INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

OFICINA DE ADMINISTRACION

INTRUCTIVO PARA EFECTUAR EL GASTO CON FONDOS POR ENCARGOS A

PERSONAL DE LA INSTITUCION, Y DE LA RENDICION DE CUENTAS

1. La transferencia de fondos a personal de la instituci6n es autorizado por Resoluci6n

Administrativa del Jefe de la Oficina de Administraci6n, a solicitud del Jefe de la Unidad Organica
correspondiente, para la atenci6n de: cursos, talleres, contingencias derivadas de situaciones
de emergencia, entre otros.

2. Los gastos deben efectuarse con cargo a la Cadena del Gasto autorizado, es decir por el
concepto autorizado en la partida especifica correspondiente.

3. Los corilprobantes de pago (Factura, Ticket y Recibo por Honorarios) deben ser emitidos a
nombre del INOECI y consignar obligatoriamente el numero de RUC de la instituci6n (N
20135890031"), en el caso de la boleta de venta debera emitirse a nombre del INOECI. La
emisi6n de estos comprobantes deben corresponder al periodo de ejecuci6n del evento 0
actividad serialada en la Resoluci6n Administrativa.

4. Los comprobantes de pago (Factura, Boleta de venta, Ticket, Recibo por Honorarios y otros
comprobantes autorizados por la SUNAT) no deben contener borrones ni enmendaduras.

5. Los comprobantes de pago (Factura, Boleta de Venta y Recibo por Honorarios) deben contar con
la fecha de cancelaci6n y la firma del proveedor correspondiente.

6. La rendici6n de cuentas por este concepto debe ser presentada a la Oficina de Administraci6n de
la sede central por el Jefe de la Unidad Organica solicitante, la cual no debe exceder los tres (3)
dras habiles de concluida la actividad materia del encargo, (con toda la documentaci6n
sustentatoria, facturas, boletas de venta, tickets, recibos por horarios y otros comprobantes de
pago) debidamente firmados por el responsable del encargo, y la devoluci6n del saldo no
utilizado, de ser el caso, efectuarlo en coordinaci6n con el area de Tesoreria de la sede central.

Relaci6n de los participantes del evento por dia, el cual indicara: Nombres, N ONI Y firma
de los mismos. La relaci6n original debe ser firmada por el respons'able del encargo y
visada por el Jefe de la Unidad Organica que solicita el encargo.
Informe detallado de la actividad realizada visado por el Jefe de la Unidad Organica que
solicit6 el encargo.

A partir del 01/11/2002, la SUNAT mediante la Resoluci6n de Superintendencia N 135-2002,

design6 al INOECI como agente de retenci6n, estando en la obligaci6n de efectuar la retenci6n
del 6% por IGV del importe de las operaciones de compra de bienes y servicios que sobrepasen
los 700.00.

Por consiguiente, el responsable del encargo debera tener en cuenta esta disposici6n y efectuar
la retenci6n del 6% en el momenta que realice el pago, siempre y cuando el importe total de la
factura supere los S/.700.00.
 Realizadas con proveedores que tengan calidad de Buenos Contribuyentes (puede verificarse
en la pagina www.sunat.gob.pe - Consulta RUC)
Realizadas con otros sujetos que tengan la condici6n de Agentes de Retenci6n 0 agentes de
Percepci6n. (puede verificarse en la pagina www.sunat.gob.pe - Consulta RUC).
En las operaciones que se emitan boletas de ventas, ticket 0 cintas emitidas por maquinas
registradoras. .

Monto total
Incl.lGV
S/.750.00

Para el ejemplo precedente, el responsable del encargo debera depositar los S/. 45.00 retenidos
en el Banco Naci6n, presentando el formato N 01 "GUIA PAR PAGOS VARIOS" de la SUNAT,
conforme se explica en el formato adjunto.

Efectuada la retenci6n debera comunicarlo a la Tesoreria de la Sede Central, 0 a la Direcci6n

Regional de la Macro Regi6n, a efectos de que se emita el Comprobante de Retenci6n, el cual
sera entregado al proveedor como constancia de la retenci6n. .

Existen. operaciones que estan afectas al Sistema de detracciones, las mismas que tienen
porcentajes que varian dependiendo del tipo de servicio, entre otras, como sigue:

Servicio de transporte de carga de todas las facturas mayores a S/.400.00 es del 4%.
Servicio de transporte de personal por facturas mayores a S/. 700.00 es del 12%.
Por el servicio de estiba efectuado por un Service se aplica la detracci6n del 12%.

