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OFICINA DE CONTRATACIN
LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y DECRETO 2474 DE 2008.
____________________________________
OBJETO:
De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1.993, en concordancia con la ley 850 de 2003, se
convoca a todas las personas o veeduras ciudadanas interesadas en realizar control social en el
presente proceso de contratacin; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este proceso, en
calidad de veedor, con la opcin correspondiente.
CAPTULO I.
INFORMACIN GENERAL.
La informacin contenida en el Pliego de Condiciones sustituir totalmente cualquier otra que el Municipio
de Neiva o su representante pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados
en esta Licitacin Pblica.
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y todos los
documentos de la licitacin, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado
inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que
formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos de la licitacin se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en
cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el
proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En
consecuencia, el Municipio de Neiva no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan
incidir en la elaboracin de su propuesta.
El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo
los cuales sern ejecutados los trabajos objeto de la presente licitacin, no se considerar como excusa
vlida para la futura formulacin de eventuales reclamaciones.
1.2 OBJETO
Las obras objeto de la presente Proceso de Licitacin Pblica estn ubicadas en Terrenos de propiedad del
Municipio de Neiva y estn ubicados en el Parque Lisburth del Municipio de Neiva.
Los diseos de las obras pueden ser consultados en la Oficina de contratacin del Municipio de Neiva.
1) Ejecutar a cabalidad el objeto del contrato designado, con forme a las especificaciones tcnicas y diseos.
2) Garantizar la calidad de los materiales utilizados en la obra, segn NORMAS INVIAS vigentes.
3) Entregar funcionando la obra ejecutada,
4) Hacer buen uso del anticipo,
5) Establecer las correspondientes plizas de garanta
6) Colaborar para el normal desarrollo del contrato a celebrar
7) Disponer en las obras de maestro, oficial y obreros con experiencia relacionada.
8) Vigilar permanente y directamente la ejecucin tcnica y administrativa de los trabajos a fin de
garantizar su desarrollo de acuerdo con los fines del contrato.
9) Cumplir con las especificaciones tcnicas del contrato, para lo cual dar ordenes al personal tcnico de
la obra lo mismo que el operativo.
10) Suministrar los materiales, equipos, herramientas y todos los dems elementos necesarios para la
DISEOS:
Los diseos podrn ser consultados en la Oficina de Contratacin ubicada en el tercer piso de la Alcalda de
Neiva (Carrera 5 # 9-74 Neiva), debido a su tamao, el cual no se permite publicar a travs de la web.
El plazo oficial para la ejecucin del contrato, es de tres (03) meses, contados a partir de la fecha del acta de
iniciacin de la obra que ser suscrita entre el interventor y el contratista dentro de los quince (15) das
calendario siguiente a la legalizacin del contrato. Por cada da de mora (incumplimiento injustificado) en
la entrega de la obra, se cobrar al Contratista la suma de hasta el uno por mil (1/1.000) del valor del
Contrato. En todo caso, el plazo contractual no puede exceder el 31 de Diciembre de 2011.
El Municipio de Neiva se reserva el derecho de aplicar multas parciales por el incumplimiento parcial e
injustificado de la programacin de la obra. Por cada da de atraso en el cronograma de actividades, se
cobrar al Contratista una multa de hasta del uno por mil (1/1.000) del valor del Contrato, si el atraso fuere
imputable al Contratista.
El presupuesto oficial para la ejecucin de las actividades objeto del Presente Proceso de Licitacin
Pblica, se estima en CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
CINCUENTA Y TRES MIL CUATOCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS M/CTE
($449.953.438,oo).
Los precios pactados en el contrato que se derive del presente proceso de seleccin, no sern objeto de
ajustes.
El proponente deber, so pena de rechazo de la propuesta, diligenciar la totalidad del ANEXO No. 2
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El Proponente deber tener en cuenta para el clculo del valor
de la propuesta, el nmero del tem, la descripcin, la unidad y la cantidad, indicados en el siguiente
cuadro:
V/UNITA VALOR
CUBS ITEM DESCRIPCION UND CANT
RIO TOTAL
1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Demolicin placas de andenes, sardineles muros
en piedra y rampas existentes, incluye retiro de
3.3.1.1.14 1.1 M2 535,0
escombros en sitio autorizado por la
administracin.
Excavacin y retiro de escombros en el lugar
3.3.2.2.1 1,2 M3 568,0
autorizado por la administracin municipal.
TOTAL CAPITULO 7
8 PISOS
Piso en tabln alfa de 0,25x0,25 mt Incluye ,
3.3.10.4.2 8,1 M2 62,0
fraguado con mineral dilataciones de 0.01.
TOTAL CAPITULO 8
9 MAMPOSTERIA
TOTAL CAPITULO 10
11 CUBIERTA Y PERFILERIA
3.3.9.4.1 11,1 Cubierta en teja ajover termoacustic M2 120,0
3.3.9.4 11,2 Correas en perfil metlico 08 cal. 18. ML 95,0
Suministro e instalacin de tubo estructural
colmena para cercha principal de cubierta en
3.3.9.4 11,3 ML 74,0
lona. D=2" de espesores e=2.286mm,
e=2.667mm, e= 1.778mm
Suministro e Instalacin de Lona tipo Ferrari con
ngulo de 3/16" con 11/2" y platinas ajustadas
3.3.9.4.1 11,4 con tornillos zincados de 3/16". M2 160,0
TOTAL CAPITULO 11
12 ACABADOS
Mesn en concreto .60 m revestido en granito
3.3.11.3.5 12,1 pulido. ML 7,0
TOTAL CAPITULO 12
13 OBRAS DE URBANISMO
Suministro e instalacin de Sardinel
prefabricado en concreto de 1,00 x 0,17 x 0,45
3.6.6.17.3
13,1 mts. Redondo. Incluye mortero de ajuste, ML 926,0
5
mortero de pega para base y juntas.
TOTAL CAPITULO 13
14 MOBILIARIO URBANO
Suministro e instalacin de bancas en concreto
3.3.20 14,1 prefabricadas sin espaldar, segn diseo, incluye UN 10,0
soportes y bases
TOTAL CAPITULO 14
EMPRADIZACION Y TRATAMIENTO DE
15
RAICES
Empradizaran en grama dulce incluye
3.6.9.2 15,1 suministro e instalacin de base en tierra negra y M2 635,0
dos meses de mantenimiento
Tratamiento de races, cicatrizacin e
Inmunizacin de races sobrantes con manejo de
3.6.9.3 15,2 UN 38,0
peso, incluye poda excavacin, relleno
seleccionado, retiro de sobrantes.
Tala de arboles altura de 5,1 a 10 m incluye
3.6.9.3 15,3 erradicacin de raz segn estudio UN 3,0
TOTAL CAPITULO 15
16 OBRAS ELECTRICAS
Transporte de conductor, aisladores y dems
3.3.13 16,1 materiales en media tensin al sitio de la obra. UN 1,0
TOTAL CAPITULO 16
17 CARPINTERIA METALICA
3.3.9.4 17,1 Puerta de 1.0x2.0 mt. Incluye marco metlico UN 1,0
3.3.9.4 17,2 Lucetas metlicas tipo perciana de 1.0x0.5 mt UN 6,0
TOTAL CAPITULO 17
SUBTOTAL
COSTO DIRECTO
A.I.U %
COSTO TOTAL
Para fines de evaluacin se considerarn las cantidades, indicadas en el cuadro anterior. Las unidades y
las cantidades que en l aparecen, no podrn ser modificados por el proponente so pena del rechazo de
la propuesta. En caso de presentarse cualquier modificacin a la enumeracin de los tems o a sus
respectivas descripciones, sin que ellos alteren el contenido de los mismos, estas sern subsanables.
En todo caso, el Valor de la propuesta no podr ser mayor al 100% del valor del Presupuesto Oficial
Total Estimado, ni cada uno de sus tems de la oferta superior al valor unitario presupuestado por la
entidad, so pena de ser RECHAZADA la PROPUESTA.
El porcentaje del A.I.U. para el presente proceso se fija en un porcentaje hasta del 25% el cual podr
discriminarse a criterio del oferente. En todo caso, ser causal de RECHAZO la propuesta que supere el
25% del AIU.
El ANEXO No. 2. El MUNICIPIO corregir los errores aritmticos contenidos en los productos y en la
sumatoria, segn lo indicado al efecto en este Pliego de Condiciones.
No sern tenidas en cuenta las propuestas econmicas que presenten una correccin aritmtica
superiores al uno (1%) del valor de la propuesta econmica presentada por el oferente.
El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de mantener durante la ejecucin
del contrato y hasta la entrega total del objeto a satisfaccin del MUNICIPIO, todo el personal idneo y
calificado que se requiera.
El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de mantener durante la ejecucin
del contrato y hasta la entrega total del objeto a satisfaccin del MUNICIPIO, todo el personal idneo y
calificado que se requiera.
Los precios unitarios debern indicarse en pesos colombianos, debern ajustarse al peso, bien sea por
exceso o por defecto y debern cubrir todos costos, directos e indirectos, que implique la ejecucin del
Contrato, entre ellos los costos de materiales, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en das
feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria, los costos ambientales y sociales de este proyecto
y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos,
gastos de administracin, impuestos y contribuciones y utilidades del Contratista.
Las erogaciones que adquiera el Municipio de Neiva para cancelar el contrato de Obra resultante del
proceso precontractual, se imputarn con cargo a los artculos Nos. 04046005030001 denominado:
PARQUES PRINCIPALES DE MAS DE 200 M2 EN LA CIUDAD DE NEIVA y 04046005080002
denominado: IMPLEMENTACIN Y APLICACIN DE LA NORMA 14861/85 fuente de
financiacin: 1602 conforme Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1775 de 2011, suscrito por el
Coordinador de Presupuesto y la Auxiliar Administrativo de la Secretaria de Hacienda Municipal.
1.7 ANTICIPO.
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato El Municipio de Neiva
entregar al contratista que resulte favorecido con la adjudicacin del presente Proceso un anticipo
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, el cual ser amortizado mediante
deducciones a las actas parciales de obra, hasta completar el cien por ciento (100%) de la suma anticipada.
Para la entrega del anticipo ser requisito indispensable la constitucin de la Garanta nica que cubra el
amparo de buen manejo y correcta inversin del anticipo y la aprobacin por parte de la Oficina Delegada.
Pargrafo: Los fondos de la cuenta del anticipo slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato
y de conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado y controlado en su ejecucin por el
Interventor del Contrato.
El Municipio de Neiva pagar el setenta por ciento (70%) por Ciento restante mediante actas parciales, por
el sistema de precios unitarios no reajustables, previa presentacin de las respectivas actas de obra,
elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor.
El Contratista deber informar al Municipio de Neiva la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a
su nombre, en la cual le sern consignados o transferidos electrnicamente, los pagos que por este concepto
le efecte el Municipio de Neiva.
En todo caso, la ltima acta de pago no ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y
se cancelar una vez el Contratista entregue a El Municipio de Neiva:
a) Una relacin completa de los trabajadores y/o contratistas, discriminando por cada uno de ellos, el
valor cancelado por concepto de los servicios prestados.
b) Documento suscrito por cada trabajador o contratista, en el que manifieste que el Contratista le
cancel sus salarios y prestaciones sociales o pago los honorarios pactados, respectivamente, y que
se encuentra a paz y salvo por todo concepto con cada trabajador o contratista.
c) El acta de recibo a satisfaccin de todas las actividades objeto del contrato.
d) La certificacin expedida por los trabajadores discapacitados vinculados, acompaada de la
constancia de valoracin expedida por la Empresa Prestadora del Servicio de Salud y/o Junta
Regional de invalidez, en caso de presentase el ofrecimiento en la propuesta del adjudicatario.
e) Acta de Liquidacin debidamente soportada, y sus respectivos anexos (Informes sobre el pago de
parafiscales, pagos de seguridad social, conformacin de veeduras, certificado de la veedura,
certificaciones de pagos, entre otros)
El proceso de Licitacin Pblica se abre en la fecha establecida en el Cronograma del presente Proceso
(numeral 1.22 del Pliego de condiciones), fecha a partir de la cual se recibirn propuestas en la direccin
indicada en el Pliego de Condiciones.
