Prepliego Interventoria

GOBERNACIN DEL HUILA
SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA
DEPARTAMENTO DEL HUILA
PROYECTOS PLIEGOS DE CONDICIONES
OBJETO: INTERVENTORA TECNICA A LA CONSTRUCCION DE

PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VIA SAN AGUSTIN OBANDO ENTRE
EL TRAMO PR 5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR11+600 DEL
MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO DEL HUILA.
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO SVCMCN002-11
NEIVA, JUNIO DE 2011.
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1300; FAX 8671300 EXT. 1302 Neiva-Huila
e-mail sviasr@gobhuila.gov.co
CONVOCATORIA A VEEDURIAS Y A ENTES DE CONTROL
Los proponentes apoyarn la accin del Estado colombiano y especialmente de la Gobernacin del Huila, para fortalecer la
transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, deber asumir explcitamente compromisos, sin perjuicio de su
obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia.
EL Departamento del Huila invita a todas las veeduras conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003 y personas interesadas en
intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de veedor en la pgina de la gobernacin
www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/contratacion.php o al correo contratos@gobernacionhuila.gov.co
HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA.
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de Septiembre de 1982, el numeral 5 del artculo 20 del Decreto 2153 de
1992 y la Directiva No. 013 de la Procuradura General del Nacin, los actos programados dentro del presente proceso se regirn con la
Hora Legal de la Repblica de Colombia sealada por la Divisin de Meteorologa de la Superentenda de Industria y Comercio
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los trminos de la presente invitacin y el contrato que forma parte de la
misma, el proponente obrar con transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y la Leyes consagran.
En caso que el Departamento, advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente, durante el proceso de seleccin,
sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta.
Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la
declaratoria de caducidad, de conformidad a las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.
El particular que de acuerdo a la Ley 80 de 1993, contrate con el Estado, adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de los
fines y por lo tanto, cumple una funcin social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma Ley les otorga.
Para efectos de la responsabilidad penal, los particulares que celebren contratos con Entidades Estatales, se consideran particulares
que desempean funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto, estn
sujetos a la responsabilidad que por esta materia seala la Ley para los servidores pblicos.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al
nmero telefnico: (1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 9800 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo
electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina de internet:
www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No 727, Bogot, D. C.
1. INFORMACIN GENERAL
El Departamento del Huila Secretara de Vas e Infraestructura est interesado en recibir propuestas para contratar:
1.1. OBJETO DEL PROCESO CONTRACTUAL
INTERVENTORA TECNICA A LA CONSTRUCCION DE VIA EN PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VIA SAN AGUSTIN OBANDO
ENTRE EL TRAMO PR 5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR11+600 DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO
DEL HUILA, durante la ejecucin de la obra de la red de segundo orden en una longitud de 5,2 Km, en el municipio de San agustin
Departamento del Huila, conforme a las reglas y parmetros establecidos en el pliego de condiciones.
NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE VIAS DE SEGUNDO ORDEN EN EL

1.2. ALCANCE DEL OBJETO.
Se ha identificado la necesidad de fortalecer la comunicacin vial entre cabeceras Municipales y as fortalecer los procesos de
produccin, comercializacin de productos, integracin municipal y departamental, acceso a servicios de educacin y salud. De esta
manera se aportar el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de las regiones.
La va que comunica a los Municipios de San agustin el centro Poblado de Obando y el municipio de Isnos; se encuentra en afirmado
entre el PR5+100 al PR8+700 y del PR 10+000al PR 11+600 con anchos de va desde los 4,0mts hasta los 6,0mts , debido a que la va
se encuentra a media ladera en la depresin del Rio Magdalena, esta situacin genera dificultades en la comunicacin entre los
Municipios y la Capital del Departamento haciendo los tiempos de viaje ms largos, aumentando los costos de transporte donde se ve
afectada la competitividad. Con la terminacin del tramo faltante de va se busca disminuir las dificultades de comunicacin ya que se
requiere con frecuencia servicios especializados de salud, educacin y distribucin de los productos.
Para efectos de la presente licitacin pblica, el DEPARTAMENTO tiene previsto adelantar la atencin administrativa en el siguiente
sitio:
Edificio Gobernacin Del Huila, Secretara De Vas E Infraestructura Piso-3, Tel. 8671300 EXT. 1300 Neiva.
Se requiere realizar el control, supervisin y seguimiento de las actividades que se ejecutaran para la CONSTRUCCION DE VIA EN
PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VIA SAN AGUSTIN OBANDO ENTRE EL TRAMO PR 5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL
PR11+600 DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO DEL HUILA
1.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO.
Teniendo en cuenta que analizadas las modalidades de seleccin contenidas en la Ley 1150 de 2007 se concluye que la seleccin del
contratista que ejecutar el Contrato INTERVENTORIA CONSTRUCCION DE VIA EN PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VIA SAN
AGUSTIN OBANDO ENTRE EL TRAMO PR 5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR11+600 DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN,
DEPARTAMENTO DEL HUILA, se realizar mediante CONCURSO DE MRITOS, la cual se regir por lo dispuesto en la ley 1150 de
2007, el decreto reglamentario 2474 de 2008, las disposiciones vigentes de la ley 80 de 1993, y las dems normas que las modifiquen
sustituyan y adicionen.
El procedimiento de seleccin del contratista est sometido a los principios de transparencia, seleccin objetiva e igualdad de derechos
y oportunidades de los que se deriva la obligacin de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el
pliego de condiciones. Cabe recordar que los pliegos de condiciones forman parte esencial del contrato; son la fuente de derechos y
obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretacin e integracin, pues contienen la voluntad de la administracin
a la que se someten los proponentes durante el Concurso y el oferente favorecido durante el mismo lapso y ms all, durante la vigencia
del contrato.
El numeral 2 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 estipula que: La oferta ms favorable ser aquella que, teniendo en cuenta los
factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de
condiciones o sus equivalentes, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a
los contenidos en dichos documentos. ()
El numeral 2 del artculo 12 del Decreto No. 2474 de 2008 que reglamenta el ofrecimiento ms favorable a que se refiere el artculo 5 de
la ley 1150 de 2007, consagra que: 2-En el Concurso de Mritos, la oferta ms favorable a la entidad ser aquella que presente la mejor
calidad, de acuerdo con los criterios sealados en el pliego de condiciones, con independencia del precio, que no ser factor de
calificacin o evaluacin.
A travs de estos requerimientos, la Entidad busca escoger un proponente que cumpla con las condiciones tcnicas, financieras y
jurdicas que garanticen el cumplimiento del objeto contractual.
1.4 OBLIGACIONES Y ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO A OBTENER
Asegurar la calidad de las obras, iniciando su intervencin desde el desarrollo, la revisin y aprobacin de los diseos.
Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratista.
Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen los contratos dentro del tiempo e inversin previstos
originalmente.
Representar al Departamento, para la adecuada ejecucin de los contratos apoyndolo en la direccin y coordinacin del mismo.
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Informar y conceptuar al Departamento en forma continua y peridica sobre el avance, problemas y soluciones presentados en el
desarrollo del contrato.
Armonizar la interaccin del contratante y contratista para el logro general del objeto contractual que satisfaga las necesidades de la
comunidad.
Entregar los informes, actas y dems documentos dentro de los plazos establecidos y de acuerdo a lo establecido por la entidad para
el trmite pertinente. Suscribir actas de inicio, suspensin, reiniciacin, justificacin, recibo de obra y liquidacin del contrato al que se le
efecta Interventora.
La Interventora velar por que todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato estarn organizados de acuerdo con
las normas del Archivo General de la Nacin Ley 594 de 2000.
Permitir a la sociedad civil el conocimiento y seguimiento de la ejecucin del proyecto, el contratista, interventor y supervisor atendern
las peticiones de los ciudadanos, comunidades y veeduras ciudadanas.
Para el proyecto, el Interventor seguir los lineamientos y adoptar los formatos, Informes de cumplimiento ambiental, que para la
supervisin y seguimiento trace el Ministerio del Medio Ambiente.
El contratista de obra e Interventora debern velar, de manera especial, por el estricto cumplimiento de la programacin de obra.
La Interventora deber Identificar las necesidades sociales, prediales y ambientales del proyecto, dar iniciacin de los trabajos tanto
de la etapa de preconstruccin como de la de construccin, efectuar reuniones tcnicas y visita al proyecto, controlar la inversin del
anticipo, diligenciar a diario el libro de Obra (Bitcora), actualizar constantemente el archivo, ejercer control del estado, calidad y
cantidad del equipo disponible, personal y equipo del constructor.
Realzar Ensayos y control de calidad, Seguimiento del avance del contrato, su estado tcnico, financiero y legal, rendir informes
peridicos mensuales al Departamento, programar la utilizacin de equipo, efectuar revisiones peridicas a ste y a la aplicacin de la
reglamentacin sobre sealizacin, licencia ambiental y permisos ambientales, efectuar concepto sobre modificaciones, sugerencias,
reclamaciones y consultas del contratista, tramitar, gestionar y revisar documentos para liquidar el contrato de obra e interventora,
elaborara informe final y de recibo definitivo de la obra, de recibo definitivo de la interventora, controlar el manejo de los impactos socio -
ambientales de la obra.
Identificar los puntos crticos del proyecto y sugerir las medidas que se deben tomar para mitigar los posibles efectos negativos de los
puntos crticos identificados.
Colaborar en la liquidacin y determinacin de (i) sanciones y (ii) las multas iii) alegaciones sobre desequilibrio econmico del contrato.
Realizar la evaluacin y diagnstico superficial y estructural del pavimento una vez se terminen las obras y exigir los mantenimientos y
obras correctivas a que haya lugar.
El interventor deber solucionar de manera oportuna los problemas tcnicos que se llegaran a presentar en la ejecucin del proyecto.
Y dems obligaciones sealadas en el Decreto 07 de 2007.
1.5 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y todos los documentos del proceso de
concurso de mritos, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del proceso de Concurso de mritos, se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno
de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este
pliego de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Departamento del Huila no ser responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente
y que puedan incidir en la elaboracin de su propuesta.
El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados
los trabajos objeto de la presente seleccin, no se considerar como excusa vlida para la futura formulacin de eventuales
reclamaciones.
1.6 REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin y al contrato que de l se derive, ser el previsto en estos Pliegos de
Condiciones, en las disposiciones pertinentes de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, los Decretos 2474 y 4878 de 2008 y dems
decretos reglamentarios aplicables. En lo no expresamente regulado se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes.
APLICACIN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello en este pliego que sea contrario a la Ley y en Especial lo dispuesto en
la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, se tendr por no escrito.
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PARAGRAFO: Modalidad de la propuesta tcnica: para el presente concurso de meritos se presentara propuesta tcnica en la
modalidad de P .T. S. Concurso Abierto de acuerdo al artculo 55 del decret 2474 de 2008.
Hacen parte de la presente licitacin pblica, entre otros, las normas y actos que se relacionan a continuacin:
Los estudios previos o estudios de necesidad y conveniencia

La Resolucin por la cual se ordena la apertura del presente concurso de meritos, emanada del despacho del Gobernador,
su delegado o funcionario competente.
Toda la documentacin inherente al proyecto.
El pliego de condiciones y sus adendas si las hubiere.
La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008 y dems decretos u actos
administrativos reglamentarios, las normas comerciales y civiles vigentes que rijan las materias que aquella o estos no
regulen particularmente.
El Decreto 007 de 2007 Por el cual se modifica el procedimiento de Contratacin en la Administracin Central Departamental
y se hacen unas delegaciones.
La Ley 99 de 1993 (Ley Ambiental) y sus decretos reglamentarios.
La Ley 105 de 1993 - Por la cual se dictan disposiciones bsicas sobre el transporte.
La Ley 685 de 2001. - Por el cual se expide el Cdigo de Minas y se dictan otras disposiciones.
La Ley 716 de 2001. - Por la cual se expiden normas para el saneamiento de la informacin contable en el sector pblico y se
dictan otras disposiciones en materia tributaria.
La Ley 734 de 2002. - Por la cual se expide el Cdigo Disciplinario nico.
La Ley 789 de 2002. - Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican
algunos artculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Decreto 4828 de 2008 Por medio del cual se expiden el rgimen de garantas en la contratacin de la Administracin
Pblica
La Ley 816 de 2003. - Por medio de la cual se apoya la Industria Nacional a travs de la Contratacin Pblica
La Ley 828 de 2003. - Por la cual se expiden normas para el control de la evasin del Sistema de Seguridad Social.
Ley 842 del 09 de octubre de 2003.
La Ley 850 de 2003. - Por la cual se reglamentan las veeduras ciudadanas.
El Cdigo Colombiano de Diseo Ssmico de Puentes, adoptado mediante Resolucin No. 0003600, del 20 de junio de 1996,
emanada del Ministerio de Transporte.
ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIN DE CARRETERAS adoptadas mediante Resolucin No. 003288
del 15 de agosto de 2007 del MINISTERIO DE TRANSPORTE. Adems de los documentos que las actualicen, modifiquen o
aumenten.
NORMAS DE ENSAYO DE MATERIALES PARA CARRETERAS, adoptadas mediante Resolucin No. 003290 del 15 de
agosto de 2007 del MINISTERIO DE TRANSPORTE. Adems de los documentos que las actualicen, modifiquen o aumenten.
EVALUACIN Y DIAGNSTICO SUPERFICIAL Y ESTRUCTURAL DEL PAVIMENTO Las Especificaciones Generales de
Construccin de Carreteras, versin 1996, adoptadas mediante Resolucin No. 008068 del 19 de diciembre de 1996,
emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas.
El Manual de Capacidad y Niveles de Servicio para Carreteras de Dos Carriles segunda versin, adoptado mediante
Resolucin No. 005864 del 12 de noviembre de 1998, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional de Vas.
GUA METODOLGICA PARA EL DISEO DE OBRAS DE REHABILITACIN DE PAVIMENTOS ASFLTICOS DE
CARRETERAS, adoptada mediante Resolucin No.002658 del 27 de julio de 2002 del INSTITUTO NACIONAL DE VAS.
AASHTO. AASHTO GUIDE FOR DESIGN OF PAVEMENT STRUCTURES 1993 American Association of State Highway and
Transportation Officials, 1993.
El Manual de Diseo Geomtrico para Carreteras, adoptado mediante Resolucin No. 005865 del 12 de noviembre de 1998,
El Manual de Diseo de Pavimentos Asflticos en Vas con Medios y Altos Volmenes de Trnsito, adoptado mediante
Resolucin No. 002857 del 6 de julio de 1999, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas.
La Resolucin No. 002661 del 27 de junio de 2002, de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por medio de la
cual se actualizan las Normas de Ensayo de Materiales para Carreteras del Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 002662 del 27 de junio de 2002, de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por medio de la
cual se actualizan las Especificaciones Generales de Construccin de Carreteras.
La Resolucin No. 005282 del 18 de diciembre de 2003, emanada del Instituto Nacional de Vas, por la cual se adopta el
Manual de Interventoria en el Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 001129 del 25 de marzo de 2004, emanada del Instituto Nacional De Vas, por medio de la cual se
establecen las funciones de los supervisores de proyectos, de contratos de obra y consultora.
El Manual de Dispositivos para la Regulacin del Trnsito en Calles, Carreteras y Ciclo rutas de Colombia, adoptado por la
Resolucin No. 001050 del 5 de mayo de 2004, proferida por el Ministerio de Transporte.
El Manual de Gestin Socio - Ambiental y Predial de Proyectos Viales en Colombia INVIAS, versiones 2000 y 2002.
Las especificaciones particulares que defina La Secretara De Vas E Infraestructura del Departamento del Huila.
Presupuesto de obra y sus respectivos anlisis de precios unitarios.
Las Normas Tcnicas Colombianas (NTC) contenidas en las NSR-98.
Los estudios, diseos y planos del proyecto.
Todos los documentos que hacen parte del contrato de obra.
Las Especificaciones Generales de Construccin de Carreteras, versin 1996, adoptadas mediante Resolucin No. 008068 del
19 de diciembre de 1996, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas.
La Resolucin No. 007001 del 18 de noviembre de 1997, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas,
por medio de la cual se establecen los porcentajes mnimos y su vigencia en las garantas de los contratos que celebre el
Instituto Nacional De Vas.
La Resolucin No. 003000 del 5 de junio de 1998, emanada de la Direccin General del Instituto, Nacional De Vas por
medio de la cual se adopta la poltica ambiental del Instituto Nacional de Vas.
El Manual Sobre Polticas y Prcticas Ambientales. Ediciones Septiembre de 1993, Agosto de 1996 y Marzo de 1997.
El Manual Sobre Vas y Desarrollo Social Impactos Socioeconmicos-. Enero de 1998.
El Manual Sobre Gestin Socio-Ambiental y Predial en los Proyectos Viales de Colombia.
El Manual Sobre La Negociacin y el Manejo del Conflicto Social en los Proyectos del Sector Carreteras de Colombia. Una
Aproximacin para Disminuir el Riesgo Social y Construir el Capital Social en los Corredores Viales. Ao 2000.
El Manual Sobre El Programa Nacional de Cultura Vial y Tecnologas Limpias en la Gestin Socio-Ambiental en Proyectos
Viales. Agosto del 2002.
El Manual de Capacidad y Niveles de Servicio para Carreteras de Dos Carriles segunda versin, adoptado mediante
Resolucin No. 005864 del 12 de noviembre de 1998, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional de Vas.
El Manual de Diseo Geomtrico para Carreteras, adoptado mediante Resolucin No. 005865 del 12 de noviembre de 1998,
El Manual de Diseo de Pavimentos Asflticos en Vas con Medios y Altos Volmenes de Trnsito, adoptado mediante
Resolucin No. 002857 del 6 de julio de 1999, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas.
La Resolucin No. 001136 del 13 de marzo de 2002, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por la
cual se reglamenta la competencia, el procedimiento, se fija los requisitos y se adoptan documentos modelo para la liquidacin
de los contratos celebrados por el Instituto Nacional de Vas, y se delega una facultad.
La Resolucin No. 002661 del 27 de junio de 2002, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por
medio de la cual se actualizan las Normas de Ensayo de Materiales para Carreteras del Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 002662 del 27 de junio de 2002, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por
medio de la cual se actualizan las Especificaciones Generales de Construccin de Carreteras para los contratos de obra
celebrados por el Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 001101 del 3 de abril de 2003, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por la cual
se adopta el Manual de Gerencias Tcnicas Comunitarias como norma para el desarrollo de las veeduras tcnicas ejercidas
en los proyectos a cargo del Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 005282 del 18 de diciembre de 2003, emanada del Instituto Nacional de Vas, por la cual se adopta el
Manual de Interventora en el Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 000070 del 21 de enero de 2004, emanada del Ministerio de Transporte, por la cual se reglamenta la
certificacin sobre la calidad tcnica de mezclas asflticas para proyectos de pavimentacin.
La Resolucin No. 001129 del 25 de marzo de 2004, emanada de la Direccin General del Instituto Nacional De Vas, por
medio de la cual se establecen las funciones de los supervisores de proyectos, de contratos de obra y consultora.
El Manual de Dispositivos para la Regulacin del Trnsito en Calles, Carreteras y Ciclo rutas de Colombia, adoptado por la
Resolucin No. 001050 del 5 de mayo de 2004, proferida por el Ministerio de Transporte.
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1.7 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial de la Interventora es de DOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA Y CICO MIL PESOS
MCTE ($255.055.000.00)
Este valor incluye el Alcance del Proyecto, el monto agotable para contingencias, el valor para la atencin de los riesgos que se derivan
del proyecto a cargo del Contratista, el gravamen a los movimientos financieros (4 x mil), el Factor Multiplicador, el IVA y dems
impuestos, tasas impositivas y costos directos e indirectos.
La propuesta econmica no podr exceder la totalidad del PRESUPUESTO OFICIAL previsto, pues en tal caso la propuesta ser
RECHAZADA.
De igual manera, la propuesta no podr incluir un FACTOR MULTIPLICADOR mayor a 2.45, pues en tal caso la propuesta ser
RECHAZADA.
1. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