Manto total Detracci6n (12%) Retenci6n Pago

Incl. IGV (6%) proveedor

Transporte
Personal

Para el ejemplo precedente, el responsable del encargo debera depositar los S/. 96.00 detraidos,
en la cuenta corriente que el proveedor tiene aperturada en el Banco de la Naci6n para este fin;
para este dep6sito se empleara el formato "DEPOSITO DE DETRACIONES", conforme se
explica en el formato N 02 adjunto.

,'-.!2 En el caso que el proveedor no tuviera la cuenta corriente en el Banco de la Naci6n, debera
aperturarla.

fl" La distribuci6n del voucher entregado por el Banco de la Naci6n se efectuara como sigue:
1 al proveedo.r
2 para la rendici6n de cuenta.

Nota.- Las consultas al respecto, efectuarlo a la CPC Lucila Ticona Carbajal, y al CPC Felipe
Ruelas Villanueva, Tesorera y Coordinador de Rendiciones de Cuenta de la Oficina de
Administraci6n dellNDECI.
 FORMATO No 02
Banco de Ja Nadon
DEPOSITO DEDETRACCIONES

~~~~~~J:
~:B~:::::E~~RDELPRDVEED,", I;~;; 3;,;~~1,
(No es necesario consignar 01Rue del Proveodor) GOll~1",-,1,-"~,-6,,,,-,B
i~8~ J
TIPO DE BIEN/SERVICIO (Tabla N 1) ~

TIPO DE OPERACION (Tabla N 2) [Q]l] "

TIPO DE DOCUMENTO ADQUIRIENTE

N DE DOCUMENTO ADQUIRIENTE
NOMBRE DEL ADQUIRIENTE

TIPO DE DEPOSITO EFECTIVO I;ZJ

MONTO A DEPOSITAR Sf. S/. 96.00
INFORMACION DEL CHEQUE I CHEQUE N:
. BANCO:

001. AZUCAR 016.- ACEITE DE ?ESCADO

002.- ARROZ 017.- HARINA, POLVO, MOLUSCOS Y DEMAs

003.- ALCOHOL ETlucO 01B.- EMBARCACIONES PESQUERAS

004.- RECURSOS HlDROBIOLOGlcos 019.- ARRENDAMIENTO BIENES MUEBLES

005.- MAIZAMARILLO DURO 020.- MANTEN./RE?ARACI6N BIENES MUEBLES

006.- ALGOD6N 022.- OTROS SERVICIOS EM?RESARIALES

007.- CANA DE AZUCAR 023.- LECHE

008.- MADERA 024.- COMISI6N MERCANTIL

009. ARENA Y PIEDRA 025.- FABRICACI6N DE BIENES POR ENCARGO

010.- RESIDUOS. SUB?RODUCTOS, DESECHOS 026.- TRANS?ORTE DE ?ERSONAS

011.- BIENES INC. A) APENDICE !LEY IGV 027.- TRANS PORTE DE BIENES

012.- INTERMED. LABORAL YTERCERlZACI6N

013.- ANI MALES VIVOS

014.- CARNES Y DESPOJOS COMESTIBLES

015 - ABONOS. CUEROS Y PIELES

 SOLO PARA SER USADO COMO BORRADOR

GUiA PARA PAGOS VARIOS

, Utilice esta guia solo si es MEDIANO 0 PEQUEiilc(c NTRIBUYENTE

".
MARQUE LO QUE DESEA PAGAR:

.
TRIBUTOS (incluye
MULTAS (incluidas
ORO"ENES DE PAGO Y R~SOLUCIONE5)
~as del Nuevo Regimen Unico 5implificado) ~
~~
V

COSTAS Y GASTOS ADMIN1STRATIVOS 0

o FRACCIONAMIENTOS (ART. 36 C60lGO TR1BUTARIO, REAF, D.LEG. 848, ..:::RT, PERlA, REFT, SEAP, RESIT)

DATOS NECESARIOS PARA REALIZAR EL PAGO EN :,!,,,i5pOS LOS CASOS

NUMERORUC 12~ O~ 1~3 .sci'.q ~O ~ O~ 3- 11

;~ 2{);d\~J
C60IGODETRIBUTO,CONCEPTO
OMULTA
I o;{t'\;]
1~
1. Si realiza pago
consignsr adicionalmente
Tribute Asociado
por 'MUL T AS verifiqlle St debe
informacion
a la Mutta (ver tabla
en el fubro
al dorsa).
(ver tabla al dorsa) ,- --- 2. SOLO 5i realiza page por frace. Art. 3611 C6digo
