el contrato, segn las condiciones establecidas en la Clusula 9 de las Instrucciones a los
Licitantes;
d) Documentos que evidencien que los bienes y los servicios conexos que sern suministrados por el Licitante,
son bienes y servicios calificados de conformidad con los Documentos de la Oferta, segn lo previsto en la
Clusula 10 de las Instrucciones a los Licitantes y;
e) Garanta de Seriedad de la Oferta, proporcionada de conformidad con la Clusula 13 de las Instrucciones a
los Licitantes.
9. Documentos que establecen la Elegibilidad y las Calificaciones del Licitante: El Licitante deber proporcionar
documentos que evidencien sus calificaciones para cumplir con el contrato, en caso de que se le adjudique.
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Los documentos que evidencien las calificaciones del Licitante para ejecutar el Contrato debern demostrar en
forma satisfactoria para el Comprador:
a) Que en el caso de que el Licitante ofrezca, bajo contrato, el suministro de bienes no fabricados ni producidos
por l, el Licitante estar debidamente autorizado por el fabricante o productor de los bienes para
suministrarlos en el pas de destino final.
b) Que el Licitante posee la capacidad financiera y tcnica necesaria para ejecutar el contrato.
10. Documentos que establecen la conformidad de los bienes con los Documentos de Licitacin: El Licitante
tambin deber suministrar, como parte de su Oferta, documentos que establezcan la conformidad con los
Documentos de la Licitacin de todos los bienes y servicios conexos que el Licitante propone suministrar en el
contrato.
Los documentos que evidencien la conformidad de los bienes y servicios conexos con los Documentos de la
Licitacin pueden consistir en material impreso, diseos y datos y debern contener:
a) una descripcin detallada de las principales caractersticas tcnicas y de funcionamiento de los bienes;
b) una lista completa y detallada de repuestos, herramientas especiales, etc., incluyendo las fuentes en que se
pueden obtener y los precios actuales, necesarios para el debido y continuo funcionamiento de los bienes, por
un perodo que ha de ser especificado en los Datos de la Licitacin y que se iniciar en el momento en que el
Comprador comience a usar los bienes.
11. Moneda de la Oferta/Precios de la Oferta: Todos los precios podrn ser cotizados en dlares de los Estados
Unidos de Amrica [o en cualquier otra moneda de libre convertibilidad]. El Licitante deber indicar, en la Lista
de Precios correspondiente, los precios unitarios (donde sea aplicable) y el precio total de la Oferta de los
bienes que propone suministrar bajo el contrato.
12. Perodo de Validez de las Ofertas: Las Ofertas seguirn siendo vlidas noventa (90) das despus de la
fecha de la Presentacin de Ofertas ordenada por el Comprador, conforme a la Clusula 16 de las
Instrucciones a los Licitantes. Ofertas con validez por perodos ms cortos, podran ser rechazadas por no
ajustarse a lo establecido en la Clusula 20 de las Instrucciones a los Licitantes. En circunstancias
excepcionales, el Comprador podr solicitar el consentimiento del Licitante para efectuar una extensin del
perodo de validez. La solicitud y las respuestas se harn por escrito. A los Licitantes que acepten la solicitud
no se les exigir ni se les permitir modificar sus Ofertas.
13. Garanta de Seriedad de la Oferta: El Licitante proveer, como parte de su Oferta, una Garanta de
Seriedad de la Oferta al Comprador por la cantidad indicada en los Datos de la Licitacin.
a) La Garanta de Seriedad de la Oferta se exige para proteger al Comprador contra el riesgo que acarrea el
comportamiento del Licitante, lo cual justificara la ejecucin de la Garanta de acuerdo con la Clusula 13 (f)
especificada ms adelante.
b) La Garanta de Seriedad de la Oferta deber ser denominada en la misma moneda de la Orden de Compra,
o en una moneda de libre convertibilidad, y adoptar una de las siguientes formas:
i) Garanta Bancaria emitida por un banco de reconocido prestigio ubicado en el pas del Comprador o en el
extranjero y ejecutable en el pas del Comprador y, en la forma solicitada en estos Documentos de Licitacin o,
ii) Cheque de caja o cheque certificado de gerencia.
c) Cualquier Oferta que no est garantizada segn las Clusulas 13 (a) y 13 (b) sealadas anteriormente,
podr ser rechazada por el Comprador por considerarla como no aceptable, de conformidad con la Clusula 20
de las Instrucciones a los Licitantes.
d) La Garanta de Seriedad de la Oferta del Licitante no favorecido con la adjudicacin del contrato ser
devuelta tan pronto como sea posible, pero nunca ms all de treinta (30) das despus de vencido el perodo
de Validez de la Oferta sealado por el Comprador, de conformidad con la Clusula 12 de las Instrucciones a
los Licitantes.
e) La Garanta de Seriedad de la Oferta del Licitante al que se le haya adjudicado el contrato ser devuelta en
el momento que el Licitante firme la Orden de Compra, conforme a la Clusula 26 de las Instrucciones a los
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Licitantes, y despus de que aporte la Garanta de Fiel Cumplimiento, conforme a la Clusula 27 de las
Instrucciones a los Licitantes.
f) Se podr ejecutar la Garanta de Seriedad de la Oferta:
1) Si un Licitante retira su oferta durante el perodo de Validez de la Oferta especificado por el Licitante en el
Formulario para la Presentacin de la Oferta, o,
2) En el caso del Licitante al que se le haya adjudicado la Buena Pro, si el Licitante:
i) deja de firmar la Orden de Compra de acuerdo con la Clusula 26 de las Instrucciones a los Licitantes o,
ii) deja de proveer la Garanta de Fiel Cumplimiento, conforme a la Clusula 27 de las Instrucciones a los
Licitantes.
D. Presentacin de la Oferta
14. Formato y Firma de la Oferta: El Licitante preparar su Oferta en original y una copia, identificando
claramente la OFERTA ORIGINAL y cada COPIA DE LA OFERTA. En el caso de alguna discrepancia,
prevalecer la Oferta Original. Los dos ejemplares de la Oferta sern mecanografiados o manuscritos en tinta
indeleble y firmadas por el Licitante o por una persona, o personas, debidamente autorizados para
comprometer al Licitante con el contrato. La Oferta no presentar espacios entre lneas ni borrones ni
sobreescrituras, excepto cuando sea necesario, a fin de corregir los errores cometidos por el Licitante, en cuyo
caso, dichas correcciones sern firmadas por la persona, o personas, que firmen la Oferta.
15. Sellado y Marcado de las Ofertas:
15.1 El Licitante sellar el original y cada copia de la Oferta en sobres separados, marcndolas debidamente
como ORIGINAL y la COPIA. Los sobres sern sellados y colocados a su vez dentro de otro sobre.
15.2 Los sobres interiores y el exterior debern:
a) ser remitidos al Comprador a la direccin sealada en la Seccin I de estos Documentos de Licitacin; y
b) hacer referencia al proyecto indicado en la Seccin I de estos Documentos de Licitacin, y mostrar la
siguiente instruccin: NO ABRIR ANTES DE (Fecha de recepcin de las ofertas), lo cual se completar con la
hora y la fecha especificada en la Seccin I de los Documentos de Licitacin para la Apertura de Ofertas,
conforme a la Clusula 16 de las Instrucciones a los Licitantes.
15.3 Los sobres interiores y el exterior tambin debern indicar el nombre y la direccin del Licitante, a fin de
permitir que la Oferta sea devuelta sin abrir en el caso de ser declarada tarda.
15.4 Si el sobre externo no est sellado y marcado como lo especifica la Clusula 15.2 supra de las
Instrucciones a los Licitantes, el Comprador no se har responsable de la prdida o de la apertura prematura
de la Oferta.
16. Plazo para la Presentacin de Ofertas/Ofertas Tardas:
16.1 Las Ofertas debern ser entregadas a la direccin, fecha y hora especificada en la Seccin I de los
Documentos de Licitacin.
16.2 El Comprador podr, a su discrecin, extender el plazo para la presentacin de las Ofertas, enmendando
los Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula 6 de las Instrucciones a los Licitantes, en cuyo
caso, todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Licitantes previamente sujetos al plazo
original, de aqu en adelante, estarn sujetos al nuevo plazo.
16.3 Cualquier Oferta recibida por el Comprador despus del plazo para la Presentacin de Ofertas ser
rechazada y devuelta sin abrir al Licitante.
17. Modificacin y Retiro de las Ofertas: El Licitante podr retirar su Oferta despus de presentada, siempre y
cuando el Proyecto reciba el aviso del retiro por escrito antes del plazo de Presentacin de Ofertas. Ninguna
Oferta podr ser modificada despus del Plazo de Presentacin y Apertura de las Ofertas. Ninguna Oferta
podr ser retirada en el intervalo entre el Plazo de Presentacin de las Ofertas y el vencimiento del Perodo de
Validez de la Oferta.
E. Apertura y Evaluacin de Ofertas
18. Apertura de las Ofertas:
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18.1 El Proyecto abrir todas las Ofertas en presencia de los Representantes de los Licitantes que decidan
asistir a la hora, fecha y lugar especificados en la Seccin I de los Documentos de Licitacin. Los
Representantes de los Licitantes que estn presentes firmarn un registro que asiente su asistencia.
18.2 Los nombres de los Licitantes, las Modificaciones o los Retiros de las Ofertas, los Precios de las Ofertas,
los Descuentos y la presencia o ausencia de la Garanta de Seriedad la Oferta y cualquier otro detalle que el
Proyecto, a su discrecin, considere apropiado, ser anunciado durante la Apertura de Ofertas. Ninguna Oferta
ser rechazada durante la Apertura de la Ofertas, excepto las Ofertas tardas, las cuales sern devueltas al
Licitante sin abrir.
18.3 Las Ofertas (y las modificaciones entregadas de conformidad con la Clusula 17 de las Instrucciones a los
Licitantes) que no sean abiertas y ledas durante la Apertura, no sern consideradas para su evaluacin,
independientemente de las circunstancias. Las ofertas rechazadas o retiradas sern devueltas a los Licitantes
sin abrir.
18.4 El Proyecto preparar el Acta de Apertura de las Ofertas correspondiente.
19. Aclaratoria de las Ofertas: Para facilitar la revisin, evaluacin y comparacin de las Ofertas, el Comprador
puede, a su discrecin, solicitar aclaratorias a los Licitantes con respecto de sus Ofertas. La solicitud de
aclaratoria y su respuesta sern por escrito, y no se solicitar ni se ofrecer ni se permitir cambio alguno en el
precio ni en el contenido de la Oferta.
20. Examen Preliminar:
20.1 Antes de la evaluacin detallada, el Comprador determinar la adecuacin sustancial de cada Oferta al
Llamado a Licitacin. Una Oferta sustancialmente adecuada es aquella que se ajusta a todos los trminos y
condiciones del Llamado a Licitacin sin desviaciones materiales.
20.2 El Comprador examinar las Ofertas a fin de verificar si estn completas, si se han cometido errores de
clculo, si los documentos han sido firmados correctamente y si, en trminos generales, las Ofertas estn en
orden.
20.3 Los errores aritmticos sern rectificados sobre la siguiente base: si existe discrepancia entre el precio
unitario y el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecer y
el precio total ser corregido. Si el Licitante no acepta la correccin de errores, su Oferta ser rechazada. Si
existe discrepancia entre las palabras y los nmeros, prevalecer la cantidad en palabras.
20.4 La Oferta considerada como no sustancialmente adecuada ser rechazada por el Comprador y no podr
ser posteriormente adecuada por el Licitante, aunque corrija la no conformidad.
21. Conversin a una nica moneda: Para facilitar la evaluacin y la comparacin, el Proyecto convertir todas
las cantidades de los Precios de las Ofertas expresados en diferentes monedas, a Precios de Oferta en dlares
de los Estados Unidos de Amrica al tipo de cambio de las Naciones Unidas vigente el da de la Presentacin
de las Ofertas.
22. Evaluacin de las Ofertas: La determinacin del cumplimiento de los Documentos de Licitacin se basa en
el contenido de la Oferta misma, sin recurrir a evidencias que no sean esenciales.
Criterios de Evaluacin
1.1
Cumplimiento de las condiciones de precios, expresadas en el Llamado a Licitacin
1.2
Cumplimiento de los requisitos relativos a las caractersticas del diseo tcnico, o a la capacidad del producto
para satisfacer los requerimientos de funcionamiento, de conformidad con las especificaciones tcnicas.
1.3
Cumplimiento de las Condiciones Especiales y Generales especificadas en los Documentos de Licitacin
1.4
Cumplimiento de los plazos de envo, entrega y puesta en marcha, establecidos por el Comprador.
1.5
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Capacidad demostrada de cumplir con las responsabilidades y obligaciones importantes asignadas al
Proveedor en el Llamado a Licitacin (ej. garantas de seriedad de la oferta, de fiel cumplimiento, convenios o
cobertura de seguros, etc.)
1.6
Prueba de capacidad de servicio posterior a la venta y red de servicios tcnicos y mantenimiento adecuado.
F. Adjudicacin del Contrato
23. Criterios de adjudicacin: El Comprador emitir la Orden de Compra al Licitante que ofrezca el precio ms
bajo y que est calificado tcnicamente. El Comprador se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier
Oferta, de anular el proceso de solicitud y de rechazar todas la Ofertas en cualquier momento, antes de la
Adjudicacin de la Orden de Compra, sin ocasionarle, por ende, ninguna responsabilidad al (los) Licitante(s)
afectado(s) y sin ninguna obligacin de suministrar informacin sobre los motivos de la decisin del
Comprador.
24. Aclaraciones o reclamos de cada Oferente al resultado de la evaluacin: Todo Oferente podr solicitar
aclaraciones o presentar reclamos al resultado de su propia evaluacin. Para mantener la objetividad del
proceso de concurso, el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) no responder reclamos sobre el proceso
hasta que el mismo haya finalizado. La solicitud de aclaracin o reclamo se deber presentar por escrito, en
nota firmada por el Representante Legal del recurrente, identificado en la propuesta, a la direccin indica en
estos documentos de licitacin.
La solicitud de aclaracin o el reclamo deber presentarse a ms tardar dentro de los [indicar nmero] das
hbiles despus de recibida la notificacin del resultado del proceso. Todos los reclamos se resolvern segn
las normas y regulaciones aplicables al (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) en el marco de la ejecucin
del Proyecto, por lo que el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) suspender el proceso de evaluacin y
analizar la solicitud respondiendo al interesado, tambin por escrito, a la mayor brevedad posible. En caso de
no considerarse procedente el reclamo o contestado el mismo, se dar por cerrado el caso y se continuar con
el proceso. Cualquier reclamo que se reciba posterior al plazo anteriormente establecido, no ser atendido.
25. Derecho del Comprador a Cambiar los Requisitos al Momento de la Adjudicacin: El Comprador se reserva
el derecho, en el momento de hacer la adjudicacin, de aumentar o reducir, hasta en un veinticinco por ciento
(25 %) la cantidad de bienes especificados en el Cronograma de Entregas de Bienes, sin que esto resulte en
ningn cambio en el precio unitario, ni otros trminos y condiciones de la Oferta.
26. Notificacin de la Adjudicacin: Previo al vencimiento del Perodo de la Validez de la Oferta, el Comprador
firmar con el Licitante la Orden de Compra. La Orden de Compra slo podr ser aceptada por el Proveedor
mediante su firma y la devolucin de una copia como acuse de recibo o por la entrega a tiempo de los bienes,
de conformidad con los trminos de esta Orden de Compra, aqu especificados. La aceptacin de esta Orden
de Compra constituir un contrato entre las partes, bajo el cual los derechos y las obligaciones de las partes se
regirn, exclusivamente por los trminos y condiciones de esta Orden de Compra.
27. Firma de la Orden de Compra: Dentro de los [cantidad] das siguientes a la recepcin de la Orden de
Compra, el Licitante la firmar, la fechar y la devolver al Comprador.
28. Garanta de Fiel Cumplimiento: El Licitante suministrar conjuntamente con la firma de la Orden de
Compra, una Garanta de Fiel Cumplimiento de acuerdo al Formulario de Garanta de Fiel Cumplimiento
proporcionada en los Documentos de Licitacin.
El incumplimiento por parte del Licitante, de los requisitos de la Clusula 26 y la Clusula 27 de las
Instrucciones a los Licitantes, ser motivo suficiente para la anulacin de la adjudicacin y para la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de la Oferta, en cuyo caso el Proyecto podr adjudicar el contrato al Licitante con el
segundo precio ms bajo, o podr llamar a una nueva licitacin.
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Anexo II
DATOS DE LA LICITACIN
Los siguientes datos especficos para los bienes que van a ser obtenidos sern complemento o enmienda a las
disposiciones contenidas en las Instrucciones a los Licitantes. Cuando exista discrepancia, las siguientes
disposiciones prevalecern sobre las Instrucciones a los Licitantes.
Clusula (s) referida(s) de las Instrucciones a los Licitantes.
Datos especficos que complementan o enmiendan las Instrucciones a los Licitantes.
Nombre del Proyecto:
Nmero y Nombre de la Licitacin:
Nombre del Comprador:
Direccin del Comprador:
Idioma de la Oferta:
Precio de la Oferta:
(precios cotizados de acuerdo a los trminos de INCOTERM 2000)
Documentos que establecen la Elegibilidad y Calificacin del Licitante:
Perodo de Validez de la Oferta:
Garanta de Seriedad de la Oferta:
Adecuacin sustancial de la oferta:
Derechos del Comprador para Cambiar los Requisitos en el momento de la Adjudicacin por ejemplo, 15%
alza o disminucin, cambio limitado a _____%, condicin renunciada
Anexo III
Condiciones Generales
CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LAS ORDENES DE COMPRA 1. ACEPTACION DE LA ORDEN
DE COMPRA La presente orden de compra se considerar aceptada nicamente cuando el Proveedor hubiere
firmado la misma. La aceptacin de la presente orden de compra constituir un contrato entre las partes, cuyos
derechos y obligaciones se regirn exclusivamente por las condiciones establecidas en la presente orden de
compra, incluidas las presentes Condiciones Generales. Ninguna clusula adicional o incompatible que hubiere
propuesto el Proveedor obligar al (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) si no hubiere sido aceptada por
escrito por el funcionario debidamente autorizado del (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION). 2. PAGO
2.1 Una vez cumplidas las condiciones de entrega, y salvo disposicin en contrario en la presente orden de
compra, el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) efectuar el pago segn se establece en la Orden de
Compra y a ms tardar en un plazo mximo de 30 das a contar de la fecha de recepcin de la factura del
Proveedor y de las copias de los documentos de embarque especificados en la presente orden de compra.
2.2 El pago de la factura mencionada supra reflejar cualquier descuento indicado en las condiciones de pago
de la presente orden de compra, siempre que tal pago se hiciere en el plazo estipulado en dichas condiciones.
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2.3 Salvo cuando el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) hubiere autorizado otra cosa, el Proveedor
deber presentar una sola factura por la presente orden de compra y en dicha factura se consignar el nmero
de identificacin de la presente orden de compra.
2.4 El Proveedor no podr aumentar los precios consignados en la presente orden de compra, a menos que el
(ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) lo hubiere autorizado expresamente por escrito. 3. EXENCION
TRIBUTARIA
3.1 a) En vritud del Acuerdo Marco entre . (PAIS) y el PNUD, ambas partes han acordado aplicar a los
Proyectos bajo asistencia del PNUD lo dispuesto en la seccin 7 de la Convencin sobre Privilegios e
Inmunidades de la Organizacin de las Naciones Unidas, por lo cual las contrataciones realizadas en el marco
de los Proyectos bajo asistencia del PNUD estarn exentas de todo impuesto directo, salvo por los cargos
correspondientes a servicios pblicos, as como de derechos de aduana y gravmenes de naturaleza similar
respecto de los artculos que importare o exportare para su uso oficial.
b) En consecuencia, el Contratista autoriza al .... (NOMBRE DEL ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACIN) a
deducir de sus facturas toda suma que corresponda a esos impuestos, derechos o gravmenes, salvo cuando
hubiere consultado al .... (NOMBRE DEL ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACIN) antes de efectuar esos
pagos y el .... (NOMBRE DEL ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACIN), en cada caso, le hubiere autorizado
especficamente a pagar esos impuestos, derechos o gravmenes en protesto. En ese caso, el Contratista
presentar al .... (NOMBRE DEL ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACIN) prueba por escrito de que ha pagado
estos impuestos, derechos o gravmenes y de que ese pago ha sido debidamente autorizado.
4. RIESGO DE PRDIDA Salvo que las partes hayan acordado otra cosa en la presente orden de compra, el
riesgo de prdida, dao o destruccin de la mercanca se regir por el DDU INCOTERM 1990. 5. LICENCIAS
DE EXPORTACION Con independencia de cualquier INCOTERM utilizado en la presente orden de compra, el
Proveedor tendr la obligacin de obtener las licencias de exportacin que fueren requeridas para la
mercanca. 6. CONFORMIDAD DE LA MERCANCIA Y SU EMBALAJE El Proveedor garantiza que la
mercanca, incluido su embalaje, es conforme con las especificaciones de la mercanca solicitada en virtud de
la presente orden de compra y que es apta para el uso al que normalmente se destina y para los fines
expresamente comunicados por el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) al Proveedor; asimismo, el
Proveedor garantiza que la mercanca no adolece de defectos ni en los materiales ni en su fabricacin. El
Proveedor garantiza tambin que la mercanca est embalada de la forma ms adecuada para su proteccin.
7. INSPECCION
7.1 El (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) tendr un plazo razonable despus de la entrega de la
mercanca para inspeccionarla y rechazar y rehusar su aceptacin si no es conforme a lo indicado en la
presente orden de compra; el pago de la mercanca en virtud de la presente orden de compra no se entender
que constituye aceptacin de la mercanca.
7.2 La inspeccin anterior al embarque no exonerar al Proveedor de ninguna de sus obligaciones
contractuales. 8. VIOLACION DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL El Proveedor garantiza que el
uso o suministro por el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) de la mercanca vendida conforme a la
presente orden de compra no viola ninguna patente, derecho de autor, nombre comercial o marca registrada o
cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual. Adems, el Proveedor, en virtud de la presente
garanta, indemnizar y defender a su costa al (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION), al Gobierno, el
PNUD y a la Organizacin de las Naciones Unidas por cualquier accin o reclamacin que se entablare contra
el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION), el Gobierno, el PNUD o la Organizacin de las Naciones Unidas
en relacin con la presunta violacin de cualquiera de los derechos mencionados supra en relacin con la
mercanca vendida en virtud de la presente orden de compra. 9. DERECHOS DEL (ASOCIADO EN LA
IMPLEMENTACION) Si el Proveedor no cumpliere sus obligaciones conforme a los trminos y condiciones de
la presente orden de compra, incluido, sin carcter limitativo, el incumplimiento de la obligacin de obtener las
licencias de exportacin necesarias o de la obligacin de efectuar la entrega, total o parcial, de la mercanca en
la fecha o fechas convenidas, el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION), previo emplazamiento al Proveedor,
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con razonable antelacin, de que cumpla su obligacin y sin perjuicio de otros derechos o recursos, podr
ejercer uno o ms de los derechos que se mencionan infra: A. Adquirir la mercanca, en todo o en parte, de
otros proveedores, en cuyo caso el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) podr exigir que el Proveedor le
compense por cualquier aumento de los costos en que hubiere incurrido. B. Rehusar la mercanca, en todo o
en parte. C. Rescindir la presente orden de compra sin responsabilidad alguna por cargos de rescisin o
ninguna otra responsabilidad. 10. ENTREGA TARDIA Sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las
partes, si el Proveedor no pudiere efectuar la entrega de la mercanca en la fecha o fechas estipuladas en la
presente orden de compra, (i) consultar inmediatamente al (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) para
determinar la manera ms expeditiva de efectuar la entrega de la mercanca y (ii) utilizar un medio rpido de
entrega, a su costa (salvo cuando la demora se debiere a fuerza mayor), si as lo solicita razonablemente el
(ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION). 11. CESION E INSOLVENCIA
11.1 Salvo cuando el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) le hubiere previamente autorizado por escrito, el
Proveedor no podr ceder, transferir o disponer de la presente orden de compra o de cualquiera de sus partes
o de cualquiera de los derechos u obligaciones que le correspondieren en virtud de la presente orden de
compra.
11.2 Si el Proveedor cayera en insolvencia o perdiera el control de su empresa por causa de insolvencia, el
(ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) podr, sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pudiera
corresponderle, rescindir inmediatamente la presente orden de compra mediante aviso por escrito al
Proveedor. 12. USO DEL NOMBRE, EMBLEMA Y SELLO OFICIAL DEL(NOMBRE DEL ASOCIADO EN LA
IMPLEMENTACIN), el Gobierno, el PNUD Y DE LA ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS
El Contratista no anunciar ni har pblico el hecho de que es un Contratista del (NOMBRE DEL ASOCIADO
EN LA IMPLEMENTACIN) ni tampoco utilizar en ninguna forma el nombre, el emblema o el sello oficial del
(NOMBRE DEL ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACIN), el Gobierno, el PNUD o de la Organizacin de las
Naciones Unidas, o abreviatura, en relacin con su actividad comercial o cualquier otro concepto.
13. PROHIBICION DE PUBLICIDAD El Proveedor no anunciar ni har pblico el hecho de que es un
proveedor del (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) sin la autorizacin especfica del (ASOCIADO EN LA
IMPLEMENTACION) en cada caso. 14. DERECHOS DEL NIO El Proveedor declara y garantiza que ni l ni
ninguna de sus filiales realiza ninguna prctica que sea incompatible con los derechos estipulados en la
Convencin sobre los Derechos del Nio, incluido su artculo 32 que, entre otras disposiciones, reconoce el
derecho del nio a estar protegido contra el desempeo de cualquier trabajo que pueda ser peligroso o
entorpecer su educacin, o que sea nocivo para su salud o para su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o
social.
Todo incumplimiento de esta declaracin y garanta dar derecho al (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) a
rescindir la presente orden de compra inmediatamente mediante notificacin al Proveedor, sin costo alguno
para el (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION).
15. MINAS
El Contratista declara y garantiza que ni l ni ninguna de sus filiales est directa y activamente involucrado en
patentes, desarrollo, ensamblaje, produccin, comercio o manufacturacin de minas o de componentes
utilizados principalmente en la fabricacin de minas. El trmino "minas" se refiere a aquellos artefactos
definidos en el artculo 2, prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II de la Convencin sobre prohibiciones o restricciones
del empleo de ciertas armas convencionales que pueden considerarse excesivamente nocivas o de efectos
indiscriminados, de 1980.
Todo incumplimiento de esta declaracin y garanta dar derecho al (ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION) a
rescindir el presente Contrato inmediatamente mediante notificacin al Contratista, sin costo alguno para el
(ASOCIADO EN LA IMPLEMENTACION).
16. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
16.1 Arreglo amigable
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Las partes harn todo lo posible por solucionar de manera amigable toda disputa, controversia o reclamacin
derivada de la presente orden de compra o su incumplimiento, rescisin o invalidez. Cuando las partes
desearen llegar a un arreglo amigable mediante la conciliacin, sta se regir por el Reglamento de
Conciliacin de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional que estuviera
vigente en esa oportunidad o de conformidad con cualquier otro procedimiento en el que las partes que
pudieren convenir.
16.2 Arbitraje
A menos que la disputa, controversia o reclamacin entre las partes mencionada supra se pueda resolver
amigablemente conforme a lo dispuesto en el prrafo precedente del presente artculo dentro de los sesenta
(60) das de que una de las partes hubiere recibido de la otra una peticin de arreglo amigable, dicha disputa,
controversia o reclamacin ser sometida a arbitraje por cualquiera de las partes de conformidad con el
Reglamento de Arbitraje de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional que
estuviera vigente en esa oportunidad, incluidas las disposiciones sobre ley aplicable. El tribunal arbitral no
podr conceder indemnizaciones punitivas. El laudo arbitral que se pronuncie como resultado de ese arbitraje
ser la resolucin definitiva y vinculante de la controversia, reclamacin o disputa entre las partes.
17. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES
Ninguna disposicin de las presentes Condiciones Generales o de la presente orden de compra podr
interpretarse que constituye una renuncia de cualquiera de los privilegios e inmunidades de la Organizacin de
las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios.
Garanta de Calidad de los Bienes
Aplica: Si___ No___
Si dentro de los doce meses siguientes de haber sido puestos en servicio los bienes, se detectan defectos o
surgen en el curso normal de su uso, el Proveedor deber corregir el defecto, bien sea mediante reemplazo o
por reparacin, en el plazo mas inmediato posible acordado entre el Proveedor y el Comprador luego de
reportado el mismo.
Liquidacin de Daos y Perjuicios
Aplica: Si___ No___
Si el Proveedor deja de suministrar los bienes especificados dentro del perodo estipulado en la Orden de
Compra, el Comprador podr, sin perjuicio de las dems acciones que se deriven del contrato, deducir del
Precio de la Orden de Compra, por liquidacin de daos y perjuicios, una suma equivalente al 1,5% del precio
de los bienes entregados con retraso por cada semana de retraso, hasta el momento de la entrega, hasta
alcanzar una deduccin mxima del diez por ciento (10%) del Precio de la Orden de Compra de los bienes
entregados con retraso. Una vez alcanzado el mximo, el comprador podr considerar la anulacin de la Orden
de Compra.
Garanta de Fiel Cumplimiento
Aplica: Si___ No___
a)Dentro de 30 da de recibida la Orden de Compra del comprador, el Licitante ganador proveer una Garanta
de Fiel Cumplimiento al Comprador en un monto de 15% del Valor de la Orden De Compra
b) La Garanta de Fiel Cumplimiento ser valida hasta treinta (30) das despus posteriores a la fecha prevista
de culminacin de la entrega de los bienes y aprobacin de los mismos a entera satisfaccin del Proyecto.
c) El monto correspondiente a la Garanta de Fiel Cumplimiento ser pagadero al Comprador como
compensacin por cualquier prdida que resulte del incumplimiento del Proveedor de sus obligaciones
adquiridas bajo contrato.
d) La Garanta de Fiel Cumplimiento se emitir en la moneda de la Orden de Compra y asumir una de las
siguientes formas. Aval Bancario (no se aceptan Fianzas de Seguros) emitida por un Banco de reconocido
prestigio ubicado en el pas del Comprador o en el extranjero, segn el modelo del formulario proporcionado en
estos Documentos de Licitacin;
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e) La Garanta de Fiel Cumplimiento ser devuelta al Proveedor dentro de los treinta (30) das siguientes al
cumplimiento de la Orden de Compra, incluyendo cualquier obligacin de garanta.
Se requiere cumplimiento con otra garanta?
Si___ No___
Anexo V
CRONOGRAMA DE ENTREGAS DE BIENES
Lote
Descripcin
Cantidad
Lugar de Entrega
Persona responsable
Tiempo de Entrega
Anexo VI
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Anexo VII
FORMULARIO PARA LA PRESENTACIN
DE LA OFERTA
Seores de [ ]:
Despus de haber examinado los Documentos de Licitacin y de manifestar inters en participar, los aqu
suscritos, ofrecemos el suministro y entrega de (descripcin de los bienes) de conformidad con los
mencionados Documentos de Licitacin por una suma total de (cantidad total de la Oferta en palabras y
nmeros) como podr ser determinado de acuerdo con la Lista de Precios anexa, siendo parte de esta Oferta.
Nos comprometemos, si nuestra Oferta es aceptada, a entregar los bienes de acuerdo con lo estipulado en el
Cronograma de Entregas de Bienes.
Si nuestra oferta es aceptada, contrataremos una garanta bancaria por una suma equivalente al [indicar
nmero] % por ciento del Precio del Contrato para asegurar el debido cumplimiento de ste en la forma
prescrita por el Comprador.
Convenimos en mantener sta Oferta por un perodo de (nmero) das desde la fecha fijada para la Apertura y
Recepcin de Ofertas en la Invitacin a Licitar, y permanecer vigente y podr ser aceptada en cualquier
momento antes del vencimiento de ese perodo.
Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar ninguna Oferta que reciban.
Fechado el da de.. (Ao).
.. ...
Firma por
Persona debidamente autorizada para firmar la Oferta por y en representacin
de..
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Anexo VIII
LISTA DE PRECIOS
1. La Lista de Precios debe proporcionar un desglose de costos para cada tem solicitado en las
especificaciones tcnicas.
2. Las descripciones tcnicas de cada tem propuesto deben presentar suficiente detalle, a fin de permitirle al
Comprador determinar la conformidad de la Oferta con respecto a lo establecido en el Cronograma de
Entregas de Bienes y las Especificaciones Tcnicas. Se requiere acompaar la descripcin detallada de los
equipos/bienes ofrecidos con catlogos y folletos descriptivos.
3. El peso/volumen estimado de los envos debe formar parte de la documentacin presentada.
4. Todo precio/tarifa cotizado de bienes importados debe excluir los impuestos, ya que el (ASOCIADO EN LA
IMPLEMENTACION) est exento del pago de impuestos directos y de aranceles de aduana.
5. El formato que aparece en las siguientes pginas se debe utilizar en la preparacin de la Lista de Precios. El
formato presenta una estructura especfica que puede o no ser aplicable, pero se indica a manera de ejemplo.
Nombre del Licitante_________________________

