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SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
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INTRODUCCIN
El Municipio de Popayn, de conformidad con el Estatuto de Contratacin Estatal Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, convoca a todas las personas
y veeduras ciudadanas, interesadas en participar o realizar control social en el presente
proceso de LICITACION PUBLICA No. 21 de 2011 a inscribirse como participantes en
este proceso, en calidad de oferente o veedor, cindose a los presentes pliegos de
referencia.
1.0. OBJETO
EL MUNICIPIO DE POPAYAN desea recibir propuestas para la LICITACION PBLICA
No.21 de 2011, cuyo objeto es: CONSTRUCCIN DE UN CENTRO VIDA
LOCALIZADO EN CALLE 17 No.12-40 HACIENDA LA LADERA - NORMAL
SUPERIOR DEL MUNICIPIO DE POPAYN.
El Municipio de Popayn cuenta con recursos de la vigencia 2011, provenientes del rubro:
Apoyo para el Bienestar del adulto mayor (Centros Vida Bienestar del anciano), para
atender esta obra la cual se regir por los requisitos y condiciones que a continuacin se
precisan:
Autocontrol
El Constructor deber contar con un laboratorio de campo, controlado por personal
calificado e idneo para tal labor, previamente aprobado por el Interventor, que le permita
realizar todas las pruebas de diseo y control de calidad exigida por las especificaciones,
las cuales tienen carcter preceptivo.
2.0. PARTICIPANTES
Podrn participar TODAS LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS, CONSORCIOS
Y UNIONES TEMPORALES que renan los siguientes requisitos:
ASIGNACION y
DISTRIBUCION
No. RIESGO TIPIFICACION
Municipio
Contratista
de Popayn
Generados por efecto de la variacin de precios del
mercado, de los materiales, equipos, herramientas y dems
1 Variacin de precios SI
elementos caractersticos de los APU, y necesarios en la
ejecucin del contrato.
Variacin de cantidades Originados por circunstancias especiales que modifique las
2 SI
de obra condiciones de estructura evaluadas inicialmente.
Modificacin de Originados por cambios necesarios para la correcta y
3 SI
especificaciones tcnicas oportuna ejecucin y operacin de las obras.
Cambios en la legislacin Cuando por efectos de la expedicin de normas nuevas se
4 SI
normativa varen las condiciones econmicas inicialmente pactadas.
Cuando por cambios climticos atpicos y extremos, que
Condiciones climticas superen los ciclos hidrolgicos normales, los que deben ser
5 SI
atpicas corroborados y certificados por el interventor y que afecten
el normal desarrollo de la ejecucin de los trabajos.
Se deriva de las afectaciones que sufran las construcciones
Daos a construcciones
6 aledaas a la obra por acciones imputables y debidamente SI
aledaas
probadas al Contratista de Obra.
Bienestar para Todos!
_____________________________________________________________________________
Popayn Carrera 2 con Calle 25 Norte, PBX 8200810
Correo electrnico: secretariatransito@popayn-cauca.gov.co
www.popayan-cauca..gov.co
ALCALDIA DE POPAYAN GI-140
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3.0. REGLAMENTACIN
La presente convocatoria y la Contratacin se rigen por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, artculos 6, 9, 24 del Decreto 2170 de 2002, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025
de 2009, Directiva Presidencial No. 12 de 2002 y dems decretos reglamentarios y
normas vigentes y concordantes.
Para la organizacin y ejecucin de los trabajos el Proponente debe tener en cuenta todas
las disposiciones legales vigentes en seguridad industrial, Resolucin 2413 de 1979, que
contienen el Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construccin,
aspectos ambientales.- Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Para la ejecucin de las obras se aplicarn como normativas las prescripciones de los
Cdigos y Recomendaciones siguientes que apliquen para cada caso:
8 Garanta de seriedad de la propuesta Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica Debe constituirse segn el
Numeral 14 de los presentes
pliegos.
El proponente deber tomar a su
nombre una garanta de seriedad
de la propuesta expedida por una
Compaa de Seguros
debidamente acreditada en
Colombia y emitida a favor de la
entidad contratante.
