Pliego Afirmado 2 Gober Huila

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DEPARTAMENTO DEL HUILA

SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA
SELECCIN ABREVIADA SVSAMECOP127-11
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO,

RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN
LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE
TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.
PROCESO SVSAMECOP127-11
NEIVA, JUNIO DE 2011
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila
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CONVOCATORIA A VEEDURAS
Los proponentes apoyarn la accin del Estado colombiano y especialmente de la Gobernacin del Huila, para fortalecer la
transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, deber asumir explcitamente compromisos, sin perjuicio de su
obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia.
El Departamento del Huila, invita a todas las veeduras conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003 y personas interesadas en
intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de veedor en la pgina de la gobernacin
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php o al correo contratos@huila.gov.co
HORA LEGAL
Para el presente proceso de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artculo 20 del decreto 2153 de 1992, ser confirmada con
la Superintendencia de Industria y Comercio, como la entidad que mantiene, coordina y da la hora legal de la Repblica de Colombia.
RECOMENDACIONES INCIALES
1. Verifique que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar
establecidas en la ley 80 de 1993.
2. Cercirese de que cumple todas y cada una de las condiciones y requisitos aqu sealados.
3. Tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso.
4. Siga las instrucciones que en este PLIEGO se imparten para la elaboracin de su propuesta.
5. Revise la pliza de seriedad de su propuesta y verifique su plazo, valor, condiciones y firmas.
6. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGN CASO SE RECIBIRN
PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO FIJADO PREVISTO.
7. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la informacin que en ella
suministren, comprometindose a complementarla y permitir su verificacin.
8. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del
consorcio o de la unin temporal, el DEPARTAMENTO DEL HUILA podr rechazar la propuesta, nica y exclusivamente si la
inexactitud incide en la calificacin o permite cumplir un factor excluyente o de rechazo.
9. Los costos y gastos en que incurra como oferente para la presentacin de la propuesta son de nica y exclusiva
responsabilidad del interesado y el DEPARTAMENTO DEL HUILA no reembolsar valor alguno por estos conceptos.
10. El DEPARTAMENTO DEL HUILA, se reserva el derecho de informar o correr traslado a las autoridades judiciales o
administrativas en caso de evidenciar irregularidades documentales o posibles ilicitudes en las propuestas presentadas.
11. Conforme lo determina la Ley 80 de 1993, reformada por la Ley 1150 de 2007, la publicacin del proyecto del pliego de
condiciones no constituye obligacin de continuar el proceso definitivo.
INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial
Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76, 49, y (1) 562 41 28; va
fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin:
Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C.
CUADRO DE CRONOLOGA DE LA SELECCIN ABREVIADA - SVSAMECOP127-11

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
www.contratos.gov.co y
Aviso de Convocatoria 09 de junio de 2011 www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
PROCESOS, Detalle del proceso
Publicacin Del proyecto de pliego de www.contratos.gov.co y
09 de junio de 2011
condiciones. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
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Recepcin de observaciones y sugerencias al Del 09 al 16 de junio de www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin

proyecto de pliego de condiciones. 2011 PROCESOS, Detalle del proceso, en la opcin OBSERVACIONES
Aclaracin y respuesta a observaciones No hay www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Acto de apertura del proceso de seleccin. 22 de junio de 2011 www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
22 de junio de 2011 www.contratos.gov.co y
Publicacin pliego de condiciones definitivo. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Del 23 al 28 de junio de www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Manifestacin de Inters e Inscripcin de
2011, hasta 6:00pm PROCESOS, INSCRIBIRME
oferentes
29 de junio de 2011, 9:00am Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Audiencia de Revisin de Asignacin de
Riesgos.
Sorteo de oferentes, en caso que el nmero de 6 de julio de 2011, 3:00pm Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
posibles oferentes sea superior a diez (10).
Cuando el nmero de posibles oferentes
inscritos sea inferior o igual a diez (10), no se
har sorteo.
7 de julio de 2011 Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Fecha de inicio de recepcin de propuestas
8 de julio de 2011, 9:00am Despacho-SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA-TERCER
Audiencia de aclaracin del pliego de
condiciones. PISO-GOBERNACION DEL HUILA - CARRERA 4 CALLE 8 ESQUINA
13 de julio de 2011, 10:00am
Recepcin, cierre y apertura de las propuestas. Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Del 14 al 15 de julio de 2011 Comit Evaluador
Trmino para la evaluacin de las propuestas.
18 de julio de 2011 www.contratos.gov.coywww.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php

Publicacin del informe de evaluacin. en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso
Recepcin de observaciones a la evaluacin de Del 18 al 22 de julio de 2011, www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del
las propuestas. hasta 6:00pm proceso, en la opcin OBSERVACIONES
Trmino para analizar respuesta a 25 de julio de 2011 Dependencia Delegataria (Secretara de Vas e Infraestructura),
observaciones hechas al informe de evaluacin. Comit evaluador asesor
Publicacin respuesta a observaciones
en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso
Audiencia de Adjudicacin y notificacin de 27 de julio de 2011, 9:00am
Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Resolucin de adjudicacin
1-INFORMACIN GENERAL
1.1. OBJETO:
El Departamento Del Huila requiere contratar la obra: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO,
RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL
MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE
TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIN
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El DEPARTAMENTO tiene previsto que el Presupuesto Oficial para la ejecucin del Contrato asciende a la suma de: OCHENTA
MILLONES SETECIENTOS SETENTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MCTE ($80.770.296) Este valor incluye el valor
para la atencin de los riesgos que se derivan del proyecto a cargo del Contratista, el gravamen a los movimientos financieros (4 x mil)
y dems impuestos, tasas impositivas y costos directos e indirectos.
1.2.1 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para la contratacin, el DEPARTAMENTO cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1.412 de 07 de Marzo de
2011, expedido por la Secretaria de Hacienda del DEPARTAMENTO, por un valor de SESENTA MILLONES SETECIENTOS
SETENTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MCTE ($60.770.296)
Seccin Concepto Programa Subprograma Proyecto No CDP Fuente Recurso
208 5 113 0600 0063 1412 40 10
El MUNICIPIO de TESALIA cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.2011000091 de 11 de Enero de 2011,
expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio, por un valor de DIEZ MILLONES PESOS MCTE ($10.000.000)
El MUNICIPIO de IQUIRA cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.105 de 1 de Febrero de 2011, expedido por la
Secretaria de Hacienda del Municipio, por un valor de DIEZ MILLONES PESOS MCTE ($10.000.000)
Es obligacin del Contratista el programar sus flujos financieros, de tal manera que no se afecte el plazo previsto para la ejecucin del
contrato. .Para esto deber ajustar toda la logstica requerida con base en el equipo mnimo requerido.
Este valor incluye el Alcance del Proyecto, el monto agotable para contingencias, el valor para la atencin de los riesgos que se derivan
del proyecto a cargo del Contratista, el gravamen a los movimientos financieros (4 x mil), el A.I.U. y dems impuestos, tasas impositivas
y costos directos e indirectos.
1.3 PLAZO DE EJECUCIN:
Ciento Veinte(120) das calendario a partir del acta de inicio
1.4. FUNDAMENTO JURDICO DEL PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin es el previsto en el artculo 2, numeral 2 de la ley 1150 de 2007, el artculo 9 del decreto 2025 de 2009.
1.5. PARTICIPANTE
En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, individualmente o asociadas en consorcio o unin
temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de condiciones, en el Registro nico de
proponentes, dispongan de la capacidad de contratacin residual mnima solicitada, no estn incursas en inhabilidades o
incompatibilidades para contratar sealadas por la constitucin y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efecten
la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas
en el Pliego de Condiciones:
Persona natural: que acredite el Titulo Profesional, como Ingeniero Civil y/o de Vas y Transporte, que cuente con experiencia
general mnima de tres (3) aos apartir de la expedicin de la tarjeta profesional, con capacidad de contratacin, experiencia en
ejecucin de proyectos con entidades pblicas del orden nacional o territorial.
Personas Jurdicas: Legalmente constituidas con una experiencia probable mnima igual a la solicitada a la persona natural (tres
aos) como experiencia general, debidamente certificada por la cmara de comercio en el registro nico de proponentes.
Que cuente con capacidad de contratacin, experiencia en ejecucin de proyectos con entidades pblicas del orden nacional o
territorial.
Cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecucin de obras civiles objeto del presente proceso.
La propuesta deber ser avalada por un profesional en ingeniera civil o de Vas y transporte que cumpla con la experiencia general
mnima de tres (3) aos a partir de la expedicin de la tarjeta profesional
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Consorcios o Uniones Temporales: los proponentes podrn asociarse en cualquiera de las formas o combinaciones que les permita
participar entre: ingenieros Civiles y/o de Vas y Transporte, personas jurdicas legalmente constituidas y cuyo objeto social les
permita contratar con el estado la ejecucin de obras civiles objeto del presente proceso; para presentar propuestas de acuerdo con lo
establecido en el artculo 7 de la ley 80 de 1993, que cumpla entre otras con las siguientes condiciones particulares a.) el
Representante legal deber ser Ingeniero Civil o de Vas y Transporte, b.) Por lo menos uno de sus integrantes cumpla con la
experiencia general mnima de tres (3.) aos a partir de la expedicin de la tarjeta profesional.
Sin perjuicio de lo anterior deber cumplir a dems con los requisitos particulares establecidos en este pliego de condiciones como:
- El documento consorcial o de la Unin Temporal debe ser debidamente firmado, en donde se indique claramente la constitucin
del consorcio o unin temporal
- Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en este ltimo caso sealarn los
trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo del Departamento.
- Los miembros del Consorcio o Unin Temporal, debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, el cual no podr superar su
respectiva capacidad de contratacin disponible y designarn el representante del consorcio o unin temporal, y su suplente, con
la firma autorizada de cada una de las partes.
- Debern acreditar en el documento de conformacin que su duracin mnima corresponde a la duracin del contrato y hasta su
liquidacin.
- Ningn integrante del consorcio o unin temporal, podr formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni
formular propuesta independiente.
Oferentes extranjeros: las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin
domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta,
participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente
Pliego, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unin
Temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del
Consorcio o Unin Temporal con los requisitos sealados en el presente pliego relacionados con la autenticacin, consularizacin y
traduccin; particularmente con lo exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este prrafo podr
otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
PARGRAFO No. 1: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta; (ii) Tener
capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la
presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (v) No
estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en proceso de liquidacin obligatoria o forzosa.
PARGRAFO No.2: la Entidad aceptara la experiencia en ejecucin de proyectos con entidades Privadas siempre y cuando, las obras
hayan sido financiadas o cofinancias con recursos Pblicos del orden nacional o territorial. Para lo cual debern adjuntar todos los
soportes que estimen convenientes, con el fin de aclara lo anterior, so pena de ser rechazada la experiencia acreditada.
1.6. CONVOCATORIA A MIPYMES

En atencin a lo dispuesto por el Decreto 3806 de 2009, de conformidad con el artculo 12 de la Ley 1150 de 2007, la cual
establece que en los procesos de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos, salvo aquellos cuya
cuanta sea inferior al 10% de la menor cuanta, la convocatoria se limitar exclusivamente a MIPYMES siempre y cuando se verifiquen
los requisitos establecidos en el Decreto referido
1.7. RGIMEN JURDICO APLICABLE

El rgimen jurdico aplicable a la presente convocatoria pblica ser el previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto
2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y dems normatividad reglamentaria y concordante.
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1.8. IDIOMA
El idioma oficial de presentacin de las propuestas ser el espaol. Por consiguiente todos los documentos e informaciones de
cualquier ndole deben ser redactados en este idioma. En el evento de catlogos o documentos que estn escritos en otro idioma, la
propuesta debe anexar la traduccin de los aspectos ms relevantes, siendo esta traduccin la utilizada para efectos de anlisis de los
mismos. Cuando el Departamento del Huila estime necesario hacer la traduccin de otros aspectos podr solicitarle al oferente que
allegue dicha traduccin y en el evento de no ser atendido el requerimiento en forma oportuna, la oferta ser rechazada.
1.9. MONEDA
La moneda oficial de presentacin de las propuestas ser el peso colombiano. Por consiguiente todos los documentos e informaciones
de cualquier ndole deben ser expresados en esta moneda funcional. En el evento de uso de estados financieros, cotizaciones o
cualquier otro documento expresado en otra moneda, estos debern ser convertidos a pesos colombianos. Acorde con la ley, de ser
necesario, la entidad har la conversin a la tasa registrada por el Banco de la Repblica a la fecha del documento en particular y a
falta de sta, a la fecha de cierre del proceso.
1.10. COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA

Todos los costos para la preparacin y presentacin de la propuesta sern por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de ste y el
Departamento del Huila en ningn caso ser responsable de los mismos.
1.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

La propuesta deber tener validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha lmite prevista para la
recepcin de las mismas, lo cual se entiende aceptados con la presentacin y firma de la garanta de seriedad de la propuesta.
1.12. SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los proponentes deben estudiar toda la informacin contenida en el pliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el
desarrollo de esta convocatoria. Quien participa est de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la
firma de la carta de presentacin.
1.13. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes para el Departamento debe enviarse a:
Departamento del Huila
Grupo de Contratacin
Proceso No. XXXXXXXX
Calle 8, carrera 4 esquina
Edificio de la Gobernacin del Huila, primer piso oficina de atencin al cliente
La informacin que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendr como no presentada., y ser de estricta
responsabilidad del proponente, salvo especificaciones especiales por parte de la entidad.
1.14. AUTO CERTIFICACION DE VISITA AL SITIO DE OBRA

Los proponentes por su propia cuenta debern visitar e inspeccionar las zonas de las obras, para reconocer el sitio donde se realizarn
y sus alrededores e informarse completamente de todas las condiciones topogrficas, climatolgicas, de acceso, de suministro y
transporte de los materiales, herramientas, equipos, disponibilidad de mano de obra y sobre todas las dems circunstancias que
puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, su costo y duracin.
De esta actividad debern anexar auto certificado que realizaron la visita al sitio de obra y que conocen los detalles particulares;
documento este que se considera bajo gravedad de juramento con la suscripcin del mismo.
El hecho de que los Proponentes no inspeccionen y se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las cuales sern ejecutados los
trabajos, no se considerar como causa justa de excusa vlida para posteriores reclamaciones.
Los materiales para la obra sern suministrados por el Contratista y debern estar de acuerdo con las especificaciones tcnicas
requeridas y exigidas por el DEPARTAMENTO. De otra parte, la totalidad de sus costos debern estar incluidos en los tems de pago
de las obras objeto de la presente proceso.
Sern por cuenta y responsabilidad del Contratista, los costos de construccin, mejoramiento y conservacin de las zonas de acceso a
las fuentes de materiales, y todos los dems costos necesarios para la produccin de stos, as como los costos de explotacin de
prstamos y sus correspondientes servidumbres. El Contratista, ser el responsable de realizar todos los trmites tendientes a la
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obtencin de los permisos, licencias ambientales y servidumbres que sean necesarios para estos casos y el pago que de ellos se
derive.
NOTA: Los proponentes debern presentar un AUTOCERTIFICADO en el que conste que conocen los sitios de las obras, firmada por
el proponente o el Representante legal del Consorcio, Unin Temporal o Persona Jurdica. En la auto certificacin de la visita de obra
que realicen los proponentes debern indicar con claridad que dicha visita fue llevada a cabo con el apoyo de un Ingeniero civil o
Arquitecto. Para cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal y/o Persona Jurdica; la auto certificacin deber estar avalada por un
Ingeniero Civil o Arquitecto (Ley 842 de 2003).
La no presentacin del auto certificacin de visita al sitio de la obra, genera el rechazo de la propuesta.
1.15. ADENDAS
La modificacin del pliego de condiciones se realizar a travs de adendas; la entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo
mximo dentro del cual puedan expedirse adendas, o a falta de tal previsin, sealar al adoptarlas la extensin del trmino de cierre
que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus
propuestas a las modificaciones realizadas. En ningn caso podrn expedirse y publicarse el mismo da en que se tiene previsto el
cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para la adicin del trmino previsto para ello.
2- DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS

En aplicacin del principio de convocatoria pblica establecido por la Ley 1150 de 2007, las personas interesadas podrn consultar los
documentos del presente proceso, en la pgina Web de la Gobernacin. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal
de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co (SECOP)
2.2. DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de pliego de condiciones se publicar por el trmino de CINCO (5) das hbiles, en la direccin electrnica
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co (SECOP)
donde podr ser consultado por los interesados.
Esta publicacin no genera compromiso para el Departamento del Huila de dar apertura del proceso de seleccin, toda vez que se
trata de una etapa previa que permite a los potenciales proponentes expresar las observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
2.3. PRESENTACIN DE OBSERVACIONES

Dentro del trmino y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden presentar las observaciones que consideren
pertinentes al proyecto de pliego de condiciones, indicando con precisin el captulo y numeral motivo de observacin, las cuales
pueden ser enviadas a la pgina de la Gobernacin del Huila: www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php
2.4. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS

El Departamento publicar las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones recibidas durante el lapso de tiempo
establecido en el cronograma del presente pliego, en la pgina de Internet www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el
portal de contratacin definido por la Nacin, www.contratos.gov.co (SECOP)
2.5. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA

El Departamento publicar la Resolucin que ordena la apertura del proceso, de conformidad con la reglamentacin del Decreto 2474
de 2008.
2.6. PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

El Departamento publicar el texto definitivo del pliego de condiciones en la pgina de Internet
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin, actualmente,
www.contratos.gov.co(SECOP)
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2.7. INSCRIPCIN, MANIFESTACIN DE INTERS Y CONFORMACIN DE LA LISTA DE POSIBLES
OFERENTES
Las personas interesadas en participar en esta contratacin que cumplan lo establecido en el Numeral 1.5 Participantes, deben
manifestar su inters en participar en el proceso con el fin que se conforme una lista de posibles oferentes, realizando la manifestacin
expresa en las casilla habilitadas para tal fin, dentro del formulario de inscripcin en la pgina Web de la Gobernacin
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php a partir de la publicacin de los pliegos definitivos y hasta la fecha y hora fijada en el
cronograma del proceso. Quienes se inscriban extemporneamente bien sea antes o despus de las horas y fechas que seale el
pliego no sern tenidos en cuenta en el sorteo. En caso de dificultad favor comunicarse al Telfono 8671300 Ext 1104-1183 dentro del
plazo previsto para inscribirse o al correo contratos@huila.gov.co. Conforme lo establece el Art. 44 No. 3 Inc.3 del Decreto 2474 de
2008, dicha manifestacin es requisito habilitante para participar en el proceso.
La manifestacin de inters se realizara exclusivamente en la forma y los plazos estipulados anteriormente.
La entidad no aceptara reclamaciones por manifestaciones de inters realizadas en forma diferente a la estipulada
La lista de posibles oferentes ser conformada nicamente por quienes acrediten la manifestacin de inters en participar.
2.8. AUDIENCIA PARA LA REVISIN DE ASIGNACIN DE RIESGOS

La audiencia para la revisin de asignacin de riesgos se harn por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el pliego
definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del
proceso ser comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicar en la pgina
www.contratos.gov.co (SECOP)
La consulta y respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo para la presentacin de la propuesta. En todo caso slo
tendrn validez aquellas modificaciones al pliego de condiciones que sean incorporadas mediante adenda.
2.9. AUDIENCIA DE SORTEO Y LISTA DE OFERENTES

Para la conformacin de la lista de los oferentes la entidad tomara la lista de posibles oferentes que manifestaron inters
Para la conformacin de la lista de los oferentes la entidad tomara la lista de posibles oferentes que manifestaron inters de acuerdo
con el numeral anterior.
Cuando la lista de posibles oferentes sea mayor a (10) diez integrantes, la entidad sortear por el sistema de balotas numeradas del 1
al (n) segn el listado de posibles oferentes, hasta conformar un nmero no inferior a diez (10) los cuales integraran la lista de
oferentes.
La lista de posibles oferentes se leer en presencia de los asistentes a la audiencia o se entregara copia a un miembro de veedura o
ente de control o en su defecto a un representante del auditorio, para su respectiva validacin mientras se realiza el sorteo.
Una vez verificado el nmero de balotas con el nmero de inscritos o el proceso de unidades, decenas y centenas, y estas se han
introducidas en una urna o elemento que permita garantizar la transparencia de la seleccin, se proceder en presencia de todos los
asistentes, veeduras ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo.
La reunin pblica del sorteo estar a cargo del Delegatario de la Contratacin, igualmente, ejercer la veedura de este proceso la
Oficina de Control Interno a travs del jefe de la dependencia o su delegado en planta central.
Cuando la lista de posibles oferentes sea inferior a (10) diez, la Entidad conformara la lista con todos ellos, quienes presentarn
propuesta para el correspondiente proceso de seleccin.
El Departamento invitara a presentar oferta a las (10) diez personas naturales o jurdicas que integren la lista de oferentes.
Se deber levantar un acta en la que conste el orden del da y lo acontecido en dicha audiencia pblica, la cual ser suscrita por los
que en ella intervinieron.
La presencia en la audiencia del sorteo es de carcter obligatorio e indelegable en los trminos segn aplique:
Personas Naturales: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable y deber presentar en el momento de salir sorteado la
cedula de ciudadana
Personas Jurdicas: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable, deber ser realizada por el Representante Legal de la
firma o uno de sus asociados, quien deber presentar en el momento de salir sorteado la cedula de ciudadana, y se verificara en los
documentos del proceso el certificado de existencia y representacin legal de la empresa que fue aportado en la visita de obra
Consorcio o Unin Temporal: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable, deber ser realizada por el Representante
Legal del Consorcio o La Unin Temporal o alguno de los integrantes del mismo, quien deber presentar en el momento de salir
sorteado la cedula de ciudadana y se verificara el documento consorcial o de la Unin temporal. En caso de que el asistente a la
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Audiencia sea una persona jurdica integrante del Consorcio o la Unin Temporal deber acreditar adems lo exigido para persona
jurdicas
Generalidades al Sorteo: La No asistencia o la No presentacin de los documentos solicitados ser causal de rechazo y no dar
lugar a ser incluido en la lista de oferentes, continuando con el sorteo.
2.10. INICIO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS.