Tributario, REAF, costas Q gastos, indique el numero
IMPORTEA PAGAR ~ de documenlo.
(sin decimales) Lc~
DATOS ADICIONALES POR TIPO erE PAGO

COOIGO DE TRIBUTO ASOCIA

(ver tabla al dorsa)
Consigne informacion en e~"tbro
multa corresponde a Clf"!'F,era
6441; 6841; 6051; 6451; 6851; 6061; 6461; 6064;
6464; 6071; 6471; 6871; 6072; 6472; 6089; 6489;
6091; 6491; 6891; 6111; 641166113.
VER TABLJ~ DE CODIGOS DE TRIBUTOS DE
0
Consigne el NUMERO DE DOCUMENTO para efecluar el pago de 10siguiente:
solo si el .codigo de la - FRACC. ART. 36' DEL C. T. (8021; 5216; 5315; 5031 07201) consigno 01
de 105 siguentes: 6041; Numero de Resolution que aprueba el Fraccionamienlo.
- REAF (8029; 5237; 5331; 5059 0 7202), consigne el Numero de ResoluClon
que aprueba el Aplazamienlo y/o Fraccionamiento.
- COSTAS (5224; 8061 0 8063) consigne el W Expediente de Cobranza
Coactiva .
GASTQS (C6digo de tributo 5225; 8062; 8064 a 8091): Numero Resolucion.
use FF?ECUENTE AL DORSO

1011 Cuenta Propta

1012 Uquid. de Compras Retenciones

~ ~~rr~~:~~e;~~:i:~O~ ~~~~~;~~:e~o' Oomiciliados

D. leg. 54
Art. 36- C.T. 8021
8023 5215 5314
5216 5315
7033 5051
,5031
"""'
6031
6033
" -
6431 No lIevar IIbros contables u otros regls~ros eXI9Idos
_ No registrar ingresos, rentas. patnnlOnto. venlas
REAF 8029 5237 5331 5059 remuneraClones 0 reQlstrarlos po/ monlos intenores.
1052 Regimen de Percepcion Fen de\Nlfl 8045 5217 5316 5071 6035 _ Ueyar con atraso los tlbros y reglst/os.
1054 Percepcion Ventu Inrternas tNDEC.OP.1 .8041' 5218 5317 8043 8042 6037 6437 No conservar libros V documentaclon sus!entatorl3.
PERTA 8111 5219 5319 5041 6073 6473 Presenlar In dedarac. en lorma y/o condiCiones
2011 Combustibles Ref!"; -. 8026 ~5229 : 5328 7036 5056 dirotir.las alas establecldu.
SEAP 802i 5232 5329 7037 5057 6074 6474 Presentar declar.en lugare;; distmtos 11:establecldos
2021 Productos a la tasa del 10"t.
RESIT -S028 5233. 5330. 7038 .5058 6075 6475 No e)(hlbir los lib/os, legistros que la Adm.Trrb.80Iicite.
2031 Productos a la tasa del 17% LEY 27100 ~ "5227 5327 6079 _ Reabrir indebldamente el local u oticina cerrado.
2034 Productos a la lasa del 20%
5021 PERT FONAV! 8083 6483 ProporCionar lnlormaclon falsa.
2041 Precio de Venta al Publico 111
52200lr08 Fraccionamientos ESSALUO 6084 6484 No comparecer 0 comparecet fue.a de plazo.
2051 Cervezas.Sist.Especi11co 12)
5230 Art.36- C.T. ESSAlUD Agrario 6086 6486 Ocullar 0 destruir a'o'IS05de SUNAT.
2054 Productos a la tasa del 30"1.
5512 O.leg 848 Accidentes de Trabajo 6095 AutorlZ8r IIbros, reglstros vlnculados a suntos
2072 Loterias. Bingos, Rifas 8081 PERT Iributallos sin seguH el procedlmlento estal:llecldo.
6117 No entregar Ce/tificados de /etenclon 0 percepclon,
Cat orl 1r8. 2 3. 3ra. 4ta. Sta. 8061 Costas Procesales asi como de renta! V retenclones.
Cuenta Pro la 3011 3021 3031 3041 8062 Gastos de Comiso. Inlern. 0 Remate de 6118 No entregar a la SUNAT el monto retentdo por
