OBLIGACIONES LABORALES

2016

Dra. Martha Bonett. Socia y jefe del

departamento de Negocios .
Dra. Julieth Roldan. Abogada asociada
Dr. Carlos Silva. Abogado asociado
Libranzas
Es la adquisicin de productos o servicios
acreditados con el salario, pagos,
honorarios o pensin del deudor,
siempre que medie autorizacin de
descuento dada al empleador o entidad
pagadora, quien en virtud de la
suscripcin de la libranza otorgada,
estar obligado a girar los recursos a la
entidad operadora.
Libranzas Obligaciones de los
empleadores
Cesin de Crditos: Implica la
transferencia en cabeza de la sociedad
operadora cesionaria del derecho de
recibir del empleador el pago del bien o
servicio; sin necesidad de requisito
adicional.
Libre escogencia de entidad operadora:
El empleador no podr negarse a realizar
el descuento y pago de la obligacin.
Libranzas Obligaciones de los
empleadores
No cobro de comisiones: El empleador en
ningn caso podr cobrar comisin por
realizar el descuento y giro de los recursos.

Descuento y Pago: El empleador deber

descontar los recursos comprometidos previa
autorizacin expresa, escrita e irrevocable
del empleado. No podr negarse
injustificadamente a cumplir esta obligacin.
Libranzas Obligaciones de los
empleadores
Trmino para el giro de los recursos: Debe
realizarse dentro de los tres (03) das hbiles
siguientes de haber efectuado el descuento.

Registro de Sociedades Operadoras: El

empleador debe verificar, en todos los casos,
que la entidad operadora se encuentre
inscrita en el RUNEOL.
Libranzas Obligaciones de los
empleadores
El incumplimiento del empleador de la
obligacin de giro dentro del trmino
establecido y conforme los trminos
indicados, dar lugar a responsabilidad
solidaria de ste con el empleado por el pago
de la obligacin adquirida.
Libranzas Cambio de Empleador

Si el empleado cambia de empleo,

debe informar a las entidades
operadoras, quienes tendrn el
derecho de solicitar al nuevo
empleador el giro de los recursos
comprometidos
OBLIGACIONES QUE POTENCIALIZAN UN BUEN MANEJO DEL RECURSO
HUMANO

COPASST Comit
RIT
Convivencia

Polticas Horas Capacitaciones

Internas Extras
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT)

Empresas comerciales con ms de 5 trabajadores estn obligadas

a tenerlo y publicarlo en 2 lugares visibles de la compaa.
Nuestra recomendacin es actualizarlo cada 3 aos.

Poltica
Procesos
disciplinarios
ltimas RIT
actualizaciones

Tele-trabajo
COPASST

El Comit paritario en seguridad y salud en el trabajo tiene

como funciones principales:

Proponer adopcin de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin en

salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
COPASST

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la
empresa.

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales.

Vigilar que el Comit de Convivencia

se rena.
COMIT DE CONVIVENCIA
Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones para crear un espacio de dilogo entre

las partes.
Sujeto
Pasivo
Hacer seguimiento a compromisos
Adquiridos. Sujeto
Activo

Presentar recomendaciones para el desarrollo Empresa

efectivo de las medidas preventivas.

ACOSO LABORAL

Objeto

Sujetos

Clases

Agravantes // Atenuantes
ELEMENTOS DEL ACOSO LABORAL

Conducta
persistente

Demostrable

Finalidad de
causar miedo,
angustia, terror
que motive la
renuncia
POLTICAS INTERNAS

Poltica
Vacaciones Alcohol y Disciplinarios
Drogas

Poltica Poltica
ACOSO LABORAL
Taller Acoso Laboral

Actividades Integracin
Trabajadores RIT
Justa Causa para despedir

Comit

Empresa
HORAS EXTRAS

No se puede laborar horas extras Solicitud ante

sin autorizacin del Min Trabajo el Min Trabajo

No se pueden trabajar mas de 2 horas

extras diarias ni 12 semanales
Resolucin

Autorizacin Ministerio Trabajo en

horas extras
ACTIVIDADES RECREATIVAS, CULTURALES, DEPORTIVAS O DE
CAPACITACIN

Empresas con ms de 50 trabajadores que laboren 48

horas a la semana debern dedicar de dicha jornada 2
horas a actividades:

Recreativas Culturales Deportivas Capacitacin

RECOMENDACIONES

El ministerio del Trabajo ha impuesto durante los

ltimos aos multas millonarias las cuales se han
incrementado todos los aos.