Si el proponente es una persona
jurdica, la pliza o garanta debe
tomarse de conformidad con el
nombre o razn social que figura
en el certificado de existencia y
representacin legal de la
Cmara de Comercio respectiva.
Si el proponente es un Consorcio
o Unin Temporal, la garanta
deber tomarse a nombre del
Consorcio o Unin Temporal,
indicndose para tal caso, el
nombre de todos y cada uno de
sus integrantes.
Los indicadores financieros evaluados sern los siguientes y se calcular con base en los datos financieros del Registro
nico de Proponentes con corte a 31 de diciembre de 2009. Si la informacin financiera con corte a esta fecha no esta
incluida en el RUP, o esta no se encuentra en firme, el proponente deber anexar estados financieros (Balance General y
estado de resultados) debidamente firmados por el proponente y el contador pblico, anexando fotocopia de la tarjeta
profesional del contador y el certificado de antecedentes disciplinarios del contador vigente a la fecha de cierre de la
convocatoria.
Capital de Trabajo: NO debe ser inferior al 50% del valor total del presupuest o oficial. Para el caso de Consorcios o Uniones
Temporales al menos uno de sus integrantes debe tener el 40% del porcentaje exigido y ninguno de sus integrantes debe tener
menos del 20% del porcentaje exigido. El capital de trabajo ser la suma de los capitales individuales de sus integrantes
La informacin contenida en
el RUP, para todos sus
efectos, para que sea
considerada por el Municipio
deber encontrarse en firme.
12 Experiencia Probable en Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica En el caso de propuestas
construccin. El proponente deber presentadas por Consorcios
tener un puntaje por aos de experiencia o Uniones Temporales, cada
probable de mnimo 350 puntos, tomado uno de los integrantes
del RUP. deber cumplir como mnimo
con un puntaje por aos de
experiencia probable de
mnimo 200 puntos.
13 Capacidad Tcnica de constructores. Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica En el caso de propuestas
El proponente deber tener un puntaje presentadas por Consorcios
por capacidad tcnica de constructores o Uniones Temporales, cada
de mnimo 100 puntos, tomado del RUP uno de los integrantes
deber cumplir como mnimo
con un puntaje por
capacidad tcnica de
constructores de mnimo 100
puntos.
La certificacin y o actas de liquidacin Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica Actas de liquidacin final o
final aportadas, deben incluir al menos Certificacin firmadas por el
CINCO (5) de las actividades referidas representante legal de la
anteriormente y debe sumar como entidad o su delegado, con la
mnimo a valor presente el 100% del que se suscribi el contrato;
valor del presupuesto oficial. dichas certificaciones
debern contener N del
NO SE TENDRA EN CUENTA COMO contrato, objeto del contrato,
EXPERIENCIA LA COPIA DEL fecha de inicio, fecha de
CONTRATO DE OBRA PUBLICA, NI finalizacin, valor total
SE CONSIDERA NECESARIO QUE SE ejecutado.
APORTE POR PARTE DEL
PROPONENTE ESTE DOCUMENTO Para el caso en que la
NO SE TENDRA EN CUENTA COMO experiencia haya sido
EXPERIENCIA LA COPIA DE obtenida como integrante de
CONTRATOS, NI SE CONSIDERA un Consorcio o Unin
NECESARIO QUE SE APORTE POR Temporal, para la
PARTE DEL PROPONENTE ESTE ponderacin se tendr en
DOCUMENTO. cuenta el porcentaje de
participacin de cada uno de
NOTA: PARA LOS PROPONENTES los integrantes.
QUE ACREDITAN EXPERIENCIA
COMO CONTRATISTA SE TIENE EN
CUENTA EL 100% DEL VALOR DEL
CONTRATO A VALOR PRESENTE.
PARA LOS PROPONENTES QUE
ACREDITAN EXPERIENCIA COMO
INTERVENTOR, RESIDENTE O
DIRECTOR DE OBRA SE TIENE EN
CUENTA EL 40% DEL VALOR DEL
CONTRATO QUE CERTIFICAN A
VALOR PRESENTE.