Sienes Comisados embargo.
Reten<:lones 3022 3032 3042 3052
8063 Gastos Adminisl/8tivos - Cobranza Coactive 6131 Recuperacion de mercaderia cornlsada

[
R" i. I eseeet!i 1-IAQfarIoSO.L!98aSlff"Ql\t:e:raJ 6151 No lactlilar el control del traslado de blenes
. e9" 3111. 3311. 34. . 3611 . 6171 AdqulSIClones sin deposito. lev No. 27877
1016 Arroz Pilado IVAP 6H2 Proy. etectua rebro Sin depOsito ley No. 27877
3036 Renla Distribuci6n Dividendos 3038 Impueslo Temporal a los Activos Netos ITAN 6173 Proy. permile rellro sin deposito Ley No. 27877
3037 Renta - Distribuci6n tndirecta Inciso g Art 24-A 5612 Contribuci6n Solidaria DL 28046 6174 Sujeto cuenta pro'o'.entrega bIen sin do!poslto . ley
3062 No Domiciliados - Retenciones 7011 Impuesto al Rodaje No. 27877
3071 RegularizaciOn - Ouas Calegorias 7021 Impuesto de Promoci6n MUnicipal 6532 ESSALUDMultas periodos tnbutarlos ant. a Julio 1999
3081 R.e ularizaci6n Tercera Cale oria 7031 SENCICO 6533 ONP Otlas multas
7101 Impuesto alas Acciones del Eslado 6535 SENCICO atras multas
7111 Impueslo a los Casinos (J)
7121 Impuesto alas Maquinas Tragamonedas PI
7131 Promoc. Turistico - LeV 27889
7151 lmpuesto a tas Embarcaciones de Rec/eo IER
8131 ITF Cuenta Propia
8132 ITF Retencion 6841 No presentar la OJ en los plazos eSlablecldos
68S1 No presentar otras OJ 0 comun. denlro del ptaz
Presentar lea OJ en lorma Incompleta .
_ Presentar otras OJ 0 :omun.en tor. rncomolela.
6011 No Inscupcion en los reglstros de la Admrnisl. 6871 Pre5enlar mas de una reclli. mlsmo trlb-perlollo
6012 Emilir/otorgar comp. de pago sin requisitos _. Presentar mas de una recllhcalofia de Olfa
6013 Inscripcion con dalos falsos. comunlcaciones por el mlsrno conceptopenodo
6018 No emilir Vlo no olorgar comp. de pago. 6089 6489 _ No relene/ 0 no perclblr tributos eslableCldos.
5210 Seguro Regular - Lev 26790 6021 Emitir y/u otorgar comp. de pago que no corres-
6091 6491 6891 Declarar cilres 0 dalos lalsos. V'o oblener
5211 Seguro Complementarto de TrabaJo Riesgo pondan al regimen 0 al tipo de ope/aclon. indebidamente Nolas de Cllhilo Negoclables
5214 ESSAlUD Vida 6024 No ob!ener comprob. por comPfa5 etectuadas. 6111 6411 Relen. 0 percep. no pagadas en plazos eSlab
5222 Seguro Agrario 6045 No obtener comprob. por los servicios oblenldos. 6113 .._. No pag3r en tas 'olmes V condiCiones establec
5410 Fondo Derechos Sociates del Artist!' 6175 Suj no cum pie con deposito. OL 940 cuando s~ hubiera eXlmldo de pre5enlar la OJ
5310 Pensiones le 19990 6176 Proy permite trasl sin deposito. DL. 940
(1) Inctuye partidas arancelarlas de cervezas V cigarrillos. 6177 Suj permite lrasl sin depOsito. DL. 940
(2) Solo para pag. de perlodos ant. 0 iguales a junio 2003. 6178 Tit cta oto.ga difer. deslino a monlos. OL 940
3 Solo ara ser onsi nados como Cod de Trib Asociado ra el a 0 d rnultas.