Las propuestas se entregarn en la sala de audiencias - Contratacin- Primer piso del Edificio de la Gobernacin, a partir del
trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo.
2.11. AUDIENCIA PARA LA ACLARACIN DE PLIEGOS

Las aclaraciones del pre pliego se harn por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el pliego definitivo mediante
audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser
comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicar en la pgina
2.12. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Los documentos de la propuesta debern presentarse argollados o en velobine y foliadas. Si se detectan deficiencias o falta de
numeracin en el acto de apertura de las propuestas, estas podrn ser subsanadas en presencia de los asistentes.
Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de
quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia
y objetividad en la seleccin, as como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se verificar
en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no ser tenida en cuenta para que
contine dentro del proceso y ser rechazada.
Las propuestas se conformar por dos sobres que se presentarn cerrados, separados e identificados como sobre No. 1 y sobre No. 2.
El sobre No.1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando el objeto y numero del PROCESO
El sobre No. 2 que corresponde a COPIA, con las mismas indicaciones del original.
Los sobres debern estar dirigidos a la siguiente direccin: EDIFICIO GOBERNACIN DEL HUILA Sala de Audiencias Contratacin,
Gobernacin del Huila- Primer piso
Los sobres debern estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal.
2.13. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas se entregarn en la sala de audiencia- oficina de contratacin, ubicada en el primer piso del Edificio de la
Gobernacin, dentro del trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo, fecha y hora en que se cierra el Proceso.
El Departamento del Huila no asumir ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido
incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que no se reciban antes de la hora sealada.
2.14. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS

Las propuestas recibidas dentro del trmino previsto sern abiertas en Audiencia pblica, en la fecha y hora de vencimiento del plazo
estipulado para la recepcin de las propuestas, en la sala de audiencia Oficina de Contratacin, ubicada en el primer piso del Edificio
de la Gobernacin, de lo cual se levantar un acta con los asistentes en la que conste:
- Nombre del oferente y nombre del representante legal
- Valor de la propuesta
- Pliza de seriedad de la oferta
- Nmero de folios del original
- Las observaciones de los asistentes a la diligencia
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El acta ser suscrita por los funcionarios intervinientes por los proponentes y por quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos
debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003.
2.15. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:

Para el presente Proceso no se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.
2.16. MODIFICACIN DE PROPUESTAS

Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podr hacerlo antes del cierre del Proceso,
en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentacin de la
propuesta, adicionndole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y
hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepcin de propuestas.
2.17. RETIRO DE PROPUESTAS

Los Proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del Proceso, stas sern devueltas sin abrir, en
el acto de apertura al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de
las propuestas.
2.18. EVALUACIN DE PROPUESTAS

Las Propuestas sern evaluadas acuerdo con la normatividad vigente y en particular con lo establecido en el Capitulo No.5 del
presente pliego de condiciones, en caso de presentarse ambigedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del
plazo de evaluacin de las mismas, se podr solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el cual deber
responderlas tambin por escrito, en el plazo fijado para este fin. En todo caso, el oferente con su respuesta no podr completar,
adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comit Evaluador har la interpretacin final en forma autnoma, pero motivada, y a su
juicio podr rechazar la propuesta, si persistieren las ambigedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la
misma.
2.19. INFORME DE EVALUACIN Y PUBLICACIN

El informe de evaluacin de las propuestas se publicar en la pagina WEB y en EL Portal nico de Contratacin, por un trmino de
tres (3) das hbiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes
en relacin con el informe de evaluacin, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
El Departamento del Huila podr solicitar informacin complementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe de
evaluacin, hasta la audiencia de adjudicacin.
2.20. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN

La entidad recibir las observaciones en los plazos establecidos en el cronograma del proceso; que de forma respetuosa se presenten
al informe de evaluacin del proceso, de forma clara, precisa y concisa, debidamente argumentadas y referenciadas, las cuales
debern estar centradas exclusivamente al informe de evaluacin.
2.21. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN

La entidad dar respuesta en los plazos estipulados en el cronograma del proceso a las observaciones presentadas que se ajusten a
lo solicitado en el literal anterior.
La entidad se reserva de dar respuestas a las observaciones que no se ajusten a lo solicitado o que estn relacionadas con otras
etapas del proceso por considerarse extemporneas en esta etapa.
2.22. AUDIENCIA DE ADJUDICACIN

La adjudicacin del contrato se har en audiencia pblica, que se desarrollar de conformidad con lo reglamentado en el artculo 9 de la ley
1150, articulo 15 del Decreto 2474 de 2008 y lo reglamentado en el articulo Trigsimo Segundo del Decreto Departamental 007 de 2008, el
cual estipula: AUDIENCIAS DE ADJUDICACIN: Cuando la adjudicacin de la contratacin, deba cumplirse en audiencia pblica, sta se
someter a las siguientes reglas:
CFP
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1. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana debidamente acreditados, los medios de comunicacin,
y cualquier persona que lo desee.
2. Se instalar por parte del jefe de la dependencia delegataria, sin cuya presencia no podr iniciarse, ni proseguirse la misma.
3. Se dejar constancia de los asistentes a la misma, y se les advertir la posibilidad de intervenir por una sola vez, hasta por un trmino de
cinco (5) minutos, en forma directa o por conducto de su apoderado; pero en todo caso por una sola oportunidad.
4. Se llevar a cabo con el propsito de presentar el proyecto de respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en la debida
oportunidad, as como para escuchar a estos en relacin con la falta de respuesta a observaciones presentadas dentro del trmino legal o
para sealar cuando alguna de stas haya sido resuelta en forma incompleta.
5. Cumplidas las intervenciones, el Presidente de la misma declarar cerrada la discusin o el debate, o la suficiente ilustracin sobre el
tema, y proceder a ordenar el sorteo al azar de la frmula matemtica aplicable, de las consagradas en el pliego. De igual forma se
realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad (Descendente o Ascendente), es decir, en forma Descendente obtiene el
primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por debajo del valor de la media seleccionada; y en
forma Ascendente el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por encima del valor de la
media seleccionada, con base en la cual se realizar la puntuacin de la oferta econmica y con esta, se proceder a decidir sobre la
adjudicacin dando lectura al acto administrativo pertinente.
En la audiencia los oferentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas a las observaciones presentadas respecto
de los informes de evaluacin. En ningn caso, esta implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta
En caso de presentarse pronunciamientos que ajuicio de la entidad requieran de anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de
la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por el termino necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la
comprobacin de lo alegado
El da establecido para la audiencia pblica de adjudicacin se levantar un acta donde se dejar constancia de lo tratado en la
audiencia. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana, los medios de comunicacin y cualquier
persona que lo desee, adems de los funcionarios que se deleguen.
3- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente sealadas en el presente captulo, no se aceptarn
documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratacin. Si llegaren a presentarse no sern
considerados para la evaluacin.
Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente.
Si algn proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o informacin que l
considera de importancia para la evaluacin de su propuesta, deber presentar adems de los formularios correspondientes, toda la
informacin que considere necesaria para complementar su propuesta en un apndice, marcando claramente la parte especfica del
formulario de la propuesta, del cual hace parte como apndice.
Cuando un formulario necesite uno de stos apndices, se anotar debajo de la parte especfica, la siguiente expresin: "Ver Apndice
No. __"
El Departamento del Huila analizar y tendr en consideracin dicha informacin adicional.
Para efectos de determinar un orden, las propuestas debern ser presentadas de acuerdo con el orden estricto para cada uno de los
documentos de acuerdo con lo estipulado en los presentes pliegos de condiciones.
La entidad evaluara que la propuesta presente los siguientes documentos, y que estos se ajusten a las condiciones particulares
requeridas para cada caso, en el siguiente orden
- Documentos de verificacin Jurdica (habilitantes)
- Documentos de verificacin financiera (habilitantes)
- Documentos de verificacin Tcnica del Proponente (habilitantes)
- Documentos de equipo de trabajo ofrecido (habilitante evaluable)
- Documentos de Maquinaria y equipo ((habilitante evaluable)
- Propuesta Econmica (evaluable)
3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA (Documentos Habilitantes)
3.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA:
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La carta de presentacin de la propuesta ser diligenciada de acuerdo con el texto de la misma segn Anexo No.1 del presente pliego
de condiciones debidamente firmada por el proponente o su representante legal segn corresponda, de acuerdo con la ley y el
presente pliego de condiciones. Tratndose de persona jurdica esta deber venir avalada conforme el numeral 1.5
3.1.2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANA

Deber presentar copia legible de la cedula de ciudadana del proponente o representante legal del proponente; ; en caso de
consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional
que avala la propuesta.
3.1.3. FOTOCOPIA DE TARJETA PROFESIONAL

Deber presentar copia legible de la tarjeta profesional que lo acredite como ingeniero Civil o de Vas y Transporte, del proponente o
representante legal del proponente; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento
por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
En los casos en los cuales el proponente es una persona jurdica y su representante legal no acredita el perfil profesional deber
presentar copia del documento en el cual avala la propuesta y de la tarjeta profesional de la persona que avala la propuesta
demostrando que tiene vnculo laboral con el proponente y cumpliendo con los requisitos del pliego.
3.1.4. FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL

El proponente deber demostrar que su matrcula como profesional se encuentra vigente y puede ejercer la profesin mediante la
presentacin del certificado de vigencia expedido por la autoridad competente que est vigente; en caso de consorcio, unin temporal
o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
3.1.5. FOTOCOPIA DE PASADO JUDICIAL

El proponente deber acreditar que no presenta inhabilidad de tipo penal, mediante la presentacin de fotocopia del pasado judicial
vigente, aplica para personas naturales y representantes legales. ; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se
deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
3.1.6 FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

Deber anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal cuando el proponente es persona jurdica, o del proponente siendo
este persona natural; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de
sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. Tratndose de varn menor de 50 aos
3.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL:

Cuando la propuesta venga presentada por alguno de stos se deber diligenciar para su conformacin el Anexo No.2 o el Anexo No.
3 segn corresponda, y anexar fotocopia de la cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia y pasado judicial de cada uno de los
integrantes si fueren personas naturales
3.1.8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL:

Cuando se trate de persona jurdica, el proponente deber presentar con su oferta el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no ms de treinta (30) das calendario de antelacin a la
fecha de cierre de esta Convocatoria.
Deben acreditar que su vigencia es superior a la duracin del contrato y cinco (5) aos ms.
En caso que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deber presentar este documento y cumplir con los
requisitos exigidos.
3.1.9. AUTORIZACIN PARA CONTRATAR:

En caso de existir lmites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe
presentar copia de la autorizacin del rgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificacin del Secretario del rgano competente donde conste la
autorizacin.
3.1.10. CERTIFICADO REGISTRO NICO DE PROPONENTES
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13
El proponente deber anexar el certificado de inscripcin en el registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio para acreditar
la vigencia de su inscripcin y la calificacin y la clasificacin requeridas. Dicho certificado debe haber sido expedido con no ms de
treinta (30) das de antelacin a la fecha de cierre de esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unin temporal se presentar el
RUP por cada integrante.
3.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deber anexar el certificado de antecedentes Disciplinario del representante legal del proponente y del Proponente (persona
Jurdica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, segn aplique.
3.1.12. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Se deber anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal del representante legal del proponente y del Proponente
(persona Jurdica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, segn aplique.
La certificacin que busca determinar la existencia de causales inhabilidad establecidas en la Ley 610 de 2000,
3.1.13 FOTOCOPIA DEL RUT

El proponente deber acreditar que se encuentra inscrito en el registro nico tributario, mediante la presentacin de la fotocopia de
RUT; aplica para el proponente y/o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal
3.1.14. ACREDITACIN DEL PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIN, SALUD Y APORTES A LAS
CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, ICBF Y SENA.
De Conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes debern acreditar que se encuentran al da en el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificacin expedida bajo la gravedad del juramento.
Diligenciando el Anexo No. 5
3.1.15. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

La propuesta deber acompaarse de una garanta de seriedad expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia y preferiblemente, sin ser obligatoria, con representacin legal en Neiva, con el fin de asegurar la firma y
perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido.
Requisitos de la pliza o garanta:
Asegurado o beneficiario: Departamento del Huila, Nit. 800.103.913-4
Cuanta : Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial
Vigencia: Desde el momento de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la
etapa contractual
Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurdica o el Consorcio o Unin Temporal. Si el oferente es una persona jurdica, la
pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figure en el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la
sociedad podr denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unin temporal, la pliza o constancia de depsito
debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando sus integrantes e identificacin) y no a
nombre del representante del consorcio o unin temporal.
Firmas: La pliza ineludiblemente deber estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compaa o Entidad Bancaria
que la expide y por el tomador
Acompaarse del Recibo de pago o Constancia de Ley.
No se aceptan plizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.
3.1.16. AUTO CERTIFICADO DE VISITA DE OBRA

Se deber anexar el original de la auto certificacin de visita de obra, expedida por el proponente de acuerdo a los parmetros
establecidos en el numeral 1.14 de este pliego.
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3.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA

De acuerdo con el decreto 4881 de 2008, El proponente debe presentar el Registro nico de Proponentes expedido por la cmara de
comercio, para efectos de establecer los indicadores financieros requeridos en el presente proceso.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deben presentar el documento de cada uno de sus integrantes.
3.3. CONDICIONES DE VERIFICACIN TCNICA DEL PROPONENTE (Habilitante)
3.3.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE:

En cumplimiento del artculo 5 de la ley 1150 y el artculo 9 del decreto 2474 de 2008, las condiciones de experiencia del proponente
sern habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificacin
Los proponentes debern acreditar segn corresponda las siguientes condiciones de tipo tcnico as:
Para tal fin el proponente deber certificar contratos cuya fecha de terminacin este comprendida en los ltimos Veinte 20 aos
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y las actividades realizdas en dichos contratos contengan las actividades::
MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O
REPLANTEO DE VAS, teniendo en cuenta las condiciones siguientes en su sumatoria:
EXPERIENCIA ESPECIFICA
PROPONENTE
No. CONTRATOS % PO.
1 70%
2 100%
3 130%
4 160%
SE DEBERA ANEXAR ACTA DE RECIBO FINAL, CON EL FIN DE REALIZAR UNA VALORACION CUANTITATIVA DE LOS ITEM
EJECUTADOS QUE APLIQUEN AL PRESENTE PROCESO DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS COMO SOPORTE
DE DICHA EXPERIENCIA ESPECIFICA.
Las certificaciones deben permitir la verificacin de la siguiente informacin, por lo cual el oferente podr adjuntar documentos
aclaratorios si es necesario:
Nmero del contrato.
Contratante (Direccin y Telfono).
Objeto claramente definido.
Fecha de iniciacin.
Fecha de terminacin.
Constancia de recibo a satisfaccin.
Valor del contrato, incluidos adicionales y modificaciones.
El Departamento del Huila se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente y de solicitar las
aclaraciones que considere convenientes.
NOTA:
No se acepta documentacin de subcontratos.
No se aceptan contratos realizados entre particulares.
Para todos los efectos de evaluacin so pena de no ser tenida en cuenta la certificacin de obra para efectos de acreditacin
de experiencia especfica se deber adjuntar acta de recibo final de obra y acta de liquidacin final
Los contratos vlidos para acreditar la experiencia sern aquellos suscritos entre el contratante
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(Entidad Pblica) y el oferente (Contratista de primer orden), cualquier otra derivacin de estos se entender para efectos
del proceso como subcontrato.
PARGRAFO: la Entidad aceptara la experiencia en ejecucin de proyectos con entidades Privadas siempre y cuando, las obras
soportes que estimen convenientes, con el fin de aclarar lo anterior, so pena de ser rechazada la experiencia acreditada.
Los contratos de obra presentados para acreditar al experiencia especifica deben haberse iniciado y debidamente liquidados en los
ltimos veinte (20) aos anteriores a la fecha del acto de apertura del presente proceso.
Persona Jurdica:
Deber acreditar la misma experiencia especfica solicitada para las personas naturales
Consorcios o Uniones Temporales:
Para acreditar la experiencia se sumaran las experiencias especficas presentadas por cada uno de los integrantes.
Cada una de las personas naturales que integren el consorcio o la unin temporal deber acreditar ttulo profesional en ingeniera civil
o de Vas y Transporte
El representante legal deber acreditar ttulo profesional en ingeniera civil o de Vas y Transporte.
3.3.2. REGISTRO, Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES.

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP:
ACTIVIDAD: CONSTRUCTOR
ESPECIALIDAD 08: OBRAS DE TRANSPORTE Y COMPLEMENTARIAS
GRUPO: 01: Vas de comunicacin en superficie.
Todos los integrantes del consorcio o unin temporal, deben cumplir con la inscripcin en todos los grupos y especialidades
requeridos.
Todos los integrantes del consorcio o unin temporal, deben cumplir con la inscripcin en todos los grupos y especialidades requeridos
3.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (K)

Para la determinacin de la capacidad residual, se deber adjuntar a la propuesta el Anexo No. 3 - Contratos en ejecucin / Capacidad
Residual de contratacin, debidamente diligenciado incluyendo contratos con entidades pblicas y privadas, considerando lo
establecido en el artculo 1 del Decreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Econmico. En el caso de consorcio o unin temporal
se presentar el anexo por cada integrante. Este formulario debe incluirse en la oferta, an en el caso de no tener contratos en
ejecucin.
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION (KRC):= o>P.O. (SMMLV)
La capacidad residual de contratacin del consorcio o unin temporal, se obtendr de la suma de la capacidad residual de contratacin
de cada uno de sus respectivos integrantes.
3.3.4. CRONOGRAMA DE OBRA

Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes
presentarlo, el cual No podr superar el plazo establecido el pliego y deber ser el plazo ofertado en la propuesta (carta de
presentacin)
El proponente presentar mediante un diagrama de barras el cronograma o programacin de actividades en secuencia lgica y
tiempos requeridos, Este cronograma ser la base para el seguimiento de la ejecucin del contrato el cual ser un anexo al mismo.
Deber ser presentado por captulos de obra.
3.3.5. REGISTRO EN EL SICE

El proponente deber anexar el certificado que acredite su inscripcin vigente en el SICE (Sistema de Informacin para la
Contratacin Estatal). En el caso de consorcios o uniones temporales deber certificar (inscripcin y cubs) solo uno de sus integrantes.
Su no presentacin ser subsanable dentro del plazo que el Departamento seale para su entrega, de no hacerse se generara el
rechazo definitivo de la propuesta
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Esta inscripcin (los cdigos cubs) deber haberse realizado en fecha anterior a la fecha de entrega de la propuesta. So pena de no
habilitarse la propuesta.
3.4. EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO

El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formacin
acadmica de experiencia requeridas en el presente pliego de condiciones de alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo
(residente e inspector), o no cumpla(n) con el perfil requerido, su propuesta NO SER HABILITADA.
SE DEBER ANEXAR LA HOJA DE VIDA DE INSPECTOR, Y PARA INGENIERO RESIDENTE:
Formacin acadmica
La formacin acadmica del residente de obra se acreditar as:
Copia del diploma de pregrado o acta de grado, copia de la matricula profesional o su equivalente y copia del certificado de vigencia de
la matricula profesional.
Tratndose de ttulos obtenidos en el exterior y mediante los cuales se pretenda obtener puntaje, estos debern estar debidamente
homologados ante el Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la reglamentacin vigente.
El proponente debe anexar copia de la respectiva resolucin de convalidacin de estudios expedida por el Ministerio de Educacin
Nacional. Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio de la profesin tales
como tarjeta profesional o su equivalente en el pas de origen.
Nota: La veracidad acerca de la informacin suministrada en relacin con el personal ofrecido podr ser verificada integralmente por el
Departamento.
Experiencia especfica en trabajos similares
La experiencia en trabajos similares del personal profesional requerido y a quienes se les asignar puntaje, deber cumplir como
mnimo con los perfiles establecidos en el presente pliego.
El proponente deber presentar su propuesta contando con el siguiente personal mnimo:
Residente de Obra : Ingeniero Civil y/o de Vas, con experiencia profesional no menor de cinco (5) aos, deber acreditar como
mnimo un (1) ao de experiencia especfica como residente de construccin o interventora en proyectos viales que contemple
REPLANTEO DE VAS
El personal objeto de verificacin para el presente proceso deber sustentar su formacin acadmica y de experiencia es:
Un (1) RESIDENTE DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
El profesional propuesto para el cargo de residente, relacionado en el formulario de experiencia especfica en trabajos similares deber
acreditar los siguientes requisitos mnimos:
1. Poseer matrcula profesional de Ingeniero Civil, o de Transportes y Vas.
2. Tener la siguiente experiencia:
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a. una experiencia general mnima de CINCO (5) aos.
b. Poseer mnimo UN (1) ao de experiencia especfica acumulada, dentro del perodo comprendido entre la fecha de expedicin de la
matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente concurso pblico, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante
la suma de las dos:
EJERCICIO PROFESIONAL EN LA EMPRESA PRIVADA COMO RESIDENTE DE PROYECTOS VIALES, QUE INCLUYAN
REPLANTEO DE VAS, Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel profesional, ejecutivo, asesor o
directivo siempre y cuando se haya desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales, que INCLUYAN
INTERVENTORIA O SUPERVISION A LAS ACTIVIDADES , MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON
REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE VAS Para la acreditacin de la experiencia
especfica en trabajos similares se valorar teniendo en cuenta lo establecido en el documento de requerimientos tcnicos que hace
parte integral del presente pliego de condiciones y soportada mediante el aporte de mximo diez (10) certificaciones laborales.
En caso que los soportes excedan las 10 certificaciones, slo se tendrn en cuenta las primeras diez (10) certificaciones
foliadas e incluidas en la Propuesta.
Si mediante dichas certificaciones no se alcanza a demostrar el tiempo de experiencia especfica requerida para el proceso,
el proponente de declarara no Hbil y la propuesta ser rechazada.
En caso que el proponente o su Representante Legal o persona jurdica proponente certifique experiencia especfica a
cualquiera de los integrantes de su equipo de trabajo para el presente proceso, DEBER ANEXAR COMO SOPORTE A DICHA
CERTIFICACIN COPIA DEL CONTRATO Y/O ACTA DE LIQUIDACION, DE LO CONTRARIO NO SE TENDR EN CUENTA LA
CERTIFICACIN.
En caso que alguno de los integrantes del equipo de trabajo presente autocertificacin de experiencia especfica (sea propia
o como Representante Legal de consorcio, unin temporal o persona jurdica), para el presente proceso, DEBER ANEXAR COMO
SOPORTE A DICHA CERTIFICACIN COPIA DEL CONTRATO Y/O ACTA DE LIQUIDACION, DE LO CONTRARIO NO SE TENDR
EN CUENTA LA CERTIFICACIN.
EL PROPONENTE NO PODRA SER PRESENTADO PARA RESIDENTE, DE ACUERDO AL ARTCULO 5 DE LA LEY 1150-2007
3.5 RELACIN DEL EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO
El equipo mnimo obligatorio y necesario para la ejecucin de las obras de conformidad con lo tems relacionados en el presupuesto
oficial es:
DISPONIBILIDAD Un(1) Retro cargador sobre llanta 70 HP
DISPONIBILIDAD Un(1) Bulldozer (100-140) HPo su equivalente
DISPONIBILIDAD Una (1) motoniveladora 100HP
DISPONIBILIDAD Dos (2) volquetas de capacidad 4.0 m3 o su equivalencia
DISPONIBILIDAD Herramienta menor
El proponente deber acreditar la disponibilidad del equipo y est obligado a suministrar y poner al servicio de la obra todo el que se
requiera para la debida ejecucin de la misma y mantenerlo en excelentes condiciones de funcionamiento so pena de incurrir en causal
de incumplimiento del contrato y en consecuencia hacerse acreedor a las sanciones contractuales a que haya lugar
El ofrecimiento del equipo mnimo obligatorio obligar al adjudicatario a su estricto cumplimiento al momento de la orden de iniciacin
del contrato sin acarrear costo adicional a la entidad.
SI EL PROPONENTE NO ACREDITA LA DISPONIBILIDAD DE TODO EL EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO, SU PROPUESTA NO
SERA HABILITADA
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Todo el equipo debe tener disponibilidad inmediata en el Departamento del Huila, y de fcil verificacin de localizacin,
disponibilidad, buenas condiciones de funcionamiento, operatividad y fcil desplazamiento al sitio de la obra. La maquinaria de
ser propia debidamente certificada la disponibilidad por el propietario, siempre y cuando se cumpla la condicin anterior.

NO SE ACEPTAN DOS PROPUESTAS CON DISPONIBILIDAD DE UN MISMO EQUIPO SO PENA DE NO ACEPTARSE LA
PROPUESTA.
Se acredita la propiedad del equipo de la siguiente manera:
1. Factura de compra en la que conste el nmero del serial del equipo, adjuntando manifiesto de aduana.
2. Contrato de arrendamiento financiero (en el conste el Nro. de serie del equipo) vigente a la fecha de cierre del presente
proceso. Adjuntar manifiesto de aduana
3. Contrato de compraventa en donde el vendedor demuestre la propiedad del equipo. Adjuntar manifiesto de aduana.
SI EL PROPONENTE NO ACREDITA LA DISPONIBILIDAD DE TODO EL EQUIPO MNIMO OBLIGATORIO, SU PROPUESTA

NO SER HBIL.
Para efectos de la supervisin del contrato, una vez se haya otorgado la orden de inicio, se debe tener en cuenta que cada uno de los
equipos relacionados deben permanecer en la obra desde el momento en que el Interventor y/o Supervisor del Contrato lo requieran y
hasta la fecha igualmente definida por ellos
NOTA: POR TAL RAZN NO SE ACEPTA EQUIPO, OFERTADO EN OTROS PROCESOS, DONDE ESTA OFERTA SALIO
FAVORECIDA Y EL CONTRATO SE ENCUENTRA VIGENTE.
3.6. PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA

El proponente deber presentar la propuesta econmica de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en
especial el Anexo Tcnico al mismo.
3.6.1 PROPUESTA TCNICA

Los trabajos objeto del presente proceso pblico debern ejecutarse de conformidad con las Especificaciones Particulares contenidas
en el presente pliego de condiciones; los aspectos que ellas no regulen, se ejecutarn de acuerdo con lo estipulado en la normatividad
para obras de construccin dentro del mbito de ingeniera y/o arquitectura tales como NSR-98, RAS 2000, RETIE y dems normas
que regulen la materia as como las normas tcnica colombianas.
Las especificaciones particulares pueden complementar, sustituir o modificar, segn el caso, las especificaciones generales de
construccin, y prevalecen sobre las ltimas
La propuesta tcnica deber contener todos los documentos solicitados en los siguientes numerales, con sus respectivos anexos y
consideraciones solicitadas en cada caso en particular
3.1 Documentos de Verificacin Jurdica (habilitante)
3.2 Documentos de Verificacin Financiera (habilitante)
3.3 Documentos de Verificacin Tcnica (habilitante)
3.4 Equipo de Trabajo Ofrecido (habilitante - Evaluable)
3.5 Documentos de Maquinaria y equipo ((habilitante evaluable
3.6.2 PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica no podr ser superior al 100% ni inferior al 90% del presupuesto Oficial.
La propuesta Econmica debe ser presentada de acuerdo con el Anexo Tcnico al presente pliego de condiciones; la cual debe
contener el presupuesto resumido.
Los precios contenidos en la propuesta No estn sujetos a reajuste alguno, por tal razn, el proponente deber tener en cuenta en el
momento de la elaboracin de los mismos los posibles incrementos.
Los errores aritmticos que pueda tener la oferta econmica, que no alteren el precio unitario propuesto, sern corregidos en el
presupuesto resumido y con base en la correccin se decidir sobre la oferta.
CFP
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Nota: El proponente ganador dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin, presentar
a la Administracin los respectivos anlisis de precios unitarios (A.P.U). Estos deben de ser coherentes con los APU que se ha
establecido en el proyecto soporte para este proceso.
La entidad hace la aclaracin que no obstante si en los mismos A.P.U, faltase algn componente o presentara algn tipo de deficiencia
tcnica o aritmtica, esta deber ser asumida por el contratista, y la entidad le exigir la ejecucin del tem de obra de acuerdo con
todas las normas tcnicas aplicables
Para el A.I.U. la Administracin considera de liberalidad del proponente un porcentaje hasta del 25%. El cual podr discriminarse a
criterio del oferente.
4- ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
4.1. DISTRIBUCIN DE RIESGOS

De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos y
proyecto de pliego de condiciones, los interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos
previsibles, realizada por El Departamento, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que
para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el presente pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantar un
acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones
que sobre los mismos realice El Departamento. Los riegos previsibles no considerados por El Departamento y que hayan sido
aceptados como producto de la audiencia, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo.
4.2. DEFINICIONES Y DESCRIPCIONES

Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo:
4.2.1. Riesgo Previsible:
Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos previsibles:
Variacin de cantidades de obra
Variacin de precios
Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas
Insuficiente suministro de materiales
Calidad de los materiales
Falta de idoneidad de la mano de obra
Equipo utilizado
Proceso constructivo
Programa de trabajo
Manejo socio-ambiental de las obras
Daos causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y an no recibidas
Inadecuado manejo e incorrecta inversin del anticipo
. Incumplimiento de obligaciones laborales
Financiero
Cambios normativos o de legislacin tributaria
Hurto y vandalismo
Condiciones climticas adversas
Accidentes de trabajo
Daos a bienes ajenos y a terceros
Falta de coordinacin interinstitucional
4.2.2. Riesgo Imprevisible:
Son aquellos hechos o circunstancias donde No es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, como los de
fuerza mayor o caso fortuito, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra, asonadas o eventos que alteren el orden
pblico, as como hechos de terceros.
4.2.3 Tipificacin del Riesgo:
Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio del Departamento, pueden
presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato.
CFP
20
4.2.4. Asignacin del Riesgo:
Es el sealamiento que se hace, determinando cual de las partes asume y en que proporcin el riesgo tipificado ante su ocurrencia.
4.2.5. Estimacin del Riesgo:
Es el valor estimado en porcentaje sobre el valor total del contrato incluyendo adicionales, hasta el cual las partes asumen su costo
ante su ocurrencia de acuerdo a su asignacin.
4.3. TABLA DE DISTRIBUCIN, ASIGNACIN Y ESTIMACIN DEL RIESGO EN EL CONTRATO
TIPIFICACIN OTROS
RIESGOS ESTIMACIN ASIGNACIN CUANTIFICACION
Modificacin de estudios, Ocurre cuando se presentan efectos Departamento 100%
diseos y especificaciones originados por cambios necesarios para la
correcta ejecucin y operacin de las obras.
Equipo utilizado Son los efectos derivados de la falta de Contratista 100%

capacidad o eficiencia de los equipos
utilizados para la ejecucin de las obras, o la
poca disponibilidad requerida para el
cumplimiento del plazo contractual.
Programa de trabajo Ocurre cuando se presentan inconsistencias Contratista 100%
en las secuencias o precedencias del
programa, que puedan afectar la oportuna
ejecucin de las obras.
Manejo socio-ambiental Es la afectacin a los residentes contiguos a Contratista 100%
de las las zonas de trabajo, relacionados con
obras movilidad, ruido, disposicin de residuos,
etc.
Daos causados por Ocurre en los eventos de que trata la Ley Contratista 100%
terceros, o 599 de 2000 (Cdigo Penal), por cualquier
deterioro, en obras dao en bienes muebles o inmuebles de la
ejecutadas y obra, que an no han sido recibidos por la
an no recibidas Interventora, o por falta de calidad de la
misma.
Incumplimiento de Ocurre cuando no se cumplen Contratista 100%
obligaciones oportunamente las disposiciones laborales
laborales vigentes, relacionadas con el personal
vinculado a la obra.
Hurto y vandalismo Se refiere a los efectos desfavorables o Contratista 100%
cualquier dao, perjuicio o prdida de los
bienes a cargo del Contratista, causados por
terceros diferentes al Departamento.
Condiciones climticas Ocurre en los eventos climticos extremos o Departamento 50%- 100%
adversas atpicos, certificados por la autoridad Contratista 50%
competente,que superan las expectativas del
ciclo hidrolgico normal, y que generan
retrasos y sobrecostos en la ejecucin del
contrato.
De acuerdo con la distribucin y estimacin anterior, no procedern reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno
de los riesgos asumidos por l, y, en consecuencia, EL DEPARTAMENTO, no har ningn reconocimiento, ni ofrecer garanta alguna,
CFP
21
que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o
garanta se encuentren expresamente pactados en el Contrato.
Los valores estimados y aceptados corresponden al obtenido de aplicar el porcentaje establecido sobre el valor del contrato incluyendo
sus adicionales.
5- EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La entidad en aplicacin al Artculo 5 de la ley 1150 de 2007, y el Articulo 12 del decreto 2474 de 2008 escoger como el ofrecimiento
ms favorable para la entidad el que resulte de aplicar la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes
obtenidos de acuerdo con las formulas establecidas en el presente pliego de condiciones.
Reserva Durante El Proceso De Evaluacin:

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin
del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de evaluacin para la
adjudicacin.
Verificacin de la Informacin:
El Departamento del Huila se reserva el derecho de verificar durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin suministrada
solicitando los soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas que considere indispensables para la mejor
interpretacin de la oferta.
En los eventos en que el Departamento requiera confrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en
su oferta, y el resultado de dicha indagacin no coincida con lo declarado en los formularios respectivos, se tendrn por no
presentados los datos correspondientes.
En caso de contradiccin entre el original y la copia de la propuesta, prevalecer lo expresado en el original de la misma.
Prevalecer lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaraciones sobre cualquier condicionamiento o salvedad
expresado en las propuestas.
Procedimiento para la Evaluacin de las Propuestas
Recibidas las propuestas, el comit evaluador proceder a comprobar los requisitos de participacin y verificacin. Las propuestas que
cumplan con todos los requisitos de verificacin y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones tanto
en la verificacin Jurdica como la verificacin Financiera pasarn a la etapa de verificacin, Evaluacin y calificacin Tcnica y la
etapa de evaluacin y calificacin Econmica. El orden de evaluacin ser el siguiente:
- Verificacin Jurdica Habilitante
- Verificacin Financiera Habilitante
- Verificacin Experiencia General y Especfica Habilitante
- Verificacin y Evaluacin del Equipo de trabajo Ofrecido 300 puntos
- Verificacin y Evaluacin de Maquinaria y Equipo Ofrecido 200 puntos
- Informe de Evaluacin hasta esta etapa del proceso
- Determinacin de la Frmula matemtica para aplicar a las propuestas Econmicas habilitadas
- Verificacin y Evaluacin Econmica 500 puntos
- Audiencia de Adjudicacin
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de verificacin sern evaluadas conjuntamente sobre una asignacin
mxima total de mil (1.000) puntos.
La entidad determina cuatro (4) etapas a saber
1. La etapa de verificacin y habilitacin de la propuesta que cumplan con todos los requisitos
2. La evaluacin del Equipo de Trabajo Ofrecido en la cual se asignara un puntaje mximo de 200 puntos y la evaluacin de la
maquinaria y equipo ofrecida en la cual se le asignar un puntaje de 300 puntos
Se proceder a publicar el informe de Habilitacin y Evaluacin Tcnica de las propuestas
3. En la Audiencia de Adjudicacin, realizada de acuerdo con el cronograma del proceso, se proceder a sortear la formula que se
aplicara de una de las siguientes opciones Media Aritmtica, Media Geomtrica, Media Aritmtica Alta, Media Aritmtica Baja, o la
oferta ms baja de acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica incluido el valor del AIU y el valor del IVA sobre la
utilidad, para la calificacin y evaluacin de las propuestas econmicas declaradas hbiles
Se realizara entonces la asignacin de puntaje de acuerdo con la frmula aplicada
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4. Se realizar la suma de los puntajes de cada una de las propuestas tanto el tcnico como el econmico y se obtendr un
orden de elegibilidad determinado que la propuesta con el mayor puntaje es la ms favorable para la entidad.
5.1. VERIFICACIN DE CAPACIDAD JURDICA

Comprende el anlisis que har el Comit Evaluador para determinar si la propuesta se presenta con el lleno de los requisitos jurdicos
exigidos en los Pliegos de Condiciones capitulo 3 literal 3.1.
La verificacin jurdica no da puntaje alguno, pero ser determinante para definir la admisin o rechazo de las propuestas dentro del
proceso de seleccin. Este informe de verificacin excluye de la participacin en el proceso de escogencia a las propuestas que no
cumplan con todos los requisitos exigidos de documentacin y dems establecidos en el captulo 3 literal 3.1.
Si la propuesta cumple con todo lo solicitado en el captulo 3 literal 3.1. del presente pliego de condiciones la propuesta ser declara
Cumple Jurdicamente y continua en el proceso; si No cumple con los requisitos la propuesta se declarara No cumple y ser rechazada
en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica.
5.2. VERIFICACIN DE CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera se verificara con la informacin suministrada en el certificado del registro nico de proponentes, que este
vigente expedido por la cmara de comercio. Determinado de acuerdo con el Decreto 4881 del 2008
Las propuestas presentadas que No cumplan con las condiciones mnimas de los indicadores solicitados se declararan No cumple
financieramente y ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la
evaluacin econmica
Para determinar la Capacidad Financiera se tendrn en cuenta los siguientes indicadores:
Liquidez
Endeudamiento
Patrimonio
Este aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, se consideran admisibles para la fase de calificacin si los
indicadores cumplen con las siguientes condiciones:
INDICADOR CONDICIN
Liquidez Igual o superior a 100 puntos
Endeudamiento Igual o superior a 50 puntos
Patrimonio Igual o superior a 84 puntos
ndice de Liquidez: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumara los puntos obtenidos por liquidez de cada uno de
los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno, dentro del consorcio o de la unin temporal
ndice de Endeudamiento: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumara los puntos obtenidos por Endeudamiento de
cada uno de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno, dentro del consorcio o de la unin temporal.
Patrimonio: Para el caso de los Consorcios y o uniones temporales, se sumaran los valores expresados en S.M.M.L.V., del patrimonio
de cada uno de los integrantes, dentro del consorcio o unin temporal; resultado que se aplicara a la tabla de capacidad financiera de
constructores de que trata el Art. 27, del Decreto 4881 de 2008.
5.3. VERIFICACIN CAPACIDAD TCNICA

Se verificara los documentos solicitados en el literal 3.3.
5.3.1 VERIFICACIN CONDICIONES DE EXPERIENCIA
5.3.1.1. Experiencia general
El proponente deber cumplir con lo solicitado en el literal 1.5.Participantes. el proponente que no cumpla este requisitos se declarara
No cumple Tcnicamente y su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta
econmica en la evaluacin econmica; se toma como fecha de verificacin la establecida en la tarjeta profesional del proponente
5.3.1.2. Experiencia Especfica
El proponente deber presentar el Anexo No. 4 (Experiencia Especifica) debidamente diligenciado con sus respectivos soportes y
cumplir con lo solicitado en el literal 3.3.1. Condiciones de experiencia especifica; el proponente que No cumpla, se declarara que No
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cumple Tcnicamente y su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna, ni a incluir su propuesta
econmica en la evaluacin econmica.
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y las actividades realizdas en dichos contratos contengan las actividades:
MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE VAS,
teniendo en cuenta las condiciones siguientes en su sumatoria:
PROPONENTE
No. CONTRATOS % PO.
1 70%
2 100%
3 130%
4 160%
SE DEBERA ANEXAR ACTA DE RECIBO FINAL, CON EL FIN DE REALIZAR UNA VALORACION CUNATITATIVA DE LOS ITEM
Nmero del contrato.
Fecha de iniciacin.
NOTA:
Persona Jurdica:
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5.3.2. REGISTRO Y CLASIFICACIN EN EL RUP

El Proponente debe acreditar, mediante presentacin del certificado de Registro nico de Proponente vigente, con una fecha de
expedicin no mayor a treinta das, su inscripcin as:
5.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN

Para lo anterior deber presentar debidamente diligenciado en anexo No. 3 con sus respectivos soportes

El cronograma debe establecer los tiempos de ejecucin de las obras, el cual no podr ser mayor al tiempo de ejecucin establecido
en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con el literal 3.3.4, Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del
contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes presentarlo, el cual No podr superar el plazo establecido el pliego y
deber ser el ofertado en la propuesta (carta de presentacin)
5.3.5 SUBSANABILIDAD Y/O ACLARACIONES

De presentarse una certificacin o documento que no sea legible o claro se solicitara al proponente su aclaracin, al cual se le
conceder un plazo fijado por la administracin y en todo caso hasta la audiencia de adjudicacin para presentar lo solicitado. En caso
de No responder al requerimiento de la entidad o NO aclarar lo solicitado, la oferta del proponente ser rechazada y no ser objeto de
asignacin de puntaje. El criterio de subsanable la entidad dar aplicacin a lo establecido en la ley 1150 de 2007.
5.4. EVALUACIN DE EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO

Formacin acadmica
Departamento.
CFP
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mnimo un (1) ao de experiencia especfica como residente de obra o interventora en proyectos viales que contemple
MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE
VAS
El personal objeto de verificacin para el presente concurso de meritos y que deber sustentar su formacin acadmica y de
experiencia es:
la suma de las dos:
VAS
Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel profesional, ejecutivo, asesor o directivo siempre y cuando se
haya desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales, que INCLUYAN INTERVENTORIA O SUPERVISION A LAS
ACTIVIDADES , MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O
REPLANTEO DE VAS Para la acreditacin de la experiencia especfica en trabajos similares se valorar teniendo en cuenta lo
establecido en el documento de requerimientos tcnicos que hace parte integral del presente pliego de condiciones y soportada
mediante el aporte de mximo diez (10) certificaciones laborales.
CERTIFICACIN.
CFP
26
oficial es:
SERA HABILITADA

PROPUESTA.

NO SER HBIL.
5.6 INFORME DE EVALUACIN

La entidad realizara y publicara el informe de evaluacin hasta esta etapa del proceso.
5.7 VERIFICACIN Y EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA

Se verificaran el valor total de las propuestas que se encuentren entre el rango del 95% al 100% del presupuesto oficial, de acuerdo al
Cuadro de actividades y cantidades, propuesta econmica. Solo las propuestas cuyo componente econmico se encuentren en este
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rango continuaran con la evaluacin econmica, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes y asignacin de puntaje de la
evaluacin tcnica.
La propuesta econmica ser evaluada con los criterios descritos a continuacin y tendr un puntaje total mximo de 500 puntos sobre
la calificacin total de la propuesta.
La evaluacin se har conforme a lo estipulado en el Numeral 5. del Artculo Dcimo octavo del Decreto Departamental 007 de 2008.
En esta etapa de evaluacin y en audiencia pblica se efectuar la evaluacin econmica de las propuestas hbiles, siguiendo el
procedimiento que se detalla a continuacin:
a) Se determinara al azar cual de las siguientes cinco (5) opciones se utilizar para establecer el orden de elegibilidad: MEDIA
GEOMTRICA, MEDIA ARITMTICA, MEDIA ARITMTICA ALTA, MEDIA ARITMTICA BAJA o LA OFERTA MAS BAJA, de
acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica, incluido el valor del IVA.
b) Una vez definido el procedimiento seleccionado, se procede a realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad:
Descendente o Ascendente.
c) Se aplicara el mecanismo seleccionado, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 500 puntos al
primer lugar, 450 al segundo, 300 al tercero, 250 al cuarto, 200 al quinto y de ah en adelante todos obtendrn 150 puntos.
d) La sumatoria de los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y econmica definir los lugares de elegibilidad siendo el
mayor la propuesta favorecida.
Con la presentacin de la oferta se entiende que el proponente conoce las reglas de participacin y todos los documentos tcnicos, de
tal manera que el valor total de la propuesta se ajusta a todo lo requerido para la ejecucin a satisfaccin de cada una de las
actividades contenidas en el presupuesto de obra.
5.7.1 METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SELECCIN.

5.7.1.1 MEDIA GEOMTRICA
El valor de la media geomtrica se calculara as:
G = (X1* X2* X3*Xn)^ (1/n)

Donde:
G = Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles.
Xn = Valor de cada propuesta hbil.
N = Numero de propuestas hbiles.
Obtenido el valor de la media geomtrica se definir el orden de elegibilidad de acuerdo con el sorteo efectuado asignando los
puntajes.
5.7.1.2. MEDIA ARITMTICA
G = (X1 + X2 + X3 + Xn)
n
Donde:
G = Media aritmtica de los valores totales las propuestas hbiles.
puntajes.
5.7.1.3. MEDIA ARITMTICA ALTA
AA = A+Xa
2
Donde:
AA = Media aritmtica alta de los valores de las propuestas hbiles.
A = Media aritmtica de los valores de las propuestas hbiles.
Xa = Valor de la propuesta hbil ms alta.
CFP
28
puntajes.
5.7.1.4. MEDIA ARITMTICA BAJA.
AB = A + Xb
2
Donde:
AB = Media aritmtica baja de los valores de las propuestas hbiles.
Xb = Valor de la propuesta hbil ms baja.
puntajes
5.7.1.5. MS BAJA:
Se clasificara en orden las propuestas presentadas hbiles, ocupando el primer lugar del orden de elegibilidad la propuesta que
presente el menor valor total y as sucesivamente hasta terminar con todas las propuestas hbiles.
No aplica el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad.
5.8. CRITERIOS DE DESEMPATE.

De presentarse empate en los puntajes finales obtenidos entre dos o ms propuestas la entidad determinara como primera su orden de
elegibilidad la que presente el menor valor ofertado en la propuesta econmica as sucesivamente
De persistir el empate se determinara en un sorteo por balotas entre las propuestas que estn en estas condiciones agotado el paso
anterior.
5.9. nico proponente calificado HABIL
El valor total corregido de la propuesta se determinar con base en el costo bsico de la propuesta, el AIU y su respectiva correccin
aritmtica.
El proponente deber efectuar su propuesta econmica diligenciando el anexo 5
El proponente deber consignar y ofrecer cada uno de los precios unitarios. El valor de cada uno de los precios unitarios no
podr ser superior al establecido en el Formulario correspondiente; de lo contrario la propuesta ser RECHAZADA.
El valor total de la propuesta no podr ser mayor al Presupuesto Oficial del presente proceso ni inferior al 90% del mismo.
En el evento en que el proponente no consigne o no ofrezca el valor de un precio unitario o que ofrezca como valor de ese precio
unitario CERO PESOS ($0.00), la propuesta ser RECHAZADA.
La descripcin, las cantidades y la unidad de medida establecidas en el Anexo 5 no podrn ser modificados; de lo contrario la
propuesta ser RECHAZADA.
El DEPARTAMENTO slo efectuar correcciones aritmticas originadas por:
Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en el presupuesto oficial
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos en este formulario y de las operaciones
aritmticas a que haya lugar, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero
CFP
29
entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero del
peso.
6. GENERALIDADES AL PROCESO Y CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS.

EL DEPARTAMENTO, rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicacin del contrato en los siguientes casos:
- No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratacin.
- Se compruebe confabulacin entre los proponentes.
- El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el anlisis de las propuestas.
- Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
- Las propuestas estn incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de
acuerdo con el Pliego se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluacin objetiva de la propuesta.
- No se allegue la informacin solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extempornea sobre
documentos que sean objeto de participacin y verificacin. En dicho evento los oferentes no podrn complementar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas
- Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona
jurdica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes,
excepto cuando se trate de sociedades annimas.
- Cuando la propuesta sea presentada por el cnyuge o compaero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratacin.
- Cuando no se anexe la copia solicitada de la propuesta.
- Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no se encuentran clasificados en la actividad, especialidad y
grupo requeridos, o no se encuentre vigente.
- No cumplir con la capacidad residual de contratacin mnima exigida o no adjuntar el Anexo No. 3.
- En caso de no allegarse la pliza, y en caso de solicitarse que esta no se haya expedido antes del cierre del proceso referido.
- Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo.
- Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras
que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de seleccin
o sean necesarios para la comparacin de las ofertas
- Las dems estipuladas en el contenido de los presentes pliegos
6.2 SUBSANABILIDAD
En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la
ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no
constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y
4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el decreto 2474 de 2008.
Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicacin.
6.3 CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIN

EL DEPARTAMENTO, podr declarar desierta la Contratacin en los siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones.
La declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo, en
el cual se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin (Ley 80 de 1993, artculo 25 numeral 18).
6.4 . SUSCRIPCIN
Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deber presentarse a suscribir el contrato
respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a dicha notificacin. (ANEXO 5)
6.5 EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad de multa el
valor del depsito o de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta.
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En este evento EL DEPARTAMENTO mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
6.6 CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN

El contrato ser firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su apoderado.
Las personas jurdicas extranjeras, para la celebracin del contrato, debern establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un
representante legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente.
En el caso de presentacin conjunta de la propuesta con uno o ms extranjeros, el contrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia
de cada integrante extranjero del consorcio o el representante o mandatario comn del consorcio o unin temporal. Para tal efecto debern ser
presentados los documentos que demuestren la representacin y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismos competentes, si
de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita esa autorizacin.
6.7 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN

Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su ejecucin el registro presupuestal, la constitucin y aprobacin de
la garanta nica, el pago de impuesto de timbre y dems que correspondan, en la cuanta que la ley seale y la publicacin en la Gaceta
Departamental, requisito que se entender prestado con la entrega del recibo de pago respectivo.
Todo el trmite de legalizacin del contrato deber efectuarse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento.
El pago de publicacin del contrato en la Gaceta Departamental, garantas, estampillas e impuestos, sern por cuenta del contratista.
Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad de multa el
6.8 INICIACIN
La ejecucin del contrato iniciar cuando est debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciacin mediante acta.
6.9 INTERVENTORA
El Departamento contratar la Interventora para garantizar la ejecucin del contrato de obra. Las funciones que ejercer el interventor son todas las
estipuladas en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y las normas reglamentarias, desde la iniciacin del contrato hasta su liquidacin.
6.10 GARANTA
Una vez suscrito y obtenido el registro presupuestal, el contratista deber constituir la garanta nica exigida y pactada en el contrato, la cual debe
incluir los siguientes amparos:
AMPAROS TIPO DE GARANTA VALOR ASEGURADO VIGENCIA SI NO

Trmino de duracin
No inferior al 20% del valor
Cumplimiento Pliza de seguros del contrato y hasta su X
total del contrato
liquidacin
Trmino de duracin
Buen manejo y correcta inversin
Pliza de seguros 100% del valor del anticipo del contrato y hasta su X
del Anticipo.
liquidacin
Trmino de duracin
Pago de Salarios, Indemnizaciones No inferior a 10% del valor
Pliza de seguros del contrato y 3 aos X
y Prestaciones Sociales total del contrato
ms.
No podr ser inferior al 5% Trmino de duracin
Responsabilidad Civil
Pliza de seguros del valor y en ningn caso del contrato y 4 meses X
Extracontractual
menor a 200 smmlv ms
Trmino de duracin
20% del valor de las obras
Estabilidad de la obra Pliza de seguros del contrato y 5 aos X
de concreto
ms**
Calidad y correcto funcionamiento Trmino de duracin
30% del valor total del
de los bienes y equipos Pliza de seguros del contrato y 1 ao X
contrato
suministrados. ms.
Otros Amparos Afiliacin a salud, X
pensin y riesgos
profesionales
X** Pliza de estabilidad para las obras de concreto

6.11 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
CFP
31
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato o cuando se hayan concluido los trmites inherentes a la ejecucin
del contrato, el contratista y el interventor suscribirn un acta de liquidacin en donde se incluya el estado contable del contrato, las respectivas
fechas de iniciacin y terminacin, el valor final del mismo y los datos de la garanta nica con sus respectivos amparos y vigencias, as como la
certificacin del cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por l, conforme lo establece la ley 80 del 1993 y ley 1150 de
2007.
6.12 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad y el Departamento del Huila declara
que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la informacin que sta requiera. Para el pago parcial o total del contrato
deber acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al
Sena, Cajas de Compensacin Familiar y el ICBF, circunstancia que ser verificada y certificada por el interventor del contrato
6.13 MULTAS
El Departamento podr aplicar al contratista multas hasta un mximo del 10% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las
obligaciones contradas.
Para la aplicacin de las multas, una vez establecido por la Interventora el incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitar al
contratista las explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un trmino que corresponda con las caractersticas de
la obligacin incumplida. Una vez evaluada la respuesta del contratista el interventor proceder a dar traslado a la Dependencia Delegataria, de la
documentacin consolidada sobre el asunto, acompaada de su concepto. La Dependencia Delegataria analizar la situacin y tomar una
determinacin sobre la accin a seguir, la cual comunicar al contratista.
Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la
ejecucin de las plizas de cumplimiento establecidas.
La aplicacin de las multas se har mediante acto administrativo debidamente motivado.
6.14 CLUSULA PENAL PECUNIARIA:

Las partes contratantes convienen en pactar como sancin pecuniaria, el equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, en caso de
incumplimiento a las obligaciones contractuales que deber pagar la parte que incumpla. PARGRAFO: EL CONTRATISTA, autoriza al
DEPARTAMENTO a descontar el valor de las multas y de la clusula penal, si se presentan e los saldos que tuviere a su favor.
6.15 PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLUSULA PENAL PECUNIARIA.