Seccin Concepto Programa Subprograma Proyecto Recurso Fuente C.D.P.
208 5 0113 0600 0058 10 235 3062
Para la contratacin, el departamento cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal no 1014 del 16 de febrero de
2011, expedido por la Secretara de Hacienda del Departamento, por un valor de
DOS CIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA Y CICO MIL PESOS MCTE ($255.055.000,00).
Es obligacin del Contratista el programar sus flujos financieros, , de tal manera que no se afecte el plazo previsto para la ejecucin del
contrato. . Para esto deber ajustar toda la logstica requerida con base en el equipo mnimo requerido. .
Este valor incluye el Alcance del Proyecto, el monto agotable para contingencias, el valor para la atencin de los riesgos que se derivan
del proyecto a cargo del Contratista, el gravamen a los movimientos financieros (4 x mil), el Factor Multiplicador, el IVA y dems
impuestos, tasas impositivas y costos directos e indirectos
1.9 ANTICIPO
El DEPARTAMENTO conceder al Contratista un anticipo equivalente a un TREINTA por ciento (30%) del Valor presupuestado.
El valor de dicho anticipo se comenzar a amortizar en el mismo porcentaje otorgado con respecto al valor bsico del contrato, en cada
Acta de obra Mensual.
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del Contrato, el DEPARTAMENTO podr conceder al CONTRATISTA
previa solicitud y aceptacin de las condiciones de la Entidad Territorial para su entrega, un anticipo del treinta (30%) por ciento del valor
del contrato. La amortizacin deber ser controlada por la supervisin
Los fondos del anticipo, solo podrn ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato, situacin que debe ser controlada por
el supervisor y deber manejarse en una cuenta bancaria especial a nombre del CONTRATISTA y el DEPARTAMENTO, debidamente
identificada con el objeto y numero del contrato, la cual deber abrirse una vez legalizado el contrato, en la que se especifique que se
manejaran los recursos objeto del presente contrato y solamente podr destinarse el dinero en la ejecucin del objeto del mismo. EL
CONTRATISTA, deber presentar el programa de inversin del anticipo para la correspondiente aprobacin del interventor, dejando
constancia expresa que estos recursos son del Departamento para todos los efectos legales; entregados en calidad de anticipo y en
consecuencia los rendimientos financieros que lo mismos generen pertenecen al tesoro Departamental. Se establece como fecha de
entrega del anticipo, al de la consignacin en la cuenta conjunta mencionada. La constitucin y aprobacin de la garanta son requisitos
indispensables previos para la entrega del anticipo. Si durante la ejecucin del contrato el DEPARTAMENTO, considera procedente
otorgar un porcentaje de anticipo mayor al establecido aqu, podr autorizarlo previa solicitud del CONTRATISTA y cumplimiento de los
requisitos establecidos por la Entidad, incluida la modificacin de la garanta correspondiente.
La iniciacin de las actividades o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditadas, en ningn
caso, al recibo del anticipo. El DEPARTAMENTO, a travs del Supervisor revisar y aprobar los programas de inversin del anticipo
de conformidad con el Manual de Interventora. Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por el DEPARTAMENTO
al CONTRATISTA, sern propiedad del Tesoro Departamental, para lo cual una vez amortizado el anticipo, dichos rendimientos sern
consignados en la cuenta que para el efecto indique la Secretaria de Hacienda Departamental.
1.10 FORMA DE PAGO
El DEPARTAMENTO pagar al CONTRATISTA el valor de este contrato por medio de actas parciales y final, que presente el
contratista, debidamente firmado por El y el Supervisor, dentro de las cuales se les amortizar el anticipo.
1.11 PLAZO PARA LA EJECUCIN.
PLAZO: 5 MESES Y EN TODO CASO HASTA LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.
El plazo mximo previsto para la ejecucin del contrato se ha estimado en Cinco (5 meses de acuerdo al plazo establecido para el
contrato de obra. Sin embargo el interventor deber ejercer sus funciones desde la orden de inicio hasta ejecucin de la obra y su
correspondiente liquidacin.
El plazo del contrato deber ajustarse a los plazos de ejecucin del contrato de CONSTRUCCION DE VIA EN PAVIMENTO FLEXIBLE
DE LA VIA SAN AGUSTIN OBANDO ENTRE EL TRAMO PR 5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR11+600 DEL MUNICIPIO
DE SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO DEL HUILA
La Interventora deber ajustar el plazo y las actividades a desarrollar de acuerdo con los plazos y las actividades establecidas para el
contrato al cual se le efectuarn Interventora.
Es obligacin de la Interventora el programar sus flujos financieros y revisar y hacer seguimiento a los del contratista de la obra,
adaptndolos a las disponibilidades de cada vigencia consignadas a continuacin, de tal manera que no se afecte el plazo previsto para
la ejecucin del contrato conforme con las vigencias asignadas:
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (INTERVENTORA)
La contratacin de la Interventora est ligada a la contratacin de la obra, de tal manera que si llegare a interrumpirse el proceso de
contratacin para la obra, se interrumpir igualmente el proceso de contratacin para la Interventora, sin lugar a reclamacin alguna por
parte de los oferentes.
Igualmente, la ejecucin del contrato de INTERVENTORA est ligada a la ejecucin del contrato de obra, de tal manera que si este no
se suscribe o se termina por cualquier de las causales prevista en la Ley, el contrato de INTERVENTORA producto del presente
proceso de seleccin, ser liquidado por terminacin de su objeto sin lugar a indemnizacin.
1.12. CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MERITOS
ACTIVIDAD HORA LUGAR

Aviso de convocatoria 21 de Junio de 2011
Publicacin Proyecto De Pliegos De Condiciones. 21 de Junio de 2011 www.contratos.gov.co
www.gobernacinhuila.gov.co. En
la opcin PROCESOS, Detalle del
proceso SVCMCN002-11.
Observaciones al proyecto de pliego de Del 21 al 29 de Junio de 2011, www.contratos.gov.co
condiciones. hasta 6:00pm www.gobernacinhuila.gov.co. En
8
ACTIVIDAD HORA LUGAR
Aclaracin y respuesta a observaciones al www.contratos.gov.co
proyecto de pliego de condiciones. www.gobernacinhuila.gov.co. En
Acto administrativo de apertura del proceso y www.contratos.gov.co
publicacin del pliego definitivo de condiciones. www.gobernacinhuila.gov.co. En la opcin

(Art. 66 Decreto 2474/2009) PROCESOS, Detalle del proceso
SVCMCN002-11.
Visita tcnica obligatoria. Sitio de encuentro: Parque Principal
municipio de la San Agustn.
Audiencia para precisar el contenido y alcance Saln de gobernadores, 2 piso
del pliego de condiciones. Gobernacin del huila.
Audiencia pblica para establecer los riesgos Saln de gobernadores, 2 piso
previsibles identificados. Gobernacin del huila.
Presentacin de las ofertas cierre. Sala de audiencia de contratacin-
Primer piso-Gobernacin del Huila
Verificacin de los requisitos y evaluacin de las Secretaria de Vas e Infraestructura 3
propuestas tcnicas y elaboracin de informe de piso del edificio de la Gobernacin del
evaluacin. Huila.
Publicacin del informe de evaluacin de las www.contratos.gov.co
propuestas tcnicas.
www.gobernacinhuila.gov.co. En la
opcin PROCESOS, Detalle del
Recepcin de las observaciones a la evaluacin www.contratos.gov.co
de las propuestas. (Hasta tres (3) das hbiles.
www.gobernacinhuila.gov.co. En la
opcin PROCESOS, Detalle del
Termino para analizar respuesta a observaciones
hechas al informe de evaluacin. (Hasta tres (3)
das hbiles).
Publicacin de las respuestas a las www.contratos.gov.co
observaciones,
www.gobernacinhuila.gov.co
Audiencia de adjudicacin y notificacin de Sala de audiencias de contratacin
Resolucin de adjudicacin o de declaratoria de Gobernacin del Huila.
desierta.
Apertura de propuesta econmica del primer
elegible y verificacin de la consistencia de la
propuesta econmica.
1.13 VINCULO LABORAL
El proponente que resultare elegido entender que no se crear o establecer vnculo de carcter laboral alguno entre las partes, por lo
tanto, no habr lugar al reconocimiento o pago de ningn tipo de prestaciones sociales, as mismo se hace claridad que el Departamento
solo dictar las pautas necesarias para cumplir con el objeto del contrato, la ejecucin se realizar por cuenta y riesgo del contratista,
bajo la estricta vigilancia de un interventor designado por el Departamento. Por tal razn no habr ningn tipo de vnculo laboral o
solidaridad con el personal que presta sus servicios al contratista.
1.14 IDIOMA
El idioma oficial de presentacin de las propuestas ser el espaol. Por consiguiente todos los documentos e informaciones de cualquier
ndole deben ser redactados en este idioma. En el evento de catlogos o documentos que estn escritos en otro idioma, la propuesta
debe anexar la traduccin de los aspectos ms relevantes, siendo esta traduccin la utilizada para efectos de anlisis de los mismos.
Cuando el Departamento del Huila estime necesario hacer la traduccin de otros aspectos podr solicitarle al oferente que allegue dicha
traduccin y en el evento de no ser atendido el requerimiento en forma oportuna, la oferta ser rechazada.
1.15 MONEDA
La moneda oficial de presentacin de las propuestas ser el peso colombiano. Por consiguiente todos los documentos e informaciones
de cualquier ndole deben ser expresados o reexpresados en esta moneda funcional. En el evento de uso de estados financieros,
cotizaciones o cualquier otro documento expresado en otra moneda, estos debern ser convertidos a pesos colombianos. Acorde con la
ley, de ser necesario, la entidad har la conversin a la tasa registrada en el Banco de la Repblica a la fecha del documento en
particular y a falta de sta, a la fecha de cierre del proceso.
1.16 COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA
Sern a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta y El Departamento del Huila,
en ningn caso ser responsable de los mismos.
El proponente deber elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones y anexar la documentacin
exigida.
No podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones. En caso de que la propuesta formule
condiciones diferentes a las establecidas, se tendrn por no escritas y en tal caso, prevalecern las disposiciones respectivas del Pliego.
1.17 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deber tener validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha lmite prevista para la recepcin
de las mismas, lo cual se entiende aceptados con la presentacin y firma de la garanta de seriedad de la propuesta.
1.18 SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los proponentes deben estudiar toda la informacin contenida en el pliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el
desarrollo de esta convocatoria. Quien participa est de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma
de la carta de presentacin.
A. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes para el Departamento debe enviarse a:

Departamento del Huila
Secretaria de Vas e Infraestructura
Proceso No. SVCMCN002-11
Calle 8 Carrera 4 esquina Piso 3
Oficina de atencin al cliente
Edificio de la Gobernacin del Huila, 1 piso Oficina de Atencin al Cliente.
La informacin que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendr como no presentada.
B. CONSULTA DE DOCUMENTOS
Las personas interesadas podrn consultar todos los documentos del presente proceso, en la pgina Web de la Gobernacin.
www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co
(SECOP)
10
C. DEL PRE PLIEGO DE CONDICIONES
El proyecto de pliego de condiciones se publicar por el trmino de CINCO (05) das hbiles en la direccin electrnica
www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co,
(SECOP) donde podr ser consultado por los interesados.
Esta publicacin no genera compromiso para el Departamento del Huila de apertura del proceso de seleccin, toda vez que se trata de
una etapa previa que permite a los potenciales proponentes expresar las observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
D. PRESENTACIN DE OBSERVACIONES
Dentro del trmino y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden presentar las observaciones que consideren
pertinentes al proyecto de pliego de condiciones, indicando con precisin el captulo y numeral motivo de observacin, las cuales
pueden ser enviadas a la pgina de la Gobernacin del Huila: www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/contratacion.php
E. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS
El Departamento publicar las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones recibidas durante el lapso de tiempo
establecido en el cronograma del presente pliego, en la pgina de Internet www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/contratacion.php
y en el portal de contratacin definido por la Nacin, www.contratos.gov.co(SECOP).
F. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
El Departamento del Huila publicar la Resolucin que ordena la apertura del proceso y el pliego definitivo de condiciones, de
conformidad con el Artculo 66 del Decreto 2474 de 2008, en la pgina de Internet
www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin, actualmente,
www.contratos.gov.co(SECOP). Revocatoria del acta de apertura, se realizar conforme lo establece el artculo 69 y ss del C.C. Adm.
G. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE PROPUESTAS
Las propuestas se entregarn personalmente en la Secretara de Vas e Infraestructura del Departamento, ubicada en el tercer piso del
Edificio de la Gobernacin del Huila, dentro del trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo, fecha y hora en que se cierra el
Proceso.
El Departamento del Huila no asumir ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido
incorrectamente entregada o identificada, o las enviadas por correo que no se entregue personalmente en la oficina indicada, o las
propuestas que NO se reciban antes de la hora sealada.
Los documentos de la propuesta debern presentarse argollados o en velobine y foliadas. Si se detectan deficiencias o falta de
numeracin en el acto de apertura de las propuestas, estas podrn ser subsanadas en presencia de los asistentes. El proponente
deber presentar en medio fsico y en medio magntico (disco compacto), transcrito en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la
informacin contenida en los formularios de experiencia especfica, profesionales y dems personal integrantes del equipo de trabajo y
la propuesta econmica, informacin que deber ser idntica a la aportada en el medio fsico, el cual prevalecer frente al medio
magntico aportado.
La propuesta se presentar en tres (3) sobres que se entregarn cerrados, separados e identificados como Sobre No. 1 original y copia
y Sobre No. 2.
El Sobre No. 1 (original y copia) contendr los documentos de carcter Jurdico, Financiero, Tcnico y el relativo a la ponderacin de
calidad. El sobre No. 2 (original) contendr la oferta econmica. El proponente deber presentar un original y una copia de los
documentos que integran el Sobre No. 1 y un original de los documentos que integran el Sobre No. 2 (No se presentar copia del
sobre No. 2).
11
Los documentos se presentarn legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentacin), escritos en idioma
castellano y a mquina y/o computadora. Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser
convalidadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas,
garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la seleccin, as como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad
como para el proponente, lo anterior se verificar en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos,
la propuesta no ser tenida en cuenta para que contine dentro del proceso y ser rechazada.
La propuesta econmica ser dar a conocer el da de la audiencia de adjudicacin.
La carta de presentacin original deber estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto.
Todos los documentos exigidos para su presentacin en el sobre 1, se incluirn en el original y en las copias de la propuesta. En caso
de discrepancia entre la copia y el original, primar este ltimo sobre aqulla.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, y el DEPARTAMENTO, en
ningn caso, ser responsable de los mismos.
En este sobre el proponente deber incluir los documentos que se relacionan a continuacin. El DEPARTAMENTO se reserva el
derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en el presente pliego de condiciones con el fin de verificar la informacin
suministrada por el proponente.
Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente.
Si algn proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o informacin que l
considera de importancia para la evaluacin de su propuesta, deber presentar adems de los formularios correspondientes, toda la
informacin que considere necesaria para complementar su propuesta en un apndice, marcando claramente la parte especfica del
formulario de la propuesta, del cual hace parte como apndice.
Cuando un formulario necesite uno de stos apndices, se anotar debajo de la parte especfica, la siguiente expresin: "Ver Apndice
No. __"
El Departamento del Huila analizar y tendr en consideracin dicha informacin adicional.
Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente sealadas en el presente captulo, NO se aceptarn
documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratacin. Si llegaren a presentarse no sern
considerados para la evaluacin.
H. PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la presentacin de la Propuesta Tcnica por parte de la persona legalmente facultada. La Carta
de Presentacin de la Propuesta Tcnica se encuentra como Anexo al presente pliego de condiciones
Se entiende como persona legalmente facultada el proponente: persona natural, representante legal para personas jurdicas, persona
designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, para participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso
de resultar seleccionado.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.
I. APERTURA DE PROPUESTAS TCNICAS
Las propuestas TCNICAS recibidas dentro del trmino previsto sern abiertas en acto especial, en la fecha y hora de vencimiento del
plazo estipulado, en la oficina de audiencia de Contratacin ubicada en el 1. Piso del Edificio de la Gobernacin, de lo cual se levantar
un acta con los asistentes en la que conste:
- Nombre del oferente y nombre del representante legal

12
- Nmero de folios del original
- Pliza de seriedad de la oferta
Requisitos de la pliza o garanta:
Asegurado o beneficiario: Departamento del Huila, Nit. 800.103.913-4

Cuanta : Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial
Vigencia: Desde el momento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos
propios de la etapa contractual
Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurdica o el Consorcio o Unin Temporal. Si el oferente es una persona
jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figure en el certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, salvo que en el referido
documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unin
temporal, la pliza o constancia de depsito debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unin temporal
(indicando sus integrantes e identificacin) y NO a nombre del representante del consorcio o unin temporal.
Firmas: La pliza ineludiblemente deber estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compaa o Entidad
Bancaria que la expide y por el tomador,
Recibo de pago o Constancia de Ley.
No se aceptan plizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.
- Las observaciones de los asistentes a la diligencia
El acta ser suscrita por los funcionarios intervinientes, por los proponentes y por quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos
debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003.
J. APERTURA PROPUESTA ECONMICA
En el Sobre No. 2 SOLO DEBE INCLUIRSE LA PROPUESTA ECONMICA en medio escrito y magntico, con los valores
expresados en pesos (sin centavos) y en Moneda Legal Colombiana. El proponente diligenciar en su totalidad el ANEXO
correspondiente.
La propuesta econmica debe presentarse en medio escrito y magntico con los valores expresados en Moneda Legal
Colombiana, sin centavos. El oferente deber ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario, el DEPARTAMENTO
aproximar los precios, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al peso
y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al peso.
La oferta econmica contemplar todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra
erogacin necesaria para la ejecucin del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones
tcnicas.
En el evento de que se ofrezcan descuentos en el ANEXO correspondiente de la propuesta, no sern considerados para la
evaluacin de la oferta.
Para que sea vlida la correccin, las tachaduras, borrones o enmendaduras, debern acompaarse de la salvedad
correspondiente, mediante confirmacin con la firma del proponente. En caso contrario, se tomar como vlido el texto
original.
Si se presentare diferencia entre el original del sobre 2 y la copia en medio magntico, prevalecer el original escrito. Si existiere
discrepancia entre cifras y textos, se dar prelacin a los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritmticas que haga el
DEPARTAMENTO, en las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecer el ltimo texto
consignado.
Nota 1: El ANEXO de la propuesta econmica, deber estar suscrito por el proponente persona natural o cuando se trate de un
proponente que sea una persona jurdica o consorcio o unin temporal, por su representante legal.
13
La adjudicacin del presente proceso se har al proponente que obtenga el mayor puntaje, siempre y cuando su oferta econmica
sea considerada consistente con la propuesta tcnica y con la valoracin de los factores que permitirn el desarrollo del objeto
contractual.
K. PROPUESTAS PARCIALES o ALTERNATIVAS:
Para el presente Proceso solo se aceptan propuestas totales, en consecuencia las propuestas parciales no sern tenidas en cuenta y
sern rechazadas de plano. Igualmente, no se aceptan propuestas alternativas o con desviaciones tcnicas o econmicas.
L. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a
dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de
Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Consularizacin
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por
los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o,
a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los
poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos a que se
refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.
(C.P.C. artculo 65). Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente
legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
Apostille
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998,
no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la
Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros,
aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se
avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad
competente en el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una
traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
En el evento que los documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, no provengan de uno de los pases signatarios de la
Convencin de la Haya del 5 de octubre de 1961, debern ser consularizados de acuerdo con lo establecido en el numeral anterior para
ser tenidos en cuenta en el presente proceso de seleccin.
Ttulos Obtenidos en El Exterior
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar, la convalidacin y homologacin
de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional. El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado
(universitarios) por disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado. El proponente
debe anexar copia de la respectiva resolucin de convalidacin de estudios expedida por el Ministerio de Educacin Nacional.
Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio de la profesin tales como tarjeta
profesional o su equivalente en el pas de origen. Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados
en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia.
Autorizacin Para El Ejercicio Temporal De La Profesin En Colombia
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De conformidad con lo dispuesto por la Ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el
exterior, deber acreditar, la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares para
el ejercicio temporal de la profesin en Colombia. En su defecto, deber acreditar la solicitud de permiso radicada ante el mismo
organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites
correspondientes.
M. MODIFICACIN DE PROPUESTAS
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podr hacerlo antes del cierre del Proceso,
en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentacin de la
propuesta, adicionndole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y
hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepcin de propuestas.
N. RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del Proceso, stas sern devueltas sin abrir, en
el acto de apertura al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de
las propuestas.
O. EVALUACIN DE PROPUESTAS
De acuerdo con la normatividad vigente, en caso de presentarse ambigedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas,
dentro del plazo de evaluacin de las mismas, se podr solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el cual deber
responderlas tambin por escrito, el da hbil determinado en el requerimiento. En todo caso, el oferente con su respuesta no podr
completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comit Evaluador har la interpretacin final en forma autnoma, pero
motivada, y a su juicio podr rechazar la propuesta, si persistieren las ambigedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos
sustanciales de la misma.
P. INFORME DE EVALUACIN
El informe de evaluacin de las propuestas se publicar en la pagina WEB y en EL Portal nico de Contratacin, por un trmino de
cinco (5) das hbiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes
en relacin con el informe de evaluacin, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
El Departamento del Huila podr solicitar informacin complementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe de
evaluacin, hasta la audiencia de adjudicacin.
Q. AUDIENCIA DE ADJUDICACIN
La adjudicacin del contrato se har en audiencia pblica, que se desarrollar de conformidad con lo reglamentado en el Artculo 69, 70
y 71 del Decreto 2474 de 2008.
El da establecido para la audiencia pblica de adjudicacin se levantar un acta donde se dejar constancia de lo tratado en la
audiencia. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana, los medios de comunicacin y cualquier
persona que lo desee, adems de los funcionarios que se deleguen.
En la fecha y hora establecida en el cronograma, se desarrollar la Audiencia Pblica de Adjudicacin del Contrato, de conformidad con
el artculo 71 del Decreto 2474 de 2008, observando la siguiente metodologa.
Se verificar la identidad de los proponentes o sus representantes legales, de lo cual se dejar constancia mediante registro en la
planilla suscrita por los mismos, para lo cual debern tener en cuenta lo siguiente:
15
Cuando el proponente sea una persona natural, deber estar presente e identificarse con la cdula de ciudadana o
documento de identidad vlido y vigente expedido por la autoridad competente de la Repblica de Colombia, o con documento
equivalente expedido por la autoridad competente de cualquier Estado Extranjero.
Cuando el proponente sea una persona jurdica o un consorcio o unin temporal, deber estar presente el representante legal
de la misma, para lo cual deber identificarse con la cdula de ciudadana o documento de identidad vlido y vigente
expedido por la autoridad competente de la Repblica de Colombia, o con documento equivalente expedido por la autoridad
competente de cualquier Estado Extranjero.
Cuando el proponente o el representante legal no pueda asistir a la audiencia, podr ser representado por otra persona,
debidamente autorizada mediante poder, para representarlo en la audiencia y en el evento de realizar ajustes a la propuesta
econmica obligar al proponente en el cumplimiento de los acuerdos alcanzados en la revisin, los cuales sern incluidos en el
respectivo contrato, para lo cual deber diligenciar el ANEXO 5 (formato poder para la audiencia de adjudicacin), el cual
deber ser otorgado ante notario, de acuerdo con lo establecido en el Cdigo de Procedimiento Civil.
El apoderado deber identificarse con la cdula de ciudadana o documento de identidad vlido y vigente expedido por la
autoridad competente de la Repblica de Colombia, o con documento equivalente expedido por la autoridad competente de
cualquier Estado Extranjero.
Nota: Solo los proponentes o sus representantes que hayan sido identificados plenamente en la fecha y hora prevista para el
inicio de esta etapa, podrn realizar acuerdos
Entindase acuerdo, como las clarificaciones y ajustes que sean necesarios realizar a la oferta econmica.
Los oferentes, por una sola vez y por el trmino mximo de cinco (5) minutos, podrn pronunciarse sobre las respuestas dadas por la
entidad a las observaciones formuladas por los oferentes al informe de evaluacin de las propuestas, sin que implique una nueva
oportunidad para mejorar o modificar la propuesta. Toda intervencin deber ser hecha por una sola persona que represente al oferente.
Si los pronunciamientos realizados por los oferentes requieren un anlisis y la respuesta puede incidir en el sentido de la decisin a
adoptar, la audiencia podr ser suspendida por un trmino razonable, para verificar y decidir sobre los asuntos planteados.
Durante la audiencia, los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos y dems presentes. Quien
preside la audiencia podr tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de
ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso.
Se dar a conocer el orden de elegibilidad y se har la apertura del sobre No.2 que contiene la oferta econmica del proponente
que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad.
Para la adjudicacin se llevar a cabo el siguiente procedimiento:
En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de elegibilidad, la entidad proceder a abrir el sobre No. 2.
Se verificar que el valor de la propuesta total no exceda la disponibilidad presupuestal, en caso tal la misma ser rechazada y se
proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente.
El DEPARTAMENTO verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica
y la valoracin de los elementos que permitirn el cumplimiento del objeto contractual, con el fin de efectuar las aclaraciones y ajustes
que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse los requerimientos tcnicos mnimos.
Para determinar la consistencia de la propuesta econmica se tendr en cuenta los siguientes aspectos:
Que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos establecidos por la Entidad.
NOTA: Se verificar el cumplimiento de estas condiciones en todos los tems que componen los conceptos anteriormente relacionados.
16
Si de la verificacin de la propuesta econmica se identifica que la misma no es consistente se acordarn los ajustes a realizar los
cuales en ningn evento podrn modificar el valor total de la oferta, en caso de no llegar a ningn acuerdo, se dar por terminada la
revisin y se rechazar, procediendo a abrir el sobre econmico del proponente ubicado en el siguiente orden de elegibilidad, y se
repetir el procedimiento las veces que sea necesario.
La entidad y el proponente elaborarn un acta de los acuerdos alcanzados en esta revisin, con el fin de que se incluyan en el
respectivo contrato.
Si el oferente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad o su representante o el que corresponda segn el orden de elegibilidad
no se presentare a la audiencia de adjudicacin se proceder de la siguiente forma:
- Se abrir el sobre No. 2 y se realizar la verificacin ya sealada en el presente capitulo, si de la anterior verificacin se encuentra que
no hay necesidad de clarificaciones o ajustes a la propuesta econmica, se proceder a adjudicar el contrato.
- En el evento en que se encuentre inconsistencia entre la oferta tcnica y la econmica se proceder a rechazar la oferta, hecho del
cual se dejar constancia en la respectiva acta, procediendo a abrir el sobre econmico del proponente ubicado en el siguiente orden de
elegibilidad, y se repetir el procedimiento las veces que sea necesario.
La entidad adjudicar el contrato al consultor seleccionado, por medio de acto administrativo motivado mediante resolucin, la cual se
entender notificada al proponente favorecido en la misma audiencia.
EI acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la Entidad como al adjudicatario.
Contra el mismo no procede recurso alguno por la va gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la
adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se
obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado y se podr dar aplicacin a lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artculo
30 de la Ley 80 de 1993.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, quedar inhabilitado para contratar con el Estado
por un trmino de cinco (5) aos, de conformidad con el literal e del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993, articulo 74 Decreto
2474 de 2008.
En este evento, el DEPARTAMENTO mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
entidad, de acuerdo con lo establecido en el inciso 2 numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
2. CAPACIDAD PARA PROPONER Y CONTRATAR