Nmero de la licitacin_________________Pgina_______de______
Bienes Importados:
1
2
3
4
5
6
Bien y/o Servicio Conexo
Descripcin
Unidad de medida
Cantidad requerida
Precio unitario (*)
Precio
Total por tem
tem
Gran Total
(*) Este Precio Unitario comprende todos los arreglos que resulten necesarios para hacer llegar la mercanca
desde su origen hasta el lugar de destino final especificado en este documento, inclusive los gastos que
implique, en el caso de bienes importados, la tramitacin de la respectiva nacionalizacin y transporte interno y
seguros respectivos que amerite la carga en cuestin.
Adems debern incluirse los impuestos, tasas y aranceles de ley que correspondan, dando por un hecho que
forman parte de las ofertas.
Nota: en el caso de discrepancias entre el precio unitario y el subtotal por tem, prevalece el precio unitario, a
los efectos de determinar el valor cotizado en la oferta.
Firma del Licitante____________________________________________________
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Anexo IX
FORMULARIO DE GARANTA DE
SERIEDAD DE LA OFERTA
Seores de [ ]:
Por cuanto (nombre del Licitante) (en lo adelante denominado el Licitante) ha presentado su Oferta fechada
(fecha de presentacin de la oferta) para el suministro de (nombre/o descripcin de los bienes) (en lo adelante
denominado la Oferta).
Hgase saber que NOSOTROS (nombre del Banco) teniendo nuestra oficina registrada en (direccin del
banco), (que en lo adelante se denominar el Banco), estamos obligados con (nombre del Comprador),
(quien en lo adelante se denominar el Comprador) por la suma de_______, cuyo pago se har efectivo a
dicho Comprador; el Banco se compromete y compromete a sus sucesores a pagar, mediante el presente
documento.
Sellado con el sello Comn de dicho Banco, el da______, de ______.
LAS CONDICIONES de esta obligacin son:
1. si el Licitante retira su Oferta durante el perodo de Validez de la Oferta especificado por el Licitante en el
Formulario para la Presentacin de la Oferta; o
2. si el Licitante, habiendo sido notificado de la aceptacin de su Oferta por el COMPRADOR durante el
periodo de validez de la Oferta
a) no se atiene o se rehsa a ejecutar la orden de Compra, o
b) no se atiene o se rehsa a proporcionar la Garanta de Fiel Cumplimiento, de acuerdo con las Instrucciones
a los Licitantes
nos comprometemos a pagarle al Comprador hasta la cantidad mencionada anteriormente, al recibo de su
primer reclamo por escrito, sin que el Comprador tenga que justificar su reclamo, siempre y cuando en su
reclamo el Comprador haga notar que la cantidad reclamada en el mismo se deba a ello, debido a la presencia
de una o ambas condiciones, especificando cual es la condicin o condiciones que se presentan. Esta
Garanta permanecer vigente hasta treinta (30) das inclusive despus del Perodo de Validez de la Oferta,
cualquier reclamo al respecto deber llegar al banco a ms tardar en la fecha anteriormente sealada.
.
Firma del Banco
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Anexo X
FORMULARIO DE GARANTA
DE FIEL CUMPLIMIENTO
Seores de [ ]:
POR CUANTO (nombre y direccin del Proveedor) (quien en lo adelante se denominar el Proveedor) se ha
comprometido de acuerdo a la Orden de Compra No. .. de fecha .. a suministrar (descripcin de
los bienes).... (que en lo adelante se denominar la Orden de Compra).
Y POR CUANTO haya sido estipulado por ustedes en dicha Orden de Compra que el Proveedor le
proporcionar a usted(es) una garanta bancaria, emitida por un banco reconocido por la suma especificada,
como Garanta de Fiel Cumplimiento con sus obligaciones, de acuerdo con la Orden de Compra.
Y POR CUANTO hemos acordado otorgarle al proveedor esta garanta bancaria:
POR LO TANTO, afirmamos que somos el Fiador y responsables ante usted(es), en representacin del
Proveedor, hasta por un total de (cantidad de la garanta en palabras y nmeros), siendo dicha suma pagadera
en los tipos y las proporciones de moneda en las cuales el Precio de la Orden de Compra se paga, y nos
comprometemos a pagarle a usted(es) al momento de su primer reclamo escrito y sin objecin ni discusin
cualquier suma(s) dentro de los limites de (cantidad de la garanta, ya mencionada) sin que usted(es) necesite
probar o demostrar motivos o razones de su reclamo, por la suma especificada.
Esta garanta ser valida hasta treinta (30) das inclusive de la fecha del cumplimiento de la Orden de Compra,
incluyendo toda obligacin de la garanta.
Fecha
Nombre del Banco

