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el Hbrido
Una metodologa para
planificar la comunicacin
de las empresas sociales.
J u l i eta B o s s i M a r a J o s G r e l o n i
Comunicar
el Hbrido
Una metodologa para
planificar la comunicacin
de las empresas sociales.
Planificar significa pensar antes de actuar,
pensar con mtodo, de manera sistemtica;
explicar posibilidades y analizar sus ventajas y
desventajas, proponerse objetivos, proyectarse
hacia el futuro, porque lo que puede o no
ocurrir maana decide si mis acciones de hoy
son eficaces o ineficaces. La planificacin es la
herramienta para pensar y crear el futuro.
carlos matus
Matus, Carlos. Mtodo PES, entrevista a Carlos Matus por Franco Huertas.
Ecuador, 1993. Recuperado de http://www.cepal.org/ilpes/noticias/pagi-
nas/2/36342/LIBRO_ENTREVISTA_CON_MATUS.pdf
Autoras
Colaboradores
Adriana Araujo Acua
Adriana Mara Otero
Daniel Franco (tutor de la investigacin)
Rodrigo Romero
Silvia Julia Campana
Las autoras de este material forman parte del think and do tank
NIMO, un colectivo que genera investigacin y accin en relacin a la
comunicacin y el branding en empresas sociales.
animoanimo.com
Agradecimientos
Agradecemos a todas las empresas sociales, entidades de fortalecimiento e
incubadoras que formaron parte de la investigacin que permiti crear esta
metodologa:
30 Mdulo 2: Identidad
30 2.A- Matriz de Identidad.
36 2.B- Manual de comunicacin institucional.
( 1 0 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Para quin esta pensada?
Especficamente
es til para:
No la recomendamos a:
E m p re sas sociales q ue a n se encuentren en formacin y que
todava no tengan definido su modelo de negocio. Para usar esta
metodologa, es necesario tener el emprendimiento establecido y lo
suficientemente definido, como para no tener que trabajar dos veces
si el modelo de negocio cambia radicalmente.
( 1 1 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Cmo entendemos la
comunicacin en una
empresa social?
( 1 2 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
6 )L a s e m presas sociales son ag entes d e camb io ,agentes que
buscan transmitir la idea de que un mundo mejor es posible y lo hacen
proponiendo una solucin real para algn problema existente. Como
tales entendemos que deben apostar a la colaboracin entre ellas para
posicionar temticas, problemticas o grupos de productos.
7 ) Usar el Storytelling, contar el cuento q ue no es cuento .
Muchas marcas para vender su producto y servicio deben inventar historias
alrededor de l para hacerlo atractivo. En el caso de las empresas sociales
no hay necesidad de inventar nada porque el producto ya tiene una historia,
slo hay que estructurarla para poder contarla de la mejor manera.
8 ) Finalmente creemos que resulta clave encontrar un eq uilibrio
entre el producto o servicio que se vende y el impacto social que generan,
mantenindolo en cada uno de sus actos de comunicacin.
Por qu planificar
la comunicacin?
( 1 3 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
La planificacin de
la comunicacin
nos permite:
( 1 4 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
2
Manos
a la obra!
Cmo usarla?
( 1 6 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
RECORRIDO
o
tiv
e 4: n
1: co 2: o
3: Obj
lo aci
o i o ul os u c
d ul st ul ad d lic d nifi
n d ntid M b M la
M iag M e P
D Id P
( 1 7 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
1.A- Desafos de equipo. (4hs Equipo) 2hs (Equipo) (4hs Equipo)
(2 hs Equipo)
1.A.1- Testeo de identidad interno.
1.A.2- Cuatro aristas. 3.A- Definicin de
2.A- Matriz de 4.A- Objetivos de
1.A.3- Estado de situacin. pblcos objetivo.
Identidad. comunicacin.
3.B- Caracterizacin.
3.C- Trabajo con cada 4.B- Inventario
1.B- Desafos a resolver por el lder .
n pblico. Planificacin.
(2 hs Lder) de ci l
de la comunicacin.