2.1. CAPACIDAD PARA PARTICIPAR
Podrn participar las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren facultadas para celebrar contratos y
que estn inscritos y clasificados ante una cmara de comercio respectiva como:
El Proponente, sea persona natural o jurdica, y los integrantes cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, a la fecha de en:
ACTIVIDAD CONSULTOR
ESPECIALIDAD 07
Grupo 02
ESPECIALIDAD 10
GRUPO 04 Y GRUPO 5
El interesado deber tener a la fecha de entrega de los documentos soporte del ofrecimiento, una capacidad residual de contratacin
(Kr) mnima como consultor, igual o superior a la sumatoria del presupuesto oficial expresado en SMMLV, de lo contrario, ser
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considerado como NO HBIL en la evaluacin; para tal efecto deber diligenciar el formulario que para tal efecto se relaciona en los
anexos.
Tambin podrn participar los Consorcios y Uniones Temporales, que cumplan con los Requisitos Jurdicos, Financieros,
Administrativos y Tcnicos exigidos en el presente pliego de condiciones. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de
Consorcio o Unin Temporal y en este ltimo caso sealar los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su
ejecucin, los cuales son podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante.
En caso en que el interesado o alguno de sus miembros no estn inscritos en la actividad, especialidad y grupos exigidos en la presente
convocatoria ser considerado NO HBIL.
El representante legal y/o revisor fiscal, deber suscribir documento en el que afirme que la compaa que representa no se encuentra
en proceso de concordato o liquidacin.
2.2 SITUACIONES DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrn participar en el presente concurso de meritos, ni celebrar el contrato respectivo con el Departamento quines se encuentren
dentro de al menos una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritos en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y la Ley
1150 de 2007.
As Mismo, estarn sujetos a las acciones penales a que haya lugar por la ilicitud de su conducta
Informacin sobre la inhabilidad de los participante: Cualquier proponente podr informar en todo momento acerca de la inhabilidad
que pese sobre alguno de los oferentes, para lo cual se proceder con el procedimiento legalmente tipificado.
As mismo, estarn sujetos a las acciones penales a que haya lugar por la ilicitud de su conducta.
Inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes: Si durante el plazo del proceso de concurso de meritos sobreviene causal de
inhabilidad o incompatibilidad sobre el oferente, su propuesta se excluir de participar en el proceso y perder los derechos que
hubieren podido surgir de una eventual adjudicacin.
El oferente deber informar al Departamento cuando tenga conocimiento de una causal sobreviniente de incapacidad. El guardar
silencio sobre este aspecto cuando ello resulte evidente, dar lugar a que la entidad formule contra el participante las acciones legales
pertinentes, sin perjuicio de la eliminacin inmediata de la propuesta. Los proponentes podrn informar al Departamento de la
inhabilidad sobreviniente que afecte a cualquiera de los participantes en el proceso de concurso de meritos. Aquellas propuestas cuyos
proponentes se encuentren inmersos en una cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007 no sern tenidas en cuenta dentro del proceso de concurso de meritos para ningn efecto.
3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR, VERIFICAR Y HABILITAR
Son requisitos mnimos establecidos para participar, verificar y habilitar a los proponentes, estos requisitos no tienen puntaje, pero son
verificables por parte del Comit Evaluador, quin constatar el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo exigido por la entidad en el
pliego de condiciones, en caso contrario sern determinadas como PROPUESTAS INHBILES O QUE NO CUMPLEN.
FACTORES DE HABILITACIN EVALUACIN PUNTOS ASIGNADOS

ANLISIS O EVALUACIN JURDICA. CUMPLE O NO CUMPLE
CAPACIDAD PARA CONTRATAR CUMPLE O NO CUMPLE
EXPERIENCIA CUMPLE O NO CUMPLE
PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE CUMPLE O NO CUMPLE
TRABAJO
EVALUACIN FINANCIERA. CUMPLE O NO CUMPLE
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Los interesados se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en
la presente convocatoria:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurdicas nacionales o extranjeras, que se
encuentren debidamente constituidas, y que cumplan los aspectos Jurdicos, Financieros, Experiencia General, Capacidad Operacional
y Capacidad residual de Contratacin. Previstos en este Documento de Convocatoria con anterioridad a la fecha establecida para la
recepcin de los documentos soporte del ofrecimiento.
Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Todos los interesados
deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin del ofrecimiento; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del
contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad desde el momento de presentacin del ofrecimiento, manifestacin de inters, para
la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del contrato y un ao ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia o en las del pas de origen del oferente, en especial las
dispuestas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007; ni encontrarse incurso el interesado, su equipo de trabajo y/o sus directivos
quienes ejecutaran los servicios contratados, en conflicto de intereses (v) No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o
liquidacin. (vi) No estar reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la
Repblica, de acuerdo con lo previsto en el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, o en el documento que haga sus veces en el pas de
origen. (vii) No presentar en el registro de la Procuradura General de la Nacin antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado de acuerdo con el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 o en el documento que haga
sus veces en el pas de origen. Dichas afirmaciones se entendern realizadas con la suscripcin de la carta de inters en participar en la
convocatoria de precalificacin, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.
Ninguna persona natural o jurdica podr formar parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal que presente ofrecimiento. En caso
que se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el Departamento no tendr en cuenta el ofrecimiento.
De la misma manera tampoco podr una persona natural o jurdica presentar ms de un ofrecimiento en la convocatoria Pblica o hacer
una combinacin de estas dos posibilidades, individual o conjuntamente. En caso que se incurra en esta prohibicin, por s o por
interpuesta persona su ofrecimiento no ser admitido.
3.2. DOCUMENTOS JURDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA PARA LA HABILITACIN
La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin se resea:
3.2.1 Carta de presentacin de la propuesta.
Esa debe expresar en forma clara y precisa el inters por participar en el proceso y debe ser debidamente firmada por la persona
legalmente facultada.
Se entiende como persona legalmente facultada el proponente: persona natural, representante legal para personas jurdicas, persona
designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, para participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso
de resultar seleccionado.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta
3.2.2 Documento de conformacin del consorcio o unin temporal, cuando la propuesta venga presentada por alguno de
stos. ANEXO 1A y 1B
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se
demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe:
a) Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
b) Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.
c) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas
responsabilidades.
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d) En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y extensin de la participacin en la
propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn
ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
e) Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la del contrato y un ao ms.
3.2.3 Certificado de existencia y representacin legal.
Cuando se trate de persona jurdica, el proponente deber presentar con su oferta el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no ms de treinta (30) das calendario de antelacin a la
fecha de cierre de esta Convocatoria.
Con el certificado las personas jurdicas deben acreditar su inscripcin en el registro mercantil como mnimo de un (1) ao anterior a la
fecha de cierre de la presente Convocatoria; igualmente, deben acreditar que su vigencia es superior a la duracin del contrato y cinco
(5) aos ms.
3.2.4 Autorizacin para Contratar
En caso de que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deber presentar este documento y cumplir con
los requisitos exigidos.
En caso de existir lmites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe
presentar copia de la autorizacin del rgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en
caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificacin del Secretario del rgano competente donde conste la autorizacin.
3.2.5 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal del Proponente y del Proponente Si se trata de
Consorcio o Unin temporal, se debe anexar el documento del Representante Legal. y de cada uno de los integrantes.
3.2.6 Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal del Proponente y del Proponente
La certificacin que busca determinar la existencia de causales inhabilitantes establecidas en la Ley 610 de 2000, se realizar con
fundamento en la circular 005 de febrero 25 de 2008, emitida por la Contralora General de la Repblica, que define, que corresponde a
la entidad verificar la informacin contenida en el boletn de responsables fiscales. Cuando se trata de Consorcio o Unin temporal, se
debe anexar el documento del Representante Legal y de cada uno de los integrantes.
3.2.7 Fotocopia del RUT del Proponente o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal
3.2.8 Acreditacin del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, ICBF y SENA.
De Conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes debern acreditar que se encuentran al da en el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificacin expedida bajo la gravedad del juramento. Anexo
No. 3
Cuando el interesado sea una persona natural, una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento, persona jurdica, deber
presentar una certificacin en original, expedida por el Revisor Fiscal y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la
recepcin de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes, en el caso de Consorcio o Uniones Temporales se
deber presentar para cada uno de sus integrantes.
3.2.9 Fotocopia legible de la cdula de ciudadana del Representante Legal.
3.2.10 Fotocopia del Pasado Judicial del Representante Legal.
3.2.11 Fotocopia de la Libreta militar para el caso personas de sexo masculino con edad inferior a los 50 aos.
20
3.2.12 Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, El Proponente, sea persona
natural o jurdica, y los integrantes cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, a la fecha de cierre del presente concurso de
meritos debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio en la actividad CONSULTOR y en
las siguiente(s) especialidad(es) y grupo(s), as: ESPECIALIDAD 07 Grupo 02 Y ESPECIALIDAD 10 GRUPO 04 Y GRUPO 5 .
3.3 DOCUMENTOS TCNICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA PARA LA HABILITACIN
EVALUACIN TCNICA.
3.3.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y/O PROPONENTE.
Se determinar si la propuesta presenta CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos establecidos en el presente pliego.
3.3.1.1 EXPERIENCIA INTERVENTORA CONSTRUCCIN
Se acreditar mediante la relacin de mximo 3 (tres) contratos ejecutados, cuyo objeto haya sido la INTERVENTORA A CONTRATOS
DE CONSTRUCCIN, MEJORAMIENTO, REHABILITACIN O PAVIMENTACIN DE VAS DE PRIMER O SEGUNDO ORDEN.
Los contratos relacionados deben haber sido terminados a partir del 1 de enero de 1998 y anteriores a la fecha prevista para la
recepcin de documentos.
El interesado deber cumplir, sea persona natural, jurdica, consorcio o Unin temporal, si tiene contratos en INTERVENTORA A
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN, MEJORAMIENTO, REHABILITACIN O PAVIMENTACIN DE VAS DE PRIMER O SEGUNDO
ORDEN cuya sumatoria del Valor Facturado Actualizado (VFA) en salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) sea igual o
mayor al 100% (cien por ciento) del Presupuesto Oficial (PO) en SMMLV actualizados.
En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia a calificar es la sumatoria de las experiencias de sus integrantes, y en el
caso que la experiencia relacionada haya sido ejecutada en calidad de consorcio o unin temporal para la facturacin se tomara en
cuenta de acuerdo al porcentaje de participacin.
La actualizacin a pesos hoy del valor de los contratos ejecutados se realiza en relacin con el valor del salario mnimo del ao de la
fecha de recibo, es decir, el valor de los tem se expresan en salarios mnimos correspondientes al ao de terminacin y para determinar
su valor a pesos de hoy se multiplica por el valor del salario mnimo del 2009.
Para efectos de este clculo se anexa la siguiente tabla sobre los valores del salario mnimo de los ltimos aos.
PERODO MONTO MENSUAL ( $)

Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de 1998 203.826.00
Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460.00
Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 260.100.00
Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.000.00
Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000.00
Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000.00
Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000.00
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500.00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000.00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700.00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500.00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900.00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.00
Enero 1 de 2011 a la fecha 535.600.00
Para que la acreditacin sea vlida, dichas certificaciones deben contener la informacin necesaria para realizar la evaluacin, tales
como:
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Contratante (Nombre y Domicilio).
Objeto y/o actividades ejecutadas.
Fecha de iniciacin, indicando da, mes y ao.
Fecha de terminacin, indicando da, mes y ao.
Valor del contrato.
En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las certificaciones sern vlidas siempre y cuando sean
certificadas a alguno de los miembros del consorcio o unin temporal de acuerdo con el porcentaje de participacin en el consorcio o
unin temporal. Es decir si un miembro del consorcio o Unin Temporal tuvo el 50% de participacin, el valor de la certificacin se
multiplicar por este porcentaje para saber realmente el valor ejecutado.
La evaluacin se efectuar teniendo en cuenta los documentos soportes. Los documentos soportes debern contener toda la
informacin suficiente que permita realizar la evaluacin correspondiente con base en las exigencias establecidas.
Nota 1: No se aceptara como experiencia acreditable contratos en ejecucin.

Nota 2: Los contratos vlidos para acreditar la experiencia sern aquellos suscritos entre el contratante (Entidad Pblica) y el oferente
(Contratista de primer orden), cualquier otra derivacin de estos se entender para efectos del proceso como subcontrato.
Las certificaciones debern ser 100% legibles.
EL PROPONENTE DEBER CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS, DE LO CONTRARIO SU PROPUESTA NO SER
HABILITADA.
La NO presentacin del ANEXO No. 2 y sus documentos soportes genera el rechazo de la propuesta.
3.3.2 PROFESIONALES, EXPERTOS Y TCNICOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO, en cuanto a labores de cada
profesional, experiencia general y especfica y composicin de la comisin de topografa:
Director de Interventora:
- Control a avance del proyecto.
- Estudiar sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista de obra.
- Solicitar la aplicacin de sanciones al contratista de obra.
- Solicitar la aplicacin de sanciones al contratista de obra en caso de incumplimiento.
- Suscribir actas de iniciacin, suspensin, reiniciacin, pago, liquidacin y otras.
- Organizar comits de obra peridicos para efectuar seguimiento a ejecucin de obra y solucionar situaciones propias de la
obra.
- Informes de Interventora.
Ingeniero Residente de Interventora.
- Control a avances del proyecto

- Control de Recursos Fsicos y Humanos
- Estudiar Modificaciones y Situaciones de obra y solucionar.
- Llevar diario de obra (bitcora)
- Informes de Interventora.
- Llevar memoria descriptiva del desarrollo del contrato.
Residente Socio Ambiental
- Participar en la elaboracin del plan de Manejo Ambiental.