Direccin
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Anexo 7- Modelo de Garanta de Mantenimiento de Oferta
MODELO DE
GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Seores de [ ]:
Por cuanto [nombre del Licitante] (en lo adelante denominado el Licitante) ha presentado su Oferta fechada (fecha de
presentacin de la oferta) para el suministro de [nombre/o descripcin de los bienes] (en lo adelante denominado la
Oferta).
Hgase saber que NOSOTROS [nombre del Banco] teniendo nuestra oficina registrada en [direccin del banco], (que en
lo adelante se denominar el Banco), estamos obligados con [nombre del Comprador], (quien en lo adelante se
denominar el Comprador) por la suma de [monto de la garanta en letras y nmeros], cuyo pago se har efectivo a
dicho Comprador; el Banco se compromete y compromete a sus sucesores a pagar, mediante el presente documento.
Sellado con el sello Comn de dicho Banco, el da______, de ______.
LAS CONDICIONES de esta obligacin son:
1) si el Licitante retira su Oferta durante el perodo de Validez de la Oferta especificado por el Licitante en el
Formulario para la Presentacin de la Oferta; o
2) si el Licitante, habiendo sido notificado de la aceptacin de su Oferta por el COMPRADOR durante el periodo de
validez de la Oferta:
a) no se atiene o se rehsa a ejecutar la orden de Compra, o