1.B.1- Percepcin externa. ual ica na
an un cio 4.C- Planificacin.
1.B.2- Anlisis de herramientas M om itu
4.D- Estrategia.
de comunicacin. C nst
I
1.B.3- Anlisis de relacin
con la prensa. 8hs (Lder)
a
1.B.4- Relacin con actores egi
t
de nuestra problemtica social. tra
1.B.5- Cuadro de diagnstico Es
resumido.
4hs (Lder)
Diagnstico
( 2 hs )
1.A- Desafos de equipo
( 1 8 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
1.A.2- Cuatro aristas
C o m p l e t a r e l sig uiente cuad ro, b uscand o ser lo ms sinceros
posible en cada punto (recuerden que es de uso interno).
a - S o m o s b uenos en: debe completarse con lo que sienten que son
sus fortalezas en comunicacin. Aquellos aspectos que saben que
hacen bien, en los que se destacan en trminos de comunicacin.
Por ejemplo: el contacto con organizaciones de la temtica y la
pgina web.
b - Op o rtunid ad es q ue nos estamos perd iend o: identificar
aquellas acciones que son entendidas como oportunidades, pero
que no se estn aprovechando actualmente por falta de tiempo
u otras razones. Un ejemplo podra ser: eventos internacionales,
redes sociales y colaboraciones con otras empresas sociales.
c - D e l o q ue ya hacemos pod ramos mej orar en: aquellos
aspectos en los cuales sienten que deben mejorar. Por ejemplo:
Las presentaciones en eventos y la comunicacin visual.
d - Q u c osas no nos g ustan y no nos interesa trab aj a r: son
los lmites en relacin a la comunicacin, aquellas cosas que hacen
otros que no forman parte de sus intereses, o espacios en los que
no les gustara estar, temticas o modos de tratar esas temticas
que no les parecen adecuadas. Por ejemplo: Instagram, dar lstima
o generar tristeza, hacer colaboraciones con multinacionales.
( 1 9 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
CUATRO ARISTAS
EN Q U S O M O S B UENO S? QU O POR T U N ID A D E S N OS
ESTA M O S PE R D IE N D O?
( 2 0 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
D E LO Q UE Y A H A C EM O S, QU CO SA S N O N OS GUST A N ?
QU P O D R A MO S M EJO RA R? (RE AS, TONO S , HERRA M IENT A S , ES T IL O S C O N
L OS QUE N O NO S IN T ERES A T RA B A J A R)
1.A.3- Estado de situacin.
puntos claves que una empresa
E l s i g u i e nt e cuad ro contiene los
social debe tener definidos. Proponemos completar este cuadro en
conjunto repasando cada uno de los tems para verificar que todo el equipo
conozca las respuestas.
S e d e b e marcar con una cruz segn corresponda:
Qu hacemos?
Por qu lo hacemos?
Estamos comunicando
sobre la problemtica
social que busca
resolver la empresa
social?
Tenemos pblicos
objetivo definidos y
caracterizados?
Tenemos llamados a
la accin claros para
nuestros interlocutores?
Tenemos objetivos
de comunicacin
planteados? (call to
action)
Tenemos un Elevator
Pitch?
( 2 1 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Resultados:
A l c o m p l e t a r este cuad ro tend remos un panorama sobre la
situacin identitaria de la empresa, ayudando a identificar qu aspectos
deben ser trabajados. Si muchos de los puntos son verdes, es un buen
indicio porque slo se deber trabajar en aquellos puntos que estuvieron
en amarillo o rojo, lo que equivale a no tener que invertir tiempo en
aquellas cosas que la empresa ya tiene resueltas.
S i e l re s u ltad o son much as respuestas en rojo, debern
concentrarse en gran medida en la Matriz de Identidad.
3 Formularios de Google permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas
o recopilar otros tipos de informacin de forma fcil y eficiente. Se puedes crear un formu-
lario desde Drive o a partir de una hoja de clculo existente. Ms informacin en: https://
support.google.com/docs/answer/87809?hl=es
( 2 2 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
2- Cules de los siguientes aspectos son trabajados en la empresa?
a. V e nd e m o s un prod ucto o serv icio.
b. T ra b a j a m os para resolv er un prob lema social.
c. T ra b a j a m os para resolv er un prob lema social vendiendo un
producto o servicio.
d. O t ro .