Para efectivizar la imposicin y cobro de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: A) Se escuchar al
afectado o contratista en audiencia previamente convocada por la entidad contratante a efectos de escuchar las causas que generaron su
incumplimiento y con ello garantizar el debido proceso promulgado por la ley 1150 de 2007. B) En caso de encontrar pruebas suficientes que ameriten
tomar una decisin de imposicin de multa o aplicacin de la Clusula penal pecuniaria, segn sea el caso, la administracin proceder dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a expedir el acto administrativo correspondiente, el cual deber incluir el monto de la sancin y los medios o
mecanismos para hacer la sancin efectiva; estos podrn ser: 1)La compensacin de las sumas adeudadas al contratista, 2) Cobro de la garanta,
3)Jurisdiccin coactiva y 4)Cualquier otro medio que asegure la obtencin del pago. C) el acto administrativo que imponga la multa o la clusula penal
pecuniaria tendr recurso de reposicin que debe ser tramitado de conformidad con lo previsto en el decreto 01 de 1984 y dems normas
concordantes.
6.16 DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES

Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicacin de la clusula de caducidad y de los principios de terminacin,
modificacin e interpretacin unilaterales, se solucionarn observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar agotarn el arreglo directo para
llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5) das. c) Cuando las diferencias fueran de carcter tcnico y no hubiere
acuerdo directo entre las partes, stas sern dirimidas por una entidad que no tenga vnculos directos ni indirectos con las partes intervinientes en el
contrato.
6.17 CONTRIBUCIN AL DEPARTAMENTO

El Departamento del Huila como medida de compensacin al medio ambiente y en aras de mitigar de manera adicional a lo estipulado por la ley, el
posible impacto ambiental generado al sistema solicitara al contratista una contribucin especial en especie equivalente a la siembra de un (1) rbol
frutal o de especie nativa de la Regin, de altura mnima de 0.80 mts debidamente rodeteados en la base, por cada dos (2) Millones de pesos
contratados; en el sitio que se defina de comn acuerdo entre el interventor, la comunidad y el contratista.
El proponente deber tener presente que los gastos en que se incurra por la anterior contribucin debern estar incluidos y asumidos en el
componente de utilidad del contratista presentado en el presupuesto, y se entender aceptado con la presentacin de la propuesta.
CFP
32
ANEXO TCNICO
AL PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION
DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA,
RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente proceso es la suma de $ 80.770.296 PESOS M/CTE.
PLAZO DE EJECUCIN DE LAS OBRAS: La entidad determino que el plazo para la ejecucin de las obras es de CIENTO VEINTE(120) das
calendario a partir del acta de iniciacin
ANTICIPO: 30% del valor del Contrato
FORMA DE PAGO: Departamento y Municipio de Tesalia e Iquira pagaran lo correspondiente a sus Aportes al Contratista conforme a Actas
Parciales y Final Previo visto bueno de la Interventoria.
LUGAR DE EJECUCIN: Va CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL Municipio de Tesalia - Vereda el PORVENIR Municipio de IQUIRA, Red de Tercer
Orden de los Municipios de Tesalia e Iquira Departamento del Huila.
DESCRIPCIN DE LAS OBRAS: Las Obras proyectadas corresponden para MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON
REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE VAS
OBLIGACIONES DEL OFERENTE: Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora
estipulada.
1. Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora estipulada.
2. Desarrollar las actividades contempladas en el presupuesto necesarias para la correcta ejecucin de la obra.
3. Regirse por lo precios, cantidades, y especificaciones tcnicas acordados en la propuesta que hacen parte integral del contrato
4. Dejar constancia expresa en la bitcora de actividades de todo el proceso constructivo, suspensiones, creacin de tem (si las hay) con el visto
bueno del interventor y supervisor.
5. Ejecutar las obras contratadas dando cumplimiento al presupuesto y las especificaciones tcnicas
6. hacer entrega formal de las obras al delegado de la secretaria de Vas e Infraestructura Departamental, al representante legal de la institucin
Educativa, y a los representantes de la comunidad quienes hacen parte de la veedura.
7. Realizar la construccin de acuerdo con los tem del presupuesto
8. entregar a entera satisfaccin y de acuerdo a los conceptos tcnicos segn estudios previos y propuesta presentada por el contratista para el
desarrollo del objeto del contrato, la obra estipulada.
9. Efectuar auto control, mediante ensayos de campo, estudios de suelos, de laboratorio y control de materiales, en los casos en que se requiera,
de acuerdo con las normas y especificaciones de construccin que rigen el contrato
10. Utilizar para la ejecucin del contrato como mnimo un profesional residente de obra con participacin Hombre-mes del 100% y un Inspector en
cada frente de trabajo para un total de dos inspectores
11. solicitar ante la autoridad ambiental los permisos, concesiones y autorizaciones ambientales requeridos para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales que apliquen para el buen desarrollo del proyecto; El contratista dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitos
establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades regionales en materia ambiental.
12. ejecutar en un todo de acuerdo con materiales aprobados por el interventor, con las normas de ensayos de materiales vigentes,
especificaciones generales de construccin vigentes para este tipo de obras y las especificaciones particulares del contrato;
13. Establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas,
represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros, durante el proceso constructivo;
14. Acatar las recomendaciones y ordenes que imparta el interventor
15. Las dems contempladas en la propuesta por el contratista.
16. el anticipo que se entrega es propiedad del Departamento en su totalidad, razn por la cual no son objeto de embargos ni ningn otro tipo de
medidas cautelares; este debe ser manejado en cuenta especial, consignacin a favor del contrato y los rendimientos que generen los dineros
son propiedad del Departamento y debern ser rembolsados al Departamento.
17. Conformar dos frentes de trabajo de tal forma que se intervengan simultneamente las dos vas objeto del presente proceso
Productos esperados:
Entregar a entera satisfaccin y para un trnsito seguro, confiable y calidad de viaje una va mantenida y mejorada
CFP
33
CUADRO DE ACTIVIDADES Y CANTIDADES DE OBRA, PROPUESTA ECONMICA:
La Propuesta econmica deber ser presentada en el siguiente formato, el cual contiene la descripcin del tem, unidad de medida,
cantidad, valor unitario y costos parciales y totales.
A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICIN DE AFIRMADO Y REMOCION DE DERRUMBES EN LA VIA

BOQUERON-ARIARI; CONSTRUCCION DEL BOX-COULVERT SOBRE LA QUEBRADA LAS PALMAS EN LA VIA BOQUERON-
ARIARI, MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICIN DE AFIRMADO DE LA VIA PUENTE RIO VENADO-EL HIGUERON;
REMOCION DE DERRUMBES EN LA VIA CRUCE HIGUERON-BELLA VISTA Y RECTIFICACION Y AMPLIACION DE LA VIA
HIGUERON-SAN JOSE-SAN ISIDRO-HONDITA, RED DE TERCER ORDEN DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA, DEPARTAMENTO
DEL HUILA.
TEM DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD VR. UNITAR. VR. TOTAL
Rectificacion y Ampliacion
APORTE DEPARTAMENTO+ MUNICIPIO
1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 180,00
2 Servicio de Camabaja(73-100)KM Km. 110,00
TOTAL
Mantenimiento mediante Reposicion de Afirmado
APORTE DEPARTAMENTO
Conformacin de Banca, Perfilada, Desagues y
1 Km. 6,40
Cuneteada, terreno montaoso - escarpado.
Afirmado en Recebo IP 9, Tamao mximo 2.5.
Incluye: Consecucin de Canteras de Recebo, Derechos
2 M3 1.280,00
de Explotacin, Cortes, Clasificacin Material, Cargue y
Extendida, Compactado al Trafico.
3 Transporte de Material desde Cantera al sitio de la obra. M3-Km. 3.298,00
COSTOS DIRECTOS
A.I.U ( 25%)
SUBTOTAL 1
APORTE DEPARTAMENTO
Construccion de Obra de Arte
Excavacines varia sin clasificar ESP 600-07
1 M3 150,00
INV.Particular.
Concreto estructural FC= 140 KG/CM2 para solado de
2 M3 2,20
limpieza y/o rellenos fluidos ESP. 630-07 INV
Concreto estructural FC= 176 KG/CM2 para elevacion de
3 M3 35,50
estructuras convencionales ESP. 630-07 INV
4 Tuberia de concreto simple 1m x 24" ESP 660-07 INV Ml 50,00
Relleno vibrocompactado en recebo comun

5 M3 70,00
especificacion particular S.V.I
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS 25%
SUBTOTAL 2
VALOR TOTAL CONTRATO
CFP
34
El costo total de la propuesta debe incluir costos Directos e Indirectos, entre ellos, materiales, mano de obra, equipos, transporte,
administracin, imprevisto, utilidades, gastos de legalizacin, retenciones, impuestos y en general todo tipo de costos en que pueda
incurrir el contratista para la ejecucin del contrato. El presupuesto resumido deber obedecer a un anlisis de precios unitarios
elaborado por cada uno de los proponentes. El presupuesto deber estar ajustado a los decimales que aparecen impresos en el mismo
o debidamente redondeados. El departamento no reconocer valor alguno por causas previsibles que pudieran influir en la propuesta
econmica, teniendo en cuenta que conoce el sitio objeto de los trabajos y sus condiciones para lo cual el proponente expidi la auto
certificacin de la visita de obra correspondiente.
Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes allegar
los respectivos anlisis de precios unitarios que sirvieron de base para la presentacin de la propuesta y el archivo del presupuesto
Resumido en formato digita (Excel).
La entidad hace la aclaracin que no obstante si en los mismos Apu, faltase algn componente o presentara algn tipo de deficiencia
todas las normas tcnicas aplicables. De igual manera se aclara que los valores unitarios presentados en el presupuesto resumido que
sirvi de base para la adjudicacin no podrn ser modificados
PRESUPUESTO OFICIAL
A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y

AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL
MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE
LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.
REMOCION DE DERRUMBRES EN LA VIA

BOQUERON- ARIARI

1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 200,00 100.000 20.000.000
SUBTOTAL APORTE DEPARTAMENTO+MUNICIPIO 20.000.000
MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE

AFIRMADO DE LA VIA BOQUERON-ARIARI

1 Km. 8,00 419.322 3.354.576
Incluye: Consecucin de Canteras de Recebo,
2 Derechos de Explotacin, Cortes, Clasificacin M3 2.000,00 9.487 18.974.000
Material, Cargue y Extendida, Compactado al
Trafico.
Transporte de Material desde Cantera al sitio de la
3 M3-Km. 20.000,00 1.013 20.260.000
obra.
CFP
35
A.I.U ( 25%) 10.647.144
TOTAL APORTE DEPARTAMENTO+MUNICIPIO 53.235.720
CRUCE HIGUERON -BELLA VISTA
1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 150,00 100.000 15.000.000
2 Servicio de Camabaja(73-100) KM UND/KM 95,00 12.000 1.140.000

AFIRMADO DE LA VIA PUENTE RIO VENADO-
EL HIGUERON

1 Km. 6,70 419.322 2.809.457
Trafico.
3 M3-Km. 5.611,25 1.013 5.684.196
obra.
A.I.U ( 25%) 6.096.095

RECTIFICACION Y AMPLIACION DE LA VIA
HIGUERON-SAN JOSE-SAN ISIDRO-LA
HONDITA
1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 200,00 100.000 20.000.000
Construccion del Box-Coulvert sobre la

Quebrada LAS PALMAS en la Via BOQUERON-
ARIARI
1 Localizacion y replanteo M2 65,00 3.900 253.500

2 Manejo de aguas GLB 1,00 400.000 400.000
CFP
36

3 M3 50,00 23.711 1.185.550
INV.Particular.
Concreto estructural FC=140 Kg/cm2 para solado,

4 M3 2,50 314.282 785.705
limpieza y/o rellenos fluidos ESP 630-07 INV,
Concreto estructural FC=210 Kg/cm2 para

5 elevacion de estructuras convencionales ESP 630- M3 17,04 480.160 8.181.926
07 INV,
Concreto estructural FC=210 Kg/cm2 para base de

6 M3 7,50 414.883 3.111.623
estructuras convencionales ESP 630-07 INV,
7 Relleno vibrocompactado con recebo comun M3 90,00 18.652 1.678.680

8 Acero de refuerzo ESP. 640-07 INV, Kg 1.293,00 3.059 3.955.287
COSTOS DIRECTOS 19.552.271
COSTOS INDIRECTOS 25% 4.888.068
COSTO TOTAL 24.440.339
VALOR TOTAL CONTRATO 164.296.532
APORTE DEPARTAMENTO 156.796.532
APORTE MUNICIPIO 7.500.000
CFP
37
ANEXO 1
Modelo Carta de Presentacin
Propuesta presentada al DEPARTAMENTO para la -------------------------------------------------------------------------------------------------
Ciudad y fecha
Seores
PROCESO No. XXXXXXXX
Nosotros los suscritos _____ ( Nombre del Proponente )_____ De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos
de PROCESO XXXXX -11, hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto es: _______________( Nombre del Objeto
)___________________________ y en caso de que nos sea aceptada por el DEPARTAMENTO, nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable
que de ella se derive.
3. Que conocemos los sitios de ejecucin del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las condiciones que
puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones del pliego y dems documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de : __________________
7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la Ley y no nos
encontramos en ningn de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garanta nica, y a suscribir sta y aquel dentro de
los trminos sealados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de:______________________________($ )
10. Que la presente propuesta consta de________________ ( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
FIRMA DEL PROPONENTE O REP. LEGAL:
Nombre: _______________________________
Nit o C.C. No De
Direccin: _____________________________
Telfono: ______________________________
Correo electrnico: ______________________
Ciudad: ________________________________
DATOS DE QUIEN ABONA LA PROPUESTA
FIRMA DEL PROFESIONAL QUE ABONA:
Nombre: _______________________________
Nit o C.C. No De
Direccin: _____________________________
Telfono: ______________________________
Ciudad: ________________________________
CFP
38
ANEXO 2A
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
Seores
Secretaria de Vas e Infraestructura
REFERENCIA: PROCESO _______ -11
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal),
debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del
integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este
documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser de: ____________________________________________________________
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%.
(1)
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No.
______________ de ____________________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto
de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como suplente ____________________ (indicar el
nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, de ___________,
6. La sede del Consorcio es:
Direccin de correo ___________________________________________
Correo electrnico ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
CFP
39
ANEXO 2B
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores
debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del
documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto
es:____________________________________
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser: _____________________________________________
_____________________________
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO
DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2)
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo V de los trminos de referencia, para cada uno de los
integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana
No. ___________, de ___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como suplente ____________________ (indicar el
6. La sede de la Unin Temporal es:
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal
CFP
40
GOBERNACIN DEL HUILA

ANEXO No. 3
PROCESO.. -11
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN / CONTRATOS EN EJECUCIN
PROPONENTE XXXXXXXXXXXX
VR.
PARTICIPACIN VALOR VR. POR EJECUTAR
EJECUTADO
No. PROPONENTE CONTRATO DEL PROPONENTE
ENTIDAD OBJETO CONTRATISTA / RECIBIDO
CONTRATO
SMMLV
% $ $ $
2010
Capacidad Comprometida Ko=
Capacidad Mxima de contratacin (Ki):____________ SMMLV (Fuente Cmara de Comercio)

Capacidad Residual de contratacin (KDC):__________ SMMLV (Ki-Ko) ____________________________
Firma Proponente
NOTA No.1: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociacin, en la columna participacin del proponente se deber diligenciar l %
de participacin del proponente en el actual proceso
NOTA No.2: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociacin, en la columna Vr. Por Ejecutar se deber diligenciar el valor que
corresponda segn l % de participacin
40
CFP
ANEXO 4
CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Seores
El suscrito ________________________________________, (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No.

___________, de ___________, actuando en nombre y representacin legal ________________________________________, bajo la
gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artculo
23, y nos encontramos al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino
al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar.
__________________________________
Firma Proponente
Nombre: ____________________________
Nit o C.C. No de ____________
41
CFP
ANEXO 5
MINUTA DE CONTRATO
(SUJETA A AJUSTES DE LEY Y CONTRACTUALES)
OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y

AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE
TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE
VALOR: _____________________________________________________________________________________________ PESOS
M/TE. ($___________.oo).
PLAZO: Ciento veinte(120) das calendario a partir del acta de iniciacin
FECHA DE SUSCRIPCIN:
Entre los suscritos a saber (el ordenador de gasto o su delegado) ____________________________________, mayor de edad, vecino
y domiciliado en _____________________, identificado con la cdula de ciudadana N ________________ expedida en
________________, en su calidad de (cargo que desempea)___ _____________________________________ del DEPARTAMENTO
DEL HUILA, de conformidad con lo establecido en el (acto administrativo que designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad
estatal, o efecte la delegacin para ese efecto) ______________________, y quien en adelante se denominar EL DEPARTAMENTO;
y por la otra, ______________________, tambin mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana N____________ de
______________________________, actuando en nombre propio o en calidad de representante legal de (persona jurdica, consorcio o
unin temporal) _______________________ de la sociedad constituida mediante escritura pblica N ________ del ____ de
_________________________ de 200___, elevada en la Notara _______ del crculo de ________________________, como consta
en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de _______________________ el _____ de
_________ de 200__, y quin en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
obra pblica, previo Proceso ______________________________, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1) Que
mediante Resolucin No.___ de 2011, el Departamento del Huila orden la apertura al proceso No._________ ________de 2011; 2)
Que mediante Resolucin No._______ de ____ __ de 2011, se adjudic el proceso de seleccin abreviada menor cuanta
No._________ de 2011 ; 3) De acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo Departamental HUILA NATURALEZA
PRODUCTIVA, se contempla dentro de la Dimensin el: Desarrollo Productivo Competitivo con el programa VIAS PARA EL
LIDERAZGO PRODUCTIVO, cuyo objetivo del Programa es mantener la infraestructura vial departamental en buenas condiciones de
transitabilidad que permita dinamizar los procesos de produccin, hemos convenido celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA,
el cual queda consignado en las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto de este contrato es: A TODO
COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE
OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE
IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA, de acuerdo con
las especificaciones tcnicas, plazos, tems y precios fijados en la propuesta y los pliegos de condiciones aceptados por el contratista y
aprobados por el Departamento del Huila, todo lo cual hace parte integral del presente proceso, de acuerdo a los tems que se
relacionan as: PARAGRAFO: CONTRIBUCION AL DEPARTAMENTO DEL HUILA: EL CONTRATISTA, deber dejar sembrados XXX
rboles frutales de altura mnima de 0.80 mts., debidamente rodeteados, en el rea de comn acuerdo definan la comunidad, el
interventor y el contratista, de este acuerdo se levantar un acta firmada por quienes intervienen. As mismo una valla metlica de
2.0x1.0mts, segn el diseo suministrado por la Secretaria de Vas e Infraestructura. CLAUSULA SEGUNDA: VALOR: El precio total
del presente contrato es la suma de XXXXXXXXX, los cuales se pagarn as: A) Un TREINTA (30%) por ciento del valor total del
contrato como anticipo. B) El valor del contrato restante ser pagado dentro del plazo de ejecucin de la obra objeto del presente
contrato mediante la presentacin de actas parciales y/o final de recibo de obra, de las cuales se descontar parcialmente el anticipo,
previa lleno y cumplimiento de los requisitos y exigencias establecidos en el Pliego De Condiciones correspondiente al proceso de
seleccin abreviada menor cuanta XXXX, y que constituye parte integral del presente contrato, con la debida aprobacin del
interventor. En todo caso la entrega de estos dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el programa anual
mensualizado de caja (PAC) de la Gobernacin del Huila. CLAUSULA TERCERA: IMPUTACION PRESUPUESTAL, el presente
42
CFP
contrato se imputar de la siguiente manera: 208 5-113 0600 -0063 recurso 10 Fuente 40. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE
PAGO: Se le pagar al contratista mediante la presentacin de las facturas soportadas mediante las actas de recibo de obra
debidamente legalizadas, de las cuales se amortizar el anticipo. PARGRAFO.- El CONTRATISTA, deber comunicar en forma
escrita a la Tesorera Departamental el No. De la cuenta bancaria donde la Fiduciaria depositar el valor tanto del anticipo como de las
actas de pago del contrato. CLAUSULA QUINTA: PLAZO: EL CONTRATISTA, se compromete a ejecutar el objeto contractual definido
en la clusula primera del presente contrato en el trmino de CIENTO VEINTE DIAS , contados a partir de la fecha del acta de
iniciacin, la cual debe suscribirse dentro de los cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de legalizacin y aprobacin del
contrato. La vigencia, por su parte, se contar a partir de la fecha del perfeccionamiento, y contendr el plazo de ejecucin del contrato
y cuatro (4)meses para su liquidacin PARAGRAFO.- RECIBO DE OBRA: Las actividades objeto de este contrato podr ser recibida
totalmente o en forma parcial, por medio de actas mensuales suscritas por el supervisor, el departamento del Huila y el contratista en
las que se registre el valor de las actividades ejecutadas o costos reales consignados en los trminos de la propuesta presentada por el
contratista y de los trminos de referencia del proceso. CLAUSULA SEXTA.-ANTICIPO: Legalizado totalmente este Contrato, EL
CONTRATISTA, podr solicitar en calidad de anticipo un TREINTA (30%) del valor total del contrato, el cual ser pagado mediante la
presentacin del respectivo contrato, previo el lleno de los requisitos legales. Este anticipo ser descontado proporcionalmente en cada
acta de recibo de obra y deber manejarse en una cuenta bancaria especial a nombre del CONTRATISTA y el DEPARTAMENTO,
debidamente identificada con el objeto y numero del contrato, la cual deber abrirse una vez legalizado el contrato, en la que se
especifique que se manejaran los recursos objeto del presente contrato y solamente podr destinarse el dinero en la ejecucin del
objeto del mismo. EL CONTRATISTA, deber presentar el programa de inversin del anticipo para la correspondiente aprobacin del
interventor, dejando constancia expresa que estos recursos son del Departamento para todos los efectos legales; entregados en
calidad de anticipo y en consecuencia los rendimientos financieros que lo mismos generen pertenecen al tesoro Departamental.
CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTIA UNICA: EL CONTRATISTA, se obliga a constituir garanta nica que deber contener los
siguientes amparos: BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO. El amparo de buen manejo y correcta inversin
del anticipo cubre a la entidad estatal contratante, de los perjuicios sufridos con ocasin de (i) la no inversin, (ii) el uso indebido y (iii) la
apropiacin indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para
la ejecucin del contrato. Cuando se trate de bienes entregados como anticipo, stos debern tasarse en dinero en el contrato. El valor
de esta garanta deber ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo de anticipo, en dinero o en
especie, para la ejecucin del contrato y, su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. En caso de no haberse convenido
por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal previsto para ese
efecto. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL. Se incluye en ellas el pago de multas y
clusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal
contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como de
su cumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos
riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el
contrato garantizado. El valor de esta garanta ser como mnimo equivalente al monto de la clusula penal pecuniaria, y en todo caso,
no podr ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. El contratista deber otorgarla con una vigencia igual al plazo
del contrato garantizado ms el plazo contractual previsto para la liquidacin de aquel. En virtud de lo sealado por el artculo 44 de la
Ley 610 de 2000, la garanta de cumplimiento cubrir los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta
dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y
cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garanta. En caso de no
haberse convenido por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal
previsto para ese efecto. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. el amparo de
pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le
ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el contratista garantizado,
derivadas de la contratacin del personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado. Prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales. El valor de esta garanta no podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deber extenderse por el
plazo del contrato y tres aos ms. En caso de no haberse convenido por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta
deber mantenerse vigente por el trmino legal previsto para ese efecto. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA. El amparo de
estabilidad y calidad de la obra cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de
cualquier tipo de dao o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista. El valor
de esta garanta se determinar en el veinte (20%) del valor total del contrato incluido los adicionales si a ello hubiere lugar, de acuerdo
43
CFP
con el objeto, el valor, la naturaleza y las obligaciones contenidas en cada contrato. Su vigencia se iniciar a partir del recibo a
satisfaccin de la obra por parte de la entidad y no ser inferior a cinco (5) aos. En caso de no haberse convenido por las partes
trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal
previsto para ese efecto. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, igualmente se obliga a cubrir la Responsabilidad Civil frente a terceros, El
valor asegurado en las plizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administracin con
ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas subcontratistas, no podr ser inferior a doscientos salarios mnimos
mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta se otorgar por todo
el perodo de ejecucin del contrato. En caso de no haberse convenido por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la
garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal previsto para ese efecto. CLAUSULA OCTAVA.- SALARIOS Y
PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con todas las leyes laborales vigentes (el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de y dems que correspondan segn el caso),1 siendo de su cuenta
exclusiva el pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee en la ejecucin de la obra
objeto de este contrato, ya que es perfectamente independiente del DEPARTAMENTO y ste no asume responsabilidad ni solidaridad
alguna. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tener debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecucin del
contrato. CLAUSULA NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responder al DEPARTAMENTO
por los daos que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad directa o de su personal, subcontratistas,
proveedores o personal de estos, resarciendo los perjuicios a satisfaccin del DEPARTAMENTO; igualmente EL CONTRATISTA es
responsable de la ejecucin del objeto contractual hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del DEPARTAMENTO y se obliga a
tomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que
se causen por negligencia u omisin. CLAUSULA DECIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendr indemne al
DEPARTAMENTO de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daos o lesiones causadas a personas o
bienes de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante la ejecucin de la obra y su
permanencia en la misma. CLAUSULA DECIMAPRIMERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA, no podr ceder el
presente contrato, ni subcontratar la ejecucin de la obra sin el consentimiento previo y escrito de EL DEPARTAMENTO. CLAUSULA
DECIMASEGUNDA: INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: El presente contrato se rige por las
clusulas de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales, de conformidad con lo consagrado en los artculos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993, respectivamente, las cuales se entienden incorporados al presente contrato. CLAUSULA DECIMATERCERA.-
INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no est comprendido o
incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. El juramento se entiende
prestado con la firma del presente contrato. CLAUSULA DECIMACUARTA.- SUPERVISION: La supervisin a la obra estar a cargo de
La Secretara De Vas e Infraestructura del Departamento a travs de interventor externo. CLAUSULA DECIMAQUINTA.-
CADUCIDAD: EL DEPARTAMENTO, podr declarar la caducidad de este contrato cuando a su juicio se presenten hechos constitutivos
de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucin del contrato y
evidencie que pueda conducir a su paralizacin de conformidad con lo consagrado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993.
PARAGRAFO: En caso de declaracin de caducidad del contrato, no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA, quien se
har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en le Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMASEXTA.- : APLICACIN DE
MULTAS Y SANCIONES: En caso de incumplimiento total o parcial de cualesquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el
DEPARTAMENTO podr aplicar multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1.000) del valor del contrato, hasta por el diez por ciento
10%) del valor total del contrato, salvo caso fortuito o fuerza mayor, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria o de la
aplicacin de la caducidad del contrato, en caso de persistencia en el incumplimiento. CLAUSULA DECIMASEPTIMA
PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. Para efectivizar la imposicin y cobro
de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: A) Se escuchar al afectado o contratista en
audiencia previamente convocada por la entidad contratante a efectos de escuchar las causas que generaron su incumplimiento y con
ello garantizar el debido proceso promulgado por la ley 1150 de 2007. B) En caso de encontrar pruebas suficientes que ameriten tomar
una decisin de imposicin de multa o aplicacin de la Clausula penal pecuniaria, segn sea el caso, la administracin proceder dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a expedir el acto administrativo correspondiente, el cual deber incluir el monto de la sancin y
los medios o mecanismos para hacer la sancin efectiva; estos podrn ser: 1)La compensacin de las sumas adeudadas al contratista,
2) Cobro de la garanta, 3)Jurisdiccin coactiva y 4)Cualquier otro medio que asegure la obtencin del pago. C) el acto administrativo
que imponga la multa o la clausula penal pecuniaria tendr recurso de reposicin que debe ser tramitado de conformidad con lo previsto
44
CFP
en el decreto 01 de 1984 y dems normas concordantes MULTAS: En el evento de incumplimiento de las obligaciones contractuales
por parte del CONTRATISTA, este pagar al DEPARTAMENTO multas diarias de equivalente al uno por mil (1 X 1.000) del valor del
contrato, hasta el 10% del valor total salvo caso fortuito o de fuerza mayor. CLAUSULA DECIMAOCTAVA.- PROGRAMACION DE
OBRA: EL CONTRATISTA, presentar al DEPARTAMENTO y al INTERVENTOR, el cronograma de actividades y el programa de
inversiones, acorde a lo estipulado en la oferta o propuesta y Pliego De Condiciones del proceso. CLAUSULA DECIMANOVENA-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hace parte integral del presente contrato la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y El
Pliego De Condiciones del proceso. CLAUSULA VIGESIMA.-LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato deber liquidarse
de conformidad con lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMAPRIMERA.-
MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes solucionarn sus diferencias
observando el siguiente procedimiento: a.- En primer lugar agotarn el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa
no podr ser superior a cinco (5) das; b.- Fracasada la etapa anterior, se podr acudir a la conciliacin extrajudicial, la cual se regir
por lo dispuesto en la ley 640 de 2001. CLAUSULA VIGESIMASEGUNDA: INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: EL
CONTRATISTA libera al DEPARTAMENTO de cualquier tipo de relacin laboral con l o con el personal que para la ejecucin del
objeto del contrato emplee, o subcontrate. PARAGRAFO: . PERSONAL DEL CONTRATISTA: El personal que requiere el
contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad y el Departamento del Huila Secretara de Vas e
Infraestructura declaran que no asumen responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente
todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la informacin que
sta requiera. CLAUSULA VIGESIMATERCERA CONTRIBUCION ESPECIAL El contratista deber pagar el 5% del valor del contrato
de acuerdo a la ley 1106 de 2000. CLAUSULA VIGESIMACUARTA: PROCEDENCIA LCITA DE LOS MATERIALES: EL
CONTRATISTA debe acreditar el pago de las regalas por materiales y minerales adquiridos o extrados por la ejecucin de la obra, as
como la procedencia de los mismos. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente
contrato se perfecciona por las firmas de las partes intervinientes y el contratista cuenta con cinco (5) das hbiles para su
correspondiente legalizacin. Para su ejecucin se requiere: a.-Aprobacin de la garanta; b.- Existencia de la disponibilidad
presupuestal correspondiente y registro presupuestal; c.- Pago de timbre y estampillas pro electrificacin rural y dems impuestos que
correspondan; d.- Publicacin en la gaceta departamental. PARAGRAFO: Todos los gastos de legalizacin, garanta y publicacin del
presente contrato sern por cuenta del CONTRATISTA. Para constancia se firma en Neiva, a
EL DEPARTAMENTO:
POR EL DEPARTAMENTO: POR EL CONTRATISTA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SECRETARIA DE xxxxxxxxxx C.C. XXXXXXX
Vo.Bo. CARLOS FELIPE TRUJILLO MEDINA

