Professional Documents
Culture Documents
CODIGO : 1225220602
2016
0
SERPOST S.A. - El correo del Per
Contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3
I. SITUACIN ACTUAL ............................................................................................................. 4
1.1. SERPOST S.A. ................................................................................................................. 4
1.1.1. Misin y Visin ........................................................................................................ 4
1.1.2. Valores ...................................................................................................................... 4
1.1.3. Objetiv ..................................................................................................................... 5
1.1.4. Organizacin............................................................................................................ 6
1.2. FODA ................................................................................................................................. 7
1.2.1. Anlisis Interno ....................................................................................................... 7
1.2.2. Anlisis Externo...................................................................................................... 7
1.3. Infraestructura IS / IT ..................................................................................................... 8
II. PROCESO ESTRATGICO DE SISTEMAS ..................................................................... 11
2.1. Definicin de Metas ..................................................................................................... 11
2.2. Definicin de Problemas ............................................................................................ 12
2.3. Unidades Organizacionales ....................................................................................... 12
2.4. Matriz de Problemas vs Metas .................................................................................. 13
2.5. Matriz de Metas vs. Unidades Organizacionales ................................................. 14
2.6. Matriz de Problemas vs. Unidades Organizacionales ........................................ 14
2.7. Visin Estratgica de Sistemas ................................................................................ 15
2.8. Matriz del Impacto Tecnolgico ............................................................................... 16
2.9. Unidades Organizacionales y Procesos ................................................................ 17
2.10. Matriz de Procesos vs. Unidades Organizacionales....................................... 18
2.11. Matriz de Datos vs. Unidades Organizacionales ............................................. 18
2.12. Matriz de Procesos vs. Datos................................................................................ 19
III. PLAN DE DESARROLLO DE SISTEMAS .................................................................... 19
3.1. Objetivo ........................................................................................................................... 19
3.2. Programacin ................................................................................................................ 19
3.2.1. META 1 .................................................................................................................... 19
3.2.2. META 2 .................................................................................................................... 20
1
SERPOST S.A. - El correo del Per
2
SERPOST S.A. - El correo del Per
INTRODUCCIN
El presente trabajo muestra el perfil de la empresa, el estudio tanto externo como interno
de organizacin, la matriz y el anlisis FODA. As como la generacin de los objetivos
estratgicos y especficos los cuales van estrechamente relacionados con las estrategias,
tcticas y acciones para lograr los resultados esperados.
Siendo una herramienta muy til que ayude a conseguir los objetivos estratgicos, se
describe la visin y los objetivos del negocio como tambin la estrategia y las tcticas que
se utilizaran para alcanzar dichos objetivos.
3
SERPOST S.A. - El correo del Per
I. SITUACIN ACTUAL
Servicios Postales del Per S.A. SERPOST S.A. es una persona jurdica de
derecho privado organizada de acuerdo a la Ley de Actividad Empresarial del Estado y a la
Ley General de Sociedades, cuya actividad principal es la prestacin de los servicios
postales en todas sus modalidades con mbito de accin a nivel nacional e internacional.
El Decreto Legislativo N 685 otorga a SERPOST S.A. la concesin del servicio
postal, sin exclusividad, obligando a prestar el servicio en todo el pas, con carcter de
administracin postal del Estado, para el cumplimiento de los acuerdos y convenios
internacionales.
Inici sus operaciones el 22 de noviembre de 1994. Su poltica postal est sujeta
a los lineamientos establecidos por el Sector Transportes y Comunicaciones. Los recursos
propios que genera SERPOST S.A. financian totalmente su operacin, sin subsidios, ni
subvenciones por parte del Estado.
Como Empresa integrante de la actividad Empresarial del Estado, se rige por la
normatividad que emana del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial
del Estado - FONAFE. SERPOST S.A. transfiere las utilidades generadas en el ejercicio
presupuestal a FONAFE, por ser la entidad representante del Estado que ejerce la
titularidad de la totalidad de las acciones de la Empresa.
Misin
Visin
1.1.2. Valores
Respeto:
Adecuar la conducta hacia el respeto a la Constitucin Poltica del Per, las Leyes
y la normatividad interna de la Empresa.
4
SERPOST S.A. - El correo del Per
Probidad:
Eficiencia:
Idoneidad:
Poseer aptitud moral, profesional y tcnica, esto es, contar con una formacin
slida acorde con la realidad en que se desempea.
Veracidad:
Expresarse con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros
de la empresa y con terceros.
Lealtad y Obediencia:
Justicia y Equidad:
1.1.3. Objetiv
5
SERPOST S.A. - El correo del Per
1.1.4. Organizacin
ORGANIGRAMA DE SERPOST S.A.