Se aceptan las certificaciones de Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica
entidades y empresas mixtas y/o
privadas exclusivamente en calidad de
CONTRATISTA, cuyo objeto incluya que
incluya las siguientes actividades:
estructuras en concreto, mampostera,
pisos y acabados, carpintera metlica,
carpintera en madera, cubierta,
instalaciones hidrulicas y sanitarias,
instalaciones elctricas, certificadas en 1
contrato de obra y que cumplan
obligatoriamente ALGUNA de las
siguientes condiciones:
1. Licencia de construccin, cuyo
titular sea el proponente, se
considera vlido para efectos de
certificacin un valor promedio de
$600.000 por M2, independiente de
la fecha de expedicin de la
licencia.
2. Certificaciones de entidades NO
gubernamentales que ejecutan
obras civiles por medio de
convenios interinstitucionales y que
manejan recursos estatales.
3. Certificaciones de entidades
privadas debidamente registradas
en la Cmara de Comercio,
Los documentos de la propuesta econmica servirn para comparar las ofertas y definir
el orden de la propuesta econmica, de acuerdo con la informacin consignada en el
FORMATO No. 4. Los precios de la oferta deben ir en pesos corrientes, en caso que el
proponente no lo indique el Municipio lo asumir en pesos corrientes. No se aceptan
propuestas econmicas en pesos constantes.
5.4 Certificado de antecedentes Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica En el caso de los Consorcios y
disciplinarios Uniones Temporales cada uno de
sus integrantes deber cumplir
este requisito.
5.5 Certificado de antecedentes Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica En el caso de los Consorcios y
penales (pasado judicial) Uniones Temporales cada uno de
sus integrantes deber cumplir
este requisito.
5.6 Cronograma de ejecucin e Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica
inversin de obra
5.7 Tarjeta o matrcula de Tcnico Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica El tcnico constructor deber
Constructor vigente y expedida certificar experiencia mnima de
por autoridad competente. dos (2) aos en construccin. La
certificacin deber ser suscrita
por Ingeniero Civil.
5.8 Esquema de organizacin de la Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica
obra
5.9 Relacin de personal tcnico o Si aplica Si aplica Si aplica Si aplica
auxiliar a utilizar en la obra.
El siguiente cuadro contiene la actividad, fecha, hora y lugar del proceso de Licitacin
Pblica a llevarse a cabo en la Secretara de Infraestructura del Municipio de Popayn,
ubicada en la Carrera 6 # 4-21,Edificio CAM, 2 Piso 3er Patio Popayn (Cauca):
FECHA Y HORA
ACTIVIDAD LUGAR
del ao 2011
Iniciacin de plazo para presentacin Secretaria de Infraestructura, Carrera 6 4-21 Edificio CAM,
21 de junio
de ofertas Tercer patio, 2 Piso.
www.contratos.gov.co
Recepcin de Observaciones Informe juridica@popayan. gov.co
de evaluacin al SOBRE No. 1: Oferta 18 al 25 de julio secretariainfraestructura@popayan.gov.co. Comit
Jurdica, Financiera y tcnica. Evaluador Secretaria de Infraestructura, Carrera 6 4-21
Edificio CAM, Tercer patio, 2 Piso
ESTUDIO de observaciones
Comit Evaluador Secretaria de Infraestructura, Carrera 6 4-
presentadas sobre evaluacin Sobre 26 al 27 de julio
21 Edificio CAM, Tercer patio, 2 Piso
No. 1.
PUBLICACIN de respuestas a
observaciones formuladas a la
28 de julio www.contratos.gov.co SECOP.
evaluacin de la Oferta Jurdica,
financiera y tcnica, Sobre No. 1.
Apertura del sobre no. 2: propuesta
econmica, verificacin aritmtica,
29 de julio 2:00 Comit Evaluador Secretaria de Infraestructura, Carrera 6 4-
aplicacin de formula y determinacin
a.m. 21 Edificio CAM, Tercer patio, 2 Piso
del orden de elegibilidad y
adjudicacin.