- Seguimiento a procedimientos de adquisicin de predios.
- Interactuar en relaciones con las comunidades afectadas y beneficiadas con el proyecto, atendiendo inquietudes de tipo socio
ambiental, contribuyendo a su solucin.
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Especialista en Vas:
- Revisin y aprobacin de trazado y planos corredor vial.
- Seguimiento a construccin y/o ampliacin corredor vial.
- Informes Mensuales de Labor Realizada.
Especialista en Pavimentos:
- Revisin y aprobacin del diseo estructura de pavimento
- Seguimiento a proceso constructivo de estructura de pavimento. (Incluye chequeo pruebas de laboratorio).
- Informes Mensuales Labor realizada.
Profesional en Aseguramiento de Calidad

- Mantener actualizado archivo de interventora.
- Verificar cantidad y calidad de personal, acorde a programa detallado de obra.
- Informes Mensuales de labor realizada.
EXPERIENCIA
La experiencia general se contar a partir de la fecha de obtencin del titulo como profesional de la ingeniera o carrera afn.
La experiencia especfica se contar a partir de la fecha de obtencin del titulo de especialista en el rea determinada.
Esta experiencia especfica se cuantificar de acuerdo a la duracin de las labores del profesional o especialista en cada uno de los
proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
La experiencia como administrador vial, no ser considerada como vlida para acreditar experiencia en el presente proceso.
COMISIN DE TOPOGRAFA
Est conformada por un (1) topgrafo y dos (2) cadeneros.
El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formacin
acadmica de experiencia requeridas en el presente pliego de condiciones de alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo, o no
cumpla(n) con el perfil requerido, su propuesta NO SER HABILITADA. Para tal fin deber diligenciar el Anexo No 6.
Formacin acadmica y especializaciones
La formacin acadmica del personal profesional a calificar se acreditar as:
Copia del diploma de pregrado o acta de grado, copia de la matricula profesional o su equivalente y copia del certificado de vigencia de
la matricula profesional.
Tratndose de ttulos obtenidos en el exterior, para los profesionales y/o especialistas integrantes del equipo de trabajo, estos debern
estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la reglamentacin vigente. El proponente
debe anexar copia de la respectiva resolucin de convalidacin de estudios expedida por el Ministerio de Educacin Nacional.
Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio de la profesin tales como tarjeta
profesional o su equivalente en el pas de origen.
Nota: La veracidad acerca de la informacin suministrada en relacin con el personal ofrecido podr ser verificada integralmente por el
Departamento.
Experiencia especfica en trabajos similares
La experiencia en trabajos similares del personal profesional requerido y a quienes se les asignar puntaje, deber cumplir como mnimo
con los perfiles establecidos en el presente pliego.
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Entindase por trabajos u objetos similares aquellos que tengan como alcance el desarrollo de proyectos viales haciendo parte del
equipo de trabajo constructor o interventora de proyectos de Construccin, mejoramiento, rehabilitacin, pavimentacin y/o puentes.
El proponente deber presentar su propuesta contando con el siguiente personal mnimo:
Director de Interventora: Ingeniero Civil y/o de Vas, con experiencia profesional no menor de diez (10) aos, de los cuales debe
demostrar como mnimo siete (7) aos de experiencia especfica en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso
Residente de Interventora: Ingeniero Civil y/o de Vas, con experiencia profesional no menor de ocho (8) aos, de los cuales debe
demostrar como mnimo cinco (5) aos de experiencia especfica en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
Residente socio-ambiental: Profesional con experiencia profesional no menor de tres (3) aos, de los cuales debe demostrar como
mnimo un (1) ao de experiencia especfica en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
Especialista en Vas: con experiencia general no inferior a cinco (5) aos, de los cuales deber demostrar como mnimo tres (3) aos,
en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
Especialista en Pavimentos: con experiencia general no inferior a cinco (5) aos, de los cuales deber demostrar como mnimo tres (3)
aos, en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
Profesional en aseguramiento de calidad: Profesional con experiencia profesional no menor de tres (3) aos, de los cuales debe
demostrar como mnimo un (1) ao en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
PERSONAL TCNICO
Inspector: con experiencia mnima de tres (3) aos en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
Topgrafo: con experiencia mnima de tres (3) aos en proyectos cuyos objetos sean similares al presente concurso.
Laboratorista de suelos, asfaltos y concretos: con experiencia mnima de dos (2) aos, en proyectos cuyos objetos sean similares al
presente concurso.
El personal objeto de calificacin para el presente concurso de meritos y que deber sustentar su formacin acadmica y de experiencia
es:
Un (1) DIRECTOR DE INTERVENTORA

Un (1) RESIDENTE DE INTERVENTORA
DIRECTOR
El profesional propuesto para el cargo de director, relacionado en el formulario de experiencia especfica en trabajos similares deber
acreditar los siguientes requisitos mnimos:
1. Poseer matrcula profesional de Ingeniero Civil, o de Transportes y Vas.
2. Tener la siguiente experiencia:
a. una experiencia general mnima de diez (10) aos.

b. Poseer mnimo cinco (5) aos de experiencia especfica acumulada, dentro del perodo comprendido entre la fecha de expedicin de
la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente concurso pblico, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante
la suma de las dos:
Ejercicio profesional en la empresa privada como Director de proyectos viales.

Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel ejecutivo, asesor o directivo siempre y cuando se haya
desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales.
Para el cargo de Director del proyecto se aceptar la experiencia especfica adquirida como ingeniero residente en la siguiente
proporcin: Tres (3) aos de experiencia certificada como ingeniero Residente en proyectos viales equivale a un (1) ao de
experiencia como Director de proyecto.
Para la acreditacin de la experiencia especfica en trabajos similares se valorar teniendo en cuenta lo establecido en los
requerimientos tcnicos indicados en el presente numeral y soportada mediante el aporte de mximo VEINTE (20)
certificaciones laborales.
24
En caso que los soportes excedan las VEINTE (20) certificaciones, slo se tendrn en cuenta las primeras VEINTE (20)
certificaciones foliadas e incluidas en la Propuesta.
Si mediante dichas certificaciones no se alcanza a demostrar el tiempo de experiencia especfica requerida para el proceso, no
se le otorgar puntaje alguno al proponente por dicho profesional.
RESIDENTE DE INTERVENTORA
El profesional propuesto para el cargo de residente, relacionado en el formulario de experiencia especfica en trabajos similares deber
acreditar los siguientes requisitos mnimos:
1. Poseer matrcula profesional de Ingeniero Civil, o de Transportes y Vas.
2. Tener la siguiente experiencia:
a. una experiencia general mnima de ocho (8) aos.

b. Poseer mnimo tres (3) aos de experiencia especfica acumulada, dentro del perodo comprendido entre la fecha de expedicin de la
matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente concurso pblico, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la
suma de las dos:
Ejercicio profesional en la empresa privada como Residente de proyectos viales.

Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel ejecutivo, asesor o directivo siempre y cuando se haya
desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales.
Para la acreditacin de la experiencia especfica en trabajos similares se valorar teniendo en cuenta lo establecido en el
documento de requerimientos tcnicos que hace parte integral del presente pliego de condiciones y soportada mediante el
aporte de mximo VEINTE (20) certificaciones laborales.
En caso que los soportes excedan las VEINTE (20) certificaciones, slo se tendrn en cuenta las primeras VEINTE (20)
certificaciones foliadas e incluidas en la Propuesta.
Si mediante dichas certificaciones no se alcanza a demostrar el tiempo de experiencia especfica requerida para el proceso, no
se le otorgar puntaje alguno al proponente por dicho profesional.
3.3.2.1 CARTA DE INTENCIN
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal profesional ofrecido, el proponente deber presentar
documento debidamente suscrito por el profesional correspondiente donde manifieste su intencin de conformar el equipo de trabajo
para la ejecucin del proyecto, dedicacin al mismo en porcentaje y el cargo a desempear. De acuerdo al modelo anexo.
LA INFORMACIN RELATIVA A PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO SE CALIFICARA A

PARTIR DE LA INFORMACIN APORTADA EN LA PROPUESTA, POR ENDE NO SER SUSCEPTIBLE DE MODIFICACIN,
ACLARACIN, COMPLEMENTACIN, NI CORRECCIN POR PARTE DEL OFERENTE CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE
CIERRE DEL PRESENTE PROCESO, POR TRATARSE DE UN FACTOR DE PONDERACIN ESENCIAL PARA LA
COMPARABILIDAD DE LAS OFERTAS.
3.3.3 DOCUMENTOS FINANCIEROS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA PARA LA HABILITACIN
Para determinar la capacidad financiera se tendrn en cuenta los siguientes indicadores calculados con base en el RUP. Este aspecto
no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, se consideran admisibles para la fase de calificacin si los indicadores
cumplen las siguientes condiciones:
MEDICIN O FORMULA CONDICIN
Liquidez Igual o superior a 50 puntos
25
Endeudamiento Igual o superior a 50 puntos
Patrimonio Igual o superior a 50 puntos
(Puntuacin de acuerdo al decreto 1464 de 2010)
Para el caso de consorcios o uniones temporales el puntaje asignado al ndice de Liquidez y Endeudamiento se calcular tomando como
base el puntaje obtenido en el RUP y la participacin de cada uno de los integrantes del Consorcio 0 Unin Temporal.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el puntaje asignado al ndice de Patrimonio se calculara mediante la sumatoria del
valor de los Patrimonios certificado en el RUP de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unin Temporal.
EL PROPONENTE DEBER CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS, DE LO CONTRARIO SU PROPUESTA NO SER
HABILITADA.
Cada uno de los integrantes de la Unin Temporal o del Consorcio deber suministrar la informacin descrita.
3.3.4 VISITA AL SITIO DE OBRA Y CERTIFICADO DE VISITA
La visita al sitio de obra es de carcter obligatorio, la cual se realizar a partir de la fecha y hora establecida en la cronologa del proceso
numeral 1.12 captulo I del presente proceso. La visita debe ser realizada por un ingeniero civil o Ingeniero de Transportes y Vas, en
cumplimiento de lo siguiente:
PERSONAS NATURALES: La visita al sitio de obra es de carcter obligatorio e indelegable y deber presentar documentos originales y
dejar copia al momento de la visita de los siguientes documentos: Cdula de ciudadana; Matrcula Profesional y su respectivo
certificado de vigencia de la matrcula profesional.
PERSONAS JURDICAS: Deber ser realizada por el Representante Legal de la firma o de uno de sus socios o personal de nmina
siempre y cuando acredite ttulo profesional en ingeniera civil o Ingeniera de Transportes y vas, quien deber presentar al momento de
la visita en original y dejar copia los siguientes documentos: Cdula de ciudadana; Matrcula Profesional y su respectivo certificado de
matrcula profesional vigente; Certificado De Existencia y Representacin Legal expedido con fecha no superior a 30 das calendario de
la fecha de la visita. En el evento de que el Representante Legal o cualquiera de los socios de la firma no acreditaren ttulo profesional
en las profesiones exigidas podr delegar mediante autorizacin expresa a un profesional que cumpla con ste requisito siempre y
cuando acredite vinculacin laboral con la firma. La persona delegada deber presentar original y dejar copia de: Autorizacin del
representante legal de la firma para realizar a nombre de la misma la visita de obra, Cdula de ciudadana; Matrcula Profesional y su
respectivo certificado de matrcula profesional vigente; Certificado De Existencia y Representacin Legal de la firma a que representa en
la visita y documento por el cual se demuestre la vinculacin laboral con el proponente(Afiliaciones al sistema de salud, pensin y/o
riesgos profesionales).
CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Deber ser realizada por el Representante Legal del Consorcio o La Unin Temporal o de uno de
sus integrantes siempre y cuando acredite ttulo profesional en ingeniera civil o ingeniera de transportes y vas quien deber presentar
documentos en original y dejar copia al momento de la visita de los siguientes documentos: Cdula de ciudadana; Matrcula Profesional
y su respectivo certificado de matrcula profesional vigente;
documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal debidamente diligenciado acorde a lo dispuesto en el presente pliego de
condiciones y la respectiva autorizacin firmada por el representante Legal Del Consorcio o La Unin Temporal. Para los casos en que
el consorcio o la unin temporal la integren una (1) o ms personas jurdicas se deber presentar original y adjuntar copia del Certificado
De Existencia y Representacin Legal de cada firma. Para los casos en que la visita sea realizada por persona jurdica integrante del
consorcio o unin temporal adems de cumplir con los requisitos exigidos para los consorcios o uniones temporales aqu definidos
deber cumplir los requisitos exigidos para personas jurdicas.
La visita al sitio de obra objeto del presente proceso ser coordinada y acompaada por un funcionario delegado de La Secretara De
Vas E Infraestructura del Departamento del Huila de profesin Ingeniero Civil, quien a la hora fijada en la cronologa del proceso
captulo I, en el sitio de encuentro levantar acta que ser firmada en conjunto con los asistentes de cuerpo presente y en la cual
quedar consignado los nombres y apellidos de los profesionales que asisten a la visita de obra, la firma a la cual representan y la hora
y fecha. Las personas que lleguen al sitio de encuentro despus de la hora establecida en la cronologa del proceso captulo I o que no
presenten y adjunten la documentacin exigida en el presente proceso, no podrn participar en la visita de obra y por consiguiente no se
les expedir el respectivo certificado.
26
Es de aclarar que el sitio de encuentro establecido en la cronologa del presente proceso, es el lugar del cual se partir a la hora fijada
hacia el sitio de obra. Quien llegue al sitio de encuentro despus de la hora sealada en la cronologa del proceso Captulo I, no se le
aceptara y por consiguiente no se le expedir el respectivo certificado, el cual es requisito para participar en el presente proceso. No
habr derecho a reclamaciones por la no localizacin del sitio de encuentro y/o de obra antes de la hora sealada en la cronologa del
proceso si se hace bajo su propia cuenta y riesgo.
Como acto final de la visita de obra, el funcionario delegado para este acto expedir el correspondiente certificado de visita de obra, el
cual debe ser adjuntado a la propuesta tanto en el original como en su copia.
En el sitio de encuentro se tomar la hora oficial de comn acuerdo entre los asistentes y sta se mantendr como base durante el
tiempo que dure la visita de obra.
La no presentacin de la totalidad de los documentos en los trminos exigidos en el presente pliego de condiciones impedir la
expedicin del certificado de visita de obra.
Para todos los efectos, quien asiste a la visita de obra bien sea en calidad de persona natural, persona jurdica, consorcio, unin
temporal o en cualquiera de las modalidades definidas en el presente pliego de condiciones, deber dejar copia de todos los
documentos los cuales podrn ser verificados por el Departamento del Huila durante todo el proceso licitatorio y en el evento de
encontrarse falta a la verdad, fraude, falsedad o inconsistencias en los mismos se proceder a declarar la nulidad del certificado de visita
de obra sin perjuicio alguno para el departamento.
3.4 PROPUESTA ECONMICA
El proponente deber incluir su propuesta econmica debidamente diligenciada, de conformidad con los requisitos tcnicos mnimos
exigidos en el Formulario No. 1 en lo correspondiente a precios (propuesta econmica).
Los precios debern ser desglosados para todas y cada una de las actividades y productos descritos en el Formulario No 1. En el evento
que tales actividades y productos, no aparezcan costeados en la propuesta econmica se consideran incluidos en los precios de las
actividades y productos costeados. Cualquier inconsistencia o discrepancia respecto a las actividades y productos requeridos por la
Entidad y descritos en el FORMULARIO 1 (cantidad, cargo/oficio, sueldo/jornada mensual, prima regional, participacin total hombre-
mes, valor parcial, identificacin del proceso) y la propuesta econmica presentada por el proponente, ser objeto de clarificacin y
ajuste durante la audiencia de adjudicacin. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, los requerimientos tcnicos
mnimos. (Numeral 4 Artculo 71, decreto 2474 de 2008).
La no presentacin de la propuesta econmica, la presentacin de la misma sin la firma del proponente o la omisin de una o varias de
las actividades o productos descritos en el FORMULARIO 1, generar RECHAZO de la propuesta.
EL DEPARTAMENTO NO ASIGNAR PUNTAJE A LA PROPUESTA ECONMICA.
3.4.1 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA ECONMICA
El valor de la propuesta econmica deber incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecucin de la
consultora del presente concurso de mritos. Por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el
proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:
La remuneracin del personal del consultor, la cual podr incluir, segn el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social,
viticos, etc.
Gastos reembolsables indicados en el pliego de condiciones
Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios para la realizacin de la labor.
Gastos de administracin.
Utilidades del consultor y,
Gastos contingentes.
Los precios debern ser desglosados por actividad en moneda nacional.
OTRAS CONSIDERACIONES A TENER CUENTA EN LA ELABORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

27
El contratista deber presentar el formato suministrado en el Formulario No 1, bajo las siguientes consideraciones:
El costo total de la propuesta econmica, debe ser igual al costo total obtenido al realizar revisin aritmtica si diera lugar a esta. As
mismo el factor multiplicador desglosado deber ser igual al consignado en el mencionado formulario. El proponente deber anexar
en su propuesta el desglose y calculo de Factor Multiplicador.
Los sueldos y/o jornales no podrn ser superiores a los estipulados y actualizados en la Resolucin No. 00747 del 9 de marzo de 1998,
emanada del Ministerio de Transporte.
No se debe suprimir la informacin relacionada con el cargo / oficio, el concepto, la unidad, ni los tem denominados globales.
No debe modificarse la participacin total (h-mes) ni el tiempo de utilizacin total de los cargos y conceptos relacionados en el
Formulario No. 1.
Cuando se omita consignar el costo de la prima regional, el Departamento considerar que no hay lugar al pago de la misma.
El sueldo y/o jornal mensual y el costo, se debe ajustar bien sea por exceso o por defecto al peso, as: cuando la fraccin decimal del
peso sea igual o superior a cinco se aproxima por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea
inferior a cinco se aproxima por defecto al nmero entero del peso; en caso contrario, el Departamento efectuar dicho ajuste.
El DEPARTAMENTO verificar que el Anexo correspondiente cumpla con las anteriores consideraciones, si as no fuere, el proponente
tendr la oportunidad de efectuar los ajustes correspondientes, en la audiencia de apertura de la propuesta econmica.
3.4.2 INFORMACIN PREVIA
Estudiar la informacin relacionada en estos pliegos de condiciones, a efectos de familiarizarse con las especificaciones necesarias
para ejecutar el proyecto, as como la normatividad que regir el futuro contrato que sea celebrado en desarrollo del presente proceso.
3.4.3 EXAMEN DE LOS SITIOS
Antes de la presentacin de la propuesta el proponente deber inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores del proyecto a fin de
informarse por su cuenta sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del valor de su propuesta econmica.
3.4.4 FACTOR MULTIPLICADOR
El proponente deber calcular un factor multiplicador que contenga entre otros, las cargas por concepto de seguridad social y
prestacional, viticos que no estn establecidos como reembolsables, gastos generados por la adquisicin de
Herramientas o insumos necesarios para la realizacin de la labor, gastos de administracin, utilidades del consultor, gastos
contingentes y dems costos indirectos en que l incurra por la ejecucin del contrato.
Dicho factor deber afectar y ser consignado en su propuesta econmica, por lo que su desglose debe aportarse como un anexo a la
propuesta econmica. Este desglose prevalecer para todo efecto en el evento de presentarse errores de trascripcin en el valor de la
propuesta econmica y primar el valor presentado en el desglose. En ningn caso el valor del factor multiplicador ser superior a 2.45
La no presentacin del desglose o superar el establecido (2.45) ser causal de RECHAZO.
3.4.5 ASPECTOS TCNICOS
Los trabajos objeto del presente concurso de mritos debern ejecutarse de conformidad con la Resolucin No. 03009 del 13 de
julio de 2007, emanada del Instituto Nacional de Vas, por la cual se adopta el Manual de Interventora, incluidas sus adiciones
y/o modificaciones. Los aspectos que sta no regule se ejecutaran de acuerdo con lo contemplado en las especificaciones
incluidas en el presente pliego de condiciones.
3.4.6 PERSONAL PARA LA INTERVENTORA
El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de mantener durante la ejecucin de la Interventora y hasta la
entrega total de la misma a satisfaccin del DEPARTAMENTO, todo el personal idneo y calificado de directivos, profesionales, tcnicos
y administrativos ofrecidos por l, en concordancia con el presente pliego de condiciones y en general todo el que sea requerido para el
desarrollo normal de la Interventora.
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3.4.7 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las
diferentes autoridades nacionales, departamentales y municipales; y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, por el uso e intervencin de recursos naturales necesarios para
el desarrollo de la obra estarn, igualmente, a su cargo. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes
expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
3.4.8 GARANTAS Y SEGUROS
El proponente favorecido con la adjudicacin tendr a su cargo los costos de las garantas y seguros que se mencionan en la minuta del
contrato.
3.4.9 RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, al DEPARTAMENTO, el retiro de su propuesta en cualquier momento, antes de la fecha y
hora previstas para el cierre del plazo del presente proceso de seleccin, la cual ser devuelta sin abrir, al proponente o a la persona
autorizada.
3.5. RECHAZO Y ELIMINACIN DE PROPUESTAS.
EL Departamento del Huila, rechazar una o varias propuestas en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias del pliego de condiciones a menos que hubiere posibilidad de
saneamiento conforme a la Ley.
2. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar,
establecidas en la Constitucin y la Ley
3. Cuando la propuesta fuere presentada a nombre de persona jurdica, consorcio o Unin temporal diferente al proponente de
quien se retiraron los pliegos de condiciones o invitada a presentar propuesta conforme con la lista corta.
4. Cuando su presentacin sea extempornea, es decir, se presente luego de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso, o
en lugar distinto al sealado.
5. Cuando el oferente no tenga la capacidad para celebrar el contrato conforme a los parmetros establecidos en el presente
pliego de condiciones, ni la capacidad para ofertar.
6. Cuando los Consorcios o Uniones Temporales no cumplan con las pautas sealadas para los mismos en el pliego de
condiciones.
7. Cuando se omite, modifique, adicione, suprima o altere las condiciones requeridas en esta convocatoria y en el pliego de
condiciones.
8. Por no considerar las modificaciones a los pliegos de condiciones que mediante Adendas haya hecho el Departamento.
9. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente bajo el mismo nombre o con nombre diferentes por s o
por interpuesta persona, bajo la misma convocatoria.
10. Cuando la propuesta sea incompleta o parcial, esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algn documento, de
acuerdo con el pliego de condiciones se requiera adjuntar, dicha deficiencia impida la comparacin objetiva con otras
propuestas y no permita subsanarlo.
11. Si durante el anlisis de las propuestas se encuentra que en sta se incluyen condiciones diferentes a las establecidas en el
pliego de condiciones.
12. Cuando se compruebe que la informacin suministrada por los proponentes sea contradictoria o no corresponda en algn
aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.
13. Por encontrarse reportado en el boletn de responsabilidad fiscal expedido por la Contralora General de la Repblica
14. Cuando el proponente no se allane a presentar dentro del trmino indicado por la entidad, los documentos necesarios para
verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente pliego.
15. Cuando se adviertan hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin
perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
16. Por la no presentacin de la Garanta se Seriedad de la propuesta.
17. Por no cumplir con las condiciones tcnicas establecidas en el pliego de condiciones. Por no acreditar la experiencia exigida.
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18. Cuando se compruebe que al proponente o a uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se le declar la
caducidad administrativa de un contrato mediante acto administrativo en firme, durante los ltimos 5 aos contados a partir de
la presentacin de la propuesta.
19. Cuando se presente propuesta parcial o alternativa
20. Por no estar al da en el pago de la seguridad social integral y parafiscales cuando estos ltimos sean del caso.
21. No corresponder el objeto social o actividad econmica del proponente con lo solicitado en la presente convocatoria
22. Por no cumplir con los requisitos habilitantes para la participacin
23. Por los dems que de manera especfica se mencionen en este pliego.
4. PARMETROS GENERALES DE EVALUACIN, FACTORES DE PONDERACIN Y CALIFICACIN DE LOS MISMO Y

