Estudiantes

Los datos almacenados para cada estudiante de tiempo completo incluyen: el

nmero de matrcula, el nombre y apellido, domicilio (calle, ciudad, cdigo
postal), nmero de telfono mvil, correo electrnico, Fecha de nacimiento,
gnero, categora del estudiante (por ejemplo, estudiante de primer ao,
Postgrado), nacionalidad, necesidades especiales, cualquier comentario
adicional, estado actual (Colocado / esperando).

La informacin del estudiante almacenado se relaciona con aquellos que

actualmente alquilan una habitacin y los que estn en la lista de espera. Los
estudiantes pueden alquilar un dormitorio en una residencia estudiantil o
apartamento.
Cuando un estudiante se une a la universidad, se le asigna a un miembro del
personal quien acta como su Asesor. El Asesor es responsable de monitorear
el bienestar y progreso acadmico a travs de su tiempo en la universidad. Los
datos contenidos en el Asesor de un estudiante incluyen el nombre completo,
el Departamento, nmero de telfono interno, correo electrnico y nmero de
habitacin.

Residencia estudiantil
Cada residencia tiene un nombre, direccin, nmero de telfono y un director
quien supervisa el funcionamiento de la residencia. Los dormitorios ofrecen
slo habitaciones individuales, que tiene un nmero de habitacin, nmero de
lugar, y la tasa de alquiler mensual.
El nmero de lugar identifica de manera nica cada habitacin en todas las
residencias y se utiliza al alquilar un dormitorio a un estudiante

Pisos de estudiantes (Apartamentos)

La Oficina de Residencia tambin ofrece apartamentos para estudiantes. Estos
estn completamente amueblados y proporcionan alojamiento de una sola
habitacin para grupos de tres, cuatro o cinco estudiantes. La Informacin
contenida en los apartamentos de estudiantes incluye un nmero de
apartamento, direccin y el nmero de habitaciones individuales disponibles en
cada apartamento. El nmero de piso, identifica de manera nica cada
apartamento. Cada habitacin en un apartamento tiene una tasa de alquiler
mensual, nmero de habitacin, y un Nmero de lugar. El nmero de lugar
identifica de forma nica cada habitacin disponible en todos los estudiantes y
se utiliza al alquilar una habitacin a un estudiante.

Arrendamientos
Un estudiante puede alquilar una habitacin en una residencia o apartamento
de estudiante por
hora. Los nuevos contratos de arrendamiento se negocian al inicio de cada ao.
Un perodo mnimo de alquiler de un semestre y un perodo mximo de alquiler
de un
Ao, que incluye los semestres 1 y 2 y el semestre de verano. Cada contrato de
arrendamiento entre un estudiante y la Oficina de Residencia se identifica
utilizando un nmero de arrendamiento.
Los datos almacenados en cada arrendamiento incluyen el nmero de
arrendamiento, la duracin del contrato de arrendamiento (Dado como
semestres), nombre del estudiante y nmero de matrcula, nmero de lugar,
nmero de habitacin, los detalles de la direccin de la residencia o
apartamento del estudiante, y la fecha que el estudiante desea entrar en la
habitacin, y la fecha en que el estudiante desea salir de la habitacin (si se
conoce).

Facturas
Al comienzo de cada semestre, se enva a cada estudiante una factura por el
siguiente perodo. Cada factura tiene un nmero de factura nico. Los datos
almacenados en cada factura incluyen el nmero de factura, nmero de
arrendamiento, nmero del semestre, pago debido, nombre completo del
estudiante y nmero de matrcula, nmero del lugar, el nmero de la
habitacin y la direccin de la residencia o apartamento. Tambin se incluyen
datos adicionales con respecto al pago de la factura e incluye la fecha en que
se pag la factura, el mtodo de pago (cheque, efectivo, Visa, etc.), la fecha
del primer y segundo pago.

Inspecciones de apartamentos de estudiantes

Los apartamentos de estudiantes son inspeccionados peridicamente por el
personal para
estar bien mantenido. La informacin registrada para cada inspeccin es el
nombre del miembro del personal que realiz la inspeccin, la fecha de
inspeccin, una indicacin de si la propiedad se encontr en un estado
satisfactorio (S o no), y cualquier comentario adicional.

Personal de residencia
Tambin se tiene informacin sobre los miembros del personal de la residencia.
Se incluye el nmero de personal, nombre (nombre y apellido), correo
electrnico, direccin del domicilio (calle, ciudad, Cdigo postal), fecha de
nacimiento, sexo, posicin (por ejemplo, Administrador Asistente, Limpiador) y
ubicacin.

Cursos
La Oficina de Residencia tambin almacena una cantidad limitada de
informacin sobre los cursos
ofrecidos por la universidad, incluyendo el nmero del curso, el ttulo del curso
(incluido el ao),
Instructor del curso, nmero de telfono del instructor en el campus, correo
electrnico, nmero de habitacin, y el nombre del departamento. Cada
alumno tambin est asociado a un solo programa de estudios.

Pariente ms cercano
Siempre que sea posible, se almacena informacin sobre los familiares de un
estudiante, lo que incluye el nombre, la relacin, la direccin (calle, ciudad,
cdigo postal) y el nmero de telfono de contacto.