Los proponentes debern visitar e inspeccionar las zonas de las obras, para reconocer el sitio donde se
realizarn y sus alrededores e informarse completamente de todas las condiciones topogrficas,
climatolgicas, de acceso, de suministro y transporte de los materiales, herramientas, equipos,
disponibilidad de mano de obra y sobre todas las dems circunstancias que puedan influir o afectar de
alguna manera el trabajo, su costo y duracin.
De esta actividad debern anexar nota certificando que realizaron la visita al sitio de obra y que conocen los
detalles particulares.
El hecho de que los Proponentes no se inspeccionen y se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las
cuales sern ejecutados los trabajos, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones.
Los materiales para la obra sern suministrados por el Contratista y debern estar de acuerdo con las
especificaciones tcnicas requeridas y exigidas por el Municipio de Neiva. De otra parte, la totalidad de sus
costos debern estar incluidos en los tems de pago de las obras objeto de la presente Invitacin.
Sern por cuenta y responsabilidad del Contratista, los costos de construccin, mejoramiento y
conservacin de las zonas de acceso a las fuentes de materiales, y todos los dems costos necesarios para la
produccin de stos, as como los costos de explotacin de prstamos y sus correspondientes servidumbres.
El Contratista, ser el responsable de realizar todos los trmites tendientes a la obtencin de los permisos,
licencias ambientales y servidumbres que sean necesarios para estos casos y el pago que de ellos se derive.
No obstante, el MUNICIPIO DE NEIVA se reserva el derecho de colaborar en dichos trmites.
NOTA: En la autocertificacin de la visita de obra que realicen los proponentes debern indicar con
claridad que dicha visita fue llevada a cabo con el apoyo de un Ingeniero Civil o arquitecto o profesionales
de la construccin en arquitectura e ingeniera, mediante la presentacin de la copia de la matrcula
profesional y el certificado de vigencia expedido por parte del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera.
Con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de condiciones, y aclarar dudas y resolver
inquietudes de los interesados sobre el mismo, se celebrar, en la fecha establecida en el Cronograma del
presente Proceso, una Audiencia en la Oficina de Contratacin ubicada en el Tercer Piso del Edificio
Municipal. La asistencia a la audiencia NO es obligatoria.
Como resultado de lo debatido en la audiencia, se suscribir el acta correspondiente, por los asistentes en
representacin de la Entidad y cuando resulte conveniente, El Municipio de Neiva expedir las
modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones.
La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin
de las propuestas.
Ninguna aclaracin o respuesta verbal podr afectar los trminos y condiciones del presente Pliego de
Condiciones.
La modificacin del pliego de condiciones se realizar a travs de adendas. Hasta antes el da anterior a la
programada para el cierre del proceso. El trmino de ampliacin de la fecha de cierre, siempre que sea
necesario, se ampliara en los trminos del mismo acto administrativo de ampliacin.
Pargrafo. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el
proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo.
Las adenda podrn ser consultadas por lo cual los interesados a travs de la pgina
www.alcaldianeiva.gov.co/contratacion y www.constratos.gov.co, siendo este el medio de su
comunicacin.
Para tal efecto los proponentes y dems interesados deben consultar de manera frecuente la pgina web.
El cierre de la licitacin y la apertura de propuestas se realizarn en acto pblico en la fecha y hora indicada
en el Cronograma del Pliego de Condiciones, de acuerdo con la Hora legal de la Repblica de Colombia,
conforme a lo establecido en el Decreto 2707 de 1982 y el numeral 5 del Artculo 20 del Decreto 2153 de
1992, dando cumplimiento a la Directiva 0013 de 2005 de la Procuradura General de la Nacin, en sus
instalaciones.
El Municipio de Neiva no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente
dirigidos o sin la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente licitacin los proponentes no podrn retirar,
adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma extempornea no sern tenidas en
cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin.
El trmino de ampliacin de la fecha de cierre, siempre que sea necesario, se ampliara en los trminos del
mismo acto administrativo de ampliacin. En ningn caso podrn expedirse y publicarse el mismo da en
que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para la adicin del trmino previsto para
ello.
Las ampliaciones podrn ser consultadas por lo cual los interesados a travs de la pgina
www.alcaldianeiva.gov.co/contratacion y www.contratos.gov.co, siendo este el medio de su
comunicacin.
Para tal efecto los proponentes y dems interesados deben consultar de manera frecuente la pgina web.
Las Veeduras Ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrn desarrollar su actividad durante
las etapas precontractual, contractual y post-contractual de esta Licitacin Pblica, realizando
oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias
que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrar toda la informacin y
documentacin pertinente que soliciten y que no est publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las
peticiones presentadas seguirn las reglas previstas en el Cdigo Contencioso Administrativo.
A la presente licitacin le son aplicables los principios de la Constitucin Poltica; el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica -Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y sus decretos
reglamentarios-; y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales; las reglas previstas
en este Pliego de Condiciones y las resoluciones y documentos que se expidan con relacin al presente
proceso Licitatorio.
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y todos los
documentos de la licitacin, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado
inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que
formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos de la licitacin se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en
cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el
proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En
consecuencia, El Municipio de Neiva no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan
incidir en la elaboracin de su oferta.
El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo
los cuales sern ejecutados los trabajos objeto de la presente licitacin, no se considerar como excusa
vlida para la futura formulacin de eventuales reclamaciones.
La evaluacin Jurdica, Tcnica y financiera de las propuestas se realizar en las fechas establecida en el
Cronograma del presente proceso (numeral 1.22 del Pliego de condiciones) siguientes a la fecha de cierre.
Despus de realizada la evaluacin se conceder un trmino comn para realizar observaciones al Informe
de Evaluacin.
Posterior a la Consolidacin del informe y con las propuestas habilitadas, se dar apertura de la propuesta
econmica, y se otorgara un trmino comn para presentar observaciones.
Dentro de los plazos de evaluacin, y con el fin de facilitar el anlisis y comparacin de las mismas, El
Municipio de Neiva podr solicitar a los proponentes, por escrito, las aclaraciones y explicaciones que
estime necesarias.
En caso de no ser anexados los requisitos o documentos requeridos por el Municipio, la propuesta no
ser habilitada para ser evaluada econmicamente.
El informe de evaluacin de las propuestas permanecer disponible por un trmino establecido en el Pliego
de Condiciones en la Oficina de Contratacin y en la pgina Web www.alcaldaneiva.gov.co y
www.contratos.gov.co , con el fin de que los interesados presenten las observaciones que estimen
pertinentes, las cuales podrn ser radicadas en la Oficina de Contratacin o a travs de la misma pgina
Web o en el Correo electrnico asesor@alcaldaneiva.gov.co dentro del trmino indicado. En ejercicio de
esta facultad, el proponente no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
En dicho informe de evaluacin, se sealarn los proponentes que no se consideran habilitados y a los
cuales se les conceder el plazo de las observaciones para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta
de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y
subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la entidad proceder con el trmite del
proceso de evaluacin.
En la audiencia los oferentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a
las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluacin. En ningn caso, esta posibilidad
implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio del jefe de la oficina, requieran de anlisis y cuya
solucin podra incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por el
trmino razonable necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado.
Se podr conceder el uso de la palabra por una sola vez al oferente que as lo solicite, con el objeto de
replicar las observaciones que sobre la evaluacin de su oferta se hayan presentado por los intervinientes.
Toda intervencin deber ser hecha por una sola persona que represente al oferente, y estar limitada a la
duracin mxima de cinco minutos.
Durante la audiencia los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos
y los dems presentes. Para el efecto el jefe de la Oficina de Contratacin, podr tomar las medidas
necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con
su comportamiento altere su normal curso.
Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, el jefe de la Oficina proceder a adoptar la
decisin que corresponda y la notificar a los presentes de conformidad con el artculo 9 de la Ley 1150 de
2007.
El adjudicatario, bien sea persona jurdica o natural, deber poseer o instalar una Sede en la ciudad de
Neiva - Huila con capacidad administrativa suficiente para atender la ejecucin del contrato y con
capacidad de decisin.
Cuando se presente slo una propuesta, el proceso continuar con este nico proponente y podr
adjudicrsele el contrato si su propuesta fuere favorable para El Municipio de Neiva.
Cualquier modificacin a las fechas contenidas en esta cronologa se efectuar y comunicar a los
proponentes mediante Adendo.
PROCEDIMIENTO FECHAS
En la pgina Web de la Alcalda de Neiva www.alcaldianeiva.gov.co, el
Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y en la Oficina de
CONSULTA DE
Contratacin ubicada en el tercer piso de la Alcalda de Neiva (Carrera 5 # 9-
PREPLIEGOS.
74 Neiva) a partir del 31 de Mayo de 2011 a las 6:00 p.m., * y hasta el 15 de
Junio de 2011, a las 6:00 p.m.*
En la Oficina de Contratacin (Carrera 5 # 9-74 tercer piso, Neiva), en el fax
(098) 8712199 o al correo electrnico asesor@alcaldaneiva.gov.co a partir
OBSERVACIONES
del 31 de Mayo de 2011 a las 6:00 p.m., * y hasta el 15 de Junio de 2011, a
las 6:00 p.m.*
AVISOS DE
Se public en el Diario El Extra el da 08 de julio de 2011.
PRENSA
RESPUESTA
El 19 de Julio de 2011 a las 3:00 p.m.
OBSERVACIONES
PUBLICACIN DE
PLIEGOS
El 19 de Julio de 2011 a las 3:00 p.m., en la pgina Web de la Alcalda de
DEFINITIVOS Y
Neiva www.alcaldianeiva.gov.coy www.contratos.gov.co.
SUS ANEXOS
(Incluye publicacin
La presentacin de propuestas debe realizarse en la Oficina de Contratacin
de Resolucin de
(Carrera 5 # 9-74 tercer piso, Neiva).
apertura y Repuesta a
Observaciones).
CIERRE DEL
PROCESO Y FECHA
El 29 de Julio de 2011 a las 9:00 a.m.,* en la Oficina de Contratacin
LIMITE PARA
(Carrera 5 # 9-74 tercer piso, Neiva).
ENTREGA DE
PROPUESTAS
AUDIENCIA DE
APERTURA DE El 29 de Julio de 2011 a las 9:00 a.m.,* en la Oficina de Contratacin
PROPUESTAS (Carrera 5 # 9-74 tercer piso, Neiva).
RECIBIDAS.
CONFORMACIN
DEL COMIT
Se efectuar el 29 de Julio 2011 a las 9:00 a.m.
EVALUADOR
PRESENTACIN
Se recepcionar hasta el 05 de Agosto de 2011 en la Oficina de Contratacin
INFORME DE
(La evaluacin debe enviarse en medio fsico y magntico).
EVALUACIN.
PUBLICACION DE
INFORME DE
EVALUACIONES
Se publicar a ms tardar el 08 de Agosto de 2011 a las 8:00 a.m. * a travs de
DE REQUISITOS
la Pgina Web del Municipio de Neiva www.alcaldaneiva.gov.co y
HABILITANTES E
www.contratos.gov.co
INFORME DE
EVALUACIN
ECONMICA.
