Herramientas

Entradas Salidas

Gestin de la conceptos

Integracin

Curso Gestin de Proyectos PMI

Segunda Unidad: Sesin 13
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2016-II
Conceptos Desarrollar el Acta Desarrollar Plan para la Dirigir y gestionar el Monitorear y Controlar Realizar el Control Cerrar el
de Constitucin Direccin del Proyecto trabajo del Proyecto el trabajo del Proyecto Integrado de Cambios Proyecto o fases

Agenda
Conceptos Generales de Integracin.

Desarrollar el Acta de Constitucin.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.

Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto.

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de cambios.

Cerrar el Proyecto o fase.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 VIDEO INTRODUCTORIO

https://www.youtube.com/watch?v=C-z03k5JiPo

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Conceptos Desarrollar el Acta Desarrollar Plan para la Dirigir y gestionar el Monitorear y Controlar Realizar el Control Cerrar el
de Constitucin Direccin del Proyecto trabajo del Proyecto el trabajo del Proyecto Integrado de Cambios Proyecto o fases

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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Conceptos

Objetivos e
intereses

Resul-
tados
reas y
Grupos

Combinar
Articular
Resultados Objetivos Intereses
Coordinar

Dinmica 1: analizar cules son las

Gestin de la principales herramientas que se utilizar en
Integracin su proyecto para garantizar su xito.
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.
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Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

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 Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

Plan para la direccin de proyectos

Los Planes secundarios incluyen:

Plan de Gestin del alcance

Plan de Gestin de requisitos
Plan de Gestin del cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de Gestin de Recursos Humanos
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Plan de Gestin de los Interesados

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

Plan para la direccin de proyectos

Las lneas base del proyecto incluye:

Lnea base del alcance

Lnea base del cronograma
Lnea base de costos

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto

Pronsticos del Cronograma

Documentos derivados del progreso realizado con respecto a la

lnea base del cronograma y del tiempo calculado estimado para la
conclusin ( ETC). Se expresa en trminos de variacin del
cronograma (SV) e ndice de desempeo del cronograma(SPI).

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto

Pronsticos de costos
Documentos que se expresa en
trminos de variacin del costo (
CV) e ndice de desempeo de
costo (CPI). Expresa posibles
escenarios basados en los
rendimientos actuales de costos
para el proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto

Entregables
Producto resultado o
capacidad de prestar un
servicio, nico y
verificable que debe
producirse para terminar
un proceso una fase o un
proyecto.

Componentes tangibles
que se generan para
cumplir los objetivos del
proyecto y que pueden
incluir elementos del plan
para la direccin del
proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin. Y
http://guiapracticadelpmp.com/2010/02/19/procesos-de-project-
management/ 11/37
 Cerrar el
Proyecto o fases

Entregables Aceptados

Documentos que cuenten con las especificaciones aprobadas del

producto, recibos de entrega y documentos de desempeo del
trabajo- Se pueden incluir tambin entregables intermedios o
parciales en los casos de proyectos de varias fases o de proyectos
cancelados.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto

Solicitudes de cambio aprobadas

ACCIN PREVENTIVA: Se anticipa a la causa y

pretende eliminar antes de que aparezca.
Disminuye el riesgo

ACCIN CORRECTORA: Se lleva a cabo para

eliminar la causa de un problema. Ataca dicha
causa

REPARACIN DE DEFECTOS: Identificacin del

defecto con la recomendacin de reparar el
defecto o reemplazar el componente

Fuente:http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2
012/10/22/dirigir-y-gestionar-la-ejecucion-del-proyecto/ 13/37
 Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto

Cambios validados

Son los resultantes del proceso de realizar el Control Integrado de

Cambios, requieren una validacin para asegurar que el cambio en
cuestin fue correctamente implementado. Un cambio validado
proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se
llev a cabo de manera adecuada.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Realizar el Control
Integrado de Cambios

Registro de Cambios

Se utiliza para documentar los

cambios que se realizan durante
el proyecto.

Las solicitudes de cambio

rechazadas deben tambin
incluirse en el registro de cambios.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Cerrar el
Proyecto o fases

Transferencia del Producto, servicio o Resultado

Final
Transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se
autoriz el proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Cerrar el
Proyecto o fases

Actualizaciones a los activos de los procesos de la

Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que se
actualizan como resultado del proceso Cerrar el Proyecto
o Fase.
Archivos del proyecto:
Documentacin resultante de las actividades del proyecto,
por ejemplo el Plan, alcance, costo, cronograma.
Documentos de cierre del proyecto o fase
Documentacin que consiste en la documentacin formal
que indica la terminacin del proyecto o fase y la
transferencia de los entregables completos del proyecto o
fase a terceros.
Informacin Histrica
Se transfiere a la base de conocimientos de lecciones
aprendidas para su uso posterior en otros proyectos.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

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 Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

Juicio de Expertos
Herramienta que se aplica para todos los detalles tcnicas y de
gestin a lo largo del proceso. El grupo o individuo debe poseer
algn conocimiento o formacin especializada.