NOTA IMPORTANTE: Todas las horas se fijan de acuerdo a la hora legal colombiana,
http://horalegal.sic.gov.co/, y podrn ser consultadas en un equipo que para tal fin se
disponga en la Secretara de Infraestructura. En el evento que los interesados deban
tener acceso al edifico CAM, deben tener en cuenta que el horario de ingreso al mismo es
en los das laborales de 8:00 a.m. a las 11:30 a.m. y 2:00 p.m. hasta las 5:30 p.m.
Las ofertas deben presentarse para el objeto sealado en los presentes pliegos de
condiciones y ajustarse en un todo a los requisitos y condiciones fijadas en el mismo,
incluyendo sus formatos y adendas.
La propuesta deber ajustarse en todos sus puntos a esos formularios que debern ser
diligenciados completamente, a tinta o mquina, y refrendados todas sus pginas con la
firma del proponente. No se podr cambiar la redaccin ni agregar comentarios.
Los proponentes debern dar los precios unitarios de todos y cada uno de los tems e
indicar tambin los valores que resulten de multiplicar las cantidades por los precios
unitarios; estos precios unitarios y los precios por suma global quedar consignado en el
contrato que se celebre con el proponen te favorecido.
Los precios unitarios y los precios por suma global deben cubrir los gastos de materiales,
mano de obra en trabajo diurno, nocturno y das feriados, herramientas, maquinaria y
todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los
de administracin, imprevistos y utilidades del Contratista.
Los proponentes debern tener en cuenta los siguientes descuentos que se generan en el
pago de las actas parciales y/o finales:
Tarifa de retencin: 1%
Tarifa estampilla pro electrificacin 1%
Tarifa estampilla pro cultura 1%
Tarifa estampilla pro bienestar adulto mayor 3%
Tarifa ley 418 5%
Tarifa ICA 0.8%
Cuando los proponentes fueren personas jurdicas de derecho privado, debern acreditar
su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio
con antelacin no superior a treinta (30) das de la fecha de cierre de la convocatoria; en
caso de prrroga de este plazo se tendr en cuenta la primera fecha de cierre.
El valor de la pliza ser como mnimo el diez por ciento (10%) del valor total del
presupuesto oficial.
En los eventos de declaratoria de desierta, la misma ser devuelta a los proponentes una
vez haya sido notificada la resolucin de desierta del proceso de contratacin
correspondiente.
La persona natural o jurdica que presente propuesta deber contar con el siguiente
personal profesional y tcnico mnimo de trabajo.
a. Ingeniero Residente: debe ser Ingeniero civil con matrcula profesional vigente
b. Maestro de obra o tcnico constructor, con experiencia mnima de dos (2) aos y
tarjeta que lo acredite.
La oferta tendr una validez por un trmino igual al estipulado para la garanta de
seriedad de la propuesta, plazo que podr ser prorrogado a solicitud del Municipio de
Popayn.
Las propuestas deben ser entregadas en original y copia, ms una copia adicional en
medio magntico.
ORIGINAL y la otra COPIA. Debe incluir una copia adicional en medio magntico. Si hay
discrepancia, la original prevalece sobre las copias y el medio magntico.
Cada sobre debe estar debidamente cerrado, pegado y rotulado de la siguiente manera:
ORIGINAL
SOBRE No. 1
LICITACION PUBLICA No. ______ de 2010
Municipio de Popayn Carrera 6 4-21 Edificio CAM
Nombre, direccin y firma del Proponente.
CONTENIDO: Carta de presentacin, requisitos de orden jurdico legal, requisitos de
capacidad tcnica, requisitos de orden financiero y propuesta econmica.
COPIA
SOBRE No. 1
LICITACION PUBLICA No. ______ de 2010
Municipio de Popayn Carrera 6 4-21 Edificio CAM
Nombre, direccin y firma del Proponente.
CONTENIDO: Carta de presentacin, requisitos de orden jurdico legal, requisitos de
capacidad tcnica, requisitos de orden financiero y propuesta econmica.