Desde el 08 de Agosto de 2011 a las 8:00 a.m hasta el 12 de Agosto de 2011 a
las 6:00 p.m., en la Oficina de Contratacin (Carrera 5 # 9-74 tercer piso,
Neiva) y en el fax (098) 8712199 o al correo electrnico
RECEPCIN DE
asesor@alcaldaneiva.gov.co (Las evaluaciones estarn disponibles en
OBSERVACIONES
secretara de la Oficina y en pgina Web).
A LAS
EVALUACIONES Y
Nota: Los proponentes deben tener en cuenta que el ingreso de personal
REQUISITOS
externo al Edificio Municipal; despus del horario y de acuerdo a los
HABILITANTES.
trminos, solo se podr presentar observaciones a travs del correo
Electrnico o del numero fax indicado anteriormente.
CONSOLIDACIN
Dentro de los dos das hbiles siguientes al ltimo da hbil para la recepcin
DEL INFORME DE
de observaciones.
EVALUACIN.
AUDIENCIA DE
El 18 de Agosto de 2011 a las 3:00 p.m.,* en la Oficina de Contratacin
SORTEO DE
(Carrera 5 # 9-74 tercer piso, Neiva). La asistencia de los oferentes no es
FORMULA
obligatoria para la realizacin de la Audiencia.
APLICABLE
AUDIENCIA DE El 19 de Agosto de 2011 a las 3:30 p.m., en la Oficina de Contratacin
ADJUDICACIN (Carrera 5 # 9-74 tercer piso, Neiva).
PUBLICACIN DE
LA RESOLUCIN El 20 de Agosto de 2011, a travs de la pgina Web del Municipio
DE www.alcaldianeiva.gov.co y www.contratos.gov.co .
ADJUDICACIN
SUSCRIPCIN DEL Dentro de los tres (03) das siguientes a la notificacin de la Resolucin de
CONTRATO Adjudicacin, en la Oficina de Contratacin del Municipio de Neiva
CAPTULO II
2. REQUISITOS DE PARTICIPACIN.
Sern a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta y
El Municipio de Neiva, en ningn caso ser responsable de los mismos.
No podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones. En caso de que
la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrn por no escritas y en tal caso,
prevalecern las disposiciones respectivas del Pliego.
La propuesta deber ser presentada en idioma espaol, impresa en cualquier medio, junto con todos los
documentos que la acompaan y debern ser depositadas dentro del plazo, en original y copia (cerrados y
separados), con los requisitos Jurdicos, tcnicos y financieros y la propuesta econmica ( deben incluirse
en dicho sobre todos los aspectos de ponderacin de la oferta establecidos en el numeral denominado
EVALUACION ECONOMICA) , respectivamente, con el ndice en cada una de ellas, en la Oficina
Asesora de Despacho Delegada para la Contratacin ubicada en la Carrera 5 No. 9 74 piso 3 Alcalda
Municipal de Neiva.
El Sobre No. 02 corresponde a la copia de la oferta, la cual debe ser presentada por los oferentes.
El sorteo de la balota se realizar en acto pblico, en la fecha programada en el Cronograma del Pliego de
Condiciones.
Los documentos de las propuestas sern entregadas con todas sus pginas consecutivamente numeradas,
firmadas por el proponente o representante legal, totalmente legibles, enlegajados y con un ndice general,
que permita consultar de una manera gil la propuesta.
Los documentos de la propuesta deben presentarse en el mismo orden en que se solicitan los documentos.
No se aceptan propuestas enviadas por correo electrnico, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las que
sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el proceso, no se admitir
modificacin de la propuesta. Si el proponente desea enviar la propuesta por correo, deber remitirla con
suficiente antelacin para que pueda ser recibida en la direccin anotada antes de la fecha y hora fijadas
para el cierre del proceso. En todo caso, El Municipio de Neiva, no ser responsable por el retardo o
extravo que pueda derivarse de esta forma de entrega.
MUNICIPIO DE NEIVA
El artculo 74 de la Constitucin Nacional dispone que toda persona tiene derecho a acceder a los
documentos pblicos, salvo los casos que establece la ley. De conformidad con la preceptiva
constitucional, los numerales 2 y 3 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen que todas las personas
interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que
tomen las entidades pblicas, y para ello pueden examinar los expedientes.
Por lo tanto, en caso que el proponente considere que algn documento de su propuesta goza de reserva
legal, deber manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carcter.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales.
Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las
diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven.
El contratista pagar todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los contratos, y por
lo tanto, su omisin en el pago ser de su absoluta responsabilidad.
2.1.5. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasin de la presente licitacin podr ser entregada
directamente en La Oficina de Contratacin de la Alcalda de Neiva, ubicada en la Carrera 5 Nro.9-74
tercer piso.
Cualquier comunicacin que enven los posibles proponentes, debern dirigirla de la siguiente manera:
Seores:
MUNICIPIO DE NEIVA
OFICINA DE CONTRATACIN
Carrera 5 No. 9 74 Piso 3
NEIVA - HUILA
LICITACIN PBLICA No: 005 de 2011.
OBJETO: CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR LA CONSTRUCCIN Y
MEJORAMIENTO DEL PARQUE LISBURTH (AMOR Y LA AMISTAD) DEL
MUNICIPIO DE NEIVA - DEPARTAMENTO DEL HUILA
PROPONENTE:
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse
acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista
en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento
Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
2.1.8. CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en
el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de
tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga,
sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los
documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65). Surtido el trmite sealado en el presente
numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
(Oficina de Legalizaciones Transversal 17 nmero 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin
de la firma del Cnsul y dems trmites pertinentes.
De conformidad con lo dispuesto por la ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional
titulado y domiciliado en el exterior, deber acreditar como requisito previo para la adjudicacin, la
autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares
COPNIA- para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia. En su defecto, deber acreditar la
solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos
efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites correspondientes.
En el caso de profesionales de la Ingeniera con ttulo extranjero y domiciliado en el exterior, en las ramas
reguladas por leyes especiales, debern cumplir con los requisitos que dichas leyes especiales establecen
para el ejercicio temporal de su profesin en Colombia, so pena de incurrir en ejercicio ilegal de la misma
sujeto a las sanciones de ley.
En los casos en que se pretenda adicionar o modificar las propuestas, deber hacerse mediante documento
escrito y debidamente firmado por el proponente.
En todo caso, no ser permitido modificar o adicionar cualquier propuesta despus que la contratacin se
haya cerrado.
Si un proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre de la Invitacin, deber
presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que suscribi la carta de presentacin,
y sta le ser devuelta sin abrir, en el acto de apertura de la Invitacin, de lo cual se dejar constancia
firmada por el funcionario responsable de La Oficina de Contratacin y por el solicitante.
A partir de la fecha y hora de cierre de la Invitacin los proponentes no podrn retirar, adicionar o
modificar sus propuestas.
Igualmente el Municipio de Neiva no aceptara las propuestas que contengan documentos similares y/o
aparentemente repetidos pero con contenidos contradictorios o documentos singulares y/o aparentemente
repetidos pero cuyo texto se diferente.
En caso de presentarse alguna propuesta condicionada o con documentos singulares y/o repetidos,
contradictorios y/o diferentes, el Municipio de Neiva la rechazar.
CAPTULO III.
El Municipio de Neiva realizar el anlisis Jurdico, Tcnico y Financiero de las propuestas con el fin de
determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias del Pliego de Condiciones, cuales son habilitantes.
Los requisitos y documentos de admisin de las propuestas, estn determinados en los captulos 3 y 4, del
Pliego de Condiciones.
3.2.1. INDIVIDUALMENTE, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas
jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de
apertura, o (c) como personas jurdicas que se constituyan con el nico objeto de presentar propuesta y
ejecutar el contrato, caso en el cual al proponente le ser aplicable lo dispuesto en el pargrafo 3 del
artculo 7 de la Ley 80.
3.2.2. CONJUNTAMENTE, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en la Ley, tales como
Consorcios y Uniones Temporales.
Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta; (ii) Tener
capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii) No estar incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la
Ley 80 de 1993;
El Municipio de Neiva aceptar que la propuesta sea presentada por dos (2) o ms personas naturales o
jurdicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas anteriormente, quienes en forma conjunta deben
informar si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, sealando las reglas bsicas que
regularn las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al
respecto.
Dichas formas asociativas debern estar conformados a la fecha de adquisicin de los pliegos, mediante
documento suscrito con la firma autorizada de cada una de las partes, que avale el acuerdo, segn el
modelo suministrado en este pliego de condiciones, en el cual se establezca el porcentaje de participacin
de cada uno de los integrantes, la persona que para todos los efectos los representar y la autorizacin de
este para suscribir contratos hasta el valor del Presupuesto Oficial en el evento que legalmente sea requerida
dicha autorizacin.
Si la propuesta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y
solidaria, tanto en la licitacin como en la ejecucin del contrato que se llegue a celebrar. En consecuencia,
El Municipio de Neiva podr exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la licitacin o del
contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos.
Si la propuesta es presentada en Unin Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma conjunta
y solidaria, tanto en la licitacin como en la ejecucin del contrato que se llegue a celebrar; sin embargo, las
sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin que se haya definido para cada uno. En
consecuencia, se debern indicar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de los miembros
de la unin temporal en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo del Municipio de Neiva.
Para poder contratar, las Personas Jurdicas, debern haber sido constituidas por lo menos un (1) ao antes
de la fecha de apertura de la Invitacin y acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazo del
contrato y un (1) ao ms. Los proponentes que sean personas jurdicas, durante la ejecucin del contrato,
debern acreditar sede en la ciudad de Neiva - Huila, con capacidad administrativa suficiente para atender
la ejecucin del contrato y con capacidad de decisin. Debern presentar la fotocopia de la tarjeta
profesional del representante legal, en caso de ser Ingeniero Civil o Arquitecto o profesionales de la
construccin en arquitectura e ingeniera, mediante la presentacin de la copia de la matrcula profesional y
el certificado de vigencia expedido por parte del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y/o
Arquitectura.
De la misma forma, cuando el oferente sea persona jurdica (Sociedad, empresa u organizacin
Profesional), se debe dar cumplimiento al Artculo 17 de la ley 842 de 2003 que estatuye: Responsabilidad
de las personas jurdicas y de sus representantes. La sociedad, firma, empresa u organizacin profesional, cuyas
actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de aquellas que correspondan al ejercicio de la
ingeniera, de sus profesiones a fines o de sus profesiones auxiliares, est obligada a incluir en su nmina permanente,
como mnimo, a un profesional matriculado en la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona
jurdica.
Para tal Efecto los Proponentes deben Certificar el Cumplimiento de dicho requisito, mediante
cualquier medio probatorio escrito, so pena de declarar INHABIL la oferta que no cumpla con esta
exigencia legal.
En el caso de Consorcio o Uniones Temporales integrados por una o ms personas Jurdicas, las mismas
deben certificar el cumplimiento del requisito contemplado en el artculo 17 de la Ley 842 de 2003.
En el caso de personas jurdicas, o de Consorcios o Uniones Temporales que tengan al menos una persona
jurdica como integrante, y cuyo representante legal no sea Ingeniero Civil o Arquitecto o profesionales de
la construccin en arquitectura e ingeniera, stas debern presentar la propuesta abonada por un
profesional de la Ingeniera, quien para el efecto deber anexar copia de la matrcula profesional y el
certificado de vigencia expedido por parte del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y/o
Arquitectura.
Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de Registro nico de proponentes
expedido por la Cmara de Comercio donde tenga el asiento principal de sus negocios si es persona
natural, o el domicilio principal si es persona jurdica.
