Herramientas

Entradas Salidas

conceptos

Gestin de los Riesgos

Curso Gestin de Proyectos PMI: Plan de Gestin de los

Riesgos
Tercera Unidad: Sesin 11
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2016-II

1
Conceptos Planificar la Gestin Identificar Analizar Cualitativamente Analizar Cuantitativamente Planificar la Respuesta Controlar los
de los Riesgos los Riesgos los Riesgos los Riesgos a los Riesgos Riesgos

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrolla 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la direccin 4.3. Dirigir y gestionar la ejecucin del trabajo del proyecto.
proyecto o
PROYECTO constitucin del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
del proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestin del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestin del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL
6.4. Estimar los Recursos de las actividades
6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO
6.5. Estimar la duracin de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestin de los costos
7. GESTIN DE COSTOS DEL
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO 7.3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIN DE LA CALIDAD DEL 8.2. Realizar el aseguramiento de la
8.1. Planificar la Gestin de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9. GESTIN DE LOS RR.HH DEL
9.1. Planificar la Gestin de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
PROYECTO
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIN DE LAS 10.1. Planificar la Gestin de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL PROYECTO Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestin de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
PROYECTO 11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES 12.1. Planificar la Gestin de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones las
DEL PROYECTO adquisiciones. adquisiciones
13.1. Identifica
13. GESTIN DE LOS INTERESADOS 13.2. Planificar la Gestin de los 13.3. Gestionar la relacin con los 13.4. Controlar la Relacin con
r los
DEL PROYECTO Interesados. Interesados. los Interesados.
Interesados.

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

2/27
Conceptos
Gestin de Riesgos
Planificar la Gestin de los riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo de
riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Fuente: PMBOK (5. Ed.)
Proceso de definir cmo realizar las actividades de gestin de
riesgos de un proyecto
Proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus caractersticas.
Proceso de priorizar riesgos para anlisis o accin posterior,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos..
Proceso de analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto
Proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto
Proceso de implementar los planes de respuesta a los
riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados,
monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos
y evaluar la efectividad del proceso de gestin de los
riesgos a travs del proyecto.
3/27
Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LOS RIESGOS

https://www.youtube.com/watch?v=u8uexpO8nSY

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

4/27
Conceptos

QU ES UN RIESGO?

Riesgo: es un evento o condicin

incierta que, de producirse, tiene
un efecto + o en los objetivos del
proyecto.

Asociado a la existencia de:

INCERTIDUMBRE

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

5/27
Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LOS RIESGOS

Las actitudes frente al riesgo de la organizacin y de los
interesados pueden verse afectadas por una serie de factores que
se clasifican en tres categoras:

Tolerancia al riesgo:
Grado, cantidad o volumen
de riesgo que podr resistir
una organizacin.

Apetito de riesgo: Umbral de riesgo: Medida

Grado de incertidumbre del nivel de incertidumbre o el
que una entidad esta nivel de impacto en el que el
dispuesta a aceptar, con interesado pueda tener
miras a una recompensa. particular inters.

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

6/27
Conceptos

Dinmica 1
Cada alumno debe pensar en un ejemplo para una organizacin
sobre:

Tolerancia al riesgo
Ejemplo:

Apetito de riesgo Umbral de riesgo

Ejemplo: Ejemplo:

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

7/27
Conceptos

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LOS RIESGOS

Un riesgo puede tener una o ms causas y, de
materializarse, uno o ms impactos.
Ejemplo:

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

8/27
 Planificar la Gestin de Riesgos

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

Dinmica 2 Recuerde:
Cules fueron los riesgos de ALTO NIVEL
identificados en el Acta de Constitucin
del proyecto integrador?
R11
Riesgo tcnico R12
R21
Riesgo proyecto R22
R31
Riesgo externo R32

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

9/27
 Planificar la Gestin de Riesgos

EJEMPLO DE CATEGORAS DE RIESGO (RBS):

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

10/27
 Identificar los Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos

Dinmica 3 Desarrolle:
La RBS de su proyecto integrador

Qu elementos considerarn en el
registro de los riesgos?

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

11/27
 Planificar la Gestin de Riesgos

DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO DE RIESGOS:

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

12/27
 Analizar Cualitativamente los
Riesgos

Matriz de probabilidad e Impacto

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

13/27
 Analizar Cualitativamente los
Riesgos

11.3 Analizar cualitativamente los Riesgos

Dinmica 4 Evale:

Para 5 riesgos identificados:

1-Impactos sobre Alcance, tiempo y costo (impacto).

2-Probabilidad.
3-Severidad.