6
SERPOST S.A. - El correo del Per
1.2. FODA
Fortalezas:
Debilidades:
Oportunidades:
7
SERPOST S.A. - El correo del Per
Amenazas:
Alto nivel de competencia a travs de empresas postales privadas con uso intensivo
de tecnologa de la informacin, empresas de transporte e integradores logsticos.
Evolucin tecnolgica.
Dependencia del transporte areo.
Dependencia de la SUNAT en el servicio de paquetera.
1.3. Infraestructura IS / IT
8
SERPOST S.A. - El correo del Per
US$ 2,000 y hasta 30 kilos por paquete, pudiendo el empresario realizar todos los
envos que le sean necesarios para concretar su venta en el exterior.
En el mes de enero del ao 2013 se inici la implementacin del Modelo de Gestin
Corporativo Administrativo - ERP proyecto que tiene como objetivo mejorar las
aplicaciones administrativas y financieras de la empresa.
El parque informtico de SERPOST S.A. a nivel nacional, al mes de mayo 2013,
est compuesto de la siguiente manera:
PLATAFORMA BASE
Todas las PC de la Empresa Serpost S.A. usan el Sistema Operativo Windows 98.
Cuentan con un servidor Windows 2000 Server y una Base de Datos Microsoft
SQL 7.0, lo que indica la existencia de un ambiente de 3 capas, Cliente Servidor de
Aplicaciones y Base de Datos.
REDES Y CONECTIVDAD
Las comunicaciones entre el centro de cmputo y sus 181 puntos de venta propios
de la Empresa se viene realizando mediante la red, la que se ha ido perfeccionando y
ampliando de acuerdo al crecimiento de sus operaciones.
LICENCIAS DE SOFTWARE
SERVICIOS DE COMUNICACIONES
9
SERPOST S.A. - El correo del Per
SERVICIOS CORPORATIVOS
La Empresa Serpost S.A cuenta con un software que le permite elaborar mejor la
gestin Operativa y administrativa de la Empresa es decir posee un software especializado
en operaciones postales.
ENTORNO DE DESARROLLO
Serpost cuenta con un call center a travs del cual se brinda informacin sobre
tarifas, tiempos de entrega, localizacin de envos a nivel nacional e internacional - para
aquellos envos que poseen un cdigo de seguimiento- y otros aspectos del servicio.
INTERFACE DE USUARIO
GESTIN Y SOPORTE
SERVICIO DE APLICACIONES
Serpost consider que, para la mejor atencin de los clientes con grandes
volmenes de envos, era necesario adoptar un sistema de control de los cargos. Para tal
efecto, adquiri una impresora lser de alta velocidad capaz de imprimir cargos con cdigo
de barras y equip sus computadoras de la intranet de operaciones con lectores pticos.
Adicionalmente, este sistema permite supervisar al personal que participa en el proceso de
distribucin de la correspondencia.
10
SERPOST S.A. - El correo del Per
MODELO DE DATOS
M2. Definir polticas de presupuesto y fondos fijos por cada centro de responsabilidad.
11
SERPOST S.A. - El correo del Per
P8. Falta de sistemas de informacin que apoyen las tomas de decisiones de la alta
gerencia.
UO1. Directorio
Planeamiento Estratgico.
12
SERPOST S.A. - El correo del Per
UO5. Comercial
Marketing: publicidad.
UO6. Postal
13
SERPOST S.A. - El correo del Per
14
SERPOST S.A. - El correo del Per
DIFERENCIACION.
INNOVACION.
CRECIMIENTO.
COSTOS.
ALIANZAS.
15
SERPOST S.A. - El correo del Per
16
SERPOST S.A. - El correo del Per
17
SERPOST S.A. - El correo del Per
18
SERPOST S.A. - El correo del Per
3.1. Objetivo
3.2. Programacin
3.2.1. META 1
Desarrollo del Sistema de Informacin para la alta direccin que sirva de apoyo
para la elaboracin del planeamiento estratgico empresarial; lo que requiere extraer
informacin del BD corporativo, y de los dems departamentos, as como tambin del
ambiente externo.
RECURSOS
19
SERPOST S.A. - El correo del Per
ACTIVIDADES
Consultora especializada.
Programacin de auditoras.
3.2.2. META 2
RECURSOS
ACTIVIDADES
Supervisin de procesos.
3.2.3. META 3
20
SERPOST S.A. - El correo del Per
RECURSOS
ACTIVIDADES
Estudio de mercado.
3.2.4. META 4
ACTIVIDADES
Realizar Informes.
Capacitar al Personal.
Soporte Tcnico.
21