2012 2013- 2014

40.000 150.000 200.000
millones millones millones
Procesos disciplinarios - Administracin estratgica

Presentar una reflexin sobre la importancia de

implementar procesos disciplinarios objetivos, OBJETIVOS
coherentes , unificados, y generen valor para las
organizacin

Despenalizar los asuntos

disciplinarios

Brindar herramientas practicas que faciliten

la laboral de todos los funcionarios que
tiene a su cargo procesos disciplinarios
Procesos disciplinarios- Etapa previa

Las retroalimentaciones
Brindar herramientas
Cometer errores hace asertivas permite que
efectivas para el
parte de la condicin los errores sean una
cumplimiento de las
humana oportunidad de
funciones
aprendizaje

Supervisin efectiva del

desempeo: Instruccin- Comunicacin efectiva
ejecucin y evaluacin
Procesos disciplinarios- Retroalimentacin

Faltas Leves: COMPROMISO DE MEJORA *

Faltas Medias: SUSPENSIN (SANCION DISCIPLINARIA)
Falta Grave: TERMINACIN DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA.

*Para los casos de faltas LEVES, se puede generar el Acta de

RETROALIMENTACION en la 1, 2 y 3 vez; sin necesidad de adelantar
todo un proceso disciplinario.

Dependiendo de la gravedad de la falta.

Procesos disciplinarios- Fundamentos Jurdicos

POLTICAS
INTERNAS DE EXISTENCIA DE
LAS LA NORMA
COMPAAS

CDIGO
CONTRATO DE
SUSTANTIVO
TRABAJO
DEL TRABAJO.
REGLAMENTO
INTERNO DE
TRABAJO
Procesos disciplinarios- Fundamentos Jurdicos

LA LEY: DIARIO
OFICIAL

RIT: PUBLICACION .

CONTRATO DE TRABAJO:
FIRMA DE LAS PARTES.

CAPACITACIONES

POLITICAS INTERNAS
Procesos disciplinarios- Etapas

Conocimiento
1. Hechos Manejo interno
Seguimiento
Reporte

2. Citacin 8 horas de anticipacin

Por escrito
por escrito Descripcin de los hechos por
los cuales es citado
Procesos disciplinarios- Etapas

Referencia fctica QUE?

3. Descargos Referencia circunstancial COMO,
CUANDO , DONDE ?.
Referencia probatoria COMO SE
COMPROBO?
Oportunidad HACE CUANTO?

4. Pruebas Materia prima para una eventual

sancin
Quien tiene la carga de la
prueba?
Procesos disciplinarios- Etapas

Citar normas legales.

Citar exclusivamente las conductas y
5. Decisin hechos por los cuales se citaron a
descargos.
No pueden sustentarse hechos o motivos
posteriores
Procesos disciplinarios- temas de inters
Generales de
ley

Preguntas de Lenguaje
enfoque claro y sencillo

No preguntas
Preguntas capciosas,
abiertas impertinentes o
sugestivas

Darle la
No preguntas oportunidad de
afirmativas explicarse, no es
un ataque
Escuchar
atentamente
las respuestas.
Procesos disciplinarios- temas de inters

La falta tiene justificacin.

La falta es mas grave de los que se reporta.

Se presenta el caso ya no puedo ms con esta persona.

El trabajador pide ir a bao.

Si el trabajador llora desconsoladamente.

El trabajador se presenta con testigos

Procesos disciplinarios- temas de inters
El empleador se presenta con testigos

Se presenta una falta donde se involucra a ms de 1 trabajador.

El trabajador se presenta en estado de alcoholemia o bajo los efectos

de sustancias psicoactivas.

Grabo los descargos.

No firma la notificacin.

El aprendiz o practicante cometieron una falta

OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL

PAGOS NO CONSTITUTIVOS LMITE DEL 40% A PAGOS NO

DE SALARIO CONSTITUTIVOS DE SALARIO

UGPP Acuerdo 1035 de

2015

Promover
PAGOS POR MERA
cualesquiera SALARIO INTEGRAL
LIBERALIDAD
cesacin o paros
en el trabajo
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria

dirigida a proteger y promover la salud
. de los trabajadores mediante la
prevencin y el control de enfermedades y accidentes,.

Medicina Higiene
Medicina del Seguridad
preventiva y del Industrial
Trabajo Industrial
trabajo
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Actividades del sistema

Exmenes Estudios de Inspecciones de Campaas de

ocupacionales Iluminacin, ruido, Seguridad Reciclaje.
Sistemas de Vigilancia sonometras, Plan de Campaa de uso
Epidemiolgicos confort trmico, Emergencias adecuado de los
Inspecciones etc. (capacitacin de recursos naturales
Ergonmicas Inspecciones brigadas, simulacros
Programa de Pausa Locativas de evacuacin)
Activas Programa de orden
Semana de Salud y Aseo.
Ocupacional
Actividades de
promocin y
prevencin
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Decreto 1443 de 2014

PROGRAMA DE ATENCION PROGRAMAS DE PREVENCION

DE EMERGENCIAS DE RIESGO PSICOSOCIAL

Estructurar un plan de atencin

Debe medir factores intra y extra
de emergencias segn el anlisis
laborales
de riesgo
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COPASST: investigacin
de accidentes e
inspecciones

Grupos de
apoyo del COMIT DE CONVIVENCIA:
recepcin , anlisis y

SG-SST mediacin en casos de riesgo

psicosocial

BRIGADAS DE
EMERGENCIA.
Preguntas

PREGUNTAS ..