Jefe de Oficina de Contratacin Administrativa
45
CFP
1
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO,

RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN
LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE
TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.
PROCESO SVSAMECOP127-11
NEIVA, JUNIO DE 2011
CFP
2
CONVOCATORIA A VEEDURAS
Los proponentes apoyarn la accin del Estado colombiano y especialmente de la Gobernacin del Huila, para fortalecer la
transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, deber asumir explcitamente compromisos, sin perjuicio de su
obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia.
El Departamento del Huila, invita a todas las veeduras conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003 y personas interesadas en
intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de veedor en la pgina de la gobernacin
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php o al correo contratos@huila.gov.co
HORA LEGAL
Para el presente proceso de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artculo 20 del decreto 2153 de 1992, ser confirmada con
la Superintendencia de Industria y Comercio, como la entidad que mantiene, coordina y da la hora legal de la Repblica de Colombia.
RECOMENDACIONES INCIALES
1. Verifique que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar
establecidas en la ley 80 de 1993.
2. Cercirese de que cumple todas y cada una de las condiciones y requisitos aqu sealados.
3. Tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso.
4. Siga las instrucciones que en este PLIEGO se imparten para la elaboracin de su propuesta.
5. Revise la pliza de seriedad de su propuesta y verifique su plazo, valor, condiciones y firmas.
6. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGN CASO SE RECIBIRN
PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO FIJADO PREVISTO.
7. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la informacin que en ella
suministren, comprometindose a complementarla y permitir su verificacin.
8. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del
consorcio o de la unin temporal, el DEPARTAMENTO DEL HUILA podr rechazar la propuesta, nica y exclusivamente si la
inexactitud incide en la calificacin o permite cumplir un factor excluyente o de rechazo.
9. Los costos y gastos en que incurra como oferente para la presentacin de la propuesta son de nica y exclusiva
responsabilidad del interesado y el DEPARTAMENTO DEL HUILA no reembolsar valor alguno por estos conceptos.
10. El DEPARTAMENTO DEL HUILA, se reserva el derecho de informar o correr traslado a las autoridades judiciales o
administrativas en caso de evidenciar irregularidades documentales o posibles ilicitudes en las propuestas presentadas.
11. Conforme lo determina la Ley 80 de 1993, reformada por la Ley 1150 de 2007, la publicacin del proyecto del pliego de
condiciones no constituye obligacin de continuar el proceso definitivo.
INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial
Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76, 49, y (1) 562 41 28; va
fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin:
Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C.
CUADRO DE CRONOLOGA DE LA SELECCIN ABREVIADA - SVSAMECOP127-11

Aviso de Convocatoria 09 de junio de 2011 www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Publicacin Del proyecto de pliego de www.contratos.gov.co y
09 de junio de 2011
condiciones. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
CFP
3
Recepcin de observaciones y sugerencias al Del 09 al 16 de junio de www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin

proyecto de pliego de condiciones. 2011 PROCESOS, Detalle del proceso, en la opcin OBSERVACIONES
Aclaracin y respuesta a observaciones No hay www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Acto de apertura del proceso de seleccin. 22 de junio de 2011 www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
22 de junio de 2011 www.contratos.gov.co y
Publicacin pliego de condiciones definitivo. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Del 23 al 28 de junio de www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin
Manifestacin de Inters e Inscripcin de
2011, hasta 6:00pm PROCESOS, INSCRIBIRME
oferentes
29 de junio de 2011, 9:00am Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Audiencia de Revisin de Asignacin de
Riesgos.
Sorteo de oferentes, en caso que el nmero de 6 de julio de 2011, 3:00pm Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
posibles oferentes sea superior a diez (10).
Cuando el nmero de posibles oferentes
inscritos sea inferior o igual a diez (10), no se
har sorteo.
7 de julio de 2011 Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Fecha de inicio de recepcin de propuestas
8 de julio de 2011, 9:00am Despacho-SECRETARIA DE VAS E INFRAESTRUCTURA-TERCER
Audiencia de aclaracin del pliego de
condiciones. PISO-GOBERNACION DEL HUILA - CARRERA 4 CALLE 8 ESQUINA
13 de julio de 2011, 10:00am
Recepcin, cierre y apertura de las propuestas. Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Del 14 al 15 de julio de 2011 Comit Evaluador
Trmino para la evaluacin de las propuestas.

Publicacin del informe de evaluacin. en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso
Recepcin de observaciones a la evaluacin de Del 18 al 22 de julio de 2011, www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del
las propuestas. hasta 6:00pm proceso, en la opcin OBSERVACIONES
Trmino para analizar respuesta a 25 de julio de 2011 Dependencia Delegataria (Secretara de Vas e Infraestructura),
observaciones hechas al informe de evaluacin. Comit evaluador asesor
Publicacin respuesta a observaciones
en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso
Audiencia de Adjudicacin y notificacin de 27 de julio de 2011, 9:00am
Sala de Audiencias Contratacin Gobernacin del Huila Primer Piso
Resolucin de adjudicacin
1-INFORMACIN GENERAL
1.1. OBJETO:
El Departamento Del Huila requiere contratar la obra: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO,
RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL
MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIN
CFP
4
El DEPARTAMENTO tiene previsto que el Presupuesto Oficial para la ejecucin del Contrato asciende a la suma de: OCHENTA
MILLONES SETECIENTOS SETENTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MCTE ($80.770.296) Este valor incluye el valor
para la atencin de los riesgos que se derivan del proyecto a cargo del Contratista, el gravamen a los movimientos financieros (4 x mil)
y dems impuestos, tasas impositivas y costos directos e indirectos.
1.2.1 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para la contratacin, el DEPARTAMENTO cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1.412 de 07 de Marzo de
2011, expedido por la Secretaria de Hacienda del DEPARTAMENTO, por un valor de SESENTA MILLONES SETECIENTOS
SETENTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MCTE ($60.770.296)
Seccin Concepto Programa Subprograma Proyecto No CDP Fuente Recurso
208 5 113 0600 0063 1412 40 10
El MUNICIPIO de TESALIA cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.2011000091 de 11 de Enero de 2011,
expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio, por un valor de DIEZ MILLONES PESOS MCTE ($10.000.000)
El MUNICIPIO de IQUIRA cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.105 de 1 de Febrero de 2011, expedido por la
Secretaria de Hacienda del Municipio, por un valor de DIEZ MILLONES PESOS MCTE ($10.000.000)
Es obligacin del Contratista el programar sus flujos financieros, de tal manera que no se afecte el plazo previsto para la ejecucin del
contrato. .Para esto deber ajustar toda la logstica requerida con base en el equipo mnimo requerido.
Este valor incluye el Alcance del Proyecto, el monto agotable para contingencias, el valor para la atencin de los riesgos que se derivan
del proyecto a cargo del Contratista, el gravamen a los movimientos financieros (4 x mil), el A.I.U. y dems impuestos, tasas impositivas
y costos directos e indirectos.
1.3 PLAZO DE EJECUCIN:
Ciento Veinte(120) das calendario a partir del acta de inicio
1.4. FUNDAMENTO JURDICO DEL PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin es el previsto en el artculo 2, numeral 2 de la ley 1150 de 2007, el artculo 9 del decreto 2025 de 2009.
1.5. PARTICIPANTE
En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, individualmente o asociadas en consorcio o unin
temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de condiciones, en el Registro nico de
proponentes, dispongan de la capacidad de contratacin residual mnima solicitada, no estn incursas en inhabilidades o
incompatibilidades para contratar sealadas por la constitucin y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efecten
la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas
en el Pliego de Condiciones:
Persona natural: que acredite el Titulo Profesional, como Ingeniero Civil y/o de Vas y Transporte, que cuente con experiencia
general mnima de tres (3) aos apartir de la expedicin de la tarjeta profesional, con capacidad de contratacin, experiencia en
ejecucin de proyectos con entidades pblicas del orden nacional o territorial.
Personas Jurdicas: Legalmente constituidas con una experiencia probable mnima igual a la solicitada a la persona natural (tres
aos) como experiencia general, debidamente certificada por la cmara de comercio en el registro nico de proponentes.
Que cuente con capacidad de contratacin, experiencia en ejecucin de proyectos con entidades pblicas del orden nacional o
territorial.
Cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecucin de obras civiles objeto del presente proceso.
La propuesta deber ser avalada por un profesional en ingeniera civil o de Vas y transporte que cumpla con la experiencia general
mnima de tres (3) aos a partir de la expedicin de la tarjeta profesional
CFP
5
Consorcios o Uniones Temporales: los proponentes podrn asociarse en cualquiera de las formas o combinaciones que les permita
participar entre: ingenieros Civiles y/o de Vas y Transporte, personas jurdicas legalmente constituidas y cuyo objeto social les
permita contratar con el estado la ejecucin de obras civiles objeto del presente proceso; para presentar propuestas de acuerdo con lo
establecido en el artculo 7 de la ley 80 de 1993, que cumpla entre otras con las siguientes condiciones particulares a.) el
Representante legal deber ser Ingeniero Civil o de Vas y Transporte, b.) Por lo menos uno de sus integrantes cumpla con la
experiencia general mnima de tres (3.) aos a partir de la expedicin de la tarjeta profesional.
Sin perjuicio de lo anterior deber cumplir a dems con los requisitos particulares establecidos en este pliego de condiciones como:
- El documento consorcial o de la Unin Temporal debe ser debidamente firmado, en donde se indique claramente la constitucin
del consorcio o unin temporal
- Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en este ltimo caso sealarn los
trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo del Departamento.
- Los miembros del Consorcio o Unin Temporal, debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, el cual no podr superar su
respectiva capacidad de contratacin disponible y designarn el representante del consorcio o unin temporal, y su suplente, con
la firma autorizada de cada una de las partes.
- Debern acreditar en el documento de conformacin que su duracin mnima corresponde a la duracin del contrato y hasta su
liquidacin.
- Ningn integrante del consorcio o unin temporal, podr formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni
formular propuesta independiente.
Oferentes extranjeros: las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin
domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta,
participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente
Pliego, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unin
Temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del
Consorcio o Unin Temporal con los requisitos sealados en el presente pliego relacionados con la autenticacin, consularizacin y
traduccin; particularmente con lo exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este prrafo podr
otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
PARGRAFO No. 1: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta; (ii) Tener
capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la
presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (v) No
estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en proceso de liquidacin obligatoria o forzosa.
PARGRAFO No.2: la Entidad aceptara la experiencia en ejecucin de proyectos con entidades Privadas siempre y cuando, las obras
soportes que estimen convenientes, con el fin de aclara lo anterior, so pena de ser rechazada la experiencia acreditada.
1.6. CONVOCATORIA A MIPYMES

En atencin a lo dispuesto por el Decreto 3806 de 2009, de conformidad con el artculo 12 de la Ley 1150 de 2007, la cual
establece que en los procesos de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos, salvo aquellos cuya
cuanta sea inferior al 10% de la menor cuanta, la convocatoria se limitar exclusivamente a MIPYMES siempre y cuando se verifiquen
los requisitos establecidos en el Decreto referido
1.7. RGIMEN JURDICO APLICABLE

El rgimen jurdico aplicable a la presente convocatoria pblica ser el previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto
2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y dems normatividad reglamentaria y concordante.
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1.8. IDIOMA
El idioma oficial de presentacin de las propuestas ser el espaol. Por consiguiente todos los documentos e informaciones de
cualquier ndole deben ser redactados en este idioma. En el evento de catlogos o documentos que estn escritos en otro idioma, la
propuesta debe anexar la traduccin de los aspectos ms relevantes, siendo esta traduccin la utilizada para efectos de anlisis de los
mismos. Cuando el Departamento del Huila estime necesario hacer la traduccin de otros aspectos podr solicitarle al oferente que
allegue dicha traduccin y en el evento de no ser atendido el requerimiento en forma oportuna, la oferta ser rechazada.
1.9. MONEDA
La moneda oficial de presentacin de las propuestas ser el peso colombiano. Por consiguiente todos los documentos e informaciones
de cualquier ndole deben ser expresados en esta moneda funcional. En el evento de uso de estados financieros, cotizaciones o
cualquier otro documento expresado en otra moneda, estos debern ser convertidos a pesos colombianos. Acorde con la ley, de ser
necesario, la entidad har la conversin a la tasa registrada por el Banco de la Repblica a la fecha del documento en particular y a
falta de sta, a la fecha de cierre del proceso.
1.10. COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA

Todos los costos para la preparacin y presentacin de la propuesta sern por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de ste y el
Departamento del Huila en ningn caso ser responsable de los mismos.
1.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

La propuesta deber tener validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha lmite prevista para la
recepcin de las mismas, lo cual se entiende aceptados con la presentacin y firma de la garanta de seriedad de la propuesta.
1.12. SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los proponentes deben estudiar toda la informacin contenida en el pliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el
desarrollo de esta convocatoria. Quien participa est de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la
firma de la carta de presentacin.
1.13. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes para el Departamento debe enviarse a:
Departamento del Huila
Proceso No. XXXXXXXX
Edificio de la Gobernacin del Huila, primer piso oficina de atencin al cliente
La informacin que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendr como no presentada., y ser de estricta
responsabilidad del proponente, salvo especificaciones especiales por parte de la entidad.
1.14. AUTO CERTIFICACION DE VISITA AL SITIO DE OBRA

Los proponentes por su propia cuenta debern visitar e inspeccionar las zonas de las obras, para reconocer el sitio donde se realizarn
y sus alrededores e informarse completamente de todas las condiciones topogrficas, climatolgicas, de acceso, de suministro y
transporte de los materiales, herramientas, equipos, disponibilidad de mano de obra y sobre todas las dems circunstancias que
puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, su costo y duracin.
De esta actividad debern anexar auto certificado que realizaron la visita al sitio de obra y que conocen los detalles particulares;
documento este que se considera bajo gravedad de juramento con la suscripcin del mismo.
El hecho de que los Proponentes no inspeccionen y se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las cuales sern ejecutados los
trabajos, no se considerar como causa justa de excusa vlida para posteriores reclamaciones.
Los materiales para la obra sern suministrados por el Contratista y debern estar de acuerdo con las especificaciones tcnicas
requeridas y exigidas por el DEPARTAMENTO. De otra parte, la totalidad de sus costos debern estar incluidos en los tems de pago
de las obras objeto de la presente proceso.
Sern por cuenta y responsabilidad del Contratista, los costos de construccin, mejoramiento y conservacin de las zonas de acceso a
las fuentes de materiales, y todos los dems costos necesarios para la produccin de stos, as como los costos de explotacin de
prstamos y sus correspondientes servidumbres. El Contratista, ser el responsable de realizar todos los trmites tendientes a la
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obtencin de los permisos, licencias ambientales y servidumbres que sean necesarios para estos casos y el pago que de ellos se
derive.
NOTA: Los proponentes debern presentar un AUTOCERTIFICADO en el que conste que conocen los sitios de las obras, firmada por
el proponente o el Representante legal del Consorcio, Unin Temporal o Persona Jurdica. En la auto certificacin de la visita de obra
que realicen los proponentes debern indicar con claridad que dicha visita fue llevada a cabo con el apoyo de un Ingeniero civil o
Arquitecto. Para cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal y/o Persona Jurdica; la auto certificacin deber estar avalada por un
Ingeniero Civil o Arquitecto (Ley 842 de 2003).
La no presentacin del auto certificacin de visita al sitio de la obra, genera el rechazo de la propuesta.
1.15. ADENDAS
La modificacin del pliego de condiciones se realizar a travs de adendas; la entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo
mximo dentro del cual puedan expedirse adendas, o a falta de tal previsin, sealar al adoptarlas la extensin del trmino de cierre
que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus
propuestas a las modificaciones realizadas. En ningn caso podrn expedirse y publicarse el mismo da en que se tiene previsto el
cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para la adicin del trmino previsto para ello.
2- DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS

En aplicacin del principio de convocatoria pblica establecido por la Ley 1150 de 2007, las personas interesadas podrn consultar los
documentos del presente proceso, en la pgina Web de la Gobernacin. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal
de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co (SECOP)
2.2. DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de pliego de condiciones se publicar por el trmino de CINCO (5) das hbiles, en la direccin electrnica
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co (SECOP)
donde podr ser consultado por los interesados.
Esta publicacin no genera compromiso para el Departamento del Huila de dar apertura del proceso de seleccin, toda vez que se
trata de una etapa previa que permite a los potenciales proponentes expresar las observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
2.3. PRESENTACIN DE OBSERVACIONES

Dentro del trmino y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden presentar las observaciones que consideren
pertinentes al proyecto de pliego de condiciones, indicando con precisin el captulo y numeral motivo de observacin, las cuales
pueden ser enviadas a la pgina de la Gobernacin del Huila: www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php
2.4. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS

El Departamento publicar las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones recibidas durante el lapso de tiempo
establecido en el cronograma del presente pliego, en la pgina de Internet www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el
portal de contratacin definido por la Nacin, www.contratos.gov.co (SECOP)
2.5. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA

El Departamento publicar la Resolucin que ordena la apertura del proceso, de conformidad con la reglamentacin del Decreto 2474
de 2008.
2.6. PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

El Departamento publicar el texto definitivo del pliego de condiciones en la pgina de Internet
www.contratos.gov.co(SECOP)
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2.7. INSCRIPCIN, MANIFESTACIN DE INTERS Y CONFORMACIN DE LA LISTA DE POSIBLES
OFERENTES
Las personas interesadas en participar en esta contratacin que cumplan lo establecido en el Numeral 1.5 Participantes, deben
manifestar su inters en participar en el proceso con el fin que se conforme una lista de posibles oferentes, realizando la manifestacin
expresa en las casilla habilitadas para tal fin, dentro del formulario de inscripcin en la pgina Web de la Gobernacin
www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php a partir de la publicacin de los pliegos definitivos y hasta la fecha y hora fijada en el
cronograma del proceso. Quienes se inscriban extemporneamente bien sea antes o despus de las horas y fechas que seale el
pliego no sern tenidos en cuenta en el sorteo. En caso de dificultad favor comunicarse al Telfono 8671300 Ext 1104-1183 dentro del
plazo previsto para inscribirse o al correo contratos@huila.gov.co. Conforme lo establece el Art. 44 No. 3 Inc.3 del Decreto 2474 de
2008, dicha manifestacin es requisito habilitante para participar en el proceso.
La manifestacin de inters se realizara exclusivamente en la forma y los plazos estipulados anteriormente.
La entidad no aceptara reclamaciones por manifestaciones de inters realizadas en forma diferente a la estipulada
La lista de posibles oferentes ser conformada nicamente por quienes acrediten la manifestacin de inters en participar.
2.8. AUDIENCIA PARA LA REVISIN DE ASIGNACIN DE RIESGOS

La audiencia para la revisin de asignacin de riesgos se harn por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el pliego
definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del
proceso ser comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicar en la pgina
2.9. AUDIENCIA DE SORTEO Y LISTA DE OFERENTES

Para la conformacin de la lista de los oferentes la entidad tomara la lista de posibles oferentes que manifestaron inters
Para la conformacin de la lista de los oferentes la entidad tomara la lista de posibles oferentes que manifestaron inters de acuerdo
con el numeral anterior.
Cuando la lista de posibles oferentes sea mayor a (10) diez integrantes, la entidad sortear por el sistema de balotas numeradas del 1
al (n) segn el listado de posibles oferentes, hasta conformar un nmero no inferior a diez (10) los cuales integraran la lista de
oferentes.
La lista de posibles oferentes se leer en presencia de los asistentes a la audiencia o se entregara copia a un miembro de veedura o
ente de control o en su defecto a un representante del auditorio, para su respectiva validacin mientras se realiza el sorteo.
Una vez verificado el nmero de balotas con el nmero de inscritos o el proceso de unidades, decenas y centenas, y estas se han
introducidas en una urna o elemento que permita garantizar la transparencia de la seleccin, se proceder en presencia de todos los
asistentes, veeduras ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo.
La reunin pblica del sorteo estar a cargo del Delegatario de la Contratacin, igualmente, ejercer la veedura de este proceso la
Oficina de Control Interno a travs del jefe de la dependencia o su delegado en planta central.
Cuando la lista de posibles oferentes sea inferior a (10) diez, la Entidad conformara la lista con todos ellos, quienes presentarn
propuesta para el correspondiente proceso de seleccin.
El Departamento invitara a presentar oferta a las (10) diez personas naturales o jurdicas que integren la lista de oferentes.
Se deber levantar un acta en la que conste el orden del da y lo acontecido en dicha audiencia pblica, la cual ser suscrita por los
que en ella intervinieron.
La presencia en la audiencia del sorteo es de carcter obligatorio e indelegable en los trminos segn aplique:
Personas Naturales: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable y deber presentar en el momento de salir sorteado la
cedula de ciudadana
Personas Jurdicas: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable, deber ser realizada por el Representante Legal de la
firma o uno de sus asociados, quien deber presentar en el momento de salir sorteado la cedula de ciudadana, y se verificara en los
documentos del proceso el certificado de existencia y representacin legal de la empresa que fue aportado en la visita de obra
Consorcio o Unin Temporal: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable, deber ser realizada por el Representante
Legal del Consorcio o La Unin Temporal o alguno de los integrantes del mismo, quien deber presentar en el momento de salir
sorteado la cedula de ciudadana y se verificara el documento consorcial o de la Unin temporal. En caso de que el asistente a la
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Audiencia sea una persona jurdica integrante del Consorcio o la Unin Temporal deber acreditar adems lo exigido para persona
jurdicas
Generalidades al Sorteo: La No asistencia o la No presentacin de los documentos solicitados ser causal de rechazo y no dar
lugar a ser incluido en la lista de oferentes, continuando con el sorteo.
2.10. INICIO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS.