Resultados:
L o s re s u l t a dos d e este ejerciciodebern ser plasmados en la
matriz final de diagnstico. Para realizar la sntesis se deber calcular
el porcentaje de opcin c que tuvieron las respuestas mltiples, y se
debern anlizar las respuestas d junto con la pregunta n 5 de manera
cualitativa, concluyendo si lo que hace la empresa:
- Es comprendido por las personas consultadas.
- Es comprendido, pero no del todo.
- No es comprendido.
( 2 3 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
1.B.2- Anlisis de herramientas de comunicacin
E nc u e s t a a re solv er por el lder.
E l i j a l a resp uesta q ue ms se adecue a su empresa social. En
todos los casos slo puede elegir una opcin.
( 2 4 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
6. Qu tipo de contenido envan?
a. i nf o rm a c i n sob re P rod uctos/ serv icios d e la empresa.
b. N o t a s re l acionad as con la temtica social o ambiental que la
empresa busca resolver.
c. N o t a s re l acionad as con los prod uctos/ serv icios de la empresa
y notas relacionadas con la temtica social o ambiental que la empresa
busca resolver.
d. O t ro .
Resultados
una de las respuestas tiene una
P a ra o b t e ne r un resultad o cad a
cantidad de puntos asignados. Deben utilizar la siguiente tabla para
obtener el puntaje final:
( 2 5 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Opciones
Preguntas
a b c d
1 7 2 1 7
2 4 3 2 1
3 0 4 6
4 0 5 5
5 3 5 2
6 2 2 4 1
7 1 2 3 4
8 1 3 3 3
9 6 4
10 6 4 0
( 2 6 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
1.B.3- Anlisis de la relacin con la prensa.
Resultados
respuestas tienen una a, la prensa de la empresa
S i l a m a y o r a d e las
est bien planificada y llevada adelante. Si hay ms de tres respuestas en
b se deber trabajar con mayor profundidad y tener en cuenta a la hora de
armar el plan estratgico.
4 Por Kit de prensa entendemos un resumen de los servicios o productos que ofrece
la empresa, que incluya el impacto positivo que genera, ya sea medioambiental o social.
Acompaado de piezas grficas, fotos, logos y tweets modelo.
( 2 7 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
1.B.4- Relacin con actores que
trabajan problemticas similares
relacin con otros actores que
I nc l u i m o s d e ntro d el d iag nstico la
trabajan por resolver la misma problemtica social que la empresa, ya que
entendemos que este tipo de empresas son agentes de cambio y posibles
aliados. Trabajar en equipo, les permitir potenciarse y lograr un mayor
impacto social o ambiental.
( 2 8 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
1B.4- Cuadro de diagnstico resumido
Este cuad ro fu ncionar como una hoja de ruta para poder determinar
dnde focalizarse. La idea es desarrollar el cuadro en una hoja A3 que
pueda colgarse y ser vista por todos los integrantes del equipo.
( 2 9 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Los encuestados comprendieron el
modelo de sustentabilidad? (Rta. 1)
Si No
Prensa:
A>B A<B
Los encuestados comprendieron a qu se En prensa ya hay Se puede mejorar
dedica la empresa? (Rta.2) un buen trabajo el trabajo en
Anotar aqu aquellas preguntas que
salieron en amarillo: Si No realizado. prensa.
Mdulo 2
Identidad
( 3 0 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Matriz de Identidad
Cuatro elementos que definen
el trabajo de nuestra empresa 1 2 3 4
social.
1 2
Cmo lo hacemos? (Max. 50 palabras/3 lneas) Cmo surgi la idea? (Max. 50 palabras/3 lneas)
( 3 1 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
3 4
Cul es el problema buscamos resolver ? (Max. 50 palabras/3 Cmo lo estamos resolviendo? (Max. 50 palabras/3 lneas)
lneas) Resumir el proceso de ser necesario
5 6
Cmo medimos nuestro impacto? Qu diferencia nuestra empresa social de las dems?