Las Propuestas deben depositarse en el sitio, fecha y hora indicados para tal fin por el
Municipio de Popayn en la Secretara de Infraestructura del Municipio de Popayn.
Las propuestas que no sean depositadas en la urna o sitio indicado para tal fin por el
Municipio de Popayn antes de la hora y fecha sealadas para el cierre de la
Convocatoria, NO sern consideradas y se devolvern sin abrir. Para tal fin estar
dispuesto un computador con la hora legal colombiana, http://horalegal.sic.gov.co/, el cual
se entiende como el reloj oficial de la presente convocatoria.
FORMULA NICA
Se debe tener en cuenta que se rechazarn las propuestas que despus de la
correccin aritmtica superen el valor del presupuesto oficial o estn por debajo del
95% del presupuesto oficial.
a) Se tomar el valor de cada Propuesta Corregido y revisado por los oferentes, el cual ha
sido publicado en el Portal nico de Contratacin, solamente se consideran vlidas las
propuestas econmicas cuyos valores corregidos se encuentren en el rango comprendido
entre el 95% y el 100% del valor del presupuesto oficial, propuestas por fuera de este
rango NO se consideran para la evaluacin econmica.
b) El valor de cada propuesta corregida aritmticamente que se encuentre en dicho rango,
se divide entre el valor del presupuesto oficial y se multiplica por 100, considerando seis
decimales, el sptimo decimal se aproxima por exceso o defecto, cuyo valor individual de
cada cociente lo definimos como porcentaje de la propuesta PP. Por lo tanto:
Con los valores de las diferencias de porcentaje DP calculados para cada propuesta
admisible definimos el orden de la propuesta econmica, siendo el primero (1) el menor
valor absoluto y as sucesivamente en su orden.
1 Puesto 80 puntos.
2 Puesto 76 puntos.
3 Puesto 73 puntos.
4 Puesto 70 puntos.
5 Puesto 65 Puntos.
6 Puesto 60 Puntos.
7 Puesto 55 Puntos.
8 Puesto en adelante 50 Puntos.
Dando cumplimiento al Decreto 2473 DE 2010, los proponentes deben presentar una
certificacin firmada por el proponente en caso de ser Persona Natural o por el
Representante Legal, en caso de ser Persona Jurdica, Consorcio o Unin Temporal, en
la cual manifieste de manera expresa que en caso de ser seleccionado para el
cumplimiento del Objeto del Contrato utilizar Bienes y Servicios de origen nacional. El
Son bienes de origen nacional aquellos producidos en el Pas para los cuales el valor CIF
de los insumos, materias primas y bienes intermedios importados, utilizados para la
elaboracin de los bienes objeto de la contratacin, sea igual o inferior al 60% del valor en
fbrica de los bienes terminados ofrecidos.
Servicios de origen nacional. Son servicios de origen nacional aqullos prestados por
empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales
colombianas o por residentes en Colombia.
Vencido ste trmino se dar respuesta a las observaciones que formulen los
Proponentes al informe de evaluacin de las Ofertas, el cual ser publicado en el Portal
nico de Contratacin. Definidos los proponentes habilitados, es decir, con los
proponentes que cumplen con todos los requisitos de orden Jurdico, Tcnico, Financiero
y Econmico, se proceder en audiencia pblica, en presencia de los interesados y el
delegado de la oficina Asesora de Control Interno de la Alcalda de Popayn, en la fecha y
hora indicada en los presentes pliegos a realizar el sorteo de los dgitos del promedio
que se aplica para definir el orden de LA PROPUESTA ECONOMICA, se define este
orden y se suscribe la respectiva acta la cual ser publicada a travs del portal nico
de contratacin. La adjudicacin se har por resolucin motivada.
Las modificaciones al proceso de seleccin sern anunciadas a los proponentes por
medio de adendas que har parte de este pliego de condiciones, las cuales sern
publicadas en la pgina www.contratos.gov.co.