b) no se atiene o se rehsa a proporcionar la Garanta de Fiel Cumplimiento, de acuerdo con las Instrucciones
a los Licitantes.
Nos comprometemos a pagarle al Comprador hasta la cantidad mencionada anteriormente, al recibo de su primer
reclamo por escrito, sin que el Comprador tenga que justificar su reclamo, siempre y cuando en su reclamo el Comprador
haga notar que la cantidad reclamada en el mismo se deba a ello, debido a la presencia de una o ambas condiciones,
especificando cual es la condicin o condiciones que se presentan. Esta Garanta permanecer vigente hasta treinta (30)
das inclusive despus del Perodo de Validez de la Oferta, cualquier reclamo al respecto deber llegar al banco a ms
tardar en la fecha anteriormente sealada.
.
Firma del Banco
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Anexo 8- Modelo de Garanta de Cumplimiento de Contrato
MODELO DE
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Seores de [ ]:
POR CUANTO [nombre y direccin del Proveedor] (quien en lo adelante se denominar el Proveedor) se ha
comprometido de acuerdo a la Orden de Compra No. [nmero de la orden] de fecha [fecha de la orden] a suministrar
[descripcin de los bienes] (que en lo adelante se denominar la Orden de Compra).
Y POR CUANTO haya sido estipulado por ustedes en dicha Orden de Compra que el Proveedor le proporcionar a
usted(es) una garanta bancaria, emitida por un banco reconocido por la suma especificada, como Garanta de Fiel
Cumplimiento con sus obligaciones, de acuerdo con la Orden de Compra.
Y POR CUANTO hemos acordado otorgarle al proveedor esta garanta bancaria:
POR LO TANTO, afirmamos que somos el Fiador y responsables ante usted(es), en representacin del Proveedor, hasta
por un total de [cantidad de la garanta en letras y nmeros], siendo dicha suma pagadera en los tipos y las proporciones
de moneda en las cuales el Precio de la Orden de Compra se paga, y nos comprometemos a pagarle a usted(es) al
momento de su primer reclamo escrito y sin objecin ni discusin cualquier suma(s) dentro de los limites de [cantidad de
la garanta, ya mencionada] sin que usted(es) necesite probar o demostrar motivos o razones de su reclamo, por la suma
especificada.
Esta garanta ser vlida hasta noventa (90) das inclusive de la fecha del cumplimiento de la Orden de Compra/
Contrato, incluyendo toda obligacin de la garanta.
Fecha
Nombre del Banco
Direccin
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Anexo 9- Modelo de Informe de Evaluacin de Propuestas
PROCESO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS (SDP) No. [Nmero]
INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
NOMBRE DEL PROYECTO:
OBJETO DEL PROCESO:
PRESUPUESTO ESTIMADO (L):
FECHA DE LA INVITACIN:
FECHA Y HORA LMITE PARA PRESENTACIN DE