FACTORES DE DESEMPATE
4.1 METODOLOGA
De conformidad con el Artculo 12 del Decreto 2474 de 2008, en el concurso de meritos la oferta ms favorable para el Departamento
ser aquella que presente la mejor calidad.
4.2. PARMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIN
El cumplimiento de los requisitos y de los documentos solicitados en el pliego de condiciones el Departamento del Huila dentro del plazo
de verificacin y evaluacin de las propuestas, por una sola vez y por escrito, le solicitar a los proponentes los requisitos o documentos
necesarios para la comparacin de propuestas, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta ser rechazada. La omisin de los requisitos,
documentos e informacin necesarios para la comparacin y evaluacin de las propuestas no podr subsanarse.
4.3. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo establecido para el efecto en el cronograma del proceso, sern
abiertas, inmediatamente despus del cierre.
De lo anterior se levantar un ACTA suscrita por los asistentes, en la cual se relacionar el nombre de los proponentes, la suscripcin de
la carta de presentacin, si present o no la garanta de seriedad de la propuesta, y un relato sucinto de lo acaecido.
A continuacin se sealan y detallan los criterios tcnicos que tendr en cuenta el Departamento del Huila, para la respectiva evaluacin
y la respectiva asignacin de puntaje.
El Departamento, adjudicar el presente concurso de mritos a la propuesta que tenga el mayor puntaje sobre un total de MIL (1000)
puntos, distribuidos con base en los criterios, factores y puntajes de evaluacin indicados en este pliego de condiciones.
RESUMEN EVALUACIN OFERTA TCNICA:

FACTORES A EVALUAR Mnimo Puntaje Mximo Puntaje
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE 100 PUNTOS 200 PUNTOS
PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES EQUIPO DE 600 PUNTOS 800 PUNTOS

TRABAJO
TOTAL 700 PUNTOS 1000 PUNTOS
4.3.1. EXPERIENCIA (100 200 Puntos)

4.3.1.1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE EN INTERVENTORA A CONSTRUCCIN
Una vez calificada la documentacin que sustenta la experiencia especfica de cada uno de los proponentes la ponderacin se realizar
de la siguiente manera:
Se calcular el Valor Facturado Actualizado (VFA) con base en la sumatoria de los 3 (tres) contratos ejecutados, cuyo objeto haya sido
la INTERVENTORA A CONTRATOS DE CONSTRUCCIN, MEJORAMIENTO, REHABILITACIN O PAVIMENTACIN DE VAS DE
PRIMER O SEGUNDO ORDEN, previa revisin del cumplimiento de los requerimientos para la validacin de stos contratos como
experiencia a acreditar, con base en el numeral 3.3.1.1 del presente pliego de condiciones; los contratos que no cumplan con los
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requisitos indicados en ste numeral, no sern tenidos en cuenta para el clculo del Valor Facturado Actualizado. Se ordenar en orden
descendente y se le asignara el puntaje correspondiente, as:
Se otorgar el mayor puntaje a los proponentes que acrediten un Valor Facturado Actualizado (VFA) mayor o igual al CIENTO TREINTA
(130%) por ciento del Presupuesto Oficial (PO) expresado en SMMLV y a los dems proponentes, se les efectuar la asignacin en el
orden descendente de acuerdo a la tabla anexa ASIGNACIN DE PUNTAJES POR EXPERIENCIA EN INTERVENTORA A
CONSTRUCCIN.
ASIGNACIN DE PUNTAJES POR EXPERIENCIA EN INTERVENTORA A CONSTRUCCIN.
Lugar Valor Facturado Puntaje

Obtenido Actualizado Asignado
1 VFA >= 130% P.O. 200
2 190
3 180
4 170
5 160
6 150
7 140
8 130
9 120
10 110
Todos los dems proponente que
cumplan con lo indicado en el numeral 100
3.3.1.1
En caso que el proponente relacione o anexe un nmero superior a tres (3) contratos para efectos de otorgar puntaje por experiencia
especfica en INTERVENTORA A CONTRATOS DE CONSTRUCCIN, MEJORAMIENTO REHABILITACIN O PAVIMENTACIN DE
VAS DE PRIMER O SEGUNDO ORDEN, nicamente se tendr en cuenta los tres (3) primeros contratos relacionados en orden
consecutivo o foliado en la propuesta.
En caso que el proponente relacione o anexe ms de un formulario para obtener puntaje por experiencia especfica en carreteras,
nicamente se tendrn en cuenta el primer formulario que aparece en orden consecutivo foliado.
Los contratos relacionados deben haber sido terminados a partir del 1 de enero de 1998 y anteriores a la fecha prevista para la
recepcin de documentos.
En caso que dos o ms proponentes demuestren igual Valor Facturado Actualizado (VFA), a stos se les asignar el mismo puntaje de
acuerdo a la tabla anterior.
Los documentos contentivos del ofrecimiento de la EXPERIENCIA debern ser anexados por el oferente dentro del sobre No.1 y no
sern admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderacin de las
ofertas.
En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia a calificar es la sumatoria de las experiencias de sus integrantes, y en el
caso que la experiencia relacionada haya sido ejecutada en calidad de consorcio o unin temporal para la facturacin se tomara en
cuenta de acuerdo al porcentaje de participacin.
4.3.2 CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO (600 - 800
PUNTOS)
El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formacin
acadmica de experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo requeridas en el presente pliego de condiciones de
alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo, o no cumpla(n) con el perfil requerido se le asignar un puntaje igual a cero (0)
al(los) miembros(s) del equipo correspondiente y su propuesta no ser habilitada.
31
El personal objeto de calificacin para el presente concurso de meritos es:

Un (1) DIRECTOR DE INTERVENTORA
Un (1) RESIDENTE DE INTERVENTORA
Una vez calificada la documentacin que sustenta la formacin acadmica y experiencia en proyectos similares (Entindase por trabajos
u objetos similares aquellos que tengan como alcance el desarrollo de proyectos viales haciendo parte del equipo de trabajo constructor
o interventora de proyectos de Construccin, mejoramiento, rehabilitacin y/o pavimentacin )de cada uno de los proponentes la
ponderacin se realizar de la siguiente manera, aplicando los rangos de ponderacin que a continuacin se discriminan:
4.3.2.1 FORMACIN ACADMICA Y ESPECIALIZACIONES (300 400 PUNTOS)
ACADEMICA - ESPECIALIZACIONES
PROFESIONAL FORMACIN ACADEMICA PUNTAJE RANGO PUNTAJE
PREGRADO 150
DIRECTOR INTERVENTORA ESPECIALIZACIN - POSTGRADO - MAESTRIA - 150 - 200
DOCTORADO O SUPERIOR EN VIAS O 200
PAVIMENTOS
PREGRADO 150
RESIDENTE INTERVENTORA ESPECIALIZACIN - POSTGRADO - MAESTRIA - 150 - 200
200
DOCTORADO O SUPERIOR
PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 300 - 400
4.3.2.2 EXPERIENCIA ESPECFICA EN TRABAJOS SIMILARES (300 400 PUNTOS)
EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES

RANGO
PROFESIONAL TIEMPO DE EXPERIENCIA PUNTAJE
PUNTAJE
Entre 5 y 8 Aos 150
DIRECTOR INTERVENTORA 150 - 200
Ms de 8 Aos 200
RESIDENTE Entre 3 y 5 Aos 150
150 - 200
INTERVENTORA Ms de 5 Aos 200
PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 300 - 400
RANGOS DE PUNTAJES POSIBLES A OBTENER POR PERSONAL PROFESIONAL
MENOR MAYOR
SUBCRITERIO A PONDERAR
PUNTAJE PUNTAJE
FORMACIN ACADEMICA Y ESPECIALIZACIONES 300 400
EXPERIENCIA ESPECFICA EN TRABAJOS
300 400
SIMILARES
TOTAL PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 600 800
En caso que el proponente anexe ms de una hoja de vida para cada profesional o experto requerido en estos pliegos de condiciones,
para otorgar puntaje nicamente se tendr en cuenta la primera hoja de vida foliada en la Propuesta.
El proponente que dentro de su Propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formacin
acadmica de experiencia requeridas en el presente pliego de condiciones de alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo, o no
cumpla(n) con el perfil requerido, su propuesta no ser habilitada.
32
LOS PORCENTAJES MENSUALES DE PARTICIPACIN DE CADA UNO DE LOS PROFESIONALES O EXPERTOS EN LA

EJECUCIN DEL PROYECTO SE ENCUENTRAN DISCRIMINADOS EN EL ANEXO 6 FORMULARIO No.1.
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE PROFESIONALES Y

EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO.
El contenido del formulario deber ser diligenciado en su totalidad, de lo contrario no se tendr en cuenta para su calificacin.
La informacin incluida en formulario, es de la responsabilidad del proponente, y deber allegarse con la documentacin que
la soporte.
Con la firma del profesional en este formulario, se entender la aceptacin expresa del mismo para trabajar con el proponente
en caso de resultar adjudicatario del presente concurso de mritos.
La experiencia especfica deber estar diligenciada en orden cronolgico, de la ms antigua a la ms reciente. Las fechas de
inicio y fin del tiempo laborado, deben diligenciarse en su totalidad, es decir incluir da/mes/ao.
En ningn periodo el porcentaje de ocupacin podr superar el 100% de dedicacin mensual, en caso contrario el total de los
contratos que se superpongan no se tendrn en cuenta como experiencia especfica del profesional a evaluar
La informacin consignada en el formulario debe corresponder con exactitud a los soportes y certificaciones. En caso contrario
se considerar como no relacionada dicha informacin; para tal efecto prevalece la informacin consignada en los soportes y
el Departamento se reserva el derecho de hacer las respectivas correcciones en los formularios, nicamente respecto de los
soportes allegados.
En caso de haber laborado en distintos perodos dentro de una misma entidad o empresa que se encuentren en la misma
certificacin, en el formato debern relacionarse independientemente cada uno de estos periodos laborados.
En caso que el proponente o su Representante Legal o miembros de consorcio, unin temporal o persona jurdica proponente
certifique experiencia especfica a cualquiera de los integrantes de su equipo de trabajo para el presente proceso de concurso
de meritos, deber anexar como soporte a dicha certificacin copia del contrato y/o acta de recibo, de lo contrario no se tendr
en cuenta la certificacin.
En caso que alguno de los integrantes del equipo de trabajo presente autocertificacin de experiencia especfica (sea propia o
como Representante Legal de consorcio, unin temporal o persona jurdica), para el presente proceso de concurso de meritos,
deber anexar como soporte a dicha certificacin copia del contrato y/o acta de recibo, de lo contrario no se tendr en cuenta
la certificacin.
En caso que las certificaciones de experiencia especifica de los integrantes de un equipo de trabajo (exceptuando Ingeniero
Residente, Inspector, Topgrafo y Laboratorista) sean iguales o superen el 50% de dedicacin, deber anexar como soporte a
dicha certificacin copia del contrato y/o acta de recibo y/o acta de liquidacin del contrato donde conste claramente dicha
dedicacin, de lo contrario no se tendr en cuenta la certificacin.
Solo se tendrn en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestras, Phd o superiores relacionados en
la formacin acadmica. No se tendrn en cuenta seminarios, cursos, educacin no formal, tecnologas, diplomados.
SI EL PROPONENTE NO RELACIONA EL PORCENTAJE DE DEDICACIN NI EN EL FORMULARIO, NI EN LA
CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA, NO SE TENDR EN CUENTA PARA CLCULO DE EXPERIENCIA ESPECFICA NI
PARA LA ASIGNACIN DE PUNTAJE.
Si existen diferencias entre la informacin consignada en el formulario y la certificacin allegada, prevalecer para
todos los efectos la informacin contenida en la certificacin.
OTRAS CONSIDERACIONES
Para efectos de la asignacin de puntajes por EXPERIENCIA ESPECIFICA EN PROYECTOS SIMILARES, los tiempos sern
aproximados por exceso o por defecto a la dcima de mes, as: cuando la centsima de mes sea igual o superior a cinco se
aproximar por exceso al nmero entero siguiente de la dcima de mes y cuando la centsima de mes sea inferior a cinco se
aproximar por defecto al nmero entero de la dcima de mes.
Un mismo profesional podr ser ofrecido para ms de un cargo y ser ponderado individualmente; siempre y cuando cumpla
con los requisitos exigidos para cada uno de los cargos a ocupar y la dedicacin exigida lo permita. Si excede el tiempo de
dedicacin se le asignar un puntaje igual a cero (0) por el(los) integrante(s) del equipo correspondiente.
Un mismo profesional podr ser ofrecido hasta por tres (3) proponentes y deber cumplir los requisitos exigidos en estos
pliegos de condiciones para el cargo a obtener puntaje (Director y Residente). Si dicho profesional es propuesto por ms de
33
tres (3) proponentes, se le asignar un puntaje igual a cero (0) a todos los proponentes por el(los) miembros(s) del equipo
correspondiente.
En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesin en el exterior con anterioridad a la obtencin de la matrcula en el
pas, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrcula o su equivalente en el pas de origen o donde hubiere
trabajado.
La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se
tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.
Si durante un mismo perodo el profesional particip en ms de un proyecto, se valorar el tiempo de experiencia de acuerdo a
la dedicacin que aplic en la ejecucin del contrato.
Los ttulos de postgrado debern acreditarse mediante copia de los diplomas o actas de grado; de lo contrario, no se tendrn
en cuenta.
Los profesionales debern presentar en todos los casos el certificado vigente de la matricula profesional, expedido por el ente
encargado.
En caso que un profesional, especialista o tcnico ofrecido por diferentes proponentes presente diferencia en la informacin
suministrada en el formulario o en los soportes (informacin cruzada e inconsistente), no se tendr en cuenta dicho profesional
para calificacin y las propuestas NO SERN HABILITADAS.
Despus de adjudicado el contrato el consultor en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, podr
sustituir a algn miembro del equipo de trabajo si as lo autoriza la Entidad, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente
con calidades iguales o superiores a las de los profesionales con los cuales obtuvo la adjudicacin respecto del miembro del
equipo a quien reemplaza.
NOTA: LOS DOCUMENTOS CONTENTIVOS DEL OFRECIMIENTO DE LOS PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL
EQUIPO DE TRABAJO DEBER SER ANEXADO POR EL OFERENTE DENTRO DEL SOBRE NO. 1 Y NO SER ADMITIDO CON
POSTERIORIDAD A LA FECHA Y HORA DEL CIERRE PARA LA ENTREGA DE PROPUESTA, POR SER FACTOR DE
PONDERACIN DE LAS OFERTAS.
4.4 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La Entidad designar un comit asesor y evaluador para el presente concurso de mritos, el cual estar integrado, por un
nmero plural e impar de personas idneas.
El comit asesorar a la Entidad en el proceso, en la validacin del contenido de los requerimientos tcnicos, en la
conformacin de la lista corta, en la evaluacin y calificacin de las ofertas tcnicas presentadas de conformidad con los
criterios establecidos en el presente pliego de condiciones y en la verificacin de la propuesta econmica del proponente
ubicado en primer lugar en el orden de calificacin.
El comit asesor valorar el mrito de cada una de las propuestas, en funcin de su calidad, de acuerdo con los criterios
sealados en ste pliego de condiciones.
El comit entregar a la Entidad, su informe de evaluacin, el cual contendr el anlisis efectuado por el comit y el puntaje
final de las propuestas. La mejor propuesta ser la que obtenga el puntaje ms alto.
El informe de evaluacin estar suscrito por cada uno de los miembros del comit asesor y ser publicado en el SECOP, con
el fin de que los proponentes presenten observaciones.
Una vez resueltas las observaciones por parte de la Entidad, se proceder a la publicacin definitiva del informe de evaluacin
en el SECOP.
4.5 ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
En la Audiencia Pblica prevista en la Cronologa del Proceso, el Departamento del Huila, dar a conocer el orden de calificacin de
las propuestas de acuerdo con la sumatoria de los puntajes obtenidos. En el evento que dos o ms propuestas hayan obtenido el mismo
puntaje, stos se ordenarn, as:
Se proceder a realizar sorteo, por medio de balota, los Representantes Legales (o apoderados) de las propuestas empatadas
escogern las balotas y se adjudicar a aquel que obtenga el nmero mayor en la balota.
4.6 AUDIENCIA PBLICA EN LA CUAL SE DAR A CONOCER EL ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
34
Dentro del trmino previsto en la cronologa del proceso y atendiendo los lineamientos previstos en el artculo 71 del Decreto
Reglamentario 2474 de 2008, en la audiencia pblica se realizar el siguiente procedimiento:
En virtud del principio de economa, el Departamento da por entendido que los proponentes conocen el documento
Respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluacin de las propuesta publicado en el SECOP, por lo tanto, no
dar lectura al mismo y proceder a dar oportunidad a los asistentes a la reunin para que dejen sus constancias.
Se dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas.
En el evento de presentarse acuerdos entre el proponente y la Entidad se levantar un acta donde se deje constancia de los
acuerdos alcanzados los cuales sern parte integrante del respectivo contrato.
Los hechos ocurridos dentro del desarrollo de la audiencia pblica, se dejaran consignados en un acta.
La audiencia pblica referida en el presente numeral se podr suspender de oficio por la Entidad.
En la fecha de culminacin de la Audiencia Pblica de Adjudicacin y en documento separado del acta, se efectuar la adjudicacin del
contrato, mediante resolucin motivada suscrita por el Jefe de la Entidad o su Delegado.
En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendacin del Comit Asesor deber justificarlo en el acto
administrativo de adjudicacin o declaratoria de desierta del presente proceso de seleccin.
4.6.1 NICO PROPONENTE CALIFICADO
En el evento que solo un proponente sea HABILITADO, el Departamento verificar que la oferta cumple con lo siguiente:
El valor total corregido de la propuesta econmica no podr exceder el del presupuesto oficial establecido de acuerdo al
Formulario 1 del presente pliego de condiciones, de lo contrario ser rechazada. Por lo tanto se declarar desierto el presente
concurso de mritos.
La administracin dar a conocer el detalle de la estimacin de los costos de los servicios de la consultora que se pretende
contratar al proponente, y servir de base para la verificacin a que se refiere el siguiente prrafo.
La Entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta, con el
fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse en lo
sustancial los requerimientos tcnicos, de lo contrario la propuesta ser rechazada. Por lo tanto se declarar desierto el
presente concurso de mritos.
NOTA: Se entiende por consistencia, el equilibrio que exista entre el ofrecimiento tcnico efectuado por el Proponente y el
valor econmico asignado a cada uno de los factores tcnicos que fueron objeto de evaluacin.
En el evento que el proponente no ofrezca el valor de una actividad o producto descritos en el formulario No1, establezca
como su valor cero (0), se considerar que el valor de tal actividad o producto est incluida en los precios de las actividades o
productos costeados.
Si en la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta y no se logra un
acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha
propuesta econmica y ser rechazada. Por lo tanto se declarar desierto el presente concurso de mritos.
El Departamento slo efectuar correcciones aritmticas originadas por:
Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en la propuesta econmica.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta econmica, de las operaciones
aritmticas a que haya lugar y del valor del IVA, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximar por
exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al
nmero entero del peso.
4.6.2 VARIOS PROPONENTES HABILITADOS
35
Para aquel proponente que haya obtenido el primer lugar en orden de calificacin se verificarn los siguientes aspectos:
El valor total corregido de la propuesta econmica no podr exceder el del presupuesto oficial establecido de acuerdo al
Formulario 1 del presente pliego de condiciones, de lo contrario ser RECHAZADA y se proceder a verificar la propuesta
econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin y as sucesivamente.
La administracin dar a conocer el detalle de la estimacin de los costos de los servicios de la consultora y/o Interventora
que se pretende contratar al proponente ubicado en el primer puesto de la lista de elegibles, y servir de base para la
verificacin a que se refiere el siguiente prrafo.
La Entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta, con el
fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podr modificarse en lo
sustancial los requerimientos tcnicos, de lo contrario la propuesta ser RECHAZADA y se proceder a verificar la propuesta
econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin y as sucesivamente.
NOTA: Se entiende por consistencia, el equilibrio que exista entre el ofrecimiento tcnico efectuado por el Proponente y el
valor econmico asignado a cada uno de los factores tcnicos que fueron objeto de evaluacin.
En el evento que el proponente no ofrezca el valor de una actividad o producto descritos en el formulario No1, establezca
como su valor cero (0), se considerar que el valor de tal actividad o producto est incluida en los precios de las actividades o
productos costeados.
Si en la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta y no se logra un
acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha
propuesta y ser rechazada y se proceder a verificar la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de
calificacin y as sucesivamente.
El Departamento slo efectuar correcciones aritmticas originadas por todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en la
propuesta econmica.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta econmica, de las
operaciones aritmticas a que haya lugar y del valor del IVA, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco
se aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se
aproximar por defecto al nmero entero del peso.
El Departamento, en desarrollo del presente concurso de mritos dar aplicacin al Artculo 58 de la Carta Poltica de Colombia que
prev: (...) Cuando de la aplicacin de una ley expedida por motivo de utilidad pblica o inters social, resultaren en conflicto los
derechos de los particulares con la necesidad por ellos reconocida, el inters privado deber ceder al inters pblico o social (...).
4.7 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
EL DEPARTAMENTO, podr declarar desierta la Contratacin en los siguientes casos:
a) Cuando no se presente propuesta alguna
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones.
c) Cuando la propuesta de los proponentes calificados con puntaje igual o superior al mnimo no es consistente con su
propuesta econmica y no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin,
con ninguno de ellos.
d) Las dems contempladas en la ley.
La declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en acto
administrativo, en el cual se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin (Ley 80 de 1993,
artculo 25 numeral 18).
4.8 SUBSANABILIDAD
36
En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una propuesta
por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta,
y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto
en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el presente decreto.
Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la
adjudicacin, o hasta el momento en que la entidad lo establezca en los pliegos de condiciones, sin que tal previsin haga nugatorio el
principio contemplado en el inciso anterior.
Ser rechazada la oferta del proponente que dentro del trmino previsto en el pliego o en la solicitud, no responda al requerimiento que
le haga la entidad para subsanarla.
4.9 VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Dentro del trmino fijado en el cronograma del pliego, se verificaran los requisitos habilitantes a partir de los documentos que integran la
propuesta, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de estos Pliegos de Condiciones cuales propuestas son
habilitadas.
El DEPARTAMENTO podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello
pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones de su propuesta, ni la Entidad solicitar variacin alguna a los trminos de las
mismas.
4.10 TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIN.
En la fecha y hora establecida por estos pliegos de condiciones en el cronograma, se pondr a disposicin de los oferentes el informe de
verificacin de las propuestas
En ejercicio de esta facultad aquellos no podrn, modificar, o mejorar sus propuestas.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hay lugar, el DEPARTAMENTO llevar a cabo la evaluacin
econmica.
5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1 OBJETO CONTRACTUAL: El contratista se obliga para con el Departamento del Huila a realizar la INTERVENTORIA TECNICA A
LA CONSTRUCCIN DE PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VA SAN AGUSTIN-OBANDO ENTRE EL TRAMO DEL PR5+100 AL PR8+700
Y DEL PR10+000 AL PR 11+600 DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO DEL HUILA.
5.2 OBLIGACIONES Y ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO A OBTENER
Asegurar la calidad de las obras, iniciando su intervencin desde el desarrollo, la revisin y aprobacin de los diseos.
Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratista.
Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen los contratos dentro del tiempo e inversin
previstos originalmente.
Representar al Departamento, para la adecuada ejecucin de los contratos apoyndolo en la direccin y coordinacin del
mismo.
Informar y conceptuar al Departamento en forma continua y peridica sobre el avance, problemas y soluciones presentados en
el desarrollo del contrato.
Armonizar la interaccin del contratante y contratista para el logro general del objeto contractual que satisfaga las necesidades
de la comunidad.
Entregar los informes, actas y dems documentos dentro de los plazos establecidos y de acuerdo a lo establecido por la
entidad para el trmite pertinente,
La interventora velar por que todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato estarn organizados de
acuerdo con las normas del Archivo General de la Nacin Ley 594 de 2000.
37
Permitir a la sociedad civil el conocimiento y seguimiento de la ejecucin del proyecto, el contratista, interventor y supervisor
atendern las peticiones de los ciudadanos, comunidades y veeduras ciudadanas.
Para el proyecto, el Interventor seguir los lineamientos y adoptar los formatos, Informes de cumplimiento ambiental, que
para la supervisin y seguimiento trace el Ministerio del Medio Ambiente.
El contratista de obra e interventora debern velar, de manera especial, por el estricto cumplimiento de la programacin de
obra.
La Interventora deber Identificar las necesidades sociales, prediales y ambientales del proyecto, dar iniciacin de los trabajos
tanto de la etapa de preconstruccin como de la de construccin, efectuar reuniones tcnicas y visita al proyecto, controlar la
inversin del anticipo, diligenciar a diario el libro de Obra (Bitcora), actualizar constantemente el archivo, ejercer control del
estado, calidad y cantidad del equipo disponible, personal y equipo del constructor.
Realizar Ensayos y control de calidad, Seguimiento del avance del contrato, su estado tcnico, financiero y legal, rendir
informes peridicos mensuales al Departamento, programar la utilizacin de equipo, efectuar revisiones peridicas a ste y a
la aplicacin de la reglamentacin sobre sealizacin, licencia ambiental y permisos ambientales, efectuar concepto sobre
modificaciones, sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista, tramitar, gestionar y revisar documentos para liquidar
el contrato de obra e interventora, elaborara informe final y de recibo definitivo de la obra, de recibo definitivo de la
interventora, controlar el manejo de los impactos socio - ambientales de la obra.
Identificar los puntos crticos del proyecto y sugerir las medidas que se deben tomar para mitigar los posibles efectos negativos
de los puntos crticos identificados.
Colaborar en la liquidacin y determinacin de (i) sanciones y (ii) las multas iii) alegaciones sobre desequilibrio econmico del
contrato.
Realizar la evaluacin y diagnstico superficial y estructural del pavimento una vez se terminen las obras y exigir los
mantenimientos y obras correctivas a que haya lugar.
El interventor deber solucionar de manera oportuna los problemas tcnicos que se llegaran a presentar en la ejecucin del
proyecto.
Y dems obligaciones sealadas en el Decreto 07 de 2007.
5.2.1 Revisin del proyecto
El Interventor deber revisar los estudios, diseos y planos del proyecto durante el transcurso de la etapa de iniciacin y sus obras
complementarias si las hubiere, con el fin de conceptuar sobre las modificaciones requeridas. As mismo, avalar las fuentes de
materiales de acuerdo con los resultados de los ensayos de laboratorio que realice y la viabilidad ambiental y minera, y conceptuar
sobre obras necesarias no contempladas en las cantidades de obra inciales. El informe correspondiente deber entregarlo al
Departamento durante los primeros 5 das de cada mes de la etapa de iniciacin de los trabajos.
Deber verificar que durante la ejecucin del proyecto, no se intervenga en tramos que se encuentren bajo pliza de estabilidad.
Los Diseos y sus modificaciones del diseo requerirn la aprobacin de la interventora, previo aval del Departamento, en caso que las
modificaciones sean sustanciales y en ningn caso podrn exceder el presupuesto. Ser responsabilidad de sta el oportuno suministro
al contratista de los nuevos diseos, as como dar solucin a los diferentes problemas que se presenten en la obra, tales como fuentes
de materiales, predios, etc.
Antes de efectuar cualquier modificacin en el proyecto deber hacerse un balance econmico del contrato, y si las variaciones superan
el costo contractual se requerir la aprobacin de la SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA. Con el fin de eludir problemas de
predios o minimizar costos, el Interventor podr efectuar las modificaciones en el diseo que estime convenientes.
Mensualmente, y anexo al acta de obra del contratista, dentro de los cinco (5) primeros das, la Interventora deber presentar a la
SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA un informe en el cual se consigne el estado real de la obra, teniendo en cuenta los
aspectos tcnicos, econmicos y dems contractuales. El informe deber ser presentado en original y una copia y en medio magntico.
En caso que el informe establezca diferencias en la ejecucin respecto a la programacin inicial del contratista de obra, el interventor
presentar adems de dicho informe el soporte de las solicitudes efectuadas al contratista y el plan de contingencia pactado
conjuntamente con el contratista para superar las causas que generaron las diferencias en la ejecucin. Ser obligacin de la
Interventora poner en conocimiento del Departamento mnimo con un (1) mes de anticipacin, la prrroga o vencimiento del contrato de
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obra. En cada uno de estos casos, ser la Interventora la responsable de solicitar oportunamente el trmite, previa justificacin tcnica
de los hechos, quedando a juicio del Departamento la determinacin final.
En el evento en que haya lugar a una prrroga del contrato de obra, por incumplimiento en la ejecucin de la misma dentro del plazo por
causas imputables a la interventora, sta permanecer al frente de los trabajos hasta su terminacin, sin que el Departamento deba
efectuar erogacin alguna por este concepto.
El interventor deber priorizar y verificar que los recursos que se inviertan en la ejecucin del proyecto, estn de acuerdo con los
lineamientos que seale la Secretara de Vas e Infraestructura y el Supervisor del contrato y/o proyecto.
5.2.2 Entrega Del Proyecto Al Contratista
El Interventor entregar al contratista el proyecto debidamente revisado y aprobado, lo mismo que la localizacin en el terreno del eje y
todas las obras que comprende el proyecto.
El Director y el residente de la Interventora procedern con el Contratista a materializar sobre el terreno los planos y especificaciones
del proyecto, as como los programas de obra y de inversiones, las fuentes de materiales y requisitos de la mano de obra, el
mantenimiento del trnsito, la seguridad de los trabajadores y del pblico y, adems, todo aquello que conlleve a una adecuada y
eficiente realizacin de la obra. En general, se establecern las pautas sobre la ejecucin, direccin y control de la obra.
5.2.3 Control Del Personal Y Del Equipo
La Interventora designar a un Ingeniero residente, quien ser su representante en la obra, y quien deber tener plena autonoma para
actuar y tomar decisiones en su nombre.
Si el equipo o el personal es diferente del ofrecido inicialmente por el Contratista, el Interventor deber exigirle su ubicacin en el sitio, a
ms tardar en cinco (5) das, pasados los cuales, de no haberse dado cumplimiento a su notificacin, deber solicitar al Departamento
que se hagan efectivas las medidas administrativas que para el efecto tiene fijadas, segn resolucin vigente.
La interventora levantar los registros de calidad de estado y puesta a punto de plantas de trituracin, plantas de asfalto y dems
equipo y maquinaria del contratista.
El Interventor deber vigilar que el Contratista d estricto cumplimiento a lo estipulado en el Artculo 12 y dems normas pertinentes de
la Ley 14 de 1975, y su reglamentaria, Ley 64 de 1993, respecto al ejercicio de la profesin de Tcnico Constructor en el territorio
nacional.
El contrato de interventora se iniciar una vez haya quedado perfeccionado y la SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA,
mediante oficio, imparta la respectiva autorizacin.
El Interventor se obliga a llevar y mantener el equipo que le corresponde (topografa, laboratorios y suelos), en perfectas condiciones,
para lograr una adecuada Interventora.
5.2.4 Interventora Ambiental
Se aplicar lo establecido por el Departamento en este aspecto a travs de la SECRETARA DE VAS E INFRAESTRUCTURA
5.2.5 Replanteo Del Proyecto
El Interventor localizar el eje y las obras del proyecto slo por una vez, y har entrega de ellas al Contratista, debidamente
referenciadas. Adems, durante su ejecucin, revisar dicha localizacin.
5.2.6 Elaboracin De Planos De Detalles