Las propuestas se entregarn en la sala de audiencias - Contratacin- Primer piso del Edificio de la Gobernacin, a partir del
trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo.
2.11. AUDIENCIA PARA LA ACLARACIN DE PLIEGOS

Las aclaraciones del pre pliego se harn por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el pliego definitivo mediante
audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser
comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicar en la pgina
2.12. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Los documentos de la propuesta debern presentarse argollados o en velobine y foliadas. Si se detectan deficiencias o falta de
numeracin en el acto de apertura de las propuestas, estas podrn ser subsanadas en presencia de los asistentes.
Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de
quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia
y objetividad en la seleccin, as como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se verificar
en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no ser tenida en cuenta para que
contine dentro del proceso y ser rechazada.
Las propuestas se conformar por dos sobres que se presentarn cerrados, separados e identificados como sobre No. 1 y sobre No. 2.
El sobre No.1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando el objeto y numero del PROCESO
El sobre No. 2 que corresponde a COPIA, con las mismas indicaciones del original.
Los sobres debern estar dirigidos a la siguiente direccin: EDIFICIO GOBERNACIN DEL HUILA Sala de Audiencias Contratacin,
Gobernacin del Huila- Primer piso
Los sobres debern estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal.
2.13. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas se entregarn en la sala de audiencia- oficina de contratacin, ubicada en el primer piso del Edificio de la
Gobernacin, dentro del trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo, fecha y hora en que se cierra el Proceso.
El Departamento del Huila no asumir ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido
incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que no se reciban antes de la hora sealada.
2.14. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS

Las propuestas recibidas dentro del trmino previsto sern abiertas en Audiencia pblica, en la fecha y hora de vencimiento del plazo
estipulado para la recepcin de las propuestas, en la sala de audiencia Oficina de Contratacin, ubicada en el primer piso del Edificio
de la Gobernacin, de lo cual se levantar un acta con los asistentes en la que conste:
- Nombre del oferente y nombre del representante legal
- Valor de la propuesta
- Pliza de seriedad de la oferta
- Nmero de folios del original
- Las observaciones de los asistentes a la diligencia
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El acta ser suscrita por los funcionarios intervinientes por los proponentes y por quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos
debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003.
2.15. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:

Para el presente Proceso no se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.
2.16. MODIFICACIN DE PROPUESTAS

Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podr hacerlo antes del cierre del Proceso,
en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentacin de la
propuesta, adicionndole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y
hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepcin de propuestas.
2.17. RETIRO DE PROPUESTAS

Los Proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del Proceso, stas sern devueltas sin abrir, en
el acto de apertura al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de
las propuestas.
2.18. EVALUACIN DE PROPUESTAS

Las Propuestas sern evaluadas acuerdo con la normatividad vigente y en particular con lo establecido en el Capitulo No.5 del
presente pliego de condiciones, en caso de presentarse ambigedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del
plazo de evaluacin de las mismas, se podr solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el cual deber
responderlas tambin por escrito, en el plazo fijado para este fin. En todo caso, el oferente con su respuesta no podr completar,
adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comit Evaluador har la interpretacin final en forma autnoma, pero motivada, y a su
juicio podr rechazar la propuesta, si persistieren las ambigedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la
misma.
2.19. INFORME DE EVALUACIN Y PUBLICACIN

El informe de evaluacin de las propuestas se publicar en la pagina WEB y en EL Portal nico de Contratacin, por un trmino de
tres (3) das hbiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes
en relacin con el informe de evaluacin, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
2.20. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN

La entidad recibir las observaciones en los plazos establecidos en el cronograma del proceso; que de forma respetuosa se presenten
al informe de evaluacin del proceso, de forma clara, precisa y concisa, debidamente argumentadas y referenciadas, las cuales
debern estar centradas exclusivamente al informe de evaluacin.
2.21. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN

La entidad dar respuesta en los plazos estipulados en el cronograma del proceso a las observaciones presentadas que se ajusten a
lo solicitado en el literal anterior.
La entidad se reserva de dar respuestas a las observaciones que no se ajusten a lo solicitado o que estn relacionadas con otras
etapas del proceso por considerarse extemporneas en esta etapa.
2.22. AUDIENCIA DE ADJUDICACIN

La adjudicacin del contrato se har en audiencia pblica, que se desarrollar de conformidad con lo reglamentado en el artculo 9 de la ley
1150, articulo 15 del Decreto 2474 de 2008 y lo reglamentado en el articulo Trigsimo Segundo del Decreto Departamental 007 de 2008, el
cual estipula: AUDIENCIAS DE ADJUDICACIN: Cuando la adjudicacin de la contratacin, deba cumplirse en audiencia pblica, sta se
someter a las siguientes reglas:
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1. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana debidamente acreditados, los medios de comunicacin,
y cualquier persona que lo desee.
2. Se instalar por parte del jefe de la dependencia delegataria, sin cuya presencia no podr iniciarse, ni proseguirse la misma.
3. Se dejar constancia de los asistentes a la misma, y se les advertir la posibilidad de intervenir por una sola vez, hasta por un trmino de
cinco (5) minutos, en forma directa o por conducto de su apoderado; pero en todo caso por una sola oportunidad.
4. Se llevar a cabo con el propsito de presentar el proyecto de respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en la debida
oportunidad, as como para escuchar a estos en relacin con la falta de respuesta a observaciones presentadas dentro del trmino legal o
para sealar cuando alguna de stas haya sido resuelta en forma incompleta.
5. Cumplidas las intervenciones, el Presidente de la misma declarar cerrada la discusin o el debate, o la suficiente ilustracin sobre el
tema, y proceder a ordenar el sorteo al azar de la frmula matemtica aplicable, de las consagradas en el pliego. De igual forma se
realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad (Descendente o Ascendente), es decir, en forma Descendente obtiene el
primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por debajo del valor de la media seleccionada; y en
forma Ascendente el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por encima del valor de la
media seleccionada, con base en la cual se realizar la puntuacin de la oferta econmica y con esta, se proceder a decidir sobre la
adjudicacin dando lectura al acto administrativo pertinente.
En la audiencia los oferentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas a las observaciones presentadas respecto
de los informes de evaluacin. En ningn caso, esta implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta
En caso de presentarse pronunciamientos que ajuicio de la entidad requieran de anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de
la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por el termino necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la
comprobacin de lo alegado
El da establecido para la audiencia pblica de adjudicacin se levantar un acta donde se dejar constancia de lo tratado en la
audiencia. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana, los medios de comunicacin y cualquier
persona que lo desee, adems de los funcionarios que se deleguen.
3- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente sealadas en el presente captulo, no se aceptarn
documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratacin. Si llegaren a presentarse no sern
considerados para la evaluacin.
Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente.
Si algn proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o informacin que l
considera de importancia para la evaluacin de su propuesta, deber presentar adems de los formularios correspondientes, toda la
informacin que considere necesaria para complementar su propuesta en un apndice, marcando claramente la parte especfica del
formulario de la propuesta, del cual hace parte como apndice.
Cuando un formulario necesite uno de stos apndices, se anotar debajo de la parte especfica, la siguiente expresin: "Ver Apndice
No. __"
El Departamento del Huila analizar y tendr en consideracin dicha informacin adicional.
Para efectos de determinar un orden, las propuestas debern ser presentadas de acuerdo con el orden estricto para cada uno de los
documentos de acuerdo con lo estipulado en los presentes pliegos de condiciones.
La entidad evaluara que la propuesta presente los siguientes documentos, y que estos se ajusten a las condiciones particulares
requeridas para cada caso, en el siguiente orden
- Documentos de verificacin Jurdica (habilitantes)
- Documentos de verificacin financiera (habilitantes)
- Documentos de verificacin Tcnica del Proponente (habilitantes)
- Documentos de equipo de trabajo ofrecido (habilitante evaluable)
- Documentos de Maquinaria y equipo ((habilitante evaluable)
- Propuesta Econmica (evaluable)
3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA (Documentos Habilitantes)
3.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA:
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La carta de presentacin de la propuesta ser diligenciada de acuerdo con el texto de la misma segn Anexo No.1 del presente pliego
de condiciones debidamente firmada por el proponente o su representante legal segn corresponda, de acuerdo con la ley y el
presente pliego de condiciones. Tratndose de persona jurdica esta deber venir avalada conforme el numeral 1.5
3.1.2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANA

Deber presentar copia legible de la cedula de ciudadana del proponente o representante legal del proponente; ; en caso de
consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional
que avala la propuesta.
3.1.3. FOTOCOPIA DE TARJETA PROFESIONAL

Deber presentar copia legible de la tarjeta profesional que lo acredite como ingeniero Civil o de Vas y Transporte, del proponente o
representante legal del proponente; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento
por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
En los casos en los cuales el proponente es una persona jurdica y su representante legal no acredita el perfil profesional deber
presentar copia del documento en el cual avala la propuesta y de la tarjeta profesional de la persona que avala la propuesta
demostrando que tiene vnculo laboral con el proponente y cumpliendo con los requisitos del pliego.
3.1.4. FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL

El proponente deber demostrar que su matrcula como profesional se encuentra vigente y puede ejercer la profesin mediante la
presentacin del certificado de vigencia expedido por la autoridad competente que est vigente; en caso de consorcio, unin temporal
o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
3.1.5. FOTOCOPIA DE PASADO JUDICIAL

El proponente deber acreditar que no presenta inhabilidad de tipo penal, mediante la presentacin de fotocopia del pasado judicial
vigente, aplica para personas naturales y representantes legales. ; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se
deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
3.1.6 FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

Deber anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal cuando el proponente es persona jurdica, o del proponente siendo
este persona natural; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de
sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. Tratndose de varn menor de 50 aos
3.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL:

Cuando la propuesta venga presentada por alguno de stos se deber diligenciar para su conformacin el Anexo No.2 o el Anexo No.
3 segn corresponda, y anexar fotocopia de la cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia y pasado judicial de cada uno de los
integrantes si fueren personas naturales
3.1.8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL:

Cuando se trate de persona jurdica, el proponente deber presentar con su oferta el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no ms de treinta (30) das calendario de antelacin a la
fecha de cierre de esta Convocatoria.
Deben acreditar que su vigencia es superior a la duracin del contrato y cinco (5) aos ms.
En caso que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deber presentar este documento y cumplir con los
requisitos exigidos.
3.1.9. AUTORIZACIN PARA CONTRATAR:

En caso de existir lmites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe
presentar copia de la autorizacin del rgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificacin del Secretario del rgano competente donde conste la
autorizacin.
3.1.10. CERTIFICADO REGISTRO NICO DE PROPONENTES
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El proponente deber anexar el certificado de inscripcin en el registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio para acreditar
la vigencia de su inscripcin y la calificacin y la clasificacin requeridas. Dicho certificado debe haber sido expedido con no ms de
treinta (30) das de antelacin a la fecha de cierre de esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unin temporal se presentar el
RUP por cada integrante.
3.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deber anexar el certificado de antecedentes Disciplinario del representante legal del proponente y del Proponente (persona
Jurdica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, segn aplique.
3.1.12. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Se deber anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal del representante legal del proponente y del Proponente
(persona Jurdica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, segn aplique.
La certificacin que busca determinar la existencia de causales inhabilidad establecidas en la Ley 610 de 2000,
3.1.13 FOTOCOPIA DEL RUT

El proponente deber acreditar que se encuentra inscrito en el registro nico tributario, mediante la presentacin de la fotocopia de
RUT; aplica para el proponente y/o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal
3.1.14. ACREDITACIN DEL PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIN, SALUD Y APORTES A LAS
CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, ICBF Y SENA.
De Conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes debern acreditar que se encuentran al da en el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificacin expedida bajo la gravedad del juramento.
Diligenciando el Anexo No. 5
3.1.15. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

La propuesta deber acompaarse de una garanta de seriedad expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia y preferiblemente, sin ser obligatoria, con representacin legal en Neiva, con el fin de asegurar la firma y
perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido.
Requisitos de la pliza o garanta:
Asegurado o beneficiario: Departamento del Huila, Nit. 800.103.913-4
Cuanta : Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial
Vigencia: Desde el momento de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la
etapa contractual
Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurdica o el Consorcio o Unin Temporal. Si el oferente es una persona jurdica, la
pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figure en el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la
sociedad podr denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unin temporal, la pliza o constancia de depsito
debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando sus integrantes e identificacin) y no a
nombre del representante del consorcio o unin temporal.
Firmas: La pliza ineludiblemente deber estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compaa o Entidad Bancaria
que la expide y por el tomador
Acompaarse del Recibo de pago o Constancia de Ley.
No se aceptan plizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.
3.1.16. AUTO CERTIFICADO DE VISITA DE OBRA

Se deber anexar el original de la auto certificacin de visita de obra, expedida por el proponente de acuerdo a los parmetros
establecidos en el numeral 1.14 de este pliego.
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14
3.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA

De acuerdo con el decreto 4881 de 2008, El proponente debe presentar el Registro nico de Proponentes expedido por la cmara de
comercio, para efectos de establecer los indicadores financieros requeridos en el presente proceso.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deben presentar el documento de cada uno de sus integrantes.
3.3. CONDICIONES DE VERIFICACIN TCNICA DEL PROPONENTE (Habilitante)
3.3.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE:

En cumplimiento del artculo 5 de la ley 1150 y el artculo 9 del decreto 2474 de 2008, las condiciones de experiencia del proponente
sern habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificacin
Los proponentes debern acreditar segn corresponda las siguientes condiciones de tipo tcnico as:
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y las actividades realizdas en dichos contratos contengan las actividades::
REPLANTEO DE VAS, teniendo en cuenta las condiciones siguientes en su sumatoria:
PROPONENTE
No. CONTRATOS % PO.
1 70%
2 100%
3 130%
4 160%
SE DEBERA ANEXAR ACTA DE RECIBO FINAL, CON EL FIN DE REALIZAR UNA VALORACION CUANTITATIVA DE LOS ITEM
Nmero del contrato.
Fecha de iniciacin.
NOTA:
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15
Persona Jurdica:
3.3.2. REGISTRO, Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES.

Todos los integrantes del consorcio o unin temporal, deben cumplir con la inscripcin en todos los grupos y especialidades
requeridos.
Todos los integrantes del consorcio o unin temporal, deben cumplir con la inscripcin en todos los grupos y especialidades requeridos
3.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (K)

Para la determinacin de la capacidad residual, se deber adjuntar a la propuesta el Anexo No. 3 - Contratos en ejecucin / Capacidad
Residual de contratacin, debidamente diligenciado incluyendo contratos con entidades pblicas y privadas, considerando lo
establecido en el artculo 1 del Decreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Econmico. En el caso de consorcio o unin temporal
se presentar el anexo por cada integrante. Este formulario debe incluirse en la oferta, an en el caso de no tener contratos en
ejecucin.
La capacidad residual de contratacin del consorcio o unin temporal, se obtendr de la suma de la capacidad residual de contratacin
de cada uno de sus respectivos integrantes.

Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes
presentarlo, el cual No podr superar el plazo establecido el pliego y deber ser el plazo ofertado en la propuesta (carta de
presentacin)
El proponente presentar mediante un diagrama de barras el cronograma o programacin de actividades en secuencia lgica y
tiempos requeridos, Este cronograma ser la base para el seguimiento de la ejecucin del contrato el cual ser un anexo al mismo.
Deber ser presentado por captulos de obra.
3.3.5. REGISTRO EN EL SICE

El proponente deber anexar el certificado que acredite su inscripcin vigente en el SICE (Sistema de Informacin para la
Contratacin Estatal). En el caso de consorcios o uniones temporales deber certificar (inscripcin y cubs) solo uno de sus integrantes.
Su no presentacin ser subsanable dentro del plazo que el Departamento seale para su entrega, de no hacerse se generara el
rechazo definitivo de la propuesta
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16
Esta inscripcin (los cdigos cubs) deber haberse realizado en fecha anterior a la fecha de entrega de la propuesta. So pena de no
habilitarse la propuesta.
3.4. EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO

El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formacin
acadmica de experiencia requeridas en el presente pliego de condiciones de alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo
(residente e inspector), o no cumpla(n) con el perfil requerido, su propuesta NO SER HABILITADA.
Formacin acadmica
Departamento.
mnimo un (1) ao de experiencia especfica como residente de construccin o interventora en proyectos viales que contemple
REPLANTEO DE VAS
El personal objeto de verificacin para el presente proceso deber sustentar su formacin acadmica y de experiencia es:
Un (1) RESIDENTE DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
CFP
17
la suma de las dos:
REPLANTEO DE VAS, Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel profesional, ejecutivo, asesor o
directivo siempre y cuando se haya desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales, que INCLUYAN
INTERVENTORIA O SUPERVISION A LAS ACTIVIDADES , MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON
REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE VAS Para la acreditacin de la experiencia
especfica en trabajos similares se valorar teniendo en cuenta lo establecido en el documento de requerimientos tcnicos que hace
parte integral del presente pliego de condiciones y soportada mediante el aporte de mximo diez (10) certificaciones laborales.
CERTIFICACIN.
oficial es:
SERA HABILITADA
CFP
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PROPUESTA.

NO SER HBIL.
3.6. PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA

El proponente deber presentar la propuesta econmica de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en
especial el Anexo Tcnico al mismo.
3.6.1 PROPUESTA TCNICA

Los trabajos objeto del presente proceso pblico debern ejecutarse de conformidad con las Especificaciones Particulares contenidas
en el presente pliego de condiciones; los aspectos que ellas no regulen, se ejecutarn de acuerdo con lo estipulado en la normatividad
para obras de construccin dentro del mbito de ingeniera y/o arquitectura tales como NSR-98, RAS 2000, RETIE y dems normas
que regulen la materia as como las normas tcnica colombianas.
Las especificaciones particulares pueden complementar, sustituir o modificar, segn el caso, las especificaciones generales de
construccin, y prevalecen sobre las ltimas
La propuesta tcnica deber contener todos los documentos solicitados en los siguientes numerales, con sus respectivos anexos y
consideraciones solicitadas en cada caso en particular
3.1 Documentos de Verificacin Jurdica (habilitante)
3.2 Documentos de Verificacin Financiera (habilitante)
3.3 Documentos de Verificacin Tcnica (habilitante)
3.4 Equipo de Trabajo Ofrecido (habilitante - Evaluable)
3.5 Documentos de Maquinaria y equipo ((habilitante evaluable
3.6.2 PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica no podr ser superior al 100% ni inferior al 90% del presupuesto Oficial.
La propuesta Econmica debe ser presentada de acuerdo con el Anexo Tcnico al presente pliego de condiciones; la cual debe
contener el presupuesto resumido.
Los precios contenidos en la propuesta No estn sujetos a reajuste alguno, por tal razn, el proponente deber tener en cuenta en el
momento de la elaboracin de los mismos los posibles incrementos.
Los errores aritmticos que pueda tener la oferta econmica, que no alteren el precio unitario propuesto, sern corregidos en el
presupuesto resumido y con base en la correccin se decidir sobre la oferta.
CFP
19
Nota: El proponente ganador dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin, presentar
a la Administracin los respectivos anlisis de precios unitarios (A.P.U). Estos deben de ser coherentes con los APU que se ha
establecido en el proyecto soporte para este proceso.
La entidad hace la aclaracin que no obstante si en los mismos A.P.U, faltase algn componente o presentara algn tipo de deficiencia
todas las normas tcnicas aplicables
Para el A.I.U. la Administracin considera de liberalidad del proponente un porcentaje hasta del 25%. El cual podr discriminarse a
criterio del oferente.
4- ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
4.1. DISTRIBUCIN DE RIESGOS

De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos y
proyecto de pliego de condiciones, los interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos
previsibles, realizada por El Departamento, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que
para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el presente pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantar un
acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones
que sobre los mismos realice El Departamento. Los riegos previsibles no considerados por El Departamento y que hayan sido
aceptados como producto de la audiencia, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo.
4.2. DEFINICIONES Y DESCRIPCIONES

Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo:
4.2.1. Riesgo Previsible:
Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos previsibles:
Variacin de cantidades de obra
Variacin de precios
Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas
Insuficiente suministro de materiales
Calidad de los materiales
Falta de idoneidad de la mano de obra
Equipo utilizado
Proceso constructivo
Programa de trabajo
Manejo socio-ambiental de las obras
Daos causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y an no recibidas
Inadecuado manejo e incorrecta inversin del anticipo
. Incumplimiento de obligaciones laborales
Financiero
Cambios normativos o de legislacin tributaria
Hurto y vandalismo
Condiciones climticas adversas
Accidentes de trabajo
Daos a bienes ajenos y a terceros
Falta de coordinacin interinstitucional
4.2.2. Riesgo Imprevisible:
Son aquellos hechos o circunstancias donde No es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, como los de
fuerza mayor o caso fortuito, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra, asonadas o eventos que alteren el orden
pblico, as como hechos de terceros.
4.2.3 Tipificacin del Riesgo:
Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio del Departamento, pueden
presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato.
CFP
20
4.2.4. Asignacin del Riesgo:
Es el sealamiento que se hace, determinando cual de las partes asume y en que proporcin el riesgo tipificado ante su ocurrencia.
4.2.5. Estimacin del Riesgo:
Es el valor estimado en porcentaje sobre el valor total del contrato incluyendo adicionales, hasta el cual las partes asumen su costo
ante su ocurrencia de acuerdo a su asignacin.
4.3. TABLA DE DISTRIBUCIN, ASIGNACIN Y ESTIMACIN DEL RIESGO EN EL CONTRATO
TIPIFICACIN OTROS
RIESGOS ESTIMACIN ASIGNACIN CUANTIFICACION
Modificacin de estudios, Ocurre cuando se presentan efectos Departamento 100%
diseos y especificaciones originados por cambios necesarios para la
correcta ejecucin y operacin de las obras.
Equipo utilizado Son los efectos derivados de la falta de Contratista 100%

capacidad o eficiencia de los equipos
utilizados para la ejecucin de las obras, o la
poca disponibilidad requerida para el
cumplimiento del plazo contractual.
Programa de trabajo Ocurre cuando se presentan inconsistencias Contratista 100%
en las secuencias o precedencias del
programa, que puedan afectar la oportuna
ejecucin de las obras.
Manejo socio-ambiental Es la afectacin a los residentes contiguos a Contratista 100%
de las las zonas de trabajo, relacionados con
obras movilidad, ruido, disposicin de residuos,
etc.
Daos causados por Ocurre en los eventos de que trata la Ley Contratista 100%
terceros, o 599 de 2000 (Cdigo Penal), por cualquier
deterioro, en obras dao en bienes muebles o inmuebles de la
ejecutadas y obra, que an no han sido recibidos por la
an no recibidas Interventora, o por falta de calidad de la
misma.
Incumplimiento de Ocurre cuando no se cumplen Contratista 100%
obligaciones oportunamente las disposiciones laborales
laborales vigentes, relacionadas con el personal
vinculado a la obra.
Hurto y vandalismo Se refiere a los efectos desfavorables o Contratista 100%
cualquier dao, perjuicio o prdida de los
bienes a cargo del Contratista, causados por
terceros diferentes al Departamento.
Condiciones climticas Ocurre en los eventos climticos extremos o Departamento 50%- 100%
adversas atpicos, certificados por la autoridad Contratista 50%
competente,que superan las expectativas del
ciclo hidrolgico normal, y que generan
retrasos y sobrecostos en la ejecucin del
contrato.
De acuerdo con la distribucin y estimacin anterior, no procedern reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno
de los riesgos asumidos por l, y, en consecuencia, EL DEPARTAMENTO, no har ningn reconocimiento, ni ofrecer garanta alguna,
CFP
21
que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o
garanta se encuentren expresamente pactados en el Contrato.
Los valores estimados y aceptados corresponden al obtenido de aplicar el porcentaje establecido sobre el valor del contrato incluyendo
sus adicionales.
5- EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La entidad en aplicacin al Artculo 5 de la ley 1150 de 2007, y el Articulo 12 del decreto 2474 de 2008 escoger como el ofrecimiento
ms favorable para la entidad el que resulte de aplicar la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes
obtenidos de acuerdo con las formulas establecidas en el presente pliego de condiciones.
Reserva Durante El Proceso De Evaluacin:

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin
del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de evaluacin para la
adjudicacin.
Verificacin de la Informacin:
El Departamento del Huila se reserva el derecho de verificar durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin suministrada
solicitando los soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas que considere indispensables para la mejor
interpretacin de la oferta.
En los eventos en que el Departamento requiera confrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en
su oferta, y el resultado de dicha indagacin no coincida con lo declarado en los formularios respectivos, se tendrn por no
presentados los datos correspondientes.
En caso de contradiccin entre el original y la copia de la propuesta, prevalecer lo expresado en el original de la misma.
Prevalecer lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaraciones sobre cualquier condicionamiento o salvedad
expresado en las propuestas.
Procedimiento para la Evaluacin de las Propuestas
Recibidas las propuestas, el comit evaluador proceder a comprobar los requisitos de participacin y verificacin. Las propuestas que
cumplan con todos los requisitos de verificacin y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones tanto
en la verificacin Jurdica como la verificacin Financiera pasarn a la etapa de verificacin, Evaluacin y calificacin Tcnica y la
etapa de evaluacin y calificacin Econmica. El orden de evaluacin ser el siguiente:
- Verificacin Jurdica Habilitante
- Verificacin Financiera Habilitante
- Verificacin Experiencia General y Especfica Habilitante
- Verificacin y Evaluacin del Equipo de trabajo Ofrecido 300 puntos
- Verificacin y Evaluacin de Maquinaria y Equipo Ofrecido 200 puntos
- Informe de Evaluacin hasta esta etapa del proceso
- Determinacin de la Frmula matemtica para aplicar a las propuestas Econmicas habilitadas
- Verificacin y Evaluacin Econmica 500 puntos
- Audiencia de Adjudicacin
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de verificacin sern evaluadas conjuntamente sobre una asignacin
mxima total de mil (1.000) puntos.
La entidad determina cuatro (4) etapas a saber
1. La etapa de verificacin y habilitacin de la propuesta que cumplan con todos los requisitos
2. La evaluacin del Equipo de Trabajo Ofrecido en la cual se asignara un puntaje mximo de 200 puntos y la evaluacin de la
maquinaria y equipo ofrecida en la cual se le asignar un puntaje de 300 puntos
Se proceder a publicar el informe de Habilitacin y Evaluacin Tcnica de las propuestas
3. En la Audiencia de Adjudicacin, realizada de acuerdo con el cronograma del proceso, se proceder a sortear la formula que se
aplicara de una de las siguientes opciones Media Aritmtica, Media Geomtrica, Media Aritmtica Alta, Media Aritmtica Baja, o la
oferta ms baja de acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica incluido el valor del AIU y el valor del IVA sobre la
utilidad, para la calificacin y evaluacin de las propuestas econmicas declaradas hbiles
Se realizara entonces la asignacin de puntaje de acuerdo con la frmula aplicada
CFP
22
4. Se realizar la suma de los puntajes de cada una de las propuestas tanto el tcnico como el econmico y se obtendr un
orden de elegibilidad determinado que la propuesta con el mayor puntaje es la ms favorable para la entidad.
5.1. VERIFICACIN DE CAPACIDAD JURDICA