El proponente debe acreditar como experiencia probable, registrada ante la Cmara de comercio, en el
Registro nico de Proponentes, la siguiente puntuacin:
Se considerarn como Experiencia Especfica o Acreditada, aquellos contratos cuya actividad haya sido
la construccin y/o restitucin de obras de urbanismo y/o uso pblico como: vas urbanas, andenes,
sardineles, redes hidrulicas, redes sanitarias, redes elctricas, construccin de pavimentos, realizadas con
entidades pblicas, que hayan actuado como contratista y/o interventor y/o gerente de obra.
Se entiende por obras de urbanismo las siguientes obras: plazoletas, parques, escenarios deportivos y
alamedas.
Nota: La Experiencia de los Interventores y/o gerentes de obra, se realiza de acuerdo a los contratos de
consultara o prestacin de servicios por ellos ejecutados y no por las obras civiles realizadas.
Para tal efecto, deber diligenciarse el ANEXO No. 3 en el cual se consignar la Informacin sobre
Experiencia Especfica del Proponente durante los veinte (20) aos fiscales, es decir los contratos ejecutados
desde el 1 de Enero de 1991 hasta la fecha de cierre de la presente proceso, suministrando toda la
informacin all solicitada. Para efectos del clculo del Valor Total Facturado (VTF) de cada contrato, el
proponente calcular el Valor Anual facturado de cada uno de los contratos (incluido IVA) en SMMLV de
acuerdo con el ao de facturacin, segn lo solicitado en el mencionado Anexo. EL MUNICIPIO verificar
aritmticamente el clculo de este valor y corregir los errores aritmticos que presente dicho clculo y el valor
corregido ser el que se utilizar para la calificacin de este factor. En caso de incongruencia entre la
informacin relacionada sobre la experiencia y las Certificaciones anexas, prevalecern estas ltimas.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unin
Temporal, el integrante informar con soporte nicamente el valor correspondiente al porcentaje de su
participacin.
El proponente, deber relacionar nicamente el valor referente a las actividades que correspondan a la
experiencia definida en este numeral como especfica, ya sea que haya ejecutado los contratos en forma
individual o como parte de un proponente plural. Cuando el proponente incluya valores que no correspondan
a dicha experiencia, el contrato respectivo no ser tenido en cuenta en la evaluacin.
La no presentacin de los documentos necesarios para acreditar la experiencia especfica del ANEXO No.
3, generan el rechazo de la propuesta, por constituir su posterior presentacin, un mejoramiento de la
oferta; sin embargo la ausencia del formato, es subsanable.
NOTA: Para los contratos relacionados en el Anexo No. 3, deber aportarse, a eleccin del proponente,
Copia del Acta de Recibo Final o del Acta de Liquidacin del Contrato o Certificacin de cada uno de los
Contratos relacionados, en donde se indique: contratante, Contratista (% de participacin y miembros de
Consorcio o Unin Temporal, cuando se trate de contratistas plurales), Objeto y/o Actividades efectuadas en
desarrollo del contrato, Plazo, fecha de iniciacin y terminacin y Valor Facturado.
Tratndose de experiencia con entidades privadas y/o particulares ejecutoras de recursos pblicos de la obra
civil a certificar, adicionalmente para que sea validad se deber anexar copia del contrato o documento
respectivo que justifique la naturaleza Estatal de los recursos.
La Capacidad financiera (Cf) se evaluar de acuerdo con la informacin descrita en el Registro nico de
Proponentes, que se encuentre vigente a la fecha de cierre del proceso.
NOTA 1: Para los consorcios, el patrimonio, activos, pasivos e ingresos de los consorciados sern sumados.
NOTA 2: Para las Uniones Temporales el patrimonio, los activos, pasivos e ingresos se tomarn de acuerdo
al porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.
CAPITULO IV
Son requisitos para participar y verificar la capacidad jurdica: Este requisito no tiene puntaje, pero es
verificable por el evaluador jurdico, quien constatar el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo
exigido por la Entidad en el pliego de condiciones. Si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el
ofrecimiento ser rechazado.
Los proponentes interesados en el presente proceso debern acreditar los requisitos de verificacin que a
continuacin se describen.
Requisito que se cumple con la firma de la presentacin de la oferta por parte de la persona legalmente
facultada. La carta de Presentacin de oferta se encuentra como Anexo No. 1 al presente pliego de
condiciones
Se entiende como persona legalmente facultada el proponente: persona natural, representante legal para
personas jurdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, para
participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, se debe anexar el documento suscrito por
sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80
de 1993 donde se debe:
b) Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.
c) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin
temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y extensin de
la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno
en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la
Entidad contratante.
e) Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la del contrato y un ao ms.
Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, debe allegar el certificado de existencia y representacin
legal, expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das anteriores al cierre, donde conste
quin ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar
comprendido el objeto de la presente proceso y la duracin de la sociedad.
La sociedad debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato y un ao ms (artculo 6o Ley 80 de
1993).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al Representante Legal, el oferente deber
anexar la correspondiente autorizacin impartida en forma previa a la presentacin de la propuesta por la Junta
de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin donde lo faculte especficamente para presentar
la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de Comercio se haga la remisin a los
estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia
de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la
propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente adjuntar la autorizacin especfica impartida en forma
previa a la presentacin de la oferta para participar en esta proceso y suscribir el contrato con el Municipio de
Neiva, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se debern anexar los Certificados tanto de la Sucursal
como de la Casa principal.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona
jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la
propuesta ser rechazada.
La no presentacin del Certificado expedido por la Cmara de Comercio, con sus documentos anexos ser
causal de rechazo.
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad de la propuesta, as:
Tomador: El proponente. En caso de personas jurdicas debe indicar el nombre o razn social de
la empresa. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de
CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se
tomar a nombre del consorcio o unin temporal, indicando sus integrantes y deber estar firmada
por el representante del mismo. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de
comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
Valor asegurado: suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado.
Vigencia: Tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente proceso.
Objeto del seguro: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en virtud del Proceso
No. 005 de 2011, la cual tiene por objeto el CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR LA
CONSTRUCCIN Y MEJORAMIENTO DEL PARQUE LISBURTH (AMOR Y LA
AMISTAD) DEL MUNICIPIO DE NEIVA - DEPARTAMENTO DEL HUILA
Firmada por el Tomador
El oferente tambin podr garantizar la seriedad de su oferta a travs de un aval bancario, el cual debe
cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, vigencia, referencia al
presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la Entidad Bancaria en los
mismos trminos exigidos para la garanta de seriedad expedida por una Compaa Aseguradora.
En caso que la fecha de cierre se ample, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de
la pliza.
De conformidad con lo consagrado por el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el
proponente deber allegar la certificacin que expida el revisor fiscal, cuando este tenga de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas
de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.
En el evento que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a
partir de la fecha de su constitucin.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este
documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se
encuentren excluidos del pago de los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, debern
acreditar dicha situacin presentando el certificado de exclusin emitido por la Caja de Compensacin
Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificacin de que trata este numeral o la misma
requiera aclaraciones, el Municipio de Neiva se lo solicitar.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo.
Cuando el proponente sea una persona natural, deber diligenciar el ANEXO No. 5, en original, donde se
certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a
partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo.
Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en
el Registro nico de proponentes expedido por la Cmara de Comercio donde tenga el asiento principal de
sus negocios si es persona natural, o el domicilio principal si es persona jurdica.
En este documento debe constar que el oferente a la fecha del cierre del presente proceso, se encuentra inscrito,
calificado y clasificado de la siguiente manera:
Actividad: 01 Constructor
La fecha de expedicin de este documento no podr ser mayor a seis (06) meses anteriores a la del cierre del
proceso y deber contener toda la informacin que repose en dicho registro. Dicho documento debe estar
en firme al momento de cierre del proceso.
Los proponentes, debern acreditar que su renovacin se ha solicitado dentro del plazo fijado en la ley.
En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unin temporal, cada uno de los miembros
debe estar inscrito en la actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad, de conformidad con lo que
se seale en forma clara y expresa en el documento de conformacin de la persona conjunta.
Inscripcin de Personas Extranjeras: Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas y las
personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern aportar el
documento que acredite la inscripcin en el registro correspondiente en el pas en donde tienen su domicilio
principal o en su defecto en el RUP de la Cmara de Comercio de Colombia, de acuerdo con lo exigido al
efecto en este Pliego de Condiciones.
Informacin sobre contratos vigentes o adjudicados sin iniciar a la fecha de cierre, con el MUNICIPIO u
otras entidades pblicas o privadas, indicando los valores de los contratos en ejecucin y/o adjudicados por
iniciar, segn ANEXO No. 8. - INFORMACIN SOBRE CONTRATOS VIGENTES O
ADJUDICADOS. La informacin debe suministrarse atendiendo lo indicado en el citado anexo. No debe
incluirse el IVA. No obstante el proponente incluye el IVA en este Anexo, el proponente asumir el riesgo
de la consecuencial disminucin de su KRC no habiendo lugar a correcciones al respecto por parte del
MUNICIPIO. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal deber diligenciar este anexo
separadamente.
Los contratos vigentes o adjudicados registrados en el anexo solo se tendrn en cuenta para el clculo de la
capacidad residual de contratacin mas no para la evaluacin de la experiencia.
Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del
plazo del contrato y un (1) ao ms. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de
sus integrantes que sea persona jurdica deber cumplir individualmente con esta regla.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas privadas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern, adems, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del
contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4
del Artculo 22 de la Ley 80 de 1993.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
debern presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Artculo 22 de la
Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el
Artculo 480 del Cdigo de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de pases
miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerir nicamente la Apostilla.
El Proponente deber certificar que dispone con un laboratorio de campo para el control de los materiales
como: concreto y dems necesarios para asegurar la buena calidad de las obras, controlado por personal
calificado e idneo para tal labor, que le permita realizar las pruebas de control de calidad, exigidas en las
"Especificaciones Generales de Construccin" de Obras del I.N.V. vigentes, su actualizacin realizada por
el Ministerio de Transporte con resolucin No. 002661 de junio 27 de 2002 y complementadas con las
Normas y las especificaciones particulares del pliego de condiciones. EL MUNICIPIO DE NEIVA se
reserva el derecho de aceptar o solicitar el cambio de laboratorio ante una eventual adjudicacin si a ello
hubiera lugar. El proponente deber certificar la disponibilidad del laboratorio con personal calificado
para autocontrol de la obra. La omisin de dicho requisito HACE INHABIL la propuesta si no lo
cumple.
Si por alguna razn se necesitan pruebas especiales, que deban ser ejecutadas por entidades especializadas
en la materia, su costo ser asumido por el Contratista.
En proponente debe acreditar que se encuentra inscrito en el Sistema de Informacin para la Vigilancia
de la Contratacin Estatal, SICE.
Dentro de las obligaciones que el articulo 13 del decreto 3512 de 2003 le impone a las entidades que
aplican la Ley de Contratacion Estatal, se encuantra la Exigencia del
Certificado de Registro, que para el efecto es el documento que arroja el sistema cada vez que el
proveedor indica el precio de cada bien, servicio u obra.
Para el efecto, y como prueba del certificado de inscripcion, es necesario la inscripcion de al menos uno
de los items del prespuesto oficial.
Para el efecto, se encuentran discriminados los siguientes aspectos: Grupos de tems, descripcin del tem
y cdigo del catlogo nico de bienes y servicios - CUBS que proporciona la Contralora General de la
Repblica en la pgina www.sice-cgr.gov.co.