PROPUESTAS:
La Comisin Evaluadora fue integrada por los siguientes miembros:

No. Cargo
Nombre
I. INTRODUCCION
[Incluir una breve descripcin general del Proyecto: nombre, ubicacin, beneficiarios, fuente(s) de financiamiento]
Las personas/firmas invitadas al Proceso de Solicitud de Propuestas se detallan en el Cuadro No.1, adjuntndose en Anexo
01copia de las invitaciones entregadas, as como de las comunicaciones/constancias de acuse de recibo por parte de los
destinatarios.
CUADRO NO.1
PERSONAS/ FIRMA INVITADAS AL PROCESO DE SOLICITUD DE PROPUESTA
Fecha de la Invitacin Fecha de Acuse de Recibo
No. Nombre de la Persona/ Firma Forma de Invitacin
por PNUD por la Persona/ Firma
1
2
3
4
5
6
Comentarios: [Agregue algn/os comentario/s si lo cree oportuno para documentar mejor esta etapa del proceso. Si no
tiene escriba Ninguno]
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II. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS RECIBIDAS
1. Requisitos de Calificacin de los Oferentes
[Indique los requisitos de calificacin de oferentes establecidos en el Documento de Solicitud de Propuesta]
2. Procedimiento de Evaluacin
[Indique el procedimiento de evaluacin establecido en el Documento de Solicitud de Propuesta]
3. Apertura de las Propuestas
En fecha [Indique la fecha del acta de apertura de las Propuestas], la Comisin de Evaluacin dio apertura a las Propuestas
recibidas, adjuntndose en Anexo 2 el Acta de Apertura de Propuestas. En el Cuadro No.2 se indica el nombre de las
Personas/ Firmas que presentaron Propuestas en respuesta a la Solicitud de Propuesta (SDC) recibida.
CUADRO NO.2
PERSONAS QUE PRESENTARON PROPUESTA
Precio Cotizado (L)
No. Nombre de la Persona/ Firma
Ver nota a pie de cuadro
1
2
3
SE SOLICITARON LAS RAZONES DE NO PARTICIPACIN A LAS PERSONAS/ FIRMA QUE NO PRESENTARON PROPUESTA,
OBTENINDOSE LAS RESPUESTAS PRESENTADAS EN EL CUADRO NO.3.
CUADRO NO.3
RAZONES DE NO PARTICIPACIN DE LAS PERSONAS/ FIRMA SIN PROPUESTA
Forma de Investigacin (Se
adjunta nota escrita/entrevista
Nombre de la Persona Razn de no Participacin
personal o telefnica)
Ver nota a pie de cuadro
NOTA: SI LAS RAZONES HAN SIDO INVESTIGADAS MEDIANTE ENTREVISTA PERSONAL O TELEFNICA, INDIQUE EL NOMBRE Y
POSICIN DE LA PERSONA ENTREVISTADA, AS COMO EL NMERO TELEFNICO AL CUAL PUEDE SER CONTACTADA)
4. EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA CALIFICACIN DE OFERENTES
La Comisin de Evaluacin utiliz el formato del Cuadro No.4 para evaluar el cumplimiento de los requisitos mnimos
solicitados para la calificacin de los oferentes que presentaron Propuesta.
CUADRO NO.4
EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA CALIFICACIN
OBJETO: _______________________________
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No. Requisito de Calificacin del Cotizante Cumple/
No Cumple
1 Haber terminado la educacin primaria, de preferencia certificado por el Instituto Nacional de
Formacin Profesional (INFOP)
2 Experiencia mnima de [indicar en letras y nmeros] aos en trabajos de fontanera mayor en
PVC y HG
3 Experiencia mnima de [indicar en letras y nmeros] aos en trabajos de albailera
4 Contar con conocimientos bsicos de carpintera
5 Haber dirigido la construccin de un mnimo de [indicar en letras y nmeros] proyectos de
agua potable y [indicar en letras y nmeros] de letrinizacin en el medio rural
6 Reconocida solvencia moral; liderazgo para la coordinacin y direccin de grupos de trabajo y
excelentes relaciones interpersonales
7 Presentar dos (2) referencias de trabajo
El Cuadro No.5 presenta un resumen de los oferentes que presentaron Propuesta y resultaron calificados para participar
en el proceso, al dar cumplimiento a la totalidad de los requisitos mnimos solicitados. Los resultados detallados se
muestran en la Matriz de Evaluacin de Cumplimiento de Requisitos de Calificacin adjunta en Anexo 3.
CUADRO NO.5
OFERENTES CALIFICADOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO
No. Nombre de la Persona/ Firma
1
2
3
4
5
6
Comentarios: [Agregue algn/os comentario/s si lo cree oportuno para documentar mejor esta etapa del proceso: a) La/s
razn/es de descalificacin de uno o ms oferentes, b) Si se solicit la subsanacin de informacin o algn documento
requerido en la Solicitud de Propuesta (SDC) se debe informar en esta seccin y adjuntarse copia de las notas enviadas
a los oferentes y sus respuestas a la Mancomunidad, utilizando para ello el Cuadro No.6. SI NO TIENE COMENTARIOS
ESCRIBA NINGUNO Y DEJE EN BLANCO EL SIGUIENTE CUADRO]
CUADRO NO.6
SOLICITUD DE SUBSANACIN DE INFORMACIN Y/O DOCUMENTOS
Resumen del intercambio de correspondencia. Indique brevemente su
Nombre de la Persona
contenido y fechas
Se adjunta en Anexo 4 copia de la correspondencia intercambiada mencionada en el Cuadro 6.
5. EVALUACIN FINANCIERA
Finalizada la evaluacin de cumplimiento de requisitos mnimos por parte de los cotizantes, la Comisin de Evaluacin
verific que las Propuestas presentadas no tuviesen errores aritmticos e incluyeran los precios unitarios para todos los
renglones presupuestarios del proyecto.
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El Cuadro No. 7 presenta los resultados obtenidos de esta verificacin (si el monto de la Propuesta ledo en la apertura
no sufre modificaciones despus de la revisin escriba la frase No fue necesario .en la columna Ajustes y correcciones
L.
CUADRO NO.7
MONTOS COTIZADOS REVISADOS
Monto de la
Monto de la
Ajustes y Propuesta
No. Nombre de la Persona Propuesta ledo en la
correcciones (L) aritmticamente
apertura (L)
revisado (L)
1
2
3
4
5
6
Comentarios: [Para los casos en los que se hayan realizado ajustes o correcciones al monto de la oferta ledo en la
apertura, proporcione detalles de la revisin aritmtica efectuada: en qu tems o renglones se hicieron los ajustes
aritmticos y en qu consintieron. SI NO SE TIENEN COMENTARIOS ESCRIBA NINGUNO].
Solicitud de Aclaraciones: [Si se solicit aclaraciones a las Propuestas de precio entregadas por los oferentes
calificados, se debe informar en EL Cuadro No.8 y adjuntarse copia de las notas enviadas a los cotizantes y sus
respuestas a la Mancomunidad. SI NO SE SOLICITARON ACLARACIONES ESCRIBA NO SE SOLICITARON Y
MANTENGA EL CUADRO EN BLANCO]
CUADRO NO.8
SOLICITUD DE ACLARACIONES A LA PROPUESTA DE PRECIO PRESENTADA
Resumen del intercambio de correspondencia. Indique brevemente su
Nombre de la Persona/ Firma
contenido y fechas
Se adjunta en Anexo 5 copia de la correspondencia intercambiada mencionada en el Cuadro 8.
El Cuadro No. 9 presenta en orden ascendente (de menor a mayor) los precios cotizados por los oferentes que resultaron
calificados en el proceso de evaluacin; establecindose el Orden de Elegibilidad de las Propuestas para decisiones de
adjudicacin del contrato (el orden de elegibilidad 1 indica el menor precio ofertado).
Asimismo, la Comisin de Evaluacin relacion porcentualmente el precio cotizado por los oferentes con el presupuesto
estimado del proyecto de [Indicar el monto en letras y nmeros]; incluyndose los resultados obtenidos en el mismo
Cuadro No.9
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CUADRO NO.9
ORDEN DE ELEGIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS Y SUS OFERENTES
Relacin Monto
Monto de la Propuesta Cotizado/
Nombre de la Persona/ Firma Orden de Elegibilidad
aritmticamente revisado (L) Presupuesto
Estimado (%)
III. RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN:
Como resultado del Proceso de Evaluacin de las Propuestas recibidas en respuesta al Proceso de Solicitud de
Propuesta No. [Indicar nmero], la Comisin de Evaluacin recomienda ADJUDICAR el Contrato a [nombre de la
empresa o individuo en primer lugar de elegibilidad], por el monto total de [monto del Contrato en letras y nmeros].
IV. ANEXOS
Anexo 01 Invitaciones enviadas por la Mancomunidad a los integrantes de la lista corta y acuse de recibo
Anexo 02 Acta de Apertura de Propuestas
Anexo 03 Matriz de Evaluacin de Cumplimiento de Requisitos de Calificacin
Anexo 04 Copia de correspondencia intercambiada para solicitud de subsanacin de informacin y/o
documentos
Anexo 05 Copia de correspondencia intercambiada para solicitud de aclaraciones a Propuesta de precio
presentada
V. FORMALIZACIN DEL INFORME
Y para constancia, firman en la ciudad de [nombre de la ciudad] a los [nmero] das del mes de [mes] del ao dos mil
once.
Miembros de la Comisin de Evaluacin del Proceso de Solicitud de Propuesta:
[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
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[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
Observadores del Proceso de Evaluacin de las Propuestas:
[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
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Matriz de Evaluacin de Cumplimiento de Requisitos de Calificacin
Proceso de Solicitud de Propuesta de Materiales No. [Nmero del proceso]
Nombre del Maestro de Obra (Cumple/No Cumple)

Medio de
Requisito Solicitado
Validacin
Haber terminado la Copia del
educacin primaria, de certificado emitido
preferencia certificado por la institucin
por el Instituto Nacional educativa
de Formacin
Profesional (INFOP)
Experiencia mnima de Hoja de Vida
tres (3) aos en
trabajos de fontanera
mayor en PVC y HG
Experiencia mnima de Hoja de Vida
tres (3) aos en
trabajos de albailera
Contar con Hoja de Vida
conocimientos bsicos
de carpintera
Haber dirigido la Hoja de Vida
construccin de un
mnimo de tres (3)
proyectos de agua
potable y dos (2) de
letrinizacin en el
medio rural
Presentar dos Referencias
referencias de trabajo escritas de trabajo
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Anexo 10 - Modelo Acta Apertura (Ofertas/ Materiales)
PROCESO DE SOLICITUD DE COTIZACIONES (SDC) No. _________

ACTA DE APERTURA DE COTIZACIONES
Referencia:
En acto realizado con fecha ___ de _________ de 2011 en las instalaciones de la ______________________, ______________, la Comisin de Evaluacin
nombrada para evaluar y dictaminar sobre las cotizaciones recibidas en respuesta al Proceso de Solicitud de Cotizaciones (SDC) No. ____________, promovido
por _________________, en el marco del _________________, con el objetivo de contratar la mano de obra calificada para la construccin del proyecto de la
referencia; procedi a constatar la entrega y recepcin de las invitaciones giradas por la _______________ a los siguientes maestros de obra seleccionados para
conformar la lista corta para participar en el proceso:
Fecha de la Fecha de Acuse de
No. Nombre del Maestro de Obra Forma de Invitacin Invitacin por Recibo por el
________ Maestro de Obra
1 SDC entregado
personalmente
2 SDC entregado
personalmente
3 SDC entregado
personalmente
4 SDC entregado
personalmente
5 SDC entregado
personalmente
6 SDC entregado
personalmente
Seguidamente la Comisin procedi a dar apertura a las siguientes cotizaciones recibidas dentro del plazo mximo establecido para el da _____________ ____
de ___________ del ao 2011 a las ________am/pm:
Fecha de Entrega a Hora de Entrega a Precio Ofertado
No. Nombre del Maestro de Obra
______ _______ (L)
1
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Fecha de Entrega a Hora de Entrega a Precio Ofertado
No. Nombre del Maestro de Obra
______ _______ (L)
2
3
4
5
6
En fe de lo cual los abajo firmantes, miembros de la Comisin de Evaluacin de las Cotizaciones recibidas, firman la presente ACTA DE APERTURA DE
COTIZACIONES:
Miembros de la Comisin de Evaluacin del Proceso de Solicitud de Cotizacin:
[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
[nombre] [nombre]
[cargo ] [cargo ]
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[nombre]
[cargo ]
Observadores en el Acto de Apertura de las Cotizaciones:
__________________
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Anexo 11- Notificacin de Adjudicacin de Contrato
Tegucigalpa M. D. C. XX de XX de 2011
Ref.-XXXX-2011
Seor
XXXX
Su Oficina
Referencia: Proceso No. SDC/000XXXX/0XX-2011 Nombre del Proceso
Estimado Sr. XXXX:
En relacin al proceso de la referencia, con la presente se le notifica que el periodo de evaluacin ha llegado a su finalizacin, y que como resultado del mismo,
su oferta ha sido seleccionada para los Servicios de ___________ para construccin de _________________________________, lo anterior en cumplimiento a
todos los criterios de seleccin de tipo tcnico y econmico contenidos en la misma.
Posteriormente se le estar notificando la fecha para la firma de contrato y todos los detalles de carcter legal que este compromiso conlleva.
Nos suscribimos sin otro particular,
Atentamente,
Proyecto
cc.
Archivo
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Tegucigalpa M. D. C. XX de XXX de 2011
Ref.-XX-2011
Seor
XXX
Su Oficina
Referencia: Proceso No. SDC/000XX/0XXX2011 nombre del Proceso
Estimado Seor XXX:
En relacin al proceso de la referencia, con la presente se le notifica que el periodo de evaluacin ha llegado a su finalizacin, y que como resultado del mismo,
su oferta cumpli con todos los criterios de carcter tcnico, sin embargo, la oferta econmica no fue la ms factible.
Por lo anterior, le manifestamos nuestro agradecimiento por su participacin en el mencionado proceso a la vez que le reiteramos nuestra disposicin para
considerar a su empresa en procesos futuros.
Nos suscribimos sin otro particular,
Atentamente,
Proyecto
cc
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Anexo 12- Modelo de Contrato de Mano de Obra
CONTRATO DE CONSTRUCCIN PARA OBRAS CIVILES