Comprende el anlisis que har el Comit Evaluador para determinar si la propuesta se presenta con el lleno de los requisitos jurdicos
exigidos en los Pliegos de Condiciones capitulo 3 literal 3.1.
La verificacin jurdica no da puntaje alguno, pero ser determinante para definir la admisin o rechazo de las propuestas dentro del
proceso de seleccin. Este informe de verificacin excluye de la participacin en el proceso de escogencia a las propuestas que no
cumplan con todos los requisitos exigidos de documentacin y dems establecidos en el captulo 3 literal 3.1.
Si la propuesta cumple con todo lo solicitado en el captulo 3 literal 3.1. del presente pliego de condiciones la propuesta ser declara
Cumple Jurdicamente y continua en el proceso; si No cumple con los requisitos la propuesta se declarara No cumple y ser rechazada
en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica.
5.2. VERIFICACIN DE CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera se verificara con la informacin suministrada en el certificado del registro nico de proponentes, que este
vigente expedido por la cmara de comercio. Determinado de acuerdo con el Decreto 4881 del 2008
Las propuestas presentadas que No cumplan con las condiciones mnimas de los indicadores solicitados se declararan No cumple
financieramente y ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la
evaluacin econmica
Para determinar la Capacidad Financiera se tendrn en cuenta los siguientes indicadores:
Liquidez
Endeudamiento
Patrimonio
Este aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, se consideran admisibles para la fase de calificacin si los
indicadores cumplen con las siguientes condiciones:
INDICADOR CONDICIN
Liquidez Igual o superior a 100 puntos
Endeudamiento Igual o superior a 50 puntos
Patrimonio Igual o superior a 84 puntos
ndice de Liquidez: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumara los puntos obtenidos por liquidez de cada uno de
los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno, dentro del consorcio o de la unin temporal
ndice de Endeudamiento: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumara los puntos obtenidos por Endeudamiento de
cada uno de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno, dentro del consorcio o de la unin temporal.
Patrimonio: Para el caso de los Consorcios y o uniones temporales, se sumaran los valores expresados en S.M.M.L.V., del patrimonio
de cada uno de los integrantes, dentro del consorcio o unin temporal; resultado que se aplicara a la tabla de capacidad financiera de
constructores de que trata el Art. 27, del Decreto 4881 de 2008.
5.3. VERIFICACIN CAPACIDAD TCNICA

Se verificara los documentos solicitados en el literal 3.3.
5.3.1 VERIFICACIN CONDICIONES DE EXPERIENCIA
5.3.1.1. Experiencia general
El proponente deber cumplir con lo solicitado en el literal 1.5.Participantes. el proponente que no cumpla este requisitos se declarara
No cumple Tcnicamente y su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta
econmica en la evaluacin econmica; se toma como fecha de verificacin la establecida en la tarjeta profesional del proponente
5.3.1.2. Experiencia Especfica
El proponente deber presentar el Anexo No. 4 (Experiencia Especifica) debidamente diligenciado con sus respectivos soportes y
cumplir con lo solicitado en el literal 3.3.1. Condiciones de experiencia especifica; el proponente que No cumpla, se declarara que No
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23
cumple Tcnicamente y su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna, ni a incluir su propuesta
econmica en la evaluacin econmica.
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y las actividades realizdas en dichos contratos contengan las actividades:
MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE VAS,
teniendo en cuenta las condiciones siguientes en su sumatoria:
PROPONENTE
No. CONTRATOS % PO.
1 70%
2 100%
3 130%
4 160%
SE DEBERA ANEXAR ACTA DE RECIBO FINAL, CON EL FIN DE REALIZAR UNA VALORACION CUNATITATIVA DE LOS ITEM
Nmero del contrato.
Fecha de iniciacin.
NOTA:
Persona Jurdica:
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5.3.2. REGISTRO Y CLASIFICACIN EN EL RUP

El Proponente debe acreditar, mediante presentacin del certificado de Registro nico de Proponente vigente, con una fecha de
expedicin no mayor a treinta das, su inscripcin as:
5.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN

Para lo anterior deber presentar debidamente diligenciado en anexo No. 3 con sus respectivos soportes

El cronograma debe establecer los tiempos de ejecucin de las obras, el cual no podr ser mayor al tiempo de ejecucin establecido
en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con el literal 3.3.4, Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del
contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes presentarlo, el cual No podr superar el plazo establecido el pliego y
deber ser el ofertado en la propuesta (carta de presentacin)
5.3.5 SUBSANABILIDAD Y/O ACLARACIONES

De presentarse una certificacin o documento que no sea legible o claro se solicitara al proponente su aclaracin, al cual se le
conceder un plazo fijado por la administracin y en todo caso hasta la audiencia de adjudicacin para presentar lo solicitado. En caso
de No responder al requerimiento de la entidad o NO aclarar lo solicitado, la oferta del proponente ser rechazada y no ser objeto de
asignacin de puntaje. El criterio de subsanable la entidad dar aplicacin a lo establecido en la ley 1150 de 2007.
5.4. EVALUACIN DE EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO

Formacin acadmica
Departamento.
CFP
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mnimo un (1) ao de experiencia especfica como residente de obra o interventora en proyectos viales que contemple
VAS
El personal objeto de verificacin para el presente concurso de meritos y que deber sustentar su formacin acadmica y de
experiencia es:
la suma de las dos:
VAS
Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel profesional, ejecutivo, asesor o directivo siempre y cuando se
haya desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales, que INCLUYAN INTERVENTORIA O SUPERVISION A LAS
ACTIVIDADES , MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O
REPLANTEO DE VAS Para la acreditacin de la experiencia especfica en trabajos similares se valorar teniendo en cuenta lo
establecido en el documento de requerimientos tcnicos que hace parte integral del presente pliego de condiciones y soportada
mediante el aporte de mximo diez (10) certificaciones laborales.
CERTIFICACIN.
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oficial es:
SERA HABILITADA

PROPUESTA.

NO SER HBIL.
5.6 INFORME DE EVALUACIN

La entidad realizara y publicara el informe de evaluacin hasta esta etapa del proceso.
5.7 VERIFICACIN Y EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA

Se verificaran el valor total de las propuestas que se encuentren entre el rango del 95% al 100% del presupuesto oficial, de acuerdo al
Cuadro de actividades y cantidades, propuesta econmica. Solo las propuestas cuyo componente econmico se encuentren en este
CFP
27
rango continuaran con la evaluacin econmica, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes y asignacin de puntaje de la
evaluacin tcnica.
La propuesta econmica ser evaluada con los criterios descritos a continuacin y tendr un puntaje total mximo de 500 puntos sobre
la calificacin total de la propuesta.
La evaluacin se har conforme a lo estipulado en el Numeral 5. del Artculo Dcimo octavo del Decreto Departamental 007 de 2008.
En esta etapa de evaluacin y en audiencia pblica se efectuar la evaluacin econmica de las propuestas hbiles, siguiendo el
procedimiento que se detalla a continuacin:
a) Se determinara al azar cual de las siguientes cinco (5) opciones se utilizar para establecer el orden de elegibilidad: MEDIA
GEOMTRICA, MEDIA ARITMTICA, MEDIA ARITMTICA ALTA, MEDIA ARITMTICA BAJA o LA OFERTA MAS BAJA, de
acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica, incluido el valor del IVA.
b) Una vez definido el procedimiento seleccionado, se procede a realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad:
Descendente o Ascendente.
c) Se aplicara el mecanismo seleccionado, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 500 puntos al
primer lugar, 450 al segundo, 300 al tercero, 250 al cuarto, 200 al quinto y de ah en adelante todos obtendrn 150 puntos.
d) La sumatoria de los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y econmica definir los lugares de elegibilidad siendo el
mayor la propuesta favorecida.
Con la presentacin de la oferta se entiende que el proponente conoce las reglas de participacin y todos los documentos tcnicos, de
tal manera que el valor total de la propuesta se ajusta a todo lo requerido para la ejecucin a satisfaccin de cada una de las
actividades contenidas en el presupuesto de obra.
5.7.1 METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SELECCIN.

5.7.1.1 MEDIA GEOMTRICA
El valor de la media geomtrica se calculara as:
G = (X1* X2* X3*Xn)^ (1/n)

Donde:
G = Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles.
puntajes.
5.7.1.2. MEDIA ARITMTICA
G = (X1 + X2 + X3 + Xn)
n
Donde:
G = Media aritmtica de los valores totales las propuestas hbiles.
puntajes.
5.7.1.3. MEDIA ARITMTICA ALTA
AA = A+Xa
2
Donde:
AA = Media aritmtica alta de los valores de las propuestas hbiles.
Xa = Valor de la propuesta hbil ms alta.
CFP
28
puntajes.
5.7.1.4. MEDIA ARITMTICA BAJA.
AB = A + Xb
2
Donde:
AB = Media aritmtica baja de los valores de las propuestas hbiles.
Xb = Valor de la propuesta hbil ms baja.
puntajes
5.7.1.5. MS BAJA:
Se clasificara en orden las propuestas presentadas hbiles, ocupando el primer lugar del orden de elegibilidad la propuesta que
presente el menor valor total y as sucesivamente hasta terminar con todas las propuestas hbiles.
No aplica el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad.
5.8. CRITERIOS DE DESEMPATE.

De presentarse empate en los puntajes finales obtenidos entre dos o ms propuestas la entidad determinara como primera su orden de
elegibilidad la que presente el menor valor ofertado en la propuesta econmica as sucesivamente
De persistir el empate se determinara en un sorteo por balotas entre las propuestas que estn en estas condiciones agotado el paso
anterior.
5.9. nico proponente calificado HABIL
El valor total corregido de la propuesta se determinar con base en el costo bsico de la propuesta, el AIU y su respectiva correccin
aritmtica.
El proponente deber efectuar su propuesta econmica diligenciando el anexo 5
El proponente deber consignar y ofrecer cada uno de los precios unitarios. El valor de cada uno de los precios unitarios no
podr ser superior al establecido en el Formulario correspondiente; de lo contrario la propuesta ser RECHAZADA.
El valor total de la propuesta no podr ser mayor al Presupuesto Oficial del presente proceso ni inferior al 90% del mismo.
En el evento en que el proponente no consigne o no ofrezca el valor de un precio unitario o que ofrezca como valor de ese precio
unitario CERO PESOS ($0.00), la propuesta ser RECHAZADA.
La descripcin, las cantidades y la unidad de medida establecidas en el Anexo 5 no podrn ser modificados; de lo contrario la
propuesta ser RECHAZADA.
El DEPARTAMENTO slo efectuar correcciones aritmticas originadas por:
Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en el presupuesto oficial
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos en este formulario y de las operaciones
aritmticas a que haya lugar, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero
CFP
29
entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero del
peso.
6. GENERALIDADES AL PROCESO Y CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS.

EL DEPARTAMENTO, rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicacin del contrato en los siguientes casos:
- No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratacin.
- Se compruebe confabulacin entre los proponentes.
- El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el anlisis de las propuestas.
- Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
- Las propuestas estn incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de
acuerdo con el Pliego se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluacin objetiva de la propuesta.
- No se allegue la informacin solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extempornea sobre
documentos que sean objeto de participacin y verificacin. En dicho evento los oferentes no podrn complementar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas
- Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona
jurdica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes,
excepto cuando se trate de sociedades annimas.
- Cuando la propuesta sea presentada por el cnyuge o compaero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratacin.
- Cuando no se anexe la copia solicitada de la propuesta.
- Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no se encuentran clasificados en la actividad, especialidad y
grupo requeridos, o no se encuentre vigente.
- No cumplir con la capacidad residual de contratacin mnima exigida o no adjuntar el Anexo No. 3.
- En caso de no allegarse la pliza, y en caso de solicitarse que esta no se haya expedido antes del cierre del proceso referido.
- Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo.
- Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras
que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de seleccin
o sean necesarios para la comparacin de las ofertas
- Las dems estipuladas en el contenido de los presentes pliegos
6.2 SUBSANABILIDAD
En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la
ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no
constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y
4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el decreto 2474 de 2008.
Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicacin.
6.3 CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIN

EL DEPARTAMENTO, podr declarar desierta la Contratacin en los siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones.
La declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo, en
el cual se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin (Ley 80 de 1993, artculo 25 numeral 18).
6.4 . SUSCRIPCIN
Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deber presentarse a suscribir el contrato
respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a dicha notificacin. (ANEXO 5)
6.5 EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad de multa el
CFP
30
En este evento EL DEPARTAMENTO mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
6.6 CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN

El contrato ser firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su apoderado.
Las personas jurdicas extranjeras, para la celebracin del contrato, debern establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un
representante legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente.
En el caso de presentacin conjunta de la propuesta con uno o ms extranjeros, el contrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia
de cada integrante extranjero del consorcio o el representante o mandatario comn del consorcio o unin temporal. Para tal efecto debern ser
presentados los documentos que demuestren la representacin y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismos competentes, si
de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita esa autorizacin.
6.7 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN

Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su ejecucin el registro presupuestal, la constitucin y aprobacin de
la garanta nica, el pago de impuesto de timbre y dems que correspondan, en la cuanta que la ley seale y la publicacin en la Gaceta
Departamental, requisito que se entender prestado con la entrega del recibo de pago respectivo.
Todo el trmite de legalizacin del contrato deber efectuarse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento.
El pago de publicacin del contrato en la Gaceta Departamental, garantas, estampillas e impuestos, sern por cuenta del contratista.
Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad de multa el
6.8 INICIACIN
La ejecucin del contrato iniciar cuando est debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciacin mediante acta.
6.9 INTERVENTORA
El Departamento contratar la Interventora para garantizar la ejecucin del contrato de obra. Las funciones que ejercer el interventor son todas las
estipuladas en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y las normas reglamentarias, desde la iniciacin del contrato hasta su liquidacin.
6.10 GARANTA
Una vez suscrito y obtenido el registro presupuestal, el contratista deber constituir la garanta nica exigida y pactada en el contrato, la cual debe
incluir los siguientes amparos:
AMPAROS TIPO DE GARANTA VALOR ASEGURADO VIGENCIA SI NO

Trmino de duracin
No inferior al 20% del valor
Cumplimiento Pliza de seguros del contrato y hasta su X
total del contrato
liquidacin
Trmino de duracin
Buen manejo y correcta inversin
Pliza de seguros 100% del valor del anticipo del contrato y hasta su X
del Anticipo.
liquidacin
Trmino de duracin
Pago de Salarios, Indemnizaciones No inferior a 10% del valor
Pliza de seguros del contrato y 3 aos X
y Prestaciones Sociales total del contrato
ms.
No podr ser inferior al 5% Trmino de duracin
Responsabilidad Civil
Pliza de seguros del valor y en ningn caso del contrato y 4 meses X
Extracontractual
menor a 200 smmlv ms
Trmino de duracin
20% del valor de las obras
Estabilidad de la obra Pliza de seguros del contrato y 5 aos X
de concreto
ms**
Calidad y correcto funcionamiento Trmino de duracin
30% del valor total del
de los bienes y equipos Pliza de seguros del contrato y 1 ao X
contrato
suministrados. ms.
Otros Amparos Afiliacin a salud, X
pensin y riesgos
profesionales
X** Pliza de estabilidad para las obras de concreto

6.11 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
CFP
31
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato o cuando se hayan concluido los trmites inherentes a la ejecucin
del contrato, el contratista y el interventor suscribirn un acta de liquidacin en donde se incluya el estado contable del contrato, las respectivas
fechas de iniciacin y terminacin, el valor final del mismo y los datos de la garanta nica con sus respectivos amparos y vigencias, as como la
certificacin del cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por l, conforme lo establece la ley 80 del 1993 y ley 1150 de
2007.
6.12 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad y el Departamento del Huila declara
que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la informacin que sta requiera. Para el pago parcial o total del contrato
deber acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al
Sena, Cajas de Compensacin Familiar y el ICBF, circunstancia que ser verificada y certificada por el interventor del contrato
6.13 MULTAS
El Departamento podr aplicar al contratista multas hasta un mximo del 10% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las
obligaciones contradas.
Para la aplicacin de las multas, una vez establecido por la Interventora el incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitar al
contratista las explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un trmino que corresponda con las caractersticas de
la obligacin incumplida. Una vez evaluada la respuesta del contratista el interventor proceder a dar traslado a la Dependencia Delegataria, de la
documentacin consolidada sobre el asunto, acompaada de su concepto. La Dependencia Delegataria analizar la situacin y tomar una
determinacin sobre la accin a seguir, la cual comunicar al contratista.
Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la
ejecucin de las plizas de cumplimiento establecidas.
La aplicacin de las multas se har mediante acto administrativo debidamente motivado.
6.14 CLUSULA PENAL PECUNIARIA:

Las partes contratantes convienen en pactar como sancin pecuniaria, el equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, en caso de
incumplimiento a las obligaciones contractuales que deber pagar la parte que incumpla. PARGRAFO: EL CONTRATISTA, autoriza al
DEPARTAMENTO a descontar el valor de las multas y de la clusula penal, si se presentan e los saldos que tuviere a su favor.
6.15 PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLUSULA PENAL PECUNIARIA.

Para efectivizar la imposicin y cobro de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: A) Se escuchar al
afectado o contratista en audiencia previamente convocada por la entidad contratante a efectos de escuchar las causas que generaron su
incumplimiento y con ello garantizar el debido proceso promulgado por la ley 1150 de 2007. B) En caso de encontrar pruebas suficientes que ameriten
tomar una decisin de imposicin de multa o aplicacin de la Clusula penal pecuniaria, segn sea el caso, la administracin proceder dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a expedir el acto administrativo correspondiente, el cual deber incluir el monto de la sancin y los medios o
mecanismos para hacer la sancin efectiva; estos podrn ser: 1)La compensacin de las sumas adeudadas al contratista, 2) Cobro de la garanta,
3)Jurisdiccin coactiva y 4)Cualquier otro medio que asegure la obtencin del pago. C) el acto administrativo que imponga la multa o la clusula penal
pecuniaria tendr recurso de reposicin que debe ser tramitado de conformidad con lo previsto en el decreto 01 de 1984 y dems normas
concordantes.
6.16 DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES

Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicacin de la clusula de caducidad y de los principios de terminacin,
modificacin e interpretacin unilaterales, se solucionarn observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar agotarn el arreglo directo para
llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5) das. c) Cuando las diferencias fueran de carcter tcnico y no hubiere
acuerdo directo entre las partes, stas sern dirimidas por una entidad que no tenga vnculos directos ni indirectos con las partes intervinientes en el
contrato.
6.17 CONTRIBUCIN AL DEPARTAMENTO

El Departamento del Huila como medida de compensacin al medio ambiente y en aras de mitigar de manera adicional a lo estipulado por la ley, el
posible impacto ambiental generado al sistema solicitara al contratista una contribucin especial en especie equivalente a la siembra de un (1) rbol
frutal o de especie nativa de la Regin, de altura mnima de 0.80 mts debidamente rodeteados en la base, por cada dos (2) Millones de pesos
contratados; en el sitio que se defina de comn acuerdo entre el interventor, la comunidad y el contratista.
El proponente deber tener presente que los gastos en que se incurra por la anterior contribucin debern estar incluidos y asumidos en el
componente de utilidad del contratista presentado en el presupuesto, y se entender aceptado con la presentacin de la propuesta.
CFP
32
ANEXO TCNICO
AL PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION
DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA,
RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente proceso es la suma de $ 80.770.296 PESOS M/CTE.
PLAZO DE EJECUCIN DE LAS OBRAS: La entidad determino que el plazo para la ejecucin de las obras es de CIENTO VEINTE(120) das
calendario a partir del acta de iniciacin
ANTICIPO: 30% del valor del Contrato
FORMA DE PAGO: Departamento y Municipio de Tesalia e Iquira pagaran lo correspondiente a sus Aportes al Contratista conforme a Actas
Parciales y Final Previo visto bueno de la Interventoria.
LUGAR DE EJECUCIN: Va CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL Municipio de Tesalia - Vereda el PORVENIR Municipio de IQUIRA, Red de Tercer
Orden de los Municipios de Tesalia e Iquira Departamento del Huila.
DESCRIPCIN DE LAS OBRAS: Las Obras proyectadas corresponden para MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE VAS CON
REPOSICIN DE AFIRMADO, RECTIFICACIN Y/O REPLANTEO DE VAS
OBLIGACIONES DEL OFERENTE: Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora
estipulada.
1. Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora estipulada.
2. Desarrollar las actividades contempladas en el presupuesto necesarias para la correcta ejecucin de la obra.
3. Regirse por lo precios, cantidades, y especificaciones tcnicas acordados en la propuesta que hacen parte integral del contrato
4. Dejar constancia expresa en la bitcora de actividades de todo el proceso constructivo, suspensiones, creacin de tem (si las hay) con el visto
bueno del interventor y supervisor.
5. Ejecutar las obras contratadas dando cumplimiento al presupuesto y las especificaciones tcnicas
6. hacer entrega formal de las obras al delegado de la secretaria de Vas e Infraestructura Departamental, al representante legal de la institucin
Educativa, y a los representantes de la comunidad quienes hacen parte de la veedura.
7. Realizar la construccin de acuerdo con los tem del presupuesto
8. entregar a entera satisfaccin y de acuerdo a los conceptos tcnicos segn estudios previos y propuesta presentada por el contratista para el
desarrollo del objeto del contrato, la obra estipulada.
9. Efectuar auto control, mediante ensayos de campo, estudios de suelos, de laboratorio y control de materiales, en los casos en que se requiera,
de acuerdo con las normas y especificaciones de construccin que rigen el contrato
10. Utilizar para la ejecucin del contrato como mnimo un profesional residente de obra con participacin Hombre-mes del 100% y un Inspector en
cada frente de trabajo para un total de dos inspectores
11. solicitar ante la autoridad ambiental los permisos, concesiones y autorizaciones ambientales requeridos para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales que apliquen para el buen desarrollo del proyecto; El contratista dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitos
establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades regionales en materia ambiental.
12. ejecutar en un todo de acuerdo con materiales aprobados por el interventor, con las normas de ensayos de materiales vigentes,
especificaciones generales de construccin vigentes para este tipo de obras y las especificaciones particulares del contrato;
13. Establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas,
represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros, durante el proceso constructivo;
14. Acatar las recomendaciones y ordenes que imparta el interventor
15. Las dems contempladas en la propuesta por el contratista.
16. el anticipo que se entrega es propiedad del Departamento en su totalidad, razn por la cual no son objeto de embargos ni ningn otro tipo de
medidas cautelares; este debe ser manejado en cuenta especial, consignacin a favor del contrato y los rendimientos que generen los dineros
son propiedad del Departamento y debern ser rembolsados al Departamento.
17. Conformar dos frentes de trabajo de tal forma que se intervengan simultneamente las dos vas objeto del presente proceso
Productos esperados:
Entregar a entera satisfaccin y para un trnsito seguro, confiable y calidad de viaje una va mantenida y mejorada
CFP
33
CUADRO DE ACTIVIDADES Y CANTIDADES DE OBRA, PROPUESTA ECONMICA:
La Propuesta econmica deber ser presentada en el siguiente formato, el cual contiene la descripcin del tem, unidad de medida,
cantidad, valor unitario y costos parciales y totales.
A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICIN DE AFIRMADO Y REMOCION DE DERRUMBES EN LA VIA

BOQUERON-ARIARI; CONSTRUCCION DEL BOX-COULVERT SOBRE LA QUEBRADA LAS PALMAS EN LA VIA BOQUERON-
ARIARI, MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICIN DE AFIRMADO DE LA VIA PUENTE RIO VENADO-EL HIGUERON;
REMOCION DE DERRUMBES EN LA VIA CRUCE HIGUERON-BELLA VISTA Y RECTIFICACION Y AMPLIACION DE LA VIA
HIGUERON-SAN JOSE-SAN ISIDRO-HONDITA, RED DE TERCER ORDEN DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA, DEPARTAMENTO
DEL HUILA.
Rectificacion y Ampliacion
1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 180,00
2 Servicio de Camabaja(73-100)KM Km. 110,00
TOTAL
Mantenimiento mediante Reposicion de Afirmado
APORTE DEPARTAMENTO
1 Km. 6,40
Incluye: Consecucin de Canteras de Recebo, Derechos
2 M3 1.280,00
de Explotacin, Cortes, Clasificacin Material, Cargue y
Extendida, Compactado al Trafico.
3 Transporte de Material desde Cantera al sitio de la obra. M3-Km. 3.298,00
COSTOS DIRECTOS
A.I.U ( 25%)
SUBTOTAL 1
APORTE DEPARTAMENTO
Construccion de Obra de Arte
1 M3 150,00
INV.Particular.
Concreto estructural FC= 140 KG/CM2 para solado de
2 M3 2,20
limpieza y/o rellenos fluidos ESP. 630-07 INV
Concreto estructural FC= 176 KG/CM2 para elevacion de
3 M3 35,50
estructuras convencionales ESP. 630-07 INV
4 Tuberia de concreto simple 1m x 24" ESP 660-07 INV Ml 50,00
Relleno vibrocompactado en recebo comun

5 M3 70,00
especificacion particular S.V.I
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS 25%
SUBTOTAL 2
CFP
34
El costo total de la propuesta debe incluir costos Directos e Indirectos, entre ellos, materiales, mano de obra, equipos, transporte,
administracin, imprevisto, utilidades, gastos de legalizacin, retenciones, impuestos y en general todo tipo de costos en que pueda
incurrir el contratista para la ejecucin del contrato. El presupuesto resumido deber obedecer a un anlisis de precios unitarios
elaborado por cada uno de los proponentes. El presupuesto deber estar ajustado a los decimales que aparecen impresos en el mismo
o debidamente redondeados. El departamento no reconocer valor alguno por causas previsibles que pudieran influir en la propuesta
econmica, teniendo en cuenta que conoce el sitio objeto de los trabajos y sus condiciones para lo cual el proponente expidi la auto
certificacin de la visita de obra correspondiente.
Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes allegar
los respectivos anlisis de precios unitarios que sirvieron de base para la presentacin de la propuesta y el archivo del presupuesto
Resumido en formato digita (Excel).
La entidad hace la aclaracin que no obstante si en los mismos Apu, faltase algn componente o presentara algn tipo de deficiencia
todas las normas tcnicas aplicables. De igual manera se aclara que los valores unitarios presentados en el presupuesto resumido que
sirvi de base para la adjudicacin no podrn ser modificados
PRESUPUESTO OFICIAL
A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y

AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL
MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE
LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA.