Todos los proponentes debern estar inscritos previamente en el Sistema de Informacin para la
Vigilancia de la Contratacin Estatal, SICE y el Registro nico de Precios de Referencia RUPR, con l o
los cdigos del Catalogo nicos de Bienes y Servicios CUBS indicados en este pliego de condiciones,
para lo cual presentar con la propuesta el o los Certificados de Registro de Precios de referencia o
temporales de los bienes, servicios u obras que oferte, expedido por el SICE de la Contralora General de
la Repblica.
En caso de consorcios o uniones temporales es necesario que cada uno de los integrantes se encuentre
Registrado en en el Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal, SICE y el
Registro nico de Precios de Referencia RUPR, junto con los productos a ofertar.
El Certificado de registro de precio de referencia debe tener una vigencia no mayor a quince (15) das
calendario, anterior a la fecha de cierre del presente proceso contractual, con el fin de garantizar que el
La inscripcin en el portal del SICE para cada uno de los items de los items descritos a continuacion,
deber contener todos los calificadores (caractersticas) indicadas por el Municipio en el o los tems del
presupuesto oficial, los cuales debern reflejarse en la impresin de cada certificado de registro de precio
que se anexe a la propuesta.
De igual forma, ser subsanable la ausencia de los calificadores (caractersticas) en el Registro de Precios
de referencia o temporales indicados por el Municipio en la descripciones de los bienes, servicios u obras,
siempre la inscripcin se realice al nivel de items exigido.
CAPITULO V
Los estudios tcnicos, financieros y jurdicos necesarios para la evaluacin de las Propuestas, se realizarn
dentro de los plazos indicados en el cronograma de Licitacin.
En Desarrollo de lo establecido en dicho artculo, el Municipio de Neiva dentro del plazo de verificacin y
evaluacin de las propuestas, por una sola vez y por escrito, le solicitar a los proponentes que en el
trmino perentorio que se fije en la respectiva comunicacin, realice las aclaraciones, precisiones y/o
allegue los documentos que se le requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin, sin que
con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta ser rechazada. La omisin
de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la comparacin y evaluacin de las propuestas
no podr subsanarse.
La evaluacin y ponderacin de los factores de evaluacin se realizar por el Comit o los Comits
designados para el efecto, quienes verificarn el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarn los
puntajes correspondientes. La Entidad asignar puntajes y ponderar los mismos de la siguiente forma:
Se determinar si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos establecidos en los
presentes pliegos de condiciones.
Se determinar si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos establecidos en los
presentes pliegos
Se evaluar a partir de la informacin relacionada y cuando en la sumatoria de mximo tres (03) contratos
ejecutados en los ltimos veinte (20) aos, el proponente cumpla con el siguiente requerimiento de la
experiencia:
Cuando en la sumatoria de los valores ejecutados de mximo 3 contratos cuya actividad haya sido
construccin y/o restitucin de obras de urbanismo y/o uso pblico como: vas urbanas, andenes,
sardineles, redes hidrulicas, redes sanitarias, redes elctricas, construccin de pavimentos, realizadas
con entidades pblicas, que hayan actuado como contratista y/o interventor y/o gerente de obra, sea
igual o superior a 850 S.M.L.M.V.
Se entiende por obras de urbanismo las siguientes obras: plazoletas, parques, escenarios deportivos y
alamedas.
Nota: La Experiencia de los Interventores y/o gerentes de obra, se realiza de acuerdo a los contratos de
consultara o prestacin de servicios por ellos ejecutados y no por las obras civiles realizadas.
La actualizacin a pesos hoy del valor de los contratos ejecutados se realiza en relacin con el valor del
salario mnimo del ao de la fecha de recibo, es decir, el valor de los tem se expresan en salarios mnimos
correspondientes al ao de terminacin y para determinar su valor a pesos de hoy se multiplica por el valor
del salario mnimo del 2011.
Para efectos de este clculo se tendr en cuenta el valor de salario mnimo del ao de terminacin.
Para que la acreditacin sea vlida, dichas certificaciones deben contener la informacin necesaria para
realizar la evaluacin, tales como:
En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las certificaciones sern vlidas
siempre y cuando sean certificadas a alguno de los miembros del consorcio o unin temporal de acuerdo
con el porcentaje de participacin en el consorcio o unin temporal. Es decir si un miembro del consorcio o
Unin Temporal tuvo el 50% de participacin, el valor de la certificacin se multiplicar por este
porcentaje para saber realmente el valor ejecutado.
La no presentacin de los documentos necesarios para acreditar la experiencia especfica del ANEXO No.
3, generan el rechazo de la propuesta, por constituir su posterior presentacin, un mejoramiento de la
oferta; sin embargo la ausencia del formato, es subsanable.
Tratndose de experiencia con entidades privadas y/o particulares ejecutoras de recursos pblicos de la obra
civil a certificar, adicionalmente para que sea validad se deber anexar copia del contrato o documento
respectivo que justifique la naturaleza Estatal de los recursos.
La Capacidad de organizacin (Co) del proponente se determinar por los ingresos brutos operacionales
relacionados exclusivamente con la actividad de Constructor.
NOTA 1: Para los consorcios, la capacidad de organizacin, ser la sumatoria de la capacidad de sus
integrantes.
NOTA 2: Para las Uniones Temporales, la capacidad organizacin se calcular sumando los porcentajes de
participacin de cada uno de los integrantes.
La Capacidad financiera (Cf) se evaluar de acuerdo con la informacin descrita en el Registro nico de
Proponentes, conforme a lo descrito en el decreto 1464 de 2010.
INDICES CUMPLE
Cada uno de los integrantes de la Unin Temporal o del Consorcio deber suministrar la informacin
descrita.
Para evaluar la propuesta en el aspecto econmico, debe haber sido declarada hbil dentro de los criterios
Jurdico, tcnico y financiero.
Las propuestas presentadas por un valor superior o que corregidos los errores aritmticos superen el
presupuesto oficial, no sern tenidas en cuenta. De la misma forma, no sern tenidas en cuenta las
propuestas econmicas que presenten una correccin aritmticas superiores al uno (1%) del valor de la
propuesta econmica presentada por el oferente.
El valor verificado con las correcciones de errores aritmticos de las propuestas, ser el utilizado para la
comparacin con las correspondientes a otras y ser el que se tendr en cuenta en la adjudicacin y
suscripcin del contrato.
El factor precio tendr una asignacin de Seiscientos (600) puntos como mximo, en mediante la aplicacin
de las siguientes frmulas matemticas de calificacin:
La propuesta econmica tendr una asignacin de Seiscientos (600) puntos como mximo, mediante la
aplicacin de la frmula matemtica de calificacin que se escoja por sorteo en la fecha indicada en el
cronograma del pliego de condiciones, entre las siguientes posibilidades:
Media Aritmtica.
Media Geomtrica.
Media Aritmtica Alta.
Media Aritmtica Baja.
De igual forma se realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad (Descendente o
Ascendente), es decir, en forma Descendente obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad, la
propuesta que presente el precio ms cercano por debajo del valor de la media seleccionada; y en forma
Ascendente el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por
encima del valor de la media seleccionada, con base en la cual se realizar la puntuacin de la oferta
econmica y con esta, se proceder a decidir sobre la adjudicacin.
MA = (X1+ X2 + X3 + .Xn) /n
Dnde:
Dnde:
AA = (A + Xa) / 2
Dnde:
AB = (A + Xb) / 2
Dnde:
AB= Media aritmtica baja de los valores totales de las propuestas hbiles.
La Alcalda de Neiva, efectuar como correcciones aritmticas las originadas por todas las operaciones
aritmticas a que haya lugar en el Anexo 3, en particular las siguientes:
La liquidacin del valor de los costos indirectos con base en el valor del porcentaje de AIU.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos y de las operaciones
aritmticas, a que haya lugar (incluido el valor del IVA, si hubiere lugar)
Realizada la correccin aritmtica y verificados los requisitos anteriores, se asignar una calificacin de
hasta 600 puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento:
El valor total de la propuesta econmica tendr una calificacin mxima de 600 puntos, los cuales se
asignarn conforme a la frmula elegida por sorteo en el momento de la apertura de las ofertas a saber:
MEDIA ARITMETICA
MA = (X1+ X2 + X3 + .Xn) /n
Dnde:
Se calcular la media Aritmtica (MA) con el valor total corregido (incluido AIU) de las propuestas
econmicas vlidas.
Se aplicara el mecanismo seleccionado (sorteo de la formula y sorteo del orden de elegibilidad entre
ascendente y descendente, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 600
puntos al primer lugar; En adelante las propuestas que presenten ordenes subsiguientes tendr 595, 590,
585, 580 y 575 puntos, es decir, sucesivamente se asignarn cinco (5) puntos menos a cada propuesta que
tenga menor diferencia.
MEDIA GEOMETRICA
Dnde:
Se calcular la media Geomtrica (G) con el valor total corregido (incluido AIU) de las propuestas
econmicas vlidas.
Se aplicara el mecanismo seleccionado (sorteo de la formula y sorteo del orden de elegibilidad entre
ascendente y descendente, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 600
puntos al primer lugar; En adelante las propuestas que presenten ordenes subsiguientes tendr 595, 590,
585, 580 y 575 puntos, es decir, sucesivamente se asignarn cinco (5) puntos menos a cada propuesta que
tenga menor diferencia.
AA = (A + Xa) / 2
Dnde:
Se calcular la media Aritmtica Alta (AA) con el valor total corregido (incluido AIU) de las propuestas
econmicas vlidas.
Se aplicara el mecanismo seleccionado (sorteo de la formula y sorteo del orden de elegibilidad entre
ascendente y descendente, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 600
puntos al primer lugar; En adelante las propuestas que presenten ordenes subsiguientes tendr 595, 590,
585, 580 y 575 puntos, es decir, sucesivamente se asignarn cinco (5) puntos menos a cada propuesta que
tenga menor diferencia.
AB = (A + Xb) / 2
Dnde:
AB= Media aritmtica baja de los valores totales de las propuestas hbiles.
Se calcular la media Aritmtica Baja (AB) con el valor total corregido (incluido AIU) de las propuestas
econmicas vlidas.
Se aplicara el mecanismo seleccionado (sorteo de la formula y sorteo del orden de elegibilidad entre
ascendente y descendente, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 600
puntos al primer lugar; En adelante las propuestas que presenten ordenes subsiguientes tendr 595, 590,
585, 580 y 575 puntos, es decir, sucesivamente se asignarn cinco (5) puntos menos a cada propuesta que
tenga menor diferencia.
El Municipio de Neiva, a partir de los ofrecimientos realizado por el proponente, asignar hasta 200
puntos al oferente que ofrezca los servicios de mano de obra no calificada para desarrollar el objeto del
presente proceso de seleccin abreviada, de acuerdo al siguiente cuadro:
DESCRIPCIN PUNTAJE
Cien por ciento (100 %) de los servicios de mano de obra no calificada, del Sector de 200
Influencia - Municipio de Neiva.
Menos del Cien por ciento (100 %) y superior al cincuenta por ciento (50%) de los servicios 100
de mano de obra no calificada del Sector de Influencia - Municipio de Neiva.
Menos del Cincuenta por ciento (50%) de los servicios de mano de obra no calificada del 0
sector de influencia Municipio de Neiva o no realizar el ofrecimiento.
Para el efecto, con la propuesta econmica, el oferente, debe presentar la Certificacin donde manifieste el
porcentaje (%) de utilizacin de los servicios de mano de obra no calificada del sector de influencia del
Contrato. La no presentacin de dicho documento, se entender como no realizado dicho ofrecimiento.
El ofrecimiento aqu descrito, no ser admitido con posterioridad a la fecha de hora y cierre del pliego de
condiciones, por ser factor de ponderacin de ofertas.