Cifras sobre el impacto generado o que se proyecta generar. (nuestra propuesta de valor)
7 8
Valores que guan nuestro trabajo Obstculos superados y desafos a futuro
9 10
Qu cambio queremos ver en el mundo? Mensaje clave (Max. 100 palabras/6 lneas)
Cul es nuestro aporte a ese cambio?
11 12
Alianzas Posturas
13 14
0- Cuatro conceptos que definen el
trabajo de nuestra empresa social.
escribe en 4 post-its
D i n m i c a : C a d a integ rante d el eq uipo
diferentes, 4 conceptos que crea definen el trabajo de la empresa
social. Por ejemplo: reutilizacin, inclusin laboral, diseo innovador y
concientizacin.
L u e g o s e p eg an tod os los post-its en la pared y se hacen 4 sub-
grupos de conceptos organizndolos por la similitud del aspecto que se
busca definir. Una vez que tenemos los 4 sub-grupos (pequeas nubes
de post-it), comenzamos a ver dentro de cada sub-grupo cul de esos
conceptos define mejor el aspecto que se busca expresar en ese grupo. Se
eligen 4 finalistas, y se pegan en la parte superior de la matriz de identidad.
Estos cuatro conceptos estarn presentes en toda definicin que se genere
en la matriz.
S i s u rg e n ms d e 4 se puede aumentar la cantidad hasta mx 6.
1- Por qu lo hacemos?
por qu naci la empresa social. Qu
D e f i ni r l a ra z n profund a d e
busca resolver? Cul es el motor de esta empresa social? Qu los
moviliza? En qu aspecto la marca es un agente de cambio? Qu es lo
que realmente le quieren entregar al mundo?
2- Qu hacemos?
D e sc ri b i r l o q ue hace la empresa social de una manera simple
partiendo de las preguntas: En qu consiste el trabajo de la empresa?
Qu acciones llevan a cabo? De qu tratan sus productos o servicios?
( 3 2 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
3- Cmo lo hacemos?
que llevan adelante. Cules
D e sc ri b i r l a metod olog a d e trab ajo
son los ejes de trabajo? Cmo desarrollan los productos o servicios que
ofrecen? Hay aspectos sociales o ambientales que se trabajan de manera
particular en el proceso?
( 3 3 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
9- Cules son los valores que guan
el trabajo de la empresa social?
estn presentes en la empresa
I d e nt i f i c a r e s os v alores q ue siempre
y que guan su trabajo. Asimismo, qu valores quieren promover en el
mundo? Bajo qu parmetros trabajan? Debe haber valores que definan
la cultura de la empresa social Cules son? Por qu son centrales en el
trabajo? Definir cada valor.
( 3 4 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
S e r n atural.
P ra c ticar much o! P ara este ltimo punto hemos creado una
dinmica para realizar en equipo.
14- Alianzas
organizaciones la empresa social est
Esp e c i f i c a r con q u tipo d e
dispuesta a hacer alianzas y con cules no.
15-. Posturas
a cabo frente a diferentes tpicos
P l a nt e a r l a postura q ue llev ar
que pueden ser relevantes dependiendo del rea en la cual se desarrolle la
empresa. Por ejemplo: Da de la mujer, comunicamos algo como empresa
social o no decimos nada. Cul es nuestra postura frente a ese da?
( 3 5 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
( l i d e r 8 hs )
( 3 8 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Edad promedio Grado de Medios de Dnde se Cada cunto % de relevancia Qu puede hacer que generemos
alfabetizacin comunicacin que encuentra con interactuamos? que le da a empata y confianza con l?
usa nuestra marca/ nuestra causa
empresa? social
3.C- Trabajo con cada pblico objetivo.
( 3 9 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Trabajo con cada pblico objetivo
Nombre asignado para este grupo:
Cul es nuestra propuesta de valor especfica para l ? Por qu debiera Nuestra oferta responde a una necesidad que l tiene?
interesarse en nuestra oferta?