BOQUERON- ARIARI

1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 200,00 100.000 20.000.000

AFIRMADO DE LA VIA BOQUERON-ARIARI

1 Km. 8,00 419.322 3.354.576
Trafico.
3 M3-Km. 20.000,00 1.013 20.260.000
obra.
CFP
35
A.I.U ( 25%) 10.647.144
CRUCE HIGUERON -BELLA VISTA
1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 150,00 100.000 15.000.000
2 Servicio de Camabaja(73-100) KM UND/KM 95,00 12.000 1.140.000

AFIRMADO DE LA VIA PUENTE RIO VENADO-
EL HIGUERON

1 Km. 6,70 419.322 2.809.457
Trafico.
3 M3-Km. 5.611,25 1.013 5.684.196
obra.
A.I.U ( 25%) 6.096.095

RECTIFICACION Y AMPLIACION DE LA VIA
HIGUERON-SAN JOSE-SAN ISIDRO-LA
HONDITA
1 Bulldozer (100-140) Hp Hrs 200,00 100.000 20.000.000
Construccion del Box-Coulvert sobre la

Quebrada LAS PALMAS en la Via BOQUERON-
ARIARI
1 Localizacion y replanteo M2 65,00 3.900 253.500

2 Manejo de aguas GLB 1,00 400.000 400.000
CFP
36

3 M3 50,00 23.711 1.185.550
INV.Particular.
Concreto estructural FC=140 Kg/cm2 para solado,

4 M3 2,50 314.282 785.705
limpieza y/o rellenos fluidos ESP 630-07 INV,
Concreto estructural FC=210 Kg/cm2 para

5 elevacion de estructuras convencionales ESP 630- M3 17,04 480.160 8.181.926
07 INV,
Concreto estructural FC=210 Kg/cm2 para base de

6 M3 7,50 414.883 3.111.623
estructuras convencionales ESP 630-07 INV,
7 Relleno vibrocompactado con recebo comun M3 90,00 18.652 1.678.680

8 Acero de refuerzo ESP. 640-07 INV, Kg 1.293,00 3.059 3.955.287
COSTOS DIRECTOS 19.552.271
COSTOS INDIRECTOS 25% 4.888.068
COSTO TOTAL 24.440.339
VALOR TOTAL CONTRATO 164.296.532
APORTE DEPARTAMENTO 156.796.532
APORTE MUNICIPIO 7.500.000
CFP
37
ANEXO 1
Modelo Carta de Presentacin
Propuesta presentada al DEPARTAMENTO para la -------------------------------------------------------------------------------------------------
Ciudad y fecha
Seores
Nosotros los suscritos _____ ( Nombre del Proponente )_____ De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos
de PROCESO XXXXX -11, hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto es: _______________( Nombre del Objeto
)___________________________ y en caso de que nos sea aceptada por el DEPARTAMENTO, nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable
que de ella se derive.
3. Que conocemos los sitios de ejecucin del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las condiciones que
puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones del pliego y dems documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de : __________________
7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la Ley y no nos
encontramos en ningn de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garanta nica, y a suscribir sta y aquel dentro de
los trminos sealados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de:______________________________($ )
10. Que la presente propuesta consta de________________ ( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
FIRMA DEL PROPONENTE O REP. LEGAL:
Nombre: _______________________________
Nit o C.C. No De
Direccin: _____________________________
Telfono: ______________________________
Ciudad: ________________________________
DATOS DE QUIEN ABONA LA PROPUESTA
FIRMA DEL PROFESIONAL QUE ABONA:
Nombre: _______________________________
Nit o C.C. No De
Direccin: _____________________________
Telfono: ______________________________
Ciudad: ________________________________
CFP
38
ANEXO 2A
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
Seores
debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del
documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser de: ____________________________________________________________
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%.
(1)
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No.
______________ de ____________________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto
de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como suplente ____________________ (indicar el
6. La sede del Consorcio es:
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
CFP
39
ANEXO 2B
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores
debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del
documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto
es:____________________________________
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser: _____________________________________________
_____________________________
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO
DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2)
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo V de los trminos de referencia, para cada uno de los
integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana
No. ___________, de ___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como suplente ____________________ (indicar el
6. La sede de la Unin Temporal es:
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal
CFP
40

ANEXO No. 3
PROCESO.. -11
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN / CONTRATOS EN EJECUCIN
PROPONENTE XXXXXXXXXXXX
VR.
PARTICIPACIN VALOR VR. POR EJECUTAR
EJECUTADO
No. PROPONENTE CONTRATO DEL PROPONENTE
ENTIDAD OBJETO CONTRATISTA / RECIBIDO
CONTRATO
SMMLV
% $ $ $
2010
Capacidad Comprometida Ko=
Capacidad Mxima de contratacin (Ki):____________ SMMLV (Fuente Cmara de Comercio)

Capacidad Residual de contratacin (KDC):__________ SMMLV (Ki-Ko) ____________________________
Firma Proponente
NOTA No.1: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociacin, en la columna participacin del proponente se deber diligenciar l %
de participacin del proponente en el actual proceso
NOTA No.2: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociacin, en la columna Vr. Por Ejecutar se deber diligenciar el valor que
corresponda segn l % de participacin
40
CFP
ANEXO 4
CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Seores
El suscrito ________________________________________, (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No.

___________, de ___________, actuando en nombre y representacin legal ________________________________________, bajo la
gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artculo
23, y nos encontramos al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino
al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar.
__________________________________
Firma Proponente
Nombre: ____________________________
Nit o C.C. No de ____________
41
CFP
ANEXO 5
MINUTA DE CONTRATO
(SUJETA A AJUSTES DE LEY Y CONTRACTUALES)
OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y

AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE
TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE
VALOR: _____________________________________________________________________________________________ PESOS
M/TE. ($___________.oo).
PLAZO: Ciento veinte(120) das calendario a partir del acta de iniciacin
FECHA DE SUSCRIPCIN:
Entre los suscritos a saber (el ordenador de gasto o su delegado) ____________________________________, mayor de edad, vecino
y domiciliado en _____________________, identificado con la cdula de ciudadana N ________________ expedida en
________________, en su calidad de (cargo que desempea)___ _____________________________________ del DEPARTAMENTO
DEL HUILA, de conformidad con lo establecido en el (acto administrativo que designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad
estatal, o efecte la delegacin para ese efecto) ______________________, y quien en adelante se denominar EL DEPARTAMENTO;
y por la otra, ______________________, tambin mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana N____________ de
______________________________, actuando en nombre propio o en calidad de representante legal de (persona jurdica, consorcio o
unin temporal) _______________________ de la sociedad constituida mediante escritura pblica N ________ del ____ de
_________________________ de 200___, elevada en la Notara _______ del crculo de ________________________, como consta
en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de _______________________ el _____ de
_________ de 200__, y quin en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
obra pblica, previo Proceso ______________________________, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1) Que
mediante Resolucin No.___ de 2011, el Departamento del Huila orden la apertura al proceso No._________ ________de 2011; 2)
Que mediante Resolucin No._______ de ____ __ de 2011, se adjudic el proceso de seleccin abreviada menor cuanta
No._________ de 2011 ; 3) De acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo Departamental HUILA NATURALEZA
PRODUCTIVA, se contempla dentro de la Dimensin el: Desarrollo Productivo Competitivo con el programa VIAS PARA EL
LIDERAZGO PRODUCTIVO, cuyo objetivo del Programa es mantener la infraestructura vial departamental en buenas condiciones de
transitabilidad que permita dinamizar los procesos de produccin, hemos convenido celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA,
el cual queda consignado en las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto de este contrato es: A TODO
COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO, RECTIFICACION Y AMPLIACION Y CONSTRUCCION DE
OBRAS DE ARTE DE LA VIA CRUCE SAN LUIS-EL VERGEL MUNICIPIO DE TESALIA - VEREDA EL PORVENIR MUNICIPIO DE
IQUIRA, RED DE TERCER ORDEN DE LOS MUNICIPIOS DE TESALIA E IQUIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA, de acuerdo con
las especificaciones tcnicas, plazos, tems y precios fijados en la propuesta y los pliegos de condiciones aceptados por el contratista y
aprobados por el Departamento del Huila, todo lo cual hace parte integral del presente proceso, de acuerdo a los tems que se
relacionan as: PARAGRAFO: CONTRIBUCION AL DEPARTAMENTO DEL HUILA: EL CONTRATISTA, deber dejar sembrados XXX
rboles frutales de altura mnima de 0.80 mts., debidamente rodeteados, en el rea de comn acuerdo definan la comunidad, el
interventor y el contratista, de este acuerdo se levantar un acta firmada por quienes intervienen. As mismo una valla metlica de
2.0x1.0mts, segn el diseo suministrado por la Secretaria de Vas e Infraestructura. CLAUSULA SEGUNDA: VALOR: El precio total
del presente contrato es la suma de XXXXXXXXX, los cuales se pagarn as: A) Un TREINTA (30%) por ciento del valor total del
contrato como anticipo. B) El valor del contrato restante ser pagado dentro del plazo de ejecucin de la obra objeto del presente
contrato mediante la presentacin de actas parciales y/o final de recibo de obra, de las cuales se descontar parcialmente el anticipo,
previa lleno y cumplimiento de los requisitos y exigencias establecidos en el Pliego De Condiciones correspondiente al proceso de
seleccin abreviada menor cuanta XXXX, y que constituye parte integral del presente contrato, con la debida aprobacin del
interventor. En todo caso la entrega de estos dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el programa anual
mensualizado de caja (PAC) de la Gobernacin del Huila. CLAUSULA TERCERA: IMPUTACION PRESUPUESTAL, el presente
42
CFP
contrato se imputar de la siguiente manera: 208 5-113 0600 -0063 recurso 10 Fuente 40. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE
PAGO: Se le pagar al contratista mediante la presentacin de las facturas soportadas mediante las actas de recibo de obra
debidamente legalizadas, de las cuales se amortizar el anticipo. PARGRAFO.- El CONTRATISTA, deber comunicar en forma
escrita a la Tesorera Departamental el No. De la cuenta bancaria donde la Fiduciaria depositar el valor tanto del anticipo como de las
actas de pago del contrato. CLAUSULA QUINTA: PLAZO: EL CONTRATISTA, se compromete a ejecutar el objeto contractual definido
en la clusula primera del presente contrato en el trmino de CIENTO VEINTE DIAS , contados a partir de la fecha del acta de
iniciacin, la cual debe suscribirse dentro de los cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de legalizacin y aprobacin del
contrato. La vigencia, por su parte, se contar a partir de la fecha del perfeccionamiento, y contendr el plazo de ejecucin del contrato
y cuatro (4)meses para su liquidacin PARAGRAFO.- RECIBO DE OBRA: Las actividades objeto de este contrato podr ser recibida
totalmente o en forma parcial, por medio de actas mensuales suscritas por el supervisor, el departamento del Huila y el contratista en
las que se registre el valor de las actividades ejecutadas o costos reales consignados en los trminos de la propuesta presentada por el
contratista y de los trminos de referencia del proceso. CLAUSULA SEXTA.-ANTICIPO: Legalizado totalmente este Contrato, EL
CONTRATISTA, podr solicitar en calidad de anticipo un TREINTA (30%) del valor total del contrato, el cual ser pagado mediante la
presentacin del respectivo contrato, previo el lleno de los requisitos legales. Este anticipo ser descontado proporcionalmente en cada
acta de recibo de obra y deber manejarse en una cuenta bancaria especial a nombre del CONTRATISTA y el DEPARTAMENTO,
debidamente identificada con el objeto y numero del contrato, la cual deber abrirse una vez legalizado el contrato, en la que se
especifique que se manejaran los recursos objeto del presente contrato y solamente podr destinarse el dinero en la ejecucin del
objeto del mismo. EL CONTRATISTA, deber presentar el programa de inversin del anticipo para la correspondiente aprobacin del
interventor, dejando constancia expresa que estos recursos son del Departamento para todos los efectos legales; entregados en
calidad de anticipo y en consecuencia los rendimientos financieros que lo mismos generen pertenecen al tesoro Departamental.
CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTIA UNICA: EL CONTRATISTA, se obliga a constituir garanta nica que deber contener los
siguientes amparos: BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO. El amparo de buen manejo y correcta inversin
del anticipo cubre a la entidad estatal contratante, de los perjuicios sufridos con ocasin de (i) la no inversin, (ii) el uso indebido y (iii) la
apropiacin indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para
la ejecucin del contrato. Cuando se trate de bienes entregados como anticipo, stos debern tasarse en dinero en el contrato. El valor
de esta garanta deber ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo de anticipo, en dinero o en
especie, para la ejecucin del contrato y, su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. En caso de no haberse convenido
por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal previsto para ese
efecto. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL. Se incluye en ellas el pago de multas y
clusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal
contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como de
su cumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos
riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el
contrato garantizado. El valor de esta garanta ser como mnimo equivalente al monto de la clusula penal pecuniaria, y en todo caso,
no podr ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. El contratista deber otorgarla con una vigencia igual al plazo
del contrato garantizado ms el plazo contractual previsto para la liquidacin de aquel. En virtud de lo sealado por el artculo 44 de la
Ley 610 de 2000, la garanta de cumplimiento cubrir los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta
dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y
cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garanta. En caso de no
haberse convenido por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal
previsto para ese efecto. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. el amparo de
pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le
ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el contratista garantizado,
derivadas de la contratacin del personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado. Prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales. El valor de esta garanta no podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deber extenderse por el
plazo del contrato y tres aos ms. En caso de no haberse convenido por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta
deber mantenerse vigente por el trmino legal previsto para ese efecto. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA. El amparo de
estabilidad y calidad de la obra cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de
cualquier tipo de dao o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista. El valor
de esta garanta se determinar en el veinte (20%) del valor total del contrato incluido los adicionales si a ello hubiere lugar, de acuerdo
43
CFP
con el objeto, el valor, la naturaleza y las obligaciones contenidas en cada contrato. Su vigencia se iniciar a partir del recibo a
satisfaccin de la obra por parte de la entidad y no ser inferior a cinco (5) aos. En caso de no haberse convenido por las partes
trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal
previsto para ese efecto. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, igualmente se obliga a cubrir la Responsabilidad Civil frente a terceros, El
valor asegurado en las plizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administracin con
ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas subcontratistas, no podr ser inferior a doscientos salarios mnimos
mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta se otorgar por todo
el perodo de ejecucin del contrato. En caso de no haberse convenido por las partes trmino para la liquidacin del contrato, la
garanta deber mantenerse vigente por el trmino legal previsto para ese efecto. CLAUSULA OCTAVA.- SALARIOS Y
PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con todas las leyes laborales vigentes (el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de y dems que correspondan segn el caso),1 siendo de su cuenta
exclusiva el pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee en la ejecucin de la obra
objeto de este contrato, ya que es perfectamente independiente del DEPARTAMENTO y ste no asume responsabilidad ni solidaridad
alguna. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tener debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecucin del
contrato. CLAUSULA NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responder al DEPARTAMENTO
por los daos que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad directa o de su personal, subcontratistas,
proveedores o personal de estos, resarciendo los perjuicios a satisfaccin del DEPARTAMENTO; igualmente EL CONTRATISTA es
responsable de la ejecucin del objeto contractual hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del DEPARTAMENTO y se obliga a
tomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que
se causen por negligencia u omisin. CLAUSULA DECIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendr indemne al
DEPARTAMENTO de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daos o lesiones causadas a personas o
bienes de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante la ejecucin de la obra y su
permanencia en la misma. CLAUSULA DECIMAPRIMERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA, no podr ceder el
presente contrato, ni subcontratar la ejecucin de la obra sin el consentimiento previo y escrito de EL DEPARTAMENTO. CLAUSULA
DECIMASEGUNDA: INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: El presente contrato se rige por las
clusulas de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales, de conformidad con lo consagrado en los artculos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993, respectivamente, las cuales se entienden incorporados al presente contrato. CLAUSULA DECIMATERCERA.-
INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no est comprendido o
incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. El juramento se entiende
prestado con la firma del presente contrato. CLAUSULA DECIMACUARTA.- SUPERVISION: La supervisin a la obra estar a cargo de
La Secretara De Vas e Infraestructura del Departamento a travs de interventor externo. CLAUSULA DECIMAQUINTA.-
CADUCIDAD: EL DEPARTAMENTO, podr declarar la caducidad de este contrato cuando a su juicio se presenten hechos constitutivos
de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucin del contrato y
evidencie que pueda conducir a su paralizacin de conformidad con lo consagrado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993.
PARAGRAFO: En caso de declaracin de caducidad del contrato, no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA, quien se
har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en le Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMASEXTA.- : APLICACIN DE
MULTAS Y SANCIONES: En caso de incumplimiento total o parcial de cualesquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el
DEPARTAMENTO podr aplicar multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1.000) del valor del contrato, hasta por el diez por ciento
10%) del valor total del contrato, salvo caso fortuito o fuerza mayor, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria o de la
aplicacin de la caducidad del contrato, en caso de persistencia en el incumplimiento. CLAUSULA DECIMASEPTIMA
PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. Para efectivizar la imposicin y cobro
de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: A) Se escuchar al afectado o contratista en
audiencia previamente convocada por la entidad contratante a efectos de escuchar las causas que generaron su incumplimiento y con
ello garantizar el debido proceso promulgado por la ley 1150 de 2007. B) En caso de encontrar pruebas suficientes que ameriten tomar
una decisin de imposicin de multa o aplicacin de la Clausula penal pecuniaria, segn sea el caso, la administracin proceder dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a expedir el acto administrativo correspondiente, el cual deber incluir el monto de la sancin y
los medios o mecanismos para hacer la sancin efectiva; estos podrn ser: 1)La compensacin de las sumas adeudadas al contratista,
2) Cobro de la garanta, 3)Jurisdiccin coactiva y 4)Cualquier otro medio que asegure la obtencin del pago. C) el acto administrativo
que imponga la multa o la clausula penal pecuniaria tendr recurso de reposicin que debe ser tramitado de conformidad con lo previsto
44
CFP
en el decreto 01 de 1984 y dems normas concordantes MULTAS: En el evento de incumplimiento de las obligaciones contractuales
por parte del CONTRATISTA, este pagar al DEPARTAMENTO multas diarias de equivalente al uno por mil (1 X 1.000) del valor del
contrato, hasta el 10% del valor total salvo caso fortuito o de fuerza mayor. CLAUSULA DECIMAOCTAVA.- PROGRAMACION DE
OBRA: EL CONTRATISTA, presentar al DEPARTAMENTO y al INTERVENTOR, el cronograma de actividades y el programa de
inversiones, acorde a lo estipulado en la oferta o propuesta y Pliego De Condiciones del proceso. CLAUSULA DECIMANOVENA-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hace parte integral del presente contrato la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y El
Pliego De Condiciones del proceso. CLAUSULA VIGESIMA.-LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato deber liquidarse
de conformidad con lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMAPRIMERA.-
MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes solucionarn sus diferencias
observando el siguiente procedimiento: a.- En primer lugar agotarn el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa
no podr ser superior a cinco (5) das; b.- Fracasada la etapa anterior, se podr acudir a la conciliacin extrajudicial, la cual se regir
por lo dispuesto en la ley 640 de 2001. CLAUSULA VIGESIMASEGUNDA: INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: EL
CONTRATISTA libera al DEPARTAMENTO de cualquier tipo de relacin laboral con l o con el personal que para la ejecucin del
objeto del contrato emplee, o subcontrate. PARAGRAFO: . PERSONAL DEL CONTRATISTA: El personal que requiere el
contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad y el Departamento del Huila Secretara de Vas e
Infraestructura declaran que no asumen responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente
todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la informacin que
sta requiera. CLAUSULA VIGESIMATERCERA CONTRIBUCION ESPECIAL El contratista deber pagar el 5% del valor del contrato
de acuerdo a la ley 1106 de 2000. CLAUSULA VIGESIMACUARTA: PROCEDENCIA LCITA DE LOS MATERIALES: EL
CONTRATISTA debe acreditar el pago de las regalas por materiales y minerales adquiridos o extrados por la ejecucin de la obra, as
como la procedencia de los mismos. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente
contrato se perfecciona por las firmas de las partes intervinientes y el contratista cuenta con cinco (5) das hbiles para su
correspondiente legalizacin. Para su ejecucin se requiere: a.-Aprobacin de la garanta; b.- Existencia de la disponibilidad
presupuestal correspondiente y registro presupuestal; c.- Pago de timbre y estampillas pro electrificacin rural y dems impuestos que
correspondan; d.- Publicacin en la gaceta departamental. PARAGRAFO: Todos los gastos de legalizacin, garanta y publicacin del
presente contrato sern por cuenta del CONTRATISTA. Para constancia se firma en Neiva, a
EL DEPARTAMENTO:
POR EL DEPARTAMENTO: POR EL CONTRATISTA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SECRETARIA DE xxxxxxxxxx C.C. XXXXXXX
Vo.Bo. CARLOS FELIPE TRUJILLO MEDINA

Jefe de Oficina de Contratacin Administrativa
45
CFP

Pliego Afirmado 2 Gober Huila

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1

DEPARTAMENTO DEL HUILA

DEPARTAMENTO DEL HUILA

SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

OBJETO: A TODO COSTO MANTENIMIENTO MEDIANTE REPOSICION DE AFIRMADO,

NEIVA, JUNIO DE 2011

INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

CUADRO DE CRONOLOGA DE LA SELECCIN ABREVIADA - SVSAMECOP127-11

Recepcin de observaciones y sugerencias al Del 09 al 16 de junio de www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opcin

18 de julio de 2011 www.contratos.gov.coywww.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIN

1.2.1 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

1.4. FUNDAMENTO JURDICO DEL PROCESO DE SELECCIN

1.6. CONVOCATORIA A MIPYMES

1.7. RGIMEN JURDICO APLICABLE

1.10. COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA

1.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

1.12. SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES

1.14. AUTO CERTIFICACION DE VISITA AL SITIO DE OBRA

2- DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS

2.2. DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

2.3. PRESENTACIN DE OBSERVACIONES

2.4. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS

2.5. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA

2.6. PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

2.8. AUDIENCIA PARA LA REVISIN DE ASIGNACIN DE RIESGOS

2.9. AUDIENCIA DE SORTEO Y LISTA DE OFERENTES

2.10. INICIO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS.

2.11. AUDIENCIA PARA LA ACLARACIN DE PLIEGOS

2.12. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

2.13. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA

2.14. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS

2.15. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:

2.16. MODIFICACIN DE PROPUESTAS

2.17. RETIRO DE PROPUESTAS

2.18. EVALUACIN DE PROPUESTAS

2.19. INFORME DE EVALUACIN Y PUBLICACIN

2.20. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN

2.21. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN

2.22. AUDIENCIA DE ADJUDICACIN

3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA (Documentos Habilitantes)

3.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA:

3.1.2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANA

3.1.3. FOTOCOPIA DE TARJETA PROFESIONAL

3.1.4. FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL

3.1.5. FOTOCOPIA DE PASADO JUDICIAL

3.1.6 FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

3.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL:

3.1.8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL:

3.1.9. AUTORIZACIN PARA CONTRATAR:

3.1.10. CERTIFICADO REGISTRO NICO DE PROPONENTES

3.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

3.1.12. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

3.1.13 FOTOCOPIA DEL RUT

3.1.15. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

3.1.16. AUTO CERTIFICADO DE VISITA DE OBRA

3.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA

3.3. CONDICIONES DE VERIFICACIN TCNICA DEL PROPONENTE (Habilitante)

3.3.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE:

3.3.2. REGISTRO, Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES.

3.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (K)

3.3.4. CRONOGRAMA DE OBRA