El Municipio de Neiva, a partir de los ofrecimientos realizados por el proponente, asignar 200 puntos al
oferente que ofrezca la vinculacin de mnimo el Diez (10%) por ciento del personal necesario para
ejecutar el objeto contractual, a personas discapacitadas de acuerdo a sus condiciones de salud, con el fin
de garantizar su ubicacin laboral.
Para el efecto, con la propuesta econmica, el oferente, debe presentar la Certificacin donde manifieste el
porcentaje (%) de vinculacin de personas discapacitadas para la ejecucin del Contrato. La no
presentacin de dicho documento, se entender como no realizado dicho ofrecimiento.
El ofrecimiento aqu descrito, no ser admitido con posterioridad a la fecha de hora y cierre del pliego de
condiciones, por ser factor de ponderacin de ofertas.
Nota: Cuando la vinculacin total del personal a contratar no permita el porcentaje mnimo requerido
de personas discapacitadas, ser necesario la vinculacin de mnimo una persona que rena dicha
condicin.
Cuando se llegue a presentar un empate en la puntuacin final de dos o ms ofertas, de manera que una y
otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se proceder al desempate en la siguiente forma:
El sorteo se llevar a cabo mediante el sistema de balotas, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a. En el da y fecha de la audiencia de sorteo, a cada proponente se le asignar un nmero inmodificable de
uno (1) a n (siendo n el nmero mximo de proponentes empatados), de forma aleatoria mediante
sorteo de balota.
b. La audiencia pblica ser conducida por el Jefe de Contratacin. Los resultados del sorteo sern
consignados en acta la cual ser suscrita por los funcionarios y dems interesados que asistan a ella.
c. Las balotas asignadas sern ingresadas nuevamente en la balotera y la primera en salir coincidir con el
proponente que se ubicar en el primer orden de elegibilidad y as sucesivamente hasta completar el cuadro
de elegibles.
El orden resultante ser publicado a travs de los medios de comunicacin y publicidad establecidos para el
presente proceso.
El Municipio de Neiva podr rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su
evaluacin, en cualquiera de los siguientes casos:
1) Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias del Pliego de Condiciones, a menos que hubiere
posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en l mismo y en la ley.
2) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar, establecidas en la Constitucin y en la ley.
3) Cuando su presentacin sea extempornea; es decir, se presente luego de la fecha y hora fijadas para el
cierre.
4) Cuando el plazo ofrecido para la ejecucin del contrato supere el establecido en el Pliego de
Condiciones.
8) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes, para el mismo proceso.
9) Las unidades y las cantidades que en l aparecen, no podrn ser modificados por el proponente so pena
del rechazo de la propuesta.
10) Cuando se compruebe inexactitud en la informacin suministrada por el oferente en los documentos de
la oferta.
11) Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal tenga intereses
patrimoniales en otra persona jurdica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas
que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades
annimas
12) Las ofertas econmicas que presenten correccin aritmticas superiores al uno (1%) del valor de la
propuesta econmica allegada.
13) Cuando no se absuelva los requerimientos efectuados por la administracin, dentro del trmino
otorgado para ello.
NOTA: El Municipio de Neiva se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos
de forma, omisiones o errores, siempre que stos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de
las mismas (Numeral 15 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993, y Pargrafo del Artculo 4 del Decreto 2170
de 2002).
El Municipio de Neiva declarar desierta la Licitacin Pblica en el evento en que no se presente ningn
proponente, o ninguna propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones o, en general, cuando existan
motivos que impidan la seleccin objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se sealarn
expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisin.
CAPTULO VI.
El Contratista se obliga a ejecutar para con El Municipio de Neiva, cindose a todos los documentos que
forman parte del contrato, los trabajos relacionados con CONTRATO DE OBRA PARA REALIZAR
LA CONSTRUCCIN Y MEJORAMIENTO DEL PARQUE LISBURTH (AMOR Y LA AMISTAD)
DEL MUNICIPIO DE NEIVA - DEPARTAMENTO DEL HUILA
Forman parte del contrato que se celebre los siguientes documentos y a l se consideran incorporados:
De igual modo, forman parte integral del futuro contrato, los documentos que se relacionan a
continuacin y que debern allegarse por el proponente adjudicatario de la Invitacin con anterioridad
a la suscripcin del contrato, segn los trminos sealados en el Cronograma de sta Invitacin, a
saber:
Notificada la resolucin de adjudicacin, El Municipio de Neiva dispondr hasta de cinco (5) das hbiles
para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien deber presentarse a
suscribirlo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. Si el adjudicatario no lo suscribe dentro de este
trmino, quedar a favor del Municipio de Neiva en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta
constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin detrimento de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicha garanta. En este evento,
el Municipio de Neiva, mediante Acto Administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el
contrato, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, de
conformidad con el orden de elegibilidad establecido, siempre y cuando la propuesta le sea igualmente
favorable.
NOTA: El proponente favorecido con la adjudicacin deber allegar los siguientes documentos:
DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, que garantizar
el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la totalidad de sus obligaciones derivadas del
presente contrato, por el trmino de Vigencia del mismo y cuatro (4) meses ms.
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO: Equivalente al cien por ciento
(100%) del valor total del anticipo, con el fin de garantizar la amortizacin, el buen manejo y la
correcta inversin de dicho recurso, por el trmino de vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES e INDEMNIZACIONES por valor del
veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el trmino de vigencia y tres (3) aos ms.
ESTABILIDAD DE LA OBRA: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y
estar vigente a partir del recibo de la obra a satisfaccin por parte del MUNICIPIO DE NEIVA, por
el termino de cinco (5) aos.
El contratista deber reponer el monto de la garanta cada vez que, en razn de las multas o sanciones
impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garanta
exigida El Municipio de Neiva podr dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin
que haya lugar a reconocer o pagar indemnizacin alguna.
De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, dentro de la ejecucin del futuro
contrato, se estiman, tipifican y asignan los siguientes riesgos previsibles por la administracin.
Daos causados por Ocurre en los eventos de que trata la Ley 599 de 2000
terceros, o deterioro, (Cdigo Penal), por cualquier dao en bienes muebles o
Contratista
en obras ejecutadas inmuebles de la obra, que an no han sido recibidos por la
y an no recibidas Interventora, o por falta de calidad de la misma.
Inadecuado manejo
Ocurre cuando los recursos pblicos entregados para tal
e incorrecta
fin, se apropian o se destinan a otros menesteres diferentes Contratista
inversin del
a la obra.
anticipo
Incumplimiento de Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las
obligaciones disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el Contratista
laborales. personal vinculado a la obra.
6.7. FINANCIACIN.
Los recursos para el objeto de esta Licitacin Pblica provienen de los recursos 1101 y 1104.
El Contratista deber acatar las rdenes que le imparta por escrito el Coordinador, Supervisor o Interventor
del Municipio de Neiva; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deber manifestarlo por
escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responder solidariamente con l si del
cumplimiento de dichas rdenes se derivaran perjuicios para El Municipio de Neiva.
El Municipio de Neiva, con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los
servicios pblicos a su cargo, y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr interpretar los
documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo
contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestacin as lo exijan, terminar unilateralmente el
contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se proceder al reconocimiento y
orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales
medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretacin, modificacin y terminacin unilateral,
proceder el recurso de reposicin, sin perjuicio de la accin contractual que puede intentar el Contratista,
segn lo previsto en el Artculo 77 de la Ley 80 de 1993.
6.10. PAGOS.
Para efecto de los pagos, El Municipio de Neiva recibir las facturas correspondientes a cada acta de pago
parcial, para lo cual el interventor tendr la responsabilidad de elaborar el respectivo recibo a satisfaccin.
El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia, una vez celebrado, no podr cederse sino con
autorizacin previa y escrita del Ordenador del Gasto Delegado.
6.12. CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato, y evidencie que puede conducir
a su paralizacin, El Municipio de Neiva, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dar
por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artculo
18 de la Ley 80 de 1993.
La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo
unilateralmente por parte del Municipio.
El contrato no podr adicionarse en ms del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender
temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin
que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensin.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio de Neiva, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras,
huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio de Neiva, u otros similares.
La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el Contratista, y en tal evento
tendr derecho a la ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Sin embargo, esto no lo exonera
de su obligacin de constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en el contrato, y de la
responsabilidad por los daos que sufra El Municipio de Neiva por no haberlas constituido o mantenido
vigentes.
Las suspensiones debidas a lluvias, derrumbes en vas de acceso, demoras del Contratista en la adquisicin
de equipos y elementos, daos en los mismos, o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista,
de sus obligaciones o convenios laborales, o de su falta de cooperacin para atender peticiones justas de sus
trabajadores, o cualquier otra suspensin ordenada por la Interventora por razones tcnicas o de seguridad,
no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darn lugar a indemnizacin ni ampliacin del
plazo estipulado.
La liquidacin del contrato se har de comn acuerdo entre el contratista y El Municipio de Neiva, dentro
de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del mismo. Dentro de este plazo, las partes
acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedar constancia en el
acta de liquidacin, de conformidad con el Artculo 60 de la Ley 80 de 1993.
Una vez que se haya terminado el contrato a satisfaccin del Municipio de Neiva y el Contratista haya
otorgado la garanta de estabilidad y funcionamiento, se levantar un acta resumen por parte de la
Adems la citada Acta debe esta debe estar acompaada de los siguientes documentos:
DOCUMENTO
COMPROBANTES DE EGRESO EMITIDOS POR LA SECRETARIADE HACIENDA
MUNICIPAL DE LOS PAGOS REALIZADOS.
EXTENSIN DE LAS GARANTIAS.
CERTIFICADO DE MINPROTECCIN SOCIAL DE NO TENER RECLAMACIONES
LABROALES PENDIENTES.
PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
ACTAS DE INCIO, SUSPENSIN Y REINICIO.
CERTIFICADO DE RECIBO DE INTERVENTORIA Y SU RESPECTIVO INFORME.
ACTAS DE CONSTITUCIN Y RECIBO DE VEEDURIA.
PLANILLAS DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL.
CERTIFICADO DE OFICINA DE GENERACIN DE EMPLEO.
INFORMES DEL CONTRATISTA Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL
CONTRATO.
CERTIFICADO DE INGRESO AL ALMACEN SI LO REQUIERE.
6.16. MULTAS
En el evento en que el Contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que
adquiere por el contrato, El Municipio de Neiva, mediante resolucin motivada, le aplicar las siguientes
multas:
Por no iniciar o no reanudar los trabajos, segn el caso, en la fecha determinada, o por suspensin temporal
de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1) del valor
total del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
b) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de las grandes partidas
de pago o ms de un veinte por ciento (20%) en la inversin total acumulada, segn el programa de
trabajo e inversiones presentado por el contratista y aprobado por la Interventora, el dos por ciento
(2%) del valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su terminacin a
satisfaccin del Municipio de Neiva.
c) Por no disponer del recurso humano exigido en la obra, o por reemplazarlo sin previa autorizacin de
la Interventora, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera
al Contratista del cumplimiento de esta obligacin.
d) Por no suministrar oportunamente el equipo necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, y
por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
e) Por no acatar las rdenes de la Interventora para que se corrijan defectos observados en la obra por el
uso de materiales inadecuados, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
prevencin de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato dejado
ejecutar, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que
se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor
del contrato dejado ejecutar. Esta multa no atena las dems atribuciones del Municipio de Neiva,
establecidas en el Pliego de condiciones.
f) Por no dar cumplimiento a la obligacin de instalar y mantener la sealizacin preventiva durante la
ejecucin de la obra, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno
por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato dejado ejecutar.
g) Por cambios en los planos o especificaciones, sin previa autorizacin del Municipio de Neiva, el dos
por ciento (2%) del valor total del contrato dejado ejecutar, lo cual no exonera al Contratista de la
obligacin de realizar la obra segn lo estipulado en el contrato.
h) Por depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la Interventora, el uno por mil (1)
del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
i) Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las sanciones
penales a las que haya lugar.
j) Por no constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados,
el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, suma que ser deducida de la primera acta de pago.
k) Por cada da de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del contrato
dejado de ejecutar.
l) Por cada da de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del contrato.
m) Por no presentar los documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido
para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del
contrato. En este caso, El Municipio de Neiva elaborar la liquidacin de oficio.
n) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1) del
valor total del contrato.