La Interventora deber revisar y aprobar los planos de detalles de las obras, en todos los casos que sea necesario, y especificar los
pormenores de stas cuando en los planos generales del proyecto no exista.
5.2.7 Control De Calidad

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El interventor realizar los ensayos de campo y de laboratorio, y de control de materiales en las actividades de construccin de acuerdo
con las normas y especificaciones de construccin del INVIAS vigentes e informar al Departamento su resultado dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes a su obtencin. Deber participar activamente, haciendo acompaamiento en la elaboracin de estudios y
diseos por parte del contratista sobre el cual se realiza la interventora.
Los mtodos de construccin quedan a juicio del contratista; sin embargo, el Interventor podr sugerir cambios en los mtodos que
considere inadecuados.
5.2.8 Para Revisin De Las Cantidades De Obra Pago
El Interventor deber medir toda la obra terminada y, si a su juicio, la encuentra a satisfaccin, deber aceptarla, cindose al contrato y
a las especificaciones del proyecto, referentes a entregas parciales y finales.
5.2.9 Elaboracin De Los Planos Definitivos E Informes Tcnicos
El Interventor revisar y aprobar los planos definitivos de la obra construida, indicando las modificaciones, si las hubo, las fuentes de
materiales y cualquier informacin relacionada con el proyecto terminado.
5.2.10 Liquidacin Del Contrato De Interventora
El Supervisor proceder a liquidar el contrato de Interventora por vencimiento del plazo contractual y en cualquiera de los eventos
sealados por la ley, de acuerdo con el procedimiento establecido en el mismo. El trmino para la liquidacin del contrato de
Interventora iniciar a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final de la Interventora, la cual se suscribir mxima dentro
de los 120 das calendario siguiente al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato. Si el Interventor se negare a suscribir el acta final
de liquidacin del contrato de interventora, lo har el Supervisor, o quien haga sus veces, dentro de los trminos establecidos por la
Ley.
Si el interventor no liquida por mutuo acuerdo el contrato, el Departamento no estar obligado a expedirle certificacin al interventor
sobre la ejecucin del contrato, hasta tanto no se realice la liquidacin.
5.2.11 Inspeccin Final De La Obra
El Interventor, el representante del Departamento y el Contratista, efectuarn una inspeccin final a la obra, un mes antes de entregarla
a la Departamento, con el fin de determinar el estado en que se va a recibir, para lo cual, el Interventor preparar un informe previo, en
donde se describa el balance general de cantidades, el costo de la obra, informes de laboratorio, etc.
5.2.12 Estudio Contrato a efectuar interventora, Trminos De Referencia Y Dems Documentos
Adems de estudiar el proyecto, el Interventor analizar el contrato, el pliego de condiciones, los anexos y cualquier otro documento
oficial concerniente al proyecto.
El estudio de la minuta del contrato y dems condiciones contractuales, marcar las pautas para la administracin general del proyecto
y, por consiguiente, las condiciones legales del mismo.
5.2.13 Programa De Interventora
El contratista est obligado a ejecutar la interventora a los estudios, diseos y obras contratadas de acuerdo con el programa de obra
aprobado por el Departamento, y el interventor como representante debidamente autorizado por el Departamento, vigilar su
cumplimiento.
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El interventor y el contratista evaluarn semanalmente la ejecucin del contrato, revisando el programa de obra actualizado para
establecer en qu condiciones avanzan los trabajos. De estas evaluaciones se levantar un acta, suscrita por los ingenieros residentes
del contratista y de la interventora, donde se consignar el estado real de los trabajos; en caso de presentarse algn atraso, se
sealarn los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que se tomarn para subsanar dicho atraso, los cuales se
plasmarn en una modificacin al programa de obra, no contemplando prrroga del plazo inicialmente establecido de acuerdo con lo
estipulado en la clusula sexta del contrato de obra.
El Interventor controlar la ejecucin de las obras mediante la programacin que deber elaborar el contratista por medio del mtodo
Gantt, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u otro similar.
Cuando se presenten circunstancias especiales, tales como ampliacin de plazo, incremento de la apropiacin presupuestal y/o
modificacin de las cantidades de obra el Contratista deber someter a revisin y aprobacin de la Interventora y supervisin segn
corresponda tales circunstancias, para que sta, a su vez, obtenga la respectiva aprobacin por parte del Departamento.
5.2.14 Control Del Equipo Del Contratista
El Interventor deber llevar un registro completo del equipo del Contratista, indicando modelo, marca, serie, capacidad, potencia, etc.,
corroborando si corresponde o no al inicialmente propuesto, y anotando cualquier cambio en la lista inicial del equipo, cul se encuentra
operando, cul en reparacin o cul inactivo; si, transcurridos cinco (5) das, el equipo no ha sido reparado, el Interventor deber exigir
su reemplazo por uno de caractersticas similares o superiores al que se encuentra en reparacin, el cual debe entrar a operar dentro de
los cinco (5) das siguientes. Adems de lo anterior, en el informe mensual debe incluirse el cronograma de utilizacin del equipo
propuesto, as como el nombre del propietario actual de dicho equipo.
5.2.15 Revisin y aprobacin de las actas de obra.
El Interventor revisar y aprobar, bajo su responsabilidad, las actas de obra, verificando que la informacin financiera acumulada, el
costo de los contratos adicionales, las modificaciones a las cantidades de obra medida y aceptada para el pago, el costo de la obra
ejecutada y los acumulados, y copia del pago de los aportes parafiscales y de seguridad social acorde con la planilla de nmina y toda la
informacin adicional est correcta, para lo cual anexar un balance general de la obra ejecutada, concordante con el informe mensual
de la obra.
Bajo ningn aspecto, el Interventor aceptar obras que estn por fuera del contrato original y que no hayan sido previamente aprobadas
por el Departamento y debidamente incluidas mediante actas de modificacin de cantidades de obra, o contrato adicional, segn sea el
caso.
5.2.16 Revisin De Las Actas De Modificacin De Cantidades De Obra
El Interventor elaborar las actas de modificacin a las cantidades de obra inciales del contrato, verificando que la informacin incluida
est correcta; en caso de ser necesario introducir modificaciones a las cantidades de obra inicialmente contratadas, el Interventor har
una evaluacin minuciosa de cada uno de los tem del contrato, de forma tal que dichas modificaciones no impliquen cambios
significativos en las actividades fundamentales para cumplir con el objeto del contrato, todo lo cual quedar a juicio del Departamento
para su perfeccionamiento, siempre y cuando, como requisito previo, se est ejecutando la obra de acuerdo con el cronograma de
actividades aprobado.
Con el fin de determinar la viabilidad o no del reconocimiento de ajustes a las actas de recibo parcial de metas durante la Etapa de
Construccin del Contrato de estudios, diseos y Obra, la interventora se ajustar a lo indicado en el contrato sobre el que se realiza
interventora en cuanto a la liquidacin y aprobacin de los ajustes. Una vez el Departamento valore el soporte parcial por ajustes, lo
someter a revisin y aprobacin de la Interventora, como requisito previo al pago del mismo al Contratista.
5.2.17 Concepto Sobre El Anlisis De Precios Unitarios No Previstos, Elaborados Por El Contratista
En caso de necesitarse la incorporacin de nuevos tems no contemplados en el contrato original, el Contratista presentar a la
Interventora, con copia a la Unidad Ejecutora, un informe que incluya el anlisis detallado de cada precio, teniendo en cuenta la
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resolucin vigente al respecto. El Interventor realizar y presentar su propio anlisis de precios, justificando cada uno de los
componentes del mismo, y entregando su concepto acerca del anlisis presentado por el Contratista. Igualmente, informar sobre las
cantidades de obra por ejecutar, presentando sus recomendaciones y un balance general del contrato.
Cuando se trate de maquinaria de construccin, para la cual el Contratista solicita que se le fije el costo por hora, da, semana, mes,
etc., el Interventor presentar las recomendaciones del costo / hora real, segn el anlisis de costos de propiedad y operacin, estado
de la mquina, modelo, serie, capacidad, ao de fabricacin, aplicando los factores utilizados por la Asociacin Colombiana de
Ingenieros Constructores (ACIC), segn el caso.
5.2.18 Lista De Los Empleados Y Trabajadores Del Contratista
El Interventor deber tener diariamente una relacin de los empleados y trabajadores (operarios y profesionales) del Contratista en la
obra indicando cargo y actividad.
La Interventora ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista en relacin con el personal
reincorporado del contratista, y presentara informes trimestrales a los cuales se le dar traslado al Ministerio de Transporte y el
Ministerio del Interior y Justicia, si es el caso.
5.2.19 Elaboracin Del Informe Final De Interventora
Adems de la revisin y aprobacin de los planos definitivos, el Interventor deber preparar un informe, en el cual har una relacin de
los problemas geolgicos, hidrulicos y de suelos, las fuentes de materiales utilizadas en la construccin de las obras, y su ubicacin,
clase de ensayos ejecutados y los resultados obtenidos. Se incluir la variable socio-ambiental, principalmente en lo relacionado con el
plan de manejo ambiental y el monitoreo a que d lugar la obra.
El informe deber contener las recomendaciones especiales que el Interventor crea convenientes para la adecuada conservacin de la
obra.
5.2.20 Funciones
Con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecucin de las obras y, a su vez, para buscar una mayor eficiencia en la administracin de
las mismas, la Interventora comprende, adems de la gestin tcnica y ambiental, el control financiero, econmico y jurdico del
contrato de obra, por lo cual, deber apoyar, asistir y asesorar al Departamento en todos los asuntos de orden tcnico ambiental,
financiero, econmico y jurdico que se susciten durante la ejecucin de las obras, suministrando oportuna informacin sobre los
mismos, preparando los documentos que al respecto se requieran y rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le
soliciten. En tal sentido, se establecen las siguientes funciones:
Exigir al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del contrato.