No. __________
Los suscritos, _____________, mayor de edad, ____________________, con Identidad No.0101-1948-00307, actuando en su condicin de ________________
del Proyecto _____________________y quienes para los efectos legales correspondientes se denominarn EL PROYECTO y por otra parte,
________________, mayor de edad, _____________ con nmero de identidad ______________, en su condicin de Representante _________________ y a
quin de aqu en adelante se denominar LA EMPRESA, con el fin de realizar la Construccin del _______________________, en adelante denominada LAS
OBRAS, dan paso a la suscripcin del presente contrato de acuerdo a lo siguiente:
Clusula Primera: Generalidades y Antecedentes
_____________________________.
Clusula Segunda: Objetivo de la Contratacin
Dando cumplimiento al Plan de Actividades del Proyecto, y de acuerdo a la Licitacin ____________ No. _____________, se suscribe el presente contrato para
que una empresa constructora lleve a cabo las actividades de construccin ____________________________., con el fin de _____________________, contrato
que se basar en las clusulas siguientes:
Clusula Tercera: Documentos del Contrato
3.1 El presente Contrato se encuentra sujeto a las disposiciones del Manual NEX para la ejecucin de proyectos implementados bajo la modalidad de ejecucin
nacional del PNUD; y al Documento de Condiciones Generales y de acuerdo a lo establecido en el Documento Base de Licitacin No.
__________________, estos dos ltimos documentos adjuntos al presente contrato como Anexo I. Las disposiciones descritas en los documentos del
mencionado Anexo I, debern sustentar la interpretacin de este Contrato y de ninguna manera debern considerarse que han sido derogadas por los
contenidos de este documento y otros Anexos, a menos que est declarado expresamente.
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3.2 LA EMPRESA y EL PROYECTO tambin deben acordar estar obligados por las disposiciones contenidas en los siguientes documentos, los que debern
tener prioridad sobre unos y otros, en caso de conflicto, en el siguiente orden:
a) El Contrato.
b) Documento contentivo de la Oferta de LA EMPRESA, por _____________________lempiras), que contiene la lista de cantidades de obra
solicitadas y precios ofertados.
c) Documento Base de Licitacin que contiene especificaciones tcnicas y las Condiciones Generales.
d) Los planos de la obra.
3.3 Todo lo antes mencionado conforma el Contrato entre EL PROYECTO y LA EMPRESA, reemplazando los contenidos de toda otra negociacin, ya sea en
forma verbal o por escrito, en relacin al tema del presente Contrato.
Clusula Cuarta: Obligaciones de las Partes
El Anexo I, incluye las condiciones generales aplicables a la suscripcin del presente contrato, formando parte integral del mismo, el listado a continuacin detallado,
son los marcos referenciales para la aplicacin de los mismos, de acuerdo a lo siguiente:
4.1 De LA EMPRESA
4.1.1 LA EMPRESA deber realizar la obra dentro de un perodo de ____________ meses contados a partir del ________________________, de acuerdo a un
Cronograma de Actividades que LA EMPRESA presentar para su discusin y aceptacin de parte de EL PROYECTO. Para tal efecto, LA EMPRESA
deber proveer de todos los materiales, provisiones, mano de obra y otros servicios para dicho fin, a excepcin del concreto premezclado y el acero, que
sern suministrados por EL PROYECTO.
4.1.2 LA EMPRESA deber presentar acompaado al Cronograma de Actividades, una previsin de flujo de caja, que servir de referencia para la programacin
de revisin de estimaciones de obra.
4.2 De EL PROYECTO
4.2.1 EL PROYECTO, deber entregar a LA EMPRESA, una orden de inicio de las obras en un tiempo no mayor a tres (3) das posteriores a la firma del presente
contrato y el contratista deber iniciar sus actividades dentro de un perodo no mayor a siete (7) das laborales despus de la orden de inicio.
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4.2.2 EL PROYECTO, como GESTOR DE LA OBRA, deber proveer a LA EMPRESA como CONTRATISTA, las condiciones necesarias para la realizacin de las
obras, mismas que han sido solicitadas a EL PROYECTO mediante nota formal de parte de LA EMPRESA, y que forman parte integral del presente contrato
en el Anexo II.
4.2.3 El PROYECTO mediante ____________ ser responsable de la supervisin de las obras, coordinacin de actividades y las revisiones de las estimaciones
de costo.
4.2.4 EL PROYECTO, deber acompaar cada pago con una Certificacin de pago, que demuestre que las actividades se estn desarrollando a completa
satisfaccin y conformidad de EL PROYECTO.
4.3 De Ambas partes
4.3.1 La EMPRESA presentar previo al inicio de las obras el cronograma de actividades de ejecucin final que deber ser aceptado por EL PROYECTO. EL
PROYECTO y LA EMPRESA, revisarn el Cronograma de Actividades peridicamente.
4.3.2 EL PROYECTO, a solicitud de LA EMPRESA determinar en casos excepcionales que la periodicidad de las estimaciones varen respecto a lo planificado,
debido a causas fortuitas o de fuerza mayor.
Clusula Quinta: Formas de Pago
El monto total del contrato ser pagado por EL PROYECTO, con fondos provenientes del Gobierno de Italia, por medio de la Cooperacin Italiana administrados
por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) segn Convenio suscrito entre ambas entidades en el marco del Documento de Proyecto
suscrito entre el PNUD y el Gobierno de Honduras.
5.1 En total conformidad con la realizacin de las Obras en forma completa y satisfactoria bajo los trminos del presente Contrato, EL PROYECTO deber pagar
al Contratista un precio fijado en el contrato hasta de _______________________________________
5.2 La forma de pago, se har por medio de ESTIMACIONES PERIDICAS, en periodos no menores a un mes de acuerdo a la obra ejecutada, medida y
aprobada por EL PROYECTO.
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5.3 El precio del presente Contrato no est sujeto a cualquier ajuste o revisin debido a fluctuaciones en los precios o monedas o, a los actuales costos
incurridos por LA EMPRESA en la realizacin del Contrato. El presente contrato excluye clusula escalatoria de precios.
5.4 Las facturas de estimacin de obra debern ser emitidas por LA EMPRESA a EL PROYECTO, contra la respectiva Certificacin de Pago emitida por EL
PROYECTO
5.5 LA EMPRESA recibir un pago por anticipo por la cantidad de __________________ (20% sobre el monto total del contrato), el cual tiene como condicin
previa a la entrega de dicho pago que LA EMPRESA presente a EL PROYECTO, el documento de Garanta Bancaria por el 100% del valor del Anticipo, la
Garanta de Cumplimiento de Contrato y la respectiva comprobacin de que el personal asignado al proyecto est debidamente asegurado. En cada
estimacin de avance de obra ser retenido un monto correspondiente al menos al 20% de la obra facturada en concepto de recuperacin del anticipo; la
Garanta Bancaria de Anticipo ser devuelta una vez recuperado el total del monto anticipado.
5.6 LA EMPRESA presentara el borrador de estimacin de obra peridica para su revisin por parte de los Jefes de Proyecto que deber ser efectuada en un
plazo no mayor de 7 das calendario. Los Jefes de Proyecto pueden devolver la estimacin y ordenar correcciones a la misma estimacin si el trabajo no
ha sido realizado de acuerdo con los trminos del Contrato o si las polticas de seguros o normas de seguridad necesarias no fueran vlidas o no estuvieran
en regla. Una vez aprobada la estimacin, EL PROYECTO deber procesar las facturas emitidas por LA EMPRESA dentro de los 7 das calendario
posteriores a su recepcin y el pago deber ser efectuado en un periodo no mayor a 22 das calendarios posteriores a su recepcin.
5.7 Los pagos parciales efectuados por EL PROYECTO a LA EMPRESA, no sern considerados como elemento que permita librar LA EMPRESA de cualquier
futuro reclamo por sus obligaciones en virtud del presente Contrato, ni como aceptacin final por parte de EL PROYECTO de la Obra pagada.
5.8 La estimacin final relativa a la terminacin de los trabajos ser aprobada con la verificacin de toda la obra ejecutada y la recepcin provisional de la misma.
La recepcin final de las obras ser efectuada al trmino del periodo de validez de la Garanta Bancaria de Calidad de Obra.
5.9 En cada factura tambin ser retenido el 10% del monto de estimacin en concepto de retencin de calidad de obra. El pago de dicha retencin ser
efectuado por EL PROYECTO con una factura final previa entrega de la Garanta Bancaria de Calidad de Obra.
5.10 LA EMPRESA est obligada a pagar todos los impuestos de conformidad con las leyes del pas de acuerdo a lo establecido en el Documento Base de
Licitacin. Por lo tanto queda expresamente indicado que LA EMPRESA es responsable de reportar ante las instancias nacionales correspondientes los
valores que por utilidad sean reportados en sus facturas. El proyecto queda eximido de cualquier responsabilidad que por parte de LA EMPRESA sea
incumplida en lo que corresponde a pago de impuestos, derechos o gravmenes.
5.11 Todos los pagos debern ser realizados por EL PROYECTO a la siguiente Cuenta Bancaria:
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___________________________
Clusula Sexta: Garantas y Seguros
LA EMPRESA, deber presentar a EL PROYECTO, la siguientes Garantas Bancarias:
6.1 Garanta de Anticipo: LA EMPRESA deber presentar una Garanta Bancaria o un cheque certificado, ambos a nombre del Programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo / Proyecto ________________________________, por un valor igual al 100% del monto total anticipado. El periodo de duracin
de la Garanta de Anticipo ser igual al plazo del contrato ms treinta (30) das calendarios posteriores al trmino del mismo. Este anticipo ser deducido
de cada estimacin de al menos el 20%, hasta completar el valor total anticipado lo que permitir la devolucin de esta Garanta.
6.2 Garanta de Cumplimiento: LA EMPRESA deber presentar una garanta de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al 15% del monto total del
contrato _____________, con una validez de 60 das posteriores a la fecha de finalizacin del presente contrato, en el caso de ampliacin de la vigencia
del contrato, el nuevo plazo de vencimiento de la mencionada garanta, deber ampliarse con una validez de 60 das posteriores a la nueva fecha
establecida. Este documento bancario de garanta deber ser presentado por LA EMPRESA dentro de los 15 das calendarios posteriores a la fecha de
suscripcin del presente contrato, caso contrario, se rescindir la orden de inicio, hasta el momento de recepcin del mencionado documento. La Garanta
de Cumplimiento ser devuelta con la recepcin provisional de la obra.
6.3 Garanta de Calidad: De cada pago en concepto de estimacin de obra se retendr un 10% en concepto de Garanta de Calidad. Posterior a la recepcin
provisional de las obras y como condicin previa a la devolucin del 10% del monto de estimacin retenido por concepto de calidad de obra LA EMPRESA
deber presentar una Garanta Bancaria de Calidad de Obra equivalente al 10% del monto total del contrato con una vigencia de un ao a partir de la firma
de la recepcin provisional de las Obras.
6.4 LA EMPRESA deber contratar y demostrar que cuenta con un seguro mdico y contra accidentes para los empleados asignados al proyecto y con un
seguro contra daos a terceros. La demostracin de esta condicin, es requisito indispensable para el pago del Anticipo que se otorgue.
Clusulas Sptima: Penalizaciones por Incumplimiento:
7.1 En caso de incumplimiento no justificado por parte de LA EMPRESA del tiempo contractual de ejecucin de las obras objeto de este contrato, se
aplicarn las siguientes penalizaciones:
7.1.1 Se establece una penalizacin del 0.05% por cada millar del monto total del contrato vigente en concepto de multa por da calendario de atraso, en el
tiempo de entrega de las obras; esta penalizacin no podr exceder el 3% del monto total del contrato.
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Clusula Octava: Modificaciones
Para cualquier modificacin que se requiera para el presente Contrato se proceder a:

a) Emitir por parte del PROYECTO una orden de cambio por variaciones del importe contractual inferiores al 5% y hasta un mximo del 20%.
b) Efectuar una enmienda escrita al contrato, que deber ser firmada por ambas partes y que asumir el mismo carcter legal del contrato suscrito.
9. Clusula Novena: Notificaciones
9.1 Con el propsito de notificaciones en virtud del presente Contrato, las direcciones del EL PROYECTO y de LA EMPRESA son las siguientes:
Para el PROYECTO: Para LA EMPRESA:
Clusula Diez: Resolucin de Conflictos y Controversias
Ambas partes convienen en tratar de solucionar cualquier problema o controversia que surja en relacin con la interpretacin o ejecucin del presente
Contrato mediante arreglo directo y verbal, de no llegar a un acuerdo por esta va se nombrar un conciliador arbitral designado por ambas partes.
Clusula Dcimo Primera: Lugar donde se prestarn los servicios
Los servicios contratados se prestarn en _________________________
Clusula Dcimo Segunda: Aceptacin de Condiciones
Ambas partes aceptan los trminos del presente Contrato, comprometindose al fiel cumplimiento del mismo. En fe de lo cual firman el presente Contrato en dos
(2) originales de igual contenido, en _________________.
PASAN Firmas:
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ANEXO I
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE OBRAS DEL EL PROYECTO
_____________________________________________ [INGRESAR NMERO Y FECHA DE MODIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE CONTRATOS]
Error! Vnculo no vlido.
Anexo 14- Orden de Inicio
ORDEN DE INICIO DE OBRAS
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Por este medio se emite Orden de Inicio para __________ para la Construccin de _______________________ del SANAA, de acuerdo a Contrato No.
__________suscrito entre la Empresa ____________ y El PNUD, firmado el ______________.
Dicha Orden de Inicio es efectiva a partir del ___________, dando un plazo mximo a LA EMPRESA de __________das hbiles posteriores a esa fecha para dar
inicio a las obras de construccin.
En Tegucigalpa, M.D.C., a los _______________.
__________________________
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REGLAMENTO OPERATIVO

PRESTAMO BCIE No. 1746-A

PROGRAMA SECTORIAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

Tegucigalpa, agosto de 2011

II. OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL PROGRAMA 8

III. DESCRIPCION Y ESQUEMA GRAFICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

IV. DESCRIPCION DE PROCESOS

E. Ejecucin del Componente de Agua y Saneamiento Rural - Modelo de Participacin Comunitaria

1.1 En el presente Reglamento los trminos mencionados a continuacin se entendern de la siguiente

BCIE Banco Centroamericano de Integracin Econmica

Contrapartida Local Recursos que el Gobierno de Honduras se compromete a aportar, en

Prstamo Contrato de prstamo celebrado entre el BCIE y el Prestatario.

PROSAGUA Programa Sectorial de Agua y Saneamiento

PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

SANAA Servicio Autnomo Nacional de Acueductos y Alcantarillados

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 5

II. OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL PROGRAMA

4. Mejorar el servicio de agua potable del Acueducto Metropolitano mediante la adicin u

a. Componente 1 Suministro e Instalacin de Micromedidores

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 6

micromedidor, promocionar sus ventajas y en general persuadir al pblico a aceptar los

b. Componente 2 - Rehabilitacin y Construccin de Sistemas de Agua Potable y

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 7

Pais, se ejecutarn por medio de la Unidad ejecutora PROSAGUA URBANO en base a la

c. Componente 3 - Suministro de Aguas Subterrneas para Tegucigalpa y comunidades

d. Componente 4 - Interconexin Sistemas Los Laureles y Concepcin

III. DESCRIPCIN Y ESQUEMA GRFICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

A. Ejecucin y Administracin del PROSAGUA

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 8

Estructura de la Unidad Ejecutora

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 9

Las Subunidades Ejecutoras:

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 10

IV. DESCRIPCION DE PROCESOS

A. Plan Operativo Anual (POA)

a. Elaboracin del POA

Cada Subunidad Ejecutora elaborar un POA definiendo actividades, recursos y tiempos

b. Evaluacin del POA

a. Costos del Programa y Calendario de Desembolsos

B. Actividades y renglones presupuestarios

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 11

categora se incluyen las transacciones que se realizarn mediante procedimientos de

Perforacin y Equipamiento de Pozos

Para comunidades que no dispongan de fuentes superficiales se construirn sistemas con

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 12

Las polticas contables a establecer sern las siguientes:

b. Procedimientos de Licitacin y de Concurso

c. Otros procedimientos aplicables a la funcin de adquisiciones

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 13

E Ejecucin del Componente de Agua y Saneamiento Rural - Modelo de Participacin

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 14

a) Disponibilidad de una fuente adecuada;

Secuencia de Actividades y Detalle de Funciones

Los proyectos estn a cargo de equipos de trabajo consistente de un Ingeniero de Proyecto

Tabla 1: Funciones de los Ingenieros de Proyecto y los TAS

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 15

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 16

Participacin y Organizacin de la Comunidad

Programa Sectorial de Agua y Saneamiento 17

Organizacin SANAA para Asistencia Tcnica

Divisin de Desarrollo SANAA PNUD

Oficinas Regionales SANAA

Equipos de Con capacidad de atender nueve