En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, ste autoriza al Municipio de Neiva
para descontar el valor de la misma de cualquier suma que le adeude, sin perjuicio de hacerle efectiva la
clusula penal o la garanta de cumplimiento del contrato.
Para la ejecucin del contrato se requiere la aprobacin de las respectivas garantas, el pago de los
impuestos correspondientes, el registro presupuestal y su correspondiente publicacin en la Gaceta
Municipal.
El Contratista deber dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que
existan sobre el particular.
Una vez que el contrato este perfeccionado, la Interventora podr autorizar que se inicien los trabajos, para
lo cual se suscribir entre el contratista y la Interventora, un acta de iniciacin, que tendr lugar dentro de
los quince (15) das calendario despus de legalizado el contrato.
El contrato deber ser publicado en la Gaceta Oficial del Municipio de Neiva y se entender cumplido este
requisito con el pago por parte del Contratista de los derechos correspondientes.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito el suceso que no es posible predecir y que est
determinado por circunstancias no imputables al Contratista, que impidan totalmente el trabajo u obliguen
a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras, huelgas no causadas por
razones imputables al Contratista u otros similares.
El Contratista deber demostrar la situacin de fuerza mayor, o caso fortuito, caso en el cual tendr
derecho a la ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Lo anterior no exonera al Contratista
de su obligacin de constituir y mantener vigentes los seguros y garantas que correspondan segn lo
estipulado en este contrato y ser responsable por los daos que sufra El Municipio de Neiva por no
haberlos constituido o mantenido vigentes.
Las suspensiones debidas a lluvias, a derrumbes en vas de acceso, a demoras del Contratista en la
adquisicin de equipos y elementos, a daos en los mismos, condiciones de ocurrencia comn en la
construccin de esta clase de obras, o huelgas en el personal de trabajadores resultantes de incumplimiento
por parte del Contratista de sus obligaciones o convenios laborales o de falta de cooperacin del Contratista
para atender peticiones justas de sus trabajadores, o cualquier otra suspensin ordenada por la Interventora
por razones tcnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no dar lugar a
indemnizacin ni a ampliacin del plazo estipulado.
CAPITULO VII
Para la ejecucin del presente contrato el contratista deber cumplir con los siguientes compromisos:
Bitcora, Programa de Trabajo e Inversin, tener en cuenta las normas de seguridad necesarias acorde con
las instrucciones del Interventor, tener al frente de la obra el equipo necesario y el recurso humano
comprometido, las dems estipulada en el presente pliego de condiciones y en las leyes.
ANEXO 1.
Seores:
MUNICIPIO DE NEIVA
Carrera 5 No. 9 - 74
Piso 3
Neiva
Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de
__________________ de acuerdo con las condiciones generales de los Pliegos de Condiciones y
especificaciones del PROCESO DE LICITACIN cuyo objeto es
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, presento
la siguiente propuesta.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato
correspondiente.
La direccin comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este
proceso de seleccin es ______________________________
Me comprometo a informar al Municipio de Neiva todo cambio de residencia o domicilio que ocurra
durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su
liquidacin final.
Atentamente,
ANEXO No. 2
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
LISTA DE CANTIDADES
V/UNITA VALOR
CUBS ITEM DESCRIPCION UND CANT
RIO TOTAL
1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Demolicin placas de andenes, sardineles muros
en piedra y rampas existentes, incluye retiro de
3.3.1.1.14 1.1 M2 535,0
escombros en sitio autorizado por la
administracin.
Excavacin y retiro de escombros en el lugar
3.3.2.2.1 1,2 M3 568,0
autorizado por la administracin municipal.
TOTAL CAPITULO 7
8 PISOS
Piso en tabln alfa de 0,25x0,25 mt Incluye ,
3.3.10.4.2 8,1 M2 62,0
fraguado con mineral dilataciones de 0.01.
TOTAL CAPITULO 8
9 MAMPOSTERIA
Suministro e instalacin de muro estructural en
bloque de concreto Split No 15 color gris incluye:
3.3.4.5.2 9,1 dovelas en varilla de 1/2" cada 0,80 mt y M2 125,0
concreto de 2500 PSI para confinamiento de
muros.
9,2 Ladrillo bloque arcilla No. 5. M2 140,0
TOTAL CAPITULO 9
10 ESTRUCTURA
Columna en tubo estructural colmena. D=3", e=
3.3.7 10,1 ML 120,0
2.286mm.
3.3.7 10,2 Anclaje y soporte para columnas UND 38,0
Suministro e instalacin de tubo estructural
3.3.7 10,3 colmena para la estructura . D=2" e=2.5mm ML 210,0
TOTAL CAPITULO 10
11 CUBIERTA Y PERFILERIA
3.3.9.4.1 11,1 Cubierta en teja ajover termoacustic M2 120,0
3.3.9.4 11,2 Correas en perfil metlico 08 cal. 18. ML 95,0
Suministro e instalacin de tubo estructural
colmena para cercha principal de cubierta en
3.3.9.4 11,3 ML 74,0
lona. D=2" de espesores e=2.286mm,
e=2.667mm, e= 1.778mm
Suministro e Instalacin de Lona tipo Ferrari con
ngulo de 3/16" con 11/2" y platinas ajustadas
3.3.9.4.1 11,4 con tornillos zincados de 3/16". M2 160,0
TOTAL CAPITULO 11
12 ACABADOS
Mesn en concreto .60 m revestido en granito
3.3.11.3.5 12,1 pulido. ML 7,0
TOTAL CAPITULO 12
13 OBRAS DE URBANISMO
Suministro e instalacin de Sardinel
prefabricado en concreto de 1,00 x 0,17 x 0,45
3.6.6.17.3
13,1 mts. Redondo. Incluye mortero de ajuste, ML 926,0
5
mortero de pega para base y juntas.
TOTAL CAPITULO 13
14 MOBILIARIO URBANO
Suministro e instalacin de bancas en concreto
3.3.20 14,1 prefabricadas sin espaldar, segn diseo, incluye UN 10,0
soportes y bases
TOTAL CAPITULO 14
EMPRADIZACION Y TRATAMIENTO DE
15
RAICES
Empradizaran en grama dulce incluye
3.6.9.2 15,1 suministro e instalacin de base en tierra negra y M2 635,0
dos meses de mantenimiento
Tratamiento de races, cicatrizacin e
Inmunizacin de races sobrantes con manejo de
3.6.9.3 15,2 UN 38,0
peso, incluye poda excavacin, relleno
seleccionado, retiro de sobrantes.
TOTAL CAPITULO 15
16 OBRAS ELECTRICAS
Transporte de conductor, aisladores y dems
3.3.13 16,1 materiales en media tensin al sitio de la obra. UN 1,0
TOTAL CAPITULO 16
17 CARPINTERIA METALICA
3.3.9.4 17,1 Puerta de 1.0x2.0 mt. Incluye marco metlico UN 1,0
3.3.9.4 17,2 Lucetas metlicas tipo perciana de 1.0x0.5 mt UN 6,0
TOTAL CAPITULO 17
SUBTOTAL
COSTO DIRECTO
A.I.U %
COSTO TOTAL
NOTAS:
1. Para el clculo de los valores que aqu se solicitan se deben tener en cuenta la Descripcin, la
Unidad y la Cantidad indicadas en los Pliegos de Condiciones.
2. El Valor Total de la Propuesta es la sumatoria de todos los Valores Parciales y no podr ser mayor
al 100% del Valor Total del Presupuesto Oficial Estimado, so pena de rechazo de la Propuesta.
DESCRIPCIN PUNTAJE
Cien por ciento (100 %) de los servicios de mano de obra no calificada, del 200
Municipio de Neiva.
Menos del Cien por ciento (100 %) y superior al cincuenta por ciento (50%) de los 50
servicios de mano de obra no calificada del Municipio de Neiva.
Menos del Cincuenta por ciento (50%) de los servicios de mano de obra no 0
calificada del sector de influencia del Contrato o no realizar del Municipio de
Neiva.
ALCALDA DE NEIVA
NOMBRE DEL
PROPONENTE :
ANEXO No. 3
(incluido
T (incluido (Referido a la
TANTE IVA)
IVA) experiencia exigida)
R AO
NUME (RAZON
A OBJETO
RO SOCIAL) EN
TI
MILES
ST EN SMMLV
MES AO MES AO DE (4) EN SMMLV
A
PESOS
(3)
2010
2009
1 2008
2007
2006
2010
2009
2 2008
2007
2006
1. EN ESTE CUADRO DEBE INCLUIRSE UNICAMENTE EL VALOR (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS
COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA
2. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUT EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIN
TEMPORAL (UT)
3. EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CORSORCIO O UNIN TEMPORAL SE DEBER INFORMAR NICAMENTE EL VALOR
FACTURADO (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. TANTO EN LA EXPERIENCIA ESPECIFICA EN
CONTRATOS EJECUTADOS INDIVIDUALMENTE COMO EN LA EJECUTADA COMO CONTRATISTA PLURAL DEBE RELACIONARSE
SOLAMENTE EL VALOR CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA, CUANDO EL
PROPONENTE INCLUYA VALORES QUE NO CORRESPONDAN A DICHA EXPERIENCIA, EL CONTRATO RESPECTIVO NO SER TENIDO
EN CUENTA EN EL PROCESO DE EVALUACIN.
4. ESTE VALOR DEBERA EXPRESARSE EN SMMLV DEL AO DE FACTURACION
AO SMMLV
AO 2011
=$ 2010 515.000
535.600
2009 496.900
2008 461.500
2007 433.700
2006 408,000,00
2005 381,500,00
OBSERVACIONES
* ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILIDAD
DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES
* EL MUNICIPIO NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA
INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES.
* EL VALOR DE LOS CONTRATOS DEBE RELACIONARSE INCLUIDO IVA
* DEBE ENTENDERSE POR FECHA DE FACTURACION, LA FECHA DE EMISION DE LA FACTURA O LA FECHA DE EMISION DE LA
RESPECTIVA CUENTA DE COBRO, EN EL CASO EN QUE NO SE HAYA EMITIDO FACTURA
ANEXO 4
______________________________________
Firma
NOTA: La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no
tenga Revisor Fiscal, la certificacin deber ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso
que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la
fecha de
ANEXO No. 5
PERSONAS NATURALES
______________________________________
Firma
PRESUPUESTO OFICIAL
VALOR
CUBS ITEM DESCRIPCION UND CANT V/UNITARIO
TOTAL
1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Demolicin placas de andenes, sardineles
muros en piedra y rampas existentes, incluye
3.3.1.1.14 1.1 M2 535,0 $ 9.500 $ 5.082.500
retiro de escombros en sitio autorizado por la
administracin.
Excavacin y retiro de escombros en el lugar
3.3.2.2.1 1,2 M3 568,0 $ 26.607 $ 15.112.776
autorizado por la administracin municipal.