Adoptar las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas,
econmicas y financieras existentes al momento del ofrecimiento y de la celebracin del contrato.
Actuar oportunamente, de tal manera que, por causas imputables a la entidad, no sobrevenga una mayor onerosidad en el
cumplimiento de las obligaciones de las partes.
Efectuar todos los estimativos y clculos financieros que el Departamento solicite.
Determinar y actualizar el flujo de fondos del proyecto (Plan Anual de Caja - PAC) y remitirlo oportunamente a la unidad
ejecutora del Departamento.
Revisar, controlar y supervisar el estado financiero del contrato de obra.
Corregir, en el menor tiempo posible, los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos
pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucin del
contrato.
Controlar el manejo del anticipo entregado al Contratista.
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Llevar y mantener el archivo actualizado de la Interventora, de tal manera que se pueda constatar en cualquier momento el
desarrollo de la ejecucin del contrato.
Diligenciar diariamente la bitcora del contratista.
Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del contratista.
Responder en primera instancia, y someter a aprobacin de la SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA, las
reclamaciones que presente el contratista.
Prestar apoyo al Departamento para resolver las peticiones y reclamos del contratista de obra.
En general, asesorar al Departamento en todos los asuntos jurdicos que se susciten en desarrollo de las obras objeto de la
interventora.
Elaborar y allegar los documentos que se requieran para la liquidacin contractual.
Realizar, cada vez que sea necesario, reuniones peridicas de evaluacin de obra con el Contratista o su representante,
segn el plazo y la clase de contrato. En dichas reuniones participar, por derecho propio, el Secretario de Vas e
Infraestructura o su delegado. De dichas reuniones se elaborar acta suscrita por todos los que intervinieron en ellas, las
cuales sern archivadas y mantenidas en custodia por la interventora.
5.3 SUSCRIPCIN
Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deber presentarse a suscribir el
contrato respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a dicha notificacin.
5.4 EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad
de multa el valor del depsito o de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta.
En este evento EL DEPARTAMENTO mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
entidad.
5.5 CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN
El contrato ser firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su apoderado.
Las personas jurdicas extranjeras, para la celebracin del contrato, debern establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar
un representante legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente.
En el caso de presentacin conjunta de la propuesta con uno o ms extranjeros, el contrato debe ser firmado por el representante legal
en Colombia de cada integrante extranjero del consorcio o el representante o mandatario comn del consorcio o unin temporal. Para
tal efecto debern ser presentados los documentos que demuestren la representacin y las respectivas autorizaciones de las juntas
directivas u organismos competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita esa autorizacin.
5.6 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN
Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su ejecucin el registro presupuestal, la constitucin y
aprobacin de la garanta nica, el pago de impuesto de timbre y dems que correspondan, en la cuanta que la ley seale y la
publicacin en la Gaceta Departamental, requisito que se entender prestado con la entrega del recibo de pago respectivo.
Todo el trmite de legalizacin del contrato deber efectuarse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su
perfeccionamiento.
El pago de publicacin del contrato en la Gaceta Departamental, garantas, estampillas e impuestos, sern por cuenta del contratista.
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Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad
de multa el valor del depsito o de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta.
5.6 INICIACIN
La ejecucin del contrato iniciar cuando est debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciacin mediante
acta.
5.7 SUPERVISIN
El Departamento dispondr de un profesional que realice la supervisin a esta interventora.
Las funciones que ejercer el supervisor son todas las estipuladas en la Ley 80 de 1993 y las normas reglamentarias, desde la iniciacin
del contrato hasta su liquidacin.
5.8 GARANTA
EL CONTRATISTA se obliga, dentro de los tres (3) das siguientes al recibo del contrato, a constituir a favor del DEPARTAMENTO, una
cualquiera de las siguientes garantas: Pliza de Seguros, Fiducia mercantil en garanta, Garanta bancaria a primer requerimiento,
Endoso en garanta de ttulos valores, Depsito de dinero en garanta, de conformidad con el artculo 3 del decreto 4828 de 2008, que
ampare los siguientes riesgos:
TIPO DE
AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA SI NO
GARANTA
Termino de duracin del
20% del valor total del
Cumplimiento contrato y hasta su X
contrato
liquidacin.
Buen manejo y correcta inversin del 100 % del valor del
contrato y hasta su X
Anticipo. anticipo
liquidacin.
Termino de ejecucin
Pago de Salarios, indemnizaciones y 10% del valor total del
del contrato y 3 aos X
prestaciones sociales contrato
ms
No inferior al 5% del valor
Responsabilidad Civil extracontractual del contrato y en ningn X
contrato y 4 meses ms
caso inferior a 200 SMMLV
Estabilidad de la obra X
Termino de ejecucin
20% del valor total del
Calidad del servicio del contrato y 1 aos X
contrato
ms
Otros: ( Anlisis de otros riesgos y
amparos)
44
5.9 ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
5.9.1 DISTRIBUCIN DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos y
proyecto de pliego de condiciones, los interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos
previsibles, realizada por El Departamento, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que
para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el presente pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantar un
acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones
que sobre los mismos realice El Departamento.
Los riegos previsibles no considerados por El Departamento y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia, sern incluidos
en el pliego de condiciones definitivo.
5.9.2 Definiciones
Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo:
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su
ocurrencia.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su
ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden pblico.
Tipificacin del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio del
Departamento, pueden presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato.
Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que hace El Departamento, de la parte contractual que deber soportar total o parcialmente
la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
5.9.3 Riesgos Previsibles
Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos previsibles:
Variacin de cantidades de obra

Variacin de precios
Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas
Insuficiente suministro de materiales
Calidad de los materiales
Falta de idoneidad de la mano de obra
Equipo utilizado
Proceso constructivo
Programa de trabajo
Manejo socio-ambiental de las obras
Daos causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y an no recibidas
Inadecuado manejo e incorrecta inversin del anticipo
. Incumplimiento de obligaciones laborales
Financiero
Cambios normativos o de legislacin tributaria
Hurto y vandalismo
Condiciones climticas adversas
Accidentes de trabajo
Daos a bienes ajenos y a terceros
Falta de coordinacin interinstitucional
45
5.9.4 Riesgos Imprevisibles
Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros,
tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden pblico.
5.9.5 DISTRIBUCIN DE RIESGOS:
TIPIFICACIN OTROS RIESGOS ESTIMACIN ASIGNACIN

Son los efectos derivados de la falta de
capacidad o eficiencia de los equipos utilizados
Equipo utilizado para la ejecucin de las Interventora, o la poca Contratista
disponibilidad requerida para el cumplimiento
del plazo contractual
Ocurre cuando se presentan inconsistencias en
las secuencias o precedencias del programa,
Programa de trabajo Contratista
que puedan afectar la oportuna ejecucin de las
actividades
Es la afectacin a los residentes contiguos a las
Manejo socio-ambiental de las
zonas de trabajo, relacionados con movilidad, Contratista
actividades
ruido, disposicin de residuos, etc.
Daos causados por terceros, o Ocurre en los eventos de que trata la Ley 599
deterioro, en obras ejecutadas y an no de 2000 (Cdigo Penal), por cualquier dao en Contratista
recibidas bienes muebles o inmuebles.
Ocurre cuando los recursos pblicos entregados

Inadecuado manejo e incorrecta
para tal fin, se apropian o se destinan a otros Contratista
inversin del anticipo
menesteres diferentes al proyecto.
Ocurre cuando no se cumplen oportunamente
Incumplimiento de obligaciones las disposiciones laborales vigentes,
Contratista
laborales relacionadas con el personal vinculado al
proyecto
Se deriva de los efectos provenientes de las
variaciones de las tasas de inters, de cambio,
devaluacin real y otras variables del mercado,
Financiero Contratista
frente a las estimaciones inciales del
Contratista, que puedan afectar las utilidades
esperadas o generar prdidas.
Se refiere a los efectos desfavorables o
cualquier dao, perjuicio o prdida de los bienes
Hurto y vandalismo Contratista
a cargo del Contratista, causados por terceros
diferentes al Departamento
Ocurre en los eventos climticos extremos o
atpicos, certificados por la autoridad
Condiciones climticas adversas competente, que superan las expectativas del Contratista y Departamento
ciclo hidrolgico normal, y que generan retrasos
y sobrecostos en la ejecucin del contrato
Ocurre cuando un trabajador o cualquier
persona ajena al proyecto, sufre algn tipo de
Accidentes de trabajo Contratista
lesin o dao a su integridad fsica, mental o
moral.
46
Ocurre en los eventos de que trata el Captulo I
Daos a bienes ajenos y a terceros del Ttulo VII de la Ley 599 de 2000 (Cdigo Contratista
Penal).
A manera de ejemplo: Rgimen legal segn objeto, Riesgos Laborales, Desequilibrio Econmico, Riesgos Ambientales, Rgimen
Impositivo, Riesgos del Producto (Qumicos, Elctricos, Usos),.
5.9.6 CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
El contratista no podr ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del DEPARTAMENTO, pudiendo ste reservarse las razones
que tenga para negar la aceptacin de la cesin. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el Artculo 893 del Cdigo
de Comercio.
El contratista slo podr subcontratar la ejecucin de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, requiriendo para
ello la autorizacin previa y expresa del DEPARTAMENTO, quien no adquirir relacin alguna con los subcontratistas. El empleo de
tales subcontratistas no relevar al constructor de las responsabilidades que asume por las labores de la construccin y por las dems
obligaciones emanadas del contrato. El DEPARTAMENTO podr exigir al contratista la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo
y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.
En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejar constancia de que stos se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de lo
estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.
5.9.7 MULTAS
El Departamento podr aplicar al contratista multas hasta un mximo del 10% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total
de las obligaciones contradas.
Para la aplicacin de las multas, una vez establecido por la interventora el incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor
solicitar al contratista las explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un trmino que corresponda
con las caractersticas de la obligacin incumplida. Una vez evaluada la respuesta del contratista el interventor proceder a dar traslado
a la Dependencia Delegataria, de la documentacin consolidada sobre el asunto, acompaada de su concepto. La Dependencia
Delegataria analizar la situacin y tomar una determinacin sobre la accin a seguir, la cual comunicar al contratista.
Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que
haya lugar y la ejecucin de las plizas de cumplimiento establecidas.
La aplicacin de las multas se har mediante acto administrativo debidamente motivado.
5.9.8. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA:
Las partes contratantes convienen en pactar como sancin pecuniaria, el equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato,
en caso de incumplimiento a las obligaciones contractuales que deber pagar la parte que incumpla. PARGRAFO: EL
CONTRATISTA, autoriza al DEPARTAMENTO a descontar el valor de las multas y de la clusula penal, si se presentan de los saldos
que tuviere a su favor.
5.9.9. PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.
Para efectivizar la imposicin y cobro de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: A) Se
escuchar al afectado o contratista en audiencia previamente convocada por la entidad contratante a efectos de escuchar las causas
que generaron su incumplimiento y con ello garantizar el debido proceso promulgado por la ley 1150 de 2007. B) En caso de encontrar
pruebas suficientes que ameriten tomar una decisin de imposicin de multa o aplicacin de la Clausula penal pecuniaria, segn sea el
caso, la administracin proceder dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a expedir el acto administrativo correspondiente, el cual
deber incluir el monto de la sancin y los medios o mecanismos para hacer la sancin efectiva; estos podrn ser: 1)La compensacin
de las sumas adeudadas al contratista, 2) Cobro de la garanta, 3)Jurisdiccin coactiva y 4)Cualquier otro medio que asegure la
47
obtencin del pago. C) el acto administrativo que imponga la multa o la clusula penal pecuniaria tendr recurso de reposicin que debe
ser tramitado de conformidad con lo previsto en el decreto 01 de 1984 y dems normas concordantes.
5.9.10 CADUCIDAD
El Departamento podr declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolucin motivada, a travs de la cual lo dar
por terminado y ordenar su liquidacin, cuando el contratista incurra, con ocasin del contrato, en cualquiera de las causales de
caducidad previstas en la Ley.
5.9.11 INEXISTENCIA DE RELACIN LABORAL
EL CONTRATISTA libera al DEPARTAMENTO de cualquier tipo de relacin laboral con l o con el personal que para la ejecucin del
objeto del contrato emplee, o subcontrate.
5.9.12 MODIFICACIN, TERMINACIN E INTERPRETACIN UNILATERALES
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artculos 15, 16 y 17.
5.9.13 LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO
Se efectuar de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 Art. 11
5.9.14 DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES
Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicacin de la clusula de caducidad y de los principios de
terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales, se solucionarn observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar
agotarn el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5) das. b.- Fracasada la
etapa anterior, se podr acudir a la conciliacin extrajudicial, la cual se regir por lo dispuesto en la ley 640 de 2001.
48
ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION
Seores
Secretara de Vas e Infraestructura
Carrera 4 - Calle 8.
Neiva - Huila
Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de __________________ de acuerdo con las condiciones
generales de los Pliegos de Condiciones y especificaciones del PROCESO DE CONCURSO DE MRITOS cuyo objeto es
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, presento la siguiente propuesta.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro as mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad que legalmente represento.
3. Conozco la informacin general y especfica y dems documentos del Procesos de CONCURSO DE MRITOS y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de contratacin y adendas que son: (indicar fecha y nmero de cada una).
5. Realizar los trmites necesarios para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato en el plazo sealado en las condiciones de los Pliegos de Condiciones.
6. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealada por la constitucin
poltica, por la ley 80 de 1993 y dems normas que rigen.
7. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de ______ meses (____ das).
La direccin comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso de seleccin es ______________________________
Me comprometo a informar a la Gobernacin del Huila todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como
consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidacin final.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal____________________________

C. C. No. _____________________ de _______________
Matrcula Profesional No. ___________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [Consorcio o Unin Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia (s)]
Direccin de correo _______________________________________
Direccin electrnica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
49
ANEXO 1A
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
Seores
Secretara de XXXXXXX.
Neiva - Huila
REFERENCIA: PROCESO _______-09
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar
en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y _________________________ (nombre o razn social del
integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo
objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser: ____________________________________________________________
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________,
quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como suplente ____________________
(indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, de ___________,
6. La sede del Consorcio es:
Direccin de correo ___________________________________________

Correo electrnico ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
50
ANEXO 1B
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores
GOBERNACIN DEPARTAMENTO DEL HUILA
Neiva - Huila
REFERENCIA: PROCESO _______-08
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar
en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del
integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia,
cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser: _________________________________________________________

2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO

DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2)
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo V de los trminos de referencia, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.

4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, de
___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como suplente
____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, de ___________,
6. La sede de la Unin Temporal es:
Direccin de correo ___________________________________________
Correo electrnico ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
de la Unin Temporal)
51
NOMBRE DEL
PROPONENTE :
ANEXO No. 2
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE
VALOR TOTAL
CONTRATO
FACTURADO
VALOR VALOR
DEL
ANUAL ANUAL
FORMA DE FECHA CONTRATO
C FECHA FACTU FACTURAD
EJECUCIO TERMINACI [VTF]
O INICIACION RADO O
CONTRA N(2) ON (incluido IVA)
NT (incluido (incluido
ORDEN
TANTE (Referido a la
R AO IVA) IVA)
NUMER (RAZON experiencia
AT OBJETO
O SOCIAL) exigida)
IS
EN
TA
MILES
EN SMMLV
MES AO MES AO DE (4)
EN SMMLV
PESOS
(3)
2008
2007
2006
2005
2004
1
2003
2002
2001
2000
1999
2008
2007
2 2006
2005
2004
52
2003
2002
2001
2000
1999
2008
2007
2006
2005
2004
3
2003
2002
2001
2000
1999
2008
2007
2006
2005
2004
4
2003
2002
2001
2000
1999
2008
2007
2006
2005
2004
5
2003
2002
2001
2000
1. EN ESTE CUADRO DEBE INCLUIRSE UNICAMENTE EL VALOR (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES
EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA
2. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUT EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIN
53
TEMPORAL (UT)
3. EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CORSORCIO O UNIN TEMPORAL SE DEBER INFORMAR NICAMENTE EL
VALOR FACTURADO (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. TANTO EN LA EXPERIENCIA
ESPECIFICA EN CONTRATOS EJECUTADOS INDIVIDUALMENTE COMO EN LA EJECUTADA COMO CONTRATISTA PLURAL DEBE
RELACIONARSE SOLAMENTE EL VALOR CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA,
CUANDO EL PROPONENTE INCLUYA VALORES QUE NO CORRESPONDAN A DICHA EXPERIENCIA, EL CONTRATO RESPECTIVO
NO SER TENIDO EN CUENTA EN EL PROCESO DE EVALUACIN.
4. ESTE VALOR DEBER EXPRESARSE EN SMMLV DEL AO DE FACTURACIN
AO SMMLV AO SMMLV
AO 2011 = 332,000,
2008 461.500,00 2003
$ 535.600 00
309,000,
2007 433.700,00 2002
00
286,000,
2006 408,000,00 2001
00
260.100.
2005 381,500,00 2000
00
236,460,
2004 358,000,00 1999
00
OBSERVACION
ES
* ESTE ANEXO DEBER DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACIN INCLUIDA EN EL SERA
RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES
* EL DEPARTAMENTO NO TENDR EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACIN, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA
INFORMACIN PRESENTE ERRORES U OMISIONES.
* EL VALOR DE LOS CONTRATOS DEBE RELACIONARSE INCLUIDO IVA