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

14/27
 Analizar Cuantitativamente los
Riesgos

11.4 Analizar cuantitativamente los Riesgos

Dinmica 5 Evale:

Para los 2 riesgos con mayor severidad:

Haga una estimacin por tres valores (beta y triangular) de los costos de:
-paquete de trabajo.
-contingencia

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

15/27
 Analizar Cuantitativamente los
Riesgos

Rango de Estimaciones de los Costos del Proyecto

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

16/27
 Planificar la Respuesta
Estrategias para Riesgos negativos a los Riesgos

Cambia el plan del proyecto para eliminar la

amenaza que puede generar cierto riesgo, para
aislar los objetivos del proyecto de su impacto.

Traslada el impacto negativo de una amenaza y su

estrategia de respuesta a un tercero

Busca reducir la probabilidad e impactos de un

evento riesgoso adverso a un umbral aceptable

Indica que el equipo del proyecto ha decidido no

cambiar el plan del proyecto para lidiar con un
riesgo o no es capaz de identificar cualquier otra
estrategia de respuesta

La respuesta de aceptacin activa ms comn es

establecer una reserva de contingencia. La
aceptacin pasiva no requiere ninguna accin

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

17/27
 Planificar la Respuesta
Estrategias para Riesgos positivos a los Riesgos

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

18/27
 Planificar la Respuesta
a los Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Dinmica 6 Analice:
Para el riesgo cuantitativo identificado:

1-Trigger y estrategia de respuesta.

2-Contingencia.
3-Responsable.
4-Costo de la contingencia.
Fuente: PMBOK (5. Ed.)
19/27
 Controlar los Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

Dinmica 7 Defina:

Agenda de reunin de control de riesgos:

1-Orden de los riesgos analizados.

2-Responsables del seguimiento.
3-Revisin de mecanismos de activacin de contingencia.

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

20/27
RBOL DE DECISIN

EJEMPLOS Y EJERCICIOS

21/27
rbol de Decisiones Analizar Cuantitativamente los
Riesgos

Concepto estadstico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye

escenarios que pueden ocurrir o no ( incertidumbre). Es la multiplicacin del valor
de cada posible resultado (Impacto) por su probabilidad de ocurrencia y sumando
los diferentes resultados.

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

22/27
 EJEMPLO: EN BASE A LA SIGUIENTE FIGURA EN QU AEROLNEA CONVENDRA
VIAJAR?

La opcin cara tiene una 10 % de probabilidad de

inversin de $1000 Aerolnea CARA demora:
mientras que la aerolnea impacto = Genera un costo
de $6,000
barata tiene una inversin
de $500. $1,000 90% de probabilidad de
llegar en el horario
establecido:
1000+10%*6000+90%*0 Impacto = Genera un costo

Decisin EMV=1600
de $0

50% probabilidad de
demora:
Aerolnea BARATA impacto = Genera un
Respuesta: Escoger la costo de $6000
Aerolnea ms Cara
debido a que el EMV ( en
$500 50% probabilidad de
costos ) es menor a la llegar temprano
500+50%*6000+50%*0
aerolnea barata. Impacto = Genera un
EMV=3500 costo de $0

23/27
 EJERCICIO
El director de proyecto est utilizando un rbol de decisin para
determinar qu tipo de tractor es preferible comprar para el
proyecto agrcola. El tractor A tiene un precio de $10,000 y un
30% de probabilidad de rotura. En caso de rotura el arreglo del
tractor A asciende a $7000. Por su parte el tractor B tiene un
valor de $12,000 y un %5 de probabilidad de rotura. En caso
que se rompa el tractor B, su costo de reparacin sera de
$4,000. Qu tractor no le conviene comprar?

Tractor A
Tractor B
Es lo mismo comprar A o B
Falta Informacin para completar el rbol de decisin

24/27
HASTA AQU!
Qu hemos aprendido hoy ?

El rea de gestin de riesgos incluye 5 procesos :

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Controlar los riesgos

El plan de gestin de los riesgos es tan fundamental en un

proyecto que si no lo realizamos correctamente, riesgos
que se podan mitigar podran reducir el xito del proyecto.

26/27
 Dinmica 8
Elaborar un ejercicio de Diagrama de rbol sobre
la decisin de vender o alquilar un auto para un
proyecto de desarrollo, donde los tcnicos estn
en Trujillo y los beneficiarios en Cajabamba
(Cajamarca):

Se evaluar:
1. Clculo de los gastos, con parmetros
aproximados
2. Dificultad de variables y del ejercicio.

Reglas:
1. Debe entregar en una hoja a la profesora.
2. Se intercambiar con otro grupo del saln.
3. El grupo de recibe debe evaluar la
consistencia de la pregunta.

27/27