Qu queremos de l? Qu aspecto de nuestra empresa le interesa ms?
Impacto Social Producto / negocio
Cul sera un indicador de buen relacionamiento con l? Desde dnde nos conviene hablar?
Emocional Datos duros / cifras
Qu quiero que vea en nosotros? Cul debe ser su percepcin sobre la Cmo lo podemos comprometer? Cmo hacer que se sienta parte de
empresa ? nuestra causa? Cmo podemos convertirlo en embajador?
( 4 0 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Cul ser el pitch (presentacin corta) especfico para este pblico? Qu medios voy a utilizar? Quin en la organizacin es el ms
indicado para tratar con este pblico?
( e q u i p o 4 hs )
Mdulo 4: Planificacin
( 4 1 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
4.B-Inventario
e s i m p o rt ante analizar los recursos disponibles. Lo ideal es
hacer un inventario:
C u l e s s on nuestros recursos?
F i na nc i eros ( d inero) .
E qu i p o ( horas) .
C o nt a c tos.
Socios.
4.C- Planificacin
( 4 2 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Acciones Pblicos Recursos Tiempos / Indicadores Medicin y Responsables
Objetivo fechas evaluacin
Involucrados
( 4 3 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
Objetivo de Comunicacin
Es t e c u a d ro est d isead o para completar con objetivos que se
pretendan cumplir a 6 meses, y resolver los puntos de la siguiente forma:
Acci o ne s : aq uellas acciones, activ id ad es q ue se harn para
alcanzar esos objetivos. Esto puede implicar cuestiones especficas como
Realizar un evento o cuestiones ms del da a da como generar un
dilogo puntual con el pblico objetivo gobierno a travs del newsletter.
P b l i c o s o b jetiv o inv olucrad os: Definir aq uellos pblicos
identificados a los cuales estar destinado el objetivo.
R e c u rs o s : d eb en incluir la estimacin de tiempo y otros
recursos que conllevan realizar la accin.
T i e m p o s : a lg unas acciones tend rn un comienzo y un fin y otras
sern ms a largo plazo. Para aquellas que tengan un da de cierre, se
debe especificar el mismo para que est claro.
I nd i c a d o re s: escrib ir aq u cual ser el indicador de objetivo
cumplido en cada caso.
M e d i c i n: se d eb er completar con el mtodo de medicin que
se utilizar, teniendo en cuenta el indicador y el perodo de evaluacin.
R e spo ns a b le: se d eb e asig nar a una persona del equipo que se
encargar de dar seguimiento a la tarea, no necesariamente esta persona
tiene que ejecutar la tarea slo es la responsable de que se ejecute.
4.D- Estrategia
( l d e r 2 hs )
U na ve z c ulminad o el proceso de planificacin, proponemos
volcar el resultado a un documento en dnde se especifique y consolide la
planificacin y la estrategia que se llevar a cabo. Es importante entender
que tanto ste como el manual de comunicacin son documentos vivos,
que irn cambiando a lo largo del tiempo, no son rgidos, pero s ayudan
a guiar el trabajo y focalizarlo. De esta forma se puede recurrir a ellos
frente a dudas o definiciones que se tengan que tomar en torno a la
comunicacin.
( 4 4 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
FI N
caja de herramientas. Esperamos que este
l l e ga m o s a l final d e esta
material sea de utilidad para que las empresas sociales puedan pensar
su comunicacin y planificarla de una manera estratgica. Desarrollarlo
represent mucho esfuerzo y dedicacin, pero creemos que si es utilizado
por los emprendedores lograr potenciar su comunicacin y en definitiva
colaborar en la creacin de un mayor impacto social. Es por esto que
lo hemos desarrollado, confiamos en el poder transformador de la
comunicacin y esta metodologa representa nuestro aporte al cambio que
queremos ver en el mundo.
( 4 5 ) c o m u n i c a r e l h b r i d o
www.metodologia.animoanimo.com