* DEBE ENTENDERSE POR FECHA DE FACTURACIN, LA FECHA DE EMISIN DE LA FACTURA O LA FECHA DE EMISIN DE LA
RESPECTIVA CUENTA DE COBRO, EN EL CASO EN QUE NO SE HAYA EMITIDO FACTURA
54
ANEXO 3
CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Seores
GOBERNACIN DEPARTAMENTO DEL HUILA
Neiva Huila
------------------------------------------------------------ , (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, de ___________, actuando en nombre y
representacin legal ------------------------------------------------------------ (o en calidad de Revisor Fiscal), bajo la gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos
cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artculo 23, y nos encontramos al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y
los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar.
Nombre:-----------------------------------------------------
Nit o C.C. No De------------------
Direccin:------------------------------------------
Telfono; ------------------------------------------
Correo electrnico: -----------------------------
Ciudad:---------------------------------------------
------------------------------------------------
FIRMA
55
ANEXO 4
MINUTA DE CONTRATO
SUJETO A CAMBIOS
CONTRATO DE CONSULTORA No. ______ de ______ CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILA - ________________
(dependencia delegataria) Y ____________________________ (contratista)
OBJETO: INTERVENTORA TECNICA A LA CONSTRUCCION DE VIA EN PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VIA SAN AGUSTIN
OBANDO ENTRE EL TRAMO PR 5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR11+600 DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN,
VALOR: XXXXXXXXXXXXXX($XXXXXXXXXXXXXXXXX)
PLAZO: CINCO(5) MESES Y EN TODO CASO HASTA LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.
FECHA DE SUSCRIPCIN: _______________
Entre los suscritos a saber (el ordenador de gasto o su delegado) _____________________, mayor de edad, vecino y domiciliado en
_____________________, identificado con la cdula de ciudadana N ________________ expedida en ________________, en su
calidad de (cargo que desempea) ___________________ del DEPARTAMENTO DEL HUILA, de conformidad con lo establecido en el
(acto administrativo que designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal, o efecte la delegacin para ese efecto)
___________ __________________, y quien en adelante se denominar EL DEPARTAMENTO; y por la otra,
______________________, tambin mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana N____________ de _____________,
actuando en nombre propio o en calidad de representante legal de (persona jurdica, consorcio o unin temporal)
_______________________ de la sociedad constituida mediante escritura pblica N ________ del ____ de _______________ de
200___, elevada en la Notara _______ del crculo de _____________, como consta en el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio de _______________________ el _____ de _________ de 200__, y quin en adelante se
denominar EL CONSULTOR, hemos convenido celebrar el presente contrato de CONSULTORA, previo el procedimiento de invitacin
o licitacin pblica que culmin con la adjudicacin del contrato, mediante Resolucin N _____ de ___________, el cual se contiene en
las siguientes clusulas. CLUSULA PRIMERA.OBJETO: El CONSULTOR se obliga a realizar para El DEPARTAMENTO, la
INTERVENTORIA TECNICA A LA CONSTRUCCIN DE PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VA SAN AGUSTIN-OBANDO ENTRE EL
TRAMO DEL PR5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR 11+600 DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO DEL
HUILA.El CONSULTOR se obliga a desarrollar el objeto del contrato conforme a la propuesta presentada, siguiendo el enfoque
metodolgico y a las actividades discriminadas en el pliego de condiciones que orient el proceso precontractual. PARGRAFO
SEGUNDO: Constituyen objetivos especficos del presente contrato, los de: A. B. C.. PARGRAFO TERCERO: Por la naturaleza
de la presente contratacin, el CONSULTOR deber entregar como resultados de su labor los siguientes productos: A. B. C. D.
SEGUNDA-OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONSULTOR: Sin perjuicio de las obligaciones propias de la naturaleza del contrato, el
CONSULTOR deber cumplir con las siguientes actividades y obligaciones: 1. . 2 3.. 4 5.. 6. Adems el contratista deber cumplir
las obligaciones exigidas en la ley 789 de 2002. 7. Las dems derivadas de su propuesta y de los pliegos de condiciones de la presente
contratacin. CLUSULA TERCERA. PLAZO: EL CONTRATISTA, se compromete a ejecutar el objeto contractual definido en la
clusula primera del presente contrato en el trmino de Diez (10) meses de acuerdo al plazo establecido para el contrato de obra desde
orden de inicio hasta ejecucin de la obra y su correspondiente liquidacin. La vigencia, por su parte, se contar a partir de la fecha del
perfeccionamiento, y contendr el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) PARGRAFO.- RECIBO DE OBRA: Las actividades
objeto de este contrato podr ser recibida totalmente o en forma parcial, por medio de actas mensuales suscritas por el supervisor, el
Departamento del Huila y el contratista en las que se registre el valor de las actividades ejecutadas o costos reales durante la
construccin de cada hito, consignados en los trminos de la propuesta presentada por el contratista y de los trminos de referencia del
proceso.. CLUSULA CUARTA. VALOR: El precio total del presente contrato es la suma de XXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXXXXX), los cuales se pagarn as: A) Un TREINTA (30%) por ciento del valor total del contrato como anticipo. B) El valor del
contrato restante ser pagado dentro del plazo de ejecucin de la obra objeto del presente contrato mediante la presentacin de actas
parciales y/o final de recibo de obra, de las cuales se descontar parcialmente el anticipo, previa lleno y cumplimiento de los requisitos y
exigencias establecidos en el Pliego De Condiciones correspondiente al proceso de CONCURSO DE MERITOS XXXX, y que constituye
parte integral del presente contrato, con la debida aprobacin del interventor. En todo caso la entrega de estos dineros queda sujeta a la
disponibilidad de los recursos aprobados en el programa anual Mensualizado de caja (PAC) de la Gobernacin del Huila. CLAUSULA
QUINTA: IMPUTACIN PRESUPUESTAL, el presente contrato se imputar de la siguiente manera: XXXXXXXXXXX recurso 40.
CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO: El DEPARTAMENTO pagar al CONTRATISTA el valor de este contrato por medio de actas
parciales y final, que presente el contratista, debidamente firmado por y el Supervisor, dentro de las cuales se les amortizar el anticipo.
56
PARGRAFO.- El CONTRATISTA, deber comunicar en forma escrita a la Tesorera Departamental el No. De la cuenta bancaria donde
la Fiduciaria depositar el valor tanto del anticipo como de las actas de pago del contrato. CLAUSULA SPTIMA.-ANTICIPO: El
DEPARTAMENTO conceder al Contratista un anticipo equivalente a un treinta por ciento (30%) del Valor de cada vigencia. El saldo
del anticipo, se amortizar en cada acta parcial y acta final de obra. El valor de dicho anticipo se comenzar a amortizar en el mismo
porcentaje otorgado con respecto al valor bsico del contrato, en cada Acta de obra Mensual. Una vez cumplidos los requisitos de
perfeccionamiento y ejecucin del Contrato, el DEPARTAMENTO podr conceder al CONTRATISTA previa solicitud y aceptacin de las
condiciones de la Entidad Territorial para su entrega, un anticipo del treinta (30%) por ciento de cada vigencia, sujeto a la disponibilidad
del Plan Anual de Caja. La amortizacin deber ser controlada por la supervisin. Los fondos del anticipo, solo podrn ser utilizados
para los gastos propios del respectivo contrato, situacin que debe ser controlada por el Supervisor. y deber manejarse en una cuenta
bancaria especial a nombre del CONTRATISTA y el DEPARTAMENTO, debidamente identificada con el objeto y numero del contrato, la
cual deber abrirse una vez legalizado el contrato, en la que se especifique que se manejaran los recursos objeto del presente contrato y
solamente podr destinarse el dinero en la ejecucin del objeto del mismo. EL CONTRATISTA, deber presentar el programa de
inversin del anticipo para la correspondiente aprobacin del Supervisor, dejando constancia expresa que estos recursos son del
Departamento para todos los efectos legales; entregados en calidad de anticipo y en consecuencia los rendimientos financieros que lo
mismos generen pertenecen al tesoro Departamental. Se establece como fecha de entrega del anticipo, al de la consignacin en la
cuenta conjunta mencionada. La constitucin y aprobacin de la garanta son requisitos indispensables previos para la entrega del
anticipo. Si durante la ejecucin del contrato el DEPARTAMENTO, considera procedente otorgar un porcentaje de anticipo mayor al
establecido aqu, podr autorizarlo previa solicitud del CONTRATISTA y cumplimiento de los requisitos establecidos por la Entidad,
incluida la modificacin de la garanta correspondiente. La iniciacin de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales no se hallan supeditados, en ningn caso, al recibo del anticipo. El DEPARTAMENTO, a travs de la supervisin revisar
y aprobar los programas de inversin del anticipo de conformidad con el Manual de Interventora. Los rendimientos financieros que
genere el anticipo entregado por el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA, sern propiedad del Tesoro Departamental, para lo cual una
vez amortizado el anticipo, dichos rendimientos sern consignados en la cuenta que para el efecto indique la Secretaria de Hacienda
Departamental CLAUSULA OCTAVA.- GARANTA NICA: EL CONTRATISTA, se obliga a constituir garanta nica que deber contener
los siguientes amparos: a.- El Cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y dems sanciones, por el equivalente al veinte
por ciento (20 %) del valor del mismo y por el trmino del plazo de vigencia establecido en el presente contrato y hasta la liquidacin del
contrato. b.- El buen manejo y correcta inversin del anticipo, por una cuanta equivalente al valor del mismo (100%) con una vigencia
igual al plazo del contrato hasta la liquidacin del contrato. c.- El pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal que el CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecucin de este contrato, por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del mismo, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) aos ms. d) De calidad de servicio, por una cuanta equivalente al veinte
por ciento (20%), del valor final del contrato y con una vigencia igual a su plazo y un (1) ao ms. PARGRAFO: EL CONTRATISTA,
igualmente se obliga a cubrir la Responsabilidad Civil frente a terceros, derivada de la ejecucin del contrato a travs de un amparo
autnomo contenido en pliza anexa, equivalente al veinte por - ciento (20%) del valor del contrato, y por el trmino del plazo de vigencia
establecido en el presente contrato y hasta la liquidacin del contrato y cuatro meses mas. CLAUSULA NOVENA.- SALARIOS Y
PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con todas las leyes laborales vigentes (el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de y dems que correspondan segn el caso), siendo de su cuenta
exclusiva el pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee en la ejecucin de la obra
objeto de este contrato, ya que es perfectamente independiente del DEPARTAMENTO y ste no asume responsabilidad ni solidaridad
alguna. PARGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tener debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecucin del
contrato. CLAUSULA DECIMA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responder al DEPARTAMENTO por
los daos que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad directa o de su personal, subcontratistas,
proveedores o personal de estos, resarciendo los perjuicios a satisfaccin del DEPARTAMENTO; igualmente EL CONTRATISTA es
responsable de la ejecucin del objeto contractual hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del DEPARTAMENTO y se obliga a
tomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se
causen por negligencia u omisin. CLAUSULA DECIMA.PRIMERA- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendr indemne al
DEPARTAMENTO de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daos o lesiones causadas a personas o
bienes de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante la ejecucin de la obra y su permanencia
en la misma. CLAUSULA DECIMASEGUNDA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA, no podr ceder el presente
contrato, ni subcontratar la ejecucin de la obra sin el consentimiento previo y escrito de EL DEPARTAMENTO. CLAUSULA
DECIMATERCERA: INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: El presente contrato se rige por las
clusulas de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales, de conformidad con lo consagrado en los artculos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993, respectivamente, las cuales se entienden incorporados al presente contrato. CLAUSULA DECIMACUARTA.-
INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no est comprendido o incurso
dentro de las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. El juramento se entiende prestado
57
con la firma del presente contrato. CLAUSULA DECIMAQUINTA.- SUPERVISIN: La supervisin a la obra estar a cargo de La
Secretara De Vas e Infraestructura del Departamento a travs de supervisor interno. CLAUSULA DECIMAQUINTA.- CADUCIDAD: EL
DEPARTAMENTO, podr declarar la caducidad de este contrato cuando a su juicio se presenten hechos constitutivos de incumplimiento
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que pueda
conducir a su paralizacin de conformidad con lo consagrado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO: En caso de
declaracin de caducidad del contrato, no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA, quien se har acreedor a las sanciones
e inhabilidades previstas en le Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMASEXTA.- : APLICACIN DE MULTAS Y SANCIONES: En caso
de incumplimiento total o parcial de cualesquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO podr aplicar
multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1.000) del valor del contrato, hasta por el diez por ciento 10%) del valor total del contrato,
salvo caso fortuito o fuerza mayor, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria o de la aplicacin de la caducidad del
contrato, en caso de persistencia en el incumplimiento. CLAUSULA DECIMASEPTIMA PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS
MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. Para efectivizar la imposicin y cobro de la multa y la Clusula penal pecuniaria se
tendr en cuenta el siguiente procedimiento: A) Se escuchar al afectado o contratista en audiencia previamente convocada por la
entidad contratante a efectos de escuchar las causas que generaron su incumplimiento y con ello garantizar el debido proceso
promulgado por la ley 1150 de 2007. B) En caso de encontrar pruebas suficientes que ameriten tomar una decisin de imposicin de
multa o aplicacin de la Clausula penal pecuniaria, segn sea el caso, la administracin proceder dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a expedir el acto administrativo correspondiente, el cual deber incluir el monto de la sancin y los medios o mecanismos para
hacer la sancin efectiva; estos podrn ser: 1)La compensacin de las sumas adeudadas al contratista, 2) Cobro de la garanta,
3)Jurisdiccin coactiva y 4)Cualquier otro medio que asegure la obtencin del pago. C) el acto administrativo que imponga la multa o la
clausula penal pecuniaria tendr recurso de reposicin que debe ser tramitado de conformidad con lo previsto en el decreto 01 de 1984 y
dems normas concordantes MULTAS: En el evento de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA,
este pagar al DEPARTAMENTO multas diarias de equivalente al uno por mil (1 X 1.000) del valor del contrato, hasta el 10% del valor
total salvo caso fortuito o de fuerza mayor. CLAUSULA DECIMAOCTAVA.- PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES: EL CONTRATISTA,
presentar al DEPARTAMENTO y al SUPERVISOR, el cronograma de actividades y el programa de inversiones, acorde a lo estipulado
en la oferta o propuesta y Pliego De Condiciones del proceso ajustndose a el cronograma de la obra a la cual se le realiza la
interventora. CLAUSULA DECIMANOVENA- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hace parte integral del presente contrato la propuesta
presentada por EL CONTRATISTA y El Pliego De Condiciones del proceso. CLAUSULA VIGESIMA.-LIQUIDACION DEL CONTRATO:
El presente contrato deber liquidarse de conformidad con lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007.
CLAUSULA VIGESIMAPRIMERA.- MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes
solucionarn sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a.- En primer lugar agotarn el arreglo directo para llegar a transar
sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5) das; b.- Fracasada la etapa anterior, se podr acudir a la conciliacin
extrajudicial, la cual se regir por lo dispuesto en la ley 640 de 2001. CLAUSULA VIGESIMASEGUNDA: INEXISTENCIA DE RELACIN
LABORAL: EL CONTRATISTA libera al DEPARTAMENTO de cualquier tipo de relacin laboral con l o con el personal que para la
ejecucin del objeto del contrato emplee, o subcontrate. PARGRAFO: . PERSONAL DEL CONTRATISTA: El personal que requiere
el contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad y el Departamento del Huila Secretara de Vas e
Infraestructura declaran que no asumen responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente
todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la informacin que
sta requiera. CLAUSULA VIGESIMATERCERA CONTRIBUCION ESPECIAL El contratista deber pagar el 5% del valor del contrato
de acuerdo a la ley 1106 (NO APLICA PARA EL PRESENTE CONTRATO). CLAUSULA VIGESIMACUARTA: VERIFICACIN
PROCEDENCIA DE LOS MATERIALES: EL CONSULTOR debe verificar si el contratista, acredita el pago de las regalas por materiales
y minerales adquiridos o extrados por la ejecucin de la obra, as como la procedencia de los mismos, conforme lo estable la Ley.
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente contrato se perfecciona por las firmas de las
partes intervinientes y el contratista cuenta con cinco (5) das hbiles para su correspondiente legalizacin. Para su ejecucin se
requiere: a.-Aprobacin de la garanta; b.- Existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente y registro presupuestal; c.- Pago
de timbre y estampillas pro electrificacin rural y dems impuestos que correspondan; d.- Publicacin en la gaceta departamental.
PARGRAFO: Todos los gastos de legalizacin, garanta y publicacin del presente contrato sern por cuenta del CONTRATISTA. Para
constancia se firma en Neiva, a
EL DEPARTAMENTO:
EL CONTRATISTA:
Vo.Bo.:
Directora Departamento Administrativo Jurdico-Gobernacin del Huila
58
PRESUPUESTO OFICIAL
59
FORMULARIO No. 1.
PROPUESTA ECONOMICA
60
FORMULARIO
DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA

PROCESO:-09
CONTRATOS EN EJECUCIN
No. Razn social Contrato Forma de Plazo Valor Bsico Valor por Facturar
Orden del Ejecucin Ejecucin
Contratante Numero Objeto I.C.UT % (Meses) En En En En
Pesos S.M.L.V Pesos S.M.L.V
LA INFORMACIN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.
NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NMERO Y/O OBJETO Y
SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C), UNIN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA
MODALIDAD DE ASOCIACIN Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACION.
RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE (En caso de consorcio o unin temporal indicar la razn social del integrante)
_____________________________
NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIN TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE
ASOCIACIN, INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) A (7) NICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGN LA
PARTICIPACIN.
REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE (nombre y firma): _____________________________
61
CARTA DE INTENCIN DEL PROFESIONAL
[Fecha]
Seores
Ref: Proceso No. --------------------
Respetados Seores:
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del profesional), en mi calidad de -------------------
----------------(profesin) manifiesto la intencin de conformar el equipo de trabajo ocupando el cargo de ---------------------------------------------
------ para la ejecucin del contrato (s) cuyo objeto es ------------------------------------------------ que en caso de salir favorecido ejecutar ------
-------------------------(nombre del proponente) , contando con un tiempo de dedicacin para el mismo de ----------------------------%.
Nombre del profesional

C. C. No. ______________ de _________
Matricula, Tarjeta profesional o el que haga sus veces ______________________
Telfono fijo y Celular:_________________________________
Nombre del Proponente: _________________________________
Nombre del Representante Legal del proponente:_______________________________________
(Firma del profesional)
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
62
ANEXO 6
PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
Pgina 1 de 2
NOMBRE: __________________________________________
PROFESIN: __________________________
PORCENTAJE DE DEDICACION: ________________________

CARGO POR OCUPAR EN EL PROYECTO: ______________________
A. FORMACIN ACADEMICA Y ESPECIALIZACIONES

PREGRADO
No. DE ESTABLECIMIENTO TTULO FECHA DE GRADO DOCUMENTO PROFESIONAL
ORDEN EDUCATIVO OBTENIDO (da - mes - ao) No. Fecha de expedicin de matrcula
POSTGRADOS O SUPERIORES
No. DE ESTABLECIMIENTO TTULO OBTENIDO FECHA DE GRADO TIEMPO DE DEDICACIN
(Especializacin,
Completo
Maestra, Doctorado
ORDEN EDUCATIVO o superior ) (da - mes - ao) Parcial
B. EXPERIENCIA ESPECFICA EN TRABAJOS SIMILARES (Slo como profesional. Relacionar en orden cronolgico)
No. PERODO LABORADO

DESCRIPCIN DE
DE RAZN SOCIAL DE CARGO FUNCIONES INICIA TERMINA DURACIN
ORDEN LA ENTIDAD DESEMPEADO REALIZADAS (da - mes - ao) (da - mes - ao) (das)
FIRMA DEL PROFESIONAL: _________________
(1)
Diligenciar nicamente si la profesin esta reglamentada, consignando el nmero del documento (matrcula o tarjeta) y la fecha a partir de
de la cual puede ejercer legalmente.
El contenido del formulario deber ser diligenciado en su totalidad, de lo contrario no se tendr en cuenta para su
calificacin.
La informacin incluida en formulario, es de la responsabilidad del proponente, y deber allegarse con la documentacin
que la soporte.
La firma del profesional en este formulario ser considerada como carta de intencin.
La experiencia especfica deber estar diligenciada en orden cronolgico, de la ms antigua a la ms reciente. Las fechas
de inicio y fin del tiempo laborado, deben diligenciarse en su totalidad, es decir incluir da/mes/ao.
En ningn periodo el porcentaje de ocupacin podr superar el 100% de dedicacin mensual, en caso contrario no se
tendrn en cuenta como experiencia.
La informacin consignada en el formulario debe corresponder con exactitud a los soportes y certificaciones. En caso
contrario se considerar como no relacionada dicha informacin; para tal efecto prevalece la informacin consignada en los
soportes y el instituto se reserva el derecho de hacer las respectivas correcciones en los formularios.
En caso de haber laborado en distintos perodos dentro de una misma entidad o empresa que se encuentren en la misma
certificacin, en el formato debern relacionarse independientemente cada uno de estos periodos laborados.
Solo se tendrn en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestras, Phd o superiores relacionados
en la formacin acadmica. No se tendrn en cuenta seminarios, cursos, educacin no formal, tecnologas, diplomados.
63
ANEXO 5
FORMATO PODER PARA LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIN
Fecha,
Seores
GOBERNACION DEL HUILA
Ciudad
REF: CONCURSO DE MERITOS ABIERTO SVCMCN002-11
Yo. (nombre y apellido otorgante), mayor y vecino de ., identificado con cdula de ciudadana No. . de, obrando como representante
legal de la Unin Temporal o del Consorcio., comedidamente manifiesto a usted muy respetuosamente, que confiero poder especial al doctor y/o Ingeniero..,
mayor de edad y tambin de esta vecindad identificado con la cedula de ciudadana No. ...expedida en..y portador de la Tarjeta Profesional No. ,
del (Consejo Profesional de Ingeniera y sus Profesionales Auxiliares o del Consejo Superior de la Judicatura), para que en m nombre y representacin asista a la
audiencia de adjudicacin en el proceso CONCURSO DE MERITOS ABIERTO XXXXXXXXXXXX, cuyo objeto es INTERVENTORIA TECNICA A LA CONSTRUCCIN
DE PAVIMENTO FLEXIBLE DE LA VA SAN AGUSTIN-OBANDO ENTRE EL TRAMO DEL PR5+100 AL PR8+700 Y DEL PR10+000 AL PR 11+600 DEL MUNICIPIO DE
SAN AGUSTIN, DEPARTAMENTO DEL HUILA.y me represente en la audiencia y en el evento realizar ajustes a la propuesta econmica que se presente, los cuales sern
incluidos en el respectivo Contrato.
Mi apoderado cuenta con las facultades inherentes para el ejercicio del presente poder, en especial las de ajustar la propuesta econmica si fuere el caso y en general
todas aquellas necesarias para el buen cumplimiento de su gestin.
Srvase seor Gobernador, reconocerle las facultades mencionadas y para los fines aqu sealados.
Del Seor Gobernador,
Atentamente,
C. C. No..
Acepto,
..
C.C. No. ....., de ..
T.P. No. ., del C. S. de la J. o C.P.N.I y P.A
NOTA: el poder especial debe estar autenticado por notaria.
64

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GOBERNACIN DEL HUILA

SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA

DEPARTAMENTO DEL HUILA

SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS PLIEGOS DE CONDICIONES

OBJETO: INTERVENTORA TECNICA A LA CONSTRUCCION DE

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO SVCMCN002-11

NEIVA, JUNIO DE 2011.

HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA.

1.1. OBJETO DEL PROCESO CONTRACTUAL

NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE VIAS DE SEGUNDO ORDEN EN EL

1.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO.

1.4 OBLIGACIONES Y ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO A OBTENER

1.5 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

1.6 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

Los estudios previos o estudios de necesidad y conveniencia

1.7 PRESUPUESTO OFICIAL

1. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

1.10 FORMA DE PAGO

1.11 PLAZO PARA LA EJECUCIN.

PLAZO: 5 MESES Y EN TODO CASO HASTA LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (INTERVENTORA)

1.12. CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MERITOS

ACTIVIDAD HORA LUGAR

publicacin del pliego definitivo de condiciones. www.gobernacinhuila.gov.co. En la opcin

1.13 VINCULO LABORAL

1.16 COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA

1.17 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

1.18 SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES

Toda la correspondencia de los proponentes para el Departamento debe enviarse a:

La informacin que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendr como no presentada.

E. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS

F. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

G. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE PROPUESTAS

La propuesta econmica ser dar a conocer el da de la audiencia de adjudicacin.

Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente.

El Departamento del Huila analizar y tendr en consideracin dicha informacin adicional.

H. PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA

I. APERTURA DE PROPUESTAS TCNICAS

- Nombre del oferente y nombre del representante legal

Asegurado o beneficiario: Departamento del Huila, Nit. 800.103.913-4

- Las observaciones de los asistentes a la diligencia

J. APERTURA PROPUESTA ECONMICA

K. PROPUESTAS PARCIALES o ALTERNATIVAS:

L. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Ttulos Obtenidos en El Exterior

Autorizacin Para El Ejercicio Temporal De La Profesin En Colombia

Para la adjudicacin se llevar a cabo el siguiente procedimiento:

EI acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la Entidad como al adjudicatario.

2. CAPACIDAD PARA PROPONER Y CONTRATAR

2.2 SITUACIONES DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR, VERIFICAR Y HABILITAR

FACTORES DE HABILITACIN EVALUACIN PUNTOS ASIGNADOS

3.2. DOCUMENTOS JURDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA PARA LA HABILITACIN

La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin se resea:

3.2.1 Carta de presentacin de la propuesta.

a) Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL

3.2.3 Certificado de existencia y representacin legal.

3.2.4 Autorizacin para Contratar

3.2.10 Fotocopia del Pasado Judicial del Representante Legal.

3.3 DOCUMENTOS TCNICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA PARA LA HABILITACIN

3.3.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y/O PROPONENTE.

3.3.1.1 EXPERIENCIA INTERVENTORA CONSTRUCCIN