PROGRAMA DE EXCELENCIA INTERNACIONAL

EXCELENCIA PEI 2016

Lineamientos para la asignacin, entrega y comprobacin de

apoyos financieros.

Objeto

El presente documento tiene como objeto informar sobre el mecanismo, documentos y formatos
que se deben utilizar para lograr la asignacin, entrega y comprobacin de los fondos de apoyo
que se tienen disponibles para los alumnos participantes en el Programa de Excelencia
Internacional (PEI) que los soliciten y comprueben que los requieren.
Es de especial importancia mantener completamente documentados estos procesos pues se estn
manejando fondos de donativos y habr que entregar un reporte anual sobre la asignacin y
aprovechamiento de los mismos con la finalidad de informar a los donantes sobre el destino de sus
recursos y establecer un buen campo para la negociacin de ampliaciones a los mismos.
Adems de los reportes a donantes, se debe mantener el registro del uso de los fondos para fines
de auditora interna.

Antecedentes
Desde la creacin del PEI se ha buscado obtener y acrecentar los fondos disponibles para apoyos
parciales de los estudiantes participantes. La Direccin de Internacionalizacin ha mantenido
disponible para apoyo distintas cantidades cada perodo, lo que ha permitido que as como ha
crecido la participacin de alumnos en el PEI, tambin haya crecido el nmero o monto de apoyos
parciales asignados.
A partir de la publicacin del presente documento, los lineamientos para la asignacin, entrega y
comprobacin de los apoyos financieros debern hacerse conforme a lo citado aqu. Este
documento cancela cualquier otra publicacin que se haya realizado anteriormente sobre este
mismo tema.

Los alumnos que sean beneficiados con el apoyo financiero parcial debern mantener una
disciplina y un desempeo acadmicos impecables y se comprometen, a su regreso en campus, a
apoyar en las tareas de promocin e informacin a alumnos de su carrera para que participen en
Programas Internacionales como este o como cualquier otro que sea autorizado en su campus por
la oficina de Programas Internacionales.
El monto de apoyo podr variar en cada periodo conforme a la disponibilidad de fondos. El comit
de seleccin del PEI se reserva el derecho de hacer modificaciones a los montos a asignar
conforme las circunstancias o necesidades especficas lo requieran.
Cmo se entregarn los fondos de apoyo al PEI?

El apoyo financiero ser aplicado al ltimo pago directo del programa en que el estudiante haya
sido admitido y lo ver reflejado como una disminucin en el monto total a pagar. Los alumnos
beneficiados por los apoyos NO reciben monto alguno en efectivo, cheque o transferencia.
Este formato tiene como ventaja que el estudiante no tiene que hacer ningn trmite de
comprobacin por el monto recibido y que el apoyo se transfiere de forma directa a la universidad
proveedora del programa de estudio con lo que se cumple el requisito de claridad en el manejo de
los fondos.

Cmo se debe comprobar el destino del apoyo al PEI?

A su regreso en campus el alumno debe hacer llegar a la Coordinacin del PEI, en la Direccin de
Internacionalizacin, una carta que sirva como testimonio escrito, de un largo no mayor a una
cuartilla, en la que exprese los beneficios obtenidos durante su experiencia y la forma en la que el
apoyo del fondo al PEI influy en ello, acompaado de una fotografa que ilustre un momento
relevante durante su participacin en el PEI.

Cancelaciones, devoluciones y cobros por faltas a los lineamientos de participacin en el

PEI.

Todos aquellos alumnos beneficiados por el fondo de apoyo al PEI, indistintamente del formato en
que hayan recibido dicho apoyo, debern terminar el programa de manera completa y exitosa.

Alumnos que reprueban materias

- El alumno queda OBLIGADO a la devolucin TOTAL del monto econmico asignado en su
momento.
- El comit de VI se reserva el derecho de hacer efectivo cualquier adeudo por esta ndole
mediante el cargo a la cuenta de colegiatura del alumno.

Alumnos que deciden no aceptar el apoyo o no participar en el PEI una vez que les ha sido
asignado
- Una vez que el estudiante ha confirmado su aceptacin del beneficio del apoyo tiene un plazo de
15 das hbiles para declinar la recepcin dicho beneficio. El aviso lo debe dar por escrito mediante
correo electrnico a su director de carrera, y coordinador de programa. Incumplir en el aviso de
declinacin implicar un cargo a la cuenta de colegiatura del alumno por 1.5 veces
la cuota administrativa del programa. Ese apoyo se reasignar automticamente al siguiente
alumno en lista de espera de solicitud de apoyos financieros.

Alumnos que desertan o abandonan el PEI sin autorizacin por escrito de la DITEC
- El alumno queda OBLIGADO a la devolucin TOTAL del monto econmico asignado en su
momento.
- El comit de DITEC se reserva el derecho de hacer efectivo cualquier adeudo por esta ndole
mediante el cargo a la cuenta de colegiatura del alumno.
Cualquier otra situacin o caso fuera de los aqu mencionados ser evaluado por el Comit de la
DITEC y tratado en consecuencia. El Comit de la DITEC se reserva el derecho de demandar la
devolucin de cualquier monto asignado como apoyo y que haya sido utilizado para otros fines
fuera de los aqu establecidos y permitidos.

Aviso de Privacidad:
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Atentamente
Direccin de Internacionalizacin