3.3.6.8.2 3,3 Hierro Rfzo. 60000 PSI Viga de Cimentacin KG 153,0 $ 2.935 $ 449.055
flejes 3/8".
TOTAL CAPITULO 3 $ 2.290.330
4 INSTALACION HIDRAULICA
3.3.12.14 4,1 Acometida hidrulica pvc 1/2" UND 1,00 $ 69.227 $ 69.227
3.3.12 4,2 Registro de paso directo de 1/2". UND 2,00 $ 25.181 $ 50.362
3.3.12.14.1 4,3 Punto de agua fra hidrulico pvc 1/2". UND 9,00 $ 21.760 $ 195.840
3.3.12 4,4 Red hidrulica pvc 1/2". ML 44,00 $ 5.249 $ 230.956
4,5 Bajante de A.LL. de 4". ML 19,00 $ 14.662 $ 278.578
Suministro e Instalacin tanque plstico de
3.3.12.14.1 4,6 UND 1,00 $ 363.376 $ 363.376
1000 lts. Incluye accesorios.
TOTAL CAPITULO 4 $ 1.188.339
5 INSTALACIONES SANITARIAS
Suministro e instalacin de tubera pvc
3.3.12.27 5,1 ML 65,00 $ 17.236 $ 1.120.340
sanitaria de 4incluye accesorios.
Suministro e instalacin de tubera pvc
3.3.12.27 5,2 ML 79,00 $ 15.047 $ 1.188.713
sanitaria de 3 incluye accesorios.
3.3.12 5,3 Caja de inspeccin de 0,80*0,80 mtr UN 7,00 $ 174.988 $ 1.224.916
3.3.12 5,4 Caja de inspeccin de 1,00*1,00 mtr UN 2,00 $ 228.820 $ 457.640
Suministro e Instalacin de Aparato sanitario
3.3.12.8.1 5,5 UN 4,00 $ 191.334 $ 765.336
incluye accesorios
Suministro e instalacin de lavamanos de
3.3.12.9.1 5,6 UN 4,00 $ 117.202 $ 468.808
incrustar incluye grifera y accesorios
SUBTOTAL $ 359.962.750
ALCALDA DE NEIVA
INTEGRANT
E:
ANEXO 8 8
1. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUT EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIN
TEMPORAL (UT)
2. EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CORSORCIO O UNIN TEMPORAL SE DEBER INFORMAR NICAMENTE EL
VALOR CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN EL CONTRATO, EXPRESADO EN SMMLV DEL AO DE
INICIO
3. LOS CONTRATOS ADICIONALES DEBERAN SER RELACIONADOS EN FORMA INDEPENDIENTE DEL CONTRATO PRINCIPAL,
TENIENDO EN CUENTA EL SMMLV DEL AO EN EL CUAL SE SUSCRIBE
4. PARA EFECTOS DE LA EVALUACION A QUE SE REFIERE ESTE ANEXO, EL MUNICIPIO TENDRA EN CUENTA LOS VALORES DE
LOS CONTRATOS RELACIONADOS, SIN INCLUIR EL IVA. SI EL PROPONENTE LO INCLUYE, ASUME EL RIESGO DE VER
DISMINUIDO SU KRC Y NO HABRA LUGAR A CORRECCIONES AL RESPECTO POR PARTE DEL MUNICIPIO
NOTAS
* ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL SERA
RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES
* EN CASO DE QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACION DE LA INFORMACION SUMINISTRADA PODRA
REPRODUCIRSE.
NOMBRE
INTEGRANTE: FIRMA: FECHA:
Entre los suscritos de una parte EUCLIDES DUSSAN GARCIA, mayor de edad, vecino de la ciudad
Neiva, identificado con la cdula de ciudadana 12.109.429 expedida en la ciudad de Neiva, obrando en
nombre y en representacin del Municipio de Neiva, en su condicin de Jefe de la Oficina de Contratacin,
debidamente delegado para contratar de conformidad con lo expuesto en el Decreto Municipal xxx del xx
de xxxx de 2009, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO DE NEIVA, y por la otra parte
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien para efectos del presente contrato se denominar el
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato Estatal de Obra, el cual se regir por la
Ley 80 de 1.993 y dems normas modificatorias, reglamentarias y complementarias. Por todo lo anterior,
las Clusulas del presente contrato son las siguientes: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL
CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete para con el Municipio de Neiva a la ejecucin de la
obra correspondiente a la " XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX as:
descontar la amortizacin del anticipo, y dems retenciones y deducciones de rigor. Las actas parciales
debern ser avaladas por el Interventor. En todo caso, la ltima acta de pago no ser inferior al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y se cancelar una vez el Contratista entregue a El Municipio de
Neiva: a) Una relacin completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor
cancelado por concepto de los servicios prestados. b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que
manifieste que el Contratista le cancel sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo
por todo concepto con l. c) El acta de recibo a satisfaccin de todas las actividades objeto de la obra. d)
Acta de Liquidacin debidamente soportada. PARAGRAFO: Los dineros entregados en calidad de
anticipo no constituyen en ningn caso pago anticipado de obra ejecutada; por consiguiente, son dineros de
propiedad del MUNICIPIO DE NEIVA y como tales sern tratados, sus rendimientos financieros sern de
propiedad del MUNICIPIO DE NEIVA. CLUSULA QUINTA: GARANTIAS.- Para garantizar las
obligaciones que se contraen en virtud del presente contrato, el CONTRATISTA constituir a su costa y a
favor del Municipio de Neiva en compaa de seguros legalmente establecida en el pas, una pliza nica
que cubra los siguientes amparos: a) DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato, que garantizar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la totalidad de sus
obligaciones derivadas del presente contrato, por el trmino de Vigencia del mismo y cuatro (4) meses ms.
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO: Equivalente al cien por ciento
(100%) del valor total del anticipo, con el fin de garantizar la amortizacin, el buen manejo y la correcta
inversin de dicho recurso, por el trmino de vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms. PAGO DE
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES e INDEMNIZACIONES por valor del veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, por el trmino de vigencia y tres (3) aos ms. ESTABILIDAD DE LA
OBRA: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y estar vigente a partir del
recibo de la obra a satisfaccin por parte del MUNICIPIO DE NEIVA, por el termino de cinco (5) aos.
PARAGRAFO: As mismo, en pliza separada, el CONTRATISTA amparar al MUNICIPIO DE
NEIVA por el riesgo DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, cuyo monto ser
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el trmino de la vigencia y cuatro (4)
meses ms, y ampara al MUNICIPIO por daos ocasionados a terceros por el contratista, sus
subcontratistas, su personal o su equipo, con ocasin de la construccin de la obra. En ningn caso, el
amparo no podr ser inferior a 200 SMLMV. CLAUSULA SEXTA: CADUCIDAD.- El Municipio de
Neiva, mediante resolucin motivada podr declarar la caducidad del contrato cuando el
CONTRATISTA incumpla sus obligaciones de modo que afecte grave y directamente a la ejecucin del
contrato o de que pueda conducir a su paralizacin. La declaratoria de caducidad se har conforme al
artculo 18 de la Ley 80 de 1993, y no dar lugar a indemnizacin alguna para el CONTRATISTA y
lo har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas por la misma Ley. CLAUSULA SEPTIMA:
PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del
CONTRATISTA, o de declaratoria de caducidad, ste pagar al MUNICIPIO DE NEIVA a ttulo de pena
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, valor que se imputar al de
indemnizacin de los perjuicios que reciba el Municipio de Neiva, por el incumplimiento. El valor de la
clusula penal pecuniaria, se podr deducir de las sumas que se adeuden al CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: OTRAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Este contrato se rige por las
clusulas de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales previstos en los artculos 15, 16 y 17 de
la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes. CLAUSULA NOVENA: MULTAS.- En caso de mora
incumplimiento parcial de sus obligaciones, EL MUNICIPIO DE NEIVA podr imponer al
CONTRATISTA, mediante resolucin motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes
al uno por mil (1x1000) del valor del contrato, las cuales sumadas entre s no podrn exceder del diez (10%)
de dicho valor, incumplimientos que solo se excusarn por razones de fuerza mayor o caso fortuito.
CLAUSULA DECIMA.-CESIONES Y SUBCONTRATOS: El contratista no podr ceder el presente
contrato ni subcontratar con persona natural o jurdica alguna, sin el consentimiento previo y escrito del
MUNICIPIO. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago del
valor del presente contrato se imputar con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal del 2007 a los
Artculos: XXXXXX denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX), fuente de financiacin 00
XXXX., C.D.P. 00000 del 0 de XXXXXXXX de 2007. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga con el
MUNICIPIO especialmente a: 1) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX; 5) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 6) XXXXXXXXXXXXX 7)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX 8) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX10) XXXXXXXXXXXXX
CLAUSULA DECIMA TERCERA-. INDEMNIDAD.-El contratista mantendr indemne al Municipio
de Neiva contra todo reclamo, demanda o accin legal por todo concepto asociado con la ejecucin del
presente contrato. Si se llegare a presentar algn tipo de accin contra el municipio, el contratista ser
notificado por este, lo mas pronto posible, para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley
para tener indemne al Municipio y adelante las gestiones del caso a fin de llegar a un pronto arreglo del
conflicto, entendindose, que, en caso de que el Municipio de Neiva sea condenado judicialmente, el
contratista deber responder por la satisfaccin y pago de la Condena. PARAGRAFO.- Si en cualquiera
de los eventos previstos en esta clusula, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del
Municipio, este podr hacerlo directamente , previa notificacin escrita al contratista, quien pagara todos
los gastos en que el Municipio incurra por tal motivo, para la cual el municipio podr descontar el valor de
tales gastos, de cualquier suma que adeude al contratista por razn de la ejecucin del objeto del presente
contrato, o utilizar cualquier otro medio legal. DCIMA CUARTA INTERVENTORIA: La
interventoria ser designada por XXXXXXXXXXXXXXXXXX y ser la encargada de velar por el control
tcnico sobre la ejecucin del objeto del contrato y la correcta aplicacin de las estipulaciones del mismo,
de lo cual se dar aviso oportuno al CONTRATISTA al igual que cualquier cambio que en este sentido se
produzca y quien actuar en coordinacin con el Jefe de Contratacin para el cumplimiento del objeto.
PARAGRAFO PRIMERO: Sern funciones del Interventor, vigilar la oportuna y eficaz ejecucin del
presente contrato; comunicar al Municipio de Neiva, los hechos que hubiere comprobado con relacin al
cumplimiento o incumplimiento del CONTRATISTA y formular las recomendaciones que estime
oportunas sobre el particular y las dems obligaciones. Las divergencias insalvables que surjan entre
funciones de interventoria, sern dirimidas en conjunto entre el Interventor del Municipio de Neiva y el
Jefe de Contratacin, dentro de los cinco (5) das siguientes a la presentacin del reclamo respectivo.
PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de que se requieran ensayos de laboratorio para la determinacin de
la calidad del producto terminado o de las materias primas utilizadas, el CONTRATISTA correr con los
costos que generen los mismos. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: El presente contrato queda perfeccionado con la firma de las partes, habindose realizado
previamente el registro presupuestal correspondiente. Para la ejecucin requiere pago de publicacin en
gaceta, Paz y Salvo Municipal, pago de estampillas Pro- Electrificacin Rural, Pro- Universidad y Pro-
deporte, pago de impuesto de timbre nacional, as como la aprobacin por parte del MUNICIPIO DE
NEIVA de las plizas indicadas en el presente contrato, cuyos costos estarn a cargo del CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.- GASTOS: Todos los gastos que origine la legalizacin del presente
contrato corren por cuenta del contratista. En constancia se suscribe a los,