Segn el Diccionario panhispnico de dudas, hasta es una Preposicin que se usa para expresar
el trmino lmite en relacin con el tiempo, el espacio o la cantidad: No lo tendr listo hasta el
viernes; Corri hasta la casa; Contar hasta veinte. Agrega dicha obra la siguiente explicacin:
3. Puede funcionar como adverbio con el sentido de incluso y, en ese caso, es compatible con
otras preposiciones: Hasta por tu padre hara eso; Son capaces de trabajar hasta con cuarenta
grados; Fui a buscarlo hasta a Cuenca (distinto de Fui a buscarlo hasta Cuenca)
Se advierte entonces que la locucin legal hasta la adjudicacin al no estar acompaada con otra
preposicin no puede entenderse como incluso hasta la adjudicacin; por tanto, el trmino
otorgado por la norma para que las entidades estatales ejerzan la potestad de solicitar documentos
o informaciones subsanables ser hasta antes de la adjudicacin.
Se reitera que las normas prevn una potestad para la entidad licitante de hacer la solicitud de los
requisitos, documentos o informaciones subsanables, vinculando al proponente con el trmino que
ella indique en el requerimiento o en el pliego de condiciones, y en modo alguno, es una
autorizacin o permiso para que los proponentes subsanen lo solicitado incluso hasta la
adjudicacin, incumplindose el plazo concedido por la entidad estatal contratante. Se advierte
que dicho trmino debe ser razonable, esto es suficiente para que el proponente logre entregar los
documentos o realizar las acciones necesarias para completar las informaciones o las probanzas
requeridas; razonabilidad que en cada caso deber fijarla la administracin, pudiendo el
proponente pedir, tambin razonadamente, su ampliacin la recepcin de documentos
subsanables se har hasta una (1) hora antes de la hora programada en el cronograma
El Municipio de Popayn aceptar las propuestas que cumplan con todos los requisitos y
condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y se reserva el derecho de
verificar aquellos documentos que considere necesarios, dentro de su competencia legal.
b) Cuando la propuesta presentada por el oferente que tambin haga parte de una
persona jurdica, consorcio o unin temporal que se haya presentado a la presente
convocatoria, excepto las sociedades annimas.
Bienestar para Todos!
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Popayn Carrera 2 con Calle 25 Norte, PBX 8200810
Correo electrnico: secretariatransito@popayn-cauca.gov.co
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s) Cuando la propuesta fuera presentada por personas naturales o jurdicas que hayan
intervenido, directa o indirectamente en los estudios o proyectos de la obra respectiva o
participado en la elaboracin de los diseos o pliegos de condiciones, o por las firmas
cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal intervencin o cuando se
presenten las inhabilidades o incompatibilidades contempladas en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 la Constitucin Poltica y dems normas especiales.
u) Cuando abiertos los sobres las propuestas estn incompletas, en cuanto a que no
cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos obligatorios, sin
perjuicio del principio de subsanabilidad del artcu lo 10 del Decreto 2474 de 2008 .
v) Cuando se evidencie en la correccin aritmtica que el nmero de tems de la
propuesta es mayor o inferior al nmero de tems del presupuesto oficial.
23.0. ADJUDICACIN
El cuadro comparativo deber contener las propuestas de las firmas que hubieren sido
eliminadas, rechazadas o descartadas del proceso.
Dicha adjudicacin se har mediante Resolucin motivada, y se comunicar a todos los
proponentes participantes, a travs de la publicacin del acto administrativo a travs del
SECOP - Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co.
El proponente favorecido deber comparecer a las oficinas de la Oficina Asesora Jurdica
del Municipio de Popayn, PRIMER PATIO, segundo piso, Edificio CAM, para atender la
diligencia de suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin del contrato.
proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea
igualmente favorable al Municipio de Popayn y atemperndose a las normas vigentes
sobre este caso.
El Contratista deber constituir una garanta nica que ampare los siguientes riesgos:
El proponente favorecido deber estar preparado para firmar y legalizar el contrato con el
Municipio de Popayn dentro de los trminos sealados en este pliego.
Contrato de ejecucin de obra pblica a precios unitarios FIJOS sin ajuste. Minuta
establecida por el Municipio para los contratos de obra pblica, modelo que se anexa a
este pliego.