Dnde encontrar a los Expertos?

Otras unidades dentro de la
organizacin
Asociaciones profesionales
Grupos industriales
Expertos en la Materia
PMO
Consultores
Interesados

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

Tcnicas de Facilitacin
Reuniones que permiten ayudar a los miembros del proyecto para
llegar acuerdos y soluciones.

Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Solucin de problemas
Gestin de reuniones

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto

Tcnicas Analticas
Herramientas empleadas para pronosticar
resultados potenciales sobre la base de
posibles variaciones en las variables del
proyecto :
Anlisis de regresin
Mtodos de clasificacin
Anlisis Causal
Anlisis de causa raz
Mtodo de pronstico
Anlisis de modos de fallo y efectos (FMEA)
Anlisis de rbol de fallos ( FTA )
Anlisis de reservas
Anlisis de tendencias
Gestin del valor ganado
Anlisis de variacin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto

Sistema de Informacin para la Direccin de

Proyectos (PMIS)
Herramientas que permiten lo siguiente:
Definir un cronograma
Sistema de autorizacin de trabajos
Sistema de Gestin de la Configuracin
Sistema de Recopilacin de la Informacin
Sistema de Distribucin de la informacin
Interfaces a otros sistemas automticos en lnea

La automatizacin de la recopilacin y el informe de los

indicadores clave de desempeo ( KPIS) pueden formar
parte de este sistema

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar el Acta
de Constitucin

4.1-Desarrollar el Acta de constitucin

(recordando)
Entradas
1. Enunciado del Trabajo de Proyecto.
2. Caso de Negocio.
3. Acuerdos.
4. Factores Ambientales de la Empresa (FAE).
5. Activos de Procesos de la Organizacin (APO).

Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Tcnicas de Facilitacin.
Salidas Dinmica 2: cules fueron los 3
1. Acta de principales cambios que el equipo tuvo
que realizar en el Acta de constitucin de
Constitucin del Proyecto. su proyecto integrador?
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.
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 Desarrollar el Acta
de Constitucin

4.1-Desarrollar el Acta de constitucin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

4.2. Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos
Entradas
1. Acta de Constitucin del Proyecto.
2. Salidas de otros procesos.
3. FAE.
4. APO.

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.
Tcnicas de Facilitacin.

Salidas Dinmica 3: cules fueron los 3

principales ajustes que el equipo tuvo
Plan para la que realizar al integrar los planes
Direccin del Proyecto. subsidiarios de su proyecto integrador?
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.
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 Desarrollar Plan para la
Direccin del Proyecto

Diagrama de flujo de datos de desarrollar

el Plan para la Direccin del Proyecto

Fuente: PMI.
PMBOK 5
Edicin.
 Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Solicitudes de Cambio Aprobadas
3. Factores Ambientales de la Empresa
4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
3. Reuniones
Salidas
1. Entregables
2. Datos del Desempeo del Trabajo
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto.

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Pronsticos del Cronograma
3. Pronsticos de Costos
4. Cambios Validados
5. Informacin de Desempeo del Trabajo
6. Factores Ambientales de la Empresa
7. Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Tcnicas Analticas
3. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
4. Reuniones
Salidas
1. Solicitudes de Cambio
2. Informes de Desempeo de trabajo
3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
proyecto

Fuente: PMI.
PMBOK 5
Edicin.
 Realizar el Control
Integrado de Cambios

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Informes de Desempeo del Trabajo
3. Solicitudes de Cambio Dinmica 4: cules son las
4. Factores Ambientales de la Empresa herramientas previstas para el
5. Activos de los Procesos de la Organizacin control de cambios de su
proyecto integrador?
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones
3. Herramientas de Control de Cambios

Salidas
1. Solicitud de cambios aprobadas
2. Registro de Cambios
3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Realizar el Control
Integrado de Cambios

Control
Integrado
de
Cambios
del
Proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Cerrar el
Proyecto o fases

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Entregables Aceptados
3. Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Tcnicas Analticas
3. Reuniones

Salidas
1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Cerrar el
Proyecto o fases

Cerrar el
Proyecto
o Fase

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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HASTA AQU!
Qu hemos aprendido hoy ?
El rea de conocimiento Integracin incluye 6 procesos

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.

Desarrollar el plan de direccin del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.
Realizar el control integrado de cambios.
Cerrar el proyecto o fase.

El Acta de constitucin aquel documento que formaliza el

inicio del proyecto, incluyendo en alto nivel la descripcin
del proyecto.

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Presentacin de su proyecto integrador
Indicaciones:
Tienen 10 minutos y 3 adicionales en caso hagan videos
de 3 minutos.
Se recomienda mximo 2 diapositivas por cada rea de
conocimiento por lo tanto se requiere priorizar.
Todos deben participar en la presentacin y se har
posteriormente preguntas para cada uno.
Habr un jurado adicional que har preguntas.

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Dinmica!

Cules sern las diapositivas que

utilizarn para presentar el Plan de
Direccin de su proyecto integrador?

Listar para cada rea de conocimiento

las herramientas priorizadas.

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